第一篇：關(guān)于明確OA系統(tǒng)供應(yīng)商的請(qǐng)示

九好集團(tuán)

關(guān)于明確OA系統(tǒng)供應(yīng)商的請(qǐng)示

公司領(lǐng)導(dǎo)：

近期，我部和致遠(yuǎn)、泛微深入溝通，詳細(xì)了解OA項(xiàng)目實(shí)施情況和合同細(xì)節(jié)，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)匯報(bào)如下：

一、致遠(yuǎn)

經(jīng)過(guò)多輪的談判，確定致遠(yuǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）的版本為：A8版，軟件全功能開(kāi)放，軟件許可費(fèi)為77400元，實(shí)施服務(wù)費(fèi)為20000元，100個(gè)用戶并發(fā)（其中80并發(fā)免費(fèi)贈(zèng)送，20并發(fā)大約6000元在2012年底支付），項(xiàng)目周期預(yù)計(jì)6月份正式驗(yàn)收移交，移交后繼續(xù)提供1年的免費(fèi)上門(mén)服務(wù)，超出以后按照2000元/人/天收費(fèi)?？傆?jì)為977400元，付款方式為合同簽訂30%，需求調(diào)研完成30%，系統(tǒng)上線30%，系統(tǒng)驗(yàn)收10%。

二、泛微

泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)的版本為：e-cology版，開(kāi)放信息門(mén)戶模塊、流程管理模塊、知識(shí)管理模塊、項(xiàng)目模塊、協(xié)作區(qū)模塊。軟件許可費(fèi)為85000元，免實(shí)施服務(wù)費(fèi)，200個(gè)注冊(cè)用戶，每增加一個(gè)是600元，如果一次性購(gòu)買(mǎi)100個(gè)單價(jià)減半，并送10用戶手機(jī)版。項(xiàng)目周

九好集團(tuán)

期預(yù)計(jì)6月移交，免一年上門(mén)服務(wù)費(fèi)，之后按照1500元/人/天-4000元/人/天計(jì)算服務(wù)費(fèi)?？傆?jì)為85000元，付款方式為合同簽訂40%，需求調(diào)研完成20%，系統(tǒng)上線30%，系統(tǒng)驗(yàn)收10%。

三、分析和建議

泛微OA開(kāi)放性好，但操作復(fù)雜繁瑣。合同僅承諾實(shí)施“信息門(mén)戶模塊”、“流程管理模塊”、“知識(shí)管理模塊”3個(gè)模塊。首付款需要40%，增加項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。

用友致遠(yuǎn)OA是標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，具有高穩(wěn)定性和簡(jiǎn)易操作，且對(duì)工作流的管理為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先。雖定價(jià)相對(duì)比泛微高，但從應(yīng)用的便利性與員工接受的普遍性來(lái)講，更能確保實(shí)施的成功。故我部建議與致遠(yuǎn)簽訂項(xiàng)目合同，并由高層掛帥成立項(xiàng)目小組，信息辦負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的具體實(shí)施。

妥否？請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。

行政部 二〇一二年四月九日

第二篇：OA系統(tǒng)介紹

OA的核心問(wèn)題是如何提高日常的辦公效率問(wèn)題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫(xiě)、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷(xiāo)售，庫(kù)存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理……等等，狹義上講，OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)

OA，辦公自動(dòng)化，OA是Office Automation的簡(jiǎn)寫(xiě)，是現(xiàn)代利用電腦進(jìn)行全自動(dòng)的辦公,目的是提高效率。

1、OA基本概念

OA的核心問(wèn)題是如何提高日常的辦公效率問(wèn)題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫(xiě)、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷(xiāo)售，庫(kù)存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理??等等，那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。

企業(yè)流程不規(guī)范？企業(yè)物資無(wú)法有效的管理？

工作任務(wù)難以安排跟蹤？與績(jī)效無(wú)法接軌？

內(nèi)部信息難以傳達(dá)？缺少內(nèi)部交流環(huán)境？文檔沒(méi)有安全的管理辦法？

你是否面臨以上的問(wèn)題，是否缺少一個(gè)有效的管理工具？“天絡(luò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”針對(duì)以上問(wèn)題提供的“信息門(mén)戶”、“行政管理”、“資源管理”、“工作管理”等能有效的解決您的問(wèn)題。

適用性高

? 結(jié)構(gòu)、通知的類別、公文辦理的表單和辦理流程自定義等。使客戶擁有更大的自主權(quán)，從而將客戶間的差異性巧妙的化解。

提升內(nèi)部交流效率

? 模塊可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一的信息發(fā)布，文件的統(tǒng)一管理和提供內(nèi)部的交流平臺(tái)，結(jié)合消息提醒功能從而提升企業(yè)信息傳遞和交流效率；

靈活的公文管理

? 個(gè)企業(yè)的流程都存在差異化，針對(duì)這一需求，我們提供了表單自定義、流程自定義功能，以適應(yīng)不同企業(yè)的需要；

工作計(jì)劃管理

? 辦任務(wù)可以明確工作任務(wù)的內(nèi)容、完成時(shí)間等，結(jié)合修改留痕、任務(wù)日志及即時(shí)消息提醒能及時(shí)掌握工作計(jì)劃；任務(wù)執(zhí)行報(bào)表同時(shí)也可以作為績(jī)效考核的依據(jù)之一；

資源有效管控

? 了耗費(fèi)品、資產(chǎn)、車(chē)輛管理等管理模塊；可以實(shí)現(xiàn)物品管理責(zé)任到人，遵循庫(kù)存管理原則，結(jié)合申請(qǐng)審批、領(lǐng)用確認(rèn)流程能有效規(guī)范管理，避免資源丟失；

豐富信息提醒

? 提醒信息訂閱功能，從您登錄到系統(tǒng)桌面開(kāi)始您就能及時(shí)了解最新的內(nèi)部信息及待處理文件和流程；其次動(dòng)態(tài)提醒功能讓你及時(shí)把握工作動(dòng)態(tài)，包括：文件審批提醒、交辦任務(wù)提醒，新通知、新聞提醒乃至論壇新文章的提醒；

數(shù)據(jù)安全

? 保障系統(tǒng)；同時(shí)對(duì)敏感的數(shù)據(jù)和文件都實(shí)現(xiàn)了加密保存機(jī)制，每個(gè)企業(yè)都采用唯一的加密算法，最大程度的保障信息安全；

手機(jī)移動(dòng)辦公

? 上網(wǎng)就能及時(shí)了解企業(yè)的信息動(dòng)態(tài)和辦理工作安排，包括：通知、新聞信息、公共文件、公文審批、交辦任務(wù)等；

“公文管理”主要是提供企業(yè)管理及辦理內(nèi)部審批流程的模塊，如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假申請(qǐng)、購(gòu)銷(xiāo)申請(qǐng)、合同審批等。公文辦理包括：公文辦理、草擬公文、流程管理、流程統(tǒng)計(jì)、外發(fā)公文和代辦管理六個(gè)子模塊。在使用公文管理功能前管理員需先定義好相關(guān)的表單并定義每個(gè)表單的工作審批流程。詳細(xì)介紹如下： 公文辦理：主要是提供有公文辦理權(quán)限的用戶辦理公文的子模塊。用戶可按不同的狀態(tài)查看相關(guān)需要辦理的事項(xiàng)，其狀態(tài)包括：在辦、已辦和辦結(jié)。在辦

理公文過(guò)程中可查看已辦理人的審批意見(jiàn)，可查看公文文件并支持WORD文件在線編輯及批注留痕功能，授權(quán)用戶可嵌入相關(guān)電子印章。

工作日?qǐng)?bào)主要是對(duì)企業(yè)員工工作的情況的一種報(bào)告形式，員工每天把工作內(nèi)容記錄下來(lái)。工作組組長(zhǎng)可以查看工作組成員的工作日?qǐng)?bào)；

功能及特點(diǎn)：

1.新建工作日?qǐng)?bào)：要填寫(xiě)的內(nèi)容包括今日工作內(nèi)容、工作時(shí)間、明日計(jì)劃、預(yù)計(jì)工作時(shí)間和工作建議；

2.修改工作日?qǐng)?bào)：只有當(dāng)天的工作日?qǐng)?bào)可以修改；

3.分組功能：管理員可創(chuàng)建多個(gè)組，然后通過(guò)員工名錄選擇設(shè)置該組的組長(zhǎng)

及組員；

4.日?qǐng)?bào)查看：系統(tǒng)默認(rèn)顯示最近7天的工作日?qǐng)?bào)，也可通過(guò)查詢功能查詢其

他時(shí)間段的工作日?qǐng)?bào)；

5.查詢功能：可按關(guān)鍵字和時(shí)間段查詢?nèi)請(qǐng)?bào)信息，成員只能查詢自己的日?qǐng)?bào)，組長(zhǎng)可以查詢本組所有成員的日?qǐng)?bào)；

6.按組查看日?qǐng)?bào)：組長(zhǎng)能查看本組的所有成員的工作日?qǐng)?bào)；有管理權(quán)的用戶

可查看所有工作組的日?qǐng)?bào)；

“印章管理”主要是提供電子印章管理的功能，電子印章需授權(quán)給指定的用戶方可使用。在辦理公文過(guò)程中可在打開(kāi)公文正文中嵌入電子印章

流程設(shè)置主要功能包括：

1、創(chuàng)建流程，包括：流程名稱、關(guān)聯(lián)表單、設(shè)置流程的使用者及管理者。

2、流程設(shè)計(jì)，流程設(shè)計(jì)主要的是定義各個(gè)節(jié)點(diǎn)，并設(shè)定每個(gè)節(jié)點(diǎn)的順序和條件，包括：是否會(huì)簽、是否內(nèi)部辦理、是否允許分發(fā)、是否可自選辦理人等。同時(shí)還需定義每個(gè)節(jié)點(diǎn)的辦理人。

3、流轉(zhuǎn)控制，主要是定義每個(gè)節(jié)點(diǎn)的跳轉(zhuǎn)條件。

111通過(guò)表單管理模塊，管理員可把已經(jīng)設(shè)計(jì)好的表單文件導(dǎo)入到系統(tǒng)中。表單文件要求是標(biāo)準(zhǔn)的HTML文件，文件建議使用Dreamweaver 或FRONTPAGE等網(wǎng)頁(yè)編輯工具編輯?？芍С值臉?biāo)志包括：

可定義的選項(xiàng)目包括：表格名稱、輸入匡標(biāo)題、行、列、輸入匡默認(rèn)值、輸入匡類型（單行、多行、單選匡、多選匡、下拉匡）。

辦公自動(dòng)化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這

僅僅是針對(duì)個(gè)人辦公而言。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。這里所說(shuō)的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。

辦公自動(dòng)化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。

辦公自動(dòng)化還是一個(gè)企業(yè)與整個(gè)世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場(chǎng)行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系；另一方面，其他企業(yè)可以通過(guò)Internet訪問(wèn)你對(duì)外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動(dòng)化的推廣，越來(lái)越多的企業(yè)將通過(guò)自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。目前企業(yè)的辦公自動(dòng)化程度可以劃分為以下四類：

起步較慢，還停留在使用沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，使用MS Office系列、WPS系列應(yīng)用軟件以提高個(gè)人辦公效率。

已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，但沒(méi)有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個(gè)人辦公。網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的效益。

已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部員工通過(guò)電子郵件交流信息，實(shí)現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯。

已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)；使用經(jīng)二次開(kāi)發(fā)的通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；能較好得支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通；通過(guò)Internet發(fā)布、宣傳企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)；Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了積極的效益?，F(xiàn)在正著手開(kāi)發(fā)或已經(jīng)在使用針對(duì)業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識(shí)。眾多企業(yè)認(rèn)識(shí)到盡快進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。

辦公自動(dòng)化的實(shí)施應(yīng)該考慮企業(yè)的實(shí)際情況，主要是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。按照上述分析，第一類企業(yè)進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)就需要較多投入，既要搭建企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)，又要開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，需要企業(yè)有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力才能完成；而對(duì)于第二、第三類企業(yè)，由于企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)存在，只是沒(méi)有或沒(méi)有好的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，所以只須投入相對(duì)網(wǎng)絡(luò)投資少得多的資金即可開(kāi)發(fā)通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，產(chǎn)生較高的投資回報(bào)。即便一步到位開(kāi)發(fā)綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)其投資也要比網(wǎng)絡(luò)投資少得多，而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益更高；對(duì)于第四類企業(yè)，由于其辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)好，只須較少的投資即可達(dá)到目前辦公自動(dòng)化的最高水平。

那么，什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會(huì)有所不同，具體是：

[1]信息化尚未入門(mén)的企業(yè)

由于沒(méi)有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，先上辦公自動(dòng)化(OA)，注OA有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級(jí)人員的基本素質(zhì)與計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開(kāi)展。

[2]信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化工作信心的企業(yè)

信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開(kāi)始就回避一下風(fēng)險(xiǎn)，選擇辦公自動(dòng)化不失為一種選擇。

[3]缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)

信息化投入一般比較昂貴，在沒(méi)見(jiàn)到實(shí)際效果的時(shí)候，多數(shù)企業(yè)會(huì)猶豫不決。因此，對(duì)于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動(dòng)化(OA)，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。

[4]已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)辦公自動(dòng)化(OA)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。

第三篇：OA系統(tǒng)培訓(xùn)資料

OA系統(tǒng)培訓(xùn)

1.登錄.每個(gè)操作員都有自已的用戶名和密碼,每天交接班后必有更換用戶.操作:右鍵點(diǎn)OA精靈,在彈出的菜單項(xiàng)式中選“重新登錄”,然后按提示輸入用戶名和密碼.然后用左鍵點(diǎn)一下OA精靈,確認(rèn)已經(jīng)登錄成功,進(jìn)入了操作界面.2.創(chuàng)建“快捷方式”.在新版的OA中新增了“快捷組”功能.你可以把一些常用的功能加入到“快捷組”中,還可以把常用的WINDOWS應(yīng)用程序加入“快捷組”中.當(dāng)你需要使用這此功能時(shí),就可以通過(guò)在快捷組中單擊相應(yīng)名稱進(jìn)行調(diào)用.操作:左鍵點(diǎn)OA精靈圖標(biāo),在彈出的窗口中點(diǎn)選窗口下部的“快捷組”調(diào)出“快捷組”窗口,然后點(diǎn)選窗口最上面的“菜單快捷組定義”中的“定義”兩字,調(diào)出“菜單快捷組定義”窗口,然后通過(guò)雙擊右側(cè)列表中的相應(yīng)條目使其進(jìn)入左側(cè)的列表框中,最后點(diǎn)下面的“保存”按鈕.3.工作流的使用.建議先將“工作流”加入快捷組中,以便日常使用.(1)通過(guò)點(diǎn)擊“快捷組”中的“工作流”調(diào)出工作流窗口.通過(guò)點(diǎn)擊窗口上方的四個(gè)按鈕可以分別顯示相應(yīng)內(nèi)容.(2)操作上報(bào)的具體操作:點(diǎn)擊工作流窗口上方的“新建工作”按鈕,調(diào)出可新建的工作流的列表,點(diǎn)“操作記錄上報(bào)”后面的“下一步”出現(xiàn)填寫(xiě)文號(hào)窗口,直接點(diǎn)“保存”即可.然后在“待辦工作”的“未接辦工作”中就出現(xiàn)了你剛建的工作,點(diǎn)擊相應(yīng)文號(hào)后面的“辦理”按鈕,進(jìn)入填寫(xiě)表單的窗口,按要求填寫(xiě)并檢查無(wú)誤后點(diǎn)下面的“保存表單”然后點(diǎn)“返回”回到“待辦工作”窗口,然后點(diǎn)擊相應(yīng)文號(hào)后的“轉(zhuǎn)交下步”,在彈出的“轉(zhuǎn)交下一步”窗口中點(diǎn)選“下上步的經(jīng)辦人員”列表前面的選擇框后再點(diǎn)“轉(zhuǎn)交下一步”按鈕“完成.(3)對(duì)于上報(bào)的操作記錄通常有兩種處理:一是通過(guò),二是駁回重填.對(duì)于被駁回的上報(bào),上報(bào)人會(huì)收到”有工作需要辦理“的短信通知.這時(shí)可以通過(guò)點(diǎn)擊短信通知中的”鏈結(jié)“字樣直接調(diào)出工作流窗口,在”待辦工作“列表中就可以看到被駁回的上報(bào),然后點(diǎn)后面的”辦理"字樣,再重新填好后再上報(bào)即可.(4)對(duì)于上報(bào)不成功的工作流可以直接刪除.只要這個(gè)工作流在你創(chuàng)建后還未經(jīng)過(guò)其它人辦理,都可以刪除.

第四篇：OA系統(tǒng)演講稿

各位領(lǐng)導(dǎo)各位同事，大家早上/中午/下午好，我是凱捷偉業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理陸文彬，大家可以叫我小陸。應(yīng)公司要求，今天給大家講解一下oa辦公系統(tǒng)。什么是oa，長(zhǎng)什么樣，能幫我們做什么？這是一直困擾各位的問(wèn)題。關(guān)于oa的介紹資料從網(wǎng)上能找到不少，但是理論東西太抽象，大家期望能夠看到實(shí)際的東西，我就采用實(shí)物給大家講解oa。希望通過(guò)今天的講解能夠幫助大家認(rèn)識(shí)oa，了解oa能幫我們解決些什么問(wèn)題。

我們今天講解的oa系統(tǒng)選定上海泛微公司的e-office8.5試用版，也是山西公司一直在用的9.0正式版的前身。

首先oa的入口就是桌面上的一個(gè)快捷方式，我們打開(kāi)oa系統(tǒng)進(jìn)入到登陸界面，就像打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)一樣，在設(shè)置好的電腦上，登陸固定地址就可以訪問(wèn)，非常方便。這里用事先設(shè)置好的登錄名和密碼進(jìn)行登陸，我用我的名字登陸，為演示方便我沒(méi)有設(shè)密碼。

登錄進(jìn)來(lái)后我們看到的是個(gè)人主界面，相當(dāng)于登陸windows后的桌面。

左側(cè)欄有我的個(gè)人信息、角色、我的動(dòng)向、當(dāng)前城市天氣預(yù)報(bào)。篇二：oa認(rèn)知演講稿 oa認(rèn)知演講稿 oa在國(guó)外叫做，oa是office automation的簡(jiǎn)寫(xiě)，是現(xiàn)代利用電腦進(jìn)行全自動(dòng)的辦公,目的是提高效率。oa在中國(guó)又叫做office action(審定，審定通知行為)的縮寫(xiě)，是國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)的審查意見(jiàn)書(shū)的英文翻譯。

1、oa基本概念 oa的核心問(wèn)題是如何提高日常的辦公效率問(wèn)題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入oa處理的范疇，如文字處理、文件謄寫(xiě)、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷(xiāo)售，庫(kù)存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財(cái)務(wù)計(jì)

廣義講，對(duì)于提高我們?nèi)粘９ぷ餍实能浻布到y(tǒng)，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)以及辦公軟件都是可以成為oa系統(tǒng)。狹義上講，oa系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。

2、協(xié)同oa定義

協(xié)同辦公(oa)軟件就是采用internet/intranet技術(shù)，以“工作流”為引擎、以“知識(shí)文檔”為容器、以“信息門(mén)戶 ”為窗口，使企事業(yè)單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。

在基礎(chǔ)oa的應(yīng)用上，可供企事業(yè)機(jī)構(gòu)自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識(shí)目錄架構(gòu)、信息門(mén)戶框架，以更便捷、更簡(jiǎn)單、更靈活、更開(kāi)放的滿足日常oa辦公需求。(工作流(workflow)，就是“業(yè)務(wù)過(guò)程的部分或整體在計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境下的自動(dòng)化”，它主要解決的是“使在多個(gè)參與者之間按照某種預(yù)定義的規(guī)則傳遞文檔、信息或任務(wù)的過(guò)程自動(dòng)進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)某個(gè)預(yù)期的業(yè)務(wù)目標(biāo)，或者促使此目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)”。)

3、協(xié)同管理定義

在協(xié)同oa的應(yīng)用基礎(chǔ)之上，以增強(qiáng)型的工作流為引擎、融合知識(shí)管理套件、并加入更廣泛的日常業(yè)務(wù)工作管理包括客戶資源的管理等，最主要的三個(gè)方面就是要實(shí)現(xiàn)信息的協(xié)同、業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同，企業(yè)的各種資源，包括人、財(cái)、物、信息和流程組成了企業(yè)運(yùn)作的基本要素，協(xié)同管理將這些資源整合在統(tǒng)一的平臺(tái)上。

總結(jié)而言，協(xié)同管理的本質(zhì)就是打破資源(人、財(cái)、物、信息、流程等)之間的各種壁壘和邊界，使它們?yōu)楣餐哪繕?biāo)而進(jìn)行協(xié)調(diào)的運(yùn)作，通過(guò)對(duì)各種資源最大的開(kāi)發(fā)、利用和增值以充分達(dá)成共同的目標(biāo)。oa由來(lái)和發(fā)展歷程

基本界定oa系統(tǒng)以后，我們?cè)倩仡櫼幌耾a系統(tǒng)在我國(guó)的發(fā)展脈絡(luò)。

1、中國(guó)的oa系統(tǒng)起源于政府的公文和檔案管理。由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，政府對(duì)企業(yè)的管理出了依靠法律、法規(guī)之外，還有大量的行政指令和指示。企業(yè)在進(jìn)行許多決策的時(shí)候，也經(jīng)常需要向主管的政府部門(mén)請(qǐng)示匯報(bào)。另外，當(dāng)時(shí)的政府官員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常是你來(lái)我往難以分辨，并且存在著比較嚴(yán)格的對(duì)應(yīng)關(guān)系，即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和政府官員行政級(jí)別掛鉤，因此在企業(yè)應(yīng)用紅頭文件就比較自然。此時(shí)的oa系統(tǒng)的特點(diǎn)：以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統(tǒng)，其實(shí)辦公其實(shí)就是辦文。

2、隨著企業(yè)的介入，也有一定的發(fā)展，加入了很多企業(yè)的特性，例如，oa現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)的知識(shí)管理，強(qiáng)調(diào)了業(yè)務(wù)流程的整合。主要功能的收發(fā)文、檔案管理、物品管理、文檔管理、車(chē)輛管理、后勤管理、簡(jiǎn)單的人事管理等。解決了企業(yè)中存在的層級(jí)結(jié)構(gòu)，傳統(tǒng)的辦文程序，從文件起草、審閱、會(huì)簽、簽發(fā)、下發(fā)到歸檔、借閱等各個(gè)環(huán)節(jié)，存在流程復(fù)雜，流轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)，導(dǎo)致辦公效率低，決策緩慢等問(wèn)題。但是由于在機(jī)構(gòu)和流程上很難作很大的改動(dòng)，因此解決之道就是采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不僅將辦文內(nèi)容電子化，而且實(shí)現(xiàn)整個(gè)辦文過(guò)程電子化，從根本上改變了傳統(tǒng)的工作模式。

辦公自動(dòng)化的發(fā)展經(jīng)歷了五個(gè)階段：

從pc機(jī)加上個(gè)人辦公軟件實(shí)現(xiàn)的文字處理是第一個(gè)階段，這個(gè)階段大概在20世紀(jì)80年代到90年代初，大家主要是實(shí)現(xiàn)文字處理，就是單機(jī)的辦公自動(dòng)化；

第二個(gè)階段是局域網(wǎng)的出現(xiàn)，局域網(wǎng)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了文件共享、信息共享，這個(gè)應(yīng)該在90年代；

第三個(gè)階段，即在21世紀(jì)初期，這個(gè)階段的特點(diǎn)是以群件技術(shù)為基礎(chǔ)、以協(xié)同工作和知識(shí)管理為目標(biāo)的辦公自動(dòng)化。第四個(gè)階段，即協(xié)同辦公門(mén)戶，這個(gè)階段的特點(diǎn)是oa系統(tǒng)作為整個(gè)組織內(nèi)部信息化的入口，相對(duì)于外部門(mén)戶（互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站），與組織內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，數(shù)據(jù)集中展現(xiàn)。

第五個(gè)階段，也就是移動(dòng)化階段。隨著3g移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，oa進(jìn)入了移動(dòng)化階段。移動(dòng)oa使得辦公人員可以在任何時(shí)間任何地方使用oa，同時(shí)也引入了基于gps的考勤、現(xiàn)場(chǎng)信息采集、移動(dòng)審批等等移動(dòng)功能，把oa應(yīng)用推向了新的額高度。

1、第一代oa 以email、個(gè)人office辦公軟件處理為核心，個(gè)人來(lái)處理日常工作，在組織內(nèi)缺乏很好的溝通渠道。

2、第二代oa 主要是以傳統(tǒng)的收發(fā)文管理，檔案管理為主。加入了很多的輔助功能如，bbs、公告板、名片夾、日程安排、報(bào)告管理、圖書(shū)管理、車(chē)輛管理、公司大事記等小功能。這些功能相對(duì)獨(dú)立，這樣的功能也可以用內(nèi)部網(wǎng)站的形式實(shí)現(xiàn)。這些功能對(duì)于企業(yè)沒(méi)有實(shí)際的大的幫助。

而開(kāi)發(fā)和銷(xiāo)售這種產(chǎn)品的企業(yè)很多，也有一定的客戶群。這類產(chǎn)品價(jià)格比較低，尤其是這類產(chǎn)品開(kāi)發(fā)成本比較低，對(duì)軟件公司的要求也不高。但是這類對(duì)企業(yè)沒(méi)有起到實(shí)際的使用價(jià)值。

3、第三代oa 第二代的oa產(chǎn)品在功能上加強(qiáng)了，加入了很多功能。例如加入了文檔管理、人事的管理、資產(chǎn)的管理，特別是在流程方面逐步得到了加強(qiáng)。他的功能還是相對(duì)對(duì)立，尤其是與企業(yè)的業(yè)務(wù)還是沒(méi)有掛接上來(lái)，也是停留在將工作電子化的程度。面對(duì)這樣的功能，我們會(huì)問(wèn)：這樣的辦公自動(dòng)化到底解決了什么問(wèn)題？企業(yè)用了辦公自動(dòng)化到底解決了什么問(wèn)題。

實(shí)際上，這是兩個(gè)相關(guān)的問(wèn)題，解決方法的獲得必須要有更高的高度，更寬闊的視野來(lái)看待辦公自動(dòng)化以及其他系統(tǒng)之間的關(guān)系。同時(shí)我們也不能忽略技術(shù)的影響。因此我們需要第三代的oa系統(tǒng)。

4、第四代oa 當(dāng)我們的目光移開(kāi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)除了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之外，還有財(cái)務(wù)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、人力等管理系統(tǒng)。由于大量的信息孤島式的建設(shè)，他們之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來(lái)。就前端來(lái)說(shuō)，我們經(jīng)常需要進(jìn)行退出一個(gè)系統(tǒng)然后再進(jìn)入另一個(gè)系統(tǒng)，并且發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)常常不一致，我可以比較肯定地說(shuō)，目前中國(guó)具有信息系統(tǒng)的企業(yè)絕大部分都是這種情況。他們往往具有多個(gè)供應(yīng)商提供的多個(gè)系統(tǒng)，但很少集成。也有少數(shù)企業(yè)采用erp套件，集成了其中的一部分，全部集成的企業(yè)鳳毛麟角，也可能正在產(chǎn)生之中。

5、協(xié)同管理

針對(duì)信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島，協(xié)同管理最主要的三個(gè)方面就是要實(shí)現(xiàn)信息的協(xié)同，業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同。協(xié)同管理理念主要體現(xiàn)為三大基本思想，即信息網(wǎng)狀思想、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想和隨需而應(yīng)思想。信息網(wǎng)狀思想：

企業(yè)中的各種信息都是存在著聯(lián)系的，例如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，這筆費(fèi)用是什么時(shí)間花的，為哪個(gè)項(xiàng)目花的等等這些都是與報(bào)銷(xiāo)單相關(guān)的信息。如果這些關(guān)聯(lián)的信息被封存在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)或應(yīng)用平臺(tái)中，審批者就只能得到簡(jiǎn)單電子化的報(bào)銷(xiāo)單而無(wú)從獲得更多的信息以支持決策。協(xié)同管理則提供了更好的解決方案，它將各種分散的、不規(guī)則存在的信息整合成一張信息網(wǎng)，每個(gè)信息節(jié)點(diǎn)之間依靠某種，或某幾種業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系進(jìn)行關(guān)聯(lián)，訪問(wèn)者就可以完全突破信息孤島的困擾從而輕松自如的穿梭在這張信息網(wǎng)中并獲取自己關(guān)心的信息。在協(xié)同管理平臺(tái)中，審批者可以從這張報(bào)銷(xiāo)單開(kāi)始，迅速了解各種關(guān)聯(lián)信息，包括費(fèi)用花費(fèi)的時(shí)間、地點(diǎn)、金額，并進(jìn)而了解這筆費(fèi)用花費(fèi)后的項(xiàng)目進(jìn)展情況，總體預(yù)算情況等等。管理的一個(gè)重要方面就是對(duì)真實(shí)的、全局信息的了解，而協(xié)同管理無(wú)疑提供了這樣的可能性。業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想：

一個(gè)形象的比喻，現(xiàn)代化企業(yè)就象一臺(tái)不停運(yùn)轉(zhuǎn)著的精密機(jī)器，企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)就象是機(jī)器上的各個(gè)部件，任何一個(gè)部件出了問(wèn)題就會(huì)對(duì)整臺(tái)機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響。從表面上來(lái)看，企業(yè)的業(yè)務(wù)被分為各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)并歸屬于某個(gè)部門(mén)或某個(gè)人員負(fù)責(zé)，事實(shí)上這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系，更為重要的是他們都必須為企業(yè)的共同目標(biāo)而運(yùn)作。例如一個(gè)客戶會(huì)，會(huì)涉及到客戶名單（銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)）、市場(chǎng)宣傳資料和方案（市場(chǎng)部業(yè)務(wù)）、相關(guān)物資領(lǐng)用或采購(gòu)（行政部業(yè)務(wù)）、發(fā)票和費(fèi)用（財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)）等。關(guān)注某個(gè)或某些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的傳統(tǒng)軟件由于無(wú)法對(duì)其它的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，因而企業(yè)就不得不在多個(gè)應(yīng)用軟件之間切換以保證同步運(yùn)作。而協(xié)同管理平臺(tái)則可以對(duì)這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行充分的整合并納入統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行管理，任何一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的動(dòng)作都可以輕松啟動(dòng)其它關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的運(yùn)作，并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)更新，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的平滑鏈接。

隨需而應(yīng)思想：

企業(yè)的各種資源，包括人、財(cái)、物、信息和流程組成了企業(yè)運(yùn)作的基本要素。協(xié)同管理將這些資源整合在統(tǒng)一的平臺(tái)上，并通過(guò)網(wǎng)狀信息和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的協(xié)同環(huán)境將它們緊密的聯(lián)系在一起。然而要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)這些資源的協(xié)調(diào)和優(yōu)化，很重要的一點(diǎn)就是這些資源能夠隨著企業(yè)的某個(gè)目標(biāo)或者某項(xiàng)事務(wù)而被靈活的組織起來(lái)并進(jìn)行協(xié)作，為這個(gè)目標(biāo)或事務(wù)各司其能并發(fā)揮最大的價(jià)值，換言之，也即各種資源能夠隨企業(yè)的需要而及時(shí)的響應(yīng)并突破各種障礙實(shí)現(xiàn)一致性協(xié)作。例如人與人之間的協(xié)作，在企業(yè)的每個(gè)角落里每天都在發(fā)生著。在協(xié)同管理平臺(tái)中，人與人之間的屏障被打破，并可被隨時(shí)調(diào)動(dòng)起來(lái)組成跨部門(mén)、跨企業(yè)、跨地域的虛擬團(tuán)隊(duì)。比如說(shuō)一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行，隨著項(xiàng)目的建立，各個(gè)部門(mén)的有關(guān)人員都可被加入到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，甚至可包括企業(yè)外聘的專家、相關(guān)客戶、合作伙伴等。為統(tǒng)一目標(biāo)而設(shè)的虛擬團(tuán)隊(duì)成員可以共享項(xiàng)目信息、被分配各自的任務(wù)、接受項(xiàng)目經(jīng)理的監(jiān)督、相互之間就某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行探討、參加網(wǎng)上的項(xiàng)目會(huì)議等。當(dāng)然在這樣的例子中，虛擬團(tuán)隊(duì)不光包含了人，還包含了財(cái)、物等資源，例如會(huì)議室、項(xiàng)目資料等。而在協(xié)同管理平臺(tái)中，這些資源可以突破各種障礙而被迅速找到并集合到一起，并實(shí)現(xiàn)它們之間通暢的溝通、協(xié)調(diào)，從而保證目標(biāo)的達(dá)成?？偨Y(jié)而言，協(xié)同管理的本質(zhì)就是打破資源（人、財(cái)、物、信息、流程等）之間的各種壁壘和邊界，使它們?yōu)楣餐哪繕?biāo)而進(jìn)行協(xié)調(diào)的運(yùn)作，通過(guò)對(duì)各種資源最大的開(kāi)發(fā)、利用和增值以充分達(dá)成共同的目標(biāo)。篇三：oa系統(tǒng)中期答辯演講稿

當(dāng)今世界，信息化潮流席卷全球。隨著科技進(jìn)步的加快、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā) 展，辦公自動(dòng)化技術(shù)也取得了突飛猛進(jìn)的進(jìn)步。辦公自動(dòng)化技術(shù)的飛速發(fā)展為社 會(huì)信息化的發(fā)展提供了最重要的技術(shù)保證和技術(shù)支持，它是當(dāng)前新技術(shù)革命中一 個(gè)非常活躍和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。20世紀(jì)70 年代中期，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的日益明顯，辦公自動(dòng)化在一些國(guó)家尤其是發(fā)達(dá) 國(guó)家中快速發(fā)展。辦公自動(dòng)化作為一門(mén)發(fā)展迅速的綜合性學(xué)科，在全社會(huì)范圍內(nèi) 已經(jīng)受到各行各業(yè)的高度重視，推行辦公自動(dòng)化已成為各國(guó)政府、企事業(yè)單位提 高競(jìng)爭(zhēng)力的核心戰(zhàn)略。oa篇四：我的演講稿1 光陰的故事

--行走在專業(yè)之路 看到這個(gè)題目，腦袋里邊的第一想法是什么呢？其實(shí)什么也沒(méi)有，僅僅是感慨“時(shí)光荏苒，歲月如梭”；感慨過(guò)后或落寞、或喜悅，大概落寞多于喜悅吧。有個(gè)詞叫細(xì)思極恐，想想我那逝去的青春，我自己都已經(jīng)20多歲了，大家都會(huì)說(shuō)你還年輕呀，然并卵，兒時(shí)的夢(mèng)想并未實(shí)現(xiàn)，畢業(yè)快兩年了我都得到了什么？我的未來(lái)到底應(yīng)該怎么走呢？ 去年畢業(yè)以后我應(yīng)聘到一家人上市公司人力資源部做人事績(jī)效考核工作；雖然大學(xué)學(xué)的是工商管理專業(yè)對(duì)人力資源的東西了解一二；學(xué)校學(xué)的那點(diǎn)東西終究也是馬馬虎虎一點(diǎn)皮毛而已；我清楚的記得來(lái)到公司的第一天，領(lǐng)導(dǎo)給了我一張組織架構(gòu)圖和一份部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)，然后對(duì)我說(shuō)一句至今我記憶猶新的話：“人力資源工作做好是非常專業(yè)的，但是做不好連個(gè)打雜的文員都不如?！碑?dāng)時(shí)聽(tīng)了雖有感觸但并為未在意。細(xì)讀這些材料后我才知道原來(lái)一個(gè)公司的組織有這么龐大，有十幾個(gè)分公司加上項(xiàng)目部在加上一些名字奇怪的職能部門(mén)，數(shù)了數(shù)有差不多70多個(gè)部門(mén)，還要知道這些人都在做什么事，但是想想別的部門(mén)可能只需要了解跟自己相關(guān)的部門(mén)及相關(guān)工作即可，但作為人力資源部門(mén)必須了解所有部門(mén)所有崗位的職責(zé)。有一個(gè)月的時(shí)間我都是一邊工作一邊埋頭在這些資料之中的，也是我走上專業(yè)之路的第一步；不懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ)就百度，人事績(jī)效的上千個(gè)kpi指標(biāo)以及指標(biāo)說(shuō)明，計(jì)算方法等不懂就去去問(wèn)同事，請(qǐng)教主管；財(cái)務(wù)的就去找財(cái)務(wù)的書(shū)看，就這樣我看似懂了很多知識(shí)，但當(dāng)我去現(xiàn)場(chǎng)，查詢數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確性的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)我才讀懂了指標(biāo)表面的意思，真正為什么要考核這個(gè)指標(biāo)，關(guān)鍵的這個(gè)key為什么是卡在這里，更多的是與公司內(nèi)部的流程相關(guān)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，如果不熟悉流程以及工作是很難理解到它真實(shí)的含義的，而這些流程正是一個(gè)公司積累的管理果實(shí)，也一個(gè)龐大的公司能夠平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)的關(guān)鍵所在，于是每天完成了基本工作后，我便去oa系統(tǒng)查看公司的管理標(biāo)準(zhǔn)文件，學(xué)習(xí)與指標(biāo)相關(guān)的財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)管理知識(shí)，與目標(biāo)管理相關(guān)的戰(zhàn)略制定知識(shí)；我像一顆生長(zhǎng)在黑暗中的蘑菇，悄悄的等待著鉆出地面的那一天，就這樣到了年底我順利的完成了自己負(fù)責(zé)的17個(gè)單位績(jī)效只考核方案制定工作。到底什么才是專業(yè)呢，在我眼中，所謂專業(yè)就是術(shù)業(yè)有專攻，所謂的術(shù)業(yè)有專攻其實(shí)是分三個(gè)階段的，第一個(gè)階段，能夠獨(dú)立完成崗位要求的工作，具備初步完成崗位職責(zé)的能力，這時(shí)候我們是停留在執(zhí)行層面的，我們只知道做這些事是對(duì)的，而且也可以做的很棒，但是我們并不知道我們?yōu)槭裁匆鲞@些事，最終的目的是什么。然后我們才能走到第二個(gè)階段，在這個(gè)階段，我們不僅僅能做事，并且知道我們?yōu)槭裁醋鲞@些事，并且在這個(gè)階段我們知道在自己所處的領(lǐng)域其他人是怎么做這些事的，還能知道在這個(gè)行業(yè)里里邊如何做是對(duì)的，如何做是不對(duì)，在行業(yè)里邊具備初步的行業(yè)水準(zhǔn)。專業(yè)的第三崇境界，修煉到這層境界的人就是這個(gè)行業(yè)里屈指可數(shù)的人物了，在這種境界里，不僅僅知道行業(yè)是什么樣子，更知道其他與之相關(guān)的行業(yè)是什么樣子，成為行業(yè)的標(biāo)桿，眾多的崇拜者，在這重境界里會(huì)擁有靈敏的嗅覺(jué)，清楚地額洞察行業(yè)的發(fā)展方向，并為業(yè)界發(fā)展提出偉大的構(gòu)想。

在企業(yè)生存壓力逐增大的今天，作為一名職場(chǎng)人士我們拿什么來(lái)作為企業(yè)提供應(yīng)有的價(jià)值呢，在能者上，平者讓，庸者下的企業(yè)中，我們拿什么來(lái)讓自己的立與不敗之地呢；再現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)，我們?cè)鯓幼屪约耗軌蚣有缴毮?，專業(yè)化是我們的必經(jīng)之路。專業(yè)化的道路是漫長(zhǎng)的，是艱苦的，是孤獨(dú)的，但也是優(yōu)秀的，更是卓越的，在我們成為專業(yè)人士的那一刻起我們不可否認(rèn)的已經(jīng)成為了成功人士；我們所讀的心靈雞湯或者成功學(xué)也許更多的只是別人的經(jīng)驗(yàn)罷了，別以為自己讀了幾本書(shū)就懂得怎樣成功了，真正的做到才是成功的關(guān)鍵，不得不說(shuō)這種浮躁的心態(tài)是我們最大的阻礙，但實(shí)際上做到成為專業(yè)人士的那一刻起，我們已經(jīng)躋身成功人士的行列。

來(lái)到維尚以后我面對(duì)的是跟以前工作類似但又完全不同的工作，同樣涉及到績(jī)效方面，但準(zhǔn)確來(lái)說(shuō)是以績(jī)效為基礎(chǔ)的供應(yīng)商分級(jí)分類管理工作，遺憾的是來(lái)半年了但還未真正意義上的將這份工作做起來(lái)，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及恰當(dāng)?shù)脑u(píng)分規(guī)則是評(píng)價(jià)工作的基礎(chǔ)，而準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)又是對(duì)應(yīng)管理措施執(zhí)行的基礎(chǔ)，管理辦法的執(zhí)行對(duì)評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性提出更高的要求，這兩項(xiàng)相輔相成，相互促進(jìn)。對(duì)于內(nèi)部而言未來(lái)更要將評(píng)鑒、評(píng)價(jià)、及流程形成一張網(wǎng)，形成真正的體系，對(duì)外不斷的提高供應(yīng)商管理水平，促進(jìn)供應(yīng)商質(zhì)量、交期、配合度的提高，使得業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)更加順暢；雖然現(xiàn)在我的工作經(jīng)驗(yàn)不多遇到不懂的就去讀書(shū)，在書(shū)里邊找答案，做的模型是否與實(shí)時(shí)相符，就去找業(yè)務(wù)部門(mén)問(wèn)，管理辦法是否有成效就去和供應(yīng)商了解，我們一直在路上，一直在路上。篇五：移動(dòng)oa系統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯稿

各位老師，上午好！我叫xxx，是xxxx班的學(xué)生，我的論文題目是基于android系統(tǒng)的平板電腦應(yīng)用的oa系統(tǒng)移植。論文是在xxx老師的悉心指導(dǎo)下完成的，在這里我向我的導(dǎo)師表示深深的謝意，向各位老師不辭辛苦參加我的論文答辯表示衷心的感謝，并對(duì)四年來(lái)我有機(jī)會(huì)聆聽(tīng)各位老師的諄諄教誨表示由衷的敬意。下面我將本論文設(shè)計(jì)的目的和主要內(nèi)容向各位老師作一匯報(bào)，懇請(qǐng)各位老師批評(píng)指導(dǎo)。

我將從以下方面進(jìn)行說(shuō)明：項(xiàng)目介紹，課題研究意義，功能模塊介紹，系統(tǒng)功能演示，關(guān)鍵技術(shù)及難點(diǎn)。

首先，簡(jiǎn)單介紹一下我的畢設(shè)題目。

我的畢設(shè)題目要做的是將現(xiàn)有的一個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)移植到基于android系統(tǒng)的平板電腦上。平板電腦與臺(tái)式電腦和筆記本相比最大的優(yōu)勢(shì)在于其移動(dòng)性和便攜性，而且平板電腦可以非常方便的接入網(wǎng)絡(luò)，因此在平板電腦上實(shí)現(xiàn)了的oa系統(tǒng)可以稱之為移動(dòng)oa系統(tǒng)，它主要通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化，可以實(shí)現(xiàn)pc上oa系統(tǒng)的所有功能，比如公文流轉(zhuǎn)、通訊錄、通知公告等，甚至還能實(shí)現(xiàn)原oa系統(tǒng)所不能實(shí)現(xiàn)的功能，最典型的就是離線辦公。移動(dòng)oa系統(tǒng)讓辦公人員可以隨時(shí)隨地進(jìn)行掌上辦公，對(duì)于突發(fā)事件和應(yīng)急事件可以做出快速及時(shí)的處理。

其次，我想談?wù)務(wù)n題研究的意義。

移動(dòng)oa系統(tǒng)的目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)3a辦公，即辦公人員可以在任何時(shí)間（anytime）任何地點(diǎn)（anywhere）處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情（anything）。也可以稱為無(wú)址化辦公，這里的無(wú)址化辦公指的是辦公地點(diǎn)不再局限于辦公室里。

本移動(dòng)oa系統(tǒng)是在基于android系統(tǒng)的平板電腦上實(shí)現(xiàn)的。android是一個(gè)對(duì)第三方軟件完全開(kāi)放的平臺(tái)，開(kāi)發(fā)者在為其開(kāi)發(fā)程序時(shí)擁有更大的自由度，而且android系統(tǒng)免費(fèi)向開(kāi)發(fā)人員提供，在android上運(yùn)行移動(dòng)oa系統(tǒng)必將給辦公職員帶來(lái)全新和高效的辦公體驗(yàn)，同時(shí)移動(dòng)oa系統(tǒng)適應(yīng)了移動(dòng)云計(jì)算的發(fā)展趨勢(shì)，移動(dòng)oa系統(tǒng)的客戶端作為云終端，后臺(tái)服務(wù)器部署在云端，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)oa和云計(jì)算的結(jié)合。

這是移動(dòng)oa系統(tǒng)的示意圖。移動(dòng)oa要經(jīng)過(guò)開(kāi)放的無(wú)線公網(wǎng)接入政府和企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。移動(dòng)oa服務(wù)器連入無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，移動(dòng)終端通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訪問(wèn)，移動(dòng)oa服務(wù)器與原始信息服務(wù)器相連并進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部仍然可以使用原oa系統(tǒng)進(jìn)行辦公。

本系統(tǒng)使用的開(kāi)發(fā)環(huán)境如下。android開(kāi)發(fā)最主要的工具就是google提供android sdk，為開(kāi)發(fā)android應(yīng)用程序提供了基礎(chǔ)的軟件開(kāi)發(fā)包。使用eclipse + adt插件可以方便的進(jìn)行android程序的編寫(xiě)以及調(diào)試運(yùn)行。本系統(tǒng)的服務(wù)器端用servlet來(lái)完成，使用myeclipse集成開(kāi)發(fā)環(huán)境和tomcat服務(wù)器來(lái)開(kāi)發(fā)運(yùn)行，使用sql server 2005數(shù)據(jù)庫(kù)保存公文相關(guān)數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)庫(kù)使用的是原oa系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，所以使用了powerdesigner來(lái)逆向生成物理數(shù)據(jù)模型，進(jìn)行數(shù)據(jù)建模分析。

然后是系統(tǒng)的功能模塊介紹，本系統(tǒng)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)一個(gè)完整oa系統(tǒng)所有的功能，只是實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)，本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能模塊有：系統(tǒng)登錄、起草公文、審批公文、發(fā)送公文、公文蓋章等。

這是系統(tǒng)用到的數(shù)據(jù)表，以及數(shù)據(jù)表之間的參照關(guān)系，通過(guò)powerdesigner從原有oa系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中逆向?qū)С?。其中公文表（document），用于記錄公文信息，包括公文的id、公文主題、公文的審批狀態(tài)等，document_file表用來(lái)保存具體的公文數(shù)據(jù)，本系統(tǒng)直接將公文內(nèi)容保存在數(shù)據(jù)庫(kù)里。

接下來(lái)是系統(tǒng)的功能演示：

左圖是原oa系統(tǒng)的登錄界面，右圖是在android模擬器上運(yùn)行移植后系統(tǒng)的登錄界面。從登錄界面可以看出，移植后的系統(tǒng)增加了離線辦公登錄功能，離線辦公時(shí)不需要對(duì)登錄信息進(jìn)行驗(yàn)證，因此實(shí)現(xiàn)的功能也是有限的。

左圖是原oa系統(tǒng)的主界面，右圖是移動(dòng)oa系統(tǒng)的主界面，從主界面可以看出移植后的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了原系統(tǒng)的基本功能，能夠起草公文、查看待辦公文、查看已辦公文等。該系統(tǒng)主要運(yùn)行在手持設(shè)備上，無(wú)論是平板電腦還是智能手機(jī)，考慮到操作的便利性，因此在設(shè)計(jì)界面時(shí)采用了如圖的這種列表的形式，可以通過(guò)點(diǎn)擊方便操作。

這是待辦公文列表，其中列出的有部分是已經(jīng)保存到本的公文，其余的是從服務(wù)器端獲得的待辦公文列表，此時(shí)公文并沒(méi)有下載到本地。在某一個(gè)列表項(xiàng)上長(zhǎng)按后可以進(jìn)行具體的操作，如圖所示，可以查看公文、審批公文、否決公文。這是審批公文的界面，可以編輯word文件。審批完成后，就可以將公文發(fā)送到服務(wù)器，更新服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫(kù)里保存的文件。發(fā)送公文界面如圖所示。

這是當(dāng)多個(gè)人同時(shí)審批某一公文時(shí)，兩個(gè)系統(tǒng)給出的提示，提示公文不能同時(shí)進(jìn)行審批。實(shí)現(xiàn)時(shí)，在數(shù)據(jù)庫(kù)document數(shù)據(jù)表里增加了一個(gè)公文審批狀態(tài)字段，當(dāng)公文在審批中時(shí)，可以設(shè)置該字段，其他人再要求審批時(shí)都會(huì)檢查該字段，相當(dāng)于給公文加上了一個(gè)寫(xiě)鎖。

本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)有：文件的上傳、公文的同步審批以及字符編碼的統(tǒng)

種方法的辦公效率較低，尤其是有的辦公人員在將公文下載到本地后沒(méi)有立即進(jìn)行審批，導(dǎo)致其他人也不能再審批。字符編碼的統(tǒng)一，在服務(wù)器端servlet使用了一個(gè)過(guò)濾器，將servlet內(nèi)部的字符編碼設(shè)置成utf-8格式。本系統(tǒng)的一個(gè)難點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)公文的蓋章。

目前所完成的系統(tǒng)雖然實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)的基本功能，但有很多需要改進(jìn)的地方。首先是公文的同步審批，之前提到，通過(guò)給公文加一個(gè)寫(xiě)鎖來(lái)實(shí)現(xiàn)公文同步的辦公效率不高，可以做如下改進(jìn)：允許多個(gè)審批者同時(shí)審批公文，保存公文的修改時(shí)間，審批完成后發(fā)送到服務(wù)器，服務(wù)器驗(yàn)證客戶端下載時(shí)保存的修改時(shí)間與數(shù)據(jù)庫(kù)里保存的修改時(shí)間是否一致，如果不一致，則通知審批者重新下載新版本的公文重新審批。公文的蓋章，在本系統(tǒng)中只是將印章從服務(wù)器下載下來(lái)，然后使用第三方的office軟件的插入圖片的功能，蓋章功能沒(méi)有真正嵌入在系統(tǒng)中。離線辦公也有待改進(jìn)，本系統(tǒng)的離線登錄沒(méi)有對(duì)使用的身份進(jìn)行驗(yàn)證，所以只提供了離線起草公文的功能。若要離線審批保存在本地的公文，必須先要成功登錄系統(tǒng)后才能實(shí)現(xiàn)。

在畢設(shè)的整個(gè)過(guò)程中，我收獲了很多，為以后的進(jìn)一步深造打下基礎(chǔ)。這篇論文的寫(xiě)作以及修改的過(guò)程，也是我越來(lái)越認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)缺乏的過(guò)程。雖然，我盡可能地收集材料，竭盡所能運(yùn)用自己所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行論文寫(xiě)作，但論文還是存在許多不足之處，有待改進(jìn)。請(qǐng)各位老師多批評(píng)指正，讓我在今后的學(xué)習(xí)中學(xué)到更多。

第五篇：OA系統(tǒng)使用手冊(cè)

云協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè)

系統(tǒng)功能介紹

登陸系統(tǒng)

安裝好系統(tǒng)后，輸入服務(wù)器ip或者名稱，即可登陸系統(tǒng)，如：http://192.168.1.1

輸入用戶名和密碼后，點(diǎn)擊登陸，即進(jìn)入系統(tǒng)主界面。

主界面介紹

系統(tǒng)主界面的左側(cè)為菜單項(xiàng)，上方為快捷菜單項(xiàng)，右邊為內(nèi)容顯示區(qū)。

我的辦公桌

在這個(gè)部分里面用戶可以使用的功能有：內(nèi)部郵件、消息、收發(fā)外部郵件、手機(jī)短信、公告通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通訊簿管理、會(huì)議管理、個(gè)人設(shè)置等。默認(rèn)桌面設(shè)置

點(diǎn)擊桌面上的“桌面設(shè)置”按鈕進(jìn)入個(gè)人用戶桌面顯示項(xiàng)設(shè)置。

內(nèi)部郵件

可添加、刪除內(nèi)部郵件。

Internet郵件

點(diǎn)擊收取新郵件，收取郵件必須先在個(gè)人設(shè)置中設(shè)置好郵件的pop3服務(wù)器和SMTP服務(wù)器。

手機(jī)短信

填寫(xiě)好后，隨時(shí)可點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕進(jìn)行手機(jī)短信發(fā)送。

通告通知

可添加、刪除、修改、導(dǎo)出單位以及部門(mén)的通知公告信息。

投票管理

可發(fā)起投票。參與人可參與投票，用戶投票后不可重復(fù)參與。

日程安排

可采用列表形式和日歷形式兩種查看方式。

工作日志

通訊簿管理

可分為公共通訊薄、共享通訊薄、個(gè)人通訊薄

我的會(huì)議

支持視屏、語(yǔ)音、共享百般等網(wǎng)絡(luò)會(huì)議操作。

個(gè)人設(shè)置

我的工作

支持自定義表單、自定義工作流、圖形化設(shè)計(jì)工作流。

辦理工作 流程圖

表單設(shè)計(jì)

流程管理 模塊拖動(dòng)

條件分支

印章管理

按照類別分為：公章、私章

接收文件

在此可以看到所有的等待接收的和已經(jīng)接收的文件，點(diǎn)入文件后，可進(jìn)行簽收。

傳閱文件

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工作計(jì)劃

計(jì)劃管理

管理所有下屬的工作計(jì)劃。

我的匯報(bào)

個(gè)人所有的匯報(bào)信息，領(lǐng)導(dǎo)可查看

匯報(bào)管理

對(duì)員工的匯報(bào)情況進(jìn)行管理與查詢。

人事信息

查看員工的人事信息

人事合同

考核項(xiàng)目

設(shè)置考核時(shí)所預(yù)定的各種考核項(xiàng)目

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設(shè)定考核時(shí)需要打分的各種任務(wù)

考核管理

對(duì)員工的考核進(jìn)行管理，錄入考核結(jié)果。

獎(jiǎng)懲記錄

考勤管理

客戶管理

管理用戶錄入的所有客戶。

查看對(duì)應(yīng)客戶的各項(xiàng)信息

客戶信息管理

管理系統(tǒng)內(nèi)所有人員錄入的客戶信息，可進(jìn)行批量轉(zhuǎn)移等

項(xiàng)目管理

產(chǎn)品信息管理

銷(xiāo)售合同登記

銷(xiāo)售合同管理

對(duì)下屬的銷(xiāo)售合同進(jìn)行管理

合同產(chǎn)品記錄

供應(yīng)商管理

供應(yīng)商聯(lián)系人

采購(gòu)訂單登記

采購(gòu)訂單管理

訂單產(chǎn)品記錄

辦公用品管理 固定資產(chǎn)管理

檔案文書(shū)管理

資源調(diào)配申請(qǐng)

文件管理 信息交流

附件程序

單位信息管理

部門(mén)信息管理

用戶信息管理

角色信息管理

紅頭文件管理

系統(tǒng)日志管理

系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

數(shù)據(jù)庫(kù)備份與恢復(fù)

數(shù)據(jù)備份

備份前，先執(zhí)行中的“服務(wù)停止”程序，停止OA系統(tǒng)運(yùn)行。

首先將數(shù)據(jù)庫(kù)備份：直接拷貝備份 “安裝目錄DataBase” 目錄。

然后將附件文件備份：直接拷貝備份“安裝目錄webrootUploadFile” 目錄。備份后，執(zhí)行項(xiàng)目中的“服務(wù)啟動(dòng)”程序，恢復(fù)OA系統(tǒng)運(yùn)行。

數(shù)據(jù)恢復(fù)

備份前，先執(zhí)行中的“服務(wù)停止”程序，停止OA系統(tǒng)運(yùn)行。

將備份目錄拷貝回原來(lái)的位置即可?；謴?fù)后，執(zhí)行項(xiàng)目中的“服務(wù)啟動(dòng)”程序，恢復(fù)OA系統(tǒng)運(yùn)行。

常見(jiàn)問(wèn)題回答

定義的表單能重復(fù)使用嗎？

表單是流程中數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)格式，很像Word中的文件模板。在“系統(tǒng)管理”中的“流程設(shè)置”中可以設(shè)計(jì)表單。在具體的“工作流”模塊中，數(shù)據(jù)按照定義的表單格式進(jìn)行輸入，對(duì)于每一個(gè)具體的“工作”，輸入的數(shù)據(jù)都是獨(dú)立存在的，互不干擾。所以也可以說(shuō)表單是可以重復(fù)使用的。

為什么有些表單不能刪除？

定義了對(duì)應(yīng)的流程的表單不能進(jìn)行刪除，除非先將對(duì)應(yīng)的流程刪除。

通過(guò)IE歷史記錄可以看到訪問(wèn)過(guò)的網(wǎng)頁(yè)么？

本系統(tǒng)采用了網(wǎng)頁(yè)認(rèn)證機(jī)制，每一個(gè)頁(yè)面都只有通過(guò)正確登錄，身份驗(yàn)證正確后才能訪問(wèn)。如果使用辦公系統(tǒng)后有事離開(kāi)，請(qǐng)一定要關(guān)閉OA系統(tǒng)，這樣他人也無(wú)法使用IE歷史記錄看到訪問(wèn)過(guò)的網(wǎng)頁(yè)。

怎樣在啟動(dòng)Windows后自動(dòng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)？

首先，打開(kāi)瀏覽器輸入辦公系統(tǒng)網(wǎng)址，進(jìn)入登錄頁(yè)面。在登錄頁(yè)面上按鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式”即可在桌面創(chuàng)建OA快捷方式，將該快捷方式拖動(dòng)到開(kāi)始菜單-〉程序-〉啟動(dòng)，即可實(shí)現(xiàn)啟動(dòng)Windows后自動(dòng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。

局域網(wǎng)使用OA的常見(jiàn)問(wèn)題

1、客戶機(jī)使用主機(jī)名無(wú)法訪問(wèn)OA系統(tǒng)

首先，可能是由于OA服務(wù)器的主機(jī)名使用了中文，而中文主機(jī)名是無(wú)法在Windows網(wǎng)絡(luò)中尋址的。

其次，對(duì)于某些特殊網(wǎng)絡(luò)，使用主機(jī)名尋址有可能速度較慢，或無(wú)法尋址，必須使用IP地址訪問(wèn)OA系統(tǒng)。

2、OA使用非80端口，部份客戶機(jī)無(wú)法訪問(wèn)

可能是由于服務(wù)器的OA端口比較特殊，被客戶機(jī)的防火墻軟件攔截。服務(wù)器的OA端口建議指定為80、8080等常見(jiàn)http協(xié)議端口。

3、為什么Internet郵件功能無(wú)法使用？

使用這個(gè)功能，需要OA服務(wù)器能直接訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)（不能是使用代理服務(wù)器），Internet郵件功能使用25和110端口，OA服務(wù)器的防火墻需要開(kāi)放這兩個(gè)端口，而客戶機(jī)不需要能訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)。服務(wù)器必須注冊(cè)Jmail組件。

4、部份客戶機(jī)登陸OA系統(tǒng)時(shí)，窗口被自動(dòng)關(guān)閉，沒(méi)有進(jìn)入系統(tǒng)主界面。

客戶機(jī)可能使用騰訊等瀏覽器，或安裝了3721上網(wǎng)助手、金山毒霸、百度搜索工具、google搜索工具、MSN搜索工具等軟件，并啟用了屏蔽彈出廣告窗口的功能，可能造成登陸后無(wú)法打開(kāi)主界面窗口，請(qǐng)取消這類軟件的屏蔽彈出廣告窗口的設(shè)置，或指定對(duì)于OA網(wǎng)址不屏蔽彈出窗口。