第一篇：5S的活動含義

“5S”活動的含義

“5S”是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養(yǎng)（Shitsuke）這5個詞的縮寫。因為這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”，所以簡稱為“5S”，開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的活動，稱為“5S”活動。

“5S”活動起源于日本，并在日本企業(yè)中廣泛推行，它相當于我國企業(yè)開展的文明生產(chǎn)活動?！?S”活動的對象是現(xiàn)場的“環(huán)境”，它對生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境全局進行綜合考慮，并制訂切實可行的計劃與措施，從而達到規(guī)范化管理?！?S”活動的核心和精髓是修身，如果沒有職工隊伍修身的相應(yīng)提高，“5S”活動就難以開展和堅持下去?！?S”活動的內(nèi)容

（一）整理

把

5S現(xiàn)場管理法

要與不要的人、事、物分開，再將不需要的人、事、物加以處理，這是開始改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。其要點是對生產(chǎn)現(xiàn)場的現(xiàn)實擺放和停滯的各種物品進行分類，區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的，什么是現(xiàn)場不需要的；其次，對于現(xiàn)場不需要的物品，諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設(shè)備、工人的個人生活用品等，要堅決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場，這項工作的重點在于堅決把現(xiàn)場不需要的東西清理掉。對于車間里各個工位或設(shè)備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外，以及車間的各個死角，都要徹底搜尋和清理，達到現(xiàn)場無不用之物。堅決做好這一步，是樹立好作風的開始。日本有的公司提出口號：效率和安全始于整理！

整理的目的是：①改善和增加作業(yè)面積；②現(xiàn)場無雜物，行道通暢，提高工作效率；③減少磕碰的機會，保障安全，提高質(zhì)量；④消除管理上的混放、混料等差錯事故；⑤有利于減少庫存量，節(jié)約資金；⑥改變作風，提高工作情緒。

（二）整頓

把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后，對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺

5S現(xiàn)場管理法

放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。

整頓活動的要點是：①物品擺放要有固定的地點和區(qū)域，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯；②物品擺放地點要科學合理。例如，根據(jù)物品使用的頻率，經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些（如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)），偶而使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠些（如集中放在車間某處）；③物品擺放目視化，使定量裝載的物品做到過目知數(shù)，擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標記加以區(qū)別。

生產(chǎn)現(xiàn)場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量，保障生產(chǎn)安全。這項工作已發(fā)展成一項專門的現(xiàn)場管理方法——定置管理（其內(nèi)容將在第三節(jié)中進一步介紹）。

（三）清掃

把工作場所打掃干凈，設(shè)備異常時馬上修理，使之恢復正常。生產(chǎn)現(xiàn)場在生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生灰塵、油污、5S現(xiàn)場管理法

鐵屑、垃圾等，從而使現(xiàn)場變臟。臟的現(xiàn)場會使設(shè)備精度降低，故障多發(fā)，影響產(chǎn)品質(zhì)量，使安全事故防不勝防；臟的現(xiàn)場更會影響人們的工作情緒，使人不愿久留。因此，必須通過清掃活動來清除那些臟物，創(chuàng)建一個明快、舒暢的工作環(huán)境。

清掃活動的要點是：①自己使用的物品，如設(shè)備、工具等，要自己清掃，而不要依賴他人，不增加專門的清掃工；②對設(shè)備的清掃，著眼于對設(shè)備的維護保養(yǎng)。清掃設(shè)備要同設(shè)備的點檢結(jié)合起來，清掃即點檢；清掃設(shè)備要同時做設(shè)備的潤滑工作，清掃也是保養(yǎng)；③清掃也是為了改善。當清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑和油水泄漏時，要查明原因，并采取措施加以改進。

（四）清潔

整理、整頓、清掃之后要認真維護，使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔，是對前三項活動的堅持與深入，從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，使職工能愉快地工作。

清潔活動的要點是：（1）車間環(huán)境不僅要整齊，而且要做到清潔衛(wèi)生，保證工人身體健康，提高工人勞動熱情；（2）不僅物品要清潔，而且工人本身也要做到清潔，如工作服要清潔，儀表要整潔，及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等；（3）工人不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的“清潔”，待人要講禮貌、要尊重別人；（4）要使環(huán)境不受污染，進一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源，消滅職業(yè)病。

（五）素養(yǎng)

素養(yǎng)即努力提高人員的修身，養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風，這是“5S”活動的核心。沒有人員素質(zhì)的提高，各項活動就不能順利開展，開展了也堅持不了。所以，抓“5S”活動，要始終著眼于提高人的素質(zhì)。開展“5S”活動的原則

（一）自我管理的原則

良好的工作環(huán)境，不能單靠添置設(shè)備，也不能指望別人來創(chuàng)造。應(yīng)當充分依靠現(xiàn)場人員，由現(xiàn)場的當事人員自己動手為自己創(chuàng)造一個整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境，使他們在改造客觀世界的同時，也改造自己的主觀世界，產(chǎn)生“美”的意識，養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀、嚴格要求的風氣和習慣。因為是自己動手創(chuàng)造的成果，也就容易保持和堅持下去。

（二）勤儉辦廠的原則

開展“5S”活動，會從生產(chǎn)現(xiàn)場清理出很多無用之物，其中，有的只是在現(xiàn)場無用，但可用于其他的地方；有的雖然是廢物，但應(yīng)本著廢物利用、變廢為寶的精神，該利用的應(yīng)千方百計地利用，需要報廢的也應(yīng)按報廢手續(xù)辦理并收回其“殘值”，千萬不可只圖一時處理“痛快”，不分青紅皂白地當作垃圾一扔了之。對于那種大手大腳、置企業(yè)財產(chǎn)于不顧的“敗家子”作風，應(yīng)及時制止、批評、教育，情節(jié)嚴重的要給予適當處分。

（三）持之以恒的原則

“5S”活動開展起來比較容易，可以搞得轟轟烈烈，在短時間內(nèi)取得明顯的效果，但要堅持下去，持之以恒，不斷優(yōu)化就不太容易。不少企業(yè)發(fā)生過一緊、二松、三垮臺、四重來的現(xiàn)象。因此，開展“5S”活動，貴在堅持，為將這項活動堅持下去，企業(yè)首先應(yīng)將“5S”活動納入崗位責任制，使每一部門、每一人員都有明確的崗位責任和工作標準；其次，要嚴格、認真地搞好檢查、評比和考核工作、將考核結(jié)果同各部門和每一人員的經(jīng)濟利益掛鉤；第三，要堅持PDCA循環(huán)，不斷提高現(xiàn)場的“5S”水平，即要通過檢查，不斷發(fā)現(xiàn)問題，不斷解決問題。因此，在檢查考核后，還必須針對問題，提出改進的措施和計劃，使“5S”活動堅持不斷地開展下去

第二篇：5S的基本含義

、5S的基本含義

整理：將物品區(qū)分為有用的與無用的，并將無用的物品清除掉。整頓：合理安排物品放置的位置和方法，并進行必要的標識。清掃：徹底清除工作場所的垃圾、灰塵和污跡。

清潔：持續(xù)推行整理、整頓、清掃工作，并使之規(guī)范化、制度化，保持工作場所的干凈整潔、舒適合理。

素養(yǎng)：要求工作人員建立自律和養(yǎng)成從事5S工作的習慣，使5S的要求成為日常工作中的自覺行為。

2、5S之間的關(guān)系

5S中的五個部分不是孤立的，它們是一個有機的整體。整理、整頓、清掃是進行日常5S活動的具體內(nèi)容；清潔則是指對整理、整頓、清掃工作的規(guī)范化和制度化管理，以便能夠使整理、整頓、清掃工作得以持續(xù)開展，保持好的整理、整頓、清掃水平；素養(yǎng)是要求員工建立自律精神，養(yǎng)成自覺進行5S活動的良好習慣。

5S活動的5個部分的相互關(guān)系如下圖表所示

3、由5S發(fā)展而

4、來的6S、7S、8S 二．5S實施的要點 1.整理的實施要點

項目 整理

定義 將工作場所的物品分為有用和無用的，清除無用的物品，在崗位上只放置有用物品。

目的 騰出空間，以便更充分地利用空間。防止誤送（送錯地方），誤用（無用的或不良的）。減少庫存量。創(chuàng)造清爽的工作環(huán)境。

主要活動 明確原則，大膽果斷清除（或廢棄）無用品。研究無用品的產(chǎn)生原因，對其進行對策。推進文件編排、存放系統(tǒng)。

作用 增大空間，提高工作效率； 提高工作質(zhì)量； 有利于減少庫存，節(jié)約資金； 使員工心情舒暢，工作熱情高漲。

實施要點 廢棄的決心。行動要快速果斷。

1）用與無用物品的判定 2）判定后的處理

一般有以下幾種處理方法： 退貨或作價賣掉；

挪用于其他項目或部門；

修理、修復，恢復其使用價值； 無使用價值廢棄處理；

3）無用物品判定和處理的要點 4）建立一套無用物品廢棄的程序 要領(lǐng)：

馬上要用的、暫時不用的、長期不用的要區(qū)分對待；

即使是必需品，也要適量；將必需品的數(shù)量降到最低程度； 在哪兒都可有可無的物品，不管是誰買的，有多昂貴，也應(yīng)堅決處理掉，決不手軟！

2.整頓的實施要點

項目 整頓

定義 把必要的東西留下來，依照規(guī)定的位置整齊擺放，加以標識。（將必需品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)--即尋找時間為零）

目的 工作場所一目了然。減少或消除找尋的時間。創(chuàng)造整齊、整潔的環(huán)境。消除積壓物品（如設(shè)備的備用品等）

主要活動 合理地決定物品的保管方法和布局。徹底實施定點、定位存放管理。將物品、場所的有關(guān)內(nèi)容（名稱、數(shù)量、狀態(tài)等）進行標識。

作用 提高工作效率；將尋找時間減少為零；異常情況（如丟失、損壞）能馬上發(fā)現(xiàn)；非擔當者的其他人員也能明白要求和做法；不同的人去做，結(jié)果是一樣的（已經(jīng)標準化）

實施要點 三定原則：定物、定位、定量。標識：在現(xiàn)場進行適當?shù)臉俗R。

1）定位：決定合理的位置

確定物品放置的合理位置應(yīng)該遵循兩個原則： 一是位置要固定，二是根據(jù)物品使用的頻度和使用的便利性來決定物品放置的場所。這種固定，可以使人的行為習慣固定，從而提高人的工作效率。進行定位管理后將獲得如下幾個方面的好處： 將物品放置的位置固定下來，有利于使用者養(yǎng)成良好的行為習慣，便于物品的尋找和管理，提高工作效率。工作過程中使用的物品較多，不可能都放置在操作者的手邊，這就需要根據(jù)物品的使用的頻率決定物品放置的場所。

常用的物品放在最短時間可以取到的地方，較常用的物品放置在固定的擺放區(qū)，不常用的物品放置到倉庫或工具房。

總之，進行定位管理對保持現(xiàn)場的整頓狀態(tài)，提高工作效率是有很多益處的。2）定量：決定合理的數(shù)量 確定物品放置數(shù)量的原則是，在不影響工作的前提下存放的數(shù)量越少越好。這樣做的好處是不占用場地，不占用資金，并且管理簡單。消耗品的數(shù)量的確定：

對消耗品合理數(shù)量的管理需確定物品的安全庫存量和最大庫存量。

所謂安全庫存量是指為了保證不因為缺貨影響工作而設(shè)定的物品存放量，到物品的安全庫存量時必須進行購買，以保證不發(fā)生缺貨的情況。

物品的最大庫存量是為了防止物品過量購入而設(shè)定的物品最多庫存的數(shù)量。3)標識：進行合理的標識

在工作現(xiàn)場，標識要回答兩個相對應(yīng)的問題，一是“物品存放在哪里”，二是“這是什么場所”，留在現(xiàn)場的物品必須放置在指定的地方，每一件物品均有其指定的儲位，并標識清楚，使誰都明白“物品放在哪里”。在現(xiàn)場的每一個空間有明確的用途，應(yīng)清楚地標識作業(yè)區(qū)、檢查區(qū)、物品存放區(qū)、通道等位置。使誰都明白這是什么場所。

在管理現(xiàn)場，物品種類繁多，對物品實施標識，一般需要達到以下目的：

看了能夠立即明白物品是什么，即在實物上進行標識，具體指出物品名稱、使用場所、現(xiàn)有狀態(tài)（有用物品、無用物品、良品、不良品等）。物品可以立即取出，使用后能正確放回原位，不會忘記也不會放錯，即使忘記或放錯了，也能很容易辨別出來根據(jù)物品的不同類別，需要遵循不同的分類規(guī)則進行分類標識管理，這些規(guī)則如下： 有用物品和無用物品； 消耗品和固定資產(chǎn)；

需長期保存物品和非長期保存物品； 良品和不良品；

反復使用物品和非反復使用物品； 專用物品和通用物品等。

設(shè)置合理的標識實際上是做“目視管理”的工作。

所謂“目視管理”是指用直觀的方法揭示出管理狀況的管理方法，讓全體員工能夠用眼睛看出工作的進展狀況是否正常，并迅速做出判斷、相處對策?！澳恳暪芾怼庇糜诂F(xiàn)場就是要讓各種管理狀況、管理方法清楚明了，使管理簡單化，以提高工作效率、避免失誤的發(fā)生?！澳恳暪芾怼蓖瑫r又是一門藝術(shù)。具體內(nèi)容在后面介紹。要領(lǐng)：

徹底地進行整理 確定放置場所 規(guī)定放置方法 進行標識

3.清掃實施的要點 項目 清掃

定義 將工作場所內(nèi)看得見和看不見的地方清掃干凈，使破舊復原如新，并保持干凈亮麗。

目的 使質(zhì)量保持穩(wěn)定。創(chuàng)造清潔的工作場所。

主要活動 對區(qū)域、設(shè)備進行徹底的清掃。責任到人、保證無清掃盲區(qū)。實施無垃圾、無污垢化。強化對發(fā)生源的處置和對策。

作用 經(jīng)過整理整頓，必需物品處于立即能取到的狀態(tài)，但必須完好可用。

實施要點 徹底貫徹清掃即點檢的原則。

1)徹底進行清掃工作 一是要打掃得干干凈凈、一塵不染；二是不管看得見還是看不見的地方都要努力做好。工作場所的臟污會造成產(chǎn)品的品質(zhì)不穩(wěn)定、設(shè)備故障增加和員工情緒低落，必須下決心徹底做好清掃工作。清掃工作看似簡單，但要徹底做好并不容易，要求有持之以恒的精神和一絲不茍的態(tài)度，這是清掃區(qū)別于大掃除的地方。2)難點問題和發(fā)生源的對策

要指定對策對難點問題和發(fā)生源予以解決。

難點問題是——指受場所位置過高、需很多工時、需他人協(xié)助、需要投資等原因所限，在清潔工作中較難對應(yīng)的問題點。

發(fā)生源——是指對環(huán)境和造成污染的污染物產(chǎn)生處，包括液體、粉塵、刺激性氣體、噪聲等的產(chǎn)生場所。解決這類問題，一般遵循以下步驟： 步驟1：難點和發(fā)生源問題登錄 步驟2：解決問題的目標和計劃 步驟3：對策的檢討和計劃 步驟4：對策的實施 步驟5：改善成果總結(jié)

對難點問題和發(fā)生源問題的處理要求充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性，積極投入到改善活動中。通過分析問題發(fā)生的原因，采取合理的改善對策，清除發(fā)生源或最大限度減少發(fā)生量，保持環(huán)境和設(shè)備的整潔。同時需要發(fā)揚團體精神，協(xié)力對難點問題進行處理，或?qū)﹄y點問題進行改善，使清掃作業(yè)簡易化，提高作業(yè)效率，節(jié)省作業(yè)時間。

3)貫徹“清掃即點檢”的原則

點檢即對設(shè)備進行的檢查和維護。

對設(shè)備的清掃本身就是的設(shè)備的維護。灰塵、臟物、異物是造成設(shè)備劣化，引起設(shè)備故障的原因，只有將設(shè)備清掃干凈，才能消除灰塵、贓物、異物對設(shè)備造成的不良影響。保持設(shè)備的干凈是設(shè)備維護的基礎(chǔ)工作，不能將設(shè)備清掃干凈的企業(yè)是不能期待有高的設(shè)備管理水平。

對設(shè)備進行清掃就是對設(shè)備進行檢查和排除設(shè)備隱患的過程。設(shè)備故障的產(chǎn)生通常是由于對微小的設(shè)備隱患未能及時發(fā)現(xiàn)和排除，以致問題越來越大。通過對設(shè)備表面及其內(nèi)部定期進行徹底清掃，就有機會及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患，如漏油、振動、異音、裂紋、變色、溫度過高、螺絲松動、焊點剝落等，對這些隱患的及時處理，對避免故障發(fā)生，保持設(shè)備良好的運行狀態(tài)是相當重要的。要領(lǐng)：

最高領(lǐng)導以身作則； 人人參與 責任到人

與點檢、保養(yǎng)工作充分結(jié)合； 杜絕污染源，建立清掃基準。

4.清潔的實施要點 項目 清潔

定義 維持整理、整頓、清掃所取得的成果，繼續(xù)保持場所及設(shè)備等的整潔。

目的 保持場所、設(shè)備等的清潔，使異?，F(xiàn)象顯在化（易于發(fā)現(xiàn)），并做到異常時的對策辦法可視化。創(chuàng)造舒適的工作條件。成為慣例和制度； 標準化的基礎(chǔ)； 企業(yè)文化開始形成。

主要活動 徹底地、持續(xù)地實施整理、整頓、清掃工作，并做到到部門到個人、保證無清掃盲區(qū)。將異常狀態(tài)及其對策進行標識

作用 維持作用--將整理整頓清掃后取得的良好作用維持下去，成為公司的制度。改善的作用--對已取得的良好成績，不斷進行持續(xù)改善，使之達到更高的境界。一時養(yǎng)成的壞習慣，要花十倍的時間去改正。

實施要點 活動標準化。

1)明確責任

所有的區(qū)域或設(shè)備都應(yīng)有明確的整理、整頓、清掃工作責任者，沒有無責任者的區(qū)域或設(shè)備。一般由區(qū)域或設(shè)備的操作者負責該區(qū)域或設(shè)備的整理、整頓、清掃工作。

整理、整頓、清掃需要貫徹到日常工作中去，并使員工養(yǎng)成習慣，這是5S區(qū)別于大掃除的地方。明確責任，增強責任感，清楚責任后，員工才能主動投入到整理、整頓、清掃工作中去，因此明確責任是整理、整頓、清掃工作得以持續(xù)推行的前提。

2)重視標準化工作

標準即做事情的最佳方法。標準化的好處是工作程序維持在最佳狀態(tài)，避免工作出現(xiàn)偏差。

標準在于持續(xù)改進，當工作出現(xiàn)問題時通過對問題進行分析，找出問題發(fā)生的原因，確定解決問題的方法有效后，必須對原有的工作程序加以改進，有利于將改善成果維持下去，防止問題再次發(fā)生。

要重視作業(yè)的標準化工作，以維持整理、整頓、清掃工作必要的實施水準。

5.素養(yǎng)的實施要點 項目 素養(yǎng)

定義 使每位員工都養(yǎng)成良好的生活和工作習慣，自覺遵守規(guī)章制度，工作積極主動。

目的 讓員工遵守規(guī)章制度，培養(yǎng)良好素質(zhì)習慣的人才； 營造團隊精神。強化人與人（內(nèi)外）之間相互信賴的關(guān)系。提高客戶及員工滿意度。

主要活動 強化對員工的教育。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和工作氛圍。加強員工之間的溝通。對員工的努力給予恰當?shù)脑u價。

作用 重視教育培訓，保證人員基本素質(zhì)； 持續(xù)推動4S，直至成為全員的習慣； 使每位員工嚴守標準，按標準作業(yè)。

實施要點 制作培訓教材，加強對員工的教育。

素養(yǎng)的目的就是造就具有良好的工作習慣的員工和員工隊伍。1)5S的三個階段，由形式化到行事化，最后到習慣化。

剛開始進行5S工作，整理、整頓、清掃工作的做法都是一些形式化的東西，這是5S的初級階段。將整理、整頓、清掃、清潔工作長期堅持下去，就能改變員工的工作態(tài)度，使要求成為日常工作的自覺行為，最終達到了習慣化的階段。

5S習慣的形成過程

培養(yǎng)員工良好的5S習慣，正是推行5S的最終目的，這也是成功推行5S的標志。

5S重在行動，并且是持之以恒的行動，員工應(yīng)該從身邊的簡單事情開始做起，去努力發(fā)現(xiàn)問題并加以改善，親手創(chuàng)造干凈整潔的工作環(huán)境，長期堅持下去，就能使員工的意識發(fā)生改變，達到素養(yǎng)的提升的目的。因此我們要堅持長期持久貫徹5S，而不能是曾經(jīng)做過5S，5S是應(yīng)貫徹在工作的每時每刻。2)制定員工的行為規(guī)范，加強培訓

培訓的內(nèi)容包括：5S的基本知識和理念、5S的要求事項、5S的實施和改善技巧、作業(yè)技能、日常行為規(guī)范等。

為了使員工具有較好的個人素養(yǎng)，必須制定標準規(guī)范個人的日常行為。如：工卡的佩帶、電話使用、接待客人禮貌、見面問候語、以及就餐的行為規(guī)范等。3)培養(yǎng)自主自立型的員工

思考問題和解決問題的原則和態(tài)度應(yīng)是： 思考問題的原則：

不逃避問題，能積極面對問題； 不依賴、不等、不靠；

首先反省自身的問題，不簡單指責別人； 對自己不斷提出新的要求；

相信對方，并真誠地給予對方支持。解決問題的原則：

不問時間，發(fā)生問題立即解決；

解決問題時，盡量從對方優(yōu)先的立場出發(fā)； 解決問題時，行動要迅速；

集中、有效地解決問題，不拖泥帶水； 持續(xù)跟進，解決后有效跟進并確認效果。要領(lǐng)：

持續(xù)推動4S直至習慣化； 制定相關(guān)的規(guī)章制度； 教育培訓；

激發(fā)員工的熱情和責任感。

三、文件的5S管理

（一）、文件5S的目的

辦公室5S包括多方面內(nèi)容，文件管理是主要項目之一，文件5S活動的目的主要是為了提高辦公事務(wù)效率、減少查找文件的時間，創(chuàng)建干凈整潔的工作環(huán)境，同時也體現(xiàn)了公司整體管理水平的高低。

衡量文件5S活動水準的一個重要指標就是找出文件所需的時間。文件的5S活動是從廢棄開始的。

1、文件5S的目的

對文件資料進行整理整頓的目的如下： 文件、信息的共享和有效利用；

減少尋找文件的時間，提高工作效率； 辦公室空間的有效利用； 辦公環(huán)境的改善； 提高辦公事務(wù)效率；

2、文件5S的基本原則

文件不重復保管：一種文件只在一個位置上保管； 對原件實施管理：不隨意復印或使用復印件； 分類歸檔管理：不要使文件私有化；

簡化報告文件：原則上報告限定在1-2張A4紙； 文件取放方便：能夠快速地取出和保管文件。

3、文件5S的順序

（二）、文件的廢棄（整理）

文件的整理工作是辦公室5S活動的關(guān)鍵內(nèi)容，一般可以按照以下幾個步驟進行：

1、設(shè)定廢棄文件的對象和廢棄基準 文件是有生命周期的。長期不用的文件、無效或舊板文件以及其他沒有保存價值的文件都是整理和廢棄的對象。財務(wù)文件——永久保存；

品質(zhì)文件——為了進行品質(zhì)追溯，保存一定時間。沒有廢棄基準，就會將一些沒有價值的文件保存下來，充斥空間。所以，整理文件之際，明確廢棄基準是必要的。

文檔生命周期示意

廢棄基準 代表性文件

一類文件① 使用后即刻廢棄 會議資料、通知、參考資料

二類文件② 保管后廢棄 技術(shù)資料、計劃、指示書等

三類文件③ 保管、保存后廢棄 特定的財務(wù)資料、要追溯的品質(zhì)記錄等

③

②

①

2、文件整理前的準備

文件整理前的準備包括現(xiàn)有文件量的測定、整理日程的安排以及整理基準的教育。其中整理基準的教育是關(guān)鍵，要讓員工都能了解分類的辦法。

（三）、文件的分類歸檔管理（整頓）

目的：建立一個簡潔的文件體系，以便達到對文件進行高效管理。分類方法：

1、根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容進行分類 文件是工作或業(yè)務(wù)的結(jié)果，因此我們并不能以文件本身的特點決定它的分類，而應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)類別不同來進行文件的分類。

在文件夾的封面、側(cè)面上注明類別名稱、管理擔當、保管期限等； 在首頁建立目錄表，必要時每一類設(shè)一張拉頁，便于迅速尋找。

2、設(shè)定文件分類管理基準

如：哪類文件用文件盒的樣式，哪類文件保管的期限為1年、2年，3、歸檔前準備和歸檔實施

準備道具：膠水、文件袋、文件夾、文件柜；

標識：對書架文件盒進行標識，使之達到目視管理的水平。

（四）、文檔的維護（清掃、清潔和素養(yǎng)）

定出各種管理基準，并實施了整理、整頓活動，如果不進行有效的保持，隨著時間的推移，文件的管理就會恢復到改善前的狀態(tài)，抽屜里、文件柜里又會出現(xiàn)文件的堆積等問題。為了避免問題的發(fā)生，我們需要從以下幾個方面持續(xù)進行清掃、清潔和素養(yǎng)活動。

1、清掃：維護 對歸檔的文件特別是中、長期保存的文件和文件柜要定期進行清掃維護。對經(jīng)常性使用的文件也要進行必要的維護，損壞或遺失的文件要進行即使的修補，發(fā)行新版本時，要及時回收銷毀舊版本。這也符合ISO9000的要求。

2、清潔：明確責任人 決定文件管理責任人，并將責任人名字明確地標識在文件柜或文件夾上。一般地，安排經(jīng)常使用此文檔的員工承擔清潔和維護的責任較好。

3、素養(yǎng)：養(yǎng)成好的習慣

時時要求員工能很好地維護文件的5S狀態(tài)，做到愛護地使用文件，使用完后及時歸位，按規(guī)定要求復印和發(fā)放文件，培養(yǎng)工良好的習慣。同時定期的檢查評比也是必要的。

四、辦公用品的5S

（一）辦公桌內(nèi)文具的整理、整頓

1、制定部門員工個人持有的對象和數(shù)量；

2、能集體持有的不個人持有，減少重復持有量；

3、清點多余的辦公用品，將不用或不常用的回收到管理員處或倉庫；

4、定位擺放，每個人的用品盡量統(tǒng)一；

（二）、辦公區(qū)域的整理、整頓

1、將所有線路歸整后進行標識，使每根連線的兩頭標識統(tǒng)一，為以后再安裝節(jié)約時間；

2、所有辦公用品定位管理，每個部門統(tǒng)一標準，使每個區(qū)域整齊、美觀

3、明確責任人

每臺辦公設(shè)備都明確責任人，

第三篇：5S管理的含義的作用

一、5S的起源

5S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、環(huán)境、設(shè)備、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理從而優(yōu)化工作環(huán)境、提高工作效率，通過一系列的規(guī)范化管理，對企業(yè)形象、人員工作態(tài)度、周邊環(huán)境甚至成本控制、產(chǎn)品質(zhì)量等方面產(chǎn)生了積極的推動作用，逐漸被各國的管理界所認識，并爭相學習。

二、5S的含義

5S是日文整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)，這五個單詞，因為五個日文單詞第一個字母都是 “S”，所以統(tǒng)稱為“5S”。它的具體內(nèi)容和典型的意思就是倒掉垃圾和清理長期不要的東西?！稣恚?/p>

△將工作區(qū)域內(nèi)的物品區(qū)分必需和非必需品； △及時處理非必需品（垃圾入簍、再生紙回收）； △自我檢查，形成習慣 作用：

△騰出空間，活用空間

△防止誤用、誤送（不用的文件及時清理，以免誤用）■整頓：

△整理后留下的必需品擺放整齊，不散亂； △空間劃分區(qū)域，文件分門別類做好標注； △各類物品判斷使用頻率，決定擺放位置（易取放）作用：

△能在 30 秒內(nèi)找到要找的東西，將尋找必需品的時間減少為零，提高效率

工作中常有一些廢棄的滯留物，占據(jù)空間，如果不及時清除，會使現(xiàn)場變得零亂，所以我們要養(yǎng)成及時整理的習慣?！銮鍜撸?/p>

△將周圍區(qū)域保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)清掃的對象： △地板、桌面、文件架、文件柜、抽屜等 △ 雜物框、筆筒等

■清潔將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化；管理公開化，透明化。（制度只是一個手段以提醒大家養(yǎng)成良好的工作習慣）

■修養(yǎng)：對于規(guī)定了的事，大家都要認真地遵守執(zhí)行?！黟B(yǎng)成良好的5S管理的習慣； △有義務(wù)提醒其他同事一起進行5S。

三、施行5S的意義

在推行5S的過程中許多問題需要通過大家共同動腦筋想辦法得到解決，充分體現(xiàn)了集體的凝聚力和無限的創(chuàng)造力。5S的益處并不僅僅在于它給企業(yè)環(huán)境帶來的變化，更重要的是在5S的推行過程中，每個人的智慧和創(chuàng)造力都得到了充分的發(fā)揮，不斷提高自身素質(zhì)，培養(yǎng)良好道德品質(zhì)，最終實現(xiàn)提高個人素質(zhì)，塑造全新企業(yè)形象的目標。

目的：為員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適的工作場所和空間環(huán)境，提高工作效率，激發(fā)積極向上的工作情緒。

第四篇：5S活動

5S活動最早是從日本豐田公司的現(xiàn)場管理實踐中總結(jié)出來的，具體指整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)，因其羅馬拼寫的第一個字母都是s，所以簡稱為“5S”?！?S”法中，整理就是讓學生每天常用的物品都物歸原處，擺放整齊；整頓就是將最近不用的物品收藏起來；清掃是動作；清潔是動作產(chǎn)生的結(jié)果；所有的加起來，就是一個人的素養(yǎng)。

學生宿舍的管理因人數(shù)多，生活習慣不同，綜合素質(zhì)不等等特點成為學校日常管理的一個難點。管理學院結(jié)合學院自身專業(yè)優(yōu)勢，將企業(yè)管理中卓有成效的現(xiàn)場管理法―5S活動(整理、整頓、清掃、清潔和自律)引入到對學生宿舍的管理中,經(jīng)過長時間的摸索、實踐，理論證明可行。

首先,宿舍管理的目的是要讓學生有一個良好的學習生活環(huán)境,并養(yǎng)成良好的生活習慣,創(chuàng)建“和諧型、安全型、學習型、健康型、節(jié)約型、文明型”宿舍，這與企業(yè)開展5S活動的目的不謀而合。

其次,開展5S活動是通過約束人的日常行為并由此養(yǎng)成習慣而達到最終目的的,這與學院對學生進行養(yǎng)成教育的工作方針匹配，與學校教書育人的方法異曲同工。

5S管理法步驟簡述：

第一步,前期培訓。學院集中對各學生工作干部、班主任和各班級進行培訓，使他們對5S活動形成共同理解，了解其目的與意義，明白各自的職責與義務(wù)，掌握活動的方法和技巧。

第二步,開展活動。前三個S是指將一個臟、亂、差的宿舍變成一個干凈、舒適、整潔的宿舍所要執(zhí)行的具體動作，后二兩個S著重于對環(huán)境的保持與習慣的養(yǎng)成所提出的要求。

（一）整理。明確區(qū)分需要、不需要的物品，并將需要物品分類。首先清除所有不需要的東西，再根據(jù)分類的不同,明確不同物品的固定存放區(qū)域。如：毛巾、杯子、衣服、被子等統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一放置位置；個人特有物品,如:吉它等應(yīng)在個人區(qū)域內(nèi)明確放置位置,并盡可能與宿舍整體和諧一致。各個宿舍間盡量保持一致，一般使用量較大，使用頻率較高的東西,宜放于容易拿到的位置；而使用量小，使用頻率低或季節(jié)性使用的物品,不用時則可放入較高，不易變動的地方。對體積不大的物品可放在抽屜內(nèi)。

(二)整頓。發(fā)現(xiàn)活動中存在的問題并對物品合理放置,方便取放,解決問題。對于使用頻率較高的東西,整頓并不在于單純的碼放整齊,而是要使物件拿出容易,放回方便，只有這樣才是真正的合理放置。另外,在放置東西時應(yīng)盡量節(jié)約空間,使宿舍有限的空間看起來更加寬敞明亮。

(三)清掃。讓宿舍內(nèi)始終無垃圾、無灰塵、整潔有序。每個人都要從身邊做起,主動清掃不合格的地方,包括宿舍內(nèi)每個不起眼角落。清掃應(yīng)制度化、經(jīng)?；?，自覺化。學院在各宿舍專門設(shè)有值日表,明確值日生職責，制定宿舍公約并要求各宿舍按標準張貼，杜絕亂扔垃圾,垃圾桶內(nèi)的垃圾應(yīng)及時處理。

(四)清潔。經(jīng)常在宿舍內(nèi)進行前三個S―整理、整頓、清掃,并始終保持宿舍內(nèi)干凈、整潔。1.有相應(yīng)的規(guī)章制度予以保障，將大家都認可的各項工作和應(yīng)保持的狀態(tài)匯集成文，制定相應(yīng)的規(guī)章制度。2.明確清潔的狀態(tài)，即干凈、整齊、方便。3.日常檢查與定期檢查。4.環(huán)境的美化。動員宿舍人員在保持清潔的基礎(chǔ)上適當美化宿舍和宿舍周邊環(huán)境,如：管理學院的宿舍文化長廊，主題鮮明、內(nèi)容充實，與學生成長、成人、成才、成功緊密結(jié)合，充分發(fā)揮育人作用。這使得同學們生活在一個窗明幾凈、環(huán)境優(yōu)美的氛圍中,有利于提高學生的生活質(zhì)量與學習效率。

(五)自律。旨在培養(yǎng)學生良好的生活、學習習慣,自覺地遵守學校的各項規(guī)章制度,自愿地實施整理、整頓、清掃、清潔這4S活動,高標準、嚴要求、深層次地維護好學校的整潔和美觀。通過自律可以從思想上提高每一個人的行為美水平,這是保證5S活動得以持續(xù)、自覺、有序地開展下去的重要保障,也是5S活動步入正軌的表現(xiàn)。自律是從思想上要求學生發(fā)生根本性的改變,丟掉以前的壞習慣,養(yǎng)成良好的習慣,做到按章辦事和自我規(guī)范行為,進而延伸到儀表美、行為美等。

第三步,總結(jié)與評價。定期對5S活動進行總結(jié)與評價是確?；顒由Φ挠行Т胧W院制定了免檢宿舍條例和考核標準，對于申請免檢的宿舍嚴格按照標準檢查。還根據(jù)實際情況制定總結(jié)評價表，它既可進行自我評價,也便于相互橫向比較,從而便于及時發(fā)現(xiàn)問題,制定改進措施加以解決問題,逐步提高5S活動的水平。由此一步步樹立文明宿舍的典型，激勵先進，充分發(fā)揮先進典型的示范作用，在各宿舍之間形成了爭、比、趕、幫、超的良好氛圍，使宿舍的衛(wèi)生和紀律狀況得到顯著改善。

據(jù)悉，5S活動在企業(yè)現(xiàn)場管理中已得到成功運用,能否在宿舍管理中發(fā)揮作用,關(guān)鍵在于能否長期堅持不懈地按上述三步走進行下去，學院以5S活動為契機，努力把學生宿舍建設(shè)成為對學生進行思想政治工作和素質(zhì)教育的重要基地，優(yōu)化育人環(huán)境，促進精神文明建設(shè)，使學院、學校形成良好的風氣,從而使5S活動在宿舍管理中顯現(xiàn)成效。

第五篇：5S管理的真正含義

5S管理的真正含義

5S既是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，又稱“五常法則”。5S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理，這是日本企業(yè)獨特的一種管理方法。日本式企業(yè)將5S管路運作為管理工作的基礎(chǔ)，推行各種品質(zhì)的管理手法。5S對于塑造企業(yè)形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、環(huán)境好的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用。

5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)，5S水平的高低，代表著管理者對現(xiàn)場管理認識的高低，這又決定了現(xiàn)場管理水平的高低，而現(xiàn)場管理水平的高低，制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地推行。通過5S活動，從現(xiàn)場管理著手改進企業(yè)“體質(zhì)”，則能起到事半功倍的效果。

有什么問題，請咨詢一統(tǒng)教育咨詢有限公司！