第一篇:部門請(qǐng)示、報(bào)告格式
部門請(qǐng)示、報(bào)告文件格式
關(guān)于×××××××××的請(qǐng)示(文件標(biāo)題用小2號(hào)小標(biāo)宋體字標(biāo)識(shí))
學(xué)院:(3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí))
××××××××××××××××××××××××××××××××××××(3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí))
一、××××××××(小標(biāo)題可用3號(hào)楷體或黑體標(biāo)識(shí))××××××××××××××××××××××××××××××××××××(3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí))
㈠××××××××××××××××××××××××××××××××××××(3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí))
⑴××××××××××××××××××××××××××××××××××××(3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí))
二、×××××××××(小標(biāo)題可用3號(hào)楷體或黑體標(biāo)識(shí))××××××××××××××××××××××××××××××××××××(3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí))
附件:1.
2.3.(3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí))
部門名稱××××
(廣西技術(shù)學(xué)院×××)
二〇〇九年九月九日
格式、文字從左至右橫寫、橫排;文件紙一律采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm×297 mm),左側(cè)裝訂。一般每頁排印22行,每行28個(gè)字。印刷字體,如需印上秘密等級(jí)、保密期限和緊急程度,用3號(hào)黑體字標(biāo)識(shí);文件標(biāo)題用小2號(hào)小標(biāo)宋體標(biāo)識(shí);正文、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、附件、附注、成文日期、批語、按語、抄送(抄報(bào)、抄發(fā))機(jī)關(guān)、印刷版記用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí);文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)楷體字或黑體字標(biāo)識(shí)。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“
一、”,第二層為“
(一)”;第三層為“1.”第四層為“(1)”,第五層為“①”。
第二篇:部門請(qǐng)示批復(fù)
上級(jí)單位
×××××號(hào)
上級(jí)單位 關(guān)于《xxxx》的批復(fù)
下屬單位:
你單位《某項(xiàng)目實(shí)施方案》(以下簡稱《實(shí)施方案》)收悉。XXXX年XX月XX日組織召開了技術(shù)審查會(huì),并出具了審查意見,根據(jù)審查意見,你單位已按照審查意見要求將《實(shí)施方案》進(jìn)行了修改,經(jīng)過審查,現(xiàn)批復(fù)如下:
一、《實(shí)施方案》目標(biāo)明確,編制依據(jù)充分,治理措施合理可行。原則同意《實(shí)施方案》作為某項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。
二、你單位應(yīng)盡快按照修改后的《實(shí)施方案》要求,進(jìn)行某項(xiàng)目的工程實(shí)施設(shè)計(jì),并報(bào)我上級(jí)單位簡稱審查。
三、請(qǐng)加快各項(xiàng)工作進(jìn)度,及時(shí)將各階段工作進(jìn)展情況匯報(bào)我上級(jí)單位簡稱,一邊我上級(jí)單位簡稱抓緊組織實(shí)施,確保項(xiàng)目盡快早日實(shí)效。
二0一四年xx月x日
主題詞:環(huán)保 項(xiàng)目地點(diǎn) 治理 方案 批復(fù)
上級(jí)單位 XXXX年XX月XX日印發(fā)
(共印
X份)
第三篇:酒店部門請(qǐng)示格式
酒店部門請(qǐng)示格式
來源:職業(yè)餐飲網(wǎng) 發(fā)布時(shí)間:2012年09月19日 點(diǎn)擊數(shù): 1958 【收藏】 【討論交流】
致: 總經(jīng)理 抄送:各部門 由: 行政人力資源部
關(guān)于:關(guān)于規(guī)范文件管理制度的請(qǐng)示 日期:2012年05月08日 編號(hào):HR1005
為規(guī)范酒店各類文件的管理,保證酒店各類文件流轉(zhuǎn)及管理規(guī)范化,特制定本制度。本制度適用于酒店所有部門及人員。
一、文件的主要種類
1、決定:對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,用“決定”;
2、決議;經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng),用“決議”;
3、通知:組織全酒店有關(guān)合同法規(guī)等內(nèi)容的培訓(xùn)計(jì)劃或其它工作安排,并具體組織實(shí)施;
4、通報(bào):表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要情況或事宜,用“通報(bào)”;
5、請(qǐng)示:向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),用“請(qǐng)示”;
6、報(bào)告:向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,用“報(bào)告”;
7、會(huì)議紀(jì)要:傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求遵守、執(zhí)行的,用“會(huì)議紀(jì)要”;
8、規(guī)定(規(guī)范、章程、制度、守則):對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事項(xiàng)制定帶有約束性的措施,用“規(guī)定”;
9、工作總結(jié)、計(jì)劃(安排)。
二、行文規(guī)則
1、各部門要嚴(yán)格按文件種類性質(zhì)行文;
2、部門報(bào)行政辦領(lǐng)導(dǎo)的文件,冠以姓名和職務(wù);
3、部門發(fā)部門的文件,一般情況下冠以部門的名稱;
4、行政辦下發(fā)文件,其種類用“決定、決議、通知、通報(bào)”等;
5、部門報(bào)行政辦領(lǐng)導(dǎo)的文件,其種類用“請(qǐng)示、報(bào)告”等,正文最后應(yīng)注明“妥否,請(qǐng)批示?!保徊块T之間行文,其種類用“通知”等,正文最后應(yīng)注明“特此通知!”;
6、部門報(bào)行政辦領(lǐng)導(dǎo)的文件,如需抄報(bào)、抄送的,要標(biāo)明,抄報(bào)用于行政辦領(lǐng)導(dǎo)(主報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的上級(jí)或平級(jí)),抄送用于部門;
7、部門報(bào)行政辦領(lǐng)導(dǎo)的文件,如需審批后發(fā)有關(guān)部門的,應(yīng)標(biāo)明抄送的部門;
8、部門之間重要行文,應(yīng)抄報(bào)行政辦主管領(lǐng)導(dǎo);
9、部門之間可以聯(lián)合行文;
10、所有發(fā)出文件,均須由承辦部門負(fù)責(zé)人簽發(fā);
11、所有須行政辦領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,均須審批后執(zhí)行;
12、所有行政部門經(jīng)理級(jí)人事任免,均由行政辦發(fā)出。
三、文件格式
文件一般由呈送(報(bào))人(部門)、抄報(bào)人、抄送部門、承辦部門、日期、標(biāo)題、文號(hào)、正文、附件等組成。具體格式如下:
致: ×××部門或(職務(wù))×××女士、先生 抄報(bào):(職務(wù))×××女士、先生 抄送:×××部門 由: ×××部門 關(guān)于:××××××× 日期:××年×月×日
編號(hào):××(部門英文簡稱)××(年號(hào))××(文件編號(hào))以上部分格式為:宋體、小三號(hào)、加粗(正文為宋體、四號(hào))(附件)
四、文件辦理
1、文件要符合行文規(guī)范,并做到觀點(diǎn)明確,條理清楚,文字簡練,避免錯(cuò)別字,提高文件質(zhì)量;
2、一般性文件,可通過信箱收發(fā);重要文件,由部門秘書或?qū)H怂偷叫姓k秘書處進(jìn)行收發(fā),收發(fā)文要設(shè)專門記錄本登記、簽收;
3、經(jīng)行政辦領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件,原件發(fā)承辦部門,行政辦公室存復(fù)印件;
五、文件的存檔、銷毀
1、平時(shí)辦理完的文件,行政辦公室和各部門要進(jìn)行分類立卷,做到查找方便;當(dāng)年文件于次年四月前歸檔完畢;
2、對(duì)于無保存價(jià)值的文件,每年進(jìn)行清理后經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定后予以銷毀,不得作為廢紙?zhí)幚恚?/p>
3、涉及財(cái)務(wù)、工程、人事、保安等技術(shù)檔案(資料、報(bào)表、憑證、圖紙等),有關(guān)部門每年整理存檔。
以上妥否,請(qǐng)批示。酒店各部門英文縮寫 客房HK 前廳FO 餐飲FB 銷售SM 財(cái)務(wù)AC 行政人事HR 工程 EN 保衛(wèi)SEC
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第四篇:酒店部門的請(qǐng)示格式
酒店部門的請(qǐng)示格式
一、文件的.主要種類
1、決定:對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,用“決定”;
2、決議;經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng),用“決議”;
3、通知:組織全酒店有關(guān)合同法規(guī)等內(nèi)容的培訓(xùn)計(jì)劃或其它工作安排,并具體組織實(shí)施;
二、行文規(guī)則
1、各部門要嚴(yán)格按文件種類性質(zhì)行文;
2、部門報(bào)行政辦領(lǐng)導(dǎo)的文件,冠以姓名和職務(wù);
3、部門發(fā)部門的文件,一般情況下冠以部門的名稱;
4、行政辦下發(fā)文件,其種類用“決定、決議、通知、通報(bào)”等;
三、文件格式
文件一般由呈送(報(bào))人(部門)、抄報(bào)人、抄送部門、承辦部門、日期、標(biāo)題、文號(hào)、正文、附件等組成。具體格式如下:
致: ×××部門或(職務(wù))×××女士、先生
抄報(bào):(職務(wù))×××女士、先生
抄送:×××部門
由: ×××部門
關(guān)于:×××××××
日期:××年×月×日
編號(hào):××(部門英文簡稱)××(年號(hào))××(文件編號(hào))
以上部分格式為:宋體、小三號(hào)、加粗
(正文為宋體、四號(hào))
(附件)
四、文件辦理
1、文件要符合行文規(guī)范,并做到觀點(diǎn)明確,條理清楚,文字簡練,避免錯(cuò)別字,提高文件質(zhì)量;
2、一般性文件,可通過信箱收發(fā);重要文件,由部門秘書或?qū)H怂偷叫姓k秘書處進(jìn)行收發(fā),收發(fā)文要設(shè)專門記錄本登記、簽收;
五、文件的存檔、銷毀
1、平時(shí)辦理完的文件,行政辦公室和各部門要進(jìn)行分類立卷,做到查找方便;當(dāng)年文件于次年四月前歸檔完畢。
第五篇:關(guān)于我部門員工的請(qǐng)示
關(guān)于申請(qǐng)對(duì)謝敏同志升職的請(qǐng)示
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
謝敏同志為2012年4月11日加入我司,成為我司企業(yè)文化專員。在八個(gè)月的時(shí)間內(nèi),她突出的完成了公司交付的各項(xiàng)任務(wù),開拓創(chuàng)新了多項(xiàng)工作如《中環(huán)房產(chǎn)快訊》、《中環(huán)地產(chǎn)新聞聯(lián)播》等,負(fù)責(zé)組稿編輯《中環(huán)快訊》,目前已經(jīng)印刷發(fā)行了南昌版19期,九江版2期。這些報(bào)紙通過門店發(fā)放到市民手中,大力宣傳公司,進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),擴(kuò)大公司知名度。中環(huán)快報(bào)九江共發(fā)行了2期,每期印發(fā)1000份,促進(jìn)公司對(duì)九江市場(chǎng)的開拓?!缎侣劼?lián)播》共進(jìn)行了8期,取得良好的宣傳效果。
在視頻剪輯方面,4個(gè)月共計(jì)剪輯69個(gè)。目前公司的視頻從拍攝到剪輯,再到投放到各類播放渠道,全部負(fù)責(zé),開創(chuàng)了企業(yè)文化宣傳的另一種渠道,設(shè)立了企業(yè)視頻宣傳的最高標(biāo)準(zhǔn)。而且謝敏本人也在不斷地學(xué)習(xí)新的技術(shù),積極突破該標(biāo)準(zhǔn)。
在工作作風(fēng)方面,該同志作風(fēng)硬朗,交代的任務(wù)高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求完成。在2012獲評(píng)優(yōu)秀員工一次,因工作多次得到劉總及總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)。在工作中,以完成任務(wù)為標(biāo)準(zhǔn),不計(jì)較個(gè)人得失。
從謝敏同志在2012年的表現(xiàn)看來,作為她的領(lǐng)導(dǎo),我認(rèn)為謝敏同志的行為符合公司價(jià)值觀,是值得公司培養(yǎng)的干部人才。雖然該同志在歷練方面尚有些許不足,希望總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)能夠給予她這個(gè)機(jī)會(huì)。
建議公司能夠考慮將謝敏同志職務(wù)調(diào)整為人力資源部企業(yè)文化主管,為2013年公司企業(yè)文化更好的發(fā)展,打下堅(jiān)定的隊(duì)伍基礎(chǔ)。
以上申請(qǐng),希望公司領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)。
人力資源部經(jīng)理
年月日