第一篇：沈陽(yáng)市2010年檔案專業(yè)繼續(xù)教育試題

沈陽(yáng)市2010年檔案專業(yè)繼續(xù)教育試題

姓名： 單位：

一、單項(xiàng)選擇題（每空1.5分，共計(jì)30分）

1.《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定，各機(jī)關(guān)文件材料的歸檔范圍和保管期限表的編制工作實(shí)行（B）。A備案制 B審批制 C核準(zhǔn)制 D自行定制

2.電子文件形成單位將歸檔電子文件移交給同級(jí)檔案館后，應(yīng)保留原有（B）供本單位利用。

A 背景信息

B檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容 C光盤(pán) D計(jì)算機(jī)支持軟件 3.歸檔文件目錄中自擬的文件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)加（B）。A（）

B [ ] C“ ”

4.一切國(guó)家機(jī)關(guān)﹑武裝力量﹑政黨﹑社會(huì)團(tuán)體﹑企業(yè)事業(yè)單位和公民都有（C）檔案的義務(wù)。

A保管 B維護(hù) C保護(hù)

5.《檔案法》規(guī)定：在檔案的收集﹑ 整理﹑ 保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或個(gè)人，由（A）給予獎(jiǎng)勵(lì)。A各級(jí)人民政府 B各級(jí)檔案管理部門(mén) C所在單位 6.集體所有的和個(gè)人所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)該保密的檔案，檔案所有者向國(guó)家檔案館以外的任何單位和個(gè)人出賣(mài)、轉(zhuǎn)讓或贈(zèng)送的，必須報(bào)（C）人民政府檔案行政管理部門(mén)批準(zhǔn)。

A 省級(jí)以上 B 市級(jí)以上 C 縣級(jí)以上 7.檔案工作的基本原則是（A）

A統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理

B來(lái)源原則

C以防為主,防治結(jié)合D事由原則

8.歸檔電子文件的分類、編號(hào)和編目應(yīng)按（C）的要求進(jìn)行，并與相應(yīng)的紙質(zhì)文件保持一致。

A《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則（試行）》 B《檔案著錄規(guī)則》 C《電子公文歸檔管理暫行辦法》 D《遼寧省電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定》

9.根據(jù)規(guī)定，文書(shū)檔案的保管期限分為永久、（A）、10年三種。

A長(zhǎng)期 B 30年 C 20年 D 5年 10.按照中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《照片檔案管理規(guī)范》，照片檔案一般包括底片、照片和（C）三部分。A照片介紹

B背景資料

C說(shuō)明

D作者

11.經(jīng)（B）檢查和同意，專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，可以延長(zhǎng)向有關(guān)檔案館移交的期限。

A專業(yè)主管部門(mén)或保密部門(mén) B同級(jí)檔案行政管理部門(mén) C接收進(jìn)館部門(mén)

12.省委、省政府機(jī)關(guān)形成的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案；省委、省政府直屬工作部門(mén)、人民團(tuán)體及企事業(yè)單位形成的具有永久保存價(jià)值的檔案；省政府直屬工作部門(mén)所屬單位形成的具有典型意義的檔案在立檔單位保管(B)年左右，向省檔案館移交。機(jī)關(guān)檔案部門(mén)向地、市級(jí)（設(shè)區(qū)的）檔案館移交檔案的時(shí)間為自檔案形成之日起滿（C）。A 10年

B 20年

C 15年

13.會(huì)計(jì)檔案的歸檔時(shí)間是次年（C）月底之前。A、3月

B 6月

C 12月

14.各級(jí)國(guó)家檔案館館藏檔案分為一、二、三級(jí)，其中一級(jí)檔案嚴(yán)禁出境；二級(jí)檔案需要出境的，必須經(jīng)（A）審查批準(zhǔn)。A國(guó)家檔案局

B省檔案局

C市級(jí)檔案局 D 縣（區(qū)）級(jí)檔案局

15.國(guó)家所有并屬于歸檔范圍的文件材料，由（D）收集齊全并立卷，按時(shí)交本單位檔案機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理；任何部門(mén)或者個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為已有。A 文書(shū)部門(mén) B文件形成部門(mén)C檔案部門(mén) D文書(shū)部門(mén)或者業(yè)務(wù)部門(mén)

16.歸檔文件在按機(jī)構(gòu)分類時(shí)，原則上一個(gè)機(jī)構(gòu)設(shè)置一個(gè)類，機(jī)構(gòu)名稱就是類名。一般來(lái)說(shuō)，由業(yè)務(wù)部門(mén)起草的，以機(jī)關(guān)或辦公廳（室）名義發(fā)文的，如果內(nèi)容屬該部門(mén)職責(zé)或業(yè)務(wù)范圍，則應(yīng)歸入（D）

A 機(jī)關(guān)

B檔案室

C辦公廳（室）D負(fù)責(zé)起草文件的機(jī)構(gòu)

17.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收（B）之前完成。A 12個(gè)月 B 3個(gè)月

C 6個(gè)月

D 5個(gè)月 18.本機(jī)關(guān)房屋買(mǎi)賣(mài)、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料的保管期限為（A）A 永久

B 長(zhǎng)期 C 30年 D 10年

19.需要永久和長(zhǎng)期保存的電子文件，應(yīng)按照國(guó)家目前對(duì)電子文件的（D）要求，制作與電子文件同樣內(nèi)容的紙質(zhì)版本并歸入相應(yīng)檔案門(mén)類的紙質(zhì)檔案中，按紙質(zhì)檔案管理要求進(jìn)行管理，并與電子文件建立互聯(lián)。

A“配套制” B 相關(guān)

C“三套制” D “雙套制”

二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共計(jì)20分）和檔號(hào)等。

A立卷單位 B起止日期 C保管期限 D頁(yè)號(hào) 2.歸檔文件整理過(guò)程中必須分(ABCD)。A 年度 B問(wèn)題

C 機(jī)構(gòu)

D 保管期限 3.我國(guó)檔案館共分為（ABD）等三類。

A國(guó)家檔案館

B部門(mén)檔案館

C專門(mén)檔案館

D企業(yè)、事業(yè)及其它社會(huì)組織單位檔案館

4.檔案室的檔案在移交進(jìn)館時(shí)，移交單位應(yīng)同時(shí)移交下列材料（ABC）： 1.除了案卷題名外，科技檔案案卷封面的其他內(nèi)容還有(ABC)A機(jī)關(guān)歷史沿革、機(jī)關(guān)大事記和全宗介紹一式二份。

B案卷目錄一式三份，卷內(nèi)目錄、文件分類目錄各一式二份。C所有移交檔案的縮微光盤(pán)一式二份。

D檔案移交進(jìn)館時(shí)，由移交單位出具交接手續(xù)。

5.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案保管，根據(jù)需要，參照下列管理措施（ABCD）: A建立科學(xué)的管理制度，逐步實(shí)現(xiàn)保管的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化； B配置適宜安全保存檔案的專門(mén)庫(kù)房，配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設(shè)施；

C根據(jù)檔案的不同等級(jí)，采取有效措施，加以保護(hù)和管理； D根據(jù)需要和可能，配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備。6.查閱干部檔案，嚴(yán)禁（ABCD）檔案材料。A涂改 B圈劃 C抽取 D 撤換。7.檔案安全和保管狀況檢查內(nèi)容通常包括(ABCD)方面 A 數(shù)量檢查 B 排架次序檢查 C 損壞情況檢查 D 歸庫(kù)檢查

8.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)依照《檔案法》第七條的規(guī)定，履行下列職責(zé)：（ABCD）。

A貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策，建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度；

B指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作；

C負(fù)責(zé)保管本單位的檔案

D監(jiān)督、指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。9.國(guó)家所有的檔案禁止（BCD）。A交流

B買(mǎi)賣(mài)

C交換

D贈(zèng)送

10.自主開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)程序必須收集軟件的（ABCD），以保證電子文件的完整性。

A源程序及其開(kāi)發(fā)

B元數(shù)據(jù)

C編譯工具

D背景信息

三、判斷正誤，并說(shuō)明理由（每題2分，共計(jì)20分）1.向檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分可以提出禁止利用的意見(jiàn)。

答：×。根據(jù)檔案法有關(guān)規(guī)定向檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分可以提出限制利用的意見(jiàn)，檔案館應(yīng)維護(hù)他們的合法權(quán)益。

2.根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的保管期限定為永久和定期。定期又分為30年和10年。

答：×。應(yīng)為永久、長(zhǎng)期和短期三種。

3.《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定：機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

答：√。

4.底圖以卷為單位保存和管理。

答：×。根據(jù)科技檔案相關(guān)管理規(guī)定，底圖以張為單位單獨(dú)保存和管理。

5.歸檔文件整理一般以一個(gè)自然件為一件。因此，已經(jīng)成冊(cè)的具有統(tǒng)一格式的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等必須拆開(kāi)。答: ×。已經(jīng)成冊(cè)的報(bào)表自成一件，不必拆開(kāi)。

6.保存在某檔案館的屬于國(guó)家所有的檔案的公布權(quán)都在此檔案館。

答: ×。根據(jù)檔案法規(guī)定，屬于國(guó)家所有的檔案，由國(guó)家授權(quán)的檔案館或有關(guān)機(jī)關(guān)公布，未經(jīng)檔案館或有關(guān)機(jī)關(guān)同意，任何組織和個(gè)人無(wú)權(quán)公布。

7.按照中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《照片檔案管理規(guī)范》的要求，珍貴的、重要的、使用頻率高的底片應(yīng)進(jìn)行拷貝，異地保存。拷貝片提供使用，以便更好地保存母片。

答：√。

8.《檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)結(jié)業(yè)證》有效期為三年。期滿后，持證人應(yīng)到原檔案培訓(xùn)部門(mén)重新驗(yàn)印，逾期不驗(yàn)印者，其證書(shū)自動(dòng)失效。

答：√。

9.電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和可識(shí)別性，由檔案部門(mén)負(fù)責(zé)。

答: ×。根據(jù)電子文件相關(guān)管理文件，電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和可識(shí)別性，移交前由形成部門(mén)負(fù)責(zé)，移交后由檔案部門(mén)負(fù)責(zé)。

10.中外合資（合作）企業(yè)和外商獨(dú)資企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定建立檔案，但其檔案工作可不接受本行政區(qū)域相應(yīng)的人民政府檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。答: ×。根據(jù)檔案法規(guī)定，中外合資（合作）企業(yè)和外商獨(dú)資企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定建立檔案，但其檔案工作接受本行政區(qū)域相應(yīng)的人民政府檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

四、簡(jiǎn)答（每題10分，計(jì)30分）

1.簡(jiǎn)述機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織內(nèi)的檔案機(jī)構(gòu)的主要職能。

答：檔案法規(guī)定：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)和檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

（1）貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)主管部門(mén)制定的各項(xiàng)檔案工作的法律、法規(guī)方針政策，建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度和檔案工作網(wǎng)絡(luò)；

（2）對(duì)本單位文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)文件材料的形成、積累和歸檔進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；

（3）接收和保管本單位各部門(mén)形成的有保存價(jià)值的檔案、資料；

（4）積極開(kāi)展檔案利用工作，為本單位和社會(huì)利用檔案提供服務(wù)；（5）定期將具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案移交制定的檔案館集中保存；（6）對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

中外合資（合作）企業(yè)和外商獨(dú)資企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定建立檔案，但其檔案工作接受本行政區(qū)域相應(yīng)的人民政府檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

2.檔案室的基本任務(wù)是什么？

答：檔案室的基本任務(wù)是：集中統(tǒng)一地管理本機(jī)關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類和載體的全部檔案，為本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并為黨和國(guó)家積累檔案史料。

其具體任務(wù)：

（1）對(duì)本機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；

（2）負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案和相關(guān)資料，并積極組織提供利用；

（3）定期把具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案向檔案館移交。

3.簡(jiǎn)述機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍包括哪些內(nèi)容。

答：不歸檔的文件材料的范圍如下：

（1）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；

A上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；

B上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)供工作參考的抄件；

C上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見(jiàn)未定稿的文件。

（2）本機(jī)關(guān)的文件材料：

A 重份文件；

B 無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件；

C 未經(jīng)會(huì)議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件、電報(bào)草稿，一般性文件的歷次修改稿（重要法規(guī)性文件，定稿除外）、鉛印文件的各次校對(duì)稿（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）；

D 從正式文件、電報(bào)上摘錄的供工作參閱的非證明材料；

E 無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，一般性表態(tài)、詢問(wèn)一般性問(wèn)題、提出一般性建議或意見(jiàn)的人民來(lái)信；

F 機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等；

G 本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材 8 料；

H 為參考目的從各方面收集的文件材料。

(3)同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料：

A 參加非主管機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)查考價(jià)值的文件材料；

B 非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料。

(4)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料：

A 下級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文件材料；

B 越級(jí)抄送的一般的、不需要辦理的文件材料；

C 下級(jí)機(jī)關(guān)抄報(bào)備案的一般性文件材料。

第二篇：會(huì)計(jì)檔案管理辦法繼續(xù)教育試題

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》

第一講：

1、凡是具備單獨(dú)會(huì)計(jì)核算的單位，都會(huì)形成會(huì)計(jì)檔案，這是會(huì)計(jì)檔案特征中的（）。連續(xù)性 普遍性 嚴(yán)密性 多樣性

2、會(huì)計(jì)檔案是各單位檔案的重要種類之一，也是國(guó)家全部檔案的重要組成部分。（）正確 錯(cuò)誤

3、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的施行時(shí)間是（）。1999年1月1日 1998年1月1日 2000年1月1日 1998年12月31日

4、總賬、明細(xì)賬和日記賬是會(huì)計(jì)檔案，固定資產(chǎn)卡片和輔助賬簿不是會(huì)計(jì)檔案。（）正確 錯(cuò)誤

5、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)中形成的文件材料，如計(jì)劃、總結(jié)、法規(guī)、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)（）。同時(shí)執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理辦法和文書(shū)檔案管理規(guī)定 有選擇的執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理辦法和文書(shū)檔案管理規(guī)定 執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理辦法 執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定

6、各級(jí)人民政府財(cái)政部門(mén)不得參與會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。（）正確 錯(cuò)誤

7、會(huì)計(jì)檔案的來(lái)源主要是（）。政府部門(mén) 財(cái)經(jīng)高校 立檔單位的管理部門(mén) 立檔單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員

8、財(cái)務(wù)報(bào)告類會(huì)計(jì)檔案具體包括：月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。（）錯(cuò)誤 正確

第二講：

1、以會(huì)計(jì)核算組織機(jī)構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類的方法是（）。會(huì)計(jì)分類法 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)分類法 會(huì)計(jì)形式分類法 會(huì)計(jì)類型分類法

2、會(huì)計(jì)檔案因?qū)I(yè)性較強(qiáng)，其檔號(hào)的編制不應(yīng)納入單位檔案的整個(gè)編號(hào)系統(tǒng)。（）正確

3、會(huì)計(jì)賬簿的組卷過(guò)程中，跨年使用的固定資產(chǎn)賬，需要何時(shí)立卷（）。建賬第一年就立卷 可以隨時(shí)立卷 歸最后一年立卷 每五年立卷一次

4、會(huì)計(jì)憑證組卷時(shí)需要填寫(xiě)憑證封面，如單位名稱、起止時(shí)間、憑證編號(hào)、起止號(hào)碼、頁(yè)數(shù)、經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)主管及檔號(hào)等。（）正確 錯(cuò)誤

5、對(duì)各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷的部門(mén)是（）。檔案部門(mén) 辦公室 行政部門(mén)

6、實(shí)際操作中，會(huì)計(jì)檔案分類方法往往是采用“復(fù)式結(jié)構(gòu)分類法”，即將兩種或兩種以上的分類方法結(jié)合使用。（）錯(cuò)誤 正確

7、會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分開(kāi)組卷的時(shí)間依據(jù)是（）。按月組卷 按季組卷 按年組卷 沒(méi)有特殊規(guī)定

8、采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，只能保存磁性介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，不能保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。（）錯(cuò)誤 正確

9、查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，可根據(jù)需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行拆封。（）錯(cuò)誤 正確

第三講：

1、單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)如何處理（）。由其他單位保管 由原單位保管 由其他單位和原單位共同保管 由其他單位和原單位分別保管

2、單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。（）正確 錯(cuò)誤

3、移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，需要拆封重新整理的，以下適當(dāng)?shù)淖龇ㄊ牵ǎ?。檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理 檔案機(jī)構(gòu)人員拆封整理 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)人員拆封整理 經(jīng)辦人員拆封整理

4、單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。（）正確 錯(cuò)誤

5、會(huì)計(jì)檔案的排列方法中，形式——會(huì)計(jì)——保管期限排列法適用范圍是（）。量較多的大中型企事業(yè)單位 稅務(wù)機(jī)關(guān)和有特定會(huì)計(jì)類型的專業(yè)單位 各級(jí)財(cái)政主管機(jī)關(guān)、總預(yù)算會(huì)計(jì)單位或所屬組織機(jī)構(gòu)的專業(yè)主管單位 會(huì)計(jì)檔案數(shù)量不多的中小型企業(yè)或只有一種會(huì)計(jì)類型的單位預(yù)算會(huì)計(jì)

6、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，可以（）。暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管半年 暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年 由本單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同保管 移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管

7、單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)如何處理（）。由所在省市的檔案管理部門(mén)保管 可以銷毀 由其他單位保管

8、單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)。（）正確 錯(cuò)誤

第四講：

1、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為（）。最高保管期限 企業(yè)保管會(huì)計(jì)檔案可參考的保管期限 企業(yè)保管會(huì)計(jì)檔案不必嚴(yán)格遵守的保管期限 最低保管期限

2、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)要永久保管。（）正確 錯(cuò)誤

3、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：會(huì)計(jì)檔案的保管期限從何時(shí)算起（）。從所在會(huì)計(jì)算起 從所在會(huì)計(jì)終了后的第一天算起 從上一會(huì)計(jì)算起 兩個(gè)會(huì)計(jì)后算起

4、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。（）錯(cuò)誤

5、正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案（）。建設(shè)單位自行決定 可以銷毀 需要報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后銷毀 不得銷毀

6、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷，單位負(fù)責(zé)人不需要在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。（）錯(cuò)誤

第三篇：2011年檔案專業(yè)繼續(xù)教育學(xué)習(xí)心得（范文）

2011年檔案專業(yè) 繼續(xù)教育學(xué)習(xí)心得

根據(jù)《黑龍江省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于開(kāi)展2012專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)工作的通知》的有關(guān)要求，為提高專業(yè)技術(shù)人員的創(chuàng)新能力、專業(yè)水平和科學(xué)素質(zhì)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步需求為導(dǎo)向，以能力建設(shè)為核心，以專業(yè)技術(shù)新理論，新知識(shí)、新技術(shù)、新方法為主要內(nèi)容，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，著重提高專業(yè)技術(shù)人員的創(chuàng)新能力、專業(yè)水平和科學(xué)素質(zhì)，使各類專業(yè)技術(shù)人員了解本專業(yè)的科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，掌握本專業(yè)的最新科技理論和技術(shù)成果。提高個(gè)人素質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，確保我們能夠以端正的態(tài)度，過(guò)硬的能力，良好的狀態(tài)和飽滿的熱情投入到工作中，特加了此次專業(yè)培訓(xùn)班。通過(guò)對(duì)2011年檔案專業(yè)的學(xué)習(xí)，我學(xué)到了檔案管理行業(yè)的許多新知識(shí)、新技能，得到了許多意想不到的收獲?，F(xiàn)將我對(duì)2011年課程的學(xué)習(xí)體會(huì)總結(jié)如下：

本人按黑龍江大學(xué)的檔案專業(yè)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)課程安排在網(wǎng)上在線學(xué)習(xí)了“黑龍江省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)”檔案專業(yè)課程的全部?jī)?nèi)容。

其檔案專業(yè)課程主要包括：圖書(shū)館治理理論 西方國(guó)家公共圖書(shū)館治理模式 當(dāng)代檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的轉(zhuǎn)型 不同種類檔案鑒定的理論與實(shí)踐 當(dāng)前我國(guó)政府文檔管理的模式與實(shí)踐規(guī)范 面向市場(chǎng)的出版選題策劃方法與技巧 面向市場(chǎng)的出版選題營(yíng)銷策略與運(yùn)作 面向市場(chǎng)的出版物投入與產(chǎn)出先期測(cè)算

在線學(xué)習(xí)公需科目主要內(nèi)容包括： 突破思維慣性的方法 技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)化法則 問(wèn)題分析方法 技術(shù)矛盾與創(chuàng)新原理 物理矛盾及其解決方法等。

在線學(xué)習(xí)公共課主要內(nèi)容包括：兩大部分 第一部分為創(chuàng)新及創(chuàng)新能力概述，在這一部分重點(diǎn)學(xué)習(xí)了“創(chuàng)新及其理論”及“創(chuàng)新能力及其領(lǐng)域”兩大方面的知識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí)了解和掌握了“創(chuàng)新概念的產(chǎn)生與發(fā)展”、“創(chuàng)新的內(nèi)容、原則、原理、過(guò)程”、“創(chuàng)新的思維障礙”、“創(chuàng)新能力的內(nèi)涵，形成及其作用”、“創(chuàng)新能力建設(shè)的主要領(lǐng)域”等方面的知識(shí)；第二部分為創(chuàng)新能力建設(shè)案例分析，在這一部分結(jié)合具體案例，重點(diǎn)學(xué)習(xí)了“理念理論創(chuàng)新”、“技術(shù)創(chuàng)新”、“制度創(chuàng)新”、“團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新”、“創(chuàng)新學(xué)習(xí)”等相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)。

我在海林市疾病預(yù)防控制中心工作，主要從事檔案的管理工作，后又借調(diào)到市委組織部進(jìn)行檔案整理工作。本次學(xué)習(xí)內(nèi)容中的“不同種類檔案鑒定的理論與實(shí)踐”方面是我日常工作中使用頻繁，應(yīng)用最多的。這些知識(shí)的學(xué)習(xí)使我受益匪淺，有利于在今后的工作中更加科學(xué)、規(guī)范地完成檔案的管理工作，先將我在檔案管理工作中對(duì)檔案鑒定的作法總結(jié)如下：

一、文書(shū)檔案的鑒定

文書(shū)檔案的鑒定，可以從分析三種價(jià)值因素入手，即分析哪些檔案具有史料價(jià)值和文物收藏價(jià)值，從而需要永久保存；哪些檔案只有日常工作查考價(jià)值，并且根據(jù)這些價(jià)值的大小，具體確定它們的保管期限。

文書(shū)檔案劃分為記述和不記述本單位職能活動(dòng)兩部分檔案。前者主要是本單位制發(fā)的文件和少量從外單位發(fā)來(lái)的卻是記述著本單位活動(dòng)的文件，后者都是外單位發(fā)來(lái)的文件。

A、記述本單位職能活動(dòng)的檔案

這是本單位檔案中的精華，大致上又可以劃分為下列三部分： 1.記述本單位主要職能活動(dòng)的檔案。

主要職能活動(dòng)指的是該單位所主管的職能活動(dòng)。

這類文件記述的總是履行本單位主要職能活動(dòng)的重大決策，一般都要永久保管。

2.記述本單位輔助職能活動(dòng)的檔案。

所謂輔助職能活動(dòng)，指的是為開(kāi)展主要職能活動(dòng)服務(wù)的一切工作活動(dòng)，主要有財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、文秘、檔案和行政事務(wù)等工作活動(dòng)。

3.記述機(jī)關(guān)（單位）歷史和人事變遷情況的檔案。

記述機(jī)關(guān)歷史變遷的檔案主要是機(jī)關(guān)成立和撤銷，內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)臵和調(diào)整，機(jī)構(gòu)編制的增減等活動(dòng)中所形成的檔案。

B、不記述本機(jī)關(guān)（單位）活動(dòng)的檔案

這些都是外來(lái)文件，比較次要，可以按照其作者劃分，確定其保管期限。1.上級(jí)和不相隸屬單位來(lái)文。

2.下級(jí)單位來(lái)文。下級(jí)單位來(lái)文大致上有三種情況：

（1）貫徹執(zhí)行本機(jī)關(guān)文件（或會(huì)議）精神的匯報(bào)。這類文件可以作為本機(jī)關(guān)指揮性活動(dòng)的反饋信息，其中少量特別重要的并且與本單位文件有相互依存關(guān)系的，可以與本機(jī)關(guān)相關(guān)文件一起長(zhǎng)期或永久保存，絕大部分文件只需短期保存，有的可以不歸檔。

（2）報(bào)請(qǐng)備案的文件。這主要是下級(jí)單位自己制訂的重要文件，包括指揮性的和契約類的文件。其中按照行文規(guī)則理應(yīng)備案的可以短期保存，不必備案的文件可以不歸檔。

（3）請(qǐng)示性文件。這類文件凡主送本單位的均應(yīng)辦理批復(fù)，與本單位的批復(fù)文件一起保存。但在實(shí)際工作中常見(jiàn)有口頭或電話答復(fù)，有的甚至不予批復(fù)的，對(duì)于這些文件均應(yīng)短期保存。這是因?yàn)檫@類文件往往不很重要，否則不會(huì)口頭或電話答復(fù)，甚至不答復(fù)。但是，這需要接受時(shí)間的考驗(yàn)，所以必須暫存?zhèn)洳椤?/p>

二、科技檔案的鑒定

（一）科技檔案鑒定工作的內(nèi)容和組織 1.科技檔案鑒定工作的內(nèi)容

科技檔案鑒定工作包括兩方面的內(nèi)容，一方面是對(duì)科技檔案價(jià)值的鑒定分析工作，另一方面是對(duì)科技檔案質(zhì)量的鑒別核查工作。這兩個(gè)方面的內(nèi)容相輔相成，共同組成了科技檔案的鑒定工作。

科技檔案價(jià)值的鑒定分析工作，是鑒別科技檔案現(xiàn)實(shí)的和歷史的價(jià)值，根據(jù)其價(jià)值的大小確定保管期限，把沒(méi)有保存價(jià)值和失去保存價(jià)值的科技檔案，經(jīng)過(guò)一定的審查和批準(zhǔn)手續(xù)剔出銷毀的工作?？萍紮n案價(jià)值的鑒定分析工作，是科技檔案鑒定工作的主體內(nèi)容。

（二）科技檔案質(zhì)量的鑒別、核查工作的方法

1.通過(guò)科技檔案同有關(guān)目錄之間的對(duì)比進(jìn)行鑒別、核查

這種方法是以文件或檔案目錄為依據(jù)，鑒別科技檔案的完整性和準(zhǔn)確性。目錄，如產(chǎn)品或工程的設(shè)計(jì)圖樣目錄，產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件清單、各種明細(xì)表，底圖登記簿，科技檔案總目錄，科技檔案分類目錄等，是鑒別、核查科技檔案質(zhì)量的基本工具。凡是文件或檔案目錄上有并且具有保存價(jià)值而實(shí)際上短缺的材料，都屬于應(yīng)該補(bǔ)齊的對(duì)象。

2.通過(guò)科技檔案材料相互之間的對(duì)比進(jìn)行鑒別、核查

這種方式的核查工作，主要是為了鑒別科技檔案的準(zhǔn)確性?？萍紮n案材料不準(zhǔn)確的重要表現(xiàn)之一，是底圖檔案同藍(lán)圖檔案不一致，庫(kù)藏科技檔案同科室、車間使用的文件材料不一致，相關(guān)的科技檔案材料如產(chǎn)品圖紙、技術(shù)條件、工藝文件相互之間不一致等等。因此，在科技檔案材料之間進(jìn)行鑒別、核查，是科技檔案質(zhì)量鑒定的重要內(nèi)容和方法。

3.通過(guò)科技檔案同科技對(duì)象之間的對(duì)比進(jìn)行鑒別、核查

前述兩種質(zhì)量鑒定方法基本上都是在科技檔案室內(nèi)進(jìn)行的，是室內(nèi)作業(yè)，而這種鑒定方法，則是要到現(xiàn)場(chǎng)去通過(guò)科技對(duì)象實(shí)物進(jìn)行具體的鑒別、核查工作。

上述鑒別、核查科技檔案的三種基本方法，各具特點(diǎn)，各有側(cè)重，又是密切聯(lián)系、互為補(bǔ)充的。在進(jìn)行科技檔案質(zhì)量鑒定以后，應(yīng)該有針對(duì)性地采取措施，進(jìn)一步完善和健全各項(xiàng)有關(guān)的科技管理制度，并且強(qiáng)化科技檔案部門(mén)的監(jiān)督職能，以利于盡量從根本上逐步解決科技檔案的完整、準(zhǔn)確問(wèn)題。

三、專門(mén)檔案的鑒定

（一）會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀 會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體在經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)核算一系列活動(dòng)中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表等材料。

1.會(huì)計(jì)檔案保管期限的劃分

劃分會(huì)計(jì)檔案的保管期限是會(huì)計(jì)檔案價(jià)值鑒定工作的主要內(nèi)容之一。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)分為永久、定期兩種。原則上按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和三個(gè)附件的規(guī)定執(zhí)行，如有特殊需要，可以適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。凡是在立檔單位會(huì)計(jì)核算中形成的，記述和反映會(huì)計(jì)核算的，對(duì)工作總結(jié)、查考和研究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)該永久保存。屬于永久保存的會(huì)計(jì)檔案主要有：決算報(bào)表、涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證、賬簿等，其余屬于定期保存，定期保存的年限分3年、5年、10年、15年、25年五種。

2.會(huì)計(jì)檔案的銷毀

關(guān)于銷毀會(huì)計(jì)檔案的批準(zhǔn)權(quán)限，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行：

機(jī)關(guān)團(tuán)體和事業(yè)單位銷毀會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，國(guó)營(yíng)企業(yè)銷毀會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，并報(bào)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)。

在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，對(duì)于其中未了結(jié)的債務(wù)債權(quán)的原始憑證，涉及到林地、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓契約、證券、圖紙，有關(guān)的貨幣收支憑證，精簡(jiǎn)下放、退職還鄉(xiāng)、公私傷亡、落實(shí)政策和救濟(jì)補(bǔ)助的支付憑證，供給制改為薪俸制、工分改為工資制的憑證，涉及到外事的憑證，以及對(duì)處理歷史遺留問(wèn)題有重要參考價(jià)值的原始憑證，均應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到無(wú)繼續(xù)保管必要時(shí)再予以銷毀。建設(shè)單位對(duì)于跨越比較長(zhǎng)，又沒(méi)有完成的建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

各單位在按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷。各級(jí)主管部門(mén)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，還應(yīng)有同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員參加臨銷。各級(jí)財(cái)政部門(mén)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由同級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)派員參加監(jiān)銷。

（二）人事檔案的鑒定與銷毀 1.人事檔案材料鑒別的主要方法

鑒別一份人事檔案材料的真?zhèn)魏蛢r(jià)值，確定它是否歸檔，需要經(jīng)過(guò)一個(gè)去偽存真、去粗存精的過(guò)程。它的主要方法是：

（1）判斷材料是否屬于人事檔案內(nèi)容（2）核對(duì)材料是否屬于該人的檔案材料（3）查明材料是否處理完畢（4）檢查材料是否完整（5）核對(duì)材料是否重復(fù)（6）判定材料是否有保存價(jià)值（7）檢查材料是否手續(xù)完備 2.對(duì)不需歸檔材料的處理

經(jīng)過(guò)鑒別清理，沒(méi)有處理完畢的材料、手續(xù)不完備的材料、內(nèi)容重復(fù)的材料、沒(méi)有價(jià)值的材料和不屬于人事檔案內(nèi)容的材料已被剔除出來(lái)。對(duì)這些不需歸檔的材料，要區(qū)別不同的情況，作如下處理：

（1）轉(zhuǎn)送有關(guān)部門(mén)保管和處理（2）退給材料形成單位或個(gè)人

二、收獲與體會(huì)

（一）加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高自身素質(zhì)。

學(xué)習(xí)是一切才能之源，應(yīng)在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干，提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

如果不加強(qiáng)學(xué)習(xí)，就無(wú)法適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，就可能會(huì)被社會(huì)所淘汰，今后一定要注意在工作崗位上、在各種社會(huì)實(shí)踐中，不斷學(xué)習(xí)知識(shí)、積累工作經(jīng)驗(yàn)，把學(xué)習(xí)當(dāng)作工作、生活的部分，當(dāng)作生命的部分。當(dāng)今科學(xué)技術(shù)不斷更新，如果不經(jīng)常的進(jìn)行學(xué)習(xí)，就無(wú)法跟上當(dāng)前的發(fā)展，所以，學(xué)習(xí)尤顯重要，不僅要學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，汲取本領(lǐng)域最新成果，具備豐富的理論知識(shí)，更要充分利用經(jīng)常下基層指導(dǎo)工作的便利條件，虛心向基層同志學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干。

（二）崇尚敬業(yè)、樂(lè)業(yè)，培養(yǎng)自己的創(chuàng)新意識(shí)。

敬業(yè)、樂(lè)業(yè)關(guān)鍵是要強(qiáng)化先進(jìn)性意識(shí)，有一種積極向上的迫切要求，從小事做起，善于做小事，提高工作的積極主動(dòng)性。珍惜崗位，努力工作，在工作中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，干一行、愛(ài)一行、鉆一行，掌握信息化的前沿技術(shù)，扎實(shí)做好服務(wù)工作，只有健康的心理，對(duì)客觀事物有正確的認(rèn)知度。良好的心態(tài)、良好的自信，對(duì)自己的能力與水平的恰當(dāng)認(rèn)同與相信；靈活的思維，在追求目標(biāo)中不受思考角度的影響：強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)，在思想系統(tǒng)中彌散浸潤(rùn)著思新求變的意向與沖動(dòng)；明確目標(biāo)，對(duì)未來(lái)自我有清楚的設(shè)計(jì)與追求，理想目標(biāo)要清晰、可行、有價(jià)值；恒久的耐心，在追求目標(biāo)創(chuàng)新過(guò)程中，始終保持對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的高度期待；堅(jiān)強(qiáng)的意識(shí)，為達(dá)到日標(biāo)而克服困難的心理狀態(tài)；坦誠(chéng)的合作意識(shí)；獻(xiàn)身精神，對(duì)新事物中蘊(yùn)含的無(wú)私熱愛(ài)與忘我追求。

（三）通過(guò)學(xué)習(xí)對(duì)檔案鑒定的理論有了比較全面的了解

通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)對(duì)檔案鑒定的工作有了比較全面的了解，特別是文書(shū)檔案、科技檔案及專門(mén)檔案的鑒定工作，為今后的實(shí)際工作中指明了方向也為自己提升檔案工作技能奠定了基礎(chǔ)。

（四）學(xué)習(xí)中重點(diǎn)突出

本次學(xué)習(xí)中我是有針對(duì)性地學(xué)習(xí)，能指導(dǎo)日常工作的知識(shí)多加關(guān)注。如，檔案鑒定的理論與實(shí)踐內(nèi)容，因?yàn)樵谖业墓ぷ髦谐３Ｒ獙?duì)檔案時(shí)行鑒定，此項(xiàng)內(nèi)容的學(xué)習(xí)及時(shí)的規(guī)范了我對(duì)檔案的鑒定工作。

總之，通過(guò)本次學(xué)習(xí)使我對(duì)檔案管理工作有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。也明確了學(xué)習(xí)的重要性，感謝黑龍江大學(xué)的教授們，老師們?yōu)槲覀儗W(xué)員所付出的努力。在此表示感謝，我會(huì)把學(xué)習(xí)到的知識(shí)就用到日常工作中去，為我市的檔案事業(yè)盡自己微薄力量。

第四篇：2010年檔案專業(yè)繼續(xù)教育學(xué)習(xí)心得

2010年檔案專業(yè) 繼續(xù)教育學(xué)習(xí)心得

根據(jù)《黑龍江省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于開(kāi)展2012專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)工作的通知》的有關(guān)要求，我參加了這次繼續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。通過(guò)對(duì)2010年檔案專業(yè)的學(xué)習(xí)，我學(xué)到了檔案管理行業(yè)的許多新知識(shí)、新技能，得到了許多意想不到的收獲?，F(xiàn)將我對(duì)2010年課程的學(xué)習(xí)體會(huì)總結(jié)如下：

一、所學(xué)知識(shí)的概括和總結(jié)

課程共分為11講：“現(xiàn)代圖書(shū)館學(xué)新概念”、“ 現(xiàn)代圖書(shū)館新理念”、“ 現(xiàn)代公共圖書(shū)館服務(wù)體系建設(shè)”、“ OA環(huán)境中的文檔處理”、“ 文書(shū)立卷改革成果——《歸檔文件整理規(guī)則》的解讀”、“ 檔案信息化與紙質(zhì)／照片檔案數(shù)字化”、“ 電子文件檔案管理”、“ 數(shù)字化背景下文件檔案信息的長(zhǎng)期保存”、“ 當(dāng)代視域下出版業(yè)態(tài)的變化”、“ 選題策劃的意義、地位和作用”、“ 選題策劃和出版運(yùn)作的創(chuàng)新思維”。通過(guò)這部分學(xué)習(xí)，重點(diǎn)了解和掌握了“關(guān)于圖書(shū)館的核心價(jià)值”、“ 構(gòu)建我國(guó)公共圖書(shū)館服務(wù)體系的基本思路”、“ OA環(huán)境下的文檔處理”、“ 解讀《歸檔文件整理規(guī)則》”、“檔案信息化與檔案信息化建設(shè)”、“ 電子文件檔案與紙質(zhì)文件檔案的差異”、“ 數(shù)字化背景下文件檔案信息長(zhǎng)久保存所面臨的問(wèn)題”、“ 企業(yè)化條件下出版選題的新要求”、“ 選題策劃的由來(lái)與定義”、“ 逆向思維與選題策劃”等方面的知識(shí)。

我在海林市疾病預(yù)防控制中心工作，主要日常工作是使用網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)（OA），接發(fā)文件、通知，對(duì)中心內(nèi)部的各類文件進(jìn)行整理歸檔。本次學(xué)習(xí)內(nèi)容中的OA環(huán)境中的文檔處理、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式，確定歸檔范圍、劃分保管期限、編寫(xiě)立卷說(shuō)明、檔案信息化與紙質(zhì)、照片檔案數(shù)字化、電子文件檔案管理、數(shù)字化背景下文件檔案信息的長(zhǎng)期保存等內(nèi)容恰好與我的日常工作內(nèi)容吻合，使我受益匪淺。結(jié)合所學(xué)知識(shí)，先將我的日常工作流程總結(jié)如下：

1.收文流程

收文流程主要是處理和記載收來(lái)文件，并對(duì)接收的所有正式電子公文實(shí)現(xiàn)簽收、登記入庫(kù)、擬辦、批辦、承辦、傳閱、催辦、注辦等。

（1）簽收

文檔管理員應(yīng)使系統(tǒng)保持隨時(shí)接收文件狀態(tài)，新文件到達(dá)后，系統(tǒng)有提醒管理接收功能。工作人員在清點(diǎn)、檢查后，履行簽字手續(xù)。

（2）登記入庫(kù) 按照收文處理單確定登記項(xiàng)目后系統(tǒng)自動(dòng)登記。將文件按流水號(hào)歸入文件庫(kù)，并自動(dòng)生成收文列表同時(shí)形成文件總目錄。來(lái)文經(jīng)登記后，系統(tǒng)自動(dòng)給來(lái)文單位一個(gè)回執(zhí)，以通知對(duì)方來(lái)文已經(jīng)收到。

（3）擬辦

需要承辦的收文，由辦公室主任或承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提出擬辦意見(jiàn)，填寫(xiě)收文處理單的擬辦意見(jiàn)欄內(nèi)。擬辦時(shí)需填寫(xiě)擬辦意見(jiàn)的權(quán)限，并有相應(yīng)的數(shù)字簽名。

（4）批辦

擬辦結(jié)束后，由主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)在自己的權(quán)限內(nèi)，根據(jù)擬辦意見(jiàn)提出批辦意見(jiàn)，填寫(xiě)在收文處理單的批辦意見(jiàn)欄內(nèi)，并進(jìn)行數(shù)字簽名。

（5）承辦

文檔管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見(jiàn)決定承辦部門(mén)，承辦部門(mén)對(duì)文件進(jìn)行辦理，并在辦理后寫(xiě)出辦理意見(jiàn)。辦理完畢由承辦部門(mén)填寫(xiě)收文處理單的辦理結(jié)果欄。

如機(jī)關(guān)需要收文處理單，可根據(jù)后臺(tái)形成的文件處理單打印輸出。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的不同需求，把承辦件的辦復(fù)情況，以月或季度為單位打印出文件列表，方便領(lǐng)導(dǎo)審查。

（6）傳閱

對(duì)不需要具體辦理只需要領(lǐng)導(dǎo)傳閱的文件，由文書(shū)部門(mén)決定文件傳閱人，并給予傳閱人提示，傳閱人閱畢在收文處理單的傳閱欄填寫(xiě)意見(jiàn)，進(jìn)行數(shù)字簽名，系統(tǒng)自動(dòng)記錄并填寫(xiě)傳閱人簽字時(shí)間。如機(jī)關(guān)需要文件傳閱單，可根據(jù)后臺(tái)形成的文件傳閱單打印輸出。

（7）催辦

基于文件辦理時(shí)限，系統(tǒng)對(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有辦理完畢文件，自動(dòng)填寫(xiě)催辦單或通過(guò)短信、郵件，發(fā)送給辦理單位進(jìn)行催辦，由承辦部門(mén)在收文處理單的催辦欄內(nèi)填寫(xiě)催辦回執(zhí)。催辦單分為一次催辦、二次催辦、三次催辦，每次催辦都有催辦意見(jiàn)、催辦時(shí)間、回執(zhí)等。如機(jī)關(guān)需要文件催辦單，可根據(jù)后臺(tái)形成的文件催辦單打印輸出。

（8）注辦

文書(shū)部門(mén)對(duì)已經(jīng)辦理完畢的文件實(shí)行辦理完畢確認(rèn)，并對(duì)辦理完畢文件進(jìn)行全面檢查，以確定辦理文件的完整性。同時(shí)，文書(shū)部門(mén)在收文流程全部進(jìn)行完后，將收文處理單保存并與入庫(kù)的原文件進(jìn)行關(guān)聯(lián)以備查看。

2.發(fā)文流程

發(fā)文流程主要功能是處理內(nèi)部制定的或外來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)的電子公文，對(duì)所有正式公文進(jìn)行草擬、審核、簽發(fā)、會(huì)簽、復(fù)核、編號(hào)制發(fā)、注發(fā)、登記入庫(kù)等全過(guò)程的處理及管理。（1）草擬

電子文件的草擬過(guò)程是運(yùn)用文件處理系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的。首先進(jìn)入文件制作頁(yè)面，文件制作頁(yè)面實(shí)際上是一份文件審批單，上面設(shè)置了文件必要的背景信息，包括擬稿單位、擬稿人、公文標(biāo)題、主題詞、主辦單位、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、會(huì)簽單位等選項(xiàng)。

擬稿人進(jìn)入文件草擬界面，用定制好的模板起草文件。文件模板是根據(jù)《格式》制作的，撰稿者只要在格式中填寫(xiě)相應(yīng)的內(nèi)容，即可形成格式規(guī)范的文件。

（2）審核

文件成稿后，擬稿人在填完“發(fā)文單位”、“標(biāo)題”、“主題詞”等選項(xiàng)后將文件存入待發(fā)文件夾中，然后通過(guò)機(jī)關(guān)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，將文件草稿傳給文書(shū)部門(mén)，文件便進(jìn)入審核階段。審核人簽注審核意見(jiàn)，并規(guī)范簽注、時(shí)間，以示對(duì)文件審核工作負(fù)責(zé)。在文件處理系統(tǒng)中，審核人可對(duì)原文進(jìn)行圈閱和批注，系統(tǒng)自動(dòng)記錄審批的詳細(xì)過(guò)程，起草人也可以隨時(shí)查詢追蹤自己的送審文稿的審核狀況。本機(jī)關(guān)單獨(dú)發(fā)出的文件，擬稿人員初擬完成后，轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審修，領(lǐng)導(dǎo)可在文件審批單領(lǐng)導(dǎo)批示欄內(nèi)填寫(xiě)審修意見(jiàn)。文中修改部分，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄修改過(guò)程，作為文件背景信息存在，以保證文件的完整性。文稿需反復(fù)修改者，系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)明并記錄一稿、二稿、三稿，文檔管理員根據(jù)文件的重要程度設(shè)置保留稿本功能，重要文件可自動(dòng)保留各種稿本，并歸入文件形成日志。

（3）簽發(fā)

文件審核完畢，交由機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)入簽發(fā)界面，填寫(xiě)簽發(fā)意見(jiàn)和簽發(fā)時(shí)間。如領(lǐng)導(dǎo)同意發(fā)出，則自動(dòng)進(jìn)行數(shù)字簽名；如不予簽發(fā)，則附有處理意見(jiàn)。

（4）會(huì)簽

如果文件有兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)出，擬稿完成后應(yīng)將文稿交相關(guān)機(jī)關(guān)會(huì)簽。會(huì)簽機(jī)關(guān)可在發(fā)文處理單的會(huì)簽欄內(nèi)提出會(huì)簽（修改）意見(jiàn)。文稿需反復(fù)修改者，可自動(dòng)標(biāo)記并記錄一稿、二稿、三稿，重要文件系統(tǒng)自動(dòng)保留各種稿本，并歸入文件形成日志。

修改過(guò)程直接在文件運(yùn)轉(zhuǎn)日志中記錄，作為文件的背景信息存在，以保證文件的完整性。

（5）復(fù)核

復(fù)核就是文書(shū)部門(mén)對(duì)文件的定稿及生成過(guò)程再次進(jìn)行核查，避免在印刷中出現(xiàn)問(wèn)題。

在復(fù)核之前，如果文稿需要修改，必須根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)意見(jiàn)，對(duì)文稿進(jìn)行修改，修改后還要對(duì)文稿進(jìn)行校對(duì)，校對(duì)工作可以利用校對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行操作。經(jīng)過(guò)復(fù)核與校對(duì)，確認(rèn)文稿從內(nèi)容到形式?jīng)]有任何問(wèn)題后，準(zhǔn)備將文件發(fā)出。

（6）編號(hào)制發(fā)

包括編制發(fā)文號(hào)（計(jì)算機(jī)可對(duì)文件自動(dòng)編號(hào)）、進(jìn)行版面設(shè)計(jì)與校對(duì)、數(shù)字蓋章、發(fā)出。

系統(tǒng)內(nèi)部預(yù)先設(shè)計(jì)規(guī)范格式的文件模版供發(fā)文時(shí)選擇使用，并由發(fā)文處理單自動(dòng)生成正式文件。局域網(wǎng)內(nèi)本機(jī)關(guān)各部門(mén)之間應(yīng)一律采用網(wǎng)上文件傳遞，往外機(jī)關(guān)的文件邏輯（網(wǎng)上）、物理（介質(zhì)）、傳統(tǒng)三種方式傳遞。文件發(fā)出后，在網(wǎng)上或通過(guò)其他方式接收回執(zhí)，作為文件的附件存在。

（7）注發(fā)

標(biāo)明注發(fā)范圍（主送、抄送機(jī)關(guān)）、緊急程度、秘密等級(jí)。

（8）登記入庫(kù)

文件歸庫(kù)時(shí)自動(dòng)登記發(fā)文列表，發(fā)文列表基于發(fā)文處理單形成，同時(shí)自動(dòng)形成文件總目錄。將發(fā)文處理單保存并與入庫(kù)的原文件進(jìn)行關(guān)聯(lián)以備查看。

發(fā)文從形成正本起即為只讀文件，不允許任何人對(duì)正本進(jìn)行更改。

3.傳輸流程

電子公文傳輸也是電子政務(wù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容。電子公文傳輸有別于傳統(tǒng)的公文傳輸，政府機(jī)關(guān)之間通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行公文的傳輸、交換、共享及處理，加快了公文的流轉(zhuǎn)速度，提高辦公效率和信息資源利用率。傳輸流程主要功能是在機(jī)關(guān)內(nèi)部依賴局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電子公文從一個(gè)部門(mén)到另一個(gè)部門(mén)的發(fā)送與接收，在機(jī)關(guān)之間通過(guò)政務(wù)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電子公文從一個(gè)機(jī)關(guān)到另一個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)送與接收。在電子公文傳輸過(guò)程中，包括對(duì)公文進(jìn)行壓縮/解壓縮、加密/解密、簽名/驗(yàn)證等操作。

（1）發(fā)出流程

在進(jìn)行收發(fā)文時(shí)首先進(jìn)入電子文件專用系統(tǒng)的主界面，點(diǎn)擊發(fā)文管理便進(jìn)入發(fā)文管理界面，查看等待發(fā)出文件的情況，選擇收文單位地址，將文件發(fā)送出去。文件發(fā)出后，文書(shū)部門(mén)應(yīng)注意受文單位的回執(zhí)信號(hào)，以便確定對(duì)方是否收到文件，并作相應(yīng)的處理。

（2）接收流程

在電子文件專用系統(tǒng)的主界面上點(diǎn)擊收文管理，進(jìn)入收文管理界面，選擇待收文件，閱讀或打印文件。

二、收獲與體會(huì)

（一）明確了檔案學(xué)是一門(mén)科學(xué)，增強(qiáng)了學(xué)好這門(mén)科學(xué)的自覺(jué)性。在繼續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)后，我認(rèn)識(shí)到學(xué)好檔案學(xué)是開(kāi)展好檔案管理的基礎(chǔ)。從事檔案管理工作時(shí)，對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)較為膚淺，認(rèn)為只要把文件按照一定種類進(jìn)行裝訂就是檔案了，在從事檔案管理工作后才認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。有很多的知識(shí)需要我去學(xué)習(xí)。

參加了專業(yè)技術(shù)人員繼理工作的基礎(chǔ)，在今后的工作中我要邊工作邊學(xué)習(xí)，在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中實(shí)踐，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提高自身素質(zhì)是做好檔案工作的基礎(chǔ)

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

學(xué)習(xí)是一切知識(shí)才能的源泉，要在書(shū)本上學(xué)習(xí)要在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)以利更好地開(kāi)展好工作，不學(xué)習(xí)。對(duì)知識(shí)的掌握不全面不利于更好地開(kāi)展好工作。

（三）愛(ài)崗敬業(yè)，是做好檔案工作的動(dòng)力。

要把檔案工作當(dāng)成是一種事業(yè)，要珍惜崗位，努力工作。大力弘揚(yáng)“敬業(yè)、求實(shí)、合作、創(chuàng)新”精神。在工作中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，扎實(shí)做好檔案管理工作，為社會(huì)、為人民、為國(guó)家積累財(cái)富。克服困難保質(zhì)保量地完成檔案管理工作。

（四）通過(guò)學(xué)習(xí)對(duì)檔案工作有了比較全面的了解

通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)對(duì)檔案的收發(fā)流程有了更全面的了解，為今后的實(shí)際工作指明了方向也為自己提升檔案工作技能奠定了基礎(chǔ)。

總之，通過(guò)本次學(xué)習(xí)使我對(duì)檔案管理工作有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。也明確了學(xué)習(xí)的重要性，感謝黑龍江大學(xué)的教授們，老師們?yōu)槲覀儗W(xué)員所付出的努力。在此表示感謝，我會(huì)把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到日常工作中去，為我區(qū)的檔案事業(yè)盡自己微薄力量。

第五篇：會(huì)計(jì)繼續(xù)教育會(huì)計(jì)檔案

會(huì)計(jì)檔案

單選

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的施行時(shí)間是（1999年1月1日）。

會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分開(kāi)組卷的時(shí)間依據(jù)是（按月組卷）。

以會(huì)計(jì)核算組織機(jī)構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類的方法是（會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)分類法）

會(huì)計(jì)賬簿的組卷過(guò)程中，跨年使用的固定資產(chǎn)賬，需要何時(shí)立卷（歸最后一年立卷）。

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為（最低保管期限）。

會(huì)計(jì)檔案的來(lái)源主要是（立檔單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員）。

凡是具備單獨(dú)會(huì)計(jì)核算的單位，都會(huì)形成會(huì)計(jì)檔案，這是會(huì)計(jì)檔案特征中的（普遍性）。

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：會(huì)計(jì)檔案的保管期限從何時(shí)算起（從所在會(huì)計(jì)終了后的第一天算起）?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，可以（暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年）。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)中形成的文件材料，如計(jì)劃、總結(jié)、法規(guī)、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)（執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定）。

移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，需要拆封重新整理的，以下適當(dāng)?shù)淖龇ㄊ牵n案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理）。

正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案（不得銷毀）。

對(duì)各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷的部門(mén)是（會(huì)計(jì)部門(mén)）。

判斷

會(huì)計(jì)憑證組卷時(shí)需要填寫(xiě)憑證封面，如單位名稱、起止時(shí)間、憑證編號(hào)、起止號(hào)碼、頁(yè)數(shù)、經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)主管及檔號(hào)等。（正確）

會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)要永久保管。（錯(cuò)誤

銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷，單位負(fù)責(zé)人不需要在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。（錯(cuò)誤）

會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。（正確）

會(huì)計(jì)賬簿組卷時(shí)，訂本式賬簿中的空白頁(yè)需要拆除。（錯(cuò)誤）

總賬、明細(xì)賬和日記賬是會(huì)計(jì)檔案，固定資產(chǎn)卡片和輔助賬簿不是會(huì)計(jì)檔案。（錯(cuò)誤）

會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)要永久保管。（錯(cuò)誤）

單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)。（正確）

采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，只能保存磁性介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，不能保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。（錯(cuò)誤）

各級(jí)人民政府財(cái)政部門(mén)不得參與會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。（錯(cuò)誤）

實(shí)際操作中，會(huì)計(jì)檔案分類方法往往是采用“復(fù)式結(jié)構(gòu)分類法”，即將兩種或兩種以上的分類方法結(jié)合使用。（正確）

查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，可根據(jù)需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行拆封。（錯(cuò)誤）

會(huì)計(jì)檔案是各單位檔案的重要種類之一，也是國(guó)家全部檔案的重要組成部分。（正確）

會(huì)計(jì)檔案因?qū)I(yè)性較強(qiáng)，其檔號(hào)的編制不應(yīng)納入單位檔案的整個(gè)編號(hào)系統(tǒng)。（錯(cuò)誤）