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      差旅申請及報銷說明

      時間:2019-05-14 15:19:13下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《差旅申請及報銷說明》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《差旅申請及報銷說明》。

      第一篇:差旅申請及報銷說明

      差旅申請說明

      1、員工出差應提前5個工作日填寫附件1《差旅申請單》,因緊急臨時安排出差的,可以電話或郵件的方式請示并經批準,差旅完畢后立即補辦手續(xù)。

      2、員工可根據個人差旅費用標準預定住宿酒店,員工200/天,經理級(含)以上250/天,此標準均為出差重慶市內區(qū)縣。

      3、差旅期間因工作需要延長時限的,由上級領導審批。

      4、差旅補助100/人/天,出差人員需持出差期間的餐費及交通費(因交通費不好報銷,統(tǒng)一開餐飲費發(fā)票),按照差旅報銷流程報銷。

      5、差旅天數以中午12:00為界限,以車票時間為標準

      出發(fā)時間<=12:00,出差天數為1天,反之為半天;

      到達時間>12:00,出差天數為1天,反之為半天。備注:

      1、發(fā)票可以是手撕發(fā)票,也可以是機打發(fā)票[發(fā)票抬頭均為善林(上海)金融信息服務有限公司],發(fā)票不能出錯,否則不能報銷,后果自行承擔。

      2、以后差旅申請和差旅報銷均由各位團隊經理自行處理,交由行政審核。

      3、差旅申請單中營業(yè)部負責人審批由闕總簽字,分公司負責人由楊總簽字。

      溫馨提示:每次申請最好能保證產生業(yè)績。

      報銷說明

      1、報銷差旅需報銷憑證、發(fā)票、費用表說明單、差旅申請單(以此順序粘貼)。

      2、報銷憑證中部門負責人需闕總簽字,主管經理需楊總簽字。

      3、報銷模板見附件2,報銷舉例說明見附件

      3,申請舉例見附件4。

      第二篇:差旅報銷申請

      差旅報銷情況說明

      尊敬的學校領導:

      現在服務系5名教師朱童、鄭月娜、韓俊杰、張青、吳衛(wèi)華于2017年10月24日-2017年11月16日赴天津菜鳥網絡指導學生工學交替實訓,朱童老師10月24日-10月30日,11月4日-11月8日共計12天時間在企業(yè)指導實習,其中11月4日,11月8日2天乘車往返;鄭月娜老師10月24日-10月30日,11月4日-11月11日共計15天時間在企業(yè)指導實習,其中10月30日,11月4日,11月11日3天乘車往返;吳衛(wèi)華老師10月30日-11月4日,11月11日-11月16日共計12天時間在企業(yè)指導實習,其中11月4日,11月11日2天乘車往返;張青老師11月4日乘車返回;韓俊杰老師11月8日乘車前往。

      指導

      教師在津期間每日3次打車往返廠區(qū)和宿舍。全體學生教師現已安全返回,現特向學校申請差旅報銷。

      申請人簽字:

      申請時間:2017年12月7日

      部門領導簽字:

      學校領導簽字:

      第三篇:差旅報銷標準

      差旅費用報銷制度

      一、員工長途出差交通費實行憑票實報實銷辦法,乘坐火車,在車上過夜6小時以上(含6小時)或連續(xù)乘車時間超過12小時(含12小時)的可乘坐硬臥。如符合乘坐硬臥標準,實際乘坐硬座,按硬臥票價100%補足其差額。乘坐飛機需得到經理批準,自行購買飛機票,將按火車硬臥價報銷。

      二、出差期間除長途車票以外的其他公共交通費用(如公交車,出租車等)補助包含在伙食及住宿補助內,不再另行實報實銷原則。

      三、特殊情況需要實報實銷,需請示上級同意,如在8點-18點之內乘坐出租車也需得到經理批準。

      四、報銷時必須憑報銷憑證方能報銷。

      五、報銷程序

      1、人員應于出差返回后三個工作日內,報銷差旅費;

      2、報銷人如實填寫“費用報銷單”,經財務人員審核票據后,附“出差申請表”報總經理審批,方可報銷;

      3、報賬后結欠部分金額或一周內不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,在其工資中扣除。

      六、生活費報銷

      出差地點區(qū)分為特殊城市(特區(qū)、上海、北京),省會城市及其他城市。特殊城市50元/天,給予補助,省轄市按40元/天,給予補助,縣級市及以下按30元/天,給予補助。特殊生活費報銷需得到上級批準。

      七、住宿包干制報銷記時

      住宿時間標準從到達出差地,或者中轉目標地為準開始核算!

      八、出差報銷規(guī)定:

      出差地點區(qū)分為特殊城市(特區(qū)、上海、北京),省會城市及其他城市。特殊城市實行實報實銷制,省轄市按180元/天,給予補助,縣級市及以下按150元/天,給予補助。此報銷費用含目的地區(qū)域的市內交通費用。

      九、出差人員住宿費憑據報銷辦法,按出差實際住宿天數計算報銷。

      出差時間不滿12小時但產生了住宿按一天計算。

      出差時間超過36小時但產生了一晚住宿按照包干制1.5天費用報銷。

      出差時間超過12小時但沒有產生住宿按照0.5天費用報銷(不再享有生活補助)。出差時間低于12小時且沒有產生住宿進行實報實銷,享有生活費補助。

      十、出差住宿費和伙食補助費在規(guī)定的限額標準內憑票據報銷實際住宿費和伙食補助,超過規(guī)定的限額標準部分由本人自付(如有特殊情況,超標部分由財務部核實后報總經理審批方可報銷),一律不予報銷。

      十一、出差住宿費和伙食由加盟商免費接待或親友接待的,如無住宿費和伙食發(fā)票的一律不予報銷。

      十二、填制差旅費報銷單時必須注明出差地點、出發(fā)時間以及回程時間。

      十三、回公司后三日之內不報銷、不上交相關費用、未上交相關回執(zhí),當月所有提成獎金減半。

      四川XX管理有限公司

      執(zhí)行日期: 2015年5月18日

      第四篇:差旅報銷制度

      差旅報銷制度

      為控制費用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結合本廠的實際情況,特制定本制度。

      一、報銷范圍:

      本細則適用于因工作需要出差報銷的人員。

      二、出差審批辦法:

      1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應填寫“出差申請單”明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關事宜,出差申請單應由部門負責人、分管領導審核簽字。若同次出差任務涉及多部門員工的,應按部門分別填制出差申請單。未經過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存,并作為部門費用考核依據。

      如要借款,應填寫“領款單”,根據出差申請單確定借款金額。領款單憑出差申請單經廠長審核批準方可執(zhí)行。同時財務部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。

      2、差旅費報銷程序:經批準出差辦事人員,應如實填寫“差旅費報銷單”,并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字,再交財務部審核簽字,按《差旅費費用報銷程序》予以報銷,按規(guī)定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車,應事前向廠長請示同意,報帳時由廠長簽字認可。

      二,差旅費報銷原則

      (1)市區(qū)內出差不論時間長短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補助費六十元每天。

      (2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數憑正式發(fā)票計算報銷,沒有正式發(fā)票的均不給報銷。

      (3)車費報銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報銷,沒有正式發(fā)票均不給報銷。

      (4)出差人員應在回公司后15天內報帳,需延期報銷的應有書面申請并有部門領導和分管領導審批。

      (5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;只按規(guī)定報銷出差各項補貼。

      (6)出差人員一般不得乘坐飛機,經批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內交通費包干的范圍。

      三、差旅費報銷有關注意事項

      1、報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點。

      2、差旅報銷按財事字[1997]第011號文件規(guī)定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的,須持有經廠長在機票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷。否則一律按火車票價或住宿基本標準執(zhí)行。

      3、出租車票按規(guī)定一般不予報銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由廠長在情況說明書上簽字后方可報銷。

      4、出差參加會議的須將會議通知附于報銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。

      5、一事一單,不得將數次出差合并一單報銷。

      6、出差期間購買的物品、資料等,需加填費用報銷單報銷,不得合并在差旅費中報銷。

      7、訂票手續(xù)費不得超過車船等票價的15%,退票費不予報銷。

      8、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點、時間、票價等)并由審批廠長簽字證實,由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。

      四、本規(guī)定從2009年7月1日起執(zhí)行。本廠應參照本制度,制定本廠差旅費管理辦法,并報廠長批準后執(zhí)行

      第五篇:差旅報銷申請書

      差旅報銷申請書

      尊敬的學校領導:

      我今年帶高三屆音樂考生到桂林參加廣西音樂高考統(tǒng)考。我校音樂考生于2013年12月18日早晨出發(fā),12月28日從桂林返校。目前同學們已完成考試并安全返回學校學習?,F特向學校申請差旅報銷。

      此致

      敬禮!

      黃軒老師

      2014年2月17日

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