第一篇:保險(xiǎn)公司人員管理崗位說明書
保險(xiǎn)公司人員管理崗位說明書
第一節(jié)
人員管理室主任
? 崗位概述
在個(gè)人業(yè)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)人員管理室的全面工作,推動(dòng)個(gè)人業(yè)務(wù)人力、組織的健康、持續(xù)發(fā)展。
? 崗位職責(zé)
? 人員管理室年度計(jì)劃的制定和管控,月度計(jì)劃分解及總結(jié) ? 個(gè)人業(yè)務(wù)人力發(fā)展推動(dòng)工作
? 根據(jù)人力發(fā)展實(shí)際情況,擬定相關(guān)激勵(lì)政策和實(shí)施方案 ? 為營業(yè)單位提供人力發(fā)展中所需的人力數(shù)據(jù)支持、《基本法》宣導(dǎo)資料等
? 對(duì)人力發(fā)展情況進(jìn)行分析預(yù)測(cè),并就人力發(fā)展計(jì)劃的調(diào)整、工作側(cè)重點(diǎn)、應(yīng)對(duì)措施向個(gè)人業(yè)務(wù)部經(jīng)理提出建議 ? 《基本法》及人員管理相關(guān)政策的宣導(dǎo)、落實(shí)和追蹤 ? 負(fù)責(zé)人員管理室的全面工作
? 敦促、指導(dǎo)、協(xié)助本室成員完成崗位工作,并對(duì)工作質(zhì)量進(jìn)行檢查、追蹤、管控
? 每月主持召開計(jì)劃總結(jié)例會(huì),每周主持召開人力研究通報(bào)會(huì)
? 負(fù)責(zé)對(duì)中心支公司、各部門科室的協(xié)調(diào)溝通,積極做好相關(guān)配合工作
? 對(duì)本室成員進(jìn)行業(yè)務(wù)工作培訓(xùn),不斷提升員工的工作技能與綜合素質(zhì) ? 人員管理工作的創(chuàng)新
? 收集各基層營業(yè)單位及人員管理員的意見和建議,積極做
好流程改進(jìn)工作,不斷提高效率、優(yōu)化服務(wù)品質(zhì),為業(yè)務(wù)一線提供有力支持
? 利用人員管理室在《基本法》利益分析、人力數(shù)據(jù)分析方面的資源,深入開發(fā)針對(duì)不同層級(jí)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)課題,并組織科室成員及人員管理員編寫相關(guān)教材
? 根據(jù)人力發(fā)展中存在的現(xiàn)實(shí)問題,針對(duì)增員系統(tǒng)、轉(zhuǎn)正系統(tǒng)、留存系統(tǒng)、晉升系統(tǒng)、維持考核系統(tǒng)等專題,開展調(diào)查研究,探討、分析個(gè)人業(yè)務(wù)組織發(fā)展存在的問題,并提出有關(guān)建議
? 所轄機(jī)構(gòu)人員管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)
? 主持召開人員管理例會(huì),做好工作安排及業(yè)務(wù)指導(dǎo) ? 對(duì)人員管理員進(jìn)行《基本法》、相關(guān)管理政策、人員管理工作知識(shí)技能及操作流程、電腦技能等方面的培訓(xùn)
? 收集人員管理員關(guān)于基層業(yè)務(wù)單位組織發(fā)展情況及存在問題的信息,先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)的交流、總結(jié)與推廣 ? 直接定級(jí)人員的資格審核
? 對(duì)人員管理員工作質(zhì)量進(jìn)行追蹤、管控與評(píng)估
? 接待解答個(gè)人業(yè)務(wù)員關(guān)于《基本法》及相關(guān)政策的咨詢,受理個(gè)人業(yè)務(wù)人員關(guān)于營業(yè)單位、業(yè)務(wù)主管違規(guī)問題的重大投訴。
第二節(jié)
人員管理崗
? 崗位概述
在室主任領(lǐng)導(dǎo)下完成個(gè)人業(yè)務(wù)人員管理工作,包括新人入司、考核、異動(dòng)、人力狀況分析、職級(jí)調(diào)整文件的下發(fā)等。
? 崗位職責(zé)
? 新人入司實(shí)務(wù)操作
? 新人基本信息錄入情況管控
? 新人清單的校對(duì)、修改,人員管理員打印公布業(yè)務(wù)號(hào)并存檔
? 《新人入司登記表》及新人清單裝訂存檔 ? 《基本法》考核實(shí)務(wù)操作
? 每月16日后進(jìn)行正式考核計(jì)算 ? 所轄機(jī)構(gòu)考核結(jié)論查詢與跟蹤
? 特殊情況匯總與評(píng)價(jià),報(bào)人員管理室主任及個(gè)人業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后進(jìn)行個(gè)案處理 ? 下發(fā)考核結(jié)果文件 ? 考核資料歸檔 ? 異動(dòng)實(shí)務(wù)操作
? 所轄機(jī)構(gòu)職級(jí)調(diào)整異動(dòng)情況跟蹤:正常考核的轉(zhuǎn)正、晉升、維持的相關(guān)職級(jí)調(diào)整 ? 離職實(shí)務(wù)操作
? 對(duì)所轄機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)員離職錄入情況的管控,定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題并通報(bào)相關(guān)人員
? 每月打印離職人員清單并存檔 ? 考核預(yù)警實(shí)務(wù)操作
? 定期為所轄機(jī)構(gòu)提供業(yè)務(wù)人員考核預(yù)警報(bào)表及相關(guān)分析
? 考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析 ? 提交分公司月度人力分析報(bào)告 ? 其它日常工作
? 差勤管理:匯總各所轄機(jī)構(gòu)考勤報(bào)表及扣款情況 ? 業(yè)務(wù)員信息維護(hù) ? 人員清單的打印與存檔
? 開具證明:為業(yè)務(wù)員出具任職時(shí)間、離職時(shí)間等相關(guān)證明
第三節(jié)
證件管理崗
? 崗位概述
在室主任的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)《保險(xiǎn)從業(yè)人員資格證書》、《保險(xiǎn)從業(yè)人員展業(yè)證書》、《工作證》等證書的制作、發(fā)放和管理工作,做好人力發(fā)展相關(guān)表格、資料的印刷發(fā)放工作,為人力發(fā)展提供有力的服務(wù)與支持。
? 崗位職責(zé)
? 《保險(xiǎn)從業(yè)人員資格證書》的發(fā)放與管理
? 根據(jù)行業(yè)協(xié)會(huì)下發(fā)的清單,協(xié)助人員管理崗?fù)瓿纱砣速Y格證號(hào)的錄入工作
? 領(lǐng)取《保險(xiǎn)從業(yè)人員資格證書》并下發(fā) ? 到期代理證的換發(fā)工作
? 定期檢查各中心支公司代理證的管理情況,并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)與通報(bào)
? 《保險(xiǎn)從業(yè)人員展業(yè)證書》的制作、發(fā)放與管理
? 在業(yè)務(wù)員取得《保險(xiǎn)從業(yè)人員資格證書》的證書號(hào)碼后,收集辦理《保險(xiǎn)從業(yè)人員展業(yè)證書》的相關(guān)資料
? 審核各所轄機(jī)構(gòu)上報(bào)資料,向保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)上報(bào)換證人員清單
? 制作展業(yè)證書并下發(fā)
? 協(xié)助人員管理崗?fù)瓿烧箻I(yè)證號(hào)的錄入 ? 展業(yè)證書的管理與到期換發(fā)工作 ? 《工作證》的制作、發(fā)放和管理 ? 業(yè)務(wù)員簽訂代理合同
? 每月根據(jù)上崗人數(shù),下發(fā)《保險(xiǎn)代理合同書》
? 審查《保險(xiǎn)代理合同書》填寫情況,加蓋公司印章并存檔
下發(fā)
? 按期更新合同及業(yè)務(wù)員入司擔(dān)保書 ? 人員管理相關(guān)資料、表格的印刷與下發(fā)
第四節(jié)
品質(zhì)管理崗
? 崗位概述
在室主任的指導(dǎo)下,完成個(gè)人業(yè)務(wù)人員品質(zhì)管理體系的規(guī)劃、建立,品質(zhì)管理制度的宣導(dǎo)、執(zhí)行,全面品質(zhì)管理工作的實(shí)施、追蹤等工作。
? 崗位職責(zé)
? 規(guī)劃、建立個(gè)人業(yè)務(wù)人員品質(zhì)管理體系
? 建立完善的個(gè)人業(yè)務(wù)人員品質(zhì)管理相關(guān)規(guī)章制度,并積極做好各級(jí)個(gè)人業(yè)務(wù)人員品質(zhì)管理方面的宣傳教育工作 ? 負(fù)責(zé)全面品質(zhì)管理系統(tǒng)的操作、維護(hù)及追蹤工作 ? 投訴案件的受理
? 受理個(gè)人業(yè)務(wù)人員關(guān)于交叉業(yè)務(wù)、交叉增員等問題的投訴,并進(jìn)行調(diào)查取證,形成初步處理意見 ? 個(gè)人業(yè)務(wù)人員違規(guī)處理
? 對(duì)經(jīng)相關(guān)部門查實(shí)確有違規(guī)行為的個(gè)人業(yè)務(wù)人員,按照《基本法》及品質(zhì)管理辦法的相關(guān)規(guī)定予以處理,并下發(fā)文件 ? 個(gè)人業(yè)務(wù)人員獎(jiǎng)懲記錄
? 按照個(gè)人業(yè)務(wù)人員品質(zhì)處理結(jié)果,配合所轄機(jī)構(gòu)人員管理崗?fù)瓿蓸I(yè)務(wù)員獎(jiǎng)懲資料的錄入
? 定期維護(hù)個(gè)人業(yè)務(wù)人員品質(zhì)指標(biāo),對(duì)嚴(yán)重違規(guī)人員,經(jīng)相關(guān)審批后,以黑名單形式上報(bào)行業(yè)協(xié)會(huì)
第五節(jié)
人力數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析崗
? 崗位概述
在室主任的指導(dǎo)下,完成各項(xiàng)人力數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、人力分析、隊(duì)伍價(jià)值評(píng)估、人力發(fā)展規(guī)劃、提出相關(guān)建議。
? 崗位職責(zé)
? 人力數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
? 每月10日前完成各項(xiàng)人力數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表的上報(bào) ? 定期完成各項(xiàng)人力數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) ? 人力發(fā)展規(guī)劃及隊(duì)伍狀況分析
? 分析不同階段人力發(fā)展的特點(diǎn),對(duì)下階段的發(fā)展趨勢(shì)與可能遇到的問題進(jìn)行預(yù)測(cè),定期提交人力分析報(bào)告或隊(duì)伍價(jià)值分析
? 針對(duì)人力分析報(bào)告,組織研討并提出需求報(bào)告:政策需求、培訓(xùn)需求、行銷輔助工具需求、流程改造需求、人力發(fā)展數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)需求等 ? 個(gè)人業(yè)務(wù)人力發(fā)展KPI分析
? 總體人力狀況分析:針對(duì)個(gè)人業(yè)務(wù)的人力發(fā)展各項(xiàng)基本指標(biāo)狀況進(jìn)行綜述,了解當(dāng)月人力狀況及同比增長情況 ? 當(dāng)月關(guān)鍵問題分析:列示異常、危險(xiǎn)指標(biāo),分析原因,提出整改意見
? 所轄機(jī)構(gòu)經(jīng)營狀況分析:對(duì)人力狀況進(jìn)行分析,找出問題 ? 同業(yè)及系統(tǒng)內(nèi)KPI指標(biāo)對(duì)比分析
? 專題分析:強(qiáng)化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),確保整體人力目標(biāo)的順利達(dá)成
? 臨時(shí)性數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
第六節(jié)
中心支公司人員管理崗
? 崗位概述
在所轄機(jī)構(gòu)的管理和個(gè)人業(yè)務(wù)部人員管理室的指導(dǎo)下,完成新人入司、人力發(fā)展督導(dǎo)及數(shù)據(jù)報(bào)表、考核、咨詢宣導(dǎo)、薪資發(fā)放、證件管理、檔案管理、業(yè)務(wù)員離職、糾紛調(diào)解、培訓(xùn)、考勤管理、福利保障、調(diào)動(dòng)等實(shí)務(wù)操作
? 崗位職責(zé)
? 新人入司實(shí)務(wù)操作
? 收集應(yīng)聘資料:包括身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、《保險(xiǎn)代理人資格證》復(fù)印件、《個(gè)人業(yè)務(wù)人員登記表》、《業(yè)務(wù)人員面試評(píng)核表》、一寸彩色相片三張等
? 審核證件的真實(shí)有效性:學(xué)歷證、身份證、《保險(xiǎn)代理人資格證》原件及復(fù)印件 ? 指導(dǎo)新人辦理擔(dān)保書
? 審核單證抵押金收據(jù),確定上崗人員名單
? 持證人員簽訂代理合同書,收取《保險(xiǎn)代理人資格證書》復(fù)印件并存檔
? 全面、準(zhǔn)確錄入新人信息 ? 制作工作證并發(fā)放
? 打印新增人員清單下發(fā)并存檔
? 核發(fā)展業(yè)證書:審驗(yàn)《保險(xiǎn)代理人資格證書》的有效性,收集相關(guān)資料,上報(bào)核發(fā)名單 ? 考核實(shí)務(wù)操作
? 制作預(yù)警報(bào)表,并上傳下達(dá)
? 打印考核結(jié)論報(bào)表,查詢并核對(duì)考核結(jié)論 ? 收集并復(fù)核晉升申請(qǐng)表
? 考核個(gè)案上報(bào)人員管理室 ? 查收個(gè)人業(yè)務(wù)部考核結(jié)果文件 ? 打印考核結(jié)論確認(rèn)清單并存檔 ? 換發(fā)業(yè)務(wù)人員《工作證》 ? 異動(dòng)實(shí)務(wù)操作
? 營銷服務(wù)部內(nèi)部異動(dòng):接收《個(gè)人業(yè)務(wù)人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,審核內(nèi)部調(diào)動(dòng)原因及手續(xù)是否齊備,下發(fā)《個(gè)人業(yè)務(wù)人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》給調(diào)動(dòng)人員辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),每月考核確認(rèn)后完成調(diào)動(dòng),通知調(diào)動(dòng)相關(guān)營業(yè)單位 ? 各項(xiàng)資料存檔 ? 離職實(shí)務(wù)操作
? 個(gè)人業(yè)務(wù)人員離職:審核離職申請(qǐng)表,檢查應(yīng)收回物品(展業(yè)證、合同書、工作證等),核對(duì)有價(jià)單證保證金收據(jù),匯總并上報(bào)退還有價(jià)單證保證金清單,發(fā)還有價(jià)單證保證金,匯總并上報(bào)本月離職人員清單,系統(tǒng)信息錄入。要求:客戶資料交接完畢,收回收據(jù)核銷完畢
? 公司解聘(包括考勤、違紀(jì)、考核等原因解聘):核對(duì)來自各方面的解聘信息,通知營業(yè)單位,核查應(yīng)收回物品,核查有無欠費(fèi),核對(duì)有價(jià)單證保證金收據(jù),匯總并上報(bào)返還有價(jià)單證保證金清單,返還有價(jià)單證保證金,系統(tǒng)信息處理
? 證件管理實(shí)務(wù)操作
? 核發(fā)《保險(xiǎn)代理人展業(yè)證書》:審核保險(xiǎn)代理人資格證原件并留存復(fù)印件、收集并審核發(fā)證相關(guān)材料,收取換證費(fèi),換證數(shù)據(jù)報(bào)分公司人員管理室;將下發(fā)的展業(yè)證書登記造冊(cè)并準(zhǔn)確發(fā)放
? 換發(fā)《保險(xiǎn)代理人展業(yè)證書》:定期更換到期《保險(xiǎn)代理人
展業(yè)證書》,步驟同上
? 工作證的核發(fā):為已發(fā)業(yè)務(wù)號(hào)的人員制作并發(fā)放工作證,定期為晉升或降級(jí)的業(yè)務(wù)員更換工作證,為遺失、損壞工作證人員補(bǔ)發(fā),業(yè)務(wù)員離職時(shí),應(yīng)收回工作證 ? 檔案管理實(shí)務(wù)操作
? 檔案建立:整理各種資料,包括《入司申請(qǐng)表》、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、擔(dān)保書、擔(dān)保人身份證復(fù)印件、《個(gè)人代理合同書》、《晉升申請(qǐng)表》、獎(jiǎng)懲記錄、《內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》、《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書》、《離職申請(qǐng)表》等;填寫檔案內(nèi)容登記表,匯總上述資料裝入個(gè)人業(yè)務(wù)員檔案袋中,檔案袋統(tǒng)一編號(hào),存入檔案柜;《保險(xiǎn)代理人資格證書》復(fù)印件登記造冊(cè),統(tǒng)一保管,存入檔案柜
? 檔案維護(hù):個(gè)人業(yè)務(wù)人員異動(dòng)及獎(jiǎng)懲記錄的及時(shí)登記和歸檔
? 檔案封存:清理離職檔案,《離職申請(qǐng)表》、《代理合同書》(一式兩份)、工作證、《保險(xiǎn)代理人展業(yè)證書》等一并收回,裝入檔案袋封存。離職檔案登記造冊(cè),單獨(dú)存放,原則上保存二年,銷毀時(shí)須報(bào)批 ? 人力數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)務(wù)操作
? 人力發(fā)展計(jì)劃擬定與追蹤:人力數(shù)據(jù)采集分析;人力發(fā)展計(jì)劃方案與方案擬定;人力計(jì)劃分解;人力計(jì)劃執(zhí)行情況追蹤
? 考核預(yù)警報(bào)表:制作考核預(yù)警報(bào)表并發(fā)放各營業(yè)單位 ? 晉升提示:打印轉(zhuǎn)正、晉升結(jié)論報(bào)表并發(fā)放各營業(yè)單位 ? 人力狀況分析:分析所轄機(jī)構(gòu)各職級(jí)業(yè)務(wù)人員人力狀況,找出問題,提出改進(jìn)措施,并將分析結(jié)果納入人力分析報(bào)告
? 傭金分析:對(duì)所轄機(jī)構(gòu)及營業(yè)單位傭金支出情況進(jìn)行分析,并將結(jié)果納入到人力分析報(bào)告中 ? 提交所轄機(jī)構(gòu)月度人力分析報(bào)告 ? 薪資管理實(shí)務(wù)操作
? 加扣款:對(duì)當(dāng)月加扣款進(jìn)行審核及預(yù)處理,保證加扣款明細(xì)有營業(yè)單位經(jīng)理簽字,生成加扣款明細(xì)表,在每月薪資計(jì)算前錄入加扣款
? 薪資發(fā)放:核對(duì)薪資計(jì)算結(jié)果,制作匯總表并報(bào)盤,于每月25日前打印并發(fā)放各類薪資清單
? 薪資查詢:接待業(yè)務(wù)員查詢,政策規(guī)定解釋,查傭協(xié)辦單,上報(bào)分公司薪資計(jì)算崗 ? 考勤管理實(shí)務(wù)操作
? 負(fù)責(zé)檢查營業(yè)單位差勤管理的執(zhí)行情況
? 審核抽查營業(yè)單位上報(bào)的考勤表與考勤卡是否相符 ? 審驗(yàn)病產(chǎn)假診斷證明,并及時(shí)上報(bào) ? 制作考勤扣款明細(xì)并及時(shí)上報(bào)、存檔 ? 政策宣導(dǎo)實(shí)務(wù)操作
? 新人培訓(xùn):業(yè)務(wù)人員從業(yè)守則、業(yè)務(wù)人員主要職責(zé)、業(yè)務(wù)人員生涯規(guī)劃及福利待遇標(biāo)準(zhǔn)
? 轉(zhuǎn)正培訓(xùn):重申業(yè)務(wù)人員從業(yè)守則,福利保障制度介紹,增員標(biāo)準(zhǔn),增員方法,增員理念及實(shí)務(wù)操作,正式業(yè)務(wù)員考核標(biāo)準(zhǔn),如何晉升主任,個(gè)人發(fā)展方向規(guī)劃
? 晉升培訓(xùn):重申業(yè)務(wù)人員從業(yè)守則,規(guī)章制度講解,福利保障制度介紹,主管工作職責(zé),有效增員,增員管理規(guī)定,主管的指標(biāo)管理,成功團(tuán)隊(duì)范例
? 宣導(dǎo):利用晨、夕會(huì)等宣導(dǎo)《基本法》及相關(guān)政策 ? 咨詢:接待業(yè)務(wù)員關(guān)于增員、轉(zhuǎn)正、晉升、考核、傭金、獎(jiǎng)懲等《基本法》相關(guān)內(nèi)容的詢問 ? 其它日常工作
? 人員清單的打印與存檔
? 開具證明:為業(yè)務(wù)員出具任職時(shí)間、離職時(shí)間等相關(guān)證明、出具個(gè)人業(yè)務(wù)人員收入證明 ? 人員管理相關(guān)單證的準(zhǔn)備與申請(qǐng)
第七節(jié)
薪資計(jì)算崗
? 崗位概述
在人力資源部領(lǐng)導(dǎo)管理和個(gè)人業(yè)務(wù)部人員管理室主任的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)完成:個(gè)人業(yè)務(wù)人員薪資的計(jì)提核對(duì)、加扣款管理、薪資查詢、薪資分析及業(yè)務(wù)員福利保障工作。
? 崗位職責(zé)
? 指導(dǎo)所轄機(jī)構(gòu)人員管理崗?fù)瓿尚劫Y發(fā)放工作 ? 個(gè)人業(yè)務(wù)人員薪資計(jì)算
? 審核所轄機(jī)構(gòu)加扣款等薪資調(diào)整
? 完成數(shù)據(jù)匯總與核對(duì),及時(shí)反饋相關(guān)信息到所轄機(jī)構(gòu)
? 各項(xiàng)明細(xì)打印并存檔 ? 加扣款管理
? 對(duì)考勤及其它加扣款數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)反饋信息,必要時(shí)應(yīng)深入所轄機(jī)構(gòu)對(duì)考勤情況進(jìn)行調(diào)查 ? 薪資查詢及后期處理
? 處理《薪資查詢協(xié)辦單》并于3個(gè)工作日內(nèi)反饋相關(guān)營業(yè)單位
? 將查詢結(jié)果中涉及加款、扣款的查詢單存檔并反饋至所轄機(jī)構(gòu),于下月進(jìn)行調(diào)整 ? 薪資資料的存儲(chǔ)
? 每月薪資資料進(jìn)行分類匯總并存檔
? 各月薪資分析:分析各月各層級(jí)、各薪資項(xiàng)目發(fā)放情況,提交各月薪資分析報(bào)告 ? 個(gè)人業(yè)務(wù)員福利管理
? 出具個(gè)人業(yè)務(wù)人員收入證明:嚴(yán)格按照個(gè)人業(yè)務(wù)人員實(shí)際收入填寫收入證明
第二篇:保險(xiǎn)公司人員管理崗位說明書
保險(xiǎn)公司人員管理崗位說明書
第一節(jié)
人員管理室主任
崗位概述
人業(yè)務(wù)人力、組織的健康、持續(xù)發(fā)展。
崗位職責(zé)
··個(gè)人業(yè)務(wù)人力發(fā)展推動(dòng)工作
──
──為營業(yè)單位提供人力發(fā)展中所需的人力數(shù)據(jù)支持、《基本法》宣導(dǎo)資料等
──整、工作側(cè)重點(diǎn)、應(yīng)對(duì)措施向個(gè)人業(yè)務(wù)部經(jīng)理提出建議
·《基本法》及人員管理相關(guān)政策的宣導(dǎo)、落實(shí)和追蹤
·負(fù)責(zé)人員管理室的全面工作
──進(jìn)行檢查、追蹤、管控
──報(bào)會(huì) ──關(guān)配合工作
──能與綜合素質(zhì)
·人員管理工作的創(chuàng)新
──線提供有力支持
──利用人員管理室在《基本法》利益分析、人力數(shù)據(jù)分析方,并組織科室成員及人員管理員編寫相關(guān)教材
──,并提出有關(guān)建議
·所轄機(jī)構(gòu)人員管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)
──
──對(duì)人員管理員進(jìn)行《基本法》、相關(guān)管理政策、人員管理工作知識(shí)技能及操作流程、電腦技能等方面的培訓(xùn)
──收集人員管理員關(guān)于基層業(yè)務(wù)單位組織發(fā)展情況及存在問題的信息,先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)的交流、總結(jié)與推廣
──直接定級(jí)人員的資格審核
──對(duì)人員管理員工作質(zhì)量進(jìn)行追蹤、管控與評(píng)估
·接待解答個(gè)人業(yè)務(wù)員關(guān)于《基本法》及相關(guān)政策的咨詢,受理 個(gè)人業(yè)務(wù)人員關(guān)于營業(yè)單位、業(yè)務(wù)主管違規(guī)問題的重大投訴。
第二節(jié)
人員管理崗
崗位概述
考核、異動(dòng)、人力狀況分析、職級(jí)調(diào)整文件的下發(fā)等。
崗位職責(zé)
·新人入司實(shí)務(wù)操作
──新人基本信息錄入情況管控
──并存檔
──《新人入司登記表》及新人清單裝訂存檔
·《基本法》考核實(shí)務(wù)操作
──每月16日后進(jìn)行正式考核計(jì)算 ──所轄機(jī)構(gòu)考核結(jié)論查詢與跟蹤 ──部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后進(jìn)行個(gè)案處理
──下發(fā)考核結(jié)果文件
──考核資料歸檔
·異動(dòng)實(shí)務(wù)操作
──晉升、維持的相關(guān)職級(jí)調(diào)整 ·離職實(shí)務(wù)操作
──發(fā)現(xiàn)問題并通報(bào)相關(guān)人員
──每月打印離職人員清單并存檔
·考核預(yù)警實(shí)務(wù)操作
──定期為所轄機(jī)構(gòu)提供業(yè)務(wù)人員考核預(yù)警報(bào)表及相關(guān)分析
·考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
·提交分公司月度人力分析報(bào)告
·其它日常工作
────業(yè)務(wù)員信息維護(hù)
──人員清單的打印與存檔 ──證明
第三節(jié)
證件管理崗
崗位概述
與支持。
崗位職責(zé)
·《保險(xiǎn)從業(yè)人員資格證書》的發(fā)放與管理
──資格證號(hào)的錄入工作
──領(lǐng)取《保險(xiǎn)從業(yè)人員資格證書》并下發(fā)
──到期代理證的換發(fā)工作
──果進(jìn)行總結(jié)與通報(bào)
·《保險(xiǎn)從業(yè)人員展業(yè)證書》的制作、發(fā)放與管理
──收集辦理《保險(xiǎn)從業(yè)人員展業(yè)證書》的相關(guān)資料
──員清單
──制作展業(yè)證書并下發(fā)
──協(xié)助人員管理崗?fù)瓿烧箻I(yè)證號(hào)的錄入
──展業(yè)證書的管理與到期換發(fā)工作 ·《工作證》的制作、發(fā)放和管理 ·業(yè)務(wù)員簽訂代理合同
────下發(fā)
──按期更新合同及業(yè)務(wù)員入司擔(dān)保書 ·人員管理相關(guān)資料、表格的印刷與下發(fā)
第四節(jié)
品質(zhì)管理崗
崗位概述
在室主任的指導(dǎo)下完成個(gè)人業(yè)務(wù)人員品質(zhì)管理體系的規(guī)劃、建蹤等工作。崗位職責(zé)
·規(guī)劃、建立個(gè)人業(yè)務(wù)人員品質(zhì)管理體系
──極做好各級(jí)個(gè)人業(yè)務(wù)人員品質(zhì)管理方面的宣傳教育工作
──負(fù)責(zé)全面品質(zhì)管理系統(tǒng)的操作、維護(hù)及追蹤工作
·投訴案件的受理
──受理個(gè)人業(yè)務(wù)人員關(guān)于交叉業(yè)務(wù)、交叉增員等問題的投訴
·個(gè)人業(yè)務(wù)人員違規(guī)處理
──對(duì)經(jīng)相關(guān)部門查實(shí)確有違規(guī)行為的個(gè)人業(yè)務(wù)人員,按照
·個(gè)人業(yè)務(wù)人員獎(jiǎng)懲記錄
──理崗?fù)瓿蓸I(yè)務(wù)員獎(jiǎng)懲資料的錄入
──定期維護(hù)個(gè)人業(yè)務(wù)人員品質(zhì)指標(biāo),對(duì)嚴(yán)重違規(guī)人員,經(jīng)相 關(guān)審批后,以黑名單形式上報(bào)行業(yè)協(xié)會(huì)
第五節(jié)
人力數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析崗
崗位概述
價(jià)值評(píng)估、人力發(fā)展規(guī)劃、提出相關(guān)建議。
崗位職責(zé)
·人力數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
──每月10日前完成各項(xiàng)人力數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表的上報(bào) ──定期完成各項(xiàng)人力數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
·人力發(fā)展規(guī)劃及隊(duì)伍狀況分析
──伍價(jià)值分析
──
:政策需求、培訓(xùn)需求、行銷輔助工具需求、流程改造需求、人力發(fā)展數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)需求等
·個(gè)人業(yè)務(wù)人力發(fā)展KPI分析
──
──提出整改意見
──所轄機(jī)構(gòu)經(jīng)營狀況分析:對(duì)人力狀況進(jìn)行分析,找出問題
──同業(yè)及系統(tǒng)內(nèi)KPI指標(biāo)對(duì)比分析 ──順利達(dá)成
·臨時(shí)性數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
第六節(jié)
中心支公司人員管理崗
崗位概述
在所轄機(jī)構(gòu)的管理和個(gè)人業(yè)務(wù)部人員管理室的指導(dǎo)下,完成新人入司、人力發(fā)展督導(dǎo)及數(shù)據(jù)報(bào)表、考核、咨詢宣導(dǎo)、薪資發(fā)放、證件管理、檔案管理、業(yè)務(wù)員離職、糾紛調(diào)解、培訓(xùn)、考勤管理、福利保障、調(diào)動(dòng)等實(shí)務(wù)操作
崗位職責(zé)
·新人入司實(shí)務(wù)操作
──險(xiǎn)代理人資格證》復(fù)印件、《個(gè)人業(yè)務(wù)人員登記表》、《業(yè)務(wù)人員面試評(píng)核表》、一寸彩色相片三張等 ──資格證》原件及復(fù)印件
──指導(dǎo)新人辦理擔(dān)保書
────復(fù)印件并存檔
──全面、準(zhǔn)確錄入新人信息 ──制作工作證并發(fā)放
──打印新增人員清單下發(fā)并存檔 ──
·考核實(shí)務(wù)操作
──────收集并復(fù)核晉升申請(qǐng)表 ──考核個(gè)案上報(bào)人員管理室 ──查收個(gè)人業(yè)務(wù)部考核結(jié)果文件 ──打印考核結(jié)論確認(rèn)清單并存檔 ──換發(fā)業(yè)務(wù)人員《工作證》
·異動(dòng)實(shí)務(wù)操作
──申請(qǐng)表》,業(yè)務(wù)人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》給調(diào)動(dòng)人員辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),每──各項(xiàng)資料存檔
·離職實(shí)務(wù)操作
──品(展業(yè)證、合同書、工作證等),核對(duì)有價(jià)單證保證金收據(jù),匯總并上報(bào)退還有價(jià)單證保證金清單,發(fā)還有價(jià)單證保證金,要求:客戶資料交接完畢,收回收據(jù)核銷完畢
──公司解聘(包括考勤、違紀(jì)、考核等原因解聘):核對(duì)來自各方面的解聘信息,通知營業(yè)單位,核查應(yīng)收回物品,核查有無欠費(fèi),還有價(jià)單證保證金清單,返還有價(jià)單證保證金,系統(tǒng)信息處理
·證件管理實(shí)務(wù)操作 ──證原件并留存復(fù)印件、收集并審核發(fā)證相關(guān)材料,收取換證費(fèi),換證數(shù)據(jù)報(bào)分公司人員管理室,將下發(fā)的展業(yè)證書登記造冊(cè)并準(zhǔn)確發(fā)放
──換發(fā)《保險(xiǎn)代理人展業(yè)證書》:定期更換到期《保險(xiǎn)代理人展業(yè)證書》,步驟同上
──工作證的核發(fā):為已發(fā)業(yè)務(wù)號(hào)的人員制作并發(fā)放工作證,壞工作證人員補(bǔ)發(fā),業(yè)務(wù)員離職時(shí),應(yīng)收回工作證
·檔案管理實(shí)務(wù)操作 ──證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、擔(dān)保書、擔(dān)保人身份證復(fù)印件、《個(gè)人代理合同書》、《晉升申請(qǐng)表》、獎(jiǎng)懲記錄、《內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》、《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書》、《離職申請(qǐng)表》等;填寫檔案檔案袋統(tǒng)一編號(hào),存入檔案柜;《保險(xiǎn)代理人資格證書》復(fù)印件登記造冊(cè),統(tǒng)一保管,存入檔案柜 ── 檔案維護(hù):個(gè)人業(yè)務(wù)人員異動(dòng)及獎(jiǎng)懲記錄的及時(shí)登記和歸檔
──同書》(一式兩份)、工作證、《保險(xiǎn)代理人展業(yè)證書》等一并收回,裝入檔案袋封存。離職檔案登記造冊(cè),單獨(dú)存放,原則上保存二年,銷毀時(shí)須報(bào)批
·人力數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)務(wù)操作
──人力發(fā)展計(jì)劃擬定與追蹤:人力數(shù)據(jù)采集分析;人力發(fā)展計(jì)劃方案與方案擬定;人力計(jì)劃分解;人力計(jì)劃執(zhí)行情況追蹤
────位
──況,找出問題,提出改進(jìn)措施,并將分析結(jié)果納入人力分析報(bào)告
──傭金分析:對(duì)所轄機(jī)構(gòu)及營業(yè)單位傭金支出情況進(jìn)行分析,并將結(jié)果納入到人力分析報(bào)告中
──提交所轄機(jī)構(gòu)月度人力分析報(bào)告
·薪資管理實(shí)務(wù)操作
──加扣款:對(duì)當(dāng)月加扣款進(jìn)行審核及預(yù)處理,保證加扣款明細(xì)有營業(yè)單位經(jīng)理簽字,生成加扣款明細(xì)表,在每月薪資計(jì)算前錄入加扣款
──薪資發(fā)放:核對(duì)薪資計(jì)算結(jié)果,于每月25日前打印并發(fā)放各類薪資清單
──薪資查詢:接待業(yè)務(wù)員查詢,政策規(guī)定解釋,查傭協(xié)辦單,上報(bào)分公司薪資計(jì)算崗
·考勤管理實(shí)務(wù)操作
──負(fù)責(zé)檢查營業(yè)單位差勤管理的執(zhí)行情況
──審核抽查營業(yè)單位上報(bào)的考勤表與考勤卡是否相符 ──
──制作考勤扣款明細(xì)并及時(shí)上報(bào)、存檔
·政策宣導(dǎo)實(shí)務(wù)操作 ──新人培訓(xùn):業(yè)務(wù)人員從業(yè)守則、業(yè)務(wù)人員主要職責(zé)、業(yè)務(wù)人員生涯規(guī)劃及福利待遇標(biāo)準(zhǔn)
──紹增員標(biāo)準(zhǔn),增員方法,增員理念及實(shí)務(wù)操作,正式業(yè)務(wù)員考核標(biāo)準(zhǔn),如何晉升主任,個(gè)人發(fā)展方向規(guī)劃 ──晉升培訓(xùn):重申業(yè)務(wù)人員從業(yè)守則,規(guī)章制度講解,福利保障制度介紹,主管工作職責(zé),有效增員,增員管理規(guī)定,主管的指標(biāo)管理,成功團(tuán)隊(duì)范例 ──宣導(dǎo):利用晨、夕會(huì)等宣導(dǎo)《基本法》及相關(guān)政策 ──咨詢:接待業(yè)務(wù)員關(guān)于增員、轉(zhuǎn)正、晉升、考核、傭金、獎(jiǎng)懲等《基本法》相關(guān)內(nèi)容的詢問
·其它日常工作 ──人員清單的打印與存檔
·出具個(gè)人業(yè)務(wù)人員收入證明
·人員管理相關(guān)單證的準(zhǔn)備與申請(qǐng)
第七節(jié)
薪資計(jì)算崗
崗位概述
在人力資源部領(lǐng)導(dǎo)管理和個(gè)人業(yè)務(wù)部人員管理室主任的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)完成:個(gè)人業(yè)務(wù)人員薪資的計(jì)提核對(duì)、加扣款管理、薪資查詢、薪資分析及業(yè)務(wù)員福利保障工作。
崗位職責(zé)
·指導(dǎo)所轄機(jī)構(gòu)人員管理崗?fù)瓿尚劫Y發(fā)放工作
·個(gè)人業(yè)務(wù)人員薪資計(jì)算
──審核所轄機(jī)構(gòu)加扣款等薪資調(diào)整 ────各項(xiàng)明細(xì)打印并存檔
·加扣款管理
──對(duì)考勤及其它加扣款數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)反饋信息,必要時(shí)應(yīng)深入所轄機(jī)構(gòu)對(duì)考勤情況進(jìn)行調(diào)查
·薪資查詢及后期處理
──處理《薪資查詢協(xié)辦單》并于3個(gè)工作日內(nèi)反饋相關(guān)營業(yè)單位
──將查詢結(jié)果中涉及加款、扣款的查詢單存檔并反饋至所轄機(jī)構(gòu),于下月進(jìn)行調(diào)整
·薪資資料的存儲(chǔ)
──每月薪資資料進(jìn)行分類匯總并存檔
·各月薪資分析:分析各月各層級(jí)、各薪資項(xiàng)目發(fā)放情況,提交各月薪資分析報(bào)告
·個(gè)人業(yè)務(wù)員福利管理
·出具個(gè)人業(yè)務(wù)人員收入證明:嚴(yán)格按照個(gè)人業(yè)務(wù)人員實(shí)際收入填寫收入證明
第三篇:庫房管理崗位說明書
庫房管理崗位說明書
崗位說明書是表明企業(yè)期望員工做些什么、規(guī)定員工應(yīng)該做些什么、應(yīng)該怎么做和在什么樣的情況下履行職責(zé)的總匯。下面小編給大家?guī)韼旆抗芾韻徫徽f明書,歡迎大家閱讀。
庫房管理崗位說明書篇1:
1、完善和執(zhí)行倉庫物料管理的相關(guān)制度,提出改善、提升建議
2、負(fù)責(zé)物品進(jìn)、發(fā)、存的管理,保證材料收、發(fā)、存,安全、及時(shí)、合理
3、負(fù)責(zé)倉庫物料的放置區(qū)域規(guī)劃、定置、執(zhí)行
4、依據(jù)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)情況調(diào)整、控制庫存數(shù)量,及時(shí)配貨
5、核對(duì)物料的出、入庫憑證,清點(diǎn)入庫貨物,與送貨員、領(lǐng)料員(按單進(jìn)行領(lǐng)料)辦理交接手續(xù)
6、負(fù)責(zé)日常退貨的及時(shí)處理和每月的盤點(diǎn)對(duì)帳工作
7、對(duì)倉庫物料進(jìn)行建賬、跟蹤,編制采購物品的入庫、退貨日?qǐng)?bào)表
8、及時(shí)處理物料收、發(fā)單據(jù),定期、不定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符確保電腦庫存報(bào)表及時(shí)性、準(zhǔn)確性
9、管理范圍內(nèi)的安全和“5S”執(zhí)行、責(zé)任承擔(dān)
10、完成上級(jí)臨時(shí)交辦事項(xiàng)
1、物料收、發(fā)、管理執(zhí)行權(quán)
2、安全庫存數(shù)量制定參與權(quán)
3、物料收、發(fā)、存制度制定及人員分工建議權(quán)
4、對(duì)公司領(lǐng)料人員的獎(jiǎng)懲提報(bào)權(quán)
1、初中或以上文化,受過物料管理等方面的培訓(xùn)
2、一年以上相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)
3、具備良好的物料控制理念
4、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)觀念、能力。熟練使用辦公軟件
5、優(yōu)秀執(zhí)行能力、溝通能力,能承受較大的工作壓力,較好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
1、公司相關(guān)管理制度系統(tǒng)
2、產(chǎn)品及行業(yè)知識(shí)安全培訓(xùn)
1、倉儲(chǔ)管理工作目標(biāo)
1、倉庫帳物卡相符率100%
2、物料收發(fā)及時(shí)及正確率100%
3、物料庫存損耗率%以下.4、賬目及資料制作及時(shí)率100%
績效關(guān)鍵指標(biāo)
倉庫帳物卡相符率
賬目及資料制作及時(shí)率
1、自查前一天工作情況,制定當(dāng)天的個(gè)人工作計(jì)劃
2、進(jìn)行物料的收、發(fā)、存,和備料作業(yè),對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物料使用異常情況適時(shí)跟進(jìn)、匯報(bào)
3、與用料單位的工作協(xié)調(diào)
4、積極參與的會(huì)議,認(rèn)真匯報(bào)工作,客觀反映問題,提出合理需求
5、制作日常的報(bào)表和匯整資料
6、執(zhí)行相關(guān)管理制度、規(guī)范
7、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)
8、倉庫物料的安全檢查、點(diǎn)檢及改善
9、按制度對(duì)物料異常反饋
10、倉庫及庫存物料“5S”
庫房管理崗位說明書篇2:責(zé)任
對(duì)成品倉庫庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,各類報(bào)表數(shù)據(jù)不及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門負(fù)主要責(zé)任;
對(duì)成品發(fā)貨出錯(cuò)造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)主要責(zé)任;
對(duì)退貨產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品處理不及時(shí)負(fù)主要責(zé)任;
對(duì)成品出入庫不按時(shí)、不準(zhǔn)確影響日常發(fā)貨時(shí)間負(fù)主要責(zé)任;權(quán)限
有權(quán)選擇快速、質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)的物流公司;
有權(quán)拒絕有關(guān)銷售部門不合理的發(fā)貨安排;
有權(quán)拒絕有關(guān)銷售部門不合理的翻包裝及拼箱;
對(duì)于退貨、滯銷產(chǎn)品的處理有權(quán)提出建議;
對(duì)于成品無數(shù)量、無規(guī)格型號(hào)、無合格證、無標(biāo)簽、無包裝 有權(quán)拒絕出、入庫;物流管理
配合收集各物流公司的信息(如運(yùn)輸價(jià)格、時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量、誠信度),掌握運(yùn)輸行情,有效控制運(yùn)輸成本;
對(duì)于所發(fā)貨物的查詢電話在一小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)(時(shí)間、地點(diǎn)、提貨電話),如不能按時(shí)答復(fù)的,將信息反饋給有關(guān)銷售部門,以便于和客戶溝通;
配合每月對(duì)運(yùn)輸托運(yùn)單據(jù)進(jìn)行審核,結(jié)算運(yùn)費(fèi);發(fā)貨管理
組織安排好每天發(fā)貨各個(gè)環(huán)節(jié)(接單、翻包裝、配貨)的人員,保證貨物在12點(diǎn)以前配發(fā)準(zhǔn)確、完畢;
與駕駛員做好貨物交接手續(xù)(產(chǎn)品品名、型號(hào)、發(fā)貨點(diǎn)、姓名、地址、電話、價(jià)格);倉庫管理
做好每天成品出、入庫的臺(tái)賬、卡片登記、電腦審核工作,并做到賬、物、卡三者一致;
在兩個(gè)工作日內(nèi)對(duì)退貨產(chǎn)品的整理,并把整理數(shù)據(jù)上報(bào)相關(guān)部門(質(zhì)檢部、銷售管理部、供應(yīng)部);
每月2號(hào)前對(duì)上一月度滯銷產(chǎn)品的整理,并把相關(guān)數(shù)據(jù)上報(bào)董事長、副總、銷售管理部、供應(yīng)部;
完成成品倉庫各類報(bào)表的制作(貨運(yùn)日?qǐng)?bào)表、生產(chǎn)入庫明細(xì)表);
每月底對(duì)成品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)工作,確保帳、卡、物一致;
合理安排成品倉庫的日常衛(wèi)生工作,保證倉庫干凈、整潔;
做好成品庫位的防潮、通風(fēng)工作;其他
做好配貨員、樣品員日常工作的檢查與考核任務(wù);
配合完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);學(xué)歷:物流專業(yè)或高中以上;工作經(jīng)驗(yàn):倉庫管理工作經(jīng)驗(yàn)三年以上;身體素質(zhì)要求:身體健康;個(gè)性特點(diǎn):心思慎密;工作能力:較強(qiáng)的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和敬業(yè)精神;采用月度考核方式,由儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理進(jìn)行考核;按工作內(nèi)容與要求進(jìn)行檢查、考核。
第四篇:阿米巴管理崗位說明書
阿米巴管理崗位說明書
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山東萬事興農(nóng)牧集團(tuán)
阿 米 巴 管 理 崗 位 說 明 書
2015年4月
阿米巴管理崗位說明書
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目 錄
一、福利費(fèi)控制阿米巴…………………………………1
二、可控管理費(fèi)用阿米巴………………………………2
三、財(cái)務(wù)費(fèi)用阿米巴……………………………………3
四、編織袋耗用阿米巴…………………………………4
五、廢舊編織袋收入阿米巴……………………………6
六、損耗阿米巴…………………………………………8
七、生產(chǎn)部管理(制造費(fèi)用)阿米巴…………………11
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一、福利費(fèi)控制阿米巴
巴長
任職崗位:財(cái)務(wù)經(jīng)理/生產(chǎn)經(jīng)理/廚師 職責(zé):
1、菜譜的制定;為員工提供衛(wèi)生、可口的飯菜;
2、食用品采購:整合資源、降低成本;
3、對(duì)標(biāo):每月對(duì)標(biāo),找差距,學(xué)習(xí)優(yōu)秀做法;
4、組織巴內(nèi)員工會(huì)議,聽取建議,提高服務(wù)及飯菜質(zhì)量;
5、負(fù)責(zé)巴員的考核和獎(jiǎng)罰的分配。工作要點(diǎn)解析:
1、每周制定菜譜并公示;每月員工評(píng)議,聽取員工建議,達(dá)到員工滿意;
2、大宗、高價(jià)物品集中采購:肉、米面、油、酒水、調(diào)料等;
3、每天審核菜價(jià);
4、每五天統(tǒng)計(jì)福利費(fèi)數(shù)據(jù),及時(shí)監(jiān)控費(fèi)用情況;
5、每月計(jì)算貢獻(xiàn),并公示。巴員
包含崗位:廚師、生產(chǎn)經(jīng)理、核算 職責(zé):
1、保證飯菜的質(zhì)量和數(shù)量,讓員工吃好且不浪費(fèi);
2、物資采購:負(fù)責(zé)原材料的采購工作;
3、廚房資產(chǎn)、物資管理:維護(hù)好廚房資產(chǎn);飯菜數(shù)量根據(jù)用餐人數(shù)及時(shí)調(diào)整,定量、適量供應(yīng),不浪費(fèi)飯菜。工作要點(diǎn)解析:
1、每天與銷管、生產(chǎn)溝通用餐人數(shù),根據(jù)人數(shù)調(diào)整飯菜數(shù)量;
2、小餐廳用酒品、飯菜單獨(dú)統(tǒng)計(jì);便于費(fèi)用控制和對(duì)標(biāo);
3、米面油肉調(diào)料等集中采購、青菜類多對(duì)比價(jià)格,不能固定點(diǎn)采購;
4、每天采購價(jià)格公示,便于監(jiān)督;
5、保管好伙房的資產(chǎn)和物資,防火、防鼠、防盜。
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三、財(cái)務(wù)費(fèi)用阿米巴
巴長
任職崗位:財(cái)務(wù)經(jīng)理 職責(zé):
1、應(yīng)收款的控制:嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)賒銷制度;
2、及時(shí)上交資金;
3、定期下?lián)苜Y金;
4、每月組織會(huì)議;
5、每月貢獻(xiàn)公示;
6、負(fù)責(zé)巴員的考核和獎(jiǎng)罰的分配。工作要點(diǎn)解析:
1、應(yīng)收款控制,保證資金及時(shí)回收;
2、每天將自己及時(shí)上交總部;
3、原料付款日,下?lián)苜Y金根據(jù)應(yīng)付款情況控制合理的下?lián)芙痤~;
4、關(guān)注原料庫存;防止庫存積壓,資金沉淀;
5、積壓原料及時(shí)溝通處理,及時(shí)變現(xiàn); 巴員
包含崗位:總經(jīng)理、原料經(jīng)理、出納 職責(zé):
1、總經(jīng)理:賒銷控制;
2、原料經(jīng)理:原料庫存控制、付款進(jìn)度控制;
3、出納:及時(shí)、全額上交資金;按計(jì)劃付款; 工作要點(diǎn)解析:
1、總經(jīng)理每天關(guān)注賒銷余額;對(duì)超期的及時(shí)催收;禁止超額度賒銷;
2、原料經(jīng)理:控制合理的原料庫存,將庫存放在合同或生產(chǎn)廠家,防止庫存過大,資金占用多;合理安排付款計(jì)劃,根據(jù)進(jìn)度和比例付款,盡可能占用信譽(yù)額度;
3、出納每天及時(shí)將資金上繳總部;每周統(tǒng)計(jì)好上繳和下?lián)艿慕痤~,防止超額下?lián)堋?/p>
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四、編織袋耗用阿米巴
巴長
任職崗位:編織袋保管 職責(zé):
1、負(fù)責(zé)編織袋入庫的抽檢;少一罰十或按照采購量的比例扣罰;
2、每天監(jiān)督編織袋領(lǐng)用表、及時(shí)退款;
3、換包編織袋:領(lǐng)用新袋,退回舊袋,嚴(yán)格監(jiān)控;
4、監(jiān)督好損耗的原因,定目標(biāo),定責(zé)任人;
5、每月會(huì)議匯報(bào)情況,找差距,定措施;
6、每月貢獻(xiàn)公示;
7、負(fù)責(zé)巴員的考核和獎(jiǎng)罰的分配 工作要點(diǎn)解析:
1、編織袋入庫:抽檢不得低于采購量的50%;少、錯(cuò)嚴(yán)格扣罰條數(shù);
2、編織袋領(lǐng)用:按照計(jì)劃量領(lǐng)用,登記編織袋領(lǐng)用表;每班生產(chǎn)結(jié)束,與打包工共同清單剩余數(shù)量,并退庫;審核領(lǐng)用數(shù)量的準(zhǔn)確性,與成品入庫數(shù)量核對(duì),差異及時(shí)查找,及時(shí)匯報(bào)給財(cái)務(wù)主管;
3、破包換包單獨(dú)統(tǒng)計(jì):換包后收回相應(yīng)的舊編織袋;
4、生產(chǎn)事故換包編織袋由責(zé)任人承擔(dān),做銷售處理,不計(jì)算在損耗之內(nèi);
5、客戶退貨根據(jù)情況,收回機(jī)費(fèi)的,也視同銷售;質(zhì)量問題的,確定責(zé)任人,編織袋費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān),視同銷售。
巴員
包含崗位:銷管、成品保管、帶班長、打包、裝卸、叉車工/倒運(yùn) 職責(zé):
1、銷管控制好特殊料號(hào)的成品庫存,訂貨管理,防止過期;
2、成品保管:及時(shí)報(bào)送成品庫存情況,防止過期;
3、帶班長、打包工:嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量,防止不合格產(chǎn)品打包,造成包裝浪費(fèi);
4、裝卸、倒運(yùn)、叉車負(fù)責(zé)破包的控制。
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內(nèi)部文件 工作要點(diǎn)解析:
1、特殊料號(hào)因?yàn)楫a(chǎn)銷量小、實(shí)行訂貨制度;產(chǎn)出后銷管及時(shí)通知客戶提貨,并且按照產(chǎn)量提貨,不得剩余1包或兩包造成浪費(fèi);
2、成品保管每天將產(chǎn)品庫存、生產(chǎn)日期信息提供給銷管,據(jù)以安排當(dāng)天計(jì)劃,并對(duì)長期庫存及時(shí)與市場(chǎng)溝通,盡快銷售;
3、帶班長、打包工生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,用噸包或廢袋將成品接出,不得用完好包裝打包;
4、每班設(shè)定破包數(shù)量,超出數(shù)量由當(dāng)班相關(guān)人員承擔(dān)。
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五、廢舊編織袋收入阿米巴
巴長
任職崗位:大料保管/車間核算 職責(zé):
1、負(fù)責(zé)編織袋的分類存放;
2、負(fù)責(zé)編織袋采購商的開發(fā)、談價(jià);
3、及時(shí)變賣,防止積壓;
4、每月組織會(huì)議,找問題、定措施;
5、每月對(duì)標(biāo),學(xué)習(xí)優(yōu)秀做法;
6、每月公示貢獻(xiàn);
7、負(fù)責(zé)對(duì)巴員的考核和獎(jiǎng)罰分配。工作要點(diǎn)解析:
1、將編織袋按照小料袋、雜粕袋、解扣袋分類封閉存放;
2、盡量多開發(fā)編織袋采購商,多比價(jià)多訓(xùn)價(jià),提高收入;
3、可以與附近公司聯(lián)合銷售;共同談價(jià);
4、根據(jù)產(chǎn)量情況,與生產(chǎn)溝通盡量多解扣,提高收入;
5、豆粕袋嚴(yán)謹(jǐn)割口;嚴(yán)謹(jǐn)用豆粕袋裝雜質(zhì)、垃圾。
巴員
包含崗位:投料、保管 職責(zé):
1、每天投料后,將廢袋按照巴長要求存放的相應(yīng)的位置;
2、需要解扣的袋子,按照要求解扣,不得倒解扣
3、對(duì)解扣袋進(jìn)行單獨(dú)統(tǒng)計(jì); 工作要點(diǎn)解析:
1、每天投料結(jié)束,將廢袋按照要求存放在相應(yīng)位置,不得放在打包扣,不得所以廢袋堆放在一起;
2、需要解扣的袋子,按照50條或20條一捆,整齊存放在庫內(nèi);
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3、保管每天檢查廢袋是否按照要求存放;
4、保管每天統(tǒng)計(jì)解扣袋子每天投料數(shù)量,廢袋回收數(shù)量,差異原因分析;及時(shí)匯報(bào)給巴長;
5、庫存大時(shí)及時(shí)匯報(bào)給巴長進(jìn)行銷售。
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六、損耗阿米巴(包括原料損耗和制程損耗)
巴長
任職崗位:品管經(jīng)理/生產(chǎn)經(jīng)理 職責(zé):
1、對(duì)原料的采購、驗(yàn)收、入庫、倉儲(chǔ)、出庫環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制;
2、對(duì)原料的使用、回機(jī)料、成品水分合理控制;
3、成品的入庫、出庫環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制; 工作要點(diǎn)解析:
1、做好日常阿米巴推動(dòng)工作,定期組織阿米巴培訓(xùn)與會(huì)議;
2、每天組織巴員盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符;
3、定期校對(duì)檢查地磅,嚴(yán)格監(jiān)控出入車輛;
3、目標(biāo):整體損耗≤1‰,制程損耗為負(fù)損耗。巴員
包含崗位:品管、化驗(yàn)、大料保管、原料經(jīng)理、投料、裝卸、中控、看倉、制粒、維修、打包 職責(zé):
各巴員恪盡職守,原料損耗控制在3‰以內(nèi),制程損耗為負(fù)損耗。工作要點(diǎn)解析: ——品管:
1、做好原料驗(yàn)收工作,確保所收原料各項(xiàng)指標(biāo)質(zhì)量合格;
2、原料車卸車時(shí)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督抽查避免參假;
3、調(diào)質(zhì)前后取樣要及時(shí),取出樣品應(yīng)及時(shí)封口,化驗(yàn)數(shù)據(jù)反饋及時(shí);
4、監(jiān)控生產(chǎn)制程,降低制程損耗?!?yàn):
1、保證化驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確為生產(chǎn)和原料及時(shí)提供數(shù)據(jù);
2、出現(xiàn)大的數(shù)據(jù)異常及時(shí)反饋。——大料保管:
1、合理安排原料垛位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督原料卸車;
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2、檢查原料卸車后車廂的清掃情況;
3、每班抽查投料殘留是否超標(biāo);
4、做好原料庫落地料的檢查監(jiān)督;
5、做好物料先進(jìn)先出?!辖?jīng)理:
1、原料到貨均勻避免集中到貨;
2、和供應(yīng)商商討盡量用袋裝原料;
3、監(jiān)督原料到廠損耗情況;
4、及時(shí)處理原料庫不合格原料; ——投料:
1、每個(gè)品種投完后做好現(xiàn)場(chǎng)清理工作;
2、路面與垛位落地料及時(shí)清掃;
3、投料完畢后原料托盤上用氣清理;
4、每班對(duì)投料口除塵布袋、粉碎機(jī)除塵布袋進(jìn)行清理;
5、編織袋投料殘留不超過5克;
6、及時(shí)清理地下室堵機(jī)料?!b卸:
1、原料卸車時(shí)出現(xiàn)破包,應(yīng)及時(shí)打掃,避免散落;
2、原料卸車后,及時(shí)把卸車現(xiàn)場(chǎng)、車廂清掃完畢;
3、筒倉滾筒篩、磁鐵每班清理,提高除雜效率;
4、成品庫卸車區(qū)落地料及時(shí)清掃回收;
5、及時(shí)更換成品破包,按6S現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn),每天打掃倉庫及周邊衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生?!锌兀?/p>
1、認(rèn)真核對(duì)配方,計(jì)算配料百分比,生產(chǎn)時(shí)觀察配料誤差并及時(shí)調(diào)整;
2、合理選用篩片、原料做到集中粉碎;
3、原料進(jìn)倉做好與投料工、看倉工的溝通工作;
4、檢查粉碎機(jī)除塵器布袋、二樓配料系統(tǒng)、四樓倉群的密封是否正常,出現(xiàn)跑冒滴漏及時(shí)維修;
5、根據(jù)物料的流動(dòng)性,及時(shí)調(diào)整倉位及下料順序。
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——制粒:
1、根據(jù)季節(jié)變化和成品水分變化合理調(diào)整風(fēng)機(jī)風(fēng)門、變頻器和冷卻器料位器;
2、嚴(yán)格按要求調(diào)整調(diào)質(zhì)溫度;
3、制粒機(jī)接出回流做好標(biāo)記;
4、每個(gè)品種生產(chǎn)完核實(shí)待制粒倉是否清空;
5、關(guān)注剎克龍是否堵料,避免跑冒;
6、控制目標(biāo):成品水分不低于半成品水分;
7、制粒機(jī)、調(diào)質(zhì)器清理料及時(shí)回機(jī);
8、保證制粒的一次性合格率?!S修:
1、做好車間所有設(shè)備的密封工作,特別是配料絞龍與刮板機(jī);
2、每天檢查設(shè)備、杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象。——打包:
1、生產(chǎn)時(shí)做好成品標(biāo)包工作,保證包重在正常范圍內(nèi);
2、接出包頭包尾料及時(shí)回入同品種內(nèi);
3、打完一個(gè)品種仔細(xì)核對(duì)成品數(shù)量和計(jì)劃是否一致;
4、核對(duì)成品入庫數(shù)量與本班生產(chǎn)計(jì)劃,及時(shí)與中控溝通確認(rèn)。
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七、生產(chǎn)部管理(制造費(fèi)用)阿米巴
巴長
任職崗位:生產(chǎn)經(jīng)理 職責(zé):
1、做好日常阿米巴推動(dòng)工作,定期組織阿米巴培訓(xùn)與會(huì)議;
2、對(duì)生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行細(xì)分,組成若干生產(chǎn)費(fèi)用控制小阿米巴,小巴人數(shù)控制在10人以內(nèi),制定每個(gè)小巴崗位說明書,責(zé)任到人,目標(biāo)一致;
3、做好生產(chǎn)計(jì)劃安排和數(shù)據(jù)分析;
4、帶領(lǐng)全體巴員嚴(yán)格控的制造費(fèi)用,目標(biāo)為去年同比降低1%;
5、煤質(zhì)、配件做好性價(jià)比的評(píng)估。工作要點(diǎn)解析:
1、制定本月和本季度生產(chǎn)費(fèi)用控制目標(biāo);
2、每五日測(cè)算后,分析數(shù)據(jù)(電耗、煤耗、維修費(fèi)、工資等)變化與差異,并及時(shí)查找原因修正;
3、做好日常監(jiān)督檢查工作; 巴員
包含崗位:帶班長、制粒、維修、打包、投料、中控、鍋爐工 職責(zé):
1、按計(jì)劃生產(chǎn),每個(gè)巴員應(yīng)知道生產(chǎn)每班生產(chǎn)計(jì)劃和費(fèi)用控制目標(biāo);
2、在保證人員安全與質(zhì)量安全的前提下提高生產(chǎn)效率,減少浪費(fèi); 工作要點(diǎn)解析: ——帶班長:
1、組織召開班前會(huì),總結(jié)上班存在的問題,本班注意事項(xiàng);
2、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理安排生產(chǎn)順序;
3、生產(chǎn)時(shí)確保人員安全與質(zhì)量安全,嚴(yán)禁違章操作;
4、做好各崗位的協(xié)調(diào)調(diào)度和監(jiān)督工作;
5、制造費(fèi)用比去年同比降低1%?!屏#?/p>
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1、及時(shí)和中控、打包工序溝通協(xié)調(diào),提高生產(chǎn)效率,減少生產(chǎn)等待時(shí)間;
2、合理選用環(huán)模壓縮比,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下提高生產(chǎn)效率,降低費(fèi)用;
3、每班檢查壓棍、切刀、刮刀的磨損情況;
4、及時(shí)清理環(huán)模內(nèi)鐵塊,提高出孔率;
5、壓棍加油時(shí)按說明書要求少加、勤加,控制好使用量;
6、更換品種時(shí),及時(shí)徹底清理冷卻器、分級(jí)篩等設(shè)備,杜絕或減少交叉污染。
7、制粒電耗比去年降低1%?!S修:
1、每天對(duì)車間設(shè)備進(jìn)行檢點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并填寫設(shè)備巡查日點(diǎn)檢表;
2、制定維修計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)(清理、潤滑、堅(jiān)固)和維護(hù);
3、做好設(shè)備的改造和創(chuàng)新工作;
4、維修費(fèi)用比去年降低1%?!虬?/p>
1、生產(chǎn)下料后及時(shí)查看成品感官、硬度、氣味;
2、標(biāo)簽、編織袋嚴(yán)格按保管要求領(lǐng)用;
3、控制好封包線線頭長度;
4、與制粒、中控工序協(xié)調(diào)好,確保產(chǎn)品合格方可打包。
5、打包效率提高1%。——投料:
1、每個(gè)品種投完后及時(shí)通知中控工停設(shè)備;
2、定期對(duì)刮板機(jī)繩頭進(jìn)行清理;
3、投料時(shí)檢查原料是否異常并及時(shí)反饋,能解口的不要?jiǎng)澘冢?/p>
4、編織袋每條投料殘留不超過5克;
5、下班前按6S現(xiàn)場(chǎng)管理要求打掃本區(qū)域衛(wèi)生。
6、杜絕設(shè)備空轉(zhuǎn),投料效率同比提高1%?!锌兀?/p>
1、按照生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排生產(chǎn)順序;
2、原料集中粉碎提高設(shè)備利用率;
3、認(rèn)真核對(duì)配方輸入保證產(chǎn)品合格率;
4、做好各崗位溝通協(xié)調(diào)工作;
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5、制造費(fèi)用同比降低1%。——鍋爐:
1、每班取鍋爐軟化水進(jìn)行化驗(yàn)保證鍋爐安全;
2、根據(jù)生產(chǎn)需要合理調(diào)整煤層厚度和風(fēng)門大小;
3、每班檢查安全閥和壓力表是否正常
4、和中控溝通好鍋爐啟停時(shí)間,避免蒸汽浪費(fèi);
5、隨時(shí)檢查鍋爐的跑漏風(fēng)以及爐渣燃燒情況;
6、煤耗同比降低1%。
第五篇:數(shù)據(jù)庫管理崗位說明書
數(shù)據(jù)庫管理崗位說明書
數(shù)據(jù)庫管理員主要負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的架構(gòu)設(shè)計(jì),配置管理,升級(jí)維護(hù)確保數(shù)據(jù)庫服務(wù)器正常運(yùn)營?,F(xiàn)將數(shù)據(jù)庫管理員的崗位職責(zé)、工作范圍、工作流程、與相關(guān)部門溝通做如下說明:
一、崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的日常維護(hù)與監(jiān)控;
2.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的集成安裝,測(cè)試,升級(jí)等;
3.制訂數(shù)據(jù)庫備份,恢復(fù)流程策略,并保證正確實(shí)施;
4.定期對(duì)數(shù)據(jù)庫運(yùn)行狀況進(jìn)行巡檢;
5.快速處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全、可用;
6.迅速處理數(shù)據(jù)庫常見告警;
7.快速分析數(shù)據(jù)庫性能異常,升級(jí)故障處理流程;
8.根據(jù)項(xiàng)目需要,進(jìn)行數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)更改、跟蹤、優(yōu)化等操作;
二、工作范圍:
1.和升級(jí)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(如Oracle、mysql)以及應(yīng)用程序工具;
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行存儲(chǔ)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和規(guī)劃;
3.根據(jù)開發(fā)部門數(shù)據(jù)庫方面的需求,處理相關(guān)問題(如創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)結(jié)構(gòu));
4.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目的模型設(shè)計(jì)及實(shí)施;編寫數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)文檔;
三、工作流程:
1.數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)修改流程:
(1)業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員填寫“任務(wù)申請(qǐng)單”或“帳號(hào)激活單”等;
(2)部門負(fù)責(zé)人簽字;
(3)DBA 依情況操作,需求申請(qǐng)部門驗(yàn)收。
2.數(shù)據(jù)庫操作管理:
(1)業(yè)務(wù)部門要求的數(shù)據(jù)庫操作需要有書面申請(qǐng),DBA 應(yīng)保留原始文件一份;
(2)在做數(shù)據(jù)庫更改操作前,必須和研發(fā)部門核對(duì)業(yè)務(wù)邏輯,在完全清楚業(yè)務(wù)邏輯后進(jìn)行數(shù) 庫操作,所有數(shù)據(jù)庫更改操作,必須先進(jìn)行測(cè)試,并將操作放在事物中,分步執(zhí)行,保留重要操作的腳本,操作前數(shù)據(jù),操作過程結(jié)果,以便日后查對(duì);
(3)在完成操作后,要給操作需求方最終結(jié)果報(bào)告,使需求方可以及時(shí)核對(duì); 對(duì)于一些核心機(jī)密數(shù)據(jù),需要遵守公司相關(guān)的保密協(xié)議,不能向外泄露;
(4)維護(hù)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的硬盤空間,及盤陣上磁盤狀態(tài),按流水記錄數(shù)據(jù)操作日志,作為以后查對(duì)憑證;
(5)以后有關(guān)數(shù)據(jù)庫手工操作之前,一定通知所有應(yīng)用程序開發(fā)人員,以便評(píng)估,保存操作結(jié)果; 當(dāng)數(shù)據(jù)庫需要調(diào)整時(shí),嚴(yán)禁按照網(wǎng)上查找的資料操作數(shù)據(jù)庫,一定是先查看官方完整文檔或權(quán)威文檔,通過嚴(yán)格測(cè)試,書寫完整報(bào)告,經(jīng)評(píng)估后,填寫數(shù)據(jù)庫維護(hù)申請(qǐng)表, 報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核,然后進(jìn)行相關(guān)操作;
3.操作流程:
(1)填寫數(shù)據(jù)庫直接操作申請(qǐng)單 業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)人員提出申請(qǐng);
(2)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核;
(3)運(yùn)營 DBA 執(zhí)行,操作完成后,需在“DBA 操作結(jié)果”中寫明操作語句和影響記錄條數(shù); 運(yùn)營
核查;
(4)業(yè)務(wù)部門任務(wù)申請(qǐng)人員檢驗(yàn)操作結(jié)果,并簽字確認(rèn);單據(jù)由運(yùn)營部門保留;
四、部門溝通:
1.根據(jù)需求部門的要求,和相關(guān)人員溝通,確定所需數(shù)據(jù)庫的要求,并結(jié)合數(shù)據(jù)庫方面確定執(zhí)行方案;
2.需要和網(wǎng)絡(luò)工程師溝通,協(xié)調(diào)解決數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)相關(guān)問題;
3.和開發(fā)部門協(xié)調(diào)解決有關(guān)數(shù)據(jù)庫方面的應(yīng)用開發(fā);
康衛(wèi)
2011年3月23日