第一篇：會(huì)議室制度及通知

會(huì)議室使用制度

為了使小伙伴們享受更好的開(kāi)會(huì)環(huán)境，提高會(huì)議效率，避免在開(kāi)會(huì)需求方面發(fā)生沖突。一.開(kāi)會(huì)前由會(huì)議申請(qǐng)人需到行政前臺(tái)處填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)表，會(huì)議申請(qǐng)報(bào)告內(nèi)容需填寫(xiě)會(huì)議信息（如有其它需求如投影儀，茶水，茶點(diǎn)等需提前X小時(shí)預(yù)約）。二.如填寫(xiě)完需求，行政將提前準(zhǔn)備。若不填寫(xiě)將享受不到行政服務(wù)。同時(shí)人數(shù)未滿足要求不可申請(qǐng)大會(huì)議室。三.四.五.開(kāi)會(huì)前10分鐘可到前臺(tái)領(lǐng)取指定會(huì)議鑰匙。開(kāi)會(huì)討論期間要盡可能壓低聲音，不可過(guò)高。

會(huì)后會(huì)議申請(qǐng)人需組織在場(chǎng)人員整理會(huì)議室（要求將會(huì)議期間使用的咖啡杯、茶杯、桌椅等放回原位；如有會(huì)議中有茶歇提供的話，要求將果皮、包裝袋等扔入垃圾桶內(nèi)）。保證離開(kāi)會(huì)議室能使會(huì)議室保持原樣。

第二篇：會(huì)議室制度及操作流程

會(huì)議室使用制度

第一條：會(huì)議室是專門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

第二條：為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì)議室需提前通知辦公室，以便統(tǒng)一安排。

第三條：通知辦公室時(shí)，需說(shuō)明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前說(shuō)明，以便辦公室根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第四條：正常工作日，各部門(mén)提前到辦公室申請(qǐng)會(huì)議室，即可使用會(huì)議室。若周日使用，需提前到辦公室及相關(guān)工作人員，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。

第五條：如有外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)或客人來(lái)我院，需提前一天通知辦公室，以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤(pán)等。如培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請(qǐng)。

第六條：會(huì)議室使用需遵循先申請(qǐng)先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；各部門(mén)之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知辦公室負(fù)責(zé)人，立即開(kāi)啟會(huì)議室先行使用。

第七條：部門(mén)應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由辦公室另作安排。

第八條：如部門(mén)臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說(shuō)明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

第十條：各部門(mén)在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十一條：會(huì)后使用部門(mén)及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知信息科和總務(wù)科，以便及時(shí)修理。第十二條：未經(jīng)允許，任何部門(mén)與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到辦公室負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。

會(huì)議室設(shè)備操作流程

1.先將所有空開(kāi)合上，設(shè)備供電； 2.先開(kāi)上下兩個(gè)時(shí)序電源； 3.由上至下依次打開(kāi)設(shè)備；

4.開(kāi)啟調(diào)音臺(tái)電源，將主推子推至恰當(dāng)處，推上相應(yīng)話筒序號(hào)的推子，分別控制兩個(gè)無(wú)線話筒和有線話筒組，標(biāo)有大屏音的推子控制電腦外放；

5.打開(kāi)電腦；

6.打開(kāi)LED軟件，選擇文件新建節(jié)目，可以編排節(jié)目；

7.若要播放PPT，直接選擇控制子菜單下的播放PPT，然后選擇PPT文件即可；

8.使用完關(guān)閉電腦，將推子拉至最下，依下至上關(guān)閉設(shè)備，關(guān)閉時(shí)序電源； 9.關(guān)閉空開(kāi)。

第三篇：黨委會(huì)議室制度

黨委會(huì)議室管理規(guī)定

第一條 黨委會(huì)議室是鄉(xiāng)黨委舉行會(huì)議的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，特制定本規(guī)定。

第二條 會(huì)議室使用細(xì)則

（一）會(huì)議室由鄉(xiāng)黨委辦公室負(fù)責(zé)管理。

（二）會(huì)議室只限鄉(xiāng)黨委及相關(guān)職能部門(mén)使用，外單位借用會(huì)議室須辦公室主任批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門(mén)無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。

（三）各部門(mén)使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)。

（四）使用會(huì)議室的部門(mén)，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門(mén)、關(guān)好窗。

（五）任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

（六）會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，要一次一清潔。

（七）每次會(huì)議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時(shí)）等工作。

（八）會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散、人走、電源關(guān)。

（九）與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。

第四篇：會(huì)議室使用制度

會(huì)議室管理制度

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。

一、會(huì)議室使用細(xì)則

1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

3、公司各部門(mén)使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

4、使用會(huì)議室的部門(mén)，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生（包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面），檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門(mén)，將鑰匙交還人事行政部。

4、會(huì)議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

5、任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，使用部門(mén)用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門(mén)的使用權(quán)。

8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。

9、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。

二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

XXXX有限公司

2010年6月10日

第五篇：會(huì)議室、會(huì)議制度

浙江信龍建設(shè)有限公司連云港分公司規(guī)章制度

連云港豐惠廣場(chǎng)項(xiàng)目部會(huì)議室及會(huì)議制度

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會(huì)議室制度

1、會(huì)議室內(nèi)的投影設(shè)備、空調(diào)、會(huì)議桌、椅子、茶水柜、茶具、茶葉、煙缸等相關(guān)家具及物品嚴(yán)禁挪用或占為己有。損壞會(huì)議室內(nèi)設(shè)備、家具、茶具的要照價(jià)賠償。

2、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作由保潔員專門(mén)負(fù)責(zé)，做到每次會(huì)議前都窗門(mén)潔凈，地面、家具無(wú)塵、茶具衛(wèi)生、會(huì)議桌椅排列整齊劃一；做到會(huì)議后立即打掃衛(wèi)生；

3、投影設(shè)備使用后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。

4、會(huì)后及時(shí)關(guān)閉空調(diào)及電燈的電源。

5、會(huì)議室開(kāi)會(huì)前必須將手機(jī)調(diào)節(jié)到振動(dòng)狀態(tài)。

會(huì)議制度

1、由資料員或其它指定管理人員根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)通知開(kāi)會(huì)人員，通知方式分三種：a、電話、口頭通知；b、書(shū)面通知；c、短信通知；以通知確實(shí)到達(dá)開(kāi)會(huì)人員為目地。通知內(nèi)容包括：a、開(kāi)會(huì)主題；b、開(kāi)會(huì)時(shí)間；c、開(kāi)會(huì)人員。開(kāi)會(huì)應(yīng)提前通知，每周項(xiàng)目工程例會(huì)不通知，一般會(huì)議提前一天通知，緊急會(huì)議及時(shí)通知。

2、開(kāi)會(huì)人員必須提前5分鐘到達(dá)會(huì)議室等候，遲到開(kāi)會(huì)的管理人員罰款50元每次，勞務(wù)班組負(fù)責(zé)人及分包單位負(fù)責(zé)人罰款500元每次。罰款從發(fā)放工資及分包款中扣除。

3、原則上開(kāi)會(huì)不準(zhǔn)請(qǐng)假，如管理人員、勞務(wù)班組負(fù)責(zé)人及分包單位負(fù)責(zé)人遇特殊情況確實(shí)需要請(qǐng)假的，必須征得項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)的同意。連續(xù)三次以上請(qǐng)假未參加相關(guān)會(huì)議的勞務(wù)班組負(fù)責(zé)人及分包單位負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目部有權(quán)終止相關(guān)分包合同。

4、開(kāi)會(huì)時(shí)嚴(yán)禁交頭接耳，接聽(tīng)電話，大聲喧嘩，做與會(huì)無(wú)關(guān)的事情。確實(shí)需要接聽(tīng)電話的應(yīng)及時(shí)征得會(huì)議主持領(lǐng)導(dǎo)同意離開(kāi)會(huì)議室接聽(tīng)。

5、指定專人做好會(huì)議記錄及會(huì)議簽到記錄。