第一篇:《中國結(jié)算北京分公司發(fā)行人業(yè)務(wù)指南》
證券發(fā)行人業(yè)務(wù)指南
(2014.04)
中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司北京分公司
CHINA SECURITES DEPOSITORY AND CLEARING CORPORATION LIMITED BEIJING BRANCH
證券登記實行證券發(fā)行人申報制。中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司北京分公 司(以下簡稱本公司)根據(jù)發(fā)行人提供的登記申請材料和數(shù)據(jù)進行證券登記。本 公司對發(fā)行人提供的登記申請材料和數(shù)據(jù)進行形式審核,發(fā)行人應(yīng)當保證其所提 供的登記申請材料和數(shù)據(jù)真實、準確、完整。
本指南僅為方便有關(guān)機構(gòu)及人士在本公司辦理證券登記存管相關(guān)業(yè)務(wù)之用。如本指南與法律、法規(guī)及有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則發(fā)生沖突,應(yīng)以法律、法規(guī)及有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī) 則為準。
本公司將根據(jù)需要修改本指南并在網(wǎng)站(004km.cn)及時更新,恕不另行通知。
本公司保留對本指南的最終解釋權(quán)。
中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司北京分公司
2014年
4月
股份初始登記..........................................................................................................................1
一、概述.......................................................................................................................1
二、所需材料...............................................................................................................1
三、辦理流程...............................................................................................................2
四、注意事項...............................................................................................................2 股票發(fā)行新增股份登記..........................................................................................................3
一、概述.......................................................................................................................3
二、所需材料...............................................................................................................3
三、辦理流程...............................................................................................................4
四、注意事項...............................................................................................................4 股份限售登記..........................................................................................................................5
一、概述.......................................................................................................................5
二、所需材料...............................................................................................................5 股份解除限售登記..................................................................................................................6
一、概述.......................................................................................................................6
二、所需材料...............................................................................................................6
三、辦理流程...............................................................................................................6
四、注意事項...............................................................................................................7 退出登記..................................................................................................................................7
一、概述.......................................................................................................................7
二、所需材料...............................................................................................................7
三、辦理流程...............................................................................................................7 權(quán)益分派..................................................................................................................................8
一、概述.......................................................................................................................8
二、所需材料...............................................................................................................8
三、辦理流程...............................................................................................................9
四、注意事項.............................................................................................................10 發(fā)行人查詢業(yè)務(wù)....................................................................................................................10
一、概述.....................................................................................................................10
二、申請材料及辦理流程.........................................................................................10
三、注意事項.............................................................................................................11 業(yè)務(wù)收費標準........................................................................................................................12 聯(lián)系方式................................................................................................................................12
一、概述
發(fā)行人在獲得全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)有限責(zé)任公司(以下簡稱“全國股 份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司”)出具的同意掛牌函(需要中國證監(jiān)會核準的,還需提供證監(jiān) 會的核準文件)、證券簡稱及證券代碼的通知和股票初始登記明細表后,可向本公 司申請辦理股份初始登記;在本公司完成股份初始登記后,發(fā)行人再到全國股份 轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司辦理掛牌轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù)。
二、所需材料
發(fā)行人在獲得全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司出具的同意掛牌函(需要中國證監(jiān)會核 準的,還需提供證監(jiān)會的核準文件)、證券簡稱及證券代碼的通知和股票初始登 記明細表后,需先聯(lián)系本公司相關(guān)人員索取《證券登記及服務(wù)協(xié)議》、及時簽訂 并將原件送交本公司,然后方可申請辦理股份初始登記事宜。發(fā)行人在辦理股票 發(fā)行新增股份登記等業(yè)務(wù)時,若事前已經(jīng)簽訂上述協(xié)議則不需再簽訂。
發(fā)行人申請辦理股份初始登記需提交以下材料:(一)(二)《股份登記申請書》;
全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司出具的同意掛牌函(需要中國證監(jiān)會核準的,還需提供證監(jiān)會的核準文件)、證券簡稱及證券代碼的通知、股票初始登記明細 表;
(三)(四)(五)《公開轉(zhuǎn)讓說明書》;
發(fā)行人已簽字蓋章的《證券登記及服務(wù)協(xié)議》;
股份登記電子數(shù)據(jù)文件(以 EXCEL表格形式提交,數(shù)據(jù)文件模板見
004km.cn—服務(wù)支持—業(yè)務(wù)資料—接口規(guī)范—全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng));
(六)涉及國有股東在掛牌轉(zhuǎn)讓前持有股份的,需提供國有資產(chǎn)監(jiān)督管理
部門的批準文件;涉及境外投資者在掛牌轉(zhuǎn)讓前持有股份的,需提供商務(wù)主管部 門的批準文件;
(七)持有人股份掛牌前被凍結(jié)的,須提供質(zhì)押凍結(jié)或司法凍結(jié)的相關(guān)材
料。其中,司法凍結(jié)的應(yīng)提供協(xié)助執(zhí)行通知書、裁定書、已凍結(jié)證明等材料及復(fù) 印件;質(zhì)押凍結(jié)的應(yīng)提供質(zhì)押登記申請書、雙方簽字的已生效的《質(zhì)押合同》、質(zhì)押雙方有效身份證明文件、已凍結(jié)證明等材料及復(fù)印件;
八)(九)發(fā)行人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋發(fā)行人公章);
發(fā)行人法定代表人證明書及身份證復(fù)印件、法定代表人授權(quán)委托書、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件;
(十)本公司要求提供的其他材料。
注:上述相關(guān)申請表格下載參見“中國結(jié)算北京分公司發(fā)行人業(yè)務(wù)申請表格”(見004km.cn—服務(wù)支持—業(yè)務(wù)資料—業(yè)務(wù)表格—全國股份轉(zhuǎn)讓系 統(tǒng))。
股份登記數(shù)據(jù)接口見004km.cn—服務(wù)支持—業(yè)務(wù)資料—接口規(guī)范 —全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)。
三、辦理流程(一)(二)(三)發(fā)行人向本公司提交上述相關(guān)申請材料;
本公司對上述材料形式審核無誤后,開具登記費收費通知;
發(fā)行人繳納登記費后,本公司打印《網(wǎng)下登記股份持有人名冊清單》
交發(fā)行人蓋章確認;
(四)發(fā)行人對《網(wǎng)下登記股份持有人名冊清單》確認無誤后,本公司在
兩個轉(zhuǎn)讓日內(nèi)完成股份登記;
(五)完成股份登記后的下一個轉(zhuǎn)讓日,本公司向發(fā)行人出具股份登記確
認書、股份登記證明書、股本結(jié)構(gòu)表、前十名持有人名冊,發(fā)行人可據(jù)此進行信 息披露;
(六)如有質(zhì)押凍結(jié)、司法凍結(jié)情況,本公司在完成證券登記后根據(jù)發(fā)行
人申請辦理相關(guān)質(zhì)押凍結(jié)、司法凍結(jié)手續(xù)。
四、注意事項(一)發(fā)行人在向本公司申請辦理股份登記之前,應(yīng)及早整理、核對持有
人信息,督促沒有證券賬戶的持有人及時開立證券賬戶。
(二)由于在進行股份登記時,本公司登記系統(tǒng)需校驗證券賬戶與證券持
有人身份證明文件號碼的匹配性,因此,發(fā)行人需確認持有人所提供的證件號碼、證券賬戶號碼與其在本公司登記系統(tǒng)中的信息保持一致。發(fā)行人可通過任一證券 公司營業(yè)部查詢股東證券賬戶號碼等信息。
(三)外國投資者以及我國香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)、臺灣地區(qū)
立證券賬戶。
(四)對于法定代表人證明書、授權(quán)委托書,發(fā)行人可以提交當?shù)毓ど叹?/p>
出具的證明文件,如無當?shù)毓ど叹殖鼍叩淖C明文件,也可按照本公司提供的模板 填寫提交(模板文件見 004km.cn—服務(wù)支持—業(yè)務(wù)資料—業(yè)務(wù)表格—全 國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)—中國結(jié)算北京分公司發(fā)行人業(yè)務(wù)申請表格)。
(五)申報材料中所有復(fù)印件都需加蓋發(fā)行人的公章,如材料頁數(shù)較多,還需加蓋騎縫章。
(六)發(fā)行人應(yīng)向本公司提供指定聯(lián)絡(luò)人授權(quán)委托書,授權(quán)指定聯(lián)絡(luò)人負
責(zé)全權(quán)辦理證券登記業(yè)務(wù)及其他相關(guān)事宜。如公司全稱、指定聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)系電話 等發(fā)生變化,發(fā)行人應(yīng)在變化之日起五個轉(zhuǎn)讓日內(nèi)書面通知本公司。
(七)由于發(fā)行人提供的申請材料有誤導(dǎo)致初始登記不實,發(fā)行人申請對
證券初始登記結(jié)果進行更正的,本公司依據(jù)生效的司法裁決或本公司認可的其他 證明材料辦理更正手續(xù)。
股票發(fā)行新增股份登記
一、概述
發(fā)行人在獲得有權(quán)機關(guān)的新增股份股票發(fā)行核準文件后,可向本公司申請辦 理新增股份登記。發(fā)行人在辦理完新增股份登記手續(xù)后,再到全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng) 公司辦理新增股份掛牌轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù)。
二、所需材料
發(fā)行人向本公司申請辦理新增股份登記,需提交以下材料:(一)(二)《股份登記申請書》;
全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司出具的股份登記函(核準情形的還需出具證
監(jiān)會的核準批文);
(三)具有從事證券業(yè)務(wù)資格的會計師事務(wù)所出具的關(guān)于發(fā)行人全部募集
資金到位的驗資報告(包括非貨幣資產(chǎn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移至發(fā)行人處的證明文件);
(四)涉及向國有股東發(fā)行新增股份的,還需提供國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門 的批準文件;涉及向境外投資者發(fā)行新增股份的,還需提供商務(wù)主管部門的批準 文件;
五)股份登記電子數(shù)據(jù)文件(以 EXCEL表格形式提交,數(shù)據(jù)文件模板見
004km.cn—服務(wù)支持—業(yè)務(wù)資料—接口規(guī)范—全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng));
(六)(七)發(fā)行人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋發(fā)行人公章);
發(fā)行人法定代表人證明書及身份證復(fù)印件、法定代表人授權(quán)委托書、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件;
(八)本公司要求提供的其他材料。
注:上述相關(guān)申請表格下載參見“中國結(jié)算北京分公司發(fā)行人業(yè)務(wù)申請表格”(見004km.cn—服務(wù)支持—業(yè)務(wù)資料—業(yè)務(wù)表格—全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng))。
股份登記數(shù)據(jù)接口見004km.cn—服務(wù)支持—業(yè)務(wù)資料—接口規(guī)范— 全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)。
三、辦理流程(一)(二)發(fā)行人向本公司提交上述相關(guān)申請材料;
上述申請材料經(jīng)形式審核無誤后,本公司打印《網(wǎng)下登記股份持有
人名冊清單》交發(fā)行人蓋章確認;
(三)發(fā)行人確認《網(wǎng)下登記股份持有人名冊清單》內(nèi)容無誤后,本公司
開具登記費收費通知,發(fā)行人繳納股份登記費;
(四)發(fā)行人在全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司指定信息披露平臺發(fā)布本次登記股
份的掛牌轉(zhuǎn)讓公告,公告需在 T-2日(T日為新增股份掛牌轉(zhuǎn)讓日)之前發(fā)布;
(五)發(fā)行人發(fā)布公告后,在 T-1日 11:30之前將公告(加蓋發(fā)行人公章)傳真給本公司,本公司按照公告中的 T日完成相應(yīng)的股份登記;
(六)完成登記后的下一個轉(zhuǎn)讓日,本公司向發(fā)行人出具股份登記確認書、股本結(jié)構(gòu)表、前十名持有人名冊。
四、注意事項(一)發(fā)行人在向本公司申請辦理股份登記之前,應(yīng)及早整理、核對持有
人信息,督促沒有證券賬戶的持有人及時開立證券賬戶。
(二)由于在進行股份登記時,本公司登記系統(tǒng)需校驗證券賬戶與證券持
有人身份證明文件號碼的匹配性,因此,發(fā)行人需確認持有人所提供的證件號碼、證券賬戶號碼與其在本公司登記系統(tǒng)中的信息保持一致。發(fā)行人可通過任一證券 公司營業(yè)部查詢股東證券賬戶號碼等信息。
三)外國投資者以及我國香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)、臺灣地區(qū) 的投資者對掛牌公司進行戰(zhàn)略投資取得發(fā)行人股份的,應(yīng)當直接向本公司申請開 立證券賬戶。
(四)對于法定代表人證明書、授權(quán)委托書,發(fā)行人可以提交當?shù)毓ど叹?/p>
出具的證明文件,如無當?shù)毓ど叹殖鼍叩淖C明文件,也可按照本公司提供的模板 填寫提交(模板文件見 004km.cn—服務(wù)支持—業(yè)務(wù)資料—業(yè)務(wù)表格—全 國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)—中國結(jié)算北京分公司發(fā)行人業(yè)務(wù)申請表格)。
(五)申報材料中所有復(fù)印件都需加蓋發(fā)行人的公章,如材料頁數(shù)較多,還需加蓋騎縫章。
(六)由于發(fā)行人提供的申請材料有誤導(dǎo)致股份登記不實,發(fā)行人申請對
股份登記結(jié)果進行更正的,本公司依據(jù)生效的司法裁決或本公司認可的其他證明 材料辦理更正手續(xù)。
股份限售登記
一、概述
股份需進行限售的,在全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司出具限售登記函后,發(fā)行人可 向本公司申請辦理股份限售登記。
二、所需材料(一)(二)(三)全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司出具的股份限售登記函; 《股份限售登記申請表》;
股份變更登記電子數(shù)據(jù)文件(以 EXCEL表格形式提交,數(shù)據(jù)文件模
板見 004km.cn—服務(wù)支持—業(yè)務(wù)資料—接口規(guī)范—全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng));
(四)本公司要求提供的其他材料。
上述申請材料經(jīng)形式審核無誤后,本公司打印《股份性質(zhì)變更清單》交發(fā)行 人蓋章確認。發(fā)行人確認后,本公司在兩個轉(zhuǎn)讓日內(nèi)完成相關(guān)股份的限售登記。
注:申報材料中所有復(fù)印件都需加蓋發(fā)行人的公章,如材料頁數(shù)較多,還需 加蓋騎縫章。
上述相關(guān)申請表格下載參見“中國結(jié)算北京分公司發(fā)行人業(yè)務(wù)申請表格”(見 004km.cn—服務(wù)支持—業(yè)務(wù)資料—業(yè)務(wù)表格—全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng))。
股份變更登記數(shù)據(jù)接口見004km.cn—服務(wù)支持—業(yè)務(wù)資料—接口規(guī)
股份解除限售登記
一、概述
有限售條件的流通股限售期滿,全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司出具關(guān)于解除股份限 售登記的函后,發(fā)行人可向本公司申請辦理該部分股份的解除限售。
二、所需材料(一)(二)(三)全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司出具的關(guān)于解除股份限售登記的函; 《解除股份限售登記申請表》;
股份變更登記電子數(shù)據(jù)文件(以 EXCEL表格形式提交,數(shù)據(jù)文件模
板見 004km.cn—服務(wù)支持—業(yè)務(wù)資料—接口規(guī)范—全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng));
(四)本公司要求提供的其他材料。
注:上述相關(guān)申請表格下載參見“中國結(jié)算北京分公司發(fā)行人業(yè)務(wù)申請表格”(見004km.cn—服務(wù)支持—業(yè)務(wù)資料—業(yè)務(wù)表格—全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng))。
股份變更登記數(shù)據(jù)接口見004km.cn—服務(wù)支持—業(yè)務(wù)資料—接口規(guī) 范—全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)。
三、辦理流程(一)在向全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司申請辦理有限售條件的流通股解除限售
業(yè)務(wù)前,發(fā)行人應(yīng)向本公司申請辦理限售流通股持有人持股及凍結(jié)情況查詢業(yè)務(wù),具體查詢方式見本業(yè)務(wù)指南中“發(fā)行人查詢業(yè)務(wù)”中的“發(fā)行人申請查詢持有人 名冊”;
(二)獲得全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司出具的關(guān)于解除股份限售登記的函后,發(fā)行人向本公司提交上述申請材料;
(三)上述申請材料經(jīng)形式審核無誤后,本公司打印《股份性質(zhì)變更清單》
交發(fā)行人蓋章確認;
(四)發(fā)行人在全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司指定信息披露平臺發(fā)布關(guān)于股票解
除限售的公告,公告需在 T-2日(T日為可轉(zhuǎn)讓日)之前發(fā)布;
發(fā)行人發(fā)布公告后,在 T-1日
11:30之前將公告(加蓋發(fā)行人公章)
傳真給本公司,本公司按照公告中的 T日完成相應(yīng)的解除限售登記。(五)
(一)解除限售涉及被凍結(jié)股份的,被凍結(jié)股份不可分拆,只能作為一個
整體辦理解除限售。
(二)申報材料中所有復(fù)印件都需加蓋發(fā)行人的公章,如材料頁數(shù)較多,還需加蓋騎縫章。
退出登記
一、概述
掛牌證券終止在全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌轉(zhuǎn)讓且不再委托本公司提供登記服 務(wù)的,發(fā)行人應(yīng)當及時向本公司申請辦理退出登記手續(xù)。
二、所需材料(一)(二)(三)全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司出具的關(guān)于終止股票掛牌的確認函; 發(fā)行人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋發(fā)行人公章);
發(fā)行人法定代表人證明書及身份證復(fù)印件、法定代表人授權(quán)委托書、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件;
(四)(五)涉及欠費事宜的,還需提交欠費還款承諾; 本公司要求的其他材料。
注:申報材料中所有復(fù)印件都需加蓋發(fā)行人的公章,如材料頁數(shù)較多,還需 加蓋騎縫章。
對于法定代表人證明文件、授權(quán)委托書,發(fā)行人可以提交當?shù)毓ど叹殖鼍叩?證明文件(如有),如無當?shù)毓ど叹殖鼍叩淖C明文件,也可按照本公司提供的模 板填寫提交(模板文件見004km.cn—服務(wù)支持—業(yè)務(wù)資料—業(yè)務(wù)表格— 全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)—中國結(jié)算北京分公司發(fā)行人業(yè)務(wù)申請表格)。
上述相關(guān)申請表格下載參見“中國結(jié)算北京分公司發(fā)行人業(yè)務(wù)申請表格”(見 004km.cn—服務(wù)支持—業(yè)務(wù)資料—業(yè)務(wù)表格—全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng))。
退出登記數(shù)據(jù)接口見004km.cn—服務(wù)支持—業(yè)務(wù)資料—接口規(guī)范— 全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)。
三、辦理流程(一)發(fā)行人應(yīng)在全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司公告股票終止在全國股份轉(zhuǎn)讓系
統(tǒng)公開轉(zhuǎn)讓決定后的 10個轉(zhuǎn)讓日內(nèi),向本公司提交上述材料,申請辦理股份退
(二)發(fā)行人接收本公司移交的所有退出登記資料,就移交資料內(nèi)容與本
公司簽訂股份登記資料移交備忘錄。本公司移交的退出登記資料包括:
1.股份持有人名冊,包括股份退出登記電子數(shù)據(jù)(含托管單元信息)和書 面持有人名冊(按持有人合并的全排名名冊);
1.股本結(jié)構(gòu)表;
2.持有人限售股份持股明細表;
3.本公司辦理的股份質(zhì)押、司法凍結(jié)清單及相應(yīng)的原始憑證復(fù)印件; 4.其他材料。(三)發(fā)行人退出登記手續(xù)辦理完畢后,本公司在本公司網(wǎng)站、全國股份
轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司指定信息披露平臺及中國證監(jiān)會指定報刊上刊登關(guān)于終止為發(fā)行 人提供登記服務(wù)的公告。
(四)發(fā)行人未按規(guī)定辦理股份退出登記手續(xù)的,本公司可將其證券登記
數(shù)據(jù)和資料送達該公司,并由公證機關(guān)進行公證,視同該公司退出登記手續(xù)辦理 完畢。
權(quán)益分派
一、概述
發(fā)行人的權(quán)益分派業(yè)務(wù)包括送紅股、資本公積金轉(zhuǎn)增股本(以下統(tǒng)稱“送轉(zhuǎn) 股”)登記及現(xiàn)金紅利發(fā)放業(yè)務(wù)。
二、所需材料(一)(二)(三)(四)文件見 統(tǒng))。
注:第4項中所述賬戶用于接收本公司在R+2日(R日為權(quán)益登記日)返還的 剩余款項。
申報材料中所有復(fù)印件都需加蓋發(fā)行人的公章,如材料頁數(shù)較多,還需加蓋 《委托代理權(quán)益分派申請表》; 股東大會決議復(fù)印件; 權(quán)益分派實施公告;
權(quán)益分派方案中包含派息的,還需提供關(guān)于退款賬戶的說明(模板
004km.cn—服務(wù)支持—業(yè)務(wù)資料—業(yè)務(wù)表格—全國股份轉(zhuǎn)讓系
上述相關(guān)申請表格下載參見“中國結(jié)算北京分公司發(fā)行人業(yè)務(wù)申請表格”(見 004km.cn—服務(wù)支持—業(yè)務(wù)資料—業(yè)務(wù)表格—全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng))。
三、辦理流程(一)請材料。
(二)本公司對申請材料進行審核,并可以根據(jù)業(yè)務(wù)安排情況另行確定權(quán) 發(fā)行人申請辦理權(quán)益分派業(yè)務(wù),需于
R-6日前向本公司提交上述申
益登記日。審核后,將經(jīng)本公司確認的《委托代理權(quán)益分派申請表》及權(quán)益分派 實施公告反饋給發(fā)行人。收到本公司反饋后,發(fā)行人辦理刊登權(quán)益分派實施公告 事宜。
(三)本公司在刊登公告日將《權(quán)益分派付款通知》傳真給發(fā)行人,發(fā)行
人收到該通知后確認回傳,并按通知中的要求在 R-1日下午
4:00前將相關(guān)款項
匯到本公司指定賬戶。
若發(fā)行人不能確保R-1日下午4:00前將相關(guān)款項匯至本公司指定賬戶,發(fā)行 人應(yīng)于R-1日下午2:30前向本公司提交《推遲現(xiàn)金紅利派發(fā)申請》,本公司將立即 暫停實施該筆權(quán)益分派。同時發(fā)行人應(yīng)在中國證監(jiān)會指定媒體上公告,說明權(quán)益 派發(fā)推遲或取消的原因及后續(xù)處理程序,由此產(chǎn)生的一切后果,由發(fā)行人承擔(dān)。
(四)本公司根據(jù) R日日終投資者證券賬戶登記的證券余額進行權(quán)益計算。
R日賣出的證券,不享投資者 R日買入的證券,享有相關(guān)權(quán)益;投資者 有相關(guān) 權(quán)益。
(五)R+1日,本公司將《權(quán)益分派結(jié)果統(tǒng)計報表》和《退款通知》傳真
給發(fā)行人。
(六)發(fā)行人送轉(zhuǎn)股的股份,由本公司于 R+1日記入持有人的證券賬戶。
通過本公司派發(fā)的現(xiàn)金紅利,由本公司于 R+1日劃至結(jié)算參與人的備付金賬戶,再由結(jié)算參與人劃入持有人的資金賬戶。
(七)(八)R+2日,本公司將剩余款項退還發(fā)行人。
本公司將在 R+5日內(nèi)向發(fā)行人寄送登記費或手續(xù)費發(fā)票,請發(fā)行人
注意查收。
(一)發(fā)行人應(yīng)確保權(quán)益派發(fā)的權(quán)益登記日不得與配股、增發(fā)等發(fā)行行為
R日期間不得因其它業(yè)務(wù)改變公司的權(quán)益登記日重合,并確保 R-6日至的股本
數(shù)或權(quán)益數(shù)。發(fā)行人應(yīng)確保實施公告內(nèi)容與提交的申請材料內(nèi)容完全一致。
(二)每 10股送轉(zhuǎn)股的股數(shù)或派發(fā)的現(xiàn)金紅利金額(單位為“元”),小 數(shù)點后最多為 6位。例如:每
(三)送轉(zhuǎn)股過程中產(chǎn)生不足
10股送
0.123456股。
1股的零碎股,按數(shù)量大小排序,數(shù)量小的
循環(huán)進位給數(shù)量大的持有人,以達到最小記賬單位 1股。
(四)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,個人、證券投資基金、合格境外機構(gòu)投資者(以下
簡稱“QFII”)股息紅利所得稅由發(fā)行人代扣代繳,除上述主體以外的掛牌股份 持有人的股息紅利所得稅由持有人自行申報繳納。本公司在R日后方可計算持 有人名冊中個人投資者與機構(gòu)投資者各自所占的比例,因此,發(fā)行人在 R-1日前 匯入的現(xiàn)金紅利需為全額的含稅金額。本公司派發(fā)紅股、現(xiàn)金紅利時,為發(fā)行人 計算個人、證券投資基金和 QFII的所得稅金額,由發(fā)行人負責(zé)向主管稅務(wù)部門 申報繳納,扣稅比例從稅務(wù)部門的相關(guān)規(guī)定。
發(fā)行人查詢業(yè)務(wù)
一、概述
發(fā)行人可至本公司現(xiàn)場申請辦理查詢業(yè)務(wù),也可以通過傳真或者郵寄的方式 辦理。本公司受理的查詢業(yè)務(wù)包括:持有人名冊查詢、信息披露義務(wù)人持股及股 份變更情況查詢等。
二、申請材料及辦理流程(一)發(fā)行人申請查詢持有人名冊:
1.《關(guān)于申領(lǐng)證券持有人名冊的申請》;
2.如是因召開持有人大會或臨時持有人大會而申領(lǐng)名冊,還需提供關(guān)于召 開持有人大會或臨時持有人大會的公告(加蓋發(fā)行人公章)。
本公司審核申請材料無誤后,出具《收費通知書》,發(fā)行人據(jù)此將查詢手續(xù) 費匯入本公司銀行賬戶后,本公司將在一個轉(zhuǎn)讓日之內(nèi)向發(fā)行人出具查詢結(jié)果。
本公司根據(jù)發(fā)行人《關(guān)于申領(lǐng)證券持有人名冊的申請》所申請的領(lǐng)取方式發(fā) 送證券持有人名冊。當面領(lǐng)取的,領(lǐng)取人如是《指定聯(lián)絡(luò)人授權(quán)委托書》(見《股
書、授權(quán)委托書及領(lǐng)取人身份證。采用郵寄方式領(lǐng)取的,本公司根據(jù)《指定聯(lián)絡(luò) 人授權(quán)委托書》所載的通訊地址郵寄證券持有人名冊。
(二)發(fā)行人申請查詢信息披露義務(wù)人持股及股份變更情況:
1.《查詢信息披露義務(wù)人持股及股份變更情況的申請》;
2.相關(guān)收購、重組、增發(fā)公告,全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司核準函件等材料的復(fù) 印件;
3.信息披露義務(wù)人持股及股份變更情況電子數(shù)據(jù)文件(以
EXCEL表格形式
提交,數(shù)據(jù)文件模板見004km.cn—服務(wù)支持—業(yè)務(wù)資料—接口規(guī)范— 全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng));
4.本公司要求提供的其他材料。
申請材料經(jīng)形式審核通過后,本公司將于兩個轉(zhuǎn)讓日內(nèi)向發(fā)行人出具《信息 披露義務(wù)人持股及變更查詢名單確認表》(以下簡稱《確認表》)。發(fā)行人須核實 《確認表》中要查詢對象是否存在證件號碼重號、申報姓名和證件號碼錯誤等情 況,并確認最終查詢對象名單。
發(fā)行人確認《確認表》材料無誤后,本公司出具《收費通知書》,發(fā)行人據(jù) 此繳納查詢手續(xù)費。
收到查詢費用后,本公司將于一個轉(zhuǎn)讓日內(nèi)向發(fā)行人出具《信息披露義務(wù)人 持股及股份變更查詢證明》,同時將查詢結(jié)果抄送全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司。
注:申報材料中所有復(fù)印件都需加蓋發(fā)行人的公章,如材料頁數(shù)較多,還需 加蓋騎縫章。
上述相關(guān)申請表格下載參見“中國結(jié)算北京分公司發(fā)行人業(yè)務(wù)申請表格”(見 004km.cn—服務(wù)支持—業(yè)務(wù)資料—業(yè)務(wù)表格—全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng))。
信息披露義務(wù)人持股及股份變更情況數(shù)據(jù)接口見004km.cn—服務(wù)支 持—業(yè)務(wù)資料—接口規(guī)范—全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)。
三、注意事項(一)(二)負責(zé)。申請書須有指定聯(lián)絡(luò)人或授權(quán)代表簽字,并加蓋發(fā)行人公章。申請人填寫申請材料,對所有填寫內(nèi)容的真實性、準確性、完整性
(三)對于法定代表人證明書、授權(quán)委托書,發(fā)行人可以提交當?shù)毓ど叹?/p>
出具的證明文件;如無當?shù)毓ど叹殖鼍叩淖C明文件,也可按照本公司提供的模板 填寫提交(模板文件見 004km.cn—服務(wù)支持—業(yè)務(wù)資料—業(yè)務(wù)表格—全 國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)—中國結(jié)算北京分公司發(fā)行人業(yè)務(wù)申請表格)。
業(yè)務(wù)收費標準
收費標準詳見004km.cn—法律規(guī)則—業(yè)務(wù)規(guī)則—其他—收費標準。
聯(lián)系方式
一、受理地點:北京市西城區(qū)金融大街 26號金陽大廈五層
中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司北京分公司發(fā)行人業(yè)務(wù)部 郵編:100033
二、受理時間:轉(zhuǎn)讓日 9:00至
11:30、13:30至 16:30
三、咨詢電話:010-58598844、58598893 傳真:010-58598982
第二篇:委托收款結(jié)算業(yè)務(wù)
委托收款結(jié)算業(yè)務(wù)
委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項的結(jié)算方式。單位和個人憑已承兌商業(yè)匯票、債券、存單等付款人債務(wù)證明辦理款項的結(jié)算,均可以使用委托收款結(jié)算方式。
收款人
付款人
收款人開戶銀行
付款人開戶銀行
① ② ⑦ ④ ⑤
③
⑥
①委托收款人將委托收款的憑證及有關(guān)債務(wù)證明一并交開戶銀行。
②收款人開戶行按照委托收款的適用范圍和基本規(guī)定進行審查,審查無誤,在憑證第一聯(lián)加蓋受理章交收款人。
③收款人開戶行將審查無誤的托收憑證及有關(guān)債務(wù)證明文件寄付款人開戶行
④付款人開戶行將第五聯(lián)托收憑證及有關(guān)單證交付款人簽收。
⑤付款人確認付款
⑥付款人開戶行將款項劃給收款人開戶行。
⑦收款人開戶行收妥款項后辦理轉(zhuǎn)賬。
(一)收款人開戶行發(fā)出委收
收款人辦理委托收款時,應(yīng)填制一式五聯(lián)托收憑證,采取郵劃項的,在業(yè)務(wù)類型的委托收款欄選郵劃;采取電劃款項的,在業(yè)務(wù)類型的委托收款欄選電劃。由收款人在第二聯(lián)托收憑證上簽章后,將有關(guān)債務(wù)證明(存單、債券、銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票)連同托收憑證一并提交開戶行。
1.受理業(yè)務(wù)
收款人開戶銀行接到收款人提交的托收憑證和有關(guān)債務(wù)證明后,應(yīng)按規(guī)定審查托收憑證填寫是否完整、有無欠缺記載事項;所附的債務(wù)證明與托收憑證內(nèi)容和金額是否一致;托收憑證第二聯(lián)上的印章與預(yù)留本行印鑒是否相符;如為銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票托收,除按匯票審查要求審查外,還應(yīng)審核匯票上是否已作成委托中信×行收款的委托收款背書。
2.退給回單
經(jīng)憑證審查無誤后,在第一聯(lián)托收憑證上加蓋業(yè)務(wù)受理專用章,作為回單退還給收款人。
3.登記發(fā)出委收登記簿
將托收憑證第二聯(lián)按托收順序編號后專夾保管,并根據(jù)第二聯(lián)托收憑證填制表外科目收入傳票。提交0013多借多貸傳票提交其會計分錄為:
(收)610發(fā)出托收結(jié)算憑證
4.打印憑證
根據(jù)系統(tǒng)提示,在表外科目收入傳票上打印有關(guān)表外科目的交易記錄。
5.寄發(fā)憑證
如收款人開戶行未核發(fā)全國聯(lián)行或分行轄內(nèi)往來行號的,可以向付款人開戶行直接發(fā)出托收憑證,但應(yīng)在托收憑證的備注欄加蓋款項收妥請劃收××(行號)轉(zhuǎn)劃我行戳記,以便付款人開戶行向指定的轉(zhuǎn)劃行劃轉(zhuǎn)款項。在第三聯(lián)托收憑證上加蓋帶有聯(lián)行行號的結(jié)算專用章,連同第四、五聯(lián)委收憑證及有關(guān)債務(wù)證明,一并裝入聯(lián)行專用信封寄交給付款人開戶行,異地一般應(yīng)通過特快專遞寄交。
(二)付款人開戶行承付劃款
1.受理業(yè)務(wù)
付款人開戶銀行接到收款人開戶銀行寄來的第三、四、五聯(lián)托收憑證及有關(guān)債務(wù)證明時,應(yīng)審查是否屬于本行受理的憑證(誤寄本行的辦理轉(zhuǎn)寄)、托收憑證第三聯(lián)是否加蓋了結(jié)算專用章。
2.登記登記簿科目
審查無誤后,在第三、四、五托收憑證上填注收到日期,根據(jù)第三、四聯(lián)托收憑證逐筆填制表外科目收入傳票,并提交0013多借多貸傳票提交交易,同時將第三、四聯(lián)托收憑證按解付時間順序排放并專夾保管。
其會計分錄為:
(收)611定期代收結(jié)算憑證
3.打印憑證
按系統(tǒng)提示,在表外科目收入傳票上打印交易記錄。
4.付款處理
(1)付款人為單位(商業(yè)承兌匯票、存單、債券)的處理
1)送交付款通知
銀行在接到托收憑證和有關(guān)債務(wù)證明時,按照有關(guān)辦法規(guī)定需要將有關(guān)證明留存的,應(yīng)將第五聯(lián)托收憑證加蓋業(yè)務(wù)公章及時交給付款人,并由付款人在托收憑證第三聯(lián)的備注欄內(nèi)簽收。
按照有關(guān)辦法規(guī)定需要將有關(guān)債務(wù)證明交給付款人的,應(yīng)將第五聯(lián)托收憑證加蓋業(yè)務(wù)公章連同有關(guān)債務(wù)證明及時交給付款人,并由付款人在托收憑證第三聯(lián)的備注欄內(nèi)簽收。
2)付款人通知付款
付款人收到銀行的付款通知,應(yīng)通知銀行表示同意付款;銀行在接到付款人的付款通知書時或債務(wù)到期日(商業(yè)匯票到期日)當天辦理付款手續(xù);
如付款人未通知銀行付款的,且未作拒絕付款通知的,銀行也視同其同意付款,在付款人簽收付款通知的次日起第4天上午開始營業(yè)時辦理付款手續(xù)。
3)銷記登記簿科目
在銀行發(fā)出付款通知的次日起第四天上午開始營業(yè)時,柜員抽出原專夾保管的第三、四聯(lián)托收憑證填制表外科目付出傳票,并在托收第三、四聯(lián)憑證上填明轉(zhuǎn)帳日期。提交0013多借多貸傳票提交其會計分錄為:
(付)611定期代收結(jié)算憑證
4)打印表外憑證
按系統(tǒng)提示,在表外科目收入傳票上打印交易記錄。
5)辦理轉(zhuǎn)帳付款手續(xù)
如付款人帳戶足夠支付全部款項的,按收款行不同,柜員提交0818同城提出交易、3600匯出匯款交易(參照相應(yīng)流程處理),以第三聯(lián)托收憑證作轉(zhuǎn)帳借方憑證辦理轉(zhuǎn)帳,如留存?zhèn)鶆?wù)證明的,其債務(wù)證明和付款通知書作借方憑證附件。其會計分錄為:
借:××科目--付款人戶
貸:30402(或3030101)
6)打印付款憑證
根據(jù)系統(tǒng)提示在第三聯(lián)托收憑證上打印支付款項的交易記錄;
(2)付款人為銀行(銀行承兌匯票)的處理
1)審查匯票
接到收款人開戶銀行寄來的托收憑證和有關(guān)債務(wù)證明(本行承兌的銀行承兌匯票),首先審查確為本行承兌的匯票、托收憑證與匯票金額等內(nèi)容一致。
如匯票已到期則接到匯票當日按規(guī)定付款;如匯票未到期則于匯票到期日付款。
2)提交交易
審查無誤后辦理付款手續(xù)。
其會計分錄為:
借:265應(yīng)解匯款××戶
貸:30402(或3030101)
提交0013多借多貸傳票提交交易。
3)打印憑證
根據(jù)系統(tǒng)提示打印憑證及交易清單。
4)辦理轉(zhuǎn)賬
將款項通過本行系統(tǒng)內(nèi)電子匯兌向收款人開戶行劃款;或以票據(jù)交換通過他行向收款人開戶行辦理轉(zhuǎn)劃;或通過支付系統(tǒng)辦理轉(zhuǎn)劃。
(三)收款人開戶行收到劃來款項
收款人開戶行接到付款人開戶行或轉(zhuǎn)匯行劃來的委托收款款項時,應(yīng)抽出原專夾保管的第二聯(lián)托收憑證,核對托收號碼、收付款人名稱和托收金額相符。
1.銷記登記簿科目
經(jīng)審查無誤后,在第二聯(lián)托收憑證上填注轉(zhuǎn)帳日期,并填制表外科目付出傳票,提交0013多借多貸傳票提交其會計分錄為:
(付)610發(fā)出托收結(jié)算憑證
2.辦理轉(zhuǎn)帳收款手續(xù)
根據(jù)付款行的不同,使用同城提入或電匯匯入辦理收款,具體操作參照相應(yīng)流程處理,以第二聯(lián)托收憑證作貸方憑證;如電子匯兌劃回以補充報單作傳票(第二聯(lián)托收憑證作附件),給收款人辦理收款進帳手續(xù)。其會計分錄為:
借30403(或303)
貸:××科目收款人戶
3.打印憑證
按系統(tǒng)提示在托收憑證第二聯(lián)上打印有關(guān)交易記錄。
4.送交收帳通知
轉(zhuǎn)帳后,在第四聯(lián)托收憑證,或在電劃劃回的補充報單收帳通知聯(lián)上加蓋轉(zhuǎn)訖章作收帳通知交給收款人。
(四)特殊情況
1.付款人拒絕付款
(1)付款人開戶行的處理
1)付款人為單位的處理
①受理業(yè)務(wù)
付款人為單位的,銀行在付款人簽收付款通知日的次日起3天內(nèi),收到付款人填制的四聯(lián)拒絕付款理由書以及付款人持有的債務(wù)證明和第五聯(lián)托收憑證,經(jīng)核對無誤后,在托收憑證備注欄注明拒絕付款字樣。
②回單退付款人 將第一聯(lián)拒付理由書加蓋業(yè)務(wù)公章作為回單退還付款人,將第二聯(lián)拒付理由書連同第三聯(lián)托收憑證一并留存?zhèn)洳?,將第三、四?lián)拒付理由書連同付款人提交或本行留存的債務(wù)證明和第四、五聯(lián)托收憑證一并寄收款人開戶行。如系電報劃款的,不另拍發(fā)電報。
③銷登記簿科目
填制表外科目付出傳票,在摘要欄填寫拒絕付款,提交0013多借多貸傳票提交其會計分錄為:
(付)611定期代收結(jié)算憑證
2)付款人為銀行的處理
銀行提出拒絕付款(或無款支付),比照單位為付款人的有關(guān)手續(xù),作成拒付理由書后,將拒付理由書連同銀行承兌匯票一并寄交給收款人開戶行。
(2)收款人開戶行的處理
1)受理業(yè)務(wù)
收款人開戶行接到第三、四聯(lián)拒絕付款理由書,以及第四、五聯(lián)托收憑證和有關(guān)債務(wù)證明,經(jīng)核對無誤后,抽出第二聯(lián)托收憑證,并在該聯(lián)憑證備注欄注明拒絕付款字樣,填制表外科目付出傳票,在摘要欄填寫拒絕付款。
2)提交交易
提交0013多借多貸傳票提交其會計分錄為:
(付)610發(fā)出托收結(jié)算憑證
(3)憑證退收款人
然后將第四、五聯(lián)托收憑證及有關(guān)債務(wù)證明和第四聯(lián)拒付理由書一并退給收款人,由收款人在第三聯(lián)拒付理由書上簽收后;收款人開戶行將第三聯(lián)拒付理由書連同第二聯(lián)托收憑證一并保管備查。
2.無款支付
(1)付款人開戶行的處理
1)受理業(yè)務(wù)
付款人開戶銀行在辦理劃款時,付款人帳戶不足支付全部款項的,柜員應(yīng)在專夾保管的第三、四聯(lián)托收憑證的備注欄內(nèi)注明退回日期和無款支付字樣,并填制三聯(lián)付款人未付款項通知書(用異地結(jié)算通知書代)。
2)寄收款人開戶行
將一聯(lián)通知書和第三聯(lián)托收憑證留存?zhèn)洳椋瑢⒌诙?、三?lián)通知書連同第四聯(lián)托收憑證郵寄收款人開戶行。留存?zhèn)鶆?wù)證明的,其債務(wù)證明一并郵寄收款人開戶行。如系電報劃款的,不另拍發(fā)電報。
(2)收款人開戶行的處理
1)受理業(yè)務(wù)
收款人開戶行接到付款人開戶行寄來的第四聯(lián)委托憑證和第二、三聯(lián)付款人未付款項通知書以及付款人開戶行留存的債務(wù)證明,抽出原專夾保管的第二聯(lián)托收憑證,并在該聯(lián)憑證備注欄注明無款支付字樣。
收款人開戶行收到付款人開戶行發(fā)來的未付款項通知書,按拒付的交易辦理。
2)退收款人
由收款人在未付款項通知書上簽收后,將第四聯(lián)托收憑證及一聯(lián)未付款項通知書以及收到的債務(wù)證明退給收款人。將第一聯(lián)未付款項通知書連同第二聯(lián)收款憑證一并保管備查。
第三篇:關(guān)于交通銀行北京東區(qū)支行會計結(jié)算業(yè)務(wù)調(diào)查報告
關(guān)于交通銀行北京東區(qū)支行會計結(jié)算業(yè)務(wù)調(diào)查報告
本人于2012年2月1日至2012年3月1日,在交通銀行北京東區(qū)支行針對會計結(jié)算業(yè)務(wù)進行了調(diào)查,東區(qū)支行的會計主管盧娟接待了我,并清楚的給我講解了會計業(yè)務(wù)的主要工作范圍以及會計業(yè)務(wù)在銀行的重要性,在調(diào)查過程中,我們討論會計業(yè)務(wù)還有許多的不足地方,并針對不足,討論得出一些整改意見。具體調(diào)查結(jié)果如下:
一、銀行會計結(jié)算業(yè)務(wù)
銀行會計是與銀行的出現(xiàn)而同時誕生的。銀行每一筆經(jīng)營業(yè)務(wù)的運作過程,也就是銀行會計的運作、核算過程,都要通過會計來實現(xiàn)。也就是說,銀行會計的核算過程,就是具體辦理銀行業(yè)務(wù)和實現(xiàn)銀行基本職能的過程。
銀行會計不僅是銀行的重要基礎(chǔ)工作,可以客觀地對銀行的經(jīng)營運作起反映、核算和監(jiān)督作用,而且銀行會計的這三個職能還可以反作用于銀行的經(jīng)營運作,它們是相輔相成的。在銀行實習(xí)期間,先后學(xué)習(xí)到如何開立基本存款戶、臨時存款戶、一般存款戶等,及不同的開戶需要不同的資料;如何辦理結(jié)算帳戶的銷戶,如何辦理增資等。
在支付結(jié)算方面,我學(xué)到了各種票據(jù)的清算方式和流轉(zhuǎn)程序,具體包括銀行匯票,商業(yè)匯票,銀行本票和支票,雖然這些票據(jù)的流轉(zhuǎn)程序和清算,我在大學(xué)中的《國際結(jié)算》和《金融會計》等課程中也學(xué)到過,并且掌握的非常熟練,但現(xiàn)實操作和書本的理論知識確實還是有很大的區(qū)別?,F(xiàn)實操作中,銀行的會計不僅要熟知匯票、本票、支票的防偽點和記載事項,還要對受理票據(jù)的審核事項一事不漏:票據(jù)是否在提示付款期限內(nèi);票據(jù)記載的收款人或背書人是否確為持票人單位或個人;出票金額大小寫是否一致,銀行匯票和本票的小寫金額是否用壓數(shù)機壓印;出票人、承兌人、背書人簽章是否與銀行預(yù)留印鑒相符;等等事項。具體分配到我手頭上的實踐工作,有幫助銀行會計驗印,主要是票據(jù)上的法人章和財務(wù)章;學(xué)習(xí)如何敲章,每個會計工作人員,手頭上都有很多顆不同種類的章,有收訖章,作廢章,銀行章等,要在合適的地方敲上合適的章;學(xué)習(xí)如何使用壓數(shù)機和支票打印機;等等,這些都是在學(xué)校的課堂上,學(xué)習(xí)不到和實踐不到的知識技能。
對公會計業(yè)務(wù)方面:對公業(yè)務(wù)的會計部門的核算(主要指票據(jù)業(yè)務(wù))主要分為三個步驟,記帳、復(fù)核與出納。這里所講的票據(jù)業(yè)務(wù)主要是指支票,包括轉(zhuǎn)帳支票與現(xiàn)金支票兩種。對于辦理現(xiàn)金支票業(yè)務(wù),首先是要審核,看出票人的印鑒是否與銀行預(yù)留印鑒相符,方式就是通過電腦驗印,或者是手工核對;再看大小寫 1
金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經(jīng)超過提示付款期限,支票是否透支,如果有背書,則背書人簽章是否相符,值得注意的是大寫金額到元為整,到分則不能在記整。對于現(xiàn)金支票,會計記帳員審核無誤后記帳,然后傳遞給會計復(fù)核員,會計復(fù)核員確認為無誤后,就傳遞給出納,由出納人員加蓋現(xiàn)金付訖章,收款人就可出納處領(lǐng)取現(xiàn)金(出納與收款人口頭對帳后)。轉(zhuǎn)帳支票的審核內(nèi)容同現(xiàn)金支票相同,在處理上是由會計記帳員審核記帳,會計復(fù)核員復(fù)核。這里需要說明的是一個入帳時間的問題?,F(xiàn)金支票以及付款行為本行的轉(zhuǎn)帳支票(如與儲蓄所的內(nèi)部往來,收付雙方都是本行開戶單位的)都是要直接入帳的。而對于收款人、出票人不在同一家行開戶的情況下,如一些委托收款等的轉(zhuǎn)帳支票,經(jīng)過票據(jù)交換后才能入帳,由于縣級支行未在當?shù)厝嗣胥y行開戶,在會計賬上就反映在“存放系統(tǒng)內(nèi)款項”科目,而與央行直接接觸的省級分行才使用“存放中央銀行款項”科目。而我們在學(xué)校里學(xué)習(xí)中比較了解的是后者。還有一些科目如“內(nèi)部往來”,指會計部與儲蓄部的資金劃撥,如代企業(yè)發(fā)工資;“存放系統(tǒng)內(nèi)款項”,指有隸屬關(guān)系的下級行存放于上級行的清算備付金、調(diào)撥資金、存款準備金等。而我們熟知的是“存放中央銀行款項”,則是與中央銀行直接往來的省級分行所使用的會計科目。一些數(shù)額比較大的款項的支取(一般是大于或等于萬元)要登記大額款項登記表,并且該筆款項的支票也要由會計主管簽字后,方可支取。
“一天之際在于晨”,會計部門也是如此。負責(zé)記帳的會計每天早上的工作就是對昨天的帳務(wù)進行核對,如打印工前準備,科目日結(jié)單,日總帳表,對昨日發(fā)生的所有業(yè)務(wù)的記帳憑證進行平衡檢查等,一一對應(yīng)。然后才開始一天的日常業(yè)務(wù),主要有支票,電匯等。在中午之前,有票據(jù)交換提入,根據(jù)交換軋差單編制特種轉(zhuǎn)帳借、貸方憑證等,檢查是否有退票。下午,將其他工作人員上門收款提入的支票進行審核,加蓋“收妥抵用”章,交予復(fù)核員錄入計算機交換系統(tǒng)。在本日業(yè)務(wù)結(jié)束后,進行日終處理,打印本日發(fā)生業(yè)務(wù)的所有相關(guān)憑證,對帳;打印“流水軋差”,檢查今日的帳務(wù)的借貸方是否平衡。最后,軋帳。這些打印的憑證由專門的工作人員裝訂起來,再次審查,看科目章是否蓋反、有無漏蓋經(jīng)辦人員名章等,然后裝訂憑證交予上級行進行稽核。這樣一天的會計工作也就告一段落了。
二、對會計業(yè)務(wù)的整改意見
(一)會計核算方面
會計主管要認真貫徹國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和交行各項財務(wù)會計規(guī)章制度及操作流程,正確組織會計核算,對重要會計事項進行審批、授權(quán)、簽字。狠抓會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化工作,督促網(wǎng)點按《會計基礎(chǔ)工作等級驗收評分標準》逐項檢查落實。
(二)會計內(nèi)控方面
會計主管負責(zé)組織會計檢查及日常查庫工作,每旬查庫一次,每月全面檢查一
次,對稽核工作進行日常檢查、指導(dǎo)。重點加強以下四方面的管理:
1.加強授權(quán)管理 督促網(wǎng)點負責(zé)人、業(yè)務(wù)主管嚴格按照會計制度的規(guī)定,做好對重要會計業(yè)務(wù)和大額收付業(yè)務(wù)的授權(quán)工作,必須先對業(yè)務(wù)和有關(guān)憑證進行嚴格審核,再進行授權(quán)或簽字。加強授權(quán)卡及操作密碼的管理,定期修改密碼,防止授權(quán)卡被盜用或借給他人使用、密碼失密等現(xiàn)象的發(fā)生。
2.加強對現(xiàn)金、重要單證的管理 落實日終綜合員核對每個柜員的現(xiàn)金及重要單證并雙人上鎖、尾箱雙人接送、交接、異常現(xiàn)金支付進行嚴格審批、報備等規(guī)章制度。
3.加強對單位定期存款,保證金存款,承兌匯票,銀行匯票的核對和監(jiān)控。
4.加強對重點業(yè)務(wù)、重點環(huán)節(jié)的控制 如銀承、承兌、貼現(xiàn)、個貸、資金掛賬等業(yè)務(wù)的管理,嚴格執(zhí)行雙人折角驗印制度。
5.加強自助設(shè)備的管理 堅持每日雙人清機制度,及時處理長短款,隨時排除設(shè)備故障,確保設(shè)備運行率達95%以上。
(三)柜面人員方面
推行彈性工作制,打破傳統(tǒng)的倒班模式,根據(jù)業(yè)務(wù)量的高低分布情況,靈活調(diào)整窗口設(shè)置,挖掘柜面人員的工作潛力,增強營業(yè)窗口的服務(wù)能力,減緩客戶排隊現(xiàn)象。
通過這次的調(diào)查,我對自己的專業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,也是對這幾年大學(xué)里所學(xué)知識的鞏固與運用。從這次調(diào)查中,我體會到了實際的工作與書本上的知識是有一定距離的,并且需要進一步的再學(xué)習(xí)。雖然這次調(diào)查的業(yè)務(wù)多集中于比較簡單的柜臺會計業(yè)務(wù),但是,這幫助我更深層次地理解銀行會計的流程,核算程序提供了極大的幫助,使我在銀行的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面,不在局限于書本,而是有了一個比較全面的了解。尤其是會計分工,對于商業(yè)銀行防范會計風(fēng)險有著重要的意義,其起到了會計之間相互制約,互相監(jiān)督的作用,也有利于減少錯誤的發(fā)生,避免錯帳。俗話說,千里之行始于足下,這些最基本的業(yè)務(wù)往往是不能在書本上徹底理解的,所以基礎(chǔ)的實務(wù)尤其顯得重要,特別是目前的就業(yè)形勢下所反映的高級技工的工作機會要遠遠大于大學(xué)本科生,就是因為他們的動手能力要比本科生強。從這次調(diào)查中,我體會到,如果將我們在大學(xué)里所學(xué)的知識與更多的實踐結(jié)合在一起,用實踐來檢驗真理,使一個本科生具備較強的處理基本實務(wù)的能力與比較系統(tǒng)的專業(yè)知識,這才是我們學(xué)習(xí)與實習(xí)的真正目的。
第四篇:銀行結(jié)算業(yè)務(wù)及流程
一、銀行結(jié)算業(yè)務(wù):
銀行作為社會各項資金結(jié)算的中介, 使用票據(jù)、信用卡和匯兌、托收承付、委托收款等方式進行清算行為和開展的業(yè)務(wù)。
二、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的種類和內(nèi)容:
1.銀行匯票結(jié)算業(yè)務(wù):銀行以銀行匯票作為結(jié)算方式,在見票時按實際結(jié)算金額無條件支付給收款人或持票人的業(yè)務(wù);
2.商業(yè)匯票結(jié)算業(yè)務(wù):銀行作為受托付款人,在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或持票人的業(yè)務(wù);
3.銀行本票結(jié)算業(yè)務(wù):銀行簽發(fā)的、承諾自己在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)結(jié)算業(yè)務(wù);
4.支票結(jié)算業(yè)務(wù):由出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見票時無條件支付確定金額給收款人或持票人的票據(jù)結(jié)算業(yè)務(wù);
5.信用卡業(yè)務(wù):銀行通過發(fā)行信用卡實現(xiàn)經(jīng)濟主體結(jié)算的業(yè)務(wù); 6.匯兌結(jié)算業(yè)務(wù):匯款人委托銀行將其款項支付給收款人的結(jié)算業(yè)務(wù); 7.委托收款結(jié)算業(yè)務(wù):收款人委托銀行向付款人收取款項的結(jié)算業(yè)務(wù);
8.托收承付結(jié)算業(yè)務(wù):根據(jù)購銷合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向異地付款人收取款項,由付款人向銀行承認付款的結(jié)算業(yè)務(wù);
9.信用證結(jié)算業(yè)務(wù):銀行依照申請人的申請開出信用證,憑符合信用證條款的單據(jù)支付款項的結(jié)算業(yè)務(wù)。
三、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的具體流程:
1.銀行匯票結(jié)算業(yè)務(wù)流程:(1)申請人填寫銀行匯票申請書向開票銀行申請銀行匯票;(2)申請人將款項交開票銀行;(3)開票銀行開出銀行匯票;(4)申請人將匯票交給收款人;(4)收款人或者持票人向銀行出示匯票要求付款;(5)特別規(guī)定:銀行匯票的提示付款期限自出票日起1個月, 簽發(fā)現(xiàn)金銀行匯票,申請人和收款人須為個人, 持票人向銀行提示付款時,必須同時提交銀行匯票和解訖通知,未填明實際結(jié)算金額和多余金額或?qū)嶋H結(jié)算金額超過出票金額的,銀行不予受理。
2.商業(yè)匯票結(jié)算業(yè)務(wù)流程:(1)開票人在承兌銀行開立單位銀行結(jié)算賬戶;(2)開票人開立匯票;(3)開票人向收款人支付匯票;(4)收款人或者持票人向承對銀行出示匯票要求付款;(5)承對銀行收取手續(xù)費。
3.銀行本票結(jié)算業(yè)務(wù)流程:是由銀行簽發(fā)的、承諾自己在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。銀行本票分為不定額本票和定額本票兩種,在同一票據(jù)交換區(qū)域的單位和個人的各種款項支付,均可以使用銀行本票。(1)銀行本票可以用于轉(zhuǎn)賬,注明“現(xiàn)金”字樣的可以支取現(xiàn)金;(2)銀行本票的提示付款期限自出票日期最長不得超過2個月(3)銀行本票見票即付;(4)現(xiàn)金銀行本票只適用于個人。4.支票結(jié)算業(yè)務(wù)流程:(1)開票人在銀行開立支票存款業(yè)務(wù);(2)開票人簽發(fā)支票;(3)開票人向收款人支付支票;(4)收款人或者持票人向承對銀行出示支票要求付款;(5)注意事項:支票的提示付款期限自出票日起10日內(nèi),出票人必須預(yù)留銀行簽章或支付密碼,不得簽發(fā)與其預(yù)留銀行簽章不符的支票。
5.信用卡業(yè)務(wù)結(jié)算流程:單位或個人申領(lǐng)信用卡,應(yīng)按規(guī)定填制申請表,連同有關(guān)資 料一并送交發(fā)卡銀行,符合條件并按銀行要求交存一定金額的備用金后,銀行為申領(lǐng)人開立信用卡存款賬戶并發(fā)給信用卡,然后持卡人就可以憑信用卡直接支付結(jié)算。
6.匯兌結(jié)算業(yè)務(wù)流程:(1)匯款人向銀行申請匯兌結(jié)算;(2)銀行接收匯款人的款項;(3)通知收款人所在地的代理行,請它向收款人支付相同金額的款項;(4)兩個銀行通過事先的辦法,結(jié)清兩者之間的債權(quán)債務(wù)。
7.委托收款結(jié)算業(yè)務(wù)流程:(1)委托人向托收銀行申請委托收款業(yè)務(wù);(2)托收銀行通知代收銀行收款;(3)代收銀行向委托人的債務(wù)人收取款項;(4)付款人付款。
8.托收承付結(jié)算業(yè)務(wù)流程:(1)收款人按照簽訂的購銷合同發(fā)貨后,委托銀行辦理托收;(2)收教人應(yīng)將托收憑證并附發(fā)運憑證或其他符合托收承付結(jié)算的有關(guān)證明和交易單證送交銀行;(3)收款人開戶銀行接到托收憑證及其附件后,應(yīng)當按照托收的范圍、條件和托收 憑證記載的要求對其進行審查,必要時還應(yīng)查驗收、付款人簽訂的購銷合同;(4)付款人開戶銀行收到托收憑證及其附件后,應(yīng)當及時通知付款人。通知的方法可以采取付款人到銀行自取或由銀行郵寄給付款人。承付貸款分為驗單付款和驗貨付款兩種。由收付雙方自行商定選擇。驗單付款的承付期為3天,從付款人開戶銀行發(fā)出承付通知的次日算 起,付款人在承付期未向銀行表示拒絕付款,銀行即視為承付。驗貨付款的承付期為10天,從運輸部門向付款人發(fā)出提貨通知的次 日算起,對收付雙方在合同中明確規(guī)定,并在托收憑證上注明驗貨付款期限的,銀行從其規(guī)定。付款人收到提貨通知后,應(yīng)立即向銀行交驗提貨通知。付款人在銀行發(fā)生承付通 知的次日起10天內(nèi),未收到提貨通知的,應(yīng)在第10天將貨物尚未到達的情況通知銀行。在第10天付款人沒有通知銀行的,銀行即視為已經(jīng)驗貨,于10天期滿的次日上午將款項劃給收款人。
9.信用證結(jié)算業(yè)務(wù)流程:(1)買賣雙方在貿(mào)易合同中規(guī)定使用跟單信用證支付;(2)買方通知當?shù)劂y行(開證行)開立以賣方為受益人的信用證;(3)開證行請求另一銀行通知或保兌信用證;(4)通知行通知賣方,信用證已開立(5)賣方收到信用證,并確保其能履行信用證規(guī)定的條件;(6)賣方將單據(jù)向指定銀行提交,該銀行可能是開證行,或是信用證內(nèi)指定的付款、承兌或議付銀行;(7)該銀行按照信用證審核單據(jù)。如單據(jù)符合信用證規(guī)定,銀行將按信用證規(guī)定進行支付、承兌或議付;(8)開證行以外的銀行將單據(jù)寄送開證行;(9)開證行審核單據(jù)無誤后,以事先約定的形式,對已按照信用證付款、承兌或議付的銀行償付;(10)開證行在買方付款后交單,然后買方憑單取貨。
第五篇:交通銀行結(jié)算業(yè)務(wù)申請書
2010 12 21 √ √ √
申請人全稱
賬號或地址
1231 √ √ 申請人全稱:找樂 賬號或地址:zhaole.info 開戶銀行
人民幣大寫壹貳叁 ¥1234601119 √
√ √