第一篇：人事相關流程及表格使用說明

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人事管理流程及表格使用說明

一、面試與錄用

1、面試時，需要填寫《工作人員報名表》，經人事、用人部門、主管副總等相關負責人填署“面試”意見。

2、需提交資料：

（1）本人身份證復印件一份；（2）本人近期一寸照片3張；（3）最高學歷（學位）復印件1張；

（4）應聘主管（含）以上職位，另需提交一份書面自薦書，內容包括： a.自我認識及評價； b.對所應聘崗位的認識； c.個人職業(yè)生涯規(guī)劃等。

3、錄用規(guī)定

（1）招聘一般通過面試、崗前培訓、試崗、試用、轉正等五個環(huán)節(jié)。面試以口試為原則，必要時要舉行筆試或測驗，由行政人事部或其它指定人員辦理。

（2）人員錄用的審批權限

A.一般員工（收銀員、專業(yè)技工、臨時工、保潔工、防損員、安保員等）由行政人事部審批。

B.高級技術人員、職員級（含）以上員工由行政人事部報總經理審批。

4、本公司各級員工具有下列各資格之一，且身體健康者方可聘任。A、總經理： 由董事長聘任。

B、高級主管、部門主管：

（1）具有本科以上學位者，經試用合格者。（2）具有兩年以上實際工作經驗，經試用合格者。（3）本部門工作一年以上，且考核列為優(yōu)秀者。C、部門職員：

（1）國內外大專院校畢業(yè)，具有一年以上工作經驗，經試用合格者。

（2）高中（或同等學歷）以上，具有兩年工作經驗，經試用合格者（保安退伍軍人優(yōu)先考慮）。

D、任用規(guī)定：

（1）晉升者，應經考試并由公司組織員工考評審議領導組考核審定報總經理批準。（2）技術職員招聘任用資格以國家發(fā)放的相應資格證書經試用合格為準，不受以上各改變臨汾，改變生活臨汾市瑞億商貿城有限公司

項資格限制，本公司在職員工可優(yōu)先聘用。

5、本公司各級員工如有出缺時，應由低一級員工中選定工作成績優(yōu)異者，按前條規(guī)定優(yōu)先升任。

6、本公司人員須年滿十八周歲，身體健康，經試用合格后，方可聘用。

7、凡具有下列情形之一者，不得聘用為本公司員工。（1）被剝奪公權尚未復權者；

（2）曾犯刑事，判決拘役以上罪行而刑期未滿者；（3）通緝有案者；（4）貪污公款有案者；（5）吸食鴉片或其它毒品者；

（6）身體缺陷，不能從事工作或患有傳染性疾病者；（7）在校學生；（8）現(xiàn)役軍人；

（9）法律法規(guī)另有規(guī)定的其他人員。

二、入職

1、新員工入職后參加公司統(tǒng)一培訓，安排試崗，試崗日一般為七天，試崗結束可由行政人事部發(fā)放《員工試崗考核表》，行政人事部（存檔）、用人部門（憑此單分派工作）、采購部（憑此單予以發(fā)放工服及更衣柜）各留存一聯(lián)，共三聯(lián)。

2、試崗合格者，試用日期與試用期工資從試崗當日算起；員工未通過試崗，則視為無薪試崗。

3、本公司員工應經試用合格者才予以任用，試用期一般定為2個月（），期滿考核成績合格者方可正式錄用；試用期待遇按其崗位工資標準80%發(fā)放，轉正后工資從轉正之日起計算。

三、轉正

1、員工轉正須由本人提交《員工試用期述職報告》，主要內容含以下幾方面：（1）工作任務達成方面；（2）學習進步方面；（3）工作態(tài)度方面；（4）需要提升的方面。

2、試用成績優(yōu)秀者，由所在部門或上級主管按其工作能力與成績表現(xiàn)填具《員工轉正申請表》，會同人事部門出勤資料呈請主管領導核準后正式聘用；

3、員工轉正后，從正式轉正之日起即定崗定薪。

4、《員工轉正申請表》填寫說明： 改變臨汾，改變生活臨汾市瑞億商貿城有限公司

表格中“試用期部門鑒定”以上內容由部門主管負責填寫，依次經由行政人事部負責人、分管領導、總經理簽署相關意見，自轉正之日起生效。

四、人員調崗/調薪

1、當涉及到員工調崗或調薪時，須由人事部門填寫《員工調崗調薪審批表》，經原部門主管、現(xiàn)部門主管、行政人事部主管、總經理簽署審批意見后，自“調崗/調薪生效日期”起生效。

2、相關規(guī)定：

（1）本公司基于工作上的需要，可隨時調動任一員工的職位或服務地點，被調的員工如借故推諉，視同自動辭職。

（2）奉調的員工接到行政人事部調任通知后，必須在指定日期內辦妥移交手續(xù)就任新職。否則，即視同自動辭職。

（3）調任人員在接任者未到職前離崗時，其所遺職務暫由各級主管或其指定的其他人員代理。

五、待崗

1、如公司安排或員工要求暫時待崗時，須填寫《員工停薪待崗申請表》，由所在部門部門主管、主管領導、行政人事部、總經理簽署意見。

2、員工待崗時，其《員工停薪待崗申請表》經相關負責人同意并且簽批后，由行政人事部下發(fā)《員工待崗通知單》，通知員工至各相關部門辦理待崗手續(xù)，由各部門（所在部門、財務部、行政人事部等）相關負責人進行相關事項的交接并核準簽字，最終由行政人事部結算工資，待崗時間及期限以《員工待崗通知單》中相關信息為準。

六、離職

1、離職審批單

員工離職時，須由員工本人提出申請并填寫《員工離職審批單》，由所在部門部門主管、主管領導、行政人事部、總經理簽署意見。

2、離職交接

員工離職時，其《員工離職審批單》經相關負責人同意并且簽批后，行政人事部下發(fā)《員工離職移交清算表》，員工至各相關部門辦理離職手續(xù)，由各部門（所在部門、財務部、行政人事部等）相關負責人進行相關事項的交接并核準簽字，最終由行政人事部結算工資，離職日期以《員工離職移交清算表》中“工資結算截止日”為準。

3、離職證明

當有員工離職需開具證明時，填寫《離職證明》并加蓋公司公章。

4、相關規(guī)定

（1）本公司員工的解職分為“當然解職”、“辭職”、“停職”、“免職”和“解雇”改變臨汾，改變生活臨汾市瑞億商貿城有限公司

五種。

（2）凡員工身故、身體殘疾或心神喪失不勝職務者，為當然解職。

（3）員工解職時必須辦清交卸手續(xù)，收回工牌、更衣柜等相關物品。

（4）本公司員工自請辭職者，應提前15日以書面形式申請核準，在未經核準前不得離職，擅自離職者將以曠工論處。

（5）本公司員工停職分為“自請停職”及“命令停職”兩種。A、員工因服兵役和上學深造，期限超過三個月者，可自請停職。B、員工有下列之一者可命令停職：（1）因病延長假期超過3個月者。

（2）觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。（3）命令停職，如遇下列情況可酌情處理：

A、因病命令停職者，自停職起3個月內未能痊愈申請復職者，按國家法律法規(guī)有關規(guī)定處理。

B、因案命令停職者，經判決為有期徒刑以上者予以解雇，但免于起訴可判決無罪者，可予復職。

（6）本公司員工于停職期間，停發(fā)一切薪津，其服務期限以中斷之日起計。（7）違反本公司規(guī)章制度者，經本公司員工考評、審議委員會審議報請免職或解雇。（8）本公司員工離職，除當然解職及命令停職未能辦理交卸手續(xù)外，均應辦妥手續(xù)。經各部門接受簽準后才能離職。

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考勤管理制度

一、目的

為確保員工出勤的準確統(tǒng)計，維持公司正常工作秩序，特制訂本制度。

二、適用范圍

公司全體員工。

三、責任

1、行政人事部負責考勤制度的制定、修改及各部門考勤的統(tǒng)一管理；

2、總經理負責考勤管理制度的審批；

3、行政人事部負責考勤制度的執(zhí)行和監(jiān)督，各部門輔助執(zhí)行。

四、細則

（一）工作時間

公司從業(yè)人員每月均可工休四天（僅限行政班次，倒班班次不在此列），調休時須填寫 《調休審批單》，經部門主管同意，報行政人事部備案。行政管理部門每日上下班時間，可依季節(jié)變化事先制定，由行政人事部公布實行；業(yè)務部門每日工作時間，應視業(yè)務需要事先制定為一班制或多班輪值制，報行政人事部公布實行。

1、行政班次工作時間為： 冬季：上午8：30——12:00 夏季：上午8：30—-12：00 下午14:00——18:00 下午14：30---18：30

2、特別規(guī)定倒班班次工作時間為：（1）保潔員工作時間為：（隔日輪換）

場內保潔：9:00—商場閉店；

場外保潔：全員班次：上午5:00—8:00； 維護班次5:00—商場閉店 辦公區(qū)保潔：上午班次7：30—衛(wèi)生清潔完畢 下午班次2：30—-衛(wèi)生清潔完畢（2）水、電、空調工工作時間(每月公休兩天)白班：上午8：30—12：00 下午14:30---19:00 夜班：18:00—次日9:00。

（3）保安員工作時間為：（三日一輪換）

白班：（上午班）8：00—15：00（下午班）14:00—21：00； 夜班：20:00—次日8:00。

公司的某些特殊崗位或項目可依據(jù)營業(yè)特點、工作崗位性質調整上班時間和休息時間，報總經理審批并交行政人事部備案。改變臨汾，改變生活臨汾市瑞億商貿城有限公司

（二）有關考勤管理的規(guī)定

1、公司所有人員上班到崗一律實行“指紋打卡”或“簽到制”，具體適用情況如下：

“指紋打卡”：適用于公司所有員工；

“簽到制”：適用商場導購員、公司保潔員

如確因工作耽誤打卡或簽到，最晚于次日內填寫《未刷卡說明單》，若有虛假，一經查出，部門簽字領導與本人各罰款50元。

2、如有冒簽現(xiàn)象，一經發(fā)現(xiàn)，處罰本人及頂替者各30元/次，并記過一次。

3、遲到或早退10分鐘以內（含10分鐘），每次罰款10元；遲到或早退30分鐘以內（含30分鐘）扣發(fā)半天工資；遲到或早退30分鐘以上，扣發(fā)全天工資；遲到或早退60分鐘以上（含60分鐘）算曠工一次。曠工一次扣發(fā)三日工資。

4、員工上班期間外出辦事，須向本部門主管講清去向，填寫《外出申請單》并經部門主管簽批后方可外出；如業(yè)務班次人員需調班者，應填寫《調班申請單》經部門主管簽批后交行政人事部，并與接班人員做好工作交接方可調班。凡借工作之便溜崗或早退者，一經發(fā)現(xiàn)，罰款30元/次。

5、員工因公出差者，應先填寫《出差申請單》，依規(guī)定呈上一級主管核準，并報行政人事

部登記后方可出差；由總經理臨時派遣出差者，可先行出差，事后三日內補填《出差申

單》并報行政人事部備案。如因私事遲延者，應按請假或曠工規(guī)定辦理，其遲延期間不

報支旅費。出差任務未能在預定日期內辦妥，順延時，應就地或返回時即書面報告主管

導，并通知行政人事部予以更正登記。

6、公司員工，在正?？记谥獾臅r間內，不得隨意觸按指紋機，否則指紋機自動按遲到或早退論。

7、正?？记跒樯习啻蚩ㄒ?guī)定時間前30分鐘內，下班打卡規(guī)定時間后30分鐘內。

8、因“打卡”機出現(xiàn)故障而不能正常打卡，由行政人事部考勤負責人登記上下班時間。

9、本章所列條款具體由行政人事部執(zhí)行，考勤結果直接與工資掛鉤。

（三）請、休假管理

1、本公司以下日期為法定假日（若有變更將預先公布），但因工作需要可指定照常上班，累計調休

法定假日（全年共九天）：（1）元旦一天；（2）春節(jié)三天；（3）清明節(jié)一天；（4）國際勞動節(jié)一天；（5）端午節(jié)一天； 改變臨汾，改變生活臨汾市瑞億商貿城有限公司

（6）中秋節(jié)一天；（7）國慶節(jié)一天。

2、員工請假分為以下六種：

A、事假：因事必須本人處理者可請事假，每年累計不得超過12天（含法定假日）。B、病假：因病必須治療或休養(yǎng)者，可持相關證明申請病假，每年累計不得超過30天（含法定假日）。

C、婚假：員工結婚可請婚假7天（含法定假日）。D、分娩假：

（1）員工生育可請假3個月（含法定假日）。（2）配偶分娩可請假7天（外地員工不受此限）。

E、喪假：父母、配偶、子女喪亡時可請喪假7天（含法定假日）。F、公假：

（1）由公司同意參加兵役檢查或軍政機關調訓者；

（2）由公司同意參加國家考試或擔任各級民意代表出席會議者；（3）由公司派遣赴國內外實習、考察或培訓者。G、工傷假：因工受傷可請工傷假，假期依實際情況決定。

3、員工請假應事先填寫《請假申請單》，經部門主管審批后，交由行政人事部備案。未在行政人事部備案的請假視為無效，強行請假作曠工處理。病假七日以上者，應附醫(yī)師證明；工傷假應附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明，并送行政人事部登記后，視為準假；凡未經準假擅離職守或未請準續(xù)假而缺勤者，以曠工論處，曠工按本人平均日工資三倍扣發(fā)，連續(xù)曠工三日以上者公司予以解雇。（除因臨時患病或重大事故經證明屬實，于事后三日內依規(guī)定呈請批準者，并送行政人事部登記后，視為準假）。

4、員工請假三天以內，由部門領導核準，行政人事部備案；三天以上五天以內由行政主管領導核準，行政人事部備案；五天以上由總經理批準，并交行政人事部備案。

5、部門領導或負責人請假由總經理批準，并交行政人事部備案。

6、凡請假員工，假期未滿上班或超假必須到行政人事部辦理銷假或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷假手續(xù)者假期內上班不計工資，超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論處。

五、附則

1、本制度由行政人事部制定，經總經理批準后執(zhí)行，修改亦同。

2、本制度最終解釋權歸行政人事部。

3、本制度自2015年7月25日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

4、如有變動，由行政人事部另行通知。

第二篇：公路工程質檢資料表格使用說明

工程質量保證資料表格使用說明

本項目表格編制依據(jù)：《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》（JTG G10-2006）、《公路工程質量檢驗評定標準》（JTG F80/1-2004）和路基、橋涵和隧道施工技術規(guī)范。表格反應了整個各分部、分項工程質量控制基本程序的管理過程，以供所有監(jiān)理人員、承包人的自檢人員和施工人員共同遵循，使質量控制工作程序化。本項目質量保證資料由以下幾部分組成：

一、開工報告

在分項工程開工之前，承包人須提交工程開工報告到總監(jiān)辦進行審批后，方能進行開工。

工程開工報告應提出工程實施計劃和施工方案；專項的安全、環(huán)保實施方案；依據(jù)技術規(guī)范列明本項工程的質量控制指標及檢驗頻率和方法；說明材料、設備、勞力及現(xiàn)場管理人員等項的準備情況；提供放樣測量、標準試驗、施工圖等必要的基礎資料。分部工程的開工報告由總監(jiān)辦審批。需要具體資料如下：

1、分項工程開工申請批復單（監(jiān)表12）；

2、施工技術方案報審表（監(jiān)表02）附工程實施計劃和施工方案；

3、安全施工組織設計報審表（監(jiān)表03）附專項安全施工方案；

4、環(huán)保施工組織設計報審表（監(jiān)表04）附專項環(huán)保施工方案；

5、機械設備報驗單（監(jiān)表09）；

6、進場建筑材料報驗單（監(jiān)表21）附標準試驗報告和擬用于本工程的各種原材料的試驗檢測報告；

7、施工放樣報驗單（監(jiān)表08）附本工程開工前必備的測量放樣資料和監(jiān)理工程師的測量資料（如果有）。

8、分項工程旁站、關鍵工序一覽表（監(jiān)表49）。

二、工序自檢報告

承包人必須建立健全自身的質量保證體系，配備合格的現(xiàn)場施工技術員和質檢工程師，做好工程質量自檢工作。要求承包人的自檢人員必須按照專業(yè)監(jiān)理工程師批準的工藝流程和提出的工序檢查程序，在每道工序完工后首先進行自檢，自檢合格后，提交工序自檢記錄，申報專業(yè)監(jiān)理工程師進行檢查，監(jiān)理工程師檢查承包人的自檢資料，完成監(jiān)理獨立抽檢工作。需要具體資料如下：

1、分項工程各工序中間檢驗申請批復單（監(jiān)表14）

2、分項工程各工序現(xiàn)場質量檢驗表

3、相關的現(xiàn)場檢查記錄

4、相關的測量檢測記錄

5、相關的試驗檢測報告

三、中間交工報告

當分項工程完工后，承包人的自檢人員應再進行一次系統(tǒng)的自檢，匯總各道工序的檢查記錄及測量和抽樣試驗的結果,進行分項工程評定，提出交工報告。專業(yè)監(jiān)理工程師將對已完工的分項工程進行一次系統(tǒng)的檢查驗收，匯總各道工序的監(jiān)理獨立抽檢記錄及測量和抽樣試驗的結果,完成監(jiān)理獨立抽檢的分項工程評定。檢查驗收合格后簽發(fā)《中間交工證書》，該項工程方可進行計量支付。未經中間交工檢驗或檢驗不合格的工程不得進行下一項工程項目的施工。需要具體

資料如下：

1、分項工程檢驗申請批復單（監(jiān)表16）

2、分項工程質量檢驗評定表及檢查數(shù)據(jù)匯總表

3、分項工程中間交工證書（監(jiān)表17）

橋梁墩柱質量保證資料范例：

一、開工報告

1、分項工程開工申請批復單（監(jiān)表12）；

2、施工技術方案報審表（監(jiān)表02）附工程實施計劃和施工方案；

3、安全施工組織設計報審表（監(jiān)表03）附專項安全施工方案；

4、環(huán)保施工組織設計報審表（監(jiān)表04）附專項環(huán)保施工方案；

5、機械設備報驗單（監(jiān)表09）；

6、進場建筑材料報驗單（監(jiān)表21）附砼配合比標準試驗報告和擬用于本工程的各種原材料的試驗檢測報告；

7、施工放樣報驗單（監(jiān)表08）附測量及放樣資料、導線點、水準點高程情況及一覽表、控制樁及控制點的護樁設置一覽表及草圖；

8、分項工程旁站、關鍵工序一覽表監(jiān)表（49）。

二、墩柱施工自檢報告 1、1-1墩柱模板中間檢驗申請批復單（監(jiān)表14）2、1-1模板、支架及拱架制作檢查記錄表（橋梁記錄表6）3、1-1模板、支架及拱架安裝檢查記錄表（橋梁記錄表5）4、1-1墩柱（成品）中間檢驗申請批復單（監(jiān)表14）5、1-1柱或雙壁墩身現(xiàn)場質量檢驗表（檢表70）

6、砼抗壓強度試驗檢測報告

7、相關的測量檢測記錄

8、混凝土澆筑申請報告單（監(jiān)表22）

9、混凝土施工檢查記錄表（橋梁記錄表1）1-

2、1-

3、1-4墩柱施工自檢文件同1-1墩柱規(guī)定。

三、中間交工報告 1、1#墩墩柱分項工程檢驗申請批復單（監(jiān)表16）2、1#墩墩柱分項工程質量檢驗評定表附各檢查項目數(shù)據(jù)匯總表 3、1#墩墩柱分項工程中間交工證書（監(jiān)表17）

第三篇：路橋工程表格編制及使用說明（定稿）

施工監(jiān)理表格編制及使用說明

一、編制說明

本表系根據(jù)新版《公路工程質量檢驗評定標準》（JTG F80/1-2004）編制。

編制的指導思想是：統(tǒng)一規(guī)范，責任明確，指標剝離，便于操作和檢索。

1、統(tǒng)一規(guī)范。本次監(jiān)理表格編制重點結合以往工程在使用過程中根據(jù)實際情況對有關表格做的增減或修改，統(tǒng)一了表頭、簽認人、簽認日期等內容，細化了表格功能，明確了簽認人責任，做到了風格一致，統(tǒng)一規(guī)范。

2、責任明確。本表系分為四類，第一類為監(jiān)理用表格。第二類為檢表，分為檢驗表格和檢驗匯總表，檢驗表格由施工現(xiàn)場負責人（如有圖示欄，此欄由現(xiàn)場技術人員簽字）和相應的現(xiàn)場監(jiān)理或專業(yè)監(jiān)理工程師填寫并簽認；檢驗匯總表為分項工程各項技術指標的匯總，由質檢工程師、技術負責人及各相關專業(yè)監(jiān)理工程師填寫并簽認，所列項次與《公路工程質量檢驗評定標準》（JTG F80/1-2004附表A）相對應。這樣首先是為工程的評定打下了基礎。其次是資料的簽認和整理責任明確，權限分明，便于管理。第三類為施工用表，此表為各分項工程施工過程記錄用表，由現(xiàn)場施工員及施工負 1

責人填寫并簽認。第四類為安全、環(huán)保用表，重點記錄安全、環(huán)保工作開展情況。

3、指標剝離。以前的表格將寬度、厚度、橫坡度等現(xiàn)場就能得到結論的指標和諸如強度等需試驗且耗時較長才能確定的指標混在一起（如砼強度需28天），根據(jù)上道工序不經監(jiān)理確認（包括口頭或書面確認），下道工序不得進行的原則，如使用這種表格，在現(xiàn)場監(jiān)理確認時，存在責任不明，權限不清的問題?，F(xiàn)將現(xiàn)場測取指標與需經試驗室試驗確定、費時較長的指標剝離，能夠便于操作和確認。

4、從總體功能上講，檢驗匯總表是分項工程完成后對各項技術指標的匯總，由各專業(yè)工程師進行簽認；檢驗表為施工和管理活動的原始記錄表，由現(xiàn)場監(jiān)理簽認。但應注意的是：

①因施工時間、段落劃分、構造物間隔等特殊情況而形成的段落應單獨填寫；

②各專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)監(jiān)理規(guī)程規(guī)定的頻率對有關指標的抽檢亦使用以上檢驗表，只是簽認人不同，不另制表。

5、維護計量的嚴肅性，各項目工程師應對所負責專業(yè)檢驗數(shù)據(jù)的真實性進行監(jiān)督和抽查。分項工程完成后必須經相關專業(yè)監(jiān)理工程師確認方能計量，避免暗箱操作。

6、分章編號。在工程實施過程中難免會遇到新情況、新問題，2

根據(jù)工程實際情況，有時需要增加一些表格，如果現(xiàn)有表格緊密排序，后增加表格不是加長序號，就是在總的表格后再加新的序號，但從編號上看不到分屬哪個章節(jié)，不利檢索。本次表格采用了分章編號的形式。編號的原則是，專業(yè)性比較強的表格列入相應章節(jié)。如測量、寬度、厚度、鋼筋的制作與安裝等通用的表格，列入測量和公用部分。

二、填制說明

1、表格一律用碳素筆或藍黑墨水填寫；

2、承包人、監(jiān)理人分別填寫項目法人單位名稱（采用電腦統(tǒng)一打印方式）；

3、標段：填寫相應標段的通用簡稱，如第二標段為“二”；

4、編號：暫不填寫；

5、表格中的“工程名稱”填“單位、分部或分項工程名稱”;

6、自檢說明填“經自檢符合規(guī)范及設計要求”或“經自檢符合規(guī)范要求”或“經自檢符合設計要求”;對用統(tǒng)計功能計算代表值的結論填寫“經計算，X(代表值)≥X0(標準值),該段 合格”或“實測 點，合格 點，合格率 %”。

7、監(jiān)理評語填“符合規(guī)范及設計要求”或“符合規(guī)范要求”或“符合設計要求”，對用統(tǒng)計功能計算代表值的結論填寫“經計算，X(代表值)≥X0(標準值)該段 合格” 或“實測 點，合格 點，3

合格率 %”。

三、表格分類

1、監(jiān)表（共27個）

（1）施工單位用：監(jiān)表

1、監(jiān)表

2、監(jiān)表

3、監(jiān)表

7、監(jiān)表

11、監(jiān)表

12、監(jiān)表

13、監(jiān)表

14、監(jiān)表

15、監(jiān)表

16、監(jiān)表

17、監(jiān)表

18、監(jiān)表

19、監(jiān)表20、監(jiān)表

21、監(jiān)表

25、監(jiān)表26；

（2）監(jiān)理單位用：監(jiān)表1-

1、監(jiān)表

4、監(jiān)表

5、監(jiān)表

6、監(jiān)表

8、監(jiān)表

9、監(jiān)表

10、監(jiān)表

22、監(jiān)表

23、監(jiān)表24。

2、檢表（共207個）

（1）第200章（共35個）路基及防護工程用表，編號為檢表201-228、檢表202-1--202-7（2）第400章（共64個）橋梁工程用表，編號為檢表401-464（3）第800章（共30個）測量及公用表格，編號為檢表801-830

3、施表（共83個）

（1）第100章（共2個）編號為施表101-102（2）第200章（共14個）路基及防護工程施工用表，編號為施表201-214（3）第400章（共13個）橋梁工程施工用表，編號為施表401-413（4）第700章（共4個）綠化工程施工用表，編號為施表701-704 4

（5）測量及公用施工表格（共13個），編號為施表801-813

4、安全環(huán)保用表（共4個），編號為01-04。

四、表格紙張規(guī)定

采用70～80g/m的膠版印刷紙或復印紙，紙張白度為85%～90%。5

第四篇：人事流程

? 人事作業(yè)程序

-前 言

第一條 依據(jù)本公司辦事細則第十九條規(guī)定辦理。

第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使

本公司人事統(tǒng)一、脈絡一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。

-主 辦

第三條 人事作業(yè)負責單位隸屬于管理部(科)，設科長一人，承上級之命，負責下列全盤人事業(yè)務。

(一)依據(jù)公司業(yè)務需要，研究組織職責及權責劃分的改進方案。

(二)配合公司經營目標，依據(jù)人力分析及人力預測的結果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計劃，籌劃各項教育及訓練。

(三)設計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。

(四)經與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件，以求適才適所。(五)依生活水準、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。(六)制定各項員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關系。5 人事科另設專員及辦事員各若干名，分別負責下列工作(一)專員： 1.行政公文處理；

2.員工征信調查及對保工作； 3.招募行政工作； 4.考績行政工作。(二)辦事員： 1.資料檔案管理； 2.勞保行政工作； 3.考勤行政工作。第五條 人事科組織關系

(一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報告。

(二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調、聯(lián)系，并就其所提出的有關本單位工作的詢問、質疑予以解答。

(三)在權限內督導各部門有關人事事宜。

(四)為達成本單位的任務，與其他有關方面建立并保持必要的聯(lián)絡。

-組 織

第六條 為了完成本公司的任務與目標，而將應處理的工作做適當分配安

排，對所有員工有效運用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。

-體 制

第七條 區(qū)分組織中縱的性質與橫的程度及其交錯的結構體制，據(jù)此而設定本公司“職位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎。

-工作分析

第八條 公司確立組織體制及人事措施實行前，須將各項工作職責的任務，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務說明書”作為人事行政的依據(jù)。

-分層負責

第九條 為明確劃分各層人員的人事權責，擬定“人事權限劃分表”，表中所列的權責，各層人員均應確實負責辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應向上一級人員請示后予以處理。

-編 制

第十條 本公司為推行業(yè)務及基于人事預算控制，對各部門可設職稱及可 用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。

-人力控制

第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。

第十二條 人員撥補申請作業(yè)程序如下

(一)各單位如須增補人員，先至人事科領取“人員撥補申請單”填妥后，匯人事科辦理。(二)人事科接到申請單后，應調查所申請人員是否為編制內所需求，其職位薪資預算是否在控制內，其需要時機是否恰當?shù)葐栴}。

(三)人事科調查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經理核準后，根據(jù)指示辦理招募預備工作。

(四)人員撥補申請單經批示完畢后，均應轉回申請單位，人事科憑副本辦理。

-招募甄試

第十三條 人員招募作業(yè)程序如下

(一)人事科收集人員撥補申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內容包括下列項目： 1.招募職位名稱及名額； 2.資格條件限制； 3.職位預算薪金；

4.預定任用日期；

5.通報稿或登報稿(訴求方式)擬具； 6.資料審核方式及辦理日期(截止日期)； 7.甄試方式及時程安排(含面談主管安排)； 8.場地安排； 9.工作能力安排；

10.準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：

1.登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡報社。2.同仁推薦：以海報或公告方式進行。(三)應征信處理：

1.訴求消息發(fā)出后，會收到應征資料，經審核后，對合格應征者發(fā)出“初 試通知單”及“甄選報名單”，通知前來本公司接受甄試。

2.不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應有的禮貌。(四)甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。

1.筆試包括下列：

(1)專業(yè)測驗(由申請單位擬訂試題)；(2)定向測驗；

(3)領導能力測驗(適合干部級)；(4)智力測驗。

2.面談：由申請單位主管、人事主管、核定權限主管分別或共同面談，面談時應注意：(1)要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松；(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點；(3)要了解自己要告訴對方的問題；(4)要尊重對方的人格；

(5)將口試結果隨時記錄于“面談記錄表”。

3.如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復談通知單”，再次安排約談。(五)背景調查：

經甄試合格，初步決定的人選，視情況應做有效的背景調查。(六)結果評定：

經評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給“報到通知單”，并安排職前訓練有關準備工作。

(七)注意事項：

應征資料的處理及背景調查時應尊重應征人的個人隱私權，注意保密工作。

-任 用

第十四條 經核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”，請他于報到時攜帶下列資料：

(一)保證書；(二)服務自愿書；(三)員工資料卡；(四)相片六張；(五)戶籍謄本；(六)身份證復印件；(七)體檢表；(八)扶養(yǎng)親屬申報表；(九)學歷證件復印件。(以上應繳資料視情況可增減)第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。

第十六條 新進人員于報到日，人事科即發(fā)給“報到程序單”，并檢收其應繳資料，若資料不全，應限期補辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。

第十七條 人事科隨后應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序，逐項協(xié)助辦理下列：(一)領取員工手冊及識別證；(二)制考勤卡并解釋使用；

(三)領制服及制服卡(總務科主辦)；(四)領儲物柜鎖匙(總務科主辦)；(五)若有需要，填“住宿申請單”；(六)登記參加勞保及參加工會；

(七)視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。

第十八條 前條逐項辦理完畢后，人事科即填制“新進人員簡介及到職通知”，引導新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項給予說明，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。

第十九條 人事科依據(jù)報到程序單隨后應辦理下列事項：(一)填“人員異動記錄簿”。

(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。(三)干部人員發(fā)布“干部到職通報”。(四)登記對保名冊，安排對保。(五)填制“薪資通知單”辦理核薪。

(六)收齊報到應繳資料(扶養(yǎng)親屬申報表轉會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號列管。

-對 保

第二十條 新進人員報到上班后，應實施第一次對保，以后每視必要復對一次，并予記錄。第二十一條 對保分親自對保及通信對保。

第二十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應發(fā)出“保證責任催告 函”。

第二十三條 有關對保作業(yè)，應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。

-試 用

第二十四條 新進人員試用期為三個月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權限劃分表順序，逐級考核。

第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下 列事項：

(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。(二)調(升)職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。

(三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調薪。第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應歸入個人資料袋中。

第二十八條 新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認為有必要停

止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權限主管核定停止試用。

-異 動

第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核，轉人事單位簽注意見后，呈權限主管批示。

第三十條 調職由申請人填寫“人事異動申請單”送調職單位會簽，轉人事單位簽注意見后，呈權限主管核定。

第三十一條 未批準的升、降、調申請單退回申請單位。經批準的申請單則

由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務移交手續(xù)，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應抄發(fā)會計單位，通知變更薪資名冊。第三十二條 經批準異動案件，涉及調整薪資者，人事科應根據(jù)人事異動 申請單批示，填制“薪資通知單”辦理調薪，呈核后轉會計單位作業(yè)。第三十三條 資遣

（一）凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉呈總經理核準，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費)及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費。

(二)資遣作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。第三十四條 留職停薪

(一)人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經人事主管調查符合留職停薪申請規(guī)定后，轉呈總經理核準發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。(二)留職停薪期滿時，當事人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限，凡未辦理者，視同免職。

(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復職時，如原服務單位無缺額或業(yè)務上已無需要時，則不準復職，視同免職。

(四)留職停薪作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。

第三十五條 免職

(一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總經理核準，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。(二)免職申請應參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。

第三十六條 經批準離職案件，人事科應填制薪資通知單辦理停薪，轉會 計科作業(yè)。

第三十七條 人事單位應依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作：(一)填入人員異動記錄簿內。(二)登記于個人資料卡內(離職人員，其資料應予歸檔另行保管)。(三)修正人事單位管理人員狀況表。

-請 假

第三十八條 員工因故請假，應至人事科領取個人專用請假卡，依人事權限劃分表逐級呈核，再轉回人事單位登記于考勤表上。

第三十九條 休假作業(yè)應另參照休假辦法有關規(guī)定辦理。

-考 勤

第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設置打卡單。

第四十一條 各單位主管應于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查；人事科收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經理核閱。(如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間)第四十二條 如需變更出勤與輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應填“出勤時間調整單”，經權限主管核準后，轉人事單位登記備查。

第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領取“加 班報告單”，經權限主管核準后轉人事單位查核并登記于考勤表上。

第四十四條 員工因公于上班中外出，應填寫“公出單”送單位一級主管核準后，交警衛(wèi)室登記。第四十五條 一級主管因公外出免填公出單，但應向上級主管報備，或于辦

公室交代去處，聯(lián)絡方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。

第四十六條 因公而未打卡，應報備人事單位領取“未打卡證明單”，填寫并經一級主管簽證后轉人事單位登記于考勤表上加蓋公章。

第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。

第四十八條 人事單位應于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應即主動簽辦，并與單位主管聯(lián)絡。

第四十九條 員工出勤情況，人事單位應于每月終了后，編制統(tǒng)計表各兩份，一份送會計單位核計薪資加扣，一份公布，限三日內接受更正申請。(一)缺勤統(tǒng)計表。(二)全勤人員名單。(三)加班(勤)統(tǒng)計表。

(四)值夜人員統(tǒng)計表

第五十條 人事單位應建立每一員工一份考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經登錄后考勤表即可銷毀作廢。

第五十一條 每一終了，人事單位應即依據(jù)考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內，換發(fā)薪金。

第五十二條 每一終了后，人事單位應即調查編制翌享有特別假人員名單，予以造冊呈準后公布實施。

第五十三條 有關考勤作業(yè)，請參照“人事管理規(guī)則”有關規(guī)定辦理。訓 練

第七十條 職前訓練

新進人員于報到后，人事單位應辦理以下職前教育：(一)介紹公司沿革、經營方針、工作環(huán)境；(二)簡介各部門組織、職責、作業(yè)狀況；(三)出勤規(guī)定及注意事項；(四)介紹各部門辦公室及主管。第七十一條 在職訓練

(一)人事單位于開始，依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算，擬訂訓練計劃。(二)人事單位于訓練期中，應嚴予考核。

(三)員工于接受訓練后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。第七十二條 專業(yè)訓練

(一)專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓練。(二)搜集專業(yè)報導或講座教材，印發(fā)給每位員工。

(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種訓練機構舉辦的講座、觀摩、訓練。第七十三條 訓練作業(yè)應另參照“訓練辦法”規(guī)定辦理。

-辭 職

第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應于15天

前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經理核準，再轉回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉會計單位作業(yè)。

第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉會計單位核計當月薪資(除特準外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。

第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當日即行辦理下列事項：(一)登記于人員異動記錄簿內。

(二)注銷人事單位控制的人員狀況表內登記。(三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。

第七十七條 人事主管視情況應約談離職人員，并將面談結果填入離職人員 面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。

-退 休

第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請單”公文，詳填理由及會簽單位主管意見后，呈總經理核準，發(fā)給“退休通知單”，副本轉會計單位核發(fā)退休金。

第七十九條 經核準退休人員，于奉準退休日，應領取“離職通知單”逐項辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。

第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應辦理事項參照第七十六 條辦理。

第八十一條 人員退休，應另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。

-撫 恤

第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請單”公文，呈總經理核準，副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。

第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具“申請撫恤金保證書”后，始得領取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關事宜。

-移 交

第八十四條 各級主管人員及業(yè)務承辦人員因故離職時，應將所負責的公物及經辦事務逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。第八十五條 移交時應造清冊名稱如下(一)印章戳記清冊。(二)所屬人員薪資單冊。(三)未辦或未了重要案件目錄。(四)保管文卷目錄。(五)職責事務目錄。

(六)上級指定專案移交事項清冊。(七)保管圖書清冊。

-申請福利金

第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫“福利金申請單”公文，由人事單位簽注意見，呈總經理核準后，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。第八十七條 福利金申請應另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。

-申請宿舍

第八十八條 新進員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申請單申請配住，由人事單位簽注意見后，轉總務單位辦理。

-參加工會

第八十九條 新進人員于報到日時，人事單位應視其任職單位詢問是否參加工會并給予解釋辦理。第九十條 人事單位應每月統(tǒng)計列冊個人應繳會費，轉會計單位代從薪資內扣繳。

-勞工保險

第九十一條 人員于報到日時，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準。第九十二條 人員于退職日當天，人事單位應即辦理退保。第九十三條 投保薪資因調整薪資或其他因素而變動時，應由人事單位填報“投保薪資調整單”。第九十四條 人事單位應保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當員工有需要時，可持私章索取。第九十五條 員工勞保個人資料應立冊登錄備查。

第九十六條 人事單位應每月統(tǒng)計列冊個人負擔保費，轉會計單位從薪資內扣繳。

-資料管理

第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準憑證(申請單 或簽呈)合并歸檔。

第九十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。

第九十九條 人事單位應于每月10日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機備查(如未異動可具文報備)。第一○○條 員工若有需要“服務證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請理由，由經辦人填寫證明，轉秘書室蓋印。

第一○一條 人事單位應備檔案包括下列：(一)人事異動案。

（二）人事獎懲案。(三)人事考績案。(四)人事訓練案。(五)人事規(guī)章案。(六)人事勤務案。

(七)人事表報案。(八)福利案。(九)文康活動案。(十)涉外事件案。(十一)收發(fā)文登記簿。

-其 他

第一○二條 本作業(yè)程序，應另參照“人事管理規(guī)章”有關規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運用，如有未盡事宜，應另補充修正。

第一○三條 本作業(yè)程序承奉核準后實施，修正時亦同。

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? ? ? 合易咨詢專家團 | 2010-05-14 15:27:19 有0人認為這個回答不錯 | 有0人認為這個回答沒有幫助 人事專員主要職責

1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；

2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

3、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜；

5、其他人事日常工作； 人事專員技能及經驗要求

1、大專以上學歷，人力資源或企業(yè)管理類相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；

2、二年以上相關工作經驗，有通訊行業(yè)相關工作背景者優(yōu)先；

3、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力；

4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力強；

5、工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；

6、熟悉國家相關勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式；

7、具有較強的應變能力和內外溝通能力；

8、有強烈的責任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力；

9、良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟件；員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜；

行政專員崗位職責

1、在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

4、全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產的安全；

5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威；

6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

8、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

11、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

素質要求：

1、大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)；

2、熟悉計算機操作；

3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；

4、有較強的工作責任心和上進心；

5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調能力。

第五篇：人事流程

郵件格式

本人填寫表格，發(fā)出申請。表格形式為模板所列之樣式。

PS: 郵件以各部門經理回復確認郵件為準，在各經理完成確認后才可生效 一．請假（病假/事假），休假（年假及其他長假），銷假，加班，離職（辭退/辭職），補出勤（忘打卡/補打卡）：

收件人：部門組長，部門經理 抄送：mx人事值班，mx行政值班，部門經理郵件批準之后，人事值班審核登記并回復郵件后生效。PS： 銷假郵件需要跟在請假郵件后繼續(xù)發(fā)送，不要另外發(fā)起新的郵件，經理回復確認然后帶單據(jù)來人事銷假。

二．宿舍網(wǎng)絡申請，住房，訂餐，辦公用品申請：

收件人：mx行政 抄送：mx人事

行政負責跟進，完成相關事宜的處理

三，活動經費申請，生日禮金申請：

收件人：mx人事值班 抄送：wenwen，tamia Wenwen回復該郵件，如果同意該項申請，再由tamia發(fā)送郵件，通知何時到人事部領錢，領錢之時要求領取經費之人手寫簽名標注日期，并做記錄。四，調崗申請：

收件人：原部門經理，新部門經理 抄送：mx人事值班，IT，mx行政值班

人事在收到申請調崗郵件之后由wenwen，Yolanda了解申請調崗員工的調崗原因，然后和原部門經理溝通，了解員工的工作情況。然后和新部門的經理交涉，看員工是否適合該部門。如果在協(xié)調過程中發(fā)現(xiàn)員工的調崗請求合理，雙方部門經理均同意情況之下可以調崗，然后再跟進后臺更改，ID更換等后續(xù)事項。

五，后臺申請，電腦故障報修、軟件安裝等：

收件人：IT，mx行政值班 抄送：mx人事值班

部門組長發(fā)送郵件，幫助申請后臺。另電腦的故障維修、軟件安裝等相關事宜發(fā)送郵件IT，由IT部門完成該事宜的處理跟進

六，工資發(fā)放不正確，報銷問題：

收件人：mx人事值班，部門組長，部門經理 抄送：wenwen，tamia 如果是計算錯誤直接聯(lián)系tamia，tamia再次進行核實計算，確實發(fā)生錯誤之后tamia完成處理。如果是考勤、房補、飯補等出錯人事會聯(lián)系行政核實，確認考勤沒有登記錯誤之后請按照格式發(fā)送郵件由經理確認出勤正常之后再由tamia重新核實工資發(fā)放。七，轉正申請：

收件人：mx人事值班，mx行政值班

抄送：wenwen 部門組長或者部門經理發(fā)出轉正名單，轉正人員交予人事經理審閱，人事經理會跟進轉正事項

八，護照申請：

收件人：mx人事值班，mx行政值班

抄送：wenwen

護照申請等到人事經理wenwen批準同意之后由人事值班發(fā)出郵件，通知申領人何時來人事領護照，本人簽字，確認無誤領取護照