第一篇：如何寫好請(qǐng)示和報(bào)告

如何寫好請(qǐng)示和報(bào)告

一、把“事兒”搞透

“事兒”，也就是事情，關(guān)鍵要研究透、協(xié)調(diào)好。這是請(qǐng)示、報(bào)告寫作最難的方面，需要較長(zhǎng)時(shí)間實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累，很多時(shí)候還需要下相當(dāng)大的功夫。社會(huì)上很多公文寫作教材往往忽略這個(gè)方面，讓很多初學(xué)者誤以為懂點(diǎn)中文知識(shí)、學(xué)點(diǎn)寫作技巧就可以把公文寫好，這是一個(gè)很大的誤區(qū)。文稿的本質(zhì)是“事兒”不是“字兒”，這是寫公文必須時(shí)刻牢記的一個(gè)基本道理。

“事兒”是請(qǐng)示之本。寫請(qǐng)示，不管是簡(jiǎn)單的還是復(fù)雜的，最首要、最根本的，還是要把相關(guān)的事情弄懂弄通。比如某項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)安排方案的請(qǐng)示。僅僅自己坐在辦公室苦思冥想，是絕對(duì)寫不出來(lái)的。事先必須透徹研究有關(guān)情況，并與有關(guān)各方搞好溝通銜接。會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、議程以及宣傳報(bào)道等五個(gè)方面，都需要事先做充分的準(zhǔn)備。在時(shí)間方面，要看領(lǐng)導(dǎo)同志和主辦方方便與否；在地點(diǎn)方面，要看擬選的場(chǎng)所屆時(shí)有沒(méi)有其他活動(dòng)，安全有沒(méi)有保障；議程方面，涉及人員是否有困難不能參加等。所以，寫這種請(qǐng)示，了解研究、溝通協(xié)調(diào)的工作量都比較大，都要求非常周到、非常細(xì)致。這樣的請(qǐng)示件，既是之前調(diào)查研究與溝通協(xié)調(diào)工作成果的薈萃和升華，又是領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行實(shí)施的路線圖、計(jì)劃書、時(shí)間表。如果前面的工作做得好，請(qǐng)示寫得周全、嚴(yán)密，就容易獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，實(shí)施起來(lái)也會(huì)比較順暢。

“事兒”是報(bào)告之源。報(bào)告的寫作更需要搞透“事兒”——沒(méi)有前面的工作，沒(méi)有前面的努力，寫報(bào)告就根本無(wú)從談起，就會(huì)變成無(wú)中生有的胡編亂造。寫報(bào)告在本質(zhì)上是一個(gè)梳理、歸納、概括、補(bǔ)充和升華前期相關(guān)工作的過(guò)程。機(jī)關(guān)用得最多的報(bào)告，一個(gè)是總結(jié)報(bào)告，一個(gè)是調(diào)研報(bào)告?？偨Y(jié)報(bào)告每個(gè)單位都會(huì)用到。從某種意義上說(shuō)，總結(jié)報(bào)告是“錦上添花”，具有一定的附屬性。寫好總結(jié)報(bào)告，最根本的是要對(duì)這項(xiàng)工作的開(kāi)展情況有詳盡的了解，否則就不可能寫好，要是竟然也能寫好，那就一定是在弄虛作假。寫調(diào)研報(bào)告，把調(diào)查搞好則是第一位的——也就是要深入基層、深入一線、深入群眾，把事情的本來(lái)面目徹底搞清楚。否則，即便你文字水平再高也沒(méi)有用武之地。這也正反映了請(qǐng)示、報(bào)告寫作必須“以事為先”的道理。

二、把“字兒”搞準(zhǔn)

“字兒”，就是文字，關(guān)鍵要提煉好、表述好。在處理“字兒”與“事兒”的關(guān)系上，既不能片面強(qiáng)調(diào)“字兒”而忽略“事兒”，也不能片面強(qiáng)調(diào)“事兒”而忽略“字兒”。

第一，“把菜買齊再下廚”——注重搜集材料。寫請(qǐng)示、報(bào)告，第一步一定要先把材料收集齊全——相關(guān)的文件、講話、資料等，搜集得越全越好，特別是重點(diǎn)材料絕對(duì)不能缺少。就像做飯之前，一定要先把原材料買好，否則一會(huì)兒去買蔥花，一會(huì)兒去買蒜瓣，飯就很難做好。比如寫一個(gè)總結(jié)報(bào)告，需要搜集的材料很多——主要包括上級(jí)的有關(guān)文件、當(dāng)時(shí)制定的方案、中間的承諾書、階段性報(bào)告等。有了這些材料，需要了解的情況隨時(shí)可以信手拈來(lái)，寫作過(guò)程就會(huì)很方便。事先把材料搜集齊全，也有利于寫作時(shí)不遺漏重要的事項(xiàng)。

第二，“拾掇好了再生火”——注重列好提綱。材料搜集齊了，還要對(duì)材料進(jìn)行研究和思考——也就是對(duì)文章進(jìn)行構(gòu)思。就像炒菜之前，首先要把菜擇好、切好、配好，再打開(kāi)燃?xì)庠?。要不然這邊開(kāi)著火，那邊菜還沒(méi)有拾掇好，就必然手忙腳亂。涉及事項(xiàng)非常簡(jiǎn)單的請(qǐng)示報(bào)告可以邊想邊寫，稍微復(fù)雜一點(diǎn)的請(qǐng)示報(bào)告，最好是先想透了、提綱列好了再動(dòng)筆?？梢韵攘幸患?jí)提綱，再列二級(jí)提綱，最好把二級(jí)提綱之下寫幾層意思也列出來(lái)。列提綱的過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)哪些事情沒(méi)有想清楚，還缺少哪些素材，這時(shí)可以去進(jìn)行補(bǔ)充。較重要的報(bào)告，提綱出來(lái)后應(yīng)該去和領(lǐng)導(dǎo)碰一下，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)對(duì)提綱進(jìn)行修改。這樣就很少會(huì)出現(xiàn)初稿寫好后被領(lǐng)導(dǎo)“槍斃”或作顛覆性修改的情況。

第三，“關(guān)上門來(lái)好干活”——注重集中精力。在家做飯的時(shí)候，我喜歡把廚房的門關(guān)上再開(kāi)始干活，一來(lái)防止油煙到處亂竄，二來(lái)是防止有人進(jìn)來(lái)“瞎指揮”。門一關(guān)，廚房就成了自己的小天地，做起飯來(lái)是一種享受。寫文章到了沖刺階段，也就是從提綱到初稿的階段，集中精力十分重要。特別是比較長(zhǎng)的稿子，如果一會(huì)兒一個(gè)電話、一會(huì)兒一個(gè)客人，思路屢屢被打斷，就很難把請(qǐng)示、報(bào)告特別是報(bào)告這樣的大文章寫好。從時(shí)間管理的規(guī)律來(lái)講，集中整塊時(shí)間是提高腦力勞動(dòng)效率的最根本的方法。管理學(xué)大師德魯克《卓有成效的管理者》一書，核心思想之一就是集中大塊兒時(shí)間來(lái)做最重要的事情。很多辦公廳的領(lǐng)導(dǎo)白天辦事兒，晚上寫字兒，也是同一個(gè)道理。

第四，“小火慢燉最出香”——要注重修改。請(qǐng)示、報(bào)告的修改標(biāo)準(zhǔn)有三個(gè)：一是風(fēng)格恰當(dāng)，請(qǐng)示就是請(qǐng)示的味兒，報(bào)告就是報(bào)告的味兒，不能是別的味兒，也不能串味兒；二是表述精確，語(yǔ)義的范圍、輕重、緩急要十分準(zhǔn)確，十分適度；三是文字干凈，多一個(gè)字就會(huì)嫌多，少一個(gè)字就會(huì)嫌少，文章看著十分透亮。領(lǐng)導(dǎo)修改請(qǐng)示、報(bào)告的花臉稿，是我們學(xué)習(xí)的最好教材，因?yàn)槔锩娌粌H有應(yīng)該怎么寫的信息，更有不該怎么寫的信息，真正用心的話，可以從中學(xué)到很多東西。

三、把“樣兒”搞對(duì)

“樣兒”，也就是格式，關(guān)鍵要求規(guī)范。從難度上來(lái)說(shuō)這是最小的，只要把以前類似的請(qǐng)示或報(bào)告調(diào)出來(lái)，基本上就可以解決問(wèn)題，最多再對(duì)照有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確認(rèn)一下。但也要十分重視，來(lái)不得絲毫馬虎。這方面的錯(cuò)誤都是低級(jí)錯(cuò)誤，避免的關(guān)鍵在于細(xì)心、細(xì)心、再細(xì)心，不要有任何僥幸心理。我們的公文是否規(guī)范，不但體現(xiàn)著我們個(gè)人的工作態(tài)度，也體現(xiàn)著單位的工作作風(fēng)?？此萍?xì)枝末節(jié)、瑣碎小事，本質(zhì)上卻是關(guān)系作風(fēng)養(yǎng)成的大問(wèn)題。就像部隊(duì)?wèi)?zhàn)士練習(xí)疊被子、踢正步，其中的技能打仗時(shí)是用不上的，我們不可能拿被子當(dāng)武器，更不可能踢著正步上前線，但從整理內(nèi)務(wù)和隊(duì)列操練中培養(yǎng)出來(lái)的紀(jì)律意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和一絲不茍的精神，卻可以在很大程度上決定戰(zhàn)爭(zhēng)的勝負(fù)。

摘選選自《秘書工作》

第二篇：請(qǐng)示、報(bào)告

請(qǐng) 示

請(qǐng)示，對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)工作的作用是不言而喻的。但是，現(xiàn)在還有人在需要寫作請(qǐng)示的時(shí)候說(shuō)“打個(gè)報(bào)告”，甚至還有人使用編造的“請(qǐng)示報(bào)告”文種。這就更加需要認(rèn)清請(qǐng)示的特點(diǎn)，注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別，掌握請(qǐng)示的寫法。請(qǐng)示是機(jī)關(guān)單位經(jīng)常使用的一種陳請(qǐng)性上行文?！罢?qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)?！?/p>

一、特點(diǎn)

請(qǐng)示的特點(diǎn)可以在與報(bào)告的比較中看出。

（一）陳請(qǐng)性。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文，行文內(nèi)容具有請(qǐng)求性。而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或者要求的公文，具有陳述性。

（二）求復(fù)性。請(qǐng)示的行文目的是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)，解決某個(gè)具體問(wèn)題，要求作出明確答復(fù)。而報(bào)告的目的則在于使上級(jí)掌握某方面或階段的情況，不要求批復(fù)。

（三）超前性。請(qǐng)示行文時(shí)機(jī)具有超前性，必須在事前行文，等上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)之后才能付諸實(shí)施。而報(bào)告則可在事后行文，也可在工作進(jìn)行過(guò)程中行文，一般不在事前行文。

（四）單一性。請(qǐng)示事項(xiàng)具有單一性，要求一文一事。而報(bào)告可以一文一事，也可以一文數(shù)事。

二、類型

請(qǐng)示的分類主要是根據(jù)行文的目的和內(nèi)容的不同來(lái)進(jìn)行的。通?？煞譃閮煞N。

（一）事項(xiàng)性請(qǐng)示。這種請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)某項(xiàng)或者開(kāi)展某項(xiàng)工作的請(qǐng)示，屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)性的請(qǐng)示。這種請(qǐng)示多用于機(jī)構(gòu)設(shè)臵、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項(xiàng)目安排等事項(xiàng)。這些事項(xiàng)按規(guī)定本級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)決定，必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到人力、物力、財(cái)力等方面難于解決的事項(xiàng)，用請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予幫助、支持的請(qǐng)示，也是事項(xiàng)性。

（二）政策性請(qǐng)示。下級(jí)機(jī)關(guān)往往會(huì)在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問(wèn)題，或者碰到新問(wèn)題和情況。要弄清楚和解決這些問(wèn)題，可用請(qǐng)示行文，并提出解決的意見(jiàn)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確的解釋和指示。

三、寫法、結(jié)構(gòu)

請(qǐng)示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款，結(jié)構(gòu)完整規(guī)范。

（一）標(biāo)題。請(qǐng)示標(biāo)題一般要寫明“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”，發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略，如前面提到的《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示》。寫標(biāo)題要注意，不能將“請(qǐng)示”寫成“報(bào)告”或“請(qǐng)示報(bào)告”，原由中也不要重復(fù)出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”之類詞語(yǔ)。

（二）正文。請(qǐng)示的正文都要包括原由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)3部分。

1．原由。請(qǐng)示的原由是請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)。要先把原由講清楚，然后再寫請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求，這才能順理成章。原由很重要，關(guān)系到事項(xiàng)是否成立，是否可行，當(dāng)然關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)審批請(qǐng)示的態(tài)度。因此，原由常常十分完備，依據(jù)、情況、意義、作用等都要寫上。

2．事項(xiàng)。包括辦法、措施、主張、看法等。請(qǐng)示的事項(xiàng)，要符合法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。因此，事項(xiàng)要寫得具體、明白。如果請(qǐng)示的事項(xiàng)內(nèi)容比較復(fù)雜，要分清主次，一條一條地寫出來(lái)，條理要清楚，重點(diǎn)要突出。注意：事項(xiàng)簡(jiǎn)單的，往往和結(jié)語(yǔ)合為一句話。如《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示》的最后一句話：“現(xiàn)申請(qǐng)把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)，請(qǐng)審批?！?/p>

請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)該避免不明確、不具體的情況和把原由、事項(xiàng)混在一起的情況。否則，不得要領(lǐng)，不知要求解決什么問(wèn)題。

3．結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)有“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”等。結(jié)語(yǔ)是請(qǐng)示必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容，不能遺漏，更不能含糊其辭。

四、要求

（一）一文一事。一份請(qǐng)示只能寫一件事，這是《辦法》所規(guī)定的，也是實(shí)際工作的需要。如果一文多事，可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無(wú)法批復(fù)。

（二）單頭請(qǐng)示。請(qǐng)示只能主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者主管部門。如果需要，可以抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。這就可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。

（三）不越級(jí)請(qǐng)示。這一點(diǎn)，請(qǐng)示與其它行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要同時(shí)抄送越過(guò)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

（四）不抄送下級(jí)。請(qǐng)示是上行公文，行文時(shí)不得同時(shí)抄送下級(jí)以免造成工作混亂，更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和批復(fù)的事項(xiàng)。

報(bào) 告 報(bào)告，是使用率較高的行政公文之一。下級(jí)一定要經(jīng)常運(yùn)用報(bào)告向上級(jí)報(bào)告工作情況。

報(bào)告是機(jī)關(guān)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文，屬于行政公文中三個(gè)上行文（議案、報(bào)告和請(qǐng)示）之一。

一、種類

報(bào)告種類較多。人們習(xí)慣上按內(nèi)容劃分，將報(bào)告分為工作報(bào)告、情況報(bào)告及答復(fù)報(bào)告。

（一）工作報(bào)告。用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某一階段的正常工作。工作報(bào)告有總結(jié)性報(bào)告和專題性報(bào)告兩種。總結(jié)性報(bào)告多用于提交大會(huì)進(jìn)行討論并做出決定，如各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)所作的“政府工作報(bào)告”。正文結(jié)構(gòu)有基本情況、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)不足和今后計(jì)劃等部分。專題性工作報(bào)告用于匯報(bào)某一方面工作。

（二）情況報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況。情況報(bào)告及時(shí)把本地區(qū)、本單位發(fā)生的重大事件或者在一定范圍內(nèi)帶有傾向性的情況向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告。情況報(bào)告與工作報(bào)告的不同之處主要在于：情況報(bào)告不局限于某一具體工作，不講工作的進(jìn)展情況，只講客觀存在的或者突然發(fā)生的情況；工作報(bào)告則要報(bào)告某項(xiàng)工作或某階段的工作情況，或者工作結(jié)果。例如向上級(jí)機(jī)關(guān)反映自然災(zāi)害的情況，突發(fā)事件的處理情況，都屬于情況報(bào)告。這類報(bào)告的特點(diǎn)是，時(shí)效性強(qiáng)，對(duì)發(fā)生的事情，要非常及時(shí)地向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告。有些情況還要用電話先報(bào)告，然后用書面報(bào)告。

（三）答復(fù)報(bào)告。用于答復(fù)上級(jí)查詢事項(xiàng)。有的答復(fù)上級(jí)對(duì)群眾來(lái)信中反映的問(wèn)題，有的答復(fù)文件材料中反映的問(wèn)題，有的是上級(jí)批示下級(jí)查辦或者詢問(wèn)有關(guān)情況后，下級(jí)辦理完畢需要書面答復(fù)。

二、寫作、結(jié)構(gòu)

報(bào)告的寫作有一定的特殊之處，簡(jiǎn)要地說(shuō)有講究立論、標(biāo)題必須有事由部分以及比較重視敘述等。

報(bào)告的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文和落款3部分。

（一）標(biāo)題。報(bào)告的標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但是事由是不能省略的。此外，事由部分要簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。

（二）正文。

原由，有的概括敘述總的情況，有的則只是簡(jiǎn)要地?cái)⑹銮闆r，并且與原因、目的、依據(jù)等放在一起。

事項(xiàng)，是向上級(jí)報(bào)告的具體內(nèi)容，一般采用條項(xiàng)并列式，篇幅較長(zhǎng)的采用小標(biāo)題。

結(jié)語(yǔ)，常用的有“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”、“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等。

三、要求

（一）立意要新。一般行政公文的立意——確立主旨，只要正確就可以了。報(bào)告中篇幅較長(zhǎng)的種類，如工作報(bào)告就需要講究立意。首先要明確主旨。在總結(jié)性報(bào)告中，主旨往往在正標(biāo)題中表達(dá)出來(lái)。進(jìn)一步，主旨要爭(zhēng)取新穎、深刻。一篇總結(jié)性報(bào)告的水平質(zhì)量往往突出地表現(xiàn)在主旨上。全文都要為說(shuō)明主旨服務(wù)。如上例標(biāo)題《高舉鄧小平理論偉大旗臶，把建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)全面推向二十一世紀(jì)——在中國(guó)共產(chǎn)黨第十五次全國(guó)代表大會(huì)上的報(bào)告》中的正題就是主旨。

（二）內(nèi)容要實(shí)。報(bào)告中的材料必須是真實(shí)的，實(shí)事求是，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，一分為二，不能欺騙上級(jí)，以免造在工作上的失誤。

（三）重點(diǎn)突出。在結(jié)構(gòu)上要注意內(nèi)在的一個(gè)要求，詳略結(jié)合，重點(diǎn)突出。重要的層義，一定要突出出來(lái)，放在前面講，認(rèn)真論述。重點(diǎn)材料，也要放在前面敘述，還要詳細(xì)地寫。作為報(bào)告，往往所寫的事情本身是典型的。這一事例中的材料，要將其中能說(shuō)明問(wèn)題和主旨的重點(diǎn)，詳細(xì)地展開(kāi)來(lái)。這樣，就能達(dá)到點(diǎn)面結(jié)合的要求。

（四）不夾請(qǐng)示。〈辦法〉規(guī)定，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)報(bào)告是不批復(fù)的，因此報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第三篇：報(bào)告和請(qǐng)示

報(bào)告和請(qǐng)示

一、報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)的一種陳述性行政公文。

二、報(bào)告的特點(diǎn)

1、筆法的陳述性

下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，對(duì)事情一般不作理論的闡述和重要性的議論，而是以敘述，說(shuō)明的筆法說(shuō)明情況，陳述建議。

2、選材靈活性

報(bào)告選材的自由度很大，寫什么，不寫什么，選擇權(quán)掌握在發(fā)文單位手里，因此，發(fā)文單位就可以根據(jù)實(shí)踐挑選最有特色，最具價(jià)值，最有新意的題材和材料來(lái)寫。

三、報(bào)告的種類

1、工作報(bào)告（匯報(bào)工作）

2、情況報(bào)告（新情況、突發(fā)事件的匯報(bào)）

3、建議報(bào)告（提出意見(jiàn)或建議）

4、答復(fù)報(bào)告（針對(duì)上級(jí)查詢回答）

5、報(bào)送報(bào)告（隨文隨物寫的報(bào)告）

? 工作報(bào)告

1、前言

?對(duì)報(bào)告基本情況的總述，一般簡(jiǎn)要說(shuō)明工作依據(jù)、時(shí)間、內(nèi)容、完成情況、取得的主要成績(jī)

等，或概括報(bào)告的中心，給讀者一個(gè)總隊(duì)印象。

2、主體

?承接前言，展開(kāi)說(shuō)明，陳述有關(guān)情況。主要內(nèi)容包括工作進(jìn)展或完成情況、做法和經(jīng)驗(yàn)、存

在的問(wèn)題和教訓(xùn)、意見(jiàn)或打算等。這部分內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際表達(dá)的需要有所側(cè)重。

? 關(guān)于我省清理整頓公司工作的報(bào)告

? 國(guó)務(wù)院：

?我省自× × 年× × 月清理整頓公司以來(lái)，堅(jiān)持既堅(jiān)決又穩(wěn)妥的方針，抓緊清理整頓方案的擬訂和實(shí)施，積極查處了公司違法違紀(jì)案件，努力加強(qiáng)公司的建設(shè)和管理，基本完成了黨中央、國(guó)務(wù)院賦予我們的任務(wù)，達(dá)到了預(yù)期的目的，現(xiàn)將這項(xiàng)工作情況報(bào)告如下：

一、撤并了一批流通領(lǐng)域的公司，解決了公司過(guò)多過(guò)濫的問(wèn)題。（略）

二、查處了公司違法違紀(jì)案件，整頓了公司的經(jīng)營(yíng)秩序。（略）

三、認(rèn)真做好撤并公司的各項(xiàng)善后工作。（略）

四、加強(qiáng)了公司管理和法規(guī)、制度建設(shè)。（略）

?××省人民政府（公章）?× × 年× × 月× × 日 ? 情況報(bào)告

1、前言

簡(jiǎn)要說(shuō)明報(bào)告的緣由、依據(jù)。

2、主體

包括情況概述、情況分析、意見(jiàn)和建議三部分

情況分析應(yīng)針對(duì)所概述的情況，找出原因，說(shuō)明影響，使分析實(shí)事求是、切中要害。

意見(jiàn)、建議應(yīng)明確而有針對(duì)性，具體可行。問(wèn)題重大，無(wú)權(quán)或無(wú)力解決的，可提出解決問(wèn)題的初步建議；已經(jīng)解決的，說(shuō)明解決的具體辦法或處理結(jié)果；未來(lái)得及處理的，應(yīng)交代打算。總之，應(yīng)使上級(jí)機(jī)關(guān)知曉下級(jí)機(jī)關(guān)所持態(tài)度，所采取的相應(yīng)措施。

? 關(guān)于連續(xù)遭受 大暴雨、泥石流災(zāi)害的情況報(bào)告

××省人民政府：

我州繼××等縣遭受特大暴雨、泥石流災(zāi)害之后(已向政府專題報(bào)告)，6月以來(lái)，又連續(xù)發(fā)生3次大暴雨、洪澇災(zāi)害。特別是6月28日到30日，全州17個(gè)縣市均降大暴雨，山洪暴發(fā)，河水猛漲，泥石流傾瀉，造成大面積農(nóng)田、房屋、水利工程、防洪設(shè)施損毀，人民生命財(cái)產(chǎn)損失十分慘重。1

?(一)

6月份17個(gè)縣市總降雨量均大大超過(guò)多年平均值，全州17個(gè)縣市均遭危害，尤以××、××、×××危害最烈，受災(zāi)最重?！痢量h6月28日22時(shí)41分到29日9時(shí)，總降雨量達(dá)到161.1毫米。

其中29日凌晨?jī)尚r(shí)內(nèi)總降雨量達(dá)到100毫米。××縣從6月29日12時(shí)到30日凌晨5時(shí)，5小時(shí)

內(nèi)降雨超過(guò)100毫米。其中1點(diǎn)20到2點(diǎn)50分，一個(gè)半小時(shí)降雨達(dá)到84毫米。據(jù)3個(gè)水文站實(shí)測(cè)，30日上午7時(shí)到10時(shí)，××縣境內(nèi)的××橋、××關(guān)和××灣等，洪峰流量分別達(dá)到每秒383立方

米、640立方米和1550立方米，均超過(guò)了歷史最高水位。

?(二)

據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，全州17個(gè)縣市中有356個(gè)鄉(xiāng)、1647個(gè)村、6588個(gè)社(或組)、15.17萬(wàn)戶、75.6萬(wàn)人

受災(zāi)。其受災(zāi)情況是：

1.糧食作物和農(nóng)田水毀嚴(yán)重。受災(zāi)糧食作物面積達(dá)95.6萬(wàn)畝，其中成災(zāi)面積42.4萬(wàn)畝，無(wú)收需要

重種、改種的面積15.6萬(wàn)畝，被沖成亂石灘，短期內(nèi)難以復(fù)耕的面積7.7萬(wàn)畝。預(yù)計(jì)減收糧食1.2億

斤，加上低溫?fù)p失糧食1.4億斤，全州因?yàn)?zāi)損失糧食達(dá)2.6億斤以上。

2.經(jīng)濟(jì)作物和經(jīng)濟(jì)林木損失嚴(yán)重?？緹?、甘庶等經(jīng)濟(jì)作物受災(zāi)面積8.8萬(wàn)畝，有3.5萬(wàn)畝烤煙和1.5

萬(wàn)畝甘庶，被洪水泥石流沖成亂石灘和遭泥沙嚴(yán)重淤積。經(jīng)濟(jì)林木花椒、桑苗、蘋果、核桃等受災(zāi)達(dá)

250多萬(wàn)株，干、鮮果產(chǎn)量損失400多萬(wàn)斤。

三次大暴雨、洪水、泥石流災(zāi)害造成的損失十分嚴(yán)重，初步測(cè)算，以上5項(xiàng)造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)

1億元以上。

?(三)

災(zāi)情發(fā)生后，州、縣、市黨委、政府十分重視，立即召集有關(guān)部門開(kāi)會(huì)研究，部署救災(zāi)工作，制

定抗災(zāi)救災(zāi)措施，盡量減少災(zāi)害造成的損失。州政府7個(gè)州長(zhǎng)、副州長(zhǎng)全部深入災(zāi)區(qū)，同各縣市領(lǐng)導(dǎo)

一起，查看災(zāi)情，慰問(wèn)群眾，穩(wěn)定人心，動(dòng)員組織群眾開(kāi)展生產(chǎn)自救，落實(shí)各項(xiàng)抗災(zāi)救災(zāi)、恢復(fù)生產(chǎn)

措施，及時(shí)解決災(zāi)區(qū)人民在生產(chǎn)、生活、抗災(zāi)中的實(shí)際問(wèn)題。目前，災(zāi)區(qū)人民正在奮力抗災(zāi)，生產(chǎn)自

救。

?(四)

今年我州自然災(zāi)害發(fā)生早，次數(shù)多，來(lái)勢(shì)猛，面積大，范圍廣，損失慘重。6月25日前，我州

已多次大范圍、大面積遭受了陰雨、低溫、冰雹、洪水、泥石流災(zāi)害，造成嚴(yán)重?fù)p失。為了抗災(zāi)自救，已耗盡了州、縣財(cái)力和物力。6月25日以來(lái)，全州又連續(xù)幾次遭受暴雨、洪水、泥石流災(zāi)害。目前，災(zāi)區(qū)人民紛紛要求黨和政府給予扶持，切實(shí)解決抗災(zāi)救災(zāi)中的實(shí)際困難。州、縣雖盡最大努力解決了

一些問(wèn)題，但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能解決災(zāi)區(qū)人民實(shí)際存在的困難。我們將另文請(qǐng)示省政府派出工作組察看災(zāi)情，幫助解決亟待解決的困難。

特此報(bào)告。

××州人民政府

1990年7月5日

建議報(bào)告

內(nèi)容可以分為情況分析和意見(jiàn)措施兩部分。

情況分析介紹情況，分析問(wèn)題；或者說(shuō)明提出意見(jiàn)、建議的目的、原因和依據(jù)。這部分一般寫得比較簡(jiǎn)明扼要。

過(guò)渡句：“特提出如下意見(jiàn)（建議）”“擬采取日下措施”

意見(jiàn)措施部分是切合實(shí)際地提出做好某項(xiàng)工作的意見(jiàn)、措施、建議，這是這類報(bào)告的重點(diǎn)部分。

? 關(guān)于成立竹產(chǎn)品聯(lián)營(yíng)公司開(kāi)展超計(jì)劃毛竹經(jīng)營(yíng)的報(bào)告

縣供銷社：

為了更好地保護(hù)和發(fā)展竹林資源，加速毛竹生產(chǎn)，把毛竹產(chǎn)、購(gòu)、銷搞活，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展。使鄉(xiāng)、村盡快富起來(lái)，參照其他地區(qū)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我鄉(xiāng)情況，現(xiàn)提出以下幾點(diǎn)意見(jiàn)：

一、成立農(nóng)商聯(lián)營(yíng)的毛竹產(chǎn)品聯(lián)營(yíng)公司。這個(gè)公司屬社聯(lián)辦的集體企業(yè)。經(jīng)營(yíng)范圍包括：……

二、根據(jù)地區(qū)供銷社在全區(qū)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上提出的方案，……

三、竹產(chǎn)品聯(lián)營(yíng)公司經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)除按規(guī)定繳納國(guó)家稅收外，全部返回產(chǎn)區(qū)社隊(duì)用于扶持發(fā)展毛竹生產(chǎn)。

四、竹產(chǎn)品聯(lián)營(yíng)公司歸縣供銷社代營(yíng)，縣竹柴炭公司參加聯(lián)營(yíng)公司并具體承擔(dān)聯(lián)營(yíng)公司購(gòu)銷業(yè)務(wù)。……

五、竹產(chǎn)品聯(lián)營(yíng)公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品實(shí)行議銷浮動(dòng)價(jià)，……

當(dāng)前鄉(xiāng)、村對(duì)毛竹議購(gòu)議銷要求迫切，我們?nèi)狈?jīng)驗(yàn)，現(xiàn)提出上述方案，不妥之處望速批示。由于當(dāng)前季節(jié)緊迫，如未接到上級(jí)有關(guān)制止、糾正的指示，我們擬先按上述方案進(jìn)行。經(jīng)過(guò)一段實(shí)踐再逐步完善。大洋鄉(xiāng)供銷社（章）

一九九五年九月十一日

? 答復(fù)報(bào)告

內(nèi)容要體現(xiàn)針對(duì)性，有問(wèn)必答，答其所問(wèn)。表述要明確、具體，語(yǔ)言要準(zhǔn)確、得體，不可含糊其

辭、模棱兩可。

正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項(xiàng)兩部分內(nèi)容。答復(fù)依據(jù)指上級(jí)要求回答的問(wèn)題，要寫得十分簡(jiǎn)要，有時(shí)一兩句話即可。答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提出問(wèn)題答復(fù)的意見(jiàn)或處理結(jié)果，要寫得周全，又不能答非所問(wèn)。

請(qǐng)示

是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或主管機(jī)關(guān)請(qǐng)示某項(xiàng)工作的問(wèn)題，明確某項(xiàng)政策界限，審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)時(shí)使用的請(qǐng)示性的上行公文。

一、請(qǐng)示的特點(diǎn)

1.現(xiàn)實(shí)性。請(qǐng)示總是請(qǐng)示單位在實(shí)際工作中遇到無(wú)力、無(wú)權(quán)或不知怎么解決的問(wèn)題或事情，須經(jīng)上級(jí)指示、批準(zhǔn)才能實(shí)施時(shí)使用，因此，請(qǐng)示的事項(xiàng)總是現(xiàn)實(shí)中存在的問(wèn)題。向上級(jí)請(qǐng)示，就是為了解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。所以，請(qǐng)示的現(xiàn)實(shí)性相當(dāng)突出。

2.單一性。請(qǐng)示要求一事一文，以便于上級(jí)處理。

3.期復(fù)性。請(qǐng)示事項(xiàng)在未獲上級(jí)答復(fù)時(shí)，不能實(shí)施，所以下級(jí)都期望上級(jí)能及早批復(fù)請(qǐng)示。

二、請(qǐng)示的寫作格式和基本內(nèi)容

（一）標(biāo)題

（二）正文

1、請(qǐng)示的緣由

2、請(qǐng)示的事項(xiàng)

3、結(jié)束語(yǔ)

（三）署名和日期

? 標(biāo)題

請(qǐng)示的標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請(qǐng)示》。也可以由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于成立老干部辦公室的請(qǐng)示》。

? 主送機(jī)關(guān)

請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示在確定主送機(jī)關(guān)時(shí)，要注意以下三點(diǎn) ：

1．主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)

2．只能主送上級(jí)機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

3．不得越級(jí)

? 正文

請(qǐng)示的正文由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。

1．開(kāi)頭

開(kāi)頭主要表述請(qǐng)示的緣由，是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言，這部分要寫明所遇到的新情況、新問(wèn)題，或自身沒(méi)有能力解決的困難，要寫得充分、恰當(dāng)、具體。

? 2．主體

主體是表明請(qǐng)示事項(xiàng)的部分，也是請(qǐng)示最核心、最重要的部分。要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫明。如果在請(qǐng)求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確，以便上級(jí)及時(shí)批準(zhǔn)。

? 3．結(jié)語(yǔ)

?請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)比較簡(jiǎn)單，在主體之后，另起一段，按程式化語(yǔ)言寫明期復(fù)請(qǐng)求即可。期復(fù)請(qǐng)求用語(yǔ)

常見(jiàn)的有

? “當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”，? “以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等等。

關(guān)于舉辦首屆藥材藥品交流會(huì)的請(qǐng)示

市經(jīng)委：

在深化改革開(kāi)放的大好形勢(shì)下，為了不斷繁榮醫(yī)藥市場(chǎng)，擴(kuò)大購(gòu)銷，密切各地產(chǎn)供銷關(guān)系，滿足我市醫(yī)藥單位及人民用藥和進(jìn)出口貿(mào)易需要，市醫(yī)藥總公司擬于1998年8月8日到18日早我市醫(yī)藥大廈舉辦首屆藥材藥品交流會(huì)，推銷我系統(tǒng)掌握的中藥材、中成藥、醫(yī)藥商品，購(gòu)進(jìn)急需的醫(yī)藥品種，了解全國(guó)各地藥材藥品的產(chǎn)供銷情況，鞏固老客戶，發(fā)展新客戶，提高我市各醫(yī)藥公司的知名度。預(yù)計(jì)本次交流會(huì)力爭(zhēng)購(gòu)銷額達(dá)1500萬(wàn)元，其中銷售800萬(wàn)元，購(gòu)進(jìn)700萬(wàn)元。

為組織好本屆交流會(huì)，我公司在人力貨源資金等方面都做好安排，預(yù)算經(jīng)費(fèi)(包括會(huì)務(wù)費(fèi)、交通費(fèi)、代表伙食補(bǔ)貼費(fèi)等)約需2萬(wàn)元，全部由總公司統(tǒng)籌解決。

當(dāng)否，請(qǐng)批示。

**市醫(yī)藥總公司

一九九八年七月一十八日

關(guān)于在深圳設(shè)立土特產(chǎn)供銷貿(mào)易公司的請(qǐng)示

縣人民政府：

今年4月，我鎮(zhèn)先后組織干部前往廣東深圳參觀學(xué)習(xí)，參觀學(xué)習(xí)情況已以太經(jīng)字(2004)第001號(hào)向縣府作了報(bào)告，并提出請(qǐng)批準(zhǔn)在深圳設(shè)立土特產(chǎn)供銷貿(mào)易公司的意見(jiàn)。

為了便于開(kāi)展內(nèi)外交流，擴(kuò)大購(gòu)銷；收集商業(yè)經(jīng)濟(jì)信息、市場(chǎng)行情，引進(jìn)技術(shù)設(shè)施和經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)；便于組織指導(dǎo)提高農(nóng)副土特產(chǎn)品規(guī)格質(zhì)量，改進(jìn)裝璜包裝，以適應(yīng)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的需要，提高我鎮(zhèn)土特產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力，擴(kuò)大銷路，亟須在深圳設(shè)立經(jīng)營(yíng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。

深圳土特產(chǎn)供銷貿(mào)易公司設(shè)立后，作為我鎮(zhèn)供銷社派設(shè)在深圳的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。根據(jù)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況，實(shí)行獨(dú)立核算，并在農(nóng)業(yè)銀行和中國(guó)銀行開(kāi)設(shè)帳戶。其任務(wù)是：

一、開(kāi)展自營(yíng)、聯(lián)營(yíng)、合營(yíng)、代營(yíng)等靈活多樣的經(jīng)營(yíng)，……。

二、收集商業(yè)經(jīng)濟(jì)信息、市場(chǎng)行情，指導(dǎo)提高農(nóng)副土特產(chǎn)品規(guī)格質(zhì)量，改進(jìn)裝璜包裝，……。

三、開(kāi)展咨詢、代辦等各種服務(wù)。

四、相機(jī)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)、設(shè)施和經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，……。

以上關(guān)于在深圳設(shè)立土特產(chǎn)供銷公司的請(qǐng)求，請(qǐng)速研定批復(fù)，并抄送深圳市人民政府，以便開(kāi)展工作。?太平鎮(zhèn)人民政府（章）

?二○○四年八月三十日

寫作注意事項(xiàng)

? 1.注意文種的使用，不能將請(qǐng)示寫成報(bào)告或請(qǐng)示報(bào)告。

? 2.注意一事一請(qǐng)示。

? 3.審準(zhǔn)受文對(duì)象，即定準(zhǔn)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。

? 4.明確行文目的，即請(qǐng)示什么。

? 5.請(qǐng)示不能省寫結(jié)語(yǔ)。

練習(xí)題：

1、請(qǐng)從標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、緣由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)、落款、成文日期以及語(yǔ)言表達(dá)諸方面審判該請(qǐng)示是否

符合其寫作規(guī)范與要求。

? 關(guān)于申請(qǐng)?jiān)鲈O(shè)××派出所的請(qǐng)示報(bào)告

××市局領(lǐng)導(dǎo)：

我分局下屬的淮河派出所管轄?wèi)?zhàn)線長(zhǎng)、地域廣，近年來(lái)由于城市經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，導(dǎo)致人口迅猛增多。該派出所所轄區(qū)又系城郊結(jié)合部，治安情況極為復(fù)雜。據(jù)此我分局向市局請(qǐng)示，擬增設(shè)××派出所，管轄原淮河派出所管轄的部分地段。這樣可以加大管理力度，緩解淮河派出所警員的工作壓力，從而提高工作效率，確保一方平安。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)盡快研究，早日答復(fù)。

當(dāng)否？請(qǐng)批示。

?××分局（公章）

?200×年5月10日

2、以××隊(duì)的名義，給縣政府寫一份申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示

《山西省地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展考核評(píng)價(jià)工作領(lǐng)導(dǎo)組辦公室文件》（晉考評(píng)辦字［2007］6號(hào)）文件的要求，該縣的六項(xiàng)指標(biāo)抽樣調(diào)查工作中的三項(xiàng)指標(biāo)（糧食總產(chǎn)量、農(nóng)村居民人均純收入、農(nóng)村占人口20%的低收入者收入）抽樣調(diào)查工作由××隊(duì)負(fù)責(zé)，但調(diào)查經(jīng)費(fèi)一直沒(méi)有落實(shí)到位，需要向縣政府申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)十二萬(wàn)元。

第四篇：請(qǐng)示,報(bào)告格式

關(guān)于×××××××××××××的請(qǐng)示

韶關(guān)市××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

妥否，請(qǐng)批示。

〔加蓋公章〕

二O一一年九月×日

（聯(lián)系人：×××電話：×××××××）

↑

〔用于請(qǐng)示件，左空2字，成文日期下空一行，3號(hào)仿宋〕

（關(guān)于通知：開(kāi)頭第一行要寫稱呼（**政府：等）接著寫請(qǐng)示的正文，主要由請(qǐng)示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成。請(qǐng)示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分，提出解決方案。請(qǐng)求內(nèi)容涉及其他部門時(shí)，應(yīng)協(xié)商必要時(shí)可以聯(lián)合行文，如果有關(guān)方面意見(jiàn)不一，可以在請(qǐng)示中反映出來(lái)。請(qǐng)求處理問(wèn)題的，本單位應(yīng)先明確表態(tài)，正式印發(fā)請(qǐng)示送上級(jí)機(jī)關(guān)）

第五篇：請(qǐng)示 報(bào)告

請(qǐng) 示

事由：關(guān)于出差**差旅費(fèi)報(bào)銷的請(qǐng)示

公司領(lǐng)導(dǎo)：

**年**月**日～**月**日，我和***一起出差南京**天，處理**問(wèn)題，住宿由***報(bào)銷，中途***出差南京**天，為便于工作交流及任務(wù)安排，我單獨(dú)住宿**天，***的差旅費(fèi)由***負(fù)責(zé)報(bào)銷（具體情況已向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示）；另：因所住賓館與工作地點(diǎn)距離稍遠(yuǎn)，交通不便，無(wú)票，故申請(qǐng)用公交票替代報(bào)銷。

以上情況屬實(shí)，且未超過(guò)公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。

申請(qǐng)人：

2013年 12 月 19日領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)