第一篇：關于對OA系統(tǒng)功能實現(xiàn)的匯報

關于對OA系統(tǒng)功能實現(xiàn)的匯報

根據(jù)創(chuàng)新時代公司提供的OA辦公系統(tǒng)軟件測試版，該軟件通過網(wǎng)頁瀏覽器實現(xiàn)辦公功能。該套OA軟件共有17個功能模塊，分別實現(xiàn)個人辦公、工作中心、文檔中心、審批流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上交流、部門工作、綜合行政、客戶管理、人力資源、固定資產(chǎn)、采購合同、倉庫管理、信息發(fā)布、公文發(fā)文、公文收文、督查督辦、系統(tǒng)管理等功能。其中客戶管理、采購合同模塊未涉及我辦工作內(nèi)容。各個板塊下設相關辦公子欄目。

個人辦公模塊包含短消息、文件傳送、我的人事、個人文件柜、通訊錄等個人辦公功能。工作中心模塊包含日程、日記、計劃等功能。文檔中心模塊包含下載中心、電子期刊、規(guī)章制度等功能。審批流轉(zhuǎn)模塊包含我的申請、待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀、我的承辦等功能。網(wǎng)上交流模塊包含領導信箱、論壇、在線調(diào)查等功能。部門工作模塊包含部門主頁、部門計劃、部門日記部門考勤等功能。綜合行政模塊包含辦公用品、會議管理、車輛管理、預算、印章管理、證照管理等功能。人力資源模塊包含組織機構(gòu)、人事檔案、考勤信息、薪資管理等功能。固定資產(chǎn)模塊包含我的資產(chǎn)、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)報修等功能。倉庫管理模塊包含庫存查詢、采購歷史、倉庫盤點、倉庫維護等功能。信息發(fā)布模塊包含通知、新聞、頭條新聞、圖片新聞、公告等功能。公文收（發(fā)）文模塊包含收（發(fā)）文登記、待辦收（發(fā)）文、待閱收（發(fā)）文承辦收（發(fā)）文、收（發(fā)）文管理等功能。督查督辦模塊包含督辦管理、督辦處理、匯總統(tǒng)計等功能。系統(tǒng)管理模塊包含部門設置、權(quán)限組設置、公共通訊組、系統(tǒng)日志等功能。

根據(jù)我辦提出的功能需求，主要構(gòu)建資源共享和科室職能兩大部分功能模塊。資源共享模塊主要涉及領導講話、公文流轉(zhuǎn)、文件存檔等公用功能?？剖衣毮苤饕愿骺剖抑饕獦I(yè)務工作開展針對性的設計。以秘書科為例，為秘書科設計人事、勞資、會議紀要、文件運行、財務、行政事務、黨務、工會、接待、公車等版塊，實現(xiàn)相關功能需求。其他科室也按照各科室主要業(yè)務工作有針對性的為其設計相關辦公模塊。

同時我辦為農(nóng)開辦預留四個科室模塊，并為各縣扶貧辦預留功能模塊。我辦要求整套OA系統(tǒng)要實現(xiàn)移動端和電腦端同時啟用，移動端要求在實現(xiàn)移動辦公功能的同時實現(xiàn)照片上傳等功能。

與創(chuàng)新時代公司溝通后，該公司稱其提供的OA系統(tǒng)軟件不能實現(xiàn)較大程度的修改，只能實現(xiàn)對現(xiàn)有部分模塊功能的刪減。故我辦提出的模塊新建要求，該公司不能實現(xiàn)。

第二篇：OA辦公系統(tǒng)能實現(xiàn)的七大功能

和您一樣，內(nèi)行青睞萬戶OA

OA辦公系統(tǒng)能實現(xiàn)的七大功能

（一）建立內(nèi)部的通信平臺。OA建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

（二）建立信息發(fā)布的平臺。OA在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

（三）實現(xiàn)工作流程的自動化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

（四）實現(xiàn)文檔管理的自動化?？墒垢黝愇臋n（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。每個單位都會有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外，在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了，需要什么東西不能及時找到，甚至找不到。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，自己上網(wǎng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

（五）輔助辦公。牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞招缘霓k公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

（六）信息集成。每一個單位，都存在大量的業(yè)務系統(tǒng)，如購銷存、ERP等各種業(yè)務系統(tǒng)，企業(yè)的信息源往往都在這個業(yè)務系統(tǒng)里，辦公自動化系統(tǒng)應該跟這些業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。

（七）實現(xiàn)分布式辦公。這就是要支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公?，F(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

第三篇：oa系統(tǒng)模塊功能簡介

OA辦公系統(tǒng)各模塊功能簡介

公 文 管 理

一、收文管理

用于對公司接收的外來文件的管理。

收文登記：對公司收到的外來文件等進行登記，此模塊由公司人事行政部專人負責管理。

收文查詢：用于查看由本人登記、參與辦理、或轉(zhuǎn)發(fā)給本人的收文；

收文管理：具有收文管理權(quán)限的用戶可對發(fā)起收文流程的文件進行管理，此模塊由人事行政部管理。

二、發(fā)文管理

用于對公司所發(fā)公文（文件、會議紀要等）的管理。

發(fā)文擬稿：對公司發(fā)文進行擬稿編輯、發(fā)起流程，此模塊統(tǒng)一由公司人事行政部專人發(fā)起；

發(fā)文查詢：查詢由本人發(fā)起或參與的公文；

發(fā)文管理：對擁有發(fā)文管理權(quán)限的用戶可對公司所有已發(fā)公文進行管理，此模塊由人事行政部管理。

三、內(nèi)部請示

用于下級向上級請求指示的模塊，它是記載請示事項承辦情況和結(jié)果的憑證和依據(jù)。

請示擬稿：用于發(fā)起一般請示、發(fā)票審批、公務借款、銀行付款、駐外差旅報銷審批（此模塊用專用于經(jīng)費請示）；

請示查詢：查詢由本人發(fā)起或參與的請示；

請示管理：對具有請示管理權(quán)限的用戶可管理所管轄的所有請示內(nèi)容（具有該權(quán)限者一般為部門領導以上人員）。

四、檔案管理

用于對包括收文、發(fā)文、內(nèi)部請示和其它歸檔的文件進行收集、整理，并對檔案進行檢索、統(tǒng)計、借閱等檔案管理工作。

待歸檔管理：此模塊用于對通過公文審批、請示審批等流程有待歸檔的文件整理歸檔，此模塊由人事行政部專人負責管理；

案卷管理：此模塊用于對案卷進行分類管理，此模塊由人事行政部專人負責管理； 檔案管理：用于檔案管理員對歸檔檔案進行管理的模塊； 檔案檢索：員工檢索和借閱公司檔案的模塊；

機構(gòu)問題管理：檔案分類管理模塊，此模塊由人事行政部專人負責管理； 檔案室管理：對公司檔案室管理的模塊，此模塊由人事行政部專人負責管理； 打印輸出：具有打印權(quán)限的用戶，可對歸檔文件信息打印輸出，此模塊由人事行政部專人負責管理；

我 的 流 程

一、發(fā)起流程

所有需要進行審批的工作流程，都可以在“發(fā)起流程”中發(fā)起，相當于一個流程的快捷方式。

二、內(nèi)部協(xié)同

內(nèi)部協(xié)同指任何人都可根據(jù)需要臨時創(chuàng)建流程，該流程的流轉(zhuǎn)步驟由發(fā)起者自行設置，以提高工作辦理的靈活性，提高員工協(xié)作效率。

發(fā)起協(xié)同：用戶在此可發(fā)起自由審批流程；

協(xié)同查詢：協(xié)同查詢可以查詢所有自己發(fā)起或參與的內(nèi)部協(xié)同流程；

協(xié)同管理：用于對所有發(fā)起的流程進行管理，此模塊權(quán)限一般為部門領導以上。

三、流程查詢

用于查看自己發(fā)起或參與辦理的流程，不僅可以查看流程的審批狀態(tài)，還能查看流程的詳細內(nèi)容。

四、流程監(jiān)控

通過此模塊可以對流程辦理情況進行監(jiān)控，并可以對下屬發(fā)起的流程進行催辦、控制和刪除操作，使流程辦理能夠按照正確的步驟流轉(zhuǎn)。

五、流程管理

通過此模塊可以對流程辦理情況進行管理，并可以對下屬發(fā)起的流程進行催辦、控制和刪除操作，使流程辦理能夠按照正確的步驟流轉(zhuǎn)。

六、流程統(tǒng)計分析

流程統(tǒng)計分析功能是管理流程的創(chuàng)新手段，包括待辦流程統(tǒng)計、節(jié)點效率分析和超時節(jié)點分析。通過這些功能，我們可以清楚地看到哪些人員或部門待辦流程多，哪些節(jié)點的效率高，而超時節(jié)點又都集中在哪些地方等。

待辦流程統(tǒng)計：待辦流程統(tǒng)計能方便地統(tǒng)計出所有待辦的流程，使辦理人能在第一時間找到辦理事項，從而提高工作效率。

節(jié)點效率分析：節(jié)點效率分析用于通過對某一節(jié)點個人與全員耗時的比較，來分析哪些節(jié)點辦理效率高，哪些節(jié)點辦理效率低。

超時節(jié)點分析：對超時節(jié)點的分析能促使辦理人提高工作效率，不要拖延工作，從而使工作流的流轉(zhuǎn)更加順暢。

以上模塊（四、五、六）一般為部門領導以上權(quán)限用戶啟用。

七、表單應用

表單即承載業(yè)務數(shù)據(jù)的單據(jù)?？勺远x添加數(shù)據(jù)的套用模板，實現(xiàn)數(shù)據(jù)和流程的分離。

表單查詢：通過設定查詢字段查詢自設表單統(tǒng)計數(shù)據(jù)。表單統(tǒng)計：同上。

個 人 事 務

一、工作日記：

日記錄入：員工可通過此模塊記錄自己每日工作狀況。日記查詢：員工可通過此模塊查看自己錄入的工作日記。日記管理：擁有權(quán)限的用戶可對用戶的日記進行管理（日記的統(tǒng)計、查看、刪除等），部門經(jīng)理以上員工擁有此權(quán)限。

二、工作日程：

日程安排有利于有效管理時間。一方面，員工可以合理有序安排工作，并將自己的日程安排告知上級領導；另一方面，領導可以通過下屬的日程安排了解員工的工作過程。

日程安排：用戶可以根據(jù)自己的計劃合理安排自己的日程，重要的事情還可以預先設置提醒時間，平臺會以系統(tǒng)消息或其他方式進行提醒。普通用戶可對自己的任務做日程安排，部門領導以上可對其他員工進行日程安排。（此內(nèi)容也可通過我的日記、我的計劃、我的便簽加入）

日程批錄：日程批錄意為日程批量錄入，當員工有多個日程時，用戶可通過日程批錄一次錄入多個日程。

安排查詢：通過安排查詢可以查看自己給本人安排的日程及自己給他人安排的日程。

日程查詢：日程查詢中顯示的是自己的日程（為自己安排的及上級給自己安排的日程）。

日程管理：擁有權(quán)限的用戶在此模塊可以查看管轄范圍內(nèi)所有員工的日程安排，該模塊權(quán)限為部門領導以上用戶。

日程匯總：當您需要把某些人某一時間段內(nèi)的日程公布給其他人時，可以通過此模塊處理，此模塊一般由部門領導以上人員管理。

公開范圍：員工可以將自己的日程通過設定范圍向用戶公開。

三、工作任務：

任務布置：用戶在此模塊可以實現(xiàn)給下屬布置任務，也可以實現(xiàn)給自己布置任務。（可將計劃、尋呼加入任務）

任務查詢：在此模塊可以查看別人布置給自己或者和自己有關的任務。

任務管理：具有任務管理權(quán)限的用戶可對自己管轄范圍內(nèi)的用戶的任務進行管理。

四、工作計劃：

計劃錄入：此模塊可錄入個人和部門周、月等計劃。

計劃查詢：用戶可以通過此模塊查看本人錄入的計劃，也可將自己的計劃轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶查看。

計劃管理：具有該模塊權(quán)限的用戶可對管轄范圍計劃進行管理和批示，結(jié)合公司實際，部門以上領導通過此模塊可查看員工的計劃。

計劃類型：此模塊可對計劃進行分類，該模塊權(quán)限限定為系統(tǒng)管理員。

五、關 注 點 ：

為管理者提供的關注員工工作的特殊管理工具，通過設置“關注點”可以查看其他人員的工作情況和工作表現(xiàn)，可以通過關注人、關注內(nèi)容、關注時間來實現(xiàn)對被關注人的工作情況的全面掌握，有利于團隊協(xié)同工作。

我的關注：在此模塊可以查看用戶設定的關注賬號的計劃、日記、考勤等基本信息，此模塊權(quán)限是部門領導以上人員。

關注點管理：在此模塊可以設定關注用戶和用戶相關項（考勤、日記、計劃等）。此模塊權(quán)限是部門領導以上人員。

六、通 信 錄：

此模塊用來記錄聯(lián)系人信息，包括我的通訊錄、公共聯(lián)系人和內(nèi)部通訊錄。公共聯(lián)系人是指由其他人創(chuàng)建的、共享的聯(lián)系人信息。

七、我的硬盤：

系統(tǒng)為用戶分布的一個個人的網(wǎng)絡空間，網(wǎng)上鄰居可以共享用戶需要共享的文件。

八、我的便簽：

我的便簽：可通過此模塊隨時記錄工作中產(chǎn)生的各種信息。便簽查詢：在此可以查看自己已完成的便簽任務。

九、我的會議：

可以看到自己發(fā)起或參加過的所有會議，還可以通過查詢條件，查找自己需要查看的某次會議的信息。

十、我的考勤：

上班簽到：員工上班簽到模塊（對已作排班設置的用戶在登錄的時候，會彈出上班簽到的對話框）

下班簽退：員工下班簽退模塊。

外出登記：員工上班時間臨時性外出登記模塊。我的考勤：此模塊可查看個人的出勤記錄。

十一、我的工資：

對個人工資的統(tǒng)計，此信息和人力資源—>工資管理模塊的信息相關。

十二、我的檔案：

記錄個人的檔案、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、調(diào)動等基本情況。

十三、我的培訓：

查詢自己參加在線考試、培訓等信息。

十四、我的會議：

記錄自己參加會議的信息，此模塊信息和行政管理?會議管理的信息相關。

信 息 發(fā) 布

一、發(fā)布設置: 為自定義首頁單頁發(fā)布模塊，如通知，規(guī)章等。（此模塊為管理員管理模塊）

二、公告欄設置: 設置系統(tǒng)首頁公告欄里邊的一個單頁公告，這些是自定義設置的。（此模塊為管理員管理模塊）

三、通 知: 通知發(fā)布：此模塊用于發(fā)布通知。通知查詢：可查看公布范圍內(nèi)的通知。

通知管理：可對所轄范圍內(nèi)的通知進行管理，權(quán)限為部門領導以上。類型管理：對通知的類型設置，此模塊為系統(tǒng)管理員管理模塊。

四、規(guī)章制度: 規(guī)章制度發(fā)布：通過發(fā)布流程可發(fā)布有關部門和公司的規(guī)定和制度。規(guī)章制度查詢：此模塊可查看公布范圍內(nèi)的規(guī)章制度。

規(guī)章制度管理：可對所轄范圍內(nèi)的規(guī)定和制度進行管理，權(quán)限為部門領導以上。類型管理：對規(guī)章制度的類型設置，此模塊為系統(tǒng)管理員管理模塊。

信 息 交 流

一、網(wǎng)絡尋呼：

提供和別人聯(lián)系的一種類似聊天室的一種功能，并記錄尋呼記錄。

尋呼發(fā)布：點此模塊可彈出公司所有用戶列表，依照列表可查看所有用戶的基本狀態(tài)（在線、離線、職務等），可對在線、離線用戶發(fā)送尋呼，如綁定短信貓可直接向手機發(fā)送。

已發(fā)尋呼：此模塊可查看本人已發(fā)尋呼的記錄，也可查看對方何時查看尋呼。已收尋呼：此模塊可查看他人發(fā)給自己的尋呼記錄，也可以看到尋呼的查看情況，紅色表示已閱并有時間標注，黑色表示未閱。

尋呼管理：擁有權(quán)限的用戶可對所轄范圍的尋呼進行管理。（刪除、查看等）未達尋呼：用于查看本人發(fā)出的接受人中還有人沒有查閱的尋呼信息。對話模式：用于多人聊天。

對話查詢：如果在用對話模式進行交流完后點擊了【保存此對話】按鈕，在對話查詢中就可以查到本次對話的內(nèi)容，范圍為自己參與的對話記錄。

對話管理：擁有權(quán)限的用戶可以對自己所轄范圍內(nèi)的所有對話進行查看、管理。短信查詢：查詢發(fā)送到手機的短信記錄（綁定短信貓）。

二、電子郵件：

POP3/SMTIP的郵件集成到平臺，系統(tǒng)管理員設置可訪問的郵件服務器后，我們可以直接設置自己訪問預設服務器的郵件帳號，進行郵件收發(fā)工作，而無需再登錄網(wǎng)站（現(xiàn)只能發(fā)送，接收需pop3的支持）。

發(fā)郵件：類似于免費郵箱，在設置好郵件服務器之后可以通過此發(fā)送郵件。收件箱：同上。發(fā)件箱：同上。草稿箱：同上。

郵件設置：郵件設置需配置郵件服務器，需要pop3支持，目前pop3需付費。郵件模板管理：可對郵件的模板設置。

三、內(nèi)部論壇： 內(nèi)部論壇提供企業(yè)內(nèi)部溝通與信息傳播平臺，有利于效率提高與企業(yè)文化建設。個性設置：對自己論壇id的基本信息的設置，可以選擇頭像，添加自己的昵稱。內(nèi)部論壇：內(nèi)部論壇中用戶可以選擇板塊發(fā)帖，查看帖子回復情況等。版主管理：進入此模塊可以查看分版及帖子情況，可以刪帖及置頂?shù)取?/p>

分版管理：對論壇板塊，版主，查看信息等進行設置，該塊為系統(tǒng)管理員權(quán)限。

三、調(diào)查問卷：

網(wǎng)上調(diào)查，通過投票方式對調(diào)查問卷的結(jié)果自動統(tǒng)計并以圖表直觀地顯示統(tǒng)計結(jié)果，為企業(yè)領導分析數(shù)據(jù)提供幫助，簡單方便的方式更容易被接受。

調(diào)查管理：在此模塊可以新增調(diào)查主題并作相關設置，如果啟用調(diào)查主題，調(diào)查參與者即可對主題投票，部門領導以上擁有權(quán)限。

我的投票：主題中設定的調(diào)查參與者可以對主題內(nèi)容投票。

四、內(nèi)部博客：

web2.0社區(qū)一種交互手段，提供可以自己發(fā)布的個人主頁

知 識 管 理

一、知識地圖：

知識地圖就是我們在平臺上查找知識的向?qū)В械闹R在這里按類別歸類，同時在這里也可以發(fā)布知識，實現(xiàn)對所有的知識進行查閱、評論及推薦。

二、我的知識：

在我的知識中，我們可查看自己發(fā)布和修改過的知識，并對這些知識進行更新。

三、我的訂閱：

而應該按照自己的需要對重要的、感興趣的知識進行訂閱，然后進行閱讀。

四、全文檢索：

提供全文的一種快速搜索功能

五、知識排行：

按時間或點擊率對發(fā)布知識排行

六、知識管理：

對知識類型等情況的管理

行 政 管 理

一、會議管理：

通過會議室管理和會議管理功能，通過設置合理的會議申請流程高效使用各種會議資源，使會議文檔資料的發(fā)放與存檔、會議歷史數(shù)據(jù)、信息的檢索與共享等繁瑣的管理工作變得自動化與簡潔化。避免出現(xiàn)會議室沖突、參會人員日程沖突等問題，幫助企業(yè)高效地管理會議室及各種會議。（人事行政部行政內(nèi)勤負責使用管理）。

二、車輛管理：

車輛管理模塊可以對企業(yè)的車輛及用車過程進行全面的跟蹤和管理，車輛管理模塊可以對企業(yè)的車輛及用車過程進行全面的跟蹤和管理

車輛檔案：此模塊可設置車輛的基本信息，司機、車型、車牌號等。

派車調(diào)度：有了車輛，需要用車的情況下，我們就可以在系統(tǒng)上提交用車申請，車輛申請審批后，車輛管理員便可以調(diào)派車輛了，此模塊由人事行政部行政內(nèi)勤管理。

出車記錄：車輛派出后，平臺會自動在出車記錄進行登記，以方便以后統(tǒng)計公司、部門的用車情況，同時也可統(tǒng)計用車時發(fā)生的費用情況。

私車公用登記：對私車公用進行管理。

部門用車統(tǒng)計：我們可以通過查詢條件的組合，查詢并統(tǒng)計各部門在不同時間的用車情況及費用，并可打印統(tǒng)計結(jié)果。

司機補貼統(tǒng)計：司機補貼統(tǒng)計可以統(tǒng)計出每個司機的補貼費用的具體情況。車型設置：此模塊可對車輛型號等信息設置。

車輛歸屬：此模塊可設置車輛的使用部門等信息。

三、資產(chǎn)管理：

資產(chǎn)管理人員通過資產(chǎn)管理功能，方便地登記和管理資產(chǎn)，還可以通過查詢功能，隨時查詢企業(yè)各資產(chǎn)的詳細信息，通過設置標準的領用、歸還、維修等流程實現(xiàn)各種規(guī)范的資產(chǎn)管理，避免了歸屬模糊、異地管理難、記錄統(tǒng)計難、不便實時管理等傳統(tǒng)弊病。

資產(chǎn)查詢：資產(chǎn)領用申請審批結(jié)束后，資產(chǎn)領用還需要資產(chǎn)管理員的最終確認。在確認前，資產(chǎn)管理員需要查看相關資產(chǎn)信息，以確定該資產(chǎn)是否已借出。

資產(chǎn)管理：可對資產(chǎn)作登記及變更。

領用管理：顯示所有管轄內(nèi)員工的資產(chǎn)領用情況記錄。

歸還管理：可對審批通過的資產(chǎn)歸還流程作處理，確定歸還的記錄。維修查詢：可處理用戶發(fā)起的維修申請，對維修情況作記錄。

變更管理：為了規(guī)范和加強資產(chǎn)管理，合理配置和有效利用企業(yè)資產(chǎn)，企業(yè)需要對其所占有、使用的固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或注銷產(chǎn)權(quán)等行為。在此模塊可處理用戶發(fā)起的變更申請流程。

處置管理：可對用戶發(fā)起的資產(chǎn)處置申請進行管理，確認資產(chǎn)的處置。倉庫管理：可設置資產(chǎn)的倉庫及資產(chǎn)使用的部門。

字段管理：可設置登記資產(chǎn)的一些字段信息，便于檢索。

四、用品管理：

領用管理：進入此模塊可查看所轄范圍內(nèi)的用品領用記錄，根據(jù)情況可處理多領用品及歸還的情況。

用品登記：在此模塊可對用品作入庫登記。用品管理：以查看到每個用品的詳細信息，可以通過查詢條件查找不同倉庫的用品，點擊用品的名稱，可以查看該用品的歷次出入庫、領用記錄、領用數(shù)量等詳細記錄。

倉庫管理：辦公用品一般都存放在指定的倉庫中，倉庫管理可以在平臺中建立倉庫資料，使其與實際倉庫對應起來。

用品大類：為了方便管理，我們通常對辦公用品進行分類管理，在此模塊可對用品進行分類。

用品領用查詢：通過提取查詢字段可以查看自己所有的用品領用申請記錄以及申請的審核狀態(tài)。

五、圖書管理：

可以實現(xiàn)圖書的入庫、查閱、借閱、歸還過程的自動化管理模塊。圖書管理：可對圖書的入庫情況進行登記。

歸還管理：可以查看已借圖書和還書單，根據(jù)實際情況辦理圖書歸還以及對圖書催還。

借閱管理：員工在提交借閱申請后，圖書管理員會收到借書單，根據(jù)所借書目辦理借閱工作。

倉庫管理：可對圖書的倉庫進行設置，設定圖書的使用范圍、歸還天數(shù)等。圖書借閱：用戶可在此發(fā)起圖書借閱流程，根據(jù)圖書庫存情況借閱圖書。圖書歸還：可對到期圖書進行歸還或者續(xù)借。

圖書查詢：此模塊可查看權(quán)限范圍內(nèi)所有圖書的信息及圖書的借閱情況。

人 力 資 源

一、人事檔案：

人事檔案模塊可以幫助你精確了解員工的各種檔案信息，即時、詳細地記錄員工在企業(yè)內(nèi)部的變動和發(fā)展軌跡。

在職管理：可在此添加員工對應的用戶信息。離職管理：記錄公司離職人員信息。

異動管理：如果公司員工發(fā)生變動，例如轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等，相關人員提交申請后，人事主管可以通過此模塊處理申請并進行處理。

檔案維護：用于對公司員工的檔案信息進行管理。

檔案統(tǒng)計：用于對員工信息的分類查詢和統(tǒng)計，能夠?qū)崿F(xiàn)簡單統(tǒng)計、二維統(tǒng)計、復雜統(tǒng)計，以及員工花名冊、人員變動匯總表及其它報表的打印。

檔案設置：通過此模塊可以自定義設置人員檔案信息的字段。定崗定編：可對各部門、各崗位的人員進行人員編制的限制。

二、招聘管理：

招聘計劃查詢：各部門在提交用人申請之后，人事主管可在此模塊查看用人審批的狀態(tài)及用人情況的說明。

招聘計劃管理：對招聘計劃進行管理，修改完善確保計劃的時效性。簡歷管理：可存入人才的簡歷信息，根據(jù)需求管理有用的人員簡歷。

招聘統(tǒng)計：招聘統(tǒng)計可以對招聘計劃，面試情況，錄用情況等進行統(tǒng)計、咨詢。招聘設置：可對招聘模板，oa賬戶分配管理員進行設置。

三、合同管理：

合同新簽：通過此模塊可將合同各項數(shù)據(jù)錄入平臺中，以便合同到期或者需要修改時平臺自動提醒，及時進行更新，高效、及時地對合同中的各項數(shù)據(jù)進行維護。

合同操作：在合同到期系統(tǒng)發(fā)出預警或者由于企業(yè)人員的流動和相關法規(guī)的變更時，已經(jīng)簽訂的合同也需要實時地進行解除或變更。在“合同操作”中，人事主管可以對合同進行變更、續(xù)簽、解除和終止的操作。

合同管理：通過合同管理，我們可以查看某個合同的內(nèi)容，并且需要對合同進行修改和刪除。

合同臺賬：通過生成不同的合同臺帳，可以根據(jù)合同狀態(tài)及條件查詢合同。合同設置：用于合同設置。

合同報警：通過此模塊可設置對合同變動情況的提前預警。

四、考勤管理：

考勤管理：可對員工的出差、外出、排班等信息進行管理?？记诟簩τ涗涘e誤的員工考勤情況進行更正。

申訴處理：員工對自己的考勤記錄與實際不符，或因特殊情況無法正?？记诘?，可以通過此模塊進行考勤申訴。

考勤設置：通過這一模塊可以實現(xiàn)對考勤相關工作的設置，如班次、節(jié)假日等。

五、工資管理：

工資管理：可管理查看所轄范圍內(nèi)的所有員工工資情況。工資核算：對員工工資作初始設置和日常管理等。帳套設置：通過設置的工賬套計算員工的工資。

六、培訓管理：

培訓管理：可設置培訓的類別、培訓資料、組織員工培訓等。題庫管理：進入可設置題庫類別、題庫類型等。試卷管理：可根據(jù)情況組織設置試卷。

成績管理：可對參加在線考試者進行試卷評分、成績管理、成績統(tǒng)計等。

項 目 管 理

一、新建項目：

對承攬的工程項目進行立項并記錄項目有關信息。

二、項目工作室：

項目組成員通過此模塊對項目執(zhí)行情況進行溝通、匯報。

三、綜合管理：

對成本，質(zhì)檢等相關內(nèi)容的進行監(jiān)控管理。

四、領導查詢：

領導了解企業(yè)超支項目、滯后項目、不合格項目、籌備中的項目、變動過的項目等，并且可以設置自己關注的項目，便于領導宏觀掌握企業(yè)項目的整體狀況。

五、項目維護：

對項目變更、中止等相關情況進行管理。

六、項目系統(tǒng)管理：

對項目系統(tǒng)模塊相關模版權(quán)限等進行設置。

業(yè) 務 管 理

一、市場經(jīng)營部：

用于市場經(jīng)營部立項，修改業(yè)務統(tǒng)計項目的模塊

項目立項：市場經(jīng)營部普通賬戶（除經(jīng)理以外）對工程項目進行立項。待辦工作：市場經(jīng)營部普通賬戶（除經(jīng)理以外）對項目做后續(xù)跟蹤。待批工作：市場經(jīng)營部經(jīng)理審批模塊。

二、計劃財務部：

用于計劃財務部相關模塊修改業(yè)務的模塊

待辦工作：計劃財務部普通賬戶（除經(jīng)理以外）可對已立項目進行跟蹤。待批工作：計劃財務部經(jīng)理審批模塊。

三、工程監(jiān)理部：

用于統(tǒng)計修改工程監(jiān)理部的項目狀態(tài)的模塊

待辦工作：工程監(jiān)理部普通賬戶（除經(jīng)理以外）可對已立項目進行跟蹤。待批工作：工程監(jiān)理部經(jīng)理審批模塊。

四、業(yè)務查詢：

查詢工程項目有關信息。

系 統(tǒng) 管 理

為管理員對本系統(tǒng)進行維護、設置和管理的專用模塊。

第四篇：OA系統(tǒng)標準功能介紹

OA標準功能模塊介紹

用戶桌面

? 個人事務模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務，進行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時可以進行自己的日常財務管理，修改個人的登錄口令等。

? 功能包括：員工待辦事宜、我的郵件(內(nèi)部郵件和internet郵件)、內(nèi)部及時短信、個人辦公申請、個人名片夾、個人日程安排、個人理財、通訊簿、個人相冊、個人文檔柜、常用鏈接、我要離線、修改口令、收發(fā)短信息、設置定時提醒、查看當前在線人員情況。

工作計劃

? 工作計劃管理可針對整個組織機構(gòu)、部門或具體的工程項目進行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個機構(gòu)工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況。

? 員工根據(jù)分配到的工作計劃，可以定期上傳相應的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應的附件。

? 工作計劃管理和報銷管理相結(jié)合，可以使相關管理人員及時了解有關計劃、項目的費用發(fā)生情況，便于對有關計劃、項目的費用進行跟蹤管理。

? 功能包括：報告類別管理、計劃類別管理、工作計劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢。

信息交流中心

? 信息中心是通過計算機網(wǎng)絡進行員工之間、部門之間進行信息交流與共享的公共平臺。在這里，用戶可以根據(jù)本身實際情況自行定義信息欄目名稱（如新聞、公告、大事記、機關介紹、規(guī)章制度、獎懲通報。。）、層次結(jié)構(gòu)（可進行下級欄目設置，如按部門設置新聞公告欄目、按類別設置規(guī)章制度、按主題設置機構(gòu)介紹、人員介紹。。），設置各個欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設置為默認欄目，即進入信息中心后的默認顯示欄目；員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關心的Web站點；使用BBS功能，可以隨時發(fā)表相關的意見或針對某一問題進行討論；信息中心同時提供飛機航班和行政區(qū)號的管理和查詢功能。

? 功能包括：信息欄目管理、信息發(fā)布管理、信息中心、網(wǎng)絡會議（文本網(wǎng)絡會議和語音視頻會議）、聊天室（文本和語音）、公用文檔柜、網(wǎng)絡硬盤、BBS、公文流轉(zhuǎn)

? 公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計算機網(wǎng)絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現(xiàn)公文的處理。公文管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行。公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。

? 公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預先定義公文的處理流程及相應的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應權(quán)限的人員可以進行公文在線編輯，可以進行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。

? 功能包括：擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉(zhuǎn)、歸檔銷毀、公文查詢、密級管理、模板維護、流程設置、公文類別設置。人力資源

? 人事機構(gòu)是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。

? 功能包括：人事信息管理、人員調(diào)動和分配、離職人員管理、人事信息統(tǒng)計查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護。

考勤管理

? 考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準、加班申請、加班核準，生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務里完成。

? 功能包括：請假/銷假、銷假核準、加班/確認、加班核準、生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數(shù)維護、休息日設置、請假類別字典維護。

會議管理

? 會議管理是對單位內(nèi)的相關會議及其內(nèi)容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關信息，可以向參加會議的有關人員發(fā)送會議通知。

? 功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢。

辦公用品

? 辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領用的查詢統(tǒng)計功能，辦公用品的采購和領用申請在個人事務中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。

? 辦公用品功能包括：用品管理、用品采購、用品統(tǒng)計、庫存報警、用品類別維護。

用款管理

? 用款管理是利用計算機網(wǎng)絡，及時完成員工的用款申請、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。用款的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。

? 用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記、個人用款查詢、全部用款查詢、用款統(tǒng)計、用款字典維護。

報銷管理

? 報銷管理主要是實現(xiàn)費用報銷運作的全過程，報銷的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。

? 報銷管理功能包括：報銷領款登記、員工報銷單據(jù)查詢、全部報銷單據(jù)查詢、報銷統(tǒng)計、報銷類別維護。

車輛管理

? 車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請在個人事務中進行，在審批登記模塊中完成相應的審批登記處理。

? 車輛管理功能包括：車輛信息維護、油耗登記、里程補貼、維修情況查詢及用車情況查詢。

資料管理

? 資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫存管理等功能。其中包括：員工借閱申請及申請回復，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。

? 功能包括：資料信息維護、借閱申請、借閱回復、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢、資料統(tǒng)計、資料字典維護。? 客戶資源管理

? 客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務，通過有效地進行客戶資源管理，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務更加滿足客戶的實際需要，從而給企業(yè)帶來更加豐厚的效益。

? 客戶資源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務管理等。

輔助程序

? 游戲、公共相冊、航班管理、航班查詢、區(qū)號管理、區(qū)號查詢。

第五篇：建筑工程監(jiān)理OA系統(tǒng)功能內(nèi)容

8、現(xiàn)場管理項內(nèi)容：

8.2項增加監(jiān)理評估報告、工作總結(jié)等需要總工程師審批內(nèi)容。8.3 “不合格品控制”標題改為“檢查及回復” 8.9改為“監(jiān)理月報”

8.10 原8.9與8.10合并：重大危險源、危險性較大的分部分項工程開工前報告 8.8與8.11項合并 8.12項取消

8.15 增加人員調(diào)出調(diào)入、項目章發(fā)放回收 所需表格：

1、項目物品領用表、竣工資料移交清單表，公司檢查整改回復表、監(jiān)理月報、危險性較大的分部分項工程表、監(jiān)理費發(fā)票開具申請、業(yè)主回訪記錄、顧客滿意度調(diào)查表、