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      物業(yè)管理部崗位職責(zé)

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      第一篇:物業(yè)管理部崗位職責(zé)

      物業(yè)管理部門(mén)職責(zé)

      1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家,省,市和公司有關(guān)物業(yè)管理的方針,政策。

      2、管理部對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

      3、抓好精神文明建設(shè),維護(hù)公司合法權(quán)益,為公司樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

      4、制定和完善物業(yè)管理部各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作環(huán)境。

      5、制定年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo),任務(wù),督促所屬各場(chǎng)站履行崗位職責(zé)。

      6、負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確,負(fù)責(zé)文字材料的匯集、整理、起草、搜集物業(yè)方面的工作信息,準(zhǔn)確為場(chǎng)站領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

      7、負(fù)責(zé)建立各場(chǎng)站各類臺(tái)賬,建立房屋檔案信息。

      8、負(fù)責(zé)建立各場(chǎng)站外聘人員信息及人員檔案。

      9、溝通協(xié)調(diào)各場(chǎng)站間的工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

      10、認(rèn)真接待來(lái)信來(lái)訪,對(duì)上訪事件調(diào)查明確,處理及時(shí)恰當(dāng),把上訪工作力爭(zhēng)解決在基層。

      11、對(duì)首末站、物業(yè)小區(qū)、辦公樓、地下庫(kù)綜合衛(wèi)生實(shí)施日監(jiān)管,月考核,負(fù)責(zé)對(duì)以上各部門(mén)每月中旬現(xiàn)場(chǎng)管理檢查一次,抽查二次,做到綜合衛(wèi)生有檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有整改。

      12、每月對(duì)各場(chǎng)站、物業(yè)小區(qū)、辦公樓、地下庫(kù)走訪排查門(mén)、窗、屋頂、水電管線等,根據(jù)破損情況登記、維修與更換。

      13、負(fù)責(zé)巡視各場(chǎng)站各類情況,以及保安、保潔、維修人員的工作情況。

      14、積極配合公司各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。

      物業(yè)管理部

      2014年11月6日

      物業(yè)管理部是對(duì)場(chǎng)站及客戶服務(wù)的管理部門(mén),承擔(dān)著場(chǎng)站及客戶服務(wù)的需求,是接收、傳遞、反饋、投訴、清潔、綠化、設(shè)施巡視檢查和維修維護(hù)管理等職責(zé),是服務(wù)質(zhì)量控制的主要部門(mén)。

      1、要求各場(chǎng)站對(duì)來(lái)電、來(lái)訪及相關(guān)事項(xiàng)辦理接待,認(rèn)真聆聽(tīng)客戶與訪客的要求,耐心解答各種問(wèn)題。

      2、通過(guò)電話、走訪、書(shū)面調(diào)查、巡查等多種形式,廣泛收集客戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的意見(jiàn)。

      3、負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪投訴的接待、記錄、調(diào)查與處理,并負(fù)責(zé)投訴的電話回訪。

      4、對(duì)報(bào)修、維修等問(wèn)題要及時(shí)處理

      5、負(fù)責(zé)受理客戶室內(nèi)設(shè)施報(bào)修及公共設(shè)施設(shè)備的報(bào)修;客戶的遷入、搬離管理服務(wù)手續(xù);客戶的室內(nèi)裝修管理手續(xù);客戶出入物業(yè)管理手續(xù);客戶大宗物品進(jìn)出放行管理手續(xù);客戶臨時(shí)人員出入物業(yè)管理手續(xù);客戶電話開(kāi)通、改裝、遷移服務(wù)手續(xù);客戶臨時(shí)用電、動(dòng)火等專用服務(wù)手續(xù)等。

      6、負(fù)責(zé)向客戶以電話、信函和通知等形式的發(fā)布。

      7、場(chǎng)站管理員:在物業(yè)管理部領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能;負(fù)責(zé)管理場(chǎng)站清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項(xiàng)服務(wù)工作;全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過(guò)程;協(xié)調(diào)部長(zhǎng)發(fā)送物業(yè)管理文件,派發(fā)、登記與維修人員的工作任務(wù);領(lǐng)用維修材料應(yīng)嚴(yán)格遵循物業(yè)管理部的有關(guān)規(guī)定,把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān),做好零星維修材料采購(gòu)、入庫(kù)登記工作;定期檢查、維修供水系統(tǒng),保持其正常運(yùn)轉(zhuǎn),建立正常用水、供水、排水管理制度并做好記錄;建立高壓配電房巡視制度,每天巡查兩次,每月細(xì)查一次,半年檢修一次;持證上崗,遵守操作規(guī)則,貫徹二十四小時(shí)有人值班制度,發(fā)生故障及時(shí)解決,保證水電的正常運(yùn)轉(zhuǎn);保證維修點(diǎn)、工場(chǎng)間的清潔,工具、物品堆放整齊;負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,主動(dòng)上門(mén)征詢聽(tīng)取業(yè)戶的意見(jiàn),主動(dòng)改進(jìn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映,并妥善解決,定期進(jìn)行回訪;參加部門(mén)主持的例會(huì),總結(jié)當(dāng)月工作,制訂下月計(jì)劃;收集有價(jià)值的物業(yè)信息,為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策;負(fù)責(zé)協(xié)助為業(yè)戶辦理入住、供暖及裝修手續(xù);完成物業(yè)管理部臨時(shí)交辦的工作。

      8、清潔衛(wèi)生:保潔員主要負(fù)責(zé)公交首末站前門(mén)外墻、臺(tái)階、樓內(nèi)大廳、走廊及樓梯、會(huì)議室、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)所衛(wèi)生的清掃工作,保持所用公共場(chǎng)所的衛(wèi)生整潔,地面干凈、無(wú)塵土、無(wú)衛(wèi)生死角;負(fù)責(zé)會(huì)議室會(huì)前、會(huì)后的清掃、整理工作; 負(fù)責(zé)公共場(chǎng)所的走廊及樓梯的地面、宣傳板、玻璃衛(wèi)生,保持清潔、無(wú)紙屑、積水、污漬、無(wú)灰塵;負(fù)責(zé)樓內(nèi)公共場(chǎng)所的樓梯扶手、窗臺(tái)表面無(wú)灰塵,光潔明亮,做到每天擦兩遍,保持環(huán)境優(yōu)美;負(fù)責(zé)保持公共場(chǎng)所玻璃窗在視線內(nèi)無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)、印痕,每周擦一遍以上;負(fù)責(zé)保持公共場(chǎng)所洗手池?zé)o皂跡、無(wú)污點(diǎn)、無(wú)污垢,做到經(jīng)常擦拭,保持表面光亮整潔;負(fù)責(zé)保持墻面天花板衛(wèi)生,整潔美觀,無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰塵、印跡、污跡,做到每周至少清掃一遍;負(fù)責(zé)保持所有公共場(chǎng)所痰盂、垃圾箱位置設(shè)置合理、數(shù)量充足,無(wú)外溢現(xiàn)象,表面干凈無(wú)污跡,按時(shí)傾倒垃圾和清洗;負(fù)責(zé)保持清掃樓內(nèi)公共衛(wèi)生間的衛(wèi)生及墻面、地面衛(wèi)生,做到廁所清潔無(wú)異味,地面干凈無(wú)污跡、污物、積水、紙屑,保證墻面瓷磚光亮,無(wú)水印、無(wú)污跡;負(fù)責(zé)按時(shí)澆灌樓內(nèi)擺放的盆花,剪枝施肥除蟲(chóng)等;負(fù)責(zé)樓內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)過(guò)道樓梯無(wú)煙頭、垃圾及雜物,保持干凈,保潔員應(yīng)注意節(jié)約用水、用電,愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,保管好保潔用品,如發(fā)現(xiàn)屋面滲漏,管道堵塞損壞應(yīng)及時(shí)向首末站負(fù)責(zé)人員報(bào)告并協(xié)助及時(shí)修復(fù)。

      9、保安人員: 接班人員需提前10分鐘到崗進(jìn)行交接,填寫(xiě)交接記錄;及時(shí)準(zhǔn)確分發(fā)傳遞報(bào)刊、文件;工作時(shí)間必須注意自身安全;上班不遲到、不早退,有事請(qǐng)假;在取得同意,并有人帶班的情況下方可休息,上班時(shí)不允許串崗和擅自離開(kāi)崗位;協(xié)助場(chǎng)站管理人員接待來(lái)訪群眾,引導(dǎo)來(lái)訪群眾按照規(guī)定程序正確反映合理訴求,切實(shí)維護(hù)正常秩序;發(fā)現(xiàn)無(wú)故滯留人員,尋畔滋事及重大情況,應(yīng)采取有效措施予以制止,并及時(shí)向場(chǎng)站負(fù)責(zé)人匯報(bào);負(fù)責(zé)做好辦公區(qū)域及樓道防火、防盜和安全保衛(wèi)工作。按時(shí)間要求做好巡查工作,本站公交車末車后每1小時(shí)巡檢一次,并做好記錄;工作值班時(shí)間不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事情,如飲酒、上網(wǎng)聊天等;對(duì)發(fā)生的突發(fā)事件火警、盜警、打架斗毆、鬧事等緊急情況應(yīng)積極處理,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)警并及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;對(duì)在工作中出現(xiàn)的工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),營(yíng)私舞弊,玩忽職守等失職行為,視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰,造成后果的將追究行政責(zé)任,并清除保安隊(duì)伍,以上規(guī)定,保安工作人員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行,如有發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者,視情節(jié)輕重進(jìn)行處理直至辭退。

      10、維修人員:負(fù)責(zé)配電房的設(shè)備和場(chǎng)地整潔,衛(wèi)生,無(wú)雜物,機(jī)房?jī)?nèi)不得抽煙,吃零食,嚴(yán)禁將易燃易爆等物品帶入配電房;負(fù)責(zé)保管好配電房的日常設(shè)施設(shè)備和各類工具,做到器具準(zhǔn)備完好,取用方便;嚴(yán)格按照配電操作規(guī)程,負(fù)責(zé)配電設(shè)備的運(yùn)行監(jiān)護(hù),杜絕閑雜人員進(jìn)入配電房,確保配電設(shè)備的安全運(yùn)行;監(jiān)守崗位,定期巡視檢查配電運(yùn)行儀表,認(rèn)真抄錄填寫(xiě)各種報(bào)表和運(yùn)行記錄;當(dāng)發(fā)生停電事件時(shí),要立即與供電部門(mén)聯(lián)系,問(wèn)明停電原因和恢復(fù)時(shí)間,并做好準(zhǔn)備記錄;發(fā)生突發(fā)事故時(shí),應(yīng)保持清醒頭腦,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障;按照配電設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程,進(jìn)行日常維護(hù)和例行保養(yǎng);服從公司安排的其它工作。

      11、負(fù)責(zé)物業(yè)室內(nèi)二次裝修裝飾的管理,協(xié)調(diào)工程部共同負(fù)責(zé)監(jiān)管裝修審批、施工、驗(yàn)收,按《裝修指南》《客戶二次室內(nèi)裝修管理規(guī)程》執(zhí)行監(jiān)管。

      12、負(fù)責(zé)協(xié)助收取物業(yè)管理費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用的收繳,協(xié)助財(cái)務(wù)部派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單,通過(guò)電話或走訪等方式向客戶催繳費(fèi)用,并做好宣傳解釋工作。

      13、負(fù)責(zé)客戶資料的檔案管理,傳遞相關(guān)信息給需要的部門(mén)。

      14、負(fù)責(zé)物業(yè)鑰匙管理。

      15、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行正確標(biāo)識(shí)的管理,以防止混淆。溝通協(xié)調(diào)。

      16、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心迎賓和接待工作。

      17、制定部門(mén)年度物業(yè)管理服務(wù)預(yù)算和控制措施;編制部門(mén)月度物業(yè)管理服務(wù)工作計(jì)劃與總結(jié);編制物業(yè)服務(wù)中心質(zhì)量改進(jìn)與控制方案;編寫(xiě)部門(mén)定期培訓(xùn)計(jì)劃;

      18、根據(jù)物業(yè)管理部的管理服務(wù)職能,完善內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制,調(diào)整崗位職責(zé),通過(guò)實(shí)踐和理論相結(jié)合的培訓(xùn)實(shí)施,強(qiáng)化職業(yè)道德和服務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),使在崗人員勝任本職工作,養(yǎng)成服務(wù)至上的良好作風(fēng)。

      19、制定與實(shí)際工作相符合的工作考核細(xì)則,公平公正有效進(jìn)行工作考評(píng),獎(jiǎng)勤罰懶,淘汰劣者,培養(yǎng)優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。20、建立物業(yè)部部門(mén)各項(xiàng)管理服務(wù)的檢查考核細(xì)則,落實(shí)巡視檢查制度,持續(xù)改進(jìn)。

      第二篇:小區(qū)物業(yè)管理部崗位職責(zé)

      小區(qū)物業(yè)管理部崗位職責(zé)

      1. 經(jīng)理

      1.1 落實(shí)總經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作;

      1.2 負(fù)責(zé)本部門(mén)整體運(yùn)作;

      1.3 負(fù)責(zé)本部門(mén)考核與評(píng)估;

      1.4 對(duì)本部門(mén)員工的工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核及評(píng)定等工作;

      1.5 審定本部門(mén)的工作計(jì)劃和工作安排;

      1.6 建立對(duì)外聯(lián)系渠道,直轄市、解決公司與周邊單位及管理部門(mén)的關(guān)系,接待來(lái)訪人員;

      1.7 負(fù)責(zé)收集有關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)政策法規(guī),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)并提出建議。

      2. 總協(xié)調(diào)部

      2.1 總協(xié)調(diào)部經(jīng)理

      2.1.1 向物業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)部的工作。

      2.1.2 完成物業(yè)部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。

      2.1 3 負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督值班人員工作。

      2.1.4 負(fù)責(zé)跟蹤各類信息的完成質(zhì)量。

      2.1.5 負(fù)責(zé)安排、組織總協(xié)調(diào)部人員培訓(xùn)。

      2.1.6 負(fù)責(zé)對(duì)總協(xié)調(diào)部人員進(jìn)行考評(píng)。

      2.1.7 負(fù)責(zé)監(jiān)督各類信息的完成情況。

      2.2 值班員

      2.2.1 服務(wù)熱情、周到、禮貌,用語(yǔ)規(guī)范,需心、細(xì)致地受理客戶

      投訴、服務(wù)申請(qǐng)、咨詢等事項(xiàng),做好相應(yīng)記錄。

      2.2.2 對(duì)收到的信息及時(shí)聯(lián)絡(luò)、調(diào)度,安排有關(guān)人員進(jìn)行處理,跟

      蹤并封閉處理結(jié)果,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)或人員反饋。

      2.2.3 對(duì)遇有職責(zé)范圍處理不了的問(wèn)題時(shí),要先對(duì)客戶予以耐心安

      慰和解釋,穩(wěn)定客戶情緒并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理解決。

      2.2.4 跟蹤維修服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量和態(tài)度并在服務(wù)記錄單上予以

      記錄。

      2.2.5 熟悉各部門(mén)員工的職責(zé)范圍、特長(zhǎng)、工種及小區(qū)的基本結(jié)構(gòu)、] 設(shè)備、器材分布情況和控制范圍,以便于調(diào)度和協(xié)調(diào)。

      2.2.6 對(duì)花園安全防護(hù)和環(huán)境管理狀況進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控,協(xié)助警衛(wèi)

      人員處理相關(guān)事宜。

      2.2.7 對(duì)各種緊急事件(如火警、匪警、交通事故等)作應(yīng)急處理

      并進(jìn)行記錄,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。

      2.2.8 對(duì)夜間發(fā)生的緊急情況,及時(shí)報(bào)請(qǐng)夜間總值班處理。

      2.2.9 合理使用和保管各種器械、設(shè)施及備份鑰匙。

      2.2.10負(fù)責(zé)網(wǎng)球場(chǎng)預(yù)約、登記、收費(fèi)工作。

      3.綜合維修部

      3.1 綜合維修部經(jīng)理

      3.1.1受公司法人委托,主持本部門(mén)工作并承擔(dān)本部門(mén)的建立、完善、實(shí)施決策的責(zé)任,是工程施工質(zhì)量、工程維修質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量 的第一責(zé)任人。

      3.1.2 主持召開(kāi)本部門(mén)工作會(huì)議,制訂工作計(jì)劃,布置日常工作,推進(jìn)各項(xiàng)工作正常開(kāi)展,負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行考證,保證本部門(mén)工作有效運(yùn)行。

      3.1.3 履行本部門(mén)的全面管理職責(zé),對(duì)內(nèi)理順工作關(guān)系,對(duì)外處理、直轄市與相關(guān)部門(mén)之間的各項(xiàng)工作,合理開(kāi)展工作,保證工作質(zhì)量,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)本部門(mén)工作。

      3.1.4 制定工程施工、維修的設(shè)計(jì)方案,審批施工維修方案并做技術(shù)交底,制止一切不重視工程質(zhì)量的做法,對(duì)工程質(zhì)量不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的施工隊(duì)有權(quán)令其返工或停工整改。

      3.1.5 考證施工隊(duì)伍的資質(zhì)水平、擬定施工合同,監(jiān)督、指導(dǎo)本部門(mén)各級(jí)人員開(kāi)展工作。

      3.1.6 組織成立驗(yàn)收小組,制定驗(yàn)收程序和方案,負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收小組的技術(shù)人員依據(jù)國(guó)家質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行培訓(xùn)。

      3.1.7 對(duì)工程中所使用的新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)、新工藝、新材料進(jìn)行考核,鑒定是否經(jīng)技術(shù)立法部門(mén)認(rèn)證,是否符合本地實(shí)際情況。如發(fā)現(xiàn)使用了不合格產(chǎn)品,有權(quán)責(zé)令施工隊(duì)報(bào)請(qǐng)國(guó)家檢測(cè)部門(mén)檢測(cè)。

      3.1.8 在工程驗(yàn)收中,鑒于地基與基礎(chǔ)、主體、屋面三個(gè)分部工程在工程中的重要性,要與上級(jí)單位負(fù)責(zé)施工人員了解施工情況,了解使用的材質(zhì)情況,查明所有材料是否經(jīng)過(guò)國(guó)家認(rèn)證或化驗(yàn)合格。在對(duì)質(zhì)量功能有爭(zhēng)議時(shí),要及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

      3.2 資料檔案員

      3.2.1 負(fù)責(zé)維修服務(wù)部文件資料的收集、整理、保存、管理。將工程 施工維修的地點(diǎn)、部位、時(shí)間、施工方案等資料進(jìn)行收集、分 類、保存、歸檔。負(fù)責(zé)工程會(huì)議記錄工作。

      3.2.2 控制施工材料的材質(zhì),向施工隊(duì)要材質(zhì)試驗(yàn)單,檢查、試驗(yàn)所 用材料是否合格并做好記錄,對(duì)不合格的材質(zhì)要及時(shí)向經(jīng)理匯 報(bào),對(duì)所用材料有控制權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

      3.2.3 參與工程質(zhì)量的檢查、驗(yàn)收工作,在進(jìn)行驗(yàn)收前先查驗(yàn)、接收 施工單位的竣工資料,重點(diǎn)查驗(yàn)隱檢記錄、試驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)化 驗(yàn)單和淋水、蓄水試驗(yàn)、電的滿負(fù)荷、水通球、暖氣試壓的試 驗(yàn)記錄,查看資料是否齊全、是否真實(shí)。

      3.2.4 整理竣工圖,查驗(yàn)施工單位是否按圖施工,竣工圖是否齊全,是否已整理并核實(shí)變更洽商是否在竣工圖上標(biāo)明。

      3.2.5 整理好驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)所作各種試驗(yàn)和檢驗(yàn)記錄,將驗(yàn)收 時(shí)發(fā)現(xiàn)的工程問(wèn)題進(jìn)行整理、記錄、歸檔,寫(xiě)明問(wèn)題發(fā)生的部 位、程度,以此作為結(jié)算的依據(jù)或檔案資料。

      3.3 預(yù)算員

      3.3.1 配合經(jīng)理做好工程的招標(biāo)和合同的評(píng)審工作,對(duì)所要招標(biāo)的方 案進(jìn)行初步預(yù)算并將預(yù)算結(jié)果匯報(bào)給經(jīng)理,做為承包合同的依 據(jù)。

      3.3.2 在工程竣工驗(yàn)收小組驗(yàn)收合格后,進(jìn)行工程的結(jié)算要做真實(shí)、準(zhǔn)確。并將結(jié)果上報(bào)給公司經(jīng)理,做為付款的依據(jù)。

      3.3.3 對(duì)工作負(fù)責(zé),預(yù)算要及時(shí)、準(zhǔn)確,對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)要進(jìn)行核實(shí),有 不準(zhǔn)確之處要及時(shí)匯報(bào)。

      3.3.4 及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),做到與市場(chǎng)相結(jié)合。

      3.4 庫(kù)管員

      3.4.1 熟悉所管庫(kù)內(nèi)的物品,掌握和了解所管物品的庫(kù)存量,使之保 持合理的庫(kù)存。庫(kù)內(nèi)物料擺放整齊并按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

      3.4.2 熟悉并掌握公用工具:水泵、電錘、電鉆、疏通機(jī)等設(shè)備的詳 細(xì)情況,使其保持在良好的使用狀態(tài)。

      3.4.3 隨時(shí)對(duì)所有歸庫(kù)物品進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)公用工具及設(shè)備進(jìn)行一般性 保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)上報(bào)。

      3.4.4 按正常程序和規(guī)定填寫(xiě)《物資領(lǐng)(借)用單》后,到總辦庫(kù)房 輸材料和工具等物品的出入庫(kù)手續(xù)。

      3.4.5 建立并完善維修服務(wù)部物料臺(tái)帳、卡、物相符。

      3.4.6 保持庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生干凈、整潔,物料及貨架不得有塵土或污跡。

      3.4.7 隨時(shí)檢查庫(kù)內(nèi)消防設(shè)備,保障其處于正常使用狀態(tài)。

      3.4.8 易燃易爆物品(如:沒(méi)漆,稀料等)、腐蝕物品(如:鹽酸、硝酸等)及有毒物品要嚴(yán)加管理,隔離存放并做標(biāo)識(shí),嚴(yán)格按 規(guī)定配備滅火器等安全防范措施。

      3.4.9 嚴(yán)格控制物資采購(gòu)量,每月23日申報(bào)物料計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)、整理、填寫(xiě)《物資申請(qǐng)單》并上報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批。

      3.4.10 定期清庫(kù)備存,將報(bào)廢或剩余物料及時(shí)退回總辦庫(kù)房,減少庫(kù)存積壓,節(jié)約成本。

      3.5 班長(zhǎng)(水暖)

      3.5.1 向本部門(mén)專業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé),合理安排本班日常工作。

      3.5.2 負(fù)責(zé)月工作總結(jié)和工作計(jì)劃填報(bào)。

      3.5.3 負(fù)責(zé)本部門(mén)材料的申報(bào)。

      3.5.4 保證站內(nèi)外設(shè)備安全、穩(wěn)定運(yùn)行,全面掌握、熟悉站內(nèi)設(shè)備運(yùn)行情況及操作規(guī)程及外管網(wǎng)系統(tǒng),對(duì)于主控制節(jié)門(mén)的位置熟練掌握。

      3.5.5 領(lǐng)導(dǎo)全體人員完成各項(xiàng)任務(wù),如冬季供暖運(yùn)行、夏季檢修、入戶維修等工作。

      3.5.6 經(jīng)常檢查站內(nèi)設(shè)備有無(wú)異常,掌握設(shè)備性能,定時(shí)巡回檢查,分析儀表和計(jì)量?jī)x器的變化原因。將運(yùn)行中的壓力、溫度控制在規(guī)定范圍內(nèi),如有不正?,F(xiàn)象,應(yīng)立即予以消除。根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行情況隨時(shí)調(diào)整方式,具備分析、解決問(wèn)題的能力。

      3.5.7 掌握所屬人員的思想狀況、了解每個(gè)人的工作情況,不斷提高維修人員的技術(shù)水平,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,防止事故發(fā)生。

      3.5.8 運(yùn)行中遇到重大操作如停暖、停熱、板換改直給等要妥善指揮并與有關(guān)人員及相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。

      3.5.9 按相關(guān)規(guī)定指揮維修人員定期給設(shè)備加沒(méi)油并進(jìn)行維修保養(yǎng),隨時(shí)監(jiān)督執(zhí)行情況,檢查并落實(shí)個(gè)人及環(huán)境衛(wèi)生情況。

      3.5.10 結(jié)合實(shí)際工作中的規(guī)章制度及要求對(duì)本班人員進(jìn)行隨機(jī)考問(wèn),每周不少于一次。

      3.5.11 站內(nèi)或系統(tǒng)遇有重大操作如:停水、停暖、停熱等,應(yīng)先通知值班經(jīng)理并按申請(qǐng)程序報(bào)批;突發(fā)性事件應(yīng)根據(jù)運(yùn)行規(guī)程組織、領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員及時(shí)予以排除,同時(shí)報(bào)請(qǐng)值班經(jīng)理批準(zhǔn)。遇有特殊情況,須采取最有效的措施進(jìn)行處理,同時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。故障消除后,應(yīng)將情況寫(xiě)入維修記錄中,同時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)結(jié)果。

      3.5.12 督促所屬人員遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律的,有權(quán)對(duì)其進(jìn)行批語(yǔ)教育,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓恼哂袡?quán)停止其工作,并將情況向上級(jí)匯報(bào)。

      3.5.13 定期組織對(duì)供暖、供熱管網(wǎng)及公共設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),杜絕跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象發(fā)生。

      3.5.14 定期組織對(duì)小區(qū)內(nèi)雨污系統(tǒng)、化糞池進(jìn)行清污和疏通,保證設(shè)施正常使用。

      3.5.15 組織并落實(shí)對(duì)客維修服務(wù)工作,及時(shí)了解各項(xiàng)任務(wù)的完成情況,隨時(shí)對(duì)工作質(zhì)量進(jìn)行檢查并給予技術(shù)指導(dǎo)。

      3.5.16 每日組織交班會(huì),對(duì)當(dāng)日工作進(jìn)行布置和安排,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題隨時(shí)處理和解決,不斷提高服務(wù)意識(shí),保障住戶正常生活的需求。

      3.6 維修工(水暖)

      3.6.1 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)任務(wù)。服從命令,聽(tīng)從指揮,尊重上級(jí),尊重同事,不做不利團(tuán)結(jié)的事。

      3.6.2 積極參加每天的維修工作,認(rèn)真完成好每周、月、季、工作計(jì)劃,遇有突發(fā)事件做到隨叫隨到,及時(shí)搶修。

      3.6.3 熟悉并掌握供暖、供熱,給排水系統(tǒng)及設(shè)備的詳細(xì)情況,定期檢查管道、設(shè)備,杜絕跑、冒、滴、漏情況的發(fā)生。

      3.6.4 積極參加專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),努力掌握各種技能,不斷提高專業(yè)技術(shù)水平,保障各項(xiàng)工作順利完成。

      3.6.5 負(fù)責(zé)本工作范圍內(nèi)的設(shè)備及工作場(chǎng)所的衛(wèi)生清潔。

      3.6.6 認(rèn)真參加夜值班,嚴(yán)格遵守值班管理規(guī)定。

      3.6.7 入室維修要嚴(yán)格遵守入戶維修程序。

      3.6.8 每日主動(dòng)參加交接班。

      3.6.9 每日工作中嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè),強(qiáng)化安全意識(shí),消滅不安全隱患,杜絕不安全事故的發(fā)生。

      3.7 熱站值班員(水暖)

      3.7.1 遵守公司各項(xiàng)制度,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,嚴(yán)格按設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作。

      3.7.2 按規(guī)定時(shí)間檢查各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行情況和各儀表狀態(tài),認(rèn)真填寫(xiě)各項(xiàng)記錄。

      3.7.3 值班員必須嚴(yán)格堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)做與值班無(wú)關(guān)的任何事情。

      3.7.4 保持、愛(ài)護(hù)值班室的清潔衛(wèi)生及設(shè)施,拒絕與值班無(wú)關(guān)的員進(jìn)入值班室。

      3.7.5 值班人員必須按工作規(guī)定著裝,做好應(yīng)急事件的處理準(zhǔn)備工作。

      3.7.6 值班時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異常及時(shí)采取措施,通知直管翁組織人員進(jìn)行搶修,同時(shí)報(bào)告中控室及值班經(jīng)理,填寫(xiě)設(shè)備運(yùn)行異常的工作記錄。

      3.8 水質(zhì)化驗(yàn)員(水暖)

      3.8.1 化驗(yàn)工應(yīng)紅培訓(xùn)考試合格,取得勞動(dòng)部門(mén)頒發(fā)的操作證,持證上崗。

      3.8.2 負(fù)責(zé)對(duì)管網(wǎng)補(bǔ)水的軟化處理,對(duì)管網(wǎng)中的循環(huán)水和軟化水的水質(zhì)定時(shí)進(jìn)行化驗(yàn),填寫(xiě)化驗(yàn)表(單)并對(duì)化驗(yàn)結(jié)果的正確性負(fù)責(zé)。

      3.8.3 努力學(xué)習(xí)本專業(yè)知識(shí),不斷提高操作水平及處理各種事故的能力,第六周五向班組長(zhǎng)匯報(bào)管網(wǎng)中的水質(zhì)情況。

      3.8.4 隨時(shí)檢查水處理設(shè)備,保證軟水供給,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)反映給班(組)長(zhǎng)并及時(shí)排除故障。

      3.8.5 愛(ài)護(hù)儀器、設(shè)備,節(jié)約材料,降低軟水的原材料消耗。

      3.8.6 保持化驗(yàn)室設(shè)備、儀器的整潔和衛(wèi)生。

      3.8.7 認(rèn)真填寫(xiě)“化驗(yàn)日?qǐng)?bào)表”,詳細(xì)記錄本班的運(yùn)行情況,確保運(yùn)行安全、經(jīng)濟(jì)。

      3.9 班長(zhǎng)(機(jī)電)

      3.9.1 向本部門(mén)專業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé),合理安排本班日常工作。

      3.9.2 負(fù)責(zé)本班月工作總結(jié)和工作計(jì)劃的填報(bào)。

      3.9.3 負(fù)責(zé)本班材料的申報(bào)。

      3.9.4 全面熟悉并掌握花園內(nèi)供電系統(tǒng)及機(jī)電設(shè)備運(yùn)行情況,保證各種設(shè)備安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,掌握各主要閘、開(kāi)關(guān)的詳細(xì)位置及操作規(guī)程。

      3.9.5 領(lǐng)導(dǎo)全體人員保質(zhì)保量完成各項(xiàng)任務(wù)。

      3.9.6 經(jīng)常檢查各種機(jī)電設(shè)備及各站、室的情況,對(duì)可能出現(xiàn)的故障進(jìn)行分析,做到預(yù)檢預(yù)修,對(duì)已出現(xiàn)的故障應(yīng)立即解決、排除,根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行情況隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整,須具備分析和解決問(wèn)題的能力。

      3.9.7 掌握所屬人員的思想狀況,了解每個(gè)人的工作情況,不斷提高維修人員的技術(shù)水平,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,樹(shù)立安全第一的思想,防止各類事故發(fā)生。

      3.9.8 工作中遇到重大操作如:停電、導(dǎo)閘等要妥善指揮并與有關(guān)人員及相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。

      3.9.9 按相關(guān)規(guī)定指揮維修人員定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修、校驗(yàn)和維護(hù),隨時(shí)監(jiān)督執(zhí)行情況,檢查并落實(shí)個(gè)人及環(huán)境衛(wèi)生情況。

      3.9.10 結(jié)合實(shí)際工作中的規(guī)章制度及要求,對(duì)本班人員進(jìn)行隨機(jī)考問(wèn),每周不少于一次。

      3.9.11 如遇重大故障,根據(jù)情況領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員及時(shí)予以排除并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、直管部門(mén)或電管站及時(shí)反映,具備處理突發(fā)性事件的能力。

      3.10 維修工(機(jī)電)

      3.10.1 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)任務(wù),服從命令,聽(tīng)從指揮,尊重上級(jí),尊重同事,不做不利于團(tuán)結(jié)的事。

      3.10.2 積極參加每天的維修工作,認(rèn)真完成好每周、月、季、工作計(jì)劃。遇有突發(fā)事件做到隨

      叫隨到,及時(shí)搶修。愛(ài)護(hù)工具和公共財(cái)務(wù),對(duì)電動(dòng)工具定期進(jìn)行檢查。

      3.10.3 熟悉并掌握供電系統(tǒng)及機(jī)電設(shè)備的詳細(xì)情況,了解并掌握相關(guān)的技術(shù)參數(shù),重要電器設(shè)備、機(jī)房設(shè)專人管理并每日進(jìn)行巡視、記錄、檢修,杜絕停、跳、斷、短等情況發(fā)生。

      3.10.4 積極參加專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),努力掌握各種技能,不斷提高專業(yè)技術(shù)水平,保障各項(xiàng)工作順利完成。

      3.10.5 負(fù)責(zé)本范圍內(nèi)的設(shè)備及工作場(chǎng)所的衛(wèi)生清潔。

      3.10.6 認(rèn)真參加夜值班,嚴(yán)格遵守值班管理規(guī)定。

      3.10.7 入室維修要嚴(yán)格遵守入戶維修程序。

      3.10.8 每日主動(dòng)參加交接班。

      3.10.9 每日工作中嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè),強(qiáng)化安全意識(shí),消滅不安全隱患,杜絕不安全事故的發(fā)生。

      3.10.10 掌握觸電急救常識(shí),正確使用消防器材。

      3.11 維修工(土木)

      3.11.1 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,防止事故發(fā)生。

      3.11.2 服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量地完成本職工作和上級(jí)交辦的任務(wù)。

      3.11.3 負(fù)責(zé)花園業(yè)主室內(nèi)木制門(mén)窗的修理和窗紗、玻璃的更換及辦公室俱的維修、工程模板的制作等。

      3.11.4 熟練掌握如下專業(yè)知識(shí):

      3.11.4.1 常用木工機(jī)床名稱、規(guī)格、性能、使用方法及常用工具的正確使用與保養(yǎng)方法。

      3.11.4.2 常用板材的性能、用途及其適用范圍。

      3.11.4.3 桌、椅、門(mén)、窗等木制品的制作工藝。

      3.11.4.4 梁、板支撐等簡(jiǎn)單的受力常識(shí)。

      3.11.4.5 各種玻璃型號(hào)、規(guī)格、性能、原理及標(biāo)準(zhǔn)。

      3.11.5 具備以下專業(yè)技能:

      3.11.5.1 能看一般木制圖紙并按要求制作各種制品。

      3.11.5.2 使用水平尺、線錘、吊線等。

      3.11.5.3 配制、安裝、拆除一般基礎(chǔ)梁柱及預(yù)制模板。

      3.11.5.4 安裝各種門(mén)鎖、彈簧、插鎖等。

      3.11.5.5 量裁、安裝各種玻璃的操作程序。

      3.11.6 及時(shí)清掃刨花、鋸末等,保持現(xiàn)場(chǎng)整潔,注意防火。

      3.12 工程師崗位職責(zé):

      3.12.1 深刻理解公司理念,掌握公司各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉區(qū)內(nèi)本工種的所有設(shè)施及各種系統(tǒng)。

      3.12.2 向部門(mén)專業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)本工種的技術(shù)指導(dǎo)監(jiān)督及培訓(xùn)等工作。

      3.12.3 和班長(zhǎng)密切配合,協(xié)助解決本班的技術(shù)難題,予以技術(shù)支持,并協(xié)助班長(zhǎng)制定工作計(jì)劃。

      3.12.4 對(duì)本工種因工作方式方法、人員安排問(wèn)題處理等存在安全隱患,有權(quán)向上級(jí)部門(mén)提出質(zhì)疑,并協(xié)助解決。

      3.12.5 對(duì)現(xiàn)有設(shè)施、系統(tǒng)中存在的不合理現(xiàn)象提出整改方案,并組織實(shí)施。

      3.12.6 負(fù)責(zé)外聘施工隊(duì)的管理,嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督管理。從技術(shù)、質(zhì)量、驗(yàn)收程序等方面把好關(guān)。

      4.班車部

      4.1 班車部經(jīng)理

      4.1.1 對(duì)駕駛員定期進(jìn)行交通安全意識(shí)教育,傳達(dá)交通管理部門(mén)各項(xiàng)精神,組織形式多樣的安全活動(dòng)。

      4.1.2 每周四向經(jīng)理匯報(bào)工作,呈報(bào)本周運(yùn)營(yíng)情況及下周工作計(jì)劃,解決車隊(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題。

      4.1.3 辦理車輛各項(xiàng)稅證手續(xù),負(fù)責(zé)年審年檢工作,解決處理交通事故。

      4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 合理調(diào)派使用車輛,提高車輛使用率。

      每5000公里對(duì)運(yùn)營(yíng)車輛進(jìn)行保養(yǎng),掌握車輛技術(shù)狀況,診斷車輛故障,擬定維修方案。

      抽查車輛衛(wèi)生、性能及駕駛員。

      負(fù)責(zé)全隊(duì)全面管理工作,落實(shí)勞動(dòng)紀(jì)律及各項(xiàng)考核指標(biāo),逐步實(shí)現(xiàn)量化管理。

      4.1.8 建立單車技術(shù)檔案,做好基礎(chǔ)資料、數(shù)據(jù)之統(tǒng)計(jì)工作,保存車隊(duì)各種資料文件。

      4.1.9 做好司機(jī)業(yè)績(jī)之評(píng)定工作,盡量調(diào)動(dòng)全體司機(jī)之工作熱情,加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量管理,增強(qiáng)“窗口服務(wù)意識(shí)”

      4.1.10 節(jié)約開(kāi)支、降低動(dòng)營(yíng)成本、杜絕浪費(fèi),吃回扣等不良經(jīng)濟(jì)行為及犯罪行為。

      4.2 調(diào)度

      4.2.1 負(fù)責(zé)車輛、人員的日常調(diào)度。

      4.2.2 負(fù)責(zé)因緊急任務(wù)需加班人員的安排。

      4.2.3 負(fù)責(zé)車輛日常維修及定期保養(yǎng)的組織、安排。

      4.2.4 定期對(duì)司機(jī)換休表進(jìn)行修訂。

      4.2.5 定期到加油站核對(duì)燃油數(shù)量,統(tǒng)計(jì)材料費(fèi)、油料費(fèi)、高速路費(fèi)、補(bǔ)胎費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,編制報(bào)表上報(bào)公司。

      4.2.6 定期統(tǒng)計(jì)班車乘客人數(shù),編制報(bào)表上報(bào)公司。

      4.3 駕駛員

      4.3.1 嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保行車安全。

      4.3.2 做好上車前、行駛中、收車后的“三檢”工作,保證車輛技術(shù)狀態(tài)良好。

      4.3.3 車輛行駛中出現(xiàn)故障要及時(shí)通知中控室和車隊(duì),以便于及時(shí)組織車輛輸送乘客和搶修,盡可能避免客戶損失。

      4.3.4 嚴(yán)格按照《駕駛員服務(wù)指導(dǎo)書(shū)》規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行操作,使乘客有一個(gè)安全、舒適、周到的乘車環(huán)境。

      4.3.5 不準(zhǔn)將車交給本崗位以外人員駕駛。

      4.3.6 如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即報(bào)告中控室和車隊(duì),積極協(xié)助交通管理部門(mén)處理事故,使客戶及公司的損失降到最低。

      4.3.7 按規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě)行車記錄及加油本上的各項(xiàng)內(nèi)容。

      4.3.8 隨時(shí)保持車輛整潔。

      4.4 修理工

      4.4.1 遵守公司規(guī)章制度,服從分配,積極主動(dòng)完成好各項(xiàng)任務(wù)。

      4.4.2 嚴(yán)格操作規(guī)程,精心排除故障,保證維修質(zhì)量,不得弄虛作假,以舊充新,如有維修不當(dāng)造成機(jī)械事故,由修理工賠付15%的經(jīng)濟(jì)損失。

      4.4.3 安全操作,杜絕工傷事故,保持維修場(chǎng)地整齊干凈。

      4.4.4 實(shí)事求是,不得不懂裝懂,以免造成重復(fù)勞動(dòng)和經(jīng)濟(jì)損失。

      4.4.5 愛(ài)護(hù)維修設(shè)備和工具,正確使用,妥善保管,注意節(jié)約油材料丟失、損壞扣薪賠償。

      5.客服部

      5.1 客服部經(jīng)理

      5.1.1 嚴(yán)格遵守本公司的《職業(yè)規(guī)范》各各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

      5.1.2 全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的工作。

      5.1.3 負(fù)責(zé)本部門(mén)的工作安排,對(duì)本部門(mén)員工的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。

      5.1.4 協(xié)調(diào)與相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系。

      5.1.5 按時(shí)擬定工作計(jì)劃和總結(jié)。

      5.1.6 定期召開(kāi)工作例會(huì)。

      5.1.7 完成總經(jīng)理及公司其它領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

      5.1.8 負(fù)責(zé)策劃、組織、總結(jié)社區(qū)活動(dòng)。

      5.1.9 接待客戶來(lái)訪。

      5.1.10 負(fù)責(zé)檢查各管理員的日常工作,并對(duì)管理員的工作給予具體指導(dǎo)。

      5.1.11 負(fù)責(zé)督促和檢查各管理的收費(fèi)工作,統(tǒng)計(jì)全區(qū)收欠費(fèi)情況。

      5.1.12 對(duì)日常工作中難以解決的問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)部門(mén)經(jīng)理。

      5.2 客服部前臺(tái)職員

      5.2.1 嚴(yán)格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

      5.2.2 為業(yè)主輸入住手續(xù)、機(jī)動(dòng)車輛出入證、巴士通及加密頻道申請(qǐng),并解答業(yè)主提出的有關(guān)問(wèn)題。

      5.2.3 為客戶辦理裝修手續(xù),為裝修人員辦理臨時(shí)出入證,向客戶發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,同時(shí)解答有關(guān)裝修問(wèn)題,請(qǐng)維修服務(wù)人員對(duì)裝修申請(qǐng)進(jìn)行審批,并辦理裝修結(jié)束后的退款事宜。

      5.2.4 代客戶辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務(wù)項(xiàng)目。

      5.2.5 為客戶辦理養(yǎng)犬證、暫住證。

      5.2.6 代客戶訂閱報(bào)刊和雜志,同時(shí)負(fù)責(zé)報(bào)刊和雜志及信件的接受和分發(fā)。

      5.2.7 為客戶代辦房屋出租、出售及為發(fā)展商的空置房辦理出租。

      5.2.8 負(fù)責(zé)對(duì)客通知的印刷、分發(fā)和存檔。

      5.2.9 應(yīng)客戶要求,按照有關(guān)規(guī)定,為客戶開(kāi)具相關(guān)證明。

      5.2.10 按規(guī)定認(rèn)真完成每日工作記錄。

      5.2.11 隨時(shí)解答客戶提出的各種問(wèn)題及咨詢,遇問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)。

      5.2.12 完成部門(mén)經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。

      5.3 客服部管理員

      5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 嚴(yán)格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

      每月按時(shí)收取電話費(fèi)。

      每月月末做現(xiàn)金日記帳月結(jié)。

      每季按時(shí)收取水電、熱水、燃?xì)?、有線電視和管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。

      5.3.5 每年按時(shí)收取供暖費(fèi)。

      5.3.6 按時(shí)核對(duì)現(xiàn)金、業(yè)主費(fèi)用等各項(xiàng)帳簿。

      5.3.7 每日按規(guī)定將現(xiàn)金上繳財(cái)務(wù)。

      5.3.8 每日下班前檢查保險(xiǎn)柜的安全性并對(duì)保險(xiǎn)柜進(jìn)行亂碼。

      5.3.9 規(guī)范接聽(tīng)電話,作好日工作記錄并通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。

      5.3.10 辦理出門(mén)條。

      5.3.11 接受客戶投訴、聽(tīng)取住戶意見(jiàn)和建議,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反映。

      5.3.12 及時(shí)了解小區(qū)住戶變化情況,并與相關(guān)部門(mén)溝通信息。

      5.3.13 協(xié)助作好戶籍管理和外籍人口登記工作。

      5.3.14 督促養(yǎng)犬客戶及時(shí)辦理養(yǎng)犬證。

      完成部門(mén)經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交予的其他工作。

      工程部崗位職責(zé)

      崗位名稱: 項(xiàng)目工程部經(jīng)理

      直接上級(jí):

      行政上級(jí)項(xiàng)目 專業(yè)上級(jí)公司工程部經(jīng)理

      直接下級(jí):

      工程各專業(yè)主管、檔案管理員、工程部文員

      直接責(zé)任:

      1、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)小區(qū)有關(guān)工程各項(xiàng)工作的具體實(shí)施;

      2、熟悉和遵守國(guó)家有關(guān)小區(qū)各種設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行管理的法規(guī)、及安全使用規(guī)程;

      3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理處各部門(mén)的工作,積極配合管理處其他部門(mén)處理好客戶的各種投訴事件。

      4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司工程部下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),并監(jiān)督工作進(jìn)行的全過(guò)程。定期匯報(bào)工程進(jìn)展情況,完工后上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和公司工程部;

      5、積極配合國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)小區(qū)特種設(shè)備、設(shè)施的檢查工作;

      6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目和國(guó)家上級(jí)主管部門(mén)、公司合作單位及開(kāi)發(fā)商的各項(xiàng)工程問(wèn)題的處理;

      7、負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理提出公司管理方面的合理化建議;

      8、負(fù)責(zé)每月定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)月完成和進(jìn)行的主要工作及下月的主要工作安排。1月10日和7月10日前向項(xiàng)目經(jīng)理提交工程部工作總結(jié);

      9、負(fù)責(zé)組織人員配合公司工程部對(duì)小區(qū)內(nèi)物業(yè)接管驗(yàn)收和交接工作的順利進(jìn)行,負(fù)責(zé)住宅區(qū)全部工程資料的交接和使用管理工作。

      10、負(fù)責(zé)向小區(qū)業(yè)主管理委員會(huì)出具小區(qū)設(shè)備、設(shè)施大、中工程施工報(bào)告,并進(jìn)行各方面的解釋;

      11、負(fù)責(zé)簽發(fā)工程部上報(bào)公司的各種文件、報(bào)表、通知和內(nèi)部管理規(guī)定;

      12、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)所有施工現(xiàn)場(chǎng)的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào);

      13、負(fù)責(zé)工程保修、特殊設(shè)備的保養(yǎng)、設(shè)備更新改造方面各種合同文本的起草,并負(fù)責(zé)監(jiān)督乙方執(zhí)行合同的全過(guò)程;

      14、負(fù)責(zé)小區(qū)已接管工程保修工作的進(jìn)行和工程尾款的結(jié)算認(rèn)定;

      15、負(fù)責(zé)監(jiān)督小區(qū)各種設(shè)備、設(shè)施大、中修工程和更新改造工程的落實(shí)情況,對(duì)違規(guī)操作進(jìn)行及時(shí)處理;

      16、負(fù)責(zé)定期召開(kāi)工程部全體人員例會(huì),對(duì)工程部近期的工作進(jìn)行總結(jié),提工作中發(fā)生的問(wèn)題及問(wèn)題的處理辦法;

      17、負(fù)責(zé)組織人員參加住宅區(qū)物業(yè)接管驗(yàn)收和交接工作,負(fù)責(zé)住宅區(qū)全部工程資料的交接和使用管理工作;

      18、負(fù)責(zé)組織實(shí)施小區(qū)重要部位雨季的防汛工作,消防設(shè)備、設(shè)施及系統(tǒng)可靠性試運(yùn)行;

      19、負(fù)責(zé)制定工程部各種工作流程,使本部門(mén)的工作及人員安排更加合理,并對(duì)即將發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)見(jiàn)并采取必要的措施進(jìn)行處理;

      崗位名稱: 綜合維修主管

      直接上級(jí): 工程部經(jīng)理

      直接下級(jí): 維修領(lǐng)班

      本職工作:

      1. 對(duì)工程部經(jīng)理負(fù)責(zé),并完成部門(mén)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù);

      2. 熟悉和遵守國(guó)家有關(guān)房屋及樓內(nèi)公共設(shè)施管理等方面的法規(guī)、規(guī)范及安全規(guī)程;

      3. 負(fù)責(zé)協(xié)助公司工程部對(duì)本項(xiàng)目新增項(xiàng)目的接管及驗(yàn)收工作;

      4. 負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目其他部門(mén)處理小區(qū)工程維修投訴的解釋和處理工作。

      5. 負(fù)責(zé)按公司及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定核定住戶維修項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督維修人員及時(shí)為住戶提供服務(wù),并按維修回訪要求對(duì)住戶進(jìn)行回訪,確保維修質(zhì)量并采取有效措施改進(jìn)服務(wù);

      6. 負(fù)責(zé)小區(qū)已接管項(xiàng)目公共區(qū)域所有設(shè)施的管理、維修和維護(hù)工作;

      7. 負(fù)責(zé)向工程部經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的更新、改造建議和大、中修計(jì)劃,協(xié)同工程部經(jīng)理共同向總公司提交方案并組織、監(jiān)督實(shí)施項(xiàng)目的整改全過(guò)程。向經(jīng)理提交設(shè)備的改造、更新前后運(yùn)行效果的各方面對(duì)比和改造、更新經(jīng)驗(yàn)總結(jié);

      8. 負(fù)責(zé)每月定期向工程部經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)月完成和進(jìn)行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部經(jīng)理提交工作總結(jié);

      9. 負(fù)責(zé)每周一次對(duì)小區(qū)內(nèi)所管轄的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查。遇特殊天氣需加強(qiáng)巡檢次數(shù),并負(fù)責(zé)各種搶險(xiǎn)工作;

      10. 負(fù)責(zé)完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、管理工作;

      11. 負(fù)責(zé)所有涉及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

      12. 負(fù)責(zé)每月15日前提交所有電氣專業(yè)的維修工具、設(shè)備、材料采購(gòu)計(jì)劃和配合填寫(xiě)相關(guān)表格;

      13. 負(fù)責(zé)制定公共區(qū)域設(shè)備、設(shè)施管理的各種規(guī)章制度,出具設(shè)備、設(shè)施巡檢表;

      14. 在部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的施工及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理工作并全面負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作;

      15. 負(fù)責(zé)維修員工的日常管理、考核,安全教育和物業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,以促進(jìn)維修人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高;

      16. 積極推廣新技術(shù),努力降低能耗,節(jié)約管理成本;

      17. 負(fù)責(zé)向經(jīng)理提出工程管理方面的合理化建議;

      18. 積極配合部門(mén)內(nèi)其他專業(yè)、其他部門(mén)的工作。

      崗位名稱: 運(yùn)行及設(shè)備維護(hù)主管

      直接上級(jí): 工程部經(jīng)理

      直接下級(jí): 設(shè)備維護(hù)領(lǐng)班、空調(diào)直燃機(jī)運(yùn)行領(lǐng)班和熱水鍋爐領(lǐng)班

      本職工作:

      1. 對(duì)工程部經(jīng)理負(fù)責(zé),并完成部門(mén)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù);

      2. 熟悉和遵守有關(guān)給排水及暖通專業(yè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范,熟悉掌握所管轄范圍設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行、維修的有關(guān)專業(yè)知識(shí)及本小區(qū)供熱水、給排水、消防、制冷通風(fēng)系統(tǒng);

      3. 負(fù)責(zé)協(xié)助總公司工程部對(duì)本項(xiàng)目新增項(xiàng)目的接管及驗(yàn)收工作;

      4. 負(fù)責(zé)小區(qū)已接管項(xiàng)目包括水泵房、三臺(tái)深水井、直燃機(jī)房、PI底商空調(diào)系統(tǒng)、熱水鍋爐房中設(shè)備的正常運(yùn)行,及其設(shè)備、設(shè)施的管理、維護(hù)、維修、保養(yǎng)。負(fù)責(zé)小區(qū)的用水安全,保證達(dá)到國(guó)家生活飲用水標(biāo)準(zhǔn);

      5. 負(fù)責(zé)向工程部經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的更新、改造建議和大、中修計(jì)劃,協(xié)同工程部經(jīng)理共同向總公司提交方案并組織、監(jiān)督實(shí)施項(xiàng)目的整改全過(guò)程。向經(jīng)理提交設(shè)備的改造、更新前后運(yùn)行效果的各方面對(duì)比和改造、更新經(jīng)驗(yàn)總結(jié);

      6. 負(fù)責(zé)每月定期向工程部經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)月完成和進(jìn)行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部經(jīng)理提交工作總結(jié);

      7. 負(fù)責(zé)每周一次對(duì)小區(qū)內(nèi)包括水泵房、三臺(tái)深水井、直燃機(jī)房、熱水鍋爐所屬的主要設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查;

      8. 負(fù)責(zé)完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、管理工作;

      9. 負(fù)責(zé)所有涉及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

      10. 負(fù)責(zé)每月15日前提交所有本專業(yè)的維修工具、設(shè)備、材料采購(gòu)計(jì)劃和配合填寫(xiě)相關(guān)表格;

      11. 負(fù)責(zé)編制所管轄區(qū)域內(nèi)每臺(tái)設(shè)備臺(tái)帳,繪制供熱水、給排水、消防、制冷通風(fēng)系統(tǒng)圖;

      12. 負(fù)責(zé)制定所管轄區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施管理的各種規(guī)章制度,出具設(shè)備、設(shè)施巡檢表;

      13. 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)施工用水的現(xiàn)場(chǎng)安全管理、計(jì)量和收費(fèi)工作;

      14. 負(fù)責(zé)下屬員工的日常管理、考核,安全教育和物業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)及技術(shù)管理和指導(dǎo);

      15. 積極推廣新技術(shù),努力降低能耗,節(jié)約管理成本;

      16. 每月底負(fù)責(zé)小區(qū)設(shè)備、辦公及非住戶用房用水計(jì)量的抄錄、匯總并上報(bào)收費(fèi)組和給水辦公室。

      負(fù)責(zé)向給水辦公室按照上報(bào)水量交納水費(fèi)和按照財(cái)務(wù)科目進(jìn)行水量和費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>

      17. 積極配合部門(mén)內(nèi)其他專業(yè)、其他部門(mén)的工作。

      崗位名稱: 電氣主管

      直接上級(jí): 工程部經(jīng)理

      直接下級(jí): 強(qiáng)、弱電維修領(lǐng)班和高壓變電所運(yùn)行領(lǐng)班

      本職工作:

      1. 對(duì)工程部經(jīng)理負(fù)責(zé),并完成部門(mén)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù);

      2. 熟悉和遵守國(guó)家有關(guān)電氣設(shè)備管理、運(yùn)行等方面的法規(guī)、規(guī)范及安全規(guī)程;

      3. 負(fù)責(zé)協(xié)助總公司工程部對(duì)本項(xiàng)目新增項(xiàng)目的接管及驗(yàn)收工作;

      4. 負(fù)責(zé)小區(qū)已接管項(xiàng)目所有強(qiáng)、弱電設(shè)備、系統(tǒng)的正常運(yùn)行、管理、維戶、維修、保養(yǎng),全面掌握小區(qū)強(qiáng)弱電系統(tǒng)及其設(shè)備的性能和使用方法;

      5. 負(fù)責(zé)向工程部經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的更新、改造建議和大、中修計(jì)劃,協(xié)同工程部經(jīng)理共同向總公司提交方案并組織、監(jiān)督實(shí)施項(xiàng)目的整改全過(guò)程。向經(jīng)理提交設(shè)備的改造、更新前后運(yùn)行效果的各方面對(duì)比和改造、更新經(jīng)驗(yàn)總結(jié);

      6. 負(fù)責(zé)每月定期向工程部經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)月完成和進(jìn)行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部經(jīng)理提交工作總結(jié);

      7. 負(fù)責(zé)每周一次對(duì)小區(qū)內(nèi)所管轄的包括高壓變電所、低壓配電室、衛(wèi)星機(jī)房、中控室中的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查;

      8. 負(fù)責(zé)完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、管理工作;

      9. 負(fù)責(zé)所有涉及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

      10. 負(fù)責(zé)每月15日前提交所有電氣專業(yè)的維修工具、設(shè)備、材料采購(gòu)計(jì)劃和配合填寫(xiě)相關(guān)表格;

      11. 負(fù)責(zé)編制所轄區(qū)內(nèi)每臺(tái)電氣設(shè)備臺(tái)帳,繪制小區(qū)電氣系統(tǒng)圖;

      12. 負(fù)責(zé)制定電氣設(shè)備、設(shè)施管理的各種規(guī)章制度,出具設(shè)備、設(shè)施巡檢表;

      13. 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)施工用電的現(xiàn)場(chǎng)安全管理、計(jì)量和收費(fèi)工作;

      14. 負(fù)責(zé)維修電氣的日常管理、考核,安全教育和物業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)及技術(shù)管理管理和指導(dǎo);

      15. 積極推廣新技術(shù),努力降低能耗,節(jié)約管理成本;

      16. 每月底負(fù)責(zé)小區(qū)設(shè)備、辦公及非住戶用房用電計(jì)量的抄錄、匯總并上報(bào)收費(fèi)組和供電局收費(fèi)站。負(fù)責(zé)向供電局按照上報(bào)電量交納電費(fèi)和按照財(cái)務(wù)科目進(jìn)行電量和費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>

      17. 積極配合部門(mén)內(nèi)其他專業(yè)、其他部門(mén)的工作。

      崗位名稱: 維修領(lǐng)班

      直接上級(jí): 維修主管

      直接下級(jí): 維修水工、綜合維修工

      直接責(zé)任:

      1. 對(duì)維修主管負(fù)責(zé),按期并完成維修主管交辦的各項(xiàng)任務(wù);

      2. 嚴(yán)格遵守公司制定的勞動(dòng)紀(jì)律及其他各項(xiàng)規(guī)章制度;

      3. 負(fù)責(zé)在維修主管的安排下組織本組員工對(duì)小區(qū)樓內(nèi)、地下車庫(kù)和配套場(chǎng)所各種供水管道豎井、管線、冷熱水表、公共區(qū)域門(mén)窗、地面、墻面、消防設(shè)施、地下室衛(wèi)生間潔具及設(shè)施的巡檢、維修工作;確保房屋急配套設(shè)施完好率達(dá)到90%;

      4. 負(fù)責(zé)在公司調(diào)度中心的統(tǒng)一安排下按照《報(bào)修流程》和《入戶維修制度》進(jìn)行業(yè)主家中有關(guān)水和其他維修及其他特約服務(wù)方面的高質(zhì)量維修工作,自接單后15分鐘到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng),確保零修、急修及時(shí)率達(dá)到90%,質(zhì)量合格率95%;

      5. 負(fù)責(zé)在主管的安排下對(duì)樓頂按月清掃,雨水/污水管線按月疏通工作,雨水井每半年徹底清理一次;

      6. 負(fù)責(zé)在維修主管的安排下對(duì)小區(qū)內(nèi)道路、圍墻、兒童游樂(lè)設(shè)施、綠化水井的日常巡檢和維修等維護(hù)工作;

      7. 負(fù)責(zé)在維修主管的安排下對(duì)各辦公場(chǎng)所、食堂內(nèi)公共設(shè)施及小區(qū)配套設(shè)施的維修;

      8. 負(fù)責(zé)日檢查、月檢查工作,對(duì)檢查的結(jié)果匯總上報(bào)維修主管;

      9. 負(fù)責(zé)在維修主管的統(tǒng)一安排下對(duì)本項(xiàng)目新增項(xiàng)目、外委項(xiàng)目接管及驗(yàn)收的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、記錄工作;

      10. 負(fù)責(zé)按公司及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定監(jiān)督、協(xié)助和指導(dǎo)本組員工及時(shí)為住戶提供服務(wù),確保維修質(zhì)量并采取有效措施改進(jìn)服務(wù);

      11. 負(fù)責(zé)安排本組員工每月按照用水計(jì)量表格抄錄水表數(shù)據(jù),并上報(bào)維修主管;

      12. 負(fù)責(zé)協(xié)助維修主管向工程部經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的更新、改造方案,并在維修主管的安排下負(fù)責(zé)具體實(shí)施項(xiàng)目整改。向主管提交設(shè)備的改造、更新前后運(yùn)行效果的各方面對(duì)比和改造、更新經(jīng)驗(yàn)總結(jié);

      13. 在主管的安排下負(fù)責(zé)小區(qū)節(jié)日期間、各種集會(huì)、慶典、臨時(shí)施工等用水接、拆、巡檢及用電的抄錄工作;

      14. 負(fù)責(zé)完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、巡檢記錄和本專業(yè)的鑰匙管理工作;

      15. 負(fù)責(zé)所有涉及本組工作及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作質(zhì)量達(dá)標(biāo)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

      16. 負(fù)責(zé)每月15日前向工程部文員提交水/暖和綜合維修所需工具、設(shè)備、材料采購(gòu)計(jì)劃和配合填寫(xiě)相關(guān)表格。每月20前向工程部文員上交本組員工每月考勤;

      17. 負(fù)責(zé)配合維修主管制定所管轄公共區(qū)域設(shè)備、設(shè)施管理的各種規(guī)章制度;

      18. 積極推廣新技術(shù),努力降低能耗,節(jié)約管理成本;

      19. 20. 21. 22.

      崗位名稱: 強(qiáng)電領(lǐng)班

      直接上級(jí): 電氣主管

      直接下級(jí): 強(qiáng)電電工

      直接責(zé)任:

      1、對(duì)電氣主管負(fù)責(zé),按期并完成主管交辦的各項(xiàng)任務(wù);

      2、嚴(yán)格遵守公司制定的勞動(dòng)紀(jì)律及其他各項(xiàng)規(guī)章制度;

      3、負(fù)責(zé)在主管的安排下負(fù)責(zé)組織本組員工對(duì)小區(qū)所有樓內(nèi)/外、車庫(kù)的正常照明燈具、消防安全出口燈及其各種控制開(kāi)關(guān)的更換工作。各種開(kāi)關(guān)箱、計(jì)量表箱的維修、巡檢工作。每年9月底和春節(jié)前對(duì)小區(qū)路燈檢修和燈罩的清潔工作,確保房屋及配套設(shè)施完好率達(dá)到90%;

      4、負(fù)責(zé)在公司調(diào)度中心的統(tǒng)一安排下按照《報(bào)修流程》和《入戶維修制度》進(jìn)行業(yè)主家中有關(guān)強(qiáng)電維修及其他特約服務(wù)方面的高質(zhì)量維修工作,自接單后15分鐘到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng),確保零修、急修及時(shí)率達(dá)到90%,質(zhì)量合格率95%;

      5、在主管的安排下負(fù)責(zé)組織本組員工每年雨季前完成對(duì)小區(qū)所有防雷、避雷裝置的檢修和檢測(cè)并做好檢測(cè)記錄工作。負(fù)責(zé)在對(duì)項(xiàng)目所有辦公動(dòng)力設(shè)備、工程部電動(dòng)工具的檢修和定期檢測(cè)工作;

      6、負(fù)責(zé)按公司及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定監(jiān)督、協(xié)助和指導(dǎo)本組員工及時(shí)為住戶提供服務(wù),確保維修質(zhì)量并采取有效措施改進(jìn)服務(wù)。負(fù)責(zé)安排本組員工每周對(duì)住戶磁卡表檢查工作; 負(fù)責(zé)向維修主管提出工程管理方面的合理化建議;

      負(fù)責(zé)在防汛負(fù)責(zé)人的指揮下領(lǐng)導(dǎo)本組員工進(jìn)行小區(qū)雨季防汛工作的實(shí)施;

      負(fù)責(zé)小區(qū)突發(fā)性事件如停水、停電、跑水、火警情況的處理;

      積極配合部門(mén)內(nèi)其他組的工作。

      23. 完成部門(mén)經(jīng)理和主管交辦的臨時(shí)性工作。

      7、在主管的安排下負(fù)責(zé)小區(qū)節(jié)日期間、各種集會(huì)、慶典、臨時(shí)施工等用電接、拆、巡檢及用電的抄錄工作;

      8、負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)設(shè)備設(shè)施日檢查、月檢查工作,對(duì)檢查的結(jié)果匯總上報(bào)主管;

      9、負(fù)責(zé)在電氣主管的安排下領(lǐng)導(dǎo)本組員工對(duì)各種電力管網(wǎng)、管井雨季雨水的抽淘和清理工作;

      10、負(fù)責(zé)在運(yùn)行及設(shè)備維護(hù)主管的統(tǒng)一安排下對(duì)本項(xiàng)目新增項(xiàng)目接管及驗(yàn)收的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、記錄工作;

      11、負(fù)責(zé)協(xié)助主管向工程部經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的更新、改造方案,并在主管的安排下負(fù)責(zé)具體實(shí)施項(xiàng)目整改。向主管提交設(shè)備的改造、更新前后運(yùn)行效果的各方面對(duì)比和改造、更新經(jīng)驗(yàn)總結(jié);

      12、負(fù)責(zé)每周一次對(duì)小區(qū)內(nèi)所管轄的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查。遇特殊天氣需加強(qiáng)巡檢次數(shù),并負(fù)責(zé)各種搶險(xiǎn)工作;

      13、負(fù)責(zé)完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、巡檢記錄和本專業(yè)鑰匙管理工作。

      14、負(fù)責(zé)所有涉及本組工作及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作質(zhì)量的達(dá)標(biāo)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

      15、負(fù)責(zé)每月15日前向工程部文員提交電氣設(shè)備/設(shè)施維修所需工具、入戶維修、電動(dòng)工具維修材料采購(gòu)計(jì)劃和配合填寫(xiě)相關(guān)表格;

      16、負(fù)責(zé)配合運(yùn)行及設(shè)備維護(hù)主管制定公共區(qū)域設(shè)備、設(shè)施管理的各種規(guī)章制度;

      17、負(fù)責(zé)本組員工的日常管理、考核,并在每月20前向工程部文員上交本組員工每月考勤;

      18、積極推廣新技術(shù),努力降低能耗,節(jié)約管理成本;

      19、負(fù)責(zé)向維修主管提出工程管理方面的合理化建議;

      20、負(fù)責(zé)在防汛負(fù)責(zé)人的2006-12-8 16:51:09·[廣告] 中國(guó)物業(yè)網(wǎng)企業(yè)黃頁(yè)-收集全國(guó)各地物業(yè)公司。

      第三篇:學(xué)校物業(yè)管理部各崗位職責(zé)

      校園管理部各崗位職責(zé)

      校園管理部經(jīng)理工作職責(zé)

      1、根據(jù)本部門(mén)職責(zé)范圍,主持制定工作計(jì)劃安排,制訂相應(yīng)的規(guī)章制度,并組織檢查督促各崗位的工作。

      2、負(fù)責(zé)校園綠化規(guī)劃方案。

      3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員的考核及獎(jiǎng)罰制度的落實(shí),經(jīng)常巡視校園,檢查校園設(shè)施及衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

      4、負(fù)責(zé)本部門(mén)事務(wù)的決策和處理,做好上請(qǐng)下達(dá)的工作,并及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門(mén)的情況。

      5、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員調(diào)配和物質(zhì)進(jìn)出的審批。

      6、組織安排對(duì)外聯(lián)絡(luò)及購(gòu)銷工作。

      7、主持召開(kāi)日常工作例會(huì)、政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

      8、加強(qiáng)安全工作檢查,做好預(yù)防和應(yīng)急、應(yīng)變準(zhǔn)備工作。

      校園管理部主管工作職責(zé)

      1、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門(mén)員工考勤、考績(jī)工作。

      2、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的日常作業(yè)安排,作業(yè)量的考核,并現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。

      3、負(fù)責(zé)校園維修中心的管理工作。

      4、負(fù)責(zé)部門(mén)花圃管理及車輛管理。

      5、經(jīng)常巡視校園各處,檢查日常全校環(huán)境衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理和匯報(bào),對(duì)違反管理?xiàng)l例的本部門(mén)員工進(jìn)行糾察、處罰。

      6、加強(qiáng)監(jiān)督檢查,注意聽(tīng)取和收集師生員工對(duì)本部門(mén)工作的意見(jiàn)和建議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理問(wèn)題,化解各種矛盾。

      7、根據(jù)本部門(mén)工作需要做好突擊性、臨時(shí)性工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      水電收費(fèi)員崗位職責(zé)

      1、熱愛(ài)本職工作,堅(jiān)守崗位,樹(shù)立全心全意為廣大師生服務(wù)的思想,做到文明服務(wù),禮貌待客。

      2、堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家、集團(tuán)公司和職教中心制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,秉公執(zhí)法,不徇私情,端正行業(yè)之風(fēng)。

      3、對(duì)收取的費(fèi)用及時(shí)上交財(cái)務(wù),不挪用外借現(xiàn)金,并做好登記工作。

      4、辦理現(xiàn)金收付時(shí),要當(dāng)面點(diǎn)清,防止差錯(cuò)。

      5、協(xié)助財(cái)務(wù)人員搞好財(cái)務(wù)工作,明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái),辦好財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)。

      6、積極參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治業(yè)務(wù)水平。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      環(huán)衛(wèi)保潔主管職責(zé)

      1、在管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)校園公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及室及保潔的管理工作。

      2、負(fù)責(zé)向管理部提交分管范圍內(nèi)的月度工作計(jì)劃及工作完成情況,加強(qiáng)對(duì)保潔員工的管理。

      3、每天對(duì)保潔工的工作完成質(zhì)量進(jìn)行檢查,做好記載,并做好考勤記載,每月對(duì)清掃、保潔人員進(jìn)行一次考評(píng),依次分為好,較好,合格評(píng)定。

      4、現(xiàn)場(chǎng)布置工作并落實(shí)工作任務(wù),檢查督促工作質(zhì)量,做到及時(shí)解決存在的問(wèn)題。

      5、作好潔具的購(gòu)置計(jì)劃及分配工作,做到合理規(guī)劃布置衛(wèi)生設(shè)施。

      6、服從管理部安排的臨時(shí)工作。

      綠化主管職責(zé)

      1、在校園管理部的領(lǐng)導(dǎo)下,服從經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作,參加經(jīng)理定期召開(kāi)的部分業(yè)務(wù)會(huì),總結(jié)匯報(bào)工作。

      2、做好人員分工及日常工作安排,做到任務(wù)到人,責(zé)任到崗。

      3、檢查臨時(shí)工工作的完成數(shù)量、質(zhì)量,每天進(jìn)行考勤記載。

      4、負(fù)責(zé)校園綠化設(shè)施的合理規(guī)劃與管理,檢查校園綠化工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決或向上級(jí)匯報(bào)。

      5、負(fù)責(zé)重大節(jié)日及慶典活動(dòng)期間的花卉、景點(diǎn)布置和管理工作。

      6、貫徹校園管理部的會(huì)議精神,完成管理部交辦的臨時(shí)工作任務(wù),認(rèn)真驗(yàn)收及發(fā)放生產(chǎn)工具。

      綠 化 工 崗 位 職 責(zé)

      1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)森林法》,提高認(rèn)識(shí),完成上級(jí)下達(dá)的綠化任務(wù)。

      2、管理好校園內(nèi)花房、花卉、樹(shù)林及花壇的綠化工作,使校園內(nèi)達(dá)到美化、香化、凈 化。

      3、綠化員對(duì)樹(shù)林、花草、花壇加強(qiáng)管理,對(duì)損壞樹(shù)木者要獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。特別是刮風(fēng)下雨時(shí),應(yīng)及時(shí)巡視校園內(nèi)所有的樹(shù)木,對(duì)損壞樹(shù)木做及時(shí)的處理。

      4、綠化工具、藥物、藥具妥善保管,確保工作需要,如有丟失照價(jià)賠償。

      5、林區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)種農(nóng)作物,特別是高桿作物,禁止纏基上樹(shù),及時(shí)防止病蟲(chóng)害。道路兩邊綠蘺每學(xué)期應(yīng)進(jìn)行兩次修剪。

      6、遵守校內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,提高工作效率。聽(tīng)從指揮,服從分工.7、做好辦公樓租擺鮮花及領(lǐng)導(dǎo)辦公室換花、評(píng)估檢查、會(huì)議用花、辦公樓門(mén)前四季換花工作,以及校園巡視工作。

      8、花房?jī)?nèi)鮮花、盆景不得私自出售,盆景按實(shí)際價(jià)格扣除,凡未經(jīng)經(jīng)理同意不得私自將花送人。

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

      修繕主管職責(zé)

      1、在管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,組織本部門(mén)員工努力完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作,貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和學(xué)校、后勤集團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度,安排處理本部門(mén)日常工作。

      2、經(jīng)常對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育、遵紀(jì)守法教育,積極開(kāi)展各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng),教育部門(mén)員工樹(shù)立全心全意為教學(xué)、科研和全校師生員工服務(wù)的思想,努力做好本職工作。

      3、認(rèn)真組織部門(mén)員工努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高服務(wù)水平和水電維修技術(shù)。根據(jù)工作需要計(jì)劃地安排業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行績(jī)效考核,根據(jù)考核等級(jí)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

      4、合理調(diào)配維修組的人力和技術(shù)骨干,確保水電維修及其他維修工作的正常運(yùn)行。組織檢查水電組執(zhí)行崗位責(zé)任和“校園服務(wù)110”的情況。

      5、認(rèn)真審批已使用的水電維修材料。指導(dǎo)班組管理好部門(mén)新配備的各種工具及各類維修材料。

      6、對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行安全教育,制定有效的防火、防盜、防事故的安全措施,經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,杜絕事故的發(fā)生。

      7、認(rèn)真制定部門(mén)的工作計(jì)劃,總結(jié)工作,定期召開(kāi)員工會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)精神,布置安排工作。

      8、經(jīng)常深入班組,了解情況,幫助和指導(dǎo)工作,提高管理水平,勇于創(chuàng)新,以身作則,奉公守法,不搞特殊化,抓好本部門(mén)廉政建設(shè)。

      水電班長(zhǎng)職責(zé)

      1、在部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)水電班組的服務(wù)工作帶領(lǐng)全體職工保質(zhì)量地完成集團(tuán)、中心交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。執(zhí)行集團(tuán)、管理部各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格管理,秉工辦事,關(guān)心職工,認(rèn)真做好職工的思想政治工作,加強(qiáng)職工的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力開(kāi)拓,勇于創(chuàng)新,不斷提高業(yè)務(wù)技能水平。

      2、切實(shí)負(fù)責(zé)抓好維修服務(wù)工作,督促當(dāng)班人員做好報(bào)修、維修、搶修記錄。

      3、加強(qiáng)內(nèi)部管理,遵守集團(tuán)、管理部各項(xiàng)財(cái)務(wù)及物資管理制度,做到領(lǐng)物、用物手續(xù)完備。

      4、帶領(lǐng)員工從事各項(xiàng)維修工作,在技術(shù)上給予指導(dǎo),生活上給予關(guān)心,不斷提高員工維修技能。

      5、堅(jiān)持水電維修巡視制,經(jīng)常主動(dòng)征求用戶單位的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作,及時(shí)處理用戶單位與維修工作中發(fā)生的矛盾。

      6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做到考勤公開(kāi),辦事公正、公平、公道。

      7、樹(shù)立全局觀念,自覺(jué)做到小局服從大局,妥善處理好各種矛盾,積極支持集團(tuán)其他部門(mén)的工作。

      8、認(rèn)真完成集團(tuán)、管理部交辦的突擊性任務(wù)。

      水電工維修工崗位職責(zé)

      1、樹(shù)立為教學(xué)、科研和生活服務(wù)的宗旨,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化職業(yè)道德。

      2、自覺(jué)遵守集團(tuán)、部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從班長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。

      3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)的學(xué)習(xí)鉆研,不斷提高操作和維修技能,當(dāng)班時(shí)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障。

      4、在班長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,從事校區(qū)配電房、水泵房、發(fā)電機(jī)房、供電及給排水系統(tǒng)所屬設(shè)備、線路、管道等設(shè)施的管理、維護(hù)保養(yǎng)及日常水電零星維修工作,保證供電,供排水系統(tǒng)正常運(yùn)行,如遇不能排除的故障和水電設(shè)施運(yùn)行中的隱患,要及時(shí)向主管或管理部經(jīng)理報(bào)告,并積極協(xié)助專業(yè)人員維修。

      5、服務(wù)教學(xué)做到一聽(tīng)、二查、三及時(shí)、四上門(mén)。一聽(tīng)是經(jīng)常聽(tīng)取教職員工對(duì)水電管理的維修意見(jiàn);二查是四處查看流水及常明燈情況;三及時(shí)是發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修,及時(shí)率達(dá)90%以上;四上門(mén)是做到服務(wù)上門(mén)。

      6、嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行工作,確保安全,防止一切事故發(fā)生。

      7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它突擊性任務(wù)。

      電工班長(zhǎng)職責(zé)

      1、在部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)配電房的管理工作,執(zhí)行集團(tuán),管理部各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格管理,公平辦事,關(guān)心職工,認(rèn)真做好職工的思想政治工作,加強(qiáng)職工的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力開(kāi)拓,勇于創(chuàng)新,不斷提高業(yè)務(wù)技能水平。

      2、切實(shí)負(fù)責(zé)抓好配電房值班工作,督促當(dāng)班人員做好值班記錄,交班記錄。

      3、加強(qiáng)內(nèi)部管理,遵守集團(tuán)、管理部各項(xiàng)財(cái)務(wù)及物資管理制度,做到領(lǐng)物、用物手續(xù)完備。

      4、加強(qiáng)安全意識(shí),狠抓安全工作,定期對(duì)機(jī)械進(jìn)行管理和維護(hù),帶領(lǐng)工作人員每年假期必須對(duì)配電房進(jìn)行一次全面保養(yǎng)維修,每星期必須啟動(dòng)一次發(fā)電機(jī),以保障全院水電的正常供應(yīng)。

      5、帶領(lǐng)員工參加各項(xiàng)培訓(xùn)工作,在技術(shù)上相互切磋,生活上給予關(guān)心,不斷提高自身的技能與修養(yǎng)。

      6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做到考勤公開(kāi),辦事公正、公平、公道。

      7、樹(shù)立全局觀念,自覺(jué)做到小局服從大局,妥善處理好各種矛盾,積極支持集團(tuán)其他部門(mén)的工作。

      8、認(rèn)真完成集團(tuán)、管理部交辦的突擊性任務(wù)。

      第四篇:物業(yè)管理部IDC機(jī)房崗位職責(zé)

      物業(yè)管理部五層IDC機(jī)房崗位職責(zé)

      一、值班時(shí)間要克盡職守,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)、部門(mén)制度以及酒店相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行,確保機(jī)房重地的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      二、值班時(shí)間要密切關(guān)注,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并匯報(bào)可疑人員、安全隱患等不安全因素,確保機(jī)房重地的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

      三、保持本崗位區(qū)域衛(wèi)生干凈,及時(shí)撿拾煙頭、紙屑等廢棄物,物品擺放整齊,維護(hù)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。

      四、主動(dòng)為中心及外來(lái)人員提供服務(wù),耐心解答問(wèn)題。

      五、中心各分公司人員到IDC機(jī)房,需電話聯(lián)系確認(rèn)后填寫(xiě)來(lái)訪人員登記單后方可進(jìn)入。

      六、外單位人員到IDC機(jī)房辦理業(yè)務(wù)工作等事宜,首先問(wèn)清是否有預(yù)約、聯(lián)系人后,然后電話聯(lián)系確認(rèn),由聯(lián)系人辦理登記手續(xù)后方可帶領(lǐng)外來(lái)人員進(jìn)入機(jī)房。

      七、如有中心通知外來(lái)人員參觀機(jī)房需由接待人員登記、并全程陪同參觀,如中心領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)帶領(lǐng)客人參觀可先放行、后補(bǔ)登記手續(xù)。

      八、認(rèn)真檢查核對(duì)出門(mén)證與出入人員所攜帶的物品數(shù)量,防止中心財(cái)物流失。

      九、值崗時(shí)要注意自身形象,使用文明用語(yǔ),禁止與中心員工或來(lái)訪人員發(fā)生沖突。

      長(zhǎng)電智源物業(yè)部

      二00九年十一月

      第五篇:物業(yè)管理崗位職責(zé)

      物業(yè)管理各崗位職責(zé) 經(jīng)理崗位職責(zé)

      經(jīng)理在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)董事會(huì)決定的貫徹落實(shí),負(fù)責(zé)企業(yè)的全面領(lǐng)導(dǎo)管理工作。

      一、貫徹執(zhí)行國(guó)家的方針、政策、法令和主管部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),努力經(jīng)營(yíng)好物業(yè)管理公司。

      二、制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),包括一系列規(guī)章制度、操作程序,規(guī)定各級(jí)人員的崗位責(zé)任制并監(jiān)督實(shí)施,保證各項(xiàng)管理服務(wù)工作的質(zhì)量,使業(yè)主滿意。

      三、建立健全企業(yè)組織機(jī)構(gòu),使之合理、精簡(jiǎn)、高效;召集和主持公司例會(huì),及時(shí)解決管理中暴露的問(wèn)題。

      四、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)部門(mén)經(jīng)理、各個(gè)管理處主任的工作,保證企業(yè)各方面的工作順利進(jìn)行。

      五、有重點(diǎn)、定期或不定期地對(duì)所管項(xiàng)目進(jìn)行巡視檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。

      六、定期、不定期地聽(tīng)取員工意見(jiàn)和建議,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。

      七、與關(guān)聯(lián)單位建立和保持良好的公共關(guān)系,樹(shù)立企業(yè)良好形象。

      八、以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責(zé)任感完成本職工作。

      副經(jīng)理崗位職責(zé)

      一、對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助經(jīng)理做好公司內(nèi)部的日常管理工作。

      二、協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)、各管理處之間的工作關(guān)系;負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查所管部門(mén)的工作完成情況。

      三、負(fù)責(zé)公司員工的思想教育和隊(duì)伍建設(shè),做好員工的培訓(xùn)工作。

      四、負(fù)責(zé)組織制定、修訂公司各項(xiàng)管理制度,提交董事會(huì)通過(guò)并實(shí)施。

      五、根據(jù)分管部門(mén)和各管理處工作需要,提出人員調(diào)整意見(jiàn),提交經(jīng)理辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。

      六、協(xié)助經(jīng)理做好新物業(yè)項(xiàng)目的接管及管理處的籌辦工作。

      七、受經(jīng)理委托,在經(jīng)理因事不在崗位時(shí),代行經(jīng)理職權(quán)。

      八、完成其他交辦的工作任務(wù)。

      管理處主任崗位職責(zé)

      管理處實(shí)行在公司領(lǐng)導(dǎo)下的主任負(fù)責(zé)制。管理處主任全權(quán)負(fù)責(zé)處理本小區(qū)工作中的一切事務(wù),帶領(lǐng)全體員工努力工作,實(shí)現(xiàn)公司所確定的各項(xiàng)任務(wù)和目標(biāo)。

      一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)管理方針、政策、指示、規(guī)定等,堅(jiān)持為業(yè)主服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),努力搞好具有特色的物業(yè)管理工作,為公司和社會(huì)做貢獻(xiàn)。

      二、定期向公司報(bào)告管理處工作情況,提交公司有關(guān)小區(qū)綜合開(kāi)發(fā)物業(yè)管理的計(jì)劃建議。認(rèn)真完成公司交付的各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。

      三、制定管理處管理目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)方向,包括制定一系列的規(guī)章制度和操作規(guī)程,規(guī)定全體員工的職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),保證經(jīng)營(yíng)管理工作的正常進(jìn)行。

      四、建立健全管理處的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡(jiǎn)化、效率化。

      五、主持每周一次的管理處例會(huì),聽(tīng)取工作匯報(bào),布置工作任務(wù),解決實(shí)際問(wèn)題,改進(jìn)管理方法,促進(jìn)工作發(fā)展。

      六、經(jīng)常巡視管理區(qū)內(nèi)外各場(chǎng)所及了解管理處各部門(mén)工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積極解決問(wèn)題。

      七、督促屬下管理人員的日常工作,檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)完成情況,并正確評(píng)價(jià)、培訓(xùn)管理人員,做好人員的考核工作。

      八、與社會(huì)各有關(guān)單位保持良好的公共關(guān)系,與管理區(qū)內(nèi)各住戶、各單位

      保持友好的睦鄰關(guān)系,樹(shù)立良好形象,代表管理處處理對(duì)外關(guān)系及接待來(lái)訪業(yè)主、群眾、團(tuán)體、單位等。

      九、指導(dǎo)屬下各部門(mén)工作,樹(shù)立正氣,堅(jiān)決打擊歪風(fēng)邪氣,保障管理工作順利進(jìn)行。

      十、以身作則,關(guān)心員工,獎(jiǎng)罰分明,提高自身素質(zhì)和修養(yǎng),使管理處具有高度凝聚力,最大限度地發(fā)揮和調(diào)動(dòng)全體員工的工作熱情和責(zé)任感。

      十一、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,閱讀和分析各類財(cái)務(wù)報(bào)表,組織審核各種款項(xiàng)收支交繳,于每年12月份提請(qǐng)公司財(cái)務(wù)于次年1月31日前做好財(cái)務(wù)核算和新財(cái)務(wù)預(yù)算及新的收費(fèi)方案,準(zhǔn)備遞交業(yè)主管理委員會(huì)審核通過(guò)。

      管理處副主任崗位職責(zé)

      在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)管理處員工對(duì)本小區(qū)實(shí)施全面的管理,保證小區(qū)的環(huán)境舒適優(yōu)美、機(jī)電設(shè)備完好、運(yùn)轉(zhuǎn)正常、水電供應(yīng)正常、文化娛樂(lè)活動(dòng)豐富多彩。具體職責(zé)如下:

      一、堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)方針政策、法律法令、省市有關(guān)物業(yè)管理的規(guī)定、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。

      二、通曉有關(guān)物業(yè)管理、市容衛(wèi)生、消防管理等法規(guī),以及創(chuàng)建模范文明住宅區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)和條件,組織全處人員學(xué)習(xí)政治時(shí)事、業(yè)務(wù)知識(shí),堅(jiān)持管理與主動(dòng)服務(wù)相結(jié)合的原則,搞好住宅區(qū)管理各項(xiàng)工作。

      三、根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負(fù)責(zé)的原則,領(lǐng)導(dǎo)全處人員對(duì)樓宇的驗(yàn)收交接、環(huán)境衛(wèi)生、庭園綠化、安全防范、公共設(shè)施、供水供電、治安保衛(wèi)、交通管理、費(fèi)用收支及行政事務(wù)等各項(xiàng)工作實(shí)施全面的管理,完成公司的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

      四、熟悉本區(qū)的樓宇分布、樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備和住戶的基本情況,做到理論聯(lián)系實(shí)際,制訂切實(shí)可行的管理措施。

      五、制訂本處工作計(jì)劃并組織實(shí)施,定期檢查、監(jiān)督,查處違章,提出改正措施。

      六、負(fù)責(zé)處理住戶對(duì)本處工作和管理人員的投訴,不拖延,不推諉,搞好與住戶的友好關(guān)系。

      七、加強(qiáng)本處員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作,公正、公平地評(píng)價(jià)員工的工作和獎(jiǎng)懲員工,關(guān)心員工的生活福利,調(diào)動(dòng)員工積極性。

      八、重視業(yè)主委員會(huì)建議,自覺(jué)接受業(yè)主委員會(huì)和住戶的監(jiān)督。搞好與居委會(huì)、派出所等有關(guān)部門(mén)的友好關(guān)系,爭(zhēng)取各方面的理解和支持,共同搞好住宅區(qū)的各項(xiàng)工作。

      九、完成公司交給的其他工作。

      管理員崗位職責(zé)

      對(duì)管理處主任負(fù)責(zé),協(xié)助完成管理處和業(yè)主委員會(huì)的目標(biāo)任務(wù)。負(fù)責(zé)管理處財(cái)產(chǎn)用品等的保管和收發(fā),收繳各種款項(xiàng),負(fù)責(zé)收集信息。

      一、每日工作

      1.熱情接待業(yè)主,把業(yè)主的要求和報(bào)修項(xiàng)目作好登記,迅速作出安排,并隨時(shí)檢查落實(shí)情況,以免遺漏,造成工作被動(dòng)。小修要求立即解決,大修三天之內(nèi)應(yīng)該解決,如無(wú)法解決,需向上級(jí)匯報(bào),并向業(yè)主及時(shí)作出解釋。

      2.根據(jù)業(yè)主的要求,盡量為業(yè)主提供便民服務(wù)。

      3.做好管理處各種財(cái)產(chǎn)、用品、工具、領(lǐng)用材料的登記、保管和發(fā)放工作。

      4.熟悉各類費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,準(zhǔn)確無(wú)誤地做好現(xiàn)金收繳工作,及時(shí)登賬,日結(jié)日清。

      5.負(fù)責(zé)各類證件的辦理登記工作(如臨時(shí)出入證、裝修許可證等)。6.對(duì)業(yè)主的求訴或投訴如無(wú)法處理,及時(shí)向上一級(jí)報(bào)告,并做好處理記錄。

      7.收集整理來(lái)文、報(bào)告、通知、業(yè)主檔案、收費(fèi)存根、裝修申請(qǐng)表、水電費(fèi)交款等文書(shū)資料,分門(mén)別類歸檔保存。

      8.對(duì)所管轄區(qū)每天至少巡視兩次,要對(duì)裝修戶的衛(wèi)生、安全、文明施工、用電范圍等進(jìn)行督促檢查,對(duì)小區(qū)道路、綠化、樓宇內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生要勤檢查,以及對(duì)清潔工的精神面貌、行為規(guī)范等進(jìn)行管理。發(fā)現(xiàn)違約違章和不文明行為及時(shí)制止。

      9.完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

      二、每周工作

      1.參加管理處辦公例會(huì),匯報(bào)上周工作情況,提出本周工作計(jì)劃及急需協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

      2.對(duì)小區(qū)內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行一次較全面的檢查,并作好記錄,及時(shí)進(jìn)行整改。

      三、每月工作

      1.參加由管理處組織的全面檢查,負(fù)責(zé)解決本職范圍內(nèi)的問(wèn)題。

      2.統(tǒng)計(jì)水、電、煤氣表讀數(shù),計(jì)算管理費(fèi),發(fā)出收費(fèi)通知,并按時(shí)收繳。

      3.每月25日前提交管理處購(gòu)物計(jì)劃。

      管理處檔案資料員崗位職責(zé)

      一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家保密法和有關(guān)檔案管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行住宅區(qū)檔案管理制度,具有良好的職業(yè)道德和較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      二、制定科學(xué)的分類編碼方法,對(duì)住宅區(qū)全部檔案詳細(xì)、系統(tǒng)分類,分類目錄輸入電腦系統(tǒng),并拷貝備用。

      三、按標(biāo)準(zhǔn)格式裝訂,按類別儲(chǔ)藏放置,對(duì)破損檔案、破損頁(yè)碼及時(shí)正確修補(bǔ)或復(fù)制。

      四、根據(jù)照片、圖像、圖紙、圖表等不同類型檔案資料的特點(diǎn),科學(xué)保存。

      五、嚴(yán)格執(zhí)行住宅區(qū)檔案使用、查詢制度,規(guī)定不能外借的檔案資料,未經(jīng)主任批準(zhǔn)不得外借,借閱檔案必須詳細(xì)登記,對(duì)造成破損、缺少、不按時(shí)歸還者嚴(yán)格按規(guī)定處罰,并盡力彌補(bǔ)。

      六、每月底對(duì)檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤(pán)存一次,發(fā)現(xiàn)丟失檔案,及時(shí)報(bào)告。

      七、每周檔案儲(chǔ)藏室吸塵一次,日常保持室內(nèi)潔凈,溫度、濕度恒定,通風(fēng)、衛(wèi)生消殺良好,防盜設(shè)施安全可靠。

      十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

      會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)

      一、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。除會(huì)計(jì)制度允許變動(dòng)的以外,不得任意增減或者合并會(huì)計(jì)科目。

      二、會(huì)計(jì)人員對(duì)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、核算內(nèi)容和對(duì)應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。

      三、會(huì)計(jì)人員對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。

      四、會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證并妥善保管。對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

      五、會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用藥水消除字跡,而應(yīng)將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使原有字跡仍可辨認(rèn)),然后在劃線上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。

      六、會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對(duì)賬目、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說(shuō)明清楚。任何人

      都不得篡改或授意指使他人篡改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字。

      七、會(huì)計(jì)人員要按照規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè),并妥善保管,防止丟失損壞。

      九、協(xié)助管理處完成其它日常工作。

      管理處出納員職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)管理服務(wù)費(fèi)銀行托收、管理處現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、記帳、結(jié)算工作。

      二、熟悉轄區(qū)內(nèi)的單元戶和面積,以及管理費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算辦法。收繳各種管理費(fèi)并開(kāi)具收據(jù),做好收費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核算。

      三、負(fù)責(zé)于每月25日前提供各小區(qū)區(qū)各項(xiàng)管理費(fèi)用收繳情況,統(tǒng)計(jì)收繳率,分析原因,并報(bào)會(huì)計(jì)、主任各一份備案。

      四、負(fù)責(zé)于1月25日、7月25日前提供住宅區(qū)各項(xiàng)管理服務(wù)費(fèi)用收繳匯總表,并統(tǒng)計(jì)收繳率,報(bào)會(huì)計(jì)、主任各一份備案。

      五、熟悉掌握出納帳的記帳原則和方法,建立健全現(xiàn)金、銀行存款日記帳和其它帳目,定期核對(duì),做到帳目清晰、手續(xù)完備、帳帳相符、帳表相符、日清月結(jié)、準(zhǔn)確無(wú)誤。

      六、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,收付款項(xiàng)均須與會(huì)計(jì)填制的記帳憑證相符并經(jīng)

      領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得挪用公款或私自借支。

      七、負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資和獎(jiǎng)金。

      八、完成管理處主任交辦的其他任務(wù)。

      客戶服務(wù)中心職責(zé)

      服務(wù)中心具有協(xié)調(diào)、溝通、公關(guān)和服務(wù)等職能,是物業(yè)管理公司對(duì)業(yè)主服務(wù)的執(zhí)行與反饋并提供多種形式服務(wù)的部門(mén)。物業(yè)管理公司的任務(wù)主要是通過(guò)服務(wù)中心業(yè)務(wù)程序和服務(wù)環(huán)節(jié)來(lái)完成的。它是物業(yè)管理公司與業(yè)主之間溝通的橋梁,是物業(yè)管理公司對(duì)外展示服務(wù)水平的窗口。服務(wù)中心的管理體系、工作程序、應(yīng)變技巧,乃至員工的儀表、言談、舉止等,對(duì)物業(yè)管理公司的形象和聲譽(yù)都會(huì)產(chǎn)生直接影響。服務(wù)中心主要有以下服務(wù)內(nèi)容。、(1)提供所轄物業(yè)的管理咨詢服務(wù)。

      (2)受理業(yè)主的投訴和回訪。

      (3)受理業(yè)主室內(nèi)設(shè)施報(bào)修。

      (4)辦理業(yè)主的入伙手續(xù)和各種費(fèi)用的托收和水電、燃?xì)狻⒂芯€電視

      等開(kāi)戶手續(xù)。

      (5)辦理業(yè)主的搬離手續(xù)。

      (6)辦理業(yè)主的室內(nèi)裝修及裝修驗(yàn)收的申請(qǐng)手續(xù)。

      (7)辦理業(yè)主大件物品放行手續(xù)。

      (8)辦理各種證件,如《施工人員出入證》、《車輛出入證》等。

      (9)辦理業(yè)主使用會(huì)所娛樂(lè)的手續(xù)。

      (10)為業(yè)主提供物業(yè)的各種中介服務(wù)。

      行政人事部職責(zé)

      行政人事部是經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查公司各部門(mén)的工作,處理日常行政事務(wù),管理公司后勤業(yè)務(wù),完成公司的文書(shū)處理、檔案文件管理、人事勞資、員工招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、使用、對(duì)外接待以及接待和受理投訴等工作。具體包括以下內(nèi)容。

      (1)負(fù)責(zé)物業(yè)公司人事招聘、考核錄用及培訓(xùn)工作。

      (2)負(fù)責(zé)員工的考勤、勞動(dòng)紀(jì)律和獎(jiǎng)懲等。

      (3)負(fù)責(zé)后勤保障與生活福利的辦理及發(fā)放。

      (4)負(fù)責(zé)公司食堂和宿舍的管理。

      (5)負(fù)責(zé)辦理公司員工的勞動(dòng)保險(xiǎn)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)。

      (6)負(fù)責(zé)各種會(huì)議的組織、會(huì)議內(nèi)容的整理和文件的下發(fā)。

      (7)負(fù)責(zé)各種活動(dòng)的組織及板報(bào)的制作。

      (8)負(fù)責(zé)公司各種管理規(guī)定的制定、發(fā)出和監(jiān)督執(zhí)行。

      (9)負(fù)責(zé)公司各種物品的采購(gòu)管理。

      (10)負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理。

      (11)負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的開(kāi)拓。

      (12)負(fù)責(zé)公司文件檔案管理和“創(chuàng)優(yōu)”資料的管理。

      財(cái)務(wù)部職責(zé)

      財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、會(huì)計(jì)出納、經(jīng)濟(jì)核算,租金、統(tǒng)管費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的管理,做好公司財(cái)務(wù)報(bào)表及費(fèi)用分析報(bào)告,接受工商、稅務(wù)部門(mén)及業(yè)主的監(jiān)督檢查,以及完成員工的工資獎(jiǎng)金計(jì)算發(fā)放等工作,具體包括以下內(nèi)容。

      (1)建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

      (2)組織實(shí)施會(huì)計(jì)核算工作,做好與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同評(píng)審工作。

      (3)根據(jù)公司簽訂的合同、協(xié)議的有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款,組織辦理經(jīng)費(fèi)收支款項(xiàng)的結(jié)算。

      (4)組織公司年、季、月財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制與實(shí)施,控制費(fèi)用支出,合理使用資金,完成公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

      (5)擬訂各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司經(jīng)理提供會(huì)計(jì)信息。

      (6)正確、及時(shí)計(jì)算應(yīng)繳納的各種稅款。

      (7)組織實(shí)施公司會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)一編制工作。

      (8)執(zhí)行審批制度,按規(guī)定開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)所有費(fèi)用,并負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。

      (9)配合辦公室做好庫(kù)存物品、設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)及登記入賬工作。

      工程維修部職責(zé)

      工程維修部負(fù)責(zé)全公司的房屋管理、工程維修、道路維修、機(jī)電設(shè)備的檢查保養(yǎng)工作,保證各管理處的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。具體職責(zé)如下:

      (1)負(fù)責(zé)所轄物業(yè)機(jī)電設(shè)備的維修和保養(yǎng)。

      (2)負(fù)責(zé)對(duì)所轄物業(yè)的正常供水和供電。

      (3)負(fù)責(zé)業(yè)主的特約上門(mén)維修服務(wù)。

      (4)負(fù)責(zé)新建物業(yè)的接管驗(yàn)收等技術(shù)工作。

      (5)負(fù)責(zé)較大工程的質(zhì)量監(jiān)督和驗(yàn)收。

      (6)負(fù)責(zé)房屋及配套設(shè)施的日常維護(hù)、修繕和施工管理。

      (7)負(fù)責(zé)與政府供水和供電部門(mén)的業(yè)務(wù)接洽和相關(guān)事務(wù)的處理。

      (8)負(fù)責(zé)維修、施工外包合同的起草等。

      保安隊(duì)工作職責(zé)

      保安隊(duì)負(fù)責(zé)小區(qū)的安全、防火、防盜以及保安人員的審查、培訓(xùn)、調(diào)配、使用并與公安部門(mén)的聯(lián)系溝通等。保安隊(duì)的主要任務(wù)是落實(shí)各項(xiàng)治安、消防制度,維護(hù)管轄區(qū)內(nèi)公共秩序和安全防范工作,履行以下職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)本物業(yè)所轄范圍的安全防范工作。

      (2)負(fù)責(zé)本物業(yè)的消防管理和設(shè)備監(jiān)控。

      (3)負(fù)責(zé)本物業(yè)的火災(zāi)事故的應(yīng)急疏散和滅火。

      (4)負(fù)責(zé)本轄區(qū)車輛的管理。

      (5)負(fù)責(zé)所轄物業(yè)出租房屋的登記和管理。

      (6)嚴(yán)格治安管理。做好人員來(lái)訪及出入登記、閉路電視監(jiān)控、全

      天24小時(shí)巡查、出入貨物檢查等治安防范工作。

      (7)嚴(yán)格消防管理,落實(shí)消防責(zé)任制,及時(shí)消除火災(zāi)隱患。

      (8)積極配合公安部門(mén)做好管轄區(qū)違法犯罪活動(dòng)防范工作。

      (9)負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主進(jìn)行治安與消防工作的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督。

      (10)抓好保安隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

      (11)協(xié)助公司其他部門(mén)的日常管理。

      保安隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)

      保安隊(duì)長(zhǎng)在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)管轄區(qū)治安、交通車輛管理負(fù)有全面的責(zé)任,其職責(zé)如下:

      一、協(xié)助招聘保安員。對(duì)保安員堅(jiān)持以35歲以下、高中文化以上、思想品德好、身體健康和身高在1.70米以上,退伍軍人優(yōu)先,作為選聘標(biāo)準(zhǔn)。不徇私情,擇優(yōu)錄用。對(duì)保安隊(duì)伍的發(fā)展和建設(shè)負(fù)有全面責(zé)任。

      二、負(fù)責(zé)保安員的上崗培訓(xùn)和思想教育工作,對(duì)保安員要堅(jiān)持進(jìn)行職業(yè)道德和思想教育,每年制定保安員訓(xùn)練計(jì)劃,并接受管理處和轄區(qū)派出所的監(jiān)督、指導(dǎo)。

      三、負(fù)責(zé)與派出所的工作聯(lián)系,做好安全防范工作。業(yè)務(wù)上接受派出所的指導(dǎo),參加有關(guān)維護(hù)治安、預(yù)防罪案發(fā)生等統(tǒng)一行動(dòng)。

      四、負(fù)責(zé)保安隊(duì)的日常工作安排,合理調(diào)配人員。保證流動(dòng)崗和固定崗24小時(shí)無(wú)缺崗、無(wú)治安死角。

      五、負(fù)責(zé)隊(duì)員的出勤考核,堅(jiān)持白天和夜晚查崗制度。

      六、協(xié)助主任每月進(jìn)行一次崗位考核。公正地評(píng)價(jià)隊(duì)員的工作情況,不得故意隱藏或歪曲事實(shí),否則將視作失職。

      七、督促隊(duì)員遵守員工宿舍管理制度,保持宿舍整潔,無(wú)亂搭亂掛現(xiàn)象。安排值日,負(fù)責(zé)每日的宿舍衛(wèi)生和隊(duì)容糾察,保持隊(duì)伍有良好的風(fēng)氣。

      八、負(fù)責(zé)隊(duì)員的政治思想教育工作。對(duì)態(tài)度不好和工作不認(rèn)真的隊(duì)員,要耐心細(xì)致地做好思想教育工作。對(duì)屢教不改者和情況嚴(yán)重者,書(shū)面提出處理意見(jiàn)報(bào)主任裁決。

      九、定期組織隊(duì)員進(jìn)行常規(guī)訓(xùn)練、思想文化學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)火警、匪警以及突發(fā)事件的應(yīng)急措施、救生知識(shí),定期組織隊(duì)員參加管理處消防訓(xùn)練,幫助每個(gè)隊(duì)員都能按管理處的要求達(dá)標(biāo)。

      十、定期回訪住戶對(duì)小區(qū)治安狀況的意見(jiàn)和提議,并做好記錄,向上級(jí)匯報(bào)好的建議使其付諸實(shí)施。

      十一、完成主任交待的其他任務(wù)。

      保安班長(zhǎng)職責(zé)

      保安班長(zhǎng)在隊(duì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)轄區(qū)的治安保衛(wèi)、消防、車管工作。職責(zé)如下:

      一、熟悉轄區(qū)內(nèi)樓宇的結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、人口數(shù)量、樓座排列,各種公共設(shè)施、設(shè)備的分布位置,各類公共場(chǎng)所的使用性質(zhì)和服務(wù)對(duì)象,系統(tǒng)掌握住宅區(qū)整體情況。

      二、嚴(yán)格按照公司的有關(guān)制度、工作紀(jì)律和崗位職責(zé)按月定期考核各保安員的工作成績(jī),上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)不合格人員,應(yīng)建議領(lǐng)導(dǎo)予以辭退、開(kāi)除處理。

      三、組織召開(kāi)治安工作會(huì)議,負(fù)責(zé)上傳下達(dá),及時(shí)將轄區(qū)內(nèi)的治安問(wèn)題及

      處理情況綜合整理,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向保安員傳達(dá)。負(fù)責(zé)轄區(qū)治安的每月小結(jié)、季結(jié)、年終總結(jié)工作。

      四、負(fù)責(zé)對(duì)保安員的考勤、安排值班和休假等。

      五、巡視轄區(qū),經(jīng)常定時(shí)、不定時(shí)通過(guò)對(duì)講機(jī)或跟蹤檢查當(dāng)班保安員履行崗位職責(zé)的情況,督導(dǎo)其工作,協(xié)助處理有關(guān)情況,加強(qiáng)復(fù)雜地段和事故多發(fā)地段的治安執(zhí)勤巡邏。

      六、加強(qiáng)與業(yè)主、住戶的聯(lián)系,抓好群防群治建設(shè),建立廣泛的群眾基礎(chǔ)。

      七、處理和制止管轄區(qū)內(nèi)各種違章行為,配合派出所開(kāi)展專項(xiàng)嚴(yán)打戰(zhàn)役。

      八、組織定期檢查防盜系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)和自動(dòng)監(jiān)視系統(tǒng),確保其隨時(shí)處于完好狀態(tài)。檢查治安保衛(wèi)有關(guān)制度的落實(shí)情況。

      保安隊(duì)員職責(zé)

      保安員在保安班長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)落實(shí)轄區(qū)內(nèi)防火、防盜、防治安事故等工作,維護(hù)管轄區(qū)正常的公共秩序。職責(zé)如下:

      一、熟悉管轄區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、樓座排列,各種公共設(shè)施、設(shè)備的分布、位置,各類公共場(chǎng)所的使用性質(zhì)和服務(wù)對(duì)象;管轄區(qū)內(nèi)的區(qū)間道路走向、車輛和人員流動(dòng)規(guī)律。掌握管轄區(qū)全面情況,具備治安執(zhí)勤巡邏必要的治安防范知識(shí)和技能。

      二、保安員必須統(tǒng)一著裝上崗,儀容嚴(yán)整,精神飽滿,服務(wù)客戶,使用“請(qǐng)問(wèn)”、“您好”、“謝謝”等文明用語(yǔ),處理情況時(shí)做到先立正敬禮,遵守文明執(zhí)勤的工作制度。

      三、熟悉有關(guān)戶口管理、外來(lái)人員和暫住人員管理的政策、法規(guī)以及國(guó)家和省市有關(guān)治安條例、法令等,轄區(qū)內(nèi)按章查驗(yàn)可疑人員的物證,預(yù)防違法犯罪分子竄入?yún)^(qū)內(nèi)作案。

      四、嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按規(guī)定時(shí)間交接班,不遲到早退,更不能誤班、漏班。

      五、有效制止轄區(qū)內(nèi)各種違反消防、裝修、衛(wèi)生、綠化等管理規(guī)定的行為,有效制止違反各類公約、公眾制度和干擾、妨礙管理工作的現(xiàn)象,禁止乞討、揀破爛人員進(jìn)區(qū)流竄。

      六、督導(dǎo)轄區(qū)道路泊車和行車的管理,保持區(qū)內(nèi)設(shè)置的各類消防、安全、交通等標(biāo)志齊全、醒目。

      七、積極協(xié)助派出所搞好本區(qū)的治安管理和必要時(shí)的調(diào)查、取證。

      八、懂得火警、匪警發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施,懂得一些救護(hù)常識(shí)。發(fā)生緊急事態(tài),能及時(shí)采取正確措施,萬(wàn)一發(fā)生火警或匪警等治安情況,必須首先以最快速度投入警情戰(zhàn)斗中去,不允許以任何借口推脫。

      九、學(xué)習(xí)治安法規(guī),刻苦訓(xùn)練,有一定搏擊、對(duì)抗素質(zhì),對(duì)違反治安條例的人和事能及時(shí)、有效地制止。

      十、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,對(duì)當(dāng)班中各種異常情況在認(rèn)真處理前提下,做好書(shū)面交接記錄,以備查考。

      十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

      保安員工作要求

      沒(méi)有安全,就談不上安居樂(lè)業(yè),安全為了服務(wù),服務(wù)必須安全。保安服務(wù)工作是物業(yè)管理工作不可缺少的一個(gè)重要部分,保安工作任何時(shí)候只能加強(qiáng),不能削弱。具體要求如下:

      一、仔細(xì)查問(wèn)外來(lái)人員情況,登記其姓名、身份證件、工作單位或住址、被訪人姓名、出入時(shí)間等。

      二、對(duì)裝修及施工工人要憑證出入,無(wú)臨時(shí)出入證者不得放行,禁止各類修補(bǔ)、買(mǎi)賣(mài)、收舊等流動(dòng)閑雜人員出入,不準(zhǔn)裝修隊(duì)擅自進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi)尋找生意。

      三、對(duì)業(yè)主及來(lái)訪人員均要以禮相待、熱情友好、不卑不亢,任何情況下

      均不得與業(yè)主吵嘴,發(fā)生糾紛時(shí)到管理處處理。

      四、嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間及值班紀(jì)律,做到警容嚴(yán)整、文明執(zhí)勤。上班時(shí)間不得與他人閑談,不準(zhǔn)看書(shū)報(bào)、寫(xiě)信及做與值班無(wú)關(guān)的事情。

      五、值班保安要堅(jiān)守好本職崗位,不得擅離職守。要與隊(duì)友團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合、相互照應(yīng),共同完成值班任務(wù)。

      六、當(dāng)班時(shí)要認(rèn)真記錄班上情況,認(rèn)真登記來(lái)往人員、車輛情況,交班時(shí)要主動(dòng)介紹本班情況,所配警器、登記本、坐椅、水壺、門(mén)匙等要點(diǎn)驗(yàn)清楚,如數(shù)交與下班隊(duì)友。

      七、固定崗時(shí)刻不能離開(kāi)崗位,樹(shù)立一個(gè)良好威嚴(yán)的保安形象,作好登記及升降欄桿,業(yè)主/住戶搬家或搬貴重、大件物品離開(kāi)本轄區(qū),沒(méi)有管理處簽發(fā)的放行條,不予放行。

      保安巡邏員崗位職責(zé)

      巡邏保安員擔(dān)負(fù)著管轄區(qū)治安防范工作,并協(xié)助管理處進(jìn)行管理工作。在巡邏中檢查發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,并隨時(shí)報(bào)告管理處。

      一、巡邏保安員要著裝整潔、語(yǔ)言文明、禮貌待人。

      二、巡邏保安員必須沿巡邏路線認(rèn)真地檢查巡視,到指定地點(diǎn)“打卡”計(jì)時(shí),不得乘坐電梯,如有乘電梯或不按巡邏路線巡邏者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按獎(jiǎng)懲細(xì)節(jié)扣分并嚴(yán)肅處理。

      三、在巡邏中應(yīng)認(rèn)真檢查天棚、地面、水渠及平常人不易到達(dá)的角落,查看有無(wú)垃圾或不清潔的地方,有無(wú)公共設(shè)施、設(shè)備被損壞——如消防栓、管道房的門(mén)、防火通道門(mén)是否損壞,燈管、燈泡是否不亮等等,立即填寫(xiě)整改通知單,交有關(guān)部門(mén)處理。

      四、在巡邏中注意發(fā)現(xiàn)有無(wú)不正常的氣味,嗅到異味時(shí),速尋找異味來(lái)源在何處,如屬液化石油氣泄漏,則立即進(jìn)行處理,如不能處理時(shí),立即報(bào)管理處,并請(qǐng)煤氣公司速來(lái)解決,如有“火警”則立即撲滅。

      五、發(fā)現(xiàn)業(yè)主未關(guān)屋門(mén)時(shí),立即提醒他們將門(mén)關(guān)好,防止壞人混入,注意發(fā)現(xiàn)樓內(nèi)是否有響動(dòng)聲音——立即查看,是否有人撬門(mén)、撬鎖,是否有“呼叫”、“呼喊”聲音,如果有緊急情況迅速用對(duì)講機(jī)呼叫請(qǐng)求支援。

      六、在巡邏中發(fā)現(xiàn)有形跡可疑的人在樓上走動(dòng),又沒(méi)有配戴出入證時(shí),則應(yīng)立即進(jìn)行查詢,如遇無(wú)禮時(shí),則扭送派出所。

      七、熱情地聽(tīng)取業(yè)主(住戶)投訴,能解決的問(wèn)題立即解決,不能解決的速報(bào)管理處處理。

      小區(qū)義務(wù)消防隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)

      一、小區(qū)義務(wù)消防隊(duì)長(zhǎng)由各小區(qū)保安隊(duì)長(zhǎng)或班長(zhǎng)擔(dān)任。

      二、義務(wù)消防隊(duì)長(zhǎng)在管理處防火責(zé)任人和消防機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下進(jìn)行

      工作。

      三、開(kāi)展防火宣傳教育,管理小區(qū)義務(wù)消防隊(duì)。

      四、按既定消防訓(xùn)練方案,對(duì)義務(wù)消防隊(duì)進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練或演習(xí),使小區(qū)義務(wù)消防隊(duì)做到防火工作常備不懈。

      五、隨時(shí)檢查轄區(qū)內(nèi)消防情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告負(fù)責(zé)人,發(fā)現(xiàn)違章及時(shí)

      制止糾正。

      六、配合維修班組搞好消防器材、設(shè)備管理,保證消防設(shè)施不受損壞。

      七、隨時(shí)檢查所轄隊(duì)員對(duì)消防器具使用掌握的實(shí)際情況,提高義務(wù)消防隊(duì)的實(shí)戰(zhàn)能力。、八、接到火災(zāi)信號(hào)后,在安排報(bào)警同時(shí),迅速組織義務(wù)消防隊(duì),按既定方案或臨時(shí)制定的方案進(jìn)行滅火、搶救。

      九、定期向管理處主任匯報(bào)義務(wù)消防隊(duì)培訓(xùn)情況及消防工作情況。

      消防班長(zhǎng)職責(zé)

      消防班長(zhǎng)在治安隊(duì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,組織開(kāi)展住宅區(qū)消防管理工作,承擔(dān)本部門(mén)消防管理責(zé)任。具體崗位職責(zé)如下:

      一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)消防條例》,省、市有關(guān)消防規(guī)定和本住宅區(qū)消防管理規(guī)定,并按規(guī)定要求開(kāi)展工作。

      二、利用板報(bào)、住宅手冊(cè)等宣傳工具,經(jīng)常開(kāi)展住宅區(qū)防火宣傳工作,深入住戶宣講安全用電、用氣管理規(guī)定以及電焊作業(yè)防火安全保障措施,宣講緊急狀態(tài)下逃生程序,普及各種消防知識(shí)。

      三、熟悉住宅區(qū)內(nèi)各種消防器材、設(shè)施的種類、性能、分布情況、配置地點(diǎn),熟悉高層樓宇自動(dòng)消防系統(tǒng)、消防報(bào)警系統(tǒng)、消防電梯使用和消防疏散通道,掌握操作使用技術(shù)和養(yǎng)護(hù)方法。

      四、每天巡視住宅區(qū)二遍,保持樓梯走道和出入口暢通、消防器材100%完好,保證疏散標(biāo)志醒目、正確。嚴(yán)禁住戶超負(fù)荷使用電器,亂拉、亂接電線。嚴(yán)禁在防火安全措施沒(méi)落實(shí)情況下燒焊、用火、用電作業(yè)。徹底糾正消防違章,徹底整改火險(xiǎn)隱患,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)整改,及時(shí)報(bào)告。

      五、跟蹤住宅室內(nèi)裝修施工作業(yè),核定用電負(fù)荷和走線,監(jiān)督使用阻燃材料,對(duì)裝修使用易燃、可燃材料的住戶,限定并監(jiān)督其進(jìn)行防火處理,裝修竣工要進(jìn)行消防綜合檢查,并記錄在冊(cè),與住戶簽定消防責(zé)任書(shū)。

      六、組織定期消防大檢查,并作詳細(xì)檢查記錄,有關(guān)隱患整改和消防器材設(shè)備、設(shè)施的維修,落實(shí)責(zé)任人、整改時(shí)限和復(fù)查時(shí)期。檢查記錄經(jīng)管理處主任、保安隊(duì)長(zhǎng)簽字后存檔。

      七、對(duì)義務(wù)消防員實(shí)行正規(guī)編制,聘請(qǐng)消防官兵組織政策法規(guī)教育、防火技能訓(xùn)練和防火知識(shí)普及。

      八、每年組織1~2次多層、高層住宅實(shí)地消防、急救和疏散演習(xí),加強(qiáng)防患意識(shí)教育,提高住戶和義務(wù)消防隊(duì)員防災(zāi)救災(zāi)的應(yīng)變能力。

      九、建立、完善住宅區(qū)消防工作檔案,并定期移交檔案室。

      十、完成管理處主任、保安隊(duì)長(zhǎng)交辦的其它任務(wù)。

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