第一篇:四川外語(yǔ)學(xué)院經(jīng)費(fèi)開(kāi)支管理辦法
四川外語(yǔ)學(xué)院經(jīng)費(fèi)開(kāi)支管理辦法
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范學(xué)院財(cái)務(wù)管理,明確經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理權(quán)限,加強(qiáng)日常經(jīng)費(fèi)管理,提高資金使用效果,完善“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”財(cái)務(wù)管理體制的目標(biāo),根據(jù)《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 學(xué)院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”審批制度,即各部門(mén)主管經(jīng)費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)發(fā)生的經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行審批、簽字。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)因故不能行使權(quán)力,應(yīng)當(dāng)委托本單位或部門(mén)其他負(fù)責(zé)人代行財(cái)務(wù)審批權(quán),并書(shū)面通知計(jì)財(cái)處。
第三條 各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支嚴(yán)格按照下達(dá)的年度預(yù)算,按照量入為出、專(zhuān)款專(zhuān)用、統(tǒng)籌安排、確保重點(diǎn)、收支平衡的原則,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)開(kāi)支程序。計(jì)財(cái)處對(duì)無(wú)預(yù)算或超出預(yù)算限額的各項(xiàng)支出,將不予辦理。
第二章 現(xiàn)金、支票
第四條 各部門(mén)需要領(lǐng)用支票或支取現(xiàn)金,均需先領(lǐng)取支票領(lǐng)用單或現(xiàn)金借款單,寫(xiě)明日期、借款人姓名、所在部門(mén)、資金用途等相關(guān)內(nèi)容,并經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可領(lǐng)用。
第五條 凡需要一次性支取現(xiàn)金在¥10000元以上者,須在用款日前一天向計(jì)財(cái)處預(yù)約。第六條 各部門(mén)領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票須在15天之內(nèi)歸還,如不能按時(shí)歸還又無(wú)法說(shuō)明特殊原因的,將暫停該部門(mén)領(lǐng)用支票。
第七條 根據(jù)人民銀行頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》,凡計(jì)財(cái)處通知各部門(mén)領(lǐng)取的現(xiàn)款,無(wú)特殊原因,須當(dāng)日領(lǐng)走。
第八條 一次性經(jīng)費(fèi)支出在¥1000元以?xún)?nèi),可持發(fā)票到計(jì)財(cái)處直接報(bào)銷(xiāo)現(xiàn)金;支出金額在¥1000元以上的,只能通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
第三章 公用經(jīng)費(fèi)
第九條 公用經(jīng)費(fèi)是指為維持學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)正常運(yùn)行,按照預(yù)算安排,劃分到各部門(mén)預(yù)算指標(biāo)管理范疇的各項(xiàng)日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi),包括辦公及印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、取暖費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)、福利費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、就業(yè)補(bǔ)助費(fèi)、租賃費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、維修費(fèi)等費(fèi)用。
第十條 各部門(mén)日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,嚴(yán)格按照學(xué)院下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行控制,不得突破預(yù)算指標(biāo)。
第十一條 各部門(mén)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須持有國(guó)家規(guī)定的合法票據(jù),票據(jù)應(yīng)寫(xiě)明日期、品名、金額,注明資金用途,并由經(jīng)辦人和本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字。若購(gòu)買(mǎi)辦公用品,還須附有購(gòu)貨清單或商場(chǎng)打印的收銀條,若從校內(nèi)超市賒購(gòu)辦公用品的,報(bào)賬時(shí)需附賒購(gòu)人原始簽購(gòu)清單。凡不列明開(kāi)支項(xiàng)目的票據(jù),計(jì)財(cái)處不予報(bào)銷(xiāo)。
第十二條 教職工因公出差的各項(xiàng)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和范圍按照《四川外語(yǔ)學(xué)院教職工差旅費(fèi)開(kāi)支辦法》執(zhí)行。
第十三條 出差人員按規(guī)定填制差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,并附會(huì)議通知及相關(guān)票據(jù),經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,由計(jì)財(cái)處審核辦理。
在學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)中開(kāi)支的有關(guān)調(diào)研、學(xué)術(shù)研討、學(xué)習(xí)考察差旅費(fèi)用,經(jīng)科研處主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字,由計(jì)財(cái)處審核辦理報(bào)銷(xiāo)。
重點(diǎn)學(xué)科專(zhuān)項(xiàng)資金的費(fèi)用,經(jīng)各院系負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后,由計(jì)財(cái)處審核辦理報(bào)銷(xiāo)。學(xué)院安排的進(jìn)修人員的差旅費(fèi)用,經(jīng)人事處主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字后,由計(jì)財(cái)處審核辦理報(bào)銷(xiāo)。
第十四條 各單位必須開(kāi)支的招待費(fèi),只能在院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷(xiāo),在規(guī)定的限額內(nèi)經(jīng)有關(guān)院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由計(jì)財(cái)處審核辦理報(bào)銷(xiāo)。
第四章 人員經(jīng)費(fèi)
第十五條 人員經(jīng)費(fèi)是指學(xué)院用于師生員工的各類(lèi)經(jīng)費(fèi)。各部門(mén)支取的各項(xiàng)人員經(jīng)費(fèi)主要有:
1、臨時(shí)工工資、加班費(fèi)、職工困難補(bǔ)助、慰問(wèn)費(fèi)、探親旅費(fèi)須經(jīng)人事處審核簽字。
2、外聘教師的課酬須經(jīng)教務(wù)處或相關(guān)院系領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。
3、學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、生活補(bǔ)貼、困難補(bǔ)助等款項(xiàng),由學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,由學(xué)生憑學(xué)生證到計(jì)財(cái)處領(lǐng)取。
第十六條 人員經(jīng)費(fèi)發(fā)放的具體辦法是每月25日前,由各部門(mén)按計(jì)財(cái)處的統(tǒng)一表格要求,按名單填寫(xiě)于匯總職工當(dāng)月工資外收入總數(shù),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)至計(jì)財(cái)處,計(jì)財(cái)處統(tǒng)一輸入工資表(工資外收入欄),并按稅法代扣或代繳個(gè)人所得稅。
第十七條 各部門(mén)發(fā)放的各種人員費(fèi)用,由各部門(mén)根據(jù)人員經(jīng)費(fèi)發(fā)放清冊(cè)并經(jīng)領(lǐng)取人簽字后,以借款方式統(tǒng)一領(lǐng)取發(fā)放。
第十八條 退休人員提取公積金,需在每月15日前向計(jì)財(cái)處提供身份證原件、退休證復(fù)印件等。
第十九條 教職工更換工資卡,應(yīng)將新工資卡號(hào)及時(shí)告知人事處。
第五章 固定資產(chǎn)
第二十條 學(xué)院固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在500元以上,并在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋和建筑物、專(zhuān)用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書(shū)等。
第二十一條 購(gòu)置固定資產(chǎn),按下列程序辦理手續(xù):
1、到資產(chǎn)管理處領(lǐng)取“固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單”;
2、按照固定資產(chǎn)審批權(quán)限,由主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,各主管部門(mén)的審批權(quán)限僅限于當(dāng)年預(yù)算限額之內(nèi);
3、經(jīng)計(jì)財(cái)處領(lǐng)導(dǎo)簽字,領(lǐng)取支票借款單;
4、采購(gòu)過(guò)程需按照《四川外語(yǔ)學(xué)院物資采購(gòu)暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、持購(gòu)物發(fā)票到資產(chǎn)管理處物資科辦理固定資產(chǎn)登記后,到計(jì)財(cái)處報(bào)賬。第二十二條 各部門(mén)計(jì)劃購(gòu)置的固定資產(chǎn)若未列入學(xué)院當(dāng)年預(yù)算經(jīng)費(fèi)中,則只有在年底本部門(mén)包干經(jīng)費(fèi)仍有結(jié)余的情況下,經(jīng)固定資產(chǎn)主管部門(mén)及計(jì)財(cái)處領(lǐng)導(dǎo)審核后,方可購(gòu)置。
第二十三條 各部門(mén)用自有資金購(gòu)置或接受捐贈(zèng)等渠道取得的固定資產(chǎn),須到資產(chǎn)管理處辦理固定資產(chǎn)登記,并按照學(xué)院對(duì)二級(jí)單位資金管理和會(huì)計(jì)核算的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。
第二十四條 各部門(mén)報(bào)廢固定資產(chǎn)要按照學(xué)院規(guī)定填制報(bào)廢請(qǐng)示單,由資產(chǎn)管理處和計(jì)財(cái)處按規(guī)定簽明意見(jiàn),報(bào)主管校長(zhǎng)審批。
第二十五條 學(xué)院資產(chǎn)管理處與計(jì)財(cái)處定期或不定期組織對(duì)學(xué)院固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)工作,確保固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符,并在年終決算前,按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)。
第六章
材料
第二十六條 材料是指學(xué)院在開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)中耗用或儲(chǔ)存的財(cái)產(chǎn)物資,包括教材、被服、物料用品等。
第二十七條 有關(guān)部門(mén)購(gòu)置材料用品應(yīng)遵循“適用、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、優(yōu)惠”等原則,嚴(yán)禁購(gòu)買(mǎi)高檔、豪華的用品,計(jì)財(cái)處應(yīng)對(duì)各部門(mén)購(gòu)置的材料用品進(jìn)行審核。
第二十八條 用于材料用品報(bào)銷(xiāo)的原始發(fā)票必須合法,內(nèi)容必須真實(shí)、完整,嚴(yán)禁弄虛作假,發(fā)票必須注明材料物品的名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)和金額,四者缺一不可。發(fā)票必須由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、部門(mén)負(fù)責(zé)人“一支筆”簽字,并填寫(xiě)“入庫(kù)單”,方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
第二十九條 各部門(mén)應(yīng)設(shè)立材料物品明細(xì)帳,序時(shí)登記入庫(kù)、領(lǐng)用,健全出入庫(kù)手續(xù)。每月進(jìn)行盤(pán)庫(kù),每季度末將盤(pán)庫(kù)單報(bào)送計(jì)財(cái)處,以便進(jìn)行核對(duì)。年終決算前進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)。
第七章暫付款
第三十條 暫付款是指學(xué)院各類(lèi)資金運(yùn)動(dòng)中所發(fā)生的暫付、應(yīng)收和預(yù)付的款項(xiàng)。第三十一條 暫付款管理的總體要求是嚴(yán)格控制、專(zhuān)款專(zhuān)用、及時(shí)結(jié)算、前帳不清,后帳不借、程序合規(guī),手續(xù)齊全。
第三十二條 學(xué)院暫付款只能用于教學(xué)、科研、教輔、行政、后勤等有關(guān)公務(wù)開(kāi)支,除個(gè)人出差借款外,不得用于個(gè)人借款。
第三十三條 預(yù)借給個(gè)人的各種差旅費(fèi)等,須經(jīng)本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。借款額應(yīng)根據(jù)往來(lái)交通費(fèi)、當(dāng)?shù)刈∷拶M(fèi)等各種費(fèi)用總和合理確定。
第三十四條 各部門(mén)、個(gè)人的借款,應(yīng)在相關(guān)事宜辦理完畢之后,按以下規(guī)定時(shí)間計(jì)財(cái)處辦理報(bào)銷(xiāo)、還款手續(xù):
1、預(yù)借差旅費(fèi),在出差歸來(lái)后15天內(nèi)報(bào)賬還款;
2、預(yù)借各種購(gòu)貨款,在所購(gòu)貨物驗(yàn)收后,10天內(nèi)持發(fā)票和貨物清單(固定資產(chǎn)還須入庫(kù)單)到計(jì)財(cái)處報(bào)賬。如有特殊原因不能按時(shí)報(bào)賬的,應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式向計(jì)財(cái)處說(shuō)明。
第三十五條 因公出國(guó)人員借款,由出國(guó)人員填寫(xiě)借款單,經(jīng)外事處簽字后,到計(jì)財(cái)處借款。歸國(guó)后一個(gè)月以?xún)?nèi)務(wù)必到外事處與計(jì)財(cái)處辦理結(jié)帳手續(xù)。
第三十六條 由于計(jì)劃變更等原因,且已在計(jì)財(cái)處辦完借款而不能及時(shí)使用的,須在確定變更原因后10日內(nèi)將借款退還計(jì)財(cái)處。
第三十七條 計(jì)財(cái)處每月底,對(duì)暫付款的發(fā)生情況進(jìn)行核對(duì)分析,對(duì)異常情況要與借款單位或借款人取得聯(lián)系,查明原因,及時(shí)收回款項(xiàng)或予以核銷(xiāo),同時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)暫付款的核實(shí)情況。
第三十八條 計(jì)財(cái)處每年5月、11月按部門(mén)發(fā)放催款單。經(jīng)催繳無(wú)效或發(fā)現(xiàn)以下行為的,按以下規(guī)定處理:
1、對(duì)借款不按時(shí)清賬的有關(guān)部門(mén)或人員,要求有關(guān)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人協(xié)助催款報(bào)銷(xiāo),并暫停借款。
2、經(jīng)二次催款仍不結(jié)帳的所借差旅費(fèi)的人員,扣發(fā)借款人工資。
3、離校時(shí)有欠款的,不予辦理離校手續(xù)。
4、根據(jù)事實(shí)追究將借款挪作私用或用于與借款用途不符的當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
5、依法追究弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng),偽造、變?cè)煸计睋?jù)等人員的行為責(zé)任。
第八章 科研經(jīng)費(fèi)
第三十九條 科研經(jīng)費(fèi)是指學(xué)院按照事業(yè)發(fā)展計(jì)劃,用于各項(xiàng)科研活動(dòng)的經(jīng)費(fèi),包括學(xué)院預(yù)算的科研經(jīng)費(fèi)及教學(xué)科研人員委托學(xué)院計(jì)財(cái)處管理的各項(xiàng)課題經(jīng)費(fèi)。
第四十條 科研經(jīng)費(fèi)主要用于開(kāi)展學(xué)術(shù)研討、交流、調(diào)研等活動(dòng);用于學(xué)院申請(qǐng)立項(xiàng)的各級(jí)別科研課題經(jīng)費(fèi)或按規(guī)定予以配套資助的經(jīng)費(fèi);用于按照學(xué)院考核辦法發(fā)放的科研津貼、獎(jiǎng)勵(lì)等。
第四十一條 凡屬學(xué)院科研處統(tǒng)一申請(qǐng)立項(xiàng)的科研課題,由科研處直接下達(dá)到課題負(fù)責(zé)人,計(jì)財(cái)處將為每一課題設(shè)置單獨(dú)賬戶(hù)進(jìn)行核算,課題經(jīng)費(fèi)實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用。任何單位或個(gè)人不得截留、挪用和擠占。年終未結(jié)題的結(jié)余經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入下年度使用。
第四十二條 課題經(jīng)費(fèi)用于所需資料的收集費(fèi),包括抄錄、謄寫(xiě)、復(fù)印、翻譯、計(jì)算機(jī)使用費(fèi);購(gòu)買(mǎi)與本課題有關(guān)的必要的圖書(shū)資料以及調(diào)研和收集資料所需的差旅費(fèi);為完成課題必須舉辦的小型會(huì)議費(fèi)和課題完成后的評(píng)審鑒定費(fèi);對(duì)人員經(jīng)費(fèi)開(kāi)支比例由科研處按規(guī)定審批。
第四十三條 科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí),屬于課題經(jīng)費(fèi)的由課題負(fù)責(zé)人填寫(xiě)課題報(bào)銷(xiāo)單,并附相關(guān)票據(jù),經(jīng)科研處領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后,由計(jì)財(cái)處在該課題經(jīng)費(fèi)總額內(nèi)予以辦理,不得超支。屬于開(kāi)會(huì)或出差的費(fèi)用由當(dāng)事人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù),由科研處領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。教學(xué)科研人員領(lǐng)取的科研獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)或人員經(jīng)費(fèi)需交個(gè)人所得稅的,由計(jì)財(cái)處代扣或代繳。
第四十四條 屬于教學(xué)科研人員委托計(jì)財(cái)處代管的個(gè)人課題經(jīng)費(fèi),經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍參照科研處立項(xiàng)的課題經(jīng)費(fèi)管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。發(fā)生經(jīng)費(fèi)支出時(shí),可憑有關(guān)票據(jù),直接到計(jì)財(cái)處報(bào)銷(xiāo),但不得無(wú)票據(jù)而直接支取現(xiàn)金。
第四十五條 科研課題結(jié)題后應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)題手續(xù)。對(duì)已結(jié)題的結(jié)余經(jīng)費(fèi)或已掛帳兩年但沒(méi)向科研處或計(jì)財(cái)處說(shuō)明情況的未結(jié)題經(jīng)費(fèi)余額,若課題立項(xiàng)時(shí)有具體規(guī)定的,按規(guī)定辦理;若沒(méi)有規(guī)定的轉(zhuǎn)入學(xué)院財(cái)務(wù)結(jié)余科目。
第九章
專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi) 第四十六條
專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)是指學(xué)院預(yù)算安排的專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),包括修購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)資金、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)基金、教學(xué)評(píng)估資金以及經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)設(shè)立的其他具有專(zhuān)門(mén)用途的資金。
第四十七條 專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)要由學(xué)院經(jīng)管業(yè)務(wù)的有關(guān)職能部門(mén)根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)要求和學(xué)院事業(yè)發(fā)展的具體情況,提出申請(qǐng),制定出計(jì)劃書(shū)。屬于財(cái)政撥款的項(xiàng)目,須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)審批;屬于學(xué)院自籌經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目,須經(jīng)學(xué)院院務(wù)會(huì)審批。有關(guān)職能部門(mén)按專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定對(duì)獲得批準(zhǔn)的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理,計(jì)財(cái)處監(jiān)督執(zhí)行。
第四十八條 專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)賬戶(hù),專(zhuān)戶(hù)核算、專(zhuān)款專(zhuān)用的管理辦法,不得截留、挪用和擠占。財(cái)政撥款的專(zhuān)項(xiàng)資金要按照國(guó)家和上級(jí)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
第四十九條 專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度及專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法,預(yù)借款要有手續(xù),報(bào)銷(xiāo)要有合法票據(jù)。重點(diǎn)學(xué)科或教學(xué)評(píng)估等專(zhuān)項(xiàng)資金的項(xiàng)目支出,要按照批準(zhǔn)的計(jì)劃進(jìn)行審核報(bào)銷(xiāo),若需作重要調(diào)整或變更,要按照申報(bào)程序申請(qǐng)變更,并及時(shí)通知計(jì)財(cái)處。
第五十條 使用專(zhuān)項(xiàng)資金的有關(guān)部門(mén)在年底要與計(jì)財(cái)處辦理結(jié)賬和對(duì)帳工作。未完項(xiàng)目的專(zhuān)項(xiàng)資金結(jié)余可結(jié)轉(zhuǎn)下年使用,已完項(xiàng)目的專(zhuān)項(xiàng)資金結(jié)余按規(guī)定轉(zhuǎn)入學(xué)院財(cái)務(wù)結(jié)余科目。
第九章 附則
第五十一條 本辦法由計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)解釋。
第五十二條 本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。原有關(guān)規(guī)定或辦法停止執(zhí)行。
第二篇:經(jīng)費(fèi)開(kāi)支管理辦法
為加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,使開(kāi)支符合科學(xué)、合理、規(guī)范、節(jié)約的原則,待制定本經(jīng)費(fèi)管理辦法。
一、公司經(jīng)費(fèi)實(shí)行分塊核定、管理和使用。主要包括:辦公費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。
二、公司經(jīng)費(fèi)審批權(quán)屬公司總經(jīng)理一支筆審批、核報(bào)。公司行政辦公室和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理具體業(yè)務(wù)。
(一)辦公費(fèi)用管理
1、辦公用品(紙張筆、墨水、復(fù)印、打印等)費(fèi)用按部門(mén)定編10元/人·月核定;
2、軟皮記錄本每人每月領(lǐng)取一本,鋼筆自備;
3、辦公用品由行政辦公室主任統(tǒng)一管理登記造冊(cè),各部門(mén)根據(jù)辦公計(jì)劃和工作需要登記領(lǐng)取,費(fèi)用實(shí)行累計(jì)考核,每月匯總結(jié)算并予以公布,超出標(biāo)準(zhǔn)部分由各部門(mén)自行承擔(dān);
4、行政辦管理人員原則上只配電腦,不配置打印機(jī),打印工作由行政辦公室統(tǒng)籌安排在商務(wù)中心進(jìn)行打印、復(fù)?。?/p>
5、打字耗材在行政辦公室主任處登記領(lǐng)取;
6、復(fù)印、打印費(fèi)用由商務(wù)中心打字員進(jìn)行統(tǒng)一登記,部門(mén)承辦人員簽字,每月匯總一次并予以公布;
7、文件材料復(fù)印、打印必須經(jīng)行政辦兼職人員登簽發(fā)表格,由行政辦主任批準(zhǔn);
8、行政辦原則上不承擔(dān)各部門(mén)的打字、復(fù)印業(yè)務(wù),各部門(mén)如需打字、復(fù)印必須到商務(wù)中心進(jìn)行。
(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理
1、公司因工作需要進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,實(shí)行公司總經(jīng)理一支筆審批制度,由行政辦公室統(tǒng)一安排,憑就餐申請(qǐng)單就晚,宴請(qǐng)定點(diǎn)為百花村快餐公司一樓快餐部和二樓美食廣場(chǎng);
2、招待標(biāo)準(zhǔn):一般接待按30元/人(含酒水)核定,重要接待按50元/人(含酒水)核定;超支部分由宴請(qǐng)人員自理,特殊情況接待申報(bào)部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行核定;
3、公司所有宴請(qǐng)必須提前填報(bào)審批單,報(bào)公司部經(jīng)理批準(zhǔn)后交由行政辦公室負(fù)責(zé)安排。就餐完畢后由宴請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)在結(jié)帳單上寫(xiě)明宴請(qǐng)人數(shù)并簽名,由行政辦公室統(tǒng)一結(jié)帳,無(wú)就餐申請(qǐng)單的公司一律不予以結(jié)帳;
4、嚴(yán)格控制陪客人數(shù),座陪人數(shù)最多不能超過(guò)宴請(qǐng)人數(shù),無(wú)關(guān)人員禁止陪餐,嚴(yán)禁私人宴請(qǐng),一經(jīng)查出,加倍處罰;
5、公司工作人員因公加班(節(jié)假日或晚上),經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)、行政辦主任批準(zhǔn)發(fā)放就餐單,按每餐10元/人標(biāo)準(zhǔn)可在公司快餐一、二樓就餐;
6、公司行政辦會(huì)同財(cái)務(wù)部每月將公司招待費(fèi)明細(xì)情況在公司總經(jīng)理辦公會(huì)上通報(bào)一次,務(wù)求嚴(yán)肅認(rèn)真。
(三)會(huì)議費(fèi)管理
1、召開(kāi)公司會(huì)議所需經(jīng)費(fèi),需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司行政辦公室承辦并負(fù)責(zé)費(fèi)用把關(guān);
2、召開(kāi)各類(lèi)業(yè)務(wù)性會(huì)議,由主辦部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,行政辦負(fù)責(zé)安排實(shí)施。
三、嚴(yán)肅財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理
公司行政辦公室和財(cái)務(wù)部要認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定,加強(qiáng)審查把關(guān)基礎(chǔ)工作,對(duì)全年各項(xiàng)費(fèi)用要做出嚴(yán)格周密的預(yù)算,每月公布一次各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況,各項(xiàng)費(fèi)用支出,未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)不得擅自核銷(xiāo),對(duì)違反財(cái)務(wù)制度而造成公司損失的將追究個(gè)人責(zé)任。
四、本辦法從~年6月15日起執(zhí)行。
五、本辦法解釋權(quán)為公司行政辦公室。
物業(yè)管理有限公司
第三篇:行政事業(yè)單位壓縮辦公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支管理辦法
行政事業(yè)單位壓縮辦公經(jīng)費(fèi)的辦法
受宏觀經(jīng)濟(jì)影響,2009年財(cái)政收入形勢(shì)異常嚴(yán)峻,除房地產(chǎn)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)不景氣,房地產(chǎn)銷(xiāo)售量下降,帶來(lái)區(qū)級(jí)營(yíng)業(yè)稅收入增幅下降外,國(guó)家為保持經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),將先后出臺(tái)一系列減稅政策,使我區(qū)因政策性因素稅收減收較多。另?yè)?jù)測(cè)算2009年**區(qū)財(cái)政剛性支出為195826萬(wàn)元,占區(qū)級(jí)支出預(yù)算198000萬(wàn)元的98.9%。鑒于財(cái)政收入的嚴(yán)峻形勢(shì),支出壓力過(guò)大,為落實(shí)市委、市政府提出的“保增長(zhǎng)、渡難關(guān)、上水平”的工作要求,我們按照“三保、三壓”的原則安排2009年預(yù)算,樹(shù)立過(guò)緊日子的思想,厲行節(jié)約,壓縮新建項(xiàng)目,減少人、車(chē)、會(huì)、網(wǎng)絡(luò)和其他公務(wù)開(kāi)支,降低行政運(yùn)行成本,以保剛性支出的資金需要。經(jīng)對(duì)我區(qū)實(shí)際經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況認(rèn)真研究,并參考市內(nèi)其他區(qū)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),制定如下經(jīng)費(fèi)壓縮辦法:
1、根據(jù)《關(guān)于壓縮黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位公用經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的通知》(南黨辦發(fā)[2008]20號(hào))規(guī)定,抗震救災(zāi)壓縮行政機(jī)關(guān)公務(wù)費(fèi)10%,應(yīng)壓縮350元/人.年,在此基礎(chǔ)上再壓縮公務(wù)費(fèi)500元/人.年,預(yù)算由3500元/人.年降至2650元/人.年,公、檢、法、司機(jī)關(guān)參照?qǐng)?zhí)行。
2、協(xié)稅護(hù)稅獎(jiǎng)和稅收目標(biāo)責(zé)任獎(jiǎng)在原有獎(jiǎng)勵(lì)比例基礎(chǔ)上壓縮20%,并根據(jù)區(qū)級(jí)財(cái)力情況實(shí)行分次撥付。
3、全區(qū)各行政事業(yè)單位臨時(shí)聘用人員,經(jīng)費(fèi)由財(cái)政支出的,必須經(jīng)人事部門(mén)根據(jù)市有關(guān)文件審批或區(qū)政府常務(wù)會(huì)議決定,嚴(yán)格控制使用人數(shù),并徹底理清財(cái)政供養(yǎng)人員范圍。
4、按照**區(qū)小汽車(chē)管理辦公室審批的各單位定編車(chē)輛數(shù)量并結(jié)合實(shí)際工作需要安排車(chē)輛燃修費(fèi)。行政機(jī)關(guān)車(chē)輛燃修費(fèi)壓縮25%,由20000元/輛.年降至15000元/輛.年。
5、各單位車(chē)輛保險(xiǎn)由預(yù)算安排的公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)或自有資金(預(yù)算外資金)解決。根據(jù)2009年的財(cái)政收入形勢(shì),今年財(cái)政不再安排此項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,并取消車(chē)輛保險(xiǎn)的政府采購(gòu)。
6、嚴(yán)格控制各種會(huì)議、外出考察及公務(wù)活動(dòng)。根據(jù)市委、市政府的要求必須開(kāi)展的活動(dòng),按照行政事業(yè)單位報(bào)銷(xiāo)管理制度嚴(yán)格控制支出。
7、加強(qiáng)對(duì)出國(guó)、出境的管理,壓縮出國(guó)、出境活動(dòng)規(guī)模,團(tuán)組和人員數(shù)量低于2008年水平,做到“負(fù)增長(zhǎng)”。
8、嚴(yán)禁超預(yù)算申請(qǐng)各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),尤其是辦公房的建設(shè)、各種裝修、辦公設(shè)備的購(gòu)置。
9、凡遇重點(diǎn)項(xiàng)目的開(kāi)支,需經(jīng)牽頭部門(mén)統(tǒng)一協(xié)調(diào)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及使用,防止多頭申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象。
10、專(zhuān)業(yè)設(shè)備的更新,要嚴(yán)格按規(guī)定審批。被更新的設(shè)備如尚可使用,由財(cái)政部門(mén)按照實(shí)際需要進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)撥、調(diào)配。
11、全區(qū)各單位的會(huì)議室、中型以上轎車(chē)、網(wǎng)絡(luò),除有特殊需要的,一律實(shí)行資源共享,不再新建各種辦公網(wǎng)絡(luò)。
12、本辦法實(shí)施后,《關(guān)于壓縮黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位公用經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的通知》(南黨辦發(fā)[2008]20號(hào))廢止。
13、本辦法由區(qū)財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
中共**區(qū)委辦公室
**區(qū)政府辦公室
2009年1月13日
第四篇:工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍
工會(huì)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源及支出范圍
企業(yè)工會(huì)組織的財(cái)產(chǎn)可以分為兩類(lèi):一是由企業(yè)提供的辦公設(shè)施,其財(cái)產(chǎn)所有權(quán)屬于企業(yè),不屬于工會(huì);二是從企業(yè)計(jì)提的工會(huì)經(jīng)費(fèi)和工會(huì)會(huì)員交納的會(huì)費(fèi)形成的財(cái)產(chǎn),這些財(cái)產(chǎn)所有權(quán)屬于工會(huì)組織,不再屬于企業(yè)。所以工會(huì)組織的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)通常包括三部分: 1,由企業(yè)向工會(huì)組織提供的辦公設(shè)施。包括工會(huì)日?;顒?dòng)所必需的房屋設(shè)備,以及有關(guān)水電、辦公用品等設(shè)施,通常由企業(yè)提供,其維修費(fèi)用通常也由企業(yè)承擔(dān)。
2,企業(yè)按規(guī)定計(jì)提的工會(huì)經(jīng)費(fèi)。根據(jù)我國(guó)工會(huì)法的規(guī)定,企業(yè)每月應(yīng)按全部職工實(shí)際工資總額的2%向本企業(yè)工會(huì)撥交工會(huì)經(jīng)費(fèi),在管理費(fèi)中列支。但必須收到專(zhuān)用收據(jù)才可以所得稅稅前扣除。
3,工會(huì)會(huì)員交納的會(huì)費(fèi)。根據(jù)我國(guó)工會(huì)法的規(guī)定,工會(huì)會(huì)員每月按基本工資的千分之五交納會(huì)費(fèi)。
(二)工會(huì)經(jīng)費(fèi)上交的管理
根據(jù)我國(guó)工會(huì)法的規(guī)定,企業(yè)計(jì)提的工會(huì)經(jīng)費(fèi),本企業(yè)工會(huì)留用比例不少于60%,撥交給上級(jí)工會(huì)的比例不應(yīng)超過(guò)40%.其中:撥交給省、自治區(qū)、直轄市總工會(huì)和市(縣)總工會(huì)兩級(jí)的留用比例應(yīng)不超過(guò)35%,其余5%上交給全國(guó)總工會(huì)。
(三)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的列支
工會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于職工的教育和工會(huì)活動(dòng),其開(kāi)支范圍如下:
1,宣傳活動(dòng)支出。包括工會(huì)組織日常的學(xué)習(xí)、勞動(dòng)競(jìng)賽,舉辦各種報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)、講座和其他技術(shù)交流的宣傳費(fèi)用,以及各種宣傳工具的購(gòu)置維修和集體訂閱的報(bào)刊雜志等支出。具體指工會(huì)進(jìn)行日常的政治、時(shí)事、政策教育,組織 勞動(dòng)競(jìng)賽,舉辦各種講座、報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)和其他技術(shù)交流活動(dòng)的宣傳費(fèi)用,工會(huì)主辦圖書(shū)館閱覽室、讀報(bào)欄、讀報(bào)組所訂閱購(gòu)置的圖書(shū)、報(bào)刊費(fèi)及為生產(chǎn)班組訂閱的報(bào)刊費(fèi)。
2,文藝活動(dòng)支出:包括工會(huì)開(kāi)展業(yè)余文藝活動(dòng)所需的設(shè)備購(gòu)置費(fèi)和維修費(fèi),舉辦聯(lián)歡會(huì),舉辦業(yè)余文藝演出、晚會(huì)、節(jié)日聯(lián)歡、藝術(shù)創(chuàng)作展覽所需的活動(dòng)費(fèi);還包括工人文化宮、工人俱樂(lè)部、工人圖書(shū)館的設(shè)備購(gòu)置維修和日常經(jīng)費(fèi)。
3,體育活動(dòng)支出:指工會(huì)開(kāi)展職工業(yè)余體育活動(dòng)與維修費(fèi),舉辦體育比賽所需的活動(dòng)費(fèi)。包括工會(huì)舉辦的各種體育活動(dòng)的設(shè)備購(gòu)置維修費(fèi)、經(jīng)費(fèi)、所需消耗用品的運(yùn)動(dòng)用品和服裝費(fèi)及獎(jiǎng)品等。
4,工會(huì)干部訓(xùn)練費(fèi),是指培訓(xùn)工會(huì)專(zhuān)職人員的費(fèi)用。
5,工會(huì)行政費(fèi)有關(guān)支出,包括工會(huì)專(zhuān)職人員的人員經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用。
6,困難補(bǔ)助支出:包括工會(huì)會(huì)員(職工)的困難補(bǔ)助和職工集體福利事業(yè)的補(bǔ)助費(fèi)用。
7,工會(huì)專(zhuān)職人員的工資。工會(huì)專(zhuān)職人員的工資由工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,其他各種待遇是于本企業(yè)其他職工相同,由企業(yè)負(fù)擔(dān)。
(四)暫不計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)的情況
1,未成立工會(huì)組織的企業(yè),可以不計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)。
2,處于停產(chǎn)或半停產(chǎn)狀態(tài)的企業(yè),可以不計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)。
但是,以上兩條各地方規(guī)定不一,具體情況應(yīng)查詢(xún)當(dāng)?shù)毓?huì)的有關(guān)組織。
第五篇:學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍
學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍:
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鞍山師范學(xué)院學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法(修訂稿)
第一章 總 則
第一條 為實(shí)現(xiàn)我校學(xué)科建設(shè)工作的戰(zhàn)略目標(biāo) 提高經(jīng)費(fèi)使用效益和增加經(jīng)費(fèi)使用透明度 保證重點(diǎn)學(xué)科健康、穩(wěn)定發(fā)展
現(xiàn)根據(jù)《鞍山師范學(xué)院重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科管理辦法》(鞍師院發(fā)〔2005〕37號(hào))的文件精神 特制定本辦法
第二條 學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源
㈠、遼寧省下達(dá)給我校的省級(jí)學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)
㈡、學(xué)校撥給校級(jí)重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科、重點(diǎn)扶植學(xué)科、特色學(xué)科、一般建設(shè)學(xué)科、院系共建學(xué)科的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)
㈢、學(xué)校撥給學(xué)科建設(shè)的績(jī)效配比經(jīng)費(fèi)(僅用于第四條第七項(xiàng))
㈣、校級(jí)重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科、重點(diǎn)扶植學(xué)科、特色學(xué)科、一般建設(shè)學(xué)科、院系共建學(xué)科各學(xué)科自籌資金
第三條 學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用原則
學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用堅(jiān)持“突出重點(diǎn)、統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享、專(zhuān)款專(zhuān)用”的原則
學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立核算
第二章 學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用
第四條
各建設(shè)學(xué)科按制定階段建設(shè)目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃 報(bào)學(xué)科建設(shè)辦公室審核、經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后 學(xué)校財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批 學(xué)科建設(shè)辦公室備案
第五條
學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用范圍和使用比例
㈠、小型儀器設(shè)備:購(gòu)買(mǎi)學(xué)科所必需補(bǔ)充、更新和發(fā)展需要的小型設(shè)備、實(shí)驗(yàn)工具、實(shí)驗(yàn)耗材、試劑等 理科一般不超過(guò)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的20% 文科一般不超過(guò)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的10%
㈡、圖書(shū)資料、期刊訂閱:購(gòu)買(mǎi)學(xué)科所必需的圖書(shū)、期刊、電子資料等 理科一般不超過(guò)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的10% 文科一般不超過(guò)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的20%
㈢、學(xué)術(shù)交流:
1、學(xué)科組成員參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)所需的差旅費(fèi)以及相關(guān)的費(fèi)用
2、專(zhuān)家來(lái)校講學(xué)的差旅費(fèi)、講學(xué)費(fèi)
3、舉辦或承辦國(guó)內(nèi)外重要學(xué)術(shù)會(huì)議的費(fèi)用
4、學(xué)科組成員的非學(xué)歷進(jìn)修、訪學(xué)
學(xué)術(shù)交流經(jīng)費(fèi)一般不超過(guò)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的20%
㈣、科學(xué)研究:
1、市級(jí)以上科研立項(xiàng)的申報(bào)、啟動(dòng)費(fèi)
2、科研成果發(fā)表、科研成果鑒定費(fèi)
3、出版專(zhuān)著、教材的經(jīng)費(fèi)
4、學(xué)科組成員資料打印、復(fù)印等的費(fèi)用 出版專(zhuān)著、教材費(fèi)用從學(xué)校出版基金專(zhuān)款中支出后的剩余部分從學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中支出
科學(xué)研究經(jīng)費(fèi)一般不超過(guò)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的42%
㈤、預(yù)備費(fèi):支付學(xué)科建設(shè)過(guò)程不可預(yù)見(jiàn)項(xiàng)目的費(fèi)用(招待費(fèi)不得超過(guò)2%)
一般不超過(guò)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的5%;學(xué)校學(xué)科建設(shè)辦公室在學(xué)科建設(shè)管理過(guò)程中發(fā)生的不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用
一般不超過(guò)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的3%
㈥、學(xué)科建設(shè)績(jī)效配比經(jīng)
費(fèi):學(xué)科建設(shè)績(jī)效配比經(jīng)費(fèi)按《鞍山師范學(xué)院學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)配比暫行辦法》(鞍師院發(fā)〔2004〕64號(hào))執(zhí)行
第六條
學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)的使用管理實(shí)行責(zé)任教授負(fù)責(zé)制
經(jīng)費(fèi)由學(xué)科責(zé)任教授根據(jù)學(xué)科建設(shè)需要并在與學(xué)科組全體成員充分協(xié)商的基礎(chǔ)上 按學(xué)校有關(guān)資金管理規(guī)定 統(tǒng)籌安排使用
學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)使用要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行 重點(diǎn)項(xiàng)目要保證資金的重點(diǎn)投入
第七條
三年學(xué)科建設(shè)期滿(mǎn)且完成學(xué)科建設(shè)任務(wù)指標(biāo)的學(xué)科 專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)若有結(jié)余
原則上轉(zhuǎn)入下一輪學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一使用
未完成學(xué)科建設(shè)任務(wù)指標(biāo)的學(xué)科結(jié)余經(jīng)費(fèi)由學(xué)校統(tǒng)籌安排 對(duì)于取得突出業(yè)績(jī)的學(xué)科給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)
第三章 學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、下?lián)芗皼Q算 第八條 學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
㈠、學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用必須編制預(yù)算 經(jīng)批復(fù)后執(zhí)行
㈡、學(xué)科建設(shè)辦公室下達(dá)各建設(shè)學(xué)科專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的額度
㈢、各學(xué)科填報(bào)《鞍山師范學(xué)院學(xué)科建設(shè)責(zé)任書(shū)》 提交專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用的預(yù)算方案
㈣、院(系、部)審查
㈤、學(xué)科建設(shè)辦公室審核
㈥、主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)
㈦、學(xué)校財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批
第九條 學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)額度下?lián)?㈠、學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的撥付
依據(jù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)規(guī)劃需要和各學(xué)科建設(shè)成果的考核結(jié)果進(jìn)行
㈡、學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)額度按分期撥付 首期撥付經(jīng)費(fèi)為專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)全額的50% 二期撥付經(jīng)費(fèi)為專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)全額的20% 三期撥付經(jīng)費(fèi)為專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)全額的30%
㈢、學(xué)科建設(shè)績(jī)效配比經(jīng)費(fèi)依據(jù)《鞍山師范學(xué)院學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)配比暫行辦法》(鞍師院發(fā)〔2004〕64號(hào))執(zhí)行
鑒于文科、理科學(xué)科之間的差別
學(xué)科建設(shè)成果績(jī)效配比按1:1.3比例實(shí)施;各學(xué)科責(zé)任教授業(yè)績(jī)考核結(jié)果將依據(jù)《鞍山師范學(xué)院重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科管理辦法》(鞍師院發(fā)〔2005〕37號(hào))文件第十七條精神執(zhí)行
第十條 學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)決算
學(xué)科組在專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用后應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 根據(jù)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況對(duì)其使用效益做出科學(xué)評(píng)價(jià)
每年6月份學(xué)科組應(yīng)將專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況及效益評(píng)價(jià)決算報(bào)告報(bào)所在院(系、部)經(jīng)院(系、部)審查通過(guò)后 上報(bào)學(xué)校計(jì)劃審計(jì)處審計(jì) 審計(jì)后報(bào)學(xué)校學(xué)科建設(shè)辦公室 未及時(shí)報(bào)送者暫停經(jīng)費(fèi)使用
學(xué)科組應(yīng)按計(jì)劃使用學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi) 在沒(méi)有正當(dāng)理由的情況下 不得長(zhǎng)期不用
連續(xù)超過(guò)一年未啟動(dòng)的經(jīng)費(fèi) 學(xué)校將重新分配
第四章 學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理與監(jiān)督
第十一條
學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理
㈠、學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用管理
1、購(gòu)置小型設(shè)備、實(shí)驗(yàn)工具、實(shí)驗(yàn)耗材及試劑等的經(jīng)費(fèi)達(dá)到政府采購(gòu)
標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)政府集中采購(gòu) 購(gòu)置后的上述設(shè)備要經(jīng)資產(chǎn)管理處驗(yàn)收備案后 憑入庫(kù)單
經(jīng)學(xué)科建設(shè)辦公室審核 按財(cái)務(wù)制度規(guī)定報(bào)銷(xiāo) 所有權(quán)屬于學(xué)校 學(xué)科組有優(yōu)先使用權(quán) 設(shè)備不允許重復(fù)購(gòu)置
藥品及其他耗材
要經(jīng)購(gòu)買(mǎi)者、驗(yàn)收人(實(shí)驗(yàn)員)、責(zé)任教授、行政負(fù)責(zé)人簽字后 方可申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)
2、需一次性購(gòu)置5000元(含5000元)以上圖書(shū)資料時(shí) 須提前向?qū)W科建設(shè)辦公室提交書(shū)面申請(qǐng)
經(jīng)審批后交由圖書(shū)館負(fù)責(zé)購(gòu)置;需政府采購(gòu)的報(bào)政府采購(gòu)
一次性購(gòu)置低于5000元的圖書(shū)資料須經(jīng)圖書(shū)館及學(xué)科所在系(部、院)資料室驗(yàn)收后 經(jīng)學(xué)科建設(shè)辦公室審核 按財(cái)務(wù)制度規(guī)定報(bào)銷(xiāo)
圖書(shū)資料的所有權(quán)屬于學(xué)校 學(xué)科組可優(yōu)先借閱
3、學(xué)術(shù)交流經(jīng)費(fèi)的使用程序
①、舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議和聘請(qǐng)專(zhuān)家講學(xué)須提前向?qū)W科建設(shè)辦公室提出申請(qǐng) 其中舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議必須提交書(shū)面申請(qǐng)和財(cái)務(wù)預(yù)算
經(jīng)學(xué)科建設(shè)辦公室審核、報(bào)主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施 主辦或承辦的學(xué)術(shù)會(huì)議 應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)
寫(xiě)出會(huì)議紀(jì)要和相關(guān)材料(重要活動(dòng)應(yīng)有錄像和圖片)報(bào)學(xué)科建設(shè)辦公室存檔
舉辦、承辦學(xué)術(shù)會(huì)議支出限額為:全市:≤5000元;全?。骸?0000元;國(guó)際、全國(guó):≤20000元 非舉辦、承辦會(huì)議不予支出
②、學(xué)科組成員參加國(guó)內(nèi)外會(huì)議要有學(xué)術(shù)論文 須提前向?qū)W科建設(shè)辦公室提交會(huì)議通知或邀請(qǐng)函(同一專(zhuān)業(yè)的學(xué)術(shù)會(huì)議原則上只限一人參加)
填寫(xiě)外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表 經(jīng)審批后方可參加
③、非學(xué)術(shù)活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用禁止從學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中支出
4、凡學(xué)科建設(shè)發(fā)生的費(fèi)用一律持正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo) 學(xué)科組成員報(bào)銷(xiāo)由責(zé)任教授簽字 經(jīng)學(xué)科建設(shè)辦公室審核
按財(cái)務(wù)制度規(guī)定報(bào)銷(xiāo);學(xué)科組責(zé)任教授報(bào)銷(xiāo)由本學(xué)科行政負(fù)責(zé)人簽字 經(jīng)學(xué)科建設(shè)辦公室審核
按財(cái)務(wù)制度規(guī)定報(bào)銷(xiāo);當(dāng)學(xué)科組責(zé)任教授與行政負(fù)責(zé)人由一人擔(dān)當(dāng)時(shí) 其報(bào)銷(xiāo)須由學(xué)科組兩名成員簽字 經(jīng)學(xué)科建設(shè)辦公室審核 按財(cái)務(wù)制度規(guī)定報(bào)銷(xiāo)
5、科學(xué)研究經(jīng)費(fèi)的使用
①、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用依據(jù)《鞍山師范學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》(鞍師院發(fā)〔2005〕15號(hào))執(zhí)行
②、科研成果的發(fā)表依據(jù)《鞍山師范學(xué)院科研成果管理辦法》(鞍師院發(fā)〔2000〕37號(hào))執(zhí)行
③、科研成果及獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)《鞍山師范學(xué)院科研成果專(zhuān)項(xiàng)津貼獎(jiǎng)勵(lì)辦法》(鞍師院發(fā)〔2004〕38號(hào))、《鞍山師范學(xué)院學(xué)術(shù)著作出版基金資助辦法》(鞍師院發(fā)〔2003〕115號(hào))執(zhí)行
其中著作出版后
須持原著方可報(bào)銷(xiāo)出版費(fèi)
6、預(yù)備費(fèi)使用按財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行
7、學(xué)科建設(shè)績(jī)效配比經(jīng)費(fèi)依據(jù)《鞍山師范學(xué)院學(xué)科建設(shè)經(jīng)
費(fèi)配比暫行辦法》(鞍師院發(fā)〔2004〕64號(hào))執(zhí)行
㈡、學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的借出或支出要有明確用途且經(jīng)過(guò)審批 否則不予借支或報(bào)銷(xiāo)
㈢、財(cái)務(wù)處設(shè)立學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)資金專(zhuān)門(mén)賬戶(hù) 各種用于學(xué)科建設(shè)的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)均在該賬戶(hù)核算
㈣、學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)詳見(jiàn)《鞍山師范學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)指南》
㈤、學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照建設(shè)規(guī)劃使用 如因特殊原因需要變動(dòng)
須報(bào)學(xué)校財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批
第十二條
學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督
㈠、學(xué)科組要加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理
多方籌集的學(xué)科建設(shè)資金全部納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理
學(xué)科建設(shè)辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行全面監(jiān)督
㈡、學(xué)科建設(shè)行政負(fù)責(zé)人
各學(xué)科責(zé)任教授及學(xué)科組成員都應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律 學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不得超范圍使用
經(jīng)費(fèi)的支出應(yīng)認(rèn)真接受學(xué)科建設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)處、計(jì)劃審計(jì)處、紀(jì)檢監(jiān)察等部門(mén)的監(jiān)督和檢查 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 及時(shí)糾正
㈢、各學(xué)科應(yīng)在每年6月份做出下一年專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算 同時(shí)做出上一年專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用決算 各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)須復(fù)印備份
作為賬目在學(xué)科所在院(系、部)公示的憑證
學(xué)科建設(shè)辦公室將協(xié)同財(cái)務(wù)處、計(jì)劃審計(jì)處、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)
根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用、項(xiàng)目執(zhí)行、設(shè)備管理等情況 每年進(jìn)行定期和不定期的重點(diǎn)檢查 對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題 及時(shí)糾正
對(duì)弄虛作假、截留、挪用、擠占專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為 按照有關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)人員給予處理
第五章 附 則
第十三條
本辦法的解釋權(quán)歸學(xué)科建設(shè)辦公室
第十四條
本辦法自發(fā)文之日起施行
同時(shí)《鞍山師范學(xué)院重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科經(jīng)費(fèi)管理辦法》(暫行)(鞍師發(fā)〔2006〕81號(hào)文件)廢止
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