第一篇：5S活動(dòng)推行制度（最終版）

5S活動(dòng)推行制度

為了更好地提升公司形象，提高工作效率，保障產(chǎn)品品質(zhì)，降低成本等管理目的，公司決定將堅(jiān)定不移地推行“5S”管理活動(dòng)，使其能持續(xù)并且卓有成效地運(yùn)作下去，特制定如下5S管理獎(jiǎng)懲制度，要求全員參與，共同提高。

適用部門：各生產(chǎn)車間、倉庫、技術(shù)、機(jī)修、質(zhì)檢

1、“5S”專員每周不定時(shí)到各生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題，現(xiàn)場(chǎng)張貼紅牌，拍照記錄并要求相關(guān)車間/部門在一周內(nèi)進(jìn)行整改，在規(guī)定期限未能完成者（因特殊情況需延期者應(yīng)向?qū)T報(bào)告），給予責(zé)任車間/部門負(fù)責(zé)人扣減績效（）分/次處罰；

2、每周六上午9:30全體 5S小組成員舉行一次車間的全面檢查，根據(jù)5S檢查表，通過詳細(xì)的評(píng)分，對(duì)優(yōu)秀和落后的車間/部門實(shí)施全廠通報(bào)并予以記錄。每周5S小組成員必須全部到場(chǎng)（因特殊情況需請(qǐng)假者除外）；

3、每季度（三個(gè)月）對(duì)每周檢查的結(jié)果進(jìn)行總評(píng)，并評(píng)出優(yōu)秀和落后的車間/部門。表現(xiàn)優(yōu)秀且獲第一名的車間/部門將獲得公司頒發(fā)的“5S優(yōu)勝紅旗”一面，而排名最后的車間/部門將按規(guī)定懸掛“5S力爭(zhēng)上游黑旗”?！?S優(yōu)勝紅旗”和“5S力爭(zhēng)上游黑旗”必須掛放于規(guī)定的位置并保存完好，直到下一季度評(píng)選再作回收，期間遺失或損壞者將樂捐10元；

4、每季度評(píng)比的結(jié)果將予以全廠公布,并對(duì)獲得第一名（要滿足總平均分≧80）的車間/部門予以（）元獎(jiǎng)勵(lì)；最后一名（總平均分<60）予以（）元的處罰；

5、以上規(guī)定自公布之日起生效。

5S活動(dòng)小組

2014/9/1

第二篇：5S活動(dòng)推行計(jì)劃表

5S活動(dòng)推行計(jì)劃書

1、組建5S推進(jìn)小組。首先草擬5S現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范化管理教材，對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)。確保每個(gè)人都明白5S的含義，怎么去做、做什么。必要是進(jìn)行文筆考試。（1）制定5S施行辦法

（2）制定“要”與“不要”的物品區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)（3）制定5S活動(dòng)評(píng)比辦法。（4）制定5S活動(dòng)獎(jiǎng)罰辦法。

2、推行宣傳造勢(shì)。可以通過“5S宣傳月”大字標(biāo)語、橫幅以及全廠職工進(jìn)行誓師大會(huì)。讓全體職工明白推行5S勢(shì)在必行，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的決心。（1）召開動(dòng)員大會(huì)，最高主管主持表明執(zhí)行決心。（2）利用黑板及車間看板、制作海報(bào)進(jìn)行5S宣傳（3）購買制作5S廠區(qū)及車間標(biāo)語進(jìn)行宣傳

（4）領(lǐng)導(dǎo)以身作則，親臨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)工作。堅(jiān)定員工5S的決心

（5）對(duì)學(xué)習(xí)5S納入工作日程。每年一個(gè)5S月。每月一個(gè)5S周、每周一個(gè)5S日，定期加強(qiáng)5S教育督導(dǎo)工作。

3、全員培訓(xùn)教育。

（1）5S的內(nèi)容及目的（2）5S實(shí)施辦法

（3）5S評(píng)比辦法，會(huì)得到什么獎(jiǎng)勵(lì)等等。

（4）各個(gè)科室交流經(jīng)驗(yàn)相互學(xué)習(xí)，一達(dá)到雙贏的目的（5）5S編制手冊(cè)一份，深入了解其具體內(nèi)容

4、全面推進(jìn)5S工作實(shí)施，5S全面導(dǎo)入實(shí)施及核查。

（1）將5S施行辦法引入實(shí)際工作，開展打掃除，將工廠每個(gè)角落徹底打掃干凈。促進(jìn)5S開展，選定標(biāo)桿區(qū)域，集精銳力量對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)改善，并且定點(diǎn)攝影存檔，進(jìn)行對(duì)比。對(duì)全員5S開展具有較高的推動(dòng)作用。

（2）5S實(shí)施除了有較為詳細(xì)的計(jì)劃外，在推動(dòng)過程中必須對(duì)其成果定期進(jìn)行檢查督導(dǎo)，加強(qiáng)控制。

（3）5S實(shí)行時(shí)對(duì)全員進(jìn)行公布，務(wù)必是每人都知道活動(dòng)的全過程。

（4）每個(gè)科室內(nèi)部定期或不定期的進(jìn)行自查自糾。

（5）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行“3+1+1”戰(zhàn)略(目視化管理+紅牌戰(zhàn)略+油漆戰(zhàn)略+定點(diǎn)攝影+標(biāo)準(zhǔn)化)。

5、監(jiān)督制約機(jī)制

（1）各個(gè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)增設(shè)電子監(jiān)控設(shè)備，確保無死角，無遺漏，并設(shè)專人對(duì)你進(jìn)行看管維護(hù)。隨時(shí)對(duì)各生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)查。保證督導(dǎo)的及時(shí)性。

（2）5S推進(jìn)小組，定期不定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查。對(duì)問題深入研究，發(fā)掘問題的根源。

（3）小組成員定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查了解各個(gè)班組開展5S的活動(dòng)、內(nèi)容及程度。對(duì)5S疑點(diǎn)進(jìn)行解答。了解各部門現(xiàn)場(chǎng)5S的實(shí)施狀況，并針對(duì)問題點(diǎn)開具《現(xiàn)場(chǎng)“5S”整改措施表》，責(zé)令限期整改。

（4）定期運(yùn)用5S實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)表對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)分，對(duì)優(yōu)秀的員工和組織進(jìn)行表揚(yáng)，并書面通知看板公布，差的單位及個(gè)人也要通報(bào)批評(píng)。表揚(yáng)和批評(píng)都應(yīng)大張旗鼓，現(xiàn)實(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)5S的決心。以推動(dòng)5S活動(dòng)健康開展。

第 1頁（5）在推行5S活動(dòng)過程中，必須導(dǎo)入PDCA管理循環(huán)，特別是在推行期間的檢查（C）和改善（A），更是一種持之以恒的項(xiàng)目。

（6）每周將將各部門的問題點(diǎn)集中記錄，整理成《5S整改措施表》，并發(fā)至各部門。5S推進(jìn)小組要實(shí)施周總結(jié)，根據(jù)5S推進(jìn)的實(shí)際成果來調(diào)整總結(jié)的頻度，一般推行三個(gè)月相對(duì)穩(wěn)定后，可改為每月總結(jié)一次，逐步將5S活動(dòng)融入日常管理中。

PDCA管理循環(huán)：提高產(chǎn)品質(zhì)量，改善企業(yè)經(jīng)營管理的重要方法，是質(zhì)量保證體系運(yùn)轉(zhuǎn)的基本方式。

P（Plan）計(jì)劃、D（Do）實(shí)施、C（Check）檢查、A（Action）總結(jié)、再優(yōu)化。

第2頁

第三篇：5S推行--素養(yǎng)活動(dòng)實(shí)施方案（本站推薦）

５Ｓ推行-素養(yǎng)活動(dòng)實(shí)施方案

一、素養(yǎng)的含義及目的

（一）、素養(yǎng)的含義

素養(yǎng)是指通過前４Ｓ的活動(dòng)，使員工自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作和生活習(xí)慣，提高生產(chǎn)效率和工作效率，減少安全隱患；從而提高員工整體素質(zhì)，進(jìn)而提高企業(yè)形象，改善企業(yè)精神面貌，形成良好的企業(yè)文化，促使單位核心競(jìng)爭(zhēng)力得到提高；素養(yǎng)強(qiáng)調(diào)的是持續(xù)保持良好的習(xí)慣。

（二）、主要內(nèi)容

素養(yǎng)的主要內(nèi)容包含以下幾個(gè)方面：

（1）加強(qiáng)“4S”的執(zhí)行和改善，以改變習(xí)慣性，制定6月份為“5S”加強(qiáng)月。

（2）禮儀訓(xùn)練活動(dòng)：禮儀是一個(gè)人內(nèi)在素養(yǎng)的外在體現(xiàn)，素養(yǎng)提升應(yīng)首先從禮儀訓(xùn)練開始。

（3）素養(yǎng)提升活動(dòng)：通過活動(dòng)的開展培養(yǎng)良好的習(xí)慣，提升員工的素養(yǎng)。

（4）驗(yàn)收評(píng)估活動(dòng)：５Ｓ活動(dòng)進(jìn)行完一個(gè)循環(huán)后應(yīng)進(jìn)行推行效果評(píng)估，以明確今后努力的重點(diǎn)和方向。

（三）、素養(yǎng)的目的

素養(yǎng)是５Ｓ的重心，更是全體員工工作所期盼的“最終目的”。在５Ｓ活動(dòng)中，我們不厭其煩地指導(dǎo)員工做整理、整

頓、清掃、清潔，其目的不僅僅在于希望員工將物品擺好、擦拭干凈而已，更主要的目的在于透過細(xì)瑣、簡(jiǎn)單的動(dòng)作，潛移默化，改變員工氣質(zhì)，使之養(yǎng)成良好的工作和生活習(xí)慣。素養(yǎng)的目的具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

（１）作為公司員工，遵守公司的規(guī)章制度，按規(guī)范開展工作。

（２）作為社會(huì)人，遵守社會(huì)公德，熱心公益事業(yè)。（３）作為家庭成員，有責(zé)任感，敬老愛幼，關(guān)心家人。

二、推行步驟

（一）、禮儀訓(xùn)練活動(dòng)（1月1日-2月28日）

在服務(wù)行業(yè)，決定單位形象的重要因素之一是員工形象，而決定員工形象的主要因素是員工的禮儀規(guī)范。

禮儀是在社會(huì)交往活動(dòng)中的約定俗成的一種敬重他人、美化自身的行為規(guī)范、準(zhǔn)則與程序。儀容、儀表、禮貌、禮節(jié)等，都屬于禮儀表現(xiàn)的基本形式。

無論是管理者還是普通員工都應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到，客戶對(duì)單位的每一次印象累積起來就是公司的整體形象，不僅窗口服務(wù)部門，后勤職能部門也應(yīng)注意禮儀規(guī)范，以維護(hù)公司整體形象。

因此，單位應(yīng)積極開展禮儀訓(xùn)練活動(dòng)，加強(qiáng)員工在儀容儀表、服務(wù)規(guī)范、待人接物等方面的培訓(xùn)。下面是本單位培訓(xùn)主要內(nèi)容。

1、員工儀容規(guī)范

2、服務(wù)用語

（二）、素養(yǎng)提升活動(dòng)（3月1日-4月30日）

５Ｓ素養(yǎng)的提升是通過各種有意義的活動(dòng)來推動(dòng)的，素養(yǎng)提升活動(dòng)是“素養(yǎng)”的載體和有效手段。有以下幾項(xiàng)活動(dòng)： １、早安活動(dòng)

早安活動(dòng)是指員工每天早上見面的時(shí)候互相微笑著道一聲“早上好”。看似簡(jiǎn)單的活動(dòng)，長期執(zhí)行起來卻不容易。試想，當(dāng)你心里想著辦公桌那個(gè)堆積如山的文件、安排得滿滿的日程表，急匆匆走進(jìn)寫字樓的時(shí)候，能夠得到同事和領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)微笑、一句問候，這是多么愉快的一件事情，好心情自然能帶來工作中的高效率。２、問好活動(dòng)

問好活動(dòng)室在早安活動(dòng)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步發(fā)展而來的。問好活動(dòng)要求員工任何時(shí)候見面都要問一聲“你好”，而不只是早上。同樣，對(duì)待外來的客人，無論是否認(rèn)識(shí)，也都要問好。通過長期堅(jiān)持早安活動(dòng)、問好活動(dòng)這樣簡(jiǎn)單的活動(dòng)，能夠帶來很多顯而易見的益處，比如：創(chuàng)造和諧的人際關(guān)系，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；保持愉快的心情，提高工作效率；提升單位形象。３、守時(shí)活動(dòng)

守時(shí)活動(dòng)是指員工在工作或生活的各個(gè)方面都應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)間，比如上下班、開會(huì)、接待來賓、完成工作任務(wù)等。守時(shí)活動(dòng)的目的是鍛煉員工的自律性，營造守時(shí)高效的工作氛圍。同時(shí)，守時(shí)也是一個(gè)人、一個(gè)單位、甚至一家企業(yè)基本素質(zhì)的直接體現(xiàn)。在現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中，守時(shí)是最基本、最重要的禮節(jié)之一。守時(shí)能夠給人以“信賴感”，避免許多不必要的誤會(huì)和麻煩，創(chuàng)造更多的商業(yè)機(jī)會(huì)。

4、贊美活動(dòng)

贊美活動(dòng)是指單位應(yīng)努力創(chuàng)造一種贊美和鼓勵(lì)遠(yuǎn)多于批評(píng)和指責(zé)的工作氛圍，以此來保持員工的良好心情，提高工作效率。

有時(shí)候，一句贊美的話，一個(gè)肯定的眼神，一個(gè)鼓勵(lì)的舉動(dòng)，便足以改變一個(gè)人的一生。凡是贊美、鼓勵(lì)辦不到的事情，批評(píng)、責(zé)罵往往更做不到。每個(gè)員工都應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)把贊美當(dāng)成最好的禮物，去送給所有的同事、朋友和客戶。哪怕是需要批評(píng)的時(shí)候，也可以采用“漢堡式批評(píng)”的方式，即先贊美，再批評(píng)，最后再贊美。

5、公益活動(dòng)

無論員工個(gè)人還是單位，都是社會(huì)的重要組成部分，都有義務(wù)為社會(huì)的發(fā)展和優(yōu)化貢獻(xiàn)自己的力量。公益活動(dòng)能夠培養(yǎng)員工的愛心，同時(shí)還能無形中提高單位的知名度和美譽(yù)度。

7、文明有禮活動(dòng)

結(jié)合我縣《關(guān)于開展“做文明有禮的湖口人”主題活動(dòng)的通知》在廠內(nèi)組織開展文明有禮的員工活動(dòng)，人人爭(zhēng)當(dāng)文明有禮的員工活動(dòng)。

（三）、驗(yàn)收評(píng)估活動(dòng)（5月1日-6月30日）

為了檢驗(yàn)各部門的執(zhí)行效果，需要進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)估工作。這是非常重要的一項(xiàng)工作，是每一個(gè)循環(huán)必須進(jìn)行的階段性總結(jié)。驗(yàn)收評(píng)估工作應(yīng)由推行委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)牽頭、各部門組員實(shí)施。

結(jié)合[2013]13號(hào)文件制定驗(yàn)收評(píng)分表。驗(yàn)收評(píng)分表包含以下幾個(gè)內(nèi)容：序號(hào)、驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收基準(zhǔn)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、分值、得分、扣分理由、檢查對(duì)象、檢查人、檢查日期等。1 推進(jìn)組織 單位成立一把手掛帥的推進(jìn)組織，下設(shè)部長、干事及包含各部門在內(nèi)的組員，明確人員職責(zé)，形成組織機(jī)構(gòu)圖，并制定５Ｓ管理實(shí)施辦法 是否有符合條件的組織結(jié)構(gòu)圖并明確人員職責(zé)；是否制定了5S管理實(shí)施辦法。2 實(shí)施計(jì)劃 制定5S項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，落實(shí)責(zé)任到部門，每周二對(duì)各部門進(jìn)行檢查。培訓(xùn)工作 準(zhǔn)備培訓(xùn)資料并下發(fā)員工學(xué)習(xí)；組織培訓(xùn)，并有詳細(xì)培訓(xùn)記錄；參加人員、地點(diǎn)、時(shí)間、授課人、培訓(xùn)內(nèi)容等。宣傳工作 制定5S宣傳口號(hào)；制定宣傳看板，在公司顯著位臵展示，內(nèi)容應(yīng)包含定義攝影、推進(jìn)組織及實(shí)施計(jì)劃、5S

簡(jiǎn)介等；設(shè)計(jì)各種標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)具體包括：設(shè)施狀態(tài)標(biāo)識(shí)、禁煙標(biāo)識(shí)、安全警示標(biāo)識(shí)、人員狀態(tài)標(biāo)識(shí)、文件柜標(biāo)識(shí)、更衣柜標(biāo)識(shí)等。匯總工作 隨時(shí)匯總上報(bào)各種文檔資料，包括5S活動(dòng)的問與答、要與不要物的判定基準(zhǔn)、定點(diǎn)攝影圖片、需補(bǔ)充物品詳單、崗位規(guī)范控制表、每周總結(jié)計(jì)劃、每周會(huì)議紀(jì)要等。6 定點(diǎn)攝影 將現(xiàn)場(chǎng)問題點(diǎn)拍攝圖片并保存再通知大家在限期內(nèi)整改完成。補(bǔ)充物品 根據(jù)工作需要確定補(bǔ)充物品，注明物品名稱、數(shù)量、用途、放臵位臵等。崗位規(guī)范控制表 內(nèi)容詳細(xì)，崗位全面，包含單位所有人員?！拔覟?S進(jìn)一言”活動(dòng) 通過每周會(huì)議這個(gè)平臺(tái)、發(fā)動(dòng)員工談?wù)?S，并把有代表性的言論整理匯總。守時(shí)運(yùn)動(dòng) 會(huì)議、拜訪、接待等要守時(shí)，有特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)出席或到達(dá)要提前電話通知，建立相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度并做好記錄。清掃運(yùn)動(dòng) 對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)所有物品及辦公環(huán)境進(jìn)行清掃，并保持整潔，有相關(guān)書面清掃基準(zhǔn)。進(jìn)行各種形式的員工訓(xùn)練，如安全培訓(xùn)、脫泥培訓(xùn)、工藝參數(shù)培訓(xùn)、并進(jìn)行了考試，還有通過登山活動(dòng)等提升員工的精神面貌，使組織活力化。物品定位 對(duì)所有物品（特別是活動(dòng)設(shè)備、各種柜、架、工作臺(tái)、椅子、辦公用品、消防器具、飲水機(jī)、垃圾箱等）進(jìn)行定位。

在推行委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)各部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收的目的不是檢查，而是評(píng)估和繼續(xù)改善。最后，檢查完成后，還要開展以下工作：

（１）形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告對(duì)各項(xiàng)目組進(jìn)行評(píng)估，報(bào)告應(yīng)客觀地對(duì)單位５Ｓ階段性推行情況進(jìn)行評(píng)測(cè)，判斷是否已達(dá)到預(yù)期的效果。

（２）將驗(yàn)收結(jié)果提交推行委員會(huì)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

（３）匯總各部門的亮點(diǎn)工作，在單位上推廣，取長補(bǔ)短，互助提高。

（４）匯總各部門存在的共性問題，提出解決方案，限期整改。

（５）根據(jù)前期推行情況及５Ｓ管理的相關(guān)要求，提出下一階段工作目標(biāo)并制定工作計(jì)劃。

三、關(guān)鍵控制點(diǎn)

（一）、自覺素養(yǎng)

在開展素養(yǎng)活動(dòng)的時(shí)候，容易走入一個(gè)誤區(qū)：用強(qiáng)制的約束代替自覺的遵守。制定一系列懲罰措施來保障規(guī)范的遵守和活動(dòng)的開展，這些都不符合５Ｓ推行的本意。

想要使員工擁有最優(yōu)的素養(yǎng)，一切活動(dòng)的開展都必須是公開 的狀態(tài)，讓員工自覺地去參與素養(yǎng)提升活動(dòng)。自覺的素養(yǎng)才是真正的素養(yǎng)，關(guān)鍵在于讓員工明白個(gè)人與聯(lián)社的利益是一致的，提升素養(yǎng)既利于單位的發(fā)展，也利于個(gè)人的成長。

（二）、返潮現(xiàn)象

返潮現(xiàn)象是指由于持續(xù)推行不力導(dǎo)致推行效果出現(xiàn)反復(fù)的情況。單位推行５Ｓ最常犯的錯(cuò)誤是不能周而復(fù)始、循環(huán)持續(xù)推行?？偸且詾檎?、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)推行完畢之后就意味著５Ｓ活動(dòng)的終結(jié)，就可以高枕無憂、一勞永逸地享受５Ｓ的卓越成果了。單位應(yīng)堅(jiān)決杜絕返潮現(xiàn)象。５Ｓ活動(dòng)并不是一項(xiàng)階段性的工作，它需要長期地做，反復(fù)地做，每一次循環(huán)推行都會(huì)鞏固以前的成果并取得新的提升。長此以往，才能真正讓５Ｓ落地生根，與聯(lián)社文化和諧共存，融入每一名員工工作和生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中。

江西洪城水業(yè)環(huán)保有限公司湖口分公司

2013.5.3

第四篇：推行5S管理活動(dòng)標(biāo)語

推行5S管理、塑造企業(yè)一流形象 告別昨日，挑戰(zhàn)自我，塑造鴻昌新形象 于細(xì)微之處著手，塑造公司新形象 規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)·現(xiàn)物、提升人的品質(zhì)

只有不斷地檢討修正，才能持續(xù)地改善提升 養(yǎng)成良好習(xí)慣，提高整體素質(zhì)

高品質(zhì)的產(chǎn)品源于高標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境現(xiàn)場(chǎng)差，則市場(chǎng)差；市場(chǎng)差，則發(fā)展滯

第五篇：5S推行計(jì)劃

5S推行計(jì)劃

一、5S推行步驟（三階段，六步驟）

本次5S活動(dòng)的推行可分為三個(gè)階段，六個(gè)步驟。

（一）三階段

1、準(zhǔn)備階段

2、實(shí)施評(píng)估階段

3、鞏固階段

（二）步驟

1、成立推行組織

2、策劃

3、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練

4、局部試行

5、全面導(dǎo)入

6、鞏固，納入日常管理活動(dòng)

二、具體內(nèi)容

（一）成立推行組織

1、制定活動(dòng)導(dǎo)入程序圖

2、成立5S推行小組

成立5S推行小組，結(jié)合組織力量，以形成體系的保障

（1）小組職位設(shè)置：組長、組員、代理組員、干事、文員；

（2）小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在15人內(nèi)。

3、確定組織職責(zé)

（1）推行小組：負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的計(jì)劃和工作的開展；

（2）組長：負(fù)責(zé)5S小組的運(yùn)作，指揮和監(jiān)督所屬組員；

（3）組員

① 參與制訂、修訂5S活動(dòng)計(jì)劃，確實(shí)執(zhí)行組長之命；

② 擬定各種活動(dòng)辦法；

③ 負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門的宣傳教育、推動(dòng)5S；

④ 負(fù)責(zé)活動(dòng)的定期審核；

⑤ 定期檢討、改善；

⑥ 進(jìn)行活動(dòng)指導(dǎo)及爭(zhēng)議的處理；

⑦ 處理其他有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)。

（4）代理組員：當(dāng)組員授權(quán)時(shí)可代理組員的有關(guān)事務(wù)。

（5）干事：擬定推行方案，召集會(huì)議和整理資料；籌劃、推動(dòng)相關(guān)活動(dòng)；

（6）文員：負(fù)責(zé)小組的行政、文書工作，負(fù)責(zé)評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)和公布。

（二）策劃

1、擬定推行方針及目標(biāo)

（1）推行方針

應(yīng)制定方針作為5S活動(dòng)的指導(dǎo)原則。（待定）如：徹底推行，全員參與

（2）推行目標(biāo)

5S活動(dòng)期望的目標(biāo)應(yīng)先設(shè)定，以作為活動(dòng)努力的方向及用于執(zhí)行過程的成果檢討。（待定）

如：現(xiàn)場(chǎng)不要物為零

2、收集資料

收集5S相關(guān)的資料，如推行手冊(cè)、標(biāo)語、培訓(xùn)資料、其他廠的案例等，為后面的工作做準(zhǔn)備。

3、劃分責(zé)任區(qū)域

實(shí)行區(qū)域責(zé)任制，將現(xiàn)場(chǎng)劃分為若干個(gè)區(qū)域并制定負(fù)責(zé)人。

根據(jù)初次會(huì)議討論的結(jié)果，由各部門主管負(fù)責(zé)將本部門劃分為若干個(gè)區(qū)域，并制定區(qū)域負(fù)責(zé)人，以書面的形式上交5S小組。

4、擬定工作計(jì)劃

活動(dòng)的推行，除有明確的目標(biāo)外，還須擬定活動(dòng)計(jì)劃表，并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn)，以確定工作進(jìn)度，5S活動(dòng)分為三個(gè)階段，即準(zhǔn)備階段、實(shí)施評(píng)估階段、鞏固階段。每個(gè)階段應(yīng)嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。

5、制定實(shí)施辦法

（1）由5S小組干事負(fù)責(zé)草擬活動(dòng)辦法（包括試行方案），經(jīng)小組組長、組員會(huì)簽，并在會(huì)簽表上簽寫意見，然后在小組會(huì)議上共同討論，最終達(dá)成共識(shí)，作為活動(dòng)的辦法。

（2）活動(dòng)辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動(dòng)評(píng)分方法、5S活動(dòng)審核方法、5S活動(dòng)的評(píng)比、獎(jiǎng)懲方法等相關(guān)規(guī)定。

（3）本次5S活動(dòng)的導(dǎo)入采取分步走的推進(jìn)方式，即不論是在部門內(nèi)做樣板，還是面向全廠導(dǎo)入，都采取先做好整理，合格后再做整頓，整頓合格后再做好清掃，最后做好清潔與素養(yǎng)，進(jìn)而達(dá)到全面開展，分步走的每一步都要按期審核、驗(yàn)收，在做下一步的同時(shí)必須保持前一步的成果。

（三）、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練

推動(dòng)5S活動(dòng)除了要做好策劃工作外，還一定要讓全公司的各級(jí)管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做，同時(shí)告知進(jìn)行活動(dòng)的必要性與好處在哪里，這樣才能激發(fā)大家的參與感和投入感。因此，開展必要的宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練是必不可少的環(huán)節(jié)，也是5S活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。

1、活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)

（1）前期各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的推行

各部門主管負(fù)責(zé)利用部門（小組）例會(huì)向員工講述實(shí)施5S的必要性和作用，使員工對(duì)5S有初步的了解，激發(fā)員工的好奇心。

（2）制訂推行手冊(cè)及海報(bào)標(biāo)語

為了讓全員進(jìn)一步了解，全員實(shí)行，應(yīng)制訂推行手冊(cè)，并且做到人手一冊(cè)（發(fā)放前向員工講明，推行手冊(cè)是否保存良好是要納入評(píng)分項(xiàng)目的，丟失就要扣分），通過學(xué)習(xí)，確切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。

另外，配合各項(xiàng)宣導(dǎo)活動(dòng)，制作一些醒目的標(biāo)語，塑造氣氛，以加強(qiáng)文宣效果。

（3）最高主管的宣言

利用全員集合，由最高主管強(qiáng)調(diào)和說明推動(dòng)5S活動(dòng)的決心、信心和重要性。

2、教育訓(xùn)練與考核

在5S推行活動(dòng)中的教育培訓(xùn)有：

① 管理人員的5S培訓(xùn)；

② 全員5S培訓(xùn)；

③ 現(xiàn)場(chǎng)審核前審核員的培訓(xùn)。

（1）管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長負(fù)責(zé)。

（2）員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行：

① 新進(jìn)人員：由人事部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)；

② 現(xiàn)有員工：由各部門自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。

（3）考核

由5S小組干事負(fù)責(zé)對(duì)所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核，對(duì)于考核不合格者下述方式處理：

① 管理人員和審核員：采取每天補(bǔ)考一次，直到合格為止的方法。

② 老員工：由各部門再次組織培訓(xùn)（可采用實(shí)際操練的方式進(jìn)行），干事于2天后再組織補(bǔ)考，直至合格的方法；

③ 新員工：每人給予一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì)，補(bǔ)考不合格者，做試用不合格處理。

（四）、局部試行

1、依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行

選擇樣板區(qū)局部推進(jìn)的好處：

（1）能集中所有的力量，推進(jìn)效果明顯，減少大家對(duì)推進(jìn)的抗拒阻力，消除疑慮。

（2）及時(shí)對(duì)試行期間的問題點(diǎn)加以收集和系統(tǒng)分析，總結(jié)，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整推進(jìn)方案。

2、按時(shí)程計(jì)劃組織審核員對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行審核

針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)采取立即召開檢討會(huì)議，分析原因，采取糾正措施和驗(yàn)證的方式整改，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。

3、參觀、學(xué)習(xí)

審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。

（五）、全面導(dǎo)入

在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后，就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。

1、全面導(dǎo)入活動(dòng)的實(shí)施

（1）將試行的結(jié)果經(jīng)過分析、修訂，確定正式的活動(dòng)辦法等相關(guān)文件。

（2）下達(dá)決心

由最高主管召集全體人員，再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動(dòng)的決心，公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。

（3）實(shí)施辦法的公布

由5S小組組員簽名的5S活動(dòng)推行辦法，推行時(shí)間，審核、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布，使全體人員能正確了解整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程，使每個(gè)員工都能清楚自己的5S活動(dòng)內(nèi)容，知道5W2H，即：

5W（為什么要做、在哪里做、做什么、何時(shí)做、誰來做），2H（怎么做、做到什么程度）

（4）活動(dòng)辦法的說明

由5S小組召開組員會(huì)議，向小組組員說明活動(dòng)方法。

由各組員對(duì)本部門員工舉行活動(dòng)方法說明會(huì)。

2、審核

5S活動(dòng)的推行，除了必須擬定詳盡的計(jì)劃和活動(dòng)辦法外，在推動(dòng)過程中還要定期安排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)每個(gè)責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、審核，以確認(rèn)是否按照5S要求推行。

（1）審核的主要活動(dòng)（分四步完成）

① 審核的啟動(dòng)

包括指定審核組長和審核員，確定審核目的，編制審核計(jì)劃，分配工作等。② 現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施

包括召開首次會(huì)議，依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施檢查、評(píng)定，形成審核發(fā)現(xiàn)，準(zhǔn)備審核結(jié)論，召開末次會(huì)議等。

③ 編制、發(fā)放審核報(bào)告

審核報(bào)告包括5S活動(dòng)評(píng)分表和整改通知書，注：對(duì)于嚴(yán)重違反5S要求的，除了要扣分外，還必須開出整改通知書通知責(zé)任部門限期整改。

④ 整改措施的驗(yàn)證

5S小組將依據(jù)整改通知書于一周內(nèi)對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不符合項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證，以確認(rèn)是否有按要求整改。

（2）審核周期

審核周期根據(jù)活動(dòng)推行的進(jìn)展情況而定，導(dǎo)入期的頻度應(yīng)較密，原則上每周一次，到鞏固期后可過渡到每兩周一次或每月一次，但連續(xù)兩次審核的間隔不得超過1個(gè)月。

3、審核結(jié)果公布、評(píng)比與獎(jiǎng)懲辦法

（1）審核結(jié)果的公布

審核員必須于審核的當(dāng)天將評(píng)分表交到5S小組文員處，由5S小組文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并于次日12點(diǎn)前將成績公布于5S公布欄。

（2）評(píng)比、獎(jiǎng)懲辦法

① 活動(dòng)以月為單位進(jìn)行評(píng)比，評(píng)比采取扣分制，每月每組基準(zhǔn)分為50分，根據(jù)每次審核的評(píng)分表對(duì)基準(zhǔn)分進(jìn)行扣減，于月底進(jìn)行總評(píng)。

A〃對(duì)于基準(zhǔn)分未扣完的小組，將所剩余的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算為相應(yīng)金額人民幣后獎(jiǎng)給該組，以作鼓勵(lì)；

B〃對(duì)于基準(zhǔn)分為零的小組，不給予任何獎(jiǎng)懲。

C〃對(duì)于基準(zhǔn)分為負(fù)的小組，將對(duì)該組給予罰款處理，罰款金額即為所負(fù)的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算后所得人民幣的金額，罰款由該組全體人員分擔(dān)。

D〃對(duì)于總分排名第一的區(qū)域，每月還在公布欄相應(yīng)部位粘貼紅旗予以表揚(yáng)。E〃對(duì)于總分排在最后的小組，每月在公布欄相應(yīng)部位粘貼黑旗以作激勵(lì)。② 年終對(duì)活動(dòng)的實(shí)施情況進(jìn)行總評(píng)，對(duì)總分前2名的小組，發(fā)給錦旗和獎(jiǎng)金。

4、檢討及改善修正

推行5S活動(dòng)和進(jìn)行其他管理活動(dòng)一樣，必須導(dǎo)入PDCA循環(huán)，方能成功。PDCA循環(huán)由P（策劃）、D（實(shí)施）、C（檢查）、A（處置）四個(gè)階段組成。P（策劃）：擬定活動(dòng)目標(biāo)，進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃及準(zhǔn)備。

D（實(shí)施）：按照P階段制定的計(jì)劃去執(zhí)行，如進(jìn)行文宣、訓(xùn)練、執(zhí)行工作。C（檢查）：依據(jù)目標(biāo)，對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行檢查。

A（處置）：把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定，形成標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)失敗的教訓(xùn)，也要認(rèn)真總結(jié)。所以，在推行期間C和A更是一種持之以恒的項(xiàng)目，若不能堅(jiān)持，則5S很難成功，若能腳踏實(shí)地加以改善，則5S活動(dòng)將逐見功效。

（1）問題點(diǎn)的整理和檢討

由5S干事負(fù)責(zé)每周將各部門的問題點(diǎn)集中記錄，整理在“5S整改措施表”中，并發(fā)致責(zé)任部門。

（2）定期檢討

在5S推行的初期，一定要實(shí)施周檢討，若一個(gè)月才檢討一次，則堆積的問題太多,難有成效。相對(duì)穩(wěn)定后，可改為每月檢討一次。

針對(duì)重點(diǎn)問題、反復(fù)出現(xiàn)的問題，責(zé)任部門必須進(jìn)行原因分析，制定改善對(duì)策，限期改善。

（六）鞏固，納入日常管理活動(dòng)

全面的導(dǎo)入達(dá)到預(yù)先目的后，就要進(jìn)入鞏固，納入日常管理活動(dòng)的步驟。5S貴在堅(jiān)持，要很好地堅(jiān)持5S，必須將5S做到標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，讓它成為員工工作中的一部分，所以，應(yīng)將5S納入日常管理活動(dòng)，定期的對(duì)推行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行檢討、總結(jié)，定期對(duì)5S推行的結(jié)果進(jìn)行評(píng)比。