第一篇:公路物流方案
關(guān)于公路煤炭物流人力資源動(dòng)態(tài)管理的方案
根據(jù)集團(tuán)公司轉(zhuǎn)型發(fā)展和建立億噸級(jí)煤炭集團(tuán)的整體戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)治公司快速發(fā)展、三年再造一個(gè)新長(zhǎng)治公司的歷史使命,進(jìn)一步推進(jìn)公路煤炭物流體系建設(shè)、打造專業(yè)化的物流團(tuán)隊(duì),特制定本方案:
一、指導(dǎo)思想、原則、目標(biāo)
(一)指導(dǎo)思想:以國(guó)家物流業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃為指針,按照集團(tuán)公司“12345”發(fā)展思路和“三步走”戰(zhàn)略,構(gòu)建現(xiàn)代化、專業(yè)化的煤炭物流經(jīng)銷業(yè),推進(jìn)集團(tuán)物流產(chǎn)業(yè)又快又好發(fā)展,培育新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),促進(jìn)集團(tuán)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展。
(二)原則:遵守國(guó)家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,按照《公司法》和《集團(tuán)公司體制改革方案》的相關(guān)規(guī)定,以市場(chǎng)機(jī)制實(shí)施配置和調(diào)節(jié)人力資源,按契約化對(duì)員工進(jìn)行管理的原則;與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)發(fā)展階段、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、文化理念適應(yīng)匹配的原則;綜合配套、循序漸進(jìn)的原則;維護(hù)集團(tuán)公司對(duì)長(zhǎng)治區(qū)域煤炭產(chǎn)運(yùn)銷業(yè)務(wù)的集中統(tǒng)一管理與領(lǐng)導(dǎo)。
(三)目標(biāo):通過(guò)深化企業(yè)內(nèi)部三項(xiàng)制度改革,建立與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)、能夠充分調(diào)動(dòng)廣大職工積極性的企業(yè)用人和分配制度,強(qiáng)化員工競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、加快人力 1 資源優(yōu)化整合、提高人力資源效率,形成人員能上能下、職工能進(jìn)能出、收入能增能減的動(dòng)態(tài)化人事機(jī)制。
二、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)
(一)設(shè)計(jì)依據(jù)
依據(jù)上述指導(dǎo)思想和“一體兩翼”體制框架要求設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)。
(二)組織架構(gòu)
1、根據(jù)公司實(shí)際,長(zhǎng)治有限公司在現(xiàn)有公路銷售分公司的基礎(chǔ)上,按銷售、物流業(yè)務(wù)板塊分別設(shè)立機(jī)構(gòu),與晉煤物流總公司相對(duì)應(yīng),組建“山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)長(zhǎng)治有限公司公路煤炭銷售公司”(非法人單位)負(fù)責(zé)長(zhǎng)治市域內(nèi)公路煤炭集中采購(gòu)和統(tǒng)一銷售工作;組建“山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)晉煤物流長(zhǎng)治有限公司”(法人單位)作為長(zhǎng)治市域內(nèi)物流產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營(yíng)主體,負(fù)責(zé)長(zhǎng)治市域內(nèi)物流體系建設(shè)和運(yùn)營(yíng),對(duì)長(zhǎng)治市域內(nèi)公路采購(gòu)、銷售、物流進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督管理、績(jī)效考核、提供服務(wù)。原公路銷售分公司的公路站點(diǎn)管理、稽查機(jī)構(gòu)另行設(shè)立。
2、縣(區(qū))公司以煤炭銷售服務(wù)大廳為基礎(chǔ),突出煤炭資源采購(gòu),重點(diǎn)產(chǎn)煤縣(區(qū))根據(jù)實(shí)際情況組建“山西煤銷集團(tuán)晉煤物流長(zhǎng)治有限**分公司”納入長(zhǎng)治市級(jí)物流公司統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)與市級(jí)物流公司在職能和業(yè)務(wù)上的對(duì)接。
(三)部門、崗位規(guī)劃
內(nèi)設(shè)職能部門7個(gè),綜合管理部、資源采購(gòu)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部、合同票據(jù)部、配送管理部、倉(cāng)儲(chǔ)管理部、信息保障部。
崗位設(shè)置應(yīng)遵循企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要、科學(xué)設(shè)置的原則,確定崗位職責(zé)和權(quán)限,加強(qiáng)崗位規(guī)范化管理,提高績(jī)效考核針對(duì)性,確保部門職責(zé)劃分合理、崗位結(jié)構(gòu)優(yōu)化、員工負(fù)荷合理,避免職能交叉重疊。
三、實(shí)施步驟
(一)機(jī)構(gòu)編制管理,公路煤炭物流機(jī)構(gòu)改革,首要確定組織機(jī)構(gòu)、部門設(shè)置和人員編制方案,明確部門職責(zé)、規(guī)范工作說(shuō)明書(shū),堅(jiān)持機(jī)構(gòu)從簡(jiǎn),人員專業(yè)、高效的原則。具體工作按照集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)編制有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)全員競(jìng)聘上崗,實(shí)行能者上庸者下的用人制度,使員工切實(shí)改變等、靠、要的傳統(tǒng)思想觀念。
按照組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)計(jì),分層次組織競(jìng)爭(zhēng)上崗,實(shí)行部門負(fù)責(zé)人和部門員工雙向選擇、動(dòng)態(tài)化管理的用人制度。
首先,在核定的編制和崗位限額內(nèi),實(shí)行全員競(jìng)爭(zhēng)上崗,根據(jù)企業(yè)的人員分布狀況和層級(jí)結(jié)構(gòu),提前對(duì)各崗位進(jìn)行人員分析,采用科學(xué)的評(píng)價(jià)分析方法,按照人—職匹配的的原則,制定出公開(kāi)、公平、公正、考核、擇優(yōu)的競(jìng)爭(zhēng)上崗方案,并組織實(shí)施,形成人員競(jìng)爭(zhēng)上崗的長(zhǎng)效機(jī)制。
其次,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)上崗和在崗職工,實(shí)行崗位業(yè)績(jī)考核,通過(guò)績(jī)效考核調(diào)動(dòng)員工的積極性,并依據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,從而不斷 提高員工的專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力,改進(jìn)工作績(jī)效,形成以業(yè)績(jī)考核為核心的評(píng)價(jià)體系,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、目標(biāo)化管理。
最后,考核優(yōu)秀者,公司對(duì)其進(jìn)行物質(zhì)、精神獎(jiǎng)勵(lì),或晉升到管理崗位;對(duì)考核不合格,不能勝任工作的職工、管理者及未競(jìng)爭(zhēng)到崗位的人員,企業(yè)對(duì)其進(jìn)行在崗或轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。不服從轉(zhuǎn)崗分配或經(jīng)培訓(xùn)仍不能勝任工作的職工,企業(yè)可與其依法解除勞動(dòng)關(guān)系,形成能進(jìn)能出能上能下的用人機(jī)制。
(三)加強(qiáng)對(duì)各類人員的考評(píng),真正實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利對(duì)等 實(shí)行定量考核與定性評(píng)價(jià)相結(jié)合的考評(píng)制度,強(qiáng)調(diào)員工的工作表現(xiàn)和工作要求相一致。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和崗位職責(zé)特點(diǎn),確定量化的考核指標(biāo)。難以實(shí)行定量考核的崗位,也要根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和工作實(shí)績(jī)進(jìn)行嚴(yán)格考核。對(duì)重要崗位上的管理人員要建立定期述職報(bào)告制度,并建立考評(píng)檔案。對(duì)考評(píng)結(jié)果的確定,以經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和工作實(shí)績(jī)考核為主,參考民主評(píng)議意見(jiàn)。以崗定薪,崗位發(fā)生變動(dòng)后,其收入和其他待遇要按照新的崗位相應(yīng)調(diào)整,建立激勵(lì)與約束相合的薪酬制度。
對(duì)年度或任期內(nèi)考評(píng)成績(jī)優(yōu)秀的人員應(yīng)予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)考評(píng)成績(jī)達(dá)不到規(guī)定要求的人員,要給予警示和處罰。真正實(shí)現(xiàn)崗位靠競(jìng)爭(zhēng),收入靠貢獻(xiàn),在員工中營(yíng)造“崇尚業(yè)績(jī),追求卓越”的氛圍。
(四)加強(qiáng)人員的培訓(xùn)
社會(huì)發(fā)展日新月異,物流更是信息化、高效率的行業(yè),實(shí)現(xiàn)物流現(xiàn)代化需要各類專業(yè)人才,加強(qiáng)人員的培訓(xùn),是提高員工素質(zhì)、打造有戰(zhàn)斗力團(tuán)隊(duì)的重要途徑。通過(guò)培訓(xùn)不僅學(xué)習(xí)知識(shí)技能,更重要的是培養(yǎng)員工自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣,同時(shí)要對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤和考核,真正實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的轉(zhuǎn)化。
四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、貫徹實(shí)施、標(biāo)準(zhǔn)化管理
在集團(tuán)公司高瞻遠(yuǎn)矚指引下,長(zhǎng)治公司正確領(lǐng)導(dǎo)下,公路煤炭物流要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),貫徹實(shí)施集團(tuán)公司既定的戰(zhàn)略目標(biāo),按照建設(shè)現(xiàn)代化煤炭物流企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),采用新理念、新方法,進(jìn)行現(xiàn)代化的人力資源規(guī)劃、管理,要求公路煤炭物流各部門要認(rèn)真組織實(shí)施,建立標(biāo)準(zhǔn),真正實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化,最終建立高效率、專業(yè)化、有戰(zhàn)斗力的物流團(tuán)隊(duì)。
第二篇:電子商務(wù)物流方案
玫瑰緣鮮花禮品網(wǎng)站(自建)電子商務(wù)物流方案
電子商務(wù)物流是指在電子商務(wù)的條件下,依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)和信息技術(shù)等所進(jìn)行的物流(活動(dòng))。它具有信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、柔性化等特點(diǎn)。
電子商務(wù)物流系統(tǒng)是指在實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)特定過(guò)程的時(shí)間和空間范圍內(nèi),由所需位移的商品(物資)、包裝設(shè)備、裝卸搬運(yùn)機(jī)械、運(yùn)輸工具、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、人員和通訊聯(lián)系設(shè)施等若干相互制約的動(dòng)態(tài)要素所構(gòu)成的具有特定功能的有機(jī)整體。電子商務(wù)物流系統(tǒng)的目的是實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)過(guò)程中商品(物資)的空間效益和時(shí)間效益,在保證商品滿足供給需求的前提下,實(shí)現(xiàn)各種物流環(huán)節(jié)的合理銜接,并取得最佳經(jīng)濟(jì)效益。電子商務(wù)物流系統(tǒng)既是電子商務(wù)系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)或組成部分,也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)大系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。
隨著世界經(jīng)濟(jì)和科技的高速發(fā)展,人類已經(jīng)步入電子商務(wù)時(shí)代,物流成了企業(yè)不可或缺的服務(wù)手段,電子商務(wù)物流的作用被日益凸顯出來(lái)。
我國(guó)的東中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平存在較大差異,導(dǎo)致了東中西部物流業(yè)發(fā)展的不平衡。在東部地區(qū)已經(jīng)形成了以沿海大城市群為中心的4大區(qū)域性物流圈格局。中西部地區(qū)物流業(yè)發(fā)展也已經(jīng)形成了一定的基礎(chǔ),在內(nèi)陸腹地以大城市為中心;以交通運(yùn)輸線為紐帶形成物流節(jié)點(diǎn)(鄭州、武漢、重慶、成都、南寧、西安、蘭州、烏魯木齊、、包頭、石家莊、太原、合肥、南昌、長(zhǎng)沙、昆明、貴陽(yáng)、西寧、銀川、拉薩),為以后的物流業(yè)發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。
近年來(lái),我國(guó)的電子商務(wù)勢(shì)頭發(fā)展迅猛,電子商務(wù)物流也已經(jīng)完成了從無(wú)到有的轉(zhuǎn)變,并日趨成熟,但較之于發(fā)達(dá)國(guó)家,還是有很大的差距。
進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),我國(guó)物流業(yè)規(guī)模快速增長(zhǎng),服務(wù)水平顯著提高,物流基礎(chǔ)設(shè)施條件不斷完善,物流業(yè)發(fā)展環(huán)境逐步好轉(zhuǎn)這位物流的進(jìn)一步發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。但我國(guó)物流業(yè)的發(fā)展也存在一些問(wèn)題,全社會(huì)物流運(yùn)行效率偏低,社會(huì)物流總費(fèi)用與GDP的比率高出發(fā)達(dá)國(guó)家1倍左右;二是社會(huì)化物流需求不足和專業(yè)化物流供給能力不足的問(wèn)題同時(shí)存在,“大而全”、“小而全”的企業(yè)物流運(yùn)作模式還相當(dāng)普遍;三是物流基礎(chǔ)設(shè)施能力不足,尚未建立布局合理、銜接順暢、能力充分、高效便捷的綜合交通運(yùn)輸體系,物流園區(qū)、物流技術(shù)裝備等能力有待加強(qiáng);四是地方封鎖和行業(yè)壟斷對(duì)資源整合和一體化運(yùn)作形成障礙,物流市場(chǎng)還不夠規(guī)范;五是物流技術(shù)、人才培養(yǎng)和物流標(biāo)準(zhǔn)還不能完全滿足需要,物流服務(wù)的組織化和集約化程度不高?!疤靸r(jià)過(guò)路費(fèi)”、“物流的最后一站”等都是我國(guó)物流發(fā)展中存在問(wèn)存在題的體現(xiàn)。
玫瑰緣鮮花禮品網(wǎng)站為例,該網(wǎng)站是我們的自建網(wǎng)站,主要經(jīng)營(yíng)鮮花禮品,以玫瑰花為主,網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)初期,物流等各項(xiàng)配套設(shè)施還不完善,經(jīng)營(yíng)范圍限定在威海地區(qū)。
鮮花禮品的新鮮完好是最重要的,這就要求物流在對(duì)其包裝上要謹(jǐn)小慎微,快捷高效的運(yùn)輸才能保證該物品的色澤,質(zhì)量,才能提高顧客的滿意度,才能收到較好的信譽(yù)和收益。包轉(zhuǎn)的另一個(gè)功能是使商品愈發(fā)美觀,鮮花禮品的包裝我們都見(jiàn)過(guò),有塑料紙的,還有材料不一的小籃子的,當(dāng)然,不排除一些商品是不需要包裝的。
我們的網(wǎng)站畢竟處于運(yùn)營(yíng)初期,在成本不高出預(yù)算的前提下,包裝上我們會(huì)先借鑒其他做得比較好的鮮花禮品網(wǎng)站的舉措,采用環(huán)保包裝材料,實(shí)現(xiàn)美觀和商品的保存完整性以及環(huán)境效益兼得。包裝是我們的商品區(qū)別其他網(wǎng)站商品的標(biāo)
志,還有就是條形碼,我們使用條碼適度設(shè)備將編碼的商品一一錄入電腦,便于商品的清點(diǎn)和銷售量的查詢。
在物流方面,我們借鑒淘寶物流的發(fā)展歷程,實(shí)行先外包后自建的循序策略。關(guān)注物流服務(wù)成本,準(zhǔn)確把握成本支出與收益之間的關(guān)系,追求最大效益。該網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)時(shí)日較短,市場(chǎng)還局限在威海較小范圍內(nèi),通過(guò)考察當(dāng)?shù)貙?shí)際,依據(jù)效率高,物流配送過(guò)程損壞賠償協(xié)議等選擇了合適的物流外包企業(yè),指派專人與物流公司交涉,上崗定長(zhǎng)期合作發(fā)展事宜。
網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)發(fā)展小聚規(guī)模,開(kāi)始自建倉(cāng)庫(kù),構(gòu)建倉(cāng)庫(kù)的信息管理系統(tǒng)(條形碼閱讀器、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、裝卸搬運(yùn)設(shè)備)、設(shè)計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)工作流程、采購(gòu)與庫(kù)存管理。設(shè)備的采購(gòu),學(xué)習(xí)他加經(jīng)驗(yàn)長(zhǎng)處,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障工作人員的安全為第一要?jiǎng)?wù);產(chǎn)品的采購(gòu)過(guò)程中,首先進(jìn)行實(shí)地考察,小批量購(gòu)進(jìn),看試銷售的效果好壞,再?zèng)Q定是否建立長(zhǎng)期合作關(guān)系;在庫(kù)存的管理方面,鮮花禮品是易損壞的商品,倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程要保證鮮花不枯萎,不會(huì)被壓扁,出了保證較適合的低溫外,還要有良好的平臺(tái),短時(shí)間將鮮花插進(jìn)冰水里,不使花瓣沾到水,不失為一個(gè)保鮮的辦法。另外,提高庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率,通過(guò)降低安全庫(kù)存來(lái)減少流動(dòng)資本。
隨著網(wǎng)站規(guī)模的擴(kuò)大和市場(chǎng)區(qū)域的集中,需要自建配送中心,制定配送服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量控制指標(biāo),構(gòu)建配送業(yè)務(wù)流程及信息系統(tǒng)。目前網(wǎng)站所面對(duì)的是整個(gè)威海地區(qū)這一市場(chǎng),威海分榮成,乳山,文登三大縣市區(qū),各區(qū)又分許多部分,我們先在縣市級(jí)的城市建立配送中心,其次覆蓋到鄉(xiāng)鎮(zhèn),鄉(xiāng)鎮(zhèn)歸其隸屬的縣市級(jí)配送中心就近管理。服務(wù)以顧客高滿意度為標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品質(zhì)量要求最佳,絕不配送一件不合格的產(chǎn)品,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),高質(zhì)量高要求,用質(zhì)量和信譽(yù)說(shuō)話,才能吸引更多的顧客。
網(wǎng)站經(jīng)營(yíng)發(fā)展到較高的程度就要像全國(guó),乃至全世界范圍內(nèi)發(fā)展,監(jiān)獄商品的特點(diǎn)和時(shí)效性,就要求我們?cè)诤?nèi)外建立更多的種植園和物流配送中心,借助第三方物流,為網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)國(guó)際物流的業(yè)務(wù)??梢哉f(shuō)電子商務(wù)物流在網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物過(guò)程中發(fā)揮了較重要的作用,物流信息平臺(tái)的建設(shè)不可或缺,當(dāng)信息量達(dá)到一定程度,物流信息的準(zhǔn)確及時(shí)則尤為重要。
為提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,我們深入了解了供應(yīng)鏈,在此對(duì)供應(yīng)鏈管理的理念和方法進(jìn)行闡述。
供應(yīng)鏈管理是一種先進(jìn)的管理理念,它的先進(jìn)性體現(xiàn)在是以顧客和最終消費(fèi)者為經(jīng)營(yíng)導(dǎo)向的,以滿足顧客和消費(fèi)者的最終期望來(lái)生產(chǎn)和供應(yīng)的。除此之外,供應(yīng)鏈管理還有以下幾種特點(diǎn):
供應(yīng)鏈管理把所有節(jié)點(diǎn)企業(yè)看作是一個(gè)整體,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的戰(zhàn)略管理。傳統(tǒng)的管理模式往往以企業(yè)的職能部門為基礎(chǔ),但由于各企業(yè)之間以及企業(yè)內(nèi)部職能部門之間的性質(zhì)、目標(biāo)不同,造成相互的矛盾和利益沖突,各企業(yè)之間以及企業(yè)內(nèi)部職能部門之間無(wú)法完全發(fā)揮其職能效率。因而很難實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)化。
供應(yīng)鏈?zhǔn)怯晒?yīng)商、制造商、分銷商、銷售商、客戶和服務(wù)商組成的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。鏈中各環(huán)節(jié)不是彼此分割的,而是環(huán)環(huán)相扣的一個(gè)有機(jī)整體。供應(yīng)鏈管理把物流、信息流、資金流、業(yè)務(wù)流和價(jià)值流的管理貫穿于供應(yīng)鏈的全過(guò)程。它覆蓋了整個(gè)物流,從原材料和零部件的采購(gòu)與供應(yīng)、產(chǎn)品制造、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)到銷售各種職能領(lǐng)域。它要求各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共存、并從戰(zhàn)略的高度來(lái)認(rèn)識(shí)供應(yīng)鏈管理的重要性和必要性,從而真正實(shí)現(xiàn)整體的有效管理。
我國(guó)對(duì)供應(yīng)鏈管理相當(dāng)重視,在供應(yīng)鏈管理中采取了諸多對(duì)措:改革了不適
應(yīng)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)的文化理念;選擇合適的貿(mào)易合作伙伴,實(shí)現(xiàn)彼此間的相互信任和支持;提高條碼、EDI、電子商務(wù)等供應(yīng)鏈管理技術(shù)的應(yīng)用水平;積極發(fā)展第三方物流,加快供應(yīng)鏈信息庫(kù)和配送中心的建設(shè);積極引進(jìn)供應(yīng)鏈管理人才;建立與供應(yīng)鏈相配套的組織結(jié)構(gòu)。
我們的網(wǎng)站在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不斷嘗試供應(yīng)鏈這一先進(jìn)管理理念,積極配合國(guó)家在供應(yīng)鏈管理上采取的措施,把握供應(yīng)商、分銷商、銷售商、客戶和服務(wù)商這一個(gè)有機(jī)整體,保障各環(huán)節(jié)的順利,努力實(shí)現(xiàn)有效管理。
信息化的時(shí)代的今天,電子商務(wù)物流出現(xiàn)新的發(fā)展趨勢(shì),它逐步向多功能化,一流的服務(wù),綠色環(huán)保,信息化,全球化,標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)。
我們的網(wǎng)站的電子商務(wù)物流信息系統(tǒng)也將緊跟時(shí)代步伐,不懼風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),抓住機(jī)遇,加快發(fā)展。積極借鑒同類企業(yè)的長(zhǎng)處,取長(zhǎng)補(bǔ)短,緊密聯(lián)系自身網(wǎng)站的實(shí)際,不斷完善自己。
我國(guó)政府對(duì)物流業(yè)發(fā)展采取積極的鼓勵(lì)性政策,關(guān)注物流業(yè)發(fā)展存在的問(wèn)題,積極應(yīng)對(duì),為物流業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了良好的環(huán)境。我們有理由相信,我國(guó)的物流業(yè)將會(huì)有更廣闊的發(fā)展空間。
第三篇:物流整改方案
篇一:物流整改方案 物流整改方案(一)■整改原因
據(jù)市場(chǎng)反映,客戶提出了如下問(wèn)題,急需總部進(jìn)行改善:
1、時(shí)效問(wèn)題——近期客戶反映物流公司交貨時(shí)效較慢,延遲送達(dá)票數(shù)比率偏高;
2、送貨費(fèi)用——對(duì)于客戶臨時(shí)決定送貨上門的,物流公司向客戶無(wú)理要求高額送貨費(fèi);
3、付費(fèi)方式——對(duì)于金額達(dá)3萬(wàn)元以上的訂單(一單多次發(fā)貨),客戶對(duì)送貨及運(yùn)費(fèi)支付方式不滿(總部在執(zhí)行公司月結(jié)或客戶到付政策時(shí)有偏差);
4、服務(wù)態(tài)度——物流公司的服務(wù)態(tài)度不好,常出現(xiàn)不及時(shí)通知提貨的情況;
5、提貨路程——某些城市提貨點(diǎn)距客戶較遠(yuǎn),提貨不方便?!稣哪康?/p>
1、保證運(yùn)期準(zhǔn)時(shí)、可靠地達(dá)到客戶要求;
2、使送貨與運(yùn)費(fèi)支付方式同時(shí)滿足公司相關(guān)規(guī)定與客戶的合理要求;
3、提高公司運(yùn)費(fèi)付款速度,增強(qiáng)物流公司與本司的合作信心,從而提高服務(wù)質(zhì)量;
4、改善公司相關(guān)部門自身的工作?!稣姆绞?/p>
1、重申公司送貨與運(yùn)費(fèi)付款方式的相關(guān)規(guī)定如下:
2、提升物流公司的整體服務(wù)水平:運(yùn)輸時(shí)效方面 為提高運(yùn)輸時(shí)效,進(jìn)行以下工作改善: 及時(shí)配送的規(guī)范化 嚴(yán)格要求承運(yùn)方進(jìn)行及時(shí)配送,不允許物流公司將我司貨物隨意滯留在江門或廣州延遲配送;
承運(yùn)方信息的公開(kāi)透明化 把物流公司的運(yùn)價(jià)/時(shí)效資料給市場(chǎng)部各總監(jiān)參考(目前有7-8家),運(yùn)輸時(shí)效的公開(kāi)透明化 將與我司合作的物流公司到達(dá)各城市的時(shí)效公告各辦事處,由各辦事處與經(jīng)銷商共同監(jiān)督承運(yùn)方是否按合同規(guī)定的到達(dá)時(shí)間到貨;
異常反應(yīng)的快速化 要求與我司合作之物流公司,在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)異常情況時(shí)要及時(shí)、快速地做出反饋與妥善處理措施;
操作時(shí)間的公開(kāi)透明化 要求物流公司向我司提供其出貨的常規(guī)時(shí)間安排的書(shū)面資料,并在有變動(dòng)前與我司進(jìn)行充分的溝通,同時(shí)對(duì)資料及時(shí)更新與維護(hù),商務(wù)部將最新資料知會(huì)相關(guān)單位(各辦事處、各出貨分廠),以便大家共同監(jiān)督與執(zhí)行。
服務(wù)態(tài)度方面 為提高客戶滿意度,使銷售渠道更暢通,要求物流公司在服務(wù)方面進(jìn)行以下改善:
運(yùn)輸過(guò)程中確保產(chǎn)品質(zhì)量不受損 承運(yùn)方有義務(wù)為工廠運(yùn)輸包裝提供專業(yè)的合理化建議,裝車前對(duì)包裝不合格的貨物提出改進(jìn)要求,以保證產(chǎn)品在運(yùn)輸途中不受損壞;
貨到目的地后及時(shí)通知收貨人 不管是送貨上門或是客戶自提,都要及時(shí)通知收貨人,以免延誤交貨時(shí)間;
不得亂收費(fèi) 所有客戶自提的貨物,若客戶臨時(shí)需要承運(yùn)方送貨上門的,其送貨費(fèi)不得高于合同約定的額度(目前為40-50元/票)交貨時(shí)要態(tài)度友好 承運(yùn)方在與收貨人交接貨物時(shí),要耐心、熱情、態(tài)度友好,如發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)與相關(guān)方進(jìn)行溝通反饋,切忌耍蠻或與收貨人爭(zhēng)吵;
及時(shí)回傳簽收單 承運(yùn)方要及時(shí)將客戶簽收單傳回發(fā)貨點(diǎn),以免延誤收貨確認(rèn)或結(jié)算時(shí)間;
3、改善公司相關(guān)運(yùn)作:
縮短運(yùn)費(fèi)結(jié)算周期 目前,物流公司當(dāng)月的運(yùn)費(fèi)要在第二個(gè)月的25日以后(甚至更遲)方可到帳,這是影響合作的重要原因之一,現(xiàn)建議做出如下改善:
提高付款效率 現(xiàn)在公司對(duì)運(yùn)費(fèi)結(jié)算單據(jù)的審核時(shí)間達(dá)15天左右,建議今后規(guī)范各環(huán)節(jié)的審核停留時(shí)間,爭(zhēng)取在10天左右走完付款流程;規(guī)定審單付款時(shí)間每月初物流專員與物流公司對(duì)完單后,各環(huán)節(jié)停留時(shí)間規(guī)定如下: 共10天)改善出貨狀況 目前,分廠生產(chǎn)進(jìn)度落后,入倉(cāng)時(shí)間很晚(晚上九、十點(diǎn)以后才陸續(xù)入倉(cāng)),造成發(fā)出的貨無(wú)法在當(dāng)晚配送出去,而是停留在承運(yùn)方的貨運(yùn)站檔口,要到第二天或第二天晚上才可配送出去。故現(xiàn)做如下改善:
規(guī)范入倉(cāng)與走車時(shí)間 要求出貨分廠務(wù)必在晚上8:30前(周六在下午4點(diǎn)前),將當(dāng)晚需出貨的產(chǎn)品入倉(cāng)到國(guó)內(nèi)出貨倉(cāng),晚上9:30準(zhǔn)時(shí)走車離廠(周六在下午5點(diǎn)前),因延期入倉(cāng)造成當(dāng)晚無(wú)法按期出貨所產(chǎn)生的損失由分廠承擔(dān);
每天分兩次出貨 周一至周五,安排上午、晚上各出一次貨:上午,主要出前一天晚上來(lái)不及出貨的產(chǎn)品;需發(fā)空運(yùn)、快運(yùn)的產(chǎn)品必須在當(dāng)晚按時(shí)出貨。
4、改善與物流公司的合作:
1、召集新邦、安泰物流公司的領(lǐng)導(dǎo)分開(kāi)進(jìn)行會(huì)談,就如何改善現(xiàn)有的物流問(wèn)題進(jìn)行討論并制定出有效的處理方案和預(yù)防糾正措施;(落實(shí)到實(shí)處)
2、德邦物流在運(yùn)輸時(shí)效和服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)方面有一定的優(yōu)勢(shì),但德邦的價(jià)格較高且出貨時(shí)間要求較早,還有一些其它方面存在分歧,故試圖與德邦物流做進(jìn)一步的洽談。
3、華宇物流在服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)方面有一定優(yōu)勢(shì),價(jià)格略低于德邦,運(yùn)輸時(shí)效稍遜于德邦,但要求每月月結(jié)在次月15日前付款,如果我司能做到這一點(diǎn),便可與華宇簽約。(與德邦或華宇簽約,為上策)
物流整改方案(二)基于目前公司物流運(yùn)作存在的種種問(wèn)題,根據(jù)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的需求,特?cái)M定新的物流整改方案如下:
一、選擇新的走貨地點(diǎn)與專業(yè)物流公司(古鎮(zhèn)4—5家物流)在中山古鎮(zhèn)收集盡量多的物流公司的相關(guān)資料,先選取30家左右初步符合要求的物流公司進(jìn)行實(shí)地考察與洽談,經(jīng)過(guò)2-3輪的篩選,最后選擇3-5家信譽(yù)和實(shí)力良好的物流公司來(lái)承運(yùn)我司國(guó)內(nèi)五大銷售區(qū)域的產(chǎn)品。
二、人員與運(yùn)輸車輛的合理配置
1、購(gòu)置一輛國(guó)產(chǎn)5t卡車(12-13萬(wàn)元,車箱體積7.2*2.1*2.3m)或8t卡車(18-20萬(wàn)元, 車箱體積8.6*2.2*2.3m);
2、招聘司機(jī)1人(要求本地人且有擔(dān)保),搬運(yùn)工1人,人工費(fèi)用約3500元/月。
三、作業(yè)時(shí)間的靈活控制
1、先在公司按送貨區(qū)域?qū)⒇浥溲b好,然后按時(shí)間的緊急性與路線的順序發(fā)到古鎮(zhèn)相應(yīng)的物流公司進(jìn)行長(zhǎng)途配送;
2、每天發(fā)貨到古鎮(zhèn)的次數(shù),視貨量多少而定:量少時(shí),晚上發(fā)一次便可;量多時(shí),一天可發(fā)多次。
四、空運(yùn)和鐵路運(yùn)輸仍由新邦物流承運(yùn)辦理。
五、方案完成時(shí)間:6月5日-30日。
綜合總評(píng):方案1優(yōu)于方案2,方案1操作性強(qiáng)、安全系數(shù)高。篇二:界石物流中心的整改措施
界石物流中心的整改措施
物流在一個(gè)企業(yè)中發(fā)揮著舉足輕重的作用.它不僅在于給企業(yè)減少損耗.降低成本或增加利潤(rùn)的作用.更大的作用在于提高企業(yè)對(duì)客戶的服務(wù)水平,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力.可以說(shuō)物流在特定的條件下.物流是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱.由于我國(guó)物流起步比較晚,發(fā)展還很緩慢但是現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)對(duì)物流是相當(dāng)重視了?,F(xiàn)在國(guó)內(nèi)很多高校都已經(jīng)開(kāi)設(shè)了物流管理課程.相信在不久的將來(lái)會(huì)有很多從事物物流管理的人才.我從畢業(yè)以來(lái)一直都從事物流管理的工作.非常喜歡這個(gè)行業(yè).到現(xiàn)在已經(jīng)有10年的工作的經(jīng)驗(yàn)了.現(xiàn)在有幸管理公司的物流中心.在此我結(jié)合了以前的工作經(jīng)驗(yàn)寫下了整改措施.由于時(shí)間倉(cāng)促難免有錯(cuò)漏之處.希望貴公司的領(lǐng)導(dǎo)們能給我提出.我將去改進(jìn)和完善從而更好的提高自己.以下我將對(duì)物流最重要的倉(cāng)儲(chǔ)、配送兩個(gè)方面并結(jié)合公司現(xiàn)在的實(shí)際情況提出一些整改意見(jiàn)。
倉(cāng)儲(chǔ)篇
1、指導(dǎo)思想:
本著負(fù)責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時(shí)間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整改.2、存在問(wèn)題: a:直銷和渠道倉(cāng)庫(kù)
一、倉(cāng)庫(kù)使用面積利用率不高
二、倉(cāng)庫(kù)貨物庫(kù)存準(zhǔn)確率不能確定
三、貨物沒(méi)有庫(kù)位、標(biāo)識(shí),找貨難
四、倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有收發(fā)貨以及盤點(diǎn)流程
五、庫(kù)容庫(kù)貌不整潔美觀.6s管理嚴(yán)重不完善。
六、硬件設(shè)施不齊全
七、沒(méi)有劃分功能區(qū)域
八、貨物堆放混亂,有些堆放不規(guī)范,找貨難
九、庫(kù)房消防設(shè)施不全,貨物的安全沒(méi)有保障.十、庫(kù)房人員工作比較散漫.責(zé)任心不夠。
二、整改目標(biāo):倉(cāng)庫(kù)使用面積率大于80% 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率大于99% 倉(cāng)庫(kù)貨損貨差率小于0.2% 倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于99% 倉(cāng)庫(kù)盡可能達(dá)到5距要求
三、整改措施:
a:直銷和渠道及零售倉(cāng)庫(kù)
一、建議再使用些立體貨架增加倉(cāng)庫(kù)使用面積,提高利用率。
預(yù)計(jì)立體貨架高度為三層,公司現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)面積為700多平方米.使用立體倉(cāng)貨架還嚴(yán)重不足.并有些利用率不高,故增加其利用率.二、建立帳、卡、物制度,實(shí)施定期循環(huán)盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)方式,確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率
統(tǒng)一對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行全部盤點(diǎn),在盤點(diǎn)同時(shí)建立貨卡標(biāo)識(shí)、確立庫(kù)位、包
裝堆垛整齊美觀、盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫(kù)位、盤點(diǎn)人員姓名、盤點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫(kù)存位上,將所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。盤點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨
物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,而后去對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),找到相對(duì)應(yīng)實(shí)物的庫(kù)位,按照標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫(kù)存后簽字確認(rèn),按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫(kù)完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)員作賬,一份交于財(cái)務(wù),一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫(kù)操作,確保賬、卡、物一致。建立循環(huán)盤點(diǎn)流程,確保每天對(duì)收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤點(diǎn),核 對(duì)系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次大盤點(diǎn),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進(jìn)行核對(duì)調(diào)整,并出具年終盤點(diǎn)報(bào)表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。建立此項(xiàng)制度可以明確責(zé)任,便于倉(cāng)庫(kù)管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因,并第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行預(yù)防改進(jìn)措施,及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,使倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存準(zhǔn)確率和收發(fā)貨準(zhǔn)確大于99%,貨損貨差小于0.2%。
三、使用預(yù)設(shè)庫(kù)存庫(kù)位標(biāo)識(shí)(如:a1-001)、區(qū)域標(biāo)識(shí)、貨卡標(biāo)識(shí)、實(shí)物品名標(biāo)識(shí),每 次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時(shí)從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,再去庫(kù)位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問(wèn)題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時(shí)間和準(zhǔn)確度。
四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點(diǎn)流程.此項(xiàng)工作于安裝完貨架和盤點(diǎn)工作完 成后實(shí)施.五、定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行整理,每天倉(cāng)庫(kù)管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時(shí)間及 時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理,過(guò)道和消防通道嚴(yán)禁堆放貨物,最終要達(dá)到托盤堆垛橫平豎直、每個(gè)單品貨物貨卡品名數(shù)量責(zé)任人標(biāo)識(shí)清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無(wú)積灰、區(qū)域劃分清楚,通過(guò)以上整理和控制達(dá)到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容庫(kù)貌的整潔美觀。
六、對(duì)于一些周轉(zhuǎn)率大的貨品應(yīng)放在離出貨通道近的地方或貨架的最低端,保證提貨速 度快捷。
七、應(yīng)增加和采購(gòu)相關(guān)的硬件設(shè)施。例如:搬運(yùn)車(4臺(tái))、托盤(50個(gè))、貨卡(2000pcs)、貨卡袋鉤(200pcs)手推車(可選)、電子稱(可選)、倉(cāng)庫(kù)專用收發(fā)貨及移庫(kù)單據(jù)(若干)、相關(guān)標(biāo)識(shí)牌線(若干),以滿足倉(cāng)庫(kù)的日常業(yè)務(wù)操作。
八、劃分倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域,貨物標(biāo)識(shí)和運(yùn)單明確清晰,這樣可以大大避免了貨物堆放混亂、找
貨難的問(wèn)題,設(shè)置了專人管理,可以責(zé)任明確到人,使貨物的安全得到有效保障。
3、整改時(shí)間:
倉(cāng)庫(kù)上貨架以及盤點(diǎn)工作預(yù)計(jì)從公司領(lǐng)導(dǎo)審核、修改、同意方案后起兩個(gè)月內(nèi)完成,倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點(diǎn)流程和其它相關(guān)制度,在完成上述工作后一周內(nèi)完成。
配送運(yùn)輸篇
1.配送運(yùn)輸也是物流活動(dòng)中的一個(gè)重要的環(huán)節(jié).其管理的好壞直接影響客戶的服務(wù)水平及物流成本的控制.在配送運(yùn)輸上應(yīng)該遵循其配送的服務(wù)指標(biāo):運(yùn)輸需求滿足率.貨物及時(shí)發(fā)送率.貨物準(zhǔn)時(shí)送達(dá)率.貨物完好送達(dá)率.運(yùn)輸信息及時(shí)反饋率等。在其管理上主要針對(duì)駕駛員和車隊(duì)的管理.將建立一些對(duì)駕駛員的管理制度及車輛的管理制度和運(yùn)輸流程的制定等。
2.車輛管理
? 車輛由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一管理.并統(tǒng)一指派.? 車輛應(yīng)由專任司機(jī)駕駛.并每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以保持機(jī)件壽命.確 保安全行駛。
? 車輛如需進(jìn)行維修或保養(yǎng),專任駕駛員應(yīng)事先向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)提出口頭或書(shū)面 申請(qǐng),并說(shuō)明車輛故障情況,由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車輛進(jìn)行故障判定后,方可進(jìn) 入汽車修理站進(jìn)行維修或保養(yǎng)。
? 車輛進(jìn)入汽車維修站期間,需提前做好車輛調(diào)度工作,避免對(duì)配送工作造 成不良影響。
? 車輛在維修期間,車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)對(duì)其維修情況進(jìn)行登記并存檔,以便于在核 算車輛維修費(fèi)用時(shí)進(jìn)行核對(duì)。
? 車輛應(yīng)在公司指定汽車維修站進(jìn)行維修,公司每年需對(duì)指定汽車維修站的 服務(wù)質(zhì)量、維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行評(píng)估,擇優(yōu)選取并簽訂汽車維修服務(wù)合同。? 車輛需按時(shí)年審及繳納相關(guān)規(guī)定費(fèi)用,購(gòu)買保險(xiǎn)時(shí)需對(duì)保險(xiǎn)公司的報(bào)價(jià)及 理賠范圍進(jìn)行核對(duì)比較,擇優(yōu)選取。
? 每天需要使用車輛需填寫“派車單”一式兩聯(lián).無(wú)派車單禁止出行.車隊(duì)隊(duì) 長(zhǎng)需對(duì)車輛出行情況進(jìn)行有效跟蹤,并在降低配送運(yùn)輸成本的前提下對(duì)車 輛出行實(shí)行有效控制,減少隨機(jī)性配送。
? 派車單上應(yīng)注明裝載貨品的名稱.數(shù)量總的件數(shù)或可以使用“出貨清單”若 無(wú)出貨單的禁止出行。
? 車輛不得運(yùn)載本公司以外的貨物或人員.一旦發(fā)現(xiàn)將從嚴(yán)處理。
? 車輛運(yùn)行中應(yīng)遵守交通規(guī)則.并注意安全行駛.并嚴(yán)格按照行駛線路行駛。
不得繞很遠(yuǎn)的路行駛以免影響送貨的及時(shí)率,增加配送運(yùn)輸成本。? 車輛到達(dá)客戶那里時(shí).應(yīng)將出貨清單交于客戶驗(yàn)收.若出現(xiàn)貨物缺少或損壞 將查明原因.從嚴(yán)處理。
? 駕駛員應(yīng)根據(jù)派車單填報(bào)“行程日?qǐng)?bào)表”并交車輛管理員核對(duì)實(shí)際行車?yán)?程。
? 行程日?qǐng)?bào)表應(yīng)與車輛里程表相同,如果不相符者將由司機(jī)補(bǔ)差額油費(fèi)并處 于相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。二.駕駛員的管理
? 駕駛員不得酒后駕車.并必須遵守交通法規(guī)。
? 定期組織對(duì)駕駛員的服務(wù)意識(shí).責(zé)任意識(shí)等的培訓(xùn)。? 駕駛員不得私自改變線路。
? 駕駛員應(yīng)去有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)并時(shí)刻以公司利益為重等等,? 駕駛員如因不遵守交通法規(guī),造成罰款及扣分情況,由駕駛員自己承擔(dān)。? 公司相應(yīng)的設(shè)立年終安全獎(jiǎng)、節(jié)約獎(jiǎng)、全勤獎(jiǎng)對(duì)為公司做出重大貢獻(xiàn)的駕駛 員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
? 駕駛員需聽(tīng)從車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的安排及調(diào)度,不能以任何借口抗拒工作安排,否則 將對(duì)其處以罰款,甚至開(kāi)除的處罰決定。
? 駕駛?cè)藛T及送貨人員的報(bào)銷手續(xù)須嚴(yán)格按照公司的相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,由車 隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)嚴(yán)格審計(jì)。
以上就是我對(duì)貴公司物流中心的一些整改措施.在其人員的管理上我將對(duì)本部門所有的人員進(jìn)行學(xué)習(xí)管理.行政管理.創(chuàng)新管理,服務(wù)管理等.并制定相應(yīng)的制度去約束.并定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核及激勵(lì)。并盡最大的努力發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量.為公司創(chuàng)造價(jià)值.所有整改的時(shí)間為兩個(gè)月。篇三:物流整改方案申請(qǐng)審批報(bào)告 物流整改方案申請(qǐng)審批報(bào)告 ■整改原因
據(jù)市場(chǎng)反映、實(shí)際求證,客戶提出了如下問(wèn)題,急需進(jìn)行改善:
1、時(shí)效問(wèn)題——長(zhǎng)期客戶反映物流公司交貨時(shí)效較慢,延遲送達(dá)票數(shù)比率偏高;況且我們公司送貨到物流點(diǎn)遇到天氣環(huán)境影響,加之公司車輛遇暴雨時(shí)物流部無(wú)法進(jìn)行配送,也有部分延遲交期之一;
2、送貨費(fèi)用——對(duì)于客戶臨時(shí)決定送貨上門的,物流公司向客戶無(wú)理要求高額送貨費(fèi);
3、服務(wù)態(tài)度——物流公司的服務(wù)態(tài)度不好,常出現(xiàn)不及時(shí)通知提貨的情況;
4、提貨路程——某些城市提貨點(diǎn)距客戶較遠(yuǎn),提貨不方便;
5、貨品質(zhì)量安全、破損追責(zé)難、無(wú)保障問(wèn)題——現(xiàn)狀我們的承運(yùn)合作商沒(méi)有一個(gè)與我們公司簽訂有效承運(yùn)合同、更不用預(yù)付相應(yīng)的承運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)金;
■整改目的
1、保證運(yùn)期準(zhǔn)時(shí)、可靠地達(dá)到客戶要求;
2、使送貨與運(yùn)費(fèi)支付方式同時(shí)滿足公司相關(guān)規(guī)定與客戶的合理要求;
3、提高公司貨運(yùn)速度,簽訂有效《承運(yùn)合作合同》,增強(qiáng)物流公司與本司的合作信心,從而提高服務(wù)質(zhì)量;
4、改善公司相關(guān)部門自身的工作。■整改方式
1、重申公司送貨與運(yùn)費(fèi)付款方式的相關(guān)規(guī)定如下:
2、提升物流公司的整體服務(wù)水平: 運(yùn)輸時(shí)效方面 為提高運(yùn)輸時(shí)效,進(jìn)行以下工作改善: 及時(shí)配送的規(guī)范化 嚴(yán)格要求承運(yùn)方進(jìn)行及時(shí)配送,不允許物流公司將我司貨物隨意滯留在廣州延遲配送(小的貨運(yùn)商要等貨,導(dǎo)致在貨運(yùn)商滯留3-5天是正常現(xiàn)象;
承運(yùn)方信息的公開(kāi)透明化 把物流公司的運(yùn)價(jià)/時(shí)效資料給營(yíng)銷中心、總經(jīng)辦各負(fù)責(zé)人參考(目前有2-3家),運(yùn)輸時(shí)效的公開(kāi)透明化 將與我司合作的物流公司到達(dá)各城市的時(shí)效公告各個(gè)客戶,由各個(gè)客戶與經(jīng)銷商共同監(jiān)督承運(yùn)方是否按合同規(guī)定的到達(dá)時(shí)間到貨;
異常反應(yīng)的快速化 要求與我司合作之物流公司,在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)異常情況時(shí)要及時(shí)、快速地做出反饋與妥善處理措施;
操作時(shí)間的公開(kāi)透明化 要求物流公司向我司提供其出貨的常規(guī)時(shí)間安排的書(shū)面資料,并在有變動(dòng)前與我司進(jìn)行充分的溝通,同時(shí)對(duì)資料及時(shí)更新與維護(hù),物流部將最新資料知會(huì)相關(guān)單位(各個(gè)客戶、各經(jīng)銷商),以便大家共同監(jiān)督與執(zhí)行。
服務(wù)態(tài)度方面 為提高客戶滿意度,使銷售渠道更暢通,要求物流公司在服務(wù)方面進(jìn)行以下改善:
運(yùn)輸過(guò)程中確保產(chǎn)品質(zhì)量不受損 承運(yùn)方有義務(wù)為工廠運(yùn)輸包裝提供專業(yè)的合理化建議,裝車前對(duì)包裝不合格的貨物提出改進(jìn)要求,以保證產(chǎn)品在運(yùn)輸途中不受損壞;
貨到目的地后及時(shí)通知收貨人 不管是送貨上門或是客戶自提,都要及時(shí)通知收貨人,以免延誤交貨時(shí)間;
不得亂收費(fèi) 所有客戶自提的貨物,若客戶臨時(shí)需要承運(yùn)方送貨上門的,其送貨費(fèi)不得高于合同約定的額度(目前為40-120元/票)交貨時(shí)要態(tài)度友好 承運(yùn)方在與收貨人交接貨物時(shí),要耐心、熱情、態(tài)度友好,如發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)與相關(guān)方進(jìn)行溝通反饋,切忌耍蠻或與收貨人爭(zhēng)吵;
及時(shí)回傳簽收單 承運(yùn)方要及時(shí)將客戶簽收單傳回發(fā)貨點(diǎn),以免延誤收貨確認(rèn)或結(jié)算時(shí)間;以上條件必須與承運(yùn)合作伙伴簽訂《有效合同》才能做到
3、改善公司相關(guān)運(yùn)作:
貨損培償與物流不可抗拒自然災(zāi)害導(dǎo)致的貨品無(wú)法按期配送之處理速度 目前:待物流培償后才給予客戶補(bǔ)發(fā);建議今后以最快的速度補(bǔ)發(fā)客戶貨品,滿足客戶需求,提高公司信譽(yù)度; 改善出貨狀況 目前:由公司物流司機(jī)分線路批次進(jìn)行配到承運(yùn)商指定的地方,配送時(shí)間過(guò)長(zhǎng)(按物流承運(yùn)單位區(qū)域進(jìn)行配送);建議:將公司配送里程的費(fèi)用加在簽訂合同的承運(yùn)商運(yùn)費(fèi)上(按銷售與公司物流占比進(jìn)行核算),上承運(yùn)商到我們公司提貨,做到統(tǒng)一配發(fā)。
4、改善與物流公司的合作:
1、召集有實(shí)力的物流公司領(lǐng)導(dǎo)分開(kāi)進(jìn)行會(huì)談,如何改善現(xiàn)有的物流問(wèn)題進(jìn)行討論并制定出有效的處理方案和預(yù)防糾正措施;(落實(shí)到實(shí)處)
2、德邦物流在運(yùn)輸時(shí)效和服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)方面有一定的優(yōu)勢(shì),但德邦的價(jià)格較高且出貨時(shí)間要求較早,還有一些其它方面存在分歧,故試圖與德邦物流做進(jìn)一步的洽談。
3、華宇物流在服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)方面有一定優(yōu)勢(shì),價(jià)格略低于德邦,運(yùn)輸時(shí)效稍遜于德邦,但要求每月月結(jié)在次月15日前付款,如果我司能做到這一點(diǎn),便可與華宇簽約。(與德邦或華宇簽約,為上策)
具上列分析:改變現(xiàn)有物流配送模式,尋找有實(shí)力的物流公司簽訂有效的《合同》,相互促進(jìn),公司與客戶共同監(jiān)督,才能改變上列異?,F(xiàn)象。申請(qǐng)人:倉(cāng)儲(chǔ)/宋向明20140917
第四篇:物流倉(cāng)儲(chǔ)方案(DOC)
第八章
物流倉(cāng)儲(chǔ)方案
一、目
的
以保證本項(xiàng)目的產(chǎn)品、物料能夠及時(shí)、齊備、按質(zhì)按量地供應(yīng)及產(chǎn)品交付。確保物流暢通、安全、有序;降低庫(kù)存積壓,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,加速資金周轉(zhuǎn)。
二、質(zhì)量保證體系
1、組織機(jī)構(gòu)
公司在本項(xiàng)目中,建立以項(xiàng)目經(jīng)理部資源經(jīng)理為第一責(zé)任人的產(chǎn)品、物料質(zhì)量保證體系,由物資供應(yīng)部門、質(zhì)檢部門及庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品、物料質(zhì)量管理體系的日常運(yùn)行工作。
2、物流倉(cāng)儲(chǔ)管理制度體系
物流倉(cāng)儲(chǔ)管理制度體系,是指導(dǎo)產(chǎn)品、物料工作的原則性準(zhǔn)則,形成一套行之有效、完整的管理制度體系。是確保物料管理工作正常進(jìn)行的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
在本項(xiàng)目中,公司將制定各項(xiàng)產(chǎn)品、物料的管理制度,建立現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品、物料管理責(zé)任制,通過(guò)評(píng)比、檢查、獎(jiǎng)罰等措施,確保各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行。進(jìn)一步提高各級(jí)產(chǎn)品、物料管理人員的工作水平和管理素質(zhì),強(qiáng)化操作人員的質(zhì)量意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)產(chǎn)品、物料管理制度,確保工程施工高速、優(yōu)質(zhì)地進(jìn)行。
3、本項(xiàng)目所有進(jìn)場(chǎng)產(chǎn)品、物料的進(jìn)場(chǎng)、入庫(kù)、保管、出庫(kù)等均采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理,統(tǒng)一調(diào)配。甲供材料要單獨(dú)建立管理流程進(jìn)行管理。
三、倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃設(shè)立
物資的儲(chǔ)存保管原則上應(yīng)以物資的屬性特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工。凡吞吐量大的平臺(tái)堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。平臺(tái)堆放以分類和規(guī)格的順序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
四、物流作業(yè)管理
根據(jù)本項(xiàng)目工程特點(diǎn),產(chǎn)品、物料采購(gòu)?fù)瓿珊笕糠胖糜趥}(cāng)庫(kù),防止暴曬、暴雨等自然損害!
1、國(guó)內(nèi)采購(gòu)的設(shè)備、材料
1.1 設(shè)備、材料的采購(gòu)
1.1.1 物資供應(yīng)部門根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算書(shū)和施工組織設(shè)計(jì)編制項(xiàng)目物資需用計(jì)劃一式三份,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。
1.1.2 根據(jù)項(xiàng)目物資需用計(jì)劃和工程進(jìn)度計(jì)劃,編制設(shè)備、材料采購(gòu)計(jì)劃,編制計(jì) 1 劃中應(yīng)明確采購(gòu)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、即時(shí)市場(chǎng)價(jià)格和生產(chǎn)廠家,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。重要設(shè)備的采購(gòu),在采購(gòu)計(jì)劃中還應(yīng)明確型號(hào)、主要性能參數(shù),當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目需要有附加技術(shù)要求時(shí),應(yīng)予以明確。
1.1.3采購(gòu)人員采購(gòu)材料、設(shè)備時(shí),要做到證件、手續(xù)齊全,對(duì)合格證、材質(zhì)證明、技術(shù)性能資料和各種試(檢)驗(yàn)報(bào)告等的真實(shí)性負(fù)責(zé),并進(jìn)行搜集整理,與實(shí)物核實(shí)無(wú)誤后交檔案管理員保管。
1.1.4 物資供應(yīng)部門要應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)材料采購(gòu)信息(資源信息、供應(yīng)信息、)進(jìn)行管理,建立合格供貨商名錄,隨時(shí)進(jìn)行更新、檢索、查詢和定量分析。
1.1.5 對(duì)于大宗及重要設(shè)備、材料的采購(gòu),由資源經(jīng)理組織物資供應(yīng)部部長(zhǎng)、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、設(shè)備負(fù)責(zé)人、材料負(fù)責(zé)人從合格供貨商名錄中對(duì)供貨商進(jìn)行供貨質(zhì)量、信譽(yù)、價(jià)格、供貨期和售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)、篩選、審議,并在初選的合格供貨商中進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),最后與所中標(biāo)的合格供貨商簽訂采購(gòu)合同,并報(bào)公司備案。
1.1.6需加工訂貨及外委加工的部分特殊設(shè)備、機(jī)具及半成品,由資源經(jīng)理組織對(duì)生產(chǎn)廠家的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行評(píng)審,確定合格的生產(chǎn)廠家簽訂加工訂貨合同。
1.1.7 本項(xiàng)目工程量大,時(shí)間緊,對(duì)設(shè)備、材料的采購(gòu)質(zhì)量要求高。物資供應(yīng)部門要提前做好設(shè)備、材料采購(gòu)信息的管理工作,根據(jù)物資需用計(jì)劃和施工進(jìn)度安排、材料采購(gòu)計(jì)劃,同時(shí)考慮到公司儲(chǔ)備能力、資金支付能力等因素,采用公式法或試湊法計(jì)算出每次采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)批量,以降低采購(gòu)費(fèi)用和保管費(fèi)用。
1.2國(guó)外采購(gòu)的設(shè)備、材料
需要從項(xiàng)目工程地國(guó)家采購(gòu)的設(shè)備、材料,應(yīng)根據(jù)本工程需求及當(dāng)?shù)刎浽垂?yīng)情況確定。
1.1.8
2、設(shè)備、材料的運(yùn)輸
2.1 設(shè)備、材料的運(yùn)輸,要堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)的原則。根據(jù)采購(gòu)地與交貨地的交通運(yùn)輸情況、地理環(huán)境和設(shè)備、材料的質(zhì)量要求、采購(gòu)數(shù)量,合理的組織運(yùn)輸,選擇運(yùn)輸方式。
2.2 根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃
2.3 國(guó)內(nèi)采購(gòu)的設(shè)備、材料,不需要在國(guó)內(nèi)加工的部分,根據(jù)工程進(jìn)度安排,直接由供貨商運(yùn)輸至天津港,經(jīng)供應(yīng)部門驗(yàn)收合格后,交由總承包商負(fù)責(zé)出口運(yùn)輸事宜。
2.4 需要在國(guó)內(nèi)加工成半成品的材料,由供貨商負(fù)責(zé)運(yùn)輸至加工現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)供應(yīng)部門 2 驗(yàn)收合格后,由倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收入庫(kù)。
2.5 國(guó)內(nèi)加工的成品、半成品的運(yùn)輸,考慮到運(yùn)輸過(guò)程中成品、半成品的形變,要根據(jù)其特點(diǎn),制定相應(yīng)的運(yùn)輸包裝運(yùn)輸方案,在材料包裝上要標(biāo)印或粘貼“運(yùn)輸包裝指示標(biāo)志”如小心輕放、重心點(diǎn)、由此吊起等。具體見(jiàn)第七章包裝運(yùn)輸方案。
四、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理
1、材料的儲(chǔ)備
根據(jù)本項(xiàng)目工程特點(diǎn),合理編制材料儲(chǔ)備定額。在編制材料儲(chǔ)備定額時(shí),要考慮材料消耗的不均衡性及不確定性、材料的運(yùn)輸周期、材料儲(chǔ)備資金、市場(chǎng)供銷狀況、材料管理水平等因素。材料儲(chǔ)備定額包括經(jīng)常儲(chǔ)備定額、保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額及季節(jié)儲(chǔ)備定額。
2、材料的驗(yàn)收入庫(kù)
2.1.驗(yàn)收的基本要求
2.1.1 準(zhǔn)確。設(shè)備、材料保管員對(duì)于入庫(kù)材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、包裝、價(jià)格,成套設(shè)備、機(jī)具的配套性,要嚴(yán)格核對(duì),準(zhǔn)確無(wú)誤,按照采購(gòu)合同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收。
2.1.2及時(shí)。材料驗(yàn)收,應(yīng)及時(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。一方面使驗(yàn)收合格的材料可以及時(shí)辦理結(jié)算,及時(shí)入賬;另一方面對(duì)于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題可以迅速提出異議,及時(shí)辦理拒付或索賠,避免發(fā)生超過(guò)復(fù)議期而造成的損失。
2.2 接料
根據(jù)材料的到貨方式和到貨地點(diǎn),接料有鐵路車站到貨、碼頭機(jī)場(chǎng)到貨等運(yùn)輸部門到貨、送料到倉(cāng)庫(kù)以及到發(fā)貨單位提取等。接料工作是倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的開(kāi)始,必須認(rèn)真檢查,取得必要的證件,避免將一些材料運(yùn)輸過(guò)程中或運(yùn)輸前就已發(fā)生的損壞差錯(cuò)帶入倉(cāng)庫(kù)。
2.2.1 供貨單位直送倉(cāng)庫(kù)。首先檢查人庫(kù)憑證,與供貨單位人員共同作初步驗(yàn)收。檢查材料數(shù)量和外觀質(zhì)量,無(wú)誤后可簽認(rèn)放行。若有差錯(cuò)應(yīng)填寫記錄,由送貨人員簽章證明。以此向有關(guān)部門提出索賠。
2.2.2 到車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)等運(yùn)輸部門提料。根據(jù)有關(guān)資料仔細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量,檢查外觀、包裝、封印的完好情況,若有疑點(diǎn)和不符,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)要求運(yùn)輸部門檢查,對(duì)短缺損壞情況做出記錄。到庫(kù)后與保管員辦理內(nèi)部交接手續(xù)。
2.2.3 到供貨單位提貨。將提貨與初驗(yàn)結(jié)合起來(lái)同時(shí)進(jìn)行。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)提貨通知,了解所提材料的性能、規(guī)格、數(shù)量,準(zhǔn)備好提貨所需機(jī)械、人員及工具,與供方當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)質(zhì)量,清點(diǎn)數(shù)量,做好驗(yàn)收記錄,以便交保管員進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。
2.3 驗(yàn)收程序
2.3.1 材料驗(yàn)收準(zhǔn)備。主要是做好驗(yàn)收工具的準(zhǔn)備,如計(jì)量及搬運(yùn)工具;做好驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備,如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、換算手冊(cè)、合同或協(xié)議;做好驗(yàn)收?qǐng)龅丶霸O(shè)施的準(zhǔn)備,如碼放地點(diǎn),苫墊材料,若屬易燃、易爆、腐蝕性材料,應(yīng)準(zhǔn)備防護(hù)用品用具;做好驗(yàn)收人員的準(zhǔn)備。
2.3.2 核對(duì)資料。核對(duì)到貨合同、入庫(kù)單據(jù)、發(fā)票、運(yùn)單、裝箱單、發(fā)貨明細(xì)表、質(zhì)量證明書(shū)、產(chǎn)品合格證、貨運(yùn)記錄等有關(guān)資料,查驗(yàn)資料是否齊全、有效,無(wú)誤后妥善保管。
2.3.3 檢驗(yàn)實(shí)物。材料實(shí)物檢驗(yàn),分為材料數(shù)量檢驗(yàn)和材料質(zhì)量檢驗(yàn)。
材料數(shù)量檢驗(yàn)應(yīng)按合同要求,可采取過(guò)磅稱重、量尺換算、點(diǎn)包點(diǎn)件等檢驗(yàn)方式。核對(duì)到貨票證標(biāo)識(shí)的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量是否相符。若出現(xiàn)偏差,其偏差在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)限定的范圍之內(nèi),則可認(rèn)定單據(jù)所標(biāo)數(shù)量,否則應(yīng)作為問(wèn)題處理。成套產(chǎn)品,必須配套驗(yàn)收和保管。
材料質(zhì)量檢驗(yàn)又分為外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)。外觀質(zhì)量檢驗(yàn)是由材料驗(yàn)收員通過(guò)查看材料表面質(zhì)量情況,是否有包裝破損、變色、腐蝕、表面缺陷、變形及破碎等問(wèn)題。內(nèi)在質(zhì)量的驗(yàn)收主要指對(duì)材料的化學(xué)成份、力學(xué)性能、工藝性能、技術(shù)參數(shù)等的檢測(cè),由專業(yè)人員負(fù)責(zé)抽樣送到具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)部門。
2.3.4 辦理入庫(kù)手續(xù)。凡驗(yàn)收合格的材料,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。
2.3.5 處理驗(yàn)收中出現(xiàn)的問(wèn)題。驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)材料實(shí)到數(shù)量與單據(jù)或合同數(shù)量不同,質(zhì)量、規(guī)格不符的,應(yīng)做出記錄,及時(shí)通知物資供應(yīng)部及采購(gòu)人員;若出現(xiàn)到貨材料證件資料不全的,對(duì)包裝、運(yùn)輸?shù)却嬖谝闪x時(shí)應(yīng)作待驗(yàn)處理。凡作為待驗(yàn)的材料,問(wèn)題沒(méi)有解決前,不應(yīng)發(fā)放和使用。有些問(wèn)題,如數(shù)量短缺、證件不齊等,已與供方商妥處理意見(jiàn),而生產(chǎn)又急需時(shí),也可做暫估驗(yàn)收,保證施工急需。待正式驗(yàn)收后,補(bǔ)辦正式驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收中也可能發(fā)生其他問(wèn)題,如運(yùn)輸中發(fā)生損壞、變質(zhì)、缺少或損耗超標(biāo)等,發(fā)生錯(cuò)發(fā)到貨地點(diǎn)而影響施工使用等問(wèn)題。應(yīng)及時(shí)與材料供應(yīng)方和運(yùn)輸部門協(xié)商解決并按有關(guān)規(guī)定和訂貨合同中有關(guān)條款,向造成損失方提出索賠。
3、材料保管與保養(yǎng)
3.1 材料的保管
3.1.1 選擇材料保管場(chǎng)所
由于施工現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施的限制,根據(jù)設(shè)備和材料保管的質(zhì)量和安全要求,本項(xiàng)目材料保管應(yīng)分為六個(gè)區(qū)域:鋼材貯藏間、設(shè)備貯藏間、半成品貯藏間、貴重材料和零星材料貯藏間、危險(xiǎn)品堆放間、地方材料堆放間,庫(kù)房選用主要有封閉式倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)(貨)棚和 4 貨(料)場(chǎng)三種形式。
封閉式倉(cāng)庫(kù),由于其隔熱、隔濕,遮風(fēng)擋雨,所以存放的材料主要是怕風(fēng)吹日曬雨淋,對(duì)溫、濕度及有害氣體反應(yīng)較敏感的材料。如筑爐材料、鍍鋅板、鍍鋅管、薄壁電線管、水泥、膠粘劑、溶劑、防凍劑;各種焊接材料、各種工具、電線電纜、電纜橋架、零件配件等,均應(yīng)在庫(kù)房保管。
庫(kù)(貨)棚,主要存放只怕雨淋、日曬,而對(duì)溫度、濕度要求不高的材料,如鑄鋁母線、鋼筋、陶瓷制品、石材制品等。有些材料如鑄鋁母線、銅材等按其特點(diǎn)本應(yīng)進(jìn)入庫(kù)房,但由于庫(kù)房限制或周轉(zhuǎn)較快的材料,也可存放于庫(kù)棚。
貨(料)場(chǎng),設(shè)置在地勢(shì)較高位置,地面夯實(shí)鋪100厚混凝土地面。在貨位上鋪設(shè)垛基墊起,離地面30~50cm,以免地面潮氣上返。主要存放如砂石、磚、砌塊等,除上述材料外,國(guó)內(nèi)加工品品種多,數(shù)量大,吞吐頻繁。對(duì)這些加工品按以下原則進(jìn)行倉(cāng)貯保管:
1)土建鋼結(jié)構(gòu),貨棚存貯,綱結(jié)構(gòu)吊裝完成后,該貨棚用于電解槽槽體、底梁及鑄鋁母線的存貯。
2)鋁焊片、軟母線束、小部件密閉式庫(kù)房存貯。
3.1.2 材料的碼放。碼放形狀和數(shù)量,必須滿足材料性能要求。
材料的碼放形狀,必須根據(jù)材料性能、特點(diǎn)、體積選擇。例如小型型材,成捆包裝的可碼十字交叉垛或順垛;桶裝液體材料,如漆、稀料、酸等,應(yīng)單列碼放,一旦滲漏能立即發(fā)現(xiàn)處理;防水卷材,須根據(jù)其基底材料性能確定碼放方法,一般紙、布基防水卷材韌性較好,適宜豎放,而玻璃纖維作基體材料的卷材,則宜采用橫(躺)碼;板狀材料如三合板、塑料板等,適宜采用錯(cuò)頭碼放,便于清點(diǎn)和發(fā)放;橡膠制品如三角帶、輪胎等一般應(yīng)做一定處理,如三角帶掛放,輪胎特別是內(nèi)胎,應(yīng)適當(dāng)充氣碼放架上。
材料的碼放數(shù)量,首先要以存放地點(diǎn)的地坪負(fù)荷能力、高度不超標(biāo)為原則。同時(shí)根據(jù)底層材料所能承受的重量,以材料不受壓變形、變質(zhì)為原則。例如袋裝水泥,一般情況下碼放10袋高,石油瀝青紙油氈,宜豎向碼放兩層。
對(duì)于性能互相抵觸的材料,應(yīng)嚴(yán)格分開(kāi),如酸和堿;橡膠制品和油脂;酸、稀料等液體材料與水泥、電石、滑石粉、工具、配件等怕水、怕潮材料都要嚴(yán)格分開(kāi),分庫(kù)存放,否則易發(fā)生相互作用而降低使用性能甚至破壞。
3.1.3 材料的安全消防。不同的材料性能決定了其消防方式有所不同。一般固體材料燃燒應(yīng)采用高壓水滅火,若同時(shí)伴有有害氣體揮發(fā),則應(yīng)用黃砂滅火并覆蓋。一般液體材料燃燒,適合使用干粉滅火器或黃砂滅火。因此應(yīng)按材料的消防性能分類設(shè)庫(kù)。每 5 種材料的安全消防方式應(yīng)視具體材料性能而確定。
3.2 材料保養(yǎng)
3.2.1除銹。主要是金屬材料及金屬制品因種種原因產(chǎn)生銹蝕而采取的保養(yǎng)方法??捎糜拖础⒀心?、刮除等方法除掉銹漬,恢復(fù)其原有性能。
3.2.2 涂油、密封。部分工具、用具、配件、零件、儀表、設(shè)備等需定期進(jìn)行涂油養(yǎng)護(hù),避免由于油脂干脫造成其性能受到影響。部分儀表、工具經(jīng)涂油后還需進(jìn)行密封,隔絕外部空氣進(jìn)入,減少油脂揮發(fā)。
3.2.3 干燥。部分受潮材料應(yīng)做干燥養(yǎng)護(hù),可采用日曬、烘干、翻晾,使吸入的水分揮發(fā)。也可在庫(kù)房?jī)?nèi)放置干燥劑,如滑石粉、氯化鈣等吸收潮氣,降低環(huán)境濕度。但應(yīng)注意有些材料不宜日曬或烘干,如磨具(砂紙、砂輪等)日曬后會(huì)降低強(qiáng)度、影響性能。
3.2.4 降溫。怕高溫的材料,在夏季應(yīng)做降溫養(yǎng)護(hù),可采用房頂噴水、室內(nèi)設(shè)置降溫設(shè)備、夜間通風(fēng)等,改善保管溫度。
3.2.5 防蟲(chóng)和鼠害。通過(guò)噴灑、投放藥物,減少損害。
4、材料的出庫(kù)
4.1材料發(fā)放的要求
材料出庫(kù)應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,要及時(shí)、準(zhǔn)確、節(jié)約,保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行。
4.1.1 及時(shí)審核發(fā)料單據(jù)上的各項(xiàng)內(nèi)容是否符合要求,核對(duì)庫(kù)存材料能否滿足;及時(shí)備料、安排送料、發(fā)放;及時(shí)記賬登卡;及時(shí)復(fù)查發(fā)料后的庫(kù)存量與記賬登卡的結(jié)存數(shù)是否相符;剩余材料(包括邊角廢料、包裝物)及時(shí)回收利用。
4.1.2 準(zhǔn)確按發(fā)料單據(jù)的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、點(diǎn)交;準(zhǔn)確計(jì)量,以免發(fā)生差錯(cuò);準(zhǔn)確記賬、登卡,才能使賬物相符;準(zhǔn)確掌握送料時(shí)間,防止與施工爭(zhēng)地,減少二次轉(zhuǎn)運(yùn),防止材料供應(yīng)不及時(shí)而使施工中斷。
4.2 材料出庫(kù)程序
4.2.1施工現(xiàn)場(chǎng)材料員、材料保管員必須認(rèn)真貫徹發(fā)料和限額領(lǐng)料制度。材料人員在發(fā)料前應(yīng)先了解所發(fā)的材料用于工程的部位、系統(tǒng)等,再按各專業(yè)施工員提供的對(duì)應(yīng)部位的材料的需用量進(jìn)行有序的發(fā)料,嚴(yán)禁亂發(fā)錯(cuò)發(fā)。嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,根據(jù)施工計(jì)劃和工程實(shí)際需要進(jìn)行領(lǐng)料,嚴(yán)禁多領(lǐng)少用,并讓材料隨意堆放在施工現(xiàn)場(chǎng),從而使材料腐蝕變質(zhì)。
4.2.2材料出庫(kù)憑證是發(fā)放材料的依據(jù),要認(rèn)真審核材料發(fā)放品種、規(guī)格、數(shù)量,并核對(duì)簽發(fā)人的簽章及單據(jù)、有效印章,無(wú)誤后方可進(jìn)行發(fā)放。非正式出庫(kù)憑證一律不得發(fā)放。
4.2.3首先檢查出庫(kù)憑證與發(fā)放材料所列項(xiàng)目是否一致,然后檢查發(fā)放后的材料實(shí)存數(shù)量與賬務(wù)結(jié)存數(shù)量是否相符。無(wú)論是內(nèi)部領(lǐng)料還是外部提料,發(fā)放人與領(lǐng)取人應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清交接。如果一次領(lǐng)(提)不完的材料應(yīng)做出明顯標(biāo)記,防止差錯(cuò),分清責(zé)任。
4.2.4 材料發(fā)放出庫(kù)后,應(yīng)及時(shí)清理拆散的垛、捆、箱、盒,部分材料恢復(fù)原包裝要求,整理垛位,登卡記賬。
5、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理
5.1 通過(guò)盤點(diǎn)準(zhǔn)確地掌握實(shí)際庫(kù)存量,摸清在庫(kù)材料質(zhì)量狀況,發(fā)現(xiàn)材料保管中存在的各種問(wèn)題,了解材料儲(chǔ)備定額執(zhí)行情況,了解積壓數(shù)量以及利用、代用等挖潛措施執(zhí)行情況,為材料的采購(gòu)和工程施工用料提供依據(jù)。
5.2 通過(guò)盤點(diǎn)應(yīng)做到“三清”,即數(shù)量清、質(zhì)量清、賬表清;“三有”即盈虧有分析,事故差錯(cuò)有報(bào)告、調(diào)整賬表有依據(jù);“三對(duì)”即賬冊(cè)、卡片、實(shí)物對(duì)口。
5.3 盤點(diǎn)內(nèi)容
5.3.1 盤點(diǎn)數(shù)量。通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料數(shù)量的盤查清點(diǎn),核對(duì)保存的實(shí)物與賬面所記載的數(shù)量是否一致,即賬實(shí)是否相符。盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)數(shù)量出現(xiàn)盈虧,且盈虧量超過(guò)規(guī)定范圍時(shí),除在盤點(diǎn)報(bào)告中反映外,須向項(xiàng)目物資供應(yīng)部部長(zhǎng)上報(bào),查找原因,及時(shí)處理。
5.3.2 盤點(diǎn)質(zhì)量。在清點(diǎn)材料數(shù)量的過(guò)程中,同時(shí)檢查材料外觀質(zhì)量是否有變化,是否臨近或超過(guò)保質(zhì)期,是否已屬于淘汰或限制使用的產(chǎn)品,若有則應(yīng)做好記錄,上報(bào)項(xiàng)目物資供應(yīng)部部長(zhǎng)及時(shí)處理。
5.3.3 當(dāng)庫(kù)存材料發(fā)生損壞、變質(zhì)、降低等級(jí)問(wèn)題時(shí),須填報(bào)“材料報(bào)損報(bào)廢報(bào)告”并通過(guò)項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量、材料供應(yīng)、材料檢驗(yàn)部門共同鑒定等級(jí)降低程度、變質(zhì)情況及損壞損失金額,報(bào)資源經(jīng)理進(jìn)行處理。
5.3.4 當(dāng)出現(xiàn)品種規(guī)格混串和單價(jià)錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于各項(xiàng)保管措施出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告中單獨(dú)列項(xiàng)說(shuō)明;對(duì)于保管場(chǎng)所設(shè)施的問(wèn)題,向資源經(jīng)理及物資供應(yīng)部部長(zhǎng)提出申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
6、材料技術(shù)檔案管理
6.1材料技術(shù)檔案包括進(jìn)出庫(kù)材料的數(shù)量、質(zhì)量、來(lái)源、庫(kù)存動(dòng)態(tài)、使用方向的記錄資料。一般包括材料出廠時(shí)的各種憑證,質(zhì)量、性能證明資料和使用說(shuō)明書(shū),技術(shù)資料、材料入庫(kù)驗(yàn)收記錄、技術(shù)檢驗(yàn)證件和出庫(kù)憑證。
6.2材料技術(shù)檔案基本要求是系統(tǒng)、嚴(yán)密、及時(shí)、準(zhǔn)確。本項(xiàng)目工程設(shè)備機(jī)具、材料管理采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理和原始文字單據(jù)存檔管理相結(jié)合的管理模式。材料技術(shù)檔案由材料員、倉(cāng)庫(kù)保管員按材料出入庫(kù)憑證及耗料、盤點(diǎn)等憑證分類保存。
6.3材料技術(shù)檔案應(yīng)一物一檔。同批次、同規(guī)格、同生產(chǎn)廠出品者可歸一檔,并由專人管理。檔案應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)并注明,以便查閱。試驗(yàn)資料及試驗(yàn)的總結(jié)材料應(yīng)長(zhǎng)期保存,為今后提供參考。各種技術(shù)檔案按規(guī)定妥善保管,不得丟失和任意銷毀。
五、材料的標(biāo)識(shí)和可追溯性
1、本項(xiàng)目由資源經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)責(zé)任人員實(shí)施材料的標(biāo)識(shí)和可追溯性控制。從采購(gòu)到使用的全過(guò)程中,通過(guò)對(duì)材料進(jìn)行標(biāo)識(shí),確保在施工過(guò)程中,防止未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的材料不得用于工程上,防止相似而不相同的材料、半成品相互混淆錯(cuò)用,以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性。
2、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)前材料及半成品的標(biāo)識(shí)和追溯
2.1對(duì)有可追溯性要求的材料、工程半成品、成品,實(shí)施唯一性標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)的內(nèi)容為產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品合格證號(hào)、產(chǎn)品檢驗(yàn)、試驗(yàn)單編號(hào)及產(chǎn)品檢驗(yàn)試驗(yàn)狀態(tài)。
2.2 在國(guó)內(nèi)加工的半成品,如鋁母線、電解槽等,制作完成后要根據(jù)圖紙要求,按拼裝順序逐個(gè)編號(hào)裝箱。在裝箱單上要標(biāo)識(shí)名稱、編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、拼裝部位、制作日期、裝箱日期及箱號(hào)等,上述內(nèi)容均要記錄在半成品臺(tái)帳上一式兩份,一份在國(guó)內(nèi)加工廠存檔,一份隨貨物運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)存檔備查。在外包裝上要標(biāo)識(shí)名稱、裝箱日期及箱號(hào),同時(shí)要注意產(chǎn)品的配套性。
2.3 本項(xiàng)目原材料(在國(guó)內(nèi)加工成半成品的除外)均在采購(gòu)地經(jīng)檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)合格后,直接運(yùn)至天津港出口運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)。在材料的外包裝上要標(biāo)識(shí)材料名稱、規(guī)格型號(hào)、檢驗(yàn)狀態(tài),裝箱日期及箱號(hào)。在裝箱單和材料臺(tái)帳上要標(biāo)識(shí)材料名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、檢驗(yàn)、試驗(yàn)單編號(hào)、檢驗(yàn)試驗(yàn)日期和檢驗(yàn)試驗(yàn)結(jié)果、裝箱日期及箱號(hào)等。材料臺(tái)帳上一式兩份,一份在國(guó)內(nèi)供應(yīng)部門存檔,一份隨貨物運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)由項(xiàng)目材料部門存檔備查。同時(shí)要附材料出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等。
2.4 對(duì)于分批運(yùn)輸?shù)耐恍吞?hào)、同一使用部位的材料、半成品要有連續(xù)性唯一標(biāo)識(shí),以便進(jìn)行追溯。如電解槽體半成品的運(yùn)輸,當(dāng)必須分批運(yùn)輸時(shí),除按2.2要求進(jìn)行標(biāo)識(shí)外,還應(yīng)在外包裝標(biāo)識(shí)前一批電解槽體半成品的裝箱日期及箱號(hào)。并同時(shí)記錄在裝箱單及臺(tái)帳上。
3、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料及半成品的標(biāo)識(shí)和追溯
3.1 進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料、半成品在施工現(xiàn)場(chǎng)均要掛牌標(biāo)識(shí),并確保標(biāo)識(shí)不被損壞丟失。對(duì)于檢驗(yàn)試驗(yàn)待定和未經(jīng)檢驗(yàn)試驗(yàn)的材料要分別存放標(biāo)識(shí),不得與檢驗(yàn)合格的材料混放。未經(jīng)檢驗(yàn)的材料均不得用于工程上。
3.2標(biāo)識(shí)的內(nèi)容為產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、合格證號(hào)、檢驗(yàn)試驗(yàn)單號(hào)和檢驗(yàn)狀態(tài)。上述標(biāo)識(shí)內(nèi)容全部記錄在進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)臺(tái)帳中,其中產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、檢驗(yàn)試驗(yàn)日期和檢驗(yàn)試驗(yàn)狀態(tài)在現(xiàn)場(chǎng)掛牌標(biāo)識(shí)。
3.3采購(gòu)或外委加工的工程半成品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)進(jìn)行產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)狀態(tài)和檢驗(yàn)責(zé)任人標(biāo)識(shí)及必要時(shí)的可追溯性標(biāo)識(shí)。其標(biāo)識(shí)為產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)記錄和逐一在工程半成品上書(shū)寫標(biāo)識(shí)。
3.4 對(duì)于國(guó)內(nèi)加工(如電解槽體等)國(guó)外組裝的半成品的標(biāo)識(shí),除標(biāo)識(shí)3.3條所述內(nèi)容外,在每個(gè)構(gòu)件上還應(yīng)標(biāo)識(shí)與其連接的前一個(gè)構(gòu)件編號(hào)和后一個(gè)構(gòu)件編號(hào),以便于構(gòu)件安裝及可追溯性。
3.5 材料、半成品的標(biāo)識(shí)均應(yīng)派專人負(fù)責(zé)。材料、半成品的標(biāo)識(shí)標(biāo)志應(yīng)安放在不易被損壞且醒目的位置上,針對(duì)材質(zhì)及存放方法不同,可采取多種形式進(jìn)行標(biāo)識(shí),且保存好完整的標(biāo)識(shí)記錄,以保證產(chǎn)品的可追溯性。
4、本工程為海外項(xiàng)目,對(duì)倉(cāng)庫(kù)及材料、半成品的標(biāo)識(shí)要使用中英文兩種文字標(biāo)識(shí),且應(yīng)優(yōu)先采用國(guó)際通用標(biāo)志進(jìn)行標(biāo)識(shí)。如:
易燃?xì)怏w或者易燃液體
有毒物品
UN Transport symbol for inflammable gases or liquids
UN Transport symbol for poisonous substances
五、甲供材料的管理
1、對(duì)于甲供材料的品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求,供貨時(shí)間、供貨地點(diǎn)和方式等要明確。并對(duì)甲供材料組織檢驗(yàn)和試驗(yàn),同時(shí)做出標(biāo)識(shí)和記錄,單獨(dú)存放,并建立項(xiàng)目工程甲供材料臺(tái)帳。
2、專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)配合對(duì)甲供材料的開(kāi)箱檢驗(yàn)和試驗(yàn),并對(duì)有問(wèn)題的產(chǎn)品與總承包方溝通后進(jìn)行評(píng)審和處置。
3、材料員,按合同要求和施工計(jì)劃負(fù)責(zé)編制并報(bào)送年、季、月甲供材料計(jì)劃。計(jì)劃中明確列出產(chǎn)品要求,交總承包方認(rèn)可。并按計(jì)劃對(duì)甲供材料進(jìn)行檢驗(yàn)、接收、貯存、標(biāo)識(shí)、保管,領(lǐng)用、發(fā)放等。
4、物資供應(yīng)部門對(duì)甲供材料的驗(yàn)收,應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人會(huì)同總承包方代表共同開(kāi)箱,依據(jù)裝箱單進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收。做好驗(yàn)收記錄,并經(jīng)雙方在場(chǎng)人員簽字確認(rèn)。開(kāi) 9 箱驗(yàn)收的內(nèi)容包括:品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)資料交貨狀態(tài),特殊要求等,與合同是否相符,外觀檢查是否有損傷、變型等現(xiàn)象。材料員負(fù)責(zé)收集設(shè)備的相關(guān)技術(shù)文件和資料,妥善保存,對(duì)所有的資料文件進(jìn)行登記、編號(hào)。
5、甲供材料經(jīng)檢驗(yàn)驗(yàn)證合格后,要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),填寫“甲供材料檢驗(yàn)接收記錄表”,經(jīng)雙方共同檢驗(yàn)有損壞和丟失時(shí),應(yīng)作好記錄,并填寫“甲供材料損壞、丟失報(bào)告”送交總承包方并及時(shí)辦理退換等處置手續(xù)。
6、對(duì)甲供材料經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,應(yīng)與總承包方及時(shí)溝通,進(jìn)行更換或退貨,不得用于工程施工。經(jīng)檢驗(yàn)合格的,進(jìn)行妥善保護(hù),對(duì)重要或特殊設(shè)備、材料,要制定安全防護(hù)措施。對(duì)顧客的技術(shù)資料有保密要求的,應(yīng)建立保密制度。
7、項(xiàng)目部各職能人員,建立與職能對(duì)口的溝通渠道,當(dāng)甲供材料發(fā)生丟失、損壞或不適用時(shí),及時(shí)向總承包商報(bào)告,通過(guò)溝通,洽商處理方案并記錄。
六、物流倉(cāng)儲(chǔ)安全質(zhì)量保證措施
1、建立以項(xiàng)目經(jīng)理部資源經(jīng)理為第一責(zé)任人的設(shè)備、材料質(zhì)量保證體系,由資源經(jīng)理、物資供應(yīng)部部長(zhǎng)、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢負(fù)責(zé)人、材料負(fù)責(zé)人、設(shè)備負(fù)責(zé)人、保管負(fù)責(zé)人組成,對(duì)設(shè)備、材料的使用有否決權(quán)。
2、建立健全設(shè)備、材料管理規(guī)章制度,嚴(yán)格按物流倉(cāng)儲(chǔ)管理制度執(zhí)行,對(duì)于特殊設(shè)備、材料、易燃易爆材料應(yīng)編制作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。
3、由資源經(jīng)理、物資供應(yīng)部部長(zhǎng)組織標(biāo)志著部門對(duì)其進(jìn)行定期和不定期的檢查。由物資供應(yīng)部門對(duì)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性的管理和實(shí)施情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)要及時(shí)糾正。保存檢查和糾正記錄。
4、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管,分析原因查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理,保管員不得采取盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣的違紀(jì)做法。
5、加強(qiáng)物質(zhì)的質(zhì)量控制,原材料、成品、半成品的采購(gòu)必須認(rèn)真執(zhí)行設(shè)備、材料采購(gòu)管理制度。對(duì)采購(gòu)到現(xiàn)場(chǎng)的物質(zhì),材料人員必須進(jìn)行驗(yàn)證,嚴(yán)把質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格驗(yàn)收關(guān)。
6、對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料或半成品堅(jiān)持驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的“四驗(yàn)”制度。
7、合理有效利用進(jìn)場(chǎng)有限空間位置,對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料要分類堆放整齊,并掛上標(biāo)簽牌,根據(jù)貨物特點(diǎn)必須做到成方、成垛、成行、一頭齊、一個(gè)面、一條線。做到過(guò)目有數(shù),檢點(diǎn)方便,文明整齊。
8、檢查安全消防、材料碼放、溫濕度控制及貨架、距離等保管措施是否得當(dāng)和有效;檢查地面、門窗是否出現(xiàn)不良隱患;檢查操作工具是否完好,計(jì)量器具是否符合校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
9、現(xiàn)場(chǎng)使用的油料、油漆必須設(shè)置專人進(jìn)行保管,防腐涂裝施工所用的材料大多為易燃品,有不同程度的毒性,為此,防火、防爆、防毒是至關(guān)重要的,應(yīng)予以高度的重視和關(guān)注。
10、易燃、易爆物品要儲(chǔ)存在專用倉(cāng)庫(kù)內(nèi),倉(cāng)庫(kù)地面要有防滲措施、分類隔離。設(shè)專人管理,并建立臺(tái)帳,定期清點(diǎn)不得在物品周圍動(dòng)用明火及其它危險(xiǎn)作業(yè)。
11、半成品、成品在搬運(yùn)過(guò)程中,無(wú)論使用機(jī)械還是人力,均必須確保其質(zhì)量不受損壞,必要時(shí)編制作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。較大構(gòu)件運(yùn)輸、吊裝須配備必要的設(shè)備或機(jī)具,吊裝人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格后方可進(jìn)行操作。
12、大中型設(shè)備進(jìn)場(chǎng)完好率必須在90%以上,建立管理臺(tái)帳,定期進(jìn)行維修保養(yǎng)。對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行專門培訓(xùn),持證上崗,加強(qiáng)職業(yè)素質(zhì)教育,制定規(guī)章制度,嚴(yán)禁無(wú)上崗證人員隨便操作。
第五篇:服裝行業(yè)物流方案
服裝行業(yè)物流方案
中國(guó)入世,所有的企業(yè)都將面臨更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)——它們必須在提高服務(wù)水平的同時(shí)降低成本,必須在提高市場(chǎng)反應(yīng)速度的同時(shí)給客戶以更多的選擇??傊?,客戶擁有了越來(lái)越大的權(quán)力。對(duì)客戶實(shí)際需求的絕對(duì)重視、與保持良好協(xié)作關(guān)系,使企業(yè)資源得到最有效的利用,是物流發(fā)展的原則和目標(biāo)。
物流管理是當(dāng)前國(guó)際企業(yè)管理的重要方向,采用適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)管理軟件將大大提高企業(yè)管理人員素質(zhì)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)業(yè)務(wù)重組和優(yōu)化提高的效率,降低成本,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
工業(yè)化的普及使生產(chǎn)率和質(zhì)量不再成為競(jìng)爭(zhēng)的絕對(duì)優(yōu)勢(shì);物流管理逐漸受到重視,它跨越了企業(yè)的圍墻,建立的是一種跨企業(yè)的協(xié)作,以追求和分享市場(chǎng)機(jī)會(huì)。因此物流管理覆蓋了從的到客戶的客戶的全部過(guò)程,包括外購(gòu)、庫(kù)存管理、資金管理,價(jià)格等。隨著涉及的資源和環(huán)節(jié)的增加,對(duì)物流的管理就變得十分復(fù)雜,信息技術(shù)是監(jiān)控所有環(huán)節(jié)的重要條件之一。
服裝企業(yè)的渠道結(jié)構(gòu)
對(duì)于服裝企業(yè)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)模式大體分為幾個(gè)方面:
公司總部/直營(yíng)店?duì)I銷模式。
公司總部/分公司/專賣店?duì)I銷模式公司總部/辦事處/專柜營(yíng)銷模式公司總部/分銷商/專賣店?duì)I銷模式公司總部/分公司/辦事處/專賣店多級(jí)營(yíng)銷模式。
不同的營(yíng)銷模式所確定的管理側(cè)重點(diǎn)不同。
服裝企業(yè)專賣店的發(fā)展面臨的問(wèn)題分析
隨著服裝企業(yè)連鎖專賣店的發(fā)展,國(guó)內(nèi)服裝專賣店在經(jīng)營(yíng)管理與投資上也顯露出一些嚴(yán)重的問(wèn)題。其主要表現(xiàn)在:
隨著專賣店數(shù)量的不斷增加,會(huì)帶來(lái)企業(yè)管理的混亂與無(wú)序;服裝企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)得不到有效控制,使得資金回籠得不到保障;服裝企業(yè)的信息資源因地域、時(shí)間以及信息系統(tǒng)的原因無(wú)法得到共享與處理,帶來(lái)服裝生產(chǎn)、營(yíng)銷方面決策上的失誤;資金回籠、庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù),因人員素質(zhì)與制度以及多級(jí)管理的原因而無(wú)法得以有效控制,使服裝企業(yè)以及經(jīng)銷商、代理的權(quán)益得不到保證;直營(yíng)店投資金額龐大,資本累積的速度追趕不及;特許加盟店的模式擴(kuò)大了企業(yè)的規(guī)模,也帶來(lái)管理和控制上的問(wèn)題。
不足,人力培訓(xùn)時(shí)間太長(zhǎng),遠(yuǎn)不及分店數(shù)目的拓展;員工流動(dòng)加速,薪水成本年年高漲,而專業(yè)化人才卻無(wú)法保證;經(jīng)濟(jì)規(guī)模不夠,經(jīng)營(yíng)已經(jīng)獲利,但分?jǐn)傄徊糠挚偛抠M(fèi)用后,無(wú)法達(dá)到損益平衡點(diǎn);同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,在競(jìng)爭(zhēng)中,對(duì)于專賣店管理不善,造成墻里開(kāi)花,墻外香的商業(yè)違規(guī)行為;經(jīng)營(yíng)與管理費(fèi)用因多級(jí)組織機(jī)構(gòu)的不斷建立而逐年上升,使得利潤(rùn)額的增長(zhǎng)不及費(fèi)用的增長(zhǎng);制度建立緩慢,對(duì)大量的非直營(yíng)專賣店(代理加盟店)無(wú)法統(tǒng)一管理,連鎖整體處于各自為政狀態(tài)。
品牌發(fā)展規(guī)劃中面臨的情況分析
通過(guò)與多家服裝企業(yè)的合作及我們?cè)诜b公司連鎖管理方面的經(jīng)驗(yàn),品牌發(fā)展在整體規(guī)劃過(guò)程中會(huì)面臨以下一些情況:
如何使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)成為連鎖擴(kuò)張的有利的支撐工具;由于各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)區(qū)域分散,如何利用各地區(qū)不同的基礎(chǔ)信息設(shè)施資源;如何轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的垂直領(lǐng)導(dǎo)層層下達(dá)的模式,改變部門協(xié)作信息通道多樣,連接復(fù)雜,安全管理困難等現(xiàn)狀;如何解決在各級(jí),各地之間共有的大量信息;如何實(shí)現(xiàn)各種系統(tǒng)資源集成化運(yùn)作;快速反應(yīng),要求隨時(shí),隨地訪問(wèn)各種信息,相互通信的愿望如何達(dá)到;這些情況不僅僅需要一個(gè)全面的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)更需要一個(gè)全新的管理體系共同來(lái)解決,同時(shí)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的選擇上更應(yīng)考慮切實(shí)可行的解決方案。由于計(jì)算機(jī)技
術(shù)的發(fā)展,各種先進(jìn)技術(shù)得到廣泛的應(yīng)用。貴公司采用哪些技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的計(jì)算機(jī)管理,應(yīng)本著量力而行的原則進(jìn)行系統(tǒng)選型。
服裝企業(yè)的特點(diǎn)
流行性和季節(jié)性服裝具有典型的流行性和季節(jié)性。并且隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,服裝新款式的準(zhǔn)備期越來(lái)越長(zhǎng),而流行期卻越來(lái)越短。在服裝行業(yè)中,搶先生產(chǎn)出市場(chǎng)需要的是一個(gè)服裝企業(yè)成為市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵性因素,因此,時(shí)機(jī)的選擇和把握就成為了服裝企業(yè)的關(guān)鍵之關(guān)鍵。
服裝的易變性和循環(huán)性決定了服裝業(yè)面臨著種種挑戰(zhàn),有些挑戰(zhàn)是服裝業(yè)要特殊面對(duì)的,而有些是與其他行業(yè)相同的。面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)需求,為了保持零售商的興趣、刺激消費(fèi)者購(gòu)買,服裝企業(yè)必須緊跟季節(jié)更迭,不斷地設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)新的線。服裝企業(yè)發(fā)現(xiàn),要跟上零售商的興趣和消費(fèi)者的需求,提高自身的靈活性和快速反應(yīng)性的要求比以前更迫切了。
由于服裝的流行性和季節(jié)性特點(diǎn),企業(yè)必須要做到“庫(kù)存管理優(yōu)化、信息反饋高效、市場(chǎng)反應(yīng)靈敏”,才能在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立穩(wěn)腳跟。因此,建立“小批量、多批次、多品種、快出貨”的服裝業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理模式,進(jìn)一步縮短企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)變化的響應(yīng)時(shí)間,建立企業(yè)的快速反應(yīng)體系已成為服裝企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
流行性和季節(jié)性的特點(diǎn)也使得公司要根據(jù)季節(jié)的變化和顧客的喜好對(duì)服裝價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,實(shí)行各種促銷政策。
款色尺的綜合管理服裝企業(yè)的行業(yè)特性很強(qiáng),比如款式管理與顏色尺碼的管理,與通常意義上的管理有很大的區(qū)別。
由于每件服裝都是以款式、顏色、尺碼定義的,使服裝的經(jīng)營(yíng)管理很復(fù)雜。大量的款式、顏色、尺碼管理使得運(yùn)作的復(fù)雜性成指數(shù)倍地上漲。許多服裝企業(yè)每天要處理成百上千的款式、顏色、尺碼。在這種復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)管理中,精確的預(yù)測(cè)和分銷管理就顯的尤其重要。
開(kāi)發(fā)對(duì)于服裝行業(yè)是重要的一面,其取決于設(shè)計(jì)師的優(yōu)秀設(shè)計(jì)與對(duì)市場(chǎng)的分析、預(yù)測(cè)。有些服裝企業(yè)只核算商品的品名和貨號(hào),并不管理商品的顏色、款式、規(guī)格、版型。這樣,開(kāi)發(fā)就存在一定的盲目性。
服裝企業(yè)要求管理款式、顏色、尺碼的特點(diǎn)要求管理軟件必須能夠?qū)Ψb進(jìn)行款式、顏色、尺碼的管理。普通的通用進(jìn)銷存是無(wú)法達(dá)到服裝企業(yè)對(duì)款式、顏色、尺碼的管理要求。服裝企業(yè)管理為什么要信息化
決策依據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)的集成信息·處理問(wèn)題需要準(zhǔn)確及時(shí)的集成信息·“變是永恒的”,響應(yīng)瞬息萬(wàn)變環(huán)境·時(shí)間成為第一位的競(jìng)爭(zhēng)要素:
“快魚(yú)吃慢魚(yú)”、“速度勝規(guī)?!薄そ?jīng)濟(jì)全球化——信息量猛增·加入世界貿(mào)易組織——競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)手眾多
在“變、快、多”的動(dòng)態(tài)環(huán)境下比對(duì)手更快地做出正確的決策解決方案——建立“分析、計(jì)劃、執(zhí)行、控制”的企業(yè)信息快速反應(yīng)體系。
與百勝ERP套件集成的FMC物流管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來(lái)什么?
1、將企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)同現(xiàn)有能力及業(yè)績(jī)進(jìn)行比較,首先發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程中的顯著弱點(diǎn),經(jīng)過(guò)改善,迅速提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2、同關(guān)鍵客戶和一起探討、評(píng)估全球化、新技術(shù)和競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì),建立企業(yè)發(fā)展環(huán)境的遠(yuǎn)景目標(biāo),供應(yīng)平臺(tái)和市場(chǎng)平臺(tái)的建立,將為企業(yè)提高效率,降低風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約物資建立良好的發(fā)展環(huán)境。
3、制定從現(xiàn)實(shí)過(guò)渡到理想企業(yè)物流管理目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃,同時(shí)評(píng)估企業(yè)實(shí)現(xiàn)這種過(guò)渡的現(xiàn)實(shí)條件。
4、根據(jù)優(yōu)先級(jí)安排上述計(jì)劃,并且承諾相應(yīng)的資源。根據(jù)實(shí)施計(jì)劃,首先定義長(zhǎng)期的物流結(jié)構(gòu),使企業(yè)在與正確的客戶和建立的正確的中,處于正確的位置;然后重組和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部和外部的、信息和資金流;最后在物流的重要領(lǐng)域如庫(kù)存、等環(huán)節(jié)提高質(zhì)量和生產(chǎn)率。
5、在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)為了應(yīng)付持續(xù)變化的競(jìng)爭(zhēng)條件,必須具備敏捷性;實(shí)現(xiàn)敏捷性的重要前提是加強(qiáng)環(huán)節(jié)和供應(yīng)管理,以便與客戶和建立動(dòng)態(tài)緊密的聯(lián)系,企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)將為企業(yè)建立一個(gè)健全的快速反應(yīng)體系。
6、物流系統(tǒng)通過(guò)業(yè)務(wù)處理流程規(guī)范化,對(duì)降低成本,起到一系列的保證作用,如:通過(guò)物料分類查詢,對(duì)每一類物料,按需用的頻度,規(guī)定優(yōu)選原則,以簡(jiǎn)化物料的品種規(guī)格、保持一定批量,爭(zhēng)取優(yōu)惠,同時(shí)與建立合作聯(lián)盟關(guān)系將為企業(yè)帶來(lái)高質(zhì)量的,最佳的進(jìn)貨周期、最小的質(zhì)檢費(fèi)用和最小的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
7、通過(guò)對(duì)款色碼的分析,能夠幫助企業(yè)根據(jù)不同地區(qū)對(duì)款式、顏色和尺碼的需求情況進(jìn)行合理的生產(chǎn)和,合理的分布庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)