第一篇：辦公室文件管理規(guī)定

辦公室文件管理規(guī)定

第一條：文件是傳達貫徹上級指示、精神，請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。

第二條：文件實行統(tǒng)一管理；公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。

第三條：對文件中涉及公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。

第四條：辦公室文件等級擬定為：機密文件、一般文件。機密文件打印由總經辦指定負責人打印，機密文件只印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，閱完后由起草人收回歸檔。文件等級，由發(fā)文部門的主管領導根據文件內容確定。

第五條：發(fā)文的程序擬定為：擬搞、審核（文件審批表）、印發(fā)（總經辦簽章、印發(fā)）、簽收（收文部門）、存檔。

第六條：收文的處理程序為：收文、分文、傳送、歸檔。

第七條：各級領導對送來的文件要及時閱批，急件的，當天批復；一般文件的，兩天內批復。

第八條：各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。

第九條：公司所有發(fā)文，總經辦應有存檔，并將文件原稿(經審核稿)連同相關“附件”送總經辦存檔，有領導指示的，還應附批復件。

第十條：收文由總經辦統(tǒng)一負責；總經辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據文件的內容，分送相關部門/領導閱批；閱批完畢后，由總經辦轉發(fā)、歸檔。第十一條：所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。

第十二條：如因需要，對一般文件的借閱，管理人必須讓其登記并注明借閱時間、歸還時間。

第十三條：作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷毀處理。

第十四條：文稿一經簽發(fā)，即為定稿，未經簽發(fā)人準許，不得擅自修改。

辦公室管理

2013年3月11日

第二篇：辦公室管理規(guī)定

辦公室管理規(guī)定

為了加強對公司辦公室員工的日常管理，規(guī)范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結合我司實際情況，特制定本規(guī)定。

一、適用范圍

適用于公司所有人員

作息時間：上午：9：00—12：00

下午：13：00—18：00

所有人員月休4天。（單休日）

三、打卡制度

1、公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。辦公室打卡在黎娜處。

2、打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

3、打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間；

4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應填寫《簽卡單》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、電腦故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫《簽卡單》，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，報部門經理、人力資源部批準后，月底由考勤員據此上報考勤。上述情況考勤由各部門主管協(xié)助人力資源部進行管理。

四、遲到、早退

1、所有員工要按時上下班，不遲到，不早退。

2、所有員工遲到、早退，按公司《考勤管理制度》處理，同時該員工不享受當月全勤獎。

3、忘記打卡或考勤機無法識別指紋的的員工，在忘記打卡或打不起指紋二天內必須填寫《簽卡單》并經相關人員簽字后留人力資源部備案生效，否則，未辦理或過期辦理無效，每月考勤統(tǒng)計中出現(xiàn)既無指紋考勤記錄，又無書面手續(xù)，門店又無考勤記錄的人員，人力資源部將按缺勤處理。

六、病事假

1、事假須事先寫請假申請，1天（包括1天）由部門負責人批準，人力資源部經理簽字審核；2天（包括2天）以上由部門負責人簽署意見，人力資源部經理簽字審核批準；部門負責人請事假，由人力資源部經理簽字審核，交公司總經理批準；請假申請單交由人力資源部備案。

2、總經理、部門負責人都外出或休假時，人力資源部經理簽字即為有效。

3、假期延續(xù)

①在1天以內（包括1天）應先電話征得部門負責人同意，部門負責人再及時告知人力資源部經理審核，假期延續(xù)生效；

②在2天以上（包括2天）應先電話征得部門負責人同意，部門負責人再及時告知人力資源部經理審核，隨后報總經理批準，假期延續(xù)生效； ③上班當天應立即辦理續(xù)假手續(xù)，否則公司以曠工處理。

4、除疾病、災害、親友病?；蛑卮笫鹿士墒潞笱a辦手續(xù)外，員工一律由本人至少要提前一天填寫請假單，原則上不得由別人代請假、臨時請假。

5、事先未辦好手續(xù)，且無合理解釋及未經批準的請假單，一律作曠工處理。

6、突發(fā)事件如生病、重大事故等，無法事先辦理請假手續(xù)時，須在當天由本人向部門負責人電話報告，再由部門負責人告知人力資源部經理，并于上班日當天補辦好手續(xù)，否則按無故缺勤處理。

7、員工每月請事假次數(shù)不得超過2次，每次不得超過3天（如有特殊情況，請上報公司研究處理）。

8、原則上員工應憑醫(yī)生診斷后出具的《病假單》、病歷卡等證明材料申請病假休息（①感冒發(fā)燒、頭痛、治療期限為三天以內<包括三天>的常見小病，提供診所的證明材料即可；②出現(xiàn)住院、手術、治療期限超過三天<不包括三天>的病情，需提供一級以上醫(yī)院的證明材料）如果證明材料是無效、涂改、偽造的，則視為曠工，按曠工論處；員工應配合公司核實病情和病假情況，無正當理由拒絕者視為請假無效并按無故缺勤處理；病假期內員工應給予直接上級或人力資源部有效的聯(lián)系方式，以便使公司了解關心其健康狀況及安排工作事宜。

9、請假者須將經辦事務交待其它人員代理，并于請假單內注明。

10、請假理由不充分或有礙工作時，公司可酌情不予給假或縮短假期。

11、請病事假者扣除當天全部工資。

七、加班

1、基本原則：公司鼓勵員工在每天工作時間內完成本職工作，因員工私人原因延長工作時間不視為加班。員工確因工作需要加班，應當履行必須的申請手續(xù)，否則不視為加班。

2、因公司工作需要安排休息時間加班的人員，加班工作時間按相關規(guī)定給予相應的加班工資。

3、享受加班工資的員工要事先提交加班申請，由人力資源部經理簽字審核，經總經理批準同意，方可支付加班費。

八、工作紀律

1、以開朗的態(tài)度完成工作，積極合作實現(xiàn)公司經營理念并達成公司目標；

2、主動誠實地完成工作，嚴格遵守團體生活所需的秩序、紀律；

3、未經公司許可不得在上班時間進行集會等與業(yè)務無關的事務；同時，工作時間內員工不能干私活，無特殊情況不會客、不外出，應在辦公區(qū)域內活動；

4、有每個辦公室安全員負責該辦公室的用水（飲用水）用電安全，本著環(huán)保節(jié)能的原則使用空調、電燈等電器。

5、下班后辦公室安全員負責檢查所有電源的關閉以及門鎖是否鎖好。發(fā)現(xiàn)未關電源或長明燈現(xiàn)象扣罰安全員。

以上制度即日起執(zhí)行。

西咸新區(qū)絲路兒童文化和交流有限公司

2017年11月2日

第三篇：辦公室管理規(guī)定

xxxxxx有限公司 辦公室管理規(guī)定

一．目的：

為嚴肅辦公紀律，維護辦公秩序，營造良好辦公環(huán)境和氛圍，特制定本管理規(guī)定。二．范圍：

適用于公司辦公室所涉及到的部門和人員。三．相關規(guī)定

3.1所有辦公室人員（長期外勤人員除外）不分職級，都必須嚴格遵守公司考勤制度，按規(guī)定上班時間準時到崗，不得遲到或早退。打卡后未到崗，到飯?zhí)贸栽绮突蜃雠c工作無關的事項，均視為遲到，按公司考勤制度進行處罰。

3.2嚴禁在公共辦公區(qū)內吸煙。吸煙者必須在設定的吸煙區(qū)吸煙。同時吸煙者不超過3人，每次吸煙持續(xù)時間不超過5分鐘，每半天吸煙不超過3次。接待來賓時允許在接待室或獨立辦公室吸煙。違返規(guī)定吸煙者，一經發(fā)現(xiàn)或舉報屬實的第一次處罰現(xiàn)金50元，第二次100元，第三次200元，三次以上者除罰款外記過一次，如有再犯開除處理。

3.3辦公區(qū)內嚴禁高聲喧嘩，接打電話或工作交流應盡量壓低音量，工作有爭議或需較長時間交流的需到會議室單獨交談，以避勉影響他人辦公。任何人因任何事由在辦公區(qū)內大聲喧嘩，或激烈爭吵的，處罰當事人各200元罰款屬初犯者，半年內未重犯予以退還罰款，重犯者加倍處罰。因任何原因打架者中，處罰當事人500元罰款，并作開除處理，情節(jié)嚴重者交公安機關處理。

3.4嚴禁在工作期間因非工作原因串崗、游走、閑聊、說笑，吃東西，違者罰款50元每人每次。

3.5嚴禁在工作期間利用工作電腦或手機瀏覽與工作無關網頁、看視頻、打游戲，網上購物等。違者罰款100元每次。

3.6辦公室任何工作人員遇客戶或陌生人來訪應主動禮貌性打招呼、詢問或做必要的引導，同事之間應互相主動打招呼，注重禮貌，文明溝通。

3.7本規(guī)定由行政部負責執(zhí)行監(jiān)管，所有辦公室內人員有權利和義務監(jiān)督和舉報違規(guī)者。由行政部統(tǒng)一發(fā)布違規(guī)處罰公告。違規(guī)罰款限違規(guī)者一天內以現(xiàn)金方式上繳至行政部，由行政部登記管理作為公司活動經費，未按時上繳罰款的從當月工資中雙倍扣罰。

3.8本規(guī)定自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：辦公室管理規(guī)定

深圳xxxxxx有限公司

辦公室管理規(guī)定

文件編號：dzhr0403015

版 次：a

頁 次：1/1

實施日期：

1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規(guī)定：

2、范圍：公司辦公室。

3、內容：

3．1公司員工應準時上班，并佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。

3．2每位工作人員應著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

3．3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

3．4上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

3．5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。

3．6節(jié)約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

3．7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。

3．8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時盡量站立起來應對。

3．9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養(yǎng)。

3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權處理事務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。

3．11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域。

擬文

審核

核準

第五篇：辦公室管理規(guī)定

第七章

綜合辦公室管理規(guī)定

1.員工日常管理規(guī)定

為了加強員工日常管理工作，做到工作、生活制度化，根據公司的有關規(guī)定，結合項目經理部具體情況，特制定如下規(guī)定：

1.1項目經理部員工必須嚴格遵守公司管理制度和項目經理部各部室工作職責，做到盡職盡責。

1.2上班實行嚴格的工作作息制度，不得推遲上班或提前下班，嚴格遵守項目經理部制定的作息時間（上夜班的除外）。做到不遲到、不早退、不礦工，堅持每天早會制度，參加人員：項目經理部全體員工。參加早會人員必須按時到會，有事應提前請假。工作時間不做與工作無關的事情，按時圓滿完成工作任務。

1.3嚴格考勤制度。項目經理部考勤由綜合辦公室負責，考勤人員要堅持原則，實事求是，不徇私情，做到公平、公正、公開。

1.4嚴格請銷假制度，任何人不得各行其是，越權辦事。

1.4.1項目經理部員工，請（休）假必須有計劃的安排，要確保工作的連續(xù)性，不能因休假耽誤工程進展，確有特殊情況者必須報項目經理同意后方可休假或延假。

1.4.2項目經理部員工請假必須先在釘釘上填寫請假申請單，審批后，方可離隊，按照審批天數(shù)準時歸隊，歸隊后正常打卡。

1.4.3休假期間，要求延假者經項目經理部領導批準的按事假處理，未經批準的或者私自離開工作崗位的，按曠工處理。

1.4.4員工休假待遇：按照公司勞培【2014】193號關于印發(fā)《中鐵十六局集團有限公司員工休假規(guī)定》執(zhí)行。

1.4.5下班和休假期間發(fā)生的一切事故和一切責任均有本人承擔，項目經理部不負任何責任。

1.5全體員工保持辦公環(huán)境衛(wèi)生，不亂扔煙頭，不隨地吐痰，愛護公物，節(jié)約水電，培養(yǎng)良好品行，提升企業(yè)形象。

2.食堂管理規(guī)定

為了全面規(guī)范職工餐飲管理，健全食堂管理制度，提高餐飲飯菜質量和服務水平，控制食堂成本，特制定如下規(guī)定：

2.1

本項目員工均可在食堂就餐。保障員工吃足、吃好。

2.2經常變換飯菜花樣，進行食物品種調節(jié)，做到一周一食譜，努力提高烹調質量，加強優(yōu)質服務的觀念，做到員工滿意。

2.3嚴格各種票據和實物管理手續(xù)，妥善保管，及時清理，按時結算核對，實行日清月點，賬目公開制度。

2.4嚴格財經財務制度，購買各種食品均由保管人員驗收入庫，一切收支均以原始單據為準，經手人必須簽字蓋章，要日清月結，杜絕一切漏賬發(fā)生。

2.5保持食堂廚房、庫房等環(huán)境衛(wèi)生清潔，健全嚴格的清洗、消毒隔離衛(wèi)生清潔制度，徹底清除蒼蠅、老鼠等。餐具應經常消毒，垃圾要及時處理，確保食堂符合規(guī)定的標準要求。

2.6工作人員必須注意做好個人衛(wèi)生，工作期間穿戴工作服帽。堅持洗手后操作，操作的常規(guī)制度必須嚴格遵守。定期進行健康檢查，發(fā)現(xiàn)有不符合從事炊事工作的帶病者要立即停止其工作，待恢復健康后經批準方可上崗。

2.7為防止傳染病的發(fā)生，非食堂工作人員，不得進入伙房操作間。

3.文件管理規(guī)定

各種文件的簽收傳閱直接關系到是否迅速傳達上級各項指令的關鍵，是政令暢通的基本保證，根據本項目經理部的具體情況，特制定如下規(guī)定：

3.1文件收發(fā)要做到有記錄，每份文件的簽收、上報或下發(fā)必須按公司貫標要求填表登記。

3.2上級機關下發(fā)的所有文件，按業(yè)務部門歸口簽辦，并簽署處理意見后，及時送達項目經理部領導閱批，行政文件送項目經理閱批，黨務文件送書記閱批，工程技術文件送總工程師閱批，按項目經理部領導意見傳達貫徹執(zhí)行并簽名，原件由綜合辦公室存檔。

3.3各類文件原件必須分類歸檔，以便于查閱。

3.4業(yè)主、監(jiān)理下發(fā)的與工程有關的所有文件，工作指令等由工程管理部資料員簽收和整理歸檔。

3.5項目經理部各部室起草的紅頭文件，必須報主管領導簽發(fā)，辦公室統(tǒng)一編號，格式按照公司辦[2014]269號公文處理辦法執(zhí)行。

4.車輛使用及維修保養(yǎng)管理規(guī)定

為貫徹車輛使用、維修安全管理責任制，提高車輛使用率，使項目部車輛能更好地服務于生產工作，滿足生產一線的需要，確保安全生產和行車安全，特制定如下規(guī)定：

4.1項目經理部車輛由綜合辦公室統(tǒng)一調配，滿足職工外出辦事需求和保障施工現(xiàn)場用車需求，外出辦事時，需提前一天向辦公室報備。

4.2車輛維修保養(yǎng)由物資設備部負責，未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理，否則費用自負。需要維修的車輛由司機事先提出申請，由物資設備部報項目經理審批，維修前應通知綜合辦公室，以便協(xié)調用車。

4.3車輛用油實行車公里考核制度，統(tǒng)一使用加油卡，每月底由物資設備部負責考核一次耗油量，因出差需在途中加油時，由帶車人簽字證明，司機通知物資設備部說明加油數(shù)量、時間，回項目經理部后應及時提交項目領導審核報銷，司機應做好行車記錄。

4.4司機（含租用車輛）應服從領導聽從指揮，熱情服務，要愛護車輛，勤保養(yǎng)，勤擦洗，保持車況良好。嚴禁酒后駕車，疲勞駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛，不得利用項目經理部車輛練習駕車。司機在沒有出車任務時，應在項目經理部等候，不得擅離職守。

4.5司機違章駕駛被罰款的責任自負。造成車輛損壞和交通事故的將追究責任，并按公司有關規(guī)定給予經濟處罰。

4.6租用車輛車公里用油納入內部車輛考核，并嚴格遵守租賃合同條款，參與夜間值班，服從綜合辦公室統(tǒng)一調配。

5.辦公設備及招待用品管理規(guī)定

為了加強項目經理部辦公設備及招待用品的管理，針對項目經理部的實際情況

制定如下規(guī)定：

5.1所有耗材統(tǒng)一集中購買，綜合辦公室建檔下發(fā)，各部室要勤儉節(jié)約，嚴格控制耗材的使用量。

5.2辦公桌椅、設備、資料柜，要精心愛護妥善保管，對于自身原因造成的損失或丟失由各部室負責修理和賠償。

5.3耗材以外的辦公用品及招待用品，各部室進行申請，審批后辦公室統(tǒng)一采購，辦公室負責對辦公費用、行政管理費用等指標的控制，以月為單位做出費用支出計劃。

6.黨建工作規(guī)定

每月初公司黨工部下發(fā)黨建工作任務清單，對項目黨建工作進行考核,為認真貫徹落實“雙標共建”，通過建立項目黨建工作規(guī)定，推動公司黨建工作責任制的有效落實，為企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定提供強有力的政治保證和組織保證，根據項目部實際情況，特制定如下規(guī)定：

6.1履行黨建主體責任。貫徹落實中央和上級黨委有關黨的建設重大工作部署，建立完善黨建工作考核體系，建立完善黨工委議事規(guī)則等工作制度。

6.2嚴格黨內政治生活。堅持黨工委中心組學習制度；堅持民主集中制原則，黨委會集體研究決定“三重一大”事項；及時向上級黨委報告重大事項；嚴肅認真開好民主生活會，積極開展批評與自我批評；落實班子成員以普通黨員身份參加組織生活會制度。

6.3發(fā)揮班子整體功能。班子成員顧大局、講團結、有合力；班子成員落實分工責任，認真抓好各自分管的工作；班子成員勇于擔責、敢于擔當，對項目部出現(xiàn)的問題敢抓敢管。

6.4堅持黨管干部、黨管人才原則。堅持選人用人標準；規(guī)范選人用人程序；加強人才隊伍建設。

6.5加強宣傳思想工作和企業(yè)文化建設。抓好意識形態(tài)工作；確保企業(yè)文化在工程項目落地；注重精神文明創(chuàng)建；加強企業(yè)聲譽管控。

6.6加強紀律監(jiān)察及反腐倡廉建設。按照公司黨委和紀委要求，落實“兩個責任”，認真做好紀檢監(jiān)察工作；及時查處違反中央八項規(guī)定精神的問題、堅決糾正“四風”；挺紀在前，有效把握運用“四種形態(tài)”；積極配合上級黨委的巡視工作。

6.7組織領導工會、共青團工作。依法維護職工合法權益；組織開展形式多樣的勞動競賽活動和健康向上的文體活動；堅持黨建帶團建，做好青年成長成才工作。

6.8夯實黨群工作組織基礎，黨群工作機構設置、人員配備科學合理，滿足工作需求。

7.印章管理規(guī)定

為加強項目部印章管理，保證印章管理的法定性、權威性、有效性，維護企業(yè)形象，保障企業(yè)權益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定如下規(guī)定：

7.1物資部、財務部、計劃部辦理合同等涉及“四項法律審核”的事項，需經機關業(yè)務部門和法律合規(guī)部門審核簽署，報項目主管領導審批后，方可用印。

7.2需項目出具介紹信、證明等，由需求部門填寫用印申請單，寫明事由，經項目主管簽批后用印。

7.3加蓋印章必須在辦公室進行。如確因工作需要帶印章外出時，必須由用印部門提出申請，填寫用印審批表，由主管領導批準后，完善相關手續(xù)，用印時印章管理人員必須親自用印或現(xiàn)場監(jiān)督用??；嚴禁在任何空白件上加蓋項目印章。