第一篇：外協(xié)維修管理規(guī)定

外協(xié)維修的管理規(guī)定

1． 目的

為規(guī)范外協(xié)維修的管理，合理地外協(xié)維修，使維修的質(zhì)量更能保證，從而減少維修成本，提高效率，特制定本制度。2． 適用范圍

公司內(nèi)需要外協(xié)維修的部門 3． 管理職責(zé)

3．1 設(shè)備動力部為外協(xié)維修歸口管理部門，負(fù)責(zé)外協(xié)維修的判定、外協(xié)維修申請單的審核和申批，并統(tǒng)一報送副總審批；外協(xié)維修的驗收及使用信息（質(zhì)量、使用周期）跟蹤。

3．2 采購部負(fù)責(zé)外協(xié)維修報價，選擇合適的供應(yīng)商。

3．3 物管部負(fù)責(zé)外協(xié)維修數(shù)量的確認(rèn)及外協(xié)維修件的發(fā)外、進倉、發(fā)放。4．管理規(guī)定 4．1 外協(xié)維修申請

4．1．1 外協(xié)維修申請部門提出外協(xié)維修的理由、數(shù)量、維修設(shè)備的詳細(xì)資料，上交設(shè)備動力部；設(shè)備動力部根據(jù)具體情況判定是否需要外協(xié)維修；如果判定需要外協(xié)維修，由設(shè)備動力部申報外協(xié)維修計劃和審批。

4．1．2 異常情況的外協(xié)維修，外協(xié)維修申請部門根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定填寫事故報告，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。4．2 外協(xié)維修跟蹤 4．2．1 外協(xié)維修分為公司內(nèi)外協(xié)維修和公司外外協(xié)維修，公司內(nèi)外協(xié)維修指外協(xié)人員（供應(yīng)商）到公司內(nèi)來維修，不需要發(fā)外。公司外外協(xié)維修指的是發(fā)外維修。

4．2．2公司內(nèi)外協(xié)維修由設(shè)備動力部和外協(xié)維修申請部門相關(guān)人員對維修情況進行跟蹤，并向相關(guān)部門書面反饋。

4．2．3 發(fā)外維修由物管部倉管員、設(shè)備動力部管理員在外協(xié)維修單上共同簽名確認(rèn)發(fā)送日期、維修返回日期。

4．2．3 設(shè)備部管理員對維修回來的物資進行檢驗和跟蹤反饋。4．3 外協(xié)維修驗收

4．3．1 經(jīng)使用合格的外協(xié)維修物資由設(shè)備動力部組織驗收，驗收根據(jù)外協(xié)維修驗收要求進行。

4．3．2對使用不合格的外協(xié)維修由設(shè)備動力部處理，采購部協(xié)助，并向相關(guān)部門反饋處理結(jié)果。

4．4 采購部確定維修合同，選合適供應(yīng)商必須有設(shè)備動力部管理員參與。

4．5 電機的外協(xié)維修

4．5．1對電機的發(fā)外維修和維修好進倉都必須由設(shè)備動力部進行檢驗。

4．5．2設(shè)備動力部對各生產(chǎn)車間制定電機維修數(shù)量指標(biāo)，并做考核。5．其它相關(guān)規(guī)定

5．1設(shè)備動力部每月對各部門的外協(xié)維修情況進行分析。

5．2 設(shè)備動力部對外協(xié)維修異常情況進行分析并組織相關(guān)人員處理。

說明：

起草：

修改：

審核：

批準(zhǔn)：

第二篇：外協(xié)維修管理規(guī)定

外協(xié)維修管理規(guī)定(暫行)

為保證維修項目的真實可控，降低維修費用，特制訂本規(guī)定。

1、申請：當(dāng)設(shè)備及備件出現(xiàn)故障需要外協(xié)維修時，由設(shè)備及備件所在的單位（分廠）打外協(xié)維修申請，提出設(shè)備及備件外協(xié)維修申請，由設(shè)備動力處簽批后轉(zhuǎn)交采購部進行外委。外協(xié)維修申請中要注明設(shè)備故障的現(xiàn)象。

2、維修：采購部在接到設(shè)備動力處簽字認(rèn)可的外協(xié)維修申請后，立即安排外協(xié)維修單位對故障設(shè)備進行維修。在廠內(nèi)維修的設(shè)備，在維修過程中，設(shè)備所在的單位應(yīng)派專人在現(xiàn)場對維修的設(shè)備進行維修監(jiān)督，對需要更換的備件進行確認(rèn)，并在維修明細(xì)單上簽字。換下的備件、材料由設(shè)備所在的單位留存，以備驗收檢查。需要外出維修的設(shè)備及備件，需有設(shè)備所在的單位提出明確的技術(shù)要求，能明確需要維修、更換部位的要注明。在維修過程中，相關(guān)部門需要現(xiàn)場確認(rèn)的要到維修單位進行確認(rèn)。

3、驗收：廠內(nèi)維修的設(shè)備維修完后，設(shè)備所在單位需對維修的設(shè)備及時進行驗收，在設(shè)備維修明細(xì)單上需有維修監(jiān)護人、車間負(fù)責(zé)人及分廠負(fù)責(zé)人的簽字，并注明驗收時間。廠外維修的設(shè)備在設(shè)備到貨后，需有接收人及車間負(fù)責(zé)人，分廠負(fù)責(zé)人的簽字，并注明簽字時間。（需要上車驗證的，需在驗證后出具驗收合格證明）。維修更換的備件需有合理的保質(zhì)期，在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)的問題，有維修廠家免費給予維修、更換。

4、結(jié)算：外協(xié)維修的設(shè)備由分廠驗收完成，各相關(guān)人員簽字后報設(shè)備動力處進行核查，由設(shè)備動力處根據(jù)各單位提報的驗收明細(xì)每月進行抽查，簽字認(rèn)可后需要審計的方可報審計處進行審核，審計處審核后按原結(jié)算程序進行結(jié)算。

5、考核：各單位對自己需外協(xié)維修的設(shè)備要嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)謹(jǐn)弄虛作假。

5.1 嚴(yán)格按規(guī)定的程序簽字認(rèn)可，簽字不規(guī)范每項扣1分。

5.2 嚴(yán)謹(jǐn)利用設(shè)備外協(xié)維修的名義去干與設(shè)備外協(xié)維修不相干的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

5.3各單位對外協(xié)維修的項目要進行嚴(yán)格的審核，嚴(yán)謹(jǐn)弄虛作假，不負(fù)責(zé)任，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每項扣2--10分。

5.4 外協(xié)維修項目沒有設(shè)備處簽字認(rèn)可的，審計單位和結(jié)算單位單位一律不能給與審計與結(jié)算，否則每項根據(jù)具體情況扣相關(guān)單位1--10分。

本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。

設(shè)備動力處2012.6.27

第三篇：外協(xié)加工管理規(guī)定

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文件名稱：外協(xié)加工管理規(guī)定

1．目的： SHENZHEN ANTAI ELECTRONICS CO.,LTD.版

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編制日期：2008-05-19

文件編號：AT-WI-AE-0014 明確職責(zé)，滿足訂單需求，規(guī)范發(fā)外加工控制流程，以達(dá)到降低成本，提高生產(chǎn)能力。2．適用范圍：

適用于本公司材料、半成品、產(chǎn)品發(fā)外加工控制； 3．定義：（無）4．權(quán)責(zé)：

4．1資材部生管：負(fù)責(zé)散戶開發(fā)，以及發(fā)外加工指令的作成，相關(guān)模、治具的提供，加工進度的管控；

4．2資材部物控：負(fù)責(zé)岳陽分廠生產(chǎn)進度的管控； 4．3資材部倉庫：負(fù)責(zé)提供加工物料的備料工作； 4．4資材部課長：負(fù)責(zé)加工商的開發(fā)；

4．5制造部：負(fù)責(zé)發(fā)外產(chǎn)品的前置加工及散戶加工工藝的培訓(xùn)； 4．6品質(zhì)部：負(fù)責(zé)外協(xié)廠商之加工產(chǎn)品質(zhì)量驗收；

5．作業(yè)程序：

5．1 生管接收業(yè)務(wù)拋轉(zhuǎn)訂單后，有下列情形之一的，可作出外發(fā)加工之申請。5．2月生產(chǎn)排程在飽和狀態(tài)下，增加新的訂單，交期經(jīng)協(xié)調(diào)后仍需當(dāng)月出貨的訂單； 5．3超出生產(chǎn)負(fù)荷的訂單；

5．4急單（交貨期在6個工作日內(nèi)可視為急單），因缺料或其它原因無法按期達(dá)成的； 5．5新產(chǎn)品、樣品制作，本公司難以滿足需求時； 5．6滿足岳陽分廠百納的生產(chǎn)需求。2．外發(fā)加工應(yīng)遵循以下原則執(zhí)行。2．1單價較低，利潤微溥的訂單； 2．2 制程簡單，品質(zhì)較為穩(wěn)定的產(chǎn)品；

2．3 訂單量較小，容易管制及調(diào)度；（此條不適于分廠岳陽百納）

2．4 加工費不得高出本公司的投入成本，既接單成本減去直接材料和前置加工成本后其費用控制下降至少應(yīng)在5%～20%之間；

2．5開發(fā)加工商其規(guī)模、經(jīng)營實力要略遜于本公司，不具競爭力。3．外協(xié)廠商的開發(fā)作業(yè)流程。3．1散戶加工的開發(fā)；

3．1．1散戶可定義為平時工作較為清閑，無固定職業(yè)，能在清閑時從事一些簡單的加工工作，勞動報酬較低的人群；

3．1．2散戶的開發(fā)由生管全權(quán)負(fù)責(zé)，開發(fā)的途徑遵照下列方案實施：

3．1．2．1 散戶可由公司內(nèi)部人員直接承辦或其介紹；

3．2．1．

2生管可在工廠周邊進行散戶開發(fā)，尋找符合加工條件的合作人群，向其說明《加工協(xié)深圳市安泰電子有限公司

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文件編號：AT-WI-AE-0014 議》（見附件）之相關(guān)條款，如加工單價、付款方式、違約責(zé)任、加工注意事項、運送方式、交貨地點及日期等，此類加工散戶需交納一定的保證金或?qū)で蠊疚寮壱陨下殕T之擔(dān)保方可承辦；

3．2．1．3 生管應(yīng)將開發(fā)之散戶資料進行建檔，如承辦人的姓名、暫住地址、聯(lián)系方式、身份證號碼等，并與其簽訂《加工協(xié)議》，然后呈交部門課長實施備案；

3．2．1．4與本公司簽定長期合作關(guān)系之散戶，生管應(yīng)列于《散戶考核標(biāo)準(zhǔn)》實施評估，對于不符合本公司客戶之要求的散戶應(yīng)實施甄選；

3．2加工廠商的開發(fā)；

3．2．1加工廠商可為同行業(yè)之注冊公司或合法經(jīng)營小作坊，企業(yè)具備一定規(guī)模及生產(chǎn)能力，能滿足本公司訂單需求的合作伙伴；

3．2．2加工商開發(fā)由資材課長全權(quán)負(fù)責(zé)，開發(fā)流程遵照下列方案實施： 3．2．2．1收集加工商資料途徑：

3．2．2．1．1通過互聯(lián)網(wǎng)、制造黃頁搜尋工廠周邊地區(qū)同行業(yè)的制造企業(yè)； 3．2．2．1．2 相關(guān)信息咨詢及行業(yè)資源的收集，以及加工鏈的積累； 3．2．2．1．3 委托他人介紹或牽線，此項適用于小作坊制作。

3．2．2．

2建立加工商基本信息（如公司名稱、地址、電話號碼、聯(lián)系人等），對符合條件之企業(yè)逐一進行電話咨詢，了解其公司規(guī)模、產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、品質(zhì)控制能力，能否提供其營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記許可證、SGS報告（ROHS檢測報告）或簽定《環(huán)保政策保證書》；

3．2．2．

3對符合本公司客戶要求之加工商，讓其初步報價，通過議價后確定最終的報價單，報價單均以書面?zhèn)髡娴男问綀?zhí)行，然后呈總經(jīng)辦核準(zhǔn)后，確定最終的加工單價定案；

3．2．2．4 本公司提供5～8樣品的材料安排加工商實施打樣，具體工作事務(wù)由資材課長進行安排，物控執(zhí)行；

3．2．2．

5加工商打樣OK后返廠，由資材部通知品管部進行樣品測試，檢驗OK后列入本公司合格加工商名單，并與其簽訂《加工協(xié)議》；然后對合格加工商之加工單價進行對比，依最低單價依次列為第一、第二加工商，第一加工商可優(yōu)先考慮；

3．2．2．6

由資材課長進行建檔備案，并建立《加工商考核標(biāo)準(zhǔn)》，生管進行追蹤評估，甄選合格之加工商。

3．3開發(fā)人員不得向散戶及加工商透露本公司之客戶資料。

4．委托加工由生管參照以上標(biāo)準(zhǔn)填寫《委外加工申請單》（見附表），交部門課長進行評估，符合外發(fā)條件的，進行成本核算，注明建議單價，經(jīng)課長確認(rèn)后，呈總經(jīng)辦進行核準(zhǔn)，并由副總或總經(jīng)理確定最終加工單價。

5．《委外加工申請單》核準(zhǔn)后，生管應(yīng)完成交貨期制定，根據(jù)客戶交貨期及加工商之提貨、生產(chǎn)、測試、返廠運輸、檢驗等所占用時間實施參考作業(yè)，并與加工商電話聯(lián)絡(luò)確定最終之交貨期，再作成正式《委托加工單》（見附表），經(jīng)部門課長審核后發(fā)出，然后實施相關(guān)作業(yè)。深圳市安泰電子有限公司

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文件編號：AT-WI-AE-0014 5．1無需提供材料及模、治具的，即時發(fā)出《委托加工單》；

5．2需提供材料或模、治具的，應(yīng)通知物控備齊相關(guān)材料，材料到位后，發(fā)至車間進行簡單的前置加工（如裁線、脫皮、打端子等工序），計算正確損耗，完工后生管與生產(chǎn)拉長進行數(shù)目確認(rèn)，并事先準(zhǔn)備好相關(guān)模、治具，提前通知相應(yīng)外協(xié)商前來提貨，然后進行數(shù)目交接及簽單的動作；

5．3本管理規(guī)定條款2．

2、2．4適用于外發(fā)散戶進行加工，一般堅持當(dāng)日發(fā)，次日返廠的原則；如第一次實施加工，生管應(yīng)協(xié)調(diào)制造部課長安排生產(chǎn)拉長對其進行簡單的技能和品質(zhì)培訓(xùn)方可外發(fā)；

5．4本管理規(guī)定條款2．

1、2．

3、2．

4、2．5適用于外發(fā)加工商實施加工； 5．5發(fā)往分廠岳陽百納加工的產(chǎn)品，遵照以下方案實施：

5．5．1 生管應(yīng)將訂單量大，交期較長的產(chǎn)品發(fā)往岳陽百納加工，視其生產(chǎn)能力及生產(chǎn)進度制定合理發(fā)送計劃，并下達(dá)《采購訂單》至對方；

5．5．2 物控根據(jù)《采購訂單》內(nèi)容安排倉管備齊相關(guān)物料，同時生管準(zhǔn)備好相關(guān)模、治具，如模、治具因其它因素在往返的途中未能到廠時，生管應(yīng)將確切回廠時間知會至物控；

5．5．3 物控填寫貨運單（注明品名、件數(shù)、重量、收貨地址及收貨人姓名、收貨人聯(lián)系電話），然后電話通知貨運公司來廠提貨，并附上貨運單隨貨同行，百納簽收后，要求貨運公司在貨品返廠時帶回；

5．5．4生管將發(fā)貨信息及物品數(shù)據(jù)以聯(lián)絡(luò)函的形式知會岳陽百納倉管。6．產(chǎn)品加工進度管控。

6．1發(fā)至散戶及加工商加工的產(chǎn)品，生管應(yīng)隨時以電話追蹤的形式掌控其生產(chǎn)進度，一旦出現(xiàn)交期異常，應(yīng)及時了解其具體造成的原因、解決方案、更改后回廠的確切時間等，并將此異狀向部門課長進行匯報；

6．1．1屬品質(zhì)異常問題的，生管應(yīng)及時咨詢品管部，讓其協(xié)助處理相關(guān)事宜，后續(xù)可遵照《加工協(xié)議》之條款實施作業(yè)；

6．1．2其它原因?qū)е虏荒馨雌谕旯さ模芤暺淝闆r酌量處理，并將處理結(jié)果向部門課長匯報，自行無法處理的，由部門課長出面協(xié)調(diào)相關(guān)單位，主導(dǎo)解決方案；

6．2．發(fā)至岳陽分廠百納加工的產(chǎn)品，物控按照以下方案實施；

6．2．1材料及模、治具發(fā)出后，應(yīng)與對方倉管確認(rèn)其接收情況，隨時與對方電話聯(lián)系，了解其生產(chǎn)進度，確認(rèn)產(chǎn)品最終回廠的確切時間，并將對方完工后之產(chǎn)品發(fā)貨信息告知生管； 6．2．2建立百納物料及資產(chǎn)監(jiān)管帳，并逐一對采購訂單實施月底對帳作業(yè)，然后交財務(wù)核算； 6．2．3產(chǎn)品回廠后，經(jīng)QC判定，存在有生產(chǎn)不良的，物控應(yīng)將相關(guān)信息告知生管，由生管安排生產(chǎn)線擇時重工。

7．產(chǎn)品返廠后，物控安排倉庫進行收貨作業(yè)，倉管遵照《倉庫作業(yè)指導(dǎo)書》收貨作業(yè)流程進行操作，數(shù)量確認(rèn)按照以下方案實施； 深圳市安泰電子有限公司

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文件編號：AT-WI-AE-0014 7．1散戶及加工商之產(chǎn)品數(shù)量的清點原則上實施全點，數(shù)量龐大的，整件箱抽點比例不得低于整件總數(shù)的30%，尾數(shù)箱必須100%全點；

7．2分廠岳陽百納之產(chǎn)品數(shù)量的清點，按照整件的15%，尾數(shù)100%方案實施；

7．3在確認(rèn)的過程中，一旦出現(xiàn)產(chǎn)品回廠數(shù)量少于本公司發(fā)出的成套數(shù)量時，應(yīng)立即向物控反應(yīng)；百納的由物控負(fù)責(zé)與對方確認(rèn)溝通，屬散戶及加工商的，由生管與加工單位進行協(xié)調(diào)處理，其結(jié)果應(yīng)向部門課長匯報，由部門課長進行裁決，其結(jié)果應(yīng)通知直接操作之倉管實施簽單作業(yè)。

8．加工回廠之產(chǎn)品，應(yīng)與本公司生產(chǎn)的同類產(chǎn)品實施區(qū)分，設(shè)專區(qū)進行管制，并進行明確的標(biāo)識。

9．加工費用結(jié)算與支付；

9．1散戶之加工費采用每月支付的形式，生管月底進行對帳作業(yè)，確認(rèn)無誤后填寫《付款審批單》，交財務(wù)辦理付款手續(xù)；

9．2加工商之加工費用的支付，生管遵照采購付款流程實施作業(yè)。10．參考文件：

10．1《環(huán)保政策保證書》 10．2《加工協(xié)議》 10．3《加工商考核標(biāo)準(zhǔn)》

10．4《倉庫作業(yè)指導(dǎo)書》 10．5《采購作業(yè)流程》 11．相關(guān)表單：

11．1《委外加工申請單》 11．2《采購訂單》 11．3《送貨單》 11．4《貨運單》 11．5《付款審批單》

批準(zhǔn)： 審核： 編制：

第四篇：經(jīng)典——外協(xié)運作管理規(guī)定

外協(xié)運作管理規(guī)定

為進一步深化成本管理，真正實現(xiàn)挖潛降成本、效益最大化，理順協(xié)作程序，加強外協(xié)管理，特作如下規(guī)定：

一、詢比價規(guī)定

（一）比價原則

“框內(nèi)詢價，質(zhì)優(yōu)價廉服務(wù)好”。

為確保外協(xié)比價規(guī)范、價格合理，最大限度地降低外協(xié)成本，按照“平等、互利、雙贏”的原則，所有外協(xié)詢比價必須首先確保公司利益，按照“框內(nèi)詢價，質(zhì)優(yōu)價廉服務(wù)好”的原則進行，即招標(biāo)、比價價格必須低于指導(dǎo)價或上限價，否則均不能安排外協(xié)。

（二）比價辦法、方式

1、公開招標(biāo)比價：

1)對單批價值超過10000元的外協(xié)物資；

2)批量較大超過2000元，且主要以原材料為制作成本的外協(xié)物資必須實施公開招標(biāo)比價；

3)批量機床加工件或價值超過1500元必須招標(biāo)比價；

4)招標(biāo)比價辦法嚴(yán)格按《機械公司外協(xié)加工招標(biāo)比價規(guī)定》執(zhí)行。

2、對比競標(biāo)比價：

1)初次外協(xié)的鑄件必須實施對比競標(biāo)比價；

2)鍛打件必須實施對比競標(biāo)比價；

3)低于1500元的機床加工件必須實施對比競標(biāo)比價；

4)原材料市場價格降價幅度較大，超過5％時(如銅制品)，必須實施對比競標(biāo)比價；

5)原材料市場價格平穩(wěn)時期，單批噸位5噸以上時，鈑金件必須實施競標(biāo)比價；

3、指導(dǎo)價：

1)配件、小于3000元的小批量急需物資實施月指導(dǎo)價外協(xié)；

2)通用老產(chǎn)品鑄件對比競標(biāo)后實施月指導(dǎo)價；

4、對外協(xié)電鍍件、線切割件、掛膠件、熱處理件等按面積、體積、從長度 1

計算價格的，各經(jīng)辦業(yè)務(wù)員必須出具由主管設(shè)計人員、研究所長簽字認(rèn)可的書面證明，并復(fù)印交審計和外協(xié)核算員各一份。

5、外協(xié)定價，應(yīng)綜合考慮工期、質(zhì)量、運輸方式等，要根據(jù)實際有所區(qū)別。

二、運作程序：

1、外協(xié)根據(jù)以上規(guī)定的招標(biāo)比價辦法安排，負(fù)責(zé)登記《外協(xié)對比競標(biāo)比價跟蹤表》和《物資競標(biāo)比價通知單》；

2、實行“競標(biāo)采購，四級審簽”制，每種外協(xié)件以符合要求的中標(biāo)價，對比原外協(xié)價格，中標(biāo)的物資由競價人、負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理、經(jīng)理四級審簽后即可安排外協(xié)；

3、對外協(xié)物資實施誰外協(xié)誰負(fù)責(zé)一條龍外協(xié)模式，從物資的外協(xié)競標(biāo)、詢價開始到物資入帳實施全程跟蹤，全面負(fù)責(zé)，如延誤工期或造成索賠由當(dāng)事人承擔(dān)，核算員隨時記錄，便于月底核算。

4、業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)對所有品種的詢價、比價、招標(biāo)及采購等工作，在比價單上左上角注明經(jīng)辦人，隨時把所詢價格和外協(xié)價格差別報負(fù)責(zé)人認(rèn)可并簽字后，按采購物資的價格和質(zhì)量確定分承包方，并統(tǒng)一登記，以便月底考核；

5、比價單填寫必須規(guī)范，具體按以下要求填寫：

1)堅持“比質(zhì)、比價、比服務(wù)”的原則，比價單上必須標(biāo)注三家以上的供貨廠家，同時要求“同質(zhì)比價，先優(yōu)質(zhì)、后優(yōu)價”，并都有可實施性和可操作性。否則罰款50元。

2)業(yè)務(wù)員在對比價單的填寫上必須規(guī)范認(rèn)真，不允許存在漏落的事項，否則對比價單填寫不規(guī)范的不問理由，每次給予30元的罰款

3)須同時注明名稱、規(guī)格圖號、材質(zhì)、數(shù)量、完成日期，如有協(xié)作單位完不成計劃的，可以在價格不變，并整得主管領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下給予調(diào)整。

4)比價單必要統(tǒng)一格式，做到一個產(chǎn)品一個比價單，并嚴(yán)格按要求填寫《對比競標(biāo)比價單附表》和《機械公司競標(biāo)比價附表》；

5)外協(xié)業(yè)務(wù)員對自己所分管品種的詢價必須真實、有依據(jù)。參與詢、比價的外協(xié)廠家的價格必須是同一時期的價格，同時詢價做到公開透明，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。絕對禁止單純?yōu)榱吮葍r而比價和在詢、比價過程中存在的弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生，一經(jīng)查處將根據(jù)差額給予1-3倍的罰款，出現(xiàn)兩次的給予下崗處理

6、為最大限度的調(diào)動部門內(nèi)部人員的工作積極性，降低采購成本，各組人

員要積極運用信息和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，大膽嘗試開發(fā)新的供貨戶，多引進質(zhì)優(yōu)價廉的新供貨戶。

7、杜絕先安排計劃后比價的現(xiàn)象，對生產(chǎn)急需的物資確需先行采購的，必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排外協(xié)，但在實際操作過程中必須抓緊進行詢、比價工作。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予100－300元罰款，連續(xù)兩次作下崗處理。

三、質(zhì)量工期：

1、對所有外協(xié)客戶由質(zhì)檢員、業(yè)務(wù)員按質(zhì)量、價格、服務(wù)、信譽等內(nèi)容按

A、B、C進行分類，優(yōu)先采用質(zhì)優(yōu)價廉的外協(xié)物資；

2、在同等質(zhì)量等級的條件下，必須優(yōu)先采用A類外協(xié)廠家，否則必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)方可安排；

3、對協(xié)作廠商或試用廠商每月考核，考評質(zhì)量、交貨期、價格三項。對已用和試用廠商試用期滿，協(xié)作廠商每年進行一次其內(nèi)容包括考核質(zhì)量、交貨期、價格、管理及其他等全部項目，并考核結(jié)果劃分其等級以及升等、降等；

4、協(xié)作廠商交貨驗收不良率過高時或在本公司生產(chǎn)裝配造成重大問題，經(jīng)通知亦未能有效改進時，則予以重新考核評定等級。

5、對新計劃、新模型、新鈑金件，業(yè)務(wù)員在安排計劃前首先要了解各主管檢查員、各外協(xié)廠家的質(zhì)量狀況及交貨期保證情況，綜合考慮后方能安排計劃，否則因貪圖價格或塤公肥私給公司造成損失，由主管業(yè)務(wù)員負(fù)完全責(zé)任。

四、入庫及入帳手續(xù)：

1、所有外協(xié)物資必須憑質(zhì)檢人員檢驗合格后方能入庫，否則不得以任何借口辦理入庫手續(xù)；

2、外協(xié)加工計劃（供成品除外）屬鑄鍛毛坯的由外協(xié)單位開發(fā)票買回，無需買回的，經(jīng)辦人在安排外協(xié)加工時必須同時辦理出門證、欠條、領(lǐng)料單（由工件所屬部門開具），工件加工完畢后，將門衛(wèi)欠條撤回，經(jīng)質(zhì)檢員檢驗合格后，業(yè)務(wù)員按照質(zhì)檢單數(shù)量、廢次品辦理結(jié)算單，連同質(zhì)檢單交相關(guān)車間核算員辦理入庫手續(xù)，最后將入庫單連同質(zhì)檢單交外協(xié)核算員結(jié)算；

3、對需稱重計量的外協(xié)物資嚴(yán)格按《機械總公司關(guān)于外協(xié)件稱重計量規(guī)定》及補充規(guī)定執(zhí)行；

4、業(yè)務(wù)員在發(fā)票審批時必須同時具備質(zhì)檢單、過磅單等所有入票資料，審簽程序為業(yè)務(wù)員→處長→審計→分管經(jīng)理→微機→總經(jīng)理→財務(wù)；

5、如競標(biāo)價格與原價格有差異，為及時準(zhǔn)確地核算，中標(biāo)人應(yīng)留一份計劃，在計劃上著明中標(biāo)價格，經(jīng)外協(xié)處長（價格提高時需處長簽字）簽字后，交分管核算員核算，中標(biāo)價格與原價格一致時不再留計劃給核算員。

五、相關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)一歸口外協(xié)處辦理

1、工期督促：統(tǒng)一由外協(xié)處負(fù)責(zé)督促協(xié)作廠家按計劃或合同制作、交貨。

2、質(zhì)量問題處理：由質(zhì)檢部門將驗收或生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題反饋到外協(xié)處，由外協(xié)處負(fù)責(zé)督促協(xié)作單位在規(guī)定時間內(nèi)整改合格。

3、廢次品、索賠索費辦理：均由外協(xié)處統(tǒng)一按規(guī)定辦理。

4、發(fā)票催繳：外協(xié)業(yè)務(wù)員應(yīng)及時掌握工件入庫情況，在采購物資檢驗合格入庫后，應(yīng)及時通知外協(xié)單位在1月內(nèi)（即以入庫單日期至發(fā)票開具日期為準(zhǔn)）開具增值稅發(fā)票到公司辦理入賬手續(xù)。

以上業(yè)務(wù)或工作，統(tǒng)一歸口、一致對外，由外協(xié)處負(fù)責(zé)督辦、協(xié)調(diào)處理，原則上不允許其他部門直接與協(xié)作單位開展工作。

六、發(fā)票審計、入賬、批款

1、具體按總公司相關(guān)規(guī)定辦理，其時間段保持不變，機械總公司審計收到發(fā)票后及時審計并轉(zhuǎn)財務(wù)進行入賬。

2、要求各環(huán)節(jié)要提高效率，審計、入帳必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，不得拖拉延誤。

3、各公司款項審批時，應(yīng)核實財務(wù)資金情況，做好付款準(zhǔn)備工作。在確保公司利益的情況下，凡經(jīng)審批的款項，當(dāng)?shù)貐f(xié)作廠家，必須7日內(nèi)付款，外地協(xié)作廠家來人的，須于當(dāng)日付款。

機械公司

2011-8-20

第五篇：外協(xié)勞務(wù)管理規(guī)定

外協(xié)勞務(wù)、外包勞務(wù)、外委維保的安全協(xié)議簽訂的程序及管理規(guī)定

為進一步規(guī)范公司外協(xié)勞務(wù)、外包勞務(wù)、外委維保的安全管理，減少和杜絕公司外協(xié)勞務(wù)、外包勞務(wù)、外委維保的人員的傷亡事故，特對公司外協(xié)勞務(wù)、外包勞務(wù)、外委維保單位簽訂安全管理協(xié)議的程序作如下規(guī)定：

一、人力資源部要向安全環(huán)保部提供外協(xié)勞務(wù)、外包勞務(wù)的業(yè)務(wù)聯(lián)系函，機動設(shè)備部要向安全環(huán)保部提供外委維保業(yè)務(wù)委托通知單。業(yè)務(wù)聯(lián)系函中應(yīng)包含外協(xié)勞務(wù)、外包勞務(wù)單位名稱、使用單位名稱及對應(yīng)的作業(yè)范圍、人數(shù)和相應(yīng)要求；業(yè)務(wù)委托通知單中應(yīng)包含外委維保單位名稱、使用單位名稱及對應(yīng)的作業(yè)范圍、人數(shù)和相應(yīng)要求。

二、外協(xié)勞務(wù)、外包勞務(wù)、外委維保單位分別到使用單位開具今年仍在崗人員安全考試合格的證明，證明需加蓋考試單位的公章。

三、外協(xié)勞務(wù)、外包勞務(wù)、外委維保單位應(yīng)造具2011年擬上崗作業(yè)人員名冊（包括負(fù)責(zé)人和安全管理人員），加蓋單位的公章，并附花名冊中所有人員相對應(yīng)的身份證復(fù)印件。

四、外協(xié)勞務(wù)、外包勞務(wù)、外委維保單位必須對從業(yè)人員按國家規(guī)定辦理工傷保險，并提供工傷保險花名冊及工傷保險代碼。

五、單位法人營業(yè)執(zhí)照、勞務(wù)資質(zhì)、特殊行業(yè)行政許可等

有效證件復(fù)印件。

六、單位負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員等有效證件復(fù)印件。

七、安全環(huán)保部根據(jù)外協(xié)勞務(wù)、外包勞務(wù)、外委維保業(yè)務(wù)單位的人數(shù)情況向財務(wù)部開具其繳納安全保證金的聯(lián)系函，外協(xié)勞務(wù)、外包勞務(wù)、外委維保單位根據(jù)核定數(shù)額安全保證金的聯(lián)系函到公司財務(wù)部門繳納安全保證金。

具體交納金額如下（由財務(wù)部設(shè)立專項賬戶）：

1、人員在50人以下的，繳納10萬元；

2、人員在50人（含50人）至100人以下的，繳納20萬元；

3、人員在100人以上（含100人）的，繳納30萬元。完成上述程序后，安全生產(chǎn)管理部則在其合同上簽字并加蓋公章，待其合同簽訂生效后十個工作日內(nèi)應(yīng)補齊下列資料：

（1）單位所有人員的工傷保險部門出具的有效參保證明復(fù)印件；

（2）新進人員的四級安全教育合格證明。

上述程序全部合格后再簽訂相應(yīng)的《安全協(xié)議》。

安全環(huán)保部