第一篇:質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系現(xiàn)場(chǎng)審核要點(diǎn)
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全
審核員手冊(cè)
(試行)
2011年12月26日
目錄
一、內(nèi)部審核要求?????????????????1
二、QMS現(xiàn)場(chǎng)審核要點(diǎn)???????????????2
三、EMS現(xiàn)場(chǎng)審核要點(diǎn)???????????????9
四、OHSMS現(xiàn)場(chǎng)審核要點(diǎn) ?????????????12
一、內(nèi)部審核要求
1、基本要求:
1)審核檢查記錄必須認(rèn)真、清楚,審核記錄要有序號(hào)和頁(yè)碼編號(hào),要有審核員的簽名;
2)既要記錄良好的證據(jù),也要記錄問(wèn)題和不符合,以便于以后作為跟蹤,如作為開(kāi)具不符合的出處;
3)審核過(guò)程檢查到的資料、問(wèn)題、不符合,以及抽樣的具體情況都要做好記錄。
2、審核過(guò)程要求
1)審核檢查記錄要按照審核計(jì)劃安排的要素(或條款)進(jìn)行,不得漏掉或忘記審核某個(gè)要素(或條款)以及該要素(或條款)的分條款,使審核既有深度又有廣度,達(dá)到通過(guò)審核促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理、提高國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識(shí)的目的。
2)審核過(guò)程中要注意明確抽樣的項(xiàng)目和樣本量,做到合理到位。
3)生產(chǎn)分場(chǎng)、后勤及實(shí)業(yè)公司等有工作現(xiàn)場(chǎng)的不能遺漏現(xiàn)場(chǎng)檢查,而且要有檢查的記錄(包括好的證據(jù)以及問(wèn)題、不符合)。如燃運(yùn)分公司的煤場(chǎng)、輸煤皮帶、工器具倉(cāng)庫(kù),化水分場(chǎng)的水處理、倉(cāng)庫(kù)、化驗(yàn)室等,物資公司的倉(cāng)庫(kù),維護(hù)分場(chǎng)的加工車間、實(shí)業(yè)公司的鑄造廠、開(kāi)關(guān)廠,飲食公司的工作間、倉(cāng)庫(kù)等。
3、不符合項(xiàng)要求
各內(nèi)審員在開(kāi)具不符合時(shí)應(yīng)注意以下原則:
1)一項(xiàng)不符合包括不符合事實(shí)描述,不符合的性質(zhì)(是輕微不符合還是嚴(yán)重不符合)、不符合條款(具體地說(shuō)就是要寫(xiě)明不符合哪個(gè)要素以及哪個(gè)程序文件或作業(yè)文件的哪個(gè)條款)等內(nèi)容。
2)不符合開(kāi)具建議以審核組名義開(kāi)具,審核組內(nèi)部要統(tǒng)一,每個(gè)單位至少1項(xiàng)不符合,尤其是生產(chǎn)后勤單位。
3)判定不符合的準(zhǔn)則:
a.以客觀證據(jù)(文件、記錄、觀察到的事實(shí)、經(jīng)驗(yàn)證的主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的話)證實(shí)的事實(shí)為依據(jù),是文件內(nèi)容不符合、記錄不符合,還是所觀察到的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際與文件規(guī)定不符、還是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的話與文件規(guī)定不符。
b.就近不就遠(yuǎn)的原則,就是開(kāi)具不符合時(shí)要開(kāi)到與不符合標(biāo)準(zhǔn)條款最接近的。
4、各位審核員在每個(gè)單位審核時(shí),本著公開(kāi)、公正、透明的原則,審核結(jié)束后必須當(dāng)場(chǎng)指出受審核單位存在的問(wèn)題,讓受審核單位清楚扣分原因,避免事后爭(zhēng)議。
二、QMS現(xiàn)場(chǎng)審核要點(diǎn)
依據(jù)GB/T19001:2008標(biāo)準(zhǔn)編制
4.1 總要求
●一般不作具體審核,一般進(jìn)行總體評(píng)價(jià):是否建立使命了質(zhì)量管理體系,是否保持了質(zhì)量管理體系。4.2.1 質(zhì)量管理體系文件
●了解組織的質(zhì)量管理體系文件的結(jié)構(gòu)如何,檢查是否包括以下內(nèi)容: —至少6個(gè)程序文件(文件控制、記錄控制、內(nèi)部審核、不合格品控制、糾正措施、預(yù)防措施)
—過(guò)程策劃、運(yùn)行、控制的文件及質(zhì)量記錄。4.2.2 質(zhì)量手冊(cè)
—質(zhì)量手冊(cè)是否按按文審提出的意見(jiàn)進(jìn)行了修改?(審核員應(yīng)對(duì)其進(jìn)行審核,并記錄)4.2.3 文件控制
●受控文件的范圍是否界定清楚:
如受控文件包括:質(zhì)量手冊(cè)、程序文件以及為確保其過(guò)程有效策劃和控制所需要的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、規(guī)程等是否納入受控范圍?
●在文件的制定和使用部門(mén)抽查文件,證實(shí)實(shí)施文件控制的情況: a)在文件發(fā)布前是否對(duì)已其充分性與適用性進(jìn)行批準(zhǔn)。b)是否已規(guī)定進(jìn)行文件評(píng)審的時(shí)機(jī)并實(shí)施評(píng)審?是否根據(jù)評(píng)審結(jié)果的需要對(duì)文件進(jìn)行必要的修改與更新,并再次得到批準(zhǔn)?
c)是否能夠識(shí)別文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)?
d)是否能確保在使用處得到有效版本的適用文件?
e)文件是否保持清晰,易于識(shí)別?(抽查外來(lái)文件識(shí)別標(biāo)識(shí)及識(shí)別的充分性,抽查文件收發(fā)記錄及現(xiàn)行文件的到崗情況)
f)是否識(shí)別所需的外來(lái)文件,并控制其分發(fā)?查國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是否有效版本?
g)防止文件的非預(yù)期使用,是否采取了有效控制方法(如加以適當(dāng)標(biāo)識(shí)),若是要保留作廢文件時(shí),是否進(jìn)行了適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。4.2.4 記錄控制
● 查看記錄清單,并抽查部分記錄,查其標(biāo)識(shí),是否便于檢索?
● 查看保存期規(guī)定,并抽查記錄的歸檔、貯存、保護(hù)是否符合要求? 5.1 管理承諾
●詢問(wèn)最高管理者是否向組織傳達(dá)了滿足顧客和法律、法規(guī)要求的重要性?是通過(guò)什么方式傳達(dá)的?
●詢問(wèn)最高管理者,如何落實(shí)保證資源的職責(zé)?以文件方式,還是口頭指令,若是口頭指令可對(duì)不同層次抽樣展開(kāi)詢問(wèn),核實(shí)其他人回答與最高管理者陳述是否一致?最高管理者應(yīng)控制哪些資源,如何去確保資源?是否存在問(wèn)題? 5.2 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
●詢問(wèn)最高管理者,是否清楚標(biāo)準(zhǔn)對(duì)該條款的要求。
●通過(guò)什么方式確保顧客的要求得到確定、滿足?并根據(jù)詢問(wèn)的線索進(jìn)一步核實(shí)。此要素要結(jié)合7.2.1,7.2.2,7.2.3,8.2.1等來(lái)體現(xiàn)其充分性、有效性。
5.3 質(zhì)量方針
●通過(guò)與最高管理者談話,證實(shí)質(zhì)量方針內(nèi)容是否體現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)的要求,能否為質(zhì)量目標(biāo)的建立和評(píng)審提供框架。
●是否定期或不定期對(duì)質(zhì)量方針進(jìn)行評(píng)審,以保持其持續(xù)適宜性。
●質(zhì)量方針是否傳達(dá)到組織內(nèi)成員,抽查不同層次人員證實(shí)對(duì)質(zhì)量方針理解的狀況。
5.4.1 質(zhì)量目標(biāo)
●面談并查閱證實(shí)性文件:
——質(zhì)量目標(biāo)是否體現(xiàn)有能力穩(wěn)定地滿足顧客和法律法規(guī)的要求,以及持續(xù)改進(jìn)增強(qiáng)顧客滿意方面的內(nèi)容?是否包括了滿足產(chǎn)品要求(產(chǎn)品固有特性)的內(nèi)容?是否與方針相一致,體現(xiàn)質(zhì)量方針的要求?
——評(píng)價(jià)質(zhì)量目標(biāo)的適宜性、可測(cè)量性、協(xié)調(diào)性,是否在相關(guān)職能和層次上展開(kāi),在各個(gè)職能部門(mén)收集目標(biāo)實(shí)施的證據(jù)。5.4.2 質(zhì)量管理體系策劃
●從手冊(cè)的文件審核及現(xiàn)場(chǎng)審核中,證實(shí)企業(yè)對(duì)QMS的策劃,是否滿足4.1及質(zhì)量目標(biāo)的要求,對(duì)體系變更的策劃,能否保持QMS的完整性。5.5.1 職責(zé)與權(quán)限
●詢問(wèn)最高管理者對(duì)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行相關(guān)的部門(mén)及崗位的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系是否予以規(guī)定和溝通?如果有文件,查相關(guān)文件。
●現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí),抽查相關(guān)的部門(mén)和人員,以證實(shí)相關(guān)的職責(zé)、權(quán)限是否與文件規(guī)定一致。5.5.2 管理代表者
●詢問(wèn)最高管理者是否清楚管理者代表的職責(zé)和權(quán)限
●詢問(wèn)管理者代表如何履行標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的職責(zé)并予以證實(shí)。5.5.3 內(nèi)部溝通
●詢問(wèn)最高管理者或管理者代表,如何在組織內(nèi)部建立適宜的溝通機(jī)制,以對(duì)QMS有效性的問(wèn)題進(jìn)行溝通,是否明確溝通的渠道、方法及頻次。并關(guān)注:
——今年質(zhì)量目標(biāo)的完成情況、方針的實(shí)現(xiàn)情況如何向全體員工進(jìn)行溝通?
——今年有沒(méi)有重大質(zhì)量問(wèn)題、顧客投訴或突出的業(yè)績(jī),是否向全體員工傳達(dá)?
●面談,包括不同層次人員的談話予以證實(shí)。注意在各部門(mén)和場(chǎng)所觀察規(guī)定的內(nèi)部溝通的有效性。5.6 管理評(píng)審
●詢問(wèn)最高管理者是否按計(jì)劃的時(shí)間間隔對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)審。查管理評(píng)審計(jì)劃、記錄、報(bào)告,證實(shí)是否符合標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)管理評(píng)審輸入、輸出以及跟蹤驗(yàn)證糾正措施的要求。6 資源管理 6.2 人力資源
●是否明確影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的不同崗位人員的能力要求(從教育、培訓(xùn)、技能與經(jīng)驗(yàn)方面)
●查閱與質(zhì)量管理體系有關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄。
●通過(guò)詢問(wèn)了解員工是否認(rèn)識(shí)到所從事活動(dòng)的相關(guān)性和重要性,是否了解與其有關(guān)質(zhì)量目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)情況。
6.3 基礎(chǔ)設(shè)施
●通過(guò)詢問(wèn)/查閱相關(guān)文件(不強(qiáng)求形成文件)或現(xiàn)場(chǎng)證實(shí):
——組織的基礎(chǔ)設(shè)施(如場(chǎng)所、硬件、軟件及服務(wù)設(shè)施)是否能滿足實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品/提供服務(wù)的需要。
——是否提供并維護(hù)所必需的基礎(chǔ)設(shè)施?查維護(hù)要求及實(shí)施記錄。
●生產(chǎn)、施工行業(yè)主要指生產(chǎn)、施工設(shè)備以及產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施,包括生產(chǎn)車間的通風(fēng)、供暖、空調(diào)設(shè)備。服務(wù)行業(yè)主要指服務(wù)和服務(wù)提供設(shè)備,如為顧客提供使用的電梯、空調(diào)、運(yùn)輸車輛、通訊、娛樂(lè)、運(yùn)動(dòng)設(shè)備,等等。6.4 工作環(huán)境
●通過(guò)詢問(wèn)/查閱相關(guān)文件或現(xiàn)場(chǎng)證實(shí),組織的工作環(huán)境是否能滿足實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品/提供服務(wù)的需要。
●注意生產(chǎn)、施工、服務(wù)行業(yè)工作環(huán)境的要求有較大差別。另外,不要忽略試驗(yàn)室、計(jì)量室、庫(kù)房的工作環(huán)境要求。7.1 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃
●常規(guī)情況:是否確定了產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的主要過(guò)程(按7.2-7.5)?如有刪減,是否能免除組織提供滿足要求產(chǎn)品的能力和責(zé)任(應(yīng)以文字予以描述,或在相關(guān)章節(jié)體現(xiàn))。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程有無(wú)外包,組織對(duì)外包過(guò)程是否做到了有效的控制。
●特定情況:對(duì)于特定的產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同是否識(shí)別,是否針對(duì)與常規(guī)不同的特定內(nèi)容進(jìn)行了策劃,策劃的輸出形式是否適宜,內(nèi)容是否有針對(duì)性可操作?
說(shuō)明:
1.對(duì)常規(guī)策劃,可通過(guò)與管理者代表及體系策劃的主要人員進(jìn)行交流,了解對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程是如何策劃的,因第七章各個(gè)條款都存在著策劃活動(dòng),因此對(duì)本條款的審核,要通過(guò)對(duì)第七章全部審核完后,由審核組長(zhǎng)或?qū)I(yè)審核員匯總,得出策劃的輸出形式和內(nèi)容是否適宜的結(jié)論。
2.與產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃人員進(jìn)行交流,了解對(duì)特定的產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同識(shí)別、策劃的過(guò)程。
7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定
●詢問(wèn)相關(guān)的職能人員是否識(shí)別并確定顧客的要求(包括交付和交付后活動(dòng)的要求),包括顧客沒(méi)有明確,但規(guī)定或已知預(yù)期用途所必需的要求(產(chǎn)品的固有特性),以及與產(chǎn)品有關(guān)的法律、法規(guī)要求。
●對(duì)上述產(chǎn)品識(shí)別出的要求是否轉(zhuǎn)化為7.1、7.3、7.4、7.5的輸入。7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定
●抽查合同評(píng)審記錄,判定在向顧客承諾提供產(chǎn)品之前,對(duì)于7.2.1中確定的與產(chǎn)品有關(guān)的要求是否進(jìn)行了評(píng)審,評(píng)審內(nèi)容是否滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求。
●對(duì)顧客沒(méi)有提供形成文件的要求時(shí),在接收顧客要求前,是否都進(jìn)行了確認(rèn)?
●產(chǎn)品要求變更時(shí),抽查評(píng)審記錄及相關(guān)文件的修改記錄,并詢問(wèn)相關(guān)人員是否知曉已變更的要求?
●合同分類以及評(píng)審要求
——制造業(yè):一般分為常規(guī)合同和特殊合同,各抽幾份查看是否在承諾前進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審過(guò)程是否符合組織的規(guī)定?
——施工業(yè):一般分招標(biāo)階段、投標(biāo)階段、合同草案三個(gè)階段,均需進(jìn)行評(píng)審。
——服務(wù)業(yè):有散客、團(tuán)體合同,短期、長(zhǎng)期合同,租賃合同,需結(jié)合不同的服務(wù)性質(zhì)進(jìn)行合同評(píng)審。
7.2.3 與顧客的溝通
●是否明確與顧客溝通的職責(zé)、權(quán)限及渠道、方式,抽查幾份與顧客溝通過(guò)程或結(jié)果的記錄。
●對(duì)于顧客的反饋(包括投訴),是否按規(guī)定進(jìn)行處理并及時(shí)向顧客反饋。7.4 采購(gòu)
●采購(gòu)類型:——制造業(yè),分為原材料、零部件、外協(xié)件等??赡苡刹煌块T(mén)主管。
——施工業(yè):分為原材料、工程分包。試驗(yàn)、計(jì)量等外包由認(rèn)可單位控制,可不查其評(píng)價(jià)記錄。
——服務(wù)業(yè),分為原材料、服務(wù)設(shè)備、外包服務(wù)項(xiàng)目。7.4.1 采購(gòu)過(guò)程
●是否對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和對(duì)最終產(chǎn)品有影響的采購(gòu)品如原材料、機(jī)加工廠的模具等進(jìn)行了控制?
●抽查幾類采購(gòu)原材料、零部件,判定是否明確選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則,是否依據(jù)準(zhǔn)則要求實(shí)施。
●是否保持對(duì)供方的評(píng)價(jià)結(jié)果及評(píng)價(jià)所引發(fā)的任何必要措施的記錄。●對(duì)外包方是否按本條款對(duì)其進(jìn)行了選擇和評(píng)價(jià)/重新評(píng)價(jià),是否對(duì)外包方相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行了適當(dāng)?shù)目刂疲?7.4.2采購(gòu)信息
●詢問(wèn)采購(gòu)信息的形式(采購(gòu)計(jì)劃/合同、實(shí)物、圖樣等),組織是否考慮標(biāo)準(zhǔn)7.4.2中a/b/c條款的相應(yīng)要求。
●能否確保采購(gòu)要求是充分與適宜的。7.4.3 采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證
●組織是否確定并實(shí)施進(jìn)貨檢驗(yàn)或其他必要的活動(dòng),以滿足采購(gòu)要求(包括對(duì)外包過(guò)程的驗(yàn)證)。
●當(dāng)組織或顧客有現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證要求時(shí),組織是否在采購(gòu)信息中對(duì)驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方法做出規(guī)定。7.5.1 生產(chǎn)和/或服務(wù)提供的控制
通用審核要求:
●是否對(duì)生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的控制進(jìn)行策劃(人、機(jī)、料、法、環(huán))并做出適當(dāng)?shù)囊?guī)定?
●適用時(shí)生產(chǎn)和服務(wù)部門(mén)或人員是否得到產(chǎn)品特性的信息,如產(chǎn)品規(guī)范、圖樣、服務(wù)規(guī)范等?生產(chǎn)企業(yè)指產(chǎn)品圖紙、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)業(yè)指服務(wù)規(guī)范。必要時(shí),具體作業(yè)人員能否得到并執(zhí)行有效的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)?制造業(yè)指工藝,施工業(yè)指施工規(guī)范、技術(shù)交底書(shū),服務(wù)業(yè)指服務(wù)提供規(guī)范。
●使用的設(shè)備能否滿足實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品特性及過(guò)程能力的要求,并對(duì)設(shè)備有計(jì)劃的維護(hù)保養(yǎng)?
●是否配備并使用必要的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備,或委托檢驗(yàn),實(shí)施已策劃的監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)。
●是否依據(jù)策劃的安排對(duì)產(chǎn)品/服務(wù)的放行、交付和交付后活動(dòng)予以實(shí)施? 制造業(yè)審核要求: ●查科室,主要查
——是否制定或得到產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、工藝等文件;
——設(shè)備精度如何確定,現(xiàn)生產(chǎn)線的設(shè)備能否滿足產(chǎn)品加工要求;
——主要控制哪些參數(shù)?工藝規(guī)定與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際是否一致? ——對(duì)生產(chǎn)車間工藝執(zhí)行的控制(工藝紀(jì)律檢查)及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題采取的措施。●查車間,主要查
——班組是否有圖紙和/或工藝,觀察工人是否按工藝加工。——抽查已加工產(chǎn)品是否符合圖紙/標(biāo)準(zhǔn)要求。
——查看特殊過(guò)程參數(shù)監(jiān)控記錄與現(xiàn)場(chǎng)顯示儀表數(shù)據(jù)。服務(wù)業(yè)審核要求: ●查科室,主要查
——是否有服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范(名稱不限)并發(fā)放到相關(guān)部門(mén)? ——如何控制每個(gè)部門(mén)/人員按規(guī)范服務(wù)? ●查服務(wù)部門(mén)/現(xiàn)場(chǎng),主要查
——是否清楚服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范要求,——詢問(wèn)對(duì)服務(wù)人員的服務(wù)如何監(jiān)視、測(cè)量,觀察服務(wù)人員的服務(wù)是否符合規(guī)范。
——現(xiàn)場(chǎng)查看服務(wù)設(shè)備是否滿足規(guī)定要求和顧客要求?
——服務(wù)涉及到實(shí)物產(chǎn)品能否滿足規(guī)定要求?如餐飲業(yè)的飯菜、批發(fā)零售的商品、顧客洗滌用品等顧客用品。7.5.2 生產(chǎn)和/服務(wù)提供過(guò)程的確認(rèn)
●有無(wú)當(dāng)生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程的輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視或測(cè)量加以驗(yàn)證的過(guò)程,包括僅在產(chǎn)品或服務(wù)已交付后問(wèn)題才顯現(xiàn)的過(guò)程?如有這樣的過(guò)程,查看是否對(duì)這些過(guò)程證實(shí)實(shí)現(xiàn)所策劃結(jié)果的能力進(jìn)行了確認(rèn)。確認(rèn)過(guò)程是否滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。
7.5.3 標(biāo)識(shí)可追溯性
●詢問(wèn)是否根據(jù)監(jiān)視和測(cè)量要求識(shí)別產(chǎn)品的狀態(tài),現(xiàn)場(chǎng)查看檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)?!裨儐?wèn)有無(wú)可追溯性要求的場(chǎng)合,查看是否控制并記錄產(chǎn)品/服務(wù)唯一性的標(biāo)識(shí)。
7.5.4 顧客財(cái)產(chǎn)
●是否充分識(shí)別組織控制下或組織使用的顧客財(cái)產(chǎn)(包括知識(shí)產(chǎn)權(quán))?是否對(duì)供其使用或包含于產(chǎn)品的顧客財(cái)產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)證、保護(hù)、防護(hù)。顧客提供產(chǎn)品當(dāng)出現(xiàn)丟失、損壞、不適用情況時(shí),是否及時(shí)通知顧客,并予以記錄? 7.5.5 產(chǎn)品防護(hù)
●詢問(wèn)并現(xiàn)場(chǎng)觀察判斷組織是否在內(nèi)部處理和交付預(yù)定的地點(diǎn)期間對(duì)產(chǎn)品提供適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)(包括標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、包裝、貯存和保護(hù))?防護(hù)的范圍是否包括了產(chǎn)品的組成部分(原材料、半成品和零部件)? 7.6 監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制
●在使用部門(mén),詢問(wèn)主管人員使用了哪些監(jiān)視與測(cè)量裝置,并現(xiàn)場(chǎng)抽查監(jiān)視和測(cè)量裝置的校準(zhǔn)狀態(tài)。
●在主管部門(mén),檢查:
——組織是否對(duì)所有的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備(本組織提供的以及顧客提供的)進(jìn)行按照標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行校準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、調(diào)整、防護(hù)等管理,以確保監(jiān)視和測(cè)量結(jié)果有效。
——對(duì)于監(jiān)視和測(cè)量的裝置是否在初次使用前對(duì)滿足預(yù)期能力予以確認(rèn),并在必要時(shí)重新確認(rèn)?
——當(dāng)發(fā)現(xiàn)測(cè)量設(shè)備偏離校準(zhǔn)狀態(tài)或損壞時(shí),對(duì)以往測(cè)量結(jié)果的有效性是
否進(jìn)行評(píng)價(jià)和記錄?是否對(duì)該測(cè)量設(shè)備和任何受影響的產(chǎn)品采取適當(dāng)?shù)拇胧??是否保存了校?zhǔn)和驗(yàn)證結(jié)果的記錄?
●對(duì)于貿(mào)易結(jié)算、安全衛(wèi)生、環(huán)境的監(jiān)視測(cè)量設(shè)備,需按國(guó)家規(guī)定的檢定周期送交檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行強(qiáng)檢,非強(qiáng)制性計(jì)量器具的檢定周期,可由受審核方自己規(guī)定,也可以自己進(jìn)行校準(zhǔn)。8.2.1顧客滿意
●詢問(wèn)組織是否確定了監(jiān)視、獲取顧客滿意信息的渠道、方法和頻次?是否確定了分析利用顧客信息的頻次、方法和職責(zé)?并抽查有關(guān)的實(shí)施證據(jù)。8.2.2 內(nèi)部審核
●查看是否按規(guī)定的時(shí)間間隔及審核方案的安排進(jìn)行了內(nèi)部審核?并在一年內(nèi)覆蓋組織的QMS全部范圍。
●查看內(nèi)審計(jì)劃、內(nèi)審記錄、內(nèi)審報(bào)告,以判定:內(nèi)審的策劃是否適宜,內(nèi)審員是否具備能力,計(jì)劃安排是否有公正性;審核過(guò)程及結(jié)果是否客觀、有效。
●查看內(nèi)審中不符合項(xiàng)及采取措施的證據(jù),判定消除不符合及其原因的措施是否有效,是否有跟蹤活動(dòng),包括對(duì)所采取措施的驗(yàn)證和驗(yàn)證結(jié)果的報(bào)告。8.2.3 過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量
●查看是否明確需要監(jiān)視和測(cè)量的過(guò)程?是否明確監(jiān)視和測(cè)量的方法,以證實(shí)過(guò)程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。
●當(dāng)過(guò)程未能達(dá)到所策劃的結(jié)果時(shí),是否采取了適當(dāng)?shù)募m正措施?
●服務(wù)行業(yè),其過(guò)程和最終檢驗(yàn)一般不可分,允許受審核方不予區(qū)別。8.2.4 產(chǎn)品/服務(wù)的監(jiān)視和測(cè)量
●查看是否明確對(duì)產(chǎn)品的特性進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量的時(shí)機(jī)和要求,抽查用以證明符合接收準(zhǔn)則的監(jiān)視和測(cè)量的證據(jù),并查看是否指明有權(quán)放行產(chǎn)品的人員。
●是否有緊急放行情況?如有,是否得到有關(guān)授權(quán)人的批準(zhǔn),適用時(shí)得到顧客的批準(zhǔn)?
●服務(wù)業(yè)指對(duì)服務(wù)的測(cè)量,一般包括組織評(píng)價(jià)和顧客評(píng)價(jià)。8.3 不合格品/服務(wù)控制
●詢問(wèn)并抽查對(duì)不合格品/服務(wù)的識(shí)別和處置記錄,判定是否符合標(biāo)準(zhǔn)及程序要求。
(注:在服務(wù)行業(yè)中上述處置方式指的是中止不合格服務(wù)、道歉、適當(dāng)賠償或給予適當(dāng)優(yōu)惠條件等)。
●是否保持不合格品性質(zhì)以及隨后所采取的任何措施的記錄(包括所批準(zhǔn)的是讓步的記錄)?
●是否不合格品得到糾正之后對(duì)其再次進(jìn)行驗(yàn)證?
●對(duì)交付或開(kāi)始使用后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格時(shí),是否采取與不合格的影響或潛在影響的程度相適應(yīng)的措施? 8.4 數(shù)據(jù)分析
●是否明確收集數(shù)據(jù)(如8.2.1、8.2.3、8.2.4、8.3等)的渠道及數(shù)據(jù)分析的職責(zé)、方法,是否利用了適用的統(tǒng)計(jì)技術(shù)?
●數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,是否提供標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的四方面信息,是否及時(shí)傳遞給相關(guān)的部門(mén)。
8.5.2 糾正措施
●查看是否針對(duì)內(nèi)審和管理評(píng)審之外產(chǎn)生的不合格,采取糾正措施,能否消除不合格產(chǎn)生的原因。
●是否將成功的糾正措施引起的更改納入文件? 8.5.3 預(yù)防措施
●查看是否有潛在不合格,如有,查看是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求采取預(yù)防措施,以消除潛在不合格產(chǎn)生的原因。
三、EMS現(xiàn)場(chǎng)審核要點(diǎn)
依據(jù)GB/T24001:2004標(biāo)準(zhǔn)編制
4.1總要求
一般不作具體審核,僅進(jìn)行總體評(píng)價(jià):是否建立、保持并持續(xù)改進(jìn)EMS,是否書(shū)面確定EMS覆蓋的范圍。4.2環(huán)境方針
方針是否由組織的最高管理者確定并確保其在EMS的覆蓋范圍內(nèi):
方針是否適合于活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模和環(huán)境影響,是否為組織建立和評(píng)審環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)提供框架;
方針是否承諾遵守適用的法律、法規(guī)要求和與其環(huán)境因素有關(guān)的其他要求; 方針是否對(duì)持續(xù)改進(jìn)和污染預(yù)防做出承諾;
方針是否形成文件,是否付諸實(shí)施并予以保持;
方針是否傳達(dá)到所有為組織工作或代表組織工作的全體人員,是否要為公眾所獲取。
4.3.1 環(huán)境因素
是否建立并保持了程序,環(huán)境因素識(shí)別是否充分,有無(wú)遺漏; 是否判別出重要環(huán)境因素,是否遺漏了重要環(huán)境因素; 是否有(重要)環(huán)境因素清單并及時(shí)更新;
建立、實(shí)施和保持EMS時(shí),是否考慮了重要環(huán)境因素。4.3.2法律法規(guī)及其他要求
是否建立了程序,是否滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求;
是否識(shí)別適用的法律法規(guī)及其他要求并建立獲得這些要求的渠道,是否確定這些要求和環(huán)境因素之間的關(guān)系;
建立、實(shí)施和保持EMS時(shí),是否考慮了這些適用的法律法規(guī)及其他要求。4.3.3 目標(biāo)、指標(biāo)和方案
是否針對(duì)每一有關(guān)職能和層次,建立、實(shí)施并保持環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo),是否形成了文件;
環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)是否盡可能可測(cè)量,是否與環(huán)境方針一致,是否考慮了法律法規(guī)、自身的重要環(huán)境因素、可選技術(shù)方案、財(cái)務(wù)、運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)要求,以及相關(guān)方的觀點(diǎn);
是否建立、實(shí)施并保持旨在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的一個(gè)或多個(gè)方案;
方案是否規(guī)定組織內(nèi)各有關(guān)職能和層次實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的職責(zé),是否包含實(shí)現(xiàn)的方法和時(shí)間表。
4.4.1 資源、作用職責(zé)和權(quán)限
管理者是否為體系運(yùn)行提供必要的資源,包括人力資源和專項(xiàng)技能、基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)和財(cái)力資源;
組織是否對(duì)各層次的職責(zé)、作用和權(quán)限作出明確規(guī)定,形成文件,并傳達(dá)到各層次;
最高管理者是否任命專門(mén)的管理者代表,明確其作用、職責(zé)和權(quán)限,管理者代表是否很好的完成了他的職責(zé)。4.4.2 能力、培訓(xùn)和意識(shí)
是否確保所有為組織或代表組織從事可能具有重大環(huán)境影響的工作的人員,都具備相應(yīng)的能力,并保存相關(guān)記錄;
組織是否確定了各層次員工的培訓(xùn)需求,是否提供培訓(xùn)或采取其他措施滿足培訓(xùn)需求,是否保存相關(guān)記錄;
組織是否建立、實(shí)施并保持程序,使為組織工作或代表組織工作的人員都具有標(biāo)準(zhǔn)要求的意識(shí)。4.4.3 信息交流
是否建立、實(shí)施并保持信息交流程序,并符合標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求;
組織內(nèi)部各層次和職能間的信息交流是否暢通,是否能保證體系的有效運(yùn)行;
與外部相關(guān)方聯(lián)絡(luò)的接收、成文和答復(fù)是否充分、及時(shí)、有效;
涉及到重要環(huán)境因素時(shí),是否決定與外界進(jìn)行信息交流,是否規(guī)定交流方式并遵照?qǐng)?zhí)行。4.4.4 文件
是否以書(shū)面或電子版的形式形成了管理手冊(cè)或類似的文件; 文件內(nèi)容是否充分滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求;
文件的結(jié)構(gòu)和層次是否清晰,是否給出了查詢相關(guān)文件的途徑。4.4.5 文件控制
組織是否制定程序,程序中是否包括對(duì)文件的批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、評(píng)審、更改、報(bào)廢、回收等進(jìn)行管理的內(nèi)容;組織是否依據(jù)此程序?qū)ξ募M(jìn)行了管理;
文件管理是否控制所有與環(huán)境管理相關(guān)的各類文件,如手冊(cè)、程序、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、操作規(guī)范、表單、環(huán)境法律法規(guī)等;
文件控制是否做到:便于查找、定期評(píng)審和修訂、確保對(duì)環(huán)境控制和管理起關(guān)鍵作用的崗位都能得到現(xiàn)行有效的文件、文件失效后及時(shí)收回并采取措施防止誤用、失效后還應(yīng)保留文件應(yīng)做好標(biāo)識(shí)防止誤用;
所有文件是否都字跡清楚、標(biāo)識(shí)明確、注明批準(zhǔn)和修訂日期,并在規(guī)定期內(nèi)予以保留。4.4.6 運(yùn)行控制
對(duì)于可能偏離方針、目標(biāo)指標(biāo)的與重要環(huán)境因素有關(guān)的運(yùn)行與活動(dòng),是否建立、實(shí)施并保持成文的程序;程序內(nèi)容是否全面,是否包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、運(yùn)輸、貯存、使用、生產(chǎn)與維護(hù)過(guò)程、廢物處理等有關(guān)方面;
在各個(gè)程序中是否規(guī)定了運(yùn)行與活動(dòng)的運(yùn)行準(zhǔn)則,包括如何進(jìn)行操作,操作的具體要求和法律法規(guī)及其他要求的規(guī)定,運(yùn)行準(zhǔn)則是否切實(shí)可行,是否與組織的實(shí)際情況相結(jié)合。
對(duì)于為組織提供產(chǎn)品和服務(wù)的供方和分承包方,若他們提供的產(chǎn)品和服務(wù)中存在重要環(huán)境因素,組織是否建立并保持管理程序?qū)λ麄冞M(jìn)行管理,是否將相關(guān)要求通報(bào)他們。
4.4.7 應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)
組織是否建立、實(shí)施并保持程序,程序中是否確定潛在的事故或緊急情況,并規(guī)定如何預(yù)防事故的發(fā)生,一旦事故發(fā)生后應(yīng)如何采取措施,預(yù)防和減少伴隨的環(huán)境影響。
組織是否定期評(píng)審應(yīng)急和響應(yīng)程序,是否在事故與緊急情況發(fā)生后,修訂該程序;
可行時(shí),組織是否定期對(duì)程序進(jìn)行了試驗(yàn),以判斷現(xiàn)有的設(shè)施及唾棄對(duì)預(yù)防和控制緊急情況的有效性,以便做出調(diào),這一過(guò)程是否進(jìn)行了記錄。
現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急設(shè)施及員工應(yīng)急意識(shí)和相關(guān)知識(shí)情況。
4.5.1 監(jiān)視和測(cè)量
組織是否建立、實(shí)施并保持程序,對(duì)可能具有重大環(huán)境影響的運(yùn)行的關(guān)鍵特性進(jìn)行例行監(jiān)視和測(cè)量。
現(xiàn)場(chǎng)抽查對(duì)環(huán)境表現(xiàn)的監(jiān)測(cè)信息、所采取的運(yùn)行控制、對(duì)組織環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)符合情況的文件記錄。
是否校準(zhǔn)并妥善維護(hù)監(jiān)測(cè)設(shè)備,并保存相關(guān)的記錄。4.5.2 法規(guī)符合性評(píng)價(jià)
組織是否建立、實(shí)施并保持程序,以定期評(píng)價(jià)對(duì)適用的法律法規(guī)以及其他應(yīng)遵守的要求的遵循情況;
是否保存上述定期評(píng)價(jià)結(jié)果的記錄。4.5.3 不符合,糾正與預(yù)防措施
組織是否按標(biāo)準(zhǔn)要求建立適宜的程序,用來(lái)處理實(shí)際或潛在的不符合,采取糾正與預(yù)防措施。
組織是否按照程序要求實(shí)施并保持該程序;
糾正與預(yù)防措施是否與問(wèn)題和環(huán)境影響的嚴(yán)重性相適應(yīng); 組織是否能確保必要的更改,都納入環(huán)境管理體系文件。4.5.4 記錄控制
組織是否按標(biāo)準(zhǔn)要求建立適宜的程序,用來(lái)標(biāo)識(shí)、存放、保護(hù)、檢索、留存和處置環(huán)境記錄;
記錄是否字跡清楚,標(biāo)識(shí)明確,并提供可追溯性; 組織是否按照程序要求實(shí)施并保持該程序。4.5.5 內(nèi)部審核
組織是否按標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實(shí)施并保持適宜的內(nèi)審程序; 組織是否按照計(jì)劃的間隔和內(nèi)審程序要求進(jìn)行內(nèi)審。
審核方案的策劃、實(shí)施和保持是否依據(jù)運(yùn)行的環(huán)境重要性和以前審核的結(jié)果;
對(duì)審核員的選擇和審核的實(shí)施是否能確保審核過(guò)程的客觀性和公正性。是否將審核結(jié)果向管理都報(bào)送。4.6 管理評(píng)審
是否由組織的最高管理者按規(guī)定的時(shí)間間隔進(jìn)行管理評(píng)審,以確保EMS的持續(xù)適用性、充分性有效性;
管理評(píng)審的內(nèi)容是否包括對(duì)環(huán)境管理體系進(jìn)行改進(jìn)和修改的需求; 管理評(píng)審輸入信息是滯符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的內(nèi)容;
是否保存管理評(píng)審記錄,管理評(píng)審的結(jié)果是否形成文件;
管理評(píng)審的輸出是否包括為實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)而做出的,和環(huán)境方針、目標(biāo)以及其他環(huán)境管理體系要素的修改有關(guān)的決策和行動(dòng)。
四、OHSMS現(xiàn)場(chǎng)審核要點(diǎn)
依據(jù)GB/T28001:2001標(biāo)準(zhǔn)編制
4.1 總要求
一般不作具體審核,僅進(jìn)行總體評(píng)價(jià):是滯建立健全了職業(yè)健康安全管理體系,是否保持了職業(yè)健康安全管理體系。4.2 職業(yè)健康安全方針
1.職業(yè)健康安全方針的內(nèi)容是否符合要求; 2.是否形成文件,有無(wú)批準(zhǔn)證據(jù);
3.方針的形成過(guò)程,員工及其他代表的參與情況; 4.如何傳達(dá)溝通,不同層次人員的理解程度;
5.與相關(guān)方就方針進(jìn)行交流的機(jī)制是否建立,效果如何? 6.如何進(jìn)行評(píng)審,以保證持續(xù)的適宜性。4.3策劃
4.3.1 對(duì)危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制的策劃 1.程序的充分性和動(dòng)態(tài)適用性;
2.危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法的有效性和合理性;
3.危險(xiǎn)源辨識(shí)結(jié)果的充分性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性和風(fēng)險(xiǎn)控制措施的協(xié)調(diào)一致性;
4.如何評(píng)審與更新,以保持最新信息 4.3.2法規(guī)和其他要求
1.程序的充分性和適宜性;
2.法律法規(guī)與其他要求識(shí)別獲取情況; 3.是否適時(shí)更新;
4.向相關(guān)人員或相關(guān)方傳達(dá)情況。4.3.3 目標(biāo)
1.目標(biāo)建立的依據(jù)和背景,是否充分考慮了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的結(jié)果等因素; 2.目標(biāo)是否形成文件,與方針的關(guān)系;
3.如何體現(xiàn)保護(hù)員工健康安全和持續(xù)改革蝗承諾; 4.必要的分解、量化和可監(jiān)測(cè)性; 5.評(píng)審安排和評(píng)審結(jié)果
4.3.4 職業(yè)健康安全管理方案
1.方案是否形成文件,與目標(biāo)的關(guān)系;
2.職責(zé)、權(quán)限、方法、步驟、資源、進(jìn)度安排是否明確; 3.評(píng)審及動(dòng)態(tài)管理情況。4.4 實(shí)施與運(yùn)行 4.4.1 結(jié)構(gòu)和職責(zé) 1.作用、職責(zé)、權(quán)限是否形成文件并涵蓋職業(yè)健康安全活動(dòng)和職能(部門(mén)、崗位); 2.溝通的方式和效果;
3.承擔(dān)管理職責(zé)的人員,對(duì)持續(xù)改革的承諾的態(tài)度; 4.管理者代表是否是最高管理層中成員;
5.最高管理者和管理者代表職責(zé)權(quán)限的理解與落實(shí); 6.員工及員工代表參與的安排; 7.現(xiàn)有資源的充分性與適宜程度;
8.資源提供安排對(duì)條件、環(huán)境變化的適宜性。4.4.2 培訓(xùn)、意識(shí)和能力 1.程序的充分性和適宜性
2.崗位能力和意識(shí)需求的規(guī)定; 3.培訓(xùn)的安排與針對(duì)性; 4.培訓(xùn)計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管理;
5.培訓(xùn)有效的評(píng)價(jià)考核方法及結(jié)果; 6.意識(shí)教育的安排及效果; 7.員工實(shí)際能力和意識(shí)抽查。4.4.3協(xié)調(diào)和溝通
1.程序的充分性和適宜性,是否明確了溝通的方式、渠道、職責(zé)等; 2.溝通的內(nèi)容及效果;
3.員工參與和協(xié)商是否形成文件及通報(bào)相關(guān)方情況; 4.員工參與協(xié)商的內(nèi)容及效果; 5.抽查員工實(shí)際參與情況。4.4.4文件
1.如何確定體系文件的范圍;
2.所確定的文件結(jié)構(gòu)、數(shù)量和詳略程度是否適宜; 3.文件的查詢途徑。4.4.5 文件和資料控制
1.程序的充分性和適宜性;
2.是否對(duì)體系所要求的全部文件均實(shí)施、控制;
3.控制的內(nèi)容是否符合本條款的5個(gè)方面的要求,實(shí)施情況如何; 4.控制的證據(jù)要與實(shí)施一致。4.4.6運(yùn)行控制
1.策劃的運(yùn)行控制的范圍、內(nèi)容及程序化要求;
2.程序的充分性和適宜性,是否涵蓋“規(guī)范”要求的三個(gè)方面; 3.程序或相關(guān)文件是否明確運(yùn)行準(zhǔn)則;
4.是否明確相關(guān)供方與合同方,有關(guān)控制程序和要求以何方式通報(bào); 5.程序和相關(guān)文件的實(shí)施情況。4.4.7應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)
1.程序的充分性和適宜性;
2.識(shí)別出潛在事故、事件或緊急情況是否充分; 3.應(yīng)急計(jì)劃與識(shí)別結(jié)果的一致性; 4.應(yīng)急準(zhǔn)備包括應(yīng)急設(shè)備的充分性; 5.評(píng)審、培訓(xùn)、定期測(cè)試情況;
6.現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急設(shè)施及員工應(yīng)急意識(shí)和相關(guān)知識(shí)情況。4.5檢查和糾正措施 4.5.1績(jī)效測(cè)量和監(jiān)視
1.程序的充分性和適宜性;
2.定性和定量測(cè)量的范圍與方法的適宜性。
3.主動(dòng)/被動(dòng)測(cè)量的內(nèi)容與組織實(shí)際情況的一致性; 4.績(jī)效測(cè)量和監(jiān)測(cè)結(jié)果的符合性; 5.相關(guān)數(shù)據(jù)和結(jié)果證據(jù)的保持;
6.所確定的監(jiān)測(cè)設(shè)備及其控制情況。
4.5.2事故、事件、不符合、糾正和預(yù)防措施 1.程序的充分性和適宜性;
2.事故、事件、不符合的報(bào)告、調(diào)查、處理的方法、渠道、職責(zé)是否明確; 3.事故、事件、不符合的處理措施及效果; 4.糾正和預(yù)防措施信息來(lái)源及需求的確定; 5.實(shí)施的效果和證據(jù);
6.所涉及的文件修改的控制。4.5.3記錄和記錄管理
1.程序的充分性和適宜性;
2.記錄的范圍、種類和內(nèi)容能否達(dá)到證實(shí)和可追溯的要求; 3.控制的內(nèi)容和管理情況是否符合本條款的要求,實(shí)施如何; 4.現(xiàn)場(chǎng)記錄的保管、填寫(xiě)等情況。4.5.4審核
1.程序的充分性和適宜性; 2.內(nèi)部審核策劃過(guò)程和結(jié)果; 3.審核準(zhǔn)備的實(shí)施情況:
a.審核組的組成及人員資格; b.審核計(jì)劃的編制;
c.審核工作文件(檢查表)的準(zhǔn)備。4.審核的實(shí)施情況:
a.審核過(guò)程的證據(jù)(檢查記錄); b.不符合報(bào)告的編制。
5.審核的充分、獨(dú)立、客觀、公正性; 6.審核的結(jié)果和審核報(bào)告。4.6管理評(píng)審
1.管理評(píng)審是否在規(guī)定范圍內(nèi)定期開(kāi)展; 2.評(píng)審輸入信息是否完整、充分;
3.如何評(píng)價(jià)體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性; 4.評(píng)審輸出中包括哪些改進(jìn)要求和決定; 5.這些要求和決定的落實(shí)情況; 6.是否形成評(píng)審文件。
第二篇:質(zhì)量、環(huán)境、安全管理體系最新審核要點(diǎn)
質(zhì)量和環(huán)境/安全管理體系審核重點(diǎn)檢查項(xiàng)目
質(zhì)量/環(huán)境/安全體系審核要點(diǎn)
一、手冊(cè)及文件評(píng)審;體系總體評(píng)估(Q:4.2.2;E:4.1 ;O:4.1)1)手冊(cè)是否界定質(zhì)量/環(huán)境/安全相應(yīng)體系的范圍?是否有質(zhì)量體系條款刪減?刪減合理性如何?
2)手冊(cè)是否包含或引用必須的程序文件?是否有過(guò)程之間關(guān)系的描述? 3)結(jié)合公司文件體系及運(yùn)行狀況總體評(píng)估質(zhì)量/環(huán)境/安全運(yùn)行情況?
二、方針目標(biāo)(Q:5.3,5.4.1;E:4.2,4.3.3;O:4.2,4.3.3)1)查質(zhì)量/環(huán)境/安全的方針、目標(biāo): 2)是否形成文件,并有正式批準(zhǔn)的證據(jù)?
3)質(zhì)量/環(huán)境/安全目標(biāo)是否與質(zhì)量方針一致?是否是在質(zhì)量/環(huán)境/安全方針的框架下展開(kāi)的,與所確定的范圍是否一致?
4)在與質(zhì)量環(huán)境管理相關(guān)的職能和分層次上是否建立了質(zhì)量/環(huán)境/安全目標(biāo)?是否形成了文件?有批準(zhǔn)的證據(jù)嗎。
5)針對(duì)相應(yīng)的環(huán)境/安全目標(biāo)是否有相應(yīng)的方案,方案是否包括:時(shí)間、方法、責(zé)任人?
6)各部門(mén)是否已經(jīng)對(duì)相關(guān)的目標(biāo)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),是否實(shí)現(xiàn)?如果沒(méi)有實(shí)現(xiàn)是否已經(jīng)有相應(yīng)的改進(jìn)措施?落實(shí)情況?是否形成了文件?有批準(zhǔn)的證據(jù)嗎?
7)質(zhì)量/環(huán)境/安全方針是如何向全體員工傳達(dá)的?并通過(guò)其他過(guò)程審核時(shí)與各個(gè)層次員工的接觸,了解員工對(duì)質(zhì)量/環(huán)境/安全方針的理解程度; 8)質(zhì)量/環(huán)境/安全方針在什么時(shí)機(jī)評(píng)審?如果已經(jīng)進(jìn)行了評(píng)審,查評(píng)審的情況,是否保證了質(zhì)量/環(huán)境/安全方針的持續(xù)適宜性?
三、環(huán)境因素/危險(xiǎn)源辨識(shí)(E: 4.3.1;O: 4.3.1;)
1)是否按照工作流程或部門(mén)職責(zé)識(shí)別了環(huán)境因素/危險(xiǎn)源,并保留了環(huán)境因素/危險(xiǎn)源清單等相應(yīng)的記錄,是否有審批?環(huán)境因素/危險(xiǎn)源是否齊全?
質(zhì)量和環(huán)境/安全管理體系審核重點(diǎn)檢查項(xiàng)目
2)針對(duì)危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、控制措施是否形成程序文件?查看文件或詢問(wèn)相應(yīng)程序規(guī)定。
3)是否已經(jīng)評(píng)價(jià)并有相應(yīng)的評(píng)價(jià)記錄,有重大環(huán)境因素/危險(xiǎn)源清單等記錄?
4)是否已經(jīng)針對(duì)重大環(huán)境因素/危險(xiǎn)源建立了相應(yīng)的控制方法,如:運(yùn)行控制程序或目標(biāo)方案? 查看控制措施記錄。
5)重大環(huán)境因素/危險(xiǎn)源是否經(jīng)過(guò)評(píng)審或重新評(píng)定?查看風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)記錄。6)是否有關(guān)于重大環(huán)境/危險(xiǎn)源的監(jiān)測(cè)或檢查?查看記錄。
四、文件管理(Q:4.2.1,4.2.3;E:4.4.4,4.4.5;O:4.4.4,4.4.5)1)查文件的編制、審核、批準(zhǔn)的相關(guān)記錄; 2)通過(guò)交談了解實(shí)際情況與文件是否相符?
3)查文件的發(fā)放、借閱、更改等是否符合相關(guān)文件的規(guī)定,如果是用發(fā)放記錄進(jìn)行控制,發(fā)放記錄能證實(shí)發(fā)放的全部情況嗎?是否能區(qū)別文件的發(fā)放對(duì)象?是否有發(fā)放編號(hào)?是否有文件的簽收的證據(jù)?
4)標(biāo)準(zhǔn)要求必須形成程序文件的過(guò)程:環(huán)境因素、法律法規(guī)和其他要求、能力、培訓(xùn)和意識(shí)、信息交流、運(yùn)行控制、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)、監(jiān)測(cè)和測(cè)量、合規(guī)性評(píng)價(jià)、文件控制、記錄控制、內(nèi)部審核、不合格品控制、糾正措施和預(yù)防措施,是否制定了程序文件?相應(yīng)的文件、記錄清單和有效文件清單?
5)抽查不同部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)的文件與文件的發(fā)放記錄是否一致,查現(xiàn)場(chǎng)的文件的受控情況,到文件的使用部門(mén),查相關(guān)的文件是否發(fā)放到位?有效、在用的文件是否能夠提供?
6)各部門(mén)使用的文件是否保存完好??jī)?nèi)容是否清晰?是否會(huì)產(chǎn)生有誤的信息?
7)規(guī)定了哪些文件評(píng)審的時(shí)機(jī)?是否按規(guī)定的時(shí)機(jī)對(duì)文件進(jìn)行了評(píng)審?文件評(píng)審發(fā)現(xiàn)了哪些問(wèn)題?是否引起了文件的修改?文件修改經(jīng)過(guò)審批了
質(zhì)量和環(huán)境/安全管理體系審核重點(diǎn)檢查項(xiàng)目
嗎?對(duì)文件更改的審批符合文件管理的規(guī)定嗎?更改后的文件是否保證了充分性和適宜性?
8)查文件的作廢管理:作廢文件是否都已收回或自行銷毀?收回的廢文件是否已銷毀?如有發(fā)放記錄,可從中抽一些作廢文件查收回或銷毀的證據(jù);合理保留的廢文件是否有標(biāo)識(shí)能防止誤用?
五、記錄管理(Q:4.2.4;E:4.5.4;O:4.5.4)1)查看記錄控制程序,了解其記錄的控制措施?
2)查記錄清單、記錄的歸檔情況,記錄是否清晰、易于識(shí)別和檢索? 3)查現(xiàn)場(chǎng)的使用的記錄與受控版本是否一致?
4)結(jié)合其他過(guò)程的審核,查相關(guān)記錄的貯存、保存期限和處置?
六、法律法規(guī)及外來(lái)文件的管理(Q:4.2.3g),7.2.1;E:4.3.2,4.5.21;O:4.3.2,4.5.2)
1)外來(lái)文件/法律法規(guī)的分類情況如何?職責(zé)如何安排?特別是對(duì)外來(lái)文件/法律法規(guī)更新的跟蹤渠道和職責(zé)怎樣規(guī)定?
2)查外來(lái)文件/法律法規(guī)清單或目錄,組織對(duì)與質(zhì)量/環(huán)境/安全管理體系有關(guān)的外來(lái)文件是否識(shí)別充分了?特別是新?lián)Q版或修訂的外來(lái)文件是否已識(shí)別了?
3)外來(lái)文件/法律法規(guī)的發(fā)放如何控制?重要的外來(lái)文件是否有明確的發(fā)放對(duì)象?
4)作廢的外來(lái)文件/法律法規(guī)是否收回或銷毀?
5)在使用部門(mén)查必要的外來(lái)文件/法律法規(guī)是否有提供?保存是否完好?是否有無(wú)關(guān)的外來(lái)文件?
6)如何對(duì)守法情況和法律法規(guī)的適宜性進(jìn)行控制和評(píng)價(jià)?是否定期的進(jìn)行評(píng)價(jià)?收集的法律法規(guī)是否與重要環(huán)境因素/危險(xiǎn)源相對(duì)應(yīng)?
7)針對(duì)公司所確定的其它環(huán)境/安全要求是否遵守如何進(jìn)行評(píng)價(jià)?查看證實(shí)記錄。
質(zhì)量和環(huán)境/安全管理體系審核重點(diǎn)檢查項(xiàng)目
七、管理職責(zé)(Q:5.1,5.2,5.4.2,5.5.2 ;E:4.4.1;O:4.4.1)1)管理層是如何實(shí)現(xiàn)管理承諾的證實(shí)(守法宣傳;方針制定;目標(biāo)確保制定;資源評(píng)審;管理評(píng)審實(shí)施等)
2)通過(guò)交談和查閱相關(guān)證據(jù),了解最高管理者是如何傳達(dá)滿足顧客和適用的法律法規(guī)要求重要性的?
3)通過(guò)交談了解最高管理者提供了哪些資源?這些資源能否滿足質(zhì)量/環(huán)境/安全的相應(yīng)需求?
4)最高管理者以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的意識(shí)如何?是否清楚如何通過(guò)組織的一系列活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)?是否明確了責(zé)任?是否清楚地了解市場(chǎng)變化和顧客需求?是否了解顧客滿意或抱怨的情況? 5)質(zhì)量管理體系變更時(shí)是否仍在正常有效地運(yùn)行?
6)管理者代表是如何履行質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程的建立、實(shí)施和保持的職責(zé)的?
7)管理者代表通過(guò)什么方式向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)?提出了哪些改進(jìn)的建議?
8)在提高員工質(zhì)量/環(huán)境/安全意識(shí)方面,管理者代表領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施了哪些活動(dòng)?效果如何?
9)管理者代表在內(nèi)審工作中的職責(zé)如何?
八、信息交流與溝通、合作與協(xié)商(Q:5.5.1,5.5.3;E:4.4.3; O:4.4.3)1)各機(jī)構(gòu)、部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限是否已明確?沒(méi)有矛盾、含糊和不一致? 2)確定的職責(zé)和權(quán)限是如何向員工傳達(dá)的?
3)部門(mén)內(nèi)部與部門(mén)之間如何對(duì)職責(zé)權(quán)限、環(huán)境因素、危險(xiǎn)源、法律法規(guī)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)等事件進(jìn)行溝通的?: 4)本組織有哪些內(nèi)部溝通渠道和方式?
5)通過(guò)各部門(mén)的審核了解各層次管理者對(duì)自己的職責(zé)和權(quán)限是否已經(jīng)清楚并理解?
質(zhì)量和環(huán)境/安全管理體系審核重點(diǎn)檢查項(xiàng)目
6)內(nèi)部溝通有哪些內(nèi)容?溝通的效果如何? 7)如何就環(huán)境/安全方面的知識(shí)向業(yè)戶進(jìn)行宣傳?
8)如何接收外來(lái)的文件、法律法規(guī)關(guān)于環(huán)境方面的信息接收?如何處理?或分發(fā)?
9)質(zhì)量/環(huán)境/安全意識(shí)的宣傳教育活動(dòng)的證據(jù),如會(huì)議記錄、發(fā)言提綱、宣傳品、簡(jiǎn)報(bào)、內(nèi)刊等?
10)是否在危險(xiǎn)源辨識(shí)、事件調(diào)查、方針及目標(biāo)制定等活動(dòng)中由員工進(jìn)行參與。查看是否建立、保持和實(shí)施員工參與的程序。11)是否與影響的外部方就安全方面進(jìn)行協(xié)商?
九、管理評(píng)審(Q:5.6;E:4.6;O:4.6)
1)管理評(píng)審頻次是什么?是否發(fā)生過(guò)追加管理評(píng)審的特殊情況?
2)管理評(píng)審活動(dòng)是否進(jìn)行了策劃?查上一次管理評(píng)審的資料,包括了輸入、輸出、評(píng)審記錄評(píng)審報(bào)告等資料?各項(xiàng)資料是否滿足標(biāo)準(zhǔn)要求? 3)管理評(píng)審的內(nèi)容圍繞質(zhì)量/環(huán)境管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性?是否評(píng)審了質(zhì)量/環(huán)境管理體系(包括方針和目標(biāo))改進(jìn)的需要? 4)管理評(píng)審是否形成了關(guān)于質(zhì)量/環(huán)境管理體系及過(guò)程的改進(jìn)、產(chǎn)品的改進(jìn)、對(duì)資源需求的決定和措施?整改的證據(jù)是否符合要求?
十、人力資源管理、能力、意識(shí)和培訓(xùn)(Q:6.2;E:4.4.2;O:4.4.2)1)查人員能力的確定:根據(jù)法規(guī)和公司崗位的職責(zé)權(quán)限規(guī)定,是否確定了任職人員相應(yīng)的能力要求?體現(xiàn)在什么文件中?(如《崗位說(shuō)明書(shū)》)2)相關(guān)人員的上崗證書(shū),是否符合要求(抽查電工證、焊工證、內(nèi)審員證等資料)?
3)是否有與質(zhì)量/環(huán)境/安全管理相關(guān)的重要崗位?崗位職責(zé)如何?現(xiàn)有人員是否符合要求?
4)抽查部分人員的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的記錄或通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)考核,確認(rèn)是否滿足能力要求?
質(zhì)量和環(huán)境/安全管理體系審核重點(diǎn)檢查項(xiàng)目
5)是否制定關(guān)于培訓(xùn)或招聘方面的計(jì)劃?查看招聘材料。
6)對(duì)員工進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn)教育的相關(guān)證據(jù),如會(huì)議記錄、培訓(xùn)記錄、宣傳品、與各層次員工交談等。
7)對(duì)培訓(xùn)或其他措施是否進(jìn)行了評(píng)價(jià),效果評(píng)價(jià)的證據(jù)?
8)如何確定各種服務(wù)過(guò)程對(duì)人員能力的要求?以及現(xiàn)有人員進(jìn)行考核評(píng)估的材料,對(duì)發(fā)生不符合要求采取的措施?以及措施的實(shí)施效果的驗(yàn)證。9)如何進(jìn)行員工能力考核、激勵(lì)的?
十一、基礎(chǔ)設(shè)施(Q:6.3;E:4.4.1;O:4.4.1)
1)了解各部門(mén)基礎(chǔ)設(shè)施的分類情況,管理的職責(zé)和分工是怎樣的?管理要求、保養(yǎng)制度等?保養(yǎng)和維修是否符合要求?
2)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施管理工作的檢查如何進(jìn)行?對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施完好狀況的檢查工作的情況如何?檢查的結(jié)果怎樣?
3)有問(wèn)題的基礎(chǔ)設(shè)施是否進(jìn)行了處置?對(duì)潛在問(wèn)題是否采取了預(yù)防措施? 4)文件及記錄:基礎(chǔ)設(shè)施管理臺(tái)帳,基礎(chǔ)設(shè)施的技術(shù)文件資料;現(xiàn)場(chǎng)觀察基礎(chǔ)設(shè)施的管理情況;基礎(chǔ)設(shè)施申購(gòu)的相關(guān)資料;基礎(chǔ)設(shè)施大、中、小修及日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及實(shí)施記錄;對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的檢查及后續(xù)措施的記錄。5)環(huán)境/安全所需要的設(shè)備、設(shè)施是否能夠滿足要求?
十二、工作環(huán)境(Q:6.4)
與質(zhì)量/環(huán)境管理體系相關(guān)的工作環(huán)境的要求,現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境實(shí)況,各項(xiàng)管理制度實(shí)施的證據(jù),對(duì)工作環(huán)境檢查的記錄及后續(xù)的改進(jìn)措施。
十三、服務(wù)過(guò)程的控制/運(yùn)行控制/應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)(Q:7.1,7.5.1,7.5.2,7.5.3,7.5.4,7.5.5;E:4.4.6,4.4.7 ;O:4.4.6,4.4.7)
1)各部門(mén)提供服務(wù)提供過(guò)程基本情況的文件,如運(yùn)輸、維修等服務(wù)提供過(guò)程的文件,服務(wù)實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量目標(biāo)是什么?達(dá)到了嗎?實(shí)施記錄、對(duì)實(shí)施的檢查和控制記錄
2)設(shè)定的質(zhì)量/和環(huán)境目標(biāo)和過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)各種目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)要求的記錄
質(zhì)量和環(huán)境/安全管理體系審核重點(diǎn)檢查項(xiàng)目
或文件;
3)與服務(wù)過(guò)程監(jiān)督和測(cè)量相關(guān)設(shè)備和監(jiān)測(cè)裝置的管理記錄,如:測(cè)溫的儀器、壓力表等;
4)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的提供情況,包括服務(wù)過(guò)程,監(jiān)視、監(jiān)督和檢查過(guò)程,各種為保證服務(wù)質(zhì)量和環(huán)境管理的實(shí)現(xiàn)的過(guò)程設(shè)備和監(jiān)測(cè)裝置的現(xiàn)場(chǎng)管理和相關(guān)的記錄,過(guò)程監(jiān)控和檢查活動(dòng)提出的改進(jìn)措施證據(jù); 5)放行、交付活動(dòng)的記錄和現(xiàn)場(chǎng)情況;
6)為客戶提供服務(wù)后的滿意調(diào)查、服務(wù)質(zhì)量跟蹤等實(shí)施的記錄和現(xiàn)場(chǎng)情況; 7)各服務(wù)或設(shè)備、機(jī)房的現(xiàn)場(chǎng)的各種監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí)的樣式及現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)的狀況;維修零部件、車輛等的追溯性信息。
8)服務(wù)過(guò)程中涉及的顧客財(cái)產(chǎn)的登記或臺(tái)帳,識(shí)別、驗(yàn)證、保護(hù)、維護(hù)的記錄,發(fā)生丟失、損壞、不適用的情況及向顧客報(bào)告的記錄;
9)產(chǎn)品防護(hù)的管理制度,現(xiàn)場(chǎng)中防護(hù)的標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、包裝、貯存和保護(hù)的現(xiàn)狀,搬運(yùn)工具,包裝材料及包裝后的產(chǎn)品情況,貯存設(shè)施和條件等; 10)各種環(huán)境管理要求的廢棄物(固廢、廢水、廢氣等)的管理、處置的記錄以及發(fā)現(xiàn)不符合的處理證據(jù),和糾正措施效果的驗(yàn)證;
11)各種安全管理要求的危險(xiǎn)源控制、處置記錄以及發(fā)現(xiàn)不符合的處理證據(jù),和糾正措施效果的驗(yàn)證;
12)各類應(yīng)急相應(yīng)的預(yù)案的實(shí)施或演習(xí)的證據(jù)和演習(xí)效果、預(yù)案實(shí)施效果的評(píng)估和改進(jìn)的記錄以及現(xiàn)場(chǎng)的情況。
十四、與顧客有關(guān)的過(guò)程及顧客滿意/不合格控制(Q:7.2.1,7.2.2,7.2.3,8.2.1)1)查各部門(mén)與顧客有關(guān)過(guò)程的職責(zé)安排及分工,查與顧客有關(guān)的質(zhì)量/環(huán)境目標(biāo)和各種目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的記錄。
2)就服務(wù)質(zhì)量/目標(biāo),環(huán)境管理目標(biāo)/方案如何與顧客溝通,并確定顧客的需求(顧客明示的或隱含的要求、法規(guī)要求、組織自己附加的要求)?查閱相關(guān)的文件和記錄。
質(zhì)量和環(huán)境/安全管理體系審核重點(diǎn)檢查項(xiàng)目
3)對(duì)向顧客提供的特約服務(wù)應(yīng)查有關(guān)的要求的評(píng)審:公司是否有能力滿足這些要求,如何傳達(dá)顧客的信息?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)是否采取了后續(xù)措施?結(jié)果如何?
4)查與顧客的溝通:如何與顧客溝通?(溝通的證據(jù))對(duì)顧客的意見(jiàn)、抱怨和投訴是如何處理的?是否對(duì)顧客反饋的信息進(jìn)行了記錄并及時(shí)處理,特別是顧客的抱怨、投訴?
5)顧客滿意度的質(zhì)量目標(biāo)?是否實(shí)現(xiàn)?文件中如何規(guī)定顧客滿意監(jiān)視和測(cè)量的過(guò)程?是否符合要求?顧客滿意問(wèn)卷或調(diào)查表,座談會(huì)記錄,調(diào)查報(bào)告和顧客反饋意見(jiàn)登記
十五、采購(gòu)/不合格控制(Q:7.4.1,7.4.2,7.4.3,8.3)
1)與采購(gòu)有關(guān)的質(zhì)量/環(huán)境體系文件,相關(guān)的程序文件和支持性文件,采購(gòu)要求、采購(gòu)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等;
2)相關(guān)的職責(zé)安排及質(zhì)量/環(huán)境目標(biāo)(對(duì)供方提供的產(chǎn)品或服務(wù)的環(huán)境要求,以及實(shí)現(xiàn)情況);
3)查供方評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)記錄及支持性證據(jù)(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、許可證、調(diào)查表、檢驗(yàn)報(bào)告、樣品試用報(bào)告、業(yè)績(jī)證明材料、過(guò)程程序、設(shè)備情況、人員能力等),評(píng)價(jià)結(jié)果及后續(xù)措施記錄,合格供方名單;
4)采購(gòu)文件,如采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、采購(gòu)清單等,供貨記錄或報(bào)驗(yàn)記錄,采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證記錄等;
5)采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量情況記錄,及相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析記錄?對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格物品的處理和相關(guān)記錄?以及是采取糾正措施的記錄。
十六、監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備/不合格控制(Q:7.6,8.3; E:4.5.1 ;O:4.5.1)1)查監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的管理文件;
2)按照文件要求的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳(包含質(zhì)量、環(huán)境、安全三方面的監(jiān)測(cè)設(shè)備),技術(shù)資料。
3)查檢定、校準(zhǔn)計(jì)劃;校準(zhǔn)檢定機(jī)構(gòu)的資質(zhì)證明,校準(zhǔn)記錄校準(zhǔn)檢定證書(shū)、質(zhì)量和環(huán)境/安全管理體系審核重點(diǎn)檢查項(xiàng)目
標(biāo)識(shí)
4)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的管理;在搬運(yùn)、維護(hù)和貯存期間對(duì)裝置是如何保護(hù)的?
5)評(píng)審以往測(cè)量結(jié)果的記錄;是否能夠識(shí)別設(shè)備的校準(zhǔn)狀態(tài)? 6)對(duì)不合格的監(jiān)測(cè)設(shè)備和受影響的產(chǎn)品采取了哪些措施?效果如何?
十七、內(nèi)部審核/不合格控制(Q:8.2.2,8.3;E:4.5.5;O:4.5.5)1)查上一次內(nèi)部審核所發(fā)現(xiàn)的不符合的整改和驗(yàn)證,上次內(nèi)部審核的范圍(是否包括了質(zhì)量/環(huán)境/安全管理的全部工作內(nèi)容?)2)上次內(nèi)審的資料可包括:審核計(jì)劃、審核檢查表、審核檢查記錄、審核首、末次會(huì)議簽到或記錄、不合格報(bào)告、審核報(bào)告、對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的數(shù)據(jù)分析情況糾正措施及驗(yàn)證報(bào)告;
3)本次內(nèi)部審核的計(jì)劃(對(duì)具體審核的安排,即審核計(jì)劃是否合理?審核文件(檢查表)的準(zhǔn)備是否充分?)
十八、服務(wù)過(guò)程和結(jié)果的監(jiān)視和測(cè)量/不合格控制(Q:8.2.3,8.2.4,8.3;E:4.5.1,4.5.3;O:4.5.1,4.5.3)
1)如何對(duì)服務(wù)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和測(cè)量以保證質(zhì)量/環(huán)境/安全管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?是否有相關(guān)的文件規(guī)定?查實(shí)施的記錄和檢查的結(jié)果中出現(xiàn)的問(wèn)題及后續(xù)措施的記錄。
2)對(duì)環(huán)境/安全管理的各重要設(shè)備、工作過(guò)程如何進(jìn)行監(jiān)控?實(shí)施的過(guò)程和結(jié)果如何?是否能夠提供問(wèn)題及后續(xù)措施的記錄?
十九、改進(jìn)措施(不符合、糾正措施和預(yù)防措施)(Q:8.4,8.5;E:4.5.3; O:4.5.3)
1)質(zhì)量/環(huán)境/安全目標(biāo)的完成情況和沒(méi)有完成所產(chǎn)生的糾正預(yù)防措施? 2)糾正措施和預(yù)防措施控制程序及其他相關(guān)的文件的執(zhí)行情況?
3)來(lái)自日常的檢查、測(cè)量、顧客滿意等方面產(chǎn)生的不符合、投訴信息的糾正、預(yù)防措施是怎樣的?執(zhí)行驗(yàn)證的效果如何?
質(zhì)量和環(huán)境/安全管理體系審核重點(diǎn)檢查項(xiàng)目
4)查潛在不合格信息記錄、糾正措施記錄(不合格事實(shí)、原因分析、措施計(jì)劃、措施的實(shí)施及結(jié)果、措施驗(yàn)證)以及不合格信息記錄及評(píng)審記錄。5)查看數(shù)據(jù)分析結(jié)果報(bào)告(是否涵蓋顧客滿意、與產(chǎn)品或服務(wù)要求的符合性、過(guò)程和產(chǎn)品的特性與趨勢(shì)、供方相關(guān)信息),是否利用分析結(jié)果進(jìn)行體系的改進(jìn)?查看改進(jìn)實(shí)施情況。
第三篇:質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康、安全管理體系
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康、安全管理體系
我公司從編制引入了質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系以來(lái),質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)以及按程序辦事的工作思想已深入人心。不僅強(qiáng)化了公司的管理機(jī)制,增強(qiáng)了產(chǎn)品市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力和客戶滿意度,為員工創(chuàng)造了安全、溫馨的工作環(huán)境,而且樹(shù)立了較好的企業(yè)形象,為公司的進(jìn)一步發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。從管理上較原來(lái)有了脫胎換骨的改變?,F(xiàn)將近年來(lái)體系運(yùn)行的情況總結(jié)如下:
1、目的
對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行有關(guān)的文件進(jìn)行控制,確保對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行起重要作用的各個(gè)場(chǎng)所使用文件的有效版本。
2、適用范圍
公司、項(xiàng)目部及與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的場(chǎng)所。
3、職責(zé)
3.1辦公室主控本程序,并負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施,管理公司頒發(fā)的管理類文件,組織、編制受控文件總清單。
3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系方針和目標(biāo),整合型管理體系管理手冊(cè)的批準(zhǔn)與發(fā)布。
3.3管理者代表組織質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系方針和目標(biāo)方案的制定,負(fù)責(zé)組織管理手冊(cè)、程序文件的編寫(xiě),負(fù)責(zé)管理手冊(cè)的審核、程序文件的批準(zhǔn)發(fā)布。
3.4公司質(zhì)量技術(shù)處負(fù)責(zé)質(zhì)量技術(shù)文件的控制和管理,編制技術(shù)文件清單。
3.5公司其它責(zé)任部門(mén)和項(xiàng)目部設(shè)專職或兼職文件管理人員負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的控制和管理。
4、主要內(nèi)容:
針對(duì)建筑安裝企業(yè)的特點(diǎn),從體系文件的建立、記錄控制、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、運(yùn)行控制、內(nèi)審、管理評(píng)審方面闡述了企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的重要性,并就其體系運(yùn)行的方法和措施進(jìn)行了初步探討。
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)要生存發(fā)展,不能不關(guān)注工程施工質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全問(wèn)題。優(yōu)質(zhì)的工程施工質(zhì)量是顧客的要求和期望,良好的環(huán)境保護(hù)和有保障的職業(yè)健康安全是相關(guān)方的要求和期望。企業(yè)只有滿足顧客及相關(guān)方的要求和期望才能在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下立于不敗之地。傳統(tǒng)的施工管理模式,雖然在某些特殊情況下也能取得良好的效果,但要取得穩(wěn)定的良好效果,或者想要取得越來(lái)越好的效果,企業(yè)就得尋找更好的施工管理模式。
GB/T 19001—2000、GB/T 24001—2004和GB/T 28001—2001標(biāo)準(zhǔn),為我們提供了一般標(biāo)準(zhǔn)的管理模式。我國(guó)許多企業(yè)引進(jìn)這一標(biāo)準(zhǔn)模式,并開(kāi)展了貫標(biāo)認(rèn)證的活動(dòng)。然而,開(kāi)展貫標(biāo)認(rèn)證活動(dòng),企業(yè)未必就能取得良好的效果。企業(yè)如果忽視管理體系運(yùn)行的有效性,管理體系文件沒(méi)有以全體員工的實(shí)際行動(dòng)落實(shí)到管理活動(dòng)中,那么就不會(huì)取得實(shí)質(zhì)性的良好效果。建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要確保符合建筑安裝企業(yè)的活動(dòng)特點(diǎn)建筑安裝企業(yè)施工隊(duì)伍是流動(dòng)的,承接施工項(xiàng)目是分散的;有的施工項(xiàng)目遠(yuǎn)離公司總部,工程內(nèi)容繁雜,施工周期短,施工人員和施工機(jī)具的調(diào)動(dòng)比較頻繁,項(xiàng)目經(jīng)理部班子的組合也隨著項(xiàng)目的竣工而變化。建筑安裝企業(yè)的這些特點(diǎn),給貫標(biāo)工作帶來(lái)很大的難度。因此,建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,形成管理體系文件,既要符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,還要適應(yīng)建筑安裝企業(yè)的特點(diǎn),這樣才能保證體系文件的可操作性,才能達(dá)到企業(yè)管理體系有效運(yùn)行的目的。將企業(yè)貫標(biāo)的目的定位在建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制上,追求創(chuàng)新突破傳統(tǒng)觀念的束縛貫標(biāo)認(rèn)證的最終效果表現(xiàn)在取得認(rèn)證證書(shū),那不是我們貫標(biāo)認(rèn)證的目的。取得證書(shū)并不必然表明管理水平高,而只能說(shuō)明所引入標(biāo)準(zhǔn)要求的管理模式達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)的最低要求。要想取得更好的效果,需付出更多的努力。要實(shí)現(xiàn)體系有效運(yùn)行,滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的方法,要不斷創(chuàng)新,不斷變化。企業(yè)做好一項(xiàng)改進(jìn)不難,難的是不斷改進(jìn),形成“持續(xù)改進(jìn)”的機(jī)制;企業(yè)中一個(gè)人關(guān)注持續(xù)改進(jìn)不難,難的是人人關(guān)注持續(xù)改進(jìn),人人參與持續(xù)改進(jìn)。如果一個(gè)企業(yè)每個(gè)人都參與實(shí)施持續(xù)改進(jìn),那么該企業(yè)就自然而然地形成了“持續(xù)改進(jìn)”機(jī)制。建立“持續(xù)改進(jìn)”機(jī)制要重視閉環(huán)控制無(wú)論是GB/T19001—2000標(biāo)準(zhǔn),還是GB/T24001—2004標(biāo)準(zhǔn)和GB/T28001—2001標(biāo)準(zhǔn),都要求建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。建立持續(xù)改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)要求重視“策劃”過(guò)程,“策劃”是持續(xù)改進(jìn)的重要一環(huán),只有策劃出了最佳的方案,才為實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)?!安邉潯毙纬闪俗罴逊桨?,方案轉(zhuǎn)換為結(jié)果。必須經(jīng)過(guò)“實(shí)施”這一環(huán),“實(shí)施”不能偏離“策劃”形成的方案,要保證不偏離方案,實(shí)施者就必須了解方案,把方案變?yōu)閷?shí)施者的行動(dòng)準(zhǔn)則,才能把最佳方案轉(zhuǎn)化為最佳結(jié)果。方案的效果如何需要通過(guò)檢查、測(cè)量才能判斷,需要經(jīng)過(guò)評(píng)價(jià)才能知曉。因此,“檢查評(píng)價(jià)”環(huán)節(jié)又是“實(shí)施”之后的又一個(gè)重要環(huán)節(jié)。經(jīng)過(guò)“檢查評(píng)價(jià)”環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)和找出存在問(wèn)題還不能達(dá)到目的,還要將這些問(wèn)題改正,以達(dá)到最終的最佳效果才是我們的目的。因此,“改進(jìn)”又是“檢查評(píng)價(jià)”之后的又一個(gè)重要環(huán)節(jié)。如何改進(jìn)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,又是擺在我們面前的課題,要解決這個(gè)課題又需要“策劃”改進(jìn)方案,于是就形成了一個(gè)閉環(huán):P(策劃)一D(實(shí)施)一C(檢查)一A(改進(jìn))一P(策劃)。閉環(huán)在控制下運(yùn)行,企業(yè)的管理水平就會(huì)不斷上升。建立“持續(xù)改進(jìn)”機(jī)制要抓好企業(yè)的幾項(xiàng)“持續(xù)改進(jìn)”活動(dòng) 4.1 “管理評(píng)審”是企業(yè)最高級(jí)別的“持續(xù)改進(jìn)”活動(dòng)
4.1.1 企業(yè)的最高管理者必須是“管理評(píng)審”活動(dòng)的主持者質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,是否適宜企業(yè)的特點(diǎn),其運(yùn)行是否有效是最高管理者高度關(guān)注的問(wèn)題。管理評(píng)審要對(duì)企業(yè)體系的符合性、適宜性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),這關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,管理評(píng)審活動(dòng)從策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)各個(gè)環(huán)節(jié)都需要最高管理者參與,做出決定。
4.1.2 管理評(píng)審活動(dòng)環(huán)節(jié)管理評(píng)審活動(dòng)需要策劃。最高管理者根據(jù)企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展,需要解決很多方面的問(wèn)題。簡(jiǎn)單的問(wèn)題可以立即做出決定,但有些重大問(wèn)題則需要最高管理者集中廣大管理者的智慧,充分論證,在有成功把握的基礎(chǔ)上做出決策,這對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展非常重要。因此,最高管理者把這些需要集中論證的問(wèn)題對(duì)主控部門(mén)發(fā)出指令,貫標(biāo)主控部門(mén)根據(jù)最高管理者的指示,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)的要求,運(yùn)用體系文件的規(guī)定策劃形成管理評(píng)審計(jì)劃。為保證計(jì)劃的適宜性,需經(jīng)過(guò)管理者代表的審核,還要經(jīng)過(guò)最高管理者的批準(zhǔn),批準(zhǔn)的過(guò)程就是最高管理者對(duì)管理評(píng)審活動(dòng)的再策劃,有些內(nèi)容要修改,有些內(nèi)容要補(bǔ)充,使管理評(píng)審的內(nèi)容真正代表最高管理者的意圖和愿望。
4.1.3 管理評(píng)審活動(dòng)的實(shí)施環(huán)節(jié)最高管理者批準(zhǔn)的管理評(píng)審計(jì)劃,由主控部門(mén)登記發(fā)放到各位領(lǐng)導(dǎo),及各部門(mén)、各單位和各項(xiàng)目部的管理者。管理評(píng)審活動(dòng)進(jìn)入實(shí)施環(huán)節(jié),收到管理評(píng)審計(jì)劃的人員和單位就管理評(píng)審計(jì)劃中列入的課題,組織相關(guān)人員實(shí)施評(píng)審,就這些課題組織討論,收集相關(guān)信息作為論據(jù),形成每個(gè)人員和部門(mén)的意見(jiàn)。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,最高管理者把收到管理評(píng)審計(jì)劃的部門(mén)、單位的有關(guān)人員集中起來(lái),對(duì)管理評(píng)審計(jì)劃中提出的課題,進(jìn)行較大范圍的集中評(píng)審。各位人員將各部門(mén)討論和論證的意見(jiàn)在會(huì)上發(fā)表,主管部門(mén)派做詳細(xì)地會(huì)議記錄。最高管理者在聽(tīng)取大家的意見(jiàn)后,形成最后的決策,對(duì)重大問(wèn)題做出最終安排,要求各部門(mén)對(duì)決定貫徹實(shí)施。主管部門(mén)根據(jù)會(huì)議記錄,編寫(xiě)管理評(píng)審報(bào)告,對(duì)最高管理者的決定做出實(shí)施安排,并提出實(shí)施改進(jìn)的時(shí)間要求。
4.1.4 管理評(píng)審的“檢查”和“改進(jìn)”環(huán)節(jié)管理評(píng)審報(bào)告經(jīng)管理者代表審核后,送交最高管理者批準(zhǔn)。最高管理者認(rèn)為無(wú)誤,符合自己的想法后,簽發(fā),而由主管部門(mén)發(fā)放到公司各領(lǐng)導(dǎo),各部門(mén)進(jìn)行貫徹落實(shí)。到了規(guī)定的時(shí)間要求,由管理者代表組織相關(guān)人員到各個(gè)部門(mén)、各單位對(duì)管理評(píng)審報(bào)告的貫徹落實(shí)的情況進(jìn)行檢查,主控部門(mén)派人做詳細(xì)的記錄。所有部門(mén)、單位都在檢查之后,由主控部門(mén)根據(jù)跟蹤檢查記錄編寫(xiě)管理評(píng)審的跟蹤驗(yàn)證報(bào)告,把這次管理評(píng)審活動(dòng)的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行匯總,指出還存在哪些問(wèn)題、什么原因等,并在跟蹤驗(yàn)證報(bào)告中闡述清楚。管理評(píng)審的跟蹤驗(yàn)證報(bào)告,要作為下次管理評(píng)審活動(dòng)的輸入信息,提交下一次管理評(píng)審對(duì)存在問(wèn)題的改進(jìn)策劃,使管理評(píng)審活動(dòng)形成P—D—C—A—P閉環(huán)控制。
4.2 管理體系的內(nèi)部審核是在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下的全面持續(xù)改進(jìn)的活動(dòng)內(nèi)部審核要結(jié)合建筑安裝企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行,由于施工項(xiàng)目分散,可將內(nèi)部審核活動(dòng)和企業(yè)傳統(tǒng)的綜合安全大檢查結(jié)合進(jìn)行,確保每個(gè)項(xiàng)目都在內(nèi)部審核覆蓋范圍之內(nèi),當(dāng)所有的項(xiàng)目部都經(jīng)過(guò)內(nèi)審之后,公司可以集中對(duì)公司總部實(shí)施內(nèi)部審核(包括最高管理層),從而確保內(nèi)部審核的全面性和有效性。
4.3 不合格品控制是各單位日常的持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)當(dāng)在施工過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)的任何不符合要求的環(huán)節(jié)都屬于不符合和不合格品,要有發(fā)現(xiàn)者對(duì)其性質(zhì)做出評(píng)價(jià),責(zé)成責(zé)任部門(mén)整改。對(duì)于性質(zhì)嚴(yán)重的要分析原因,制定糾正措施,消除產(chǎn)生問(wèn)題的原因,確保不合格品的重復(fù)發(fā)生。
4.4 數(shù)據(jù)分析是企業(yè)深層的持續(xù)性改進(jìn)活動(dòng)數(shù)據(jù)是廣泛的信息的代名詞,要重視建立,保持體系運(yùn)行中的記錄。記錄是證據(jù)性的文件,記錄是數(shù)據(jù)的載體,是實(shí)施數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ),凡是標(biāo)準(zhǔn)要求建立和保持記錄的環(huán)節(jié),必須建立,收集相關(guān)的數(shù)據(jù),形成記錄并予以保持。貫標(biāo)主管部門(mén)對(duì)這些數(shù)據(jù)的收集和保管的部門(mén),提出數(shù)據(jù)分析和安排,提供持續(xù)改進(jìn)的決策信息。要利用統(tǒng)計(jì)技術(shù)的有效工具,得出發(fā)展趨勢(shì)和苗頭,發(fā)現(xiàn)潛在的不符合項(xiàng)。
4.5 糾正措施和預(yù)防措施控制是最高境界的持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)對(duì)于存在的不合格而尚未出現(xiàn)不合格品,但發(fā)展下去會(huì)出現(xiàn)不合格品的可能的環(huán)節(jié)實(shí)施控制,預(yù)防不合格品的發(fā)生是企業(yè)管理水平提高的理想境界。按照體系文件的規(guī)定實(shí)實(shí)在在去抓,必然使企業(yè)體系運(yùn)行的有效性產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。5 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,建筑安裝企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的有效運(yùn)行要結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn),不能出現(xiàn)“雙軌”現(xiàn)象,要突破傳統(tǒng)的管理觀念,采取持續(xù)改進(jìn)的有效措施,從而實(shí)現(xiàn)管理體系的有效運(yùn)行。
事實(shí)證明:科學(xué)的、先進(jìn)的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系在我公司運(yùn)行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。如何按照ISO9001:2008 標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理八項(xiàng)原則積極開(kāi)展過(guò)程控制、客戶滿意度的測(cè)量、服務(wù)、糾正預(yù)防措施等有效的持續(xù)改進(jìn)工作將是下一步工作的重點(diǎn),我們相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各個(gè)部門(mén)的積極配合下,我們會(huì)克服種種困難將體系的運(yùn)行不斷推向新的高度,取得更好的成果。
第四篇:關(guān)于質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系審核范圍的確定
認(rèn) 可 說(shuō) 明 編號(hào):CNAS-EC –質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系 關(guān)于審核范圍的確定 審核范圍規(guī)定了審核的內(nèi)容和界限,明015:2007
確了審核擬覆蓋的對(duì)象。GB/T19011-2003《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)3.13“注”就審核范圍的內(nèi)涵提供了進(jìn)一步的注釋說(shuō)明,給出了描述審核范圍通常宜包括的要素,即實(shí)際位置、組織單元、活動(dòng)和過(guò)程以及所覆蓋的時(shí)期。由此可見(jiàn),審核范圍是一個(gè)在所確定的時(shí)間范圍內(nèi),與組織管理職能、活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù),以及活動(dòng)區(qū)域等諸多因素有關(guān)的、并由其構(gòu)成的集合。在構(gòu)成審核范圍的四項(xiàng)要素中,活動(dòng)和過(guò)程作為其核心要素,為其它三項(xiàng)要素的確定提供了依據(jù),即: 組織單元:為實(shí)施和管理組織活動(dòng)和過(guò)程所設(shè)置的組織結(jié)構(gòu); ●
實(shí)際位置:組織活動(dòng)和過(guò)程所在的場(chǎng)所區(qū)域及所處的位置; ● 覆蓋的時(shí)期:確定審核所覆蓋的時(shí)間段?!褚虼?,在界定審核范圍時(shí),宜圍繞著受組織管理控制下的組織活動(dòng)和過(guò)程這條主線,識(shí)別并確定與之相關(guān)的組織單元和實(shí)際位置。由于不同管理體系所關(guān)注的對(duì)象和管理的內(nèi)容不同,在界定審核范圍時(shí),宜結(jié)合每一個(gè)管理體系的特點(diǎn),確定其適宜的審核范圍。
一、質(zhì)量管理體系審核范圍 質(zhì)量管理體系關(guān)注組織產(chǎn)品的質(zhì)量管理能力,致力于組織質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此,對(duì)于質(zhì)量管理體系而言,該審核范圍宜是一個(gè)在所確定的時(shí)間范圍內(nèi),圍繞著組織產(chǎn)品/服務(wù)及其實(shí)現(xiàn)過(guò)程、并由與之相關(guān)的管理職能和現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域等要素組成的集合。通常,在確定審核范圍時(shí),應(yīng)根據(jù)受審核方申請(qǐng)的認(rèn)證范圍及其涉及的產(chǎn)品/服務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程,識(shí)別并確定:
組織的產(chǎn)品/服務(wù)范圍
1、即組織質(zhì)量管理體系覆蓋下的認(rèn)證范圍內(nèi)的所有產(chǎn)品/服務(wù)。該產(chǎn)品/服務(wù)范圍的確定包括確定組織產(chǎn)品/服務(wù)的類別,了解組織從事相關(guān)活動(dòng)須具備的有關(guān) 發(fā)布日期:2007年2月12日 1
認(rèn) 可 說(shuō) 明 編號(hào):CNAS-EC –015:2007
法律法規(guī)規(guī)定的諸如許可、資質(zhì)等級(jí)的范圍或?qū)嶋H能力等。組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍
2、該業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍包括在組織管理控制下的、與組織的產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量形成有關(guān)的管理活動(dòng)、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、監(jiān)視和/或測(cè)量活動(dòng)和過(guò)程。
組織的管理職能范圍
3、即承擔(dān)組織業(yè)務(wù)活動(dòng)和過(guò)程職能的組織機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)范圍。其組織結(jié)構(gòu)形式 通常可包括: ① 組織的職能單元。如組織的各職能部門(mén)、崗位和駐各地的辦事機(jī)構(gòu)、分 公司等; ② 臨時(shí)性的組織機(jī)構(gòu)。如為承擔(dān)特定項(xiàng)目任務(wù)而設(shè)立的臨時(shí)性的項(xiàng)目部、工作組等。組織的現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域范圍
4、即在組織管理控制下進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)和過(guò)程的所有場(chǎng)所及所在位置。該場(chǎng)所通 常可包括有固定場(chǎng)所、臨時(shí)場(chǎng)所(如建筑工地)、流動(dòng)性場(chǎng)所(如運(yùn)輸服務(wù)),以及在組織統(tǒng)一管轄下從事相似活動(dòng)的多個(gè)場(chǎng)所。
5、法律法規(guī)的要求 適用于組織產(chǎn)品/服務(wù)的法律法規(guī)要求可能覆蓋組織的產(chǎn)品/服務(wù)實(shí)現(xiàn)、資源管理等活動(dòng)和過(guò)程中的各個(gè)方面,在確定審核范圍時(shí),應(yīng)充分考慮到源自各個(gè)方面的法律法規(guī)要求,以確定組織的質(zhì)量管理體系在確保組織的合規(guī)性方面的有效性。
6、審核覆蓋的時(shí)間段宜基于其審核目的(如初次審核、監(jiān)督審核等),并以可獲得充分和適當(dāng)?shù)膶徍俗C據(jù)為原則考慮其合理的時(shí)間段。
二、環(huán)境管理體系審核范圍 對(duì)于組織的環(huán)境管理體系而言,其體系管理的對(duì)象是組織活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)中能夠控制、或能夠施加影響的環(huán)境因素,因此,該審核范圍宜是一個(gè)在所確定的時(shí)間范圍內(nèi),覆蓋組織認(rèn)證范圍內(nèi)的所有活動(dòng)(包括產(chǎn)品和服務(wù))、并涉及組織權(quán)責(zé)、現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域、地理邊界等要素的集合。通常,在確定其審核范圍時(shí),應(yīng)根據(jù)受審核方申請(qǐng)的認(rèn)證范圍及其涉及的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù),在綜合考慮以下方面的基礎(chǔ)上確定其合理的審核范圍。
發(fā)布日期:2007年2月12日 2
認(rèn) 可 說(shuō) 明 編號(hào):CNAS-EC –015:2007
1、組織的活動(dòng)范圍 即組織環(huán)境管理體系范圍覆蓋下的認(rèn)證范圍內(nèi)的全部活動(dòng)領(lǐng)域。包括如: ① 與組織產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和服務(wù)提供相關(guān)的活動(dòng),包括管理活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)實(shí)現(xiàn)活動(dòng)、輔助支持性活動(dòng),如動(dòng)力提供等資源提供活動(dòng); ② 后勤管理活動(dòng); ③ 有害物的排放控制和管理活動(dòng); ④ 異常狀況下的應(yīng)急活動(dòng); ⑤ 臨時(shí)性活動(dòng)和外來(lái)人員的活動(dòng)等。在確定組織環(huán)境管理體系范圍所覆蓋的活動(dòng)時(shí),應(yīng)關(guān)注: ① 與未完全納入組織環(huán)境管理體系范圍內(nèi)的活動(dòng)的接口。如與公用的能源 和動(dòng)力提供、與公用的污水處理設(shè)施運(yùn)營(yíng)的接口; ② 防止組織把應(yīng)包含在環(huán)境管理體系中的某些活動(dòng)剔除在外。如在組織管 理權(quán)責(zé)范圍內(nèi)、與組織環(huán)境管理體系范圍內(nèi)的環(huán)境因素造成的環(huán)境影響及其責(zé)任密不可分的活動(dòng)。
2、組織的管理權(quán)限范圍 即已確定的組織職責(zé)和權(quán)限界限。包括承擔(dān)組織活動(dòng)職能并處于一定區(qū)域的組織單元。如各職能部門(mén)、崗位 和駐各地的辦事機(jī)構(gòu)、分公司,以及臨時(shí)性的組織機(jī)構(gòu)(如某項(xiàng)目工程部)等。通常,該權(quán)限范圍還應(yīng)符合法律法規(guī)中已明確界定其環(huán)境責(zé)任的許可范圍。當(dāng)組織的環(huán)境管理體系范圍所覆蓋的活動(dòng)與其他組織存在管理上的接口時(shí),如集團(tuán)公司與下屬公司存在管理接口的項(xiàng)目時(shí),必要時(shí),應(yīng)明確組織職責(zé)輸入與輸出的界限。
3、組織的現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域和地理邊界 即在組織管理控制下進(jìn)行活動(dòng)的所有場(chǎng)所,該場(chǎng)所可能是固定場(chǎng)所、臨時(shí)場(chǎng) 所和流動(dòng)性場(chǎng)所。包括如: ① 生產(chǎn)、動(dòng)力現(xiàn)場(chǎng); ② 各種原輔材料、過(guò)程產(chǎn)品的儲(chǔ)藏區(qū)域和廢料的存放場(chǎng)所; ③ 組織活動(dòng)所需的設(shè)備(包括組織自有的、租賃的、外界提供的)和各類 基礎(chǔ)設(shè)施(包括應(yīng)急搶救設(shè)施、輔助生產(chǎn)、生活衛(wèi)生設(shè)施等)所處的位置和現(xiàn)場(chǎng);
發(fā)布日期:2007年2月12日 3
認(rèn) 可 說(shuō) 明 編號(hào):CNAS-EC –015:2007 ④ 組織管理權(quán)限所及的責(zé)任邊界或接口; ⑤ 與相關(guān)方環(huán)境因素的控制界面; ⑥ 服務(wù)涉及的場(chǎng)所和地域范圍; ⑦ 在組織統(tǒng)一管轄下從事相似活動(dòng)的多個(gè)場(chǎng)所。
4、法律法規(guī)的要求 適用于組織的環(huán)境法律法規(guī)要求可能覆蓋組織的活動(dòng)、人員及各類設(shè)施、設(shè) 備、現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域等各個(gè)方面,在確定審核范圍時(shí),應(yīng)充分考慮到源自各個(gè)方面的法律法規(guī)要求,以確定組織的環(huán)境管理體系在確保組織的合規(guī)性方面的有效性。
5、組織的產(chǎn)品和服務(wù)范圍 組織環(huán)境管理體系范圍內(nèi)的產(chǎn)品和服務(wù)范圍可能涵蓋一個(gè)或多個(gè)產(chǎn)品和服務(wù),在確定其審核范圍時(shí),通常宜考慮不同產(chǎn)品和服務(wù)及其與之相關(guān)的所有環(huán)境因素和環(huán)境影響,當(dāng)不同的產(chǎn)品和服務(wù)實(shí)現(xiàn)活動(dòng)中的環(huán)境因素和環(huán)境影響相互關(guān)聯(lián)且不可分時(shí),應(yīng)防止將與某些產(chǎn)品和服務(wù)提供相關(guān)的活動(dòng)剝離于審核范圍之外,如在組織轄區(qū)內(nèi)同處于一個(gè)供應(yīng)系統(tǒng)或輔助系統(tǒng)下的各類產(chǎn)品和服務(wù)的實(shí)現(xiàn)活動(dòng)。
6、審核覆蓋的時(shí)間段宜基于其審核目的(如初次審核、監(jiān)督審核等),并以可獲得充分和適當(dāng)?shù)膶徍俗C據(jù)為原則考慮其合理的時(shí)間段。
三、職業(yè)健康安全管理體系審核范圍 職業(yè)健康安全管理體系關(guān)注組織的職業(yè)健康安全問(wèn)題,它通過(guò)對(duì)組織活動(dòng)所產(chǎn)生的職業(yè)健康安全危險(xiǎn)源的管理及其風(fēng)險(xiǎn)控制,以消除和減少因組織的活動(dòng)所可能帶來(lái)的對(duì)組織員工和相關(guān)方的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。因此,該審核范圍宜是一個(gè)在所確定的時(shí)間范圍內(nèi),覆蓋組織認(rèn)證范圍內(nèi)的所有活動(dòng)并涉及組織權(quán)責(zé)和現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域等要素的集合。通常,在確定其審核范圍時(shí),應(yīng)根據(jù)受審核方申請(qǐng)的認(rèn)證范圍及其涉及的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù),在綜合考慮以下方面的基礎(chǔ)上確定其合理的審核范圍。
1、組織的活動(dòng)范圍 即組織職業(yè)健康安全管理體系覆蓋下的認(rèn)證范圍內(nèi)的全部活動(dòng)領(lǐng)域。包括如: ① 與組織產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和服務(wù)提供相關(guān)的活動(dòng)。包括管理活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)實(shí)
發(fā)布日期:2007年2月12日 4
認(rèn) 可 說(shuō) 明 編號(hào):CNAS-EC –015:2007 現(xiàn)活動(dòng)、輔助支持性活動(dòng),如動(dòng)力提供等資源提供活動(dòng); ② 后勤管理活動(dòng); ③ 異常狀況下的應(yīng)急活動(dòng); ④ 臨時(shí)性活動(dòng)和外來(lái)人員的活動(dòng); ⑤ 有害物的排放控制和管理活動(dòng)等。在確定組織職業(yè)健康安全管理體系覆蓋的活動(dòng)時(shí),應(yīng)關(guān)注: ① 與未完全納入組織職業(yè)健康安全管理體系范圍內(nèi)的活動(dòng)的接口; ② 防止組織把應(yīng)包含在職業(yè)健康安全管理體系中的某些活動(dòng)剔除在外。如 在組織管理權(quán)責(zé)范圍內(nèi)、與組織職業(yè)健康安全管理體系范圍內(nèi)的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)聯(lián)的活動(dòng)。
2、組織的管理權(quán)限范圍 即已確定的組織責(zé)任和權(quán)責(zé)界限。包括承擔(dān)組織活動(dòng)職能并處于一定區(qū)域的組織單元。如各職能部門(mén)、崗位 和駐各地的辦事機(jī)構(gòu)、分公司,以及臨時(shí)性的組織機(jī)構(gòu)(如某項(xiàng)目工程部)等。通常,該權(quán)限范圍還應(yīng)符合法律法規(guī)中已明確界定的職業(yè)健康安全責(zé)任的許可范圍。
3、組織的現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域和地理邊界 即在組織管理控制下進(jìn)行活動(dòng)的所有場(chǎng)所,該場(chǎng)所可能是固定場(chǎng)所、臨時(shí)場(chǎng) 所和流動(dòng)性場(chǎng)所。包括如: ① 生產(chǎn)、動(dòng)力現(xiàn)場(chǎng);
② 各種原輔材料、過(guò)程產(chǎn)品的儲(chǔ)藏區(qū)域和廢料的存放場(chǎng)所; ③ 組織活動(dòng)所需的設(shè)備(包括組織自有的、租賃的、外界提供的)和各類 基礎(chǔ)設(shè)施(包括應(yīng)急搶救設(shè)施、輔助生產(chǎn)、生活衛(wèi)生設(shè)施等)所處的位置和現(xiàn)場(chǎng); ④ 組織管理權(quán)限所及的責(zé)任邊界或接口; ⑤ 服務(wù)涉及的場(chǎng)所和地域范圍; ⑥ 在組織統(tǒng)一管轄下從事相似活動(dòng)的多個(gè)場(chǎng)所。
4、法律法規(guī)的要求 適用于組織的職業(yè)健康安全法律法規(guī)要求可能覆蓋組織的活動(dòng)、人員及各類 設(shè)施設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域等各個(gè)方面,在確定審核范圍時(shí),應(yīng)充分考慮來(lái)自各個(gè)方面 發(fā)布日期:2007年2月12日 5
認(rèn) 可 說(shuō) 明 編號(hào):CNAS-EC –015:2007
的法律法規(guī)要求,以確定組織的職業(yè)健康安全管理體系在確保組織的合規(guī)性方面的有效性。
5、組織的產(chǎn)品和服務(wù)范圍 組織職業(yè)健康安全管理體系范圍內(nèi)的產(chǎn)品和服務(wù)范圍可能涵蓋一個(gè)或多個(gè)產(chǎn)品和服務(wù),在確定其審核范圍時(shí),通常宜考慮不同產(chǎn)品和服務(wù)實(shí)現(xiàn)活動(dòng)中的所有職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)不同的產(chǎn)品和服務(wù)實(shí)現(xiàn)活動(dòng)中的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)相互關(guān)聯(lián)且不可分時(shí),應(yīng)防止將與某些產(chǎn)品和服務(wù)提供相關(guān)的活動(dòng)剝離于審核范圍之外,如在組織轄區(qū)內(nèi)同處于一個(gè)供應(yīng)系統(tǒng)或輔助系統(tǒng)下的各類產(chǎn)品和服務(wù)的實(shí)現(xiàn)活動(dòng)。
6、審核覆蓋的時(shí)間段宜基于其審核目的(如初次審核、監(jiān)督審核等),并以可獲得充分和適當(dāng)?shù)膶徍俗C據(jù)為原則考慮其合理的時(shí)間段。
【編制說(shuō)明】 組織QMS、EMS、OHSMS管理體系認(rèn)證范圍的選取,取決于組織的需求和商業(yè)需要,這種靈活性為認(rèn)證機(jī)構(gòu)界定其合理的審核范圍帶來(lái)了難度和風(fēng)險(xiǎn)。審核范圍界定的完整、合理與否,直接關(guān)系到認(rèn)證結(jié)果的可信程度。根據(jù)認(rèn)可評(píng)審和認(rèn)證審核中各方所遇到的問(wèn)題及其有關(guān)需求,CNAS秘書(shū)處針對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系管理對(duì)象的特點(diǎn),研究并編制了本“認(rèn)可說(shuō)明”文件。該文內(nèi)容不是一項(xiàng)要求,僅旨在為合理的界定管理體系的審核范圍提供指導(dǎo)性幫助。發(fā)布日期:2007年2月12日 6
第五篇:質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系學(xué)習(xí)心得
三體系學(xué)習(xí)心得
——工程技術(shù)部、技術(shù)管理部、安全管理部
公司管理手冊(cè)自5月15日發(fā)布實(shí)施以來(lái),我技術(shù)管理部、安全管理部和工程技術(shù)部組織部門(mén)成員認(rèn)真、系統(tǒng)、全面的學(xué)習(xí)了質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件,加深了大家對(duì)管理體系的理解,有助于進(jìn)一步落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。
公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件于2010年5月15日正式發(fā)布實(shí)施。管理體系文件分為三個(gè)層次: 第一層次:管理手冊(cè)
三體系管理手冊(cè)是對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的全面描述,它是全部體系文件的“索引”,對(duì)管理體系的建立與運(yùn)行有特殊的意義,是管理體系中的A層文件。
公司管理手冊(cè)確定了公司管理方針:精心設(shè)計(jì) 誠(chéng)信服務(wù);預(yù)防為主 保護(hù)環(huán)境;以人為本 和諧發(fā)展;科學(xué)管理 持續(xù)改進(jìn)。并制定了質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)。管理手冊(cè)的內(nèi)容包含了管理體系運(yùn)行的一系列相關(guān)的程序描述,和各部門(mén)的職責(zé)權(quán)限的界定,制定了管理體系的運(yùn)行準(zhǔn)則。我技術(shù)管理部和安全管理部是管理體系運(yùn)行的主要負(fù)責(zé)部門(mén),負(fù)責(zé)管理體系的日常維護(hù)、年審和管理體系文件的歸檔整理。
第二層次:程序文件
程序文件就是為了完成管理體系要素所規(guī)定的方法。在書(shū)面或文件化的程序中,通常包括活動(dòng)的目的和范圍,做什么和誰(shuí)來(lái)做;何時(shí)、何地以及如何做;應(yīng)采用什么材料、設(shè)備和文件;如何對(duì)活動(dòng)進(jìn)行控制和記錄。其內(nèi)容是描述實(shí)施管理體系要素所涉及到的各職能部門(mén)的活動(dòng),是管理體系文件結(jié)構(gòu)中的B層文件。
公司根據(jù)管理手冊(cè)和公司運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),制定了20個(gè)程序文件,用于支持管理手冊(cè)的相關(guān)要求。程序文件詳細(xì)的規(guī)定了公司運(yùn)營(yíng)中各個(gè)部門(mén)的過(guò)程職責(zé),并指導(dǎo)各項(xiàng)管理工作的實(shí)際運(yùn)行步驟和方法。設(shè)計(jì)到我工程技術(shù)部、技術(shù)管理部和安全管理部的程序文件主要有:法律法規(guī)和其他要求獲取控制程序、環(huán)境因素識(shí)別和環(huán)境影響評(píng)價(jià)控制程序、危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)控制程序、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序、施工安裝管理過(guò)程控制程序、環(huán)境和職業(yè)健康安全運(yùn)行控制程序、文件控制程序、記錄程序、合規(guī)性評(píng)價(jià)控制程序、不合格品控制程序、不符合事件處置控制程序、管理體系內(nèi)部審核程序、改進(jìn)過(guò)程控制程序和管理評(píng)審控制程序。
第三層次:作業(yè)文件
作業(yè)文件是程序文件的支持性文件,一個(gè)程序文件可分解成幾個(gè)作業(yè)文件,能在程序文件中交待清楚的活動(dòng),就不再編制作業(yè)文件;作業(yè)文件與采用要素的程序相對(duì)應(yīng),是對(duì)程序文件中整個(gè)程序或某些條款進(jìn)行補(bǔ)充、細(xì)化,不脫離程序;國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不作為作業(yè)文件,單獨(dú)在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范目錄”中體現(xiàn)。在作業(yè)文件中通常包括活動(dòng)的目的和范圍,做什么和誰(shuí)來(lái)做,何時(shí)、何地以及如何
做,應(yīng)采用什么方法、設(shè)備和文件,如何對(duì)活動(dòng)進(jìn)行控制和記錄,即5W1H原則。作業(yè)文件的內(nèi)容是描述為實(shí)施程序文件所涉及到的各職能部門(mén)的具體活動(dòng)。作業(yè)文件是管理體系文件結(jié)構(gòu)中的C層文件。
公司的作業(yè)文件由各個(gè)部門(mén)結(jié)合自己的工作內(nèi)容制定,用于支持程序文件,使之便于操作。
通過(guò)此次的管理體系學(xué)習(xí),我部成員對(duì)管理體系有了重新的認(rèn)識(shí),以下是我對(duì)管理體系的一些理解:
三標(biāo)一體化管理體系認(rèn)證的目的在于通過(guò)按照標(biāo)準(zhǔn)要求使公司的管理標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,最終使得公司產(chǎn)品在質(zhì)量上滿足顧客要求,并達(dá)到公司自定的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)。
在體系的建立和運(yùn)行的整個(gè)環(huán)節(jié)中,過(guò)程的概念一直貫穿其中。所以我對(duì)過(guò)程這一概念有較深的理解,公司的質(zhì)量、安全和職業(yè)健康安全管理體系的文件就是按照過(guò)程建立。
對(duì)單個(gè)過(guò)程的管理,基本思路是采用PDCA的方法
1)過(guò)程的策劃。
包括方針和目標(biāo)的確定一級(jí)活動(dòng)計(jì)劃的制定。在這個(gè)階段主要是找出存在的問(wèn)題,通過(guò)分析,制定改進(jìn)的目標(biāo),確定達(dá)到這些目標(biāo)的措施和方法。其具體步驟為:分析現(xiàn)狀,找出存在的問(wèn)題;分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因;找出影響質(zhì)量的主要原因,制定措施和計(jì)劃。
2)過(guò)程的實(shí)施。
實(shí)施就是具體運(yùn)作,按照策劃要求組織實(shí)施,使過(guò)程正常運(yùn)轉(zhuǎn)起
來(lái)。在實(shí)施中,應(yīng)當(dāng)對(duì)過(guò)程進(jìn)行控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或異常情況,及時(shí)采取措施,使問(wèn)題得到解決。
3)過(guò)程的檢查。
對(duì)過(guò)程的結(jié)果應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行驗(yàn)證,并根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果對(duì)過(guò)程進(jìn)行確認(rèn)。所謂驗(yàn)證,就是對(duì)過(guò)程輸出進(jìn)行某種方式的測(cè)量,然后對(duì)照輸入的要求,看其是否符合。如果符合要求,說(shuō)明過(guò)程是成功的,如果存在問(wèn)題,就應(yīng)該采取糾正措施。
4)過(guò)程的改進(jìn)。
過(guò)程經(jīng)過(guò)檢查,發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,就要及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。也就是對(duì)過(guò)程的結(jié)構(gòu)、輸出、輸入、活動(dòng)、人員及其它資源進(jìn)行改變,甚至可能導(dǎo)致對(duì)過(guò)程的重新策劃。
對(duì)公司內(nèi)各種過(guò)程或部門(mén)內(nèi)各種過(guò)程的管理,也是采用過(guò)程方法。過(guò)程方法是要求系統(tǒng)地識(shí)別和管理組織內(nèi)所應(yīng)用的過(guò)程,特別是關(guān)注這些過(guò)程之間的相互作用。具體的應(yīng)用我認(rèn)為可從以下幾方面去實(shí)施:
1)過(guò)程的識(shí)別
識(shí)別過(guò)程可能會(huì)遇著兩類情況。一是過(guò)程已經(jīng)存在,則僅是過(guò)程的識(shí)別;二是過(guò)程尚未存在,那么此時(shí)的識(shí)別即為對(duì)該項(xiàng)過(guò)程的策劃。
2)理出關(guān)鍵過(guò)程
企業(yè)的過(guò)程網(wǎng)絡(luò)非常錯(cuò)綜復(fù)雜,不管是對(duì)于哪一級(jí)管理者來(lái)說(shuō),理出關(guān)鍵過(guò)程,并對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)控制,對(duì)質(zhì)量管理來(lái)說(shuō)尤為重要。
3)簡(jiǎn)化過(guò)程
過(guò)程越復(fù)雜,過(guò)程的結(jié)果、運(yùn)行成本、管理難度、失控可能性等各個(gè)方面就越容易出問(wèn)題。根據(jù)實(shí)際情況對(duì)一些過(guò)程進(jìn)行簡(jiǎn)化,我認(rèn)為是小企業(yè)質(zhì)量管理的基本功。所謂簡(jiǎn)化,一是將過(guò)分復(fù)雜的過(guò)程分解為較為簡(jiǎn)單的小過(guò)程,二是將不必要的過(guò)程取消或者合并。
4)按優(yōu)先次序排列過(guò)程
由于過(guò)程的重要程度不同,管理中應(yīng)按其重要程度進(jìn)行排列,將資源盡量用于重要過(guò)程。當(dāng)然,這并不代表對(duì)次要過(guò)程可以放棄管理,可以不給予資源保障。
5)制定并執(zhí)行過(guò)程的程序
要使過(guò)程的輸出滿足規(guī)定的質(zhì)量要求,必須制定并執(zhí)行程序。沒(méi)有程序保障過(guò)程就會(huì)混亂,結(jié)果是過(guò)程要不未能完成,要不輸出達(dá)不到要求。我認(rèn)為程序的類型應(yīng)包括兩種,一種是已形成文件的書(shū)面程序,一種是以工作習(xí)慣形成的一些潛規(guī)則。一個(gè)公司的潛規(guī)則不能太多,應(yīng)受到控制,有所節(jié)制。
6)嚴(yán)格職責(zé)
任何過(guò)程都需要人去控制才能完成。因此,必須嚴(yán)格職責(zé),確保人力資源的介入。
7)關(guān)注過(guò)程接口
所謂接口,是上一個(gè)過(guò)程的輸出和下一個(gè)過(guò)程的輸入之間的連接處。如果接口不相容或不協(xié)調(diào),過(guò)程的運(yùn)作就會(huì)出問(wèn)題,而這可
不是影響一個(gè)過(guò)程那么簡(jiǎn)單。
8)過(guò)程的監(jiān)控
過(guò)程一旦建立、運(yùn)轉(zhuǎn),就應(yīng)對(duì)其進(jìn)行控制,防止出現(xiàn)異常。控制可通過(guò)了解過(guò)程的信息,當(dāng)信息反映有異常傾向時(shí),應(yīng)及時(shí)采取措施,使其恢復(fù)正常。
9)過(guò)程的改進(jìn)
任何過(guò)程都存在著改進(jìn)的可能性。對(duì)過(guò)程進(jìn)行改進(jìn),可以提高其效率或效益。我們所談的持續(xù)改進(jìn),其對(duì)象主要就是過(guò)程。
通過(guò)對(duì)公司管理體系的學(xué)習(xí)了解,我部門(mén)成員對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限分配、日常工作的作業(yè)程序和依據(jù)、公司總體方針和目標(biāo)都有了系統(tǒng)的了解。
公司在“精心設(shè)計(jì) 誠(chéng)信服務(wù);預(yù)防為主 保護(hù)環(huán)境;以人為本 和諧發(fā)展;科學(xué)管理 持續(xù)改進(jìn)”方針的指導(dǎo)下,確立了質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)。我部門(mén)結(jié)合部門(mén)實(shí)際情況,制定了部門(mén)目標(biāo)。并實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,在公司總目標(biāo)變動(dòng)后,我部門(mén)成員將對(duì)部門(mén)目標(biāo)做及時(shí)修改。
按照公司結(jié)構(gòu)和職權(quán)分配,技術(shù)管理部、安全管理部由工程技術(shù)部中分立出來(lái),并獨(dú)立承擔(dān)各自職責(zé)擁有相應(yīng)權(quán)限。技術(shù)管理部在此次的管理體系認(rèn)證工作中,負(fù)責(zé)技術(shù)歸檔、技術(shù)指導(dǎo)、內(nèi)審組織、內(nèi)審和外審的準(zhǔn)備工作。安全管理部負(fù)責(zé)公司各部門(mén)危險(xiǎn)源的辨識(shí)、不可接受風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估;環(huán)境因素的識(shí)別、重要環(huán)境因素的評(píng)價(jià),并制定相應(yīng)的管理方案和應(yīng)急預(yù)案。
在日常工作中,本部門(mén)也看到了自身存在的需要改進(jìn)的問(wèn)題:
1)技術(shù)管理部應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集整理的管理,力求使各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)收集、整理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化;同時(shí),技術(shù)管理部應(yīng)加強(qiáng)各部門(mén)規(guī)范性文件的管理工作。
2)安全管理部應(yīng)加大安全宣傳管理力度,務(wù)必使項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)每位員工心中安全警鐘長(zhǎng)鳴;同時(shí),全面識(shí)別各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的危險(xiǎn)源,進(jìn)行不可接受風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定相應(yīng)的管理方案和應(yīng)急預(yù)案,確保項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員設(shè)備的安全。
3)工程技術(shù)部應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程記錄的管理,并結(jié)合技術(shù)管理部做好項(xiàng)目問(wèn)題的改進(jìn)。
以上問(wèn)題,需要我們?cè)谌蘸蟮墓ぷ髦斜M快解決,并尋求持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì)。