第一篇：檔案試題

一、單選題

1．檔案是由形成者在各自的活動過程中（B）形成的。A、事后 B、直接 C、事先 D、隨機(jī)

2．檔案在形成之初一段時間里，主要是對（C）有用。A、社會 B、各個單位 C、形成者 D、個人

3．我國檔案工作基本原則的三個部分是辯證統(tǒng)一的，其中，（D）是核心。A、便于社會各方面利用 B、維護(hù)檔案的完整與安全 C、保持文件之間歷史聯(lián)系 D、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理

4．文書部門或業(yè)務(wù)部門在向檔案室移交檔案的過程中，雙方均應(yīng)以（B）為準(zhǔn)詳細(xì)清點案卷。

A、卷內(nèi)文件目錄 B、案卷移交目錄 C、全引目錄 D、分類目錄 5．文件之間的首要歷史聯(lián)系是（C）。A、時間 B、形式 C、來源 D、內(nèi)容

9．在檔案原有整理結(jié)果基本可用的情況下，維持原先整理狀況不變，同時通過（D）來彌補(bǔ)其中的缺陷。

A、編寫全宗介紹 B、編寫參考資料 C、填寫備考表 D、編制檢索工具 10．1889年，上海張某創(chuàng)辦“張記藥鋪”，1953年，上?！包S浦大藥房”成立，1959年“黃浦大藥房”與“黃浦區(qū)中藥店”合并為“黃浦中西醫(yī)藥采批發(fā)中心”，同時“張記藥鋪”改為“張氏大藥房”，1965年，“張氏大藥房”因故停業(yè)，至1980年，重新開張，改用原名為“張記藥鋪”，1995年因經(jīng)營不善，被“黃浦區(qū)醫(yī)藥批發(fā)中心”收購，原店址被用作倉庫，2000年，因保護(hù)歷史名牌需要，由“黃浦區(qū)醫(yī)藥批發(fā)中心”一分店重新開辦“張記藥鋪”至今。

請問在上述變化中共有幾個全宗？（B）A、4 B、5 C、6 D、7 11．整理現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案比較適宜的分類法是（D）。A、年度—問題分類法 B、問題—年度分類法 C、機(jī)構(gòu)—年度分類法 D、年度—機(jī)構(gòu)分類法

12．機(jī)關(guān)檔案室中的重復(fù)文件可以通過（D）等措施來解決。A、劃定不同保管期限 B、控制文件進(jìn)館 C、銷毀重復(fù)件 D、各機(jī)關(guān)內(nèi)部立卷分工

13．將若干全宗作為一個有機(jī)群體進(jìn)行管理，目的是為了維護(hù)（B）之間的聯(lián)系。

A、檔案館 B、全宗 C、案卷 D、文件

14．在將檔案放入檔案架柜時，大多數(shù)檔案館采用的檔案存放方式為（C）。A、隨意放 B、平放 C、豎放 D、折放

15．（B）是用來統(tǒng)計檔案利用人次的重要依據(jù)。A、利用者登記卡片 B、閱覽室入室登記簿 C、借出登記簿 D、利用效果登記單

16．檔案統(tǒng)計中最基本、最經(jīng)常的一種調(diào)查方式是（B）。A、統(tǒng)計簡報 B、統(tǒng)計表報 C、抽樣調(diào)查 D、普遍調(diào)查

17．《檔案著錄規(guī)則》是我國制定并頒布實施的全國性的（B），是檔案著錄的規(guī)范性依據(jù)。

A、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn) B、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) C、國家標(biāo)準(zhǔn) D、地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)

18．文號目錄的“號碼對應(yīng)式文號索引”格式中的1~99代表（B）。A、本單位內(nèi)部文件編號 B、本單位發(fā)文字號 C、外單位來文字號 D、本單位檔號

19．（B）不詳?shù)拇笫乱话悴挥栌涊d。A、時間 B、年 C、月 D、日 20．文件和檔案的分界線是(A)A、立卷歸檔 B、文件辦理完畢 C、確定具有保存價值 D、開始利用 21．檔案區(qū)別于圖書、資料等其他文獻(xiàn)的最主要特點是(C)。A、原始性 8。記錄性 C、原始記錄性 D、真實性 22．檔案發(fā)揮作用的范圍與時間呈(A)． A、正比 B、反比 C、有時正比有時反比 D、都不是

23．個人對檔案的具體認(rèn)識以及社會上對檔案帶有普遍性認(rèn)識程度，即（C）

A、檔案社會實踐 B、社會發(fā)展水平C、社會檔案意識 D、檔案管理水平24．我國檔案工作基本原則的三個部分中，（A）是核心。A、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理 B、維護(hù)檔案的完整與安全 C、便于社會各方面利用 D、便于保管

25．檔案館是先期保存具有長久保存價值檔案的(D)機(jī)構(gòu)。A、永久性機(jī)構(gòu)

8、過渡性機(jī)構(gòu) C，長期性機(jī)構(gòu) D，最終保管機(jī)構(gòu) 26．檔案室在整個國家檔案工作組織體系中，起到了(A)作用。A、基礎(chǔ) B、基礎(chǔ)主體基礎(chǔ) C、組織中心 D、輔助

27．各級檔案行政管理機(jī)構(gòu)與同級檔案館（室)之間，具有(A)關(guān)系。A、業(yè)務(wù)指導(dǎo) B、檔案交接 C、工作協(xié)作 D、沒有關(guān)系

28．檔案(C)是整個檔案收集工作的中心內(nèi)容，也是檔案部門取得和積累檔案的主要渠道。

A、收購 B、整理 C．接收 D、征集

29．檔案收集工作首先必須要樹立(A)的指導(dǎo)思想。A、豐富和優(yōu)化館（室）藏 B、加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo) C、積極推行入館(室)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化 D、保持全宗和全宗群的完整性 30．文件的歸檔時間通常是在(C)。

A，辦理完畢后 B、當(dāng)年年底 C、次年六月之前 D、次年年底

31．文書部門或業(yè)務(wù)部門在向檔案室移交檔案的過程中，雙方均應(yīng)以(B)為準(zhǔn)詳細(xì)清點案卷。

A、卷內(nèi)文件目錄 B、案卷移交目錄 C、全引目錄 D、分類目錄 32．檔案館館藏檔案的主要來源是（A)A、接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案 B、接收撤消機(jī)關(guān)的檔案 C、檔案館之間交換的檔案 D、征集歷史檔案

33．上海市閘北區(qū)檔案館需收集的是本級各單位保存了(A)的檔案． A、10年 B、15年 C、20年 D、25年

34．在檔案原有整理結(jié)果基本可用的情況下，維持原先整理狀況不變，同時通過(D)來彌補(bǔ)其中的缺

陷。

A、全宗介紹 B、編寫參考資料 C、填寫備考表 D、編制檢索工具 35．文件之間最緊密的歷史聯(lián)系一般是指（A）聯(lián)系。A、來源 B、內(nèi)容 C、時間 D、形式

36．某單位1995和1996年分別形成歸檔案卷300卷（包括永、長、短三種保管期限），該單位現(xiàn)有辦公

室、人事處、業(yè)務(wù)處、事務(wù)處等各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，但由于近年機(jī)構(gòu)改革之故，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)變化較大。請問，該單位檔案室選用下列何種檔案分類法較為合適。

A、年度-機(jī)構(gòu) B、年度-問題 C、機(jī)構(gòu)—年度 D，問題—年度

37．某鄉(xiāng)有中共XX鄉(xiāng)黨委、XX鄉(xiāng)政府、XX鄉(xiāng)婦聯(lián)，XX鄉(xiāng)團(tuán)委等全宗，現(xiàn)因故需合并為一個全宗接收進(jìn)

館，編一個全宗號，為此，宜采用的全宗補(bǔ)充形式是(A)。A、聯(lián)合全宗 B、匯集全宗 C、檔案匯集 D、全宗卷

38．1940年某市成立了機(jī)械工業(yè)學(xué)校，1960年改為某市機(jī)械職工院校，1985年該校與本市冶金?？茖W(xué)

校、化工?？茖W(xué)校合并為某市工學(xué)院，1987年又改為某市工業(yè)大學(xué)。請問，在上述機(jī)構(gòu)變化中共出

現(xiàn)（B）個全宗。A、3 B、4 C、5 D、6 39．檔號“J4—2—56”，其中的“J”指代（C）A、全宗號 B、案卷順序號 C、全宗屬類代碼 D、目錄號

40．通常情況下，有隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)的文件的保存價值要比非隸屬機(jī)關(guān)的文件（A）

41．決定檔案價值最重要的因素是檔案的(B)，42．適合全國各個單位鑒定檔案使用的標(biāo)準(zhǔn)是（A）A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、機(jī)關(guān)檔案保管期限表 D、同系統(tǒng)檔案保管期限表 43．檔案保管工作的基本方針是“以防為主，防治結(jié)合?！?/p>

44．檔案保管的主要物質(zhì)條件是指檔案庫房、檔案裝具、(D)及檔案保管裝具。

A、高 B、低 C、相同 D、缺乏可比性 A、來源 B、內(nèi)容 C、時間 D、相對價值 A、治 B、防 C、保護(hù) D、搶救 A、卷皮 B、卷盒 C、包裝紙 D、檔案包裝材料

45．檔案館室對檔案利用人次的統(tǒng)計形式為(B)A、利用者登記卡片 B、閱覽室入室登記簿

46．檔案統(tǒng)計中最基本、最經(jīng)常的一種調(diào)查方式是(B)。

47．文號目錄的格式主要有兩種，其中下列“號碼對應(yīng)式文號索引”主要適用于(B)C、借閱單 D、檔案借出登記簿 A、統(tǒng)計簡報 B、統(tǒng)計表報 C、抽樣調(diào)查 D、普遍調(diào)查 A、本單位內(nèi)部文件 B、本單位發(fā)文 C、外單位來文 D、外單位內(nèi)部文件 48．《檔案著景規(guī)則》規(guī)定，一般使用段落符號式條目格式，即將著錄項目分為(D)個段落。

A、1 B、2 C、3 D、4 49．檔案分類標(biāo)引時依據(jù)的是（B）A、檔案著錄規(guī)則 B、中國檔案分類法 C、中國檔案主題詞表 D、中國圖書分類法 50．檔案目錄中心的主要功能是(A)。

A、錄入?yún)R集 B、檢索利用 C、匯編出版 D、傳輸出版 51．檔案提供利用的主要方法是(A)。

A、閱覽服務(wù) B、檔案外借 C、檔案展覽 D，檔案證明

52．各個機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位應(yīng)建立健全大事記載制度，一般應(yīng)做到(B)記載。

A、當(dāng)日 B、當(dāng)月 C、當(dāng)年 D、及時

53．檔案法規(guī)定，各級國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起(C)向社會開放。

A、50年 B、滿40年 C、滿30年 D、隨時 51．檔案展覽—般不宜選用(D)A、復(fù)制件 B；影印件 C、照片 D、原件 55．檔案大多是由（A）轉(zhuǎn)化而來的。A、文件 B、圖書 C、報刊 D、參考資料

56．檔案區(qū)別于圖書、資料等其他文獻(xiàn)的最主要特點是（C）。A、原始性 B、記錄性

C、原始記錄性 D、真實性 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 57．檔案產(chǎn)生的前提條件是（C）A、人類的產(chǎn)生 B、語言的出現(xiàn) C、文字的發(fā)明 D、生產(chǎn)的發(fā)展 58．革命歷史檔案的年限為。（D）A、1949年以前 B、1949年以后 C、1921年~1949年 D、1919年~1949年

59．現(xiàn)行機(jī)關(guān)對文件進(jìn)行分類立卷時，往往結(jié)合（C）工作進(jìn)行。A、檔案收集 B、檔案整理 C、檔案鑒定 D、檔案統(tǒng)計

60．檔案工作的（B）是檔案工作政治性的集中表現(xiàn)。A、機(jī)要性 B、服務(wù)方向 C、科學(xué)管理性 D、真實性

61．全國各機(jī)關(guān)檔案工作，由各級（A）進(jìn)行統(tǒng)一分層地負(fù)責(zé)實行監(jiān)督、指導(dǎo)合檢查。

A、檔案行政管理部門 B、檔案館 C、檔案室 D、檔案咨詢中心

62．（A）檔案室成為目前最普遍、數(shù)量最多的一種機(jī)關(guān)檔案室形式。A、聯(lián)合檔案室 B、文書檔案室 C、科技檔案室 D、綜合檔案室

63．檔案館在整個國家檔案工作組織體系中，起到了（B）作用。A、基礎(chǔ) B、主體 C、組織中心 D、輔助

64．同級機(jī)關(guān)檔案室與檔案館之間，具有（B）關(guān)系。A、業(yè)務(wù)指導(dǎo) B、檔案交接 C、工作協(xié)作 D、沒有關(guān)系

65．檔案收集工作首先必須要樹立（A）的指導(dǎo)思想。A、豐富和優(yōu)化館（室）藏 B、加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo) C、積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化 D、保持全宗和全宗群的完整性

66．文件材料轉(zhuǎn)化為檔案一般是通過（D）來實現(xiàn)的。A、裝訂

C、征集 B、接收 D、歸檔

67．文書部門或業(yè)務(wù)部門在向檔案室移交檔案的過程中，雙方均應(yīng)以（B）為準(zhǔn)詳細(xì)清點案卷。

A、卷內(nèi)文件目錄 B、案卷移交目錄 C、全引目錄 D、分類目錄

B、本機(jī)關(guān)的文件 68．單位文件歸檔的重點是（B）。A、上級機(jī)關(guān)的文件

C、同級機(jī)關(guān)的文件 D、下級機(jī)關(guān)的文件 69．檔案館館藏檔案的主要來源是（A）A、接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案 B、接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案 C、檔案館之間交換的檔案 D、征集歷史檔案

70．1940年某市成立了機(jī)械工業(yè)學(xué)院，1960年改為某市機(jī)械職工學(xué)院，1985年該校與本市冶金?？茖W(xué)校、化工?？茖W(xué)校合并為某市工學(xué)院，1987年又改為某市工業(yè)大學(xué)。請問：在上述機(jī)構(gòu)變化中共出現(xiàn)（B）個全宗。

A、3 B、4 C、5 D、6 71．以下（B）不是全宗的補(bǔ)充形式。A、聯(lián)合全宗； B、全宗卷； C、匯集全宗； D、檔案匯集

72．整理現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案比較適宜的分類法是（D）。A、年度—問題分類法； B、問題—年度分類法； C、機(jī)構(gòu)—年度分類法； D、年度—機(jī)構(gòu)分類法 73．適合全國各個單位鑒定檔案使用的標(biāo)準(zhǔn)是（A）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、同系統(tǒng)檔案保管期限表 E、機(jī)關(guān)檔案保管期限表

74．檔案保管期限表是由順序號等5個部分組成，其中，（的項目。

A、條款 B、保管期限

A）是最基本 C、附注 D、說明

75．檔案保管工作的基本方針是“以（A）為主，防治結(jié)合”。A、治； B、防； C、保護(hù)； D、搶救

77．檔案裝具目前主要有檔案架、檔案柜和（B）。A、檔案盒； B、檔案箱； C、檔案袋； D、檔案櫥

78．檔案統(tǒng)計工作要用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法收集、整理和分析統(tǒng)計資料，其最終依據(jù)是（A、《中華人民共和國統(tǒng)計法》 B、《中華人民共和國檔案法》 C、《中華人民共和國檔案統(tǒng)計法》 D、《檔案統(tǒng)計條例》

79．檔案統(tǒng)計中最基本、最經(jīng)常的一種調(diào)查方式是（B）。A、統(tǒng)計簡報 B、統(tǒng)計表報 C、抽樣調(diào)查 D、普遍調(diào)查

80．檔案館室對檔案利用人次的統(tǒng)計形式為（B）。A、利用者登記卡片 B、閱覽室入室登記簿 C、借閱單 D、檔案借出登記簿 A）。81．檔案分類標(biāo)引時依據(jù)的是（B）A、檔案著錄規(guī)則 B、中國檔案分類法 C、中國檔案主題詞表 D、中國圖書分類法

82．檔案檢索主要包括檔案（C）和查檢兩個階段。A、開發(fā) B、搜索 C、存儲 D、排列

83．檔案網(wǎng)站與一般網(wǎng)站相比，最本質(zhì)的區(qū)別，是以各具特色的（B）為依托。

A、網(wǎng)頁頁面 B、檔案館藏 C、文字 D、多媒體

84．衡量檔案工作好壞的主要標(biāo)志是（C）工作。A、收集 B、檔案保管 C、檔案利用 D、檔案整理

85．檔案提供利用的主要方法是（A）。A、閱覽服務(wù) B、檔案外借 C、檔案展覽 D、檔案證明。

86．《XX市人民政府大事記》屬于（C）大事記。A、國家 B、地區(qū) C、機(jī)關(guān) D、專題

87．各個機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位應(yīng)建立健全大事記載制度，一般應(yīng)做到（B）記載。

A、當(dāng)日 B、當(dāng)月 C、當(dāng)年 D、及時

88．檔案編研工作是檔案館（室）根據(jù)（C）需要，對館（室）藏檔案內(nèi)容進(jìn)行研究和編輯的工作。

A、編研者 B、上級 C、社會利用； D、計劃

89．檔案目錄中心的主要功能是（B）A、錄入?yún)R集 B、檢索利用 C、匯編出版 D、傳輸出版

90．檔案統(tǒng)計調(diào)查的最基本形式為（A）。A、統(tǒng)計表報 B、口頭咨詢 C、專門調(diào)查 D、專題會議

91．檔案產(chǎn)生的前提條件是（C）。P2 A、人類的產(chǎn)生 B、語言的出現(xiàn) C、文字的發(fā)明 D、生產(chǎn)的發(fā)展 92．根據(jù)現(xiàn)有材料記載，“檔案”一詞最早出現(xiàn)在（D）時期。P2 A、殷商 B、兩漢 C、唐宋 D、明末清初

93．國家檔案全宗是（D）檔案工作和檔案學(xué)中的專業(yè)術(shù)語。P9 A、世界 B、歐美 C、亞洲 D、社會主義國家 94．革命歷史檔案的年限為（D）。P10 A、1949年以前 B、1949年以后 C、1921年~1949年 D、1919年~1949年 95．私人檔案可通過（C）的方式進(jìn)館，但檔案的所有權(quán)仍歸個人所有。A、捐贈 B、出售 C、寄存 D、交換

96．公務(wù)檔案在形成單位保存一定時期后，（D）國家檔案館。A、必須捐贈給 B、必須出售給 C、必須寄存在 D、必須移交給 97．迄今我國所發(fā)現(xiàn)的最早檔案是（B）檔案。A、結(jié)繩 B、甲骨 Ｃ、刻契 Ｄ、陶器

98．檔案的(D)作用，是檔案不同于和優(yōu)于其他各種資料的最基本的特點。A、參考 B、歷史 C、法律 D、憑證 99．檔案作用發(fā)揮程度取決于人們對檔案的（B）程度。A、關(guān)心 B、利用 C、了解 D、喜好 100．檔案收集工作是指（A）的過程。A、文件從分散到集中 B、文件從零亂到系統(tǒng) C、檔案從分散到集中 D、檔案從零亂到系統(tǒng) 101．檔案鑒定是為了解決檔案（C）的矛盾。

A、易損性與社會需要長遠(yuǎn)保管和利用 B、量大內(nèi)容雜與利用者特定需求 C、龐雜與利用要求優(yōu)化 D、檔案信息分散與利用者系統(tǒng)利用需求 102．檔案保管是為了解決檔案（A）的矛盾。

A、易損性與社會需要長遠(yuǎn)保管和利用 B、量大內(nèi)容雜與利用者特定需求 C、龐雜與利用要求優(yōu)化 D、檔案信息分散與利用者系統(tǒng)利用需求 103．檔案檢索是為了解決檔案（B）的矛盾。

A、易損性與社會需要長遠(yuǎn)保管和利用 B、量大內(nèi)容雜與利用者特定需求 C、龐雜與利用要求優(yōu)化 D、檔案信息分散與利用者系統(tǒng)利用需求 104．現(xiàn)行機(jī)關(guān)對文件分類立卷時，往往結(jié)合檔案的（C）進(jìn)行。A、開放鑒定 B、進(jìn)館鑒定 C、初步鑒定 D、期滿鑒定 105．檔案工作的（B）是檔案工作政治性的集中表現(xiàn)。A、機(jī)要性 B、服務(wù)方向 C、科學(xué)管理性 D、真實性 106．檔案工作的服務(wù)方向是檔案工作（B）的集中表現(xiàn)。A、機(jī)要性 B、政治性 C、科學(xué)管理性 D、服務(wù)性

107．維護(hù)國家歷史真實面貌是檔案工作（B）的又一體現(xiàn)。A、服務(wù)性 B、政治性 C、管理性 D、科學(xué)性

108．“維護(hù)檔案的完整與安全”提出了檔案管理的（D）。A、根本目的 B、組織原則 C、管理體制 D、最基本要求 109．新型檔案管理機(jī)構(gòu)一般屬于（C）的檔案中介機(jī)構(gòu)。A、社會化 B、專業(yè)化 C、商業(yè)化 D、現(xiàn)代化

110．檔案中介機(jī)構(gòu)是介于（C）與社會之間的一種經(jīng)營性社會組織。A、檔案室 B、檔案館 C、檔案行政管理機(jī)構(gòu) D、機(jī)關(guān)單位

111．檔案（C）是整個檔案收集工作的中心內(nèi)容，也是檔案部門取得和積累檔案的主要渠道。

A、收購 B、整理 C、接收 D、征集

112．檔案（A）工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的具體措施。A、收集 B、整理 C、鑒定 D、統(tǒng)計

113．檔案收集工作的基本要求中，（A）是必須首先樹立的指導(dǎo)思想。A、豐富和優(yōu)化館（室）藏 B、加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)

C、積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化 D、保持全宗和全宗群的完整性 114．將檔案工作中的一些管理原則和技術(shù)方法，按照規(guī)范化的要求統(tǒng)一起來，就是指檔案工作的（B）。

A、規(guī)范化 B、標(biāo)準(zhǔn)化 C、法制化 D、現(xiàn)代化

115．在檔案收集過程中，通常將在時間、內(nèi)容等方面具有密切聯(lián)系的若干全宗稱為（D）。

A、聯(lián)合全宗 B、全宗匯集 C、檔案匯集 D、全宗群

116．對于重大活動以及在兩個文明建設(shè)中有較大現(xiàn)實利用價值的檔案，立檔單位經(jīng)過同級檔案行政管理

部門同意，可以（A）向檔案館移交。A、提前 B、拒絕 C、延期 D、隨時

117．在加強(qiáng)國家檔案資源建設(shè)中，必須堅持以各級各類檔案室為基礎(chǔ)，以各級國家檔案館為主體，其他

檔案所有者為（D），使國家檔案資源得到優(yōu)勢互補(bǔ)。A、主體 B、基礎(chǔ) C、源頭 D、補(bǔ)充

118．以下內(nèi)容中，（C）不屬于檔案整理的編目程序內(nèi)容。

A、填寫卷內(nèi)文件目錄 B、填寫備考表 C、案卷的排列 D、編制案卷目錄 119．全宗內(nèi)檔案分類、案卷排列和編號等工作，一般由（B）承擔(dān)。A、文書人員 B、檔案室 C、檔案館 D、檔案局 120．兩個單位合并，一共形成（C）個全宗。A、1 B、2 C、3 D、4 121．全宗匯集的形成原因是（B）。

A、文件聯(lián)系密切，難以分開 B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少 C、所屬全宗不復(fù)存在 D、檔案不知所屬全宗

122．某鄉(xiāng)有中共XX鄉(xiāng)黨委、XX鄉(xiāng)政府、XX鄉(xiāng)婦聯(lián)、XX鄉(xiāng)團(tuán)委等全宗，現(xiàn)因故需合并為一個全宗接收進(jìn)

館，編一個全宗號，為此，宜采用的全宗補(bǔ)充形式是（B）。A、聯(lián)合全宗 B、匯集全宗 C、檔案匯集 D、全宗卷

123．立檔單位的發(fā)文，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（B）。A、撰寫者 B、作者 C、實際收受者 D、承辦者

124．立檔單位的內(nèi)部文件，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（B）。

A、撰寫者 B、作者 C、實際收受者 D、承辦者

125．立檔單位的收文，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（C）。A、撰寫者 B、作者 C、實際收受者 D、承辦者

126．立檔單位與全宗歷史考證，一般由（A）撰寫，整理中不斷修改補(bǔ)充。A、檔案室 B、檔案館 C、檔案局 D、文書人員

127．檔案界通常所從事的檔案鑒定，主要是指（D）的鑒定。A、檔案真?zhèn)?B、檔案利用價值 C、檔案社會價值 D、檔案保存價值 128．全國各個單位鑒定檔案時使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（A）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表

129．全國各個單位鑒定專門檔案時使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（B）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表

130．同一系統(tǒng)內(nèi)各個單位鑒定檔案使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（D）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、機(jī)關(guān)檔案保管期限表 D、同系統(tǒng)檔案保管期限表

131．全國各個單位鑒定同一類型檔案時使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（C）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、同系統(tǒng)檔案保管期限表 E、機(jī)關(guān)檔案保管期限表

132．全國各個單位鑒定本單位檔案時使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（D）。A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表 D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表

133．按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種，其中，永久為（A）。

A、50年以上 B、50年以下 C、16年以上 D、15年以下

134．文書檔案保管期限的年限從文件產(chǎn)生后的（B）開始算起。A、第一年 B、第二年 C、第三年 D、第四年

135．本機(jī)關(guān)重要的批示、報告、總結(jié)，綜合統(tǒng)計報表、機(jī)構(gòu)演變等文件材料，列為（A）保管。

A、永久 B、長期 C、短期 D、不予保存

136．下級機(jī)關(guān)報送的重要總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料，列為（B）保管。

A、永久 B、長期 C、短期 D、不予保存 137．鑒定檔案價值的基本方法是（A）

A、直接鑒定法 B、間接鑒定法 C、動態(tài)鑒定法 D、靜態(tài)鑒定法 138．直接鑒定一般是以（C）為基本單位進(jìn)行。A、全宗 B、目錄 C、案卷 D、文件

139．一個案卷內(nèi)若存有不同保存價值的文件，一般以其中（C）的文件價值來確定保管期限。

A、數(shù)量最多 B、價值最高 C、最重要 D、形成時間最早

140．在某一保管期限的案卷內(nèi)，不允許保存有任何（B）保管期限的文件。A、同一級 B、上一級 C、下一級 D、不同

141．檔案保管工作的內(nèi)容主要包括檔案庫房管理、檔案流動過程中的（C）。A、檔案消毒 B、檔案修裱 C、保護(hù)檔案的專門措施 D、檔案復(fù)制 142．檔案裝具目前主要有檔案架、檔案柜和（B）。A、檔案盒 B、檔案箱 C、檔案袋 D、檔案櫥 143．檔案庫房應(yīng)與（A）分開。

A、生活區(qū) B、消毒間 C、裱糊室 D、值班室

144．檔案保管的主要物質(zhì)條件是指檔案庫房、檔案裝具和（D）等。A、卷皮 B、卷盒 C、包裝紙 D、檔案包裝材料

145．檔案統(tǒng)計就是運用一系列的統(tǒng)計技術(shù)和方法，通過表冊和（B）的形式描述和分析檔案工作中的各

種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢的工作過程。A、圖形 B、數(shù)字 C、文章 D、符號

146．檔案統(tǒng)計工作主要包括檔案的（B）和統(tǒng)計兩部分。A、清點 B、登記 C、編目 D、著錄

147．建立健全科學(xué)的檔案（C）工作，可準(zhǔn)確反映各級檔案部門工作的真實狀況，分析比較各級檔案部

門的工作，便于更好地了解和掌握檔案工作的規(guī)模、水平和發(fā)展趨勢。A、收集 B、鑒定 C、統(tǒng)計 D、檢索

148．檔案統(tǒng)計工作要用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法收集、整理和分析統(tǒng)計資料，其最終依據(jù)是（A）。

A、《中華人民共和國統(tǒng)計法》 B、《中華人民共和國檔案法》 C、《中華人民共和國檔案統(tǒng)計法》 D、《檔案統(tǒng)計條例》

149．檔案館（室）最基本和必備的登記方式和檢索工具是（A）。A、案卷目錄 B、專題目錄 C、分類目錄 D、全宗目錄 150．檔案檢索主要包括檔案（C）和查檢兩個階段。A、開發(fā) B、搜索 C、存儲 D、排列

151．《中國檔案分類法》屬于檔案檢索語言中的（A）。A、分類語言 B、專題語言 C、著錄語言 D、主題語言 152．《中國檔案主題詞表》屬于檔案檢索語言中的（D）。A、分類語言 B、專題語言 C、著錄語言 D、主題語言 153．在檔案主題因素中，（A）是體現(xiàn)主題的最關(guān)鍵因素。A、主體因素 B、通用因素 C、位置因素 D、文種因素

154．《國務(wù)院關(guān)于信息產(chǎn)業(yè)部部長的任命通知》中的“信息產(chǎn)業(yè)部”是（C）。

A、主體因素 B、通用因素 C、位置因素 D、文種因素

155．現(xiàn)階段實現(xiàn)檔案信息化的主要標(biāo)志和手段是（A）建設(shè)。A、檔案目錄中心 B、檔案寄存中心 C、文件中心 D、檔案網(wǎng)站 156．檔案目錄中心運行的前提條件是實現(xiàn)檔案目錄的（C）A、法制化 B、現(xiàn)代化 C、信息化 D、多樣化 157．檔案目錄中心的主要功能是（B）

A、錄入?yún)R集 B、檢索利用 C匯編出版 D、傳輸出版

158．目前，全國已經(jīng)建立了中央、省和地市級檔案目錄中心，其中，應(yīng)以（B）為主要層次。

A、中央級 B、省級 C、地市級 D、所有級別 159．衡量檔案工作好壞的主要標(biāo)志是（C）工作。A、檔案收集 B、檔案保管 C、檔案利用 D、檔案整理

160．檔案法規(guī)定，各級國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（C）向社會開放。

A、50年 B、40年 C、30年 D、隨時

161．屬于國家所有的館藏檔案由（A）公布。

A檔案館 B、檔案形成機(jī)關(guān) C、檔案行政管理部門 D、利用者 162．檔案網(wǎng)站與一般網(wǎng)站相比，最吸引人的地方在于依托各具特色的（D）。

A、利用手段 B、檢索工具 C、出版物 D、檔案館藏

163．檔案管理學(xué)中論述的檔案編研工作，主要是指（A）。

A、編寫參考資料 B、匯編檔案文集 C、編史修志 D、編制檢索工具 164．組織沿革一般不記載某一機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的（B）的變革情況。

A、體制 B、機(jī)制 C、組織機(jī)構(gòu) D、人員編制

第二篇：檔案第一份試題

檔案試題

（一）一、單選題：

1、.檔案管理最起碼的基本要求是（B）

A、集中統(tǒng)一管理 B、維護(hù)檔案的完整與安全 C、便于社會各方面利用 D、維護(hù)歷史真實

2、由檔案數(shù)量很少的若干全宗，按照一定的特點組成的一個全宗集合體稱（B）A.聯(lián)合全宗

B.全宗匯集

C.全宗群

D.檔案匯集

3、．以下工作一般不由檔案室承擔(dān)的是（C）

A．全宗內(nèi)分類 B、案卷排列與編號 C、全宗的劃分和排列 D、編制案卷目錄

4、組織全宗的構(gòu)成條件中，最基本的條件是（B）A．設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán) B、可以獨立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨對外行文 C．設(shè)有會計單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，自己可以編造預(yù)算或財務(wù)計劃 D、單位的社會地位及影響能力

5、檔案3-2-64-15中，15代表（D）

A．案卷號 B、全宗號 C、目錄號 D、文件號

6、．評價檔案價值的基本標(biāo)準(zhǔn)是（B）

A．全面的觀點 B、從國家和人民的整體利益出發(fā)去衡量檔案的價值 C、歷史的觀點 D、效益的觀點

7、.在二層樓以上的房間內(nèi)安裝密集架，樓板承重力一般需在每平方米（A）以上 A、600公斤 B、800公斤 C、1000公斤 D、400公斤 8.檔案著錄工作最主要的作用是（D）A、登記 B、介紹 C、交流 D、檢索

9、檔案檢索工具的基本職能是（C）A、記錄 B、交流 C、存儲 D、報道

10、相對于機(jī)關(guān)工作者而言，研究者的利用需求對（A）要求較高。A．查全率 B。漏檢率 C、查準(zhǔn)率 D、誤檢率

11、.系統(tǒng)記載一個機(jī)關(guān)的體制、組織機(jī)構(gòu)和人員編制等方面變革情況的參考資料是（C）A、大事記錄 B、專題匯編 C、組織沿革 D、專題概要

12、.統(tǒng)計工作技術(shù)規(guī)則方面的基本要求是（C）

A．重要性原則 B、可量化原則 C、科學(xué)化原則 D、真實性原則

13、檔案的基本價值之一是（D）

A．理論價值

B．借鑒價值

C．學(xué)術(shù)價值

D．憑證價值

14、檔案的本質(zhì)特性是（A）

A．原始記錄性 B．集中保存性

C．社會實踐性 D．確定性

15、照片檔案的文字說明部分一般包括（D）

A．時間、地點、人物 B．內(nèi)容、地點、攝影者、時間C．事由、人物、地點、時間、攝影者 D．事由、時間、地點、人物、背景、攝影者

16、接收與征集檔案及有關(guān)文獻(xiàn)的活動是（C）

A．檔案的編目

B．檔案的整理

C．檔案的收集

D．檔案的統(tǒng)計

二、多選項

1．檔案館檔案的主要補(bǔ)充源是（ABCD）

Ａ現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案Ｂ撤銷機(jī)關(guān)檔案Ｃ組織和個人保存的散失檔案Ｄ檔案館之間交接的檔案

2、從文件歸檔的要求看，下列文件中需永久保管的是（ABC）Ａ．本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料

Ｂ．下屬機(jī)關(guān)報送的重要總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料 Ｃ．上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的文件 Ｄ．上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)也無需貫徹執(zhí) 3．檔案館檔案的主要補(bǔ)充源是（ABCD）

Ａ現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案Ｂ撤銷機(jī)關(guān)檔案Ｃ組織和個人保存的散失檔案Ｄ檔案館之間交接的檔案 4．從文件歸檔的要求看，下列文件中需永久保管的是（ABC）Ａ．本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料

Ｂ．下屬機(jī)關(guān)報送的重要總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料 Ｃ．上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的文件 Ｄ．上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)也無需貫徹執(zhí)

5.檔案信息的特性表現(xiàn)為（CD）

A、可傳遞性 B、可分享性 C、原始性 D、回溯性 E、中介性 6．館（室）藏優(yōu)化的主要原則是（ABCDE）

A、完整性原則 B、系統(tǒng)性原則 C、實踐性原則 D、價值性原則 E、特色性原則

7.全宗內(nèi)檔案分類的一般方法主要有（ABDE）

A．時間分類法 B。來源分類法 C、屬性分類法 D、形式分類法 E、內(nèi)容分類法

8．檔案保管期限表的類型有（ABCDE）A．通用檔案保管期限表 B、專門檔案保管期限表

C、同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表 D、同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表 E、機(jī)關(guān)檔案保管期限表

9．以下屬于八防措施內(nèi)容的有（ABDE）

A、防水 B、防霉 C、防煙 D、防盜 E、防塵 10．一般不需著錄密級的文件有（AC）A．公開級 B。內(nèi)部級 C、國內(nèi)級 D、秘密級 E、機(jī)密級 11.通常大事記的條目由（AC）兩部分組成。

大事的時間 B、大事的來源 C、大事的記述 D、大事的范圍 E、大事的地點 12.常用的人事檔案的檢索方法有（ACDE）A、筆形編號法 B、智能全拼法 C、姓氏筆劃編號法 D、漢語拼音字母編號法 E、部門編號法 13．會計檔案的特點是（ABC）

A、廣泛性 B、嚴(yán)密性 C、穩(wěn)定性 D、專業(yè)性 E、整體性

14、電子文件（檔案）的價值鑒定包括（ACD）

A．技術(shù)鑒定

B．非組織化鑒別C．網(wǎng)絡(luò)隨機(jī)抽樣鑒定

D．網(wǎng)絡(luò)在線抽樣鑒別

15、聲像檔案亦稱（AC）

A．音像檔案 B．錄音技術(shù)檔案C．視聽檔案 D．錄像業(yè)務(wù)檔案

16、中國第一歷史檔案館負(fù)責(zé)收集和保管（ABD）

A．清代政府檔案B．明代政府檔案C．偽滿政權(quán)檔案D．明清前各朝代政權(quán)檔案

三．判斷題

1、檔案的原始記錄性表明了它的憑證性。對

2、檔案工作的八個環(huán)節(jié)之間有著既定的先后次序，應(yīng)按順序單獨進(jìn)行，避免互相交叉和影響。對

3、檔案整理工作的第一步是區(qū)分全宗。對

4、立檔單位也說是立卷單位。錯

5、上級機(jī)關(guān)通報本機(jī)關(guān)的文件，應(yīng)放在上級立卷。對

6、會議文件一般宜按問題組卷。對

7、經(jīng)過鑒定，凡要銷毀的檔案都必須以全宗為單位編制銷毀清冊。對

8、不論在什么情況下，檔案存放都應(yīng)按全宗來進(jìn)行。錯

9、銷毀的檔案應(yīng)注意保密，一般要有一人監(jiān)銷。錯

10、各級黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位所形成的檔案，由各部門或個人分散保管。錯

11、檔案的原始屬性主要表現(xiàn)為它是第一手的材料。對

12、凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。對

13、在檔案館（室）內(nèi)，檔案匯集不可作為一個全宗保管。錯

14、檔案整理工作一般先從立卷開始。錯

15、同一文件的草稿、定稿、正本，算是重份文件。錯

16、下級文件短期保存，本機(jī)關(guān)文件長期保管，上級機(jī)關(guān)文件永久保存。錯

17、上級單位和同級單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的文件材料短期保存。錯

18、檔案都是真實的。錯

第三篇：檔案信息化試題

檔案信息化

一、填空

1、電子檔案管理應(yīng)遵循以下原則：完整性原則、可讀性原則、可靠性原則。

2、電子文件的歸檔從技術(shù)上分為介質(zhì)歸檔和網(wǎng)絡(luò)歸檔兩種方式。

3、電子檔案利用的方法有：提供物質(zhì)載體的拷貝、利用網(wǎng)絡(luò)傳輸電子檔案、通過電腦直接提供利用。

二、名詞

1、電子文件：以代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?/p>

2、電子檔案：具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。

三、簡答

1、電子文件歸檔有哪些要求？

答：①歸檔電子文件必須真實有效②歸檔電子文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全、視聽正常、無病毒、無機(jī)械損傷③歸檔電子文件必須按照統(tǒng)一要求轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)的文本文件格式，保證日后能夠順利讀出。外來文件還要具有系統(tǒng)兼容性④歸檔電子文件必須經(jīng)過演示和檢測及一定的整理和編輯，劃分保管期限，保證其內(nèi)容與文件正本相一致和利用的方便⑤禁止重復(fù)歸檔，杜絕信息垃圾，保障系統(tǒng)自動管理的實現(xiàn)，而且對歸檔的電子文件做出備份，一分封存，一份提供利用⑥文件形成部門應(yīng)對歸檔的電子文件編制歸檔說明，需簡要說明磁帶、光盤中存儲文件的內(nèi)容，運行的軟硬件環(huán)境、版本號、文件的完整性和準(zhǔn)確性等。歸檔說明可兼作移交清單，一式兩份，移交部門和檔案室雙方簽字后各自保存一份備查。

2、電子文件有哪些特性？

答：①電子文件呈數(shù)字化信息形態(tài)②電子文件對設(shè)備的依賴性③電子文件載體的非人工可讀性④電子文件信息與載體的可分離性⑤電子文件物理結(jié)構(gòu)與邏輯結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性⑥電子文件信息共享性及不安全性、易修改性⑦使用技術(shù)與載體的不穩(wěn)定性。

3、電子檔案利用有哪些特點？

答：①電子檔案不再受“孤本”限制，可實現(xiàn)共享②電子檔案具有良好的復(fù)用性，重復(fù)利用不會留下老化的痕跡③電子檔案的利用可采取交互式④可進(jìn)行電子檔案的信息加工。

四、論述

如何保管電子檔案？

答：㈠電子檔案載體的物理保護(hù)：電子文件載體多為磁帶、磁盤和光盤，極易受到各種內(nèi)外因破壞，使其壽命縮短或使信息破壞，因此必須首先對載持信息的載體進(jìn)行科學(xué)管理與保護(hù)，以確保承載信息的安全。

1、嚴(yán)格控制溫濕度。保存電子檔案的庫房溫度為15-27℃，相對濕度為40-60%，最佳環(huán)境溫度為18℃，相對濕度為40%。

2、凈化外部環(huán)境。減少空氣灰塵含量及有害氣體，保持通風(fēng)，防止強(qiáng)光照射，清除積塵等。

3、防磁防震。電子文件保存與使用時，一定要遠(yuǎn)離磁場，庫房最好建有抗磁性的圍護(hù)結(jié)構(gòu)，設(shè)備要放置平穩(wěn)。

4、正確排放與使用，減少機(jī)械損傷。載體應(yīng)直立排放，避免擠壓、折疊或彎曲。

5、定期進(jìn)行檢測與拷貝。先檢測外觀有無損壞或變形，是否清潔，然后進(jìn)行邏輯檢測，發(fā)現(xiàn)問題及時補(bǔ)救。定期拷貝一般每隔10年一次。

㈡電子檔案信息的安全維護(hù)：電子文件自身的特性決定了其信息安全問題的復(fù)雜性與重要性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，信息安全問題更加突出。要確保電子檔案信息安全，還應(yīng)采取一系列技術(shù)手段。

1、采取備份和鏡像技術(shù)，防止文件信息的丟失。

2、加密技術(shù)。

3、訪問控制。

4、防治病毒。

5、安裝補(bǔ)丁程序。

第四篇：檔案管理員試題

檔案管理員試題

員工姓名得分：

一、選擇題（每題4分，共20分）

1、凡個人手中的檔案資料必須在集中清交時匯總到，歸類、整理后辦理上交手續(xù)。

A、本部門B、辦公室C、檔案管理員D、人資部

正確答案：A2、檔案管理員對各部門所有檔案首頁必須附資料清單一份，放置于檔案袋、文件夾或文件盒

A、中間B、第一頁C、第二頁D、底部

正確答案：B3、檔案借閱的最長期限為

A、三天B、一周C、兩周 D、一個月

正確答案：C4、檔案管理員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報處理。

A、當(dāng)事人B、當(dāng)事人部門經(jīng)理C、辦公室 D、總經(jīng)理

正確答案：D5、已無保存價值的由小組擬定銷毀意見，報批準(zhǔn)后方可銷毀。

A、檔案管理員B、交檔部門經(jīng)理C、辦公室 D、總經(jīng)理

正確答案：D

二、填空題（每空3分，共30分）

1、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷。

2、立卷，根據(jù)不同價值區(qū)分確定保管期限：永久、長期、短期

3、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。

4、檔案整理方法：問題特征為主，立小卷，一事一卷。

5、公司除外來文件外的所有文件、資料都必須以紙質(zhì)和電子文檔兩種形式存檔。

6、部門與檔案室必須同時建立電子清單并保存。

三、判斷題（每題3分，共15分）

1、房屋車間等基礎(chǔ)設(shè)施的設(shè)計方案、圖紙可以不交檔案室（×）

2、各部門的檔案，每年上交時必須制作清單一式兩份，以備相互監(jiān)督。（√）

3、檔案資料收集、整理、分類，必須按類別、年、月份登記歸檔。（√）

4、凡借查閱檔案資料人員必須嚴(yán)格保守公司秘密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，造成后果的按公司制度處罰。（√）

5、所借檔案資料不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人使用，必須專人專用。（√）

四、簡答題（每題10分，共30分）

1、檔案保管內(nèi)容主要有哪三個方面？

答：檔案保管工作是指根據(jù)檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護(hù)措施。主要包括以下三個方面：檔案的庫房管理，即庫房內(nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作；檔案流動中的保護(hù)，即檔案在各個流動環(huán)節(jié)中，一般的安全防護(hù)；檔案保護(hù)的專門措施，即為延長檔案的壽命而采取的諸如復(fù)制和修補(bǔ)等各種專門的技術(shù)處理。

2、我公司有那些技術(shù)類需要歸檔？

（1）、技術(shù)人員職稱證書、培訓(xùn)合格證、上崗證及技術(shù)人員的論文，發(fā)表的著作文章以及在學(xué)術(shù)上獲得的其他成就證書、證件等。

（2）、生產(chǎn)工藝流程、操作規(guī)程、生產(chǎn)單據(jù)、圖紙等(必須由電子版和紙質(zhì)兩種形式存檔)。

（3）、生產(chǎn)技術(shù)改造資料等。

3、作為公司檔案管理員，如何為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)報務(wù)？

參照檔案管理人員職責(zé)

（1）、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識，提高檔案管理業(yè)務(wù)能力，端正工作態(tài)度，愛崗敬業(yè)、精益求精。

（2）、熟悉檔案管理工作程序，建立和編制檔案管理工作的流程和辦法，并嚴(yán)格按照執(zhí)行。

（3）、仔細(xì)梳理和審驗各部門遞交來的檔案資料，不符合要求的一律退回重做，切實把檔案資料工作做的嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、無疏漏，為公司發(fā)展服好務(wù)。

（4）、履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格按照檔案管理制度行事，杜絕違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。

（5）、增強(qiáng)服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，努力做到隨叫隨到，熱情耐心，接收

審驗檔案全、建儲檔案細(xì)、維護(hù)保養(yǎng)檔案勤、供查閱檔案手續(xù)快、催交檔案時間準(zhǔn)，為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

第五篇：檔案管理員試題

檔案管理員試題

員工姓名

得分：

一、選擇題（每題4分，共20分）

1、凡個人手中的檔案資料必須在集中清交時匯總到，歸類、整理后辦理上交手續(xù)。

A、本部門

B、辦公室

C、檔案管理員

D、人資部

正確答案：A2、檔案管理員對各部門所有檔案首頁必須附資料清單一份，放置于檔案袋、文件夾或文件盒

A、中間

B、第一頁

C、第二頁

D、底部

正確答案：B3、檔案借閱的最長期限為

A、三天

B、一周C、兩周D、一個月

正確答案：C4、檔案管理員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報

處理。

A、當(dāng)事人

B、當(dāng)事人部門經(jīng)理

C、辦公室

D、總經(jīng)理

正確答案：D5、已無保存價值的由小組擬定銷毀意見，報

批準(zhǔn)后方可銷毀。

A、檔案管理員

B、交檔部門經(jīng)理

C、辦公室

D、總經(jīng)理

正確答案：D

二、填空題（每空3分，共30分）

1、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷。

2、立卷，根據(jù)不同價值區(qū)分確定保管期限：永久、長期、短期

3、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。

4、檔案整理方法：問題特征為主，立小卷，一事一卷。

5、公司除外來文件外的所有文件、資料都必須以紙質(zhì)和電子文檔兩種形式存檔。

6、部門與檔案室必須同時建立電子清單并保存。

三、判斷題（每題3分，共15分）

1、房屋車間等基礎(chǔ)設(shè)施的設(shè)計方案、圖紙可以不交檔案室（×）

2、各部門的檔案，每年上交時必須制作清單一式兩份，以備相互監(jiān)督。（√）

3、檔案資料收集、整理、分類，必須按類別、年、月份登記歸檔。（√）

4、凡借查閱檔案資料人員必須嚴(yán)格保守公司秘密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，造成后果的按公司制度處罰。（√）

5、所借檔案資料不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人使用，必須專人專用。（√）

四、簡答題（每題10分，共30分）

1、檔案保管內(nèi)容主要有哪三個方面？

答：檔案保管工作是指根據(jù)檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護(hù)措施。主要包括以下三個方面：檔案的庫房管理，即庫房內(nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作；檔案流動中的保護(hù)，即檔案在各個流動環(huán)節(jié)中，一般的安全防護(hù)；檔案保護(hù)的專門措施，即為延長檔案的壽命而采取的諸如復(fù)制和修補(bǔ)等各種專門的技術(shù)處理。

2、我公司有那些技術(shù)類需要歸檔？

（1）、技術(shù)人員職稱證書、培訓(xùn)合格證、上崗證及技術(shù)人員的論文，發(fā)表的著作文章以及在學(xué)術(shù)上獲得的其他成就證書、證件等。

（2）、生產(chǎn)工藝流程、操作規(guī)程、生產(chǎn)單據(jù)、圖紙等(必須由電子版和紙質(zhì)兩種形式存檔)。

（3）、生產(chǎn)技術(shù)改造資料等。

3、作為公司檔案管理員，如何為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)報務(wù)？

參照檔案管理人員職責(zé)

（1）、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識，提高檔案管理業(yè)務(wù)能力，端正工作態(tài)度，愛崗敬業(yè)、精益求精。

（2）、熟悉檔案管理工作程序，建立和編制檔案管理工作的流程和辦法，并嚴(yán)格按照執(zhí)行。

（3）、仔細(xì)梳理和審驗各部門遞交來的檔案資料，不符合要求的一律退回重做，切實把檔案資料工作做的嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、無疏漏，為公司發(fā)展服好務(wù)。

（4）、履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格按照檔案管理制度行事，杜絕違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。

（5）、增強(qiáng)服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，努力做到隨叫隨到，熱情耐心，接收審驗檔案全、建儲檔案細(xì)、維護(hù)保養(yǎng)檔案勤、供查閱檔案手續(xù)快、催交檔案時間準(zhǔn)，為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。