第一篇:廣告AE培訓(xùn)手冊
《廣告公司AE培訓(xùn)手冊》——如果最激有在廣告界工作的隊(duì)友,希望可以為你提供一些幫助。
在廣告公司混了6年多,在企業(yè)也隨時跟廣告公司打交道。前后受過不少培訓(xùn),也培訓(xùn)了不少人。唯有對在盛世給AE們培訓(xùn)那次的演講自我感覺良好?,F(xiàn)整理如下,希望可以給后浪們一些幫助。有不足之處,請指正。
廣告業(yè)是附屬于第一、二、三產(chǎn)業(yè)的服務(wù)性行業(yè)??蛻舴?wù)是廣告公司最核心的活動,其他活動皆圍繞客戶服務(wù)而定。
我們要制定一種標(biāo)準(zhǔn),在現(xiàn)在和以后的經(jīng)營中,我們都要按照這種既定標(biāo)準(zhǔn)來挑選和要求我們的AE。這樣,我們的AE才可能成長為廣告界最優(yōu)秀的AE、才可能成長為公司的形象帶言人。
一、提要:
1、客戶服務(wù)的角色意義;
2、明確怎樣成為一個更好的、偉大的客戶服務(wù)人員(AE);
3、我們?nèi)绻u價我們的客戶服務(wù)。
二、廣告主聘用廣告公司做什么?
廣告主聘用我們最重要的原因是創(chuàng)意(當(dāng)然,推動廣告的發(fā)展是我們廣告公司存在的原因或理由)。
許多廣告主認(rèn)為(不管正確與否)廣告公司提供的許多服務(wù),諸如營銷策劃、媒介推廣、PR研究等,他們可以和廣告公司做得一樣好甚至更好。唯一沒有一家廣告主認(rèn)為他們自己可以勝任的就是創(chuàng)意部分。
而廣告主踢開廣告公司的原因,廣告公司也許說是創(chuàng)意的貧乏或其他商業(yè)競爭的原因。但廣告主說關(guān)鍵的原因是:槽糕的服務(wù)和槽糕的創(chuàng)意!
因此,牢固的廣告主與廣告公司關(guān)系是建立在服務(wù)上的:只有良好的、牢固的合作關(guān)系才可以經(jīng)受市場營銷災(zāi)難的考驗(yàn);沒有這種牢固的關(guān)系,一切都回天無力,好創(chuàng)意也不行。由此可見,最好的服務(wù)是廣告公司生存和發(fā)展的重要因素!
在以前的推銷員培訓(xùn)理論中,有一個“推銷四大要素”:推銷公司形象、推銷公司文化、推銷自己、推銷產(chǎn)品。AE同樣適用,因?yàn)閺V告公司的產(chǎn)品就是創(chuàng)意。
三、客戶服務(wù)的角色:
1、客戶服務(wù)的主要角色就是為一個好創(chuàng)意的誕生提供最適宜的條件。AE應(yīng)做好以下工作:
◇ 提供資料
◇ 明確創(chuàng)意方向和進(jìn)行協(xié)調(diào)
◇ 客戶關(guān)系良好,令溝通無阻隔
這一切組合在一起幾構(gòu)成服務(wù)。
要做好工作,這三者都必須兼?zhèn)?,缺一不可?/p>
2、客戶服務(wù)應(yīng)對以下人負(fù)責(zé):
◇ 對廣告主
◇ 對廣告公司。具體一點(diǎn)是客戶總監(jiān)、總經(jīng)理
◇ AM(有的公司是項(xiàng)目總監(jiān)或者行業(yè)經(jīng)理)
◇ 工作伙伴(含平面設(shè)計(jì)、影視制作、文案、行政、財(cái)務(wù)等直接參與個案合作的伙伴)
◇ 消費(fèi)者(廣告活動的最終目標(biāo)市場)
◇ 本人(如果你不能為自己的幸福、前程等負(fù)責(zé),也不指望你會對其他事諸如工作會有很大的責(zé)任心)
如果在為客戶服務(wù)時不能適當(dāng)擔(dān)負(fù)責(zé)任,會導(dǎo)致創(chuàng)意遭殃、客戶關(guān)系受損、廣告主受損等后果,而最終廣告公司受損和你本人受損。
3、客戶服務(wù)的特別職責(zé),是對廣告公司所承擔(dān)之廣告業(yè)務(wù)有關(guān)的一切工作,進(jìn)行管理和控制、提供方向和指南。
客戶服務(wù)的工作可分為兩方面:
A、與廣告有關(guān):制作有效的廣告對廣告主的業(yè)務(wù)產(chǎn)生積極影響;
B、與業(yè)務(wù)有關(guān):積極提供對業(yè)務(wù)有用的除廣告專業(yè)領(lǐng)域以外的意見和建議。
與廣告有關(guān)的自然是重要的工作,要做好這件事需要對業(yè)務(wù)深入了解。附:AM工作單 A、了解與分析 產(chǎn)品知識
競爭這研究
B、計(jì)劃與組織 協(xié)調(diào)與組織
會議
進(jìn)程與匯報(bào)
內(nèi)部資料提供
計(jì)劃
策劃
客戶合同管理
→廣告主業(yè)務(wù)和品牌
→近期競爭者廣告及活動
→調(diào)查
→收集、檢查報(bào)告
→研究、分析和匯報(bào)
→簽發(fā)工作單
→制作工作單
→作品初稿和媒介預(yù)算審批
→書面工作指令
→會議截止日期
→及時與客戶、上司和公司其他部門溝通
→協(xié)調(diào)會議
→議事日程
→電話日程
→每周進(jìn)程匯報(bào)
→競爭廣告分析
→最新品牌介紹
→日記與筆記
→創(chuàng)意簡介
→媒介簡介
→書面指令
→有助于研究分析、業(yè)務(wù)回顧、廣告活動評估、廣告
→定期 C、廣告費(fèi)用控制 廣告費(fèi)用分配
→每月費(fèi)用控制、匯報(bào)
→財(cái)務(wù)責(zé)任
→有助于費(fèi)用預(yù)算
→獲取簽名同意
四、在廣告項(xiàng)目中AE的地位:
1、總的來說:AE是廣告公司活動的中樞,是客戶與廣告公司創(chuàng)作部、媒介部和財(cái)務(wù)部之間的交接點(diǎn)。AE工作有任何遺漏,其結(jié)果都會導(dǎo)致廣告公司與客戶關(guān)系受損。
2、對客戶關(guān)系中,AE既是客戶對廣告公司各服務(wù)部門的代表,也是整個廣告公司對客戶的代表;AE必須就客戶的要求與廣告公司有關(guān)人員進(jìn)行有效的溝通,才能保證計(jì)劃能如期執(zhí)行。
3、客戶對AE的期望:
信任:AE必須有完美的人格,行人處事能做到“言必信、信必果”;
了解:這里指AE必須對客戶業(yè)務(wù)有深刻了解。
這兩點(diǎn)中,信任是最重要的。
如果客戶了解AE一向是信守諾言的話,他會原諒AE的諸多其他缺點(diǎn)。若要取得客戶的信任,最基本你要做到:
◆ 永不說謊;
◆ 勇于承認(rèn)錯誤。只有這樣客戶才會更相信將來你某次失誤而給他的解釋;
◆ 信守諾言,答應(yīng)任何人的任何事都一定要去做。否則除了天災(zāi)人禍、戰(zhàn)爭、意外傷害等因素,人們是不大可能原諒你;
◆ 不要怕告訴別人壞消息,相反要越早越詳細(xì)越好;
◆ 領(lǐng)先你的客戶,早一步行動。在客戶帶著期望找你之前,你先替他想到。
4、廣告公司內(nèi)其他部門對AE的期望:
AE是代表廣告公司各專家對客戶的總代表!
那么廣告公司內(nèi)部對AE的最大希望是:
◆ 全面、正確的背景資料提供;
◆ 預(yù)定適當(dāng)?shù)慕刂谷掌冢?/p>
◆ 信服和了解。對于創(chuàng)作人員,只有你相信他們是最棒的,才能使客戶相信你給他的創(chuàng)意是最優(yōu)秀的;
◆ 說服自己,一旦你自己被創(chuàng)意所折服,那提案時就能把最好的東西全面展現(xiàn)出來;
◆ 提案不會在會議結(jié)束時結(jié)束,相反是剛剛開始。跟進(jìn)很重要;
5、有恒心,自己認(rèn)為正確的堅(jiān)持到底:
AE必須堅(jiān)強(qiáng)、不易被打敗。這工作不適宜那些心靈脆弱或容易被打敗的家伙。
AE必須有恒心,不要輕言放棄,堅(jiān)強(qiáng)、努力地工作。當(dāng)然,這一行除了天賦還需要更多的才能。
6、做一個勤奮工作者:
可以把時間轉(zhuǎn)換金錢,你也可以用金錢去買時間。在你還沒達(dá)到你對財(cái)富的目標(biāo)時,多點(diǎn)精力、韌性、勤勞,廣告界到處是聰明的人,但只有加上勤奮才會成功。
7、可以瘋狂一點(diǎn)。不過這也許不是AE必須具備的,但有用。
8、經(jīng)常給自己的思緒制造或發(fā)現(xiàn)興奮點(diǎn),你在興奮中的工作效率會大大提高,有時甚至?xí)l(fā)現(xiàn)你在不興奮狀態(tài)下未能發(fā)現(xiàn)的東西。
五、AE的基本要求:
1、分析的能力:
◇ 洞察事實(shí)和明嘹真正問題的能力;
◇ 僅僅天資聰明是不夠的,若缺乏常識天資在你身上便是一種資源浪費(fèi)。
2、創(chuàng)意、思考的能力:
◇ 發(fā)現(xiàn)創(chuàng)造性地解決具體問題方法的能力;
◇ 能夠把兩件無關(guān)聯(lián)的概念組合成一個新的、相關(guān)的思想,創(chuàng)造性的解決問題;
◇ 那種罕見的既有偉大的分析力又有很好的構(gòu)思力的人,可以成為優(yōu)秀的AE。
3、誠實(shí)的個性:
在廣告公司的AE要求具有誠實(shí)、正直的個性:
◇ 真實(shí)的自我;
◇ 堅(jiān)持他們的原則——不管是什么原則;
◇ 不機(jī)械的向客戶或老板屈服;
◇ 即使真相對其個人有害或令其不快也要誠實(shí);
◇ 頭腦開放,目標(biāo)明確。
4、良好的溝通技巧:
◇ 清晰、簡明地書寫、電話交談、面談、開會等;
◇ 寫作沒什么成功的秘密。先列好提綱,確定好中心思想,然后編輯、編輯再編輯;
◇ 組織會議也沒什么秘密。明白了你的主題后,預(yù)演、預(yù)演再預(yù)演。
5、團(tuán)隊(duì)合作精神:
廣告業(yè)中,沒有人可以獨(dú)立完成所有工作,AE完全依賴于他周圍的人。AE必須具備團(tuán)隊(duì)精神,必須具備三種素質(zhì):
① 細(xì)心:
尊重并真正關(guān)心你的合作伙伴和客戶,客戶是AE真正意義上最密切的伙伴。你不必喜歡每一個客戶的個性,但必須尊重他的業(yè)務(wù)目標(biāo)、他在其公司中的地位和他想盡力做好工作的愿望;
② 傾聽的能力:
學(xué)會傾聽并充分了解。傾聽是一種積極而非消極的過程,積極主要把你喜歡蜻蜓的信息傳達(dá)給客戶,并聽清他們所要表達(dá)的意思。某些時候,要善于把話題引向你要了解的方向;
③ 相關(guān)信息的傳播:
廣告公司其他人都依賴AE獲取信息和了解方向,AE要保證相關(guān)的人得到適當(dāng)?shù)男畔?、資料去做好其工作
6、推銷才能:
AE必須能夠向客戶有說服力的介紹廣告公司的觀點(diǎn)。如果客戶不接受,再偉大的想法也沒有用。
我們的AE里不希望有下面三種人:
(1)懦夫
不能堅(jiān)持廣告公司的立場。
容易過早放棄努力。對文案和設(shè)計(jì)師來說,沒有比本來只要AE再堅(jiān)持一會,客戶就可以通過方案更令他們沮喪的了。
(2)政客
為自私的原因在做事。
在廣告界有很多這樣的嘴臉,他們嚴(yán)重影響公司的士氣和情緒。
(3)奸商
也可以冠以“漢奸”一詞。他們會為某一利己私欲,而出賣公司的商業(yè)機(jī)密。
很慶幸我們公司沒有這種人。
六、AE的職責(zé):
客戶部客戶代表、客戶主任、客戶經(jīng)理、客戶總監(jiān)等職務(wù)之間本沒有很清楚的分界線,不同的僅在于:
1、經(jīng)驗(yàn)
2、應(yīng)用學(xué)習(xí)的能力和智慧
3、管理、協(xié)調(diào)才能
每一位AE,你都必須做到:
1、勝任你的業(yè)務(wù);
2、你的責(zé)任、能力要與職稱相稱,所作所為要有利于工作、公司和個人;
3、在職業(yè)生涯中,不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取;
4、不要對工作挑三撿四,即使對方是一個難纏的客戶或暫時不能給你帶來即得利益的客戶。你要能夠面對、接受各重類型的客戶;
5、有耐心、有毅力,時刻鞭策自己前進(jìn),而不是快升職務(wù);
6、勤奮工作經(jīng)常令你才氣煥發(fā),更容易證明你的才干;
7、不管你的職務(wù)是什么,作為一個客戶服務(wù)人員,學(xué)會擔(dān)負(fù)最終責(zé)任。
七、我們公司不需要這種AE:
1、勞碌推銷員
這種人沒有意見和信仰,永遠(yuǎn)象一個唯唯諾諾的跟屁蟲。這種人最理想的職業(yè)是出租車司機(jī),客戶叫他去哪兒就去哪兒。
2、說“不是我的錯,都是XX惹的禍”的人
這種人做什么都只會紙上談兵,發(fā)現(xiàn)錯誤首先責(zé)備別人,即使找到解決問題的方法也不敏銳。他多嘴多舌,拒絕接受“AE對業(yè)務(wù)負(fù)有最終責(zé)任”的規(guī)定,對任何人、事都喜歡批評、責(zé)罵,卻不去找問題的解決之道。
八、AE的12條金科玉律:
1、做筆記(不管是在客戶會議還是公司例會上)
◇ 保證資料被記錄下來;
◇ 有助于挖掘和記憶資料;
◇ 向別人標(biāo)明你有興趣;
◇ 幫助你學(xué)習(xí)。
2、要有緊迫感
◇ 如果AE都沒有緊迫感,那么別人也不會有;
◇ 你的客戶的業(yè)務(wù)都是很重要的;
◇ 注明截止日期,做事要講究輕重緩急;
◇ 經(jīng)常檢查工作進(jìn)度;
◇ 在24小時內(nèi)做好報(bào)告,打好后馬上送達(dá)客戶;
◇ 有人留言叫你回電話請?jiān)?個小時內(nèi)完成。
3、積極思考
◇ 不在一定的壓力下工作思考很難積極;
◇ 作為一個AE,你有責(zé)任為周圍的人指明方向;
◇ 保持目標(biāo)的明確和積極性。
4、不相信書面溝通
◇ 快捷、雙向的口頭溝通比書面共同有效,尤其是廣告業(yè);
◇ 永遠(yuǎn)不要相信一個便條、電話或工作單就能教會人們,并且及時行動;
◇ 對每一個口頭介紹都加以書面總結(jié)。
5、要明了問題并有行之有效的解決方法
◇ 作為AE,每個人總是向我們訴說著他們的問題;
◇ AE的工作就是解決這些問題,或至少試著去解決。但一開始你就應(yīng)該說“我去解決”而不是“我試一下”;
◇ 向你的上司匯報(bào)問題時,通常應(yīng)至少附帶一個解決問題的行動建議。
6、做一個體面人
◇ 廣告界應(yīng)靠公平、誠實(shí)和友好而得到升遷;
◇ 粗魯和不誠實(shí)會妨礙你的進(jìn)步。
7、擁有幽默感
◇ 幽默感令一項(xiàng)艱巨的工作變得容易,并使AE更具有效率;
◇ 但是不要成為一個小丑,他可以引來笑聲卻很難贏得尊重。
8、早做準(zhǔn)備
◇ 所謂人無遠(yuǎn)慮、必有近憂;
◇ 開發(fā)第六感覺,比如檢查一下定單、發(fā)票;
◇ 這樣做了,就是節(jié)省自己和公司的時間和減少不必要的麻煩。
9、接受積極的批評
◇ 99%情況下批評意見對你的職業(yè)有幫助,接受吧;
◇ 當(dāng)然,如果你實(shí)在不同意對方的批評,要學(xué)會堅(jiān)持;
◇ 不要讓批評消磨了你的斗志,要越挫越勇。開朗些;
◇ 沮喪的時候要保持冷靜和理智,不要為一只蒼蠅的鳴聲而打聾你的耳。
10、控制自己不要按個性行事
◇ 與客戶和同事打交道要目標(biāo)明確;
◇ 不管你是否喜歡他們;
◇ 將心比心。
11、高效、行動迅速
◇ 你目前和將來最寶貴的資源是時間,不要浪費(fèi);
◇ 也不要去浪費(fèi)別人的時間;
◇ 不要陷入加班陷阱,做事講求效率,不要把工作負(fù)擔(dān)擴(kuò)展到經(jīng)常加班加點(diǎn);
◇ 目標(biāo)是工作得更好而不是時間更長;
◇ 遵守最后期限。
12、對自己的職業(yè)負(fù)責(zé)
◇ 公司沒有責(zé)任;
◇ 你的上司沒有責(zé)任;
◇ 你自己把握自己的前途;
◇ 你必須了解你的責(zé)任;
◇ 你可以表達(dá)你的問題、需要和不滿;
◇ 你要平衡你的事業(yè)和個人生活;
◇ 對自己職業(yè)負(fù)責(zé)將決定你可以走多快讀遠(yuǎn)。
九、總結(jié):
1、AE的角色對廣告公司的業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)都是至關(guān)重要的;
2、這里是一種管理的角色,需要很強(qiáng)的責(zé)任心;
3、對于客戶管理凡事做好是成功的關(guān)鍵;
4、做AE是一種艱苦的工作,需要特別的人才,又不是人人可以做好;
5、廣告公司都設(shè)法聘用最好的AE ,并對他們的發(fā)展負(fù)責(zé)。
第二篇:AE培訓(xùn)手冊
AE培訓(xùn)手冊
前言:
廣告業(yè)是附屬于第一、二、三產(chǎn)業(yè)的服務(wù)性行業(yè)??蛻舴?wù)是廣告公司最核心的活動,其他活動皆圍繞客戶服務(wù)而定。
我們要制定一種標(biāo)準(zhǔn),在現(xiàn)在和以后的經(jīng)營中,我們都要按照這種既定標(biāo)準(zhǔn)來挑選和要求我們的AE。這樣,我們的AE才可能成長為廣告界最優(yōu)秀的AE、才可能成長為公司的形象帶言人。
一、提要:
1、客戶服務(wù)的角色意義;
2、明確怎樣成為一個更好的、偉大的客戶服務(wù)人員(AE);
3、我們?nèi)绻u價我們的客戶服務(wù)。
二、廣告主聘用廣告公司做什么?
廣告主聘用我們最重要的原因是創(chuàng)意(當(dāng)然,推動廣告的發(fā)展是我們廣告公司存在的原因或理由)。
許多廣告主認(rèn)為(不管正確與否)廣告公司提供的許多服務(wù),諸如營銷策劃、媒介推廣、PR研究等,他們可以和廣告公司做得一樣好甚至更好。唯一沒有一家廣告主認(rèn)為他們自己可以勝任的就是創(chuàng)意部分。
而廣告主踢開廣告公司的原因,廣告公司也許說是創(chuàng)意的貧乏或其他商業(yè)競爭的原因。但廣告主說關(guān)鍵的原因是:槽糕的服務(wù)和槽糕的創(chuàng)意!
因此,牢固的廣告主與廣告公司關(guān)系是建立在服務(wù)上的:只有良好的、牢固的合作關(guān)系才可以經(jīng)受市場營銷災(zāi)難的考驗(yàn);沒有這種牢固的關(guān)系,一切都回天無力,好創(chuàng)意也不行。由此可見,最好的服務(wù)是廣告公司生存和發(fā)展的重要因素!
在以前的推銷員培訓(xùn)理論中,有一個“推銷四大要素”:推銷公司形象、推銷公司文化、推銷自己、推銷產(chǎn)品。AE同樣適用,因?yàn)閺V告公司的產(chǎn)品就是創(chuàng)意。
三、客戶服務(wù)的角色:
1、客戶服務(wù)的主要角色就是為一個好創(chuàng)意的誕生提供最適宜的條件。AE應(yīng)做好以下工作:
◇ 提供資料
◇ 明確創(chuàng)意方向和進(jìn)行協(xié)調(diào)
◇ 客戶關(guān)系良好,令溝通無阻隔
這一切組合在一起幾構(gòu)成服務(wù)。
要做好工作,這三者都必須兼?zhèn)?,缺一不可?/p>
2、客戶服務(wù)應(yīng)對以下人負(fù)責(zé):
◇ 對廣告主
◇ 對廣告公司。具體一點(diǎn)是客戶總監(jiān)、總經(jīng)理
◇ AM(有的公司是項(xiàng)目總監(jiān)或者行業(yè)經(jīng)理)
◇ 工作伙伴(含平面設(shè)計(jì)、影視制作、文案、行政、財(cái)務(wù)等直接參與個案合作的伙伴)
◇ 消費(fèi)者(廣告活動的最終目標(biāo)市場)
◇ 本人(如果你不能為自己的幸福、前程等負(fù)責(zé),也不指望你會對其他事諸如工作會有很大的責(zé)任心)
如果在為客戶服務(wù)時不能適當(dāng)擔(dān)負(fù)責(zé)任,會導(dǎo)致創(chuàng)意遭殃、客戶關(guān)系受損、廣告主受損等后果,而最終廣告公司受損和你本人受損。
3、客戶服務(wù)的特別職責(zé),是對廣告公司所承擔(dān)之廣告業(yè)務(wù)有關(guān)的一切工作,進(jìn)行管理和控制、提供方向和指南。
客戶服務(wù)的工作可分為兩方面:
A、與廣告有關(guān):制作有效的廣告對廣告主的業(yè)務(wù)產(chǎn)生積極影響;
B、與業(yè)務(wù)有關(guān):積極提供對業(yè)務(wù)有用的除廣告專業(yè)領(lǐng)域以外的意見和建議。
與廣告有關(guān)的自然是重要的工作,要做好這件事需要對業(yè)務(wù)深入了解。
附:AM工作單 A、了解與分析
產(chǎn)品知識
→廣告主業(yè)務(wù)和品牌
→近期競爭者廣告及活動 競爭這研究
→調(diào)查
→收集、檢查報(bào)告
→研究、分析和匯報(bào) B、計(jì)劃與組織
協(xié)調(diào)與組織
→簽發(fā)工作單
→制作工作單
→作品初稿和媒介預(yù)算審批
→書面工作指令
→會議截止日期
→及時與客戶、上司和公司其他部門溝通 會議
→協(xié)調(diào)會議
→議事日程
→電話日程 進(jìn)程與匯報(bào)
內(nèi)部資料提供
計(jì)劃
策劃
客戶合同管理
C、廣告費(fèi)用控制
廣告費(fèi)用分配
→每周進(jìn)程匯報(bào)
→競爭廣告分析
→最新品牌介紹
→日記與筆記
→創(chuàng)意簡介
→媒介簡介
→書面指令
→有助于研究分析、業(yè)務(wù)回顧、廣告活動評估、廣告 →定期
→每月費(fèi)用控制、匯報(bào)
→財(cái)務(wù)責(zé)任
→有助于費(fèi)用預(yù)算
→獲取簽名同意
四、在廣告項(xiàng)目中AE的地位:
1、總的來說:AE是廣告公司活動的中樞,是客戶與廣告公司創(chuàng)作部、媒介部和財(cái)務(wù)部之間的交接點(diǎn)。AE工作有任何遺漏,其結(jié)果都會導(dǎo)致廣告公司與客戶關(guān)系受損。
2、對客戶關(guān)系中,AE既是客戶對廣告公司各服務(wù)部門的代表,也是整個廣告公司對客戶的代表;AE必須就客戶的要求與廣告公司有關(guān)人員進(jìn)行有效的溝通,才能保證計(jì)劃能如期執(zhí)行。
3、客戶對AE的期望:
信任:AE必須有完美的人格,行人處事能做到“言必信、信必果”;
了解:這里指AE必須對客戶業(yè)務(wù)有深刻了解。
這兩點(diǎn)中,信任是最重要的。
如果客戶了解AE一向是信守諾言的話,他會原諒AE的諸多其他缺點(diǎn)。若要取得客戶的信任,最基本你要做到:
◆ 永不說謊;
◆ 勇于承認(rèn)錯誤。只有這樣客戶才會更相信將來你某次失誤而給他的解釋;
◆ 信守諾言,答應(yīng)任何人的任何事都一定要去做。否則除了天災(zāi)人禍、戰(zhàn)爭、意外傷害等因素,人們是不大可能原諒你;
◆ 不要怕告訴別人壞消息,相反要越早越詳細(xì)越好;
◆ 領(lǐng)先你的客戶,早一步行動。在客戶帶著期望找你之前,你先替他想到。
4、廣告公司內(nèi)其他部門對AE的期望:
AE是代表廣告公司各專家對客戶的總代表!
那么廣告公司內(nèi)部對AE的最大希望是:
◆ 全面、正確的背景資料提供;
◆ 預(yù)定適當(dāng)?shù)慕刂谷掌冢?/p>
◆ 信服和了解。對于創(chuàng)作人員,只有你相信他們是最棒的,才能使客戶相信你給他的創(chuàng)意是最優(yōu)秀的;
◆ 說服自己,一旦你自己被創(chuàng)意所折服,那提案時就能把最好的東西全面展現(xiàn)出來;
◆ 提案不會在會議結(jié)束時結(jié)束,相反是剛剛開始。跟進(jìn)很重要;
5、有恒心,自己認(rèn)為正確的堅(jiān)持到底:
AE必須堅(jiān)強(qiáng)、不易被打敗。這工作不適宜那些心靈脆弱或容易被打敗的家伙。
AE必須有恒心,不要輕言放棄,堅(jiān)強(qiáng)、努力地工作。當(dāng)然,這一行除了天賦還需要更多的才能。
6、做一個勤奮工作者:
可以把時間轉(zhuǎn)換金錢,你也可以用金錢去買時間。在你還沒達(dá)到你對財(cái)富的目標(biāo)時,多點(diǎn)精力、韌性、勤勞,廣告界到處是聰明的人,但只有加上勤奮才會成功。
7、可以瘋狂一點(diǎn)。不過這也許不是AE必須具備的,但有用。
8、經(jīng)常給自己的思緒制造或發(fā)現(xiàn)興奮點(diǎn),你在興奮中的工作效率會大大提高,有時甚至?xí)l(fā)現(xiàn)你在不興奮狀態(tài)下未能發(fā)現(xiàn)的東西。
五、AE的基本要求:
1、分析的能力:
◇ 洞察事實(shí)和明嘹真正問題的能力;
◇ 僅僅天資聰明是不夠的,若缺乏常識天資在你身上便是一種資源浪費(fèi)。
2、創(chuàng)意、思考的能力:
◇ 發(fā)現(xiàn)創(chuàng)造性地解決具體問題方法的能力;
◇ 能夠把兩件無關(guān)聯(lián)的概念組合成一個新的、相關(guān)的思想,創(chuàng)造性的解決問題;
◇ 那種罕見的既有偉大的分析力又有很好的構(gòu)思力的人,可以成為優(yōu)秀的AE。
3、誠實(shí)的個性:
在廣告公司的AE要求具有誠實(shí)、正直的個性:
◇ 真實(shí)的自我;
◇ 堅(jiān)持他們的原則——不管是什么原則;
◇ 不機(jī)械的向客戶或老板屈服;
◇ 即使真相對其個人有害或令其不快也要誠實(shí);
◇ 頭腦開放,目標(biāo)明確。
4、良好的溝通技巧:
◇ 清晰、簡明地書寫、電話交談、面談、開會等;
◇ 寫作沒什么成功的秘密。先列好提綱,確定好中心思想,然后編輯、編輯再編輯;
◇ 組織會議也沒什么秘密。明白了你的主題后,預(yù)演、預(yù)演再預(yù)演。
5、團(tuán)隊(duì)合作精神:
廣告業(yè)中,沒有人可以獨(dú)立完成所有工作,AE完全依賴于他周圍的人。AE必須具備團(tuán)隊(duì)精神,必須具備三種素質(zhì):
① 細(xì)心:
尊重并真正關(guān)心你的合作伙伴和客戶,客戶是AE真正意義上最密切的伙伴。你不必喜歡每一個客戶的個性,但必須尊重他的業(yè)務(wù)目標(biāo)、他在其公司中的地位和他想盡力做好工作的愿望;
② 傾聽的能力:
學(xué)會傾聽并充分了解。傾聽是一種積極而非消極的過程,積極主要把你喜歡蜻蜓的信息傳達(dá)給客戶,并聽清他們所要表達(dá)的意思。某些時候,要善于把話題引向你要了解的方向;
③ 相關(guān)信息的傳播:
廣告公司其他人都依賴AE獲取信息和了解方向,AE要保證相關(guān)的人得到適當(dāng)?shù)男畔?、資料去做好其工作
6、推銷才能:
AE必須能夠向客戶有說服力的介紹廣告公司的觀點(diǎn)。如果客戶不接受,再偉大的想法也沒有用。
我們的AE里不希望有下面三種人:
(1)懦夫
不能堅(jiān)持廣告公司的立場。
容易過早放棄努力。對文案和設(shè)計(jì)師來說,沒有比本來只要AE再堅(jiān)持一會,客戶就可以通過方案更令他們沮喪的了。
(2)政客
為自私的原因在做事。
在廣告界有很多這樣的嘴臉,他們嚴(yán)重影響公司的士氣和情緒。
(3)奸商
也可以冠以“漢奸”一詞。他們會為某一利己私欲,而出賣公司的商業(yè)機(jī)密。
很慶幸我們公司沒有這種人。
六、AE的職責(zé):
客戶部客戶代表、客戶主任、客戶經(jīng)理、客戶總監(jiān)等職務(wù)之間本沒有很清楚的分界線,不同的僅在于:
1、經(jīng)驗(yàn)
2、應(yīng)用學(xué)習(xí)的能力和智慧
3、管理、協(xié)調(diào)才能
每一位AE,你都必須做到:
1、勝任你的業(yè)務(wù);
2、你的責(zé)任、能力要與職稱相稱,所作所為要有利于工作、公司和個人;
3、在職業(yè)生涯中,不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取;
4、不要對工作挑三撿四,即使對方是一個難纏的客戶或暫時不能給你帶來即得利益的客戶。你要能夠面對、接受各重類型的客戶;
5、有耐心、有毅力,時刻鞭策自己前進(jìn),而不是快升職務(wù);
6、勤奮工作經(jīng)常令你才氣煥發(fā),更容易證明你的才干;
7、不管你的職務(wù)是什么,作為一個客戶服務(wù)人員,學(xué)會擔(dān)負(fù)最終責(zé)任。
七、我們公司不需要這種AE:
1、勞碌推銷員
這種人沒有意見和信仰,永遠(yuǎn)象一個唯唯諾諾的跟屁蟲。這種人最理想的職業(yè)是出租車司機(jī),客戶叫他去哪兒就去哪兒。
2、說“不是我的錯,都是XX惹的禍”的人
這種人做什么都只會紙上談兵,發(fā)現(xiàn)錯誤首先責(zé)備別人,即使找到解決問題的方法也不敏銳。他多嘴多舌,拒絕接受“AE對業(yè)務(wù)負(fù)有最終責(zé)任”的規(guī)定,對任何人、事都喜歡批評、責(zé)罵,卻不去找問題的解決之道。
八、AE的12條金科玉律:
1、做筆記(不管是在客戶會議還是公司例會上)
◇ 保證資料被記錄下來;
◇ 有助于挖掘和記憶資料;
◇ 向別人標(biāo)明你有興趣;
◇ 幫助你學(xué)習(xí)。
2、要有緊迫感
◇ 如果AE都沒有緊迫感,那么別人也不會有;
◇ 你的客戶的業(yè)務(wù)都是很重要的;
◇ 注明截止日期,做事要講究輕重緩急;
◇ 經(jīng)常檢查工作進(jìn)度;
◇ 在24小時內(nèi)做好報(bào)告,打好后馬上送達(dá)客戶;
◇ 有人留言叫你回電話請?jiān)?個小時內(nèi)完成。
3、積極思考
◇ 不在一定的壓力下工作思考很難積極;
◇ 作為一個AE,你有責(zé)任為周圍的人指明方向;
◇ 保持目標(biāo)的明確和積極性。
4、不相信書面溝通
◇ 快捷、雙向的口頭溝通比書面共同有效,尤其是廣告業(yè);
◇ 永遠(yuǎn)不要相信一個便條、電話或工作單就能教會人們,并且及時行動;
◇ 對每一個口頭介紹都加以書面總結(jié)。
5、要明了問題并有行之有效的解決方法
◇ 作為AE,每個人總是向我們訴說著他們的問題;
◇ AE的工作就是解決這些問題,或至少試著去解決。但一開始你就應(yīng)該說“我去解決”而不是“我試一下”;
◇ 向你的上司匯報(bào)問題時,通常應(yīng)至少附帶一個解決問題的行動建議。
6、做一個體面人
◇ 廣告界應(yīng)靠公平、誠實(shí)和友好而得到升遷;
◇ 粗魯和不誠實(shí)會妨礙你的進(jìn)步。
7、擁有幽默感
◇ 幽默感令一項(xiàng)艱巨的工作變得容易,并使AE更具有效率;
◇ 但是不要成為一個小丑,他可以引來笑聲卻很難贏得尊重。
8、早做準(zhǔn)備
◇ 所謂人無遠(yuǎn)慮、必有近憂;
◇ 開發(fā)第六感覺,比如檢查一下定單、發(fā)票;
◇ 這樣做了,就是節(jié)省自己和公司的時間和減少不必要的麻煩。
9、接受積極的批評
◇ 99%情況下批評意見對你的職業(yè)有幫助,接受吧;
◇ 當(dāng)然,如果你實(shí)在不同意對方的批評,要學(xué)會堅(jiān)持;
◇ 不要讓批評消磨了你的斗志,要越挫越勇。開朗些;
◇ 沮喪的時候要保持冷靜和理智,不要為一只蒼蠅的鳴聲而打聾你的耳。
10、控制自己不要按個性行事
◇ 與客戶和同事打交道要目標(biāo)明確;
◇ 不管你是否喜歡他們;
◇ 將心比心。
11、高效、行動迅速
◇ 你目前和將來最寶貴的資源是時間,不要浪費(fèi);
◇ 也不要去浪費(fèi)別人的時間;
◇ 不要陷入加班陷阱,做事講求效率,不要把工作負(fù)擔(dān)擴(kuò)展到經(jīng)常加班加點(diǎn);
◇ 目標(biāo)是工作得更好而不是時間更長;
◇ 遵守最后期限。
12、對自己的職業(yè)負(fù)責(zé)
◇ 公司沒有責(zé)任;
◇ 你的上司沒有責(zé)任;
◇ 你自己把握自己的前途;
◇ 你必須了解你的責(zé)任;
◇ 你可以表達(dá)你的問題、需要和不滿;
◇ 你要平衡你的事業(yè)和個人生活;
◇ 對自己職業(yè)負(fù)責(zé)將決定你可以走多快讀遠(yuǎn)。
九、總結(jié):
1、AE的角色對廣告公司的業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)都是至關(guān)重要的;
2、這里是一種管理的角色,需要很強(qiáng)的責(zé)任心;
3、對于客戶管理凡事做好是成功的關(guān)鍵;
4、做AE是一種艱苦的工作,需要特別的人才,又不是人人可以做好;
5、廣告公司都設(shè)法聘用最好的AE ,并對他們的發(fā)展負(fù)責(zé)。
第三篇:廣告AE
廣告公司AE培訓(xùn)手冊
一、提要:
1、客戶服務(wù)的角色意義;
2、明確怎樣成為一個更好的、偉大的客戶服務(wù)人員(AE);
3、我們?nèi)绻u價我們的客戶服務(wù)。
二、廣告主聘用廣告公司做什么?
廣告主聘用我們最重要的原因是創(chuàng)意(當(dāng)然,推動廣告的發(fā)展是我們廣告公司存在的原因或理由)。
許多廣告主認(rèn)為(不管正確與否)廣告公司提供的許多服務(wù),諸如營銷策劃、媒介推廣、PR研究等,他們可以和廣告公司做得一樣好甚至更好。唯一沒有一家廣告主認(rèn)為他們自己可以勝任的就是創(chuàng)意部分。
而廣告主踢開廣告公司的原因,廣告公司也許說是創(chuàng)意的貧乏或其他商業(yè)競爭的原因。但廣告主說關(guān)鍵的原因是:槽糕的服務(wù)和槽糕的創(chuàng)意!
因此,牢固的廣告主與廣告公司關(guān)系是建立在服務(wù)上的:只有良好的、牢固的合作關(guān)系才可以經(jīng)受市場營銷災(zāi)難的考驗(yàn);沒有這種牢固的關(guān)系,一切都回天無力,好創(chuàng)意也不行。由此可見,最好的服務(wù)是廣告公司生存和發(fā)展的重要因素!
在以前的推銷員培訓(xùn)理論中,有一個“推銷四大要素”:推銷公司形象、推銷公司文化、推銷自己、推銷產(chǎn)品。AE同樣適用,因?yàn)閺V告公司的產(chǎn)品就是創(chuàng)意。
三、客戶服務(wù)的角色:
1、客戶服務(wù)的主要角色就是為一個好創(chuàng)意的誕生提供最適宜的條件。AE應(yīng)做好以下工作:
◇ 提供資料
◇ 明確創(chuàng)意方向和進(jìn)行協(xié)調(diào)
◇ 客戶關(guān)系良好,令溝通無阻隔
這一切組合在一起幾構(gòu)成服務(wù)。
要做好工作,這三者都必須兼?zhèn)?,缺一不可?/p>
2、客戶服務(wù)應(yīng)對以下人負(fù)責(zé):
◇ 對廣告主
◇ 對廣告公司。具體一點(diǎn)是客戶總監(jiān)、總經(jīng)理
◇ AM(有的公司是項(xiàng)目總監(jiān)或者行業(yè)經(jīng)理)
◇ 工作伙伴(含平面設(shè)計(jì)、影視制作、文案、行政、財(cái)務(wù)等直接參與個案合作的伙伴)
◇ 消費(fèi)者(廣告活動的最終目標(biāo)市場)
◇ 本人(如果你不能為自己的幸福、前程等負(fù)責(zé),也不指望你會對其他事諸如工作會有很大的責(zé)任心)
如果在為客戶服務(wù)時不能適當(dāng)擔(dān)負(fù)責(zé)任,會導(dǎo)致創(chuàng)意遭殃、客戶關(guān)系受損、廣告主受損等后果,而最終廣告公司受損和你本人受損。
3、客戶服務(wù)的特別職責(zé),是對廣告公司所承擔(dān)之廣告業(yè)務(wù)有關(guān)的一切工作,進(jìn)行管理和控制、提供方向和指南。
客戶服務(wù)的工作可分為兩方面:
A、與廣告有關(guān):制作有效的廣告對廣告主的業(yè)務(wù)產(chǎn)生積極影響;
B、與業(yè)務(wù)有關(guān):積極提供對業(yè)務(wù)有用的除廣告專業(yè)領(lǐng)域以外的意見和建議。
與廣告有關(guān)的自然是重要的工作,要做好這件事需要對業(yè)務(wù)深入了解。
附:AM工作單 A、了解與分析
產(chǎn)品知識
→廣告主業(yè)務(wù)和品牌
→近期競爭者廣告及活動 競爭這研究
→調(diào)查
→收集、檢查報(bào)告
→研究、分析和匯報(bào) B、計(jì)劃與組織
協(xié)調(diào)與組織
→簽發(fā)工作單
→制作工作單
→作品初稿和媒介預(yù)算審批
→書面工作指令
→會議截止日期
→及時與客戶、上司和公司其他部門溝通 會議
→協(xié)調(diào)會議
→議事日程
→電話日程 進(jìn)程與匯報(bào)
→每周進(jìn)程匯報(bào)
→競爭廣告分析
→最新品牌介紹
→日記與筆記 內(nèi)部資料提供
→創(chuàng)意簡介
→媒介簡介
→書面指令
計(jì)劃
→有助于研究分析、業(yè)務(wù)回顧、廣告活動評估、廣告策劃
客戶合同管理
→定期 C、廣告費(fèi)用控制
廣告費(fèi)用分配
→每月費(fèi)用控制、匯報(bào)
→財(cái)務(wù)責(zé)任
→有助于費(fèi)用預(yù)算
→獲取簽名同意
四、在廣告項(xiàng)目中AE的地位:
1、總的來說:AE是廣告公司活動的中樞,是客戶與廣告公司創(chuàng)作部、媒介部和財(cái)務(wù)部之間的交接點(diǎn)。AE工作有任何遺漏,其結(jié)果都會導(dǎo)致廣告公司與客戶關(guān)系受損。
2、對客戶關(guān)系中,AE既是客戶對廣告公司各服務(wù)部門的代表,也是整個廣告公司對客戶的代表;AE必須就客戶的要求與廣告公司有關(guān)人員進(jìn)行有效的
溝通,才能保證計(jì)劃能如期執(zhí)行。
3、客戶對AE的期望:
信任:AE必須有完美的人格,行人處事能做到“言必信、信必果”;
了解:這里指AE必須對客戶業(yè)務(wù)有深刻了解。
這兩點(diǎn)中,信任是最重要的。
如果客戶了解AE一向是信守諾言的話,他會原諒AE的諸多其他缺點(diǎn)。若要取得客戶的信任,最基本你要做到:
◆ 永不說謊;
◆ 勇于承認(rèn)錯誤。只有這樣客戶才會更相信將來你某次失誤而給他的解釋;
◆ 信守諾言,答應(yīng)任何人的任何事都一定要去做。否則除了天災(zāi)人禍、戰(zhàn)爭、意外傷害等因素,人們是不大可能原諒你;
◆ 不要怕告訴別人壞消息,相反要越早越詳細(xì)越好;
◆ 領(lǐng)先你的客戶,早一步行動。在客戶帶著期望找你之前,你先替他想到。
4、廣告公司內(nèi)其他部門對AE的期望:
AE是代表廣告公司各專家對客戶的總代表!
那么廣告公司內(nèi)部對AE的最大希望是:
◆ 全面、正確的背景資料提供;
◆ 預(yù)定適當(dāng)?shù)慕刂谷掌冢?/p>
◆ 信服和了解。對于創(chuàng)作人員,只有你相信他們是最棒的,才能使客戶相信你給他的創(chuàng)意是最優(yōu)秀的;
◆ 說服自己,一旦你自己被創(chuàng)意所折服,那提案時就能把最好的東西全面展現(xiàn)出來;
◆ 提案不會在會議結(jié)束時結(jié)束,相反是剛剛開始。跟進(jìn)很重要;
5、有恒心,自己認(rèn)為正確的堅(jiān)持到底:
AE必須堅(jiān)強(qiáng)、不易被打敗。這工作不適宜那些心靈脆弱或容易被打敗的家伙。
AE必須有恒心,不要輕言放棄,堅(jiān)強(qiáng)、努力地工作。當(dāng)然,這一行除了
天賦還需要更多的才能。
6、做一個勤奮工作者:
可以把時間轉(zhuǎn)換金錢,你也可以用金錢去買時間。在你還沒達(dá)到你對財(cái)富的目標(biāo)時,多點(diǎn)精力、韌性、勤勞,廣告界到處是聰明的人,但只有加上勤奮才會成功。
7、可以瘋狂一點(diǎn)。不過這也許不是AE必須具備的,但有用。
8、經(jīng)常給自己的思緒制造或發(fā)現(xiàn)興奮點(diǎn),你在興奮中的工作效率會大大提高,有時甚至?xí)l(fā)現(xiàn)你在不興奮狀態(tài)下未能發(fā)現(xiàn)的東西。
五、AE的基本要求:
1、分析的能力:
◇ 洞察事實(shí)和明嘹真正問題的能力;
◇ 僅僅天資聰明是不夠的,若缺乏常識天資在你身上便是一種資源浪費(fèi)。
2、創(chuàng)意、思考的能力:
◇ 發(fā)現(xiàn)創(chuàng)造性地解決具體問題方法的能力;
◇ 能夠把兩件無關(guān)聯(lián)的概念組合成一個新的、相關(guān)的思想,創(chuàng)造性的解決問題;
◇ 那種罕見的既有偉大的分析力又有很好的構(gòu)思力的人,可以成為優(yōu)秀的AE。
3、誠實(shí)的個性:
在廣告公司的AE要求具有誠實(shí)、正直的個性:
◇ 真實(shí)的自我;
◇ 堅(jiān)持他們的原則——不管是什么原則;
◇ 不機(jī)械的向客戶或老板屈服;
◇ 即使真相對其個人有害或令其不快也要誠實(shí);
◇ 頭腦開放,目標(biāo)明確。
4、良好的溝通技巧:
◇ 清晰、簡明地書寫、電話交談、面談、開會等;
◇ 寫作沒什么成功的秘密。先列好提綱,確定好中心思想,然后編輯、編輯再編輯;
◇ 組織會議也沒什么秘密。明白了你的主題后,預(yù)演、預(yù)演再預(yù)演。
5、團(tuán)隊(duì)合作精神:
廣告業(yè)中,沒有人可以獨(dú)立完成所有工作,AE完全依賴于他周圍的人。AE必須具備團(tuán)隊(duì)精神,必須具備三種素質(zhì):
① 細(xì)心:
尊重并真正關(guān)心你的合作伙伴和客戶,客戶是AE真正意義上最密切的伙伴。你不必喜歡每一個客戶的個性,但必須尊重他的業(yè)務(wù)目標(biāo)、他在其公司中的地位和他想盡力做好工作的愿望;
② 傾聽的能力:
學(xué)會傾聽并充分了解。傾聽是一種積極而非消極的過程,積極主要把你喜歡蜻蜓的信息傳達(dá)給客戶,并聽清他們所要表達(dá)的意思。某些時候,要善于把話題引向你要了解的方向;
③ 相關(guān)信息的傳播:
廣告公司其他人都依賴AE獲取信息和了解方向,AE要保證相關(guān)的人得到適當(dāng)?shù)男畔ⅰ①Y料去做好其工作
6、推銷才能:
AE必須能夠向客戶有說服力的介紹廣告公司的觀點(diǎn)。如果客戶不接受,再偉大的想法也沒有用。
我們的AE里不希望有下面三種人:
(1)懦夫
不能堅(jiān)持廣告公司的立場。
容易過早放棄努力。對文案和設(shè)計(jì)師來說,沒有比本來只要AE再堅(jiān)持一會,客戶就可以通過方案更令他們沮喪的了。
(2)政客
為自私的原因在做事。
在廣告界有很多這樣的嘴臉,他們嚴(yán)重影響公司的士氣和情緒。
(3)奸商
也可以冠以“漢奸”一詞。他們會為某一利己私欲,而出賣公司的商業(yè)機(jī)密。
很慶幸我們公司沒有這種人。
六、AE的職責(zé):
客戶部客戶代表、客戶主任、客戶經(jīng)理、客戶總監(jiān)等職務(wù)之間本沒有很清楚的分界線,不同的僅在于:
1、經(jīng)驗(yàn)
2、應(yīng)用學(xué)習(xí)的能力和智慧
3、管理、協(xié)調(diào)才能
每一位AE,你都必須做到:
1、勝任你的業(yè)務(wù);
2、你的責(zé)任、能力要與職稱相稱,所作所為要有利于工作、公司和個人;
3、在職業(yè)生涯中,不斷學(xué)習(xí)進(jìn)??;
4、不要對工作挑三撿四,即使對方是一個難纏的客戶或暫時不能給你帶來即得利益的客戶。你要能夠面對、接受各重類型的客戶;
5、有耐心、有毅力,時刻鞭策自己前進(jìn),而不是快升職務(wù);
6、勤奮工作經(jīng)常令你才氣煥發(fā),更容易證明你的才干;
7、不管你的職務(wù)是什么,作為一個客戶服務(wù)人員,學(xué)會擔(dān)負(fù)最終責(zé)任。
七、我們公司不需要這種AE:
1、勞碌推銷員
這種人沒有意見和信仰,永遠(yuǎn)象一個唯唯諾諾的跟屁蟲。這種人最理想的職業(yè)是出租車司機(jī),客戶叫他去哪兒就去哪兒。
2、說“不是我的錯,都是XX惹的禍”的人
這種人做什么都只會紙上談兵,發(fā)現(xiàn)錯誤首先責(zé)備別人,即使找到解決問題的方法也不敏銳。他多嘴多舌,拒絕接受“AE對業(yè)務(wù)負(fù)有最終責(zé)任”的規(guī)定,對任何人、事都喜歡批評、責(zé)罵,卻不去找問題的解決之道。
八、AE的12條金科玉律:
1、做筆記(不管是在客戶會議還是公司例會上)
◇ 保證資料被記錄下來;
◇ 有助于挖掘和記憶資料;
◇ 向別人標(biāo)明你有興趣;
◇ 幫助你學(xué)習(xí)。
2、要有緊迫感
◇ 如果AE都沒有緊迫感,那么別人也不會有;
◇ 你的客戶的業(yè)務(wù)都是很重要的;
◇ 注明截止日期,做事要講究輕重緩急;
◇ 經(jīng)常檢查工作進(jìn)度;
◇ 在24小時內(nèi)做好報(bào)告,打好后馬上送達(dá)客戶;
◇ 有人留言叫你回電話請?jiān)?個小時內(nèi)完成。
3、積極思考
◇ 不在一定的壓力下工作思考很難積極;
◇ 作為一個AE,你有責(zé)任為周圍的人指明方向;
◇ 保持目標(biāo)的明確和積極性。
4、不相信書面溝通
◇ 快捷、雙向的口頭溝通比書面共同有效,尤其是廣告業(yè);
◇ 永遠(yuǎn)不要相信一個便條、電話或工作單就能教會人們,并且及時行動;
◇ 對每一個口頭介紹都加以書面總結(jié)。
5、要明了問題并有行之有效的解決方法
◇ 作為AE,每個人總是向我們訴說著他們的問題;
◇ AE的工作就是解決這些問題,或至少試著去解決。但一開始你就應(yīng)該說“我去解決”而不是“我試一下”;
◇ 向你的上司匯報(bào)問題時,通常應(yīng)至少附帶一個解決問題的行動建議。
6、做一個體面人
◇ 廣告界應(yīng)靠公平、誠實(shí)和友好而得到升遷;
◇ 粗魯和不誠實(shí)會妨礙你的進(jìn)步。
7、擁有幽默感
◇ 幽默感令一項(xiàng)艱巨的工作變得容易,并使AE更具有效率;
◇ 但是不要成為一個小丑,他可以引來笑聲卻很難贏得尊重。
8、早做準(zhǔn)備
◇ 所謂人無遠(yuǎn)慮、必有近憂;
◇ 開發(fā)第六感覺,比如檢查一下定單、發(fā)票;
◇ 這樣做了,就是節(jié)省自己和公司的時間和減少不必要的麻煩。
9、接受積極的批評
◇ 99%情況下批評意見對你的職業(yè)有幫助,接受吧;
◇ 當(dāng)然,如果你實(shí)在不同意對方的批評,要學(xué)會堅(jiān)持;
◇ 不要讓批評消磨了你的斗志,要越挫越勇。開朗些;
◇ 沮喪的時候要保持冷靜和理智,不要為一只蒼蠅的鳴聲而打聾你的耳。
10、控制自己不要按個性行事
◇ 與客戶和同事打交道要目標(biāo)明確;
◇ 不管你是否喜歡他們;
◇ 將心比心。
11、高效、行動迅速
◇ 你目前和將來最寶貴的資源是時間,不要浪費(fèi);
◇ 也不要去浪費(fèi)別人的時間;
◇ 不要陷入加班陷阱,做事講求效率,不要把工作負(fù)擔(dān)擴(kuò)展到經(jīng)常加班加點(diǎn);
◇ 目標(biāo)是工作得更好而不是時間更長;
◇ 遵守最后期限。
12、對自己的職業(yè)負(fù)責(zé)
◇ 公司沒有責(zé)任;
◇ 你的上司沒有責(zé)任;
◇ 你自己把握自己的前途;
◇ 你必須了解你的責(zé)任;
◇ 你可以表達(dá)你的問題、需要和不滿;
◇ 你要平衡你的事業(yè)和個人生活;
◇ 對自己職業(yè)負(fù)責(zé)將決定你可以走多快讀遠(yuǎn)。
九、總結(jié):
1、AE的角色對廣告公司的業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)都是至關(guān)重要的;
2、這里是一種管理的角色,需要很強(qiáng)的責(zé)任心;
3、對于客戶管理凡事做好是成功的關(guān)鍵;
4、做AE是一種艱苦的工作,需要特別的人才,又不是人人可以做好;
5、廣告公司都設(shè)法聘用最好的AE ,并對他們的發(fā)展負(fù)責(zé)。
記住: 客戶會先在乎你有多關(guān)心,然后才會在乎你有多了解。
第四篇:廣告AE
我沒有直接接觸過廣告業(yè)務(wù),但接觸過廣告公司的業(yè)務(wù)人員,所以,僅發(fā)表幾點(diǎn)個人看法: 1。首先弄清楚公司的主業(yè)務(wù)和主要客戶群; 2。熟悉公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及附加服務(wù); 3。采取多跑,多拜訪的方式;
4。廣告公司的業(yè)務(wù)人員,只有一部分是可以找到電話,然后預(yù)約再拜訪的,很大一部分,都需要直接找各個公司的企劃部或市場部的負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
拜訪請?jiān)敿?xì)了解所拜訪客戶(公司)的資料,準(zhǔn)備自己公司的相關(guān)資料,衣著整潔,自信微笑。去拜訪吧。下面一點(diǎn)資料來源于網(wǎng)絡(luò),我看了,有借鑒的地方,僅供參考。
廣告AE入門(比較實(shí)用)
1.良好的心態(tài)是打造金牌AE的基礎(chǔ),專業(yè)則是廣告AE成功的關(guān)鍵。我們把專業(yè)升級分解成初級升級、進(jìn)階升級、高階升級三大部份。初級升級對剛畢業(yè)且有志于廣告行業(yè)發(fā)展的新人很有幫助,進(jìn)階升級則是為已從事廣告行業(yè)2-3年的AE提高業(yè)務(wù)能力作晉升指導(dǎo),高階升級則是為從業(yè)5年以上的AE作職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃,每個人在不同階段可結(jié)合自己的實(shí)際情況作調(diào)整.剛剛步入廣告圈子的新人感覺一切都是新鮮的,AE工作的挑戰(zhàn)性與較高的傭金制度吸引越來越多的年輕人投身于這一職業(yè)。但是國內(nèi)的中、小型廣告公司一般不會投入預(yù)算對新人進(jìn)行系統(tǒng)的崗前培訓(xùn)。主要基于兩點(diǎn)原因:中國大陸能訓(xùn)練AE的專業(yè)培訓(xùn)師較少,邀請臺灣、香港、國際4A的培訓(xùn)師則花費(fèi)不菲;AE工作的高挑戰(zhàn)性,較高的人員流動性,令廣告公司產(chǎn)生短視行為,不愿意在AE培養(yǎng)上花費(fèi)精力.國內(nèi)中、小型廣告公司采用的通常策略就是“傳”“幫”“帶”的老模式,正規(guī)一點(diǎn)的公司還有一點(diǎn)初級培訓(xùn),如公司核心業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)流程、公司發(fā)展方向以及基本的業(yè)務(wù)開拓技巧,較次一點(diǎn)的公司就給AE新人介紹一下主要工作內(nèi)容,然后就交給客戶部經(jīng)理,或從業(yè)資歷久一點(diǎn)的AE,由他們帶著聯(lián)系一段時間客戶。并且廣告公司會為新人制訂業(yè)務(wù)指標(biāo),一般的試用期限在1-3個月,業(yè)績好一點(diǎn)的AE會留下來,沒有業(yè)績的AE就會被淘汰,這也是中國廣告業(yè)的一大特色。除非你有較好的能力和機(jī)遇到國際4A公司或綜合實(shí)力較強(qiáng)的本土廣告公司工作,它們有系統(tǒng)的培訓(xùn)和先進(jìn)的管理體系,讓AE迅速進(jìn)入角色。而大多數(shù)的AE新人就只能靠自己從以下幾個方面做自 我升級修煉。
2.迅速進(jìn)入角色能力升級
廣告公司的短視要求與廣告業(yè)務(wù)市場的激烈競爭不容許AE在時間上有一點(diǎn)的浪費(fèi),要求AE迅速進(jìn)入角色。
首先:AE要清楚公司核心業(yè)務(wù)內(nèi)容。自己服務(wù)的公司是專業(yè)性的廣告公司還是綜合性廣告公司,是以經(jīng)營平面媒介為主導(dǎo)還是以電視媒介為主導(dǎo),是以平面設(shè)計(jì)為主還是以影視制作為主,是策劃公司還是戶外媒體公司。對于廣告公司還有很多種細(xì)分。公司服務(wù)收費(fèi)情況,這里包括三方面內(nèi)容:第三方媒介報(bào)價表、公司媒介報(bào)價表以及公司執(zhí)行扣率。這是與客戶談判的基礎(chǔ),一個連服務(wù)價格都不清楚的AE,很難敲定客戶;公司客戶的行業(yè)屬性,一般的廣告公司服務(wù)客戶都以行業(yè)劃分,這是由于廣告公司所擁有的媒介資源及業(yè)務(wù)能力所決定的。
其次:AE要盡快熟悉公司的核心業(yè)務(wù)流程。熟悉核心業(yè)務(wù)流程的前提是對公司的職能部門進(jìn)行了解。廣告公司講究團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),AE作為利潤前臺,內(nèi)部的其它部門就是技術(shù)保證。在綜合性的廣告公司除客戶部外,相應(yīng)的還有市場調(diào)查部(一般為外包)、品牌部、創(chuàng)意策劃部(一般合二為一)、設(shè)計(jì)部、制作部(一般歸并為一體)、媒介部、廣告監(jiān)測部(一般為外包)等專業(yè)部門,另外還有人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理等管理部門。AE在開拓業(yè)務(wù)過程中經(jīng)常需要各專業(yè)部門給予客戶專業(yè)的溝通和意見。對專業(yè)部門和管理部門的了解,并落實(shí)到某個人,這樣在需要專業(yè)支持的時侯,就能夠迅速的得到反應(yīng)。AE的定義與廣告業(yè)務(wù)員不僅僅是名稱上的變化,廣告業(yè)務(wù)員的工作僅僅是與客戶打交道,再具體一點(diǎn)就是尋找客戶與客戶簽廣告訂單的角
色,而AE作為維持客戶利益與公司利益雙重角色的扮演者,在完成廣告業(yè)務(wù)員的工作之外,還有一個重要的職能,就是與公司專業(yè)部門的溝通、協(xié)調(diào)、指揮、監(jiān)督的工作職責(zé)。在前面我們分析
了AE基本工作流程,但每個公司在核心業(yè)務(wù)流程上都有不同。例如在合同上面:廣告合同的領(lǐng)取、管理層對合同的認(rèn)可程序、技術(shù)部門合同復(fù)印件的分發(fā)、合同訂單的執(zhí)行程序、廣告合同的保管,不同的公司有不同的程序和方法,因此要求AE盡快熟悉公司的核心業(yè)務(wù)流程。
最后:制訂詳細(xì)的業(yè)務(wù)開拓計(jì)劃。業(yè)務(wù)開拓計(jì)劃的前提,培養(yǎng)天生慧眼的洞察力和預(yù)見力非常重要,結(jié)合自己服務(wù)公司的資源狀況,分析出哪些行業(yè)的廣告投入較大,有什么樣的廣告行為
特征,通過何種媒介表現(xiàn),意向行業(yè)廣告投入發(fā)展趨勢等等。例如:現(xiàn)在的醫(yī)藥、保健品、洗化、家電、快速消費(fèi)品等行業(yè)是廣告商們追逐的重點(diǎn)。去年近一年的“液態(tài)奶”大戰(zhàn),“牛奶”
廣告又成為時下熱點(diǎn);而醫(yī)藥品廣告隨著《廣告法》對其實(shí)施的監(jiān)管,在一、兩年之內(nèi)必將退出大眾傳媒舞臺,另走專業(yè)傳媒之路; 2000年之前,為汽車整車配件的輪胎橡膠行業(yè),因銷售的專
業(yè)性,很少在大眾媒介發(fā)布廣告,隨著家庭轎車的日漸升溫,使以前的工業(yè)品成為消費(fèi)品,其廣告需求已經(jīng)露出苗頭。另外不同的季節(jié)又有不同的季節(jié)性產(chǎn)品廣告。例如:在學(xué)生假期期間,學(xué)
生電腦,學(xué)習(xí)資料就是廣告投入的高峰期;一般是夏天的1-3個月,甚至,有少數(shù)廠家選擇反時節(jié)廣告投入,也是一個要注意問題。不同企業(yè)有不同的銷售管理模式和產(chǎn)品渠道模式,當(dāng)年的三
株、紅桃K將“小報(bào)、車站、墻體”當(dāng)成開拓二、三級市場的銳器,成為“農(nóng)村包圍城市”的營銷經(jīng)典,至今仍為很多醫(yī)藥、保健品企業(yè)仿效,只是廣告的媒介和方式上采取了變化。因此在“二 級城市電視貼片聯(lián)播”的公司工作的AE就要以醫(yī)藥、農(nóng)資產(chǎn)品、國內(nèi)服裝行業(yè)作為重點(diǎn)客戶。不同的產(chǎn)品策劃觀念又有不同的廣告表現(xiàn)形式。如“軟文”就是史玉柱的致勝法寶,“腦白金”、“黃金搭檔”廣告投入就以報(bào)刊等平面媒介為主,電視廣告為輔;哈醫(yī)藥集團(tuán)所提倡的“廣告觸點(diǎn)”理論,使電視臺的二類廣告時間成為搶手貨,其報(bào)刊平面類廣告就很少。因此廣告AE要對廣告客戶的行業(yè)特征、營銷策略、推廣手法做到了然于胸,尋找對接客戶。客戶收集方面,AE可以在報(bào)刊廣告、電視廣告、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、直投廣告獲取客戶的通訊方式,也可以通過朋友關(guān)系介紹、企業(yè)網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)搜索引擎等方式收集客戶資料。
〔三〕
迅速、正確的行動力升級
在作了充分的準(zhǔn)備后AE就開始了正常的客戶拜訪工作,此時的行動卻成為許多初入門者 的第一大門檻,沒有勇氣給客戶打電話,沒有信心與客戶一對一交流,因?yàn)楹ε戮芙^、害怕失
敗。
升級改進(jìn):
1、設(shè)定工作目標(biāo)。給自己設(shè)定一個工作目標(biāo)的前提條件就是自己的理想與報(bào)負(fù),按照自己所期盼的生活狀態(tài)為自己設(shè)定工作目標(biāo)。例如:我的目標(biāo)是自己和家人過上富足的中產(chǎn)生活,那么
我得有體面的轎車和寬敞的高尚住房,有50-100萬的銀行存款;三年后,我必須有一家自己的廣告公司,開公司的前提是我得有100萬的現(xiàn)金和管理、技術(shù)的投入。要實(shí)現(xiàn)近三年的目標(biāo),接下來
就是制訂目標(biāo)計(jì)劃;第一年,實(shí)現(xiàn)年收入10萬元,對整個廣告行業(yè)有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃,本月必須簽訂一個客戶訂單。結(jié)合自己的情況,在拜訪30家客戶的情況下,有可能
實(shí)現(xiàn),而要達(dá)到30家客戶拜訪量,我需要電話約訪300家客戶,就意味著我每天要電話約訪15家客 戶,在完成15家客戶的基礎(chǔ)上才有可能完成我的月計(jì)劃,以及計(jì)劃。為保險(xiǎn)起見,我每天電 話約訪18家客戶。
2、運(yùn)用正確的方法來提高行動力。如果AE一味的犯錯誤,那么行動力就自然遲緩。在展業(yè)初期,AE常犯的一條錯誤就是找不到真正的買家。這里指的買家就是能夠與你簽訂合同,并且有支
付權(quán)利的人。這些人可能是合作企業(yè)的老板、總經(jīng)理,可能是營銷總監(jiān),也有可能是廣告部、媒介部、市場部的部門經(jīng)理,還有可能是駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、代理商,甚至還有可能是辦公室等你
意料之外的部門。找不到真正的買家,就會繞很大圈子,又怎么能提高行動力?解決的方法其實(shí)很簡單,從客戶不同的職能部門了解真正的買家,如果從對方三個職能部門了解到的都是同一個
人,也不一定是你尋找的人,有可能他是執(zhí)行層,而真正的買家是他的上級。因此只有是決策層而又有三個不同部門確認(rèn)的話,那才是真正的買家。要完成這個過程只需要在電話中溝通深入一
點(diǎn)、技巧一點(diǎn)即可。另一種方法,用客戶的職能部門設(shè)置功能分析法。比如辦公室主任負(fù)責(zé)廣告,這是90年之前的事了,但現(xiàn)在仍有少數(shù)企業(yè)是這樣的,要么是這個企業(yè)組織架構(gòu)有問題,要
么是“人治”思想嚴(yán)重的企業(yè),與這種企業(yè)打交道要小心,當(dāng)心聰明反被聰明誤。大一點(diǎn)的企業(yè),真正的買家是市場部,因?yàn)椋袌霾柯氊?zé)就是制定企業(yè)傳播計(jì)劃。如果沒有設(shè)置市場部的
話,就按照總經(jīng)理、營銷部、廣告部、策劃部、媒介部、駐外機(jī)構(gòu)、代理商這個順序去找,一定能找到真正買家。
3、轉(zhuǎn)變思維方式。讓我們來思考兩個問題:為什么害怕拿起電話給客戶打電話?為什么沒有信心與客戶面對面交流
〔四〕
高效時間管理升級
從AE工作流程表中可以看出,AE既要收集、整理資料還要進(jìn)行客戶分析、市場分析還要與公司技術(shù)部門合作,更要維護(hù)客戶關(guān)系,這就需要高效的時間管理。
打破上、下班的觀念。你看到這句話一定很痛苦,其實(shí)這是一種快樂。
AE是激情工作狂,下班時間也是你的工作時間,娛樂的時間,更是你工作的更佳時間。如果把客戶資料收集工作放在上班時間去做會浪費(fèi)你太多的時間。讓我們設(shè)想一下,在上班時間摘錄報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)廣告客戶資料,更多時間會被新聞、花邊消息浪費(fèi)掉,而在下班時間做這樣的工作就完全不同,看電視、讀報(bào)、上網(wǎng)是正常的休息、娛樂,只要你拿出紙和筆把自己需要的信息記錄下來就OK,在愉快的過程中,完成了工作,自然是一舉兩得。
拜訪客戶安排。拜訪客戶安排也許你認(rèn)為非常簡單,不外乎就是路線安排、見面時間把握等等,其實(shí)這都是次要的,我要提醒的是訪前時間安排和訪后返回公司的時間安排。訪前安排要求檢查所準(zhǔn)備的資料是否齊備,如果是的話就立刻出發(fā)。見面場景設(shè)想、話術(shù)準(zhǔn)備、談判技巧就不在公司里另花費(fèi)時間,在到客戶的路途中去構(gòu)想完全可以,訪后到返回公司的時間上,重點(diǎn)回憶與客戶見面的場景與細(xì)節(jié),總結(jié)與提高自己的談判技巧,分析客戶的潛在語言,判斷業(yè)務(wù)成交的可能性。這樣,就做到了訪前、訪后的高效時間運(yùn)用。
3、高效工作。高效工作,就要一臺機(jī)器一樣,不停的運(yùn)轉(zhuǎn),不讓自己有機(jī)會閑下來,一上班就投入工作,不讓自己有分散精力的機(jī)會。
從以上幾個方面進(jìn)行自我升級,你很快就會發(fā)現(xiàn)自己從一個入門級的AE成為一個優(yōu)秀合格的廣告AE了。
〔六〕
廣告AE的升級工程。
一、廣告AE工作環(huán)境及工作流程分析
廣告AE在不同的廣告公司有不同的職能界定,在這里我們把廣告AE統(tǒng)稱為廣告業(yè)務(wù)人員,AE在廣告公司起到關(guān)鍵作用,尤其在中小型廣告公司,AE工作的核心就是整合利用廣告公司資源(包括媒介關(guān)系、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、制作、營銷服務(wù)、品牌服務(wù)等)置換廣告主訂單資源,在這一資源置換過程中,使廣告公司、廣告主實(shí)現(xiàn)價值最大化,同時實(shí)現(xiàn)兩方的利潤增長。要實(shí)現(xiàn)這一雙贏目標(biāo),AE工作的重要性在兩個方面呈現(xiàn)出來。
廣告訂單爭取。現(xiàn)在的廣告行業(yè)競爭用“慘烈”來形容最為適當(dāng),有句行話“日增1000,夜倒800”,這是對廣告行業(yè)一個真實(shí)的寫照。在行業(yè)壁壘越低時,就有更多資金或技術(shù)參與市場競爭,同時就會有更多的企業(yè)在競爭中退市。在國內(nèi)家電巨頭大打價格戰(zhàn)時,廣告行業(yè)的價格大戰(zhàn)早就硝煙彌漫,作為服務(wù)型的中間商,比較競爭優(yōu)勢塑造不是在服務(wù)上突破,而是走價格戰(zhàn)之路,對實(shí)力很弱小的廣告行業(yè)無疑是個巨大的挑戰(zhàn)。在這種市場環(huán)境之下,AE的工作能力承受了空前的壓力。既要爭取到合理利潤的訂單,還要爭取到公司規(guī)定的付款條件,同時還得善于分 析了解客戶資金信譽(yù)程度,重要的是在自我理想化利潤狀況下,還得從眾多的競爭對手中搶下客戶訂單.實(shí)現(xiàn)服務(wù)增值。爭取到客戶訂單是基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)服務(wù)增值才是核心。
廣告AE保持與廣告客戶長期合作的唯一的手段就是使客戶價值最大化。
在廣告公司內(nèi)部要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就需要各個部門之間的協(xié)作,廣告AE 作為個利潤前臺,媒介計(jì)劃、品牌規(guī)劃、市場調(diào)研、廣告創(chuàng)意、廣告制作、營銷服務(wù)作為專業(yè)技術(shù)保證,在一個系統(tǒng)的工作流程中,理想狀態(tài)下的廣告AE,需要全程參與、協(xié)調(diào)、監(jiān)督。但因?yàn)閷I(yè)的分工不同,價值導(dǎo)向的相異,在實(shí)際執(zhí)行過程中,廣告AE的話語權(quán)被專業(yè)執(zhí)行剝奪,廣告AE就經(jīng)常陷入“囚徒困境”。
二、廣告AE的升級的必要性
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1、廣告AE升級工程是激烈市場競爭的必然結(jié)果。
這里的市場競爭包含三層意義。
國際巨頭進(jìn)入中國。中國加入WTO后,更多的國外廣告巨頭挾雄厚資金及先進(jìn)營銷理念,搶灘中國的廣告業(yè)市場。4A廣告公司的巨大能量,本土廣告公司還沒有形成足以抗衡的力量。雖然像奧美等國際廣告公司在中國的服務(wù)水土不服,屢遭營銷界、廣告界指責(zé),但國際廣告公司在中國的發(fā)展這只是過程,不會是結(jié)果。本土廣告公司專業(yè)水準(zhǔn),服務(wù)水平,贏利能力差距太大,在與客戶一線營銷的廣告AE必須升級改造,以適應(yīng)激烈的市場環(huán)境。
本土廣告行業(yè)同質(zhì)化價格競爭。價格戰(zhàn)應(yīng)該屬于公司戰(zhàn)略范疇,本屬于管理層思考的對象。AE作為執(zhí)行層,怎么樣看這個問題呢?這就需要AE在行業(yè)平均利潤與公司利益之間平衡,如果堅(jiān)持以價格作為利器,更多的客戶訂單會成為公司利益的犧牲品,如果堅(jiān)持以公司利潤期望值為衡量標(biāo)準(zhǔn),那么AE的工作肯定會一籌莫展,業(yè)績毫不建樹。這就需要AE升級,作到廣告業(yè)服務(wù)價值的本性回歸。即以專業(yè)服務(wù)及客戶廣告投資增值作為競爭手段。
廣告客戶面臨的激烈市場競爭。廣告客戶行業(yè)間的激烈競爭的結(jié)果會導(dǎo)致客戶廣告投入的降低。產(chǎn)品同質(zhì)化必然導(dǎo)致營銷手段同質(zhì)化,接著就出現(xiàn)廣告運(yùn)作同質(zhì)化。廣告運(yùn)作同質(zhì)化導(dǎo)致廣告效果低下。廣告客戶在廣告預(yù)算方面必然更理性,會把更多的市場費(fèi)用向通路、終端、SP上轉(zhuǎn)移,通過廣告AE的升級改造重在提高廣告客戶的投資盈利水平,確保廣告客戶的廣告收益。
2、廣告AE升級工程是AE職業(yè)規(guī)劃的組成部份。
美國總統(tǒng)羅斯福有句名言:“不做總統(tǒng)就做廣告人”,言外之意廣告人是僅次于總統(tǒng)的職業(yè),是什么讓廣告人有這么崇高的職業(yè)光環(huán)。原因就在于廣告所包括的學(xué)科太多,如:心理學(xué)、營銷學(xué)、傳播學(xué)、社會學(xué)、美學(xué),等等,成功的廣告人應(yīng)該是集大成者。而作為AE在中國,可謂良莠不齊,魚龍混雜,更多充當(dāng)?shù)氖钦勁泄ぞ撸A利工具的陰影角色。前幾年某些高檔寫字間標(biāo)明的“廣告業(yè)務(wù)人員請勿入內(nèi)”就是對廣告AE這個僅次于總統(tǒng)職業(yè)的最大諷刺。一個成功的廣告AE與一個知名企業(yè)的銷售總監(jiān)誰的銷售能力更厲害?答案是前者。AE向客戶所銷售的更多是理念
和服務(wù),銷售總監(jiān)的是有形產(chǎn)品,其難易程度一看即知。為什么銷售總監(jiān)能贏得社會的尊重,而中國的AE們卻得不到社會的認(rèn)同,共根本原因在于:銷售總監(jiān)擁有更多的營銷資源調(diào)配能力,而廣告AE確不具備這種能力。文前所提到的三個案例的AE,最讓擔(dān)憂的不僅是他們的現(xiàn)狀,還更擔(dān)心他們的將來。AE應(yīng)該屬于是年青人的職業(yè),因?yàn)樗麄冇懈蟮臒崆楹蛻?yīng)對挑戰(zhàn)的能力,30歲的AE尚能保持這種活力,40歲的AE努力維持這種省活力,50歲的AE會怎么樣?因此我認(rèn)為:AE應(yīng)該通過不斷的升級工程把自己打造成廣告領(lǐng)域的專家,向行業(yè)的高級管理人材邁進(jìn),向市場營的專業(yè)人員轉(zhuǎn)型。我曾在一次廣告研討會上談到一個觀點(diǎn):只要不是啞巴,在中國,任何人都可以成為廣告AE。這可以說是中國廣告
行業(yè)缺乏核心競爭力的結(jié)果。既已經(jīng)是廣告人的一員,廣告AE就需要通過系統(tǒng)的升級,來改造自己,讓升級成為自己職業(yè)生涯的重要戰(zhàn)略手段。
3、廣告AE升級工程是AE成為利潤前臺的重要保障。
經(jīng)常和營銷界朋友探討廣告業(yè)的發(fā)展,有相當(dāng)一部份人持相同的意見:廣告公司慣用的營銷手段是關(guān)系營銷,靠的是三大法寶:請客吃飯、人情送禮、非公平競爭。我歷來都從正面進(jìn)行反駁,首先這在定義上就是個錯誤,如果說這就是關(guān)系營銷,未免營銷理論太過單薄,索斯頓.亨尼格—索羅的《關(guān)系營銷》就毫無意義,請客吃飯、人情送禮,也是維持正常客情關(guān)系的手段。而其中的非公平競爭就涉及到法律和職業(yè)操守的問題,非公平競爭主要指的是廣告AE為廣告客戶或廣告客戶關(guān)鍵執(zhí)行人承諾的商業(yè)回扣。這在廣告行業(yè)是一個公開的秘密。有回扣,廣告AE就成為利潤前臺,沒有回扣,AE就獲取不了訂單,即便能爭取到訂單,也是根本沒有利潤過渡性訂單。同時,回扣也是一把雙刃劍,回扣的曝光,意味著廣告AE將面臨法律訴訟與職業(yè)道德的雙重危機(jī)。在社會法制的日益鍵全,廣告客戶管理措施嚴(yán)密出臺,廣告客戶自身商業(yè)道德提高的情況下,AE靠什么成為真正的利潤前臺?重要的途徑就是靠服務(wù)營銷來建立客戶滿意和顧客忠誠,贏得競爭優(yōu)勢。用廣告AE升級系統(tǒng)工程來提高AE與廣告客戶價格博弈過程中議價能力。
第五篇:AE業(yè)務(wù)手冊
AE業(yè)務(wù)手冊
備忘錄
一個AE的職責(zé) 1. 客戶日常操作 使客戶了解工作情況
為客戶提供應(yīng)時、快捷的服務(wù) 提供前瞻性的建議
與客戶建立和諧的合作關(guān)系
2. 創(chuàng)意與制作
發(fā)動并步步跟隨關(guān)照所有工作 準(zhǔn)備工作簡報(bào),要求簡明而準(zhǔn)確 向創(chuàng)意人員作工作簡報(bào) 控制時間進(jìn)度
控制預(yù)算與花費(fèi) 創(chuàng)意提案
向創(chuàng)意人員傳達(dá)客戶意見
確保每件事都不脫離策略,滿足客戶簡報(bào)要求
3. 媒體
起動媒介策劃并進(jìn)行跟進(jìn) 準(zhǔn)備媒介簡報(bào),越詳細(xì)越好 布置媒介簡報(bào)
提交媒介計(jì)劃與排期
向媒介部傳達(dá)客戶的意見
確保為客戶所做的一切都符合策略,緊扣簡報(bào) 寄送發(fā)票給客戶并收取預(yù)付款/尾款 督促媒介部提供媒體買后分析報(bào)告
4. 檔案管理
創(chuàng)意平面作品:最終通過彩色樣片,印刷品/制作物 創(chuàng)意電視作品:最終通過電視廣告片
競爭者的活動:電視/平面廣告、新聞發(fā)布、制作物等
媒介詳情:客戶簽署的計(jì)劃和排期表,購后分析,發(fā)票和樣報(bào) 制作詳情:簽署的估價和所有細(xì)目 收賬記錄:所有發(fā)票附客戶簽字的估價
5. 市場信息
保持使自己對市場信息的敏感
保持使自己對客戶生意環(huán)境變化的敏感 跟上消費(fèi)者的心理與行為的變化
密切注視競爭者的活動,包括定期(月)及不定期的店面調(diào)查
6. 團(tuán)隊(duì)作業(yè)
保證作業(yè)小組的運(yùn)作 向主管報(bào)告每一步進(jìn)度
建立起客戶服務(wù)、創(chuàng)意與媒介的強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò) 建立客戶與代理商的良好關(guān)系
培訓(xùn)手冊 及
業(yè)務(wù)執(zhí)行的 基本工具
內(nèi)
容
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ü 走向?qū)I(yè)化
我們與客戶對你的期望 管理代理商的資源 業(yè)務(wù)人員具體的職責(zé) 會議管理 行業(yè)的基本工具 “小費(fèi)”和“禁忌”
走向?qū)I(yè)化
這不是圣經(jīng),它所想闡述的是你所需要做的基本任務(wù)的一個輪廓,并且提供一些有幫助的提示——怎樣讓你的工作做得更好,怎樣在你的事業(yè)中前進(jìn)。
我們身處這樣的事業(yè)之中:專業(yè)化,清楚的標(biāo)準(zhǔn)與提供服務(wù)的一致性成為必須。
下列注釋/內(nèi)容集中在完成任務(wù)的“工藝”上,在結(jié)束時你卻不該忘記:你的工作就是創(chuàng)造“偉大的廣告”。
充分利用這些原則/工具
我們的期望是讓這些原則形成你在職培訓(xùn)的基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)總監(jiān)應(yīng)該帶領(lǐng)你經(jīng)驗(yàn)完成任務(wù)的過程,并通過你經(jīng)手的一些案例幫你掌握這些原則。
你肯定有許多不明白的事,不要害怕向你的業(yè)務(wù)總監(jiān)和資深同事去求得澄清。
你應(yīng)隨時回過頭來翻閱這些原則/工具,以確保你正在遵循這些原則。
我們對業(yè)務(wù)執(zhí)行人員的期望
你最重要的職責(zé)是管理代理商與我們客戶之間的工作流程,以及對代理方資源的合理利用。這是你去學(xué)習(xí)一些基本知識的機(jī)會——這是制作一部廣告的基礎(chǔ)。
但是你也是我們代理商未來的資深管理人員!我們必須教你怎樣去成為一個專業(yè)廣告人員,這些將從發(fā)展你的策略思考,提案能力和創(chuàng)意評估的技能方面逐漸進(jìn)行。
代理商期望你
熱情 客戶期望你
注重細(xì)節(jié)
預(yù)料哪兒會出現(xiàn)問題——記住任何事情都有可能出錯 勤奮
有自己的觀點(diǎn)
誠實(shí)地行動
避免“我”的字眼,與同事分享成果,盡量用“我們” 不要浪費(fèi)客戶和代理商的錢
永遠(yuǎn)尊敬客戶和他的生意
要求質(zhì)量
成為團(tuán)隊(duì)一員&享受快樂 了解客戶的生意
領(lǐng)受指令,但提好的問題
確保建議以堅(jiān)實(shí)的理由為基礎(chǔ)
堅(jiān)信代理商提出的建議
足夠快地反應(yīng)并“召之即來”
控制細(xì)節(jié)與成本
展現(xiàn)主動性與熱情
高瞻遠(yuǎn)矚,預(yù)見客戶所需
保證代理商管理層了解狀況
管理代理商資源
“首要規(guī)則”
沒有人會開始工作,除非你要求他們
沒有人會做任何事,直到他們拿到所需的相關(guān)資料 他們將依靠你確保準(zhǔn)時,你要值得信賴
你總是所有項(xiàng)目(完稿、媒介計(jì)劃、發(fā)票、TVC帶子?)的最后詢問對象,永遠(yuǎn)記住最終的檢查。檢查!檢查!再檢查!拼寫(校對)、事實(shí)(加入數(shù)據(jù))、產(chǎn)品照片,? 對細(xì)節(jié)的關(guān)注是必須的。
記住只有你是能看見錯誤產(chǎn)生的人,要學(xué)會控制與避免
你的成功不僅得自客戶,也由你與其它部門的關(guān)系和對其管理的好壞來衡量的。
創(chuàng)意部門:
會議議程會議過程的管理
客戶會議/會議議程:
目的:-保障會議的重點(diǎn)和規(guī)則
有組織客戶結(jié)構(gòu)組成-前三個月的
過去一年的重要會議
3. 市場--競爭花費(fèi)分析 創(chuàng)意評估
6. 消費(fèi)者
-消費(fèi)/使用方式-播放的文稿/電視廣告腳本 印刷打樣
9. 創(chuàng)意簡報(bào)
-品牌傳播策略策略和計(jì)劃 調(diào)研估價主要概括
e)調(diào)研概況
目的:簡要說明調(diào)研的主要發(fā)現(xiàn)、結(jié)論及建議行動
內(nèi)容:
1. 調(diào)研的目標(biāo)
2. 方法/調(diào)研公司的名稱/聯(lián)系人 3. 目標(biāo)樣本描述
4. 實(shí)地調(diào)查的時間和地點(diǎn) 5. 結(jié)論
6. 建議行動
f)競爭對手文案評估
目的:分析進(jìn)而了解競爭品牌的策略
內(nèi)容: 1. 品牌
2. 產(chǎn)品
3. 產(chǎn)品功能特性 4. 目標(biāo)消費(fèi)者 5. 主張 6. 支持點(diǎn)
7. 故事梗概
8. 執(zhí)行的語調(diào)和態(tài)勢 9. 制作品質(zhì) 10. 其它說明
g)傳播策略:
目的:準(zhǔn)確而簡明地概括了主要策略元素的文件
原則:品牌策略需有客戶、創(chuàng)意總監(jiān)、客戶服務(wù)小組組長、總經(jīng)理的認(rèn)同及簽字
內(nèi)容:(參見附加說明)
h)廣告簡報(bào):
目的:
-對傳播策略的補(bǔ)充-注明預(yù)算,特定制作需要
只有在流程指導(dǎo)審評后才發(fā)工作卡號
內(nèi)容:(參見附加說明)
* 完成這些表格(g & h)是業(yè)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)
i)預(yù)算/收入預(yù)估:
目的:
-把客戶的每月花費(fèi)提供給代理商管理層
原則:
在發(fā)票發(fā)出30天內(nèi)收款
內(nèi)容:(參見附加樣本)
* 表格的完成(i & j),控制預(yù)算和追賬是業(yè)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)
k)媒介簡報(bào):
目的:為產(chǎn)出有效率的媒體計(jì)劃與購買提供全面的簡報(bào)說明 市場、產(chǎn)品、消費(fèi)者和創(chuàng)意相關(guān)信息都非常重要 準(zhǔn)確說明求要,以期好的媒體效果
原則:--當(dāng)要求綜合競爭分析報(bào)告時,交件時間要在承諾客戶之前與計(jì)劃者商量核查 作出媒介計(jì)劃與季度預(yù)算調(diào)整,更好的管理客戶預(yù)算趨勢
-與媒介小組保持經(jīng)常交流:趨勢變化、實(shí)際購買變化、購買后表現(xiàn),及時回復(fù)客戶
內(nèi)容:(參見附件)
有益的“小費(fèi)”和一些“決不”
鼓勵你的客戶,讓他們相信他/她是你唯一的客戶
盡早為會議提交議程,在會后24小時之內(nèi)提交會議記錄 準(zhǔn)備定期的工作進(jìn)程報(bào)告
事先為所有工作估價,在工作開始前請客戶簽認(rèn),需要時申請預(yù)付 安排常規(guī)的與客戶面對面的會議
定期與客戶及代理商的資深人員回顧工作
定期提出看法
每到一個月,問你自己“在這個月除了我的本職工作外,我還為客戶做了些什么?(并承交給AD/AAD)
絕不假設(shè)任何事,檢查再檢查
記住,每件事都是你的錯,相應(yīng)地自己去補(bǔ)救
絕不承諾你不能辦到的事(永遠(yuǎn)辦到你承諾的事)絕不尋找借口
絕不對客戶和同事撒謊,誠實(shí)面對任何事
絕不以代理商承諾直到你確保這么做是正確的
絕不要延遲交工?但是在工作時間不足時要多爭取時間 絕不要開會遲到
絕不要求開會除非你知道你將從中得到什么 絕不把名字簽在一件很糟的潦草的書面材料上 絕不因?yàn)槲覀冏约喝说倪^錯而責(zé)備客戶 絕不當(dāng)著一個客戶的面去批評一位同事
絕不忘記做自己的工作,如果你的記性很差,養(yǎng)成記下‘要做的事’的好習(xí)慣
絕不放過難題(問題、責(zé)任),每一個代理商的失誤就是業(yè)務(wù)人員的失誤
Kindly invite you to attend the meeting for Go family website update with new Apps promote, AMG will give us presentation on that.