第一篇:恒大地產(chǎn)集團招投標(biāo)制度
恒大地產(chǎn)集團招投標(biāo)管理制度
第一章 總 則
第一條
本制度適用于地產(chǎn)項目工程類的招標(biāo)工作。其他類項目的招標(biāo)可參考本制度執(zhí)行。
第二條
集團各招投標(biāo)中心職能
1、集團第一招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)土建類工程集團本部招標(biāo)項目的定標(biāo)及地區(qū)報審的定標(biāo)和補充合同核價的審核,具體包括主體、地基及基礎(chǔ)、土石方、鋼結(jié)構(gòu)、外墻保溫、市政、設(shè)計、勘察、檢測、防火門等工程項目。
2、集團第二招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)裝飾裝修、園建、幕墻、門窗等工程集團本部招標(biāo)項目的定標(biāo)及地區(qū)報審的定標(biāo)和補充合同核價審核。
3、集團第三招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)設(shè)備安裝類工程集團本部招標(biāo)項目的定標(biāo)及地區(qū)報審的定標(biāo)和補充合同核價審核。具體包括智能化、設(shè)備制安、空調(diào)、音響、燈光、外水、外電、燃?xì)狻⒐┡?、消防、電信、有線電視、人防等工程項目。
第三條 招標(biāo)權(quán)限
下述范圍內(nèi)的工程由各地區(qū)公司自行招標(biāo),超出下述范圍的由集團各招投標(biāo)中心組織招標(biāo)。
1、設(shè)計、勘察、檢測、外水、外電、燃?xì)?、供暖、消防、電信、有線電視、人防、防火門、土石方、基坑支護、綠化等項目;
2、金額在300萬元以下(含300萬元)的樣板房裝修工程(新項目第一次開盤及新增裝修標(biāo)準(zhǔn)除外)由地區(qū)公司直接與負(fù)責(zé)該區(qū)域的集團戰(zhàn)略施工單位議標(biāo);所有普通裝修的學(xué)校、幼兒園及其他造價在300萬元以下(含300萬元)地產(chǎn)項目非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的裝修工程由地區(qū)公司自行組織招標(biāo)。
3、金額在200萬元以下(含200萬元)園建工程由地區(qū)公司參
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考集團園建標(biāo)準(zhǔn)價格自行招標(biāo)。
4、須單獨招標(biāo)的幼兒園、綜合樓或臨時售樓部的智能化工程,由地區(qū)公司與負(fù)責(zé)該區(qū)域的集團戰(zhàn)略施工單位直接議標(biāo)。
5、須單獨招標(biāo)的建筑面積不超過2萬平方米的單體主體工程、集團下發(fā)參考價格區(qū)間及合同文本的地基基礎(chǔ)、保溫、鋼結(jié)構(gòu)等項目。
6、其他預(yù)算金額 300萬元以下(含 300萬元)的工程項目。第四條
議標(biāo)權(quán)限
1、地區(qū)公司金額在20萬元以上的工程項目原則上必須進行招標(biāo);對于有特殊原因無法進行招標(biāo)需議標(biāo)的項目,預(yù)算金額在 100萬元以下(含100萬)項目的議標(biāo)由地區(qū)公司主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)審批;100萬元以上工程項目經(jīng)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批再報集團各相應(yīng)招投標(biāo)中心總經(jīng)理審批后實施,同時呈直管副總裁閱。
2、集團各招投標(biāo)中心議標(biāo)的項目由集團各招投標(biāo)中心總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
3、所有議標(biāo)單位必須是資格審查合格的單位。
第五條
普通住宅主體、精裝修、園建及智能化工程由集團各相應(yīng)招投標(biāo)中心編制待簽合同直接發(fā)包,每季度直接發(fā)包項目總金額占該類工程發(fā)包總金額比例不得低于50%。
1、發(fā)包單位名單的確定原則:
1)主體工程:為本地區(qū)公司參與評價所有項目連續(xù)四個季度綜合評價平均分70分以上(本地區(qū)無70分以上單位的可按連續(xù)四個季度綜合評價平均分在當(dāng)?shù)嘏琶?0%)及集團戰(zhàn)略合作伙伴在全國排名前30%的總包單位;在建樓盤后續(xù)主體工程的可同時選取本樓盤在建項目同一團隊連續(xù)四個季度綜合評價平均分70分以上的總包單位。
2)裝修工程:以具體發(fā)包工程項目相應(yīng)的樓盤、城市、地區(qū)公司為序挑選綜合評分70分以上的施工單位。若施工單位都不具備以上條件的,則跨地區(qū)挑選70分以上的施工單位或征詢季度總排名前30%
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的施工單位產(chǎn)生擬定發(fā)包單位名單。
3)園建工程:為連續(xù)四個季度綜合評價平均分(合作時間未滿四個季度的,按其實際參與綜合評價季度的平均分)在全部園建單位前80%;同一樓盤后期工程可優(yōu)先選擇經(jīng)綜合評價合格的前期單位。
4)智能化工程:為連續(xù)四個季度綜合評價平均分(合作時間未滿四個季度的,按其實際參與綜合評價季度的平均分)在全部智能化單位前80%; 已完工的合作項目少于3個(含3個)或新征召的單位,可由集團第三招投標(biāo)中心直接增補進名單。單位順序優(yōu)先原則如下:未委托設(shè)計的新項目優(yōu)先考慮新征召單位承接設(shè)計及后期施工;已委托設(shè)計的,若設(shè)計單位綜合評價合格的可優(yōu)先承接該期施工;同一樓盤后期工程可優(yōu)先選擇經(jīng)綜合評價合格的前期單位。
2、集團各招投標(biāo)中心根據(jù)以上原則及施工單位合作意向擬定新項目發(fā)包單位名單,分別同時提交給地區(qū)公司主管工程副總和管理及監(jiān)察中心。
3、地區(qū)公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)組織工程部共同出具排名意見(可根據(jù)需要增補新的合格單位并說明理由)。
4、地區(qū)公司主管工程副總和管理及監(jiān)察中心于24小時內(nèi)將意見反饋給集團各相應(yīng)招投標(biāo)中心,每延遲一天,給予相關(guān)責(zé)任人扣罰500元。集團各招投標(biāo)中心考核。
5、集團各招投標(biāo)中心參考地區(qū)公司和管理及監(jiān)察中心的意見,確定合適的單位以待簽合同直接發(fā)包。
6、若所有的單位均不接受合作條件,集團各相應(yīng)招投標(biāo)中心決定是否增補新的合格單位或修改合同條件后再直接發(fā)包或改為正常招投標(biāo)模式。
第六條 以下條款如無特殊說明,括號內(nèi)為地區(qū)公司執(zhí)行制度時對應(yīng)的部門或人員。
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第二章 單位征召及入庫
第七條
全國施工的主體、裝修、園建、智能化和年度設(shè)備等單位原則上由集團負(fù)責(zé)征召,其余單位由地區(qū)公司負(fù)責(zé)征召。若集團負(fù)責(zé)招標(biāo)的主體或園建項目集團單位庫中有投標(biāo)意向的單位少于三家時,該地區(qū)公司須負(fù)責(zé)補充投標(biāo)單位至三家或以上。
第八條
投標(biāo)單位的合格標(biāo)準(zhǔn):
1、所搜集的單位原則上必須是品牌和綜合實力全國30強單位、本省前5強或國際著名品牌和企業(yè)。
2、確無全國及全省行業(yè)排名的,入選企業(yè)應(yīng)為行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)。
3、對規(guī)模小、標(biāo)的額低的項目招標(biāo),按以上原則征召單位存在困難的,地區(qū)公司主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實際情況自行確定與項目匹配的投標(biāo)單位資格標(biāo)準(zhǔn)及征召模式。
第九條
征召小組的組成:
1、集團常務(wù)征召小組為各招投標(biāo)中心、材料公司、設(shè)計院。
2、地區(qū)公司常務(wù)征召小組為招投標(biāo)部、采購部、總工室。
3、根據(jù)項目性質(zhì),可以加入相應(yīng)使用部門。第十條
確定合格單位流程:
1、征召小組采用背靠背原則分別在網(wǎng)上搜索各10家以上單位,各招投標(biāo)中心總經(jīng)理(地區(qū)公司主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo))獨立篩選確定入圍單位并親自或指定專人(一人)向入圍單位發(fā)正式公函,初步表達建立合作關(guān)系的愿望,落實其投標(biāo)意向。
2、集團負(fù)責(zé)征召的項目,各招投標(biāo)中心總經(jīng)理親自約見或帶隊對入圍單位進行考察,確定最終合格投標(biāo)單位。
3、地區(qū)公司負(fù)責(zé)征召的項目,金額在100萬元以下(含100萬)的,由招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人帶隊考察;100萬元以上的,由主管招投標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)帶隊考察。招投標(biāo)負(fù)責(zé)人帶隊考察合格的單位不得參與100萬元
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以上項目的投標(biāo),特殊情況的,由主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)帶隊重新考察,考察合格后報地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)閱。
4、地區(qū)公司征召的區(qū)域主體合作單位,地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)須到對方總部與對方最高負(fù)責(zé)人會面,并由主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)帶隊進行項目考察。招投標(biāo)部把考察合格單位的相關(guān)資料提交給集團第一招投標(biāo)中心備案。
5、對于外水、外電、供暖、燃?xì)?、消防、土石方六類工程,地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)、項目公司負(fù)責(zé)人或主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)必須親自負(fù)責(zé)單位的征召工作,并與施工單位負(fù)責(zé)人直接面談,確定投標(biāo)單位。
第十一條 嚴(yán)禁推薦投標(biāo)單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除。特殊情況的,報董事局主席審批。
第十二條 單位庫的建立和使用
1、集團戰(zhàn)略合作伙伴單位庫是指集團各招投標(biāo)中心按征召流程建立的集團合作伙伴單位庫;地區(qū)戰(zhàn)略合作伙伴單位庫是指各地區(qū)公司按征召流程建立的區(qū)域合作伙伴單位庫。針對行業(yè)內(nèi)單位數(shù)量較少的情況,為避免地區(qū)公司重復(fù)考察,由集團各相應(yīng)招投標(biāo)中心統(tǒng)一進行單位征召及考察后,合格的單位納入集團戰(zhàn)略合作伙伴單位庫。地區(qū)公司須對集團單位庫單位在擬招標(biāo)項目當(dāng)?shù)氐穆募s能力進行審查,合格的可參與投標(biāo)。
2、已經(jīng)合作但未經(jīng)征召流程的單位,一律不許入庫。
3、集團戰(zhàn)略合作伙伴單位的數(shù)量不限,入庫單位有效期三年。
4、地區(qū)單位庫每類別區(qū)域合作伙伴單位數(shù)量不少于5家,入庫單位有效期二年。地區(qū)單位庫單位每兩年須有不少于20%的更新率。
5、單位庫內(nèi)超過有效期的單位由主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)或招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人帶隊回訪,重新核查相關(guān)資格。
6、招標(biāo)部門每次使用單位庫單位都必須審批,集團報各相應(yīng)招
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投標(biāo)中心總經(jīng)理審批;地區(qū)公司報地區(qū)公司主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)審批;對于集團負(fù)責(zé)招投標(biāo)或下發(fā)參考價格區(qū)間的,地區(qū)公司提供的合格單位須再報集團各相應(yīng)招投標(biāo)中心總經(jīng)理審批。
7、地區(qū)公司單位庫原則上嚴(yán)禁跨區(qū)使用。
第十三條 單位征召質(zhì)量的考核:中標(biāo)單位簽訂合同后出現(xiàn)拒不進場、進場后又退場、施工進度嚴(yán)重滯后或簽約后提出調(diào)增價格等情況,若是由于中標(biāo)單位自身原因的,集團征召的每次扣罰招投標(biāo)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人5000元;地區(qū)征召的每次扣罰地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)、主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)及招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人各5000元。集團管理及監(jiān)察中心考核。該中標(biāo)單位列入暫不合作單位名單,不得參與該地區(qū)所有項目的投標(biāo),出現(xiàn)上述問題的,由集團管理及監(jiān)察中心專項檢查是否違反招投標(biāo)有關(guān)制度,如違反的,給予責(zé)任人降三級工資以上處分。
第三章 招標(biāo)立項及策劃
第十四條 招標(biāo)項目的立項:原則上需求部門負(fù)責(zé)填報《招標(biāo)立項意見書》,《招標(biāo)立項意見書》必須按集團的要求填報和審批。地區(qū)招投標(biāo)部負(fù)責(zé)對《招標(biāo)立項意見書》填報的工程概況信息進行審核。《招標(biāo)立項意見書》提交給集團各相應(yīng)招投標(biāo)中心后發(fā)現(xiàn)填報的工程概況信息錯漏的,每處扣罰招投標(biāo)部經(jīng)辦工程師100元,招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人50元。
第十五條 主體、土石方、地基與基礎(chǔ)、基坑支護、裝修、園建等工程在招標(biāo)立項前,由地區(qū)公司招投標(biāo)部牽頭組織工程部、合同管理部和工程技術(shù)部到現(xiàn)場開會,主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)主持,工程部負(fù)責(zé)人參加,落實針對上述各合同的立項及合同前期信息的反饋,形成招標(biāo)策劃會議紀(jì)要,并隨招標(biāo)立項書一起呈報集團各相應(yīng)招投標(biāo)中心。
第十六條 為簡化流程,降低成本,對于能整體招標(biāo)的,嚴(yán)禁分解項目分開招標(biāo)。地區(qū)公司不同項目的同類工程,能集中招標(biāo)的盡量
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采取年度標(biāo)的形式進行招標(biāo)。
第四章 招標(biāo)文件編制及發(fā)放
第十七條
招標(biāo)文件的編制
1、所有招標(biāo)的項目由地區(qū)公司編制招標(biāo)文件(集團直接發(fā)包項目須編制工程量清單),集團組織招標(biāo)的項目由集團各相應(yīng)招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)審核。
2、招標(biāo)文件須約定回標(biāo)時間,未能在約定時間內(nèi)回標(biāo)的按廢標(biāo)處理。
3、招標(biāo)文件原則上按集團的標(biāo)準(zhǔn)格式編制,并必須附合同文本,合同文本原則上采用集團合同管理中心下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)合同范本。
4、招標(biāo)文件中必須明確中標(biāo)原則,一般情況下,技術(shù)標(biāo)評審合格,報價達到要求的最低價單位中標(biāo)。
5、對于具備條件的項目必須編制工程量清單,并將其作為招標(biāo)文件的重要組成部分。
6、設(shè)計施工捆綁招標(biāo)的項目應(yīng)在招標(biāo)文件中明確設(shè)計條件,并由總工室制訂詳細(xì)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)或要求。
7、招投標(biāo)部須組織立項部門、合同管理部及其他相關(guān)部門對招標(biāo)文件進行會審,會審由主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)或招投標(biāo)部經(jīng)理主持。招標(biāo)文件須報地區(qū)主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)審批。
8、招投標(biāo)部編制的招標(biāo)文件未按要求格式編制的,每次扣罰招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人500元;招標(biāo)項目工程量清單錯漏的,每處扣罰經(jīng)辦工程師各50元,招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人20元。集團組織招標(biāo)的項目由集團各相應(yīng)招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)考核,地區(qū)公司組織招標(biāo)的項目由定標(biāo)審核部門負(fù)責(zé)考核。
第十八條 招標(biāo)文件的發(fā)放及招標(biāo)答疑
1、集團組織招標(biāo)的項目由集團各相應(yīng)招投標(biāo)中心負(fù)責(zé);地區(qū)公司組織招標(biāo)的項目由地區(qū)招投標(biāo)部負(fù)責(zé)。
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2、投標(biāo)單位數(shù)量達到三家以上(含三家)方可發(fā)標(biāo)。招標(biāo)答疑必須將各單位問題匯總以書面形式統(tǒng)一解答。
3、發(fā)標(biāo)前須仔細(xì)核對領(lǐng)取招標(biāo)文件人員的身份證原件、法定代表人身份證明或法人授權(quán)委托書,與合格單位審查資料不符的不許發(fā)標(biāo)。
4、若郵寄招標(biāo)文件,郵寄地址及收件人姓名須與資格審查資料一致,并保存郵寄回執(zhí)。若地址和收件人發(fā)生變化的,須由各相應(yīng)招投標(biāo)中心(部)的資審人員重新核實資料。
5、地區(qū)公司招投標(biāo)部在項目土地合同簽訂后,須分別引導(dǎo)擬投標(biāo)的主體單位到現(xiàn)場踏勘,并告知初步確定的建筑形式及投標(biāo)的報價方式,提醒投標(biāo)單位及時了解當(dāng)?shù)氐脑靸r信息、稅收及備案要求等,為正式報價做好前期準(zhǔn)備工作。未按上述規(guī)定執(zhí)行而導(dǎo)致中標(biāo)單位因不熟悉項目情況在中標(biāo)后提出調(diào)整價格的,每次扣罰招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人1000元,地區(qū)公司主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)500元。集團第一招投標(biāo)中心考核。
第五章 開標(biāo)
第十九條 開標(biāo)人員組成
1、集團組織招標(biāo)的項目,開標(biāo)會現(xiàn)場開標(biāo)人員不得少于3人,其中各招投標(biāo)中心不得少于2人(其中1位中層干部作為開標(biāo)主持人),合同管理中心不得少于1人,其他部門根據(jù)需要派員參加,第一監(jiān)察室可參與開標(biāo)過程。若需與地區(qū)公司視頻聯(lián)合開標(biāo)的,地區(qū)公司視頻現(xiàn)場由招投標(biāo)部組織投標(biāo)單位、監(jiān)察分室、合同管理部及相關(guān)部門到視頻現(xiàn)場參與開標(biāo)。
2、地區(qū)公司組織招標(biāo)的項目開標(biāo)人員不得少于3人,其中招投標(biāo)部不得少于2人(其中1位中層干部以上作為開標(biāo)主持人),合同管理部不得少于1人,其他部門根據(jù)需要派員參加,監(jiān)察分室可參與本公司的開標(biāo)過程。
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3、參與經(jīng)濟標(biāo)開標(biāo)人員須在經(jīng)濟標(biāo)原件及開標(biāo)記錄表簽字,合同管理中心(部)協(xié)助合同條款答辯及審查商務(wù)標(biāo)。
第二十條
開標(biāo)過程的相關(guān)規(guī)定
1、開標(biāo)前應(yīng)檢查投標(biāo)文件的密封是否完好及核實回標(biāo)時間(郵寄投標(biāo)文件的回標(biāo)時間是否在招標(biāo)文件規(guī)定的開標(biāo)截止日期前),不符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件作廢標(biāo)處理。
2、若有技術(shù)標(biāo),一般情況下應(yīng)與經(jīng)濟標(biāo)同時開標(biāo)。若技術(shù)標(biāo)無法當(dāng)場出具評審結(jié)果的,則須在技術(shù)標(biāo)出具評審結(jié)果后再開經(jīng)濟標(biāo);如技術(shù)標(biāo)經(jīng)評審后須修改的,則全部投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)修改后技術(shù)標(biāo)重新進行經(jīng)濟標(biāo)投標(biāo)。
3、回標(biāo)單位少于3家的不得開標(biāo);特殊情況的,集團須請示各相應(yīng)招投標(biāo)中心總經(jīng)理、地區(qū)公司須請示地區(qū)公司主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)同意議標(biāo)后繼續(xù)開標(biāo)。
4、開標(biāo)人員需對投標(biāo)單位投標(biāo)保證金提交情況進行審查。集團戰(zhàn)略合作伙伴的單位無須提交;已合作三個項目及以上且履約正常的地區(qū)區(qū)域合作伙伴單位,經(jīng)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批后無須提交;其他投標(biāo)單位應(yīng)嚴(yán)格按招標(biāo)文件約定提交。
5、參與經(jīng)濟標(biāo)開標(biāo)的我司工作人員必須將隨身攜帶的通信工具關(guān)閉或調(diào)為靜音后統(tǒng)一在現(xiàn)場保管,現(xiàn)場嚴(yán)禁一切形式的對外通信,特殊情況須經(jīng)開標(biāo)主持人許可。
6、經(jīng)濟標(biāo)開啟后,所有已接觸標(biāo)書經(jīng)濟數(shù)據(jù)的人員不得離開開標(biāo)現(xiàn)場,如確需離開的,需經(jīng)開標(biāo)主持人同意且有專人陪同。其他人員經(jīng)請示開標(biāo)主持人同意后可離開。中途離場人員均不可攜帶通信工具。
7、嚴(yán)禁任何人抄錄開標(biāo)過程的造價信息。
第二十一條
經(jīng)濟標(biāo)經(jīng)開標(biāo)分析后,原則上由綜合報價最低單位中標(biāo);投標(biāo)結(jié)果達不到要求的,當(dāng)場進行答辯并當(dāng)場組織二次開標(biāo)。
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對未能當(dāng)場進行細(xì)項子目報價的項目,二次報價可先由投標(biāo)單位進行總價報價,開標(biāo)會后48小時內(nèi)由投標(biāo)單位在總價范圍內(nèi)調(diào)整報價清單。對預(yù)算金額在300萬元以上、子目超過30項且未能當(dāng)場進行報價分析的項目,可另定時間組織答辯和組織二次開標(biāo)。所有二次開標(biāo)的報價須密封并同時啟封。
第六章 技術(shù)標(biāo)評審
第二十二條
技術(shù)標(biāo)評審部門
1、技術(shù)標(biāo)只涉及施工組織方案的不進行評審,定標(biāo)后中標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)存檔備查;
2、技術(shù)標(biāo)涉及施工技術(shù)工藝的,集團招標(biāo)由集團管理及監(jiān)察中心組織評審;地區(qū)招標(biāo)由工程技術(shù)部組織評審。
3、技術(shù)標(biāo)涉及設(shè)計方案的,集團負(fù)責(zé)招標(biāo)的若屬于設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審批的28項設(shè)計方案范圍專項工程的由設(shè)計成本質(zhì)量控制中心組織評審;屬于年度材料設(shè)備類及由設(shè)計院下發(fā)設(shè)計方案的,由設(shè)計院組織評審;其他集團招標(biāo)項目及所有地區(qū)招標(biāo)項目由總工室負(fù)責(zé)組織評審。
4、招投標(biāo)部門可根據(jù)需要,要求其他相關(guān)單位和部門參與技術(shù)標(biāo)評審。
第二十三條
評審部門須當(dāng)場(特殊情況下不超過48小時)將最終評審意見提交集團各相應(yīng)招投標(biāo)中心(部),最終評審意見須明確技術(shù)標(biāo)合格或不合格。
第七章 經(jīng)濟標(biāo)評審
第二十四條
經(jīng)濟標(biāo)評審由各相應(yīng)招投標(biāo)中心(部)負(fù)責(zé)。第二十五條
原則上技術(shù)標(biāo)評審合格,且最終報價滿足招標(biāo)文件中標(biāo)原則的單位為擬中標(biāo)單位。擬中標(biāo)單位的報價仍達不到要求的,可與其進行談判。嚴(yán)禁開標(biāo)之后再次接受非擬中標(biāo)單位的價格調(diào)整;特殊情況下,集團負(fù)責(zé)招標(biāo)的項目由各相應(yīng)招投標(biāo)中心總經(jīng)理(談判
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結(jié)果須報直管副總裁閱),地區(qū)公司負(fù)責(zé)招標(biāo)的項目由地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)親自與非擬中標(biāo)單位談判并自行決定性價比最優(yōu)單位中標(biāo)。
第二十六條
評標(biāo)結(jié)束后,招投標(biāo)中心(部)負(fù)責(zé)撰寫評標(biāo)報告,評標(biāo)報告須包含以下內(nèi)容:
1、招標(biāo)情況說明。
2、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法或者評標(biāo)因素說明。
3、價格異常細(xì)項子目的分析說明。
第八章 定標(biāo)及核價權(quán)限
第二十七條
由集團各招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)招標(biāo)項目的定標(biāo)在以下范圍內(nèi)的由各相應(yīng)招投標(biāo)中心總經(jīng)理審批后執(zhí)行:土建類工程3000萬元以下(含3000萬元);裝修類5000萬元以下(含5000萬元);園建類600萬元以下(含600萬元);設(shè)備安裝類1000萬元以下(含1000萬元)。超出上述范圍再報直管副總裁審批;其中集團年度材料設(shè)備采購的定標(biāo)再報集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報集團董事局主席閱。
第二十八條
地區(qū)公司報審的定標(biāo)價在集團下發(fā)參考價格區(qū)間上限內(nèi)的、價格直接套用年度協(xié)議單價的及其他預(yù)算金額 300萬元以下(含 300萬元)項目的定標(biāo)由地區(qū)公司預(yù)決算部審核后報地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批;超出上述范圍的定標(biāo)報集團各相應(yīng)招投標(biāo)中心總經(jīng)理審批(土建類報第一招投標(biāo)中心、裝修及園建類報第二招投標(biāo)中心、設(shè)備安裝類報第三招投標(biāo)中心); 1000萬元以上的再報直管副總裁審批。
第二十九條
補充合同核價涉及集團簽訂的年度戰(zhàn)略合作協(xié)議的單價變化、補充單價及首期銷售區(qū)園建合同須根據(jù)施工圖紙重新編制清單的,由集團各相應(yīng)招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)核價報審;其他補充合同由地區(qū)招投標(biāo)部負(fù)責(zé)核價報審。
第三十條 集團總部的補充合同核價權(quán)限
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集團總部報審的補充合同核價減少金額的及增加金額200萬元以下(含200萬元)且金額增加幅度不超過原合同10%的由集團各招投標(biāo)中心總經(jīng)理審批;集團年度材料設(shè)備采購補充合同核價及超過上述范圍的再報直管副總裁審批;集團年度材料設(shè)備采購補充合同核價再報集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第三十一條
地區(qū)公司報審的補充合同核價權(quán)限
1、涉及單價變化、補充單價的補充合同核價,出現(xiàn)以下情況之一的由地區(qū)公司預(yù)決算部審核后報地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批:1)增減金額20萬元以下(含20萬元);2)增減金額100萬元以下(含100萬元)且金額增減幅度小于原合同5%(含5%)。超出上述范圍的必須報集團各相應(yīng)招投標(biāo)中心總經(jīng)理審批;超過200萬元的再報直管副總裁審批。
2、涉及工程量變化的補充合同核價,增減金額在以下范圍內(nèi)的由由地區(qū)公司預(yù)決算部審核后報地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批:
1)原合同金額100萬元以下(含100萬元)的,增減金額小于50%(含50%);
2)原合同金額100-200萬元(含200萬元)的,增減金額小于原合同金額45%(含45%)或小于50萬元(含50萬元);
3)原合同金額200-300萬元(含300萬元)的,增減金額小于原合同金額40%(含40%)或小于90萬元(含90萬元);
4)原合同金額300-500萬元(含500萬元)的,增減金額小于原合同金額35%(含35%)或小于120萬元(含120萬元);
5)原合同金額500-700萬元(含700萬元)的,增減金額小于原合同金額30%(含30%)或小于175萬元(含175萬元);
6)原合同金額700-1000萬元(含1000萬元)的,增減金額小于原合同金額25%(含25%)或小于210萬元(含210萬元);
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7)原合同金額1000-1500萬元(含1500萬元)的,增減金額小于原合同金額20%(含20%)或小于250萬元(含250萬元);
8)原合同金額1500-2000萬元(含2000萬元)的,增減金額小于原合同金額15%(含15%)或小于300萬元(含300萬元);
9)原合同金額2000-3000萬元(含3000萬元)的,增減金額小于原合同金額10%(含10%)或小于300萬元(含300萬元);
10)原合同金額超過3000萬元的,增減金額小于原合同金額5%(含5%)或小于300萬元(含300萬元);
超出上述范圍的,報集團各相應(yīng)招投標(biāo)中心審批;超過400萬元的再報直管副總裁審批。
3、同一份補充合同核價同時涉及單價變化、補充單價及工程量變化的,只要有一種情況的增加或減少金額超出審批權(quán)限的,按超權(quán)限情況上報。
第三十二條
對因簽約時圖紙不完善或設(shè)計變更導(dǎo)致原合同單價變化、工程量增加或須補充單價的,地區(qū)公司招投標(biāo)部須在合同承包范圍內(nèi)的全套施工圖紙完成后或圖紙變更后30天內(nèi)完成補充合同的核價報審工作。
第九章 定標(biāo)及核價審核
第三十三條
預(yù)決算部負(fù)責(zé)審核地區(qū)公司權(quán)限內(nèi)工程類定標(biāo)及補充合同核價;超出地區(qū)公司權(quán)限的由集團各相應(yīng)招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)審核。
第三十四條
招標(biāo)部門在定標(biāo)報審時需提供招標(biāo)或議標(biāo)過程涉及到的資料,包括評標(biāo)報告及制度規(guī)定須經(jīng)集團相關(guān)部門審批的方案確認(rèn)書等;對于補充合同核價的需提供原合同及已簽訂的補充合同(含價格清單)、原定標(biāo)審批表、有效的變更依據(jù)及變更原因等資料。
第三十五條
報審資料不齊的,審核部門須在24小時內(nèi)發(fā)出要求補充資料清單,招標(biāo)部門須在七天內(nèi)補齊,七天內(nèi)無法補齊資料的,13 / 18
每延遲一天,扣罰招標(biāo)部門經(jīng)辦工程師50元、招標(biāo)部門負(fù)責(zé)人100元。定標(biāo)審核部門負(fù)責(zé)考核。
第三十六條
審核部門收齊報審資料后須在下列時限內(nèi)出具初步審核意見書或最終審核意見:總價包干的主體工程10天;套內(nèi)面積包干單價的裝修工程5天;鋁合金、鋼結(jié)構(gòu)、市政工程(道路、涵洞、擋土墻等)、總價包干的基坑支護、永久用電、消防4天;空調(diào)、保溫、GRC、永久供水、臨時用電及標(biāo)準(zhǔn)清單、合同變更、補充合同的核價等3天;設(shè)備材料供應(yīng)類項目2天;其他類2天。
第三十七條
初步審核意見書須列出招標(biāo)部門報審價格有偏差部分。
第三十八條
嚴(yán)禁未經(jīng)分析而將審核意見直接轉(zhuǎn)給投標(biāo)單位;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次扣罰報審部門相關(guān)負(fù)責(zé)人500元。定標(biāo)審核部門考核。
第三十九條
一般情況下,招標(biāo)部門須在接到初步審核意見后7天內(nèi)將反饋意見報審核部門,審核部門在48小時內(nèi)出具最終審核報告或?qū)徍艘庖?最終審核報告或?qū)徍艘庖婍殞φ袠?biāo)部門定標(biāo)及核價結(jié)果的合理性出具明確的意見。
第四十條 定標(biāo)報審最終審批通過后,招標(biāo)部門根據(jù)需要向中標(biāo)單位發(fā)放《中標(biāo)通知書》,向落標(biāo)單位發(fā)放《感謝信》。
第十章 合同談判與合同報審
第四十一條
集團各招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)報審的合同由集團各相應(yīng)招投標(biāo)中心進行合同談判;地區(qū)公司負(fù)責(zé)報審的合同由地區(qū)公司進行合同談判。
第四十二條
中標(biāo)單位對合同簽字蓋章后,合同報審部門填寫《合同審批表》按公司合同審批權(quán)限報審。
第四十三條
招標(biāo)部門必須在定標(biāo)后45天內(nèi)完成主體、外水、外電、燃?xì)?、供暖、以及設(shè)計和施工捆綁類施工合同及補充協(xié)議的報審,其他涉及施工的合同及補充協(xié)議必須在定標(biāo)后30天內(nèi)完成報審。
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第四十四條
合同簽訂后7天內(nèi),招投標(biāo)部組織合同管理部共同對立項部門及相關(guān)部門進行合同交底。
第四十五條
合同履約保函(保證金)的規(guī)定: 對于集團戰(zhàn)略合作單位及地區(qū)公司主體區(qū)域合作單位,雙方已合作三個項目及以上且履約正常的,則后續(xù)合同可取消履約保函(保證金)的約定;其他工程合作單位應(yīng)在合同中約定提交合同履約保函(保證金)。
第十一章 綜合管理
第四十六條
招投標(biāo)監(jiān)察中心負(fù)責(zé)對各招投標(biāo)中心已完成的定標(biāo)及地區(qū)公司報集團審核的定標(biāo)、補充合同核價進行抽查、監(jiān)督及監(jiān)察;組織各招投標(biāo)中心及地區(qū)公司招投標(biāo)部進行招投標(biāo)信息化系統(tǒng)的建設(shè)和管理;受理招投標(biāo)系統(tǒng)的投訴;全國暫不合作單位庫的建立、管理及發(fā)布。
第四十七條
招投標(biāo)監(jiān)察中心對各招投標(biāo)中心當(dāng)月已完成的定標(biāo)工作抽查率不低于40%;對地區(qū)公司報集團審核的定標(biāo)、補充合同核價等工作的抽查率不低于5%。
第四十八條
各招投標(biāo)中心指定至少一名專業(yè)人員負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息化系統(tǒng)的需求調(diào)研、清單及報表提供、需求反饋、系統(tǒng)建設(shè)及專業(yè)數(shù)據(jù)維護等工作。
第四十九條
投訴接收及處理:
1、招投標(biāo)監(jiān)察中心受理招投標(biāo)系統(tǒng)內(nèi)部、各部門對各招投標(biāo)中心、地區(qū)公司招投標(biāo)部在工作流程、工作質(zhì)量、工作進度等方面的一切投訴,并于接到投訴后2個工作日內(nèi)展開調(diào)查并反饋處理進度。
2、招投標(biāo)監(jiān)察中心建立投訴臺賬,將投訴處理意見于每月5日前匯總后報直管副總裁。
3、投訴方式:可通過直接投訴或電話、郵箱、KK、EMS、信件等渠道,以實名或匿名方式對違規(guī)事件或人員進行投訴。
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第五十條 地區(qū)公司、集團各招投標(biāo)中心及管理及監(jiān)察中心的主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)地區(qū)公司暫不合作單位(必須附項目團隊名單)的審批,集團全地產(chǎn)系統(tǒng)暫不合作單位的再報招投標(biāo)直管副總裁審批,審批后1個工作日內(nèi)報招投標(biāo)監(jiān)察中心備案并向各地區(qū)公司公告。集團全地產(chǎn)系統(tǒng)暫不合作單位執(zhí)行期為5年,地區(qū)暫不合作單位的執(zhí)行期為3年,執(zhí)行期內(nèi)均不得承接相應(yīng)范圍內(nèi)地產(chǎn)系統(tǒng)的任何項目,所附名單的暫不合作單位相關(guān)團隊永遠不得以任何單位的名義承接集團地產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)的任何項目。集團各招投標(biāo)中心或地區(qū)公司違規(guī)使用以上不合格單位參與投標(biāo)的,每次給予相關(guān)責(zé)任人降三級工資的處罰。集團招投標(biāo)監(jiān)察中心考核。暫不合作單位執(zhí)行期后的重新使用,須再報招投標(biāo)直管副總裁審批后實施。
第五十一條
集團招投標(biāo)監(jiān)察中心在監(jiān)察工作中發(fā)現(xiàn)各招投標(biāo)中心、地區(qū)公司招投標(biāo)部在工作流程、工作質(zhì)量、工作進度等方面出現(xiàn)違規(guī)、違紀(jì)的,給予各級責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)及員工問責(zé)、降薪、降職、免職直至開除處分,由集團招投標(biāo)監(jiān)察中心上報直管副總裁審批。
第十二章 招標(biāo)臺賬及招標(biāo)資料歸檔
第五十二條
地區(qū)公司招投標(biāo)部將定標(biāo)臺賬、集團各招投標(biāo)中心將集團的定標(biāo)臺賬、審核的地區(qū)公司的定標(biāo)、補充合同核價臺賬按集團招投標(biāo)監(jiān)察中心制定的表格及要求于每月5日前上報給招投標(biāo)監(jiān)察中心。各地區(qū)公司單位庫分別上報給各相應(yīng)招投標(biāo)中心。凡隨意更改表格格式的,每次扣罰相關(guān)負(fù)責(zé)人500元;漏報、多報、錯報、臺賬更新不及時的每處扣罰相關(guān)負(fù)責(zé)人50元;未及時上報的,每次扣罰相關(guān)負(fù)責(zé)人1000元;瞞報或故意拖延不報的,給予相關(guān)負(fù)責(zé)人降職處分。集團招投標(biāo)監(jiān)察中心考核。
第五十三條
集團定標(biāo)由地區(qū)公司簽訂合同的須按集團下發(fā)的表格獨立建立臺賬。招投標(biāo)部收到集團郵寄的定標(biāo)資料后2個工作日內(nèi)進行登記并在合同簽訂及資料移交后2個工作日內(nèi)完善臺賬內(nèi)容。
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如未進行登記及完善的,每處扣罰招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人50元。集團招投標(biāo)中心考核。
第五十四條
投標(biāo)單位征召資料的移交:經(jīng)辦工程師應(yīng)于完成《資格審查合格單位》審批后20個工作日內(nèi)按流程與監(jiān)察(分)室檔案員共同完成資料移交工作。
第五十五條
報審合同資料的移交:經(jīng)辦工程師于合同蓋章后20個工作日內(nèi)按流程與監(jiān)察(分)室檔案員共同完成資料移交工作。
第五十六條
不隨具體項目歸檔或多個項目共用的集團領(lǐng)導(dǎo)或地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)批示資料每月移交一次,由招標(biāo)管理員(資料員)與監(jiān)察(分)室檔案員共同完成資料移交工作。傳真件歸檔時提交復(fù)印件即可。
第五十七條
集團定標(biāo),地區(qū)公司報審合同的定標(biāo)資料的移交:集團經(jīng)辦工程師于定標(biāo)審批流程結(jié)束后的次日起2個工作日內(nèi)將整套資料清點完畢,移交地區(qū)公司招投標(biāo)部。地區(qū)公司經(jīng)辦工程師須于收到資料2個工作日內(nèi),清點核對完畢并于移交資料清單上簽字后回傳至集團招投標(biāo)中心經(jīng)辦工程師。
第五十八條
抽查資料移交:招投標(biāo)監(jiān)察中心在集團各招投標(biāo)中心每項工作完成后24小時內(nèi)確定是否抽查,抽查到的項目由經(jīng)辦工程師進行資料移交,招投標(biāo)監(jiān)察中心須在移交后24小時內(nèi)歸還所有資料給集團各相應(yīng)招投標(biāo)中心。
第五十九條
經(jīng)辦工程師須在移交手續(xù)辦理完成之后當(dāng)天將移交資料清單復(fù)印件交部門招標(biāo)管理員(資料員)存檔。
第六十條
經(jīng)辦工程師或招標(biāo)管理員(資料員)未在規(guī)定時間內(nèi)及時將相關(guān)資料移交歸檔的,每次扣罰經(jīng)辦工程師或招標(biāo)管理員(資料員)100元。監(jiān)察(分)室考核。
第十三章 招標(biāo)紀(jì)律
第六十一條
各地區(qū)公司所有工程項目的招標(biāo)工作由招投標(biāo)部
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獨立負(fù)責(zé),其他部門須配合招投標(biāo)部提供必要資訊。任何部門及個人不得打探招標(biāo)工作情況,不得泄露所配合招標(biāo)工作的信息,不得有任何干預(yù)招標(biāo)工作的行為。
第六十二條
參與招標(biāo)工作的各部門獨立運作,禁止相互串通、打聽。
第六十三條
因工作需要須提取相關(guān)招標(biāo)重要信息(定標(biāo)前的投標(biāo)單位及報價信息)的,集團報招投標(biāo)直管副總裁審批;地區(qū)公司報公司董事長(或主持工作的一把手)審批。
第六十四條
招標(biāo)過程一切資料的收發(fā)都不得在辦公室以外的任何場合進行。
第六十五條
所有獲取招標(biāo)信息的人員必須對有關(guān)招標(biāo)信息承擔(dān)保密責(zé)任,慎重地使用在履行工作職責(zé)時所獲取的資料。嚴(yán)禁以此謀求任何個人利益,嚴(yán)禁以有損于公司利益的方式濫用上述資料。
第六十六條
所有參與招標(biāo)工作的人員不得接受投標(biāo)單位的任何宴請、饋贈,不得與投標(biāo)單位發(fā)生任何經(jīng)濟往來。
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第二篇:恒大地產(chǎn)集團營銷策劃管理辦法
恒大地產(chǎn)集團營銷策劃管理辦法
恒地司營字[2008]第003號
前 言
為配合集團公司的戰(zhàn)略發(fā)展需要,逐步完善、理順集團公司的營銷策劃管理模式,充分發(fā)揮各分公司營銷中心在當(dāng)?shù)氐臓I銷管理主導(dǎo)作用,順利地實現(xiàn)各項目的銷售目標(biāo),為集團公司的持續(xù)、快速、穩(wěn)健發(fā)展奠定基礎(chǔ)。我們綜合了前期下發(fā)各地的關(guān)于集團營銷策劃管理的規(guī)范性文件以及一段時間以來的實踐及經(jīng)驗,特制訂了《恒大地產(chǎn)集團營銷策劃管理辦法》。本辦法是對恒大地產(chǎn)集團十年來營銷工作經(jīng)驗和近一年來各地營銷管理工作的總結(jié),也是對于如何更科學(xué)、規(guī)范的實現(xiàn)集團全國范圍內(nèi)營銷管理的一項探索。因此,特將本辦法匯編成冊,下發(fā)各分公司,希遵照執(zhí)行。
集團營銷品牌中心
二OO七年十二月
目 錄
第一篇:崗位職能和組織架構(gòu) 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章
第二篇:營銷策劃管理 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 銷售代理公司、全案廣告公司的選擇????????????407 銷售中心、樣板房、銷售開放園區(qū)的建設(shè)方案????????407 制定開盤工作計劃 ???????????????????408 3D片的制作??????????????????????408 影視片的拍攝制作 ???????????????????409
集團營銷品牌中心的職責(zé)?????????????????402 各分公司營銷中心的職責(zé)?????????????????402 銷售代理公司的職責(zé) ??????????????????403 廣告代理公司的職責(zé) ??????????????????404 各地營銷中心架構(gòu)及崗位分工說明?????????????405
第十一章 模型的制作 ??????????????????????409 第十二章 開盤營銷策劃方案 ???????????????????410 第十三章 產(chǎn)品新聞發(fā)布會 ????????????????????411 第十四章 項目開盤活動的規(guī)定 ??????????????????411 第十五章 報廣投放策略管理規(guī)定 ?????????????????412 第十六章 電視媒體投放策略管理規(guī)定 ???????????????412 第十七章 短信投放策略管理規(guī)定 ?????????????????412 第十八章 其他非主流媒體投放管理規(guī)定 ??????????????413 第十九章 集團統(tǒng)一標(biāo)識管理規(guī)定 ?????????????????413 第二十章 營銷費用 ???????????????????????413 第二十一章 定價管理規(guī)定?????????????????????413 第二十二章 日常銷售的策劃管理工作????????????????415 第三篇:銷售現(xiàn)場管理
第二十三章 銷售團隊的組建????????????????????415 第二十四章 銷售必讀及應(yīng)答標(biāo)準(zhǔn)的編寫???????????????416 第二十五章 對外資料的審核????????????????????416 第二十六章 售樓部物料的配置管理?????????????????417 第二十七章 開盤及日常銷售組織方案????????????????417 第二十八章 銷售現(xiàn)場的文件公示??????????????????417 第二十九章 銷售軟件的使用規(guī)定??????????????????418
第四篇:銷售內(nèi)勤管理
第三十章 統(tǒng)計報表專項管理制度 ?????????????????418 第三十一章 簽約專項管理制度???????????????????419 第三十二章 回款專項管理制度???????????????????420 第三十三章 銀行按揭款專項管理制度????????????????420 第三十四章 房地產(chǎn)權(quán)屬辦理專項管理制度??????????????421 第三十五章 附則 ????????????????????????423
第一篇:崗位職能和組織架構(gòu)
第一章 集團營銷品牌中心的職責(zé)
第一條 負(fù)責(zé)集團全國范圍各地項目的營銷策劃管理及集團品牌建設(shè)、推廣及維護工作。
第二條 負(fù)責(zé)為各分公司統(tǒng)籌安排銷售代理公司。
第三條 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各分公司按公司要求選擇廣告代理公司,并對廣告代理合同選定情況進行審批。
第四條 對各分公司新開盤項目,參與開盤營銷策劃、各種活動組織籌備,直至項目正式開盤。
第五條 對外地公司項目的營銷策劃方案、定價方案(含價格調(diào)整)進行審核后,報主管領(lǐng)導(dǎo)、集團總裁及集團董事局主席審批。
第六條 負(fù)責(zé)對外地公司項目的每月營銷推廣方案進行審批,并根據(jù)營銷推廣方案對所有項目平面廣告設(shè)計進行抽查。
第七條 負(fù)責(zé)對各分公司項目的《商品房買賣合同》范本(含交樓時間)進行審核并報批。
第八條 負(fù)責(zé)對各分公司的銷售情況匯總并報集團公司領(lǐng)導(dǎo)。
第九條 根據(jù)市場情況及項目實際銷售情況,及時提出營銷調(diào)整策略(含價格調(diào)整),并報集團公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,通知各分公司執(zhí)行。
第十條 對銷售代理公司、廣告代理公司的運作過程及結(jié)果進行監(jiān)督評估,并及時提出指導(dǎo)性意見。
第二章 各分公司營銷中心的職責(zé)
第十一條
負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)馗黜椖康臓I銷策劃管理及集團品牌推廣建設(shè)工作。第十二條
根據(jù)集團公司對廣告代理公司的選擇標(biāo)準(zhǔn)及程序,負(fù)責(zé)廣告代理公司招投標(biāo)及初選工作。
第十三條
負(fù)責(zé)全程跟進銷售代理公司及廣告代理公司的營銷推廣方案(包括市場調(diào)研分析、銷售策略、廣告策略、公關(guān)促銷活動、媒體計劃、銷售價格、營銷推廣費用等)的制定,并報集團營銷品牌中心審批。
第十四條
根據(jù)集團公司的批復(fù)方案下發(fā)銷售文件,并跟進、監(jiān)督銷售代理公司落實執(zhí)行。
第十五條
負(fù)責(zé)及時對銷售代理公司所提交的策劃思路、策略、建議、報告分析、管理企劃等工作,提出修改意見或建議,并隨時查詢銷售代理公司工作情況,同時對銷售代理公司的建議和報告按規(guī)定時間給予及時批復(fù)。
第十六條
負(fù)責(zé)對銷售代理公司及廣告代理公司的日常工作進行監(jiān)督檢查,并做好公司內(nèi)部各部門與銷售代理公司之間的協(xié)調(diào)服務(wù)工作;第十七條
負(fù)責(zé)《樓宇認(rèn)購書》和《商品房買賣合同》范本的編制工作,并對售樓部公示的各類證照、模型、銷售資料及《商品房買賣合同》范本等相關(guān)資料進行公證。
第十八條
指派專職財務(wù)人員,負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場款項的收取及帳務(wù)工作,確保銷售代理公司按不低于銷售文件定價和折扣進行銷售。
第十九條
負(fù)責(zé)項目所有銷售策略、廣告計劃、銷售資料(含銷售定價和折扣)、銷售收費、培訓(xùn)資料、對外宣傳口徑等的簽字確認(rèn)。
第二十條
負(fù)責(zé)項目營銷推廣中各類廣告制作和發(fā)布、公關(guān)活動等第三方合作單位的選定、合同簽署、款項支付,并負(fù)責(zé)營銷推廣計劃及費用的全程控制。
第二十一條 各分公司營銷中心在項目現(xiàn)場設(shè)立銷售內(nèi)勤服務(wù)人員,并安排專人負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、銷售催收款、合同簽約、合同登記備案、銀行按揭辦理、業(yè)主收樓、房產(chǎn)證辦理、客戶跟蹤服務(wù)及銷售現(xiàn)場資產(chǎn)管理維護等,銷售代理公司對這些售后服務(wù)進行協(xié)助、配合。
第二十二條 負(fù)責(zé)監(jiān)管銷售代理公司的團隊建設(shè),保證項目銷售團隊的組建、培訓(xùn)及日常管理能正常運作,確保銷售代理公司銷售團隊相對穩(wěn)定性,核心工作人員不得隨意調(diào)離。
第二十三條 在每周(每月)固定時間,負(fù)責(zé)召集銷售代理公司、廣告代理公司召開項目銷售例會,對上一期的銷售情況進行總結(jié)分析,并根據(jù)市場情況制訂下一期的營銷推廣方案。
第二十四條 負(fù)責(zé)按銷售代理合同約定審核并申報銷售代理費用。
第三章 銷售代理公司的職責(zé)
第二十五條 負(fù)責(zé)提供市場調(diào)查及分析,包括項目、競爭對手、專題性、階段性和每月、每季定期市場調(diào)查及分析。
第二十六條 根據(jù)項目所在公司的要求,提供項目市場策劃,包括整體及階段性項目市場分析、市場定位、市場推廣策略、銷售策略、銷售渠道、售價以及付款方式等圍繞項目市場推廣及銷售各方面提出的專業(yè)策劃建議。
第二十七條 對項目各樣配套設(shè)施、會所、交樓標(biāo)準(zhǔn)、戶型設(shè)計、各單體建筑之平面規(guī)劃和立面設(shè)計、戶型比例、售樓部等涉及項目開發(fā)和銷售的有關(guān)專題提出專業(yè)市場分析和意見。
第二十八條 負(fù)責(zé)提供市場推廣建議并執(zhí)行或協(xié)助執(zhí)行,包括廣告宣傳、新聞宣傳、宣傳渠道的選擇、現(xiàn)場包裝、售樓部及示范單位賣場包裝、公關(guān)活動、促銷活動、宣傳資料、銷售資料、認(rèn)購資料等(上述工作內(nèi)容不含廣告平面設(shè)計)。
第二十九條 負(fù)責(zé)銷售組織與部署,組織銷售人員按照既定的銷售策略,進行銷售部署,并按要求按時、準(zhǔn)確、嚴(yán)格地執(zhí)行,包括銷售人員項目培訓(xùn)、銷售人員對外宣傳口徑的制定、銷售人員調(diào)動指引客戶策略、展銷會認(rèn)購組織、銷售信息滲透部署、促銷組織執(zhí)行、日常和階段性現(xiàn)場銷售組織等。
第三十條
負(fù)責(zé)提供策劃和銷售專業(yè)工作人員專項服務(wù)小組,指定1名公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)為直接負(fù)責(zé)人,并選派包括策劃經(jīng)理、策劃專案等專業(yè)策劃人員組成專項策劃小組;至少選派包括1名銷售經(jīng)理、2名銷售主管、25名銷售人員(開盤期間銷售人員不少于100人)專職負(fù)責(zé)現(xiàn)場銷售工作。
第三十一條 負(fù)責(zé)提供專業(yè)的現(xiàn)場接待工作,在項目所在公司委托范圍內(nèi)按售樓部公示范本與認(rèn)購者簽署《認(rèn)購書》和《商品房買賣合同》,并指導(dǎo)認(rèn)購者繳交各期樓款。
第三十二條 負(fù)責(zé)現(xiàn)場客戶和銷售信息的收集和整理,并向各分公司營銷中心提供銷售日報表、月報表、季報表等。
第三十三條 負(fù)責(zé)提供售后跟進服務(wù),包括定期或階段性提交詳細(xì)之銷售報告、客戶統(tǒng)計分析、媒介分析、籌劃及銷售方面之檢討分析報告。第三十四條 未經(jīng)允許,不得擅自接受媒體采訪或公布項目銷售情況。第三十五條 為避免不必要的誤會和糾紛,合同履行期間,銷售代理公司同意遵守行業(yè)內(nèi)競爭項目回避原則,不能接受本合同代理項目所在區(qū)域項目規(guī)模相近、定位相近及形成競爭關(guān)系的樓盤(已推出或即將推出市場)的任何形式合作或代理委托。
第四章 廣告代理公司的職責(zé)
第三十六條 廣告代理公司必須為所代理項目成立專案服務(wù)組,包括組長、策劃、設(shè)計、客戶服務(wù)等人員。小組人員形成固定團隊全程參與該項目廣告全案服務(wù),并盡力保持該小組服務(wù)質(zhì)素的持續(xù)性和穩(wěn)定性;如項目專案組人員變動,應(yīng)提前告知分公司營銷中心,并獲得同意后加以替換和增補,同時分公司有權(quán)對代理公司專案組中不合格成員提出調(diào)整要求。確保廣告代理公司項目團隊相對穩(wěn)定性,核心工作人員不得隨意調(diào)離。
第三十七條 各分公司營銷中心協(xié)同銷售代理公司負(fù)責(zé)組織廣告代理公司在項目發(fā)售前3個月制定項目的廣告創(chuàng)意設(shè)計方案(包括項目VI系統(tǒng)設(shè)計、平面廣告設(shè)計、宣傳物料設(shè)計、銷售資料設(shè)計、現(xiàn)場包裝設(shè)計等),并將方案報集團營銷品牌中心審核。
第三十八條 各分公司營銷中心協(xié)同銷售代理公司根據(jù)集團營銷品牌中心審核批復(fù)方案,跟進、監(jiān)督廣告代理公司進行設(shè)計及制作。
第三十九條 各分公司營銷中心須協(xié)同銷售代理公司對廣告代理公司的各類創(chuàng)意設(shè)計稿進行審核簽字確認(rèn)后方可予以制作或發(fā)布。
第四十條
在合作期間,廣告代理公司所提供的設(shè)計稿,應(yīng)具有真實性、準(zhǔn)確性和完整性以及合法性,如因提供的設(shè)計及工作服務(wù)引起糾紛或爭議,一切責(zé)任由廣告代理公司負(fù)責(zé)。
第四十一條 各分公司營銷中心協(xié)同銷售代理公司負(fù)責(zé)組織廣告代理公司工作做好廣告推廣方案的具體實施,并共同定期(每周、每月、每季)對廣告代理公司的廣告推廣效果進行評估。
第四十二條 在合作同期內(nèi),廣告代理公司不得另行代理該項目同一區(qū)域內(nèi)與所委托項目有明顯競爭關(guān)系的其他公司項目之廣告業(yè)務(wù)。
第五章 各地營銷中心架構(gòu)及崗位分工說明
第四十三條 在各地成立分公司時,需成立營銷中心并配備專職人員負(fù)責(zé)前期工作。營銷中心總經(jīng)理、策劃總監(jiān)、各策劃負(fù)責(zé)人、媒介專員、按揭專員、統(tǒng)計專員、辦證專員在分公司成立之日后陸續(xù)配備,各地分公司需保證各崗位在項目開盤銷售前兩個月到崗?fù)戤叀?/p>
第四十四條 營銷中心的人員架構(gòu)及崗位分工,參見下表:
(備注:以上各崗位人數(shù)分公司可以根據(jù)實際項目的數(shù)量、規(guī)模進行適當(dāng)調(diào)整。)營銷中心總經(jīng)理:主持營銷中心的工作,全面負(fù)責(zé)品牌建設(shè)及推廣、營銷策劃、銷售內(nèi)勤等管理工作。
策劃總監(jiān):協(xié)助營銷中心總經(jīng)理主持營銷中心工作,具體負(fù)責(zé)營銷策劃和品牌策劃工作。
策劃負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)該項目的營銷策劃和銷售現(xiàn)場的協(xié)調(diào)、管理工作(包括前期市場定位、廣告推廣、銷售策略、開盤、營銷策劃過程中與代理公司、廣告公司的協(xié)調(diào)等)
媒介專員:負(fù)責(zé)該地區(qū)各類媒體的投放以及媒體關(guān)系的維護。
按揭專員:負(fù)責(zé)各按揭銀行的按揭下款、客戶供樓情況等跟蹤、協(xié)調(diào)公積金中心發(fā)放貸款等工作;
統(tǒng)計專員:負(fù)責(zé)樓盤的銷售統(tǒng)計、報表工作,包括銷售日報表、銷售臺帳、催款、銷售提成、銷售動態(tài)表等各類與銷售有關(guān)統(tǒng)計、催收款、交樓的通知事宜等工作。簽約專員:負(fù)責(zé)已售樓盤《商品房買賣合同》的簽署、整理、審核、管理;負(fù)責(zé)合同送房管部門的辦理鑒證工作。
辦證專員:負(fù)責(zé)所有樓盤《房地產(chǎn)權(quán)證》的辦理、發(fā)放、房屋面積差的補(退)款等工作。
第二篇:營銷策劃管理
第六章 銷售代理公司、全案廣告公司的選擇
第四十五條 項目開工后,最遲不超過項目開盤前5個月,由集團為各分公司項目統(tǒng)籌安排銷售代理公司。
第四十六條 各地營銷中心會同銷售代理公司按照公司有關(guān)規(guī)定選定全案廣告公司。全案廣告公司的選擇標(biāo)準(zhǔn)為:
1、參與項目提案或進行深入洽談的候選廣告公司,在上一必須是在房地產(chǎn)專業(yè)廣告領(lǐng)域的全國十強,并且是廣告行業(yè)協(xié)會認(rèn)定的4A公司,或當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)服務(wù)排名前5位具有房地產(chǎn)全案服務(wù)經(jīng)驗的廣告公司。
2、該廣告公司在近3年內(nèi),曾經(jīng)服務(wù)過的地產(chǎn)項目至少在15個以上,規(guī)模在20萬平米以上的中大型項目至少5個以上。
3、該廣告公司在近3年內(nèi),曾經(jīng)服務(wù)過當(dāng)?shù)卮笮头康禺a(chǎn)開發(fā)企業(yè)的項目,或全國知名房地產(chǎn)企業(yè)的項目。
4、該廣告公司曾經(jīng)獲得全國或者當(dāng)?shù)貜V告行業(yè)協(xié)會、或房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會、或其他機構(gòu)(如媒體)評比的廣告作品或綜合服務(wù)獎項,且排名在前十位。如榮獲類似《***報》*屆“**杯”平面廣告雙年獎金獎十佳廣告代理公司中國房地產(chǎn)優(yōu)秀廣告公司排行榜十佳等殊榮。
5、若當(dāng)?shù)貨]有符合上述相關(guān)條件的候選廣告公司的,可就近選擇周邊更大城市的廣告公司或全國房地產(chǎn)廣告十強在當(dāng)?shù)氐姆止尽?/p>
第七章 銷售中心、樣板房、銷售開放園區(qū)的建設(shè)方案
第四十七條 項目開工后,最遲不超過項目開盤前5個月,各分公司營銷中心會同銷售代理公司與設(shè)計院、招標(biāo)中心、工程部(總工室)共同研究銷售中心、樣板房、銷售開放園區(qū)的建設(shè)方案。經(jīng)由各分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后上報集團營銷品牌中心審批。
第四十八條 銷售中心、樣板房、銷售開放園區(qū)的選擇及建設(shè)方案具體要求原則如下:
1、選擇銷售開放區(qū)力求在開盤時能最好的展示項目的景觀、園林等優(yōu)勢,其中銷售開放區(qū)的設(shè)置需綜合考慮到工程后期施工與進度、園林景觀、配套等因素。
銷售開放區(qū)與施工區(qū)域設(shè)置要完全分開,不能相互交叉和重疊。
2、選擇銷售中心應(yīng)在使用面積較大的業(yè)主會所或酒店。選定之后需根據(jù)不同功能進行區(qū)域劃分,包括:前臺、模型擺放區(qū)域、洽談區(qū)、展示區(qū)、VIP室、會議室、辦公室、法律文件公示區(qū)等。銷售中心在開放時,周圍的園林景觀必須施工完畢。
3、選擇樣板房的位置選定需滿足下列條件:朝向、景觀良好,圍蔽方便,靠近銷售中心,在戶型中具有代表性。樣板房安排需相對集中。高層樣板房開放時盡量保證電梯開放。樣板房、入戶大堂、樓梯通道等按照交樓標(biāo)準(zhǔn)進行裝修。
售樓中心、樣板房選址及銷售開放環(huán)境建設(shè)方案范本參見附件一
第八章 制定開盤工作計劃
第四十九條 當(dāng)營銷中心與銷售代理公司、全案廣告公司組成開盤營銷隊伍時,須對開盤前的工作進行詳細(xì)的部署和倒排,編寫開盤工作計劃表。
第五十條 開盤工作計劃表應(yīng)在銷售團隊組建后一周內(nèi)制定,經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報集團營銷品牌中心備案,其具體包括以下部分:
1、樣板房、銷售中心、開放區(qū)園林景觀等工程配套的竣工開放時間;
2、開盤策劃方案、媒體投放計劃、銷售策略、公關(guān)活動等方案制訂、審核、進入實施階段的時間安排;
3、各類推廣所需3D廣告片、影視宣傳片的腳本擬定、拍攝制作、審核的時間安排;
4、開盤廣告和VI系統(tǒng)的設(shè)計、審核的時間安排;
5、各類銷售資料的設(shè)計、審核、制作的時間安排;
6、銷售團隊組建、培訓(xùn)、上崗的時間安排;
7、銷售現(xiàn)場包裝布置和模型的設(shè)計、審核、制作的時間安排(其中,模型的制作工藝、尺寸、比例、數(shù)量需報集團審批);
8、開盤活動方案的擬訂、審批及實施時間安排。
第九章 3D片的制作
第五十一條 開盤前4個月,各分公司營銷中心必須以招標(biāo)的形式選擇全國知名、實力雄厚,擁有多次為大型開發(fā)商或者大型項目3D制作經(jīng)驗的數(shù)碼制作公司。
第五十二條 3D片制作方案應(yīng)該包括如下內(nèi)容:公司資質(zhì)、創(chuàng)意腳本(畫面、分鏡頭、解說詞、字幕等)、工作計劃、服務(wù)小組名單、費用標(biāo)準(zhǔn)及付款方式。以上方案需報集團營銷品牌中心審核后方可執(zhí)行。第五十三條 3D片的制作應(yīng)充分表現(xiàn)項目的市場定位、區(qū)域價值、各大賣點。畫面結(jié)構(gòu)完整、連貫、精美,中間如需穿插的實景素材,需與廣告片的風(fēng)格相協(xié)調(diào),片長以5-8分鐘為宜。
第五十四條 各分公司必須將3D廣告樣片報集團營銷品牌中心審核后方可投入使用,3D廣告應(yīng)該在項目進入媒體投放時制作完畢。
第十章 影視片的拍攝制作
第五十五條 開盤至少3個月前,各分公司根據(jù)項目及當(dāng)?shù)孛襟w投放特點,確有必要制作專項影視片的,在上報集團審批后,當(dāng)?shù)貭I銷中心必須以招標(biāo)的形式選擇全國知名、實力雄厚,擁有多次為大型開發(fā)商或者大型項目拍攝宣傳片影視公司。
第五十六條 影視片制作方案應(yīng)該包括如下內(nèi)容:公司資質(zhì)、創(chuàng)意腳本(畫面、分鏡頭、解說詞、字幕等)、工作計劃、服務(wù)小組名單、費用標(biāo)準(zhǔn)及付款方式。以上方案需報集團營銷品牌中心審核后執(zhí)行。
第五十七條 各分公司營銷中心必須將合作單位的資質(zhì)、公司情況、合作的基本約定條款、影視公司提供的腳本報集團營銷品牌中心審核后執(zhí)行。
第五十八條 各分公司必須將影視樣片報集團營銷品牌中心審核后方可進行投放。影視片應(yīng)該在項目進入媒體投放時制作完畢。
第十一章
模型的制作
第五十九條 項目開放(或開盤)前3個月,各分公司營銷中心必須會同當(dāng)?shù)夭少徶行囊哉袠?biāo)的形式選擇實力雄厚,擁有豐富的模型制作經(jīng)驗的制作公司。模型的制作類型包括:區(qū)域模型、小區(qū)總規(guī)模型、會所剖面模型、主力戶型模型等。
第六十條
各分公司營銷中心必須將模型的制作工藝、尺寸、比例、報價及模型制作策劃方案等報集團營銷品牌中心審核后制作。
第六十一條 模型制作的基本要求:表現(xiàn)項目優(yōu)勢,風(fēng)險提示,如實反映項目的各項公建配套。
第六十二條 各分公司營銷中心在模型制作過程中需跟進制作進度,并在模型制作后期會同設(shè)計、開發(fā)、園林等部門進行審核驗收,經(jīng)各方會簽后方可安裝使用。模型應(yīng)該在項目開放前一周制作完畢,項目開放時投入使用。
第十二章
開盤營銷策劃方案
第六十三條 項目開盤前2個月,營銷中心必須會同代理公司、廣告公司將《開盤營銷策劃方案》上報集團領(lǐng)導(dǎo)通過,明確樓盤市場宣傳定位和相關(guān)工作要求。開盤實施方案必須包括以下內(nèi)容:
1、項目概況
2、區(qū)域市場分析
3、目標(biāo)競爭個案分析
4、項目優(yōu)劣勢(swot分析)
5、項目市場定位
6、項目賣點支撐
7、廣告主題語、定位語(三組以上備選方案)
8、平面廣告的表現(xiàn)(含報廣、VI系統(tǒng),三組以上風(fēng)格)
9、新聞發(fā)布會等公關(guān)活動
10、開盤推廣節(jié)奏和價格策略
11、開盤活動營銷
12、媒體廣告投放計劃(含媒體組合、投放時間、投放金額及所占的費用比例等)13、14、新聞宣傳計劃 銷售資料
樓書、宣傳單張、銷售單張、戶型手冊、紙袋、名片、信封等其他用品;以及認(rèn)購書、合同等其他銷售資料
15、現(xiàn)場布置和流線安排
售樓部及樣板房室內(nèi)布置:展板、噴畫、吊旗、銷控表、通道布置、戶型說明牌、隨樓附送牌。
現(xiàn)場戶外布置:條幅、戶外噴畫、戶外圍墻包裝、氣球、拱門、對旗、地毯等布置
指示系統(tǒng)設(shè)計
看樓交通車、道路安排、停車安排及指示系統(tǒng)等16、17、開盤銷售方式 營銷費用預(yù)算18、19、銷售現(xiàn)場的組織和人員安排 物業(yè)服務(wù)
保安、保潔、電瓶車人員安排和形象要求 現(xiàn)場綠化安排 管理費收費建議 物業(yè)增值服務(wù)建議 其他方面建議 20、開盤前工作倒排計劃(細(xì)致到每天的工作計劃)
第六十四條 《開盤營銷策劃方案》必須以PPT的形式上報集團。具體的格式及思路參見附件《武漢恒大華府營銷策劃方案》。
第十三章
產(chǎn)品新聞發(fā)布會
第六十五條 各分公司第一個項目首次開盤原則上需召開產(chǎn)品新聞發(fā)布會(以后陸續(xù)推出的項目是否召開新聞發(fā)布會由各公司根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌銮闆r而決定)。通過新聞發(fā)布會向各類媒體推介與全面展示恒大品牌及項目優(yōu)勢,從而達到提升恒大品牌及項目知名度、美譽度的作用,進一步加強與各類媒體良好的合作關(guān)系。
第六十六條 新聞發(fā)布會之前應(yīng)在當(dāng)?shù)剡x擇幾家活動策劃公司,分別提交專項策劃執(zhí)行方案,通過評審擇優(yōu)選擇一家公司負(fù)責(zé)執(zhí)行。
第六十七條 產(chǎn)品新聞發(fā)布會原則上需于項目報紙廣告刊出的第一天在所在區(qū)域具有代表性的高檔豪華場所舉行。具體要求為:
1、會議內(nèi)容為恒大地產(chǎn)集團品牌展示、項目產(chǎn)品推介、項目與戰(zhàn)略合作者入駐簽約儀式(項目戰(zhàn)略合作者如:戴德梁行、一兆韋德、花園酒店、學(xué)校等)。
2、參加人員為當(dāng)?shù)毓局袑痈刹?、簽約單位代表、項目所在區(qū)域各類媒體記者、相關(guān)政府官員、銷售代理公司代表、廣告代理公司代表等。
3、在會議組織形式上需在現(xiàn)場播放恒大地產(chǎn)集團品牌宣傳片、項目3D宣傳片、相關(guān)戰(zhàn)略合作單位簽約儀式、各分公司代表發(fā)言、銷售代理公司代表發(fā)言、簽約各單位代表發(fā)言、現(xiàn)場展板展示、向嘉賓贈送禮品(印有項目logo的禮品)等。
第十四章
項目開盤活動的規(guī)定 第六十八條 項目開盤活動在各分公司各項目首次開盤當(dāng)天于項目現(xiàn)場舉行。第六十九條 開盤活動之前應(yīng)在當(dāng)?shù)鼗蛑苓吰渌行某鞘羞x擇幾家大型活動策劃公司,分別提交專項策劃執(zhí)行方案,通過評審擇優(yōu)選擇一家公司負(fù)責(zé)執(zhí)行。
第七十條
開盤活動方案應(yīng)包括如下內(nèi)容:開盤活動主題、活動流程、舞臺布置、活動區(qū)域分布、保安措施、活動組織架構(gòu)、費用標(biāo)準(zhǔn)及付款方式等。
第七十一條 各分公司第一個項目首次開盤,建議邀請有一定知名度的明星作為嘉賓出席開盤活動。
第七十二條 開盤活動應(yīng)包括嘉賓亮相儀式、剪彩與啟動儀式、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓代表發(fā)言、其它文藝表演活動等。
第七十三條 開盤當(dāng)天,需邀請項目所在區(qū)域各類媒體記者、相關(guān)政府官員、相關(guān)合作單位代表、公眾參與開盤活動。
第七十四條 開盤活動之前,應(yīng)向政府相關(guān)部門進行申報,并應(yīng)盡量取得政府在交通管制、現(xiàn)場保衛(wèi)等方面的支持和配合。
第七十五條 開盤活動中,應(yīng)盡量協(xié)調(diào)好場外活動與現(xiàn)場銷售、樣板房活動等環(huán)節(jié)的關(guān)系,以實現(xiàn)人氣和銷售的雙贏。
第七十六條 各分公司第二個項目或一個項目第二期以上開盤,根據(jù)實際銷售情況及項目的影響力,制定符合常規(guī)的開盤活動。
第十五章
報廣投放策略管理規(guī)定
第七十七條 各分公司第一個項目首次開盤需進行密集的報廣投放。原則上選擇兩家左右主流媒體以頭版包版等特殊規(guī)格于項目開盤前兩周投放三至四次(首次媒體亮相當(dāng)天、開盤前一天及中間周三至周五中某天)。其它時段及次要媒體按整版形式投放。
第十六章
電視媒體投放策略管理規(guī)定
第七十八條 各分公司第一個項目首次開盤,應(yīng)在當(dāng)?shù)睾椭苓呄嚓P(guān)目標(biāo)市場地區(qū)的各大電視媒體上采用密集型的投放策略。
第七十九條 電視媒體投放周期原則上為項目開盤前約半個月至開盤,選擇時段為18:00-23:00,播放廣告片長度為30秒或60秒(以60秒為首選)。
第十七章
短信投放策略管理規(guī)定
第八十條
各分公司項目開盤及日常銷售中需有針對性的進行短信投放。投放周期與時間一般安排在項目開盤前約10天至開盤期間以及日常銷售期的周五至周日、節(jié)假日等。
第八十一條 短信內(nèi)容原則上為70字以內(nèi)。投放范圍一般為:特定的區(qū)域性手機用戶;具有購買能力的潛在手機客戶;其它目標(biāo)手機客戶。
第八十二條 在各短信投放日,各營銷中心應(yīng)組織相關(guān)人員對短信投放進行現(xiàn)場監(jiān)控,以確保投放質(zhì)量。
第十八章
其他非主流媒體投放管理規(guī)定
第八十三條 各分公司項目開盤及日常銷售期間可以在網(wǎng)絡(luò)、電臺、雜志、戶外廣告牌等媒介上有針對性選擇投放。投放范圍應(yīng)為:特定的區(qū)域性媒體;特定的房地產(chǎn)廣告主流媒體;其它目標(biāo)客戶群經(jīng)常接觸到的媒體。各項媒體投放計劃表參見附件二。
第十九章
集團統(tǒng)一標(biāo)識管理規(guī)定
第八十四條 項目在推廣過程中,需統(tǒng)一使用“城市名+項目名稱”的命名法(如:成都地區(qū)的恒大城項目,對外宣傳為“成都·恒大城”。)
同時配合使用集團統(tǒng)一的組合Logo.并在醒目的位置標(biāo)示集團的品牌定位語“恒大地產(chǎn) 精品領(lǐng)袖 中國十強”。
第八十五條 影視宣傳片和3D廣告片在結(jié)尾時,須統(tǒng)一標(biāo)上并配上響亮的畫外音:集團的組合logo及品牌定位語、項目開盤時間、銷售熱線等信息
第二十章
營銷費用
第八十六條 各分公司的營銷費用預(yù)算平均比例應(yīng)控制在當(dāng)年總預(yù)售金額的3.5%以內(nèi)。新項目開盤營銷費用由集團統(tǒng)一審批,正常銷售期不超過2.5%。
第二十一章 定價管理規(guī)定 第八十七條 項目整體均價的制定必須以市場發(fā)展規(guī)律為基礎(chǔ),綜合考慮項目的目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤,通過對目標(biāo)市場、客戶和競爭對手的深入分析,結(jié)合本項目的優(yōu)勢及賣點,制定出合理的、符合集團發(fā)展需要的價格策略。
第八十八條 項目整體均價的制定過程必須選取6個以上的競爭樓盤作為定價的市場依據(jù)。應(yīng)選擇與項目同區(qū)域、同規(guī)模、同產(chǎn)品類型的樓盤作為競爭樓盤,如項目周邊沒有足夠的競爭樓盤,也可選擇項目周邊區(qū)域與項目具有相同目標(biāo)客戶群(或市場)的樓盤作為競爭樓盤。
第八十九條 項目價格實施方案中所有的價格均為銷售面價,并統(tǒng)一按建筑面積計算單價和總價(當(dāng)?shù)卣厥庖?guī)定除外);所有單位的具體面積(包括建筑面積、套內(nèi)面積、花園面積、項目總規(guī)圖、戶型圖等)需得到預(yù)決算部、開發(fā)部和總工室簽名確認(rèn)后方可使用。
第九十條 定價原則主要是為每個單位定價時所需考慮的影響因素,包括:樓層差、朝向差、景觀差、物業(yè)類別差、戶型差、噪音差、附加值等。其中樓層差應(yīng)以樓宇的中間層作為基準(zhǔn)層,并按每層(6層以下的物業(yè))或每兩層(7層以上的物業(yè))制定層差系數(shù)。
第九十一條 項目價格實施方案上報審批,還需提交以下幾份資料:定價范圍內(nèi)的所有戶型圖(戶型圖應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)層平面圖的形式表達,平面圖需有每戶的建筑面積、套內(nèi)面積、房號、戶型、指北針和該棟樓宇在項目總平圖上的位置);項目的總平面圖(總平面圖需標(biāo)注:每棟樓的樓號、層數(shù);該次定價的樓宇范圍;項目內(nèi)外對房屋單位價格有影響的因素的位置,如:高壓線、變電站、垃圾回收站、地下車庫出入口、加油站、鐵路等);定價范圍內(nèi)的所有單位價格明細(xì)表。(以上資料格式模板見附件)
第九十二條 項目價格實施方案中所有的價格均為銷售面價,并統(tǒng)一按建筑面積計算單價和總價(重慶地區(qū)除外);所有單位的具體面積(包括建筑面積、套內(nèi)面積、花園面積等)需得到預(yù)決算部和開發(fā)部經(jīng)理簽名確認(rèn)后方可使用。
價格審批模版參見附件三
第九十三條 分公司總經(jīng)理擁有單套單元2%的折扣權(quán)限,但給予折扣的單元累計總量不能超過已售單位的5%。如遇特殊情況需申請大于2%的優(yōu)惠折扣時,由分公司總經(jīng)理直接請示董事局主席批準(zhǔn)。第九十四條 銷售價格需以銷售文件的形式進行下發(fā),具體流程如下:
1、營銷中心負(fù)責(zé)將樓盤的銷售方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,當(dāng)?shù)毓绢I(lǐng)導(dǎo)審批后,報集團營銷品牌中心,經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,營銷中心必須在銷售方案轉(zhuǎn)發(fā)批示的48小時內(nèi),指定專人草擬相應(yīng)銷售文件,明確文件執(zhí)行的時間、樓宇價格、付款方式、優(yōu)惠折扣、裝修標(biāo)準(zhǔn)等。涉及價格調(diào)整,價目表必須經(jīng)計財部審核。
2、銷售文件經(jīng)營銷中心、計財部審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批下發(fā)。
3、文件下發(fā)當(dāng)天,營銷中心督促銷售代理公司組織銷售人員進行銷售知識及技巧培訓(xùn)。
第二十二章 日常銷售的策劃管理工作
第九十五條
開盤后,分公司根據(jù)項目現(xiàn)場實際銷售情況,如需對價格或優(yōu)惠措施進行調(diào)整,必須以報告的形式(分公司總經(jīng)理簽名確認(rèn))上報集團營銷品牌中心,并在集團董事局通過后由分公司下發(fā)銷售文件方可執(zhí)行。
第九十六條 各分公司營銷中心必須在每月1日17:00時前將在售樓盤本月營銷策劃方案(含銷售優(yōu)惠措施、銷售宣傳口徑等有關(guān)方案)報集團營銷品牌中心。集團營銷品牌中心必須在3日20:00時前對各公公司上報的營銷策劃方案進行批復(fù)。
第九十七條 各分公司在營銷推廣過程中(含平面廣告設(shè)計)必須嚴(yán)格按已批復(fù)的方案執(zhí)行,如執(zhí)行過程中營銷推廣方案(含銷售優(yōu)惠措施、銷售宣傳口徑等有關(guān)方案)有調(diào)整,必須馬上報集團營銷品牌中心審批后方可執(zhí)行。
第九十八條 凡涉及項目推廣的平面廣告設(shè)計,必須依據(jù)項目已批復(fù)的營銷策劃方案進行設(shè)計。
第九十九條平面廣告送稿前一天,各分公司營銷中心必須將平面廣告報送集團營銷品牌中心。
第一百條
集團營銷中心每天對各分公司報送的平面廣告進行抽查,抽查數(shù)量不少于1/2。凡抽查到平面廣告與所報營銷策劃方案不符或?qū)ζ髽I(yè)品牌有負(fù)面影響的,營銷品牌中心馬上通知各分公司進行重新設(shè)計后再上報,審核通過后方可發(fā)布。
第一百零一條 營銷品牌中心每月對所有項目平面廣告設(shè)計情況進行匯總、審評,并將匯總情況報集團公司領(lǐng)導(dǎo)。第三篇:銷售現(xiàn)場管理
第二十三章 銷售團隊的組建
第一百零二條 對于恒大金碧天下等地處非主城區(qū)的產(chǎn)品,需在項目開盤前三個月,配備足夠的銷售接待人員,在市中心租用與產(chǎn)品檔次相符的場所進行擺展、蓄客。
第一百零三條 新樓盤開放前一個月,銷售代理公司成立銷售分部、確定樓盤負(fù)責(zé)人及前期籌備人員?,F(xiàn)場開放前30天,確保銷售人員全部到位。
第一百零四條 現(xiàn)場開放前一個月需就銷售管理程序、項目優(yōu)勢、客戶應(yīng)答標(biāo)準(zhǔn)、項目基本知識、策劃方案等內(nèi)容對銷售人員進行培訓(xùn)?,F(xiàn)場開放前10天,銷售代理公司完成銷售人員培訓(xùn)及考核工作,考核不及格者,不予上崗。
第二十四章 銷售必讀及應(yīng)答標(biāo)準(zhǔn)的編寫
第一百零五條 銷售代理公司選定后,營銷中心匯同銷售代理公司共同研究總體規(guī)劃圖、戶型圖、園林規(guī)劃圖等相關(guān)資料。并從以下方面進行歸納:地理位置的優(yōu)勢、環(huán)境的優(yōu)勢、規(guī)劃的優(yōu)勢、戶型的優(yōu)勢、園林景觀的優(yōu)勢、配套設(shè)施的優(yōu)勢、物業(yè)管理的優(yōu)勢、品牌的優(yōu)勢等。
第一百零六條 樓宇發(fā)售前60天,由營銷中心會同銷售代理公司對銷售優(yōu)勢、客戶應(yīng)答標(biāo)準(zhǔn)進行討論、定稿,集思廣益,擬出初稿,共同討論修改后,報營銷中心總經(jīng)理審核,報分公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,下發(fā)銷售代理公司。
第一百零七條 《銷售必讀》編寫完畢后,根據(jù)不同場合,依次編寫電話說辭、模型解說說辭、樣板房解說說辭等。完成后,下發(fā)銷售代理公司統(tǒng)一對銷售人員進行培訓(xùn)。
第一百零八條 營銷中心負(fù)責(zé)監(jiān)督銷售代理公司對銷售必讀及應(yīng)答標(biāo)準(zhǔn)進行不斷完善及更新。
第二十五章 對外資料的審核
第一百零九條 在樓盤開放前20天由營銷中心負(fù)責(zé)人組織設(shè)計部門、合同管理部、預(yù)決算部、招標(biāo)中心等相關(guān)部門召開銷售資料審核會,與會單位負(fù)責(zé)人對審核完畢的資料簽字確認(rèn),項目策劃負(fù)責(zé)人跟進銷售資料的印刷工作。第一百一十條 各類對外資料、模型、報廣及影視、3D宣傳片需標(biāo)明風(fēng)險提示,風(fēng)險提示內(nèi)容如下(以駿鴻花園為例):
1、預(yù)售證號:穗房預(yù)字第20070032號
2、標(biāo)準(zhǔn)地名:駿鴻花園 穗地名委[2003]212號
3、本資料(或廣告)相關(guān)內(nèi)容、圖片是對項目所做的示意表現(xiàn),僅供參考。最終以政府有關(guān)部門批準(zhǔn)的文件、圖則為準(zhǔn)。經(jīng)政府批準(zhǔn)的詳細(xì)規(guī)劃已在銷售現(xiàn)場公示,敬請查看。
4、本資料(或廣告)對項目的周圍道路規(guī)劃、環(huán)境、交通、公共設(shè)施、各種產(chǎn)品及文字介紹,旨在提供相關(guān)信息,不意味著本公司對此作出了任何承諾。
5、本資料(或廣告)為要約邀請,買賣雙方的權(quán)利及義務(wù)以雙方簽訂的《商品房買賣合同》為準(zhǔn)。
6、本資料2007年4月14日啟用,相關(guān)內(nèi)容如有更新,請以最新資料內(nèi)容為準(zhǔn)。(報紙平面廣告可不上此條)
第二十六章 售樓部物料的配置管理
第一百一十一條
營銷中心根據(jù)售樓部功能分布提出辦公用品(如電腦、洽談桌、影視音響設(shè)備等)的采購申請,與采購部共同采購。
第一百一十二條
樓盤開放前30天,工程部將驗收合格的售樓部移交營銷中心,營銷中心在發(fā)售前15天完成售樓部的布置。
第二十七章 開盤及日常銷售組織方案
第一百一十三條
項目開盤前兩周,營銷中心需會同銷售代理公司制訂開盤當(dāng)天銷售組織方案和應(yīng)急預(yù)案,并報當(dāng)?shù)毓绢I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在開盤前,營銷中心與銷售代理公司需密切關(guān)注現(xiàn)場情況,及時向所在公司領(lǐng)導(dǎo)及集團匯報情況,以便能靈活的調(diào)整銷售組織方案。
第一百一十四條
開盤及日常銷售期間如出現(xiàn)媒體曝光、客戶群訴等危機情況,各地分公司應(yīng)馬上報告分公司領(lǐng)導(dǎo),在此期間,除分公司董事長外,任何個人不得代表公司與外界就此問題進行介紹、解答。
第一百一十五條
客戶成交簽訂認(rèn)購書時,代理公司銷售員和銷售經(jīng)理需先后對認(rèn)購書所記錄的所購單位的房號、單價、面積、折扣等進行審核,并簽名確認(rèn)?,F(xiàn)場財務(wù)人員在客戶繳納定金時,也需對認(rèn)購書進行審核,審核無誤后方可蓋章。認(rèn)購書的模版請參見附件四
第二十八章 銷售現(xiàn)場的文件公示
第一百一十六條
各分公司項目購房合同約定的交樓時間,需由分公司總經(jīng)理簽字后,經(jīng)集團營銷品牌中心加署意見,報集團總裁審核、集團董事局主席批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第一百一十七條
各分公司項目的購房合同范本內(nèi)容,需由分公司按合同審批流程審批后,報集團營銷品牌中心審批后執(zhí)行。
合同范本模版及其他隨合同簽署的文件請參見附件五。
第一百一十八條
開盤前半個月,準(zhǔn)備三證一書等證件的復(fù)印件,營銷中心完成制作裱框,在售樓部顯著位置予以公示。預(yù)售證取得后第2天立即在現(xiàn)場公示,并邀請當(dāng)?shù)毓C處對售樓中心所公示的證照及模型進行公證。需公示的文件包括:
1、《商品房預(yù)售許可證》、《建筑工程施工許可證》、《建筑工程規(guī)劃許可證》、《土地使用證》、《建筑用地批準(zhǔn)書》等。
2、測繪面積 抵押情況 總體規(guī)劃藍圖
3、《認(rèn)購流程》、《認(rèn)購須知》、《商品房買賣合同》范本、《銀行按揭須知》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《物業(yè)管理條例》、《業(yè)主臨時公約》、《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》。
第二十九章 銷售軟件的使用規(guī)定
第一百一十九條
各分公司銷售時必須全部使用與集團OA系統(tǒng)相同的銷售管理軟件(如明源管理系統(tǒng))?,F(xiàn)場售樓部每天登記客戶到訪人數(shù)、客戶資料、來電咨詢數(shù)量,成交情況、成交客戶資料,并將其輸入銷售管理系統(tǒng)。每日、每周周日、每月月底分別編制日報表、周報表、月報表發(fā)給營銷中心。并由營銷中心確認(rèn)后發(fā)給集團營銷品牌中心備案。各類報表請參見附件六。
第四篇:銷售內(nèi)勤管理
第三十章
統(tǒng)計報表專項管理制度
第一百二十條 銷售報表分為日報表、周報表、月報表。日報表主要指《各樓盤銷售及收款日報表》、《各城市銷售、收款匯總表》;周報表主要指《各樓盤銷售動態(tài)表》、《各樓盤按揭進度表》、《已售抵押房匯總表》,《客戶分析表》周報表必須在每周周一報出公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。月報表主要為《各樓盤銷售、收款匯總表》。
第一百二十一條
外地公司營銷中心必須在每天上午10:00前將《樓盤銷售及收款日報表》、《客戶分析表》報集團營銷品牌中心。集團營銷品牌中心統(tǒng)計人員在每天上午12:00前完成各樓盤前一天《銷售及交款日報表》,經(jīng)集團營銷品牌中心總經(jīng)理審核簽字后,報送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第一百二十二條
營銷中心統(tǒng)計人員必須在每周一下午5:00前將《已售抵押房清單》(含樓盤名稱、房號、面積、付款方式、成交價、貸款額)報資金中心。
第一百二十三條
按揭經(jīng)辦人員每周一上午10:30前完成各樓盤《按揭進度表》,經(jīng)營銷中心總經(jīng)理審核簽字后,報送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。每月最后一天的匯總表報送資金中心、財務(wù)部。
第一百二十四條
營銷中心統(tǒng)計人員每周至少一次與財務(wù)部統(tǒng)計人員對上周收款情況進行核對,按揭經(jīng)辦人員每月最后一天與財務(wù)部統(tǒng)計人員對本月按揭下款情況進行核對,發(fā)現(xiàn)問題必須在2天內(nèi)查明原因,并報營銷中心、財務(wù)總部負(fù)責(zé)人。
第三十一章 簽約專項管理制度
第一百二十五條
營銷中心必須在每期樓宇發(fā)售30天(新項目第一期樓宇發(fā)售35天)前做好《商品房買賣合同》文本立項工作,并報集團營銷品牌中心。
第一百二十六條
營銷中心簽約專員與買受人簽署《商品房買賣合同》前,必須對買受人交來的認(rèn)購書、定金收據(jù)及合格的身份證明文件進行審核,確認(rèn)無誤后,簽署《商品房買賣合同》(如有網(wǎng)上簽約的,先進行網(wǎng)上草簽。買受人確認(rèn)電腦輸入的相關(guān)資料無誤,再經(jīng)簽約組負(fù)責(zé)人或經(jīng)理復(fù)核后,正式下載合同)。如認(rèn)購書有特殊約定時,簽約人員必須認(rèn)真審核有關(guān)約定無誤后,在《商品房買賣合同》中標(biāo)注有關(guān)約定條款。
第一百二十七條
買受人提出合同條款與《商品房買賣合同》文本不一致時,營銷中心必須根據(jù)合同報審程序,一天內(nèi)將合同特殊條款報合同管理部審批。第一百二十八條
買受人簽訂合同當(dāng)天內(nèi)憑聯(lián)機打印的繳款通知書到我司監(jiān)控帳戶的銀行或其一級支行辦理繳交首期房款手續(xù),憑銀行已蓋章的繳款通知書回執(zhí)、銀行進帳單及定金收據(jù)到我司換領(lǐng)交款發(fā)票。合同審核員負(fù)責(zé)催促客戶按規(guī)定時間內(nèi)換領(lǐng)發(fā)票。3天內(nèi)未轉(zhuǎn)帳或未換發(fā)票的,合同審核員必須以掛號信形式催促。
第一百二十九條
簽署完畢的《商品房買賣合同》,營銷中心合同審核員必須根據(jù)認(rèn)購書認(rèn)真審核合同內(nèi)容(包括合同內(nèi)容是否有錯漏,提供證件是否正確),并必須在24小時內(nèi)整理完畢報財務(wù)部審核,財務(wù)部審核完畢24小時內(nèi),再由營銷中心報合同管理部審核。
第一百三十條 營銷中心送案人員必須在《商品房買賣合同》審批完畢并支付應(yīng)付監(jiān)控款后15天內(nèi)完成房管部門合同監(jiān)證工作。
第三十二章 回款專項管理制度
第一百三十一條
銷售內(nèi)勤每月最后一天負(fù)責(zé)對應(yīng)收款情況進行匯總,欠款超過7天的,銷售內(nèi)勤必須發(fā)書面特快專遞催款通知,欠款超過1個月的,銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)將統(tǒng)計結(jié)果報營銷中心總經(jīng)理進行處理。
第一百三十二條
對于撻定處理的單位,需在電話通知的同時,以寄掛號信的方式通知客戶,掛號信的回執(zhí)作為憑證。
第三十三章 銀行按揭款專項管理制度
第一百三十三條
在每期樓宇發(fā)售前一個月內(nèi),按揭經(jīng)辦必須請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,與按揭合作銀行簽署《銀行按揭業(yè)務(wù)合作協(xié)議》等相關(guān)文件,并確定按揭款的放款方式(比如:是否快速放款等事宜,明確收款細(xì)則。
第一百三十四條
按揭經(jīng)辦必須建立樓宇按揭下款臺帳,每天從簽約組領(lǐng)取按揭客戶存單根據(jù)銀行及樓盤分類輸入按揭客戶明細(xì),并將前一天的按揭下款情況輸入臺帳。
第一百三十五條
按揭經(jīng)辦必須督促買受人在《商品房買賣合同》簽署后3天內(nèi)辦理銀行按揭申請手續(xù),必須確保非公積金貸款在《商品房買賣合同》簽署后約10天內(nèi)下款(指快速放款),公積金貸款必須確保在《商品房買賣合同》簽署后約60天內(nèi)下款(已發(fā)出書面催辦通知而買受人仍未辦理的除外),特殊情況需書面報總裁批準(zhǔn)。
第一百三十六條
在《房地產(chǎn)權(quán)證》未辦理完畢前,按揭經(jīng)辦人員必須跟進買受人供樓情況,嚴(yán)格控制回購率,具體要求如下:
1、每月最后一天,按揭經(jīng)辦人員與按揭銀行核對至本月止,屬公司擔(dān)保期限內(nèi)未按時供 樓人員名單,將該名單進行統(tǒng)計并報銷售部經(jīng)理。
2、買受人1個月未按時供樓的,由按揭經(jīng)辦人員電話催辦。經(jīng)電話通知5天內(nèi)仍不供樓 的,按揭經(jīng)辦須發(fā)書面催款通知。書面催款通知發(fā)出10天內(nèi)買受人仍未供樓的,按揭經(jīng)辦人員必須親自上門催款。
3、連續(xù)三個月以上未按時供樓的,由按揭經(jīng)辦人員先與銀行協(xié)商,暫不回購;經(jīng)請示主 管領(lǐng)導(dǎo)后,與物業(yè)公司聯(lián)系采取有效措施(未交樓除外)。
第一百三十七條
銀行回購房的處理辦法為:
1、按照銀行合作協(xié)議約定,連續(xù)三個月不供樓者,經(jīng)多次催促未果,銀行已對我司發(fā)出回購?fù)ㄖ獣?,按揭?jīng)辦必須書面請示公司領(lǐng)導(dǎo),給批準(zhǔn)后我司履行回購擔(dān)保責(zé)任。
2、已辦理完畢回購手續(xù)的樓宇,按揭經(jīng)辦必須在三天內(nèi)將客戶相關(guān)資料移交法律部進行法律訴訟處理。
第三十四章 房地產(chǎn)權(quán)屬辦理專項管理制度
第一百三十八條 規(guī)為準(zhǔn)。
第一百三十九條
營銷中心辦證經(jīng)辦在取得確權(quán)面積明細(xì)后,2天內(nèi)編制《銷 廣東地區(qū)辦理制度,供參考。具體辦理流程以當(dāng)?shù)卣叻ㄊ勖娣e與確權(quán)面積誤差明細(xì)表》報開發(fā)中心、財務(wù)部審核,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第一百四十條 如出現(xiàn)客戶須補交樓款的,營銷中心辦證經(jīng)辦按公司領(lǐng)導(dǎo)批示以掛號信形式書面通知客戶補交樓款;如出現(xiàn)公司須退還客戶樓款的,在房產(chǎn)證辦理完畢后連同房產(chǎn)證發(fā)放時一起退款。
第一百四十一條
(一)、準(zhǔn)備資料
1、一次性付款:
(1)、業(yè)主身份證復(fù)印件
房產(chǎn)證辦理流程及需整理的資料為以下內(nèi)容:(如外籍人士,須出具護照,護照經(jīng)公證的有效期內(nèi)的英漢對照版)(如有曾用名或身份證號碼變動,須到當(dāng)?shù)嘏沙鏊鼍呱矸葑C明,核為同一人)(2)、買賣申請審批表(蓋章)(3)、開發(fā)商法人代表證明書, 法人授權(quán)委托書,法人代表身份證復(fù)印件,委托代理人身份證復(fù)印件,企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,法人機構(gòu)代碼證復(fù)印件,以上各項均要加蓋公章
(4)、購房發(fā)票原件(辦證聯(lián))(5)、房地產(chǎn)權(quán)屬證明書或房地產(chǎn)權(quán)證
(6)、測繪圖(一份蓋章,一份白圖,有共有人時圖紙數(shù)加一)(7)、已登記的房地產(chǎn)預(yù)售契約(或商品房預(yù)售合同原件),或開發(fā)商和業(yè)主自簽的合同及合同首,二,三頁加蓋國土局公章的復(fù)印頁并蓋上公章
注: 如業(yè)主已還清銀行貸款,辦理完畢涂銷手續(xù),交回抵押備案證明原件,按一次性辦理
2、按揭付款:
(1)、業(yè)主身份證復(fù)印件
(如外籍人士,須出具護照,護照經(jīng)公證的有效期內(nèi)的英漢對照版)(如有曾用名或身份證號碼變動,須到當(dāng)?shù)嘏沙鏊鼍呱矸葑C明,核為同一人)(2)、買賣申請審批表(蓋章)(3)、開發(fā)商法人代表證明書, 法人授權(quán)委托書,法人代表身份證復(fù)印件,委托代理人身份證復(fù)印件,企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,法人機構(gòu)代碼證復(fù)印件。
(4)、銀行法人代表證明書,法人授權(quán)委托書,銀行法人代表身份證復(fù)印件,委托代理人身份證復(fù)印件,銀行營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,銀行法人機構(gòu)代碼證復(fù)印件,以上各項均要加蓋公章。
(5)、購房發(fā)票原件(辦證聯(lián))。
(6)、房地產(chǎn)權(quán)屬證明書或房地產(chǎn)權(quán)證。
(7)、測繪圖(一份蓋章,一份白圖,有共有人時圖紙數(shù)加一)(8)、已登記的房地產(chǎn)預(yù)售契約(或商品房預(yù)售合同),或開發(fā)商和業(yè)主自簽的合同及合同首,二、三頁加蓋國土局公章的復(fù)印頁并蓋上公章
(9)、按揭合同原件(10)、抵押備案證明原件
(11)、他項權(quán)利登記申請表(已蓋銀行公章)
(二)、整理業(yè)主辦證資料,錄入報盤資料,打印送案清單(蓋開發(fā)公司公章)
(三)、送預(yù)審(63-65號),取得收件回執(zhí)
(四)、預(yù)審合格后取得案號條形碼(案號條形碼號要登記到樓盤單元明細(xì)表原件上)
(五)、按揭付款的填寫查冊表送查冊,一次性付款的則由房管局進行內(nèi)部查詢(將每份查冊結(jié)果放入每份資料)
(六)、正式送案(63-65號), 填寫檔案袋封皮,取得已蓋章的受理回執(zhí)
(七)、案件轉(zhuǎn)到增量房處進行案件審核
(八)、增量房經(jīng)辦轉(zhuǎn)出交易登記證明書,結(jié)案情況表,到收費窗口打印計價表(交費,登記費)至指定窗口交易費:3元/平方米,登記費50元/戶,多一共有人加10元。
(九)、申報契稅,憑交易登記證明書,合同原件復(fù)印件(合同號、業(yè)主姓名、房號、建筑面積、成交金額,一般為封面、1、2、3、最后一頁加蓋房管局鑒證章),契稅申報表(02年以后的有),結(jié)案情況表繳交契稅(53-58號財局窗口),購房全額發(fā)票,約1周時間算出契稅金額。開交費單到交行交支票再打出完稅證(約2天左右)。
契稅:交易價*1.5% 印花稅:賣方:交易金額*0.05%,買方: 交易金額*0.05%
(十)、根據(jù)計價表到登記所交費窗口繳納交易登記費。
(十一)、領(lǐng)證窗口憑交易費發(fā)票,登記費發(fā)票,完稅證,回執(zhí),代理人身份證領(lǐng)取房產(chǎn)證。
(十二)、領(lǐng)取房產(chǎn)證后,在房產(chǎn)證上粘貼印花稅票,將房產(chǎn)證按貸款銀行名稱、樓號、房號進行排序,并打印出證明細(xì)表或房產(chǎn)證簽收表,按明細(xì)表內(nèi)容在辦證臺帳上注明出證時間。如果是一次性付款的房產(chǎn)證,寄掛號信通知業(yè)主前來領(lǐng)證;如果是按揭付款的房產(chǎn)證,則復(fù)印房產(chǎn)證他項證給業(yè)主,如果是工行按揭的房產(chǎn)證,則復(fù)印業(yè)主房產(chǎn)證(及共有證)后,將原件給業(yè)主,復(fù)印件送回銀行。
第一百四十二條
發(fā)放房產(chǎn)證須注意以下事項:
(一)一次性付款:發(fā)放房產(chǎn)證時必須審核客戶購房發(fā)票,查看《銷售面積與確權(quán)面積誤差明細(xì)表》,核實客戶已付清應(yīng)付款項后,再予以發(fā)放。
(二)銀行按揭的:如存在客戶未付清樓款或須補交面積差的,應(yīng)將房產(chǎn)證復(fù)印件蓋章后交
第一百四十三條 度執(zhí)行。
第一百四十四條 的,以本辦法為準(zhǔn)。
第三十五章 附則
本辦法解釋權(quán)歸集團營銷品牌中心,各分公司嚴(yán)格按此制
本辦法自發(fā)文之日起開始執(zhí)行,如有文件與本辦法不一致
第三篇:《恒大地產(chǎn)集團營銷管理辦法》
恒大地產(chǎn)集團營銷管理辦法
第一章 營銷策劃管理
第一條 所有項目銷售代理公司的確定、變更或自建銷售團隊,報集團營銷直管副總裁審批后執(zhí)行。
第二條 項目首次選定、續(xù)簽、更換全案廣告代理公司,報地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批執(zhí)行,報營銷中心備案。
第三條 項目開工前,地區(qū)公司營銷部會同銷售代理公司、總工室、工程部及工程技術(shù)部共同制定新銷售中心、樣板房方案,報集團營銷直管副總裁審批。非標(biāo)準(zhǔn)銷售中心的平面布臵方案、在售項目各物業(yè)類型新增樣板房方案,報集團營銷直管副總裁審批。
第四條 新項目模型制作、3D影視宣傳片制作、銷售圍蔽及看房通道包裝方案、開盤解籌活動、戶外廣告、外展點及單次10萬元以上規(guī)模的巡展等,報集團營銷直管副總裁審批。
第五條 地區(qū)公司在開盤前3個月內(nèi),完成各階段營銷策劃方案,報集團營銷直管副總裁審批。營銷中心組織召開不少于4次新項目開盤前營銷工作會議,檢查監(jiān)督地區(qū)公司每階段的營銷執(zhí)行情況。
第六條 新項目具備以下開放條件后,方可宣傳及開盤:
1、銷售中心、樣板房裝修完成,展示配臵齊全;
2、會所、商業(yè)街等配套達到展示條件;
3、中心花園園林及銷售區(qū)域周邊園林環(huán)境完工;
4、入口廣場、外部道路及導(dǎo)視系統(tǒng)完成;
5、現(xiàn)場按集團標(biāo)準(zhǔn)展示所有項目賣點展板,達到熱烈繽紛的環(huán)境包裝;
6、進入項目主干道展示性佳,道路平整,可順利通車。第七條 項目開盤前營銷準(zhǔn)備工作及現(xiàn)場具備開放條件后,經(jīng)營銷中心、管理及監(jiān)察中心督查小組檢查合格,地區(qū)公司上報《開盤媒體排期及審批表》,報集團營銷直管副總裁審批后,方可對外集中式宣傳推廣。
第八條 地區(qū)公司營銷宣傳推廣類的報紙、網(wǎng)絡(luò)、框架、電臺四類媒體合作折扣方案的立項,由地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批后,報集團營銷直管副總裁審批執(zhí)行。
第九條 銷售印刷類物品、日常制作類營銷物料、小型促銷活動 等合作,地區(qū)公司每項必須招標(biāo)選定至少三家以上的合作單位,合作單位及優(yōu)惠單價報地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批執(zhí)行,報營銷中心備案。
第十條 在售項目日常整體宣傳推廣策略由營銷中心負(fù)責(zé)制定,經(jīng)集團營銷直管副總裁審批后執(zhí)行。每兩周的媒體投放排期計劃表,經(jīng)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審核后,報營銷中心審核,再報集團營銷直管副總裁審批執(zhí)行。
第十一條 各項目每周廣告、宣傳單張、短信等廣告內(nèi)容審批表,經(jīng)地區(qū)公司營銷主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報營銷中心審核,再報集團營銷直管副總裁審批。
第十二條 在售項目戶外類廣告(道旗、車身、站臺、大牌、LED、地鐵等推廣)、3D效果圖及宣傳片、銷售圍蔽及看房通道方案、外展點或巡展方案、各類房展會、現(xiàn)場促銷活動等:
(1)每個項目單項單月費用不超過10萬元,且單月總費用不超過40萬元的,報地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批執(zhí)行;
(2)每個項目單項單月費用超過10萬元,或單月總費用超過40萬元的,地區(qū)公司須報集團營銷中心負(fù)責(zé)人審批執(zhí)行。
第十三條 新研發(fā)的樣板房和售樓部的軟裝方案及相應(yīng)軟裝單價,由營銷中心組織建筑設(shè)計院、材料公司、招投標(biāo)中心共同確定,報招標(biāo)及集團營銷直管副總裁共同審批。
第十四條 樣板房及銷售中心達到軟裝立項條件后,由地區(qū)公司營銷部、總工室在集團已確定的標(biāo)準(zhǔn)方案中選擇相應(yīng)軟裝風(fēng)格,報集團營銷中心負(fù)責(zé)人確定軟裝單位。
第十五條 各項目銷售資料管理規(guī)范:
1、所有對外宣傳的銷售資料(含模型、戶型單張、總平規(guī)劃圖、樓書、裝修標(biāo)準(zhǔn)等),必須經(jīng)地區(qū)公司營銷部、總工室、開發(fā)部、工程部、工程技術(shù)部、預(yù)決算部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會審會簽,報地區(qū)公司營銷主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可使用。其中,新項目的戶型單張、海報單張必須再報營銷中心審核。
2、如項目規(guī)劃、園林等調(diào)整的,有關(guān)單位應(yīng)在2日內(nèi)將變更情況書面通知地區(qū)公司營銷部,營銷部應(yīng)及時做好新、舊資料交替時間 段內(nèi)溫馨提示工作。舊資料由營銷部負(fù)責(zé)收回和銷毀工作,不得再對外派發(fā)使用。
第十六條 未按上述規(guī)定執(zhí)行的,扣罰相關(guān)責(zé)任人500元以上綜合獎金;如造成公司經(jīng)濟損失的,給予相關(guān)責(zé)任人降一級工資以上處分。
第二章 銷售管理
第十七條 地區(qū)公司銷售任務(wù)指標(biāo),經(jīng)集團營銷直管副總裁審批后,報董事局主席審批。交樓任務(wù)指標(biāo),經(jīng)管理及監(jiān)察中心、經(jīng)營中心審核,報集團營銷直管副總裁、集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,再報董事局主席審批。月度銷售回款任務(wù)指標(biāo),報集團營銷直管副總裁審批。
第十八條 新項目開盤區(qū)間價、開盤定價、集團系統(tǒng)價格體系的調(diào)整、每月銷售政策的制定,經(jīng)集團營銷直管副總裁審核后,報董事局主席審批;加推樓棟、樣板房、清尾房源等定價,由營銷中心審核后,報集團營銷直管副總裁審批。
第十九條 更名、增名、減名管理
1、簽署《樓宇認(rèn)購書》前更名、增名、減名的,報地區(qū)公司營銷部現(xiàn)場負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行;
2、簽署《樓宇認(rèn)購書》后增名、減名、直系親屬更名的,報地區(qū)公司營銷主管領(lǐng)導(dǎo)審批;交首期款前非直系親屬更名的,報地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批;已交首期款非直系親屬更名的,由地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)簽署意見后,報集團營銷中心負(fù)責(zé)人審批;
注:本文所指直系親屬為父母、配偶、子女、親兄弟姐妹、祖父母、孫子女。
2、銀行按揭已下款或已辦理收樓手續(xù)后,增名、減名、直系親屬更名的,報地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批;非直系親屬更名的,由地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)簽署意見后,報集團營銷直管副總裁審批;
3、簽署《樓宇認(rèn)購書》后,增名、減名、更名累計業(yè)務(wù)變更僅限一次;
4、非直系親屬更名的,提出更名一方取消老帶新相關(guān)優(yōu)惠政策。第二十條 付款方式變更管理
(一)、交首期款前變更付款方式的,按相應(yīng)付款折扣重新計算成交價,由地區(qū)公司營銷部現(xiàn)場及財務(wù)確認(rèn)后執(zhí)行;
(二)、已交首期款后變更付款方式的,按以下審批權(quán)限處理:
1、簽署《樓宇認(rèn)購書》30天內(nèi)的,按相應(yīng)付款折扣重新計算成交價,報地區(qū)公司營銷部負(fù)責(zé)人審批;
2、簽署《樓宇認(rèn)購書》31天至180天的,按房屋總價孰高原則重新計算成交價,報地區(qū)公司營銷主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
3、簽署《樓宇認(rèn)購書》超過180天的,僅限按揭、分期等付款方式變更為一次性,且按原總價提前還款,報地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)批準(zhǔn)后執(zhí)行;超出上述范圍的,再報集團營銷中心負(fù)責(zé)人審批。
第二十一條 換房管理
1、交首期款前換房的,報地區(qū)公司營銷主管領(lǐng)導(dǎo)審批;已交首期款、辦理入住前換房的,報地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批。辦理入住后一律不予換房。
2、換入的新房屋單價及優(yōu)惠折扣,應(yīng)取原認(rèn)購當(dāng)天與提出換房當(dāng)天的價格政策孰高原則,且客戶應(yīng)于審批后7日內(nèi)辦理完畢。
第二十二條 住宅、商鋪退房管理
1、交首期款前退房的,報地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批;
2、已交首期款退房的,由地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)簽署意見后,報集團營銷中心負(fù)責(zé)人審批;
3、銀行按揭已下款或已辦理收樓手續(xù)后退房的,報集團營銷直管副總裁審批。
4、每月審批退還定金的套數(shù)不能超過當(dāng)月地區(qū)公司已售住宅及商鋪套數(shù)的1%,超額部分按退還定金的20%扣罰地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)。
第二十三條 小定及撻定管理
1、買受人所交定金不足規(guī)定的金額時,最少不得低于1000元,且必須在2日內(nèi)補齊,否則按沒收小定定金處理。
2、已撻定房源恢復(fù)認(rèn)購的,按原認(rèn)購日期及新認(rèn)購日期的價格政策孰高原則執(zhí)行(老帶新政策按客戶首次認(rèn)購時執(zhí)行),報地區(qū)公司營銷主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、凡已撻定、退定的商鋪重新銷售時,按原成交單價及現(xiàn)銷售單價的價格政策孰高原則銷售。
第二十四條 銷售簽約管理
(一)、特殊情況延期簽約的,按以下相關(guān)權(quán)限處理:
1、簽署《樓宇認(rèn)購書》60天內(nèi),報地區(qū)公司營銷主管領(lǐng)導(dǎo)審批,可保留按時簽約折扣優(yōu)惠;
2、簽署《樓宇認(rèn)購書》61天至90天,報地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批,取消按時簽約折扣優(yōu)惠;
3、簽署《樓宇認(rèn)購書》超過90天的,一律撻定處理。
(二)、未按時付款免收逾期付款違約金的,按以下規(guī)定處理:
1、逾期付款3個月內(nèi)的,報地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批;
2、逾期付款超過3個月的,報集團營銷中心負(fù)責(zé)人審批,并按免收違約金金額的10%扣罰地區(qū)公司,從每月銷售回款獎金中扣除。
第二十五條 銷售折扣管理
1、員工購買住宅申請額外折扣的,報集團營銷直管副總裁審批;
2、特殊情況買家購買住宅申請額外98折的,報地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批,審批套數(shù)不能超過該樓盤已售住宅套數(shù)的5%。超出上述權(quán)限范圍的,上報集團董事局主席審批,但最高申請優(yōu)惠不能超過95折,且申請?zhí)讛?shù)不能超過該樓盤累計已售住宅的1%。
第二十六條 老帶新的界定為新客戶第一次到訪項目現(xiàn)場須由老業(yè)主陪同(二次到訪陪同或電話登記均無效),并做好客戶到訪登記;營銷部所有人員、現(xiàn)場工作人員(含銷售人員、財務(wù)現(xiàn)場人員、代理公司現(xiàn)場人員)不可享受老業(yè)主推薦購房獎勵相關(guān)優(yōu)惠政策。
第二十七條 各項目《認(rèn)籌協(xié)議書》、《認(rèn)購書》、《認(rèn)購協(xié)議》范本須由地區(qū)公司營銷部、合同管理部會簽后,報集團營銷中心負(fù)責(zé)人審批;各項目《商品房買賣合同》范本由地區(qū)公司各部門會簽后,報集 團營銷中心、法律事務(wù)中心、合同管理中心審批,再報集團營銷直管副總裁審批。
第二十八條
因未按合同約定交房、辦理產(chǎn)權(quán)最終導(dǎo)致業(yè)主索賠的,屬于按合同約定的賠償,由地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)簽署意見后,報集團營銷直管副總裁審批;超出上述賠償范圍的,再報集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批。同時按照賠償總額的5%-15%處罰地區(qū)公司。
第二十九條 履行連帶擔(dān)保責(zé)任回購的房源,地區(qū)公司須將回購方案報地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批后,報集團營銷直管副總裁審批。完成回購手續(xù)后一個月內(nèi),地區(qū)公司須與客戶協(xié)調(diào)退房款并解除《商品房買賣合同》或提起法律訴訟。每月5日前由地區(qū)公司營銷主管領(lǐng)導(dǎo)組織營銷部、合同管理部、財務(wù)部召開專項會議,總結(jié)和梳理未按時供樓房源和回購房源的處理情況,并將會議紀(jì)要上報營銷中心備案。
第三十條 未按上述規(guī)定執(zhí)行的,扣罰相關(guān)責(zé)任人500元以上綜合獎金;如造成公司經(jīng)濟損失的,給予相關(guān)責(zé)任人降一級工資以上處分。
第三章 監(jiān)督檢查及其他管理
第三十一條 營銷中心每月月底組織地區(qū)公司、代理公司對所有項目的營銷策劃推廣、銷售管理、現(xiàn)場環(huán)境、銷售賣點展示、樣板房及軟裝、老帶新執(zhí)行情況等各項工作進行學(xué)習(xí)、討論,制定下月重點營銷措施,并對各項目各項工作進行大檢查,對存在嚴(yán)重問題的,給予各級相關(guān)責(zé)任人及責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)、降薪、降職、免職直至開除處分,并報集團營銷直管副總裁審批執(zhí)行。
第四篇:恒大地產(chǎn)集團工程質(zhì)量考核辦法
恒大集團
恒地司質(zhì)字[2012]第006號 簽發(fā)人:許家印
恒大地產(chǎn)集團有限公司文件
關(guān)于下發(fā)《恒大地產(chǎn)集團工程質(zhì)量考核辦法》的
通 知
集團相關(guān)中心、部(室)、各地區(qū)公司:
為加強工程質(zhì)量管理,進一步提升產(chǎn)品品質(zhì),維護公司品牌形象,特制訂《恒大地產(chǎn)集團工程質(zhì)量考核辦法》。具體如下:
一、工程質(zhì)量考核對象
地區(qū)公司主管工程公司領(lǐng)導(dǎo)、三線城市項目總經(jīng)理、工程部經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目經(jīng)理及監(jiān)理工程師
二、工程質(zhì)量檢查評分辦法
1、由產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)察中心對各項目工程實體質(zhì)量進行檢查,每周評分、排名,每月考核。
2、各項目檢查每月不少于二次,每次各專業(yè)檢查點數(shù)不少于50點;在建面積每10萬平方米每月均衡抽查1500 點,土建、裝修、水電、園林檢查點比例分別為30%、30%、20%、20%;根據(jù)工程進展不同階段設(shè)置必檢點,具體見附件《工程質(zhì)量監(jiān)察標(biāo)準(zhǔn)表》。
3、根據(jù)《工程質(zhì)量監(jiān)察標(biāo)準(zhǔn)表》對檢查項目進行評分,工程質(zhì)量達標(biāo)率為工程質(zhì)量檢查內(nèi)容實際得分之和與檢查內(nèi)容滿分之和的比值。計算公式如下:
達標(biāo)率S=
?i(i?j(j?1,2...n)?1,2...n)×100%(i=單項得分,j=單項滿分)
4、達標(biāo)率在85%以上的(含85%)為優(yōu)良,達標(biāo)率在70%-85%(含
恒大集團
70%)為合格,達標(biāo)率在70%以下的為不合格。
三、工程質(zhì)量考核辦法
1、對月工程質(zhì)量達標(biāo)率排名前六位且達標(biāo)率在70%以上的地區(qū)公司予以獎勵,按先后順序分別獎勵18萬、15萬、12萬、9萬、6萬、3萬元。
2、對月工程質(zhì)量達標(biāo)率排名后六位且達標(biāo)率在85%以下的地區(qū)公司進行扣罰,按先后順序(倒序)分別扣罰6萬、5萬、4萬、3萬、2萬、1萬元。
3、獎勵(扣罰)金額中地區(qū)公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)、三線城市項目總經(jīng)理占20%,工程部經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目經(jīng)理及監(jiān)理工程師占80%,地區(qū)公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)按照各項目達標(biāo)率情況合理制定獎罰分配方案,獲獎地區(qū)公司達標(biāo)率不合格的項目不予獎勵,受罰地區(qū)公司達標(biāo)率合格的項目不予扣罰,獎罰分配方案報集團人力資源中心備案。
4、工程項目發(fā)生嚴(yán)重影響結(jié)構(gòu)安全的重大質(zhì)量事故或嚴(yán)重影響公司品牌形象的重大質(zhì)量問題,當(dāng)周、當(dāng)月達標(biāo)率直接記為零。
本文件自發(fā)文之日起執(zhí)行,原產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)察季度考核同時廢止,本辦法最終解釋權(quán)歸產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)察中心。
此通知
恒大地產(chǎn)集團有限公司 二〇一二年四月十四日
主題詞:工程質(zhì)量 考核辦法 通知 抄 報:董事局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo) 恒大地產(chǎn)集團產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)察中心 2012年4月15日印發(fā)
(共印35份)
第五篇:恒大地產(chǎn)集團設(shè)計管理制度-
恒大地產(chǎn)集團設(shè)計管理制度
第一章 總 則
第一條 本辦法適用于集團設(shè)計院、設(shè)計成本質(zhì)量控制中心、園林集團及地區(qū)公司的設(shè)計工作。
第二條 集團設(shè)計院負(fù)責(zé)確定地區(qū)項目的規(guī)劃、單體平面方案、外立面方案、外立面材料方案、裝修方案;負(fù)責(zé)完成單體擴初設(shè)計條件和樣板房、豪裝交樓裝修施工圖;負(fù)責(zé)審核地區(qū)公司單體擴初設(shè)計、超豪華交樓標(biāo)準(zhǔn)的小型中央空調(diào)配臵方案、小區(qū)智能化配臵方案。
第三條 設(shè)計成本質(zhì)量控制中心負(fù)責(zé)審核審批地區(qū)項目涉及重大成本的設(shè)計方案。
第四條 園林集團負(fù)責(zé)完成地區(qū)項目的園林方案和園林施工圖。第五條 地區(qū)公司總工室負(fù)責(zé)地區(qū)項目的設(shè)計管理工作。
第二章 方案設(shè)計管理
第六條 地區(qū)公司必須將新地塊的《新地塊開展規(guī)劃設(shè)計的申請報告》報經(jīng)集團董事局主席審批后,集團設(shè)計院方開展規(guī)劃設(shè)計。
第七條 地區(qū)公司的《新地塊開展規(guī)劃設(shè)計的申請報告》報經(jīng)集團董事局主席審批后當(dāng)天,須向集團設(shè)計院提供規(guī)劃設(shè)計要點等必需的規(guī)劃設(shè)計條件,納入地區(qū)公司月度計劃考核,管理中心考核。
第八條 地區(qū)公司《新地塊開展規(guī)劃設(shè)計的申請報告》報經(jīng)集團董事局主席審批后3天內(nèi),地區(qū)公司、營銷中心、集團設(shè)計院分別派人到現(xiàn)場踏勘調(diào)研,并完成項目定位報告,地區(qū)公司、營銷中心將項目定位報告交集團設(shè)計院。
每延遲1天,扣罰各單位負(fù)責(zé)人100元,集團設(shè)計院考核。第九條 規(guī)劃方案
1、地區(qū)項目的規(guī)劃方案由集團設(shè)計院確定,報集團董事局主席審批后執(zhí)行。
2、地區(qū)公司提供規(guī)劃設(shè)計條件后,集團設(shè)計院方可開始項目規(guī)劃設(shè)計工作,按新項目開盤前工作計劃7天內(nèi)完成并下發(fā)地區(qū)公司。納入月度計劃考核,管理中心考核。
3、地區(qū)公司如要求對集團設(shè)計院下發(fā)的規(guī)劃方案進行方案性 的較大調(diào)整,必須由地區(qū)公司董事長報董事局主席批準(zhǔn)后實施。
規(guī)劃方案產(chǎn)生較大調(diào)整的原因如屬于集團設(shè)計院設(shè)計失誤的,每項扣罰相關(guān)責(zé)任人500元;如屬于地區(qū)公司規(guī)劃條件提供錯誤的,每項扣罰總工室主任100元,董事長500元。集團設(shè)計院考核。
未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整并實施的,每次給予總工室主任、董事長降三級工資的處罰。開發(fā)建設(shè)監(jiān)察中心考核。
第十條 地區(qū)項目的單體平面方案、外立面方案、外立面材料方案、裝修方案由集團設(shè)計院確定,報集團董事局主席審批后執(zhí)行。
第十一條
地區(qū)項目的首期園林概念方案由園林集團確定,報集團董事局主席審批后執(zhí)行;首期以外區(qū)域園林概念方案由園林集團確定,報園林集團主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
第十二條
地區(qū)公司如要求對集團設(shè)計院下發(fā)的單體外立面方案、裝修方案或園林集團下發(fā)的首期園林概念方案進行方案性的較大調(diào)整,必須由地區(qū)公司董事長報董事局主席批準(zhǔn)后實施。
未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整并實施的,每次給予總工室主任、董事長降三級工資的處罰。集團設(shè)計院、園林集團分別考核。
第十三條
綜合樓、運動中心及樣板房軟裝方案由地區(qū)公司按集團設(shè)計院下發(fā)的集團標(biāo)準(zhǔn)方案實施。未按標(biāo)準(zhǔn)方案實施的,每項扣罰總工室主任100元,主管領(lǐng)導(dǎo)200元,集團設(shè)計院考核。
第十四條
地區(qū)公司必須報設(shè)計院審批的方案為超豪華戶型交樓標(biāo)準(zhǔn)的小型中央空調(diào)配臵方案、小區(qū)智能化配臵方案。
以上方案審批時間5天,每延遲1天扣罰集團設(shè)計院片區(qū)副院長15元,項目部總經(jīng)理15元,責(zé)任工程師20元。集團設(shè)計院考核。
對應(yīng)報未報審的地區(qū)公司進行季度排名,對后三名地區(qū)公司,每季度扣罰總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。集團設(shè)計院考核。
第十五條
各地區(qū)公司須報集團設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審批的20項方案有:鋼筋含量控制指標(biāo)、基礎(chǔ)方案、主體結(jié)構(gòu)方案、大跨度結(jié)構(gòu)方案及用鋼量控制指標(biāo)、轉(zhuǎn)換層結(jié)構(gòu)方案、轉(zhuǎn)換層平面方案、地下室結(jié)構(gòu)方案、地下室平面方案、小區(qū)豎向設(shè)計方案、小區(qū)10kV及以上供配電方案、小區(qū)采暖方案、小區(qū)水池水泵房布臵方案、小區(qū)室外綜合管網(wǎng)方案、小區(qū)排洪方案、公建空調(diào)方案、公建熱水方案、公建供配電方案、橋梁方案、新技術(shù)新產(chǎn)品方案、地勘布孔圖及技術(shù)要求。
設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審核審批地下室平面方案、小區(qū)豎向設(shè)計方案審批時間4天,地勘布孔圖及技術(shù)要求審批時間2天,其他設(shè)計方案審批時間3天。
設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審批時間超過規(guī)定的,每延遲1天扣罰設(shè)計成本質(zhì)量控制中心總經(jīng)理15元,扣罰專業(yè)負(fù)責(zé)人20元。開發(fā)建設(shè)監(jiān)察中心考核。
對應(yīng)報未報審的地區(qū)公司進行季度排名,對后三名地區(qū)公司,每季度扣罰總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。設(shè)計成本質(zhì)量控制中心考核。
第十六條
各地區(qū)公司總工室應(yīng)按《設(shè)計方案審核審批流程規(guī)定》,將設(shè)計方案報設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審核,未按規(guī)定報審的,扣罰地區(qū)公司總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。設(shè)計成本質(zhì)量控制中心考核。
第十七條 各地區(qū)公司總工室應(yīng)按設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審批方案執(zhí)行,未按審批方案執(zhí)行,造成成本浪費,扣罰地區(qū)公司總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。情節(jié)嚴(yán)重的,降三級以上工資處理。設(shè)計成本質(zhì)量控制中心考核。
第十八條 經(jīng)設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審批的方案如因現(xiàn)場情況變化、規(guī)劃調(diào)整等原因而作出修改、變更,需重新報設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審核審批。如未報審扣罰地區(qū)公司總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。設(shè)計成本質(zhì)量控制中心考核。
第十九條 小區(qū)豎向設(shè)計方案
1、地區(qū)公司的《新地塊開展規(guī)劃設(shè)計的申請報告》報經(jīng)集團董事局主席審批后第二天,須向集團設(shè)計院提供必需的豎向條件,納入地區(qū)公司月度計劃考核,管理中心考核。
如豎向條件提供有誤的,每項扣罰總工室主任100元,主管領(lǐng)導(dǎo)200元。集團設(shè)計院考核。
2、地區(qū)公司提供必需的豎向條件后,集團設(shè)計院方可開始設(shè)計,5天內(nèi)完成豎向設(shè)計條件并下發(fā)地區(qū)公司,管理中心考核。
3、小區(qū)豎向設(shè)計方案由地區(qū)公司負(fù)責(zé)完成,報設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審批。審批前須由地區(qū)公司總工室組織設(shè)計成本質(zhì)量控制中心、集團設(shè)計院、集團預(yù)決算審計部、外委設(shè)計院、工程部進行現(xiàn)場踏勘,并召開現(xiàn)場討論會,對方案有重大異議時,由地區(qū)公司董事長確定,方案7天內(nèi)報設(shè)計成本質(zhì)量控制中心備案。
4、地區(qū)公司總工室在小區(qū)豎向施工圖下發(fā)前需對土石方量進行測算,并將施工圖和測算結(jié)果報設(shè)計成本質(zhì)量控制中心備案。
5、未備案扣罰地區(qū)公司總工室主任50元,設(shè)計成本質(zhì)量控制中心考核。
第二十條 地區(qū)公司總工室應(yīng)在小區(qū)采暖方案上報后7天內(nèi),組織安排社會專家、熱力公司、外委設(shè)計院、地區(qū)公司開發(fā)部、設(shè)計成本質(zhì)量控制中心等相關(guān)部門到當(dāng)?shù)貐⒓訉<艺撟C會,并形成會議紀(jì)要。
小區(qū)采暖方案如地區(qū)公司未組織討論會,扣罰地區(qū)公司總工室主任50元。設(shè)計成本質(zhì)量控制中心考核。
第二十一條 鋼筋含量控制指標(biāo)應(yīng)納入設(shè)計合同,須在設(shè)計合同簽訂前報設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審核審批。
施工圖下發(fā)前,地區(qū)公司總工室應(yīng)對鋼筋含量進行測算,若已達到控制指標(biāo)則可下發(fā),測算結(jié)果報設(shè)計成本質(zhì)量控制中心備案,如未報設(shè)計成本質(zhì)量控制中心備案,扣罰地區(qū)公司總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。若未達到控制指標(biāo),須進行原因分析和設(shè)計優(yōu)化,優(yōu)化后仍未達到控制指標(biāo),應(yīng)報設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審核審批。否則按公司失職問責(zé)制度對地區(qū)公司相關(guān)人員進行處理。設(shè)計成本質(zhì)量控制中心考核。
第二十二條 設(shè)計施工捆綁招標(biāo)的基坑支護專項工程須按集團招投標(biāo)管理辦法進行技術(shù)標(biāo)設(shè)計方案的評審。凡由集團招投標(biāo)中心招標(biāo)的,由設(shè)計成本質(zhì)量控制中心組織評審。凡由地區(qū)公司招標(biāo)的,由地區(qū)公司總工室組織評審。
第三章 地質(zhì)勘察技術(shù)管理
第二十三條 用地面積200畝以上小區(qū)或復(fù)雜場地應(yīng)分初步勘察和詳細(xì)勘察兩階段進行勘察,單體建筑或200畝以下的小區(qū)可直接進 行詳細(xì)勘察。特殊復(fù)雜地質(zhì)條件的項目還應(yīng)根據(jù)需要進行施工勘察(超前鉆探)。
第二十四條 設(shè)計提出需要進行場地物探、地質(zhì)災(zāi)害評估或小區(qū)地震安全性評價的,地區(qū)公司總工室須組織社會專家、外委設(shè)計院及設(shè)計成本質(zhì)量控制中心進行論證,由設(shè)計成本質(zhì)量控制中心確定是否實施。
第二十五條 地區(qū)公司總工室組織完成地勘探布孔圖及技術(shù)要求,并報設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審批。
第四章 擴初設(shè)計管理
第二十六條 地區(qū)項目的單體擴初設(shè)計條件由集團設(shè)計院負(fù)責(zé)完成。納入月度計劃考核,管理中心考核。
第二十七條
地區(qū)公司如需對集團設(shè)計院下發(fā)的設(shè)計要求提出調(diào)整,須由董事長同意后報集團設(shè)計院變更審查小組審核,屬集團設(shè)計院設(shè)計失誤的,應(yīng)修正錯誤后,報集團主管副總裁審批,屬優(yōu)化調(diào)整的,按原審批權(quán)限審批。
對集團設(shè)計院下發(fā)的設(shè)計要求調(diào)整時,未報審的,每項扣罰總工室項目負(fù)責(zé)人500元,總工室主任100元。集團設(shè)計院考核。
變更的設(shè)計要求如屬集團設(shè)計院設(shè)計失誤的,每項扣罰相關(guān)責(zé)任人100元。集團設(shè)計院考核。
第二十八條
單體擴初設(shè)計
1、地區(qū)公司總工室應(yīng)于單體施工圖設(shè)計前組織當(dāng)?shù)卦O(shè)計院進行單體擴初設(shè)計,初步審核通過后,報集團設(shè)計院審批,審批時間為5天,審批通過后方可進行單體施工圖設(shè)計,納入地區(qū)公司月度計劃考核。
地區(qū)公司不報審的,每項降總工室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)一級工資的處罰。
經(jīng)總工室審核后上報的單體擴初設(shè)計,各專業(yè)問題數(shù)量不得超過10處,每超一處,扣罰總工室主任15元,集團設(shè)計院考核。
集團設(shè)計院審批時間超過5天的,每延遲1天,扣罰集團設(shè)計院片區(qū)副院長15元,項目部總經(jīng)理15元,責(zé)任工程師20元。開發(fā)建設(shè)監(jiān)察中心考核。
2、集團設(shè)計院可根據(jù)報審的單體擴初圖設(shè)計質(zhì)量情況,決定是 否要求總工室組織當(dāng)?shù)卦O(shè)計院到集團本部完善單體擴初設(shè)計直至審批通過。如需到集團本部完善單體擴初設(shè)計,外地總工室主任收到審核意見起5天內(nèi)組織外委設(shè)計院項目總負(fù)責(zé)、各專業(yè)設(shè)計人員到集團設(shè)計院,項目組組織項目總建筑師、各專業(yè)總工、項目小組各專業(yè)設(shè)計人員與外地總工室、外委設(shè)計院人員一起就審核意見討論交流,外委設(shè)計院人員在集團設(shè)計院修改圖紙,要求5天內(nèi)通過擴初審核,審核未通過不得離開集團。否則,每延遲1天,扣罰總工室主任100元。集團設(shè)計院考核。
第五章 施工圖設(shè)計管理
第二十九條 地區(qū)公司總工室負(fù)責(zé)組織當(dāng)?shù)卦O(shè)計院進行單體施工圖設(shè)計,單體施工圖必須經(jīng)地區(qū)公司總工室審核通過后方可下發(fā)。
每套施工圖會審時,建筑、結(jié)構(gòu)、園林、裝修專業(yè)錯誤數(shù)量各專業(yè)不得超過10處,其它專業(yè)錯誤數(shù)量各專業(yè)不得超過5處。錯誤數(shù)量超過上述數(shù)量的,每超一處,扣罰總工室責(zé)任工程師15元、總工室主任10元。工程技術(shù)部考核。
第三十條
裝修施工圖由集團設(shè)計院負(fù)責(zé)完成,擴初設(shè)計報集團審核通過后7天內(nèi),裝修施工圖方下發(fā)給地區(qū)公司,管理中心考核。
地區(qū)公司總工室應(yīng)將裝修施工圖圖紙會審記錄報集團設(shè)計院備案。
第三十一條
園林施工圖由園林集團負(fù)責(zé)完成并下發(fā)給地區(qū)公司,納入月度計劃考核,管理中心考核。
第三十二條
集團設(shè)計院和設(shè)計成本質(zhì)量控制中心對地區(qū)公司施工圖抽查和考核,集團設(shè)計院檢查是否符合集團設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計成本質(zhì)量控制中心檢查施工圖質(zhì)量和設(shè)計成本。施工圖審核意見下發(fā)地區(qū)公司總工室;施工圖抽查報告報集團主管設(shè)計的副總裁及地區(qū)公司董事長。
第三十三條
地區(qū)公司應(yīng)建立圖紙臺賬,所有圖紙必須通過總工室登記蓋章后下發(fā)。否則每套扣罰總工室主任50元。
第三十四條
施工圖設(shè)計變更
1、施工圖設(shè)計變更由地區(qū)公司按以下原則自行審批。
2、設(shè)計變更級別:分一級設(shè)計變更和二級設(shè)計變更。(1)設(shè)計變更包含有以下任何一種情況均屬于一級設(shè)計變更: 1)設(shè)計變更內(nèi)容與銷售資料不一致。
2)設(shè)計變更內(nèi)容導(dǎo)致銷售面積發(fā)生變化。3)設(shè)計變更內(nèi)容與報建圖不一致。4)設(shè)計變更嚴(yán)重延誤工程的工期。5)設(shè)計變更造成工程造價增加>3萬元。
(2)除一級設(shè)計變更以外的變更均屬二級設(shè)計變更。
3、設(shè)計變更審批權(quán)限:一級設(shè)計變更由地區(qū)公司董事長審批;二級設(shè)計變更由地區(qū)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、設(shè)計變更的申報流程
(1)總工室經(jīng)辦人填寫《地區(qū)公司施工圖設(shè)計變更申報表》。
(2)根據(jù)需要進行相關(guān)部門會簽。
(3)根據(jù)變更級別報相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、設(shè)計變更的申報會簽要求
(1)變更內(nèi)容與銷售資料不一致的,需營銷部會簽。
(2)變更內(nèi)容導(dǎo)致銷售面積發(fā)生變化的,需營銷部、開發(fā)部、預(yù)決算部會簽。
(3)變更內(nèi)容與報建圖不一致的,需開發(fā)部會簽。
(4)變更嚴(yán)重延誤工程的工期,需工程部會簽。
(5)無需要時,不必會簽。
6、審批后原件必須24小時內(nèi)在檔案室歸檔,復(fù)印件發(fā)至相關(guān)部門。
7、審批通過后,申請部門按施工圖出圖程序出設(shè)計變更;凡變更原因為“集團方案、設(shè)計要求等調(diào)整”的設(shè)計變更申報表,應(yīng)抄送集團設(shè)計院備案。審批后原件必須24小時內(nèi)在檔案室歸檔,復(fù)印件發(fā)至相關(guān)部門。
未按施工圖設(shè)計變更執(zhí)行的,每項扣罰總工室主任100元、分管領(lǐng)導(dǎo)200元。工程技術(shù)部考核。
第六章
設(shè)計服務(wù)
第三十五條 現(xiàn)場設(shè)計問題的處理 在不影響工程造價、美觀和使用功能的前提下,圖紙上的錯誤和明顯不合理之處,由工程部經(jīng)理現(xiàn)場處理解決。除此之外的設(shè)計問題,工程部傳真至總工室,總工室按以下要求處理:
傳真時間起24小時內(nèi)總工室必須有明確的處理意見傳真至現(xiàn)場,每超一小時,扣罰總工室主任15元。
傳真時間起48小時內(nèi)總工室必須下發(fā)變更圖紙或處理意見,不得影響現(xiàn)場施工,下發(fā)每超一小時,扣罰總工室主任15元。
傳真時間起7天內(nèi)總工室必須下發(fā)正式變更圖到現(xiàn)場,每延遲一天,扣罰總工室主任15元。
工程技術(shù)部考核。第三十六條 設(shè)計總結(jié)
1、為改進和優(yōu)化設(shè)計,地區(qū)公司總工室在樓盤銷售后一個月內(nèi)對已開售樓盤形成設(shè)計總結(jié)。
2、設(shè)計總結(jié)的內(nèi)容
(1)獲取銷售反饋和市場建議。
(2)對發(fā)生的重大設(shè)計問題形成問題總結(jié)。
3、設(shè)計總結(jié)報告報集團主管設(shè)計的副總裁及地區(qū)公司董事長,并抄送集團設(shè)計院。
第七章
集團設(shè)計要求及標(biāo)準(zhǔn)
第三十七條 集團設(shè)計要求及標(biāo)準(zhǔn)由集團設(shè)計院、設(shè)計成本質(zhì)量控制中心和園林集團根據(jù)本部門負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容分別制定。
第三十八條 每年第一季度,由主管設(shè)計的副總裁組織集團設(shè)計院、設(shè)計成本質(zhì)量控制中心、園林集團、管理中心、營銷品牌中心、物業(yè)管理集團、地區(qū)公司總工室代表等對集團設(shè)計要求及標(biāo)準(zhǔn)進行修訂。與會人員對已審定的設(shè)計要求及標(biāo)準(zhǔn)簽字確認(rèn),之后因設(shè)計要求及標(biāo)準(zhǔn)錯誤而引起的重大失誤,要追究與會相關(guān)人員的責(zé)任。
本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,如有以往規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。