第一篇：倉庫出入庫方式說明

出庫方式和入庫方式說明

出庫方式有以下幾種，在此說明

盤點出庫：用于調(diào)賬，限制帳管員使用

生產(chǎn)用出庫：指用于車間生產(chǎn)的物料出庫方式，如硅橡膠，嵌件類 產(chǎn)品用輔助材料：指車間生產(chǎn)所需輔材材料的出庫，比如紗布類 報損出庫：用于倉庫存放時出現(xiàn)問題造成的報廢所使用的出庫方式 移庫出庫：是做移庫的時候自動生成的出庫方式

三包件領(lǐng)用出庫：是根據(jù)三包件發(fā)出申請單出庫使用的出庫方式 盤虧出庫指倉庫盤點，盈虧處理時所用的出庫方式（限制自行使用）費用出庫：目前限制使用是指物料的加工費用入庫，即物料實物正常入庫后分?jǐn)偟轿锪先霂靻紊系募庸べM用，比如鍍銀費用，蓄電瓶出庫用的也是費用出庫

客戶來料出庫：是從客戶來料倉出庫時使用 工藝性外協(xié)出庫：是外協(xié)戶加工物料的出庫方式

設(shè)備維修出庫:是設(shè)備科根據(jù)需要為車間維修機(jī)器領(lǐng)去所需物料的出庫方式

非生產(chǎn)——辦公用品出庫：這個一般用做辦公用品的領(lǐng)用，領(lǐng)料倉庫是辦公用品庫，還有車間工具的領(lǐng)用，這個領(lǐng)料倉庫是材料庫 勞保類出庫：是材料庫根據(jù)公司勞保發(fā)放制度發(fā)放并在ERP中做出庫 三包回收件處理出庫：即三包件回收后入返修倉庫，由返修倉庫出庫使用的出庫方式

試制出庫：是專指技術(shù)部、研發(fā)部試制用的出庫

退料出庫：是指車間月底退料專用的出庫方式，是根據(jù)負(fù)限額領(lǐng)料計劃做出庫單所用的出庫方式

對外銷售產(chǎn)品出庫：是指成品庫根據(jù)發(fā)貨通知單給客戶發(fā)貨的出庫方式

銷售合同的備附件出庫：也是根據(jù)發(fā)貨通知單自動生成的備附件的出庫方式（目前不用）

不計單位費用出庫：是指各單位申請的由企管部主管批準(zhǔn)的不計單位費用的專用出庫方式，這種出庫方式倉庫必須注意不見簽字不能辦理出庫手續(xù)

編碼調(diào)整出庫：一般用在給客戶發(fā)貨之前發(fā)現(xiàn)訂單產(chǎn)品跟倉庫所儲備的產(chǎn)品是同類但不同型號的產(chǎn)品，訂單產(chǎn)品代號是A產(chǎn)品，倉庫儲備的B產(chǎn)品，經(jīng)公司和客戶同意，需要人為的調(diào)帳，把B產(chǎn)品的賬面庫存轉(zhuǎn)化成A產(chǎn)品的賬面庫存，也就是把B產(chǎn)品做個編碼調(diào)整出庫，再做個A產(chǎn)品的入庫（與出庫對應(yīng)的有個編碼調(diào)整入庫），這樣就把B的賬面庫存轉(zhuǎn)化為A的賬面庫存，滿足給客戶做發(fā)貨的要求。車間暫存出庫：指不可分割物料出庫的專用出庫方式

以下是入庫方式說明

采購（質(zhì)檢）入庫：是指采購類物料需要質(zhì)檢科檢驗的入庫方式 采購（免檢）入庫：是指采購類物料不需要質(zhì)檢科檢驗的入庫方式 采購費用入庫：是采購期間發(fā)生的費用，現(xiàn)一般指外協(xié)戶的加工費用 采購調(diào)整入庫：用于調(diào)賬，目前不用

客戶來料入庫：是指客戶提供物料（廠內(nèi)倉庫只是保管）的一種入庫方式

三包件回收入庫：是客戶退貨回收入庫的入庫方式，入庫倉庫首先為返修倉庫

移庫入庫：指由一個倉庫移至另一個倉庫專用的入庫方式

盤贏入庫：是盤點時盈虧處理用的入庫方式，限制使用

舊單入庫：是指沒上ERP前的入庫，這個現(xiàn)在一般不用（限制使用），用于調(diào)賬，嚴(yán)格限制使用

編碼調(diào)整入庫：由于編碼調(diào)整原因生成的物料入庫單（限制使用），與“編碼調(diào)整出庫”同時使用。

報損入庫：是指倉庫存放原因造成的報廢，入報廢倉庫的入庫方式 廠內(nèi)零部件生產(chǎn)入庫：是車間生產(chǎn)零部件入庫的入庫方式 工藝性外協(xié)入庫：是外協(xié)戶用廠里物料加工生產(chǎn)的入庫方式 成品生產(chǎn)入庫（其它方式）：是車間生產(chǎn)的產(chǎn)品入庫所用方式

第二篇：倉庫出入庫管理

倉庫管理制度

一、目的：

1、為加強(qiáng)庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程，提高公司資金、物品使用率，保證倉庫安全，特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

二、物品采購，出入庫流程：

1、物品采購流程：

1.1各部門提交領(lǐng)導(dǎo)審批過的請購單。

1.2生技部確認(rèn)請購單上請購的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量。1.3錄入ERP系統(tǒng)生成請購單，提交廠部領(lǐng)導(dǎo)審批。

1.4采購人員登錄ERP系統(tǒng)根據(jù)審批后的請購單生成采購訂單，提交郭總審批。

1.5郭總審批通過后，方可采購物品。

2、物品入庫流程：

2.1倉管確認(rèn)采購到貨單與實際到貨一致。2.2登錄ERP系統(tǒng)確認(rèn)生成采購訂單。

3、物品出庫流程：

3.10物品領(lǐng)取后，登錄ERP系統(tǒng)生成出庫單。

三、出入庫管理條例

1、物品入庫管理：

1.1、所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等，均應(yīng)經(jīng)生技部檢驗合格后入庫。

1.2、倉庫人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，最長不超過一個工作日核對完畢，如相符，填寫物品入庫單實收欄，根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳；如不符，則倉庫人員予以拒收并立即告知生技部。

1.3、《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔，第二聯(lián)送財務(wù)部報賬，第三聯(lián)由生技部存檔，第四聯(lián)由采購部門存檔；《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔，第二聯(lián)由倉庫交遞財務(wù)部，第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。

2、物品出庫管理：

2.1、持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可），相關(guān)單據(jù)上必須說明領(lǐng)貨原因；套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計劃單》和（套料清單），倉庫人員按單的緊急程度及時發(fā)料，最長不得超過2個工作日。

2.2、物品發(fā)貨（正式合同）：發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可），倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

2.3、物品發(fā)貨（非正式合同）：發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可），倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

2.4、物品發(fā)貨（個人借用、返修）：發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可），倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負(fù)責(zé)發(fā)出、跟蹤至用戶手中，并負(fù)責(zé)跟貨運公司核對相關(guān)貨運資料，發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關(guān)部門承擔(dān)。

2.6生產(chǎn)、維修、開發(fā)及相關(guān)人員：領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》；合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫單》；上述均為一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫存檔，第二聯(lián)交財務(wù)入賬，第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

2.7倉庫人員嚴(yán)格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫，并遵循先進(jìn)先出的原則，物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號應(yīng)記入物料卡，以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換；物品不全應(yīng)及時通知相關(guān)部門人員。

2.8物品發(fā)貨：必須檢查物品的性能、外觀及附件，各項無誤后，并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認(rèn)后，由倉庫人員發(fā)貨；倉庫人員均于出庫當(dāng)日將相關(guān)資料準(zhǔn)確錄入電腦臺賬，不得隔日作業(yè)，以利于物品存量的精確。

2.9因特殊情況，由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品，由相關(guān)部門、人員及時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù)；同類事項未及時補(bǔ)辦手續(xù)，原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶。

四、借用物品管理：

1、內(nèi)部人員借用物品時，應(yīng)填寫《物品內(nèi)部借用單》，該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可）。

2、出差在外的人員借用物品時，應(yīng)填寫《借用設(shè)備（委托）申請表》并簽字確認(rèn)，該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可）；特殊情況可由他人代填，但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份（本表在鍵橋社區(qū)下載）。

3、倉庫每季度將在借用物品情況統(tǒng)計表于下季度首月5個工作日內(nèi)發(fā)出，相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計表后，根據(jù)統(tǒng)計表上所規(guī)定的事項及時核對在借物品情況，并在8個工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處；未按規(guī)定及時反饋將通知財務(wù)部門從次月起開始從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當(dāng)事人各100元作為罰款；

4、借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月，所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后，方可核銷借用賬；三個月未能歸還，借用人應(yīng)提出書面申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可延續(xù)再借用三個月；如仍無法歸還，由借用部門或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費，若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費。

5、物品退回與歸還管理：

5.1合同退回、合同更換、個人借用（出差在外人員）、試用退回的物品由倉庫人員負(fù)責(zé)接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。

5.2合同退回的物品：由相關(guān)人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號，經(jīng)部門經(jīng)理核實確認(rèn)后，由質(zhì)量部檢驗合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)，方可給予辦理退庫手續(xù)； 5.3合同更換物品：先借用物品，由相關(guān)部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù)；待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續(xù)，并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門，由相關(guān)部門同時出具發(fā)貨通知單（即更換物品）和出庫單，同時填寫《物料退倉申請單》，注明對應(yīng)出庫單據(jù)號并給質(zhì)量部簽字確認(rèn)，以沖減借用人的借用帳；

5.4個人退回借用物品：由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》，標(biāo)明借用時間，借用單號等，將質(zhì)量部檢驗結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認(rèn)，并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。

五、物品報廢：

1、物品報廢原因： 倉庫

1）變質(zhì)的（生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等）； 2）超過使用壽命的； 2）已不再使用的； 3）在承擔(dān)運輸中損壞的。生產(chǎn)部

1）因無法維修或無維修價值的； 2）生產(chǎn)過程中損壞的。銷售、采購部

1）生產(chǎn)在途時，顧客取消合同； 2）因技術(shù)更改升級而造成報廢的；

3）已購買，但開發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后，經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的； 4）合同發(fā)貨后，因系統(tǒng)無法升級而退回的；

5）己購物品，在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良，經(jīng)采購人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的；

6）借用/試用后，經(jīng)生技部判定為無法再修品； 7）因計劃失誤導(dǎo)致采購引起的。

2、物品報廢流程

1）倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品，由相關(guān)責(zé)任部門出具《報廢申請單》，由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測結(jié)果、財務(wù)管理部出具報廢物品的價值、相關(guān)責(zé)任部門和綜合部核準(zhǔn)后，予以報廢，價值在一萬元以上的呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；

2）相關(guān)責(zé)任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領(lǐng)單》到倉庫辦理報廢手續(xù)。

2.1物品報廢注意事項：

1）所有已辦理報廢手續(xù)的物品歸倉庫保管；

2）生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除（如單板上的IC、電阻、電容等），送質(zhì)量部IQC檢驗，合格品辦理退倉手續(xù)。

六、倉庫物資管理:

1、按現(xiàn)有倉庫面積，規(guī)劃平面圖，分別按料號次序擺放，并將各物品型號、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前，各項物品對應(yīng)陳列其后。

2、倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。

3、遵循7S原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約）。

4、未經(jīng)檢驗的物品，擺放在指定區(qū)域。

5、檢驗合格的物品，及時入庫貯存。

6、換貨、報損的物品，區(qū)分存放，并單獨記賬。

7、非貨架貯放的物品，不可超高、壓線、倒置、重壓。

8、禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。

9、保持適宜的倉貯溫、濕度條件：溫度控制在5～35℃之間，濕度控制在40～85%之間，由倉管員負(fù)責(zé)將每日點檢結(jié)果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。

10、易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存，并加以明顯的警告標(biāo)識。

11、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險的電器。

12、物品貯放，龐大、笨重物品放下方；輕便、小件物品放上方。

13、物品堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。

14、易碎、易破物品須輕取輕放。

15、配套物品應(yīng)成套存放，以防混亂。

16、每月28號前結(jié)賬，并發(fā)送當(dāng)月物品庫存情況給相關(guān)部門。

17、年中、年末，倉庫會同財務(wù)部、生技部對物品進(jìn)行盤點，查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號，核對物品數(shù)量是否與賬面一致，并隨時接受主管部門及財務(wù)部稽查人員的抽查；

18、出具盤點報告，出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況，由倉庫主管呈報部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整，若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

第三篇：倉庫出入庫管理制度

倉庫出、入、退庫管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司倉庫管理，明確崗位職責(zé)，特對材料出庫、入庫、退庫制定如下規(guī)定：

一、入庫流程

（一）生產(chǎn)成品、半成品入庫流程

入庫人員必須確保產(chǎn)品性能、外觀、附帶資料及包裝質(zhì)量、標(biāo)識符合公司要求，并需質(zhì)檢在派工單上簽字確認(rèn)，然后至生產(chǎn)統(tǒng)計處開產(chǎn)品入庫單，生產(chǎn)統(tǒng)計見派工單后開入庫單，倉庫保管員見入庫單核對無誤后，方可給予辦理入庫手續(xù)，并在派工單上簽字確認(rèn)數(shù)量和時間，留存入庫單，入庫單一聯(lián)按規(guī)定時間報給企管部。入庫人員將有質(zhì)檢、倉庫簽字的派工單交至生產(chǎn)統(tǒng)計處，方可結(jié)算工時工資。銅料加工結(jié)束需入庫廢料時倉庫保管員要通知企管部，在企管人員見證質(zhì)量、重量下方能入庫。

（二）外協(xié)、外購物品入庫流程

1、模具

模具在公司使用的，由委托生產(chǎn)廠家將加工好的模具送至倉庫，由設(shè)備管理人員和質(zhì)檢員共同安裝調(diào)試，試驗合格并且加工出合格試件后，質(zhì)檢員在報檢單上簽字確認(rèn)，設(shè)備管理員登記臺帳，采購負(fù)責(zé)人員持報檢單、合同或協(xié)議等有關(guān)資料至企管部開入庫單，倉庫保管員見入庫單，給予辦理入庫手續(xù)。

模具在公司外使用的，產(chǎn)品試制合格后，采購負(fù)責(zé)人員持模具費發(fā)票或委托加工協(xié)議等有關(guān)資料企管部開入庫單，倉庫保管員見入庫單，給予辦理入庫手續(xù)，后至設(shè)備管理員登記臺帳。無發(fā)票或加工協(xié)議的應(yīng)有委托生產(chǎn)廠家開具收條，收條由設(shè)備管理員登記臺帳并保管。

2、外協(xié)物品

外協(xié)廠家將加工好的外協(xié)件送至倉庫后，當(dāng)日由外協(xié)廠家或采購人員開具報檢單，質(zhì)檢員收到報檢單半日內(nèi)檢驗，合格后，在報檢單上簽字確認(rèn)。外協(xié)廠家必須拿具有質(zhì)檢員簽字確認(rèn)合格的報檢單到倉庫入庫，倉庫保管員見報檢單核對數(shù)量后，在送貨單上簽字確認(rèn)，給予辦理入庫手續(xù)。開具發(fā)票后，按合同規(guī)定結(jié)算。

3、外購物品

（1）外購物品采購至公司，由采購人員開具報檢單，質(zhì)檢員檢驗合格后，在報檢單上簽字確認(rèn)，倉庫保管員接到有質(zhì)檢簽字的報檢單或質(zhì)檢通知貨物合格后與送貨人員當(dāng)面確認(rèn)貨物數(shù)量、重量，銅料、鋁料等重要物資必須通知企管相關(guān)人員共同參與確認(rèn)，確認(rèn)結(jié)束倉庫保管員在送貨單簽字注明確認(rèn)結(jié)果。采購人員拿報檢單和送貨單到企管部辦理入庫手續(xù)。外購廠家開具發(fā)票后，按合同規(guī)定結(jié)算貨款。

快遞送貨或貨到質(zhì)檢不能馬上檢驗的物品，倉庫保管員先與送貨人員當(dāng)面確認(rèn)貨物件數(shù)，包裝完好情況，并在送貨清單上如實記錄，并簽字確認(rèn)。待采購報檢后，質(zhì)檢檢驗合格再按清單清點數(shù)量。

倉庫保管員收貨后要如實在收貨記錄表上記錄收貨時間、貨物名稱、型號、數(shù)量、送貨人等。

報檢單必須詳細(xì)填明貨物的名稱、型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家，銷售公司或代理商等內(nèi)容，并且要保持貨物名稱的統(tǒng)一性，杜絕這一批與下一批相同貨物不同名稱的現(xiàn)象。

（2）外購設(shè)備、材料直接發(fā)到施工現(xiàn)場的，工程公司接貨人員負(fù)責(zé)核對所收貨物名稱、型號、數(shù)量、外包裝等是否與所訂貨物要求相符，若符合，三日內(nèi)以書面形式將所收貨物的名稱、型號、數(shù)量、收貨時間、收貨人、貨物完好情況用傳真或郵寄的方式匯報到工程公司，工程公司留存后，以文件發(fā)放記錄形式由采購部簽收，采購人員依此作為入庫依據(jù)報企管部。企管部在一日內(nèi)辦理入庫，并通知工程公司內(nèi)勤，工程公司內(nèi)勤一日內(nèi)打出出庫單，到倉庫辦理入庫、出庫手續(xù)，倉庫保管員見入庫單、出庫單后辦理辦理入庫、出庫手續(xù)。

（3）施工人員在施工現(xiàn)場采購的貨物必須開具發(fā)票，并且要寫清楚所購貨物的名稱、型號、數(shù)量。發(fā)票必須經(jīng)購貨經(jīng)手人（現(xiàn)場人員應(yīng)有兩人或兩人以上簽字）、質(zhì)檢員、部門負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。購貨人持簽字確認(rèn)后的發(fā)票、明細(xì)到企管部開入庫單，持入庫單至本部門開出庫單，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后至倉庫辦理出、入庫手續(xù)。倉庫保管見明細(xì)、出入庫單后，給予辦理出、入庫手續(xù)。

二、出庫流程

（一）工程出庫流程

倉庫管理員依據(jù)工程公司下發(fā)的工程材料明細(xì)清點，放至指定材料放置區(qū)，倉庫保管員不準(zhǔn)在工程材料明細(xì)上進(jìn)行名稱、型號、數(shù)量等更改，只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數(shù)量與重量轉(zhuǎn)換記錄。如發(fā)現(xiàn)材料明細(xì)上的材料名稱、數(shù)量有錯誤或有疑問，或所要材料倉庫無貨，欲用其它產(chǎn)品、型號代替時，必須通知工程公司或生產(chǎn)部，工程公司下達(dá)書面通知后，方可更改。

清點結(jié)束倉庫主管與施工隊指定人員或工程公司指定人員核對無誤后，施工隊指定人員或工程公司指定人員在工程材料明細(xì)簽字確認(rèn)后裝箱封袋，管、角鐵、氧帶等捆扎成捆。箱內(nèi)、袋內(nèi)、捆扎處放入裝箱單以方便工地清點。裝箱單一式三份，工地一份隨貨通行，工程公司、倉庫主管各留存一份；裝箱、封袋完畢，箱外或袋外用機(jī)打封箱單將箱、袋分類編號及箱內(nèi)或袋內(nèi)物品名稱進(jìn)行標(biāo)明，以方便發(fā)貨、收貨、損失查詢及施工開箱，工程公司將箱、袋、捆等進(jìn)行記錄，一式兩份，做發(fā)貨清單用。

清點完畢倉庫管理員依據(jù)實際工程材料發(fā)貨明細(xì)輸入電腦，工程公司內(nèi)勤核對無誤后打印電子明細(xì)，交工程公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后倉庫留存。

發(fā)貨日期確定后，由生產(chǎn)部安排人員將待發(fā)物品運至代發(fā)貨區(qū)域發(fā)貨，發(fā)貨時由倉庫主管及工程公司指定人員按發(fā)貨清單逐項確定，全部裝車，發(fā)貨清單一份隨貨通行，一份工程公司留存。

（二）生產(chǎn)車間出庫

領(lǐng)料人在生產(chǎn)部開具領(lǐng)料單或產(chǎn)品材料明細(xì)，領(lǐng)料單上無打印領(lǐng)料人的，領(lǐng)料人要在領(lǐng)料單上簽字后，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，方可出庫。手續(xù)不全，倉庫保管員有權(quán)不予出庫，特殊情況可事后補(bǔ)簽，但必須有書面記錄。不按手續(xù)辦理或事后不補(bǔ)手續(xù)的，一經(jīng)查實，按倉庫丟失材料處理。領(lǐng)料人不開領(lǐng)料單就自己拿料使用的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，至少罰款100元。

（三）外協(xié)件出庫

生產(chǎn)部統(tǒng)計將需要外協(xié)的零件打出電子出庫單，注明外協(xié)要求后經(jīng)外協(xié)廠家、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交倉庫保管員，方可將單上所寫數(shù)量或重量的物品領(lǐng)出。對于數(shù)量較多、不易清點、單件價值不高的物品，可先稱出重量，再將重量換算成數(shù)量后，再按以上程序辦理。

（四）工具出庫

工具領(lǐng)用人在本部門開具領(lǐng)料單，由本人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交倉庫保管員，倉庫保管員查看簽字是否齊全，無誤后按單發(fā)貨。設(shè)備管理員每月匯集工具領(lǐng)料單，分班組、施工隊、個人登記工具領(lǐng)用臺帳，臺帳后附工具領(lǐng)料單復(fù)印件做依據(jù)。工具領(lǐng)用臺帳必須詳細(xì)記錄領(lǐng)用工具名稱、型號、編號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人等詳細(xì)內(nèi)容。

三、退庫流程

工程施工完畢后，剩余物品退回公司，現(xiàn)場施工隊伍必須將退回物品整理分類清楚，正品、廢品分開，裝箱、封袋、捆扎，裝箱、封袋等要求同出庫，現(xiàn)場無條件機(jī)打裝箱單可以手寫，然后將箱、袋、捆等的數(shù)量進(jìn)行記錄，一式兩份，做發(fā)貨清單用，一份隨貨通行，一份施工隊伍留存。貨到公司后，生產(chǎn)部安排人員卸貨后，倉庫保管、工程公司、企管指定人員共同檢查包裝完整情況，然后按隨貨通行的發(fā)貨清單逐項清點到貨箱袋捆的數(shù)量，無誤后，工程公司可給予結(jié)清運輸費用。

到貨清點后，倉庫、工程公司、質(zhì)檢部、企管部安排人員退庫。首先由倉庫保管、工程公司指定人員開箱按裝箱單清點數(shù)量，核數(shù)無誤后，由質(zhì)檢員對物品進(jìn)行檢查、分類，工程材料退庫清單按合格、返修、不合格進(jìn)行詳細(xì)記錄。質(zhì)檢確認(rèn)合格的產(chǎn)品，可入庫到各倉庫。檢測不合格但可以返修的產(chǎn)品，由各班開具返修派工單、領(lǐng)料單，將物品領(lǐng)出返修。返修后經(jīng)檢測合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)，入庫方法同生產(chǎn)成品入庫；無法返修或返修不合格的物品，由倉庫保管員開具報廢申請單，經(jīng)質(zhì)檢、企管、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可進(jìn)行報廢處理。工程材料退庫完畢，工程材料退庫清單由倉庫保管、工程公司、質(zhì)檢指定人員簽字確認(rèn)，一式兩份，一份倉庫留存上賬，一份工程留存統(tǒng)計，倉庫保管員負(fù)責(zé)在三日內(nèi)完成將退庫材料清單輸入電腦。

四、出入退庫規(guī)定

（一）出庫單：

材料明細(xì)只做發(fā)貨存檔，不做出庫單用。在材料明細(xì)上注明發(fā)貨標(biāo)記，原則上第一次發(fā)貨用“①”，第二次發(fā)貨用“②”，以此類推，不允許用“√”表示，同時在明細(xì)最后注明①發(fā)貨時間，②發(fā)貨時間，以此類推。每次清點出庫后，倉

庫保管人員都要及時把清點出來的物品的清單輸入軟件，由工程公司內(nèi)勤確認(rèn)后打印出來，一式三份，一份倉庫留存，一份企管部留存，一份工程公司留存。每次發(fā)貨都要按步驟進(jìn)行，不能更改上次發(fā)貨的單據(jù)，需要增加的明細(xì)需另起單據(jù)輸入并打印。直至材料明細(xì)全部發(fā)完后，材料明細(xì)存檔。出庫單需按規(guī)定時間報企管部。

（二）工程材料出庫

1、工程材料明細(xì)必須有編制人、審核人、批準(zhǔn)人簽字方能出庫。明細(xì)無簽字或簽字不全，不允許出庫，違規(guī)出庫，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

2、倉庫保管員不準(zhǔn)在工程材料明細(xì)上進(jìn)行名稱、型號、數(shù)量等更改，只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數(shù)量與重量轉(zhuǎn)換記錄。如發(fā)現(xiàn)材料明細(xì)上的材料名稱、數(shù)量有錯誤或有疑問，或所要材料倉庫無貨，欲用其它產(chǎn)品、型號代替時，必須通知工程公司或生產(chǎn)部，工程公司下達(dá)書面通知后，方可更改，如果出現(xiàn)私自更改情況，工程施工中因此更改出現(xiàn)重發(fā)、現(xiàn)場購貨所產(chǎn)生的費用由倉庫保管員負(fù)擔(dān)。材料明細(xì)上有更改痕跡不論更改人是誰，發(fā)現(xiàn)一處處罰倉庫保管50元。

3、工程材料在封箱裝袋前必須經(jīng)施工隊或工程公司指定人員確認(rèn)后方能封箱，相應(yīng)確認(rèn)人要簽字確認(rèn)，貼于箱體或桶的封口處并留存一份，不經(jīng)確認(rèn)不允許出庫。如出現(xiàn)無人確認(rèn)就出庫的情況，現(xiàn)場施工中出現(xiàn)材料與明細(xì)的數(shù)量、型號不符發(fā)生的發(fā)貨費及誤工費用，由倉庫管理員負(fù)責(zé)。經(jīng)確認(rèn)的物品在裝入裝箱單封箱封袋后，發(fā)到工地包裝沒有破損，或有破損沒有在驗貨時與送貨者驗明有無缺失，以及沒有及時通知公司的，裝箱單注明貨物均表示已到工地，施工中出現(xiàn)裝箱單注明貨物沒有的或數(shù)量不足的，施工隊承擔(dān)補(bǔ)發(fā)、現(xiàn)場購買相應(yīng)費用。出現(xiàn)貨物型號不對，公司所予調(diào)換或讓施工隊現(xiàn)場購買，所產(chǎn)生費用待將錯誤型號貨物退庫確認(rèn)后，由倉庫管理員及工程公司簽字確認(rèn)者共同承擔(dān)，退庫時沒有如施工隊所說的發(fā)錯型號的貨物，由施工隊承擔(dān)相應(yīng)費用。

4、材料清點完應(yīng)標(biāo)記工地，不得抽調(diào)給其他工地；如有特殊情況需調(diào)配的，需生產(chǎn)部部長簽字同意，并寫明抽調(diào)物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，做好記錄并及時補(bǔ)充。如有已經(jīng)在K3里填寫出庫單的，需及時通知制單人更改。

（三）工程材料退庫

1、工程材料退庫必須分類包裝，箱內(nèi)袋內(nèi)必須有裝箱單，運輸單位必須有發(fā)貨

清單，每缺一種罰款100元。

2、所退材料的工地名稱、工期需填寫清楚，所有物料嚴(yán)格按照發(fā)貨時的物料名稱、規(guī)格型號退庫，不得私自變更名稱，物料單位要統(tǒng)一明確。

3、退庫材料必須按退庫程序辦理，退庫完畢必須經(jīng)工程公司指定人員簽字認(rèn)可，違規(guī)退庫、沒有工程公司指定人員簽字認(rèn)可，每發(fā)現(xiàn)一次處罰倉庫保管200元，退庫時倉庫通知工程公司，工程公司無故不安排人員退庫，倉庫不允許自行退庫，相應(yīng)責(zé)任由工程公司承擔(dān)。

4、退庫完畢，倉庫保管在三日內(nèi)將退庫明細(xì)錄入軟件，工程公司內(nèi)勤及時確認(rèn)退庫單與所退物品一致并審核退庫單。

本規(guī)定自2013年3月1日起執(zhí)行，原規(guī)定同時廢止。

第四篇：倉庫出入庫流程

倉庫出入庫單據(jù)流程

第一條酒店購入所需物資時，必須本著節(jié)約及實用性的原則，除庫存必備物品外先由需求部門根據(jù)實際需要填制購置申請單，購置申請單上必須詳細(xì)注明所需物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、單位等要素，經(jīng)批準(zhǔn)后方可購買。

第二條 緊急采購，原則上不予支持，如確需發(fā)生，請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購買。

第三條 各部門申購單物品到貨后，通知申購人領(lǐng)用其所申購物品

第四條酒店購入和取得的各項物資，無論是直撥還是入庫都必須辦理驗收手續(xù)。

第五條由倉管員（或驗收員）與申購部門有關(guān)人員根據(jù)經(jīng)審批完畢的物資申購單按質(zhì)按量進(jìn)行驗收，共同對所驗收物資的數(shù)量、質(zhì)量負(fù)責(zé)；財務(wù)負(fù)責(zé)人與使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期對驗收工作進(jìn)行檢查。

第六條物資必須與物資申購單上的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等要求相符，驗收人要做到“三個不收”：對于超量進(jìn)貨、質(zhì)量低劣、規(guī)格不符的不收；未經(jīng)批準(zhǔn)采購的物品不收。

第七條除餐飲原材料外，不允許超申購量收貨。酒店應(yīng)根據(jù)實際情況明確規(guī)定允許出現(xiàn)收貨數(shù)量與申購量誤差的餐飲原料類別以及誤差率。

第八條驗收完畢，由倉管員（驗收員）辦理入庫或直撥手續(xù)，微機(jī)輸出入庫單直撥單，入庫單據(jù)上必須寫明物品的名稱、單價、數(shù)量以及保存的倉庫名稱，并由參與驗收的人員、供應(yīng)商、倉庫主管簽字確認(rèn)，會計審核。

第九條凡涉及驗收單據(jù)的更改，必須由所有參與驗收的人員對更改后結(jié)果簽字確認(rèn)。

第十條驗收后的物資，除直撥的外，一律要收入庫房保管，規(guī)整物資。

第十一條使用部門在領(lǐng)取庫存的物資時，以部門經(jīng)理簽字票據(jù)為準(zhǔn)，微機(jī)輸出領(lǐng)料單，再實物經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人簽字，各使用部門應(yīng)明確各類物資的保管責(zé)任人。

第十二條入庫單據(jù)和直撥單據(jù)以機(jī)打單據(jù)為準(zhǔn)，出庫單據(jù)以手寫單據(jù)為準(zhǔn)附機(jī)打單據(jù) 第十三條各使用部門領(lǐng)貨一般要求指定專人負(fù)責(zé)，憑經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意的領(lǐng)料單領(lǐng)貨，倉管員憑單發(fā)貨。

第十四條凡涉及領(lǐng)料單據(jù)的更改，必須由發(fā)貨員與領(lǐng)料人對更改結(jié)果共同簽字確認(rèn)。

第五篇：倉庫出入庫管理制度

倉庫出入庫管理制度范文

一、總則

(一)目的

為了規(guī)范公司的倉庫管理程序，促進(jìn)倉庫各項工作科學(xué)、高效、有序的運作，加強(qiáng)對成品模具、物料存放及出入庫安全，提高物料的有效利用率，合理控制費用的支出，保障公司生產(chǎn)物料及時供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展，特制訂本管理制度。

(二)適用范圍

本制度詳細(xì)闡明了公司倉庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。

二、物品入庫有關(guān)制度：

(一)倉管應(yīng)認(rèn)真清點所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。

(二)物品進(jìn)庫，倉管和采購員現(xiàn)場交接接收，必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對物品進(jìn)行檢查驗收，并做好入庫登記。

(三)物品驗收合格后，應(yīng)及時入庫。

(四)物品入庫，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲存。

(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。

做到帳、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放，并定期檢查。

(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

(九)倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔。

三、物品出庫有關(guān)規(guī)定：

(一)物品出庫，保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。

(二)物品出庫實行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出。

(三)本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費”的原則發(fā)放物品，實行以舊換新，專用工具做到專物專用。

(四)對于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。

(五)保管員要做好出庫登記，并每月結(jié)賬前向財務(wù)部門提供出入庫報告，以供參考。

對于賬物不實的情況，倉管按原價賠償。

(六)倉庫為公司重地，倉庫禁止吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。

倉庫出入庫管理制度篇2

一、商品入庫流程

1、采購部下定單時應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量，做到以銷定進(jìn)。

2、采購部審核訂單時，應(yīng)根據(jù)公司實際情況，核定進(jìn)貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。

3、訂單錄入后，采購部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時間，并及時通知倉庫。

4、當(dāng)商品從廠家運抵至倉庫時，收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進(jìn)行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。

5、確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對進(jìn)貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、進(jìn)行核實，核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符，應(yīng)及時上報采購人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。

6、入庫商品在搬運過程中，應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進(jìn)行搬運;在堆碼時，應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。

7、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認(rèn)可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤后，倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬，詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承擔(dān)。

8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

二、商品出庫流程

1、銷售部開具出庫單或調(diào)撥單，或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。

3、倉庫收到以上單據(jù)后，在對出庫商品進(jìn)行實物明細(xì)點驗時，必須認(rèn)真清點核對準(zhǔn)確、無誤，方可簽字認(rèn)可出庫，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失，由當(dāng)事人承擔(dān)。

4、出庫要分清實物負(fù)責(zé)人和承運者的責(zé)任，在商品出庫時雙方應(yīng)認(rèn)真清點核對出庫商品的

品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運者承擔(dān)。

5、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù)，做到賬貨相符。

6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

倉庫出入庫管理制度篇3

一、總則

(一)目的

為了規(guī)范公司的倉庫管理程序，促進(jìn)倉庫各項工作科學(xué)、高效、有序的運作，加強(qiáng)對臘肉系列成品、印刷、包裝物等消耗品存放及出入庫安全，提高物品的有效利用率，合理控制費用的支出，保障公司各種物品及時供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展，特制訂本管理制度。

(二)適用范圍

本制度詳細(xì)闡明了公司倉庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。適用于巴馬原種香豬南寧分公司成品、物資出入庫管理制度。

二、物品入庫有關(guān)制度：

(一)倉管應(yīng)認(rèn)真清點所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。

(二)物品進(jìn)庫，倉管和采購員現(xiàn)場交接接收，必須按相關(guān)部門申請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對物品進(jìn)行檢查驗收，并做好入庫登記。

(三)物品驗收合格后，應(yīng)及時入庫。

(四)物品入庫，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲存。

(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。

做到帳、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放，并定期檢查。

(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

(九)保持庫室內(nèi)整潔。

三、物品出庫有關(guān)規(guī)定：

(一)物品出庫，保管人員要做好記錄;

貴重物品如臘肉系列以及數(shù)量大的印刷品等需要領(lǐng)用人簽字。常用物品如(生鮮托盤、青菜包裝袋等)可不必詳細(xì)記錄，但是保管員要做到心中有數(shù)，及時補(bǔ)充。

(二)物品出庫實行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出。

(三)本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費”的原則發(fā)放物品，實行以舊換新，專用工具做到專物專用。

(四)對于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。

(五)保管員要做好出庫登記，并每月結(jié)賬前向財務(wù)部門提供出入庫報告，以供參考。

(六)倉庫為公司重地，倉庫禁止吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。

巴馬原種香豬南寧分公司