第一篇：系統(tǒng)管理員用戶操作手冊(cè)范文
中國(guó)交通建設(shè)股份有限公司 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)采集及輔助決策系統(tǒng)
用戶操作手冊(cè)
中國(guó)交通信息中心有限公司
二零一五年一月
目錄
目錄...........................................1 1.前言..........................................1 1.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介............................................1 1.1.1系統(tǒng)介紹....................................................1 1.1.2系統(tǒng)主要功能簡(jiǎn)介............................................2 1.2使用系統(tǒng)前的配置....................................2 1.2.1系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境................................................2 2.用戶登錄......................................5 2.1登錄系統(tǒng)............................................5 2.2修改密碼及注銷登錄..................................5 2.3切換組織機(jī)構(gòu)........................................6 3.首頁(yè)..........................................7 3.1通知................................................7 3.2報(bào)表待辦............................................8 3.3下載區(qū)..............................................9 3.4幫助................................................9 3.5上報(bào)情況展示........................................9 3.6訪問量統(tǒng)計(jì).........................................10 3.7項(xiàng)目組聯(lián)系方式.....................................10 4.系統(tǒng)管理.....................................10 4.1個(gè)人信息維護(hù).......................................10 4.1.1功能介紹...................................................10
4.1.2主要操作介紹...............................................10 4.2組織機(jī)構(gòu)管理.......................................11 4.2.1 功能介紹..................................................11 4.2.2 主要操作介紹..............................................11 4.4部門管理...........................................19 4.4.1 功能介紹..................................................19 4.4.2 主要操作介紹..............................................20 4.5人員管理...........................................24 4.5.1 功能介紹..................................................24 4.5.2 主要操作介紹..............................................24 4.3新用戶及權(quán)限管理...................................28 4.3.1 功能介紹..................................................28 4.3.2 主要操作介紹..............................................29 5.操作指引.....................................35 5.1訪問系統(tǒng)...........................................35 5.2管理員操作指引.....................................35 5.2.1新增及修改機(jī)構(gòu).............................................35 5.2.2新增部門...................................................39 5.2.4新增人員...................................................42 5.2.4新用戶及權(quán)限管理...........................................46 5.2.5特殊用戶權(quán)限調(diào)整...........................................50
1.前言
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性對(duì)于公司科學(xué)管理決策和監(jiān)控運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要。長(zhǎng)期以來，公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)主要通過預(yù)算考核部、財(cái)務(wù)部和各主管業(yè)務(wù)部門三個(gè)渠道進(jìn)行采集、匯總、統(tǒng)計(jì)，由于各部門的數(shù)據(jù)采集工作尚未形成全面、統(tǒng)一、科學(xué)的指標(biāo)體系，存在標(biāo)準(zhǔn)不一致、同一數(shù)據(jù)多個(gè)采集源頭、數(shù)據(jù)共享程度不高等問題，導(dǎo)致公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不唯一，甚至相互矛盾，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策帶來了很大的困難，而且為下級(jí)單位的信息報(bào)送工作增加了很多負(fù)擔(dān)。
為全面掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總體發(fā)展態(tài)勢(shì)，及時(shí)把握各業(yè)務(wù)板塊及單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況，公司圍繞管理要求，依照部門職責(zé)分工和國(guó)家相關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)制度，中國(guó)交通建設(shè)集團(tuán)已經(jīng)初步建立起一套比較完整的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)管理體制和工作流程，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策、制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理與結(jié)構(gòu)調(diào)整提供決策依據(jù)。
然而，隨著市場(chǎng)形勢(shì)不斷復(fù)雜化和企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司面臨的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增長(zhǎng)，加大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的監(jiān)控、分析力度，建立常態(tài)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制益加迫切，因此，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作也提出了更高的要求。針對(duì)集團(tuán)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)工作中存在的各業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)指標(biāo)定義不一致、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)之前缺乏關(guān)聯(lián)性、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)報(bào)送等問題，圍繞公司總體管理要求，以“真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、統(tǒng)一、專業(yè)、簡(jiǎn)明”為原則，“統(tǒng)一采集、一次填報(bào)、一數(shù)一源、一源多用”為目標(biāo)，全面梳理整合集團(tuán)統(tǒng)計(jì)工作流程，構(gòu)建科學(xué)、合理的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效采集及各部門間數(shù)據(jù)的共享和統(tǒng)一使用，為后期評(píng)價(jià)、分析、監(jiān)督和預(yù)測(cè)公司運(yùn)營(yíng)狀況，支撐領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供強(qiáng)有力地支持。
1.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介
1.1.1系統(tǒng)介紹
中國(guó)交建生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)采集及輔助決策系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，客戶端可以通過瀏覽器來訪問服務(wù)器端。在瀏覽器導(dǎo)航欄中輸入http://pdaa.ccccltd.cn/pdaa進(jìn)入系統(tǒng)。1.1.2系統(tǒng)主要功能簡(jiǎn)介
試運(yùn)行主要針對(duì)系統(tǒng)的以下五個(gè)功能模塊的相關(guān)功能進(jìn)行，如下圖所示：
首頁(yè)：主要展示系統(tǒng)的最新通知文件、資料下載、報(bào)表代辦、快捷功能等，并提供鏈接，可通過鏈接直接進(jìn)入相關(guān)界面。
企業(yè)信息采集：主要用于錄入關(guān)于企業(yè)的各方面的信息，包括實(shí)時(shí)填報(bào)、按年月季填報(bào)等多個(gè)時(shí)間維度的信息。
項(xiàng)目數(shù)據(jù)采集：系統(tǒng)中主要的數(shù)據(jù)錄入模塊，項(xiàng)目的各階段信息在此模塊錄入。
綜合分析：提供對(duì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的查詢及分析功能。
系統(tǒng)管理：主要用于維護(hù)系統(tǒng)中的人員、機(jī)構(gòu)、用戶等基礎(chǔ)信息。
1.2使用系統(tǒng)前的配置
1.2.1系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境
（1）瀏覽器及分辨率
由于各個(gè)瀏覽器的內(nèi)核不一，很多技術(shù)指標(biāo)存在差異，所以管理軟件很難做到適應(yīng)所有瀏覽器。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)采集及輔助決策系統(tǒng)支持IE7至IE10版本。
最低分辨率：1024×768。（2）Internet設(shè)置
為確保正常使用系統(tǒng)，您需將系統(tǒng)訪問網(wǎng)址設(shè)置為受信任的站點(diǎn)。步驟如下： ① 選擇IE界面中“工具”菜單欄下的“Internet選項(xiàng)”，打開更改IE安全性設(shè)置頁(yè)面，如下圖所示：
② 在上圖（Internet選項(xiàng)）中選擇“安全”頁(yè)簽中的“受信任的站點(diǎn)”，點(diǎn)擊“”按鈕，打開受信任的站點(diǎn)頁(yè)面，如下圖所示：
③ 在上圖（受信任的站點(diǎn)）中“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域(D)”下面的編輯框中輸入系統(tǒng)訪問網(wǎng)址，點(diǎn)擊“
”按鈕，完成添加。
④ 設(shè)置受信任站點(diǎn)級(jí)別，在下圖（Internet選項(xiàng)）中選擇“安全”頁(yè)簽中的“受信任的站點(diǎn)”，點(diǎn)擊“
”按鈕，如下圖所示：
安全設(shè)置內(nèi)容,如下圖所示：
2.用戶登錄
本系統(tǒng)只需打開IE界面，在地址欄里輸入系統(tǒng)訪問網(wǎng)址即可進(jìn)入本系統(tǒng)的登錄界面，系統(tǒng)的登錄頁(yè)面如下圖所示：
2.1登錄系統(tǒng)
在登錄界面中，輸入用戶名、密碼后，點(diǎn)擊登錄按鈕即完成登錄操作。
2.2修改密碼及注銷登錄
進(jìn)入系統(tǒng)后在功能欄中的右邊可以修改密碼（用戶首次登錄后必須馬上修改密碼，確保數(shù)據(jù)安全），如下圖所示：
點(diǎn)擊按鈕會(huì)出現(xiàn)修改密碼對(duì)話框，輸入舊密碼和新密碼后點(diǎn)擊按鈕即完成密碼的修改，如下圖所示：
密碼修改完成后，下次登錄系統(tǒng)時(shí)，輸入用戶名和新密碼即可。點(diǎn)擊按鈕可退出系統(tǒng)，返回系統(tǒng)登錄界面。
2.3切換組織機(jī)構(gòu)
用戶登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)在界面右上方顯示當(dāng)前所登錄的組織機(jī)構(gòu)，在進(jìn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作之前，應(yīng)先確認(rèn)當(dāng)前所登錄的組織機(jī)構(gòu)是否是目標(biāo)操作機(jī)構(gòu)，如不是可通過切換組織機(jī)構(gòu)按鈕進(jìn)行切換，如下圖所示：
下圖為組織機(jī)構(gòu)切換的界面： 3.首頁(yè)
首頁(yè)是中國(guó)交建生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)采集及輔助決策系統(tǒng)最為基礎(chǔ)的功能，通過首頁(yè)上顯示的信息，可完成通知瀏覽、文檔下載、對(duì)數(shù)據(jù)的填寫等操作。目前在系統(tǒng)的首頁(yè)分為兩類，一類是采集首頁(yè)，一類是報(bào)表管理首頁(yè)。首頁(yè)功能模塊中所提供的功能主要包括常用功能、通知、報(bào)表待辦、下載區(qū)、幫助、上報(bào)情況展示、訪問量統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目組聯(lián)系方式。
下面對(duì)首頁(yè)中的功能做詳細(xì)介紹，如下圖所示：
3.1通知
通知功能，是本系統(tǒng)常日掛載通知的區(qū)域，用戶可以對(duì)系統(tǒng)中的通知進(jìn)行瀏覽、下載。點(diǎn)擊某一條通知，彈出下載界面，點(diǎn)擊保存即可。如下圖所示：
3.2報(bào)表待辦
報(bào)表待辦是提示用戶報(bào)表上報(bào)、審核的功能，用戶可根據(jù)報(bào)表待辦功能，查看需要上報(bào)、審核的報(bào)表。用戶可選中某條待辦提示消息，直接進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面，進(jìn)行報(bào)表上報(bào)、審核操作。
點(diǎn)擊選中待辦信息，如下圖所示：
直接進(jìn)入報(bào)表填報(bào)界面，如下圖所示： 3.3下載區(qū)
下載區(qū)是本系統(tǒng)日常掛載重要信息文件的區(qū)域，下載區(qū)中掛載的文件，可供用戶進(jìn)行下載。選中文件后，彈出下載界面，點(diǎn)擊保存即可。如下圖所示：
3.4幫助
幫助功能，是本系統(tǒng)掛載系統(tǒng)操作指引、系統(tǒng)操作手冊(cè)、常見問題的區(qū)域，用戶可以點(diǎn)擊查看進(jìn)行瀏覽。
3.5上報(bào)情況展示
上報(bào)情況展示功能，是提供用戶快速定位查看單位報(bào)表上報(bào)情況的區(qū)域，用戶可以在此區(qū)域進(jìn)行某個(gè)時(shí)期待上報(bào)報(bào)表的上報(bào)情況信息，可切換業(yè)務(wù)方案、年份、時(shí)期，如下圖所示： 3.6訪問量統(tǒng)計(jì)
訪問量統(tǒng)計(jì)，是提供用戶查看系統(tǒng)訪問量的功能?？刹榭聪到y(tǒng)在線人數(shù)，如下圖所示：
3.7項(xiàng)目組聯(lián)系方式
項(xiàng)目組聯(lián)系方式，是本系統(tǒng)提供項(xiàng)目組聯(lián)系方式的區(qū)域，用戶可以對(duì)系統(tǒng)中遇到的問題聯(lián)系項(xiàng)目組。如下圖所示：
4.系統(tǒng)管理
4.1個(gè)人信息維護(hù)
4.1.1功能介紹
通過該功能用戶可以對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行維護(hù)；
4.1.2主要操作介紹
進(jìn)入
模塊下系統(tǒng)配置下的功能：
4.2組織機(jī)構(gòu)管理
4.2.1 功能介紹
系統(tǒng)管理功能模塊下，系統(tǒng)配置功能分組中組織機(jī)構(gòu)管理功能，此功能方便二級(jí)單位管理員維護(hù)本單位組織結(jié)構(gòu)信息，如下圖所示：
上圖中：組織機(jī)構(gòu)管理功能分為操作按鈕區(qū)域、組織機(jī)構(gòu)展示區(qū)域。
4.2.2 主要操作介紹
組織機(jī)構(gòu)管理功能中，主要操作分為、、、、、、、。、、下面以中國(guó)房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)公司的二級(jí)管理員為例，詳細(xì)介紹每個(gè)功能點(diǎn)：
? 新建 當(dāng)二級(jí)單位管理員新單位時(shí)，選中需要增加下級(jí)單位的機(jī)構(gòu)，例如建立中國(guó)房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)公司的下級(jí)單位，點(diǎn)擊新建，如下圖所示：
點(diǎn)擊新建按鈕，彈出操作界面，如下圖所示：
上圖中填入組織代碼、組織名稱，點(diǎn)擊織機(jī)構(gòu)的新增，如下圖所示：
按鈕，即可完成組
? 修改
當(dāng)二級(jí)管理員對(duì)某個(gè)單位進(jìn)行信息修改時(shí)使用此功能，在組織機(jī)構(gòu)展示區(qū)域中選中需要修改的單位，如下圖所示：
點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入機(jī)構(gòu)信息界面中，二級(jí)管理員可以對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行機(jī)構(gòu)信息修改操作。修改完成后，點(diǎn)擊確定后，完成機(jī)構(gòu)信息修改操作。
? 刪除
當(dāng)機(jī)構(gòu)調(diào)整需要?jiǎng)h除末級(jí)機(jī)構(gòu)時(shí)，二級(jí)管理員可以通過該功能進(jìn)行機(jī)構(gòu)刪除。在組織機(jī)構(gòu)展示區(qū)域中選中需要?jiǎng)h除的單位，如下圖所示：
點(diǎn)擊刪除按鈕，彈出刪除確認(rèn)提示，如下圖所示：
點(diǎn)擊確定后，即可完成單位刪除。
? 批量刪除 當(dāng)機(jī)構(gòu)調(diào)整需要批量刪除含非末級(jí)機(jī)構(gòu)時(shí)，二級(jí)管理員可以通過該功能進(jìn)行機(jī)構(gòu)批量刪除。在組織機(jī)構(gòu)展示區(qū)域中選中需要?jiǎng)h除的單位或者在組織機(jī)構(gòu)樹立選中對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)組，如下圖所示：
點(diǎn)擊批量刪除按鈕，彈出刪除確認(rèn)提示，如下圖所示：
確認(rèn)該單位沒有表單信息時(shí)，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，即可完成批量刪除。
? 停用
當(dāng)機(jī)構(gòu)調(diào)整需要將單位停用，在組織機(jī)構(gòu)樹立選中對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)組，如下圖所示：
點(diǎn)擊停用按鈕，即可完成單位的停用；
? 啟用 當(dāng)機(jī)構(gòu)處于停用狀態(tài)，通過該功能可以重新啟動(dòng)該單位，在組織機(jī)構(gòu)樹立選中對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)組，如下圖所示：
點(diǎn)擊啟用按鈕，即可完成單位的啟用；
? 上移
當(dāng)機(jī)構(gòu)位置在組織機(jī)構(gòu)樹中需要調(diào)整時(shí)，通過該功能可以實(shí)現(xiàn)位置上移，在組織機(jī)構(gòu)樹立選中對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)組，如下圖所示：
點(diǎn)擊上移按鈕，即可實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)位置在組織機(jī)構(gòu)樹中的上移；如下圖所示：
? 下移
當(dāng)機(jī)構(gòu)位置在組織機(jī)構(gòu)樹中需要調(diào)整時(shí)，通過該功能可以實(shí)現(xiàn)位置下移，在組織機(jī)構(gòu)樹立選中對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)組，如下圖所示：
點(diǎn)擊下移按鈕，即可實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)位置在組織機(jī)構(gòu)樹中的下移；如下圖所示：
? 導(dǎo)入 當(dāng)組織機(jī)構(gòu)需要批量調(diào)整時(shí)，通過該功能組織機(jī)構(gòu)的批量更新，點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，彈出導(dǎo)入選擇窗口，如下圖所示：
按照實(shí)際情況進(jìn)行導(dǎo)入類型選擇（增量/全量），選擇導(dǎo)入文件，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，即可完成組織機(jī)構(gòu)的批量更新；
? 導(dǎo)出
當(dāng)需要組織機(jī)構(gòu)的excel信息時(shí)，可以通過該功能實(shí)現(xiàn)，點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕，彈出導(dǎo)出機(jī)構(gòu)選擇界面，如下圖所示：
選中需要導(dǎo)出的機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，彈出文件保存路徑窗口，如下圖所示：
點(diǎn)擊選擇文件夾按鈕，即可完成組織機(jī)構(gòu)的導(dǎo)出；
4.4部門管理
4.4.1 功能介紹
系統(tǒng)管理功能模塊下，系統(tǒng)配置功能分組中部門管理功能，此功能方便二級(jí)單位管理員維護(hù)本單位部門信息，如下圖所示： 4.4.2 主要操作介紹
部門管理功能中，主要操作分為、?、、、、、、、，以下是對(duì)功能的詳細(xì)介紹：
新建
當(dāng)二級(jí)單位管理員新增部門時(shí)，點(diǎn)擊新建按鈕，屏幕下方為操作界面，如下圖所示：
上圖中，新建部門時(shí)，輸入代碼、名稱即可，助記碼為自動(dòng)生成。同時(shí)，可以切換組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行部門的添加。
點(diǎn)擊如下圖所示： 按鈕，提示保存完成，點(diǎn)擊
按鈕，完成新建部門操作。
? 修改 當(dāng)二級(jí)管理員對(duì)某個(gè)部門進(jìn)行部門信息修改時(shí)使用此功能，在部門展示區(qū)域中，左擊鼠標(biāo)選中要修改的部門信息，如下圖所示：
點(diǎn)擊修改按鈕，即可修改部門信息。修改完成后，點(diǎn)擊部門信息修改操作。
?
按鈕，完成保存
按鈕對(duì)部門信息進(jìn)行保存，當(dāng)對(duì)部門新增或者修改完成后即可點(diǎn)擊如下圖所示：
? 刪除
當(dāng)對(duì)部門進(jìn)行刪除時(shí)使用此功能。在部門展示區(qū)域中，左擊鼠標(biāo)選中要?jiǎng)h除的部門信息，如下圖所示：
點(diǎn)擊確定刪除后，完成刪除用戶操作。
? 列選
系統(tǒng)默認(rèn)部門展示區(qū)域只有代碼、名稱、助記碼，如果用戶需要展示其他相關(guān)部門信息，可點(diǎn)擊
按鈕，設(shè)置展示列，如下圖所示：
用戶可在待選列表選中需要展示的列點(diǎn)擊
到已選列表，界面同時(shí)還提供全選、刪除、全刪、上移、下移等相關(guān)操作，選擇完成后點(diǎn)擊按鈕即可完成列選設(shè)置。
? 上移
用戶可通過該功能按鈕對(duì)部門展示區(qū)域的部門信息進(jìn)行上下移動(dòng)，選中需要移動(dòng)的部門信息，點(diǎn)擊
按鈕，即可完成向上移動(dòng)一格，如下圖所示：
? 下移
同上移操作。
? 導(dǎo)出
按鈕，如下圖所示： 導(dǎo)出功能按鈕用于將部門信息導(dǎo)出到excel，點(diǎn)擊
? 關(guān)閉
用于關(guān)閉當(dāng)前部門信息管理界面，如下圖所示： ? 當(dāng)前機(jī)構(gòu)
圖中的當(dāng)前機(jī)構(gòu)，指的是當(dāng)前編輯的是哪個(gè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)容，無(wú)需切換右上角的機(jī)構(gòu)：
4.5人員管理
4.5.1 功能介紹
系統(tǒng)管理功能模塊下，系統(tǒng)配置功能分組中人員管理功能，此功能方便二級(jí)單位管理員維護(hù)本單位人員信息，如下圖所示：
4.5.2 主要操作介紹
人員管理功能中，主要的操作為、、、、、。、、、、下面對(duì)各功能進(jìn)行講解； ? 新建
當(dāng)二級(jí)單位管理員新增人員時(shí)，點(diǎn)擊新建按鈕，彈出操作界面，如下圖所示：
如上圖，“姓名”、“關(guān)聯(lián)用戶”、“部門”為必填項(xiàng)，其中關(guān)聯(lián)用戶即為該人員與已有用戶進(jìn)行關(guān)聯(lián)，可以點(diǎn)擊
按鈕，彈出已有的用戶信息，如下圖所示：
當(dāng)用戶信息較多時(shí)，可以通過
輸入具體的用戶名進(jìn)行搜索，通過雙擊對(duì)應(yīng)用戶進(jìn)行選擇；選擇該人員所屬部門時(shí)，可以點(diǎn)擊按鈕，彈出已有的部門信息，如下圖所示： 通過雙擊完成選擇；
? 修改
當(dāng)人員信息發(fā)生變化時(shí)，如部門變動(dòng)，可以通過該功能對(duì)人員進(jìn)行修改，在用戶展示區(qū)域中單擊要修改的人員，該人員記錄顯示被選中狀態(tài)，如下圖所示：
點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入人員數(shù)據(jù)信息中，二級(jí)管理員可以對(duì)人員進(jìn)行人員信息修改、關(guān)聯(lián)用戶修改、所屬部門修改等操作。修改完成后，點(diǎn)擊確定后，完成人員信息修改操作。
? 刪除
當(dāng)人員離職，二級(jí)管理員對(duì)該離職人員進(jìn)行刪除時(shí)使用此功能。在人員展示區(qū)域中，單機(jī)選中要?jiǎng)h除的用戶，點(diǎn)擊刪除按鈕，如下圖所示：
點(diǎn)擊確定刪除后，完成刪除人員操作。? 列選
二級(jí)管理員可以通過列選功能自定義人員展示區(qū)域的信息；如下圖所示：
選擇需要顯示的列信息后，點(diǎn)擊“確定”，列信息即被選擇到展示區(qū)域，如下圖所示：
? 導(dǎo)出
當(dāng)二級(jí)管理員需要對(duì)所有人員進(jìn)行查看、重新確認(rèn)時(shí)，使用此功能。
? 關(guān)閉
當(dāng)二級(jí)管理員完成人員管理時(shí)，通過關(guān)閉功能關(guān)閉人員管理頁(yè)簽。
? 當(dāng)前機(jī)構(gòu)
圖中的當(dāng)前機(jī)構(gòu)，指的是當(dāng)前編輯的是哪個(gè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)容，無(wú)需切換右上角的機(jī)構(gòu)：
4.3新用戶及權(quán)限管理
4.3.1 功能介紹
系統(tǒng)管理功能模塊下，系統(tǒng)配置功能分組中新用戶及權(quán)限管理功能，此功能方便二級(jí)單位管理員維護(hù)本單位人員的權(quán)限信息，如下圖所示：
上圖中：新用戶及權(quán)限管理功能分為操作按鈕區(qū)域、用戶展示區(qū)域。4.3.2 主要操作介紹
新用戶及權(quán)限管理功能中，主要操作分為、、、、、。、、下面以中國(guó)房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)公司的二級(jí)管理員為例，詳細(xì)介紹每個(gè)功能點(diǎn)：
? 新建
當(dāng)二級(jí)單位管理員新增用戶時(shí)，點(diǎn)擊新建按鈕，彈出操作界面，如下圖所示： 上圖中，新建用戶時(shí)登錄名、用戶名、用戶密碼、確認(rèn)密碼為必填字段，選擇該用戶所屬單位時(shí)，可以點(diǎn)擊
按鈕，彈出組織機(jī)構(gòu)樹形，選中組織機(jī)構(gòu)夠，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，組織機(jī)構(gòu)選擇完成，如下圖所示：
該用戶所屬單位選擇完成后，可以選填其他用戶信息，此處略。用戶屬性頁(yè)簽信息填完后，可以切換到關(guān)聯(lián)角色的頁(yè)簽下，根據(jù)此用戶具體權(quán)限勾選對(duì)應(yīng)的角色，如下圖所示：
點(diǎn)擊按鈕，完成新建用戶操作。如下圖所示：
? 修改
當(dāng)二級(jí)管理員對(duì)某個(gè)用戶進(jìn)行用戶信息修改、角色權(quán)限修改時(shí)使用此功能，在用戶展示區(qū)域中√勾選要修改的用戶，如下圖所示：
點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入用戶屬性、關(guān)聯(lián)角色界面中，二級(jí)管理員可以對(duì)用戶進(jìn)行用戶信息修改、密碼修改、關(guān)聯(lián)角色修改等操作。修改完成后，點(diǎn)擊確定后，完成用戶信息修改操作。
? 刪除
當(dāng)用戶離職，二級(jí)管理員對(duì)該離職用戶進(jìn)行刪除時(shí)使用此功能。在用戶展示區(qū)域中，√勾選要?jiǎng)h除的用戶，點(diǎn)擊刪除按鈕，如下圖所示：
點(diǎn)擊確定刪除后，完成刪除用戶操作。
? 授權(quán)
當(dāng)用戶對(duì)系統(tǒng)中的單位權(quán)限有特殊要求時(shí)，二級(jí)管理員需要對(duì)該用戶使用授權(quán)功能。在用戶展示區(qū)域中，√勾選要調(diào)整授權(quán)的用戶，點(diǎn)擊授權(quán)按鈕，如下圖所示：
上圖中，以測(cè)試用戶cs5為例，對(duì)授權(quán)功能進(jìn)行具體說明：
二級(jí)管理員√勾選中用戶cs5后，點(diǎn)擊授權(quán)按鈕，彈出操作界面，如下圖所示：
上圖中，二級(jí)管理員用戶可以看到、、三個(gè)功能頁(yè)簽。在二級(jí)管理員日常維護(hù)中，二級(jí)管理員用戶不需要對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)資源與功能權(quán)限進(jìn)行操作，只使用多組織機(jī)構(gòu)資源功能。
下面介紹一下具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景，用戶cs5是所屬中房置業(yè)股份有限公司，現(xiàn)在提出cs5用戶需要對(duì)組織機(jī)構(gòu)中住地產(chǎn)開發(fā)有限公司有操作權(quán)限，此時(shí)二級(jí)管理員需要對(duì)cs5用戶進(jìn)行單位授權(quán)操作，點(diǎn)擊多組織機(jī)構(gòu)資源頁(yè)簽，如下圖所示：
上圖中，用戶cs5默認(rèn)對(duì)中房置業(yè)股份有限公司有訪問權(quán)限，按照cs5用戶提出的需求，二級(jí)管理員選中資源名稱中住地產(chǎn)開發(fā)公司，點(diǎn)擊訪問資源的紅叉×，將狀態(tài)變?yōu)榫G色勾√時(shí)，點(diǎn)擊保存按鈕，此時(shí)修改組織機(jī)構(gòu)訪問權(quán)限完成。既用戶cs5對(duì)以上所述兩個(gè)單位都有訪問權(quán)限，如下圖所示：
? 修改密碼
當(dāng)用戶忘記密碼時(shí)，由二級(jí)管理員修改此用戶密碼時(shí)使用此功能?！坦催x要進(jìn)行修改密碼的用戶，輸入新密碼、確認(rèn)密碼后，點(diǎn)擊確認(rèn)完成修改密碼操作，如下圖所示：
? 操作日志
當(dāng)二級(jí)管理員要對(duì)用戶操作日志進(jìn)行查詢時(shí)，使用此功能，勾選要查看的用戶，點(diǎn)擊操作日志按鈕，二級(jí)管理員可以對(duì)用戶的操作日志進(jìn)行查看、導(dǎo)出等操作，如下圖所示：
? 停用
當(dāng)用戶狀態(tài)為離職、借調(diào)時(shí)，二級(jí)管理員可以對(duì)用戶狀態(tài)進(jìn)行停用操作。勾選要停用的用戶，點(diǎn)擊停用按鈕，彈出提示操作界面，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，該用戶狀態(tài)變?yōu)橥Ｓ脿顟B(tài)，該用戶將不能登錄到本系統(tǒng)中。如下圖所示：
? 導(dǎo)出
當(dāng)二級(jí)管理員需要對(duì)所有用戶進(jìn)行查看、重新確認(rèn)時(shí)，使用此功能。
? 條件過濾
當(dāng)二級(jí)管理員要對(duì)某一個(gè)用戶進(jìn)行修改、刪除、修改密碼、查看操作日志時(shí)，由于用戶量很大，需要進(jìn)行快速定位用戶時(shí)，使用此功能。二級(jí)管理員可以對(duì)登錄名、用戶名、關(guān)聯(lián)角色、所屬單位、狀態(tài)進(jìn)行條件過濾。如下圖所示：
上圖中，進(jìn)行了登錄名、狀態(tài)的條件過濾。
5.操作指引
5.1訪問系統(tǒng)
瀏覽器輸入如下地址：http://pdaa.ccccltd.cn/pdaa 進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面:
5.2管理員操作指引
5.2.1新增及修改機(jī)構(gòu)
? 新增機(jī)構(gòu)
在功能模塊下，點(diǎn)擊系統(tǒng)配置功能分組中功能：
在左側(cè)機(jī)構(gòu)樹中選擇需要新增機(jī)構(gòu)的上級(jí)，點(diǎn)擊新增按鈕：
其中重點(diǎn)關(guān)注：
A、組織代碼：該機(jī)構(gòu)唯一編碼，新增前與財(cái)務(wù)確認(rèn)，與財(cái)務(wù)代碼保持一致。若財(cái)務(wù)系統(tǒng)暫無(wú)該機(jī)構(gòu)，新編代碼規(guī)則如下：
例如：
上級(jí)單位代碼為Z***09，新增它的直接下級(jí)單位代碼為： Z***00，即推后一級(jí)代碼增位。
B、上級(jí)單位：當(dāng)前新增單位的直接上級(jí)單位。在機(jī)構(gòu)樹選擇后，上級(jí)單位會(huì)自動(dòng)帶出：
C、對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)單位：即該單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的單位代碼。填寫該項(xiàng)用于接口提取財(cái)務(wù)系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)單位的報(bào)表數(shù)據(jù)。
D、單位機(jī)構(gòu)類型：即該單位的機(jī)構(gòu)類型，為必填項(xiàng)：
其他字段根據(jù)機(jī)構(gòu)實(shí)際情況填寫。
? 修改機(jī)構(gòu)
本次培訓(xùn)主要任務(wù)之一就是調(diào)整機(jī)構(gòu)，主要內(nèi)容為級(jí)次調(diào)整與機(jī)構(gòu)屬性初始化。而機(jī)構(gòu)屬性初始化操作包含在新增機(jī)構(gòu)指引中，根據(jù)實(shí)際情況填寫即可。而機(jī)構(gòu)級(jí)次調(diào)整操作指引如下：
調(diào)整機(jī)構(gòu)級(jí)次：
選擇需要調(diào)整級(jí)次的單位：
點(diǎn)擊修改，此時(shí)重新選擇該機(jī)構(gòu)的上級(jí)單位：
確認(rèn)后，該機(jī)構(gòu)將會(huì)調(diào)整到新選擇的機(jī)構(gòu)下。刪除機(jī)構(gòu)：
本次機(jī)構(gòu)刪除并非直接刪除，而采用直接將需要?jiǎng)h除的機(jī)構(gòu)調(diào)整級(jí)次到停用機(jī)構(gòu)下，以一航局為例，若需要將一航局的某下級(jí)機(jī)構(gòu)刪除，則選擇該機(jī)構(gòu)進(jìn)行修改，將其上級(jí)單位選擇為一航局停用，保存后即可：
由于刪除機(jī)構(gòu)需要進(jìn)一步確認(rèn)，因此采用移動(dòng)到停用機(jī)構(gòu)下待處理，請(qǐng)勿直接刪除。
5.2.2新增部門
進(jìn)入模塊中的功能：
? 選擇機(jī)構(gòu)
下圖中的當(dāng)前機(jī)構(gòu)，指的是當(dāng)前編輯的是哪個(gè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)容，無(wú)需切換右上角的機(jī)構(gòu)：
? 新增
點(diǎn)擊“新建”按新增部門鈕，屏幕下方為操作界面，新建部門時(shí)，輸入代碼、名稱即可，助記碼為自動(dòng)生成；
點(diǎn)擊? 按鈕，提示保存完成，點(diǎn)擊按鈕，完成新建部門操作。
修改
當(dāng)二級(jí)管理員對(duì)某個(gè)部門進(jìn)行部門信息修改時(shí)使用此功能，在部門展示區(qū)域中，左擊鼠標(biāo)選中要修改的部門信息，如下圖所示：
點(diǎn)擊修改按鈕，即可修改部門信息。修改完成后，點(diǎn)擊門信息修改操作。
?
按鈕，完成部刪除
當(dāng)對(duì)部門進(jìn)行刪除時(shí)使用此功能。在部門展示區(qū)域中，左擊鼠標(biāo)選中要?jiǎng)h除的部門信息，如下圖所示：
點(diǎn)擊確定刪除后，完成刪除用戶操作。
? 上移
用戶可通過該功能按鈕對(duì)部門展示區(qū)域的部門信息進(jìn)行上下移動(dòng)，選中需要移動(dòng)的部門信息，點(diǎn)擊
按鈕，即可完成向上移動(dòng)一格，如下圖所示：
? 下移
同上移操作。
? 導(dǎo)出
導(dǎo)出功能按鈕用于將部門信息導(dǎo)出到excel，點(diǎn)擊按鈕，如下圖所示：
5.2.4新增人員
進(jìn)入模塊中的功能：
? 選擇機(jī)構(gòu)
下圖中的當(dāng)前機(jī)構(gòu)，指的是當(dāng)前編輯的是哪個(gè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)容，無(wú)需切換右上角的機(jī)構(gòu)：
? 新增用戶
點(diǎn)擊“新建”按鈕新增人員，彈出操作界面，如下圖所示：
如上圖，“姓名”、“關(guān)聯(lián)用戶”、“部門”為必填項(xiàng)。
? 關(guān)聯(lián)用戶
其中關(guān)聯(lián)用戶即為該人員與已有用戶進(jìn)行關(guān)聯(lián)，可以點(diǎn)擊按鈕，彈出已有的用戶信息，如下圖所示：
當(dāng)用戶信息較多時(shí)，可以通過輸入具體的用戶名進(jìn)行搜索，通過雙擊對(duì)應(yīng)用戶進(jìn)行選擇；選擇該人員所屬部門時(shí)，可以點(diǎn)擊按鈕，彈出已有的部門信息，如下圖所示：
通過雙擊完成選擇；
? 關(guān)聯(lián)部門
關(guān)聯(lián)部門操作與關(guān)聯(lián)用戶相似，但只需在下拉列表中選擇即可，如下圖所示：
? 其他操作
? 修改
當(dāng)人員信息發(fā)生變化時(shí)，如部門變動(dòng)，可以通過該功能對(duì)人員進(jìn)行修改，在用戶展示區(qū)域中單擊要修改的人員，該人員記錄顯示被選中狀態(tài)，如下圖所示：
點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入人員數(shù)據(jù)信息中，二級(jí)管理員可以對(duì)人員進(jìn)行人員信息修改、關(guān)聯(lián)用戶修改、所屬部門修改等操作。修改完成后，點(diǎn)擊確定后，完成人員信息修改操作。
? 刪除
當(dāng)人員離職，二級(jí)管理員對(duì)該離職人員進(jìn)行刪除時(shí)使用此功能。在人員展示區(qū)域中，單機(jī)選中要?jiǎng)h除的用戶，點(diǎn)擊刪除按鈕，如下圖所示：
點(diǎn)擊確定刪除后，完成刪除人員操作。
? 列選
二級(jí)管理員可以通過列選功能自定義人員展示區(qū)域的信息；如下圖所示：
選擇需要顯示的列信息后，點(diǎn)擊“確定”，列信息即被選擇到展示區(qū)域，如下圖所示：
5.2.4新用戶及權(quán)限管理
? 新建用戶
在功能模塊下，點(diǎn)擊系統(tǒng)配置功能分組中功能：
第二篇：Axapta用戶操作手冊(cè)(采購(gòu))
Microsoft Axapta用戶手冊(cè)
（采購(gòu)）
適用崗位：采購(gòu)中心經(jīng)理
采購(gòu)主管
采購(gòu)員
目 錄
1.文檔說明······················································· 2 2.崗位職責(zé)描述··················································· 2 2.1 采購(gòu)中心主管/經(jīng)理崗位職責(zé)································ 2 2.2 采購(gòu)員崗位職責(zé)··········································· 2 3.系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)描述··········································· 2 3.1 采購(gòu)中心主管/經(jīng)理功能點(diǎn)概述······························ 2 3.2 采購(gòu)員功能點(diǎn)概述········································· 2 4.操作流程及要點(diǎn)················································· 2 4.1 供應(yīng)商信息維護(hù)··········································· 2 4.1.1 供應(yīng)商信息的輸入和調(diào)整·······························2 4.1.2 供應(yīng)商信息的調(diào)整與變更·······························6 4.2 貿(mào)易協(xié)定維護(hù)············································ 6 4.2.1 貿(mào)易協(xié)定輸入········································ 6 4.2.2 貿(mào)易協(xié)定調(diào)整········································ 8 4.3 4.4 4.5 采購(gòu)日記賬的輸入········································ 8 采購(gòu)日記賬的過賬········································11 采購(gòu)訂單的過賬··········································12 4.5.1 采購(gòu)訂單的過賬······································12 4.5.2 收貨列表的過賬·······································13 4.6 采購(gòu)?fù)素浱幚怼ぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁ?3 4.6.1 開發(fā)票前的采購(gòu)?fù)素洝ぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁ?3 4.6.2 開發(fā)票后的采購(gòu)?fù)素洝ぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁ?4 4.7 4.8 采購(gòu)取消················································16 信息查詢················································17 4.8.1 庫(kù)存信息查詢········································17 4.8.2 采購(gòu)信息查詢········································18 4.8.3 送貨信息查詢········································21 4.8.4 應(yīng)付賬款信息查詢····································22 4.9
供應(yīng)商信息日常維護(hù)的操作在供應(yīng)商模塊中。
登陸進(jìn)入主菜單，將鼠標(biāo)移至應(yīng)付賬款，右欄顯示為模塊的菜單，如圖示。
4.1.1 供應(yīng)商信息的輸入和調(diào)整 1)供應(yīng)商信息的錄入：
單擊供應(yīng)商進(jìn)入供應(yīng)商賬戶。在概覽卡片，點(diǎn)擊一條供應(yīng)商信息。
新建按鍵或按
a)在“概覽”卡里需輸入如下內(nèi)容：
供應(yīng)商賬戶、名稱、搜索名稱、發(fā)票賬戶、組、幣名。
供應(yīng)商賬戶：根據(jù)供應(yīng)商編碼規(guī)則輸入； 名稱：依據(jù)該供應(yīng)商在工商注冊(cè)的法人名稱填寫；
搜索名稱：默認(rèn)為該供應(yīng)商在工商注冊(cè)的法人名稱，亦可填寫習(xí)慣稱呼以方便查找； 發(fā)票賬戶：如果開票名稱與公司名稱相同時(shí)留空即可，不相同時(shí)選擇開發(fā)票供應(yīng)商賬戶； 組：選中供應(yīng)商的所屬組別，國(guó)內(nèi)供應(yīng)商選擇“國(guó)內(nèi)”，國(guó)外供應(yīng)商選擇“國(guó)外”；
倉(cāng)庫(kù)：跟該供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)訂單所訂之物料（缺?。┐娣庞谀囊粋}(cāng)庫(kù)； 采購(gòu)訂單價(jià)格/金額：由于采購(gòu)訂單無(wú)需顯示單價(jià)和金額，此項(xiàng)應(yīng)該留空不選。e)在地址卡片里需要填寫：街道名稱、郵政編碼。
f)在聯(lián)系信息卡片里需要填寫所有相關(guān)的信息。
g)在付款卡片里填寫：付款條件、付款方法。
貿(mào)易協(xié)定輸入在日記賬模塊中進(jìn)行。
1)點(diǎn)擊日記賬，再點(diǎn)擊價(jià)格/折扣，打開貿(mào)易協(xié)定日記賬； 2)在概覽卡點(diǎn)擊新建按鍵或按
3)單擊“行”按鈕，進(jìn)入如下貿(mào)易協(xié)議行窗口：
關(guān)系：選擇“價(jià)格（采購(gòu)）”；
科目代碼：選擇“表”，表示針對(duì)單個(gè)供應(yīng)商； 科目選擇：選擇具體供應(yīng)商； 物料關(guān)系：選擇具體物料；
金額：針對(duì)下面指定單位的物料單價(jià)； 幣名：選擇幣種；
起始日期、截止日期：價(jià)格協(xié)議的起、止日期；
單擊采購(gòu)日記賬，在訂單列表中點(diǎn)擊
新建按鍵或按
在行中新建此采購(gòu)訂單的物料行，填寫完整相關(guān)采購(gòu)物料，設(shè)置相應(yīng)的存放倉(cāng)庫(kù)以及采購(gòu)物料的數(shù)量、過欠交百分比、交貨日期等系列信息。如下圖：
用同樣方法增加該訂單的另一行物料，待所有的物料行添加完畢，經(jīng)檢查無(wú)誤會(huì)便可關(guān)閉日記賬窗口等待審核過賬成為正式的采購(gòu)訂單。
4.4 采購(gòu)日記賬的過賬
在日記賬過賬前，必須先到應(yīng)付賬款—日記賬—采購(gòu)訂單—采購(gòu)日記帳中查看有哪些采購(gòu)日記賬等待審核，然后打開日記賬進(jìn)行查看審核。確認(rèn)某一日記賬沒有問題后便可對(duì)日記賬進(jìn)行過賬。
采購(gòu)日記賬的過賬在：應(yīng)付賬款—定期事項(xiàng)—采購(gòu)日記賬過賬中進(jìn)行：
在出現(xiàn)的“查詢”窗口中選擇或者直接輸入剛才經(jīng)過檢查的采購(gòu)訂單編號(hào)，也可增加其它查詢條件對(duì)剛才檢查過的日記賬進(jìn)行查找。最后點(diǎn)擊“確定”按鈕，進(jìn)行過賬，即可過賬
打印的采購(gòu)訂單還可以多種型式保存。在顯示到屏幕的報(bào)告中點(diǎn)擊左上角的打印機(jī)按鈕，然后在打印機(jī)設(shè)置里點(diǎn)擊“文件”，并選擇“文件格式”，便可以各種格式的文擋(如：ASCII、PDF、HTML、RTF)保存。
4.5.2收貨列表的過賬操作方法同如4.5.1，不同的是在“過賬”時(shí)選擇的是“收貨列表”即可。
4.6 采購(gòu)?fù)素浱幚?/p>
當(dāng)因質(zhì)量或者其他原因要求退貨時(shí)，系統(tǒng)中的操作方式是不一樣的。根據(jù)是否已開發(fā)票，主要分為如下兩種： 4.6.1開發(fā)票前的采購(gòu)?fù)素?/p>
開發(fā)票前的采購(gòu)?fù)素浽趹?yīng)付賬款的采購(gòu)訂單中完成。
a)打開訂單列表，選中要退貨的訂單，在“行”中的“數(shù)量”卡片“現(xiàn)在接收”項(xiàng)直接輸入負(fù)數(shù)的退貨數(shù)量；
b)在“行”中的“功能”，單擊“創(chuàng)建貸項(xiàng)通知單”：
即可見到下圖：
這時(shí)在對(duì)話框中出現(xiàn)的將剩余部分交貨的數(shù)量是缺省的，是所有未收貨的數(shù)量。如果想取消所有的訂單數(shù)量，直接點(diǎn)擊“取消量”。如果只是取消部分，則將對(duì)話框中的數(shù)量修改為要取消的數(shù)量再點(diǎn)擊取消量，即可將剩余部份取消。
4.8 信息查詢 4.8.1庫(kù)存信息查詢
a)查詢某一個(gè)物料的庫(kù)存狀態(tài)，在訂單行中的“庫(kù)存”點(diǎn)擊“手頭現(xiàn)有的”，就可以查詢到此物料的實(shí)際庫(kù)存、訂單總量等信息。
b)在應(yīng)付賬款—報(bào)告—交易下，可以查詢到所有的采購(gòu)信息。點(diǎn)擊“采購(gòu)訂單”，然后“選擇”相關(guān)的篩選條件：
可以查詢到向某一供應(yīng)商或者所有供應(yīng)商所下采購(gòu)訂單的情況：
4.8.3送貨信息查詢
a)在“應(yīng)付賬款”—“供應(yīng)商”主表里，選中某一供應(yīng)商，再點(diǎn)擊“查詢”—“送貨單”，可以查到指定供應(yīng)商的送貨信息。
b)打開應(yīng)付賬款—查詢—日記賬—送貨單下，在此菜單下，可以查詢到所有已過賬的送貨單。
4.9 報(bào)表打印
對(duì)于以上查詢的信息，可以作為報(bào)表打印出來。下面以采購(gòu)訂單報(bào)表的打印為例，詳細(xì)說明：
從采購(gòu)訂單報(bào)表中，可以列出所有客戶的采購(gòu)訂單及訂單執(zhí)行情況。當(dāng)然也可以根據(jù)不同的需要進(jìn)行篩選。具體查詢的步驟見“4.8.2采購(gòu)信息查詢”這一章節(jié)。要打印采購(gòu)訂單報(bào)表，點(diǎn)擊“打印機(jī)”。
第三篇：A8系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)
A8系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)
目錄
前言..................................................................................................................................................3 第一章
系統(tǒng)登錄...........................................................................................................................4
1.1 登錄方式.........................................................................................................................4 1.2 系統(tǒng)登錄.........................................................................................................................8 第二章
日常工作...........................................................................................................................9
2.1 系統(tǒng)框架.........................................................................................................................9 2.2 空間門戶.......................................................................................................................12 2.3 個(gè)人門戶.......................................................................................................................13 2.3.1 常用欄目............................................................................................................13 2.3.2 欄目配置............................................................................................................14 2.4 日常工作.......................................................................................................................15 2.4.1 如何進(jìn)行工作匯報(bào)、請(qǐng)示................................................................................15 2.4.2 如何處理事項(xiàng)....................................................................................................23 2.4.3 如何填寫表格....................................................................................................28 2.4.4 如何處理表單模板............................................................................................33 2.4.5 如何查看、處理公文........................................................................................35 2.4.6 如何查詢文件....................................................................................................39 2.4.7 如何保存文件....................................................................................................40
前言
本操作手冊(cè)服務(wù)于普通終端用戶，內(nèi)容涉及系統(tǒng)登錄、日常工作、常用功能等。用戶可按操作手冊(cè)截圖一步步操作，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)登錄、日常工作辦理、常用功能測(cè)試。產(chǎn)品功能模塊較多，本操作手冊(cè)只針對(duì)普通用戶日常工作中常用的工作模塊及操作進(jìn)行說明，很多功能點(diǎn)及功能菜單都不做詳細(xì)介紹，我們期望通過本手冊(cè)能保障普通用戶日常工作的順利開展。
第一章
系統(tǒng)登錄
1.1 登錄方式
系統(tǒng)通過瀏覽器來登錄，登錄地址如下： 內(nèi)網(wǎng)登錄網(wǎng)址：http://10.10.4.48 外網(wǎng)登錄網(wǎng)址：http://oa.dtcec.com 打開瀏覽器，將登錄地址輸入瀏覽器即可進(jìn)行登錄首頁(yè)，如下圖：
注：系統(tǒng)首次登陸時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆巴瓿蒊E瀏覽器安全設(shè)置，將http://10.10.4.48 添加至瀏覽器安全站點(diǎn)，安全站點(diǎn)自定義級(jí)別將ActiveX相關(guān)選項(xiàng)全部啟用，禁用彈出窗口阻止程序即可。
相關(guān)順序及圖片: 1.打開瀏覽器，點(diǎn)擊右上方工具，點(diǎn)擊Internnet選項(xiàng)；
2.Internet選項(xiàng)窗口彈出后，點(diǎn)擊上方安全選項(xiàng)卡，到達(dá)下方頁(yè)面；
3.單擊站點(diǎn)按鈕，彈出可信任站點(diǎn)對(duì)話框，向內(nèi)輸出http://10.10.4.48 進(jìn)行安全站點(diǎn)添加；
4.單擊自定義級(jí)別按鈕，彈出自定義安全設(shè)置窗口，下拉滾動(dòng)條，將ActiveX控件和插件相關(guān)選項(xiàng)，設(shè)置為啟用狀態(tài)；
5.下拉滾動(dòng)條，將“使用彈出窗口阻止程序”，設(shè)置為禁用狀態(tài)，點(diǎn)擊確定保存即可。
如系統(tǒng)內(nèi)存在A6精靈時(shí)，請(qǐng)至C:WINDOWSsystem32A6Wizard目錄下，雙擊執(zhí)行UNINSTALLA6WIZARD.BAT批處理程序，完成A6精靈卸載。
1.2 系統(tǒng)登錄
內(nèi)網(wǎng)登錄：在IE中直接輸入網(wǎng)址：http://10.10.4.48；
在登錄前，請(qǐng)點(diǎn)擊登錄頁(yè)上方輔助程序安裝，安裝系統(tǒng)運(yùn)行所需的插件，如下圖標(biāo)紅處：
點(diǎn)擊“輔助程序安裝”，出現(xiàn)如下界面：
全選安裝。
安裝時(shí)系統(tǒng)提示“請(qǐng)關(guān)閉IE”，按要求關(guān)閉瀏覽器（除上圖窗口外，關(guān)閉所有打開的IE窗口），然后進(jìn)行安裝。
安裝完畢后，輸入用戶名密碼登錄。
注意：如果是非Administrator用戶，請(qǐng)切換到系統(tǒng)管理員執(zhí)行。
第二章
日常工作
該部分主要介紹在登錄系統(tǒng)后，我們通過這套系統(tǒng)如何開展工作、如何處理工作。本章將圍繞這一部分介紹系統(tǒng)常用功能及操作方法。
2.1 系統(tǒng)框架
在登錄后，我們將看到這樣的界面（如果您是首次登錄，系統(tǒng)會(huì)提示您修改密碼，點(diǎn)確定進(jìn)入修改界面，進(jìn)行密碼修改）：
在這個(gè)頁(yè)面上，我們通過不同顏色來區(qū)分整個(gè)頁(yè)面的框架。
? 紅色：logo顯示區(qū)，在這里呈現(xiàn)了單位的名稱，單位的圖標(biāo)，在該部分右側(cè)的“個(gè)人空間”、“單位空間”代表不同的門戶，每一個(gè)門戶里面放置的內(nèi)容不同，門戶我們?cè)?.2節(jié)具體介紹。
? 黃色：主菜單，這里呈現(xiàn)了系統(tǒng)的菜單，由于長(zhǎng)度有限，顯示不出來的菜單我們可以通過點(diǎn)擊后面的“》”來查看。后面的輸入框是全文檢索框，如果需要查找系統(tǒng)內(nèi)的信息，如檢索“合同”，在這里輸入“合同”，點(diǎn)搜索，系統(tǒng)就會(huì)查找符合這一關(guān)鍵詞的信息，同時(shí)界面會(huì)跳轉(zhuǎn)到全文檢索頁(yè)面。
? 藍(lán)色：系統(tǒng)工作區(qū)，在這里系統(tǒng)的主要工作區(qū)，常用的工作信息都在這里進(jìn)行顯示。每一個(gè)四方形的格子稱之為欄目，在登錄后，如果您看到的欄目信息和截圖有差異，無(wú)須質(zhì)疑，這個(gè)工作區(qū)顯示的欄目是可以自由配置的，在2.2.1我們將帶你一起打造屬于自我的個(gè)性空間。? 紫色：這里是快捷菜單，當(dāng)我們打開相應(yīng)的主菜單時(shí)，該主菜單就會(huì)的子菜單就會(huì)在這里顯示，同時(shí)下面有個(gè)面板，這個(gè)面板也是一種快捷方式，可以快速打開一些常用功能，該面板是可以自由搭配的，詳細(xì)配置請(qǐng)查看2.2.1。
? 數(shù)字：在logo正文的藍(lán)色數(shù)字是我們的即時(shí)交流工具，類似于一個(gè)網(wǎng)頁(yè)版的內(nèi)部QQ。點(diǎn)擊藍(lán)色的數(shù)字（這個(gè)數(shù)字是當(dāng)前在線的人數(shù)），會(huì)出現(xiàn)以下頁(yè)面：
左側(cè)展示了我們整個(gè)單位的組織架構(gòu)，右側(cè)為當(dāng)前部門的在線人員，雙擊姓名，即可進(jìn)入即時(shí)聊天界面，如下圖紅色部分：
點(diǎn)擊上方的顯示離線人員，會(huì)顯示出整個(gè)部門的人員，同時(shí)會(huì)以灰色表示。除了支持單人聊天，也支持多人聊天，類似于QQ群，通過點(diǎn)擊左上角部門旁邊的討論組，可以創(chuàng)建群組。
2.2 空間門戶
在2.1節(jié)時(shí)我們介紹了門戶的概念，在這節(jié)我們?cè)敿?xì)的解釋這個(gè)名詞。在系統(tǒng)中不同的門戶代表了不同的信息分類，換言之，我們通過門戶將信息歸類，從而方便我們?nèi)ゲ檎?、處理?/p>
系統(tǒng)默認(rèn)包括三個(gè)門戶，即個(gè)人空間、部門空間（需要部門管理員啟用，如無(wú)，則未啟用）、單位門戶。不同的門戶放置的信息不一樣。如個(gè)人空間，放置的主要為跟每一位員工每天上班息息相關(guān)的內(nèi)容，如待辦工作、我的模板、跟蹤事項(xiàng)、日程安排等，而單位門戶則主要放置單位新聞、單位公告、單位通知、單位討論等內(nèi)容。如此，當(dāng)我們每天上班時(shí)，通過個(gè)人空間就知道自己今天有哪些事情要辦理，開展一項(xiàng)工作從哪里進(jìn)入，在哪里查看自己的工作日程等，通過單位空間就可以看到單位發(fā)布的最新新聞、公告、通知、調(diào)查、討論等。通過這樣一種方式我們將信息分類，提高每一位員工的工作效率與工作質(zhì)量。
當(dāng)前，無(wú)論個(gè)人空間還是單位空間，都是可以自由配置的，單位空間由單位空間管理來配置，普通用戶只需要瀏覽即可，而個(gè)人空間，則是每一位員工可以 12
親自操刀，根據(jù)需要隨意配置的。
2.3 個(gè)人門戶
前面我們已經(jīng)介紹了門戶的概念，這一節(jié)我們重點(diǎn)來介紹一下個(gè)人門戶，對(duì)常用的幾個(gè)欄目功能進(jìn)行介紹，同時(shí)教會(huì)大家如何配置自己的門戶空間。
2.3.1 常用欄目
? 待辦工作
工作區(qū)顯示的第一個(gè)欄目一般為待辦工作。顧名思義，在這里將呈現(xiàn)當(dāng)前登錄人員需要辦理的所有事項(xiàng)，如常用的流程、協(xié)同（可理解為內(nèi)部郵件）等。上班的第一件事就是對(duì)待辦工作進(jìn)行處理，通過點(diǎn)擊每一條待辦工作，我們就能進(jìn)入相應(yīng)的處理界面，在后面的章節(jié)我們?cè)敿?xì)介紹如何來處理這些待辦事項(xiàng)。
? 我的模板
日常工作中我們會(huì)用到大量的紙質(zhì)表格，如費(fèi)用報(bào)銷，我們要填寫費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，出差我們要填寫出差申請(qǐng)單，這樣的紙質(zhì)單據(jù)，我們將其做成下圖的電子檔：
這些電子檔就是我們所謂的模板，我的模板欄目里面放置的就是當(dāng)前登錄人員權(quán)限范圍內(nèi)可以使用的電子單據(jù)。公司所有發(fā)文模板、收文模板、表單模板等
都根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限已授權(quán)給每個(gè)賬戶。
? 跟蹤事項(xiàng)
在流程處理過程中我們?cè)O(shè)定為跟蹤的事項(xiàng)都會(huì)在這里進(jìn)行顯示，凡是被跟蹤的事項(xiàng)，流程處理過程中任何人所做的處理，系統(tǒng)都會(huì)給出消息提示，以方便人員實(shí)時(shí)了解事件的處理情況。
2.3.2 欄目配置
通過菜單“個(gè)人事務(wù)”---“空間欄目配置”，我們可以對(duì)個(gè)人空間的欄目?jī)?nèi)容、欄目排版、欄目順序進(jìn)行調(diào)整。
點(diǎn)擊空間欄目設(shè)置，會(huì)進(jìn)入到如下界面：
通過點(diǎn)擊添加欄目，可以根據(jù)需要添加相應(yīng)的欄目，不需要的欄目，將鼠標(biāo)移至欄目名稱后面，點(diǎn)叉號(hào)可將其移除。按住鼠標(biāo)左鍵不放進(jìn)行拖動(dòng)，可排列欄目的顯示順序。操作完畢后點(diǎn)確定保存。
2.4 日常工作
日常工作部門我們著重講每天的工作如何開展，如何通過系統(tǒng)進(jìn)行工作的匯報(bào)、請(qǐng)示、跟蹤，如果通過系統(tǒng)檢索文檔、查找信息。
2.4.1 如何進(jìn)行工作匯報(bào)、請(qǐng)示
日常工作中，很大一部分工作量是寫報(bào)告、文件做請(qǐng)示，這樣頻繁的內(nèi)部信息交互沒有一個(gè)便捷通暢的平臺(tái)做支持是比較麻煩的，因?yàn)槊媾R一個(gè)很重要的問題，被請(qǐng)示對(duì)象時(shí)間的不確定性，往往我們拿著一份文件辛辛苦苦的跑到相關(guān)部門，卻發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人或相關(guān)人員在不，如果需要請(qǐng)示的領(lǐng)導(dǎo)不止一個(gè)，就需要挨個(gè)部門跑，那么這份請(qǐng)示批辦下來將會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間、經(jīng)歷，同時(shí)，各種紙質(zhì)文件的打印無(wú)疑也是一種資源浪費(fèi)。
那么通過這套系統(tǒng)我們?nèi)绾蝸磉M(jìn)行工作的請(qǐng)示、匯報(bào)呢？
點(diǎn)擊上圖標(biāo)紅處“協(xié)同工作”點(diǎn)擊第一個(gè)菜單“新建事項(xiàng)”，或者在左邊“我的快捷“新建事項(xiàng)”，出現(xiàn)如下界面：
通過協(xié)同工作---新建事項(xiàng)，我們就可以進(jìn)行工作匯報(bào)了。
協(xié)同，即單位內(nèi)部人、事件、資源三者之間的協(xié)調(diào)，一個(gè)人處理某件事情，需要調(diào)配相應(yīng)的資源，我們將這一過程稱之為協(xié)同。我們可以簡(jiǎn)單的理解協(xié)同為單位內(nèi)部的電子郵件系統(tǒng)，只是它比郵件系統(tǒng)要強(qiáng)大許多，那么我們現(xiàn)在開始體驗(yàn)協(xié)同吧。
點(diǎn)擊新建事項(xiàng)，打開上圖界面后，我們來舉例講解如何發(fā)起協(xié)同、處理協(xié)同。舉例：關(guān)于某某工作的請(qǐng)示，處理人合規(guī)部周總。
我們先來看一下這個(gè)頁(yè)面的構(gòu)成。
紅色為常用的功能按鈕，黑色部分主要是附加屬性，如事件的重要性等，墨綠色部分為正文輸入?yún)^(qū)域。
【發(fā)送】將建立好的協(xié)同事項(xiàng)，按照流程發(fā)送，事項(xiàng)進(jìn)入?yún)f(xié)同工作的【已發(fā)事項(xiàng)】列表中；當(dāng)前頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到【已發(fā)事項(xiàng)】頁(yè)面。
【保存待發(fā)】將協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行保存，不進(jìn)行發(fā)送，事項(xiàng)進(jìn)入【待發(fā)事項(xiàng)】列表中，當(dāng)前頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到【待發(fā)事項(xiàng)】頁(yè)面；用戶可在待發(fā)事項(xiàng)中對(duì)協(xié)同進(jìn)行修改并發(fā)送。
【存為草稿】將協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行保存，不進(jìn)行發(fā)送，事項(xiàng)進(jìn)入【待發(fā)事項(xiàng)】列表中，當(dāng)前頁(yè)面不跳轉(zhuǎn)，還是【新建事項(xiàng)】頁(yè)面；用戶可在待發(fā)事項(xiàng)中對(duì)協(xié)同進(jìn)行修改并發(fā)送。
【存為模版】將協(xié)同保存為【協(xié)同模板】、【格式模板】、【流程模板】三種方式，【協(xié)同模板】用于規(guī)范固化的管理或業(yè)務(wù)行為，包含了正文模板和協(xié)同模板。【格式模板】用于規(guī)范行文格式，有HTML、Word、Excel、WPS文字、WPS表格和表單六種模式。【流程模板】用于規(guī)范與格式無(wú)關(guān)的審批或業(yè)務(wù)流程。
【調(diào)用模板】直接調(diào)用已經(jīng)建立好的系統(tǒng)預(yù)置的模板和個(gè)人建立的模板。其中，系統(tǒng)模板是公用的模板，由單位管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于解釋組織的管理規(guī)則，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理；個(gè)人模板是個(gè)人對(duì)常用的流程和格式的存儲(chǔ)使用，可減少工作量和增加易用性。
【插入】插入本地文件：添加本地計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)保存的文檔；插入關(guān)聯(lián)文檔：添加A8系統(tǒng)內(nèi)保存的文檔。
【正文類型】提供5種正文類型：標(biāo)準(zhǔn)正文、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格。
【打印】協(xié)同事項(xiàng)在新建完成后未發(fā)送前可以進(jìn)行打印操作，以紙質(zhì)文件保存查看。
【編輯流程】通過選人界面方式建立流程，或?qū)σ呀⒌牧鞒踢M(jìn)行編輯，可以批量修改自由協(xié)同的節(jié)點(diǎn)屬性、處理期限。
我們將舉例內(nèi)容進(jìn)行輸入，形成下圖：
在這里我們輸入了標(biāo)題、內(nèi)容，如果該事件比較緊急，我們可以選擇標(biāo)題后面的緊急程度，不同緊急程度的事件在發(fā)送出去后在被請(qǐng)示人的待辦事項(xiàng)中顯示方式不同，“普通”只是單純的標(biāo)題，“重要”會(huì)在標(biāo)題前加一個(gè)紅色的感嘆號(hào)，“非常重要”將會(huì)有兩個(gè)感嘆號(hào)，其他屬性不做介紹，我們將其功能羅列如下：
【標(biāo)題】協(xié)同事項(xiàng)的題目。不能為空。
【流程】協(xié)同的流程，可以新建流程，也可以用已經(jīng)設(shè)置好的個(gè)人流程。（備注：可以在模板管理中建立流程模版，可以通過【編輯流程】功能對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整）
【重要程度】標(biāo)識(shí)協(xié)同事項(xiàng)的緊急程度，分為【普通】，【重要】，【非常重要】。選擇【重要】或【非常重要】時(shí)，在已發(fā)事項(xiàng)列表中該協(xié)同標(biāo)題前顯示紅色【！】或【！】符號(hào)。
【關(guān)聯(lián)項(xiàng)目】選擇與發(fā)起者相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目，必須已經(jīng)建立了關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目。（備 18
注：只有協(xié)同發(fā)起人是該項(xiàng)目的成員或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，在下拉框才出現(xiàn)可以選擇的項(xiàng)目）
【預(yù)歸檔到】在建立協(xié)同事項(xiàng)，預(yù)先將協(xié)同歸檔到文檔系統(tǒng)中?？深A(yù)歸檔到【我的文檔】、【單位文檔】或【項(xiàng)目文檔】中，預(yù)歸檔的流程對(duì)有文檔查詢權(quán)的操作者是可見的。（備注：?jiǎn)挝晃臋n只有文檔管理員可以對(duì)其進(jìn)行操作，項(xiàng)目文檔只有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可對(duì)其進(jìn)行操作，普通人員只能操作我的文檔）
【流程期限】設(shè)定協(xié)同事項(xiàng)的處理期限。
【提醒】設(shè)置提前提醒時(shí)間，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予提示，進(jìn)行催辦。
【更多】設(shè)置協(xié)同流轉(zhuǎn)過程中的操作權(quán)限和跟蹤狀態(tài)以及督辦設(shè)置，如下：
1)跟蹤：默認(rèn)跟蹤，個(gè)人首頁(yè)的跟蹤事項(xiàng)中顯示該協(xié)同；勾選去掉，在后序的節(jié)點(diǎn)中,處理的操作中不能進(jìn)行跟蹤操作，且個(gè)人首頁(yè)的跟蹤事項(xiàng)中不顯示該協(xié)同。
2)設(shè)置協(xié)同督辦人員、督辦期限和督辦主題
3)允許轉(zhuǎn)發(fā)：默認(rèn)允許轉(zhuǎn)發(fā)，該協(xié)同可以轉(zhuǎn)發(fā)；勾選去掉，發(fā)起人及后序的處理節(jié)點(diǎn),均不可以轉(zhuǎn)發(fā)該協(xié)同。
4)允許改變流程：默認(rèn)允許改變流程，該協(xié)同可以改變流程；勾選去掉，在后序的節(jié)點(diǎn)中，處理的操作中不顯示【加簽】、【減簽】、【會(huì)簽】、【知會(huì)】。
5)允許修改正文：默認(rèn)允許修改正文，可以修改該協(xié)同正文；勾選去掉，在后序的節(jié)點(diǎn)中，處理的操作中不顯示修改協(xié)同正文。
6)允許修改附件：默認(rèn)允許修改附件，可以修改該協(xié)同附件內(nèi)容；勾選去掉，在后序的節(jié)點(diǎn)中，處理的操作中不顯示修改協(xié)同附件（備注：只支持對(duì)office附件內(nèi)容進(jìn)行修改）。
7)允許歸檔：默認(rèn)允許歸檔，該協(xié)同可以歸檔；勾選去掉，在后序的節(jié)點(diǎn)中，處理的操作中該協(xié)同不可以進(jìn)行歸檔。
8)流程期限到時(shí)自動(dòng)終止：此項(xiàng)默認(rèn)不選擇且置灰，只有當(dāng)自由流程設(shè)置了流程期限，才可選擇。如果選擇此項(xiàng)，當(dāng)流程期限到時(shí)還未處理則流程自動(dòng)終止。
【正文】可以在正文中輸入信息。
【附言】在附言文本區(qū)可以輸入信息，最大只能輸入500個(gè)漢字；在已發(fā)事項(xiàng)中，打開此協(xié)同，能夠看到附言信息。
標(biāo)題、正文輸入好以后，需要我們選擇被請(qǐng)示人員，通過點(diǎn)擊流程可進(jìn)行選擇人員界面：
協(xié)同區(qū)別于郵件的地方在于，如果發(fā)郵件，我們只能將郵件發(fā)送給某個(gè)人或者某一群人，不能實(shí)現(xiàn)某個(gè)處理人處理完畢再發(fā)送給下一處理人這樣的按照預(yù)先設(shè)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)順序的流轉(zhuǎn)的處理方式。
在這里我們選擇“周守衛(wèi)”。
當(dāng)然，現(xiàn)實(shí)情況中我們可能會(huì)存在下面的情況：
? 周總處理完以后，還要找馮行長(zhǎng)請(qǐng)示。那么這里就有一個(gè)先后順序，周總先處理、然后馮行長(zhǎng)再審批。我們可以在上面的選擇界面里面，將兩個(gè)人都選擇（選人時(shí)可以雙擊人員姓名，也可以單擊然后點(diǎn)擊中間的向右鍵頭），然后選擇選人界面下方的串發(fā)（串發(fā)即一個(gè)挨著一個(gè)處理）； ? 周總和孟主任都要看，沒有先后順序。這種情況就是要同時(shí)發(fā)給兩個(gè)人，同樣的，我們將兩個(gè)人都選擇，然后選擇“并發(fā)”，這里如果我們選擇了多層，頁(yè)面會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到流程圖，可對(duì)流程圖進(jìn)一步編輯。
人員選擇后，點(diǎn)擊“編輯流程”，我們可以看到如下的流程圖：
如果我們需要在周守衛(wèi)后面添加人員，可以鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊代表周守衛(wèi)的小人圖標(biāo)，彈出如下菜單：
【增加節(jié)點(diǎn)】在當(dāng)前人員后面增加其他人員，可以一人、多人、串發(fā)、并發(fā)； 【刪除節(jié)點(diǎn)】刪除當(dāng)前節(jié)點(diǎn)；
【替換節(jié)點(diǎn)】選擇其他人員代替當(dāng)前人員； 【節(jié)點(diǎn)屬性】配置當(dāng)前節(jié)點(diǎn)人員的權(quán)限； 我們點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)屬性會(huì)彈出以下界面：
如果您對(duì)此感興趣，可以查閱詳細(xì)操作說明。
這些工作做完以后，我們就可以點(diǎn)“發(fā)送”，將該請(qǐng)求發(fā)送出去。那么如何查找已經(jīng)發(fā)送出去的事項(xiàng)呢？在菜單“協(xié)同工作”里，我們可以點(diǎn)擊已發(fā)事項(xiàng)來查找,也可以通過個(gè)人空間的欄目“已發(fā)事項(xiàng)”來查找。
2.4.2 如何處理事項(xiàng)
對(duì)于發(fā)送過來的協(xié)同，我們?nèi)绾蝸硖幚砟兀?/p>
所有發(fā)送過來的協(xié)同都會(huì)在個(gè)人空間中的欄目“待辦事項(xiàng)”中羅列出來，根據(jù)顯示的形式（是否有紅色感嘆號(hào)及感嘆號(hào)數(shù)量）來區(qū)分事件的緊急性。我們進(jìn)入周總的賬號(hào)，打開剛才發(fā)送過來的事件。
注意：當(dāng)有協(xié)同事件發(fā)送過來的時(shí)候，在系統(tǒng)右下角會(huì)有消息彈出框提示，同時(shí)，瀏覽器標(biāo)題會(huì)不斷的閃動(dòng)。
消息提示框內(nèi)帶鏈接，可直接點(diǎn)擊進(jìn)入處理界面，也可以通過點(diǎn)擊“待辦工作”，該事件的標(biāo)題進(jìn)入。
左邊紅色為我們剛才錄入的請(qǐng)示內(nèi)容、右邊藍(lán)色為處理人操作區(qū)域。通過點(diǎn)擊正文旁邊的“流程”頁(yè)簽我們可以看到該請(qǐng)示的流轉(zhuǎn)順序，同時(shí)根據(jù)每個(gè)小人圖標(biāo)的標(biāo)識(shí)可以看到當(dāng)前的處理狀態(tài)。
【眼睛】代表當(dāng)前處理人已經(jīng)查看，但是沒有處理； 【紅叉號(hào)】代表未處理，也未看； 【綠對(duì)勾】看了且已處理；
右邊是處理區(qū)域，我們來著重看一下如何來處理。
假設(shè)現(xiàn)在周總打開了該請(qǐng)示，最簡(jiǎn)單的操作，周總可以看一下請(qǐng)示的內(nèi)容，表達(dá)自己的態(tài)度（可以通過處理區(qū)域點(diǎn)選“已閱”、“同意”、“不同意”），如果有意見內(nèi)容，在右邊的空白區(qū)域輸入自己的意見，然后點(diǎn)提交即可。
這樣，最簡(jiǎn)單的事件處理就結(jié)束了。在這里我們?cè)倭信e一種經(jīng)常會(huì)遇到的情況。
舉例：周總在處理該事件時(shí)，認(rèn)為事件內(nèi)容達(dá)涉到辦公室，需要辦公室孟主任辦理，這時(shí)候周總要怎么操作？
周總可以通過“加簽”來將孟主任加到流程中來。加簽可以將原流程以外的人員加入到流程中，可以加簽給多人，也可以加簽給單個(gè)人，加簽給多人時(shí)可以選擇多人處理的方式，如串發(fā)還是并發(fā)。這里，我們把孟主任加簽進(jìn)來。加簽后并不會(huì)立即提交，會(huì)刷新流程視圖。
通過流程圖，我們可以看到，孟主任已經(jīng)在流程中。在這里，我們介紹以下其他的操作選項(xiàng)。【已閱】對(duì)待辦事項(xiàng)已進(jìn)行瀏覽?！就狻客獯k事項(xiàng)內(nèi)的內(nèi)容。【不同意】不同意待辦事項(xiàng)內(nèi)的內(nèi)容。
【消息推送】支持協(xié)同處理時(shí)，能夠強(qiáng)推自己的處理意見給指定已處理人或發(fā)起人，即便他們沒有設(shè)置跟蹤。
【意見隱藏】勾選時(shí)其他處理人不能查看該處理人意見，只有發(fā)起者和此用戶可以看到。
【插入附件】可以插入本地計(jì)算機(jī)保存的文件?！娟P(guān)聯(lián)文檔】可以插入與該用戶相關(guān)的關(guān)聯(lián)文檔。
【跟蹤】處理者設(shè)置跟蹤選中的協(xié)同，設(shè)定完成后該協(xié)同顯示在個(gè)人空間的跟蹤事項(xiàng)中。
【處理后歸檔】處理完該協(xié)同后將該協(xié)同保存到文檔中。
【處理后刪除】處理完該協(xié)同后該協(xié)同將被刪除，不在已辦事項(xiàng)列表頁(yè)面顯示。
【提交】確定處理結(jié)果。
【暫存待辦】將待辦事項(xiàng)推遲處理。
【存為草稿】將待辦事項(xiàng)推遲處理，狀態(tài)為[草稿]，停留在當(dāng)前處理頁(yè)面，保留處理意見。
【加簽】用戶可以在流程中，在自己和下一個(gè)節(jié)點(diǎn)之間加入一個(gè)或多個(gè)節(jié)點(diǎn)人員。進(jìn)行加簽操作后并不立即提交后臺(tái)，只是刷新當(dāng)前的流程圖。
【轉(zhuǎn)發(fā)】用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項(xiàng)轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，系統(tǒng)將生成一個(gè)新的協(xié)同事項(xiàng)，內(nèi)容與原協(xié)同事項(xiàng)相同，只是流程變?yōu)楫?dāng)前用戶發(fā)向被轉(zhuǎn)發(fā)用戶。
【知會(huì)】用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項(xiàng)知會(huì)給其他人員。
【減簽】用戶可以在流程中刪掉當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的下一個(gè)節(jié)點(diǎn)人員。進(jìn)行減簽操作后并不立即提交后臺(tái)，只是刷新當(dāng)前的流程圖。
【回退】用戶可以將流程回退至前一節(jié)點(diǎn)，回退前可以加注意見、態(tài)度等。【當(dāng)前會(huì)簽】在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)添加人員形成臨時(shí)會(huì)簽組，該協(xié)同只有當(dāng)會(huì)簽組的人員全部都處理完了，才會(huì)流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)。
【撤銷】處理人員可以撤銷協(xié)同流程，協(xié)同流程撤銷后該協(xié)同回到發(fā)起者的【待發(fā)事項(xiàng)】中。
【修改正文】 事項(xiàng)接收者可以修改事項(xiàng)正文，系統(tǒng)將記錄每個(gè)修改者的姓名和修改時(shí)間，并在流程日志頁(yè)面顯示。
【修改附件】 事項(xiàng)接收者可以修改附件內(nèi)容，系統(tǒng)將記錄每個(gè)修改者的姓 26
名和修改時(shí)間，并在流程日志頁(yè)面顯示。
【轉(zhuǎn)事件】 事項(xiàng)接收者可以將事項(xiàng)轉(zhuǎn)換為一個(gè)事件。
【終止】如果用戶點(diǎn)擊【終止】，流程將在該用戶處停止流轉(zhuǎn)，流程圖上該節(jié)點(diǎn)顯示終止?fàn)顟B(tài)，該用戶的后續(xù)節(jié)點(diǎn)將不會(huì)接收到該事項(xiàng)。
接下來，我們切換到孟主任的賬號(hào)，點(diǎn)開待辦事項(xiàng)。
孟主任如何來處理工作我們可以參照周總的處理方式，在此我們注意一個(gè)細(xì)節(jié)。
觀察上圖紅色部分，所有流程中的處理人在右邊輸入框中填寫的意見，都會(huì)在這里展示，如果處理人填寫意見后，選擇了正文的意見隱藏，沒有查看權(quán)限的人在這個(gè)區(qū)域看到的將是紅色的星號(hào)。
藍(lán)色區(qū)域可以針對(duì)當(dāng)前處理人的意見進(jìn)行回復(fù)。如周總給了一個(gè)意見，表達(dá)了對(duì)該請(qǐng)示的一個(gè)疑問，發(fā)起人就可以在這里對(duì)他進(jìn)行回復(fù)。這種震蕩回復(fù)的方式可以保證在事件的處理人進(jìn)行充分的溝通，同時(shí)對(duì)于下面的流程處理來人說，可以很好的了解事件之前的處理過程是什么樣子的。
由于過程痕跡保留，可以有效的規(guī)避內(nèi)部的扯皮現(xiàn)象。其他：
已辦理的工作我們可以在“協(xié)同工作”—“已辦事件”中找到，也可以在個(gè)人空間的已辦事件欄目中找到。
總結(jié)：
協(xié)同工作除了發(fā)請(qǐng)示、匯報(bào)外，實(shí)際上可以應(yīng)用到單位內(nèi)部任何一處的溝通，如重要的事件通知（往往發(fā)公告到單位空間里面人員不一定看）、內(nèi)部人員之間工作的協(xié)作等，只要涉及到人與人之間的溝通，我們都可以通過這樣一種方式來進(jìn)行操作。
2.4.3 如何填寫表格
上面介紹了如何發(fā)起請(qǐng)示、匯報(bào)以及如何處理工作，下面我們來介紹如何填寫表格。
如果您要出差，或者您要報(bào)銷，利用這套系統(tǒng)，您將不必再填寫紙質(zhì)單據(jù)，我們已經(jīng)將您平常用的單據(jù)做成了電子表格，在系統(tǒng)上可以直接調(diào)取填寫。
舉例：合規(guī)部員工seeyon要請(qǐng)三天假去參加朋友的婚禮。那么他該如何操作。
第一步：在個(gè)人空間“我的模板”欄目中找到請(qǐng)假單。
注意：如何在欄目里沒有顯示請(qǐng)假單，可以點(diǎn)擊欄目下方的“更多”
點(diǎn)擊更多后，就可以看到系統(tǒng)內(nèi)所以可供seeyon使用的單據(jù)。我們將單據(jù)按部門進(jìn)行了整理，這里seeyon要請(qǐng)假，單據(jù)歸類在人力資源部下面，那么seeyon就可以找到人力資源部然后去找“請(qǐng)假單”。
點(diǎn)擊“請(qǐng)假單”，出現(xiàn)請(qǐng)假單界面。
我們來觀察一下，會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)界面比較熟悉，如果您還記得前面協(xié)同工作---新建事項(xiàng)，那么您一定很熟悉這個(gè)界面，區(qū)別在于這里的正文區(qū)域變成了固定的樣式，流程變成了灰色，原來的“編輯流程”變成了“查看流程”，點(diǎn)擊“查看流程”可以看到流程圖已經(jīng)有了，不需要我們?cè)俳⒘鞒虉D了。
這樣的，有樣式（這種固定格式的單據(jù)樣式我們叫表單）、有流程的協(xié)同我們稱作表單模板，這種模板用戶只需要填寫表單上可以輸入內(nèi)容的區(qū)域直接提交就可以了，這種樣式是由管理員已經(jīng)定義好的。
既然它和協(xié)同工作---新建事項(xiàng)的界面相似，那么我們可以探索性的打開新
建事項(xiàng)，可以看到上方有“調(diào)用模板”，如下圖：
點(diǎn)擊調(diào)用模板，會(huì)彈出：
所以通過協(xié)同工作----新建事項(xiàng)也是可以直接發(fā)起表單模板的。第二步：填寫表單
Seeyon打開“請(qǐng)假單”，開始填寫單據(jù)內(nèi)容。Seeyon發(fā)現(xiàn)單據(jù)上已經(jīng)有一些
信息，如日期、請(qǐng)假人（自己的姓名）、部門已經(jīng)填好了，不用自己填。如下圖：
說明：在打開單據(jù)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加載跟當(dāng)前登錄人員有關(guān)的信息以及當(dāng)前系統(tǒng)信息，如這里的日期，會(huì)自動(dòng)填寫當(dāng)前服務(wù)器的時(shí)間（管理員可定義填寫人員是否可修改該初始值），用戶只需要填寫表單上其他的信息即可。
Seeyon去填寫編號(hào)，發(fā)現(xiàn)輸入框內(nèi)指針在跳動(dòng)，鼠標(biāo)卻沒有變成輸入狀態(tài)，而且無(wú)法輸入。
說明：編號(hào)一般為系統(tǒng)自動(dòng)生成，在提交單據(jù)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成流水號(hào)，如QJ-2013001（編號(hào)規(guī)則由管理員定義），這里雖然是編輯狀態(tài)，但不允許用戶輸入，由給系統(tǒng)自動(dòng)輸入的，用戶以后使用單據(jù)需要注意，如果出現(xiàn)這種情況，說明系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成該處的信息。
Seeyon接著去輸入自己的請(qǐng)假開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，發(fā)現(xiàn)也沒法輸入，但是他發(fā)現(xiàn)輸入框后面有一個(gè)按鈕，于是點(diǎn)擊，出現(xiàn)以下界面：
說明：凡是后面帶按鈕的輸入框，都是通過點(diǎn)擊后面的按鈕來選擇輸入內(nèi)容。Seeyon輸入開始、結(jié)束時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)算出他請(qǐng)假的天數(shù)。Seeyon填完請(qǐng)假事由，發(fā)現(xiàn)是否銷假不能填。
說明：灰色區(qū)域不可編輯，說明該區(qū)域不需要當(dāng)前人員填寫，是由流程中的其他人填寫，如這里的是否銷假，是由seeyon提交請(qǐng)假單后，人力資源部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批完了再回到seeyon處時(shí)才可以根據(jù)實(shí)際情況（請(qǐng)假是否已返回）來填寫的。
Seeyon填寫完單據(jù)后，就直接點(diǎn)提交了。點(diǎn)提交的時(shí)候，出現(xiàn)了下面的對(duì)話框
請(qǐng)假單的流程設(shè)定，是根據(jù)發(fā)起人的所在部門、自身的崗位、以及請(qǐng)假的天數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)判斷流程的接收人的，這里請(qǐng)假2天，要到本部門主管，由于seeyon這個(gè)賬號(hào)設(shè)定有兼職（同時(shí)兼稽核部員工），所以他在提交時(shí)，就需要選擇是提交給合規(guī)部的領(lǐng)導(dǎo)還是稽核部的領(lǐng)導(dǎo)。如果您在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)自己并沒有兼職，流
程圖上也顯示會(huì)提交給本部門的主管，還是彈出了這個(gè)界面，說明管理員沒有設(shè)定部門主管，請(qǐng)聯(lián)系管理員進(jìn)行修改。
假設(shè)流程這里設(shè)定的是合規(guī)部任何人員都可以處理，那么這里的下接框就會(huì)列出合規(guī)部所有員工，您可以從中選取一個(gè)人來處理。
2.4.4 如何處理表單模板
Seeyon發(fā)起后，系統(tǒng)將其提交給周總，周總通過待辦事項(xiàng)打開了這個(gè)單據(jù)，如下：
如果周總查看后，覺得理由不充分，或者單據(jù)內(nèi)容有要修改的，即他不同意這件事，就可以選擇回退（在右邊的處理區(qū)域上方，點(diǎn)擊向右的鍵頭>>會(huì)彈出高級(jí)選項(xiàng)）
回退后發(fā)起人可以在自己的待發(fā)事項(xiàng)里找到重新編輯再次提交。
假設(shè)周總不同意該事件，根本沒有必要讓發(fā)起人重新修改再審批，可以直接終止。
我們可以發(fā)現(xiàn)這個(gè)審批界面和審批協(xié)同是一樣的，只是左邊的正文變成了固定的樣式。在此我們不再贅述如何審批，我們重點(diǎn)看一下左邊的單據(jù)：
注意：表單模板的審批和自由協(xié)同（即前面所做的請(qǐng)示匯報(bào)，由于流程是發(fā)起人自己編輯設(shè)定的，我們稱之為自由流程）的審批區(qū)別在于，審批人可以根據(jù)
自身的權(quán)限（由管理員定義好）對(duì)單據(jù)內(nèi)容做修改或編輯，我們以另一張單據(jù)為例
如這張跨部門轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)，在部門主管審批時(shí)，他是可以填寫“現(xiàn)崗位工作表現(xiàn)綜合評(píng)價(jià)”以及“是否同意轉(zhuǎn)崗”的。同樣的，如有些單據(jù)，我們后期可能要打印留檔，我們做把審批意見直接做到單據(jù)上，那么領(lǐng)導(dǎo)可以直接在表單上填寫意見，也可以在右邊的意見輸入?yún)^(qū)域填寫，區(qū)別在于在右邊處理區(qū)域填寫的意見會(huì)全部顯示在處理人意見區(qū)域，而在表單上填寫的意見，就直接留在了表單上，打印出來就是看到的樣子（當(dāng)然，我們?cè)诖蛴r(shí)也可以有選擇的對(duì)處理意見區(qū)域進(jìn)行打印，只是與表單正文不在一起）。
周總可能做的其他操作，如加簽、轉(zhuǎn)發(fā)等與處理自由協(xié)同無(wú)異，不再做贅述。
2.4.5 如何查看、處理公文
泗陽(yáng)農(nóng)商行有大量的紅頭文件，我們可以借助于這套系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)單位的公文管理，在此我們以普通用戶的角度來了解如何處理我們收到的公文。
關(guān)于如何擬文、收文請(qǐng)查看部門關(guān)鍵人員使用手冊(cè)。第一步：打開待處理的公文；
說明：待辦公文同樣也在待辦事項(xiàng)中，不同的是，在標(biāo)題后面會(huì)有一個(gè)word圖標(biāo)，因?yàn)楣囊话阌晒奈膯魏凸恼膬刹糠謽?gòu)成。
第二步：查看公文內(nèi)容
左邊區(qū)域?yàn)楣膬?nèi)容，公文內(nèi)容分兩部分，一方面是公文文單，另一方面是公文正文。通過公文文單可以看到公文的基本信息，通過點(diǎn)擊正文可以查看公文的正文內(nèi)容。點(diǎn)擊正文，系統(tǒng)會(huì)在線打開本機(jī)的word,顯示公文正文。
第三步：處理公文
同樣的，處理公文是在右邊的處理區(qū)域?？梢员磉_(dá)自己的意見，也可以進(jìn)行相應(yīng)的加簽、減簽、回退、終止操作。公文的處理和普通的協(xié)同有較大的區(qū)別，36
區(qū)別點(diǎn)在于對(duì)于公文文單的操作和公文正文的操作，當(dāng)然根據(jù)不同人員的崗位職務(wù)以及流程所處的節(jié)點(diǎn)，對(duì)應(yīng)不同的權(quán)限，不同的權(quán)限會(huì)有不同的操作按鈕，我們將所有的操作選項(xiàng)其羅列如下：
【加簽】在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)后面增加后續(xù)節(jié)點(diǎn)，可以加簽給外單位人員。【當(dāng)前會(huì)簽】在流程中增加一個(gè)與當(dāng)前節(jié)點(diǎn)并列的節(jié)點(diǎn)，節(jié)點(diǎn)權(quán)限為會(huì)簽?！净赝恕繉⒐幕赝私o前一節(jié)點(diǎn)。當(dāng)公文已被處理歸檔時(shí)，不允許回退?！緶p簽】有選擇性的減掉當(dāng)前節(jié)點(diǎn)后面的節(jié)點(diǎn)。
【修改正文】對(duì)公文正文進(jìn)行編輯（我們通過正文頁(yè)簽打開的正文是不可直接編輯的，需要點(diǎn)擊打開頁(yè)面的菜單“文件”—修改正文才可以編輯，當(dāng)然你要有修改正文的權(quán)限，或者我們也可以通過這個(gè)“修改正文”的操作按鈕直接進(jìn)入編輯界面）。
【知會(huì)】在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)后面加知會(huì)節(jié)點(diǎn)。
【多級(jí)會(huì)簽】將公文會(huì)簽給他人，流程中增加處理節(jié)點(diǎn)，待所有會(huì)簽者處理完畢后，流程又流轉(zhuǎn)到進(jìn)行多級(jí)會(huì)簽操作的處理者中，待其處理完后流程才往下流轉(zhuǎn)。被增加節(jié)點(diǎn)可以選擇人員和部門，選擇部門則匹配部門的部門管理員、部門主管、部門收發(fā)員。支持跨單位會(huì)簽。
【終止】終止流程，當(dāng)前節(jié)點(diǎn)后面的節(jié)點(diǎn)將收不到這個(gè)流程。
【撤銷】將流程直接回退到發(fā)起人的待發(fā)事項(xiàng)中。當(dāng)公文已被處理歸檔時(shí)，不允許撤銷。
【轉(zhuǎn)發(fā)】將公文正文（正文作為附件）及附件轉(zhuǎn)入新建發(fā)文界面?！疚奶?hào)修改】可以選擇斷號(hào)，或手工輸入文號(hào)。
【修改附件】處理節(jié)點(diǎn)可以修改公文的附件信息，包括插入附件和刪除附件?！拘薷奈膯巍啃薷漠?dāng)前節(jié)點(diǎn)權(quán)限有編輯權(quán)限的文單元素內(nèi)容，如修改文號(hào)。【簽章】點(diǎn)擊打開正文，對(duì)正文進(jìn)行簽章（需要插入電子簽章狗）?！静块T歸檔】將公文歸檔一份到單位文檔，當(dāng)前用戶必須有對(duì)單位文檔的寫入權(quán)限。
【正文套紅】將正文內(nèi)容按正文套紅模板的格式套入指定位置。
【文單套紅】將文單內(nèi)容按文單套紅模板的格式套入指定位置，用于打?。ㄎ覀兛梢詫⒆筮叺奈膯伟雌胀ǖ谋砀駱邮脚虐嬉苑奖爿斎?，在要打印的時(shí)候去套用 37
我們實(shí)際的文單樣式，如我們自己實(shí)際用的發(fā)文單、收文單）。
【傳閱】將公文傳閱相關(guān)人員，被傳閱人節(jié)點(diǎn)權(quán)限為閱讀（只能看，不能做其他操作）。
【文單簽批】對(duì)文單進(jìn)行手寫簽批及蓋章，提交后會(huì)顯示在文單的該節(jié)點(diǎn)意見框中。
【公文督辦】設(shè)置或修改公文的督辦人及期限。
【轉(zhuǎn) 公 告】將公文正文及附件發(fā)送到有發(fā)布權(quán)限的單位、部門公告板塊中?！靖櫋吭O(shè)為跟蹤后，公文在首頁(yè)我的跟蹤事項(xiàng)中顯示，并且他人對(duì)公文所做的操作都會(huì)發(fā)送當(dāng)前節(jié)點(diǎn)提示信息。
【暫存待辦】保存用戶本次輸入的意見和態(tài)度，暫不發(fā)出，流程將在當(dāng)前用戶處暫停，用戶可以隨時(shí)在自己的【待辦事項(xiàng)】中繼續(xù)處理該事項(xiàng)。
【提交】提交流程到下一節(jié)點(diǎn)。
【態(tài)度】可以選擇已閱、同意、不同意三種態(tài)度。
【意見】填寫公文的處理意見，當(dāng)文單中有當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的意見框時(shí)，提交后意見會(huì)顯示在文單中。
【常 用 語(yǔ)】可選擇系統(tǒng)自帶的常用語(yǔ)，也可以自建常用語(yǔ)?！旧蟼鞲郊可蟼鞅镜匚募焦闹小?/p>
【打印】打印文單的權(quán)限，當(dāng)節(jié)點(diǎn)無(wú)該操作時(shí)，不允許打印文單?！娟P(guān)聯(lián)文檔】插入關(guān)聯(lián)文檔到公文中。
【交換類型】選擇交換類型后，公文進(jìn)入相應(yīng)收發(fā)員的交換中心中?！菊拇蛴 看蛴≌牡臋?quán)限，當(dāng)節(jié)點(diǎn)無(wú)該操作時(shí)，不允許打印正文。【正文保存】保存正文的權(quán)限，當(dāng)節(jié)點(diǎn)無(wú)該操作時(shí)，不允許保存正文?！咎幚砗髿w檔】歸檔后，公文進(jìn)入公文檔案的預(yù)歸檔目錄，同時(shí)公文在已處理的節(jié)點(diǎn)列表中消失。發(fā)文中，封發(fā)節(jié)點(diǎn)通過后才允許處理后歸檔，收文和簽報(bào)無(wú)該限制。
【流程日志】流程中節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊流程日志的圖標(biāo)可以通過流程日志回溯工作流程的流程過程。日志中記錄的操作有：擬文、登記、撤銷流程、處理提交、暫存待辦、加簽、減簽、當(dāng)前會(huì)簽、知會(huì)、傳閱、增加節(jié)點(diǎn)、刪除節(jié)點(diǎn)、替換節(jié)點(diǎn)、回退、取回、終止流程、轉(zhuǎn)發(fā)、修改文單、封發(fā)、歸檔、多級(jí)會(huì)簽。
區(qū)別于協(xié)同，公文在處理時(shí)，在右邊處理區(qū)域填寫的意見，會(huì)自動(dòng)的加載到文單對(duì)應(yīng)的意見區(qū)域，如辦公室主任審批的意見，會(huì)自動(dòng)加載到文單上辦公室主任填寫意見的地方。
另外，這里我們著重介紹一下文件修改。
打開正文后，如果有修改權(quán)限，可以對(duì)正文進(jìn)行編輯。正文編輯后，我們可以查看修改痕跡，這樣避免了我們拿著紙質(zhì)文件反復(fù)修改，反復(fù)打印，可以一次性讓各位領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見，根據(jù)修改意見形成清稿，流程節(jié)點(diǎn)處理人可以查看最終形成的稿件。
通過紅色標(biāo)注的區(qū)域處理人可以查看之前辦理人的修改痕跡，在相關(guān)的節(jié)點(diǎn)，可以形成文檔清稿（頁(yè)面會(huì)分成兩部分，上面為帶修改痕跡的稿件，下面為原稿，可比對(duì)形成不帶修改痕跡的最終稿件），擁有蓋章權(quán)限的人員進(jìn)行蓋章。
總結(jié)：這里只是介紹如何簡(jiǎn)單的查看公文、審批公文，能夠滿足我們?nèi)粘＾k公的需要。如果您需要對(duì)公文發(fā)起、公文收文、公文查詢有詳細(xì)的了解，可以參考關(guān)鍵人員用戶手冊(cè)或用戶手冊(cè)完整版。
2.4.6 如何查詢文件
如果要查找某一文件或者某一事項(xiàng)、甚至某一條信息，要如何來操作呢？ 我們可以通過兩種方式來查找所需要的內(nèi)容。
第一種：綜合查詢
點(diǎn)擊左邊的快捷面板，找到綜合查詢
在這里可以輸入我們的查詢條件進(jìn)行查找相關(guān)內(nèi)容。第二種：全文檢索
通過點(diǎn)擊綜合查詢旁邊的全文檢索，也可以對(duì)信息進(jìn)行查找，不同的是通過全文檢索查找的范圍會(huì)更大。如果您還記得，在主菜單的最后面是有一個(gè)輸入框的，那是全文檢索的快速入口。
2.4.7 如何保存文件
平常工作中會(huì)有大量的文件需要保存，保存在個(gè)人工作電腦中會(huì)有一個(gè)很大的問題，如果想要在其他地方使用是很不方便的，因?yàn)槟悴豢赡馨岩慌_(tái)臺(tái)式機(jī)天天帶在身邊，即使你使用的是筆記本，很多時(shí)候也是不會(huì)帶在身邊的。
在系統(tǒng)內(nèi)，我們提供了云存儲(chǔ)這樣的功能，可以通過“知識(shí)管理”—“文檔中心”進(jìn)入。
點(diǎn)擊旁邊的“我的文檔”，就可以進(jìn)行相關(guān)的操作，如新建文件夾、新建文件、上傳文件等，這里的“我的文檔”就像我們每個(gè)人電腦上的“我的文檔”一樣，或者可以理解為一塊磁盤，在這里我們可以將常用的文檔保存起來，如此，你可以在任意一臺(tái)能上網(wǎng)的電腦上打開你的文件，如果您有手機(jī)登錄使用的權(quán)限，在手機(jī)上也是可以的。
單位文檔是由專門的管理員來管理的，單位常用的規(guī)章、制度、文件，隨著系統(tǒng)使用的不斷成熟，我們都會(huì)加入進(jìn)去，以后就可以直接在單位文件里面查找您所需要的各種文件了。
第四篇：學(xué)生管理系統(tǒng)學(xué)生用戶操作手冊(cè)
附件：
山東農(nóng)業(yè)大學(xué) 學(xué)生管理系統(tǒng)
學(xué)生用戶操作手冊(cè)
山東農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生工作處
二○○八年九月
目 錄
一、登錄說明.........................................................................................2
二、個(gè)人信息.........................................................................................2
三、事務(wù)信息.........................................................................................3
四、學(xué)生注冊(cè).........................................................................................3
五、學(xué)生繳費(fèi).........................................................................................4
六、獎(jiǎng)學(xué)助學(xué).........................................................................................4
七、學(xué)生就業(yè).........................................................................................5
八、綜合測(cè)評(píng).........................................................................................5
九、在線考試.........................................................................................6
十、安全預(yù)警.........................................................................................7
十一、控制面板.....................................................................................8
十二、退出系統(tǒng).....................................................................................8
一、登錄說明
登陸山東農(nóng)業(yè)大學(xué)主頁(yè)----機(jī)構(gòu)設(shè)置-----學(xué)工處----學(xué)生管理系統(tǒng)
輸入個(gè)人學(xué)號(hào)和學(xué)生處分配的密碼，輸入驗(yàn)證碼，選擇“學(xué)生”，然后點(diǎn)擊右邊的登錄進(jìn)入系統(tǒng)。
二、個(gè)人信息
學(xué)籍信息 ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人學(xué)籍信息。通信信息 ：點(diǎn)擊修改個(gè)人通信信息。
家庭情況 ：點(diǎn)擊查看個(gè)人家庭成員，點(diǎn)擊“新增”可以增加家庭成員 學(xué)生簡(jiǎn)歷 ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人簡(jiǎn)歷，點(diǎn)擊“新增”增加信息。保險(xiǎn)信息 ：點(diǎn)擊查看個(gè)人已經(jīng)參加的保險(xiǎn)信息。
信用檔案 ：點(diǎn)擊查看個(gè)人信用信息，可以修改個(gè)人信用認(rèn)識(shí)和瀏覽個(gè)人失信記錄。違紀(jì)記錄 ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人違紀(jì)記錄。
三、事務(wù)信息
點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的“事務(wù)信息”可以進(jìn)入事務(wù)信息界面。點(diǎn)擊紅色的連接可以進(jìn)入相應(yīng)的欄目瀏覽學(xué)工發(fā)布的內(nèi)部通報(bào)，事務(wù)通知，案情通報(bào)，異情通報(bào)，維權(quán)信息，學(xué)生投訴，意見建議等相關(guān)信息。雙擊列表中的信息，可以瀏覽詳細(xì)信息。
四、學(xué)生注冊(cè)
注冊(cè)信息 ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人注冊(cè)信息。
網(wǎng)上注冊(cè) ：開學(xué)注冊(cè)，點(diǎn)擊進(jìn)去按照說明填寫。
五、學(xué)生繳費(fèi)
欠費(fèi)記錄 ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人欠費(fèi)記錄 還款記錄 ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人還貸記錄
緩交學(xué)費(fèi)申請(qǐng) ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人緩交學(xué)費(fèi)申請(qǐng)記錄，點(diǎn)擊“新增”填寫新申請(qǐng)。欠費(fèi)處理申請(qǐng) ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人欠費(fèi)處理申請(qǐng)記錄，點(diǎn)擊“新增”填寫新申請(qǐng)。
六、獎(jiǎng)學(xué)助學(xué)
點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的“獎(jiǎng)學(xué)助學(xué)”可以進(jìn)入獎(jiǎng)學(xué)助學(xué)界面。獎(jiǎng)學(xué)助學(xué)主要分為：
評(píng)優(yōu)記錄
獎(jiǎng)學(xué)金記錄
貧困信息登記
社會(huì)資助記錄
困難補(bǔ)助記錄
勤工學(xué)生信息
勤工崗位申請(qǐng)記錄 貸款記錄
貸款家庭信息
學(xué)費(fèi)減免記錄 1)評(píng)優(yōu)記錄
信息由學(xué)工添加，記錄學(xué)生三好學(xué)生，優(yōu)秀積極分子等評(píng)優(yōu)記錄。2)獎(jiǎng)學(xué)金記錄
主要是學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金記錄。點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕可以申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金，按照相關(guān)要求填寫完相關(guān)信息后點(diǎn)擊“保存并返回”。
3)貧困信息登記
登記學(xué)生的家庭收入情況等信息，作為其他申請(qǐng)，學(xué)工了解學(xué)生家庭情況參考使用。學(xué)生每次修改后要通過審核，學(xué)工才能瀏覽學(xué)生信息，請(qǐng)注意修改。
4)社會(huì)資助記錄
記錄學(xué)生的社會(huì)資助記錄，申請(qǐng)與獎(jiǎng)學(xué)金類似。
5)困難補(bǔ)助記錄
記錄學(xué)生的困難補(bǔ)助記錄，申請(qǐng)與獎(jiǎng)學(xué)金類似。
6)勤工學(xué)生信息
每個(gè)學(xué)期初學(xué)生登記個(gè)人的信息，方便勤工管理人員安排工作。點(diǎn)擊“登記”填寫相關(guān)信息。
7)勤工崗位申請(qǐng)記錄
勤工崗位申請(qǐng)的記錄。點(diǎn)擊“申請(qǐng)”，填寫相關(guān)信息提交。貸款記錄
學(xué)生貸款記錄，申請(qǐng)與獎(jiǎng)學(xué)金類似。
8)貸款家庭信息
貸款專用家庭信息。點(diǎn)擊可以修改。9)學(xué)費(fèi)減免記錄
學(xué)生學(xué)費(fèi)減免記錄，申請(qǐng)與獎(jiǎng)學(xué)金類似。
注：上傳文件主要是一些證明文件，學(xué)生照片等申請(qǐng)用到的資料七、八、學(xué)生就業(yè) 綜合測(cè)評(píng) 點(diǎn)擊“就業(yè)信息”查看個(gè)人就業(yè)信息。
1)測(cè)評(píng)成績(jī) ：查看各學(xué)期的測(cè)評(píng)成績(jī)。2)在線測(cè)評(píng) ：
點(diǎn)擊“開始測(cè)評(píng)”按要求說明填寫各項(xiàng)的信息。
3)素質(zhì)認(rèn)證 ：點(diǎn)擊瀏覽個(gè)人的獎(jiǎng)項(xiàng)，實(shí)踐，學(xué)習(xí)信息。
4)評(píng)優(yōu)獲獎(jiǎng) ：學(xué)生的評(píng)優(yōu)，獲獎(jiǎng)情況。點(diǎn)擊“新增”可以添加信息。添加后等等審核。5)社會(huì)工作 ：學(xué)生社會(huì)工作經(jīng)歷，點(diǎn)擊“新增”添加工作記錄。6)社會(huì)實(shí)踐 ：與社會(huì)工作類似。7)進(jìn)修與學(xué)習(xí)：與社會(huì)工作類似。
九、在線考試
1)考試信息
列出了你當(dāng)前可以參加的考試，選中一條考試記錄，點(diǎn)擊按鈕“參加考試”可以參加考試，點(diǎn)擊“報(bào)名”可以考試報(bào)名。
考試過程： 參加一場(chǎng)考試后，先進(jìn)入的是考試準(zhǔn)備界面，瀏覽考試相關(guān)的信息。
倒數(shù)完后進(jìn)入答題界面，在試題上面可以看到自己的學(xué)號(hào)，考場(chǎng)公告，考試倒計(jì)時(shí)。在試題下面有提前交卷按鈕，可以提前交卷?！氨４娲痤}數(shù)據(jù)”可以保存你當(dāng)前的答題數(shù)據(jù)到服務(wù)器上防止因?yàn)榈艟€，電腦意外關(guān)機(jī)等引起數(shù)據(jù)丟失，系統(tǒng)會(huì)每5分鐘自動(dòng)保存一次?！凹虞d服務(wù)器答題數(shù)據(jù)”可以把上一次保存的答題數(shù)據(jù)加載到當(dāng)前的試卷。
2)考試記錄
考試記錄記錄了你參加過的考試，并在這里可以看到考試成績(jī)。3)在線調(diào)查
當(dāng)前可以參與的調(diào)查。點(diǎn)擊“參加調(diào)查”參與調(diào)查。
十、安全預(yù)警
安全預(yù)警包括： 案情通報(bào) ：可以填寫、舉報(bào)一些違法犯罪事件。
異情通報(bào) ：對(duì)一些學(xué)生、各種人員、環(huán)境等的不正常的情況的一個(gè)反饋。維權(quán)信息 ：用于學(xué)生維護(hù)自己合法權(quán)益。
學(xué)生投訴 ：對(duì)于一些不正常，不公平等事件的投訴。意見建議 ：對(duì)學(xué)校的各種意見建議。
報(bào)修信息 ：宿舍，學(xué)校等各種設(shè)備的損壞的一個(gè)報(bào)修平臺(tái)。
操作：點(diǎn)擊上面的連接可以查看相應(yīng)的記錄，點(diǎn)擊“新增”可以增加相應(yīng)的記錄。
十一、控制面板
1)點(diǎn)擊修改密碼，可以修改用戶密碼。2)系統(tǒng)幫助，本操作說明。
十二、退出系統(tǒng)
點(diǎn)擊退出系統(tǒng)，可以退出當(dāng)前用戶，回到登錄界面。請(qǐng)關(guān)閉本系統(tǒng)的時(shí)候使用本按鈕，以防別人打開系統(tǒng)時(shí)候由于瀏覽器緩存而使用你的帳號(hào)，產(chǎn)生安全問題。
第五篇：2008奧運(yùn)版-用戶操作手冊(cè)
數(shù)據(jù)采集工具2008奧運(yùn)版 操作手冊(cè)
一、產(chǎn)品安裝 1.1 配置要求 終端硬件配置要求：
CPU ：Pentium 4 1.70GHz 或以上 內(nèi)存：512MB 或以上 硬盤：40G 或以上 操作系統(tǒng)配置要求： Windows 2000 或 Windows XP 目前不支持Windows visat 系統(tǒng) 產(chǎn)品安裝目錄要求：
將工具文件夾直接復(fù)制到D盤根目錄下，即：D:UFHR2008 1.2 系統(tǒng)注冊(cè)
工具中控件可以自動(dòng)完成注冊(cè)，如遇到無(wú)法自動(dòng)完成時(shí)，手工注冊(cè)步驟如下： 第一步：點(diǎn)擊【開始】，選擇【運(yùn)行】
第二步：運(yùn)行 C:WINDOWSsystem32regsvr32.exe D:UFHR2008TTF16.ocx 1.3 表單說明
UF_additionaldbMeg 數(shù)據(jù)源連接設(shè)置資源表
UF_additionalToHRdb 外部數(shù)據(jù)源與采集工具的對(duì)應(yīng)表 UF_additionDbTableAndColumnMeg 外部數(shù)據(jù)資源表
UF_additionalSQL 外部數(shù)據(jù)源自定義集合和查詢語(yǔ)句存放位置 UF_CheckDefine 業(yè)務(wù)校驗(yàn)語(yǔ)句設(shè)置 UF_CheckErrList 業(yè)務(wù)校驗(yàn)錯(cuò)誤記錄存放表 UF_ErrList 格式校驗(yàn)錯(cuò)誤記錄存放表 UF_ExecuteSQL SQL執(zhí)行語(yǔ)句設(shè)置表
UF_FullChar 存放全角字符列表，用于全角和半角轉(zhuǎn)換 UF_Item 參照檔案管理表
UF_Log 控制格式審核、業(yè)務(wù)審核、數(shù)據(jù)整理等按鈕狀態(tài) UF_OutSet HR接口文件導(dǎo)出設(shè)置表 UF_SysConfig 版本號(hào)設(shè)置表 UF_TableDef 頁(yè)簽和信息項(xiàng)目設(shè)置表 UF_UpdataTableName 選定升級(jí)文件存放表 UF_ValidateDefine 格式校驗(yàn)語(yǔ)句設(shè)置 UF_ValidateSQL 快捷格式校驗(yàn)條件存放表 1.4 期初配置
processconfig.ini 系統(tǒng)文件配置
[Config]----數(shù)據(jù)整理使用的參數(shù)設(shè)置 Tables=04員工基本信息 Columns1=單位編碼 Columns2=單位名稱
RepeatObject=01單位情況信息 RepeatColumn=單位名稱 Column3=是否最新記錄
[employee_config]----分配員工流水編號(hào)使用的參數(shù)設(shè)置 Tables=04員工基本信息 Columns=人員編碼 Columns2=姓名 Columns3=身份證號(hào)
[company_config]----生成HR接口文件（單文件）使用的參數(shù)設(shè)置 TableName=01單位情況信息 ColumnName=單位名稱
[actOutXLSForEveryCompanyExecute]----生成HR接口文件（多文件）使用的參數(shù)設(shè)置
ObjectName=01單位情況信息 SubItem1=單位編碼 SubItem2=單位名稱 OutExcelAsItem=公司編碼
[f_deleteEmploy]----刪除員工使用的參數(shù)設(shè)置 ColumName=人員編碼 TableName=04員工基本信息 ColumnName02=姓名
[f_ExportBm]----按部門導(dǎo)出數(shù)據(jù) Tablename=02部門情況信息 ColumnName1=部門名稱 ColumnName2=部門編碼 SheetName1=06員工任職情況 ColumnName3=人員編碼 ColumnName4=部門編碼
DoNotDepart=[01單位情況信息] Do1=02部門情況信息 Do1Column=部門編碼 Do2=03崗位信息 Do2Column=歸屬部門編碼
[f_ExportDataForAddinal]----HR系統(tǒng)的單位名稱表名 AddinalTable=bd_corp AddinalUnitCode=UNITCODE AddinalUnitName=UNITNAME [hrSysconfigtable]----獲取表名和字段名稱的SQL語(yǔ)句設(shè)置 usergetcolumn=fldname uConf_SelSQL=fldcode,fldname uConf_FromSQL=hi_setdict,hi_flddict uConf_WhereSQL=hi_setdict.pk_setdict=hi_flddict.pk_setdict(fldcode='%S' or setcode||fldcode='%S')[fimportdataemployee]----定義員工確認(rèn)數(shù)據(jù)
employee_mesage=06員工任職情況,05員工工作情況,04員工個(gè)人信息 employee_associate1=姓名 employee_associate2=身份證號(hào)
[femployee_search]----員工信息瀏覽的條件和頁(yè)簽 searchobjecttable=04員工個(gè)人信息 searchobjectcolumn1=人員編碼 searchobjectcolumn2=姓名 searchobjectcolumn3=身份證號(hào)
searObjects=04員工個(gè)人信息,05員工工作情況,06員工任職情況,07員工履歷記錄,08員工學(xué)歷記錄,09員工合同記錄,10員工獎(jiǎng)勵(lì)情況,11員工處分情況,12員工
and 家庭信息,13優(yōu)秀人才記錄,14專業(yè)技術(shù)情況,15員工教育培訓(xùn),16主要業(yè)績(jī)記錄,17語(yǔ)言能力記錄,18專業(yè)技術(shù)項(xiàng)目記錄,19出國(guó)情況記錄,20員工考核信息,22職業(yè)執(zhí)業(yè)資格
二、按鈕說明 2.1 文件管理
【系統(tǒng)管理員登陸】：用于系統(tǒng)管理員登陸，完成系統(tǒng)設(shè)置功能，終端用戶無(wú)權(quán)使用?！颈４妗浚罕４娈?dāng)前編輯的數(shù)據(jù)。
【取消】：不保存當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)，并刷新當(dāng)前頁(yè)簽。【退出】：退出。2.2 編輯管理
【復(fù)制】：復(fù)制文本框中當(dāng)前所選的內(nèi)容。【剪切】：剪切文本框中當(dāng)前所選的內(nèi)容。
【粘貼】：粘貼所復(fù)制、剪切的內(nèi)容到當(dāng)前所選文本框，系統(tǒng)只允許一次最多粘貼500行數(shù)據(jù)，且覆蓋式粘貼。
【插入行】：在所選擇的當(dāng)前行之前插入新的一行，但每次只能插入一行。【刪除行】：刪除所選擇的行。
【查找】：輸入需查找的關(guān)鍵字，可查找當(dāng)前頁(yè)簽所有關(guān)鍵字。
【替換】：輸入待替換的關(guān)鍵字和替換后的關(guān)鍵字，可將原數(shù)據(jù)替換為現(xiàn)在的數(shù)據(jù)，每次只能針對(duì)一列數(shù)據(jù)替換。
【排序】：最多可按三個(gè)條件進(jìn)行數(shù)據(jù)排序，可以進(jìn)行升降排序和指定行的排序?！竞Y選】：最多可按三個(gè)條件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選，可模糊查詢篩選，但要區(qū)分大小寫；輸入關(guān)鍵字后，將所有相關(guān)數(shù)據(jù)顯示出來并計(jì)數(shù)。
【取消篩選】：取消當(dāng)前篩選后所顯示的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)全部顯示?！玖墟i定】：鎖定所選列，不讓其隨著拖動(dòng)條移動(dòng)，并可多次鎖定列?！玖薪怄i】：解鎖當(dāng)前鎖定的列。2.3 審核管理
【數(shù)據(jù)整理】：自動(dòng)刪除所有頁(yè)簽中的空行，每個(gè)信息項(xiàng)中的空格，對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行全/半角的轉(zhuǎn)換，執(zhí)行自動(dòng)賦值的SQL語(yǔ)句，給每個(gè)頁(yè)簽的最新記錄標(biāo)識(shí)賦值，數(shù)據(jù)采集完成后，必須執(zhí)行一次數(shù)據(jù)整理。
【格式審核】：將所有頁(yè)簽中的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式方面的校驗(yàn)。如必輸項(xiàng)、日期型、數(shù)值型、整數(shù)型、固定長(zhǎng)度、固定值等的校驗(yàn)。
【業(yè)務(wù)審核】：將所有頁(yè)簽中的數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)的校驗(yàn)。如日期型數(shù)值型、固定長(zhǎng)度、固定值、日期的關(guān)聯(lián)性、字段必須在碼表中存在、字段必須在其他頁(yè)簽中存在等?！旧缮蠄?bào)采集文件】：采集工具中的數(shù)據(jù)生成以.rpt結(jié)尾的數(shù)據(jù)采集上報(bào)文件。【生成HR系統(tǒng)導(dǎo)入文件】：將采集工具中的數(shù)據(jù)按不同的單位生成XLS格式文件，并提供導(dǎo)出數(shù)據(jù)匯總表。2.4 工具管理
【接收采集上報(bào)文件】：生成的以.rpt結(jié)尾的上報(bào)文件，導(dǎo)入到采集上報(bào)工具中；此功能用于上級(jí)公司導(dǎo)入下級(jí)公司上報(bào)的數(shù)據(jù)，也可在同一公司進(jìn)行匯總數(shù)據(jù)。
【手動(dòng)執(zhí)行期初賦值】：數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，如果對(duì)數(shù)據(jù)需要進(jìn)行必須的處理，在執(zhí)行SQL語(yǔ)句中設(shè)置手動(dòng)執(zhí)行項(xiàng)目，對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)進(jìn)行一次后臺(tái)處理。
【生成XLS格式采集模板】：采集工具中的信息集和信息項(xiàng)目轉(zhuǎn)換成XLS模板格式的空文件，沒有參照和校驗(yàn)條件。
【導(dǎo)入XLS格式模板數(shù)據(jù)】：接收帶有信息集和信息項(xiàng)的XLS模板格式文件中的采集數(shù)據(jù)，但如果文件格式被修改則不能導(dǎo)入。
【導(dǎo)出XLS格式部門數(shù)據(jù)】：按所選部門導(dǎo)出其相關(guān)的所有信息集和項(xiàng)目項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)格式為XLS模板格式文件。
【備份當(dāng)前數(shù)據(jù)文件】：所有頁(yè)簽中的數(shù)據(jù)生成以.dat結(jié)尾的備份文件，含版本號(hào)。【還原歷史數(shù)據(jù)文件】：生成的以.dat結(jié)尾的備份文件，還原到采集上報(bào)工具中；自動(dòng)校驗(yàn)備份文件的版本號(hào)與當(dāng)前系統(tǒng)版本號(hào)是否一致，不一致則不能還原數(shù)據(jù)。【刪除員工采集數(shù)據(jù)】：刪除某一個(gè)員工在系統(tǒng)所有頁(yè)簽中的相關(guān)數(shù)據(jù)?！厩宄繑?shù)據(jù)內(nèi)容】：清除采集工具中的全部數(shù)據(jù)，慎用此功能。
【刷新當(dāng)前采集模板】：更新采集模板中的數(shù)據(jù)和格式，使之與采集工具中的數(shù)據(jù)和格式同步。
【員工采集信息瀏覽】：根據(jù)員工編號(hào)、姓名和身份證查詢員工，并可瀏覽該員工在系統(tǒng)所有頁(yè)簽中的相關(guān)數(shù)據(jù)。
【保存項(xiàng)目顯示寬度】：保存當(dāng)前頁(yè)簽每列項(xiàng)目的最佳顯示寬度。2.5 右鍵操作
【轉(zhuǎn)化為日期型】：表頭選中該列，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)化為日期格式，系統(tǒng)自動(dòng)將該列的5位數(shù)字碼轉(zhuǎn)換成10位正確的日期格式數(shù)據(jù)。
【本頁(yè)簽格式審核】：?jiǎn)为?dú)對(duì)當(dāng)前頁(yè)簽內(nèi)的所有信息項(xiàng)目進(jìn)行格式校驗(yàn)，格式審核錯(cuò)誤提示信息也僅對(duì)當(dāng)前頁(yè)簽的格式類錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行提示。
【本頁(yè)簽業(yè)務(wù)審核】：?jiǎn)为?dú)對(duì)當(dāng)前頁(yè)簽內(nèi)的所有信息項(xiàng)目進(jìn)行業(yè)務(wù)校驗(yàn)，業(yè)務(wù)審核錯(cuò)誤提示信息也僅對(duì)當(dāng)前頁(yè)簽的業(yè)務(wù)類錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行提示。【本頁(yè)簽數(shù)據(jù)刷新】：?jiǎn)为?dú)對(duì)當(dāng)前頁(yè)簽內(nèi)容進(jìn)行刷新處理。
三、操作說明 3.1 數(shù)據(jù)采集方式
第一種：直接在采集工具里完成數(shù)據(jù)采集，工具中提供了類似EXCLS的粘貼、復(fù)制等功能，數(shù)據(jù)采集過程中，系統(tǒng)提供關(guān)于格式類錯(cuò)誤的即時(shí)校驗(yàn)，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)會(huì)用紅色標(biāo)注，具體說明詳見格式審核功能的說明，采集數(shù)據(jù)完畢后，必須進(jìn)行一次數(shù)據(jù)整理，完成上述工作后，就可以進(jìn)行下一步的校驗(yàn)工作。
第二種：先通過工具里生成XLS格式采集模板的功能，生成一個(gè)空XLS格式采集模板文件，按照模板文件里提供的頁(yè)簽和項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)填寫，切記不要修改表頭和頁(yè)簽名稱，數(shù)據(jù)采集完畢后，再通過工具里導(dǎo)入XLS格式模板數(shù)據(jù)的功能，把采集好的數(shù)據(jù)導(dǎo)入回采集工具中，導(dǎo)入成功后必須進(jìn)行一次數(shù)據(jù)整理，完成上述工作后，就可以進(jìn)行下一步的校驗(yàn)工作。
重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：采集工作結(jié)束后，必須進(jìn)行一次數(shù)據(jù)整理。3.2 數(shù)據(jù)審核校驗(yàn) 第一步：格式審核
在錄入數(shù)據(jù)的過程中，系統(tǒng)會(huì)將當(dāng)前不符合格式校驗(yàn)要求的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，以即時(shí)的形式提示出來，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)被標(biāo)注為“紅色”予以區(qū)分；
點(diǎn)擊“格式審核”，系統(tǒng)會(huì)批量對(duì)所有頁(yè)簽中的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式校驗(yàn)，不符合格式要求的數(shù)據(jù)將被記錄下來?？傮w來說，格式校驗(yàn)提供必輸項(xiàng)不能為空、固定長(zhǎng)度類、固定字符類、日期格式類、整數(shù)類型類、數(shù)值類型類六種校驗(yàn)功能。點(diǎn)擊“顯示審核錯(cuò)誤數(shù)據(jù)結(jié)果”，會(huì)在“格式審核錯(cuò)誤”框中提示出來；當(dāng)雙擊某一個(gè)錯(cuò)誤提示信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)定位到錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)上，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)被標(biāo)注為“紅色”予以區(qū)分，修改完全部錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊保存，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)修改完成后，必須再次進(jìn)行格式審核，通過格式審核后，就可以進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)審核工作了。第二步：業(yè)務(wù)審核
完成格式審核后，方能使用業(yè)務(wù)審核；總體來說，業(yè)務(wù)審核提供點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)審核”，系統(tǒng)會(huì)批量對(duì)所有頁(yè)簽中的數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)審核，不符合業(yè)務(wù)要求的數(shù)據(jù)將被記錄下來，點(diǎn)擊“顯示審核錯(cuò)誤數(shù)據(jù)結(jié)果”，會(huì)在“業(yè)務(wù)審核錯(cuò)誤”框中提示出來；當(dāng)雙擊某一個(gè)錯(cuò)誤提示信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)定位到錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)上，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)用“紅色虛框”進(jìn)行標(biāo)注，修改完全部錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)后，必須再次進(jìn)行業(yè)務(wù)審核，通過業(yè)務(wù)審核后，就可以生成上報(bào)文件或HR系統(tǒng)接口文件了。特別說明：
1、為保證系統(tǒng)效率，格式校驗(yàn)和業(yè)務(wù)校驗(yàn)每次只顯示出每個(gè)頁(yè)簽當(dāng)前的前200個(gè)錯(cuò)誤。
2、為保證數(shù)據(jù)正確，只要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)回跳到格式校驗(yàn)階段。3.3 導(dǎo)出采集數(shù)據(jù) 第一種：生成采集上報(bào)文件
在“業(yè)務(wù)審核”通過后，點(diǎn)擊“生成上報(bào)數(shù)據(jù)”，系統(tǒng)會(huì)將所有數(shù)據(jù)生成為一個(gè)以“.rpt”結(jié)尾的加密采集上報(bào)文件，文件默認(rèn)存放在REPORT文件夾里。第二種：生成HR系統(tǒng)導(dǎo)入文件
在“業(yè)務(wù)審核”通過后，點(diǎn)擊“生成HR系統(tǒng)導(dǎo)入文件”，系統(tǒng)會(huì)將所有數(shù)據(jù)生成為HR系統(tǒng)能夠接收的XLS格式文件，文件默認(rèn)存放在NCHR文件夾里；導(dǎo)出時(shí)，可以將不同公司的數(shù)據(jù)分別生成多個(gè)XLS格式文件，每個(gè)XLS文件的第一個(gè)頁(yè)簽為采集數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息，供導(dǎo)入HR系統(tǒng)時(shí)核對(duì)使用。3.4 系統(tǒng)更新補(bǔ)丁
系統(tǒng)每次啟動(dòng)時(shí)，首先會(huì)UFHR2008文件夾里尋找二個(gè)特定的補(bǔ)丁文件updata.dat和updatas.dat，如果找到了系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行自動(dòng)更新，更新完成后，系統(tǒng)自行刪除這二個(gè)特定的補(bǔ)丁文件并初始化系統(tǒng)；系統(tǒng)更新主要內(nèi)容包括三個(gè)方面，即增加和減少的信息項(xiàng)目，修改的審核條件和參照檔案項(xiàng)目等等；系統(tǒng)更新完成后，在屏幕左上方可以看到最新的系統(tǒng)版本了。
四、系統(tǒng)管理
4.1 參照檔案項(xiàng)目設(shè)置
設(shè)置自定義檔案，提供粘貼功能，項(xiàng)目檢查時(shí)，自動(dòng)去掉空格、空行、全半角轉(zhuǎn)換的同時(shí)，對(duì)每個(gè)自定義檔案進(jìn)行編號(hào)和名稱的唯一性檢查。4.2 子集信息項(xiàng)目設(shè)置
設(shè)置子集和指標(biāo)項(xiàng)目，提供顯示順序、填寫說明、說明文字背景顏色、是否是只讀項(xiàng)目、是否固定值、引用的自定義檔案、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的SQL定義語(yǔ)句功能。
特別強(qiáng)調(diào)：每個(gè)有員工信息的頁(yè)簽里，必須有記錄序號(hào)、是否最新記錄、單位編碼、單位名稱四個(gè)項(xiàng)目。4.3 格式業(yè)務(wù)審核設(shè)置
設(shè)置格式和業(yè)務(wù)審核的校驗(yàn)條件，根據(jù)每個(gè)指標(biāo)項(xiàng)目的不同要求，定義校驗(yàn)條件 4.4 HR系統(tǒng)接口文件設(shè)置
設(shè)置導(dǎo)入HR系統(tǒng)的頁(yè)簽和項(xiàng)目名稱格式，提供語(yǔ)法檢查 4.5 SQL語(yǔ)句執(zhí)行設(shè)置
設(shè)置系統(tǒng)執(zhí)行的 SQL語(yǔ)句，分為自動(dòng)執(zhí)行和手動(dòng)執(zhí)行；自動(dòng)執(zhí)行是在數(shù)據(jù)整理和業(yè)務(wù)校驗(yàn)時(shí)執(zhí)行的，手動(dòng)執(zhí)行是在工具里的【手動(dòng)執(zhí)行期初賦值】執(zhí)行的。4.6 生成員工流水編號(hào)
對(duì)員工進(jìn)行流水編號(hào)，新的編號(hào)會(huì)自動(dòng)覆蓋以前的編號(hào)
特別強(qiáng)調(diào)：必須在業(yè)務(wù)校驗(yàn)完成后，確認(rèn)客戶數(shù)據(jù)沒有問題后，再進(jìn)行此操作。4.7 生成系統(tǒng)更新補(bǔ)丁
在TOOLS文件夾里生成二個(gè)特定的補(bǔ)丁文件updata.dat和updatas.dat；系統(tǒng)補(bǔ)丁主要內(nèi)容包括三個(gè)方面，即增加和刪除信息項(xiàng)目，修改的審核條件和參照檔案項(xiàng)目等等；補(bǔ)丁文件中必須包含十個(gè)默認(rèn)表文件，在生成補(bǔ)丁文件前，必須更新當(dāng)前的系統(tǒng)版本。4.8導(dǎo)入期初項(xiàng)目設(shè)置
按照期初設(shè)置模板，自動(dòng)生成子集和指標(biāo)項(xiàng)目，其他設(shè)置需按項(xiàng)目具體要求另行配置。4.9 HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出配置
設(shè)置對(duì)應(yīng)HR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源和指標(biāo)對(duì)應(yīng)表
特別強(qiáng)調(diào)：為導(dǎo)入數(shù)據(jù)自行創(chuàng)建的視圖必須加V_HR2008_為前綴。4.10 HR系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)導(dǎo)出
根據(jù)選擇的公司，導(dǎo)出HR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，格式為XLS文件，可直接導(dǎo)入工具。
五、校驗(yàn)審核 5.1 格式校驗(yàn)說明
1、必輸項(xiàng)校驗(yàn)
2、格式類校驗(yàn)（信息項(xiàng)有數(shù)據(jù)的前提下）2.1 固定長(zhǎng)度類 2.2 固定字符類 2.3 日期格式類 2.4 整數(shù)類型類 2.5 數(shù)值類型類
特別說明：工具中提供快捷定義方式，格式校驗(yàn)條件已經(jīng)內(nèi)置。5.2 業(yè)務(wù)校驗(yàn)說明
1、編碼類
1.1 編碼類長(zhǎng)度奇、偶數(shù)校驗(yàn) 1.2 身份證位數(shù)（15、16或18位）
2、碼表類 2.1 參照檔案校驗(yàn) 2.2 枚舉選項(xiàng)校驗(yàn)
3、業(yè)務(wù)類
3.1 編碼或名稱重復(fù)校驗(yàn)
3.2 上下級(jí)部門或上下級(jí)崗位關(guān)系的校驗(yàn)
3.3 如果某種條件成立，某些信息項(xiàng)目就需要必須填寫不能為空 3.4如果某種條件成立，某些信息子集中就需要必須填寫一條記錄 3.5 每個(gè)員工必須有一條學(xué)歷記錄或薪資數(shù)據(jù)等 3.6某些時(shí)間信息項(xiàng)目之間的邏輯校驗(yàn)
3.7同一員工，“最高學(xué)歷標(biāo)識(shí)”必須有一個(gè)“Ｙ”值，且唯一
3.8同一員工，如果在子集中有信息記錄，那么“記錄序號(hào)”中必須有“0”值，且唯一
4、關(guān)聯(lián)類
4.1部門表與單位表之間的關(guān)聯(lián)校驗(yàn) 4.2崗位表與部門表之間的關(guān)聯(lián)校驗(yàn) 4.3員工表與崗位表之間的關(guān)聯(lián)校驗(yàn)
4.4各個(gè)信息子集表與員工主集表之間的關(guān)聯(lián)校驗(yàn) 5.3 校驗(yàn)條件示例
1、單位信息
1.1 信息項(xiàng)參照檔案的碼表校驗(yàn) 1.2 單位編碼不能重復(fù) 1.3 單位名稱不能重復(fù)
2、部門信息
2.1部門編碼奇偶位數(shù)的校驗(yàn) 2.2信息項(xiàng)參照檔案的碼表校驗(yàn) 2.3 同一單位，部門編碼不能重復(fù) 2.4 同一單位，部門名稱不能重復(fù)
2.5 同一單位，“部門編碼”四位及以上時(shí)，必須填寫“上級(jí)部門”，且部門編碼 的前綴相同
2.6同一單位，“上級(jí)部門”和“上級(jí)部門編碼”不能與“部門名稱”及“部門編碼”相同，且必須對(duì)應(yīng)存在
2.7同一單位，【部門信息表】里的“單位名稱”和“單位編碼”必須與【單位信息表】中相應(yīng)的項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng)存在
3、崗位信息
3.1崗位編碼奇偶位數(shù)的校驗(yàn) 3.2信息項(xiàng)參照檔案的碼表校驗(yàn) 3.3 同一單位，崗位編碼不能重復(fù) 3.4 同一部門，崗位名稱不能重復(fù)
3.5 同一單位，“崗位代碼”和“崗位名稱”聯(lián)合唯一
3.6 同一單位，“上級(jí)崗位”和“上級(jí)崗位編碼”不能與“崗位名稱”及“崗位編碼”相同，且必須對(duì)應(yīng)存在
3.7同一單位，【崗位信息表】里的“單位名稱”、“單位編碼”、“部門名稱”和“部門編碼”四個(gè)信息項(xiàng)目，必須與【部門信息表】中相應(yīng)的項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng)存在
4、人員信息
4.1信息項(xiàng)參照檔案的碼表校驗(yàn) 4.2“人員編碼”不能重復(fù) 4.3“人員身份證號(hào)”不能重復(fù)
4.4“姓名”和“身份證號(hào)碼”必須聯(lián)合唯一 4.5同一單位，工作類時(shí)間不能早于“出生日期”
4.6同一單位，“進(jìn)入本系統(tǒng)工作日期”和“進(jìn)入本單位工作日期”不能早于“參加工作日期”
4.7同一單位，“轉(zhuǎn)正日期”不能早于
4.8同一單位，每位員工必須有一條學(xué)歷記錄或履歷記錄
4.9同一單位，【崗位信息表】里的“單位名稱”、“單位編碼”、“部門名稱”、“部門編碼”、“崗位編碼”、“崗位名稱”、“崗位序列”和“崗位序列編碼”八個(gè)信息項(xiàng)目，必須與【崗位信息表】中相應(yīng)的項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng)存在
5、學(xué)歷信息
5.1信息項(xiàng)參照檔案的碼表校驗(yàn)
5.2 同一員工，“畢（肄）業(yè)日期”不能早于“入學(xué)日期” 5.3 同一員工，“最高學(xué)歷標(biāo)識(shí)”必須有一個(gè)“Ｙ”值，且唯一 5.4同一員工，“最高學(xué)位標(biāo)識(shí)”只能有一個(gè)“Ｙ”值，且唯一
5.5 同一員工，如果有學(xué)歷信息記錄，“記錄序號(hào)”中必須有“0”值，且必須唯一 5.6 同一單位，【學(xué)歷信息表】中的“姓名”和“身份證號(hào)”，必須與【員工信息表】中相應(yīng)的項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng)存在
6、各子集，“記錄序號(hào)”為“0”時(shí)，“是否最新記錄”自動(dòng)設(shè)置為“Y”，否則為“N”
7、與人員相關(guān)各業(yè)務(wù)子集，單位編碼和單位名稱的對(duì)應(yīng)校驗(yàn)
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