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      監(jiān)理部如何做好進度管控工作

      時間:2019-05-14 02:23:55下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《監(jiān)理部如何做好進度管控工作》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《監(jiān)理部如何做好進度管控工作》。

      第一篇:監(jiān)理部如何做好進度管控工作

      監(jiān)理部如何做好進度管控工作

      摘要:進度控制從始至終一直貫穿在整個監(jiān)理過程中,進度控制不同與質量控制和投資控制,沒有規(guī)范、定額可依,只能通過有效的組織管理,過程跟蹤檢查,并認真排除,才可能有效的完成進度控制工作。作者結合監(jiān)理規(guī)范要求及實際工作經驗簡要談一下如何做好進度管控工作。

      關鍵詞:監(jiān)理 進度管控 措施 方法

      一、進度管控監(jiān)理工作內容

      1、項目監(jiān)理機構進現(xiàn)場后,組織全體監(jiān)理人員盡快了解工程概況、工程特點、難點;承包單位的資質、質量保證體系、管理水平、人員素質和企業(yè)的信譽以及設備能力等情況后,在開工前應編制出施工總進度控制計劃,作為階段進度考核的依據,另一方面作為審核承包單位編制的總進度計劃的依據。

      2、進一步了解承包單位組織架構,現(xiàn)場項目管理部管理體系,質量保證體系、管理水平、各類管理人員的素質、勞動力來源,擬投入的機械設備等情況。

      3、督促承包單位按施工合同的竣工日期編制留有余地的施工總進度計劃及工程里程碑目標計劃。

      4、審查承包單位編制的施工總進度計劃的可行性、合理性,總工期與合同約定是否相符,項目劃分(分段流水或階段劃分)是否合理,是否有漏項。

      5、審查年、季、月、旬進度計劃,是否與總施工進度計劃相符,為完成進度計劃而投入的勞動力數(shù)量、設備以及物力能否滿足進度要求。

      6、審查施工報送的單位工程、分部工程、分項工程的施工計劃安排是否合理,分段流水的組織、時間間隔是否合適。

      7、為保證月進度計劃的實現(xiàn),關鍵是要控制周進度計劃,在每周的監(jiān)理例會上,承包單位應匯報上周計劃完成情況,是否有滯后等問題,并進行原因分析,定出本周計劃,采取什么調整措施等。在例會上建設單位、監(jiān)理單位針對工程施工進度問題,對承包單位提出要求。

      8、每個月對月進度計劃進行核實,檢查每月完成實物工程量,并與計劃完成工程量進行比較。月末周例會檢查月計劃完成情況、檢查每周關于例會的決議事項的完成情況(每周例會也檢查),及所采取的措施的效果如何,找出與原計劃進度的差距,分析原因、根據偏差的大少采取針對性的措施。

      9、利用計算機輔助動態(tài)控制施工進度計劃,做到按日檢查、當天記錄,按周統(tǒng)計分析、按月總結調整,確保關鍵線路實施、并完成,項目監(jiān)理機構根據收集的施工進度信息,進行統(tǒng)計、分析、預測和編寫進度報告,按時或在適當時向建設單位提交周報、月報和專題分析報告。

      二、項目監(jiān)理機構應認真編制施工總進度控制計劃

      施工總進度控制計劃在工程管理中至關重要,它是整個進度管理工作的核心,一切工作的展開必須圍繞著施工總進度控制計劃。項目監(jiān)理機構編制施工總進度控制計劃就顯的尤為重要。

      1、項目監(jiān)理機構應在工程開工前認真熟悉設計圖紙,掌握工程特點、結構類型、難易程度,周密分析施工部署、施工承包的模式,依據施工合同中工期約定,編制工程施工總進度控制計劃,對進度目標進行風險分析(是指對影響進度的各種風險預測、判斷、評估以及采取適當?shù)念A防措施),制定出總進度控制方案。

      2、施工總進度控制計劃將作為總監(jiān)理工程師審批承包單位報送的施工總進度計劃的重要依據,尤其是當工程項目由二人以上的承包單位或多個分包單位承包施工時,編制好施工總進度控制計劃尤為重要。

      三、進度管控的基本措施和方法

      1、嚴格對施工總進度計劃進行審批

      項目監(jiān)理機構在審批施工總進度計劃時,對計劃實施的可行性、計劃的科學性和合理性要進行認真研究分析,可通過各種途徑包括召開施工進度計劃討論會(約請建設單位、承包單位、監(jiān)理單位的有關專家等),對承包單位報送的施工總進度計劃進行全面的討論、分析、研究。同時要符合客觀實際、切實可行。

      2、對施工總進度控制目標進行合理分解

      根據工程規(guī)模、特點,先將可分解的單位(或子單位)、分部、分項工程的施工進度進行分析、研究,并提出分階段里程碑目標。

      3、計劃實施過程中,必須進行動態(tài)控制

      在進度計劃的實施過程中,總監(jiān)理工程師指派各專業(yè)監(jiān)理工程師根據其專業(yè)的特點進行跟蹤監(jiān)控,實施動態(tài)控制,及時對工程實際完成情況進行記錄,并和已經審批的進度計劃(包括年、季、月、旬、周)進行對比,分析施工進度可能或已經滯后的原因,初步提出建議,然后由總監(jiān)理工程師組織有關各方分析研究,并督促相關單位采取糾偏措施。

      4、有效召開工地例會、進度協(xié)調會

      1)、總監(jiān)理工程師定期主持召開工地監(jiān)理例會。檢查分析工程項目進度計劃完成情況,存在問題,提出下一階段進度目標及落實措施,對于工期延誤,應要求承包單位采取有效的糾偏和趕工措施。

      2)在工程施工高峰期,項目監(jiān)理機構應要求承包單位報周計劃甚至天計劃,并在周例會上或每天碰頭會上針對施工進度方面,要求承包單位著重匯報上周或昨天施工進度完成情況,并與周計劃或天計劃進行比較,對于未完成部分找出原因,并提出在下周或第二天計劃內補救的措施。

      3)在每月未的一次周例會上(通常每月月末前或月初的一次周例會)應要求承包單位將本月進度計劃完成情況與經批準的月進度計劃進行比較分析,分析滯后的原因,并提出下月糾偏的具體措施和方法。

      四、進度計劃實施的檢查與調整

      1、依據總、季、月、旬、周施工進度計劃要求,總監(jiān)理工程師應指派專業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)督、檢查承包單位施工進度計劃的實施情況:檢查實際進度完成情況,并詳細記錄;檢查和分析勞動力、材料、構配件、設備,以及施工機具、設備等生產要素的投入情況;檢查并記錄承包單位施工管理體系、安全管理體系的管理人員到崗情況;施工方案的實施情況。

      2、項目監(jiān)理機構應督促承包單位按批準的施工進度計劃,合理組織安排施工,確保施工資源(人、材、機、法、環(huán))投入,做好施工組織與準備,做到按章作業(yè)、均衡施工、文明施工、安全施工,盡量避免出現(xiàn)突擊搶工、趕工局面和工傷事故。

      3、項目監(jiān)理機構應督促承包單位項目管理部加強對進度的管理,做好生產調度、施工進度安排與調整等各項工作,切實做到以工程質量促施工進度(需重點說明:質量促進度是一個很重要的概念,是監(jiān)理三大控制實施的重要內容,是三大控制對立統(tǒng)一的具體體現(xiàn),是質量與進度控制管理的最高境界,也是我們監(jiān)理日常管理工作的較高目標),確保合同工期的按期實現(xiàn)。

      4、總監(jiān)理工程師生應派專業(yè)監(jiān)理工程師重點控制關鍵線路上的項目和重要里程碑項目的進展,同時也應親自參與督查。隨施工進展,逐月檢查施工準備、施工條件和施工計劃的實施情況,及時發(fā)現(xiàn)各解決影響工程進度的外部條件和干擾因素,促進工程施工的順利進行。

      5、由于承包單位的責任、原因,施工進度發(fā)生滯后時,項目監(jiān)理機構通過下達監(jiān)理指令、召開工地例會、各層次的專題協(xié)調會議,督促承包單位采取有效措施加快工程進展,按期完成進度計劃。

      6、總監(jiān)理工程師應在監(jiān)理月報中向建設單位報告工程進度表和所采取進度控制措施的執(zhí)行情況,并提出合理預防由建設單位原因導致的工程延期及其相關費用索賠的建議。建設單位原因造成工程工期延誤的情況也非常多,固而對建設單位的引導也至關重要,接下來重點說明一下。

      1)、提醒甲方及時辦理開工報建手續(xù),以免因此影響工程進展;

      2)、要求建設單位選擇優(yōu)秀的設計單位,保證出圖質量,盡量減少過程中的變更;

      3)、建設單位應及時處理和解決工程變更,以免打擊施工單位積極性,同時不及時解決會加大監(jiān)理工作的阻力,影響連續(xù)施工;

      4)、建設單位應按照合同及時解決外部關系以及由建設單位解決的其它事項;

      5)、方案的確定必須快速,不能拖而不決;

      6)、工程快慢也取決于管理者的心態(tài),管理要簡單、純粹,不能私心太重,必須以大局出發(fā),合理解決問題。

      第二篇:加強建設進度風險管控論文

      本文主要闡述影響水利工程建設進度的風險因素以及具體的預防和控制措施,希望能為相關人員提供理論參考,以保證水利工程建設順利開展。

      水利工程建設是利國利民的重要措施,但由于水利工程建設具有規(guī)模大、技術要求高、施工難度大、影響因素多等問題,增加了水利工程建設困難。因此,有必要加強對各種風險因素展開分析,以此保證水利工程建設進度得到有效管理,使水利工程充分發(fā)揮應有的社會效益和經濟效益。

      1水利工程建設進度風險分析

      1.1內部風險因素

      內部風險因素主要是由設計、監(jiān)理、業(yè)主、承包商等四項內容組成。一是設計方面:具體包括工程設計錯誤、設計圖紙交付不及時、地質勘測不充分以及技術方案缺乏可行性等;二是監(jiān)理方面:監(jiān)理工作職責設置不夠分明、審核圖紙不夠重視、監(jiān)督檢查失誤以及質量驗收不夠嚴謹?shù)?三是業(yè)主方面:具體包括業(yè)主拖延工程款、決策機制不夠完善、施工場所提供不及時、內外組織協(xié)調不配合等;四是承包商方面:施工單位現(xiàn)場管理不夠到位、管理水平較差、缺乏足夠的施工經驗、施工機械和施工人員施工效率比較低等。

      1.2外部風險因素

      外部風險因素具體有自然因素和社會因素組成。自然因素主要由地質條件、水文條件以及惡劣氣候因素等構成;社會因素包括水利工程建設當?shù)貐^(qū)的政策法規(guī)、經濟條件、資源情況以及部門和民眾的干擾等因素組成。

      1.3項目自身因素

      考慮到一些水利工程建設具有技術復雜、施工難度大等問題,在某種程度上對工程建設進度造成一定影響。比如說在南水北調工程中,由于填土料場中的土料有較高的含水率,并且膨脹土工程量較大,種種因素均為水利工程建設進度帶來了難度。

      2水利工程建設進度風險的預防和控制

      2.1決策階段風險預防和控制

      在水利工程決策時期,水利相關部門都會制定出切實可行的施工項目建議書,以保證人們的合法權益,促進國民經濟的持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。首先,在決策擬定過程中,必須實地勘測施工現(xiàn)場,同時大量收集相關材料,對水利工程建設規(guī)模、施工進度、整體布局、施工成本等因素做到充分掌握。其次,在水利工程建設項目建議書呈遞之前,有必要科學分析工程項目的可行性,通過在現(xiàn)場勘測和調查,論證施工設計規(guī)劃,充分評估施工技術方案是否具有可行性,以此為工程建設提供理論基礎??梢哉f針對水利工程展開可行性分析,對于水利工程施工進度具有決定性影響,并且也是保證工程施工質量的關鍵所在。在水利工程項目決策階段,有必要對以往的施工經驗提高重視程度,加強借鑒,特別是相關工程的經驗信息。

      此外,相關人員可以通過逆向思維展開分析,比如說如果水利工程建設項目失敗,具體是有哪些因素影響,之后針對某一影響因素展開具體可行的預防措施,以最大程度的降低項目施工風險。關于分析影響施工進度的風險信息,可以采取多種風險分析方法,比如說投資風險,可以對當?shù)貐^(qū)法律法律做到心中有數(shù),并且通過市場調查了解各種施工材料價格,最后結合資金投入展開科學分析。在水利工程項目決策階段,需要充分結合風險識別,充分發(fā)揮出風險識別方法的功效,以此進行有效的識別,實現(xiàn)對風險的提前預防及時發(fā)現(xiàn)和轉移風險,確保在工程施工全過程中有效監(jiān)控風險。最后,列表統(tǒng)計工程項目的實施情況,建立健全風險監(jiān)控制度和報告機制。

      2.2建設階段風險的預防和控制

      水利工程建設主要是由招投標階段、施工階段,以及竣工驗收階段等環(huán)節(jié)組成,能否加強對上述階段風險的有效預防和控制,是決定水利工程進度能否有效落實的關鍵所在。因此,在具體工程建設過程中,必須對上述三個階段的進度管理強化注意,確保水利工程建設順利開展。在招投標階段,招標單位需要保證招標程序合法公平,嚴禁出現(xiàn)濫用私權的行為。在當今時期,我國建筑行業(yè)發(fā)展非常迅猛,增加了建筑市場的競爭程度,基于此種情況考慮,存在一些建設單位,通過不合理的方式獲取工程承包權,并且在工程建設中獲取不法利益。此種行為導致招投標方風險的出現(xiàn)。在工程建設過程中,要求監(jiān)理方充分體現(xiàn)出自身的監(jiān)督職能作用,能夠在施工建設過程中發(fā)揮出自身價值,強化管理和控制施工的各個環(huán)節(jié),確保工程建設在監(jiān)理的環(huán)境下全面開展。此外,針對水利工程建設承包商加強監(jiān)督管理,同樣至關重要。比如說監(jiān)督工程分包事項,控制風險;結合施工合同的各項條款,制定切實可行的控制措施,保證施工進度,防止由于改變施工計劃而出現(xiàn)的風險。在水利工程建設階段,加強對各種風險的分析,采取科學有效的施工進度管理措施,一方面有利于確保工程建設順利開展;另一方面有利于促進施工單位社會效益與經濟效益的提升。

      2.3加強對水利水電工程的選址和工程規(guī)模的控制

      在水利工程建設施工之前,相關人員需要實地考察施工現(xiàn)場周圍的地質和地形,以此保證施工得以順利開展。并且充分分析有可能會發(fā)生的地質災害問題,避免其影響水利工程建設,造成不必要的損失。在水利工程施工中,通常情況下需要采取有效的措施,避免出現(xiàn)滑坡、地質結構斷層情況;同時采取科學施工措施,盡可能避免在具有風險的地段進行施工。

      2.4增強工程的結構設計和具體的施工過程管理

      考慮到水利工程建設很容易受到地質條件影響,所以需要結合施工周圍地質因素,合理設計工程計劃和工程結構。此外,在施工建設階段,為嚴格管理工程建設進度,要求管理人員具有良好的風險管理意識,能夠在建設階段合理協(xié)調各方面管理工作,以保證工程建設有序開展。此外,加強對管理人員的培訓,強化其風險意識,能夠將風險管理落實到位。

      3結語

      在水利工程建設中,進度控制屬于非常重要的內容,加強對影響水利工程進度的風險因素進行管理和控制,對于工程建設進度具有重大意義。因此,必須對各種影響因素加強有效預防和控制,盡可能的將風險控制到最低,從而保證水利工程建設合理有序進行。

      第三篇:如何做好監(jiān)理工作

      如何做好監(jiān)理工作?

      答:監(jiān)理工程師必須具備多方面知識,在質量控制為主導的前提下,不僅要統(tǒng)籌處理好質量、進度、投資方面的關系,還要處理好與業(yè)主、施工單位的關系,并對質量通病和質量事故做好預控措施。

      在工程建設項目中實行監(jiān)理制是我國現(xiàn)階段伴隨著深化建設管理體制改革、推進建筑市場有序化的嶄新建設管理模式。我國從1988年開始實施工程監(jiān)理制,1996年轉入全面推行階段,它必將對我國建筑業(yè)發(fā)展帶來深遠影響,對不斷提高建設工程質量、減少質量安全事故的發(fā)生起著積極而有效的作用,同時也是國家控制建設成本的有效手段。新形勢下,做好監(jiān)理工作就顯得尤為重要。監(jiān)理工程師必須具備多方面知識監(jiān)理工作的目標是著重解決、處理、監(jiān)督好工程項目,保證施工單位在明確的項目目標內完成施工。監(jiān)理工作復雜而艱巨,需要監(jiān)理工程師不斷學習、不斷提高…

      工程施工階段是工程建設付諸實施的階段,是形成工程項目的最后一步,施工階段各方面工作的好壞對工程建設質量的影響是難以更改的,因此必須加強對施工階段的監(jiān)控管理同,確保工程質量;擺正位置做好監(jiān)理工作,認真工程監(jiān)理與政府建設監(jiān)督的區(qū)別,擺正監(jiān)理工作位置,只有明確工程建設監(jiān)理與政府建設監(jiān)督的區(qū)別才能確立監(jiān)理工作地位。

      路基填筑

      填筑路堤宜按三階段、四區(qū)段、八流程的工藝組織施工。其中八流程包括哪些工作內容?三階段:準備階段—施工階段—竣工驗收階段;

      四區(qū)域:填筑區(qū)—平整區(qū)—碾壓區(qū)—檢驗區(qū);

      八流程:施工準備—基底處理—分層填筑—攤鋪整平—灑水(晾曬)—碾壓夯實—檢驗簽證—路面整形(邊坡整修)

      第四篇:淺談如何做好應收賬款管控

      淺談如何做好應收賬款管控

      現(xiàn)階段市場經濟高速發(fā)展,商業(yè)競爭也愈演愈烈,任何企業(yè)都渴望在提供貨物或服務后立即收回款項最好是預收款項,但競爭機制的作用迫使企業(yè)以各種手段擴大銷售。對于同等的產品價格、類似的質量水平、一樣的售后服務,實行賒賬的產品的銷售額將大于現(xiàn)款銷售的銷售額,因為客戶也希望通過賒賬融資。在此情況下應收賬款就產生了。

      應收賬款原是一個財務概念,是指因對外銷售產品、材料、提供勞務等業(yè)務而應向購物方,接受勞務的單位或個人收取的款項。物權法頒布后,引入了應收賬款質押的概念,根據物權法的配套法律《應收賬款質押登記辦法》的規(guī)定:“應收賬款”是指權利人因提供一定的貨物、服務或設施而獲得的要求義務人付款的權利,包括現(xiàn)有的和未來的金錢債權及其產生的收益。每個企業(yè)盡管在應收賬款管理方面的方法各不一樣,但對相關法律缺乏了解這一點卻帶有很大的普遍性,企業(yè)如果能夠有效地從法律角度加強對應收賬款的管理,則防患于未然,即使產生欠款糾紛不可避免,也可將企業(yè)應收欠款的風險降到最小?,F(xiàn)僅就企業(yè)在應收賬款方面所應注意的法律問題談幾點觀點,以供探討。

      應收賬款積累過多,便會產生不利影響,將會影響到企業(yè)財務狀況和正常經營,降低了企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)效益下降。由于企業(yè)的物流與資金流不一致,發(fā)出的商品活提供的服務,開出發(fā)票,貨款卻不能同步回收而銷售已告成立,這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入,勢必產生沒有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務損益產生、銷售稅金上繳及年內所得稅預繳。如果涉及跨銷售收入導致的應收賬款,則可產生企業(yè)流動資產墊付股東分紅??浯罅似髽I(yè)經營成果。由于我國企業(yè)實行的記賬基礎是權責發(fā)生制,發(fā)生的當期賒銷全部記入當期收入。因此企業(yè)的賬上利潤的增加并不表示能如期實現(xiàn)現(xiàn)金流入。會計制度要求企業(yè)按照應收賬款余額的百分比來提取壞賬準備,壞賬準備率一般為3%-5%,特殊企業(yè)除外。如果實際發(fā)生的壞賬損失超過提取的壞賬準備,會給企業(yè)帶來很大的損失。因此企業(yè)應收賬款的大量存在虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經營成果,增加了企業(yè)的風險成本,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。賒銷雖然能使企業(yè)產生較多的利潤,但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。單純的事后催收和控制遠不能解決問題,不能清除應收賬款對企業(yè)各方面的消極影響,同時催收和控制本身也給企業(yè)帶來諸如增加費用、喪失市場、內部失衡等新的麻煩,這就敦促經理人要創(chuàng)新思維,把眼光投向事前控制。

      一、賬款產生前的預防

      居安思危,未雨綢繆,企業(yè)在應收賬款的管理中也是如此。作為債權方應注意以下幾個方面:

      一是重視審查債務方的主體資格; 二是審查債務方的經營范圍; 三是審查雙方所經營內容是否合法;

      四是審查債務方的償債能力、是否有良好的商業(yè)信譽; 五是審查有無必要簽訂合同或協(xié)議,準備簽訂的合同或協(xié)議條款是否齊備,雙方權利義務關系是否明確,合同依照合同法以文字的形式明確規(guī)定買賣雙方的權利義務關系,并受到法律保護,是控制經營風險的手段之一。唯其如此,對合同的管理就應該更加慎重、更加完善。從應收賬款事前控制的角度看,合同管理應該強調以下幾項重要內容:

      a、公司除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務都應簽訂合同;

      b、公司主要的供貨業(yè)務應使用統(tǒng)一的合同范本;

      c、公司對外簽訂的銷售合同的要素必須齊全且符合法律規(guī)定,特別是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責任等應清楚、準確地載于合同條款;

      d、公司對外簽訂的銷售合同的傳遞、保管必須有明確的程序條求,確??旖莺桶踩?;

      e、公司對外簽訂的銷售合同的執(zhí)行、跟蹤和檢查要有明確的制度規(guī)定,以防止賬期延長和客戶賒銷突破額度。

      六是能采取擔保措施的,要盡可能要求債務方提供擔保,因為經擔保后的債權優(yōu)于其他債權優(yōu)先受償,這是降低風險的有效方法,當然在設立擔保時要注意擔保在法律上的有效性。即應進行交易前的調查、審查工作,做到心中有數(shù),“先謀而后動”。

      凡事預則立,不預則廢。要想搞好應收賬款的計劃管理,企業(yè)內部事前應做好以下幾個方面:

      一是在計劃中明確規(guī)定應收賬款年末余額。在公司中長期財務政策中,根據行業(yè)特點和公司應收賬款的實際情況,設定一個相對積極的平均收賬期,允許每的平均收賬期在這個指標值的上下幾天浮動,并可以在計劃明確當年的平均收賬期。

      在公司中長期財務政策中,根據行業(yè)特點和企業(yè)流動資產的結構,設定一個應收賬款占流動資產總額的比例,對應收賬款的總額實行彈性窯。不宜將應收賬款的總額實行彈性控制。不宜將應收賬款與企業(yè)總資產進行比較,因為企業(yè)固定資產、無形資產、長期投資等與經營的關聯(lián)度相對較弱,而且變化很大,使得這種比例既不穩(wěn)定又不準確地反映問題。

      二是責任重于泰山,事前控制突出的是預防,集中體現(xiàn)在健全機制和制度約束兩個方面。責任管理就是針對應收賬款經常出現(xiàn)的情形,以制度的形式將債權責任明確下來,規(guī)范有關人員的行為,實現(xiàn)事前控制。主要內容應有:

      a、明確劃分責任范圍,對某一家客戶在某個時段的欠款應由業(yè)務經辦人員負責,對公司全部的客戶盡可能落實到個人;

      b、明確規(guī)定應收賬款收回之前,責任人不得調離公司;

      c、明確規(guī)定對超越權限形成應收賬款和壞賬應負的各種責任;

      d、明確規(guī)定隱瞞、變更應收賬款事項應負的各種責任;

      e、明確規(guī)定不按程序辦事形成應收賬款和壞賬應負的各種責任;

      f、明確規(guī)定責任的監(jiān)督部門,防止責任管理流于形式。g、健全內部激勵及約束機制,將工資、報酬與銷售指標直接掛鉤,同時將應收賬款納入考核體系,將應收賬款余額與相關人員的工作業(yè)績掛鉤。

      三是制定明確的銷售政策。從控制應收賬款的角度出發(fā),企業(yè)的銷售政策大致可以分為以下幾種:

      a對資信差的客戶一律彩現(xiàn)款交易;

      b對資信一般或資信較好但尚未進一步證實的客戶,在現(xiàn)款交易不被接受的情況下可以采用承兌匯票結算方式;

      c對資信好、實力強、有前景的客戶可以采用分期付款和賒銷的方式,但在付款期限和累計金額上應有明確規(guī)定,并應堅持清舊款、發(fā)新貨的原則;

      d無論何種客戶,當其提前付款或現(xiàn)金交易時,可考慮給予信用優(yōu)惠如現(xiàn)金折扣等,以鼓勵客戶及時付款。

      通過對客戶資信的評估,分別情況采用不同的銷售政策,這一工作是在資評定時完成的,而不能等到交易發(fā)生時匆忙決定或在各種干擾下決定,尤其是對彈性資信的客戶,應從穩(wěn)健原則出發(fā),采用較為嚴格的銷售政策。

      二、應收賬款的事中監(jiān)控

      一是與客戶之間要保證合同中規(guī)定的義務按期保質完成;合同內容要有變更的,要另行達成變更協(xié)議;要保留債權憑據,盡量避免口頭承諾,并且要建立有效的合同文檔管理制度,確保債權憑證與合同文件資料的齊全、完整;要定期實行應收賬款的對賬,定期與客戶對賬有利于交易雙方應收賬款的交付與清理,確認債權歸屬,保持雙方賬目相符,防止由于雙方賬目記錄上的差異,加強日常性的財務對賬工作。應收賬款對賬不僅是財務的日常工作的需要,也是重要的的法律工作,同時也是提醒欠款單位提高其還款意識的重要途徑。對賬工作的意義重大,所以不要傳真對賬,更要重視書面郵寄對賬,派人對賬工作。以防在訴訟發(fā)生時給法律事實的查明造成障礙。

      二是公司內部建立預警機制。預警機制作為風險管理的一種新手段目前還處于萌芽階段,但移植到企業(yè)管理中卻有很高的衫價值。作為一種初步嘗試,建議設定兩項預警指標:

      1、最高賒銷額。對主要客戶分別設定最高賒銷金額,超過這一額度不能發(fā)貨,對事實上高于設定最高賒銷額的客戶堅持每月的收款大于供貨,逐步壓縮到最高賒銷額以內;

      2、最長賒銷期。在設定最高賒銷額的同時,設定最長的欠款期限,由業(yè)務人員在到期前跟單催收,如到期未收回欠款,則立即停止供貨,組織追款;

      作為系統(tǒng)的方法,對預警機制尚需進行以下的完善工作:

      a、根據公司業(yè)務和銷售特點,規(guī)定每半年或一年對各客戶的應收賬款預警指標進行修訂,通常以適量減少賒銷額的縮短賒銷期為主。

      b、增設應收賬款總量預警指標和比例預警指標??偭款A警指標即對集團公司應收賬款總額設定一個最高限額,不得突破,這一最高限額應低于各下屬企業(yè)最高限額,不得突破,這一最高限額應低于各下屬企業(yè)最高限額之和。比例預警指標即規(guī)定應收賬款總額不得突破流動資產總額的百分比,也可以是應收賬款總額對預付貨款總額的百分比。

      c、確立預警指標報告制度,包括常規(guī)報告和緊急報告。常規(guī)報告按或季度進行,當某一客戶突破或面臨突破預警指標時,應緊急報告以采取措施;當總量預警指標和比例預警指標突破或面臨突破時,也要緊急報告。預警指標報告制度應明確規(guī)定報告責任人和報告程序等要素。

      三、加強應收賬款的事后控制。

      即便設置了完善的應收賬款管理制度,也不能保證不會發(fā)生逾期應收賬款。在逾期應收賬款面前除了可以向法院提出訴訟、申請執(zhí)行外,還可采取以下積極措施:

      1、成立清收小組催討應收賬款。企業(yè)管理對已經到期的應收賬款應交由應收賬款清收小組進行催收。對于清收小組的組織管理要注意三方面:一是原款項經辦人,部門領導或單位負責人應為某項應收賬款的責任人,參加清收小組,在清收小組負責人的調配下參加工作。二是清收小組成員按客戶分工,并分解落實清理回收目標任務。三是嚴格考核,獎罰分明,提高催收人員的積極性和催收效果。四是清欠人員需要經過相關清欠技巧培訓,比如電話催收這一常用的催收方式,其中包括很多催收技巧,需要清欠人員認真學習體會,才能更高效得完成清欠工作。

      2、債務重組。債務重組是處置企業(yè)應收賬款的一種有效方法,主要包括采取貼現(xiàn)方式收回債權、債轉股和以非現(xiàn)金資產償債三種方式。

      3、出售債權。出售債權是指應收賬款持有人將應收賬款所有權讓售給代理商或信貸機構,讓它們直接向客戶收賬的交易行為。在這種方法下,企業(yè)可在商品發(fā)運以前向貸款者申請借款,經貸款者同意貸款,即可在商品發(fā)運以后將應收賬款讓售給貸款者。隨著外資金融機構涌入我國,應收賬款出售,今后將成為企業(yè)處理逾期應收賬款的主要手段之一。

      清欠應收賬款決方式很多,如協(xié)商、調解、仲裁和訴訟等,只要運用及時和恰當,就會收互事半功倍的效果。但由于一些債權人常常為了不傷和氣,協(xié)商階段的時間拖得太長,從而坐失了很多收回欠款的良機。

      一旦清欠工作逾期,申請支付令是收回欠款的有效途徑之一。根據我國民事訴訟法規(guī)定,債權人請求債務方給付金錢、有價證券,符合下列條件的,可以向有管轄權的基層人民法院申請支付令:債權人與債務人沒有其他債務糾紛;支付令能夠送達債務人。債務人在收到人民法院發(fā)出的支付令后十五日內沒有清償債務,或沒有向人民法院提出書面異議,債權人可以向人民法院申請強制執(zhí)行??梢娤蛉嗣穹ㄔ荷暾堉Ц读钜允栈厍房畹淖畲蠛锰幘褪菚r間短、見效快。當然若債務方在法定時間內向人民法院提出了書面異議,則必須通過訴訟程序處理。

      訴訟手段是最有效的也是最終的保護債權的手段。它依靠的是國家強制力,只要債務方不履行人民法院已生效的法律文書,債權方則可向人民法院申請強制執(zhí)行,而不以債務方的意志為轉移。有的債權人對通過訴訟手段催收欠款缺乏信心,比如擔心分期還款的最后期限沒有到期就起訴,可能對已不利,這實質上是因對法律的不了解而產生的莫須有的恐慌,其實新頒布的《中華人民共和國合同法》第六十七條明確規(guī)定:“分期付款的買受人未支付到期價款的金額達到全部價款的五分之一的,出賣人可以要求買受人支付全部價款或者解除合同。債權方還可在起訴之前或起訴之后,向人民法院申請財產保全,以確保在判決之后能順利收回應收欠款。

      四、訴訟時效,一個重要的問題。

      訴訟時效就是指權利人在一定期間不行使權利,即喪失依訴訟程序保護其權利的可能性的民事訴訟法律制度。當事人在法律規(guī)定的期限內若不主張自己的權利,則將喪失勝訴權。我國民事訴訟的訴訟時效一般有兩種,一種是普通訴訟時效,又稱一般訴訟時效,是指除法律有特別規(guī)定外可以普遍適用于各種民事法律關系的訴訟時效,我國的普通訴訟時效為二年;另一種是特別訴訟時效,又稱特殊訴訟時效,是指法律規(guī)定僅適用于某些特定民事法律關系的訴訟時效,我國法律規(guī)定的特別訴訟時效有一年、三年等。對于已經超過訴訟時效而未主張權利的,其補救措施是要設法與債務方重新達成還債協(xié)議,以擺脫不利的困境。

      總之,賒銷是把雙刃劍,企業(yè)可以利用賒銷方式開拓市場,搞活企業(yè)經濟,提高市場競爭力,同時也憎加了企業(yè)的財務風險,我們只有認真分析應收賬款控制中存在的問題,明確應收賬款管理的目標,采取有效的控制方法,加強應收賬款的事前、日常及事后管理控制才能促使應收賬款風險最低、收益最大,達到應收賬款控制的目標,促進企業(yè)營運資金有效運轉,提升企業(yè)經濟效益。

      第五篇:某監(jiān)理部進度滯后專題報告格式

      專 題 報 告

      編號:**

      致:************************** 事由:關于第**次報告********工程施工進度事宜 內容:

      *************建設工程,中建四局未按照合同工期(合同截止日期:2011年4月20日)完成土建部分施工。深圳市華輝裝飾工程有限公司未按照合同工期(合同截止日期:2011年6月30日)完成外裝飾幕墻工程施工,因中建四局拆除機樓外腳手架至2011年7月10日全部結束,造成機樓外裝飾幕墻工程無法按正常計劃施工,按照合同條款規(guī)定,經業(yè)主、監(jiān)理單位同意順延81天(合同截止日期為2011年9月19日)。根據現(xiàn)場實際形象進度中建四局已造成工期延誤150天左右,深圳市華輝裝飾公司在合同工期和工程延期天數(shù)內無法完成機樓施工任務,中建四局與深圳華輝裝飾公司工期目前已處于滯后狀態(tài),望業(yè)主能夠按照合同條款進行處罰。現(xiàn)場實際情況介紹如下:

      一、工程現(xiàn)場實際形象進度:

      1、土建部分已完成工程量:

      1)綜合樓:混凝土結構完成完;外墻體砌筑、保溫、涂料施工完成;內墻體砌筑、抹灰施工完成;屋面防水、保溫施工完成。

      2)機樓:混凝土結構完;外墻體砌筑、保溫、涂料施工基本完成;內墻體砌筑、抹灰施工完成,一至七層內墻批膩子完成;屋面防水、保溫施工完成;消防水箱安裝完成。

      3)人防地下車庫:混凝土結構完;墻體砌筑、抹灰完成;地下車庫頂蓬批膩子完成,墻體批膩子完成80%。地下室外墻回填土完成。

      2、外裝飾幕墻工程已完成工程量:

      1)綜合樓:玻璃幕墻與鋁板幕墻安裝已基本完成(因南立面吊籃未拆除,造成此部分外裝飾工程無法收尾);幕墻外腳手架已拆除完成;

      2)機樓:幕墻主鋼架共安裝完成95%;外裝飾腳手架搭設完成80%。

      3、土建部分未完成工程量:

      1)綜合樓此部分施工內容做甩項(已經業(yè)主、監(jiān)理、施工三方共同確認):一至六層樓地面地坪未做;一至六層內墻、柱、頂棚批膩子刷涂料未做;樓梯踏步地板磚、不銹鋼欄桿未做;衛(wèi)生間瓷磚、地板磚、吊頂未做;營業(yè)大廳花崗巖粘貼、辦公輔助用房地板磚未做。

      2)機樓此部分施工內容做甩項(已經業(yè)主、監(jiān)理、施工三方共同確認):一至七層樓地面地坪未做;一至七層內墻、柱、頂棚刷涂料未做;樓梯踏步地板磚、不銹鋼欄桿未做;衛(wèi)生間瓷磚、地板磚、吊頂未做;VIP接待廳、全業(yè)務演示大廳地面花崗巖,辦公用房地板磚未做。3)人防地下車庫:內墻、頂棚涂料未做;車庫屋面防水部分未做。

      4、幕墻工程未完成工程量:

      1)綜合樓:已進入收尾階段。

      2)機樓:玻璃幕墻與鋁板幕墻安裝未做。

      二、造成進度滯后的原因分析:

      1、華輝公司外裝飾幕墻工程進度滯后的原因:

      1)外在原因:機樓土建部分外腳手架拆除時間過遲且拆除時間較長(計劃2011年4月20日拆除完成,實際6月22日開始拆除,7月9日拆除完畢,共延誤81天左右);中建四局總包單位與幕墻單位不能進行很好的配合(前期塔吊配合時間較少,現(xiàn)場塔吊在7月3日拆除完成并運出場地),2011年8月15日外裝飾塔吊安裝完成并開始投入使用;由于進入梅雨季,七月、八月份強降雨時間較長(七月份共有17天時間有降雨;8月份共13天時間有降雨);七月、八月正值高溫季節(jié),正常施工時間降效。因綜合樓南立面吊籃未拆除,造成綜合樓剩余部分幕墻工程無法收尾。

      2)內在原因:幕墻單位未充分考慮其施工技術的難度性,關鍵部位處理時間較長;機樓外裝飾腳手架搭設因無塔吊配合施工難度大。夜間加班時間偏少。

      3)近期進度緩慢的原因(9月12日至今):因中秋節(jié)放假及農忙季節(jié)的影響,現(xiàn)場勞動力大量減少。

      2、中建四局土建部分施工進度滯后的原因:

      1)現(xiàn)場管理水平較差(現(xiàn)場管理人員對施工班組已失去有限的控制,項目部制定的工期計劃,施工班組不能完成。晚上無明顯的加班施工措施;施工管理混亂,瓦工班組施工效率較低;施工單位項目部管理不到位,全面組織協(xié)調力度差,計劃執(zhí)行力差);施工班組調整頻繁(從春節(jié)后開工至現(xiàn)在砌墻施工班組已調換三次;粉刷施工班組已調換二次);施工材料有時供應不及時;公司管理層不夠重視(因業(yè)主多次向其公司轉發(fā)監(jiān)理部簽發(fā)的進度滯后專題報告,而其公司領導未采取相應的解決辦法);施工項目部工期意識差(業(yè)主、監(jiān)理部多次進行口頭、書面督促其現(xiàn)場施工進度已嚴重滯后,但效果甚微)。因土建部分施工已進入到收尾階段,目前施工現(xiàn)場人員有20-30人左右。

      三、監(jiān)理采取的措施:

      1、針對現(xiàn)場進度滯后采取的措施:

      1)針對綜合樓現(xiàn)場實際進度已經滯后、機樓現(xiàn)場實際進度已經嚴重滯后,監(jiān)理部在每周的監(jiān)理例會上都著重強調其進度滯后這一事件;2)向中建四局項目部簽發(fā)45#、46#、48#、053#、054#進度滯后監(jiān)理通知單27#、30#監(jiān)理工程聯(lián)系單(按照施工承包合同總工期的要求,中建四局蕪湖電信施工項目部現(xiàn)已進入工期延誤階段);3)約談中建四局蕪湖電信數(shù)據中心施工項目部負責人和深圳華輝裝飾公司蕪湖電信數(shù)據中心施工項目部負責人;4)對中建四局蕪湖電信數(shù)據中心施工項目部申報的部分月工程進度款建議業(yè)主暫緩支付和酌情考慮支付。5)針對近期華輝公司進度緩慢現(xiàn)象,已通知其公司項目負責人,要求對本工期滯后這一事項要高度重視,要求增加現(xiàn)場勞動力,在保證現(xiàn)場安全、質量的情況下,晚上進行加班施工。

      2、關于于綜合樓與機樓吊籃未拆除事項處理措施:

      針對現(xiàn)場吊籃未拆除事項,監(jiān)理部已多次口頭通知中建四局進行拆除,并在監(jiān)理例會063#上業(yè)主與 監(jiān)理部要求中建四局在2011年9月10之前拆除現(xiàn)場吊籃,中建四局未拆除,監(jiān)理部又簽發(fā)監(jiān)理工 程師通知單064#。但中建四局至今未拆除,監(jiān)理部編制015#專題報告上報業(yè)主。

      四、建議業(yè)主:

      一、對中建四局采取的措施:

      1)建議業(yè)主向中建四局總公司發(fā)書面函,告知現(xiàn)場實際情況后,要求其總公司給出切實可行的解決辦法;2)針對其現(xiàn)場施工進度已經嚴重滯后,建議業(yè)主向蕪湖市建設主管部門報告;3)針對施工現(xiàn)場進度嚴重滯后而無法控制,建議業(yè)主首先考慮暫停支付現(xiàn)有的工程款并保留向中建四局提出工期索賠的權利;4)土建施工已嚴重脫離合同工期,并且機樓外架拆除時間較遲,嚴重影響幕墻施工,由中建四局承擔主要責任,應按照合同約定進行經濟處罰。

      二、對深圳華輝裝飾公司所采取的措施:

      1)針對綜合樓未在2011年6月30日完成外幕墻施工這一關鍵節(jié)點計劃造成工程延誤,由深圳市華輝公司承擔主要責任,建議業(yè)主按照合同約定對給華輝公司進行經濟處罰。2)關于機樓施工進度已脫離原合同工期(其原因有中建四局前期配合不夠,土建施工工作面交付時間過遲,其也有深圳華輝裝飾公司自身的管理因素),建議與華輝公司就其工期事項進行協(xié)商,要求其公司重新調整機樓幕墻施工總計劃,以此總計劃作為對華輝公司后期施工的考核依據。

      三、因室內二次裝飾設計圖紙及施工隊伍至今還未確定,造成室內水電、消防、空調通風、噴淋等工作無法進行完善,直接造成2011年10月份整體工程無法竣工驗收,其整體項目最終工期目標將無法確定。目前室內水電、空調通風、噴淋等工作基本處于停滯狀態(tài)。望業(yè)主抓緊落實室內二次裝飾圖紙的設計和施工隊伍的招標工作。

      安徽省建設監(jiān)理有限公司

      安徽電信公司蕪湖數(shù)據中心工程監(jiān)理部

      2011年09月19日

      抄送: 中建四局

      深圳華輝裝飾公司

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