第一篇：客戶活動資源申請

尊敬的公司領導：

2014年5月31日，渝北名望寵物醫(yī)院計劃做一場名為“重慶首屆寵物健康節(jié)”。我們伊之東作為他們醫(yī)院貨品的主要供應商，現(xiàn)向我們公司做出活動資源上面的資源申請。

一．活動概述

【活動背景】

名望寵物醫(yī)院是作為西南地區(qū)首屈一指的連鎖醫(yī)院，擁有10年診療經驗，其規(guī)模更是達到西南地區(qū)最大的一家寵物醫(yī)院，在川渝地區(qū)的寵物行業(yè)影響力很大。5月31日，由重慶渝北獸醫(yī)協(xié)會主辦，名望寵物醫(yī)院作為承辦方舉辦的《重慶首屆寵物健康節(jié)》。

【活動主題】

文明養(yǎng)寵，健康生活

【活動目的】 通過此次寵物健康節(jié)作為契機，名望寵物醫(yī)院目的是提高終端客戶知名度，增加客戶體驗，積累潛在客戶。對于我們公司而言，可以通過這次活動產品在最終端客戶的見面度和體驗度 通過本次合作對公司和名望寵物醫(yī)院達到以下幾點目的： 1 提高客戶關系粘合度，增加客戶依賴，2 因為會有比較多的媒體，所以也可以借此機會對我們公司做一些附帶的宣傳

由于這次活動的規(guī)模和宣傳，以提高我們公司產品在媒體上面的見面率和終端客戶的見面體驗率

【活動意義】

作為名望寵物醫(yī)院在他們寵物用品上面的主要供應商，2月份開始試營業(yè)到目前和我們公司共計合作金額達到3萬元整，目前主要合作的產品有：發(fā)育寶藥品 貝特愛思美容系列

IN系列營養(yǎng)品

衛(wèi)士營養(yǎng)品 路斯零食 星際玩具 DOGCAT牽引 美容工具等，后期計劃增加合作和在談的品牌有：優(yōu)基系列狗糧 達士威外用藥系列 盛來知軟犬糧系列 發(fā)育寶狗糧。借此次活動提高客戶粘合度，以及增加我們公司在談產品在他們店的上貨幾率和比例。另外借此機會也達到宣傳我們公司產品的目的，及提高我們公司產品在他們店里面的直接銷售量

二．活動介紹

【活動時間 地點 及流程】

1）5月22日 重慶名望寵物醫(yī)院渝北旗艦院

召開活動策劃方案討論會，落實相關細節(jié)；（已達成）

（2）5月29日，在重慶名望寵物醫(yī)院渝北旗艦院召開新聞通氣會；（3）5月30日，活動新聞稿在媒體發(fā)布；

（4）5月31日至6月1日，在重慶名望寵物醫(yī)院渝北旗艦院舉行重慶首屆寵物健康節(jié)現(xiàn)場活動。

【支持媒體】

光明日報、重慶晨報、重慶時報、重慶商報、重慶晚報、大渝網(wǎng)、華龍網(wǎng)、天涯重慶、鳳凰網(wǎng)重慶頻道、新浪重慶、21世紀人才報、中國西部雜志、中國投資人物雜志、財經智讀雜志、重慶電視臺非常愛寵欄目

【活動組織】

主辦：渝北區(qū)畜牧獸醫(yī)學會

承辦：重慶名望寵物醫(yī)院

【申請資源】

1狗糧

體驗試用裝若干

2參與消費者活動禮品包80—100份左右（里面主要計劃裝零食 玩具 及糧食試用裝，另外他們醫(yī)院這邊可以提供：寵物美容代金券、體檢代金券，潔牙代金券，絕育代金券 等資源組合成以禮包的形式發(fā)放給參與者）

附件：名望寵物醫(yī)院具體活動策劃文案

第二篇：客戶短信申請范本

短信業(yè)務申請聲明

手機號：

手機號持有人：

客戶代碼：客戶名稱：

本人同意接收XXXXXXXXX股份有限公司系統(tǒng)自動發(fā)送以上客戶回款、發(fā)貨短信通知業(yè)務。

本人停止使用此手機號時，保證書面通知雙匯取消此短信業(yè)務。因未書面通知取消此業(yè)務引起的一切糾紛與XXXXXXXXX股份有限公司無關，本人愿意負全部責任。

聲明人：日期：

第三篇：客戶潛在資源挖掘

如何挖掘客戶潛在資源

第一，是我們要對客戶足夠的了解。

我們要對客戶有足夠的了解，才能夠輕車熟路地從他身上挖掘到我們需要的東西，而不是一頭霧水。

按臺州銀行的習慣，我們會在第一次跟客戶開展業(yè)務的時候就應該有目的有準備的去了解這個客戶的存款水平、主要社會關系。一般來說，客戶的日均情況我們可以從銀行流水上一目了然，而客戶所處的行業(yè)、行業(yè)地位以及結算方式，則能夠讓我們對其自有銀行流水的潛力也一目了然。

比如：絕大多數(shù)項目經理類客戶，就不可能給我們帶來足夠的日均回報，雖然他們的個人流水量看起來很大，但行業(yè)模式決定了，他們的存款不可能留存。而超市食品供應商等，你甚至不用看他的銀行流水你都可以確定他能夠給你帶來足夠的存款日均回報。至于市場類客戶或者說服裝類客戶，他們的銀行流水就具備非常明顯的季節(jié)性。他們會在每年的5月9到10月，是資金使用的高峰期，而在11月之后到明年年初是他的主要資金會放在銀行賬戶里睡大覺。對這類客戶我們就能夠針對他們的特征對他們進行資金服務，在旺季放貸款給他們，在淡季要求存款。而且淡季的存款水平往往體現(xiàn)了客戶的真實自有資金情況。

至于客戶的社會關系，主要是他在該市場或者說行業(yè)內的地位。我們往往會挑選在群體中比較有說話權的客戶為入手點，只要他看中你了，其他人也會跟著他做。然后就是客戶的經營履歷，客戶一般都很愿意談自己的奮斗史或者說發(fā)家史，在客戶起家或者遇到重大事項的時候，往往能夠涉及到他主要的社會資源。

而且，關鍵的是當你足夠了解一個客戶本身之后，你會發(fā)現(xiàn)你已經跟這個客戶在業(yè)務聯(lián)系之外初步建立起了一定的關系。他會覺得你是個朋友。那些調查會讓他覺得跟談心談過一樣。當然這里方式方法很重要，我們講究成熟的信貸員調查的時候給客戶的感覺就像喝酒吹牛一樣。

第二，給客戶制定一定的存款要求，量化考核客戶。

我們總是在忙完一筆貸款之后，就有種一切終于結束了的感覺，但其實真正的工作才剛剛開始。不做客戶維護，就像種了一年的莊稼，秋天卻不去收割一樣。

在我們對客戶的情況有足夠了解之后，應該針對客戶的實際情況展開合作，為我們謀取應得的足額回報，這應該是我們算得最精確的事情?；貓蟮氖虑橐诜趴钋懊鞔_的說清楚，多少利息還是多少存款。如果沒有達到，絕對要他付出代價，不是下筆懲罰性的利息，就是你給我壓存款。不要以為客戶會生氣，我們這里把客戶貸款收掉，客戶其他地方沒這么好貸的，而且客戶的心態(tài)也往往都是做生不如做熟，客戶會比我們先心虛。（比如我的一個客戶，在10月份轉貸的時候，意外的接受了1分多的月利，并且壓了20%的存款，問題是客戶一旦做出了這樣的付出，下筆他肯定繼續(xù)在這里貸，不貸他覺得虧?。【拖裾剳賽垡粯?，付出越多的一方，總是陷得越深。）

而對于我們來說，這就像給客戶做規(guī)矩，絕對不能手軟，否則以后大家就不要做了。都是免費勞動。

第三，幫客戶想辦法，主動營銷客戶背后的資源。

當我們從一個客戶的行業(yè)及結算方式，明確了解他能給我們帶來存款回報的局限性的時候。我們就應該主動從了解到他的社會資源中，挑選我們營銷的目標。而對客戶來說，介紹朋友過來開戶，總比真金白銀的付高利息要好。這也算勞動報酬所得么，而且是舉手之勞。

而有時候，當客戶也不方便，或者沒有能力營銷該社會資源的時候，我們可以只要求客戶引薦，后面的事情交給我們就行了。這樣客戶不會有壓力，也會覺得欠了我們一點什么，更有助于以后的合作。

原來臺州會以找擔保的方式來開發(fā)客戶，每找一個擔保人，你就多了一個客戶么。你甚至可以指定客戶去找你想要的市場里的客戶來給他做擔保，從而做到你打開這片市場的目的。

這東西你只要堅持，不知不覺中你就會發(fā)現(xiàn)，這個客戶給你帶來了意外中的良好回報。

第四，跟客戶保持足夠的聯(lián)系。

前面說了這么多，到最后盯住客戶落實一切才是最重要的。

而人都是習慣性的動物，不管他答應得再好，就算他說的時候真的是這么想的。時候如果沒人去催他他肯定不會堅持去做，甚至回去可能就把這件事忘記了。忙起來，以前他是用哪個銀行的他還是用哪個銀行，就算我們這有優(yōu)勢那個優(yōu)勢，到頭來我們是不會有存款的。因為往往客戶的上下游也已經習慣了原有銀行的結算方式。換個角度想，換成我是客戶的話，沒人來催我，我也不會堅持，剛開始轉型的時候確實是不方便的。但是只要堅持一段時間，新的習慣就會養(yǎng)成了。

這件事情只有我們自己盯著的，幫他網(wǎng)銀弄好教會，前兩個禮拜要多看他流水多打電話，按季結息了要聯(lián)系，順便提一下存款，路過附近記得去看望客戶一下，隨便聊幾句就夠了，問下網(wǎng)銀弄得怎么樣了。然后量化下他的存款，看看是否主要的流水已經在我們這里了。

至于一些存款客戶，我們就要逢年過節(jié)去拜訪一下了，去的次數(shù)不用多，但是要么不送禮，送禮就要送得看起來很多。給客戶留下深刻的印象。在工作中，我們發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象，我們說朋友是越久感情越好，但其實很多老朋友，我們一年也沒聯(lián)系過幾次。我們跟這些客戶也是一樣的，每年在特定的時候聯(lián)系幾次，時間一長就會給客戶你是一個老朋友的深刻印象。而我們也可以選擇在客戶生日，或者說直系親屬生日或者其他特別日子記得聯(lián)系一下，將會帶來意料之外的效果。因為在現(xiàn)代社會中，就像我們常說的，往往只有移動才記得我的生日，而我們這樣做會讓客戶感覺到我們對他的重視跟誠心。（杜紅的例子）

臺州銀行工作模式簡介

一、信貸模式的起源：

臺州銀行信貸模式核心技術是交叉檢驗的信貸調查方式，該方式來源于2005年世界銀行和國家開發(fā)銀行引進的德國PIC小額信貸風控技術項目。臺州銀行作為該項目在中國南方的試點，接受了國開行10億元資金，以代為經營的模式，與北方的包商銀行一起，致力于將該項目學習、改進、適用于中國市場。后逐漸普及到臺州的另一家銀行（泰隆銀行），以便在中國南方市場形成良性競爭環(huán)境。

該信貸技術，主要適用于二千到一百萬以內的小微企業(yè)及個體工商戶、作坊主、農戶、船舶貸款等，利息為一分兩厘九，多為一年期，按月等額本息返還。后普及到臺州銀行各信貸系統(tǒng)及貸款業(yè)務中，成為臺州銀行立足小微企業(yè)市場的核心競爭力。

在該體系下，包商銀行和臺州銀行，常年不良率維持在0.1%到0.3%，以300億的存款規(guī)模做到年凈收益15億元左右，各項指標均達到國際先進銀行水平。并且在信貸調查的軟信息層面上，做到了在原有技術水平上的改良和超越，并為世界銀行所認可及報道。

多年來兩家銀行在銀行家雜志中，分別連續(xù)蟬聯(lián)大型城市商業(yè)銀行（包商）及中小型城市商業(yè)銀行（臺商）競爭力排名第一。杭州銀行為大型城市商業(yè)銀行排名第二。在寧波銀行上市前一直是第三名。

二、貸款調查流程簡介：

1、填寫貸款申請書，并做申請接待。

在此過程中，客戶經理將對客戶的基本信息情況，包括行業(yè)類型、銷售額水平、行業(yè)季節(jié)性情況、上下游結算情況（應收應付及其周期）、存貨情況、設備情況、資產情況、生產經營履歷、家庭情況進行初步的了解。并在其過程中通過交叉檢驗進行初步的檢驗。

例如：一客戶年銷售額1200萬左右，無明顯季節(jié)性，應收賬款回籠45天左右，上家可以拖欠30天左右。那么其應收賬款應該在150萬左右，應付賬款100萬左右為合理水平。（當然，期間任何推理，我們最終都要落實到2個倒2個以上的具體實物來核實該推理，否則都是空的。比如銀行流水確認銷售額，出入庫單及賬單確認應收）而存貨就要根據(jù)其行業(yè)特征、備貨水平來衡量。

而該客戶福建人2002年開始來杭州打工做學徒，2005年開始自己創(chuàng)業(yè)初始投入50萬，2009年開始生意穩(wěn)定下來，經營該生意至今。

那么，我們可以認為，該客戶初始資金肯定具備社會負債，我們應當關心的是其資金來源與性質。然后按照公式：初始權益+期間利潤-期間提款（虧損、歸還初始負債、買房等重大支出）+期間追加資金（廠房拆遷、房產溢價等）-折舊=現(xiàn)在及時所有者權益，而該權益應當與表內權益基本相符。通過經營履歷的了解，有助于我們發(fā)現(xiàn)其可能的社會負債來源。

在基本確認，該客戶屬于適合，我們開展信貸業(yè)務的客戶之后，再真正開始信貸工作，該步驟能為信貸員大致了解客戶整體情況，并對客戶做出初步的梳理，并對接下來的工作做出充足的準備（比如深入了解該行業(yè)，側面信息打聽等）。最終確保我們有限的時間花費在有效的工作中。

還有，關鍵的是，通過以上過程，我們應當了解客戶的實際經營狀況及其關鍵風險點，然后按照其關鍵風險點來安排后期工作。（吳堅案例）

2、資料收集。

與杭州銀行相比，臺州銀行面對小微客戶為主，該類客戶的財務資料等更加不完全。而我們講要收集的是，能夠證明客戶在真實經營該行業(yè)的相關資料。比如客戶沒有營業(yè)執(zhí)照（服裝市場客戶為例），我們就收攤位租賃合同。沒有報表，我們就收出入庫單，記賬本等。戶口本我們要收全。

具體實施中，我們還要分兩步，第一步，先讓其準備基礎資料。第二步，在實地收集出入庫單、記賬本等關鍵資料。（現(xiàn)在合同等偽造太簡單了），不能給客戶準備的時間，要讓客戶感覺我們就聊了一下，貸款很簡單，無防備的情況下，我們才好下手了解真實信息。

3、實地調查。

首先要確認，我們去的地方是否是真實的客戶經營場所，這是一切調查工作的基礎。（腦白金案列等）

第二查看現(xiàn)場工作情況，小工態(tài)度、生產型客戶，我們還可以通過了解其生產流程，及其生產力來做交叉檢驗。了解其開工時間，是否有加班情況，用電量情況，雙人調查時一人可以跑開去詢問小工收入情況。耗材情況，比如五金加工企業(yè)，其銅粉的產生量客觀反映了其生產水平，而銅粉也是其一大收入來源，客戶不會想到在這里隱瞞你。（當然，你要先通過一些簡單的方式來判斷該客戶說話的習慣，是喜歡夸大的，還是較為謹慎型的，然后對其數(shù)據(jù)進行適當調整）

第三盤點存貨，收集相關資料。大致目測就夠了，大點的企業(yè)就現(xiàn)場拉他的庫存清單。

4、報表編寫。

通過你收集的信息編寫客戶的資產負債表及其損益表，并通過具體數(shù)字來完善交叉檢驗，通常在這一環(huán)節(jié)會發(fā)現(xiàn)很多不平的地方。在此要通過電話跟客戶查漏補缺，你會發(fā)現(xiàn)很多隱藏的東西。這跟杭州銀行，改納稅報表其實是兩種概念，杭州銀行并未去驗證客戶所跟我們講的一切。這樣怎么得到真實的數(shù)據(jù)？

三、工作理念：

在我們看來，一個客戶經理，首先應該樹立的是他成熟、健康的工作理念。而我們所推崇的理念是，作為一個客戶經理，應該像經營自己的生意一樣來經營自己的工作，這樣才會勞心。我們講究要駕馭客戶，而不是簡單的服務客戶，服務只是你應該做到的基本項目，而跟客戶之間的博弈才是信貸工作真正的樂趣所在。

臺州銀行工作信條：We need results , not pretext!我們需要的是工作結果，而不是聽你滔滔不絕地解釋沒有完工的理由！

臺州銀行只看結果，實際操作中完全不能容許風險的產生，并沒有什么盡責不盡責，出了風險就要你死，董事長的利益不容侵犯，所以….大家才會真正的用心去把關風險！存款是生命，信貸風險是斷頭臺。

第四篇：校園資源申請規(guī)范

校園資源申請規(guī)范宣講會會議記錄

（一）海報欄位

1.從廈門大學學生委員會主頁（http//xsh.xmu.edu.cn/)下載《廈門大學海報張貼欄位申請表》

2.將表格填寫完整后，到相關負責人處簽字蓋章

3.提前一天攜帶申請表及海報至督導部值班室（自欽樓一樓學生服務室）申請欄位

4.海報欄位：一共有5個海報欄可以供宣傳使用，并且歸廈大學生委員會管理，（使用需按要求申請欄位，具體方法可以參照上述）分別是：三家村（共18個欄位），白城，學生公寓門口拐彎處，海濱（海濱食堂對面），凌云。5.按要求張貼海報 海報規(guī)格要求：

單欄115*95，雙欄115*190（高*寬，單位：cm)注意事項：

a、海報不要用透明膠粘，那樣容易脫落，建議用背膠；不要直接將海報直接覆蓋在前一張上。

b、沒有海報欄位時可通過網(wǎng)絡，展板，食堂布告欄，圖書館布告欄，南強二布告欄

c、批條要貼在左下角，按欄位張貼海報 宣傳針對人群：

三家村主要針對大型，校型活動；公寓主要針對大一大二及研究生；海濱主要針對藝術生和法學院學生；凌云主要針對研究生和部分本科生。

（二）運動場地及器材

1.從廈門大學學生委員會主頁（http//xsh.xmu.edu.cn/)下載《體育教學部（場地/器材）申請表》

2.到所在學?；驅W院處找相關負責人簽字蓋章

3.到體育教學部辦公室（游泳館三樓）找郭老師申請場地，并簽字蓋章（需要留底，可蓋完章后直接復?。?/p>

4.根據(jù)郭老師所留的管理員的聯(lián)系方式，找到管理員借用場地

（三）校園文化活動場地 1.從廈門大學學生委員會主頁（http//xsh.xmu.edu.cn/)下載《校園文化活動場地申請表》

2.到所在學院或學校處找相關負責人簽字蓋章

3.到頌恩樓15樓文明辦處找黨委宣傳部的歐陽老師審批，并填寫場地登記表 4.交由保衛(wèi)處（位于廈大派出所,克立樓附近）郭副處長審批 5.將表格交給執(zhí)法大隊(保衛(wèi)處旁）備案

注：現(xiàn)芙蓉湖小廣場申請團委批準后需至后勤集團（芙蓉隧道上面）二樓找張老師審批

（四）橫幅懸掛

1.從廈門大學學生委員會主頁（http//xsh.xmu.edu.cn/)下載《校園橫幅懸掛申請表》

2.找所在單位負責老師簽字蓋章

3.到頌恩樓15樓文明辦處找黨委宣傳部的歐陽老師審批，并填寫橫幅登記錄 注意事項：芙蓉一，二 自欽樓 海韻公寓 海韻教學樓可以懸掛橫幅，但是需要申請

（五）物資申請（包括桌椅、帳篷、展板、投影儀、音響等）1.從廈門大學學生委員會主頁（http//xsh.xmu.edu.cn/)下載校團委物品借用申請表》

2.找校團委老師或所在單位負責老師簽字蓋章

3.到自欽樓三樓學生組織辦公室找團委張晴老師審批簽字（如果是資產后勤辦專用申請單則需交與葛郝銳簽字并由張老師蓋章，再交到資產后勤辦（位于主樓7樓））

4.審批成功后可自行領取物資也可請學校幫忙(一次需交150元)5.社團的物資申請是聯(lián)系社團聯(lián)合會，由社聯(lián)來完成

（六）報告廳 A、模擬法庭

1.到法學院C樓205找到張老師要法學院報告廳(模擬法庭）租用申請表和租用費用轉賬單

2.院系活動：找校團委蓋章簽字

學?；顒樱旱阶詺J樓三樓辦公室找周淋琪老師蓋章簽字 3.法學院C樓找院系辦公室主任陳老師蓋章 B、克立樓

1.撥打0592-2185115預約，或者到營銷部洽談室（位于廈門大學國際學術交流中心）預約

2.活動舉辦前，到營銷部洽談室繳費，費用情況分為兩種：（1.校內活動（通過校園賬戶轉賬),半天3000元；（2.校外活動(如某公司的招聘會），半天5000元 3.活動當天只需跟保安人員說明是什么活動，就可以直接到所申請的場地 C、化院報告廳

1.撥打0592-2183307（羅平老師）預約

2.提交申請書(無固定格式，但要明確場地用途、使用時間、主辦單位、負責人及聯(lián)系方式等內容，最好是打印版，要有相關負責人的簽字及蓋章。）3.將申請書交至同安二206室羅平老師處

注意事項：化院報告廳無需提前太早申請，無先到先得原則 D、其他

報告廳的借用：除了上述中提到的模擬法庭，克立樓，化院報告廳，還可以借用自欽樓的報告廳，其中克立樓和自欽樓的借用適合重大活動，并且需要付費，租用化院報告廳的時候記得要林阿姨的電話，到時候可以叫她提前幫忙開門。注意事項：在學生會網(wǎng)站友情鏈接處可借用其他報告廳。

七、教室

（一）學院申請流程

1.到教務處網(wǎng)站下載教室使用申請表 2.學院申請：找校團委老師簽字蓋章

其他機構申請：到自欽樓三樓學生組織辦公室找團委周老師審 批然后葛老師簽字

3.到頌恩樓14樓教務處找到劉輝老師分配教室

八、芙蓉隧道涂鴉申請

1.各單位涂鴉內容應先通過各學生組織內部審核，審核通過后報送上一級團委組織審核；

2.由校內人員自由組成的涂鴉團隊需直接向校學生會督導部提出申請，報備團隊信息并執(zhí)行相應審批流程；

3.申請單位攜帶由所在單位主管部門審核并簽字蓋章后的《廈門大學芙蓉隧道涂鴉申請表》（從廈門大學學生委員會主頁（http//xsh.xmu.edu.cn/)下載）及涂鴉設計畫樣，在校學生會督導部值班時間內送至督導部辦公室做記錄。4.申請涂鴉時要認真填寫《廈門大學學生會督導不涂鴉申請登記表》的相關信息，確保登記的聯(lián)系方式有效；

5.涂鴉方式必須與前一涂鴉緊貼(以靠近芙蓉食堂一側為端），涂鴉位置服從校學生會督導部要求，不得隨意選取位置； 6.涂鴉完成后，需把所畫涂鴉拍照發(fā)送至xmu_dudaobu@163.com或持相片在督導部值班時間內送至督導部辦公室做記錄；

7.未經校涂鴉學生會督導部審核同意，不得在隧道內進行； 8.校學生會督導部會在每月第一個工作日進行巡查，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的涂鴉作品，將作登記并定期清理。

九、失物招領

廈大失物招領平臺：

人人公共主頁：廈大失物招領平臺 新浪微博：@廈大失物招領平臺 督導部官方主頁： 人人:督導部

新浪微博：@廈門大學學生會督導部 總注意事項：

1,桌椅，展板等物資一般不收費，但有損壞要賠償。2，請求幫忙運輸物資要收費。3，用電需申請，用電需交費。

4，督導部值班時間：周一至周日（周六不值班）晚上21：00--22：00；

5、督導部值班地點：自欽樓一樓學生服務室。

（最后根據(jù)我這兩天申請場地的經驗友情提醒各位同學們哦，頌恩樓那邊的老師上午11:30下班，下午2:30上班，所以同學們就不要中午過去了，會白跑一趟的。還有就是運動場地和校園文化場地的區(qū)分，運動場地只包括上弦場和演武場，其他的都是校園文化活動場地哈。）

第五篇：Exchange 2010會議室資源申請

會議室預訂審核：

1.在Exchange 2010中創(chuàng)建“會議室郵箱”，并且設置“會議室郵箱”的“屬性”。

2.在會議室郵箱的屬性中，將“郵箱的委派”權限賦予企業(yè)內部的指定會議室管理員。

3.需要申請會議資源的用戶，在OWA或Outlook日歷中創(chuàng)建會議

4.選取“會議室”資源作為會議地點，并發(fā)送會議邀請

5.登陸到會議室管理員的郵箱，因為已經被賦予會議室資源的委派權限，因此在日歷中添加“會議室”的日歷

6.會議室管理員根據(jù)會議室資源占用情況，“接受”，“暫定”或“拒絕”會議室資源的申請

7.會議室資源申請者可以在自己的郵箱中產看到“會議室”資源申請狀態(tài)的更新。