第一篇：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)文件標題格式的規(guī)定
關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)文件標題格式的規(guī)定
在轉(zhuǎn)發(fā)式公文標題的擬制中，時常遇到這樣一種難以處理的情況，如《XX縣政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX行署關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX省政府關(guān)于XXX（事由）的通知的通知的通知》。在這種標題中，介詞一“關(guān)于”；動詞一“轉(zhuǎn)發(fā)”；文種一“通知”反復在一個標題內(nèi)出現(xiàn)，令人不知所云。當遇到這種情況時，可采取以下三種方法進行技術(shù)處理。
一是省略法。當批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)（頒發(fā)）原文標題中已有“關(guān)于”一詞時，新擬標題可省略介詞“關(guān)于”和文種“通知”，如（國務院批轉(zhuǎn)農(nóng)業(yè)部關(guān)于加速發(fā)展淡水漁業(yè)的報告）。當原文標題中沒有“關(guān)于”一詞時，新擬標題新擬部分中再加介詞“關(guān)于”。但在“關(guān)于”和文種的省略時，要注意兩點：第一，當新擬標題的新擬部分無介詞“關(guān)于”時，標題新擬部分不可帶有文種。如《轉(zhuǎn)發(fā)省民政廳黨組關(guān)于積極推行殯葬改革工作的報告的通知》；《轉(zhuǎn)發(fā)XX關(guān)于懲治貪污、受賄罪和懲治走私罪的兩個補充規(guī)定的通知》，以上二例最后“的通知”三字應刪去。因為這種標題屬動賓結(jié)構(gòu)式標題，“轉(zhuǎn)發(fā)”為動詞，以原文標題為賓語而組成。如再加上文種，不僅不合語法，且易造成不必要的混亂（即：不知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的是“報告”“規(guī)定”還是“通知”了）。第二，當新擬標題中新擬部門有介詞“關(guān)于”時，文種不可省略，如《XX關(guān)于頒發(fā)安徽省編制管理暫行辦法的通知》。這類標題屬介詞結(jié)構(gòu)式標題，不可擬成《XX關(guān)于頒發(fā)安徽省編制管理暫行辦法》。
二是替代法。當采用省略法也無法避免“轉(zhuǎn)發(fā)”“關(guān)于”“通知”的重復出現(xiàn)時，即可用發(fā)文字號作為新擬標題的事由，以替代原文標
2產(chǎn)品分類界定的通知〉的通知》的通知
這個標題問題在于結(jié)構(gòu)層次較多，詞語重復，違背了公文標題準確、概括、簡要的原則要求，并誤加了書名號，因為“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號”（《國家行政機關(guān)公文處理辦法》）。此時可用追根直轉(zhuǎn)式，擬為：
長治市食品藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)國家食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于臨床分析用氨基酸分析儀等產(chǎn)品分類界定的通知。
（三）文號代稱式
如果所轉(zhuǎn)發(fā)文件標題太長時，可用該文件的發(fā)文字號代替。例如：
長治市食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市政辦發(fā)〔2007〕37號文件的通知。
轉(zhuǎn)發(fā)文件時公文標題的擬寫
轉(zhuǎn)發(fā)（印發(fā)、批轉(zhuǎn)，下同）文件的公文標題往往因為被轉(zhuǎn)發(fā)文件的標題的“干擾”，而受到這樣那樣的制約，擬寫時容易顧此失彼。筆者認為，要給轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文標題定個明確的寫法，不那么容易。但如果細心揣摩，也可以發(fā)現(xiàn)一些帶有規(guī)律性的東西。以下試舉幾例，以供討論：
一、××省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)《國務院關(guān)于邊境貿(mào)易有關(guān)問題的通知》的通知
這個標題有兩個毛病。一是為了強調(diào)被轉(zhuǎn)發(fā)的是一個文件，而加了書名號；二是執(zhí)意求全出現(xiàn)了“通知的通知”這樣的累贅。對于這種情況，筆者認為，因為被轉(zhuǎn)發(fā)文件與轉(zhuǎn)發(fā)文件的文種相同，為了避免重復，將這個標題擬成“××省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務院關(guān)于邊境貿(mào)易有關(guān)問題的通知”即可。如果下級機關(guān)層層轉(zhuǎn)發(fā)，也不必層層累加“通知”。
二、××省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國辦發(fā)〔1999〕74號文件的通知（轉(zhuǎn)發(fā)通知無具體的貫徹意見和要求）
一方面這樣的標題有其成立的理由。采用這種擬寫方法一般是因為被轉(zhuǎn)發(fā)的文件標題比較復雜或者也是一個轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，如果不用發(fā)文字號代替，這個公文的標題就太冗長了。比如，“××省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家計委等部門關(guān)于進一步做好國有糧食企業(yè)扭虧增盈工作意見的通知，出現(xiàn)了“關(guān)于”“轉(zhuǎn)發(fā)”的重復。用這個文件的發(fā)文字號代替則可避開這些重復。
另一方面這樣的標題也有其弊端。因為當讀者看到標題的時候，國辦發(fā)〔1999〕74號文件究竟是什么內(nèi)容不得而知，重要性如何也無法判斷。另外，當今后查找文件時，見到這樣的標題就好象見到了一個密碼，必須先搞清這個國辦發(fā)〔1999〕74號文件是什么內(nèi)容，才能知道這個文件究竟是不是要找的文件，這無疑給工作效率的提高制造了一個不大不小的障礙。因此，筆者認為這樣的辦法不值得提倡。
此類公文標題的處理可以考慮兩種辦法：一是因為沒有具體的貫徹意見，可以直接翻印下發(fā)；二是如果必須轉(zhuǎn)發(fā)，應盡可能將原文的事由表達出來。以前面的例子來說，可以擬成“××省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家計委等部門關(guān)于進一步做好國有糧食企業(yè)扭虧增盈工作意見的通知”，盡管感覺上不夠簡煉，但
6對象可以是人，也可以是物，旨在使收文者一看標題即知該公文要處理什么事情，以提高閱文效率。一般而言，介詞“關(guān)于”之后要附帶一個動詞，諸如《關(guān)于開展……》《關(guān)于打擊……》《關(guān)于接收……》等等。在一般情況下，標題中“關(guān)于”之后不可重復使用介詞，如“關(guān)于對……”“關(guān)于在……”等等。但是如果兩個連用的介詞所修飾的不是同一個對象，則可以連用。如《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于在國內(nèi)公務接待工作中切實做到勤儉節(jié)約的通知》《關(guān)于對反腐敗工作進行專項檢查的通知》等，其中的“關(guān)于”與“在”“對”等分別屬于兩個不同的層次，“關(guān)于”是第一個層次上的介詞，“在”“對”屬于第二個層次上的介詞，其所修飾的對象是各有不同的?！霸凇薄皩Α彼龅慕樵~短語能夠起到限定范圍、突出強調(diào)的作用，可使公文標題中的事由表達得更為準確。就實際使用情況來看，用得較多的介詞主要是“在”“對”“向”等等。
第三，有人說，在公文寫作中，如果“發(fā)文機關(guān)名稱”在標題中出現(xiàn)了，在落款處就要省略；在標題中省略了則落款處必須有。這個說法是否正確？
[解答] 這個說法不正確。在一般情況下，公文標題中應當載明發(fā)文機關(guān)名稱，以體現(xiàn)行文的莊重性和嚴肅性。但在某些特定條件下，視實際需要可以省略發(fā)文機關(guān)名稱。主要是：有特定版頭的公文，版頭部分已經(jīng)標明了發(fā)文機關(guān)名稱；機關(guān)內(nèi)部運轉(zhuǎn)的公文，如果在落款處標明發(fā)文機關(guān)名稱，那么在標題中即可省略；以領(lǐng)導者個人或以個人名義代表某機關(guān)的行文。對于落款而言，現(xiàn)行機關(guān)公文均要落款。
第四，請問公文標題中的“國務院批轉(zhuǎn)”與“國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)”有什么區(qū)別？有“國務院辦公廳批轉(zhuǎn)”這種用法嗎？
[解答] 這里涉及的是公文處理過程中的“批轉(zhuǎn)”和“轉(zhuǎn)發(fā)”的使用問題。就通常而言，“批轉(zhuǎn)”用于“上批下”，即用于上級機關(guān)對下級來文的處理；“轉(zhuǎn)發(fā)”用于“下轉(zhuǎn)上”和“平轉(zhuǎn)平”，即用于下級機關(guān)對上級機關(guān)以及平級機關(guān)相互之間來文的處理。至于“國務院辦公廳批轉(zhuǎn)”這種情況，應當說只在高級機關(guān)才有，并且只用于辦公廳系統(tǒng)內(nèi)部，系國務院辦公廳對所屬各局公文的處理，在一般的機關(guān)單位則很少出現(xiàn)此種情況。
第五，“請示”的標題，在“關(guān)于”的后面可否加入“申請”二字？ [解答] 不可。因為標題中的文種名稱“請示”已明顯蘊涵向上級機關(guān)的“申請”之意，“事由”部分在介詞“關(guān)于”之后又出現(xiàn)“申請”二字，屬于疊床架屋。
第六，擬寫“通知”標題時如何解決“通知的通知的通知”的重疊現(xiàn)象？
[解答] 這類情形大都出現(xiàn)于轉(zhuǎn)發(fā)性的通知。以《××縣工商局轉(zhuǎn)發(fā)市工商局轉(zhuǎn)發(fā)國家工商局關(guān)于××××的通知的通知的通知》這一標題為例，這是一個文種連續(xù)重疊的標題，冗長雜亂，令人生厭。依照轉(zhuǎn)發(fā)性通知標題擬制的慣例，可將整個標題改為《××縣工商局轉(zhuǎn)發(fā)國家工商局關(guān)于××××的通知》，把轉(zhuǎn)發(fā)的中間層次即市工商局的情況寫進公文的開頭，例如“近日，接市工商局轉(zhuǎn)來《國家工商局關(guān)于
10與報告不分、決定和決議相混、公告與通告濫用以及把決議和會議紀要等同等等。例如某一上行文標題為《××廠關(guān)于擴建職工娛樂室的報告》，即屬混淆了“請示”與“報告”兩個文種的界限。因為從行文要求上看，請示需要上級機關(guān)明確作出批復，而報告則未必如此。鑒于該文所述內(nèi)容是需要領(lǐng)導批準解決擴建職工娛樂室所需經(jīng)費問題，故用“報告”文種顯然是不正確的，應當改為《××廠關(guān)于擴建職工娛樂室的請示》。至于使用《××廠關(guān)于擴建職工娛樂室的請示報告》，將“請示”與“報告”合二為一，就更屬錯誤。
三、疊床架屋
主要有三種情況：一是公文標題中的“發(fā)文機關(guān)”要素因簡省不當而造成重疊。例如《中共××鄉(xiāng)黨委關(guān)于加強秋糧收購工作的通知》，且不說此“通知”以黨委名義發(fā)布是否合適，僅就“中共××鄉(xiāng)黨委”這一名稱表述而言，即存在重復累贅的問題。因為“中共”是“中國共產(chǎn)黨”的簡稱，再在后面出現(xiàn)“黨”字，顯屬不當。盡管這種表述在實踐中比較普遍，但卻不符合規(guī)范。正確的寫法是“中共××鄉(xiāng)委”。二是公文標題中的“文種”要素因轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)過多而造成重疊。這類標題往往流于冗長雜亂，讀起來拗口，煩冗枯燥，令人生厭。例如《××市財政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省財政廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)（財政部關(guān)于修改國家工作人員出差補助標準的通知）的通知的通知》，其中介詞“關(guān)于”重復出現(xiàn)三次，殊為不妥，而且在“轉(zhuǎn)發(fā)”之前加介詞“關(guān)于”也不符合語法習慣；文種“通知”也重復表述。依轉(zhuǎn)發(fā)性通知標題擬制的慣例，應只保留公文發(fā)源處的一個文種即可。此外，該通知轉(zhuǎn)發(fā)的中間環(huán)節(jié)即××省財政廳亦無保留的必要。因此，可將整個標題改為《××市財政局轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于修改國家工作人員出差補助標準的通知》。三是公文標題中的“事由”部分因強調(diào)表述而造成重疊。例如《××廠關(guān)于申請擴建浴室的請示》。其中“請示”文種即已明顯蘊涵向上級單位“申請”之意，“事由”部分再用“申請”一詞純屬不必，故應刪掉。
四、簡而不明
此種“病誤”指因為過分追求標題表意的簡練而造成語意不清，含混模糊，令人費解。例如《××市工商局關(guān)于擺設(shè)攤點的決定》一題，究竟是“禁止”，還是準許？由于隨意茍簡，致使表意不明，令人惑然。如果將其改為《××市工商局關(guān)于禁止在市區(qū)繁華地帶隨意擺設(shè)攤點的決定》，語意就顯得明確具體了。
五、題不對文
即指公文標題對正文部分所述內(nèi)容的概括有失準確，或過寬或過嚴，使標題與正文出現(xiàn)“分離”的狀況。例如有一標題為《××市公安局關(guān)于二〇一一年上半年廠礦企業(yè)內(nèi)部治安案件情況和問題的報告》，依題推斷其正文部分應當只涉及“廠礦企業(yè)內(nèi)部”這一空間范圍、“治安案件情況和問題”這一內(nèi)容范圍、“二〇一一年上半年”這一時間范圍，但閱讀全文后卻發(fā)現(xiàn)其在內(nèi)容上不僅反映了“治安案件情況”，而且也反映了有關(guān)“刑事案件情況”；盡是一些“情況”的陳述，卻沒有對“問題”的羅列與分析；有些內(nèi)容表述甚至超越了“廠礦企業(yè)內(nèi)部”的范圍。由此可論，該報告的標題與正文不符，標題概括過嚴，有悖公文法規(guī)中有關(guān)標題擬制必須做到準確的規(guī)定要求。
六、生造文種
即指使用黨和國家公文法規(guī)規(guī)定以外的文種，諸如“匯報”“批
314關(guān)于半導體器件××廠套購高級組合家具的
通報
再如某教材中所附的一篇例文標題的排列：
××鋼廠職工代表大會關(guān)于批準 職工宿舍分配方案的決議
此標題的排列布局僅從外觀上看，即給人以不協(xié)調(diào)之感。上下兩行只注意“向右看齊”，致使下行左側(cè)出現(xiàn)缺口，顯得不夠勻稱，也不美觀。同時將原本較短且表意緊湊的“事由”部分斷開排列也并不合適。不妨改為：
××鋼廠職工代表大會 關(guān)于批準職工宿舍分配方案的決議
九、位置不當
公文標題應當位于文面上的什么區(qū)域？《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）中有明確規(guī)定，即編排于紅色分隔線下空二行位置。這樣排列出來的公文標題，才顯得醒目突出，美觀得體。但在實踐中很多機關(guān)的公文標題在排列時頗為隨意，很不講究，不是離橫隔線太近，就是過于疏遠，顯欠規(guī)范。
十、體號混亂
即指公文標題中對字體、字號的使用不合規(guī)范，隨意濫用。公文標題應當使用何種字體，用幾號字？《黨政機關(guān)公文格式》中也有明確規(guī)定，即應使用2號小標宋體字。但在實踐中有些機關(guān)的公文標題卻不如此，或用初號宋體字，或用三號宋體字；還有的不用宋體字，而是用黑變體、楷書體、隸書體或者魏碑體等，很不規(guī)范，給人以紛亂之感。
標題是公文的“眼睛”，擬制時必須精心對待，審慎為之，切不可草率造次。這里所列諸種“病癥”，僅就常見現(xiàn)象略作分析，以期引起公文工作者注意，從而使公文標題的擬制不斷臻于規(guī)范。
第二篇：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)文件的標題格式的規(guī)定
關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)文件的標題格式的規(guī)定
在轉(zhuǎn)發(fā)式公文標題的擬制中，時常遇到這樣一種難以處理的情況，如<
一是省略法。當批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)（頒發(fā)）原文標題中已有“關(guān)于”一詞時，新擬標題可省略介詞“關(guān)于”和文種“通知”，如（國務院批轉(zhuǎn)農(nóng)業(yè)部關(guān)于加速發(fā)展淡水漁業(yè)的報告）。當原文標題中沒有“關(guān)于”一詞時，新擬標題新擬部分中再加介詞“關(guān)于”。但在“關(guān)于” 和文種的省略時，要注意兩點：第一，當新擬標題的新擬部分無介詞“關(guān)于” 時，標題新擬部分不可帶有文種。如<<轉(zhuǎn)發(fā)省民政廳黨組關(guān)于積極推行殯葬改革工作的報告的通知>>；<<轉(zhuǎn)發(fā)Xx關(guān)于懲治貪污、受賄罪和懲治走私罪的兩個（補充規(guī)定）的通知>>，以上二例最后“的通知”三字應刪去。因為這種標題屬動賓結(jié)構(gòu)式標題，“轉(zhuǎn)發(fā)” 為動詞，以原文標題為賓語而組成。如再加上文種，不僅不合語法，且易造成不必要的混亂（即：不知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的是“報告”、“規(guī)定”還是“通知”了）。第二，當新擬標題中新擬部門有介詞“關(guān)于”時，文種不可省略，如（XX關(guān)于頒發(fā)（安徽省編制管理暫行辦法）的通知）。這類標題屬介詞結(jié)構(gòu)式標題，不可擬成<
三是直轉(zhuǎn)法。當某一重大問題，中央發(fā)了文件，省委轉(zhuǎn)發(fā)，地委轉(zhuǎn)發(fā)，縣委還要轉(zhuǎn)發(fā)時，標題就更難擬制。采用省略法、替代法均不合適，這時可采用直接轉(zhuǎn)發(fā)最上一級文件的辦法。如 X X省委就社教工作發(fā)了通知，某地委轉(zhuǎn)發(fā)后，某縣委又需轉(zhuǎn)發(fā)，這時就可采用直接轉(zhuǎn)發(fā)省委通知的辦法，將標題擬成<<轉(zhuǎn)發(fā) X X省委關(guān)于抓好社教工作的通知>>。如若上級在轉(zhuǎn)發(fā)它的上級文件時，均結(jié)合實際提出了具體落實意見，則可將上級的轉(zhuǎn)發(fā)意見連同最上一級文件作為“附件”附在正文之后，主題詞之前；當上級轉(zhuǎn)發(fā)最上一級文件時，沒有提出具體意見，則不必將中間級轉(zhuǎn)發(fā)文件附上，可在導語中說明，也可不提及。
第三篇：標題文件 文檔
遺失說明
公司因不慎遺失印鑒卡，由此產(chǎn)生的經(jīng)濟糾紛由本單位負責。
深圳輝業(yè)科技有限公司
2013.07.16
第四篇：轉(zhuǎn)發(fā)文件
柘國土資[2011]號
柘城縣國土資源局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中共柘城縣委辦公室柘城縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《柘城縣在“三治三提”活動中強力推進機關(guān)效能建設(shè)實施方案》（柘辦2011[23]號）的通知
各國土資源所，局屬各單位、機關(guān)各股室：
《中共柘城縣委辦公室柘城縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《柘城縣在“三治三提”活動中強力推進機關(guān)效能建設(shè)實施方案》（柘辦2011[23]號）已經(jīng)局黨組研究同意轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真學習，遵照執(zhí)行。
柘城縣國土資源局
二〇一一年八月九日
第五篇：淺談公文處理中轉(zhuǎn)發(fā)類文件標題的擬制
一、轉(zhuǎn)發(fā)類公文的定義和用途
1、定義
轉(zhuǎn)發(fā)類公文是指用于上級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)或下級有自主行文權(quán)的機關(guān)之間的一種行文方式。這種方式大多用于轉(zhuǎn)發(fā)類通知。
2、轉(zhuǎn)發(fā)類公文的用途
一是轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。在公文處理中，如果認為該公文對本地、本機關(guān)及全局具有指導、借鑒意義，可以以轉(zhuǎn)發(fā)的形式發(fā)文
至本機關(guān)下屬的部門、單位，并可在行文中結(jié)合實際提出本機關(guān)的具體貫徹、落實意見和要求。如：**省食品藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)國家藥品監(jiān)督管理局關(guān)于開展嚴厲打擊制造郵售假藥違法行為專項活動的通知。
二是用于以本機關(guān)的名義轉(zhuǎn)發(fā)下級部門的公文，以提高公文的規(guī)格和效力。如：**縣人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)**縣工商局農(nóng)村食品安全監(jiān)管“所村掛鉤”工作實施方案的通知，這種文件以縣政府辦公室的名義轉(zhuǎn)發(fā)，比縣工商局直接行文，更有利于文件精神的貫徹落實。
二、轉(zhuǎn)發(fā)文件標題擬定的幾種方法
公文的標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成，轉(zhuǎn)發(fā)類公文的標題，一般由“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)+原文標題+文種”組成。但實際辦文中，有省略發(fā)文機關(guān)的，也有省略重復的介詞等等。
如：轉(zhuǎn)發(fā)省政府辦公廳關(guān)于切實做好當前森林防火工作的緊急通知，此標題中就省略了發(fā)文機關(guān)“**縣人民政府辦公室”以及介詞“關(guān)于”。
在轉(zhuǎn)發(fā)類公文中，經(jīng)常會碰到多重轉(zhuǎn)發(fā)的情況，這時標題中“關(guān)于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“通知”反復出現(xiàn)，十分累贅，讓人讀起來別扭。為有效解決這些問題，下面向大家介紹幾種方法：
1、慣用法
所謂慣用法，就是“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)+所轉(zhuǎn)文件名稱+的通知”的格式，這是轉(zhuǎn)發(fā)類通知最常用的格式。例如：**縣食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)**省食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于舉辦第二屆全省食品藥品監(jiān)管好新聞評選活動的通知的通知。
2、省略法
（1）省略發(fā)文機關(guān)名稱，如：轉(zhuǎn)發(fā)縣供電公司關(guān)于**縣2006年電網(wǎng)錯避峰限電方案的通知，該標題中省略了發(fā)文機關(guān)“**縣人民政府辦公室”。
（2）省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”。當原文標題中有“關(guān)于”一詞時，且文種為通知，標題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)+原標題”。如：轉(zhuǎn)發(fā)縣工商局、縣消協(xié)關(guān)于**縣推進消費者協(xié)會分會和“3·15”投訴站、聯(lián)系站建設(shè)實施方案的通知。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時，還要加上“的通知”。如：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省食品藥品監(jiān)督管理局 省衛(wèi)生廳關(guān)于進一步加強藥品不良反應 醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作的意見的通知。
（3）如被轉(zhuǎn)發(fā)文件的發(fā)文機關(guān)為多個時，省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機關(guān)，標題只寫一個最主要的機關(guān)后加“等”字。如：**縣人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)縣公安局等部門關(guān)于**縣推廣使用網(wǎng)絡(luò)防偽印章加強印章治安管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作的通知。
3、替代法。有的文件標題很長，采用省略法擬制標題仍然很長，可用發(fā)文字號作為新擬標題的事由，以替代原文標題。如：**縣食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)太政辦發(fā)〔2008〕22號文件的通知。如不替代省略，擬制的標題就應是《**縣食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)**縣人民政府辦公室關(guān)于進一步加強農(nóng)村藥品監(jiān)督和供應網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作的通知的通知》。但用替代法擬制標題不易看出發(fā)文事由，也可用發(fā)文字號加事由的辦法來解決這一問題。如：**縣食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)太政辦發(fā)〔2008〕22號文件切實做好農(nóng)村藥品監(jiān)督和供應網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作的通知，既避免了冗長，又標明了事由。
4、直轉(zhuǎn)法
如果一份文件，中間經(jīng)過幾層轉(zhuǎn)發(fā)，再使用慣用法擬制標題，就會出現(xiàn)介詞和文種大量重復，短語結(jié)構(gòu)層次復雜。這時就可利用此種方法擬制標題。從轉(zhuǎn)發(fā)表層形式看，所轉(zhuǎn)發(fā)文件是直接上級的文件，但從轉(zhuǎn)發(fā)的實質(zhì)看，無論幾層轉(zhuǎn)發(fā)，最終轉(zhuǎn)發(fā)的都是最上級的文件。例如：**縣藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)**省藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)國家藥品監(jiān)督管理局關(guān)于切實加強醫(yī)療用毒性藥品監(jiān)管的通知的通知的通知
這個標題問題在于結(jié)構(gòu)層次較多，詞語重復。此時可用直轉(zhuǎn)法，可擬為：**縣藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)國家藥品監(jiān)督管理局關(guān)于切實加強醫(yī)療用毒性藥品監(jiān)管的通知。
5、簡稱法
在系統(tǒng)內(nèi)部行文，可使用規(guī)定的規(guī)范化簡稱。如：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省食品藥品監(jiān)管局轉(zhuǎn)發(fā)國家局關(guān)于進一步做好夏季食品安全事故監(jiān)控和預防工作的通知的通知，這是安慶市食品藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)上級主管部門的一份文件，此文中使用了規(guī)范化簡稱。
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