第一篇：地方文獻(xiàn)信息資源建設(shè)是公共圖書(shū)館建設(shè)的重要內(nèi)容

公共圖書(shū)館在新形勢(shì)下要更好地為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)，就必須辦成具有地方特色的圖書(shū)館。要做到這一點(diǎn)，除了從書(shū)刊市場(chǎng)上認(rèn)真采選購(gòu)進(jìn)本地需要的書(shū)刊等資料外，還應(yīng)眼睛向內(nèi)，認(rèn)真收集、整理、開(kāi)發(fā)和利用地方文獻(xiàn)信息資源，這是建設(shè)好具有地方特色公共圖書(shū)館的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是使圖書(shū)館辦得具有生機(jī)活力、成為本地區(qū)文獻(xiàn)信息交流中心的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。1收集、整理、開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)信息資源是搶救和保存文化遺產(chǎn)、發(fā)展圖書(shū)館事業(yè)的需要1．1改革開(kāi)放以來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，各地的黨政部門(mén)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位紛紛辦刊辦報(bào)，修志立傳，著書(shū)立說(shuō)，產(chǎn)生了大量的地方文獻(xiàn)。這些文獻(xiàn)有的是正式出版物，但多數(shù)是未經(jīng)正式出版又非秘密的很有價(jià)值的文獻(xiàn)資料（有的稱這部分為“灰色文獻(xiàn)”）。這些文獻(xiàn)散藏于各個(gè)單位的檔案柜或個(gè)人手中，隨著時(shí)間的推移，有的流散、丟失，有的被賣到廢品回收站。如見(jiàn)之于新聞報(bào)端的珍貴美術(shù)攝影作品被識(shí)貨人高價(jià)從廢品站買回來(lái)：“兩件毛澤東墨寶從廢紙中得救”（1997年7月29日第三版《中國(guó)社會(huì)報(bào)》等。因此搶救保存這部分文化遺產(chǎn)的責(zé)任就歷史地落在了各級(jí)公共圖書(shū)館身上。1．2公共圖書(shū)館應(yīng)設(shè)專門(mén)廳室和精干人員，負(fù)責(zé)收集、整理、加工、開(kāi)發(fā)、利用地方文獻(xiàn)，把它列為圖書(shū)館建設(shè)的重要內(nèi)容之一，常抓不懈。這樣還可以在目前圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)緊張、不足的情況，用較少的錢(qián)獲取較多的文獻(xiàn)資料，或者不花錢(qián)也能獲得文獻(xiàn)資料，為本地經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)服務(wù)，推動(dòng)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。1．3通過(guò)募集、整理、利用地方文獻(xiàn)的活動(dòng)，可以增加我們與當(dāng)?shù)攸h委、政府及各部門(mén)、各單位和有關(guān)人員的交往，讓社會(huì)更多地了解、利用圖書(shū)館，關(guān)心、支持圖書(shū)館工作，提高圖書(shū)館的社會(huì)地位和知名度，同時(shí)也促使我們改變工作作風(fēng)，更廣泛地了解我們服務(wù)對(duì)象的情況，了解他們對(duì)文獻(xiàn)信息資料的需求狀況，有的放矢地做好服務(wù)工作，增強(qiáng)圖書(shū)館的社會(huì)影響力。2地方文獻(xiàn)就是記述地方情況，具有地方特點(diǎn)的文獻(xiàn)，大致可包括以下幾方面：2．1政治方面。地方上的重大政治歷史事件、宗教派別斗爭(zhēng)、階級(jí)斗爭(zhēng)、抵御外侮的民族斗爭(zhēng)的詳細(xì)記錄、專著；反映人事、組織、制度的歷史沿革，人口變遷、地方行政的地方志；反映英雄，模范、優(yōu)秀人物的傳記；反映本地歷史名人的記事、年譜、家譜、族譜等等。2．2經(jīng)濟(jì)方面。經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史概況，具有較大影響的經(jīng)濟(jì)建設(shè)成果的資料或?qū)Ｖ?；反映?dāng)?shù)毓I(yè)、商業(yè)、飲食服務(wù)業(yè)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的企業(yè)名錄；工業(yè)、農(nóng)業(yè)、林果、畜牧水產(chǎn)及有地方特色的產(chǎn)品，工藝品的產(chǎn)品名錄；專利發(fā)明人及專利產(chǎn)品技術(shù)目錄等。2．3文化方面。文物古跡，歷史文化遺產(chǎn)的資料及介紹；山川名勝、民間傳說(shuō)、神話、文化名人的作品；名醫(yī)、特方、名藥、科技成果、傳統(tǒng)及現(xiàn)代的文體項(xiàng)目，盛事，鄉(xiāng)上教材、名師名校；各部門(mén)、行業(yè)的方志、名志、名人傳記、文史資料、回憶錄等。2．4社會(huì)方面。風(fēng)俗民情，反映社會(huì)新風(fēng)貌、新道德的好人好事，新聞要事，奇聞趣事；社會(huì)治安概況，各類典型案件始未；社團(tuán)組織或有關(guān)人士對(duì)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)各方面問(wèn)題的考證、評(píng)論、建議，解決的方案及結(jié)果等。3地方文獻(xiàn)大體有以下幾種形式存在3.1正式出版物。由出版社、期刊社，報(bào)社出版的公開(kāi)發(fā)行或內(nèi)部發(fā)行的圖書(shū)、期刊、報(bào)紙；經(jīng)國(guó)家出版行政部門(mén)和主管部門(mén)批準(zhǔn)出版發(fā)行的期刊和報(bào)紙，包括本地區(qū)的單位、組織或個(gè)人編著出版的書(shū)、報(bào)、刊，也包括外地單位或個(gè)人編寫(xiě)出版的反映本地區(qū)內(nèi)容的書(shū)、報(bào)、刊資料。3．2非正式出版物。經(jīng)當(dāng)?shù)爻霭嫘姓块T(mén)和主管部門(mén)批準(zhǔn)出版的，不在市場(chǎng)上流通的圖書(shū)期刊和報(bào)紙資料等，即內(nèi)部圖書(shū)報(bào)刊資料。多數(shù)為黨政部門(mén)，企事業(yè)，學(xué)校、人民團(tuán)體為指導(dǎo)工作，交流經(jīng)驗(yàn)、宣傳輔導(dǎo)、學(xué)術(shù)科技成果交流而編印的。3．3報(bào)告、提案、公告和簡(jiǎn)報(bào)類。有保存收藏價(jià)值的工作報(bào)告、形勢(shì)報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、可行性研究報(bào)告、專題報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、人大代表和政協(xié)委員有重要價(jià)值的提案、議案；政府或其它部門(mén)定期或不定期發(fā)布的公告，重要通知、簡(jiǎn)報(bào)、信息交流等。3．4廣告宣傳品類。宣傳企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)項(xiàng)目、介紹企業(yè)、事業(yè)單位概況，招生、招工、招商，招標(biāo)競(jìng)標(biāo)，宣傳名醫(yī)、新藥等的小冊(cè)子，折疊頁(yè)或單頁(yè)的廣告、宣傳品。3．5會(huì)議資料類。工作研討會(huì)、學(xué)術(shù)交流會(huì)、報(bào)告會(huì)、各類的學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)沙龍、年會(huì)，交流會(huì)、演講會(huì)等的會(huì)議資料。主要有論文、講話稿、演講詞、討論紀(jì)要、決議和會(huì)議通知等。3．6多種載體材料的文獻(xiàn)、信息資料。主要有音像制品，軟件、光盤(pán)、機(jī)讀縮微資料、電子出版物等。4收集地方文獻(xiàn)信息資料的方式、渠道公共圖書(shū)館是全民性的公益事業(yè)，它基本上是無(wú)償為廣大人民群眾服務(wù)的。因此，地方文獻(xiàn)資料的征集應(yīng)是無(wú)償?shù)?，或基本上無(wú)償?shù)?。其征集的基本渠道主要有?.1依靠本地的黨和政府的領(lǐng)導(dǎo)，廣泛開(kāi)展捐獻(xiàn)、募集地方文獻(xiàn)信息資料的活動(dòng)。必要時(shí)圖書(shū)館應(yīng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)邀集黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)、主管部門(mén)負(fù)責(zé)人直接參與，以奉獻(xiàn)、光榮和為當(dāng)?shù)貎蓚€(gè)文明建設(shè)為基調(diào)。4．2依靠新聞出版行政管理部門(mén)，依照出版管理?xiàng)l例的有關(guān)規(guī)定，以呈繳的方式取得，或代為出版行政部門(mén)設(shè)立樣書(shū)庫(kù)的形式收集地方文獻(xiàn)資料。4．3依靠上級(jí)主管部門(mén)，派人參加有關(guān)部門(mén)或組織、單位舉辦的各類涉及產(chǎn)生地方文獻(xiàn)信息資料的會(huì)議、活動(dòng)，及時(shí)收集文獻(xiàn)資料。4．4通過(guò)報(bào)紙、期刊、電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒介了解當(dāng)?shù)馗鞑块T(mén)、各單位、各行業(yè)出版文獻(xiàn)資料的信息，及時(shí)聯(lián)系收集文獻(xiàn)資料。4．5對(duì)于成本費(fèi)較高的文獻(xiàn)資料，可以經(jīng)過(guò)協(xié)商付予一定的成本費(fèi)，或以互利的方式收集。文獻(xiàn)的收集可根據(jù)開(kāi)發(fā)利用及本身價(jià)值情況，要有一定量的夏本。5開(kāi)發(fā)利用好地方文獻(xiàn)信息資源，將產(chǎn)生巨大的社會(huì)影響和良好的社會(huì)效益古人云：“狐死歸首丘，故鄉(xiāng)安可忘”。根據(jù)人們重鄉(xiāng)土觀念和地域?qū)傩砸庾R(shí)，普遍具有關(guān)心自己家鄉(xiāng)事情的心理，有了解自己熟悉的地方（主要是出生、成長(zhǎng)、學(xué)習(xí)、工作的地方）的人和事的意愿。地方文獻(xiàn)信息反映的是該地區(qū)的人和事，就是身邊或近鄰發(fā)生的人和事，因其自然，地理，社會(huì)情況等環(huán)境條件近似，具有可比性，經(jīng)驗(yàn)容易學(xué)到，教訓(xùn)容易借鑒。所以這些文獻(xiàn)信息更具有參考價(jià)值和實(shí)用價(jià)值。5．1為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供信息，作為領(lǐng)導(dǎo)決策的參考。如三級(jí)（省，市、縣）地方志和多種專業(yè)志、部門(mén)志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)村志，全面地記述了一個(gè)地區(qū)從自然到社會(huì)，從歷史到現(xiàn)狀各方面的情況，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解所轄地區(qū)各種情況的最佳途徑。如果再加上親自調(diào)查研究多方論證，就會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)的決策更接近實(shí)際、更具有科學(xué)性和實(shí)效性。5．2為企業(yè)做好咨詢服務(wù)，提供多種市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息。通過(guò)當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)名錄、產(chǎn)品名錄，專利產(chǎn)品技術(shù)目錄及科技、管理人員名錄等可以為企業(yè)提供多種咨詢服務(wù)，促使產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理和技術(shù)進(jìn)步、促進(jìn)產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售。促進(jìn)產(chǎn)品、技術(shù)就近流通，避免產(chǎn)品、技術(shù)因無(wú)效的位移而產(chǎn)生的巨大浪費(fèi)。如有的企業(yè)到外地或國(guó)外買回本地的產(chǎn)品、技術(shù)，或買回同類的產(chǎn)品、技術(shù)還不如本地的先進(jìn)，這樣的例子并不鮮見(jiàn)。圖書(shū)館要當(dāng)好這個(gè)信息聚散的中介。5．3為文化事業(yè)的建設(shè)發(fā)展服務(wù)·推動(dòng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)。著名作家浩然扎根三河，培養(yǎng)了一批為農(nóng)民寫(xiě)書(shū)的新人，其新作在《蒼生文學(xué)》等刊物上刊登，將這些新作和反映他們的事跡收集利用起來(lái)，推動(dòng)整個(gè)廊坊文學(xué)事業(yè)的發(fā)展，不是很有意義嗎？大廠回族自治縣農(nóng)民劇作家趙德平為農(nóng)民寫(xiě)戲演戲，創(chuàng)作了大量的緊扣時(shí)代脈搏、反映農(nóng)民生活變革主旋律的戲劇和小品，如《嫁不出去的姑娘》、《啼笑皆非》、《男婦女主任》、《水墻》等。在全國(guó)很多劇團(tuán)陷入困境的狀況下，他把一個(gè)縣級(jí)小劇團(tuán)搞得生機(jī)盎然。他的這些作品和反映他業(yè)績(jī)的作品，應(yīng)是我們收集的重點(diǎn)。5．4對(duì)廣大人民群眾尤其是廣大青少年進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容。愛(ài)祖國(guó)首先要愛(ài)家鄉(xiāng)，愛(ài)家鄉(xiāng)首先要了解家鄉(xiāng)。通過(guò)地方文獻(xiàn)這種實(shí)實(shí)在在的真實(shí)的家鄉(xiāng)具體的記錄，就可以了解家鄉(xiāng)各方面的歷史及現(xiàn)狀的整個(gè)概況，如義和團(tuán)廊坊大捷、冀中軍民“五·一”反掃蕩這些震驚中外的近、現(xiàn)代史上反抗外侮，英勇悲壯的史實(shí)，是教育廣大青少年最生動(dòng)、具體、形象的教材。通過(guò)這種教育，激勵(lì)青少年早日成才報(bào)效祖國(guó)。5．5對(duì)外宣傳的窗口。不僅是本地人了解當(dāng)?shù)鼐C合情況的窗口，也是改革開(kāi)放對(duì)外宣傳的窗口，是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外地客人先從理性上了解該地區(qū)的窗口。如遼寧省凌源市圖書(shū)館舉辦地方文獻(xiàn)展覽，有近萬(wàn)人參觀，有眾多的在外地工作或海外赤子回來(lái)參觀向家鄉(xiāng)父老匯報(bào)，擴(kuò)大了宣傳，使地方文獻(xiàn)收集成倍增長(zhǎng)，質(zhì)量不斷提高。展覽成為本地與外地連接的橋梁，為改革開(kāi)放、經(jīng)濟(jì)騰飛做出了貢獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)信息資源從收集到利用是個(gè)系統(tǒng)工程，收集務(wù)求全面、真實(shí)；加工整理務(wù)求檢索方便快速；開(kāi)發(fā)服務(wù)務(wù)求準(zhǔn)確實(shí)用全方位。收集整理著眼于服務(wù)，與用掛上鉤，進(jìn)行去粗取精、去偽存真的加工梳理，及時(shí)剔除虛假過(guò)時(shí)無(wú)用的信息資料，形成以不斷收集整理加工為手段，以利用服務(wù)于兩個(gè)文明建設(shè)為目的的良性循環(huán)，并不斷加深開(kāi)發(fā)層次，開(kāi)拓新的服務(wù)項(xiàng)目和領(lǐng)域，使地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用成為圖書(shū)館建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容?！渤鎏帯硤D書(shū)情報(bào)通訊1998.(1)

第二篇：公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集之我見(jiàn)

公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集之我見(jiàn)

摘要：地方文獻(xiàn)的征集工作是完善和發(fā)揮公共圖書(shū)館地域性特色必不可少的重要渠道和手段。闡述了公共圖書(shū)館做好地方文獻(xiàn)征集工作的方法。

地方文獻(xiàn)是記載、反映本地區(qū)和相關(guān)地區(qū)過(guò)去與現(xiàn)在的自然、歷史、社會(huì)現(xiàn)象的一切文獻(xiàn)，具有反映當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗民情、人文地理、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的重要作用，是衡量公共圖書(shū)館藏書(shū)有無(wú)地方特色的標(biāo)準(zhǔn)，是了解與研究地方情況及地方人物的重要資料。因此，對(duì)于一個(gè)公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的縮影，具有重要的歷史價(jià)值，其豐富的館藏除了體現(xiàn)綜合性外，還要富有自己的地方特色

摘要：地方文獻(xiàn)的征集工作是完善和發(fā)揮公共圖書(shū)館地域性特色必不可少的重要渠道和手段。闡述了公共圖書(shū)館做好地方文獻(xiàn)征集工作的方法。

地方文獻(xiàn)是記載、反映本地區(qū)和相關(guān)地區(qū)過(guò)去與現(xiàn)在的自然、歷史、社會(huì)現(xiàn)象的一切文獻(xiàn)，具有反映當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗民情、人文地理、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的重要作用，是衡量公共圖書(shū)館藏書(shū)有無(wú)地方特色的標(biāo)準(zhǔn)，是了解與研究地方情況及地方人物的重要資料。因此，對(duì)于一個(gè)公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的縮影，具有重要的歷史價(jià)值，其豐富的館藏除了體現(xiàn)綜合性外，還要富有自己的地方特色。地方文獻(xiàn)的征集工作是完善和發(fā)揮公共圖書(shū)館藏書(shū)與服務(wù)的地域性特色必不可少的重要渠道和手段．是提升當(dāng)?shù)貓D書(shū)館品位和知名度，提高文獻(xiàn)利用率的重要載體。筆者在此就如何更好地突出地方特色，做好地方文獻(xiàn)的征集工作一抒己見(jiàn)。加強(qiáng)宣傳形成濃郁的地方文獻(xiàn)征集氛圍

1．1 利用發(fā)布征集通告的有利時(shí)機(jī)明確征集范圍

地方文獻(xiàn)主要包括：其一，從文獻(xiàn)形式上看，它包括用文字、圖像、聲音、符號(hào)記錄的印刷型、聲像型、電子型、回溯性的縮微型資料；記載于器物上的匾、志、文，拓片等實(shí)物型文獻(xiàn)；網(wǎng)絡(luò)上的虛擬資源。其二，從編輯與出版形式看，包括圖書(shū)、報(bào)刊、會(huì)議文獻(xiàn)、技術(shù)報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)、產(chǎn)品樣本、輿圖、圖片等正式出版物；契約、手稿、文書(shū)、家譜等檔案資料；各種官方的、民間的有關(guān)文件、小冊(cè)子等灰色文獻(xiàn)。這些公開(kāi)的或非公開(kāi)的出版物的有機(jī)結(jié)合才能多角度反映地方文獻(xiàn)的概貌。其三，從知識(shí)的表現(xiàn)層次看，地方文獻(xiàn)包括社會(huì)科學(xué)、人文科學(xué)、自然科學(xué)各部類的從簡(jiǎn)單的事實(shí)數(shù)值型到解釋層次的研究型知識(shí)，如，通訊錄、手冊(cè)、指南、動(dòng)態(tài)報(bào)道、會(huì)議資料、統(tǒng)計(jì)資料、年鑒、學(xué)術(shù)論文、專著等研究成果。

1．2 利用當(dāng)?shù)孛襟w宣傳征集地方文獻(xiàn)的意義和作用

地方文獻(xiàn)有其獨(dú)特的價(jià)值，歸納起來(lái)主要有：一是服務(wù)作用。地方文獻(xiàn)可以在內(nèi)容和形式上全方位地為一個(gè)地方的各界人士和各部門(mén)提供服務(wù)。二是宣傳、教育作用。地方文獻(xiàn)中所記載的有關(guān)一個(gè)地方富饒的資源、美麗的山川、燦爛的文化、豐厚的著述、杰出的人才、重大的事件等，都是當(dāng)?shù)厝嗣襁M(jìn)行愛(ài)家鄉(xiāng)、愛(ài)祖國(guó)的愛(ài)國(guó)主義教育好教材。三是有助于圖書(shū)館保存文化典籍，豐富館藏體系，形成館藏特色、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

1．3 加強(qiáng)對(duì)館藏征集文獻(xiàn)的編研工作

將征集到的地方文獻(xiàn)，通過(guò)不同深度、不同層次的加工整理，使無(wú)序的、分散的文獻(xiàn)資源變成目標(biāo)指向明確的、有序的、有層次的地方文獻(xiàn)信息服務(wù)產(chǎn)品，以文字、圖表、照片等形式，匯編成冊(cè)或利用展覽會(huì)、網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)，下發(fā)到相關(guān)部門(mén)和個(gè)人手中，使閱讀者從中受益，進(jìn)而支持圖書(shū)館征集工作的開(kāi)展。各級(jí)公共圖書(shū)館都應(yīng)根據(jù)本館和本地區(qū)的實(shí)際情況，確定館藏征集文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)原則，以有行之有效的方法，將地方特色文獻(xiàn)有序化、信息化，并做好文獻(xiàn)擁有與信息需求之間的溝通工作。為拓展征集渠道必須建立健全相關(guān)網(wǎng)絡(luò)

2．1 外部征集信息網(wǎng)絡(luò)

在社會(huì)上邀請(qǐng)熱愛(ài)文獻(xiàn)征集工作，善于掌握發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)資源信息的人士擔(dān)任網(wǎng)絡(luò)成員，一般是從離退休的老干部、教師、地方名人中遴選，他們?cè)诘胤缴嫌幸欢ㄓ绊懥吞?hào)召力，對(duì)文獻(xiàn)征集工作的重要性有一定的認(rèn)識(shí)，且對(duì)當(dāng)?shù)氐那闆r較為熟悉，開(kāi)展工作相對(duì)容易。

2．2 內(nèi)部征集信息網(wǎng)絡(luò)

圖書(shū)館每個(gè)人都是文獻(xiàn)征集工作的網(wǎng)絡(luò)成員。根據(jù)圖書(shū)館相對(duì)封閉，獲取信息較為困難的實(shí)際，必須制訂一些制度，比如，看電視新聞制度，因?yàn)殡娨曅侣劵竞w了當(dāng)?shù)孛刻彀l(fā)生的各類事情，從中可以獲取不少有價(jià)值的線索，如，黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)本地視察，著名學(xué)者的專著出版，單位和個(gè)人獲得榮譽(yù)等。作為專業(yè)的圖書(shū)館工作者，具體做的是征集文獻(xiàn)的工作，就必須眼觀六路、耳聽(tīng)八方，注意收集信息，責(zé)無(wú)旁貸。

2．3 基層圖書(shū)館征集信息網(wǎng)絡(luò)

基層圖書(shū)館對(duì)本地的情況比較了解，對(duì)屬于征集范圍內(nèi)的文獻(xiàn)比較清楚，業(yè)務(wù)上也比較內(nèi)行，組織發(fā)動(dòng)好這～群體對(duì)做好征集工作將事半功倍。各基層圖書(shū)館除了與本系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)作外，還應(yīng)與本地區(qū)其他類型圖書(shū)館建立協(xié)作關(guān)系，雙方互動(dòng)信息，主動(dòng)訪求或主動(dòng)贈(zèng)送，以共同充實(shí)館藏。

對(duì)于這3個(gè)文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò)，各公共圖書(shū)館在隨時(shí)捕捉信息的基礎(chǔ)上，每年至少應(yīng)當(dāng)召開(kāi)兩次以上的專門(mén)會(huì)議，交流文獻(xiàn)征集信息，為征集工作的積極開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。增強(qiáng)責(zé)任心的有關(guān)措施

3．1 納入考核

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要從政策上給文獻(xiàn)征集工作以支持和傾斜，在人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備等方面，為文獻(xiàn)的征集工作大開(kāi)方便之門(mén)，把征集工作和其他工作一樣布置、檢查，并納入到每個(gè)人的崗位責(zé)任中去進(jìn)行考核，有條件的地方還可以和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。

3．2 增強(qiáng)責(zé)任心

把文獻(xiàn)征集工作貫穿于圖書(shū)館工作的始終，變成自身的自覺(jué)行動(dòng)，使每個(gè)同志都帶著“搶救”文獻(xiàn)的感情去做征集工作，增強(qiáng)做好征集工作的責(zé)任感和使命感。針對(duì)地方特色文獻(xiàn)種類繁多，涉及面廣，且出版物形式各異等特點(diǎn)，應(yīng)挑選有責(zé)任感、有能力、有專業(yè)知識(shí)的人常年擔(dān)任此職，并保持人員的相對(duì)穩(wěn)定，這不僅有利于熟悉業(yè)務(wù)，而且有利于堅(jiān)持不懈地開(kāi)展工作。

3.3 多跑腿與多動(dòng)嘴

地方文獻(xiàn)征集不是一朝一夕的工作，也不能只靠別人送書(shū)上門(mén)，應(yīng)該選派事業(yè)心強(qiáng)的專業(yè)人員專職或兼職此項(xiàng)工作，在獲取信息后，要搶抓機(jī)遇，及時(shí)跟蹤，不厭其煩，多跑腿上門(mén)拜訪，多動(dòng)嘴說(shuō)明征集文獻(xiàn)工作的意義。地方文獻(xiàn)征集者應(yīng)經(jīng)常到本地區(qū)各部門(mén)、各單位、各區(qū)鎮(zhèn)進(jìn)行調(diào)查，了解本地區(qū)文獻(xiàn)出版動(dòng)態(tài)及私人收藏情況，一旦發(fā)現(xiàn)線索，就上門(mén)索取或電話聯(lián)系。充分發(fā)揮典型的帶動(dòng)作用

4．1 發(fā)揮典型人物的作用

如泰州市圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)征集工作中，最令人感動(dòng)的是中科院院士朱亞杰的遺孀85歲高齡的楊岫云女士，在收到征集信函后，因朱院士所有書(shū)籍都贈(zèng)給了生前任教的石油大學(xué)圖書(shū)館，于是她懷著對(duì)家鄉(xiāng)的一片深情，不因年老體弱專程到出版社購(gòu)買了價(jià)值2000多元、由朱院士主編的《化工百科全書(shū)}20卷寄贈(zèng)給圖書(shū)館，以后又寄來(lái)7冊(cè)朱院士的著作。通過(guò)這些典型人物的宣傳，泰州市圖書(shū)館先后征集到10多位泰州籍作家贈(zèng)送的新作40余冊(cè)，而市委副書(shū)記邵軍同志不僅贈(zèng)送了自己的著作《泰州札記》，還將5 000元稿費(fèi)購(gòu)買的200冊(cè)圖書(shū)贈(zèng)送給了圖書(shū)館[1]。

4．2 發(fā)揮典型文獻(xiàn)的作用

如廣東省中山圖書(shū)館的廣東文獻(xiàn)專藏，經(jīng)過(guò)半個(gè)多世紀(jì)的搜集與積累，現(xiàn)已擁有廣東地

方文獻(xiàn)30多萬(wàn)冊(cè)，其中有關(guān)于孫中山先生的文獻(xiàn)專藏3 000余冊(cè)，廣東圖書(shū)資料133 000多冊(cè)，廣東報(bào)刊11 000多種，廣東省輿圖將近2 000幅，其他資料如圖片、膠卷、傳單等數(shù)百件，成為該館獨(dú)具地方特色的藏書(shū)體系的重要部分。根據(jù)這些地方文獻(xiàn)編輯出的數(shù)十種有關(guān)的二次文獻(xiàn)，為成千上萬(wàn)的讀者、海內(nèi)外學(xué)者和研究人員提供了大量的編書(shū)修志、學(xué)術(shù)研究、書(shū)刊出版等需要的珍貴翔實(shí)的史料。通過(guò)這些典型文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用，許多身在海外的本地籍作者不僅將自己的著作捐贈(zèng)給圖書(shū)館保存，還積極聯(lián)系周圍的其他地方作者向圖書(shū)館捐贈(zèng)專著，如，香港何建華先生將畢生2萬(wàn)冊(cè)藏書(shū)捐贈(zèng)給廣東中山圖書(shū)館，內(nèi)有廖平子先生1939年避居澳門(mén)期間親自創(chuàng)作、親手抄寫(xiě)、郵遞的《淹留》期刊38期，這是我國(guó)唯一的手抄本期刊，是難得的廣東文獻(xiàn)珍本[2]。

4．3 發(fā)揮典型活動(dòng)的作用

如陜西省圖書(shū)館在2008年國(guó)慶期間展示了一批由美國(guó)回歸的百年老照片，這些老照片及其著作《穿越陜甘》，是由美國(guó)克拉克藝術(shù)中心現(xiàn)任主任肯弗迪先生捐贈(zèng)給陜西省圖書(shū)館的。據(jù)了解，這批69幅老照片是由美國(guó)克拉克藝術(shù)中心創(chuàng)始人斯特林克拉克先生l9O8—1909年在中國(guó)北部考察時(shí)拍攝的，主要表現(xiàn)的是陜西北部的延安、榆林百年前的人文與自然風(fēng)情，涉及的是陜北的窯洞、延安的街道、榆林的長(zhǎng)城以及廟宇、民居、村莊、人物、羊群等。而出版于1912年的《穿越陜甘》一書(shū)，則記錄了當(dāng)時(shí)陜西及中國(guó)北部的經(jīng)濟(jì)、文化、建筑和農(nóng)業(yè)等內(nèi)容。通過(guò)地方文獻(xiàn)展覽等典型活動(dòng)，將有特色的館藏資源，展示給社會(huì)和相關(guān)的專家學(xué)者，可以促進(jìn)地方文獻(xiàn)征集工作的良性發(fā)展。要根據(jù)征集文獻(xiàn)的實(shí)際情況采取不同的方式方法

(1)對(duì)散失在社會(huì)組織或個(gè)人手中的珍貴文獻(xiàn)，應(yīng)當(dāng)在做好當(dāng)事人思想工作的基礎(chǔ)上，更多地依據(jù)圖書(shū)館法律法規(guī)做好征集。對(duì)于向圖書(shū)館捐贈(zèng)的個(gè)人，圖書(shū)館有義務(wù)維護(hù)其合法權(quán)益，對(duì)捐贈(zèng)者實(shí)行優(yōu)惠政策，如免費(fèi)辦證，發(fā)放捐贈(zèng)證書(shū)、對(duì)其文獻(xiàn)享有優(yōu)先利用權(quán)、對(duì)文獻(xiàn)中不適宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出限制利用意見(jiàn)等；對(duì)本人不愿捐贈(zèng)的文獻(xiàn)，經(jīng)鑒定確有價(jià)值的，經(jīng)本人同意，圖書(shū)館可以采剛購(gòu)買的方法；對(duì)不愿出售的文獻(xiàn)。圖書(shū)館也可以采用代為寄存的方法。

(2)遵照“保證重點(diǎn)，兼顧一般，以點(diǎn)帶面，全面開(kāi)花”的原則，同地方各學(xué)科的帶頭人建立聯(lián)系，從專家人手影響其周圍有識(shí)之士積極捐贈(zèng)。地方特色文獻(xiàn)具有流傳面窄、發(fā)行量小的特點(diǎn)，一般很少有再版的機(jī)會(huì)，有的還不是正式出版物，如不及時(shí)收集，則無(wú)法彌補(bǔ)。與本地區(qū)黨政部門(mén)、各大專院校及機(jī)關(guān)、廠礦、科研單位建立聯(lián)系，發(fā)動(dòng)社會(huì)力量，由他們主動(dòng)寄送或登門(mén)捐贈(zèng)；在館內(nèi)建立地方文獻(xiàn)征集小組，專門(mén)負(fù)責(zé)接待辦理收繳事宜，并對(duì)捐贈(zèng)的文獻(xiàn)經(jīng)加工后按專庫(kù)、專人、專架進(jìn)行保管，采取館內(nèi)閱覽的方式將捐贈(zèng)文獻(xiàn)投人流通與使用；通過(guò)新聞媒介或地方作者作品捐贈(zèng)展覽等形式，樹(shù)立捐贈(zèng)者的社會(huì)公益形象，擴(kuò)大捐贈(zèng)者和圖書(shū)館的影響，引導(dǎo)更多的仁人志士加入捐贈(zèng)者的行列。通過(guò)對(duì)這部分文獻(xiàn)的征集，很大程度上能保證全面收集散失于社會(huì)的寶貴的地方文獻(xiàn)資源。

(3)建立地方作者著作捐贈(zèng)“專庫(kù)”，是彌補(bǔ)地方文獻(xiàn)征集漏洞的行之有效的方法。公共圖書(shū)館完全可以在建立地方作者著作捐贈(zèng)“專庫(kù)”的基礎(chǔ)上，建立包括捐贈(zèng)書(shū)目相關(guān)數(shù)據(jù)、作者生平事跡介紹、作家作品研究篇目索引、作家照片等文字和圖片文獻(xiàn)在內(nèi)的專題數(shù)據(jù)庫(kù)，將“地方作者著作捐贈(zèng)專庫(kù)”發(fā)展成為集文字、圖形、圖像、音頻、視頻和動(dòng)畫(huà)為一體的現(xiàn)代化“多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)”，廣泛的服務(wù)范圍，先進(jìn)的服務(wù)功能是彌補(bǔ)地方特色文獻(xiàn)征集漏洞的行之有效的方法。

(4)除傳統(tǒng)的征集方式外，還可以通過(guò)因特網(wǎng)收集網(wǎng)絡(luò)中散存的地方文獻(xiàn)。由于多媒體技術(shù)的應(yīng)用日益廣泛，我們對(duì)地方特色文獻(xiàn)收集的范圍擴(kuò)大了，途徑也得以大大拓寬。目前，網(wǎng)上的絕大部分文獻(xiàn)資源都是自由的(即免費(fèi)的)，又沒(méi)有時(shí)間和地點(diǎn)限制，故對(duì)我們所需要的地方特色文獻(xiàn)從網(wǎng)上收集下載，既方便又快捷，如，在自己的網(wǎng)頁(yè)上設(shè)立“征集熱

線”欄目，隨時(shí)報(bào)道“征集動(dòng)態(tài)”；也可以通過(guò)檢索，直接下載所收集的信息，分類、加工后收入數(shù)據(jù)庫(kù)或鏈接到網(wǎng)頁(yè)上。

參考文獻(xiàn)

[1] 市縣館應(yīng)重視發(fā)揮地方文獻(xiàn)在兩個(gè)文明建設(shè)中的作用——泰州地方文獻(xiàn)征集與展示的探討[EB／OL]．(2006—08—23)．http：／／004km.cn／Freepaped3913．htm．

[2] 劉曉霞．公共圖書(shū)館建立地方作者著作捐贈(zèng)專庫(kù)芻議[J]．圖書(shū)館學(xué)刊，1999(2)：17—20．

第三篇：公共圖書(shū)館服務(wù)體系中文獻(xiàn)資源建設(shè)探討

公共圖書(shū)館服務(wù)體系中文獻(xiàn)資源建設(shè)探討

摘 要： 公共圖書(shū)館服務(wù)體系建設(shè)改變了文獻(xiàn)資源建設(shè)的模式，文獻(xiàn)資源建設(shè)形成了多元化的經(jīng)費(fèi)投入機(jī)制，解決了文獻(xiàn)資源產(chǎn)權(quán)歸屬問(wèn)題，促進(jìn)了公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的流通和應(yīng)用。公共圖書(shū)館是人類生產(chǎn)和生活文明的聚集地，它在傳播文化，提供文獻(xiàn)方面的重要作用不容忽視，其極大地豐富了我國(guó)社會(huì)大眾的精神文化生活。本文主要結(jié)合實(shí)際情況，就公共圖書(shū)館服務(wù)體系的特點(diǎn)和文獻(xiàn)資源建設(shè)的原則進(jìn)行分析，最后提出公共圖書(shū)館服務(wù)體系中文獻(xiàn)資源建設(shè)的途徑，希望通過(guò)本次研究對(duì)提升公共圖書(shū)館的文獻(xiàn)服務(wù)質(zhì)量有一定助益。

關(guān)鍵詞：公共圖書(shū)館 服務(wù)體系 文獻(xiàn)資源 建設(shè)途徑

中圖分類號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）05-0048-01

公共圖書(shū)館服務(wù)體系建設(shè)的核心是對(duì)圖書(shū)館分散的文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合，優(yōu)化服務(wù)體系建設(shè)過(guò)程中的資源成本和效益，提高圖書(shū)館服務(wù)體系的整體服務(wù)效率。但是在現(xiàn)有公共圖書(shū)館管理體制下，圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的整合勢(shì)必會(huì)涉及到文獻(xiàn)資源的產(chǎn)權(quán)問(wèn)題，這是公共圖書(shū)館服務(wù)體系建設(shè)需要面對(duì)的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。最近幾年，學(xué)術(shù)界對(duì)公共圖書(shū)館服務(wù)體系中的其它領(lǐng)域研究比較多，但是對(duì)公共圖書(shū)館服務(wù)體系中文獻(xiàn)資源建設(shè)的研究較少，本文主要結(jié)合實(shí)際情況，就公共圖書(shū)館服務(wù)體系中文獻(xiàn)資源建設(shè)途徑進(jìn)行分析，以供同行借鑒。

一、公共圖書(shū)館服務(wù)體系的特點(diǎn)分析

公共圖書(shū)館服務(wù)體系一般具有以下幾方面特點(diǎn)：首先，公益性和公共性。服務(wù)體系的公益性是指公共圖書(shū)館為社會(huì)大眾提供免費(fèi)的資源服務(wù)，包括文獻(xiàn)資源咨詢服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、讀者講座和圖書(shū)借閱等免費(fèi)的文獻(xiàn)資源服務(wù)。而服務(wù)體系的公共性主要是指其服務(wù)對(duì)象很廣泛，包含了學(xué)生群體、知識(shí)學(xué)者以及社會(huì)各個(gè)階層的讀者；其次，創(chuàng)新性。服務(wù)體系的創(chuàng)新性主要是指服務(wù)要始終堅(jiān)持以人為本的理念，實(shí)現(xiàn)服務(wù)方面的創(chuàng)新和發(fā)展，從而對(duì)文獻(xiàn)資源服務(wù)機(jī)制、服務(wù)質(zhì)量以及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行創(chuàng)新；最后，開(kāi)放性和平等性。開(kāi)放性是指服務(wù)具有開(kāi)放性特征，圖書(shū)館多數(shù)的文獻(xiàn)資源都可以向廣大的人民群眾開(kāi)放。平等性是指全體社會(huì)大眾都有權(quán)利享受圖書(shū)館所提供的各種服務(wù)，不論社會(huì)地位的高低貧富。

二、公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的基本原則分析

在現(xiàn)有公共圖書(shū)館服務(wù)體系下，文獻(xiàn)資源建設(shè)過(guò)程中應(yīng)該遵循以下幾方面原則：首先，連貫性和計(jì)劃性原則。連貫性是指公共圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源應(yīng)該成為一個(gè)體系，并且要保證彼此之間的聯(lián)系性。計(jì)劃性是指結(jié)合讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求以及社會(huì)文化變化趨勢(shì)，對(duì)圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變更；其次，目的性和實(shí)用性原則。目的性是指要明確圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)重點(diǎn)和收藏范圍，避免資源體系建設(shè)的盲目性。實(shí)用性是指建設(shè)的文獻(xiàn)資源能夠發(fā)揮其應(yīng)用和科學(xué)研究等方面的重要作用；最后，分工協(xié)調(diào)原則。在文獻(xiàn)資源建設(shè)過(guò)程中應(yīng)該明確各級(jí)圖書(shū)館自身的責(zé)任，做好各方面的協(xié)調(diào)發(fā)展工作，將文獻(xiàn)資源中應(yīng)用價(jià)值不高的及時(shí)剔除，同時(shí)要結(jié)合讀者需求及時(shí)補(bǔ)充新的文獻(xiàn)資源。

三、公共圖書(shū)館服務(wù)體系中文獻(xiàn)資源建設(shè)途徑分析

1.明確公共圖書(shū)館服務(wù)體系中文獻(xiàn)資源建設(shè)的責(zé)任主體

基層圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)是構(gòu)建全面覆蓋社會(huì)的公共圖書(shū)館服務(wù)體系的瓶頸，我國(guó)現(xiàn)行的公共圖書(shū)館管理體制是在分級(jí)財(cái)政基礎(chǔ)上所形成的多元化的建設(shè)主體和多層次的管理體系，形成了一級(jí)政府負(fù)責(zé)一級(jí)圖書(shū)館的現(xiàn)狀，在這種體系下由于村鎮(zhèn)缺少所對(duì)應(yīng)的政府部門(mén)，導(dǎo)致了村鎮(zhèn)圖書(shū)館公益性功能無(wú)法發(fā)揮出來(lái)，使得圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作難以有序開(kāi)展。在有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道雖然有對(duì)應(yīng)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和街道辦事處，但是這些責(zé)任主體的經(jīng)濟(jì)能力較弱，極大地制約了圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)進(jìn)程。面對(duì)這些問(wèn)題可以通過(guò)調(diào)整與改變，將基層公共圖書(shū)館的經(jīng)濟(jì)主體上移到經(jīng)濟(jì)能力較強(qiáng)的上級(jí)政府部門(mén)，這樣可以有效改善公共圖書(shū)館中文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題，更好地發(fā)揮公共圖書(shū)館服務(wù)體系的公益性職能，有利于提升政府部門(mén)對(duì)所轄區(qū)域文獻(xiàn)資源科學(xué)合理地整理與建設(shè)。

2.確保公共圖書(shū)館服務(wù)體系中文獻(xiàn)資源建設(shè)的經(jīng)費(fèi)支撐

設(shè)置專項(xiàng)公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)是解決辦公經(jīng)費(fèi)緊缺的一項(xiàng)有效措施。可以借鑒經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)關(guān)于文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)保障措施，批撥啟動(dòng)辦公經(jīng)費(fèi)，用于圖書(shū)館文獻(xiàn)資源整理和開(kāi)發(fā)以及管理系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備和設(shè)施的建設(shè)，建設(shè)共享化的數(shù)據(jù)庫(kù)。政府應(yīng)該將這項(xiàng)資金納入到財(cái)政預(yù)算中，定期撥付專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)給公共圖書(shū)館，用于文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)和建設(shè)。此外，公共圖書(shū)館服務(wù)體系中文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)該與地方經(jīng)濟(jì)和財(cái)政收支保持同步增長(zhǎng)，還可以通過(guò)對(duì)公共圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)劃撥方法進(jìn)行調(diào)整和完善，將經(jīng)費(fèi)集中用在某一級(jí)政府所轄范圍的公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)上，這也是解決地區(qū)公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足的重要途徑之一。

3.確定公共圖書(shū)館服務(wù)體系中心圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的責(zé)任

各種公共圖書(shū)館在進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)過(guò)程中都需要依托一個(gè)中心圖書(shū)館開(kāi)展，這個(gè)中心圖書(shū)館負(fù)責(zé)其所在體系內(nèi)所有圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作，包括圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)建設(shè)，軟件開(kāi)發(fā)，圖書(shū)文獻(xiàn)資源統(tǒng)一引進(jìn)和購(gòu)買，統(tǒng)一編目，相關(guān)文獻(xiàn)資源的分配，數(shù)字化資源的整合等。中心圖書(shū)館是公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要帶頭人和中樞神經(jīng)，因此，在公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該將中心圖書(shū)館的責(zé)任和義務(wù)寫(xiě)進(jìn)相應(yīng)的政策文件中，同時(shí)要給予人力、財(cái)力和物力等方面的使用權(quán)利，這樣有助于理順中心圖書(shū)館和成員圖書(shū)館之間的關(guān)系，方便中心圖書(shū)館合理分配文獻(xiàn)資源。此外，還要全面保證中心圖書(shū)館能夠得到充足的辦公經(jīng)費(fèi)，增強(qiáng)中心圖書(shū)館的文獻(xiàn)建設(shè)能力和專業(yè)技能培訓(xùn)能力，從而全面帶動(dòng)整個(gè)公共圖書(shū)館服務(wù)體系文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展，保證文獻(xiàn)資源建設(shè)有章可循，有據(jù)可依。另外，還要進(jìn)一步發(fā)揮政府部門(mén)的職能作用，制定切實(shí)可行的文獻(xiàn)資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，包括文獻(xiàn)資源引進(jìn)和采購(gòu)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、總的文獻(xiàn)資源建設(shè)量以及每年文獻(xiàn)資源的增加量、系統(tǒng)配置、文獻(xiàn)編目等標(biāo)準(zhǔn)。

4.改變公共圖書(shū)館服務(wù)體系中文獻(xiàn)建設(shè)的評(píng)價(jià)方法

當(dāng)前很多公共圖書(shū)館在文獻(xiàn)資源建設(shè)過(guò)程中還存在自給自足以及主動(dòng)共享被動(dòng)建設(shè)的局面，很多地區(qū)的政府部門(mén)關(guān)于文獻(xiàn)資源建設(shè)只重視數(shù)量而輕視質(zhì)量，因此，必須通過(guò)政策和法律手段對(duì)公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的評(píng)價(jià)思路進(jìn)行完善，由單獨(dú)對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行評(píng)價(jià)，向?qū)φ麄€(gè)公共圖書(shū)館服務(wù)體系進(jìn)行評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)變，重新設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)對(duì)象和指標(biāo)，加大考核和評(píng)價(jià)力度，通過(guò)改進(jìn)評(píng)價(jià)方式和內(nèi)容，引入圖書(shū)館貢獻(xiàn)值指標(biāo)，對(duì)公共圖書(shū)館整體布局以及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，推動(dòng)公共圖書(shū)館服務(wù)體系文獻(xiàn)資源建設(shè)不斷向著科學(xué)化、全面化和合理化方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]楊國(guó)立.國(guó)外數(shù)字圖書(shū)館研究進(jìn)展：基于關(guān)鍵詞共現(xiàn)和文獻(xiàn)共被引的可視化研究[J].圖書(shū)館雜志.2012（06）

[3]曹雅霞.高校圖書(shū)館文獻(xiàn)傳遞與文獻(xiàn)資源建設(shè)研究――以西安科技大學(xué)圖書(shū)館文獻(xiàn)傳遞服務(wù)實(shí)踐為例[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊.2012（01）

[4]鄭文暉.地方高校圖書(shū)館參與地方特色文獻(xiàn)資源共建共享的探討――基于廣東省高校圖書(shū)館地方特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的調(diào)查[J].河北科技圖苑.2011（05）

[5]潘燕桃.公共圖書(shū)館理念的成功實(shí)踐之二：佛山市聯(lián)合圖書(shū)館研究[J].圖書(shū)館論壇.2009（06）

[6]謝碧瑜.公共圖書(shū)館城鄉(xiāng)一體化服務(wù)體系建設(shè)研究――以廣州公共圖書(shū)館建設(shè)實(shí)踐為例[J].圖書(shū)館論壇.2009（05）

[7]于良芝，邱冠華，許曉霞.走進(jìn)普遍均等服務(wù)時(shí)代：近年來(lái)我國(guó)公共圖書(shū)館服務(wù)體系構(gòu)建研究[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào).2008（03）

第四篇：論網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館的信息資源建設(shè)

論網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館的信息資源建設(shè)

圖書(shū)館正在從傳統(tǒng)的手工管理和服務(wù)模式走向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的館藏

資源數(shù)字化，管理和服務(wù)計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化。從國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館的發(fā)展來(lái)看，數(shù)字化和網(wǎng)

絡(luò)化是新的必然的發(fā)展方向。由此可見(jiàn)，館藏信息資源的構(gòu)成、管理和服務(wù)將發(fā)生改變，因而，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館的信息資源

如何組織和管理是一個(gè)新的急需研究的課題。

1圖書(shū)館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展階段

從圖書(shū)館的整個(gè)發(fā)展來(lái)看，分為三個(gè)階段：傳統(tǒng)圖書(shū)館、現(xiàn)代圖書(shū)館和數(shù)字圖書(shū)館

。而圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，同樣也經(jīng)歷了三個(gè)階段：局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和因特網(wǎng)。本世紀(jì)六、七十年代，美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家就開(kāi)始研究開(kāi)發(fā)圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)，建立圖書(shū)館計(jì)算

機(jī)局域網(wǎng)，實(shí)施計(jì)算機(jī)管理。70年代后期，他們開(kāi)始探討資源共享，實(shí)施聯(lián)機(jī)編目，組

建局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)。到80年代美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家的一些高校圖書(shū)館初步實(shí)現(xiàn)了聯(lián)機(jī)編目，建立了聯(lián)機(jī)書(shū)目信息數(shù)據(jù)和一些專題數(shù)據(jù)庫(kù)，初步實(shí)現(xiàn)了聯(lián)機(jī)檢索和資源共享。進(jìn)入90

年代以后，隨著因特網(wǎng)的普遍興起和快速發(fā)展，圖書(shū)館又進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期，一

些圖書(shū)館紛紛上網(wǎng)探索信息服務(wù)的新方法，人們開(kāi)始研究電子圖書(shū)館、虛擬圖書(shū)館和數(shù)

字圖書(shū)館等，圖書(shū)館由此進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展的第三個(gè)階段——因特網(wǎng)階段。

我國(guó)圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展起步較晚，從80年代開(kāi)始研究圖書(shū)館集成管

理系統(tǒng)，建設(shè)微機(jī)局域網(wǎng)，到目前關(guān)于因特網(wǎng)的數(shù)字圖書(shū)館和網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館的建設(shè)的探討，沒(méi)有明顯的階段性?，F(xiàn)在我國(guó)絕大多數(shù)圖書(shū)館還處于第一階段，即微機(jī)局域網(wǎng)階段，但部分條件較好的高校圖書(shū)館已經(jīng)連入因特網(wǎng)，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的第三階段，開(kāi)始探討關(guān)

于因特網(wǎng)環(huán)境的圖書(shū)館的發(fā)展和建設(shè)等問(wèn)題，如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源建設(shè)、在線信息

服務(wù)等。

2網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館信息資源的構(gòu)成所謂網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館即網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)館，起初是圖書(shū)館的各個(gè)工作和服務(wù)環(huán)節(jié)計(jì)

算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化，發(fā)展的最終階段就是網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館。具體地說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館是由電子圖

書(shū)館或數(shù)字圖書(shū)館組成，可以廣泛開(kāi)展電子信息服務(wù)和實(shí)現(xiàn)信息資源共享的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

信息服務(wù)系統(tǒng)[1]。

信息資源有廣義和狹義之分。廣義應(yīng)包括各種載體的文獻(xiàn)信息資料、信息技術(shù)設(shè)備

和信息管理系統(tǒng)軟件等；狹義是指各種類型和載體的文獻(xiàn)信息資料。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館，由于信息技術(shù)設(shè)備在圖書(shū)館的地位和重要性更加突出，因而，廣義地理解其信息資源

較為科學(xué)。從分布看，網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館的館藏信息資源由兩部分組成，一是本館的現(xiàn)實(shí)館

藏：二是網(wǎng)絡(luò)上的信息資源（虛擬館藏）。

2.1網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館信息資源的特點(diǎn)。圖書(shū)館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的不同發(fā)展階段，其館藏

信息資源的構(gòu)成也不盡相同。微機(jī)局域網(wǎng)階段，仍然以印刷型文獻(xiàn)信息為主，電子文獻(xiàn)

主要是館藏書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)、讀者數(shù)據(jù)庫(kù)和流通數(shù)據(jù)庫(kù)。因特網(wǎng)的館藏信息資源與微機(jī)

局域網(wǎng)階段不同的是，它不僅包括本館的館藏信息資料，而且還包括通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以檢索

和共享的其它服務(wù)器上的信息資料。概括地說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館的館藏文獻(xiàn)信息資源呈現(xiàn)

以下五個(gè)特點(diǎn)：

從載體形式上看，館藏文獻(xiàn)信息資料的種類更加豐富多樣；從館藏文獻(xiàn)的構(gòu)成比例

看，數(shù)字化的電子文獻(xiàn)在館藏中所占比例逐步增加；從文獻(xiàn)資料的分布看，不僅有本地

館藏文獻(xiàn)信息資料，而且有異地信息資料；從館藏文獻(xiàn)的利用率來(lái)看，電子文獻(xiàn)的利用

率呈上升趨勢(shì)，而傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)的利用率相對(duì)來(lái)說(shuō)，呈下降趨勢(shì)；從館藏文獻(xiàn)的信息

服務(wù)功能看，電子文獻(xiàn)相對(duì)于傳統(tǒng)印刷型的服務(wù)功能更加豐富多樣，服務(wù)效率更高。

2.2現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏的特點(diǎn)。對(duì)網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏是一

個(gè)整體，由不可分隔、密切相關(guān)的兩部分組成。二者具有以下四個(gè)特點(diǎn)[2]：

現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏具有相互性。對(duì)于因特網(wǎng)上的圖書(shū)館，自有館藏既是本館的現(xiàn)

實(shí)館藏，又是其它館的虛擬館藏。本館對(duì)現(xiàn)實(shí)館藏具有更新、修改、利用和支配的權(quán)利

；對(duì)虛擬館藏有共享權(quán)，一般沒(méi)有更新、修改和支配權(quán)。但對(duì)于合作建設(shè)或開(kāi)發(fā)的信息

資源除外。從地理位置上講，現(xiàn)實(shí)館藏是本單位和本地館藏；虛擬館藏是外單位或外地

館藏。本館讀者或用戶對(duì)現(xiàn)實(shí)館藏的使用具有直接性；對(duì)虛擬館藏的使用一般要有某種

協(xié)議或申請(qǐng)手續(xù)才能借閱等，因而具有間接性。

3網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館現(xiàn)實(shí)館藏的組織管理

信息組織是將處于無(wú)序狀態(tài)的特定信息資源，根據(jù)一定的原則和方法，使其成為有

序狀態(tài)的過(guò)程[3]。其目的是將無(wú)序信息變成有序信息，便于人們利用信息和有效

地傳遞

信息。傳統(tǒng)圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資料的組織，是依據(jù)各種分類法（如中圖法、科圖法等）

進(jìn)行科學(xué)的分類與建立各類目錄體系（如主題目錄、分類目錄等等）。而網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字圖

書(shū)館的信息資源如何進(jìn)行科學(xué)組織和管理呢？事實(shí)上，處于不同網(wǎng)絡(luò)階段的圖書(shū)館，信

息資源的組織方法也不盡相同。處于微機(jī)局域網(wǎng)階段的圖書(shū)館，其信息資源的組織管理的核心是館藏書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。而處于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)階段的圖書(shū)館，其信息資源的組織管理除書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)外，更重要的是指引庫(kù)的建立。

3.1館藏書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。館藏書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)

網(wǎng)絡(luò)化管理與服務(wù)的基礎(chǔ)。現(xiàn)在我國(guó)一些圖書(shū)館建立了局域網(wǎng)，根據(jù)集成管理系統(tǒng)的要

求，按照CNMARC格式部分或全部建立了書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)，在部分工作和服務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了

計(jì)算機(jī)化管理。書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)通常有三種方法：一是自建；二是購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目

數(shù)據(jù)套錄；三是套錄和自建相結(jié)合，有標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目的購(gòu)買套錄，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目的自建?，F(xiàn)

在一些圖書(shū)館還提供“聯(lián)機(jī)”書(shū)目信息數(shù)據(jù)的套錄。

從現(xiàn)有的圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)軟件看，其書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)格式是標(biāo)準(zhǔn)的。這

些軟件大多都提供書(shū)目套錄和自建功能。套錄和自建書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)

。套錄的標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目，優(yōu)點(diǎn)是著錄項(xiàng)較多，數(shù)據(jù)一般較完善；缺點(diǎn)是受制于標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目的建

設(shè)速度。自建書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)，優(yōu)點(diǎn)是建設(shè)速度自己可以靈活控制；缺點(diǎn)是書(shū)目信息的采集工作量較大，在數(shù)據(jù)的錄入過(guò)程中，質(zhì)量不易控制，因而數(shù)據(jù)不夠標(biāo)準(zhǔn)，影響網(wǎng)上

交流和共享效果。影響自建書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量的因素主要有以下幾點(diǎn)：(1)原圖書(shū)的分

類不正確或著錄項(xiàng)不全；(2)所選字段較少或缺少某些字段信息；(3)某些信息所歸字段

不正確或某些字段信息錯(cuò)誤；(4)錄入中造成的錯(cuò)字、錯(cuò)詞或漏錄的字、詞等。

3.2電子出版物的組織管理方法。所謂電子出版物，是指數(shù)字形式存儲(chǔ)在光、磁等

存儲(chǔ)器（如CD-ROM、磁盤(pán)）上，并通過(guò)計(jì)算機(jī)或遠(yuǎn)程通信進(jìn)行閱讀的出版物。我國(guó)新聞

出版署在1994年曾將其定義為：以數(shù)字代碼方式將圖、聲、像等信息存儲(chǔ)在磁、光、電

介質(zhì)上，通過(guò)計(jì)算機(jī)或類似設(shè)備閱讀使用，并可復(fù)制發(fā)行的大眾傳播體[4]。電子文獻(xiàn)對(duì)

圖書(shū)館產(chǎn)生了很大的影響，有力地推動(dòng)了圖書(shū)館向現(xiàn)代化的發(fā)展。電子文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)化圖

書(shū)館館藏中所占的數(shù)量和比例都在與日俱增，但到目前，有關(guān)電子文獻(xiàn)的計(jì)量、編目和

存放管理等還沒(méi)有一個(gè)較為統(tǒng)一和科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。然而這些問(wèn)題具有較高理論和應(yīng)用意義

。

3.2.1電子文獻(xiàn)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。電子文獻(xiàn)按載體分，有磁、光、電介質(zhì)。按文獻(xiàn)

類型分，有電子圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件讀物等?？梢?jiàn)，電子文獻(xiàn)表現(xiàn)形式和

內(nèi)容多種多樣。目前電子文獻(xiàn)在采訪、編目、存放和統(tǒng)計(jì)管理中較難解決的問(wèn)題是沒(méi)有

統(tǒng)一的計(jì)量單位。是以介質(zhì)（或載體）為標(biāo)準(zhǔn)，還是以內(nèi)容完整性為標(biāo)準(zhǔn)呢？是以每個(gè)

獨(dú)立的電子文獻(xiàn)載體算一個(gè)電子文獻(xiàn)，還是以每個(gè)內(nèi)容相對(duì)獨(dú)立和完整的文獻(xiàn)內(nèi)容作為

一個(gè)電子文獻(xiàn)呢？實(shí)際工作中存在，一個(gè)載體中有多個(gè)獨(dú)立和完整內(nèi)容的文獻(xiàn)（如一張

光盤(pán)上存儲(chǔ)多本圖書(shū)或多個(gè)軟件等），也有一個(gè)完整的電子文獻(xiàn)存放在多個(gè)載體上（如

一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)存放在多張磁盤(pán)上）。更為復(fù)雜的是，如《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊（光盤(pán)）版》分多

個(gè)專輯，每個(gè)專輯又分多張光盤(pán)存放。而有些數(shù)據(jù)庫(kù)連續(xù)多年更新出版，使得不同時(shí)間

或不同的訂戶所訂內(nèi)容可能不盡相同。這些給電子文獻(xiàn)的統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)了一定的難度。

根據(jù)電子文獻(xiàn)的特點(diǎn)和工作經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)計(jì)工作有以下三種辦法，而且我認(rèn)為第三種辦法更

科學(xué)和更準(zhǔn)確。

(1)以內(nèi)容的相對(duì)獨(dú)立性和完整性為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如電子圖書(shū)，以內(nèi)容相對(duì)完

整性為標(biāo)準(zhǔn)。一本圖書(shū)分多張磁盤(pán)或光盤(pán)存放時(shí)，可按一冊(cè)統(tǒng)計(jì)；若一張磁盤(pán)或光盤(pán)中

有多個(gè)文獻(xiàn)時(shí)，要按多冊(cè)統(tǒng)計(jì)。電子期刊，仍然按照印刷型期刊的管理方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管

理。以內(nèi)容分種，以時(shí)間分卷和期。統(tǒng)計(jì)時(shí)，可以報(bào)x和y卷z期。數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短

或存放載體的數(shù)量，以“個(gè)”為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

(2)以載體的獨(dú)立性為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。具體可以按照各種規(guī)格尺寸磁盤(pán)、光

盤(pán)等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)分析，其結(jié)果是，“3寸”磁盤(pán)x張和“5寸”光盤(pán)y張等。

(3)拋開(kāi)電子文獻(xiàn)的載體形式和具體內(nèi)容，以bit（信息比特）為計(jì)量單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

。如館藏電子文獻(xiàn)有xM或xG字節(jié)等。

3.2.2電子文獻(xiàn)的分類編目。一本圖書(shū)分多張磁盤(pán)或光盤(pán)存放時(shí)，可以按照叢書(shū)的辦法分編；若一張磁盤(pán)或光盤(pán)中有多個(gè)文獻(xiàn)時(shí)，可以按多冊(cè)書(shū)進(jìn)行分編，但每張卡片上

要有相互參見(jiàn)項(xiàng)。

3.2.3電子文獻(xiàn)的存放管理。電子文獻(xiàn)不同于印刷型文獻(xiàn)，有優(yōu)點(diǎn)，也有缺點(diǎn)。以

磁盤(pán)為代表的磁介質(zhì)電子文獻(xiàn)怕磁場(chǎng)，怕擠壓，怕高溫，怕灰塵；以光盤(pán)為代表的光介

質(zhì)電子文獻(xiàn)怕擠壓和劃傷，怕強(qiáng)光長(zhǎng)時(shí)間照射，但不怕磁場(chǎng)。因而電子文獻(xiàn)的存放保管，最好是放置在遠(yuǎn)離磁場(chǎng)、干燥陰涼、密閉防塵性能較好的柜里。而且擺放時(shí)應(yīng)立著，不能多層平放。

4因特網(wǎng)上信息（虛擬館藏）的組織管理

因特網(wǎng)最大的優(yōu)勢(shì)就是信息資源豐富。但因特網(wǎng)上的信息具有在地理上分散，組織

上松散，數(shù)據(jù)類型多，隨機(jī)變化大等特點(diǎn)，使得網(wǎng)上信息的查詢、組織和管理，成為人

們最關(guān)心的問(wèn)題。作為網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館，同樣存在這個(gè)問(wèn)題，即如何為讀者提供更加便利的網(wǎng)上信息服務(wù)。因而，未來(lái)網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館的發(fā)展和建設(shè)，不能忽視網(wǎng)絡(luò)信息資源的查

詢、組織管理和利用。

4.1因特網(wǎng)上信息資源的種類和特點(diǎn)。因特網(wǎng)作為一個(gè)整體，在使用者面前體現(xiàn)的根本價(jià)值就在于它所提供的越來(lái)越多和越來(lái)越完善的信息服務(wù)。信息資源是因特網(wǎng)最重

要的資源。但從字面上講，網(wǎng)絡(luò)信息資源一般可以理解為“通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和”。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的實(shí)際情況，也可以說(shuō)是通過(guò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)可以利

用的各種信息資源[5]。從信息內(nèi)容看，幾乎無(wú)所不包：有科學(xué)技術(shù)、旅游、消遣和奇聞

軼事一類的信息；有學(xué)術(shù)、教育、產(chǎn)業(yè)和文化領(lǐng)域的各種重要信息，也有與大眾工作和

生活息息相關(guān)的信息；有嚴(yán)肅主題的知識(shí)性和教育性信息；也有體育、娛樂(lè)方面的信息

；也有經(jīng)濟(jì)、金融和商業(yè)信息等等[6]。從信息容量看，小到一句話的E-mail（電子郵件）和大到一個(gè)電子圖書(shū)館或數(shù)百個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。而從時(shí)效性看，可以分為四大類[7]：(1)電

子報(bào)紙(2)動(dòng)態(tài)信息(3)全文期刊(4)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。

4.2因特網(wǎng)信息查詢工具。因特網(wǎng)上信息豐富，但在因特網(wǎng)上檢索信息猶如大海撈

針。為了有效地查詢和利用網(wǎng)上信息，人們研制了許多查詢工具。概括地說(shuō)，主要有四

大類[8]（見(jiàn)表一）每一種查詢工具，既有自己的特點(diǎn)，又有一定的局限性。具體的查詢

效果，可能還與你的代理服務(wù)器的功能和你登錄的服務(wù)器、時(shí)間，網(wǎng)絡(luò)的帶寬以及你的工作站性能有關(guān)。

4.3指引庫(kù)的建設(shè)。指引庫(kù)在網(wǎng)絡(luò)中處于核心地位，指引庫(kù)的建設(shè)是突破傳統(tǒng)信息

資源建設(shè)的一項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)，也是對(duì)網(wǎng)上信息服務(wù)模式的一種探索。所謂指引庫(kù)，從物理

上講并不存儲(chǔ)各種實(shí)際的信息資源，但對(duì)其訪問(wèn)卻可以檢索到有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)際資源，即指引用戶到特定的地址獲取所需的信息。這樣就可以把因特網(wǎng)上與某一或某些主題相

關(guān)的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行集中，按照方便用戶檢索的原則，用用戶熟悉的語(yǔ)言組織起來(lái)，向用戶提

供這些資源的分布情況，指引用戶查找[9]。

4.3.1指引庫(kù)的內(nèi)容。指引庫(kù)類似于我們所建立的專題數(shù)據(jù)庫(kù)。它們的本質(zhì)區(qū)別在于其內(nèi)容的不同。指引庫(kù)中存放的是有關(guān)主題或用戶所需信息的數(shù)據(jù)庫(kù)或服務(wù)器的地址

等信息。形象地說(shuō)，因特網(wǎng)是信息的海洋，指引庫(kù)是航海圖。為提高因特網(wǎng)上檢索信息的效率（檢準(zhǔn)率和檢全率的合理組合），需要網(wǎng)上導(dǎo)航，需要有關(guān)的網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)甚至網(wǎng)

上私人信息的檢索及目錄服務(wù)，Yahoo、Altavista和Sohoo(004km.cn)等所從事的工作可謂網(wǎng)上導(dǎo)航。

4.3.2指引庫(kù)的組織方法。指引庫(kù)中的信息采用主題樹(shù)瀏覽方式進(jìn)行組織，它將信

息資源的索引按照主題分級(jí)加以組織，用戶可以通過(guò)瀏覽的方式逐級(jí)瀏覽，找到所需的信息。按照這種方式組織信息，需要對(duì)信息進(jìn)行分類標(biāo)引，設(shè)計(jì)主題樹(shù)的結(jié)構(gòu)等。這種

方式工作量大，但檢索效果較好。如中文網(wǎng)絡(luò)神探“搜狐(SOHOO)”采用先進(jìn)的人工分類

技術(shù)和友好的全中文界面，運(yùn)用符合中國(guó)語(yǔ)言習(xí)慣的科學(xué)分類方法，將18部類、近5萬(wàn)條

鏈接做成層層相連的樹(shù)杈結(jié)構(gòu)，網(wǎng)頁(yè)直觀地提供給上網(wǎng)用戶。用戶只需進(jìn)入相關(guān)的分類

目錄或鍵入一兩個(gè)關(guān)鍵詞，便可方便、快捷地找到自己所需的內(nèi)容[10]。

總之，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化管理和服務(wù)是未來(lái)圖書(shū)館的發(fā)展方向。圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)使

其館藏信息資源得到了極大的豐富和完善。本館的讀者通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以方便地檢索

和利用其它館的信息，特別是國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上的信息。圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化擴(kuò)展了其信息服務(wù)能

力，但網(wǎng)絡(luò)上信息資源的紛繁復(fù)雜，給組織管理和有效的查詢帶來(lái)了較大的困難，因而，我們必須不斷分析、了解網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館信息資源的特點(diǎn)，并對(duì)其組織管理技術(shù)指

引庫(kù)的建設(shè)等加以科學(xué)地研究，才能有效地提高我們的信息資源建設(shè)質(zhì)量，從而提高和

完善我們的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)質(zhì)量。

第五篇：西部地區(qū)社科文獻(xiàn)信息資源保障體系建設(shè)研究

西部地區(qū)社科文獻(xiàn)信息資源保障體系建設(shè)研究

彭寶珍（甘肅省委黨校 蘭州 730070）

【摘要】西部地區(qū)文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)及其信息資源總量不足，文獻(xiàn)信息資源分布不均衡，共知共建共享程度較低。建立地區(qū)性文獻(xiàn)信息服務(wù)中心、多層次文獻(xiàn)資源傳遞網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化平臺(tái)、特色數(shù)據(jù)庫(kù)等內(nèi)容的文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng)，縮小與發(fā)達(dá)地區(qū)的“信息落差”。

【關(guān)鍵詞】社會(huì)科學(xué)；信息資源；保障體系；西部地區(qū)

【分類號(hào)】G250

文獻(xiàn)信息資源是國(guó)家信息資源的重要組成部分，是基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性資源。作為重要戰(zhàn)略資源的哲學(xué)社會(huì)科學(xué)信息資源，對(duì)于一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有著非常重要的戰(zhàn)略意義。在知識(shí)更新周期不斷加快的社會(huì)信息化時(shí)代，學(xué)科之間交叉、滲透和整合趨勢(shì)的日益顯露，使得以信息社會(huì)為背景的哲學(xué)社會(huì)科學(xué)創(chuàng)新研究對(duì)文獻(xiàn)信息資源的依賴程度不斷提高，如果不能及時(shí)獲取全面、足夠的文獻(xiàn)信息資源，哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究就不可能與時(shí)俱進(jìn)，不可能提供有價(jià)值的決策咨詢。因此，加快西部地區(qū)社科文獻(xiàn)資源保障體系建設(shè)，對(duì)于提高西部地區(qū)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)的整體研究水平，提高為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為社會(huì)科學(xué)研究服務(wù)，為社會(huì)公眾服務(wù)的水平和能力有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1西部地區(qū)社科文獻(xiàn)信息資源現(xiàn)狀

隨著西部大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略的實(shí)施和西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)與利用越來(lái)越得到重視，西部文獻(xiàn)信息資源保障能力也有了一定的提高。但由于受觀念、資金、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、科技水平等方面的影響，西部地區(qū)的社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)信息資源保障能力還很低，主要表現(xiàn)在：

1.1 文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)及其信息資源總量不足

與發(fā)達(dá)地區(qū)比較，一是文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)數(shù)量少，以高校和科研院所信息機(jī)構(gòu)擁有量的多少排序看，達(dá)到200家的?。ㄊ校┯?個(gè)，它們依次為北京、江蘇、山東、廣東、浙江、湖北；不足100家的省(市、自治區(qū))有9個(gè)，它們依由少到多的排列順序分別是西藏、海南、青海、寧夏、貴州、新疆、甘肅、內(nèi)蒙古和重慶。1

二是文獻(xiàn)信息資源總量嚴(yán)重不足，以2008年公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源總藏量的多少排序看,達(dá)到3000萬(wàn)冊(cè)(件)藏量的?。ㄊ校┯?個(gè),它們依次為上海、廣東、江蘇、浙江、山東；不足1000萬(wàn)冊(cè)(件)藏量的省(市、自治區(qū))有9個(gè),它們依由少到多的排列順序分別是西藏、海南、青海、寧夏、貴州、內(nèi)蒙古、新疆、甘肅和重慶。

1.2 文獻(xiàn)信息資源分布不均衡

西部地區(qū)文獻(xiàn)信息資源主要集中在經(jīng)濟(jì)文化發(fā)達(dá)的中心城市或省會(huì)，其他地區(qū)特別是一些邊遠(yuǎn)地區(qū)、民族地區(qū)、牧區(qū)信息資源占有率則相當(dāng)?shù)?。以甘肅為例，全省13所本科以上層次的普通高校中，主要的10所在蘭州市（另外3所，分別在天水市、張掖市和慶陽(yáng)市）；相應(yīng)的大部社科文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)也都集中在蘭州市，如省市公共圖書(shū)館、10所本科院校圖書(shū)館以及省委黨校圖書(shū)館、省社科院圖書(shū)館、省行政學(xué)院圖書(shū)館等。

1.3 共知共建共享程度較低

由于文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)都分別隸屬于高校、公共、科研院所等不同的系統(tǒng)和管理部門(mén),文獻(xiàn)信息資源的采集一般只根據(jù)本系統(tǒng)、本部門(mén)的職能和服務(wù)對(duì)象來(lái)配置。信息資源的開(kāi)發(fā)與利用由于缺乏有效的統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一管理，宏觀調(diào)控薄弱，各系統(tǒng)內(nèi)和系統(tǒng)間缺乏協(xié)作和協(xié)調(diào)，各自為政，條塊分割，使許多網(wǎng)絡(luò)的功能沒(méi)有得到充分發(fā)揮。盡管近年來(lái)已作了不少努力,但在社科文獻(xiàn)信息資源的采集上仍然存在嚴(yán)重的分散、遺漏、重復(fù)和浪費(fèi)現(xiàn)象。在數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)置上也存在同樣的問(wèn)題,已造成新一輪重復(fù)購(gòu)置與資源浪費(fèi)。以甘肅為例，省委黨校圖書(shū)館、省社科院圖書(shū)館、省行政學(xué)院圖書(shū)館、高校圖書(shū)館和公共圖書(shū)館等隸屬于不同行政部門(mén)，社科文獻(xiàn)信息資源交叉采集，數(shù)據(jù)庫(kù)和資源網(wǎng)多數(shù)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，檢索軟件多樣化，加劇了“信息孤島”的形成，嚴(yán)重阻礙了信息資源共建共享的發(fā)展。西部地區(qū)社科文獻(xiàn)信息資源保障體系建設(shè)的目標(biāo)

西部地區(qū)社科文獻(xiàn)信息資源保障體系建設(shè)的總體目標(biāo)，是建立多層次的、有效的地區(qū)級(jí)社科文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng)，并與國(guó)內(nèi)其它社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心相連接，使西部地區(qū)的社科文獻(xiàn)信息保障率趕上國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平，為西部地區(qū)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供充分的文獻(xiàn)信息保障，縮小與發(fā)達(dá)地區(qū)的“信息落差”，逐步成為面向全國(guó)乃至全世界的開(kāi)放的文獻(xiàn)信息保障體系的一部分。

西部地區(qū)社科文獻(xiàn)信息資源保障體系建設(shè)的具體目標(biāo)，一是建立以地區(qū)中心、省級(jí)中心、基層文獻(xiàn)信息中心組成的三級(jí)文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng)的基本框架；二是圍繞西部地區(qū)的政治經(jīng)濟(jì)、歷史地理、文化教育、民族宗教、自然資源等領(lǐng)域，建設(shè)具有西部地方特色的文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)；三是建立西部文獻(xiàn)信息導(dǎo)航系統(tǒng)，利用地區(qū)中心、省級(jí)中心及基本框架中的基層文獻(xiàn)信息中心，為西部地區(qū)的哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究服務(wù)。西部省文獻(xiàn)信息資源保障體系建設(shè)的原則

3.1 特色化原則

特色化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下西北地區(qū)文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)生存和發(fā)展的關(guān)鍵，各文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)的館藏只有形成特色化，才能贏得生存和發(fā)展。在特色化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)西部地區(qū)的文獻(xiàn)資源共享，提高文獻(xiàn)資源的保障率。

3.2 整體性原則

西部地區(qū)文獻(xiàn)信息保障體系要立足于服務(wù)西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、教育發(fā)展這一總的目標(biāo)，打破“一校一館、自我保障”的舊工作模式，在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一布局和統(tǒng)一管理下進(jìn)行整體化建設(shè)，基本框架中的三級(jí)文獻(xiàn)保障機(jī)構(gòu)既要明確分工又要相互合作，既要發(fā)揮各自特色又要發(fā)揮整體特色和聯(lián)合保障的優(yōu)勢(shì)。

3.3 規(guī)范化原則

規(guī)范化運(yùn)作，是一個(gè)組織或系統(tǒng)得以成功的必要保證。它主要體現(xiàn)在行政管理制度化和業(yè)務(wù)工作規(guī)范化兩個(gè)方面。體系建設(shè)在整體規(guī)劃下，各項(xiàng)具體工作、實(shí)施辦法、各組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)范圍、工作的運(yùn)作方式、檢查評(píng)估方法、經(jīng)費(fèi)分配使用辦法等，都應(yīng)有明確的制度，形成正式文件，使各項(xiàng)工作有章可循，有法可依，有秩序地推進(jìn)；在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中，要堅(jiān)持執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，如統(tǒng)一的用戶界面，數(shù)據(jù)格式，數(shù)據(jù)加工處理技術(shù)采用一系列國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。

3.4 可持續(xù)發(fā)展原則

文獻(xiàn)信息資源保障體系的建設(shè)是一項(xiàng)浩大的工程,不可能一蹴而就。文獻(xiàn)信息資源是一個(gè)成長(zhǎng)著的有機(jī)體，文獻(xiàn)信息資源保障體系的建設(shè)應(yīng)該遵循可持續(xù)發(fā)展原則，從實(shí)際出發(fā),分步驟、分階段、分層次、有序地進(jìn)行；要有前瞻性,有內(nèi)在的可拓展性,確保長(zhǎng)期的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用需要；要充分發(fā)揮已有資源的效益，充分利用原有骨干信息中心的條件，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)和潛力，加強(qiáng)合作，避免重復(fù)，用

好有限的資金，以推動(dòng)保障體系的持續(xù)發(fā)展。西部地區(qū)文獻(xiàn)信息資源保障體系建設(shè)的基本內(nèi)容

4.1 設(shè)立地區(qū)性文獻(xiàn)信息服務(wù)中心

建立區(qū)域性文獻(xiàn)信息中心，就是以現(xiàn)有的館藏比較豐富的圖書(shū)館為依托, 優(yōu)化資源配置, 對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行重組, 建立幾個(gè)具有特色化的文獻(xiàn)信息中心。這些中心可依其館藏學(xué)科特色，提供專業(yè)的文獻(xiàn)信息服務(wù)，形成西部地區(qū)的文獻(xiàn)信息資源收藏體系。每個(gè)文獻(xiàn)信息中心可以再聯(lián)合本轄區(qū)內(nèi)的其他中、小圖書(shū)館, 形成一個(gè)文獻(xiàn)信息資源的集合體。

4.2 構(gòu)建多層次文獻(xiàn)資源傳遞網(wǎng)絡(luò)

在文獻(xiàn)信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)上，運(yùn)用館際互借軟件系統(tǒng)，建立西部地區(qū)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)該中心的傳遞服務(wù)，來(lái)彌補(bǔ)西部地區(qū)社科文獻(xiàn)信息資源的不足，對(duì)各省內(nèi)無(wú)法滿足的文獻(xiàn)信息資源再通過(guò)各系統(tǒng)原有的文獻(xiàn)傳遞網(wǎng)絡(luò)的渠道與優(yōu)勢(shì)，充分利用國(guó)家信息資源，從而使西部地區(qū)信息資源品種齊全、內(nèi)容充實(shí)，將有限的經(jīng)費(fèi)獲得最合理的使用，取得更大的服務(wù)效益。

4.3 建立文獻(xiàn)信息資源保障體系數(shù)字化平臺(tái)

建設(shè)西部地區(qū)文獻(xiàn)信息資源保障體系數(shù)字化平臺(tái)，即搭建一個(gè)面向西部地區(qū)用戶的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，擁有裝載各種類型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器群的自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)，形成一個(gè)文獻(xiàn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，為讀者提供一站式的高水平文獻(xiàn)信息資源服務(wù)。西部地區(qū)文獻(xiàn)信息資源保障體系數(shù)字化平臺(tái)是一個(gè)綜合性服務(wù)平臺(tái)，它是資源訪問(wèn)樞紐、用戶管理中心、信息發(fā)布平臺(tái)。利用IT 技術(shù)實(shí)現(xiàn)各類資源、服務(wù)和功能的整合，為用戶提供一站式服務(wù)。

4.4 建設(shè)具有西部特色的社科文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

西部地區(qū)歷史悠久，地域遼闊、民族眾多，各類文獻(xiàn)信息資源十分豐富。西部地區(qū)儲(chǔ)存有漢、蒙、回、藏、維、哈薩克、彝、傣、東鄉(xiāng)、納西、保安、裕固族等豐富的民族文獻(xiàn)信息資源，其內(nèi)容之多、范圍之廣是其它地區(qū)無(wú)法比擬的。另外如新疆的西域史料約500種、13至19世紀(jì)初的察合臺(tái)語(yǔ)文獻(xiàn)和西北地區(qū)及獨(dú)聯(lián)體中亞五國(guó)的農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)；寧夏的西夏學(xué)、伊斯蘭教文獻(xiàn)；青海的善本中唐敦煌卷軸、明清精槧、善抄、稿本、批本；甘肅的拉卜楞寺藏經(jīng)樓現(xiàn)存的經(jīng)版、經(jīng)卷、典籍等稀有珍品；陜西的革命歷史文獻(xiàn)和反映周、秦、漢、唐時(shí)期歷史狀況等豐

富的地方文獻(xiàn)信息資源，為建立西部特色數(shù)據(jù)庫(kù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。西部地區(qū)要依據(jù)自身的地域特色，大力開(kāi)發(fā)具有地方特色、民族特色的有市場(chǎng)需求的數(shù)據(jù)庫(kù)，重點(diǎn)建設(shè)好地方特藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)、民俗民風(fēng)數(shù)據(jù)庫(kù)、少數(shù)民族人物數(shù)據(jù)庫(kù)和民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展數(shù)據(jù)庫(kù)。

總之，西部地區(qū)社科文獻(xiàn)信息資源保障體系建設(shè)是哲學(xué)社會(huì)科學(xué)理論創(chuàng)新的需要，是西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。因此，要促進(jìn)西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的跨越式發(fā)展，就必須建立一個(gè)完善的文獻(xiàn)信息資源保障體系，為縮小西部地區(qū)與東部地區(qū)的差距提供一個(gè)平等的發(fā)展平臺(tái)。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：

彭寶珍，女，1962年6月生，甘肅省蘭州市人,1987年畢業(yè)于西北師大夜大學(xué)，副研究館員，甘肅省委黨校圖書(shū)館

通訊地址：甘肅省蘭州市安寧區(qū)健康路6號(hào)

郵編：730070

電話:***，7768712（O）

E-mail：gspengbz@sina.com.cn

Study on the Construction of Information Resources’ Assurance

System of Social Science Literature in the Western Region of China.Peng Baozhen

【Keywords】 social science;information resources;assurance system;western region.【Abstract】 In the western region of China, the total sum of literature information organizations and their information resources isn’t enough;meantime, the distribution of literature information resources is disproportion.The level of informing, constructing and sharing is very low.So it is necessary to construct literature assurance system, such as service center of regional literature information, transmission network of Multi-layer literature resources, digital platform, characteristic database, etc.From doing this, it can reduce the “information drop in level” between developed and undeveloped region.Thus it can provide full literature information assurance for the development of social economy in the western region.注：本文系《中共甘肅省委黨校2009—2010校級(jí)科研項(xiàng)目》