第一篇：2016采購部年度總結（xiexiebang推薦）

河南豐利石化有限公司采購部年度總結

二0一六年采購部工作總結

回顧即將過去的2016年，公司各位領導及同事在工作上都給予了采購部足夠的支持和幫助。在這一年當中，采購部門的工作基本上滿足了公司業(yè)務訂單的需求。在2017年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善部門管理，確保物料的供應和質量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

采購部做為參與公司項目建設和生產的一個重要部門，深知材料供應和物料管理是公司項目建設和生產的物資后勤基礎保障，關系著公司項目建設和正常生產，因此采購部所有員工在巨大的壓力下，倍感責任重大。在去年工作中，采購部克服人員少、業(yè)務量大、點多面廣的實際困難，針對生產過程中突發(fā)狀況的材料需求，認真理清工作思路，創(chuàng)新工作辦法，尋找應對解決措施，積極適時安排貨源，在具體操作上提高工作效能，扎實有效地推動物資材料供應工作穩(wěn)步有序的開展，一年來，采購部始終以保生產材料供應為根本出發(fā)點，全力服務生產材料后勤保障工作，全部人員扎實工作、盡心盡責，較好地完成了本部門年度目標任務，得到了公司有關領導的認可和好評?，F(xiàn)將本年度的工作情況做以下匯報：

河南豐利石化有限公司采購部年度總結

一、年度主要完成工作及材料開展工作

1、部門的日常工作

采購部現(xiàn)有人員8人，采用分工協(xié)作的方式負責公司原主輔材料的進行采購。依據(jù)今年公司的制定的采購計劃，由采購部進行統(tǒng)計如下：

共完成采購計劃800余份，簽訂采購合同300余份，共計約3500萬元，已完成合同240份，未完成60余份。材料供應合格率達99%以上。今年采購部具體負責的材料購進包括鋼材、管材、閥門、泵件、電器、電纜、儀器儀表、消防用品、化驗藥劑、液堿、催化劑、辦公機具及裝置現(xiàn)場急用零性配件的采購等等。

2、圍繞控制成本在采購產品性能優(yōu)化結構方面開展工作

采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購產品性能優(yōu)化的結構”為工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，采取由采購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采購部經理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

河南豐利石化有限公司采購部年度總結

在過去的一年里，采購部接到各車間部門報上來的計劃后，及時進行歸類劃分，優(yōu)化車間上報的材料計劃，并通過盤點倉庫庫存，確定哪些產品必須進行購買，哪些產品可以利用倉庫庫存，并與車間技術人員溝通，哪些產品可以用倉庫現(xiàn)有產品進行替代。從而從根本上杜絕已購材料的浪費，并確保倉庫零庫存的原則，減少材料堆積和不必要的資金占用。據(jù)初步統(tǒng)計，過去一年，倉庫閑置材料利用約300件，減少不需要采購材料1000余項，倉庫現(xiàn)有產品替代需采購材料200余項，供實現(xiàn)成本節(jié)約200余萬元。

3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調

2016年采購部進一步加強了對供應商管理，本著對每位供應商負責的態(tài)度，制定了《供應商資料卡》并對其進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供應商名錄》，在進行報價之前，對供方進行評價和分析，合格者才能進入合格供應商名錄，才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶的政策不同，特別是給予我公司的政策的好壞，將直接影響到我公

河南豐利石化有限公司采購部年度總結

司的成本。從而搶占降低價格、節(jié)約成本的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。

4、逐步加強對材料價格信息的管理

采購部進一步加強了對材料、信息的管理，每一次材料采購的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采購部材料信息庫，以備隨時查閱、對比。

5、強化倉儲管理，全力確保物料發(fā)放

公司供應工作兩大主題包括材料的購進和材料的儲存發(fā)放管理，倉儲工作是項目建設的一個重要輔助組成部分，是保證各裝置用料的前提。按照公司領導的指示精神，積極完善倉儲管理，在現(xiàn)有條件下，盡最大限度地改善庫存條件。針對今年到庫物料多的情況，倉庫選擇適合存放的空余場地，進行做為到庫物料的臨時存放場所，以適應到廠物料存放的需要。在具體工作中，有針對性地提升庫管員的整體綜合素質，對不能勝任庫管工作的人員堅決進行調整，通過認真考核，真正實現(xiàn)“能上庸下”，“不為者沒有其位”的硬性用人機制。采購部永遠堅守以強有力的管理約束制度做為每名倉庫職工的工作準則，以每個人的能力高低分配不同的崗位，以動態(tài)化管理機制，提高每名庫管人員的業(yè)務技能水平。面對庫管員不足的情況，及時推行一人多區(qū)、一人多責、一人多管、一人多項的工作模式，使倉庫物料管理全覆蓋無盲區(qū)。

河南豐利石化有限公司采購部年度總結

面對倉庫工作量大的情況，采購部積極同各部門協(xié)調，在材料集中到庫的時間段，適時調配車間人員，加強倉庫缷車入庫和發(fā)放工作，通過這些切實可行的方法，保障了物料的及時入庫和發(fā)放，為倉庫全面服務于建設一線打下了堅實基礎。

二、采購部門存在的不足及整改措施

1、業(yè)務技能一知半解，專業(yè)知識急需提高 從今年材料供應和倉庫收發(fā)工作中，暴露出采購部某些人員業(yè)務水平不高的現(xiàn)象，對自已的分管的職責范圍不熟悉，不了解，在工作中常常處于被動狀態(tài)，購進的物料不符合技術要求，已到庫的物料不知所然，自己又不盡心，以“不知道”“你自已找”等不負責的態(tài)度對待工作，有的業(yè)務雖了解些，但是不精通，往往錯購錯發(fā)，這種情況在過來的一年中，偶有發(fā)生，給采購部的整體工作帶來極為負面的影響。

在今后的工作當中，定期開展業(yè)務、專業(yè)知識等學習交流會，把自己在工作中的心得體會及時與大家分享，做到共同學習共同進步，不讓每一個員工落伍，同時獎勵一些業(yè)務精煉，專業(yè)知識豐富的員工，激發(fā)大家學習的積極性，逐步使采購部成為一個業(yè)務精煉、專業(yè)知識雄厚的先進單位。

2、勞動紀律松懈，偷懶?；F(xiàn)象顯現(xiàn)

在采購部今年緊張忙碌的工作中，有些人無視公司紀

河南豐利石化有限公司采購部年度總結

律，以自己私事為重，不能服從部門工作安排，小事不請假、遲到早退，應付簽到，在崗位上，對工作敷衍，有機會玩手機，在電腦上打游戲，自身工作搞得一塌糊涂，然而對待領導批評，百般辯解，強詞奪理，平時善于搞小動作，搬弄事非，消極怠工，嚴重影響了采購部的整體形象。

今后，采購部將嚴格執(zhí)行公司勞動紀律，執(zhí)行上下班刷卡、簽到制度。針對采購部工作的特殊性，如需外出需經部門經理批準。辦公區(qū)域要保持干凈衛(wèi)生，營造良好的辦公環(huán)境。辦公電腦上除安裝工作所需的相關軟件外，如發(fā)現(xiàn)安裝游戲等其他與辦公無關的程序，經對其進行一定的懲罰。逐步將采購部變成一個有組織有紀律、團結奮進的集體。

三、2017年將具體從以下幾方面予以改進

1、制定采購預算與估計成本

制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測，是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高采購資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的河南豐利石化有限公司采購部年度總結

一些例外情況，有效的控制采購資金的流向和流量，從而達到控制采購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。

2、改進供應商的選擇

在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應商的數(shù)量根據(jù)公司的產能適當控制，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能均能滿足公司產品要求。同時在采購的環(huán)節(jié)控制上2017年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應調整。

3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點

1)首先，工作態(tài)度上不放過任何一個細節(jié)，工作過程中萬事都要仔細，從采購物資規(guī)格的確認、價價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心，全心全意地投入工作，以積極的態(tài)度強烈的責任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。

2)簽約訂貨后要積極跟單，保證按時或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質量問題要積極處理反饋。

河南豐利石化有限公司采購部年度總結

3)同事之間專業(yè)能力及工作態(tài)度不一，擁有的供應商資源信息不同，工作內容較窄等情況，容易產生較大的運營成本和溝通成本。建議公司適當?shù)匕才艈T工進行外部培訓，擴大員工的供應商資源渠道、了解別人公司的采購運作模式，提升員工的整體工作能力。

四、2017年工作規(guī)劃

明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調、公開透明、廉潔高效”的指導思想，抓規(guī)范、重效益，確保全年采購任務順利完成，在更規(guī)范合理的采購前提下，進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作：

1、細化采購管理流程

企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志，公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、改進供應商的選擇

在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。

河南豐利石化有限公司采購部年度總結

3、加強供應商檔案管理，建立供應商產品信息數(shù)據(jù)庫

對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔，并復印留底；建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

五、奮斗目標

總結上一年得失，指導下一年的工作思路。在2017年的工作中，我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神，加強責任感，對待工作高標準，嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結；開展批評與自我批評，找差距，評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，團結一致，克服困難，爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產創(chuàng)效益，貢獻力量。

采購部

2016年12月12日

第二篇：采購部總結

第二季度工作總結

在領導的關心和信任下，我于2014年 月 日入采購部任職，期間逐漸了解了某市的采購市場，接觸了各個供應商，熟悉了日常采購工作，其中心得很多，收獲很多。為了更好地做好采購工作，特將第一季度所做工作總結如下：

一、完成工作

1、在日常采購的同時，繼續(xù)細致的了解某市的采購市場，熟悉各種采購物品的市場分布情況。

2、了解某市的各主干要道及其中分布的各小巷道路，熟悉各條道路上的商品布局及路邊的停車位置，包括比較隱蔽的停車場所。

3、嚴格按照各部門申購單上所列物品的種類數(shù)量去采購，嚴禁私自采購。如果有特殊原因來不及下申購單的及讓領導審批的，在部門經理同意下，才可采購。事后，部門必須補回申購單。

4、每月月初及時寫好批款單并通知供應商帶著發(fā)票過來領款。

5、采購物品及時索取發(fā)票，報賬時保證手續(xù)齊全。

6、堅持每晚廚房下班時下單的及時報單工作，以便于第二天營業(yè)所需原材料及時送到。

7、每周一下午去東市場例行采購，調查青菜類的價格，以便于為談價做準備。

8、酒店距市中心大概15-20分鐘的路程，在每次外出采購時，盡量了解各類商品及肉、蛋、禽、水果等的價格，及時把握市場動態(tài)。為了減低油耗，每次外出采購都根據(jù)所購物品及物品的分布，細致合理的安排采購路線。

9、在采購工作中，堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

10、對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調整，對不合格產品做到了及時的退貨、更換，有效降低了酒店經營成本。

11、在完成每日采購工作后，根據(jù)酒店的經營情況，積極協(xié)助其他部門。本季度多次接送市內酒店客人，最遠曾去

接送客人。

二、存在的不足：

第一季度，雖較好的完成了酒店各部門下達的各項采購任務，但仍存在諸多不足，有待于本人進一步的改進，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、在日常采購工作中，缺乏較強的計劃性，沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃，從而有時導致采購較為零亂，丟三落四；

2、在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多，未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料；

3、自身的學習意識不濃，綜合素質有待于進一步提高；

三、下一步努力方向：

第二季度我將以上季度工作中存在的問題整改為重點，加強學習，主動溝通，勤于調查，嚴格把關，努力做好物品采購工作，確保酒店經營管理正常有序的開展。

采購部

2014年 月

日

第三篇：采購部總結

2014年上半年采購工作總結

———***方水泥有限公司采購部

各位領導、各位同仁大家好：

2014年上半年已經過去了了，我們****水泥有限公司采購部門在上級主管部門的指導下，在本公司領導的直接支持下，堅持嚴格執(zhí)行《****水泥物資采購管理制度》，堅持以“同等質量比價格、同等價格比質量”為原則。今年上半年共完成采購熟料24.59萬噸，礦粉2.13萬噸，其他混合材14.94萬噸。已完成采購計劃的49.6%，采購原材料均處于受控狀態(tài)，較好地完成了上半年工作任務。

一、現(xiàn)將上半年工作作如下總結：

1、在物資采購工作中做到“公開、公平、公正”的原則，不論是大宗原材料還是其它備配件，嚴格執(zhí)行*****水泥采購部招標目錄及定價限價規(guī)定執(zhí)行，做好優(yōu)質優(yōu)價估算工作。同時以*****月度原材料對標為契機，針對本公司有些原材料如：石膏、礦粉等價格偏高排名靠后等情況，不斷分析原因，尋找差距。經努力取得一定成效。

2、以“價格、質量、服務”為主線，加強對供應商隊伍管理考核，不斷優(yōu)化供應商隊伍，確保提供物資優(yōu)質、優(yōu)價來滿足生產需要。通過上半年不斷優(yōu)化與調整，共調整與補充三家原材料供應商。通過優(yōu)化供應商隊伍和比價工作。上半年共折算節(jié)約原材料采購成本（熟料除外）約40萬元。

3、嚴把進廠原材料質量關。我部積極配合化驗室做好到廠原材料質量關。今年上半年如鋼渣品種因質量原因已拒收了三個批次，為穩(wěn)定生產和產品質量提供了可靠的保障。

4、加強相關采購隊伍建設。不斷完善和實行一系列監(jiān)督管理機制的同時，通過計量系統(tǒng)的改造，使今年上半年料耗比從去年同期的103.7%，下降到今年的101.6%。效果較為明顯。

5、緊緊圍繞控制成本，采購性價比最優(yōu)材料等方面開展工作，在嚴格執(zhí)行上海南方水泥采購部招投標規(guī)定原材料之外，積極與生產部門共同開拓利用價格較低質量指標較好的原材料品種，如：粉煤灰渣與粉煤灰性能相似，而價格相對便宜，二者價格相差：

元/噸，用粉煤灰渣代替部分粉煤灰進行配料生產來降低生產成本，經估算僅此一項每噸水泥生產成本約可節(jié)約生產成本5萬元左右。

6、積極加強與各部門溝通和協(xié)調工作，積極主動參與生產技術部門討論，更好更準確地掌握生產、技術、銷售等部門所需原材料及其性能，更好地服務于生產與銷售。如前段時間由于政府整合礦產資源等因素，我公司原來使用水泥生產調色的黑石子已難以適應降低生產成本的要求，我們通過多方調查、試驗，采用銅陵煤矸石代替黑石子，不但解決了水泥色澤問題。同時由于煤矸石的助磨作用，對水泥磨臺時產量也有所提高，且煤矸石礦產資源屬于政府資源綜合利用所目錄在列。

7、及時與生產部門溝通，每天做好原材料進庫、消耗、庫存工作，掌握第一手材料，做到心中有數(shù)。同時根據(jù)各原材料市場行情變化及使用量，結合并利用價格變化趨勢圖來分析水泥及原材料價格走勢，合理儲備原材料，使資金利用得到最大化。特別在月底前對有些原材料庫存進一步及時調整安排原材料進貨量。如：今年4月、5月底熟料、礦粉等原材料價格有向下走勢，我部及時控制這些原材料的進貨量，盡可能減少庫存量，有效薄攤了原材料生產成本。

二、下半年工作目標

1、在市場預測方面。今年上半年我公司共生產水泥40.604萬噸，完成全年計劃（81萬噸）的50.13%。我部積極做好對下半年的銷售形勢的預測工作，為生產和銷售提供前期保障，做好原材料采購及到貨安排工作，為全面完成全年生產和銷售目標而努力。

2、在下半年的工作中，我部仍將會認真學習，努力工作，不斷細化內部管理工作，增強責任意識，提高工作效率。首先，不斷向先進兄弟單位學習，吸收別人的長處，不斷提高自身隊伍素質和管理水平。其次，不斷適應市場變化需求，堅持不懈地做好“南方”有關采購制度的具體落實工作，使制度化，規(guī)范化的工作氛圍盡快落實到實處。.****有限公司采購部

2014年7月20日

第四篇：采購部總結

癥結：

1.供應商對于電商企業(yè)產生的不信任感具體體現(xiàn)電商企業(yè)發(fā)展迅速失敗也很快 人去樓空的事例比比皆是 如：麥兜 愛旅行等 2.收客量級問題以企業(yè)現(xiàn)狀收客量偏小

大中型供應商對于這樣的企業(yè)態(tài)度一般是無所謂或比較強勢 體現(xiàn)在簽約過程時間長，獎勵機制空缺（無），必須用對方協(xié)議等

3.制約不足問題，供應商不為自由性產品提供質保押金，也有上述兩條帶來的影響 制約不足可能導致溝通不暢，權責不明晰等問題 主要體現(xiàn)在業(yè)務溝通過程中以及發(fā)生問題后 4.投訴問題其中協(xié)議條款至關重要

發(fā)生問題時會出現(xiàn)各種未知情況，不確定因素起決定性作用

解決辦法

1.首先建立合作關系及合作間的信任（覆蓋式簽約，選擇性使用）-行業(yè)內造勢 供應商協(xié)議的簽訂代表供應商對企業(yè)的首肯，其次供應商協(xié)議簽訂過程中遵循專業(yè)性，中立性平等性和保障性。最后簽約完畢有明確的對接人及對接流程（需業(yè)務部門自行建立對接聯(lián)系）

2.針對某個目的地集中為三家優(yōu)質供應商輸送客源以保證形成規(guī)模得到認可及好評 3.以上兩點達到對供應商的制約條款自然存在可談性

例如：向供應商收取押金，結賬方式制約，一單一結中分兩部分結算等。

4.投訴中，首先安撫客人，以客戶為本的主導思想但又要維護客觀事實，其次分清權責，發(fā)生問題不推諉責任，不忽視權利，最后對不確定因素的把控需具體情況具體分析迅速做出反應

供應商管理四部分

供應商的簽約與合作使用必須通過供應商后臺系統(tǒng)，簽約必須通過采購部 簽約：添加供應商 協(xié)議商談簽約 采購：產品上線，軟切，硬切，對接

管理：問題處理機制，等級評定及后續(xù)問題解決（制約，獎勵，變更等）內推：供應商內部推薦（推薦會，OP培訓等）

規(guī)范化流程，對接端口統(tǒng)一，集中輸送客源，快速處理問題 添加供應商：

供應商有個業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務開展需求，推薦供應商并報批添加

1.推薦供應商時，請推薦人明確該供應商有簽約意向后，收集供應商資料表并將供應商資料表填寫完整，合同供應商資質（營業(yè)執(zhí)照 稅務登記證，組織機構代碼或三證合一，旅行社經營許可證，旅行社責任險）境外機構或旅行社提供當?shù)氐暮戏ㄗC明，以郵件形式發(fā)送至部門負責人 采購部 財務總監(jiān) 法務。經部門負責人審批后回復郵件，由采購部向推薦人核實信息并征求法務，財務意見后，走簽約流程。若部門負責人，采購，法務，財務任何一方提出異議，推薦人需配合對供應商的審核及評定。

2.線上銷售產品，需在產品上線前提出供應商簽約推薦，線下銷售服務須在業(yè)務開展時（詢價階段）提出供應商推薦，以便采購部能及時完成簽約，并對該供應商做出預評定及有效管理，凡已合作，但未完成簽約的供應商，均不得進行財務結算，直至等簽約完成后方可正常開展業(yè)務往來。3.供應商使用本著以已簽約供應商為主導使用，優(yōu)先使用已簽約供應商。（如同類產品更有優(yōu)勢且服務質量過硬，可以推薦）

4.臨時緊急添加供應商須走完協(xié)議流程方可合作。如遇特殊情況請進行特批程序。

供應商協(xié)議簽約

1.簽約本著雙方共贏的合作理念

2.供應商推薦人在簽約過程中需配合采購部與供應商溝通

采購部在與供應商溝通過程中遇任何有關協(xié)議條款內容的詢問及協(xié)商都應第一時間征詢法務的意見，得到法務明確回答后方可答復供應商，不得私自承諾條款內容等事項（應盡量多了解供應商信息）

3.協(xié)議條款如有修改或變更，采購部以郵件形式發(fā)送法務財務，得到專業(yè)意見后，方可繼續(xù)進行后續(xù)工作。采購部員工不得在未經法務，財務允許的情況下私自更改協(xié)議任何條款 4.供應商協(xié)議簽訂時，紙質版協(xié)議應在附件中按規(guī)定體現(xiàn)以下文件。供應商資料表加蓋業(yè)務確認章，供應商的資質文件復印件加蓋公章（營業(yè)執(zhí)照 稅務登記證，組織機構代碼或三證合一，旅行社經營許可證，旅行社責任險）（國外供應商提供當?shù)刈再Y質及當?shù)貜氖侣糜涡袠I(yè)資質文件復印件或掃描件）機票供應商（營業(yè)執(zhí)照 稅務登記證 航服代理證等）

采購部在與供應商溝通過程中

1.在平等合作的基礎上，應盡力為企業(yè)爭取利益及權利。

2.應表現(xiàn)出職業(yè)性及專業(yè)性。在同業(yè)中增加好評度及影響力，為企業(yè)贏得同行業(yè)中良好口碑作出努力。

簽約完成后歸檔采購及對接

1簽約完成后應及時將協(xié)商掃描件或原件并交由法務歸檔，以備以后查閱。協(xié)議附件掃描件及時上傳至供應商系統(tǒng)后臺

2簽約完成后應及時將供應商對接人告知各業(yè)務部門，各部門業(yè)務人員應盡量配合簽約對接人進行業(yè)務往來

3各業(yè)務部門員工在與供應商溝通中，如遇到涉及供應商協(xié)議條款內容或特殊情況，可尋求采購部協(xié)助，采購部將給予能力職責范圍內的協(xié)助與支持

4供應商使用以已簽約供應商為主導，優(yōu)先使用已簽約優(yōu)質供應商，如同類產品非簽約供應商更有優(yōu)勢，請向采購部推薦。

第五篇：采購部總結

工作總結

辭舊迎新，2011已經來臨，回顧過去的2010，對采購而言是豐富多彩、著有成效、忙忙碌碌的一年。由于公司有好幾個項目（金鳳凰、亞丁海岸、黨校、韻動領地、珠山秀景、山水新城、中海、憑海臨風、水庫、保利二三期和珠山小學）同時在施工，所以公司的訂單貨量普遍偏大，而且貨期很急。加上我們部門人手不是很夠，故在對采購成本的控制、供方質量的控制以及供貨周期對我們部門而言是巨大的挑戰(zhàn)。采購部在趙總的帶領下，工作有條不紊的進行，設備采購基本滿足了工程的需求。2011年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作、不斷完善自我。確保各項工作都順利進行，自我要求必須是保質保價保貨期，為公司的發(fā)展能貢獻自己的微薄之力。以下是對采購部2010工作總結：

1、供應商的完善及管理

供應商的完善主要是新供應商的開發(fā)，目前我們公司的供應商庫有107家，但是要做到貨比三家還遠遠不夠。其中連續(xù)合作的供應商只有20多家，這些供應商是公司的領導主管對其能力做了評估，基本上可以滿足我們公司現(xiàn)階段的需求。

供應商的管理主要是對現(xiàn)有供應商的管理以及供應商的評估考核工作。由于我們公司特有的規(guī)章制度，款不能及時到位，所以對現(xiàn)有供應商的管理非常有必要。最終達到的一個目的就是每月一次付款、每月一次對賬。這樣不僅能保證設備的及時到達，不耽誤工期，而且我們公司對外的信譽和誠信度也能維持的很好。

對供應商的管理我認為有下面幾條很重要：第一，公司的誠信度。這就是所謂的人言可畏，只要我們沒有按照約定，其中的供應商就會不滿。再者就是現(xiàn)在的供應商很聰明，都學會了合作共贏，所以一傳十十傳百，公司的誠信度就大打折扣。第二，領導的出面，領導可以帶供應商來參觀我們公司，這樣供應商的心理就覺得很受重視，而且公司的規(guī)模也不在話下，另外一個還可以宣傳我們公司，一舉兩得。第三個就是我們做下屬的，堅決不能輕視每一個供應商，打電話的時候要客氣、有禮貌，人家上門的時候要以禮相待，倒水、安排就座、解決問題，堅決能借故拖延，讓供應商等候時間太長。

2、各個部門的配合與溝通

各個部門的配合與溝通是采購的重中之重，只有這一點做好了，采購的工作能順利的進行下去，而且有助于公司內部的團結。

下面對各個部門的配合與溝通提幾點意見及建議：（1）技術部在提供給工程部設備的時候，盡量寫清楚、寫完整設備的每個規(guī)格型號，這樣有利于我們采購部后續(xù)工作的進行，也為采購貨期節(jié)省了時間。把上游的環(huán)節(jié)搞好，是整個核心的關鍵。當然在這2010年過程中，技術部給予采購部無條件的很大的支持，因為有的設備型號本身已經停產的，技術部要找甲方申請換型號。有的設備我部門找不到供應商的時候，技術部來幫助我們尋找。有的設備沒有標明規(guī)格型號的，技術部不厭其煩的給我們講解，以促進工作的健康發(fā)展。兩個部門很負責并且很人性化的進行著每一點工作。

（2）工程部要采購設備的話，應提前給我們部門報上來，希望不要出現(xiàn)當天報當天要的情況，最起碼要給我部門緩沖3天以上的時間。另外在報設備的時候，清單上要寫清楚發(fā)貨的地址，這樣不但可以節(jié)省成本，而且還能保證貨期。工程部和我部門難免會發(fā)生一些小摩擦，但是大家都是為工作著想，希望我們能放寬心態(tài)來對待，不要把摩擦上升為私人恩怨，進而影響工作。總之，理解是第一位。

（3）采購部本身人員配置不是很完整，發(fā)票管理、付款流程、合同管理分工也不是很明確，但是在趙總的領導下工作有條不紊的進行。目前為止，大部分的產品沒能按時到貨，是因為款的問題。其次就是貨運的問題。

2011年的工作計劃主要是ⅰ按照領導的要求，完善部門的管理流程和管理制度。ⅱ按照訂單要求，及時完成采購工作，確保滿足生產和訂單的需求。ⅲ完善供應商的管理工

作。ⅳ重點培養(yǎng)公司的主要供應商，爭取和一些重要的供應商達成長期合作協(xié)議（合作方式的商務洽談等，需要高層領導組織執(zhí)行）。ⅴ完成領導安排的其他工作。