第一篇:某公司KPI指標(biāo)與中期述職制度管理
某公司KPI指標(biāo)與中期述職制度管理(doc 58頁(yè))內(nèi)容簡(jiǎn)介 某公司KPI指標(biāo)與中期述職制度管理目錄:
一、填寫模版時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
二、KPI字典(附后)
某公司KPI指標(biāo)與中期述職制度管理內(nèi)容提要:
(一)論點(diǎn)明確,論據(jù)充分,言簡(jiǎn)意賅。述職模版的八個(gè)部份
既相對(duì)獨(dú)立,又相互銜接,形成整體報(bào)告。而一個(gè)論點(diǎn)的樹立需要充分的論據(jù)支撐,論據(jù)可能貫穿于整個(gè)述職報(bào)告的前后,每一個(gè)論據(jù)從一個(gè)側(cè)面來(lái)支持論點(diǎn)。因此需要一個(gè)熟悉公司全面情況的主筆統(tǒng)稿,避免出現(xiàn)前后矛盾的論點(diǎn)論據(jù)。還沒有上報(bào)“述職報(bào)告起草領(lǐng)導(dǎo)小組名單”的企業(yè)請(qǐng)盡快上報(bào)。
(二)數(shù)據(jù)填寫規(guī)范。上年的數(shù)據(jù)要與上次述職報(bào)告中填寫的 數(shù)據(jù)一致,與去年同期對(duì)比的數(shù)據(jù)范圍要相同,具有可比性。
(三)上報(bào)格式。初稿均以WORD文檔形式上報(bào),以便于集團(tuán)職
能部門修改,終稿以WORD和POWERPOINT二種格式上報(bào),述職時(shí)以POWERPOINT幻燈形式講演。POWERPOINT的制作應(yīng)以集團(tuán)VI標(biāo)識(shí)作為底板。企業(yè)不得隨意增加或減少內(nèi)容,確因資料欠缺,可以不填寫,但要作相應(yīng)說(shuō)明。
報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容和時(shí)間要求等詳見“XX集司[2002]96號(hào)”《關(guān)于認(rèn)真做好2002年KPI考核及中期述職工作的通知》。
..............................上一篇:基于KPI的績(jī)效考核管理(ppt 51頁(yè))下一篇:KPI指標(biāo)體系概述(ppt 31頁(yè))某公司KPI指標(biāo)與中期述職制度管理(doc 58頁(yè))簡(jiǎn)介結(jié)束,點(diǎn)擊下載 閱讀全部?jī)?nèi)容
第二篇:公司各部門KPI考核指標(biāo)
下面是本人制訂的公司各部門 KPI 考核指標(biāo),只是針對(duì)部門而不是個(gè)人,具體到崗位,需要由部門指標(biāo)進(jìn)行再次分解,給大家做個(gè)參考吧!并非很專業(yè)。希望能對(duì)正在做績(jī)效考核的朋友有所借鑒意義。這個(gè)指標(biāo)我已經(jīng)在本公司成功的運(yùn)行 了一年,感覺還是不錯(cuò)的!2008 各部門績(jī)效考核 KPI 指標(biāo)內(nèi)容 部門 考核項(xiàng)目 考核指標(biāo) 指標(biāo)定義 權(quán)重 指標(biāo)值 測(cè)評(píng)工具 數(shù)據(jù)來(lái)源 據(jù)監(jiān)督或提供部門 人力資源部 產(chǎn)能 550 萬(wàn)/月(1650 萬(wàn)/季度)目標(biāo)產(chǎn)值掛件 450 萬(wàn)/月(1350 萬(wàn)/季度),10 ≥100% 完成率=季度實(shí)際完成產(chǎn)值÷ 季度目標(biāo)產(chǎn)值 月產(chǎn)值報(bào)表 財(cái)務(wù)部 籃子:100 萬(wàn)/月(300 萬(wàn)/季度)人員招聘及時(shí)率 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),及時(shí)提供合適崗位人才并組織面試 30 ≥95% 到位率=季度到位人數(shù)÷ 經(jīng)批準(zhǔn)的季度需求人數(shù) 入職名單 各部門 質(zhì)量 員工流失率控制 10% 該季度實(shí)際離職人數(shù)(一周內(nèi)除外)占該季度平均總?cè)藬?shù)的比率 30 ≤10% 流動(dòng)率=離職數(shù)÷ 總?cè)藬?shù) 離職名單 各部門 培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率 依據(jù)公司的培訓(xùn)計(jì)劃分解到每季度培訓(xùn)計(jì)劃的完成 10 ≥90% 達(dá)成率=季度實(shí)際完成次數(shù)÷ 分解到季度的培訓(xùn)計(jì)劃次數(shù) 培訓(xùn)計(jì)劃 各部門 成本 辦公用品費(fèi)用控制率 每季度控制在部門申請(qǐng)的金額內(nèi)(生產(chǎn)使用的經(jīng)采購(gòu)部采購(gòu)的除外)5 ≤2% 控制率=季度申請(qǐng)總額÷ 季度領(lǐng)用金額 辦公用品申請(qǐng)領(lǐng)用表 人力資源部 招聘、培訓(xùn)成本 控制在招聘與培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算內(nèi) 5 ≤3% 控制率=季度的實(shí)際費(fèi)用匯總÷ 部門預(yù)算總額 月費(fèi)用總計(jì)表 財(cái)務(wù)部 現(xiàn)場(chǎng)管理 安全(治安、消防、盜竊檢查)每月 2 次檢查消防器材及安全情況 5 ≥100% 統(tǒng)計(jì)檢查累計(jì)次數(shù) 檢查通報(bào) 人力資源部 5S 管理 每月檢查曝光次數(shù) 5 ≤1% 達(dá)成率=部門曝光次數(shù)÷ 每月公司檢查次數(shù) 檢查通報(bào) 人力資源部 產(chǎn)能 550 萬(wàn)/月(1650 萬(wàn)/季度)目標(biāo)產(chǎn)值掛件 450 萬(wàn)/月(1350 萬(wàn)/季度),籃子:100 萬(wàn)/月(300 萬(wàn)/季度)10 ≥100% 完成率=季度實(shí)際完成產(chǎn)值÷ 季度目標(biāo)產(chǎn)值 月產(chǎn)值報(bào)表 財(cái)務(wù)部 采購(gòu)及時(shí)率 接到《采購(gòu)申請(qǐng)單》后,并按雙方確認(rèn)的交期內(nèi)交貨 25 ≥98% 達(dá)成率=未達(dá)成交期次數(shù)÷ 申請(qǐng)總次數(shù) 采購(gòu)匯總表 生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部 質(zhì)量 來(lái)料一次合格率 主要原材料一次驗(yàn)收的合格比率 25 ≥85% 合格率=來(lái)料一次合格批數(shù)÷ 來(lái)料總批數(shù) 檢驗(yàn)記錄 品保部 退貨處理及時(shí)率 采購(gòu)不合格品必須在一周內(nèi)退回供應(yīng)商 20 ≥95% 及時(shí)率=及時(shí)退貨批數(shù)÷ 不合格批總數(shù) 倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 財(cái)務(wù)部 成本 辦公用品費(fèi)用控制率 每季度控制在部門申請(qǐng)的金額內(nèi)(生產(chǎn)使用的經(jīng)采購(gòu)部采購(gòu)的除外)5 ≤2% 控制率=季度申請(qǐng)總額÷ 季度領(lǐng)用金額 辦公用品申請(qǐng)領(lǐng)用表 人力資源部 采
購(gòu)成本 不超過計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)費(fèi)用總額的 5% 10 ≤5% 控制率:計(jì)劃外采購(gòu)費(fèi)用總額÷ 采購(gòu)總額 采購(gòu)匯總表 財(cái)務(wù)部 現(xiàn)場(chǎng)管理 5S 管理 每月檢查曝光次數(shù) 5 ≤1% 達(dá)成率=部門曝光次數(shù)÷ 每月公司檢查次數(shù) 檢查通報(bào) 人力資源部 生產(chǎn)部 產(chǎn)量 550 萬(wàn)/月(1650 萬(wàn)/季度)目標(biāo)產(chǎn)值掛件 450 萬(wàn)/月(1350 萬(wàn)/季度),籃子:100 萬(wàn)/月(300 萬(wàn)/季度)30 ≥100% 完成率=季度實(shí)際完成產(chǎn)值÷ 季度目標(biāo)產(chǎn)值 月產(chǎn)值報(bào)表 財(cái)務(wù)部 質(zhì)量 訂單交期達(dá)成率 指訂單規(guī)定完成的交付期 30 ≥90% 達(dá)成率=完成訂單數(shù)÷ 總訂單數(shù) 出貨記錄表 出口部 客訴控制率 投訴的次數(shù) 10 ≤3% 控制率=當(dāng)月客訴次數(shù)÷ 該月訂單總數(shù) 客訴匯總表 出口部、品保部 產(chǎn)品一次合格率 成品入庫(kù)一次合格率 10 ≥100% 合格率=成品入庫(kù)合格批次÷ 成品入庫(kù)總批次 檢驗(yàn)記錄 品保部 成本 庫(kù)存下降率 每季度降低采購(gòu)需求總額 5 ≥3% 下降率=月申請(qǐng)采購(gòu)額÷ 月訂單實(shí)際需求額 生產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃 采購(gòu) 辦公用品費(fèi)用控制率 每季度控制在部門申請(qǐng)的金額內(nèi)(生產(chǎn)使用的經(jīng)采購(gòu)部采購(gòu)的除外)5 ≤2% 控制率=季度申請(qǐng)總額÷ 季度領(lǐng)用金額 辦公用品申請(qǐng)領(lǐng)用表 人力資源部 現(xiàn)場(chǎng)管理 安全 在生產(chǎn)中發(fā)生的安全(含消防)事故次數(shù) 5 ≤1% 統(tǒng)計(jì)累計(jì)次數(shù) 安全事故匯總表 人力資源部 5S 管理 每月檢查曝光次數(shù) 5 ≤1% 達(dá)成率=部門曝光次數(shù)÷ 每月公司檢查次數(shù) 檢查通報(bào) 人力資源部 研發(fā)工程部 產(chǎn)能 550 萬(wàn)/月(1650 萬(wàn)/季度)目標(biāo)產(chǎn)值掛件 450 萬(wàn)/月(1350 萬(wàn)/季度),籃子:100 萬(wàn)/月(300 萬(wàn)/季度)30 ≥100% 完成率=季度實(shí)際完成產(chǎn)值÷ 季度目標(biāo)產(chǎn)值 月產(chǎn)值報(bào)表 財(cái)務(wù)部 公司新品樣品開發(fā)達(dá)成率 按時(shí)完成公司提出的新品開發(fā)計(jì)劃 20 ≥100% 達(dá)成率=實(shí)際完成數(shù)÷ 計(jì)劃數(shù) 新品評(píng)審記錄表 出口部 客戶新品樣品開發(fā)及時(shí)率 按時(shí)完成出口部提高的客戶新品開發(fā) 20 ≥100% 及時(shí)率=實(shí)際完成數(shù)÷ 客戶需求總數(shù) 新品寄樣記錄 出口部 質(zhì)量 樣品一次性合格率 客戶確認(rèn)的送樣合格數(shù)(因客戶更改數(shù)據(jù)而修改的除外)10 ≥98% 合格率=送樣確認(rèn)合格數(shù)÷ 總送樣次數(shù) 寄樣記錄表 出口部 工藝文件完成及時(shí)率 技術(shù)部確認(rèn)后 3 天內(nèi)完成 10 ≥98% 及時(shí)率=完成份數(shù)÷ 實(shí)際需要份數(shù) 發(fā)放記錄表 技術(shù)部、各車間、生產(chǎn)部 現(xiàn)場(chǎng)工藝技術(shù)支持率 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的技術(shù)問題,必須在在內(nèi)給予解決 10 ≥98% 支持率=解決時(shí)間÷ 生產(chǎn)提出時(shí)間 生產(chǎn)技術(shù)故障記錄表 各車間、生產(chǎn)部 工裝夾具制作及時(shí)率 指新品正式在公司各車間試產(chǎn),技術(shù)部提前準(zhǔn)備好相關(guān)工序的工裝夾具 10 ≥99% 支持率=實(shí)際完成數(shù)÷ 需要的總數(shù) 技術(shù)資料(包圖紙、BOM)制作準(zhǔn)確率 生產(chǎn)線使用的工藝圖紙及 BOM 制作的準(zhǔn)確性
第三篇:251 華為公司高層領(lǐng)導(dǎo)中期述職制度
華為公司高層領(lǐng)導(dǎo)中期述職制度
(試行)
一、宗旨 落實(shí)公司戰(zhàn)略,強(qiáng)化數(shù)據(jù)和量化指標(biāo)考核,推行承諾制,促進(jìn)高層領(lǐng)導(dǎo)理清思路,明確責(zé)任,抓住重點(diǎn),綜合平衡;使公司宏觀管理形成閉環(huán),不斷提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、述職者
述
職
者:公司及各大部門主要負(fù)責(zé)人。
述職部門:業(yè)務(wù)部門:研發(fā)、營(yíng)銷、技術(shù)支援、訂單履行、華為電氣
支持部門: 采購(gòu)、財(cái)經(jīng)管理、管理工程
三、述職方法
1、公司總裁向董事會(huì)述職;
2、各大委員會(huì)主要負(fù)責(zé)人、各大部門正職向總裁述職;
3、各大部門副職向各委員會(huì)述職;
4、二級(jí)部門主要負(fù)責(zé)人向大部門正職述職。
四、述職日程
高層領(lǐng)導(dǎo)的述職為中期述職,述職日程如下:
述職日程
一季度(1~3月)二季度(4~6月)三季度(7~9月)?7月上旬開始,各大委員會(huì)主要負(fù)責(zé)人、各大部門正職向總裁述職四季度(10~12月)??7月下旬,公司總裁向董事會(huì)述職8月上旬,二級(jí)部門主要負(fù)責(zé)人及各大部門副職 述職??1月15日提交公司財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)公司及大部門業(yè)務(wù)規(guī)劃及預(yù)算??6月份實(shí)施公司客戶滿意度調(diào)查6月份實(shí)施內(nèi)部客戶滿意度調(diào)查?7月10日提交公司中期財(cái)務(wù)報(bào)告?編制下公司級(jí)和大部門級(jí)業(yè)務(wù)規(guī)劃
五、述職模型
公司的愿景與戰(zhàn)略通過分解到財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)運(yùn)作方面來(lái)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)之間的平衡、財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)之間的平衡、結(jié)果與過程(驅(qū)動(dòng)因素)之間的平衡。
財(cái)務(wù)KPI完成情況競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與業(yè)界最佳比較不足/成績(jī)內(nèi)部流程客戶客戶滿意度內(nèi)部客戶滿意度愿景與戰(zhàn)略部門業(yè)務(wù)策略核心競(jìng)爭(zhēng)力提升措施部門中心工作IT建設(shè)和管理項(xiàng)目實(shí)施學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)員工職業(yè)化技能提升組織氣氛指數(shù)
六、述職內(nèi)容
述職者對(duì)照經(jīng)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)規(guī)劃、預(yù)算和KPI指標(biāo),總結(jié)上半年的執(zhí)行情況,找出差距和原因;預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)規(guī)劃和預(yù)算目標(biāo)的完成程度,對(duì)下半年各項(xiàng)目標(biāo)作出承諾,提出下半年的具體策略措施和資源需求,具體述職內(nèi)容包括以下八個(gè)方面:
1、不足/成績(jī)
總結(jié)上半年的業(yè)務(wù)與管理工作,針對(duì)KPI目標(biāo)和影響KPI的根源性原因,按照優(yōu)先次序,列出最主要的三項(xiàng)不足和最主要的三項(xiàng)成績(jī),并扼要地指出原因。
2、市場(chǎng)數(shù)據(jù)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較/業(yè)務(wù)環(huán)境及最佳基準(zhǔn)比較
通過準(zhǔn)確扼要的數(shù)據(jù)和指標(biāo),說(shuō)明客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和自身的地位、策略、差異和潛力;特別關(guān)注變化、動(dòng)向、機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn),關(guān)注影響公司和部門KPI實(shí)現(xiàn)的市場(chǎng)因素和環(huán)境因素,以及業(yè)界最佳基準(zhǔn)。
3、KPI完成情況
報(bào)告上半年KPI完成情況,與上年同期水平相比的進(jìn)步情況,審視全年目標(biāo)、挑戰(zhàn)目標(biāo)的達(dá)成程度,說(shuō)明差距和原因。
4、核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的策略與措施
核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的策略與措施是指那些完成 KPI和增強(qiáng)公司潛力的關(guān)鍵策略和措施。各部門要圍繞公司目標(biāo),回顧和評(píng)價(jià)部門業(yè)務(wù)策略、中心工作以及 核心產(chǎn)品/業(yè)務(wù)推進(jìn)措施的落實(shí)情況和進(jìn)展情況,并對(duì)策略及措施的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行計(jì)劃。支持部門要檢查負(fù)責(zé)的公司重大管理項(xiàng)目的推進(jìn)計(jì)劃和階段目標(biāo)的完成情況。
5、客戶/內(nèi)部客戶滿意度
客戶滿意度是衡量我們各項(xiàng)工作的重要尺度。業(yè)務(wù)部門要說(shuō)明和分析客戶的滿意度,各部門均要說(shuō)明和分析內(nèi)部客戶滿意度,特別是最滿意的比率,最不滿意的比率,哪些客戶和內(nèi)部部門最滿意,哪些最不滿意,下半年如何改進(jìn)。
6、組織學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)
公司通過組織建設(shè)、推行重大管理項(xiàng)目和IT建設(shè),不斷提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。各部門要提出和檢查提高員工職業(yè)化技能的計(jì)劃、措施和效果,報(bào)告和分析組織氣氛指數(shù),檢查公司重大管理項(xiàng)目在本部門的推進(jìn)計(jì)劃和階段目標(biāo)的完成情況。
7、預(yù)算與KPI承諾
管理必須形成閉環(huán)。各部門根據(jù)自己的歷史水平及與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的對(duì)比和公司要求,對(duì)KPI指標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)作出承諾,提出挑戰(zhàn)目標(biāo),調(diào)整預(yù)算,以便檢查和考核。形成自我激勵(lì)、自我約束的機(jī)制。
8、意見反饋
提出需上級(jí)關(guān)注的戰(zhàn)略問題和相關(guān)部門在運(yùn)作方面的支持需求。
二○○○年八月七日
第四篇:公司安全生產(chǎn)工作方針與目標(biāo)及控制指標(biāo)制度
XX運(yùn)業(yè)有限責(zé)任公司
安全生產(chǎn)方針、安全生產(chǎn)目標(biāo)、及控制指標(biāo)制度 1.目的為保證公司安全生產(chǎn)管理工作方針明確,安全生產(chǎn)目標(biāo)清晰,控制指標(biāo)細(xì)化,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的安全前置審查。
3.引用標(biāo)準(zhǔn)
《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》
《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》(國(guó)發(fā)
[2010]23號(hào))
《道路旅客運(yùn)輸企業(yè)安全管理規(guī)范(試行)》(交運(yùn)發(fā)?2012?33號(hào))《四川省道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》(2006)
《道路旅客運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考評(píng)實(shí)施細(xì)則》
4.管理職責(zé)
4.1公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)方針、安全生產(chǎn)目標(biāo)及控制指標(biāo);
4.2公司安全科負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)方針、生產(chǎn)目標(biāo)及控制指標(biāo)的監(jiān)督考核;
4.3公司各科室執(zhí)行公司的安全生產(chǎn)方針、安全生產(chǎn)目標(biāo)及控制指標(biāo),并制定和實(shí)施符合本科室實(shí)際工作的安全生產(chǎn)目標(biāo)及
控制指標(biāo)措施。
5.內(nèi)容及要求
5.1安全生產(chǎn)方針
客運(yùn)公司遵循 “安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針,遵守法律法規(guī),加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,完善安全生產(chǎn)條件,確保安全生產(chǎn)。
5.2安全生產(chǎn)目標(biāo)及控制指標(biāo)
公司根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定及文件要求,設(shè)置了絕對(duì)指標(biāo)、責(zé)任事故頻率、責(zé)任事故死亡率、責(zé)任事故受傷率、責(zé)任事故直接經(jīng)濟(jì)損失率、在崗員工安全教育率、安全管理人員持證率等目標(biāo)及控制指標(biāo)。
杜絕較大及以上行車責(zé)任事故;
減少一般行車責(zé)任事故;
杜絕一般及以上安全責(zé)任事故;
責(zé)任事故頻率: 2.5次/百萬(wàn)車公里; 責(zé)任事故死亡率: 0.2人/百萬(wàn)車公里; 責(zé)任事故受傷率: 1.5人/百萬(wàn)車公里; 責(zé)任事故直接經(jīng)濟(jì)損失率: 3萬(wàn)元/百萬(wàn)車公里;GPS系統(tǒng)完好率在線率達(dá)到95%以上; 在崗員工安全教育率: 100%; 安全管理人員持證率: 100%; 安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建達(dá)95%以上。
5.3安全生產(chǎn)目標(biāo)及控制指標(biāo)分解
公司根據(jù)各科室的實(shí)際狀況,將安全生產(chǎn)目標(biāo)及控制指標(biāo)分解到各科室各客運(yùn)聯(lián)組。
5.3.1業(yè)務(wù)兼車管科
杜絕較大及以上行車責(zé)任事故;
減少一般行車責(zé)任事故;
杜絕一般及以上責(zé)任事故;
杜絕較大及以上生產(chǎn)事故:
責(zé)任事故頻率:
2責(zé)任事故死亡率: 0.1
責(zé)任事故受傷率: 1.2
責(zé)任事故直接經(jīng)濟(jì)損失率: 2
在崗員工安全教育率: 100%安全管理人員持證率: 100%
5.3.3辦公室、財(cái)務(wù)科
死亡事故為零;
重傷事故為零;
輕傷事故全年不得超過1起;
全年事故經(jīng)濟(jì)損失不得超過2000元;
在崗員工安全教育率: 100%; 安全管理人員持證率: 100%; 5.3.4安全科、客運(yùn)聯(lián)組的生產(chǎn)目標(biāo)及控制指標(biāo)同公司的生產(chǎn)目標(biāo)及控制指標(biāo)。
第五篇:注重戰(zhàn)略重點(diǎn)的績(jī)效方法—關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)考核的原理(KPI)與應(yīng)用
封皮
“基于KPI考核指標(biāo)的績(jī)效管理體系應(yīng)用研究——以ZH公司績(jī)效管理利息設(shè)計(jì)為例”
注重戰(zhàn)略重點(diǎn)的績(jī)效方法
—關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)考核的原理(KPI)與應(yīng)用
摘要:績(jī)效管理不只是管理企業(yè)員工績(jī)效的系統(tǒng)體系,企業(yè)也能夠通過實(shí)施合理的績(jī)效管理促進(jìn)企業(yè)發(fā)展過程中戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,許多已經(jīng)實(shí)施績(jī)效管理的企業(yè)并沒有能夠因此而獲得預(yù)定的目標(biāo),恰恰相反,增加企業(yè)管理成本的同時(shí),也各企業(yè)各級(jí)員工增加負(fù)擔(dān),如何根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際,建立一套合理科學(xué)切實(shí)可行的績(jī)效管理體系,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展顯得尤為重要。本文首先對(duì)績(jī)效考核的相關(guān)理論進(jìn)行概述,通過對(duì)ZH公司績(jī)效管理工作進(jìn)行實(shí)例分析和研究,找到ZH公司績(jī)效管理過程中存在的問題,尤其是公司在構(gòu)建績(jī)效管理體系方面的不足,并提出具有針對(duì)性的解決方案,以期能夠?yàn)閆H公司搞好績(jī)效管理提供參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:績(jī)效管理;KPI;績(jī)效考核體系;ZH公司 1
目錄
一、績(jī)效考核相關(guān)理論概述..........................................................................................................................1
(一)績(jī)效考核概念..............................................................................................................................1
(二)績(jī)效考核的相關(guān)理論..................................................................................................................1
1.非系統(tǒng)考核理論...........................................................................................................................1 2.系統(tǒng)考核理論...............................................................................................................................1
二、ZH公司績(jī)效考核管理現(xiàn)狀....................................................................................................................2
(一)ZH公司簡(jiǎn)介................................................................................................................................2
(二)ZH公司績(jī)效管理實(shí)施現(xiàn)狀........................................................................................................2
(三)ZH公司績(jī)效管理中存在的問題................................................................................................3
三、ZH公司KPI體系設(shè)計(jì).............................................................................................................................3
(一)企業(yè)級(jí)KPI框架的形成..............................................................................................................3
(二)主要部門級(jí)KPI的確定..............................................................................................................4
(三)崗位KPI的確定..........................................................................................................................4
四、保障ZH公司績(jī)效管理體系實(shí)施的措施...............................................................................................4
(一)建設(shè)高績(jī)效的企業(yè)文化..............................................................................................................4
(二)公司績(jī)效管理工作的組織保障..................................................................................................4
五、結(jié)論.........................................................................................................................................................5 參考文獻(xiàn).........................................................................................................................................................5
一、績(jī)效考核相關(guān)理論概述
(一)績(jī)效考核概念
績(jī)效管理是企業(yè)的管理者用來(lái)考察對(duì)員工的工作活動(dòng)以及工作產(chǎn)出是否與組織目標(biāo)一致的一種手段???jī)效考核是績(jī)效管理中一項(xiàng)非常重要的工作,企業(yè)希望通過績(jī)效考核的手段提高員工的績(jī)效,確保企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
績(jī)效管理是企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)中最為核心的部分,在企業(yè)管理中發(fā)揮著十分重要的作用,并且與人力資源管理中的其他部分形成很好的對(duì)接:工作分析是績(jī)效管理的重要基礎(chǔ),通過對(duì)工作進(jìn)行分析能夠確定一個(gè)崗位主要的工作職責(zé)以及該崗位能提供的重要工作產(chǎn)出;績(jī)效決定崗位的薪酬以,崗位的績(jī)效、價(jià)值以及任職能力決定薪酬,從員工績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果作為切入點(diǎn),并且根據(jù)員工的績(jī)效現(xiàn)狀,結(jié)合員工的個(gè)人發(fā)展愿望,與員工一同制定績(jī)效改進(jìn)的計(jì)劃以及員工未來(lái)的發(fā)展計(jì)劃,并且在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)整體的培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃以及人力資源進(jìn)行規(guī)劃。
績(jī)效管理能夠幫助企業(yè)達(dá)成目標(biāo),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,并且能夠促進(jìn)企業(yè)形成以績(jī)效為導(dǎo)向的企業(yè)文化,能夠增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,改善團(tuán)隊(duì)績(jī)效,增加員工間的工作交流,節(jié)約企業(yè)管理者的時(shí)間成本,由此可見,績(jī)效管理在企業(yè)人力資源管理甚至整個(gè)企業(yè)發(fā)展過程中是能夠起到非常重要的作用的。
(二)績(jī)效考核的相關(guān)理論
績(jī)效考核的種類有百余種,分類方式也很多,通常是將績(jī)效考核分為非系統(tǒng)考核理論和系統(tǒng)考核理論。
1.非系統(tǒng)考核理論
(1)排序法
排序法是根據(jù)被考評(píng)員工績(jī)效的優(yōu)劣程度,使用比較系統(tǒng),與其他員工績(jī)效進(jìn)行比較考核,通過比較,確定員工的等級(jí)或者排名,將所有員工的績(jī)效進(jìn)行排序,排序形式包括簡(jiǎn)單排序、強(qiáng)制分布排序以及配對(duì)比較排序三種。在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)用過程中,排序法的主要優(yōu)勢(shì)在于其操作簡(jiǎn)單實(shí)用,同時(shí)考核結(jié)果一目了然,在進(jìn)行排序考核的過程中恰當(dāng)引入淘汰機(jī)制,能夠很快篩選出被淘汰的對(duì)象,進(jìn)而激勵(lì)員工創(chuàng)造更好的績(jī)效;但是排序法也存在缺點(diǎn),由于排序是在比較系統(tǒng)中進(jìn)行,因此僅僅只能評(píng)價(jià)員工的排名,但不能反映出員工間的差距,對(duì)于不同工作性質(zhì)的員工進(jìn)行績(jī)效排序,存在結(jié)果的不公平性,同時(shí)排序會(huì)對(duì)員工造成一定的心理壓力,進(jìn)而產(chǎn)生抵觸心理。無(wú)論排序法的優(yōu)劣,其對(duì)于企業(yè)事務(wù)性人員以及行政管理人員而言,是具有一定參考的管理考核方法。
(2)關(guān)鍵事件法
關(guān)鍵事件法是通過從員工或者一線管理者那里收集到的有關(guān)員工表現(xiàn)的特別事例進(jìn)行考核,在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用時(shí)通常是由一線管理者對(duì)員工特別事例進(jìn)行連續(xù)記載。在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中,此法的優(yōu)點(diǎn)在于能夠與被考核者的實(shí)際工作進(jìn)行聯(lián)系,由于考核是對(duì)特定時(shí)期特點(diǎn)事件進(jìn)行記錄,因此考核者幾乎不會(huì)受到主觀因素以及偏見影響;缺點(diǎn)就在實(shí)際應(yīng)用過程中缺乏充足的時(shí)間對(duì)員工考核期內(nèi)的關(guān)鍵事件進(jìn)行全面客觀的記錄。因此,關(guān)鍵事件法可以與其他系統(tǒng)考核法結(jié)合使用,將關(guān)鍵事件作為員工考核結(jié)果的參考依據(jù),實(shí)現(xiàn)考核的公平性。
(3)自我報(bào)告法
是通過書面的形式員工自己對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和考核的一種方法。這種方法一般在年終進(jìn)行,適用于管理人員的自我考核。在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)用過程中,由于自我報(bào)告內(nèi)容、格式以及篇幅等完全受到被考核者的掌控,因此存在不規(guī)范性,被考核者在報(bào)告中可能處于獲取考核者認(rèn)可的原因,在報(bào)告中報(bào)喜不報(bào)憂,只說(shuō)工作中好的一面,使考核者不能全面真實(shí)的掌握被考核者在考核期內(nèi)的實(shí)際工作情況,此法可與其他方法結(jié)合使用,發(fā)揮考核作用。
(4)因素考核法
因素考核法是將分?jǐn)?shù)按照權(quán)重分配給各項(xiàng)考核指標(biāo),使每一個(gè)考核因素都能有一個(gè)合理的尺度,管理者可以根據(jù)被考核者實(shí)際工作中的表現(xiàn)在各個(gè)考核因素上進(jìn)行評(píng)分,最后將各因素得分進(jìn)行匯總,最終得出被考核者的績(jī)效結(jié)果。因素考核法簡(jiǎn)便易行具有一定的科學(xué)性,被普遍應(yīng)用與考核指標(biāo)的維度分析,并沿維度劃分等級(jí),設(shè)計(jì)評(píng)級(jí)表,實(shí)現(xiàn)對(duì)各因素的考核;但是該方法在實(shí)際運(yùn)用過程中,對(duì)各因素權(quán)重大小的劃分是一個(gè)擺在管理者面前的難題,確定的過程會(huì)由于管理者的主觀性,不容易得到真實(shí)驗(yàn)證,此外不同職位的權(quán)重也是有差別的,因此此法的考核結(jié)果也是相對(duì)而言的。2.系統(tǒng)考核理論
(1)目標(biāo)管理法
目標(biāo)管理法是由美國(guó)管理專家德魯克提出的,是根據(jù)企業(yè)自身的使命確定的一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)的總目標(biāo),并由此決定企業(yè)各級(jí)的責(zé)任以及分目標(biāo),并且將這些目標(biāo)作為部門績(jī)效以及個(gè)人績(jī)效對(duì)于
企業(yè)做出貢獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。
目標(biāo)管理法需遵循三個(gè)步驟:第一,需要設(shè)定績(jī)效目標(biāo),即企業(yè)各級(jí)共同確定個(gè)及所需要達(dá)到的目標(biāo);第二,制定出被考核者達(dá)到目標(biāo)的時(shí)間限定,明確實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的合理時(shí)間安排;第三,將被考核者實(shí)際達(dá)到績(jī)效水平與預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)相比,找到超出或者未達(dá)到目標(biāo)的原因;第四,及時(shí)制定新的績(jī)效目標(biāo),以及新的戰(zhàn)略措施。
目標(biāo)管理法在實(shí)際應(yīng)用過程中能夠很好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與員工績(jī)效有效連接起來(lái),能夠充分電動(dòng)員工的工作積極性和自覺性,有利于企業(yè)中責(zé)任的劃分,同時(shí)還能增加企業(yè)管理者與員工之間的交流溝通,有效改善企業(yè)內(nèi)部的人際關(guān)系。
(2)全方位績(jī)效考核法
全方位績(jī)效考核法又稱為全視角績(jī)效考核法或者360°績(jī)效考核法。該考核法通過不同的考核者從不同角度以及衡量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)被考核人員進(jìn)行全方位的績(jī)效考核。
全方位績(jī)效考核法的優(yōu)點(diǎn)是被考核者能夠有自我表述的機(jī)會(huì),且具有考核他人的同等權(quán)利,員工的參與性強(qiáng),并且在評(píng)價(jià)的過程中,能夠加強(qiáng)企業(yè)各部門員工之間的溝通交流;但是在企業(yè)實(shí)際運(yùn)用過程中也存在許多問題,例如員工間可能存在集體傳統(tǒng)的情況,導(dǎo)致考核結(jié)果不具有意義,由于考核所涉及的人員過多,為考核增加難度,同時(shí)考核的成本也會(huì)增加。
(3)平衡記分卡
平衡記分卡是基于企業(yè)戰(zhàn)略的一種考核方法,是從企業(yè)財(cái)務(wù)、內(nèi)部營(yíng)運(yùn)流程、顧客、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)不同的角度關(guān)注企業(yè)的績(jī)效,是一套相對(duì)完整的績(jī)效考核體系。
平衡記分卡從四個(gè)角度進(jìn)行企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià),分別是:財(cái)務(wù),評(píng)價(jià)的指標(biāo)包括資產(chǎn)保值以及增值率、資產(chǎn)報(bào)酬率,其關(guān)注的是結(jié)果;顧客,評(píng)價(jià)的指標(biāo)包括企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)份額占有率、新老顧客開發(fā)率和維護(hù)率等,其關(guān)注的是客戶的需求的滿意度;內(nèi)部運(yùn)營(yíng)流程,評(píng)價(jià)的指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量以及生產(chǎn)效率等方面,其關(guān)注的是流程績(jī)效;學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),評(píng)價(jià)的指標(biāo)包括員工的流動(dòng)性、授權(quán)以及分權(quán)情況,其關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)部的核心員工。
平衡記分卡在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中,要求企業(yè)需要有與之相配套的制度,比如財(cái)務(wù)核算體系、崗位權(quán)責(zé)劃分、招聘制度、培訓(xùn)制度以及內(nèi)部平臺(tái)建設(shè)等方面,因此該考核方法適宜在具有完善管理系統(tǒng)的高新技術(shù)企業(yè)推行實(shí)施。
(4)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(Key Performance Indicator,簡(jiǎn)稱KPI),是經(jīng)濟(jì)學(xué)理論中非常重要的一個(gè)理論,是基于企業(yè)管理績(jī)效的一種系統(tǒng)考核體系,它的理論基礎(chǔ)是二八法則。二八法則能夠很好的解決在企業(yè)績(jī)效管理過程中,對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),判斷是否需要對(duì)員工所有的績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。也就是說(shuō)只需要在評(píng)價(jià)時(shí)抓住20%的關(guān)鍵性指標(biāo),就能夠很好把握績(jī)效管理的核心。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)在制定過程中需要遵循以下步驟:第一,需要明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),確定企業(yè)級(jí)的KPI并制定指標(biāo)權(quán)重;第二,根據(jù)企業(yè)級(jí)的KPI進(jìn)行指標(biāo)分解,制定出各部門的KPI指標(biāo)權(quán)重;第三,對(duì)各部門的KPI進(jìn)行分級(jí),制定出各崗位的KPI指標(biāo)權(quán)重;第四,制定各指標(biāo)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);第五,對(duì)KPI進(jìn)行審核,進(jìn)而確保KPI的有效性和可操作性。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與其他績(jī)效考核法相比,具有以下優(yōu)點(diǎn):一是能夠從繁多的考核指標(biāo)中找出最為關(guān)鍵的指標(biāo)對(duì)其進(jìn)行考核,能夠根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,確??己酥攸c(diǎn)是具有上升空間的指標(biāo);二是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核是基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而制定的,能夠使企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。除了優(yōu)點(diǎn)之外,該方法也存在缺點(diǎn):一是KPI缺乏完整的具有操作指導(dǎo)作用的指標(biāo)框架體系;二是KPI指標(biāo)難以界定,更多是傾向于量化的考核指標(biāo);三是KPI考核誤入機(jī)械化考核,在考核過程中若不考慮人為因素以及彈性因素,會(huì)在考核過程中出現(xiàn)爭(zhēng)端。
二、ZH公司績(jī)效考核管理現(xiàn)狀
(一)ZH公司簡(jiǎn)介
ZH公司是省水利廳下屬的一個(gè)地方性電力公司,是處于黃河流域的末端電站,主要由引水渠、攔河壩、發(fā)電廠房、庫(kù)區(qū)保護(hù)工程、升船機(jī)以及輸電系統(tǒng)組成,是一處攔河大壩、引水發(fā)電的綜合效能中型水電站。于1990年投入使用發(fā)電,電站裝機(jī)容量7萬(wàn)千瓦,經(jīng)過二十多年的發(fā)展,已經(jīng)逐步成為各項(xiàng)制度健全的企業(yè)。
(二)ZH公司績(jī)效管理實(shí)施現(xiàn)狀
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入改革,企業(yè)管理逐漸由粗放型向規(guī)范化轉(zhuǎn)變,企業(yè)中傳統(tǒng)的人事管理也逐漸向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變。ZH公司現(xiàn)階段實(shí)行的并不是規(guī)范化的目標(biāo)管理法,是將績(jī)效考核與績(jī)效管理等同,將績(jī)效評(píng)估結(jié)果作為發(fā)放薪酬、升職的依據(jù),員工績(jī)效與企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)相脫節(jié)。
在ZH公司現(xiàn)有的績(jī)效考核制度中,是由經(jīng)營(yíng)站長(zhǎng)為考核組長(zhǎng),人力資源、辦公室、生技部門、監(jiān)審部門以及保安科五個(gè)部門的負(fù)責(zé)人組成考核組成員,并將工作目標(biāo)、勞動(dòng)紀(jì)律、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、衛(wèi)生作為考核的主要內(nèi)容,并在工作中對(duì)執(zhí)行制度以及生產(chǎn)安全方面不足的細(xì)節(jié)進(jìn)行扣分,每?jī)蓚€(gè)月考察一次,并實(shí)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,落實(shí)到每個(gè)月獎(jiǎng)金的分配上。
(三)ZH公司績(jī)效管理中存在的問題
(1)ZH公司將績(jī)效考核與績(jī)效管理等同,對(duì)所有員工無(wú)法起到生產(chǎn)牽引作用。ZH公司管理者受到傳統(tǒng)績(jī)效考核方法的影響,將公司績(jī)效考核與績(jī)效管理等同起來(lái),績(jī)效考核僅僅作為公司獎(jiǎng)金分配的手段,對(duì)于如何提升和改進(jìn)企業(yè)員工個(gè)人業(yè)績(jī),實(shí)現(xiàn)員工的價(jià)值以及職業(yè)生涯規(guī)劃并沒有任何促進(jìn)作用。而績(jī)效管理的核心目的是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中尋找企業(yè)的短板,并進(jìn)行不斷的改進(jìn),為企業(yè)價(jià)值分配提供參考依據(jù)???jī)效管理應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)槠髽I(yè)不同工作性質(zhì)的員工提供不同的人力資源產(chǎn)品,通過提高和改善員工的素質(zhì)和能力,將員工引向企業(yè)預(yù)定的發(fā)展方向。ZH公司在實(shí)行績(jī)效考核的過程中,僅僅重視對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,從而忽視整個(gè)績(jī)效管理的過程,進(jìn)而導(dǎo)致從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)到績(jī)效考核結(jié)果的過程中缺乏控制。
(2)ZH公司僅追求短期的績(jī)效結(jié)果,缺乏與員工之間的互動(dòng)溝通,忽視員工的參與性。在企業(yè)績(jī)效管理過程中,管理者需要承擔(dān)員工發(fā)展的責(zé)任,應(yīng)當(dāng)積極引導(dǎo)員工參與到企業(yè)績(jī)效管理的工作中來(lái),與員工進(jìn)行全程溝通,并進(jìn)行不斷的循環(huán)改進(jìn),唯此,才能使企業(yè)績(jī)效管理真正落到實(shí)處。在ZH公司績(jī)效考核過程中,公司往往僅僅注重工作內(nèi)容的本身,將目光放在短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上,缺乏與員工之間的互動(dòng)與溝通,忽視員工參與績(jī)效考核,對(duì)于員工發(fā)展以及企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)等方面不夠重視,因此,導(dǎo)致員工缺乏參與感,對(duì)于企業(yè)績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)法真正認(rèn)同,企業(yè)績(jī)效考核只能反映企業(yè)的短期績(jī)效結(jié)果,不能反映長(zhǎng)期,只能反映結(jié)果,不能反映過程。
(3)ZH公司績(jī)效考核與公司戰(zhàn)略實(shí)施相脫節(jié),不能與人力資源系統(tǒng)其它管理模塊相協(xié)調(diào)???jī)效管理是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的有效工具,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),最終都會(huì)體現(xiàn)在企業(yè)目標(biāo)是否能夠被層層分解落實(shí)到每個(gè)員工,促進(jìn)企業(yè)員工為戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。ZH公司在在實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo)管理的過程中,將工作目標(biāo)、勞動(dòng)紀(jì)律、衛(wèi)生以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為考核的具體內(nèi)容,并沒有從企業(yè)實(shí)際的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),也沒有將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐一分解到各個(gè)部門,更沒有與員工一同設(shè)定目標(biāo),這樣的一種績(jī)效考核方式與ZH公司的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施發(fā)生脫節(jié)現(xiàn)象,不能夠凝聚公司所有員工趨向企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí),ZH公司的管理者在實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo)考核過程中,僅側(cè)重于對(duì)員工的監(jiān)督和控制,并未與其他人力資源管理系統(tǒng)模塊協(xié)同作用。企業(yè)人力資源系統(tǒng)是有績(jī)效管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理以及任職資等多個(gè)模塊構(gòu)成的,而績(jī)效管理則是基于任職資格制度的,對(duì)于員工工作績(jī)效是否能夠適應(yīng)崗位要求進(jìn)行綜合評(píng)判,只有這樣才能使整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)充分協(xié)同,才能真正對(duì)員工起到激勵(lì)作用。
三、ZH公司KPI體系設(shè)計(jì)
KPI制定的過程是公司自上而下的戰(zhàn)略目標(biāo)分解過程,需要體現(xiàn)各層級(jí)KPI與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的支撐關(guān)系。在進(jìn)行KPI制定的過程中需要充分考慮ZH公司現(xiàn)有的人力資源配置,在符合成本控制的原則下,制定出各部門合理的KPI值。為了便于監(jiān)控以及進(jìn)行季度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),需要對(duì)部分KPI制定季度指標(biāo)值。公司各級(jí)KPI制定過程分如下:
(1)企業(yè)級(jí)KPI:有企業(yè)的高層管理者根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)行制定。
(2)部門級(jí)KPI:源自于企業(yè)級(jí)KPI,是企業(yè)級(jí)KPI在各部門的具體體現(xiàn),并不是公司中所有的部門都有KPI。
(3)崗位級(jí)KPI:是各個(gè)崗位的員工根據(jù)部門級(jí)KPI進(jìn)行分解,進(jìn)而確定各崗位的KPI,并不是所有崗位都有KPI。
(一)企業(yè)級(jí)KPI框架的形成
(1)首先應(yīng)當(dāng)建立符合ZH公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)以及能夠體現(xiàn)客戶主張的服務(wù)指標(biāo)。在這兩個(gè)指標(biāo)的范疇內(nèi),盡量多設(shè)置一些具有成長(zhǎng)性的指標(biāo),少設(shè)置維持性的指標(biāo)。指標(biāo)設(shè)置完成之后,需要針對(duì)如何實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的指標(biāo),制定實(shí)現(xiàn)方法、流程以及核心工作。根據(jù)ZH公司2015年的戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃,在公司財(cái)務(wù)指標(biāo)方面,將重點(diǎn)放在銷售增長(zhǎng)、利潤(rùn)增加以及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的融資上,在保證安全發(fā)電的基礎(chǔ)之上,大力發(fā)展民營(yíng)經(jīng)濟(jì),加大電費(fèi)回收的力度,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)支出,加大還本付息的資金投入,盡快擺脫外債困擾。
(2)建立內(nèi)部指標(biāo),為有效幫助和支持財(cái)務(wù)以及客戶指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),建立成長(zhǎng)性的財(cái)務(wù)和客戶指標(biāo)能夠幫助ZH公司內(nèi)部的變革。在選擇內(nèi)部指標(biāo)時(shí),不僅需要考慮財(cái)務(wù)與客戶價(jià)值的內(nèi)在聯(lián)系,還應(yīng)當(dāng)考慮長(zhǎng)期指標(biāo)與短期指標(biāo)對(duì)于財(cái)務(wù)以及客戶指標(biāo)的支持程度。盡可能在內(nèi)部視角中多設(shè)置一些長(zhǎng)期指標(biāo),少設(shè)置一些短期指標(biāo)。ZH公司應(yīng)當(dāng)將在公司內(nèi)部視角上,將目標(biāo)鎖定在安全生產(chǎn)、財(cái)務(wù)
控制、技術(shù)創(chuàng)新、成本降低、設(shè)備升級(jí)、制度建設(shè)、環(huán)保建設(shè)以及公司管理和企業(yè)文化建設(shè)上,進(jìn)而確保ZH公司財(cái)務(wù)和客戶指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(3)ZH公司在設(shè)置成長(zhǎng)和學(xué)習(xí)指標(biāo)時(shí),需要站在人力資源戰(zhàn)略的角度,解決如何提供戰(zhàn)略所需要的新能力的問題。ZH公司需要注重員工的培養(yǎng)以及人才隊(duì)伍的建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,培養(yǎng)和留住技術(shù)人才,為實(shí)現(xiàn)ZH公司的戰(zhàn)略目標(biāo)儲(chǔ)備優(yōu)秀人才。
(二)主要部門級(jí)KPI的確定
企業(yè)管理部門共有10個(gè)KPI,在企業(yè)文化建設(shè)方面有5個(gè)KPI,分別是企業(yè)文化建設(shè)方案的發(fā)布時(shí)間、完成時(shí)間、企業(yè)文化氛圍評(píng)價(jià)、物質(zhì)文化建設(shè)完成結(jié)果、行為文化建設(shè)完成結(jié)果;在企業(yè)制度建設(shè)發(fā)面有2個(gè)KPI,分別是企業(yè)制度建設(shè)和運(yùn)行效果;在企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施控制方面有2個(gè)KPI,分別是戰(zhàn)略完成效果評(píng)價(jià)以及完成時(shí)間;在企業(yè)知識(shí)管理方面有1個(gè)KPI,企業(yè)知識(shí)管理規(guī)劃方案的制定和完成時(shí)間。
企業(yè)人力資源管理部門共有5個(gè)KPI,包含企業(yè)文化建設(shè)發(fā)布時(shí)間、企業(yè)文化氛圍評(píng)價(jià)、人力資源管理制度建設(shè)發(fā)布時(shí)間、人才隊(duì)伍建設(shè)、員工滿意度五個(gè)方面。
辦公室共有3個(gè)KPI,在公司治理方面,公司治理方案完成的時(shí)間以及委員會(huì)職能建設(shè)兩個(gè)方面;在公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施控制方面,有效揭示戰(zhàn)略實(shí)施問題的及時(shí)性1個(gè)KPI。
生技部門共有9個(gè)KPI,設(shè)備升級(jí)方面有1個(gè)KPI,設(shè)備的利用率;在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新方面有3個(gè)KPI,包括企業(yè)技術(shù)服務(wù)設(shè)計(jì)、完成效率、客戶滿意度三個(gè)方面;在企業(yè)信息化建設(shè)方面有5個(gè)KPI,分別是企業(yè)信息平臺(tái)規(guī)劃建設(shè)完成時(shí)間、提供信息的準(zhǔn)確性、信息化水平評(píng)價(jià)、信息資源共享程度以及硬件建設(shè)完成效果五個(gè)方面。
監(jiān)審部門共有7個(gè)KPI,在投資監(jiān)控方面,投資問題揭示的準(zhǔn)確性和及時(shí)性、投資監(jiān)控體系的建立時(shí)間;在財(cái)務(wù)資金控制方面,包括揭示財(cái)務(wù)問題的次數(shù)、挽回的經(jīng)濟(jì)損失數(shù)、企業(yè)審計(jì)完成時(shí)間、揭示誠(chéng)信問題的次數(shù)、審計(jì)規(guī)劃的完成時(shí)間5個(gè)KPI。
(三)崗位KPI的確定
ZH公司的中高層管理者作為公司部門的主要負(fù)責(zé)人,其主要工作就是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),由此,ZH公司中高層管理者的KPI目標(biāo)就是領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。員工崗位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)目標(biāo)主要包括兩個(gè)方面:一是由部門KPI分解而來(lái),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù);二是由具體的工作分析得到的,是實(shí)現(xiàn)工作職責(zé)的。在確定具體的崗位KPI時(shí),需要首先考慮將重復(fù)的、影響不大的、無(wú)法控制的、管理成本較高的指標(biāo)刪除,然后刪除與企業(yè)現(xiàn)階段戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)性不大或者與企業(yè)資源不匹配的目標(biāo)刪除,最后根據(jù)對(duì)企業(yè)管理以及經(jīng)濟(jì)效益影響力的大小,確定5-7指標(biāo)作為崗位KPI。
四、保障ZH公司績(jī)效管理體系實(shí)施的措施
(一)建設(shè)高績(jī)效的企業(yè)文化
公司企業(yè)文化是員工在企業(yè)的長(zhǎng)期工作發(fā)展中形成的關(guān)于行為方式以及價(jià)值觀方面的認(rèn)同。企業(yè)文化對(duì)于公司績(jī)效體系的有效實(shí)施能夠起到無(wú)形的指導(dǎo)和影響作用,同時(shí)企業(yè)文化的最終形成是要通過企業(yè)的績(jī)效管理體系以及價(jià)值分配體系表現(xiàn)出來(lái)的,通過有效的績(jī)效管理訥訥夠小豬與實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工對(duì)于企業(yè)價(jià)值觀的認(rèn)同,因此,企業(yè)文化與企業(yè)績(jī)效管理是相輔相成的。
企業(yè)績(jī)效管理與企業(yè)管理制度是緊密聯(lián)系的,而企業(yè)文化是企業(yè)管理制度的一部分,優(yōu)秀的企業(yè)文化,能夠?qū)ζ髽I(yè)績(jī)效管理產(chǎn)生十分強(qiáng)大的推動(dòng)作用。企業(yè)文化作為企業(yè)非正式的制度,是員工行為的準(zhǔn)則要求,企業(yè)文化能夠?qū)T工的行為產(chǎn)生影響,進(jìn)而影響企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)能力,同時(shí)企業(yè)文化的自我實(shí)施性能夠降低企業(yè)績(jī)效管理的成本,消除企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中的障礙。高績(jī)效的企業(yè)文化包括以下幾方面的特點(diǎn):獎(jiǎng)懲分明,能夠?yàn)閱T工創(chuàng)造公平的考核環(huán)境,營(yíng)造良好的溝通氛圍;能夠鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),為員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),使員工素質(zhì)得到不斷提高;創(chuàng)造良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍;高績(jī)效的企業(yè)文化提倡工作的多變化合豐富化;能夠?yàn)楦咚刭|(zhì)的人才提供發(fā)展空間;能夠通過滿足客戶的需求保障企業(yè)股東的利益。
良好的企業(yè)文化能夠使員工樹立與企業(yè)一致的目標(biāo),并在員工個(gè)人奮斗中與企業(yè)步調(diào)保持一致,能夠?yàn)閱T工營(yíng)造良好的工作氛圍,進(jìn)而產(chǎn)生一個(gè)積極的工作環(huán)境。因此ZH公司若想成功實(shí)施KPI績(jī)效管理,適應(yīng)當(dāng)今電力市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)需求,就必須建立與企業(yè)績(jī)效管理相協(xié)調(diào)的高績(jī)效企業(yè)文化。
(二)公司績(jī)效管理工作的組織保障
ZH公司需要建立有力的組織去保障KPI的實(shí)施與落實(shí)。具體應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在公司管理者對(duì)于績(jī)效工作的支持以及進(jìn)一步加強(qiáng)績(jī)效管理工作部門的職能。搞好企業(yè)績(jī)效管理工作,需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,績(jī)效管理計(jì)劃在一開始可能不夠完善合理,需要在實(shí)施過程中進(jìn)行進(jìn)一步的完善,若想使績(jī)效工作不流于形式,則需要管理者的堅(jiān)持推進(jìn)。在績(jī)效管理實(shí)施過程中會(huì)出現(xiàn)許多組,管理者需要?jiǎng)?chuàng)造同心合力推進(jìn)績(jī)效工作開展的氛圍。
除此之外,ZH公司要加強(qiáng)績(jī)效管理工作的組織建設(shè)。首先應(yīng)當(dāng)對(duì)從事績(jī)效考核的工作人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),公司各部門需要設(shè)置專職的績(jī)效管理員,負(fù)責(zé)資料的整理收集和存檔工作。公司內(nèi)部有必要成立專門的績(jī)效管理委員會(huì)進(jìn)行績(jī)效管理工作。
五、結(jié)論
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代,如何快速提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)的業(yè)績(jī),已經(jīng)成為企業(yè)績(jī)效管理研究的重點(diǎn)問題。ZH公司未來(lái)能夠更好的在電力企業(yè)中生存發(fā)展,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng),必要要建立一套適合公司發(fā)展的科學(xué)有效的績(jī)效管理體系,支持公司的正常運(yùn)營(yíng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文研究ZH公司KPI績(jī)效管理體系的設(shè)計(jì),為ZH公司主要部門的KPI進(jìn)行設(shè)計(jì),提出保障ZH公司績(jī)效管理體系實(shí)施的措施,以期能夠?yàn)閆H公司探索人力資源改革提供方向,應(yīng)對(duì)電力市場(chǎng)的改革所帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)壓力。
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