第一篇:采購部會議總結(jié)
采購部會議總結(jié)
在上個月的工作會議中,某某給我們講述了員工在工作中的紀律性、主動性和工作態(tài)度三個問題。會議后,我部門歸納總結(jié)了自己在日常工作中存在的一些問題,如下:
1,采購部的部分同事來的時間不長,對產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量要求不熟悉,影響工作
效率。
2,物料采購的效率不高,由事業(yè)部下單,詢價,到報批手續(xù),中間耽誤的時間
過長;還有在下訂購單的時候,沒有了解物料的生產(chǎn)周期和考慮廠家的一些特定環(huán)境(如錯峰用電),影響采購物料進度。
3,供應(yīng)商的管理不到位,在產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題的時候,未能第一時間與供應(yīng)商
協(xié)商處理問題;在支付月結(jié)貨款與先送貨的問題上,未能與供應(yīng)商作充分的協(xié)商,導(dǎo)致來料不及時,影響工程進度。
綜合上述問題,我們采購部的每一位同事都要吸取教訓(xùn),努力地做好如下改進: 1,認真工作,努力學(xué)習(xí)。對產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量要求不熟悉的,要認真地、虛心地
向個事業(yè)部,車間,倉庫和質(zhì)檢部的相關(guān)人員學(xué)習(xí),盡快了解、熟悉產(chǎn)品的相關(guān)信息,努力提高自己的各項能力。
2,加強與各事業(yè)部、生產(chǎn)部之間的溝通和協(xié)調(diào),提高工作效率。從事業(yè)部下單、來樣、價格、到貨時間、到貨情況等,都要與事業(yè)部和生產(chǎn)部進行溝通,如有不明白或產(chǎn)品質(zhì)量、價格和交貨期有異議的,要及時與事業(yè)部、生產(chǎn)部協(xié)商,盡快解決問題,做到堅持以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。在此,我們也希望各事業(yè)部、生產(chǎn)部,在確定下請購單的時候,能夠提前安排下單,使我們采購部有充分的時間安排工作和處理事情。
3,做好供應(yīng)商的管理工作。從下訂購單,跟蹤物料,到貨數(shù)量、質(zhì)量,異議處
理,以及付款情況等,每一個步驟都要了解清楚,做好充分準備,及時與公司領(lǐng)導(dǎo)和供應(yīng)商反映情況,協(xié)商處理,解決問題。
我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結(jié),齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標邁進 ——爭取更大的進步!
采 購 部
2011-11-7
第二篇:采購部會議總結(jié)
采購部會議總結(jié)
在上個月的工作會議中,某某給我們講述了員工在工作中的紀律性、主動性和工作態(tài)度三個問題。會議后,我部門歸納總結(jié)了自己在日常工作中存在的一些問題,如下:
1,采購部的部分同事來的時間不長,對產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量要求不熟悉,影響工作效率。
2,物料采購的效率不高,由事業(yè)部下單,詢價,到報批手續(xù),中間耽誤的時間過長;還有在下訂購單的時候,沒有了解物料的生產(chǎn)周期和考慮廠家的一些特定環(huán)境(如錯峰用電),影響采購物料進度。
3,供應(yīng)商的管理不到位,在產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題的時候,未能第一時間與供應(yīng)商協(xié)商處理問題;在支付月結(jié)貨款與先送貨的問題上,未能與供應(yīng)商作充分的協(xié)商,導(dǎo)致來料不及時,影響工程進度。
綜合上述問題,我們采購部的每一位同事都要吸取教訓(xùn),努力地做好如下改進: 1,認真工作,努力學(xué)習(xí)。對產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量要求不熟悉的,要認真地、虛心地向個事業(yè)部,車間,倉庫和質(zhì)檢部的相關(guān)人員學(xué)習(xí),盡快了解、熟悉產(chǎn)品的相關(guān)信息,努力提高自己的各項能力。
2,加強與各事業(yè)部、生產(chǎn)部之間的溝通和協(xié)調(diào),提高工作效率。從事業(yè)部下單、來樣、價格、到貨時間、到貨情況等,都要與事業(yè)部和生產(chǎn)部進行溝通,如有不明白或產(chǎn)品質(zhì)量、價格和交貨期有異議的,要及時與事業(yè)部、生產(chǎn)部協(xié)商,盡快解決問題,做到堅持以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。在此,我們也希望各事業(yè)部、生產(chǎn)部,在確定下請購單的時候,能夠提前安排下單,使我們采購部有充分的時間安排工作和處理事情。
3,做好供應(yīng)商的管理工作。從下訂購單,跟蹤物料,到貨數(shù)量、質(zhì)量,異議處理,以及付款情況等,每一個步驟都要了解清楚,做好充分準備,及時與公司領(lǐng)導(dǎo)和供應(yīng)商反映情況,協(xié)商處理,解決問題。
我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結(jié),齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標邁進 ——爭取更大的進步!
采 購 部
2011-11-7
第三篇:采購部總結(jié)
第二季度工作總結(jié)
在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和信任下,我于2014年 月 日入采購部任職,期間逐漸了解了某市的采購市場,接觸了各個供應(yīng)商,熟悉了日常采購工作,其中心得很多,收獲很多。為了更好地做好采購工作,特將第一季度所做工作總結(jié)如下:
一、完成工作
1、在日常采購的同時,繼續(xù)細致的了解某市的采購市場,熟悉各種采購物品的市場分布情況。
2、了解某市的各主干要道及其中分布的各小巷道路,熟悉各條道路上的商品布局及路邊的停車位置,包括比較隱蔽的停車場所。
3、嚴格按照各部門申購單上所列物品的種類數(shù)量去采購,嚴禁私自采購。如果有特殊原因來不及下申購單的及讓領(lǐng)導(dǎo)審批的,在部門經(jīng)理同意下,才可采購。事后,部門必須補回申購單。
4、每月月初及時寫好批款單并通知供應(yīng)商帶著發(fā)票過來領(lǐng)款。
5、采購物品及時索取發(fā)票,報賬時保證手續(xù)齊全。
6、堅持每晚廚房下班時下單的及時報單工作,以便于第二天營業(yè)所需原材料及時送到。
7、每周一下午去東市場例行采購,調(diào)查青菜類的價格,以便于為談價做準備。
8、酒店距市中心大概15-20分鐘的路程,在每次外出采購時,盡量了解各類商品及肉、蛋、禽、水果等的價格,及時把握市場動態(tài)。為了減低油耗,每次外出采購都根據(jù)所購物品及物品的分布,細致合理的安排采購路線。
9、在采購工作中,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
10、對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本。
11、在完成每日采購工作后,根據(jù)酒店的經(jīng)營情況,積極協(xié)助其他部門。本季度多次接送市內(nèi)酒店客人,最遠曾去
接送客人。
二、存在的不足:
第一季度,雖較好的完成了酒店各部門下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四;
2、在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
3、自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
三、下一步努力方向:
第二季度我將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學(xué)習(xí),主動溝通,勤于調(diào)查,嚴格把關(guān),努力做好物品采購工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
采購部
2014年 月
日
第四篇:采購部總結(jié)
2014年上半年采購工作總結(jié)
———***方水泥有限公司采購部
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁大家好:
2014年上半年已經(jīng)過去了了,我們****水泥有限公司采購部門在上級主管部門的指導(dǎo)下,在本公司領(lǐng)導(dǎo)的直接支持下,堅持嚴格執(zhí)行《****水泥物資采購管理制度》,堅持以“同等質(zhì)量比價格、同等價格比質(zhì)量”為原則。今年上半年共完成采購熟料24.59萬噸,礦粉2.13萬噸,其他混合材14.94萬噸。已完成采購計劃的49.6%,采購原材料均處于受控狀態(tài),較好地完成了上半年工作任務(wù)。
一、現(xiàn)將上半年工作作如下總結(jié):
1、在物資采購工作中做到“公開、公平、公正”的原則,不論是大宗原材料還是其它備配件,嚴格執(zhí)行*****水泥采購部招標目錄及定價限價規(guī)定執(zhí)行,做好優(yōu)質(zhì)優(yōu)價估算工作。同時以*****月度原材料對標為契機,針對本公司有些原材料如:石膏、礦粉等價格偏高排名靠后等情況,不斷分析原因,尋找差距。經(jīng)努力取得一定成效。
2、以“價格、質(zhì)量、服務(wù)”為主線,加強對供應(yīng)商隊伍管理考核,不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊伍,確保提供物資優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價來滿足生產(chǎn)需要。通過上半年不斷優(yōu)化與調(diào)整,共調(diào)整與補充三家原材料供應(yīng)商。通過優(yōu)化供應(yīng)商隊伍和比價工作。上半年共折算節(jié)約原材料采購成本(熟料除外)約40萬元。
3、嚴把進廠原材料質(zhì)量關(guān)。我部積極配合化驗室做好到廠原材料質(zhì)量關(guān)。今年上半年如鋼渣品種因質(zhì)量原因已拒收了三個批次,為穩(wěn)定生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量提供了可靠的保障。
4、加強相關(guān)采購隊伍建設(shè)。不斷完善和實行一系列監(jiān)督管理機制的同時,通過計量系統(tǒng)的改造,使今年上半年料耗比從去年同期的103.7%,下降到今年的101.6%。效果較為明顯。
5、緊緊圍繞控制成本,采購性價比最優(yōu)材料等方面開展工作,在嚴格執(zhí)行上海南方水泥采購部招投標規(guī)定原材料之外,積極與生產(chǎn)部門共同開拓利用價格較低質(zhì)量指標較好的原材料品種,如:粉煤灰渣與粉煤灰性能相似,而價格相對便宜,二者價格相差:
元/噸,用粉煤灰渣代替部分粉煤灰進行配料生產(chǎn)來降低生產(chǎn)成本,經(jīng)估算僅此一項每噸水泥生產(chǎn)成本約可節(jié)約生產(chǎn)成本5萬元左右。
6、積極加強與各部門溝通和協(xié)調(diào)工作,積極主動參與生產(chǎn)技術(shù)部門討論,更好更準確地掌握生產(chǎn)、技術(shù)、銷售等部門所需原材料及其性能,更好地服務(wù)于生產(chǎn)與銷售。如前段時間由于政府整合礦產(chǎn)資源等因素,我公司原來使用水泥生產(chǎn)調(diào)色的黑石子已難以適應(yīng)降低生產(chǎn)成本的要求,我們通過多方調(diào)查、試驗,采用銅陵煤矸石代替黑石子,不但解決了水泥色澤問題。同時由于煤矸石的助磨作用,對水泥磨臺時產(chǎn)量也有所提高,且煤矸石礦產(chǎn)資源屬于政府資源綜合利用所目錄在列。
7、及時與生產(chǎn)部門溝通,每天做好原材料進庫、消耗、庫存工作,掌握第一手材料,做到心中有數(shù)。同時根據(jù)各原材料市場行情變化及使用量,結(jié)合并利用價格變化趨勢圖來分析水泥及原材料價格走勢,合理儲備原材料,使資金利用得到最大化。特別在月底前對有些原材料庫存進一步及時調(diào)整安排原材料進貨量。如:今年4月、5月底熟料、礦粉等原材料價格有向下走勢,我部及時控制這些原材料的進貨量,盡可能減少庫存量,有效薄攤了原材料生產(chǎn)成本。
二、下半年工作目標
1、在市場預(yù)測方面。今年上半年我公司共生產(chǎn)水泥40.604萬噸,完成全年計劃(81萬噸)的50.13%。我部積極做好對下半年的銷售形勢的預(yù)測工作,為生產(chǎn)和銷售提供前期保障,做好原材料采購及到貨安排工作,為全面完成全年生產(chǎn)和銷售目標而努力。
2、在下半年的工作中,我部仍將會認真學(xué)習(xí),努力工作,不斷細化內(nèi)部管理工作,增強責(zé)任意識,提高工作效率。首先,不斷向先進兄弟單位學(xué)習(xí),吸收別人的長處,不斷提高自身隊伍素質(zhì)和管理水平。其次,不斷適應(yīng)市場變化需求,堅持不懈地做好“南方”有關(guān)采購制度的具體落實工作,使制度化,規(guī)范化的工作氛圍盡快落實到實處。.****有限公司采購部
2014年7月20日
第五篇:采購部總結(jié)
癥結(jié):
1.供應(yīng)商對于電商企業(yè)產(chǎn)生的不信任感具體體現(xiàn)電商企業(yè)發(fā)展迅速失敗也很快 人去樓空的事例比比皆是 如:麥兜 愛旅行等 2.收客量級問題以企業(yè)現(xiàn)狀收客量偏小
大中型供應(yīng)商對于這樣的企業(yè)態(tài)度一般是無所謂或比較強勢 體現(xiàn)在簽約過程時間長,獎勵機制空缺(無),必須用對方協(xié)議等
3.制約不足問題,供應(yīng)商不為自由性產(chǎn)品提供質(zhì)保押金,也有上述兩條帶來的影響 制約不足可能導(dǎo)致溝通不暢,權(quán)責(zé)不明晰等問題 主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)溝通過程中以及發(fā)生問題后 4.投訴問題其中協(xié)議條款至關(guān)重要
發(fā)生問題時會出現(xiàn)各種未知情況,不確定因素起決定性作用
解決辦法
1.首先建立合作關(guān)系及合作間的信任(覆蓋式簽約,選擇性使用)-行業(yè)內(nèi)造勢 供應(yīng)商協(xié)議的簽訂代表供應(yīng)商對企業(yè)的首肯,其次供應(yīng)商協(xié)議簽訂過程中遵循專業(yè)性,中立性平等性和保障性。最后簽約完畢有明確的對接人及對接流程(需業(yè)務(wù)部門自行建立對接聯(lián)系)
2.針對某個目的地集中為三家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商輸送客源以保證形成規(guī)模得到認可及好評 3.以上兩點達到對供應(yīng)商的制約條款自然存在可談性
例如:向供應(yīng)商收取押金,結(jié)賬方式制約,一單一結(jié)中分兩部分結(jié)算等。
4.投訴中,首先安撫客人,以客戶為本的主導(dǎo)思想但又要維護客觀事實,其次分清權(quán)責(zé),發(fā)生問題不推諉責(zé)任,不忽視權(quán)利,最后對不確定因素的把控需具體情況具體分析迅速做出反應(yīng)
供應(yīng)商管理四部分
供應(yīng)商的簽約與合作使用必須通過供應(yīng)商后臺系統(tǒng),簽約必須通過采購部 簽約:添加供應(yīng)商 協(xié)議商談簽約 采購:產(chǎn)品上線,軟切,硬切,對接
管理:問題處理機制,等級評定及后續(xù)問題解決(制約,獎勵,變更等)內(nèi)推:供應(yīng)商內(nèi)部推薦(推薦會,OP培訓(xùn)等)
規(guī)范化流程,對接端口統(tǒng)一,集中輸送客源,快速處理問題 添加供應(yīng)商:
供應(yīng)商有個業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)開展需求,推薦供應(yīng)商并報批添加
1.推薦供應(yīng)商時,請推薦人明確該供應(yīng)商有簽約意向后,收集供應(yīng)商資料表并將供應(yīng)商資料表填寫完整,合同供應(yīng)商資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照 稅務(wù)登記證,組織機構(gòu)代碼或三證合一,旅行社經(jīng)營許可證,旅行社責(zé)任險)境外機構(gòu)或旅行社提供當(dāng)?shù)氐暮戏ㄗC明,以郵件形式發(fā)送至部門負責(zé)人 采購部 財務(wù)總監(jiān) 法務(wù)。經(jīng)部門負責(zé)人審批后回復(fù)郵件,由采購部向推薦人核實信息并征求法務(wù),財務(wù)意見后,走簽約流程。若部門負責(zé)人,采購,法務(wù),財務(wù)任何一方提出異議,推薦人需配合對供應(yīng)商的審核及評定。
2.線上銷售產(chǎn)品,需在產(chǎn)品上線前提出供應(yīng)商簽約推薦,線下銷售服務(wù)須在業(yè)務(wù)開展時(詢價階段)提出供應(yīng)商推薦,以便采購部能及時完成簽約,并對該供應(yīng)商做出預(yù)評定及有效管理,凡已合作,但未完成簽約的供應(yīng)商,均不得進行財務(wù)結(jié)算,直至等簽約完成后方可正常開展業(yè)務(wù)往來。3.供應(yīng)商使用本著以已簽約供應(yīng)商為主導(dǎo)使用,優(yōu)先使用已簽約供應(yīng)商。(如同類產(chǎn)品更有優(yōu)勢且服務(wù)質(zhì)量過硬,可以推薦)
4.臨時緊急添加供應(yīng)商須走完協(xié)議流程方可合作。如遇特殊情況請進行特批程序。
供應(yīng)商協(xié)議簽約
1.簽約本著雙方共贏的合作理念
2.供應(yīng)商推薦人在簽約過程中需配合采購部與供應(yīng)商溝通
采購部在與供應(yīng)商溝通過程中遇任何有關(guān)協(xié)議條款內(nèi)容的詢問及協(xié)商都應(yīng)第一時間征詢法務(wù)的意見,得到法務(wù)明確回答后方可答復(fù)供應(yīng)商,不得私自承諾條款內(nèi)容等事項(應(yīng)盡量多了解供應(yīng)商信息)
3.協(xié)議條款如有修改或變更,采購部以郵件形式發(fā)送法務(wù)財務(wù),得到專業(yè)意見后,方可繼續(xù)進行后續(xù)工作。采購部員工不得在未經(jīng)法務(wù),財務(wù)允許的情況下私自更改協(xié)議任何條款 4.供應(yīng)商協(xié)議簽訂時,紙質(zhì)版協(xié)議應(yīng)在附件中按規(guī)定體現(xiàn)以下文件。供應(yīng)商資料表加蓋業(yè)務(wù)確認章,供應(yīng)商的資質(zhì)文件復(fù)印件加蓋公章(營業(yè)執(zhí)照 稅務(wù)登記證,組織機構(gòu)代碼或三證合一,旅行社經(jīng)營許可證,旅行社責(zé)任險)(國外供應(yīng)商提供當(dāng)?shù)刈再Y質(zhì)及當(dāng)?shù)貜氖侣糜涡袠I(yè)資質(zhì)文件復(fù)印件或掃描件)機票供應(yīng)商(營業(yè)執(zhí)照 稅務(wù)登記證 航服代理證等)
采購部在與供應(yīng)商溝通過程中
1.在平等合作的基礎(chǔ)上,應(yīng)盡力為企業(yè)爭取利益及權(quán)利。
2.應(yīng)表現(xiàn)出職業(yè)性及專業(yè)性。在同業(yè)中增加好評度及影響力,為企業(yè)贏得同行業(yè)中良好口碑作出努力。
簽約完成后歸檔采購及對接
1簽約完成后應(yīng)及時將協(xié)商掃描件或原件并交由法務(wù)歸檔,以備以后查閱。協(xié)議附件掃描件及時上傳至供應(yīng)商系統(tǒng)后臺
2簽約完成后應(yīng)及時將供應(yīng)商對接人告知各業(yè)務(wù)部門,各部門業(yè)務(wù)人員應(yīng)盡量配合簽約對接人進行業(yè)務(wù)往來
3各業(yè)務(wù)部門員工在與供應(yīng)商溝通中,如遇到涉及供應(yīng)商協(xié)議條款內(nèi)容或特殊情況,可尋求采購部協(xié)助,采購部將給予能力職責(zé)范圍內(nèi)的協(xié)助與支持
4供應(yīng)商使用以已簽約供應(yīng)商為主導(dǎo),優(yōu)先使用已簽約優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,如同類產(chǎn)品非簽約供應(yīng)商更有優(yōu)勢,請向采購部推薦。