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      合約部管理制度

      時(shí)間:2019-05-14 16:01:11下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:合約部管理制度

      合同管理制度

      第一章 總則

      第一條 為加強(qiáng)合同管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

      第二條 公司部部及各部門及各項(xiàng)目部對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

      第三條 合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,具有積極的意義。各部門及各項(xiàng)目部必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。

      第二章 合同的簽訂

      第四條 合同簽訂對象的選擇、招投標(biāo)的方式和審查批準(zhǔn)程序遵照《招投標(biāo)及經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

      報(bào)送《簽訂合同推薦書》時(shí)已經(jīng)有合同草案的,應(yīng)當(dāng)將合同草案附后,沒有草案的,應(yīng)當(dāng)附對方報(bào)價(jià)等基本情況,并在擬定合同草案后報(bào)總部合約總審查。

      第五條 任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,不得在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利。

      第六條 對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé),對本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限的法人委托人和非法委托人無權(quán)對外簽約。因此給企業(yè)造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      第七條 簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括對方單位是否具有法人資格、單位的經(jīng)營范圍、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限等,在簽約時(shí)應(yīng)當(dāng)要求對方提供能證明上述情況的資料。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對方的條件和履行能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無效合同。

      第八條 需要通過招、投標(biāo)方式簽約的,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)把制定好的標(biāo)書送總部審核后再行發(fā)出。待簽的合同有范本的,使用范本,沒有范本的,由經(jīng)辦人與對方共同擬定合同條款,合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確,防止出現(xiàn)歧義。公司合約部有權(quán)對合同條款進(jìn)行審查并督促改正。

      第九條 簽訂工程合同的,合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括工程范圍、建設(shè)工期、中間交工工程的開工和竣工時(shí)間、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。

      在簽訂工程承包合同時(shí),應(yīng)盡量少付預(yù)付款,預(yù)留一定數(shù)額或比例的工程質(zhì)量保修金和符合規(guī)范要求期限的保修期。

      第十條 簽訂需重復(fù)使用的格式合同,在確定合同條款時(shí)應(yīng)當(dāng)由公司法務(wù)人員參與;如在履行中需要變更條款的,有關(guān)部門也應(yīng)及時(shí)告知總部合約部。

      第十一條 合同糾紛可以選擇管轄法院,根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》的規(guī)定,合同的雙方當(dāng)事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄,為便于可能的訴訟,我方應(yīng)盡量約定由我方所在地的法院管轄。

      第十二條 簽訂合同時(shí),雙方都必須使用合格的印章,包括公章或合同專用章,不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章。我方簽訂合同的用章按照有關(guān)規(guī)定管理。

      第十三條 合同簽訂人員玩忽職守,違反上述規(guī)定的要求簽訂合同,給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      第三章 合同的履行

      第十四條 合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),并監(jiān)督對方的履約情況,確保合同的實(shí)際履行和全面履行。

      第十五條

      各公司、部門應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào)。如因玩忽職守,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

      第十六條 合同履行過程中需要甲方及我司支付合同款項(xiàng)的,各公司、各項(xiàng)目部及相關(guān)部門應(yīng)做好每筆款項(xiàng)的支付記錄并在當(dāng)月4-6日前將上個(gè)月的付款明細(xì)報(bào)公司審核及備查。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)報(bào)或故意隱瞞等,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。

      第十七條 各項(xiàng)目部簽訂合同的,雙方應(yīng)當(dāng)尊重約定,嚴(yán)格按照條款履約,履行過程中發(fā)生爭議的應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,應(yīng)提請總部相關(guān)部門根據(jù)合同條款協(xié)調(diào)解決。

      第十八條 發(fā)生我司不能按約履行合同的情況時(shí),與履約有關(guān)的部門和人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,變更合同或簽訂補(bǔ)充合同,并將情況及時(shí)上報(bào)。

      第四章 合同的變更、解除

      第十九條 在合同履行過程中遇到困難的,各履約部門首先應(yīng)盡一切努力克服,盡力保障合同的履行。

      如按約履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

      第二十條 對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),在不對我方利益造成損失的情況下,與對方達(dá)成變更、解除合同的協(xié)議。

      第二十一條 因?qū)Ψ阶兏?、解除合同使我方的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,應(yīng)要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

      第二十二條 變更、解除合同的協(xié)議在未生效之前,應(yīng)繼續(xù)履行原合同。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意停止履行的除外。

      第二十三條 變更、解除合同的,應(yīng)當(dāng)按照簽訂合同的程序逐級上報(bào)審核,并在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。變更的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以補(bǔ)充協(xié)議的形式書面簽訂,需要公證的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理公證手續(xù)。

      第二十四條 有關(guān)人員以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      第五章 合同糾紛的解決

      第二十五條 合同在履行過程中與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,首先由簽約企業(yè)或部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)公司或部門的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)公司或部門負(fù)責(zé)。簽訂合同的經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

      第二十六條 糾紛發(fā)生后,我方應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

      第二十七條

      因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受損害;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)分清責(zé)任,合理解決。

      第二十八條 為了解決糾紛,需要對合同進(jìn)行解除和變更的,按照本規(guī)定有關(guān)程序辦理。

      第二十九條 各項(xiàng)目部、各部門在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)溝通,積極主動(dòng)地做好自身的工作,不互相推諉、指責(zé)和埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對外。

      第三十條 各企業(yè)和部門不能解決的合同糾紛,應(yīng)及時(shí)上報(bào)總部。

      公司總部法務(wù)人員負(fù)責(zé)解決下列合同糾紛:

      1、董事會(huì)、總裁交辦的;

      2、經(jīng)各公司、部門處理解決不了的,上報(bào)到總部,經(jīng)審查應(yīng)當(dāng)由法務(wù)人員解決的。

      3、法務(wù)人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由自己協(xié)助解決的。

      第三十一條 公司總部法務(wù)人員對經(jīng)協(xié)商仍無法解決的合同糾紛,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交仲裁部門或人民法院依法處理。

      對提起仲裁和訴訟的合同糾紛,有必要聘請律師進(jìn)行的,由企業(yè)管理中心法務(wù)人員選聘律師共同處理。

      第三十二條 各公司、相關(guān)部門在合同糾紛發(fā)生時(shí),要注意訴訟和仲裁時(shí)效的問題,避免不必要的損失。

      第三十三條 對交由公司總六法務(wù)人員處理的合同糾紛,各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極配合,按照法務(wù)人員的要求提供各種資料。

      第六章 合同備案

      第三十四條依照《招投標(biāo)及經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》簽訂的一切合同均應(yīng)當(dāng)在公司總部備案。

      第三十五條 各公司簽訂合同時(shí),應(yīng)考慮到需要在公司總部備案的情況,制作相應(yīng)的合同份數(shù)。一般不少于肆份。

      第三十六條 報(bào)送公司部六的合同應(yīng)當(dāng)為原件。合同有附件的,附件應(yīng)同時(shí)報(bào)送備案。

      第三十七條 營業(yè)地點(diǎn)在深圳的各項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)于合同簽訂之日起

      3個(gè)工作日內(nèi)完成備案;營業(yè)地點(diǎn)在深圳以外的各項(xiàng)目可以先在3個(gè)工作日內(nèi)將合同的傳真件發(fā)送至公司部六,并在合同簽訂之日起7個(gè)工作日內(nèi)完成備案。

      第三十八條 各項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)指定一名工作人員負(fù)責(zé)合同報(bào)送備案工作,并應(yīng)在本辦法實(shí)施之日起5日內(nèi)將名單報(bào)送公司總部。

      第三十九條 集團(tuán)企業(yè)管理中心和各公司都應(yīng)當(dāng)建立合同登記臺(tái)帳和合同檔案,合同登記表格式由集團(tuán)企業(yè)管理中心制定。

      第七章 合同管理的職責(zé)劃分

      第四十條 公司員工在取得公司的合法授權(quán)后,可以作為法人委托人簽訂合同,享有如下權(quán)利,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任:

      1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能超越權(quán)限,也不能消極推諉;

      2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);

      3、按照公司制度辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé);

      4、對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決,對發(fā)生的合同糾紛自行或協(xié)助有關(guān)部門處理;

      5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料,包括在簽約前對方發(fā)來的函件、傳真等。

      第四十一條 各項(xiàng)目在簽訂合同后,應(yīng)當(dāng)做好本公司的合同管理工作,包括:

      1、監(jiān)督公司、部門、各項(xiàng)目的合同簽訂與履行工作;

      2、按照約定履行合同,對履行過程中發(fā)生的問題和出現(xiàn)的糾紛及時(shí)解決。

      3、貫徹實(shí)施公司總部下發(fā)的相關(guān)管理辦法及本制度的規(guī)定,做好本公司內(nèi)部的合同管理工作。

      第四十二條 公司總部為各項(xiàng)目的合同管理公司進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)并提供服務(wù),具體包括下列工作:

      1、按照公司管理制度及其他有關(guān)規(guī)定對合同的簽訂及付款進(jìn)行審批。

      2、負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性,實(shí)行法律監(jiān)督,對公司各項(xiàng)目簽訂的合同進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題和提供法律幫助;

      3、負(fù)責(zé)對合同簽訂人員進(jìn)行法律培訓(xùn),提高其法律素質(zhì)和簽約水平;

      4、負(fù)責(zé)考評各項(xiàng)目部各部門的合同管理工作,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高合同管理水平;

      5、配合各項(xiàng)目部各部門處理合同糾紛;

      6、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作,及時(shí)解答各項(xiàng)目部或各部門提出的問題并協(xié)助解決。

      預(yù)、結(jié)算管理制度

      第一章

      總則

      第一條 預(yù)、結(jié)算管理制度是一項(xiàng)貫穿于建設(shè)工程始終的非常重要的經(jīng)濟(jì)管理制度。制訂、完善并執(zhí)行好預(yù)、結(jié)算管理制度不僅僅是公司總部和各項(xiàng)目的工作,而且需要其他相關(guān)部門的配合和支持。

      第二章

      預(yù)、結(jié)算管理

      第二條 施工圖預(yù)算編制依據(jù):

      (一)設(shè)計(jì)施工圖紙和標(biāo)準(zhǔn)圖集;

      (二)圖紙會(huì)審紀(jì)要;

      (三)現(xiàn)行預(yù)算定額及相應(yīng)計(jì)價(jià)規(guī)定;

      (四)施工組織設(shè)計(jì)或施工方案;

      (五)材料、人工、機(jī)械臺(tái)班預(yù)算價(jià)格及調(diào)價(jià)規(guī)定;

      (六)預(yù)算員工作手冊及有關(guān)工具書;

      (七)市政府及有關(guān)部門發(fā)布的有關(guān)調(diào)價(jià)文件、規(guī)定等。第三條 編制開工預(yù)算的意義:

      (一)施工圖預(yù)算是控制工程造價(jià)的重要依據(jù),是施工過程成本控制關(guān)鍵。

      (二)施工圖預(yù)算是編制或調(diào)整投資計(jì)劃的依據(jù);

      (三)對于實(shí)行施工投標(biāo)的工程,開工預(yù)算是編制標(biāo)底的依據(jù),也是竣工驗(yàn)收時(shí)結(jié)算的基礎(chǔ);

      (四)施工圖預(yù)算是控制工程進(jìn)度、審核和批復(fù)分包班組進(jìn)度款 的依據(jù),也是向甲方索要工程進(jìn)度款的依據(jù);

      (五)對于不宜實(shí)行施工圖預(yù)算加調(diào)整價(jià)結(jié)算的工程,施工圖預(yù)算可作為確定合同價(jià)款的基礎(chǔ)或作為甲方支付工程進(jìn)度款或?qū)彶閯?/p>

      務(wù)班組進(jìn)度款支付的依據(jù)。

      審核后的施工圖預(yù)算在雙方確定優(yōu)惠下浮后簽定合同包干總價(jià)(包干總價(jià)不能低于工程成本,工程成本是控制工程質(zhì)量的最低保障,即必須確保工程不能偷工減料,影響工程質(zhì)量)。

      第四條

      施工圖預(yù)算編制程序:首先由項(xiàng)目相關(guān)部門在工程開工前根據(jù)設(shè)計(jì)施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)等資料編制施工圖預(yù)算,具體程序如下:

      (一)搜集各種編制依據(jù)資料(包括信息價(jià)及有利于為結(jié)算提供依據(jù)的資料。

      (二)熟悉施工圖紙和定額計(jì)價(jià)規(guī)則。

      (三)熟悉合同相關(guān)條款。

      (四)按計(jì)算規(guī)則和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算施工圖預(yù)算總造價(jià)。第五條 施工圖預(yù)算審核程序:

      (一)各項(xiàng)目部在項(xiàng)目施工前,首先應(yīng)對設(shè)計(jì)施工圖紙進(jìn)行圖紙初審、會(huì)審。審核中,概、預(yù)算人員應(yīng)對設(shè)計(jì)圖紙的經(jīng)濟(jì)性提出意見。

      (二)預(yù)算首先由各項(xiàng)目部預(yù)決算人員編制并自審,然后由總部合約及相關(guān)人員集體會(huì)審。

      (三)各項(xiàng)目部相關(guān)人員主要從技術(shù)和施工角度對施工圖預(yù)算進(jìn)行審查,審查是否有漏項(xiàng)、錯(cuò)算、技術(shù)不合理等問題,再由項(xiàng)目部預(yù)決算人員進(jìn)行修改、調(diào)整、完善。

      (四)各項(xiàng)目部將最終將調(diào)整后的施工圖預(yù)算與甲方提交的施工圖預(yù)算進(jìn)行核對。

      (五)各項(xiàng)目把雙方簽字確認(rèn)后的施工圖預(yù)算上報(bào)到公司總部合約。

      第六條

      工程結(jié)算的編制依據(jù):

      (一)施工圖預(yù)算;

      (二)竣工圖及工程設(shè)計(jì)變更資料;

      (三)現(xiàn)場簽證;

      (四)施工索賠(施工單位向建設(shè)單位要求的索賠);

      (五)反索賠(建設(shè)單位向施工單位提出的索賠);

      (六)工程承包合同;

      (七)政策性規(guī)定以及現(xiàn)行法律、法規(guī)。第七條

      工程結(jié)算審核程序:

      (一)首先由各項(xiàng)目部預(yù)決算人員根據(jù)結(jié)算資料編制工程結(jié)算,作為與建設(shè)單位核對的依據(jù);

      (二)施工單位向建設(shè)單位申報(bào)工程結(jié)算時(shí),必須收集齊相關(guān)結(jié)算的資料,整理完善后方可將最終的結(jié)算資料上報(bào)到總部。

      (三)各項(xiàng)目部將編制好的工程結(jié)算并附相結(jié)算資料上報(bào)總部合約部,合約部預(yù)決算人員對工程結(jié)算采用抽查、全面核查的方法進(jìn)行審核,總部首先與各項(xiàng)目預(yù)決算人員進(jìn)行核對,必要時(shí)可與建設(shè)單位先進(jìn)行溝通。

      (四)審核后的工程結(jié)算作為向建設(shè)單位索要工程款的依據(jù)。第八條 工程結(jié)算審核方案:

      (一)審核工程結(jié)算書是否真實(shí)準(zhǔn)確,主要包括認(rèn)真審核計(jì)算工程量,檢查結(jié)算書的工程量是否符合規(guī)定的計(jì)算規(guī)則,數(shù)量是否準(zhǔn)確。

      (二)檢查分項(xiàng)工程預(yù)算定額選套是否合規(guī)范,選用是否恰當(dāng),結(jié)算換價(jià)是否正確。核實(shí)工程取費(fèi)是否執(zhí)行相應(yīng)的計(jì)算基數(shù)和費(fèi)

      率標(biāo)準(zhǔn),核查設(shè)備、材料用量是否與定額含量或設(shè)計(jì)含量一致,作好市場調(diào)查。審核設(shè)備、材料是否與市場價(jià)格有較大差距,有關(guān)材料調(diào)價(jià)是否按規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。

      (三)核查結(jié)算項(xiàng)目是否與圖紙相符,設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證是否存在與中標(biāo)書項(xiàng)目重復(fù)計(jì)算的現(xiàn)象,有無實(shí)際施工中使用的材料的品種、規(guī)格、數(shù)量與所報(bào)送結(jié)算不一致的情況,獎(jiǎng)懲、索賠的計(jì)算是否正確合理。

      (四)會(huì)同勞務(wù)班組相關(guān)人員對項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場查勘核實(shí),準(zhǔn)確界定各施工單位的施工范圍和相應(yīng)的結(jié)算造價(jià)。

      第三章 附則

      第八條 本制度由公司合約部解釋。

      第九條 本制度自2015年 5月 10日起生效。

      工程簽證管理辦法

      第一章 總 則

      第一條 為有效控制工程成本,確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,規(guī)范設(shè)計(jì)變更和工程簽證的管理,防止工程腐敗,特制定本辦法。

      第二條 設(shè)計(jì)變更和工程簽證費(fèi)用都屬于預(yù)備費(fèi)的范疇,但是設(shè)計(jì)變更與工程簽證應(yīng)加以區(qū)分。屬于設(shè)計(jì)變更范疇的應(yīng)由設(shè)計(jì)單位下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單,所發(fā)生的費(fèi)用按設(shè)計(jì)變更處理。屬于工程簽證的由工程部簽發(fā),所發(fā)生費(fèi)用按發(fā)生原因處理。

      第三條 各項(xiàng)目在各項(xiàng)工程施工時(shí)發(fā)現(xiàn)圖紙有漏設(shè)、錯(cuò)設(shè)或甲方設(shè)計(jì)變更時(shí),要及時(shí)上報(bào)建設(shè)單位,并及時(shí)辦理簽證。

      第四條 各項(xiàng)目對設(shè)計(jì)變更和工程簽證要嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理和進(jìn)行結(jié)算,禁止口頭承諾,事后補(bǔ)辦。

      第五條 一個(gè)設(shè)計(jì)變更及工程簽證應(yīng)當(dāng)編制一份結(jié)算單。設(shè)計(jì)變更和工程簽證的結(jié)算必須要有完備的、有效的原件作為結(jié)算依據(jù)。

      第六條 任何工程的形式、質(zhì)量、數(shù)量和內(nèi)容上的變動(dòng),必須經(jīng)建設(shè)單位現(xiàn)場工程師簽字確認(rèn)(其內(nèi)容包括:工程計(jì)量、變更圖紙、業(yè)主、承包人、監(jiān)理及設(shè)計(jì)部門對變更的意見等)。該工程變更令經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可后,由各項(xiàng)目部及時(shí)存檔,并統(tǒng)一反饋到總部合約部。

      第二章 工程簽證

      第七條 下列情況下應(yīng)當(dāng)進(jìn)行工程簽證:

      (一)各項(xiàng)目部依據(jù)設(shè)計(jì)院或建設(shè)單位出具的設(shè)計(jì)變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工;

      (二)各項(xiàng)目部應(yīng)建設(shè)單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè);

      (三)由于建設(shè)單位原因,未按合同規(guī)定的時(shí)間和要求提供材料、場地、設(shè)備資料等造成施工單位的停工、窩工損失;

      (四)由于建設(shè)單位原因決定工程中途停建、緩建或由于設(shè)計(jì)變更以及設(shè)計(jì)錯(cuò)誤等造成施工單位的停工、窩工、返工而發(fā)生的倒運(yùn)、人員和機(jī)具的調(diào)遷等損失;

      (五)在施工過程中發(fā)生的由建設(shè)單位造成的停水停電,造成工程不能順利進(jìn)行,且時(shí)間較長,施工單位又無法安排停工而造成的經(jīng)濟(jì)損失;

      (六)其它原因。

      第八條 辦理價(jià)差簽證必須同時(shí)具備下列條件:

      (一)單位自行采購并實(shí)際用到工程上的材料、加工件或半成品;

      (二)同預(yù)算中對該品種的材料,加工件或半成品沒有包死價(jià)格,并規(guī)定可以計(jì)算價(jià)差。

      第九條 簽證事項(xiàng)需有草圖、設(shè)計(jì)洽商及估、預(yù)算書,經(jīng)簽證提報(bào)人、項(xiàng)目經(jīng)理、片區(qū)副總、監(jiān)理公司、建設(shè)單位簽署意見后報(bào)備總部合約部存檔。

      第十條 簽證時(shí)要詳細(xì)計(jì)算工作量,合同有單價(jià)的參照合同單價(jià),合同中未有單價(jià)的,需要與建設(shè)單位共同確認(rèn)單價(jià),簽證審核完后存檔備案。

      第十一條 工程簽證,應(yīng)在實(shí)際發(fā)生處理完成以后24小時(shí)內(nèi)簽證

      完畢。每個(gè)項(xiàng)目按每個(gè)簽證順序,統(tǒng)一編號。簽證1式3份,建設(shè)單位一份,總部合約部存1份(存檔用)、項(xiàng)目部1份(工程結(jié)算用)、施工單位1份。

      第十二條 設(shè)計(jì)變更和工程簽證必須由專人在其權(quán)限范圍內(nèi)作出,禁止越權(quán)作出。

      第二篇:《成本合約部管理制度》

      成本合約部

      管理制度

      人:

      人:

      人:

      期:

      為推行落實(shí)《中國中鐵股份有限公司工程項(xiàng)目精細(xì)化管理辦法》,規(guī)范合同管理、分包管理、結(jié)算管理等工作,參照公司相關(guān)管理辦法,結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況,特編制本制度。

      第一章

      合同管理

      第一條

      合同管理是對本項(xiàng)目有關(guān)的合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭議處理等進(jìn)行管理,合同管理內(nèi)容包括合同的評審、簽訂、履行、糾紛處理、存檔。

      第三條

      合同管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:

      1.依法簽訂合同,保證合同的合法性;

      2.切實(shí)履行合同,提高合同的履約率;

      3.有效監(jiān)控合同,保證資料的完整性;

      4.及時(shí)處理合同糾紛,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

      第四條

      合同專項(xiàng)管理機(jī)構(gòu)分管的合同范圍

      1.項(xiàng)目部應(yīng)指定專人管理合同,并上報(bào)公司。成本合約部負(fù)責(zé)管理與保管項(xiàng)目部所有類型的合同。

      2.成本合約部同時(shí)是勞務(wù)合同管理工作的主責(zé)部門,同時(shí)負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同履行過程管理;設(shè)備物資部是物資、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備類合同管理工作的主責(zé)部門;辦公室是其他類合同管理的主責(zé)部門,其他類合同包括(但不限于)臨時(shí)用地合同、租車合同、租房合同等。

      部門

      負(fù)責(zé)人

      合同類型

      建設(shè)工程施工合同

      勞務(wù)分包合同

      設(shè)備物資合同

      其他類合同

      成本合約部

      李洋洋

      物機(jī)部

      包席

      辦公室

      張宇光

      財(cái)務(wù)部

      趙建利

      第五條

      合同評審和簽訂

      1.訂立合同前,承辦部門應(yīng)當(dāng)詳細(xì)掌握合作方的下列情況:主體資格是否真實(shí)、合法,資信情況是否全面、可靠,是否有履約能力,應(yīng)要求對方提交《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《資質(zhì)證書》、《安全生產(chǎn)許可證》、《法定代表人身份證明書》、《稅務(wù)登記證》、業(yè)績證明材料、《法定代表人授權(quán)委托書》或《代理協(xié)議》等。

      2.合同在完成評審后應(yīng)根據(jù)公司管理制度要求上報(bào)審批,嚴(yán)禁擅自簽訂。分包合同、物資設(shè)備采購合同、機(jī)械周轉(zhuǎn)材料租賃合同按規(guī)定上報(bào)子(分)公司審批簽訂。

      3.簽訂合同時(shí)原則上應(yīng)當(dāng)讓簽約對方先行簽字蓋章,或者雙方同時(shí)簽字蓋章。超過一頁的合同必須加蓋騎縫章,由法定代表人或授權(quán)委托人在每頁上簽名,簽名必須與法人身份或授權(quán)代理人身份一致,簽名必須清楚可辨,不得使用難以辨認(rèn)的草書或藝術(shù)體等字體。嚴(yán)禁將僅有我方已簽字、蓋章、無合同條款具體內(nèi)容的合同末頁,交、寄給對方簽字蓋章。嚴(yán)禁向?qū)Ψ匠鼍呱w有我方印章的空白合同書。

      4.未經(jīng)公司批準(zhǔn),項(xiàng)目部不得為另一方提供任何形式的擔(dān)保。

      5.建設(shè)施工合同簽訂后,項(xiàng)目部成本合約部及時(shí)就合同的重點(diǎn)內(nèi)容對其他部門進(jìn)行交底。其他合同由項(xiàng)目部主責(zé)部門對所簽訂的合同傳遞到相關(guān)部門,并就重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行交底。

      第六條

      合同履行

      1.在合同履行過程中,各相關(guān)職能部門都應(yīng)當(dāng)按照公司的管理制度及各自的職責(zé)范圍實(shí)施監(jiān)督檢查。

      2.合同監(jiān)督檢查是項(xiàng)目合同管理的重要內(nèi)容。合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有:

      (1)合同管理制度的制定和落實(shí)情況;

      (2)合同基礎(chǔ)資料保管和合同管理檔案建立情況;

      (3)合同管理信息的編制和分析工作;

      (4)合同的簽訂和履行情況;

      (5)合同糾紛的處理情況;

      (6)對于在簽訂、履行和管理合同工作中,因違反合同管理制度,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員的責(zé)任追究情況。

      3.因合同所生之債的管理,應(yīng)當(dāng)以合同執(zhí)行部門為主,其他有關(guān)部門密切配合。各部門應(yīng)當(dāng)加大債權(quán)債務(wù)的清收清欠力度,責(zé)任落實(shí)到人,建立清收清欠的長效機(jī)制,將外欠款總量控制在合理范圍內(nèi)。

      4.合同執(zhí)行部門對合同爭議不得隱瞞、回避和拖延,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況書面報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo);對有可能產(chǎn)生仲裁或訴訟的,應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況書面報(bào)公司,并積極參與糾紛的處理。

      5.嚴(yán)禁分包單位未經(jīng)項(xiàng)目部許可將其承包的工程再分包。

      第二章

      分包管理

      第一條

      項(xiàng)目部必須在公司《合格勞務(wù)企業(yè)名錄》內(nèi)選擇勞務(wù)企業(yè),擬在項(xiàng)目部進(jìn)行施工分包的單位未辦理準(zhǔn)入證的,提交書面申請辦理準(zhǔn)入證后方可使用。

      業(yè)主在我方所承包的范圍內(nèi)直接分包或指定分包隊(duì)伍時(shí),我方必須與業(yè)主、分包方簽訂三方協(xié)議,或取得業(yè)主的書面承諾,或必須是招標(biāo)文件具有明確規(guī)定。

      第二條

      勞務(wù)企業(yè)使用

      凡需進(jìn)行分包的工程項(xiàng)目,原則上要實(shí)行公開競標(biāo)選擇勞務(wù)企業(yè),做到公平競爭、擇優(yōu)錄用。原則上200萬元以上的分包項(xiàng)目由公司負(fù)責(zé)組織集中招標(biāo)或議標(biāo),200萬元以下的分包在取得公司法人書面授權(quán)且經(jīng)過核查沒有肢解工序等情況時(shí)可由項(xiàng)目部組織。

      評標(biāo)結(jié)果報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查,總經(jīng)理審批確定中標(biāo)單位,發(fā)出中標(biāo)通知。項(xiàng)目部按程序進(jìn)行評審報(bào)批合同,并由簽訂合同后,項(xiàng)目部組織勞務(wù)企業(yè)進(jìn)場施工。

      第三條

      監(jiān)督檢查與處罰

      1.項(xiàng)目部每年對所使用的勞務(wù)企業(yè)進(jìn)行一次審查,凡年審不合格的勞務(wù)企業(yè),項(xiàng)目部上報(bào)公司,吊銷《合格勞務(wù)供方資格證》,不得在公司范圍內(nèi)承擔(dān)工程任務(wù)。

      2.勞務(wù)企業(yè)在施工中一旦發(fā)生重大質(zhì)量、安全責(zé)任事故的,項(xiàng)目部將按有關(guān)規(guī)定上報(bào)公司,將其清退出場。發(fā)生事故的勞務(wù)供方在三年內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)入公司系統(tǒng)施工。

      3.勞務(wù)企業(yè)有下列行為之一的,項(xiàng)目部可視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評、處以500-10000元的罰款,情節(jié)特別惡劣的上報(bào)公司,予以清退出場,從“合格勞務(wù)供方名錄”中除名。

      a)

      不按規(guī)定交驗(yàn)單位、個(gè)人資料、證件,不按時(shí)辦理經(jīng)營、務(wù)工、暫住手續(xù)的。

      b)

      不服從管理,私招濫雇人員的。

      c)

      質(zhì)量、安全保證體系不健全,存在隱患的。

      d)發(fā)生死亡民工超過1人的。

      e)

      發(fā)生50萬元以上的安全質(zhì)量責(zé)任事故,嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)的。

      f)

      協(xié)調(diào)配合不力,不遵守用工單位的規(guī)章制度。

      g)

      違反社會(huì)治安管理?xiàng)l例,發(fā)生嚴(yán)重打架斗毆、盜竊行為的。

      h)

      違反其它管理規(guī)定的。

      第三章

      結(jié)算管理

      第一條

      月結(jié)算與支付

      1.項(xiàng)目部每月22日對勞務(wù)企業(yè)完成的合格工程數(shù)量(上個(gè)月的22日至下個(gè)月的21日)進(jìn)行現(xiàn)場收方,按分包合同規(guī)定辦理分包結(jié)算。

      2.分包結(jié)算項(xiàng)目部實(shí)行業(yè)務(wù)部門聯(lián)合會(huì)簽制度,各部門必須對應(yīng)各自業(yè)務(wù)范圍簽署量化審核意見,項(xiàng)目部審核完成后報(bào)公司審批。

      3.項(xiàng)目部在辦理分包結(jié)算時(shí)必須做到“三統(tǒng)一”(統(tǒng)一合同文本、統(tǒng)一單價(jià)、統(tǒng)一臺(tái)賬)、“四不結(jié)算”(沒有合同不結(jié)算、超出技術(shù)交底數(shù)量不結(jié)算、超合同單價(jià)不結(jié)算、超合同清單項(xiàng)目不結(jié)算)、“五不付款”(簽發(fā)的白條不付款、結(jié)算簽認(rèn)手續(xù)不完善不付款、結(jié)算依據(jù)不明確不付款、不使用統(tǒng)一規(guī)定格式不付款、不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的簽字不付款)。

      4.分包結(jié)算必須堅(jiān)持量價(jià)控制。結(jié)算開累數(shù)量不得超過該隊(duì)伍所承擔(dān)任務(wù)的分項(xiàng)工程總控?cái)?shù)量,單價(jià)以合同單價(jià)為準(zhǔn)且不得超過公司下達(dá)的限價(jià)。收方、結(jié)算、核算、扣款、審批等必須符合集團(tuán)公司管理制度要求。

      5.月結(jié)算手續(xù)每月22~25日,勞務(wù)隊(duì)伍必須在每月22日至25日前向成本合約部提供具有項(xiàng)目經(jīng)理簽字的工程量確認(rèn)單、工程量計(jì)算書、及合同約定所有請款資料(如農(nóng)民工工資發(fā)放記錄、發(fā)票、收據(jù)等)。逾期轉(zhuǎn)入下期辦理。工程數(shù)量應(yīng)是乙方按技術(shù)規(guī)范和施工設(shè)計(jì)圖紙要求完成的并經(jīng)甲方、監(jiān)理工程師和業(yè)主認(rèn)可的,并按技術(shù)規(guī)范規(guī)定的計(jì)量方法確定的實(shí)際數(shù)量,所有結(jié)算工程量必須是已完成分項(xiàng)合格工程,且須有甲方技術(shù)員、工程部長、分管副經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目總工、項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)簽證才能作為終結(jié)算的依據(jù)。

      6.安質(zhì)部出具安全評價(jià)證明及其他部門提供相應(yīng)的扣款證明后,成本合約部按照各部門提供的資料按合同進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算工程量不得超出當(dāng)期報(bào)業(yè)主計(jì)價(jià)的工程量,嚴(yán)禁超前、超量計(jì)量。分包結(jié)算必須堅(jiān)持量價(jià)控制。結(jié)算開累數(shù)量不得超過該隊(duì)伍所承擔(dān)任務(wù)的分項(xiàng)工程總控?cái)?shù)量,單價(jià)以合同單價(jià)為準(zhǔn)且不超過公司限價(jià)。

      7.成本合約部編制好工程量計(jì)價(jià)確認(rèn)表,報(bào)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批,項(xiàng)目部審批完成后,由成本合約部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,公司領(lǐng)復(fù)核完成后,由成本合約部將公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見和月結(jié)算原始資料報(bào)財(cái)務(wù)部,作為月進(jìn)度款支付的唯一憑證。

      第二條

      末次結(jié)算

      1.每個(gè)分項(xiàng)合同完成后,成本合約部在工程完成后2個(gè)月內(nèi)與勞務(wù)企業(yè)辦理末次結(jié)算,按程序報(bào)公司審批后,由公司簽訂《合同封賬協(xié)議》。

      2、末次結(jié)算的辦理與月結(jié)算辦理的手續(xù)相同,公司復(fù)核通過后的結(jié)算資料作為該項(xiàng)勞務(wù)費(fèi)的最終結(jié)算依據(jù)。

      第三條

      零星用工

      1.零星用工簽證應(yīng)及時(shí)辦理,公司每個(gè)月25日將對各項(xiàng)目部的零星用工進(jìn)行統(tǒng)計(jì),逾期不予計(jì)量。分包單位必須每月20前將上月的工程量簽證單交項(xiàng)目部成本合約部統(tǒng)計(jì),成本合約部在25日前上報(bào)公司審核,因分包單位自身原因?qū)е鹿静挥栌?jì)量的由分包單位承擔(dān)一切后果。

      2.零星用工單項(xiàng)費(fèi)用超過一萬,項(xiàng)目部必須先上報(bào)公司審批。公司審批同意后才能開工。

      3.合同外的工程項(xiàng)目或數(shù)量,必須經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn)后,分包單位方可施工,否則項(xiàng)目部不予計(jì)量。

      附件一:

      結(jié)算流程圖

      物機(jī)部

      (提供應(yīng)扣材料款、超耗款、臺(tái)班費(fèi)等)

      安質(zhì)部

      (出具質(zhì)量安全評價(jià)證明)

      工程部

      (復(fù)核施工項(xiàng)目和工程數(shù)量)

      成本合約部(按照合同及各部門提供的資料進(jìn)行結(jié)算)

      反饋給工程部、安質(zhì)部、物機(jī)部及財(cái)務(wù)部會(huì)簽

      總工程師(復(fù)核每期結(jié)算)

      未通

      分管所結(jié)算項(xiàng)目的項(xiàng)目副經(jīng)理(復(fù)核每期結(jié)算)

      項(xiàng)目經(jīng)理(對結(jié)算單最終簽認(rèn))

      公司審批

      財(cái)務(wù)部門(依據(jù)結(jié)算單支付結(jié)算款)

      附件二:

      施工現(xiàn)場計(jì)時(shí)、計(jì)件簽證單

      編號:

      工程項(xiàng)目

      施工項(xiàng)目

      施工單位

      簽證內(nèi)容及用工情況:

      日期

      工種

      數(shù)量

      項(xiàng)目

      工時(shí)(時(shí))

      工日

      單價(jià)(元)

      合價(jià)(元)

      合計(jì)

      協(xié)力隊(duì)伍負(fù)責(zé)人

      日期:

      現(xiàn)場負(fù)責(zé)人:

      日期:

      部門主管:

      日期:

      分管副經(jīng)理:

      日期:

      項(xiàng)目總工:

      日期:

      項(xiàng)目經(jīng)理:

      日期:

      注:本表一式兩份,雙方各持一份,作為結(jié)算依據(jù)。

      END

      第三篇:成本合約部檔案管理制度

      成本合約部檔案管理制度

      一、總則

      1、為加強(qiáng)檔案管理,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,特制定本制度。

      2、部門檔案,是指部門接收、制作、載錄以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對部門工作有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案分為受控檔案和非受控檔案。

      3、承辦人員應(yīng)保證檔案資料的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

      二、資料的收集管理

      1、部門指定專人負(fù)責(zé)文件的管理。

      2、文件的收集由部門經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交部門負(fù)責(zé)人審閱后歸檔。

      三、歸檔內(nèi)容

      歸 檔 內(nèi) 容

      1、對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

      2、各種重要的會(huì)議材料、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

      3、本部門牽頭與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

      4、本部門參與會(huì)簽的各種文件,包括招投標(biāo)文件、工程變更、簽證、工作聯(lián)系單等與成本相關(guān)的各種文件材料。

      5、本部門的各種預(yù)結(jié)算以及審計(jì)材料,與協(xié)作單位業(yè)務(wù)對接的各種材料。

      四、歸檔要求

      檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,分類建立檔案目錄,便于保管、利用及查閱。類別 歸檔具體要求

      合同

      1、所簽訂合同的份數(shù)及頁碼應(yīng)齊全完整;

      2、與合同相關(guān)的資料一起存檔;

      3、按建立合同檔案;

      4、按編號排序,便于查找

      公文

      公文完整;按歸檔;保留收發(fā)憑證并一并歸檔;與公文有關(guān)的資料一并歸檔

      預(yù)結(jié)算

      資料齊全完整;與合同及各項(xiàng)簽證一并歸檔;按數(shù)序編號;按歸檔

      其他

      資料齊全完整;關(guān)聯(lián)性資料一并歸檔;按歸檔;按順序編號歸檔

      五、檔案管理人員職責(zé)

      1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

      2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

      3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)檔案的完整與安全。

      六、檔案的利用

      1、部門檔案只有內(nèi)部人員可以借閱,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。

      2、建立檔案出入臺(tái)賬,建立借、查、閱登記簿;檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)部門負(fù)責(zé)人處理。

      3、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究責(zé)任。

      4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

      5、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

      6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

      7、用畢按時(shí)歸還,如需延長借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

      七、本制度即日起開始執(zhí)行。

      成本合約部

      2015年1月28日 附:合同登記表(題頭)

      (注:公文等資料參照該題頭分類建立檔案)2015年合同登記表

      序號

      合同編號

      合同名稱

      合同內(nèi)容

      我方單位

      對方單位

      合同金額

      履行期限

      簽訂時(shí)間

      備注

      第四篇:工程部、成本合約部、采購部管理制度

      工程部、成本合約部、采購部管理制度

      總 則

      成本合約部制度

      據(jù)。

      6.負(fù)責(zé)審核(或?qū)徟┍静块T各類文件、記錄。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      成本部經(jīng)理崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)本部門的全面工作,安排部門員工的分工與協(xié)作,對主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

      2.建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明確分工,落實(shí)責(zé)任,使成本部的工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)高效率。

      3.按照公司部署,結(jié)合成本部的工作目標(biāo)與責(zé)任,制定工作計(jì)劃,并將工作予以分解,落實(shí)到人。在執(zhí)行過程中負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

      4.對成本部的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),肯定經(jīng)驗(yàn),找出不足,提出改進(jìn)措施并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

      5.負(fù)責(zé)組織工程的預(yù)算、結(jié)算,并對本部門的工作成果負(fù)責(zé)。6.對本部門員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)與考核,并向公司提出合理化建議。7.負(fù)責(zé)檢查工程合同的執(zhí)行情況,隨時(shí)為成本控制提供依據(jù),組織對合同進(jìn)行評審,就合同價(jià)款及付款方式嚴(yán)格把關(guān)。

      8.與政府有關(guān)部門保持密切接觸,掌握定額、取費(fèi)、招投標(biāo)等相關(guān)政策信息。負(fù)責(zé)組織造價(jià)師、造價(jià)員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)事宜。負(fù)責(zé)制定本部門人員筆試試卷。

      9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      招標(biāo)(合約)工程師崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)招標(biāo)的全面工作,對主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

      2.負(fù)責(zé)編制招標(biāo)計(jì)劃、方案。組織招標(biāo)文件和合同文本(其中技術(shù)規(guī)范、工程量清單由其他專業(yè)技術(shù)人員為主編制),配合與工程管理部組織現(xiàn)場踏勘;參加開標(biāo)和評標(biāo)活動(dòng)。

      3.主持或協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好評標(biāo)工作,組織答疑及答疑會(huì),參加合同的談判、審核及其簽訂合同過程。

      4.參與施工合同的簽訂,明確承發(fā)包范圍,并準(zhǔn)確掌握合同規(guī)定條款,參與解決招標(biāo)活動(dòng)及合同履行中的爭議糾紛。5.做好招標(biāo)工作中有關(guān)資料整理、收集、歸檔工作。

      6.做好同政府部門或當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)管理部門聯(lián)系,費(fèi)用收取,確保招標(biāo)過程合理,合法性,公開,公平,公正。7.完成主管領(lǐng)導(dǎo)以及公司交給其它工作。

      造價(jià)師(預(yù)算員)崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)工程的預(yù)(結(jié))算全面工作,對主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

      2.能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識(shí),熟悉政府有關(guān)的工程預(yù)結(jié)算文件、定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,刻苦鉆研預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)。

      3.參加圖紙會(huì)審和技術(shù)交底,認(rèn)真閱讀圖紙,并就技術(shù)經(jīng)濟(jì)性提出審圖意見。

      4.負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目的投資估算、編制標(biāo)底、審核標(biāo)底,負(fù)責(zé)審核工程結(jié)算,在執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的同時(shí),以對公司高度負(fù)責(zé)的精神,維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益。

      5.參與采購工程材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價(jià)差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時(shí)做好造價(jià)測算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

      6.負(fù)責(zé)審核施工單位編報(bào)的工程預(yù)算和材料計(jì)劃;負(fù)責(zé)審核施工單位提報(bào)的月完成工程量報(bào)表,并提出付款意見。

      7.參與材料、設(shè)備價(jià)格信息的收集、整理,參與材料、設(shè)備限價(jià)單會(huì)簽。審核物資采購合同的合同價(jià)及付款方式。

      8.參加大型土石方、擋土墻、主體等工程實(shí)物量測定和土建隱蔽工程驗(yàn)收。要求做到實(shí)地測量,驗(yàn)收準(zhǔn)確,認(rèn)真做好各種記錄,為結(jié)算工作積累準(zhǔn)確的原始資料。

      9.負(fù)責(zé)工程的預(yù)(結(jié))算,在結(jié)算(決算)完成后,要將造價(jià)文件單送審計(jì)部門,參與工程的審計(jì)。

      10.完成工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,及時(shí)完成工程決算資料的歸檔。

      11.協(xié)助編制進(jìn)度計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制工程款支付計(jì)劃,跟蹤計(jì)劃的實(shí)施情況,及時(shí)對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

      12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。采購人員崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)采購的全面工作,對主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

      2.積極進(jìn)行市場調(diào)查,采集建材市場的

      立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫,為工程預(yù)結(jié)算提供有力支持。

      3.熟悉和掌握項(xiàng)目所需各類材料的名稱、型號、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)材料是否符合質(zhì)量要求,對物資采購和質(zhì)量要求負(fù)責(zé) 4.積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),與國內(nèi)的著名網(wǎng)站及權(quán)威的咨詢機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)對接,以獲得所需要的最新、最全面的信息。

      5.負(fù)責(zé)甲供材料供應(yīng)廠商考察、甄選,編制采購合同、參與采購招標(biāo)和商務(wù)談判、組織合同簽署、參與材料驗(yàn)收,付款審核、負(fù)責(zé)退貨及追溯。

      6.根據(jù)工程需要,收集相關(guān)材料樣品,建立展示區(qū),供領(lǐng)導(dǎo)決策。7.必要時(shí)負(fù)責(zé)建筑材料采購,做到貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。8.嚴(yán)格控制采購進(jìn)度、付款進(jìn)度,確保質(zhì)量、成本可控、付款有序 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。合約工程師崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)合約的管理工作,對主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

      2.負(fù)責(zé)組織宣傳、學(xué)習(xí)、貫徹《合同法》、《建筑法》、《招投標(biāo)法》及其它有關(guān)法律、法規(guī)、和規(guī)章。

      3.負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)所在工程項(xiàng)目的各類合同并熟悉內(nèi)容,做好合同交底工作。

      4.負(fù)責(zé)制定全公司合同管理工作規(guī)劃,并組織實(shí)施。5.負(fù)責(zé)公司參加“重合同、守信用”評比及年審工作。

      6.組織和參與以公司名義承接的重大、重要工程中有關(guān)合同條款的審議工作及合同的評審、洽談、簽約工作。

      7.組織、協(xié)調(diào)施工單位合同實(shí)施過程中有關(guān)問題,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目合同管理實(shí)施細(xì)則。

      8.負(fù)責(zé)修訂和完善合同管理制度,制定合同管理實(shí)施細(xì)則。

      9.監(jiān)督、檢查各合同的簽訂和履行情況;收集、整理防止索賠資料,提供有關(guān)索賠依據(jù),書寫反索賠報(bào)告;總結(jié)、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。

      10.負(fù)責(zé)組織合同管理人員的培訓(xùn)、取證和處理;參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理;負(fù)責(zé)各類的合同臺(tái)帳和歸檔工作。

      工程管理部職責(zé):

      1.配合開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作。2.負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作。

      3.參與工程項(xiàng)目、供應(yīng)商、監(jiān)理單位的招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)招標(biāo)文件和合同特定內(nèi)容的編寫。

      4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目部之間,以及項(xiàng)目部與承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及相關(guān)單位之間的關(guān)系。

      5.負(fù)責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的管理工作。

      6.負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、安全與文明施工及投資的控制管理。7.配合項(xiàng)目部進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收及移交工作。8.對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理。

      工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)本部門的全面工作,安排部門員工的分工與協(xié)作,對主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)

      責(zé)。

      2.負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。

      3.配合開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作,提出合理化建議。4.參與工程的招投標(biāo)工作。

      (1)對承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評價(jià)。(2)組織對招投標(biāo)文件和合同特定條款的編制。(3)組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和答疑。(4)組織評標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。(5)參與合同談判與合同的簽定。

      4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理。

      (1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等方面的管理。

      (2)項(xiàng)目的目標(biāo)管理:對項(xiàng)目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá),并將目標(biāo)進(jìn)行分解,做到責(zé)任到位,并對目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。(3)對項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。

      (4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理。(5)負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價(jià)。

      (6)負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的論證、審核。(7)對《施工組織設(shè)計(jì)/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見審核。

      (8)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。

      (9)配合項(xiàng)目部進(jìn)行竣工驗(yàn)收及移交。(10)監(jiān)督檢查工程和項(xiàng)目文件資料的管理。

      (11)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡。

      5、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。

      (1)對監(jiān)理單位提交的《項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃》及《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行審核。(2)根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。(3)對監(jiān)理單位提出的工程實(shí)施與工程管理過程中的重要問題給予及時(shí)解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(4)參與監(jiān)理費(fèi)用控制與結(jié)算。

      6、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)(1)參與設(shè)計(jì)單位的選擇。(2)參與設(shè)計(jì)方案的選擇工作。(3)組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。

      (4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會(huì)審,對會(huì)審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。

      (5)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(6)對施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制。

      7、負(fù)責(zé)整個(gè)施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部全面工作,安排部門員工的分工與協(xié)作,對工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

      2.貫徹執(zhí)行國家頒布的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)政策規(guī)定。3.負(fù)責(zé)編制工程的總體控制計(jì)劃、控制計(jì)劃、月、周工程進(jìn)度計(jì)劃,經(jīng)審定后組織實(shí)施。

      4.參與項(xiàng)目的可行性研究,項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、單體設(shè)計(jì)方案研討工作。

      5.組織施工圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)聯(lián)系、解決設(shè)計(jì)變更工作。6.負(fù)責(zé)組織審查施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)。

      7.組織對監(jiān)理單位、施工單位的考察,參與對供貨廠商的考察,并形成考察報(bào)告。

      8.組織對監(jiān)理委托、工程發(fā)包、材料采購、專業(yè)等招標(biāo)工作,并會(huì)簽合同。

      9.負(fù)責(zé)組織工程合同中的合同范圍、專用條款的編寫。10.編制甲供材料、設(shè)備供貨計(jì)劃,參與選樣,現(xiàn)場組織驗(yàn)貨。11.負(fù)責(zé)現(xiàn)場工程簽證管理。審核工程付款,對材料付款予以會(huì)簽。12.組織基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、各專業(yè)工程竣工驗(yàn)收及整個(gè)工程驗(yàn)收。13.負(fù)責(zé)工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全、文明施工方面管理工作。14.組織現(xiàn)場工程例會(huì),協(xié)調(diào)各施工單位之間的關(guān)系,處理施工中出現(xiàn)的各類問題及糾紛。

      15.對監(jiān)理公司及施工單位進(jìn)行有效管理。

      16.配合營銷部解答客戶提出的各種技術(shù)問題,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。17.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      專業(yè)工程師崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)本專業(yè)的全面工作,對主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。2.主動(dòng)參加業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高工作的能力。

      3.起草并保存與施工單位、監(jiān)理單位關(guān)于本專業(yè)的來往文件,并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

      4.組織本專業(yè)施工審批所需資料。5.參與招標(biāo)文件和合同中特定內(nèi)容的編寫。6.審查施工組織設(shè)計(jì)的土建內(nèi)容。

      7.進(jìn)行施工現(xiàn)場本專業(yè)工程量的統(tǒng)計(jì)、審核,并配合預(yù)算員進(jìn)行復(fù)核。8.組織進(jìn)行本專業(yè)工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場安全事故預(yù)防工作。

      9.組織對于本專業(yè)隱蔽工程的驗(yàn)收,并確保所記錄的資料的真實(shí)、完整。10.參與現(xiàn)場巡查工作。

      11.組織起草土建專業(yè)的變更、簽證文件,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。12.參與審查批復(fù)本專業(yè)施工方作業(yè)計(jì)劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)完成。

      13.起草質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時(shí)完成,并報(bào)主管經(jīng)理審批。

      14.每日向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)形象進(jìn)度,施工中發(fā)現(xiàn)的主要問題及重要事件。15.負(fù)責(zé)編寫項(xiàng)目施工日志,并對其準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。16.迅速、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      17.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      資料員崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)本部門全部資料的管理工作,對主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。2.主動(dòng)參加業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高工作的能力。3.負(fù)責(zé)工程各專業(yè)資料的編輯、發(fā)放、整理并歸檔。4.負(fù)責(zé)工程書籍的采購申請與保管。

      5.起草并保存本部門與外部的來往文件、信函及各種法律文書,并及時(shí)上報(bào)主管經(jīng)理。

      6.負(fù)責(zé)工程部辦公物品的采購申請與保管。

      7.參與招投標(biāo)過程中相關(guān)文件的編制,以及投標(biāo)資料的登記存檔。8.負(fù)責(zé)本單位有關(guān)部門辦理相關(guān)工程建設(shè)手續(xù)。

      9.負(fù)責(zé)與工程部有關(guān)會(huì)議的簽到、會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理與存檔。10.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      第五篇:成本合約部-預(yù)算及合同管理制度

      海南XX建筑裝飾工程有限公司文件

      司發(fā) [

      ]號

      ──────

      ★ ──────

      成本合約部 預(yù)算及合同管理制度

      (初稿)

      制:

      核:

      準(zhǔn):

      ****年**月**日發(fā)布

      ****年**月**日實(shí)施

      成本合約部

      預(yù)算及合同管理制度(初稿)

      一、工 作 職 責(zé)

      (一)參與工程招、投標(biāo)工作,編制送達(dá)投標(biāo)書。

      (二)根據(jù)施工圖編制施工概、預(yù)算,施工主要機(jī)具、設(shè)備、材料數(shù)量、并提出產(chǎn)值計(jì)劃。

      (三)參預(yù)各項(xiàng)工程承包、發(fā)包訂貨及增補(bǔ)類的合同文書,并在合同批準(zhǔn)生效后監(jiān)督其執(zhí)行情況。

      (四)配合有關(guān)部門增補(bǔ)洽商合同事宜。

      (五)對經(jīng)營文件、臺(tái)帳單據(jù)及原始資料的歸檔管理。

      (六)竣工后,負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、審計(jì)單位決算審核工作。

      (七)在公司的領(lǐng)導(dǎo)下探索新的經(jīng)營渠道、運(yùn)行機(jī)制和發(fā)展新的經(jīng)營理念,努力拓展建筑裝飾市場。

      二、工程招、投標(biāo)管理

      (一)接到招投標(biāo)文件后預(yù)算部門應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件的要求,認(rèn)真審圖。

      (二)切實(shí)加強(qiáng)對招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)概、預(yù)算人員提供數(shù)據(jù),認(rèn)真討論、分析、提出報(bào)價(jià)方案,由公司領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)一步研究報(bào)價(jià)決策,使之最后定案。

      (三)報(bào)價(jià)和誤差率(定額、缺項(xiàng)、新工藝、新材料和設(shè)備價(jià),招標(biāo)文件未注明外)不得低于標(biāo)底2%,不得高于標(biāo)底。

      (四)按招標(biāo)文件的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)送報(bào)招標(biāo)單位。

      (五)投標(biāo)書字跡要工整(用仿宋體),填寫內(nèi)容齊全,加蓋公章;投標(biāo)文件要有目錄,封袋要規(guī)范,要蓋齊縫章,并派專人送達(dá)在招標(biāo)文書規(guī)定時(shí)間之前辦理完畢。

      (六)工程接到中標(biāo)通知書后由成本合約部起草工程承包范圍,合同條款應(yīng)內(nèi)容齊全,措辭嚴(yán)謹(jǐn),合同經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可對外辦理簽訂。

      (七)合同簽字生效后,在主管和總經(jīng)理的主持下,向各部門及履行合同單位進(jìn)行全面交底。

      三、承包合同管理

      (一)工程承包合同的基本條件和內(nèi)容: 1.工程名稱和地點(diǎn)。

      2.承包方式,范圍和內(nèi)容。3.開竣工日期。

      4.工程質(zhì)量、保修期和保修條件。

      5.工程價(jià)款的支付、結(jié)算方式和竣工驗(yàn)收辦法。6.工程造價(jià)。

      7.設(shè)計(jì)文件及概、預(yù)算技術(shù)資料提供的日期。8.材料、設(shè)備供應(yīng)方式。9.雙方協(xié)作的事項(xiàng)。10.獎(jiǎng)懲條款。11.其它。

      (二)工程中特殊情況需要明確的問題,應(yīng)在承包合同中明確以利雙方共同履行。

      (三)承包合同必須采取書面形式(合同的附件),合同的附件主要包括: 1.工程概算和中標(biāo)通知書。

      2.甲方供應(yīng)的材料、設(shè)備的品種、規(guī)格、數(shù)量和到貨的時(shí)間表。

      3.甲方分包工程的質(zhì)量要符合國家、地方規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),時(shí)間應(yīng)滿足現(xiàn)場要求,建立應(yīng)明確配合費(fèi)用。

      4.《建筑法》不允許甲方支解單項(xiàng)工程和提供材料。這是考慮甲、乙雙方關(guān)系,但是要在合同附加協(xié)議中明確,凡支解分包的單項(xiàng)要服從整體的管理。

      (四)簽定承包合同的原則:

      1.遵守國家法律、法令,符合國家政策。2.符合平等互利、協(xié)商一致的原則。

      3.所承包的工程,必須在開工前簽定承包合同。

      4.當(dāng)事人雙方,均應(yīng)有法人資格和履行合同的能力。5.施工圖和技術(shù)資料要齊全。6.施工的準(zhǔn)備條件基本具備。

      (五)承包合同工期確定,確定合同工期要根據(jù)工期定額和業(yè)主及總包單位,總工期的要求并確定獎(jiǎng)懲條款,搶工期的工程要提出搶工費(fèi)。

      (六)延長合同工期的原則:

      1.凡屬甲方責(zé)任,未按合同規(guī)定提供施工圖、技術(shù)資料、材料、設(shè)備或其它原因,如結(jié)構(gòu)變更、增加面積造成工程拖延,可補(bǔ)辦工期順延手續(xù)。

      2.發(fā)生不可抗拒力,而造成工期順延的,可辦理延長手續(xù)。

      (七)在承包合同的實(shí)施期間,應(yīng)按職責(zé)分工,將發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出解決問題的建議和辦法,使合同的履行率不斷提高。

      (八)承包合同正本兩份,副本四份,甲乙雙方各持正本一份,副本兩份,公司留合同正本一份,由綜合辦公室存檔,并轉(zhuǎn)成本合約部、工程部、項(xiàng)目部各一份副本(或復(fù)印件),便于掌握執(zhí)行。

      四、分包合同管理

      (一)施工隊(duì)伍的選擇應(yīng)選管理水平較高,技術(shù)力量較強(qiáng),資質(zhì)合格證件齊全的隊(duì)伍,并有兩支以上隊(duì)伍參與競標(biāo),自己家施工,也同樣選擇兩個(gè)以上項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行競標(biāo),優(yōu)勝劣汰。

      (二)人工費(fèi)應(yīng)由成本合約部根據(jù)定額人工費(fèi)及市場價(jià)格以及公司標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)測定,增加管理費(fèi)用及經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)一次性包死。

      (三)合同內(nèi)容: 1.質(zhì)量要求。

      2.安全文明施工的現(xiàn)場要求。3.工期要求。

      4.結(jié)構(gòu)裝修水電不是同一支隊(duì)伍,施工應(yīng)注明施工范圍,界線、配合條件。

      5.材料節(jié)約,周轉(zhuǎn)材料使用另行簽訂合同(由計(jì)材科施工前辦理),內(nèi)部、外施同樣要求先辦手續(xù)后施工。

      6.臨設(shè)要明確,采取一次包死,或執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)低價(jià)的辦法。7.違約責(zé)任,獎(jiǎng)懲條款。8.爭議的處理。

      五、概、預(yù)算編制管理

      (一)建筑安裝與建筑裝飾工程概、預(yù)算和施工圖預(yù)算的編制依據(jù)

      1.工程部與設(shè)計(jì)部提供的會(huì)審施工圖紙(含詳圖和圖集)一次性洽商或初審變更。2.施工組織設(shè)計(jì)或施工方案。

      3.現(xiàn)行的建筑安裝、裝飾裝修概、預(yù)算定額和材料預(yù)算的價(jià)格以及有關(guān)收費(fèi)定額,并參考市場價(jià)格。

      (二)建筑裝飾裝修與安裝工程的概、預(yù)算及施工圖預(yù)算的內(nèi)容和形式:

      1.預(yù)算封面:一般均應(yīng)填寫建設(shè)單位、單位工程名稱、結(jié)構(gòu)類型、建筑面積、工程造價(jià)、單位造價(jià)、編制人、編制日期。

      2.編制說明:簡述編制依據(jù)、編制過程、工程的主要材料做法、檐高等,說明本概、預(yù)算包含的范圍,材料調(diào)補(bǔ)價(jià)的截止日期及其他需要說明的內(nèi)容。3.工程概預(yù)算書。4.工程費(fèi)用總表。5.經(jīng)濟(jì)分析總表。

      6.材料大分析及匯總表。7.暫估價(jià)的設(shè)備明細(xì)表。8.需訂合同的設(shè)備明細(xì)表。

      9.單位工程所需的全部材料預(yù)算書。

      (三)概、預(yù)算及施工圖預(yù)算的編制要求。

      1.計(jì)算工程量,工程量是編制工程預(yù)算的原始數(shù)據(jù),嚴(yán)格按照定額中各有關(guān)規(guī)定計(jì)算,計(jì)算條理要清楚,數(shù)字要準(zhǔn)確,按“工程量清單”,計(jì)價(jià)辦法,逐步過渡到與國際貫例接軌。2.預(yù)算表格要格式化,專表專用,預(yù)算書的子目內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、正確、清潔、字跡清晰,單價(jià)套用合理價(jià)位,小計(jì)、合計(jì)準(zhǔn)確無誤。

      3.按預(yù)算定額計(jì)算書,分部工程的材料用量及匯總表,預(yù)算書項(xiàng)目,凡定額范圍已經(jīng)包括的內(nèi)容,不允許單獨(dú)列項(xiàng),既要防止少算、漏算又要防止巧列名目,高估冒算,預(yù)算的誤差率應(yīng)控制在3%以內(nèi)。

      (四)編制概、預(yù)算及施工預(yù)算的時(shí)間要求(以接到被批準(zhǔn)的施工圖時(shí)間為準(zhǔn)),控制在最短時(shí)間范圍之類。

      (五)變更洽商辦理及申報(bào)

      1.為了正確使用反映工程造價(jià),合理及時(shí)匯報(bào)企業(yè)收入,如有增減必須先辦洽商,有變更洽商必須增減預(yù)算,不簽洽商增減預(yù)算不予施工的原則。

      2.實(shí)行投標(biāo)包干的工程,既做包干以外的洽商增減帳,以及與甲方結(jié)算又要做包干范圍內(nèi)的洽商增減帳,以便內(nèi)部換算。

      3.變更洽商的記錄要完整,力求詳盡,數(shù)量、規(guī)格尺寸和改變理由,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,必要有附圖,包括由洽商變更引起相關(guān)的其他損失和處理方法,包括現(xiàn)場必須采取保護(hù)措施,所發(fā)生的費(fèi)用洽商。

      4.洽商變更要經(jīng)甲方簽認(rèn)后,統(tǒng)一編號,應(yīng)在三日內(nèi)上報(bào)公司,方便及時(shí)編制增減預(yù)算和工料增減數(shù)量,編制要求與施工圖預(yù)算項(xiàng)目。

      (六)暫估價(jià)的辦理及申報(bào)

      1.凡屬于新技術(shù)、新材料以及材料預(yù)算價(jià)格的缺項(xiàng),編制預(yù)算的可按暫估價(jià)(或甲方指定價(jià))列入預(yù)算,待竣工結(jié)算時(shí)按實(shí)際調(diào)整竣工結(jié)算,不得以暫估作為結(jié)算價(jià)。

      2.凡屬于甲方確認(rèn)的材料設(shè)備價(jià)格必須以書面形式取得甲方簽認(rèn)方可購入,并申報(bào)部門經(jīng)理調(diào)整預(yù)算。

      六、竣工結(jié)算(以下資料須由工程部提交)

      (一)竣工結(jié)算是落實(shí)企業(yè)收入,決定工程成本的最終階段,各項(xiàng)目部及時(shí)提供竣工結(jié)算依據(jù)。

      (二)竣工結(jié)算應(yīng)具備條件:(達(dá)到以下條件方可結(jié)算)1.工程項(xiàng)目已取得“單位工程竣工驗(yàn)收證明書”。

      2.概算書、變更洽商,增減預(yù)算已經(jīng)編完,并達(dá)到建設(shè)單位簽認(rèn)。

      3.分包工程結(jié)算特殊材料,加工定貨以及調(diào)整定額含量等已經(jīng)落實(shí)定案。

      4.概算中的暫估價(jià)、暫定價(jià)項(xiàng)目已按實(shí)際發(fā)生價(jià)格調(diào)整,其他應(yīng)收的費(fèi)用(如:工藝作品加工費(fèi)、技術(shù)措施費(fèi)、現(xiàn)場狹小增加費(fèi)、二次運(yùn)輸費(fèi)、整改增減簽證等)已經(jīng)落實(shí)并簽認(rèn)。5.竣工調(diào)價(jià)文件應(yīng)齊全,方法明確。

      (三)單位工程結(jié)算書應(yīng)包括裝飾、安裝等全部內(nèi)容,結(jié)算書封面、造價(jià)明細(xì)表、裝飾預(yù)算及增減帳,安裝預(yù)算及增減帳,變更洽商原始記錄等應(yīng)由公司歸檔存查。

      本規(guī)章制度須由本公司相關(guān)部門密切配合實(shí)行。

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