第一篇:XX年采購部年終總結_1
XX年采購部年終總結
回顧即將過去的XX年,采購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。以下是小編為大家搜集提供的關于XX年采購部年終總結范文,歡迎閱讀參考學習!
XX年采購部年終總結范文:
時光飛逝,XX年的工作已圓滿告一段落?;仡欉@一年的工作,在公司領導及各部門同事的配合幫助下,嚴格要求自己,緊緊圍繞廠內領導指定的工作思路扎實工作,改進工作方法,提高部門員工工作效率,較好地完成了各項工作任務。
現(xiàn)將一年以來的工作情況總結如下:
一、完成的工作:
1、完善采購制度,嚴格審核采購計劃,降低采購成本。
本年度對部門采購人員進行了采購流程及制度的相關培訓,重點加強采購人員對采購業(yè)務工作流程的管理,提高采購業(yè)務質量和工作效益,降低采購成本;針對各部門提出的采購計劃進行嚴格把關,無相關領導批示的采購計劃一律不予采購。部門人員根據(jù)庫存量和生產計劃安排制定的生產采購計劃嚴格審核,避免出現(xiàn)重復采購及采購量過大增加庫存壓力及降低庫存周轉率等情況。
2、培養(yǎng)部門人員加強完善采購合同執(zhí)行力度。
日常工作中及時解決員工在采購合同執(zhí)行中出現(xiàn)的各種問題,緊缺物料屢催不來的究其真正原因,親自去供方實地考察溝通解決。
3、加強庫房5S管理,確保庫房物料帳卡物一致。
本年度對庫房管理人員進行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的培訓,重點加強庫房人員工作業(yè)務流程及庫房安全意識,物料嚴格按照庫房管理制度做到先進先出,碼放整齊有序,標識做到明顯易見,提高庫房人員工作效率,提高庫存周轉率降低庫存成本。
4、積極開發(fā)新的可替代的供應商并維護現(xiàn)有供應商,建立并保持良好關系。
本年初針對有機玻璃出現(xiàn)的缺貨問題,積極尋找供方,我部門人員屢次配合技術部和質檢部去廠商實地考察,幾近周折最終圓滿確認了供貨方;本年度部分注塑件產品期間出現(xiàn)過大規(guī)模不合格品現(xiàn)象,針對此種情況數(shù)次去供方生產基地查看并指導相應生產,順利完成生產任務所需;XX年10月份采購部進一步加強了對供應商系統(tǒng)管理,重新更新了合格供方名錄,對新供應商進行了供方調查分析和評價,確保每一個合格的供應商資料完整齊全。根據(jù)廠內經(jīng)營理念,和供應商逐步建立為真正意義上的戰(zhàn)略合作伙伴關系,以助于提高公司成本核心競爭力。
5、積極配合各部門相關工作業(yè)務,團結同事,實現(xiàn)積極有效溝通,更好的完成工作任務。
工作中團結同事,正確處理好與領導同事之間的關系,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成各項工作任務。嚴格按照技術質檢部質量標準要求,及時與相關供應商協(xié)調溝通,為我廠提供質量合格的物料。
二、工作中存在的不足及彌補措施
采購訂單執(zhí)行力度欠佳,部分供方未能嚴格按照采購合同去執(zhí)行,某些物料在交期方面存在不足,偶爾出現(xiàn)影響生產部門正常運作的情況。我部門在明年會著重加強供方在交期方面的處罰力度,不斷完善采購合同的執(zhí)行情況,努力把工作做得更好;目前有部分供應商剛開始合作,短期內無法形成真正意義的戰(zhàn)略合作伙伴關系;部門與部門之間的溝通未能達到預計理想效果,未來一年中需加強各部門員工的工作責任感,真正實現(xiàn)理想溝通效果。
三、明年工作計劃安排
1、完善供應商體系
開發(fā)可替代的新的供應商,特別是重要原材料的供方需達到3家或以上。確保原材料及時供應,隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本價格,控制采購質量。
2、采購模式調整
XX年采購部爭取將部分零星采購訂單往定量采購模式靠攏,以減緩采購周期壓力,同時能應對XX年由于供應商生產成本上漲提出的漲價要求。
3、配合技術部完成產品開發(fā)、送樣等過程。
4、配合質檢部解決物料質量問題
與質檢部討論怎樣使供應商生產出質量標準超過現(xiàn)有水平的解決方案,更好地滿足生產未來所需。
5、整理整頓庫房
嚴格按照庫房管理制度形成標準化庫房管理,完善庫房工作流程,加強庫房人員安全責任意識,倉庫庫存情況適時與采購人員溝通,使采購工作更好的順利開展。
6、加強采購業(yè)務人員的業(yè)務素質水平
建議同事們可以參加相關專業(yè)培訓和同行業(yè)交流學習不斷加強自身工作能力,提高工作效率和效益,優(yōu)化資源配置,不斷降低采購成本,使采購整體業(yè)務更上一層樓。在深圳的采購專業(yè)培訓機構中,深圳博維職業(yè)培訓中心知名度相對較高,推薦可將其作為我司培訓供應商。
在未來的工作中,采購部仍會認真工作,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。增強員工工作責任意識,提高完成工作的效率和標準,更有效的完成對采購工作的嚴格管理和規(guī)劃。加強與各部門配合與溝通,更好地滿足生產訂單需求。努力做到采購最優(yōu),最大程度的為公司節(jié)省采購成本。相信采購部在未來的工作中將會有更大的突破和改善,新的一年為公司更上一層樓貢獻出力量。
XX年采購部年終總結范文(二):
XX年正在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,總結過去的經(jīng)驗教訓,只為更加美好的明天。對于未來的工作我們不想做個空想家,所以只有認真總結吸取著過往的教訓。這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結,保持繼續(xù)發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可,以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方。
第一:工作的及時性和時效性
采購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務,如果這點做不好,將直接會導致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從XX公司經(jīng)營角度來看,我們是服務性企業(yè),及時快速的采購就是最好的服務。
例如:經(jīng)常會有客人提出一些臨時性的要求,采購員就要馬上采取行動,根據(jù)客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務也是對采購員的一個挑戰(zhàn),半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強合作,增強靈活機動性,在工作中發(fā)揮我們最大的能量。
第二:程序的重要性
平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個環(huán)節(jié),工作可能就會出問題。
這點我深有體會,雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有及時做招標或形成文字的采購記錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團文件精神執(zhí)行,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時采購,沒有履行簽字確認手續(xù),就將產品買回,由于某種原因,使用部門又提出退貨,這樣采購員就很被動,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒下來就動工,如果合同在某個環(huán)節(jié)出問題,簽不下來,那采購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,針對這點,我們一定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時一定要有相關崗位領導簽字確認授權,才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要及時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風險。
第三:認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當?shù)美年P系
采購工作很敏感,聯(lián)系著很多財和物,作為當局的我們,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡單,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習慣思維。這樣的事在采購工作中也會遇到,送禮、送卡現(xiàn)象。
試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能,企業(yè)就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非之中。采購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內容,做事先做人。
第四:供應商的管理
這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應商不僅能給采購工作節(jié)省很多時間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認真思考一下,我以為要從以下幾點抓起:
1、選擇供應商要慎重
要對供應商進行認真考察,不僅是實力的考察,也要看供應商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應商。
2、提高供應商的積極性
積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,關注供應商的賬目,及時幫助供應商對賬結賬,讓供應商感覺到我們不僅從利益出發(fā),也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業(yè)之前的橋梁。
3、對待供應商的態(tài)度要友善
相信每個與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。
4、培養(yǎng)供應商對待事情及時響應的性格
積極配合采購部各項工作。
5、做好供應商的考評
以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定處罰措施。
第五:提高執(zhí)行力度。再好的計劃,沒有執(zhí)行,只能是空想
以前的工作,很多執(zhí)行不徹底,最后導致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對自己嚴格一下,就沒有做不好的事情。
第六:提高問題處理能力
對待已經(jīng)發(fā)生的問題,反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做合適的溝通談判,并將談判結果及時匯報。對于可能出現(xiàn)的問題,特別是重大問題制定問題處理預案,也為新員工學習提供文字資料。
第七:提高專業(yè)能力及擴大同行圈子
建議公司組織所有采購人員參加外部的采購專業(yè)培訓,提升采購人員能力的同時,更能讓公司的拓寬公司的資源儲備。比如:深圳博維,博維在深圳采購培訓方面,有很大的優(yōu)勢,專業(yè)的授課及優(yōu)質的服務,能讓采購從業(yè)人員將經(jīng)驗與理論相結合,提升采購專業(yè)人員的綜合能力。且博維采購平臺,現(xiàn)有近萬人的采購專業(yè)人士,對于采購資源的可獲得性有很大的助益。
XX年對我們每個人來說,又將會遇到更多的挑戰(zhàn),有挑戰(zhàn)才有動力,有動力才會進步,踩著XX年的工作步伐,我會繼續(xù)前進,未來的一年做好以下幾點工作:
第一:開拓思路,創(chuàng)新思想,多思考,多行動,多總結。
第二:做好各項物資招投標工作,整改XX年工作中不規(guī)范的采購項目。
第三:多考察市場,考察供應商,儲備更多優(yōu)良資源。
第四:及時,有效,快速采購各類物資。
第五:做個有計劃的采購員。按輕重緩急列出日計劃、周計劃,月計劃,并不折不扣的執(zhí)行。
第二篇:醫(yī)藥公司采購部年總結
年終總結
首先感謝領導對我的信任,讓我在采購部這個重要的位置,給我個學習的機會,讓我從中認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!同時也明白,還有很多事要繼續(xù)學習的,繼續(xù)去完善的去提高 的,在這一年里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用 頭腦去思考,用行動去做事。我每天按采購計劃基本完成了所負責的劑型,值此 辭舊迎新的時節(jié)對一年來的工作做一個總結,更多地便于自己以后的工作中總結 找到更好的方式方法去迎接2012年的到來。
我們所購進藥品的質優(yōu)價廉,關系到采購成本的高低,直接影響到整體效益的 快慢,起著至關重要的作用,我作為一名經(jīng)驗不足的采購員,經(jīng)過一段時間的了 解,深知做采購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購藥品的質量好,價 格低廉,今后我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發(fā)展,主 動和個部門溝通!經(jīng)過這幾個月的采購,深知并不是單單做個計劃表和打電話報 計劃,那么簡單的事,公司開票處與銷售部每個星期要有個總結,把客戶所需的 信息反饋給采購部、采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解,在采購大量 數(shù)量的情況下,我們要與供貨商業(yè)務員及時聯(lián)系。為了滿足我們所需的庫存,滿 足質管部要求,還要總結質量問題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達到共識,共同解決質量問題,做到及時退貨。我發(fā)現(xiàn)要做好“質優(yōu)價廉”是作為一個采購 員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經(jīng)驗。2011年里我主要從以下方面去做:
1.認真做好采購計劃,做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通,共同及的滿足客戶需求!
2.報計劃時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋
給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、質檢部、開票處溝通,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優(yōu)惠政策等。
3.對于公司經(jīng)營的產品,要注意看月銷量,暢銷品種要經(jīng)常查看庫存是否 斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或節(jié)假日要結合現(xiàn)實分析,針對不同 品種做好備貨準備。
4.對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入庫,查清楚原因,以免做重復計劃。以上的工作都是本著公司的經(jīng)營理念。
自從進入公司以來,讓我更明白做好自己本職工作的重要性。在這里,感謝領導 這幾個月來對我的工作指導,今后的我還需領導的支持與培養(yǎng),請領導放心,我 會繼續(xù)努力學習、努力工作的,昨日的成績已成過去,現(xiàn)在重要的是在新的一年 里好好珍惜時間,珍惜機會發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提 高綜合素質,更完美地完成新一年的工作。
祝新疆眾生源藥業(yè)有限責任公司新的一年效益蒸蒸日上
潘鴻忠
2011年12月29日
第三篇:采購部年總結5000字
展望2013 千里之行,始于足下。人的一生就像城市中的公交車,會到達許許多多的驛站。每到達一個驛站,就意味著一個新的征程;每路過一個驛站,就能帶走很多寶貴的財富。
回顧2012年,是學習的一年,工作經(jīng)驗、客戶資料、社會交流等等一切都是從頭開始;從無到有,從有到會,從會到穩(wěn);這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力?;仡?012年,是感恩的一年,真心感謝鄭起公司給我提供磨練自己的機會;更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培;同時也感謝公司全體同事們的支持與幫助。
這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調整、成熟的過程。最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,那么不論所做的工作怎樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學的知識何以致用,你的特長在哪里,剛換行業(yè)的工作使我迷茫,不知自己的定位;是不是不適合做這個行業(yè)。在采購工作中,從下單、詢價、催貨直到物料順利到達公司倉庫,要把工作完成感覺是很容易的,可實際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,調整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠。心態(tài)的調整使我更加明白,不論做任何事,必須竭盡全力,這種精神的有無可以決定一個人日后事業(yè)上的成功或失敗。如果一個人領悟了通過全力工作來免除工作中辛勞的方法,那么他也就掌握了達到成功的原理。倘若能處處以主動、努力的精神來工作,那么無論在怎樣的崗位上都能豐富他人生的經(jīng)歷。擁有積極的心態(tài),就會擁有一生的成功。對目前工作的理解和認識
一 要認清自己,處事有原則:找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。采購處于“管”與“不管”的雙重位置,出于公司喉結部位,上協(xié)調供應商,下聯(lián)系廠內生產。要切實把握好所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,做事不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作到位。
二 要耳聰目明,作好協(xié)調工作。從大的方面說,采購重在協(xié)調好廠內需求、決策采購出處、搞好供方關系、督查采購產品質量、服務。對于工作異常,不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋,充分做好協(xié)調內外使者的角色。
三 要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調好上下關系。對上:要尊重,要分清主次。在實際工作中,要把握分寸,堅持原則,按章辦事。待同事:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不欺下瞞上。再是協(xié)調好供我關系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。
四 要高效快捷處理有關事務。采購必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,在有限的時間里辦好采購要職之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么;先干什么,后干什么;有所為,有所不為!
五 要注意自身形象,起好表率作用。采購作為溝通內外的橋梁,務必要加強自身修養(yǎng),生活中,注重自我形象塑造。同時,要引導供應商注重自我形象意識,進而提高產品形象、質量;工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是供應商該怎么辦,設身處地地辦實事、辦好事。
通過日常工作積累我對工作崗位的認識,采購部是公司運轉的一個非常重要的環(huán)節(jié),是公司內能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購部的一個采購員,需弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務。一直以來采購員的工作是服務于生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產就是采購員的客戶,質量,數(shù)量,交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對采購員來說就是三項責任:向誰買,買多少,何時買 向誰買就是從價格、質量等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。采購員創(chuàng)造的價值在于保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質量,提高生產部門對本部門的滿意度,無論服務態(tài)度,工作效率,驗收和采購流程及產品質量,均需定期自我總結,定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產一現(xiàn)部門對采購貨物的直接意見和建議。我認為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心,在采購中創(chuàng)造價值。這種價值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應體現(xiàn)在服務的升值,采購成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價值管理中,采購員是一個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關注價值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
做好個人時間的規(guī)劃,明確自己每天在那個時間段必須完成的工作,減少時間安排不合理而忙碌的無頭緒工作或者多件事情一起發(fā)生不知孰輕孰重而無序的工作。積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感。以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。上下班問題:
(1)上班時間做到準時,應提前做好上班前的各項工作,在上班前對個人的物品和個人的辦公桌衛(wèi)生做好整理和打掃,電腦、電話桌面不應有灰塵,及時打掃,文件擺放有序。
(2)對待工作要認真,因為自己的本職工作是制作合同為主,所以要細心,認真,避免因為一些不必要的工作失誤,為自己和他人的工作時間帶來損失,更應注意,不能給公司帶來損失,不因個人情緒影響他人工作。
(3)部門公共的物品,做好整理和擺放,衛(wèi)生問題,應在上班前打掃完畢。打印機,傳真機的正常使用和紙張的備用,盡量不影響正常工作。2 公司文件的管理
(1)公司文件的管理,嚴格按照本部門的管理制度進行管理和擺放。(2)個人物品管理,與工作無關的個人物品不應出現(xiàn)在公司的辦公桌上。(3)個人電腦管理,桌面是建立的各種快捷方式,桌面不存放與公司無管道東西,C盤為系統(tǒng)盤,不存放任何東西。D盤2013文件夾存放的是掛賬、合同、臺賬、供貨商聯(lián)系方式等內容,隱藏文件是之前文件合同等內容。E盤存放的是供應部文件和電腦下載內容。F盤是其他安裝文件的存放目錄,沒有辦公文件。
二 針對制作合同和簽訂合同的流程和注意事項
制定個人的工作流程,合同樣板,等一系列詳細的工作流程,并對未完成和完成的合同做好詳細標記,以便公司領導查閱和同事查找。在制作合同時應該注意1.修改合同編號、簽訂地點、簽訂日期。修改合同采購內容、到貨日期、更改人民幣大小寫含發(fā)票、含運費。
2.經(jīng)理簽字后給供應商傳合同、供應商蓋章回傳后打印用章申請表,原合同復印一份,留一份給會計,蓋公司合同章后復印一份后到徐姐領取合同編號,給供應商回傳。
3輸入個人臺賬、做好個人的合同登記記錄。
4.貨物到廠后,到倉庫核實貨物,輸入U8,輸入U8時,應該注意分別輸入計劃號。告訴倉庫訂單編號,倉庫提取入庫單號,經(jīng)質檢和倉庫簽字后,領取入庫單(黃聯(lián)交于徐姐),復印到貨合同并與入庫單(藍聯(lián))轉入待掛賬文件盒中,并在掛賬文件登記清楚,發(fā)票到齊后(發(fā)票金額必須要和合同金額一致)就可到會計處結賬。三針對個人工作與其他部門的合作問題:
在公司內部的日常工作中,采購部始終積極主動的配合其它部門的工作,始終以公司大局為重,保持以服務者的心態(tài);以務實進取和客觀公正的態(tài)度去做好公司安排的每一項工作和任務。在日常生活當中,采購部提倡平易近人、自我批評的生活作風,用透明如水的工作 方針去協(xié)調和處理內部問題,做到公司內部上下溝通,關系和諧。
學會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。了解各部門的建議和意見,對問題找出好的解決問題方法,方便以后各項工作開展。
(1)技術加工部門,應該經(jīng)常到車間了解到貨原材料,加工成成品的流程,怎么加工,什么用途,都有什么型號,學習各種圖紙和各種計量方法。
(2)倉庫及時了解到貨情況,清楚實際到貨,配合好倉庫做好貨物管理,以及有關售后工作。
四 專業(yè)知識的學習
(1)購買貨物后,貨物的使用用途,要怎么使用等,使用中的關于工作的專業(yè)術語的學習。
(2)購買貨物前,貨物是由什么做出來的,那個地區(qū)比較集中做這個東西,最好是實際了解。
(3)注重市場調查,了解貨物實際價格,價格近期有無浮動。為保證能采購到質優(yōu)、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關系,供貨商產品利潤的構成。
五 與供應商的關系
供應商是指那些向買家提供產品或服務并收取相應貨幣作為報酬的制造商、貿易商或服務商。由于供應商所提供的原材料數(shù)量和質量將直接影響產品的數(shù)量 和質量,所提供的資源價格會直接影響到產品成本、價格和利潤,因此供應商對 企業(yè)的長遠發(fā)展起著決定性的作用。如企業(yè)開發(fā)新產品,若無開發(fā)新需的原材料或設備的及時供應,就不可能成功;有些比較特殊的原材料和生產設備,還需供 應商為其單獨研制和生產。
供應商關系管理是現(xiàn)代企業(yè)十分關注的問題,最初,企業(yè)與供應商之間的關系是以交易關系為特征的競爭關系,這種關系的理念就是以最低的價格買到最好的商品,相互之間存在的是競爭博弈關系。隨著社會的發(fā)展、技術的進步,供應市場發(fā)生了深刻的變化,企業(yè)與供應商的關系也發(fā)生了徹底的改變,已經(jīng)由單純 的買賣關系轉化成更為復雜的、更深層次的關系結構。
為了更好地建立實現(xiàn)與供應商的合作,在對供應商進行有效管理,需要認真分析合作關系、博弈關系具體的應用范圍、踐行原則,以及實施要點。在實際的操作過程中,還注意三項(1)供應商分層(2)信息溝通與交流(3)科學合理的供應商評價與激勵作為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要內容,供應商關系管理必須得到充分重視。
與供應商合作就是使貨物更好、更快、高效的制作和送貨,不影響生產部門和其他部門的工作。與供應商保持良好的供應關系,整合供應商資源,實現(xiàn)雙贏。
六:對未來工作的計劃
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1. 一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。
2.及時完成各級領導交辦的各項工作,要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報。
3.加強公司內外及各部門之間的聯(lián)絡和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
4.繼續(xù)做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。5.做好文書工作,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下幾點:
1.積極參加公司和領導安排的各類培訓,提高自身及相關的工作技能。2.向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。3.通過個人的自主學習來提升知識層次。
一個人的能力是有限的,但發(fā)展機會是無限的?!皹I(yè)精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務水平,就會被淘汰。當然需要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為鄭起就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
結束語
我的工作崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的。需要不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作過程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細致的對待每項工作。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供意見而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為溝通的橋梁。
來到公司采購部,回想起來,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落?;仡檨淼臅r光,可謂酸甜苦辣!
生活、工作的快節(jié)奏,讓我們每天都無暇回味那辛酸滋味,也許只有在一年將要終結,我們才會真正靜下心來審視自己——回憶過去,思考現(xiàn)在,展望未來。
回顧不平凡的2012,在公司領導的帶領下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司規(guī)章制度,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。雖基本理順了整個采購工作,但也暴露了很多問題。
展望充滿信心的2013,將會是更有意義的、有價值的、有收獲的一年。新的一年里公司將更上一個新的臺階,公司將翱翔在另一片更蔚藍的天空,做為鄭起采購部的一員,我感到至上的光榮。
感謝公司,給我提供施展才華的舞臺;感謝領導,給我提供不斷自我提升的機會;感謝同事,給我工作中的協(xié)作、幫助與生活中的快樂;感謝2012年陪伴在我身邊的所有人,是你們在一點一滴中改變著我,也改變著我的職業(yè)和生活發(fā)展方向。
感謝大家,我將一如既往熱情飽滿的投入到每一天的工作、學習和生活中。也感謝2012-12-21世界末日沒有真的到來。
我始終相信:百分耕耘,百分收獲!
第四篇:采購部年工作計劃
采購部2013年工作計劃
在2012年的工作中,采購部按照集團工作需要及工程進度需求做好采購工作。采購部虛心的向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,全面提升個人素質。為更好的完成2013年的工作,進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的效率,制定以下工作計劃。
一、管理方面
1、完善采購成本管理體系建設,推進采購管理規(guī)范化、制度化 依托卓達現(xiàn)有的招標采購管理制度,通過整理和規(guī)范,將整個采購流程實行制度精細化管理。在不脫離實行基礎的情況下,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,增加采購管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比。
2、積極推進實行大招標、大采購戰(zhàn)略
積極響應集團跨越式發(fā)展的需要,逐步探索招標、大采購的戰(zhàn)略合作模式,在實踐中完善大招標、大采購戰(zhàn)略的具體操作方案與實施細則。
3、完善采購工作手冊
采購工作手冊,是采購工作的基本知識、操作規(guī)程、注意事項和成熟經(jīng)驗,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業(yè)務人員培養(yǎng)時間和成本。在今后的一年里,以采購工作手冊為基礎,不斷發(fā)現(xiàn)其中不足,結合實際工作進行增補、完善。
4、繼續(xù)分解、量化部門工作
將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任 1
務、合理搭配崗位和人員,并細化采購崗位人員的工作流程規(guī)范,剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎,未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
二、業(yè)務方面
目前集團化采購需求有兩個方面:工程材料設備的采購,集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作。
(一)工程材料采購
1、建立開放式的信息發(fā)布平臺,改進信息采集方式,完善信息渠道
建立網(wǎng)絡信息平臺,以原來客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎,聯(lián)合廠家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側面的信息采集方式;把地產建材需求信息,公開向產業(yè)鏈下游公布、延伸,把國家宏觀政策信息和國內建材行業(yè)信息結合起來,加強對行業(yè)和產業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調查全面化,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經(jīng)過信息的提煉,能提高行情分析判斷力,為采購提供決策依據(jù)。
2、平衡集團和客戶利益,實現(xiàn)共贏
提倡合作建立在進廠公平互信基礎上,無不對等區(qū)別對待的理念,增加廠商之間的互信。在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本。我們堅持推進接收質量標準改革,對每項指標都進行科學核算,并檢驗執(zhí)行效果。2013年的目標是確定可持續(xù)使用基本材料標準指標,并對個別指材料標進行調整,符合公司長期使用需要。
3、采集、累積行業(yè)材料信息及廠商信息等各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫
我們在進行采購成本分析時,只有當年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無法進行對比分析,得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的。建立數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),比如公司要按照2011年基準價進行定位和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎數(shù)據(jù)。
4、采購公開、透明,實施陽光采購
采購部接受集團內部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關下。采購部要加強自身防范,持續(xù)進行思想教育,不斷改進采購制度,用以約束采購行為,加強部門人員的廉潔自律。同時采購部推進信息平臺建設,在大宗材料設備采購時提請招標辦進行招標采購,小額度材料報價使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。
(二)集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作采購
集團日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購工作,有項目多,數(shù)量少,需求變化大、占用資金量小等特點,針對以上特點,我們應做好以下幾項工作:
1、穩(wěn)定上游供應鏈,拓寬供應商渠道
為保證公司的正常運行,首先就要穩(wěn)定供應商隊伍,在低庫存運轉的情況下,確保及時供貨?,F(xiàn)有供應商經(jīng)過多年的合作和供應商的資質評定,基本穩(wěn)定。但是也有供應不及時,價格不合理的情況出現(xiàn),2013年應繼續(xù)擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應商,更好的滿足公司生產加工需要。
2、進行庫存成本分析,保持日常辦公及物業(yè)維修材料合理庫存 保持日常辦公及物業(yè)維修的合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資
金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產加工情況和生產消耗,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏。
三、學習的目標
1、提高專業(yè)知識和操作技能
全體采購人員要學習財務知識,從2013年開始,兩年時間內,采購全體人員必須取得會計從業(yè)資格證書,采購業(yè)務人員要取得采購師認證資格,采購經(jīng)理三年內取得注冊成本工程師認證。
提高專業(yè)知識,也要提高業(yè)務能力。采購部首先要有自主學習有意識,主動申請參加采購專業(yè)技能方面的培訓,報集團人力部審批。其次在結合公司培訓同時,進行部門培訓,采購部員工要向單位其他部門學習,向同行業(yè)其他企業(yè)學習,規(guī)范自己的業(yè)務行為,進行自我提升。再次,要求各業(yè)務人員必須不定期參加全國新型材料發(fā)布會、展會等,了解新型材料、設備知識。
2、期貨學習
期貨學習是專業(yè)知識的一部分,從采購方面來說,期貨具有特殊的重要性。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期限貨價格走勢中,都能反映出與采購相關工程材料息息相關。強化期貨學習,利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導意義。
3、輪崗學習
采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復合性人才。在2013年采購間歇期,采購部內部輪崗學習,達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學習,向工程部、銷售集團、監(jiān)察部、物業(yè)公司學習。
采購部在2013年的采購工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為集團在新的工作
中再上新臺階,為實現(xiàn)百年卓達獻出自己的力量。
采購部
2012年11月30日
第五篇:采購部總結
第二季度工作總結
在領導的關心和信任下,我于2014年 月 日入采購部任職,期間逐漸了解了某市的采購市場,接觸了各個供應商,熟悉了日常采購工作,其中心得很多,收獲很多。為了更好地做好采購工作,特將第一季度所做工作總結如下:
一、完成工作
1、在日常采購的同時,繼續(xù)細致的了解某市的采購市場,熟悉各種采購物品的市場分布情況。
2、了解某市的各主干要道及其中分布的各小巷道路,熟悉各條道路上的商品布局及路邊的停車位置,包括比較隱蔽的停車場所。
3、嚴格按照各部門申購單上所列物品的種類數(shù)量去采購,嚴禁私自采購。如果有特殊原因來不及下申購單的及讓領導審批的,在部門經(jīng)理同意下,才可采購。事后,部門必須補回申購單。
4、每月月初及時寫好批款單并通知供應商帶著發(fā)票過來領款。
5、采購物品及時索取發(fā)票,報賬時保證手續(xù)齊全。
6、堅持每晚廚房下班時下單的及時報單工作,以便于第二天營業(yè)所需原材料及時送到。
7、每周一下午去東市場例行采購,調查青菜類的價格,以便于為談價做準備。
8、酒店距市中心大概15-20分鐘的路程,在每次外出采購時,盡量了解各類商品及肉、蛋、禽、水果等的價格,及時把握市場動態(tài)。為了減低油耗,每次外出采購都根據(jù)所購物品及物品的分布,細致合理的安排采購路線。
9、在采購工作中,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
10、對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調整,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本。
11、在完成每日采購工作后,根據(jù)酒店的經(jīng)營情況,積極協(xié)助其他部門。本季度多次接送市內酒店客人,最遠曾去
接送客人。
二、存在的不足:
第一季度,雖較好的完成了酒店各部門下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
2、在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
3、自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高;
三、下一步努力方向:
第二季度我將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,主動溝通,勤于調查,嚴格把關,努力做好物品采購工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
采購部
2014年 月
日