第一篇:公司各部門職責(zé)匯總
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目
錄
第一篇
部門工作職責(zé)
一、綜合辦公室職責(zé)…………………………………….二、財(cái)務(wù)部職責(zé)………………………………………….三、審計(jì)部職責(zé)………………………………………….四、工程管理部職責(zé)…………………………………….五、經(jīng)營開發(fā)部職責(zé)……………………………………..六、材料管理部職責(zé)……………………………………..七、人力資源部職責(zé)…………………………………….八、安全保衛(wèi)部職責(zé)……………………………………..九、法律事務(wù)部職責(zé)……………………………………..十、中心試驗(yàn)室職責(zé)………………………………………
十一、工會(huì)職責(zé)…………………………………………….綜合辦公室職責(zé)
一、行政管理職責(zé)
(一)綜合協(xié)調(diào)。充分發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、上情下達(dá)、下情上報(bào)的銜接作用,負(fù)責(zé)做好公司與上級(jí)部門、外單位以及公司下屬各分公司、各部門的溝通聯(lián)系工作,保證領(lǐng)導(dǎo)工作意圖、思路的實(shí)現(xiàn)和各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成,為全體員工服務(wù)。
(二)建章立制。結(jié)合公司實(shí)際,負(fù)責(zé)制定內(nèi)部管理日常的各項(xiàng)規(guī)章制度,并會(huì)同相關(guān)部門檢查和考核各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況。
(三)文秘管理。負(fù)責(zé)總公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)及報(bào)告,各類會(huì)議會(huì)務(wù)資料的記錄、整理、信息反饋工作,大事記編寫,公司內(nèi)刊編輯以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文字材料的起草、撰寫工作。
(四)公文管理。負(fù)責(zé)起草公司行政方面的綜合性文件;負(fù)責(zé)公司性公文擬稿、核稿、印發(fā),公司內(nèi)部各單位的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱;負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、其他單位來文的收發(fā)、傳遞、督辦、分類、保管和整理歸檔工作。
(五)事務(wù)管理。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排;負(fù)責(zé)組織公司綜合業(yè)務(wù)工作會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司的賓客接待、安排假期值班、信函收發(fā)、通知作息時(shí)間及法定節(jié)假日時(shí)間等工作;會(huì)同人力資源部做好公司機(jī)關(guān)職工的考勤、休假等工作。
(六)管理體系認(rèn)證。負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證;負(fù)責(zé)組織公司的內(nèi)部審核工作,協(xié)助公司
領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行管理評(píng)審;履行管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。
(七)檔案管理。負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)與提供利用等工作;協(xié)助公司各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。
(八)印章管理。負(fù)責(zé)公司行政印章的管理;負(fù)責(zé)辦理公司對(duì)外介紹信及證明;負(fù)責(zé)公司所屬各單位公章的刻制、新章啟用和廢章收繳工作。
(九)證照年檢。負(fù)責(zé)總公司各類證照的保管;負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作。
二、黨群管理職責(zé)
(十)負(fù)責(zé)黨建、團(tuán)建等日常工作、活動(dòng)的組織和落實(shí);做好行風(fēng)建設(shè)、精神文明建設(shè)和廉政建設(shè)工作。
(十一)負(fù)責(zé)接待一般性來信來訪,會(huì)同相關(guān)部門處理信訪案件。
三、后勤管理職責(zé)
(十二)負(fù)責(zé)做好公司機(jī)關(guān)辦公用品的購置計(jì)劃、購買、登記、保管及發(fā)放工作;負(fù)責(zé)做好機(jī)關(guān)職工勞保用品的采買發(fā)放工作;負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)報(bào)刊雜志的征訂及收發(fā)工作。
(十三)負(fù)責(zé)總公司車輛保險(xiǎn)、年檢、車輛理賠,機(jī)關(guān)車輛的管理和調(diào)度使用。
(十四)負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)職工食堂、職工宿舍等后勤保障管理工作;負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)院內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清理、垃圾清運(yùn)等工作的管理。
(十五)負(fù)公司辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、通信設(shè)備的維護(hù);負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓冬季采暖鍋爐的管理和維護(hù);負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所、水、電的管理及維修工作。
四、其他
(十六)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
財(cái)務(wù)部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》及國家有關(guān)各項(xiàng)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
三、配合協(xié)助公司年度目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解;負(fù)責(zé)編制并下達(dá)公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃,編制并上報(bào)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算等工作,指導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
四、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金。
五、負(fù)責(zé)公司成本核算管理工作,建立成本核算管理體系,制定成本管理和考核辦法,探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法。
六、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),保證網(wǎng)上銀行的安全與正常運(yùn)營。
七、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)的管理工作;負(fù)責(zé)處理有關(guān)公司債權(quán)債務(wù)的各項(xiàng)事務(wù);參與公司的各項(xiàng)投資管理。
八、負(fù)責(zé)編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營情況和資金使用情況;負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,提出意見和建議。
九、負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)決算工作,審核、編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并進(jìn)行綜合分析。
十、負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)電算化管理工作,制定相關(guān)規(guī)章制度,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。
十一、按人事部門提供的工資和各項(xiàng)津貼標(biāo)準(zhǔn)編制工資表和發(fā)放工資。
十二、負(fù)責(zé)公司的納稅管理,合理運(yùn)用稅收政策,依法納稅,維護(hù)公司權(quán)益。
十三、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案。
十四、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。
十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
審計(jì)部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《審計(jì)法》及國家有關(guān)方針、政策、法規(guī)及公司發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)結(jié)合公司內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)際,組織制定公司審計(jì)制度及實(shí)施辦法、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃和審計(jì)檔案管理制度。
二、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司及下屬分公司經(jīng)營政策、方針以及財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的貫徹;負(fù)責(zé)檢查公司及下屬分公司企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,并對(duì)其有效性、合理性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
三、負(fù)責(zé)對(duì)公司及下屬分公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及相關(guān)財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,防錯(cuò)糾弊,為公司及下屬分公司企業(yè)優(yōu)化管理提出審計(jì)意見。
四、負(fù)責(zé)對(duì)公司的年度經(jīng)營指標(biāo)的完成情況進(jìn)行確認(rèn)。
五、負(fù)責(zé)配合市審計(jì)局、市局審計(jì)處等上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督、檢查和技術(shù)指導(dǎo)工作。
六、負(fù)責(zé)組織開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),督促審計(jì)人員自我提升,不斷提高內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量。
七、負(fù)責(zé)提交內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,對(duì)所下審計(jì)結(jié)論的客觀公正準(zhǔn)確負(fù)責(zé),按時(shí)完成審計(jì)工作任務(wù)。
八、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
工程管理部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)檢查督導(dǎo)各分公司、各項(xiàng)目部嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家相關(guān)施工規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定。
二、負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的擬定以及貫徹執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司工程施工質(zhì)量保障體系的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目創(chuàng)精品工程工作的督導(dǎo)與協(xié)調(diào)。
三、負(fù)責(zé)公司年度施工生產(chǎn)計(jì)劃的制定,并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施;負(fù)責(zé)公司月度施工生產(chǎn)計(jì)劃的匯總,并監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)上報(bào)上級(jí)主管部門要求的各類工程生產(chǎn)以及經(jīng)營情況的報(bào)表。
五、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用的施工方案、技術(shù)總結(jié)的備案、歸檔,做好技術(shù)創(chuàng)新、推廣和應(yīng)用工作。
六、負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目總體開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、關(guān)鍵工序施工方案的審核備案和歸檔,檢查重大關(guān)鍵工序、施工組織設(shè)計(jì)的執(zhí)行情況。
七、負(fù)責(zé)掌握各工程項(xiàng)目的形象進(jìn)度,并對(duì)進(jìn)度滯后的項(xiàng)目進(jìn)行督導(dǎo)。
八、負(fù)責(zé)定期對(duì)各工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查,參與質(zhì)量事故的調(diào)查、分析、處置工作。
九、負(fù)責(zé)公司在建工程項(xiàng)目效益目標(biāo)的制定與動(dòng)態(tài)管理工作。對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)理部效益核算月報(bào)表進(jìn)行匯總、整理、評(píng)價(jià),并及時(shí)
向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
十、負(fù)責(zé)公司在建工程項(xiàng)目勞務(wù)合作合同以及單價(jià)的審核、備案工作;負(fù)責(zé)組織公司工程項(xiàng)目最終效益考核工作。
十一、負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)合作隊(duì)伍的準(zhǔn)入管理、綜合信用評(píng)價(jià)工作、履約以及結(jié)算情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
十二、參與各工程項(xiàng)目的交、竣工驗(yàn)收;負(fù)責(zé)督促各工程項(xiàng)目交、竣工資料的整理、移交歸檔工作。
十三、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
經(jīng)營開發(fā)部職責(zé)
一、市場(chǎng)開發(fā)
(一)負(fù)責(zé)廣泛收集公路工程行業(yè)市場(chǎng)信息,及時(shí)研究市場(chǎng)開發(fā)動(dòng)態(tài),定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提交市場(chǎng)開發(fā)情況匯報(bào),提供市場(chǎng)開發(fā)建議。
(二)負(fù)責(zé)建立健全經(jīng)營開發(fā)信息庫,包括業(yè)主、招標(biāo)代理以及競(jìng)爭對(duì)手的關(guān)系資源、市場(chǎng)占有份額以及投標(biāo)策略等。
(三)負(fù)責(zé)制定重點(diǎn)項(xiàng)目前期投標(biāo)計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)具體的實(shí)施和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)確立我公司在公路工程投標(biāo)市場(chǎng)的有利競(jìng)爭位置,創(chuàng)公司品牌形象。
二、投標(biāo)管理
(四)負(fù)責(zé)收集、整理、匯總各類招、投標(biāo)信息,組織投標(biāo)工作,主持編寫投標(biāo)文件,不斷提高、完善整體文件的制作水準(zhǔn)。
(五)緊密聯(lián)系工程管理部、材料設(shè)備部及各分公司,實(shí)時(shí)搜集、掌握工、料、機(jī)的市場(chǎng)行情,并積極做好施工組織方案和施工成本等實(shí)際情況的調(diào)研,結(jié)合公司實(shí)際,負(fù)責(zé)完成投標(biāo)預(yù)算編制。
(六)中標(biāo)后協(xié)助辦理履約相關(guān)手續(xù)和合同談判、簽訂合同協(xié)議書等工作。
(七)牽頭做好總公司各項(xiàng)施工資質(zhì)的申報(bào)與復(fù)審等工作。
三、其他
(九)履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。
(十)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
材料設(shè)備部職責(zé)
一、根據(jù)公司發(fā)展需要及對(duì)材料設(shè)備管理的要求,制訂、修改公司材料和設(shè)備管理制度,并監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行。
二、負(fù)責(zé)定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)項(xiàng)目部材料基礎(chǔ)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、材料合同管理及采購信息管理工作。
三、負(fù)責(zé)組織考察原材料市場(chǎng),搜集、掌握對(duì)原材料的質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)廠家等方面的信息。
四、負(fù)責(zé)對(duì)原材料供貨方進(jìn)行年度評(píng)定,匯總編制合格供應(yīng)商名單花名冊(cè)。
五、負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目經(jīng)理部大宗原材料的需求計(jì)劃、采購計(jì)劃。對(duì)施工項(xiàng)目部的材料使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督檢查。
六、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的采購、驗(yàn)收(安裝、調(diào)試)及建立設(shè)備檔案、統(tǒng)一編號(hào)。
七、負(fù)責(zé)監(jiān)管機(jī)械設(shè)備的調(diào)配、租賃、轉(zhuǎn)讓以及報(bào)廢手續(xù)辦理。
八、負(fù)責(zé)主持機(jī)械設(shè)備各類事故的調(diào)查處理。
九、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部機(jī)械設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)等管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);負(fù)責(zé)大型設(shè)備的維修、保養(yǎng)計(jì)劃的制定和監(jiān)督實(shí)施。
十、負(fù)責(zé)外租設(shè)備使用計(jì)劃審批,檢查項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備日常管理和費(fèi)用結(jié)算情況。
十一、負(fù)責(zé)組織材料與設(shè)備管理人員、設(shè)備機(jī)手的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和取證上崗等工作。
十二、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
人力資源部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國家、省、市有關(guān)勞動(dòng)人事工作政策、制度以及上級(jí)主管部門的有關(guān)規(guī)定,明確公司各部門職責(zé)、編制、崗位指數(shù)、崗位職責(zé)以及任職資格要求。
二、負(fù)責(zé)制定、完善公司人力資源管理所需的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)公司職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、離職以及內(nèi)部工作變動(dòng)等手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)外聘員工的勞動(dòng)合同管理。
四、負(fù)責(zé)公司職工離休、退休、死亡等相關(guān)勞資手續(xù)的辦理工作;負(fù)責(zé)離退休人員養(yǎng)老金和死亡人員喪葬費(fèi)、撫恤金、遺屬補(bǔ)助的計(jì)算和審核。
五、負(fù)責(zé)公司職工的薪酬、福利管理,包括工資晉升和調(diào)整、各類獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)勵(lì)、加班費(fèi)、補(bǔ)助等日常管理工作。
六、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)職工的考勤、休假等工作,并指導(dǎo)各分公司做好上述工作。
七、負(fù)責(zé)公司職工“四險(xiǎn)一金”的管理工作:包括“四險(xiǎn)一金”的申報(bào)、繳納、調(diào)整、轉(zhuǎn)移、接續(xù)及相關(guān)保險(xiǎn)的報(bào)銷、待遇支付等;負(fù)責(zé)在職權(quán)范圍內(nèi)出具有關(guān)公司職工工資及“四險(xiǎn)一金”的證明材料。
八、負(fù)責(zé)公司人事勞資情況的統(tǒng)計(jì)調(diào)查及各類相關(guān)報(bào)表的填報(bào)及年度“勞動(dòng)用工情況審查”工作。
九、負(fù)責(zé)公司職工的績效考核及年度考核工作。
十、負(fù)責(zé)牽頭做好公司專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘的審核、申報(bào)工作;負(fù)責(zé)牽頭組織各類技術(shù)資格、執(zhí)業(yè)資格的考試報(bào)名和工人技術(shù)等級(jí)的考評(píng)、申報(bào);負(fù)責(zé)牽頭做好職工繼續(xù)教育及相關(guān)職業(yè)技能進(jìn)修、培訓(xùn)工作。
十一、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員及技術(shù)工人的崗位證書和各類職業(yè)資格證書的管理工作。
十二、退休人員的檔案管理。
十三、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
安全保衛(wèi)部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)督導(dǎo)檢查國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和上級(jí)部門各項(xiàng)安全生產(chǎn)要求的落實(shí)與執(zhí)行。
二、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)安全生產(chǎn)責(zé)任制、規(guī)章制度和措施的制定,并負(fù)責(zé)實(shí)施監(jiān)督。
三、負(fù)責(zé)組織實(shí)施上級(jí)安全主管部門部署的各項(xiàng)安全專項(xiàng)活動(dòng)。
四、負(fù)責(zé)針對(duì)公司可能出現(xiàn)的各種突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案,并組織做好應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)等工作;負(fù)責(zé)督導(dǎo)檢查各分公司、各項(xiàng)目部各類應(yīng)急預(yù)案的制定與應(yīng)急準(zhǔn)備工作。
五、負(fù)責(zé)組織安全教育培訓(xùn);負(fù)責(zé)組織安全檢查;負(fù)責(zé)督導(dǎo)安全隱患的排查與整改。
六、負(fù)責(zé)公司《安全生產(chǎn)許可證》和“三類人員”證書的延期和換證工作。
七、負(fù)責(zé)總公司機(jī)關(guān)消防設(shè)施的管理及維護(hù)。
八、負(fù)責(zé)總公司機(jī)關(guān)的治安保衛(wèi)工作。
九、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部一般性安全事故的調(diào)查處理。
十、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
法律事務(wù)部職責(zé)
一、參與公司經(jīng)營決策,為公司的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析。
二、參與公司重大經(jīng)營活動(dòng)的談判、合同簽訂工作,提出減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見。
三、負(fù)責(zé)委托專業(yè)律師處理公司及下屬各部門的訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動(dòng)爭議仲裁案件等訴訟活動(dòng);以及非訴訟的經(jīng)濟(jì)糾紛、重大案件訴前的調(diào)節(jié)、法律事務(wù)更工作。
四、負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門處理債權(quán)債務(wù)的清理和追繳工作,并為其提供法律服務(wù)。
五、收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。
六、負(fù)責(zé)公司的法制宣傳、教育和培訓(xùn)工作,為公司其他部室、分公司及廣大干部職工提供法律咨詢服務(wù)。
七、會(huì)同相關(guān)部門,監(jiān)督、檢查各分公司、各項(xiàng)目部農(nóng)民工工資的管理工作。
八、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
中心試驗(yàn)室職責(zé)
一、負(fù)責(zé)總公司中心試驗(yàn)室的資質(zhì)認(rèn)證管理等相關(guān)工作。
二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)與協(xié)助各工地試驗(yàn)室的臨時(shí)資質(zhì)認(rèn)證工作,并監(jiān)督檢查后續(xù)工作的執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)組織公司試驗(yàn)檢測(cè)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和考核,為各分公司培養(yǎng)試驗(yàn)檢測(cè)人員,不斷提高公司的整體試驗(yàn)檢測(cè)水平。
四、負(fù)責(zé)搜集和推廣試驗(yàn)檢測(cè)新方法、新材料、新工藝信息,進(jìn)行相關(guān)課題攻關(guān)。
五、負(fù)責(zé)承接工地試驗(yàn)室委托的試驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目,協(xié)助解決工地試驗(yàn)室出現(xiàn)的技術(shù)問題。
六、負(fù)責(zé)全公司的試驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備的統(tǒng)一管理,建立設(shè)備臺(tái)賬,根據(jù)項(xiàng)目部的實(shí)際要求,統(tǒng)籌公司內(nèi)部試驗(yàn)儀器的調(diào)撥、維修、采購和租賃等活動(dòng)。
七、負(fù)責(zé)中心實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的檢定、維護(hù)、設(shè)備配置等日常管理工作,并指導(dǎo)、協(xié)助工地試驗(yàn)室做好上述工作。
八、負(fù)責(zé)檢查、抽測(cè)各項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)原材料、成品及半成品的質(zhì)量。
九、配合上級(jí)質(zhì)量監(jiān)督部門完成各項(xiàng)聯(lián)查、試驗(yàn)比對(duì)、能力驗(yàn)證及信用評(píng)價(jià)等工作。
十、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部的關(guān)鍵配合比進(jìn)行驗(yàn)證優(yōu)化,定期檢查標(biāo)準(zhǔn)配合比的執(zhí)行情況。
十一、負(fù)責(zé)任命工地臨時(shí)試驗(yàn)室的主要負(fù)責(zé)人并對(duì)工作開展情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
十二、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
工會(huì)職責(zé)
一、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級(jí)工會(huì)的指示、決議,依照《工會(huì)法》、《基層工會(huì)暫行條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,并密切結(jié)合公司實(shí)際制定工會(huì)工作計(jì)劃,開展工會(huì)各項(xiàng)工作。
二、依法組織公司職工通過職工代表大會(huì)及其它形式,參與公司民主決策、民主管理與民主監(jiān)督,及時(shí)反映干部職工的意見和建議,保障職工依法行使民主管理的權(quán)利。
三、做好在職職工發(fā)展會(huì)員的工作,負(fù)責(zé)工會(huì)會(huì)員管理及工會(huì)工作積極分子的評(píng)選工作。
四、收好、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),管理好工會(huì)財(cái)產(chǎn)。
五、協(xié)同有關(guān)部門搞好職工的生活福利工作,依法監(jiān)督職工福利待遇工作的落實(shí),維護(hù)職工的合法權(quán)益和切身利益。
六、負(fù)責(zé)對(duì)退休職工的幫扶以及困難職工的慰問。
七、負(fù)責(zé)組織公司全體干部職工的年度體檢工作。
八、負(fù)責(zé)公司女職工工作;負(fù)責(zé)職工計(jì)劃生育等相關(guān)工作。
九、積極組織開展各種群眾性的文化娛樂、體育活動(dòng),豐富職工業(yè)余生活,促進(jìn)精神文明建設(shè)。
十、負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)部職工的來信來訪工作。
十一、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
第二篇:公司各部門職責(zé)
公司各部門職責(zé)
股東會(huì)職責(zé)
由全體股東組成的股東會(huì)(股份有限企業(yè)稱“股東大會(huì)”),是企業(yè)的權(quán)力機(jī)構(gòu),依照《中華人民共和國企業(yè)法》行使如下職權(quán):
(1)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營策略和投資規(guī)劃做出決策。(2)選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事宜。
(3)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事宜。(4)審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告。(5)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事的報(bào)告。
(6)審議批準(zhǔn)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案和決算方案。(7)審議批準(zhǔn)企業(yè)的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。(8)做出發(fā)行企業(yè)債券的決議。
(9)做出企業(yè)增加或者減少注冊(cè)資本的決議。(10)做出股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資的決議。
(11)做出企業(yè)合并、分立、形式變更、解散和清算等事項(xiàng)的決議。(12)修改企業(yè)章程。
董事會(huì)職責(zé)
董事會(huì)向股東會(huì)負(fù)責(zé),主要行使以下職責(zé):(1)召集股東會(huì),并將工作向股東會(huì)報(bào)告。(2)執(zhí)行股東會(huì)的決議。
(3)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營策略和投資規(guī)劃做出決策。(4)制定企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案。(5)制定企業(yè)增加或減少注冊(cè)資本的方案。(6)制定企業(yè)利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
(7)擬定企業(yè)合并、分立、變更企業(yè)形式、解散及設(shè)立子企業(yè)等方案。(8)決定企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。
(9)聘用和解聘企業(yè)經(jīng)理。根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘企業(yè)副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng)。
(10)制定企業(yè)的基本管理制度。
總經(jīng)理辦公室職責(zé)
1.部門概述
協(xié)助總經(jīng)理及各位總監(jiān)的工作、服務(wù)基層的總經(jīng)理辦公室,既有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外,又有研究政策、輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
直屬上級(jí)為總經(jīng)理,下設(shè)事務(wù)科、文秘科、基建科、檔案科等。3.部門職責(zé)
(1)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門工作和對(duì)日常事務(wù)進(jìn)行綜合、協(xié)調(diào)。
(2)根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會(huì)議及有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,安排歸檔工作,并對(duì)會(huì)議決議的貫徹實(shí)施進(jìn)行檢查督促。
(3)負(fù)責(zé)企業(yè)綜合性資料的匯總,并負(fù)責(zé)企業(yè)總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿的
草擬,編寫總經(jīng)理發(fā)言稿及審核其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿。
(4)組織擬定、修改和編寫企業(yè)通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度,協(xié)助參與擬定、討論、修改專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度。
(5)協(xié)助擬定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、編制經(jīng)營計(jì)劃和討論企業(yè)重大決策事項(xiàng)。
(6)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)信息進(jìn)行收集、整理、研究,并向總經(jīng)理及各位總監(jiān)報(bào)告研究成果,供決策使用。
(7)及時(shí)對(duì)各部門的工作動(dòng)態(tài)進(jìn)行收集和了解,掌握全企業(yè)主要活動(dòng)情況,協(xié)助總經(jīng)理的業(yè)務(wù)工作,編寫企業(yè)大事記。
(8)定期組織企業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)研討會(huì)和行業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)研討會(huì)。(9)做好企業(yè)的宣傳報(bào)道事務(wù)。
(10)做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作和企業(yè)來賓的接待事宜。
(11)負(fù)責(zé)收發(fā)企業(yè)信件和管理企業(yè)的印鑒、文印以及訂閱、分發(fā)報(bào)刊。(12)完成總經(jīng)理、總監(jiān)安排的其他任務(wù)。4.部門權(quán)限
(1)參與企業(yè)重大經(jīng)營、生產(chǎn)決策。(2)考核部門內(nèi)部員工。
(3)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(4)自主開展部門內(nèi)部工作。
(5)對(duì)相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。(6)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)歸檔、分類和整理企業(yè)重要資料,確保資料不缺損及搜集的便捷性。(2)傳達(dá)溝通高層的部分決議,保證溝通準(zhǔn)確清晰,避免決議被誤解。
(3)搜集各類信息并上報(bào)高層,確保信息能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)和市場(chǎng)的真實(shí)情況。
戰(zhàn)略規(guī)劃部職責(zé)
1.部門概述
戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助企業(yè)高層制定公司最高戰(zhàn)略和行政規(guī)劃,不僅具有搜集信息、調(diào)研市場(chǎng)的作用,而且能夠在企業(yè)內(nèi)部上傳下達(dá)。戰(zhàn)略規(guī)劃部還能夠橫向協(xié)調(diào)企業(yè)重大跨部門協(xié)作項(xiàng)目的進(jìn)展,避免跨部門合作的不暢通。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
直屬上級(jí)為總經(jīng)理,下不設(shè)常規(guī)部門,但在啟動(dòng)特別項(xiàng)目時(shí),將以輔助性部門或者直接以項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門的身份進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)。3.部門職責(zé)
(1)參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并對(duì)規(guī)劃方案提出意見和建議。(2)下達(dá)實(shí)施經(jīng)審議批準(zhǔn)的發(fā)展規(guī)劃方案的決議。(3)制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,并報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后實(shí)施。(4)建設(shè)企業(yè)文化。(5)規(guī)劃企業(yè)形象。
(6)配合營銷中心實(shí)施營銷企劃、廣告企劃、促銷企劃和服務(wù)企劃。(7)配合技術(shù)開發(fā)部實(shí)施產(chǎn)品企劃。(8)實(shí)施CI策劃并制作CI手冊(cè)。(9)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)參與企業(yè)重大經(jīng)營、生產(chǎn)決策。
(2)建議修訂不符合企業(yè)戰(zhàn)略策劃、發(fā)展規(guī)劃的經(jīng)營決策。(3)考核部門內(nèi)部員工。
(4)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(5)提請(qǐng)?zhí)幜P破壞企業(yè)形象的行為。(6)自主開展部門內(nèi)部工作。
(7)對(duì)相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。
(8)要求修正不符合企業(yè)文化理念、形象設(shè)計(jì)的行為。(9)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)協(xié)助企業(yè)制定戰(zhàn)略和行政規(guī)劃時(shí),確保最大程度地合理判斷企業(yè)策略。(2)傳達(dá)高層的部分決議時(shí),確保溝通準(zhǔn)確清晰,避免決議被誤解。
(3)搜集各類信息并上報(bào)高層,確保信息能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)和市場(chǎng)的真實(shí)情況。
行政管理部職責(zé)
1.部門概述
協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
行政管理部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)檔案科、公共關(guān)系科、員工關(guān)系科、行政管理科等。3.部門職責(zé)
(1)協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系。
(2)管理企業(yè)資料、信息等,溝通內(nèi)外和上下聯(lián)系。
(3)建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況,促使各項(xiàng)工作規(guī)范化。(4)對(duì)企業(yè)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行組織、記錄及記錄歸檔。(5)對(duì)企業(yè)各類檔案等進(jìn)行整理、歸檔、保管和借閱。(6)管理企業(yè)證照、印章。
(7)辦理員工就業(yè)證、暫住證等事宜。
(8)管理員工福利,包括研究、制定、修訂員工福利制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,辦理福利事項(xiàng),總結(jié)、分析和改進(jìn)福利工作,制定及辦理退休、撫恤制度。
(9)制定員工保健規(guī)章、實(shí)施定期保健體檢、選擇和聯(lián)絡(luò)特約或定點(diǎn)醫(yī)院及辦理工傷事故等員工保健管理工作。
(10)有效控制文件與資料,對(duì)文件和資料進(jìn)行登記、編號(hào)、匯編、發(fā)行、保管、維護(hù)等。(11)擬定企業(yè)發(fā)文制度及行文程序,并對(duì)此進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施。(12)發(fā)放企業(yè)文件。
(13)維護(hù)和改善企業(yè)公共關(guān)系,包括建立和維護(hù)內(nèi)部公共關(guān)系以及建立和維護(hù)與政府、同行、社區(qū)、新聞等外部公共關(guān)系。(14)處理企業(yè)過期文件。4.部門權(quán)限
(1)依照制度,處罰稽查中發(fā)現(xiàn)的問題。
(2)依照制度,按規(guī)定程序,實(shí)施其他單位提請(qǐng)的處罰建議。(3)考核部門內(nèi)部員工。
(4)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(5)自主開展部門內(nèi)部工作。
(6)對(duì)相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。(7)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)保管企業(yè)的重要文件和資料,確保其安全性。(2)制定并有效執(zhí)行企業(yè)部分規(guī)章制度。
(3)管理員工的基本福利,確保各類社會(huì)保障按時(shí)、準(zhǔn)確執(zhí)行。(4)負(fù)責(zé)企業(yè)部分公共關(guān)系事項(xiàng),有效維護(hù)企業(yè)社會(huì)關(guān)系。
市場(chǎng)營銷部職責(zé)
1.部門概述
注重從產(chǎn)品戰(zhàn)略角度研究市場(chǎng)、制定方案,為企業(yè)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供幫助。不僅要解決從市場(chǎng)調(diào)研到產(chǎn)品開發(fā)、上市和反饋分析,還要解決促銷、渠道、定價(jià)等問題,具有商品營銷、市場(chǎng)調(diào)研、生產(chǎn)與供應(yīng)、創(chuàng)造市場(chǎng)要求和協(xié)調(diào)平衡公共關(guān)系五大職能。2.部門職責(zé)
(1)圍繞企業(yè)銷售目標(biāo)擬定市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃。(2)對(duì)營銷信息庫進(jìn)行建立和維護(hù)。(3)分析現(xiàn)有市場(chǎng)、預(yù)測(cè)未來市場(chǎng)。(4)調(diào)研市場(chǎng)通路。(5)分析語監(jiān)控競(jìng)爭對(duì)手。(6)調(diào)查消費(fèi)者心理和行為。
(7)預(yù)測(cè)消費(fèi)趨勢(shì),制定相應(yīng)的解決方案,引導(dǎo)消費(fèi)。(8)推廣企業(yè)品牌。
(9)配合企劃部制定產(chǎn)品、形象、營銷、促銷等企劃案,并與銷售部、客戶部共同實(shí)施。(10)分析現(xiàn)有產(chǎn)品并預(yù)測(cè)新產(chǎn)品市場(chǎng)。(11)為企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)提供市場(chǎng)資料。(12)其他相關(guān)職責(zé)。3.部門權(quán)限
(1)參與制定企業(yè)營銷策略。
(2)參與制定、季度、月度營銷方案,并提出建議。(3)提請(qǐng)?zhí)幜P破壞企業(yè)市場(chǎng)形象的行為。(4)考核部門內(nèi)部員工。
(5)參與考核各辦事處銷售經(jīng)理、銷售人員。(6)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(7)自主開展部門內(nèi)部工作。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(9)其他相關(guān)權(quán)力。
4.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)制定有效的企業(yè)市場(chǎng)營銷計(jì)劃和品牌推廣策略。
(2)搜集、整理市場(chǎng)信息,分析消費(fèi)者行為,確保企業(yè)的戰(zhàn)略決策基于準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息。(3)合理使用營銷預(yù)算,防范企業(yè)預(yù)算浪費(fèi)以及道德風(fēng)險(xiǎn)。(4)創(chuàng)建企業(yè)客戶數(shù)據(jù)庫,防止客戶資料遺漏等。
銷售管理部職責(zé)
1.部門概述
注重從產(chǎn)品戰(zhàn)略角度研究市場(chǎng)、制定方案,為企業(yè)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供幫助。不僅要解決從市場(chǎng)調(diào)研到產(chǎn)品開發(fā)、上市和反饋分析,還要解決促銷、渠道、定價(jià)等問題,具有商品營銷、市場(chǎng)調(diào)研、生產(chǎn)與供應(yīng)、創(chuàng)造市場(chǎng)要求和協(xié)調(diào)平衡公共關(guān)系五大職能。負(fù)責(zé)將企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)推向市場(chǎng),并最終使產(chǎn)品或服務(wù)能夠?yàn)轭櫩突蚩蛻羲徺I,具有促銷管理、渠道管理、分銷體系管理、客戶服務(wù)等多項(xiàng)職能。2.部門職責(zé)
(1)針對(duì)企業(yè)的銷售目標(biāo)擬定營銷計(jì)劃和策略。(2)根據(jù)企業(yè)回款制度,催收或結(jié)算貨款。(3)制定銷售計(jì)劃,分解并實(shí)施目標(biāo)。(4)開拓與合理布局營銷網(wǎng)絡(luò)。
(5)管理、指導(dǎo)、監(jiān)督區(qū)域分支機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作,考核各駐外辦事處的業(yè)績。(6)控制產(chǎn)成品存量,提高存貨周轉(zhuǎn)率。
(7)研究銷售人員的需求,培訓(xùn)銷售人員的營銷技能,充分調(diào)動(dòng)其積極性。(8)參與實(shí)施促銷方案。
(9)收集銷售信息進(jìn)行收集,并向市場(chǎng)部反饋。(10)受理退貨。(11)其他相關(guān)職責(zé)。3.部門權(quán)限
(1)協(xié)助制定企業(yè)營銷政策。
(2)協(xié)助制定、季度、月度營銷計(jì)劃,并提出建議。(3)考核部門內(nèi)部員工。
(4)考核各區(qū)域分支機(jī)構(gòu)銷售經(jīng)理、銷售人員。(5)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(6)自主開展部門內(nèi)部工作。
(7)對(duì)相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。(8)其他相關(guān)權(quán)力。
4.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)參與制定企業(yè)銷售目標(biāo),且確保目標(biāo)合理,并被有效分配到相關(guān)區(qū)域。(2)確保銷售渠道管理(包括分銷商、經(jīng)銷商等)的合理性。(3)管理退貨與庫存,盡量減少退貨,提高存貨周轉(zhuǎn)率。(4)及時(shí)回收貨款,確保企業(yè)現(xiàn)金流暢通。
客戶服務(wù)部職責(zé)
1.部門概述
客戶服務(wù)部與財(cái)務(wù)部的賬務(wù)核對(duì)、銷售部的儲(chǔ)運(yùn)跟蹤、以及市場(chǎng)部的營銷管理三部分職能相關(guān),從中統(tǒng)一協(xié)調(diào)的綜合協(xié)助部門,必須建立與客戶的良好合作關(guān)系,為企業(yè)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供幫助,對(duì)外,是企業(yè)連接客戶日常工作的主要端口,負(fù)責(zé)儲(chǔ)運(yùn)聯(lián)系、跟蹤、新產(chǎn)品信息傳遞以及與客戶核對(duì)賬務(wù),與客戶和銷售人員進(jìn)行密集溝通和信息收集、傳播等服務(wù)性工作,是一個(gè)責(zé)任制的服務(wù)型角色;對(duì)內(nèi),是承接客戶和銷售人員委托,協(xié)調(diào)和連接銷售、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)三大職能部門的主要力量。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
客戶服務(wù)部受營銷總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向營銷總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)客戶信息管理科、客戶分析科、客戶投訴受理科等。3.部門職責(zé)
(1)針對(duì)企業(yè)銷售目標(biāo),擬定客戶開發(fā)計(jì)劃。(2)分析并調(diào)查客戶行為與信用。(3)建立與維護(hù)客戶資料庫。(4)提供售后咨詢與服務(wù)。(5)策劃并組織客戶訪問與聯(lián)誼。(6)調(diào)查客戶需求。(7)受理客戶投訴。(8)管理經(jīng)銷商和代理商。(9)開發(fā)新客戶。
(10)收集客戶信息,并向市場(chǎng)部反饋。(11)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)協(xié)助企業(yè)制定營銷政策制定。
(2)協(xié)助制定、季度、月度營銷計(jì)劃,并提出建議。(3)提請(qǐng)?zhí)幜P破壞客戶關(guān)系的行為。(4)考核部門內(nèi)部員工。
(5)參與考核各辦事處銷售經(jīng)理、銷售人員。(6)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。(7)自主開展部門內(nèi)部工作。
(8)對(duì)相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。(9)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容:
(1)創(chuàng)建客戶數(shù)據(jù)庫,防止客戶資料遺漏等。
(2)提供售后服務(wù),及時(shí)、有效地解決客戶問題,避免因客戶投訴造成企業(yè)公關(guān)危機(jī)。(3)策劃并組織客戶回訪,為企業(yè)創(chuàng)造長期客戶。
技術(shù)開發(fā)部職責(zé)
1.部門概述
技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品實(shí)行技術(shù)指導(dǎo)、制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工藝流程、抓好技術(shù)管理、實(shí)施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào),行使對(duì)企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)研究、技術(shù)引進(jìn)、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)報(bào)告工作。下設(shè)產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)科、產(chǎn)品技術(shù)研究科、產(chǎn)品技術(shù)改善科、包裝設(shè)計(jì)科等。3.部門職責(zé)
(1)開發(fā)、引進(jìn)新產(chǎn)品及設(shè)計(jì)產(chǎn)品工藝,不斷更新和擴(kuò)大產(chǎn)品品種。(2)研究與改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。
(3)制定和修訂成本定額、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)和標(biāo)準(zhǔn)用料;制定和修訂訂單標(biāo)準(zhǔn)用量,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理。
(4)研究與保管客戶原樣藍(lán)圖,認(rèn)真做好技術(shù)資料、技術(shù)圖樣的歸檔工作。(5)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保經(jīng)營工作的正常進(jìn)行。
(6)搜集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,把握產(chǎn)品發(fā)展方向。
(7)編制企業(yè)技術(shù)開發(fā)計(jì)劃,培養(yǎng)技術(shù)管理人才,管理技術(shù)隊(duì)伍。(8)設(shè)計(jì)與改進(jìn)工藝流程。(9)控制樣品制造進(jìn)度。
(10)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品使用說明與使用跟蹤。
(11)協(xié)助企劃部做好產(chǎn)品企劃,并參與制定產(chǎn)品推廣方案。(12)設(shè)計(jì)、改進(jìn)、策劃與推行一線工人作業(yè)方法。
(13)組織和編制企業(yè)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)改進(jìn)工作計(jì)劃、長遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對(duì)計(jì)劃、規(guī)劃的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施等一系列技術(shù)組織和管理工作。(14)制定和修改技術(shù)規(guī)程,編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定。(15)組織評(píng)價(jià)技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益。(16)協(xié)助財(cái)務(wù)部實(shí)施定額考核。(17)布置工廠和生產(chǎn)線。(18)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)參與制定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略。
(2)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,并提出建議。(3)參與制定企業(yè)生產(chǎn)政策。
(4)提請(qǐng)?zhí)幜P違反操作工藝的行為和過失。(5)自主開展部門內(nèi)部工作。(6)參與考核各分廠廠長。
(7)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(8)考核部門內(nèi)部員工。
(9)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(10)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容:
(1)確保從產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)直到生產(chǎn)出成品的流程順暢,包括產(chǎn)品樣品的設(shè)計(jì)、產(chǎn)品工藝流程的合理設(shè)計(jì)以及產(chǎn)品包裝等完整流程。(2)確保產(chǎn)品滿足時(shí)代需求,保持技術(shù)革新。(3)合理使用產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)預(yù)算。
生產(chǎn)計(jì)劃部職責(zé)
1.部門概述
生產(chǎn)計(jì)劃部是計(jì)劃并實(shí)施企業(yè)生產(chǎn)安排,保證企業(yè)完成生產(chǎn)總量的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
生產(chǎn)計(jì)劃部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理科、生產(chǎn)計(jì)劃管理科、生產(chǎn)工藝管理科、質(zhì)量控制檢驗(yàn)科等。3.部門職責(zé)
(1)調(diào)配生產(chǎn)任務(wù),審核、登記和分發(fā)訂單。(2)制定和實(shí)施生產(chǎn)日程計(jì)劃。(3)檢查生產(chǎn)計(jì)劃和控制進(jìn)度。
(4)組織制定生產(chǎn)計(jì)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(5)受理、分析生產(chǎn)報(bào)表。(6)管理與改進(jìn)生產(chǎn)效率。
(7)改進(jìn)生產(chǎn)制造方法。(8)控制與管理生產(chǎn)預(yù)算。(9)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)作業(yè)方法。(10)控制生產(chǎn)成本。(11)管理生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)與財(cái)產(chǎn)。(12)管理與控制用料。(13)控制、自檢產(chǎn)品質(zhì)量。
(14)協(xié)調(diào)各個(gè)生產(chǎn)制造分企業(yè)的工作。(15)檢查安全生產(chǎn),處理安全事故。(16)與營銷各部門溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào)。(17)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)負(fù)荷和調(diào)度產(chǎn)銷平衡。(18)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,并提出建議。(2)參與制定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略。
(3)處罰內(nèi)部員工及分廠廠長、副廠長違規(guī)行為。(4)參與制定企業(yè)生產(chǎn)政策。(5)考核部門內(nèi)部員工。
(6)考核各生產(chǎn)制造分企業(yè)的負(fù)責(zé)人。(7)自主開展部門內(nèi)部工作。
(8)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工及下屬分廠廠長、副廠長。(9)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(10)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)改進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)方法,加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理。
(2)確保生產(chǎn)計(jì)劃的合理制定和調(diào)整,提高生產(chǎn)效率。(3)有效控制生產(chǎn)成本,管理和控制用料。
(4)保證企業(yè)產(chǎn)品合格率,避免質(zhì)量問題導(dǎo)致顧客流失。
法律事務(wù)部職責(zé)
1.部門概述
法律事務(wù)部是為企業(yè)提供法律服務(wù),防范與控制法律風(fēng)險(xiǎn)的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
法律事務(wù)部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)法務(wù)咨詢科、合同管理科、法律風(fēng)險(xiǎn)防范(法律事務(wù)培訓(xùn))科等。3.部門職責(zé)
(1)登記備案各類合同文書,管理企業(yè)合同。
(2)法律評(píng)審企業(yè)的大額經(jīng)濟(jì)合同和建設(shè)工程項(xiàng)目投標(biāo)書。
(3)解答企業(yè)各職能部門及分企業(yè)的法律咨詢,為企業(yè)的重要經(jīng)營管理舉措提供法律意見。(4)聯(lián)系企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門評(píng)審會(huì)簽建設(shè)工程項(xiàng)目的標(biāo)書和合同文本。(5)防范、控制建設(shè)工程合同履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)。(6)聯(lián)系并協(xié)助企業(yè)簽約律師事務(wù)所處理相關(guān)事務(wù)。(7)組織企業(yè)內(nèi)部法律培訓(xùn)工作。
(8)經(jīng)授權(quán)派員代理企業(yè)進(jìn)行訴訟、仲裁等法務(wù)工作。
(9)組織實(shí)施清欠對(duì)移交至本部的拖欠工程款的工作。(10)負(fù)責(zé)企業(yè)交辦的其他法律事務(wù)。(11)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)監(jiān)督各項(xiàng)工作是否符合國家、地方法律法規(guī)。(2)提請(qǐng)?zhí)幜P各職能部門和個(gè)人的違規(guī)行為。(3)考核部門內(nèi)部員工。(4)自主開展部門內(nèi)部工作。(5)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。(6)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(7)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)對(duì)企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,對(duì)企業(yè)合同的登記備案等進(jìn)行有效管理。
(2)為企業(yè)各職能部門涉及法律的業(yè)務(wù)提供法律咨詢,防治、規(guī)避各部門運(yùn)營的法律風(fēng)險(xiǎn)。(3)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部法律意識(shí)培訓(xùn),防范員工個(gè)人及企業(yè)管理的法律風(fēng)險(xiǎn)。(4)對(duì)企業(yè)面臨的訴訟等法律問題進(jìn)行處理。
風(fēng)險(xiǎn)控制部職責(zé)
1.部門概述
作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門的風(fēng)險(xiǎn)控制部,在企業(yè)授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,并向企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)和風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)負(fù)責(zé)。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
風(fēng)險(xiǎn)控制部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報(bào)工作。根據(jù)不同的企業(yè)內(nèi)部需要,可下設(shè)項(xiàng)目評(píng)審科、風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)科、交易監(jiān)控科等。3.部門職責(zé)
(1)擬定或協(xié)助擬定企業(yè)內(nèi)部控制制度,并評(píng)價(jià)企業(yè)各部門內(nèi)部控制制度建設(shè)及其執(zhí)行情況。
(2)協(xié)助企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)制定風(fēng)險(xiǎn)控制政策與制度。(3)評(píng)審企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
(4)創(chuàng)建企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)體系。(5)監(jiān)督和控制企業(yè)自有資產(chǎn)的變動(dòng)情況。
(6)跟蹤和研究企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)成和發(fā)展趨勢(shì),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
(7)利用先進(jìn)的信息技術(shù)、信息管理手段和風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量工具實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),警示接近或超過警戒線的管理部門、業(yè)務(wù)部門的管理經(jīng)營活動(dòng)。(8)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)審定企業(yè)各部門運(yùn)營管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審定,指出并監(jiān)督改善風(fēng)險(xiǎn)。(2)考核部門內(nèi)部員工。(3)自主開展部門內(nèi)部工作。
(4)監(jiān)督企業(yè)各部門執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度。(5)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(6)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。(7)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
(2)合理擬定企業(yè)各部門內(nèi)部控制制度,避免企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。(3)共同協(xié)調(diào)解決企業(yè)運(yùn)營已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
信息技術(shù)部職責(zé)
1.部門概述
作為企業(yè)信息技術(shù)工作歸口管理單位的信息技術(shù)部,負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)建設(shè)和管理、指導(dǎo)分企業(yè)、營業(yè)部,加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)、優(yōu)化和安全管理。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
信息技術(shù)部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報(bào)工作。根據(jù)需要,信息技術(shù)部可下設(shè)四個(gè)職能科室,即系統(tǒng)開發(fā)科、交易技術(shù)科、綜合管理科和電子商務(wù)科等。3.部門職責(zé)
(1)制定并組織實(shí)施與信息系統(tǒng)相關(guān)的規(guī)章制度。(2)編制并組織實(shí)施企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃。
(3)依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的目標(biāo)與計(jì)劃,制定并組織實(shí)施信息技術(shù)工作計(jì)劃。
(4)統(tǒng)一歸口管理企業(yè)信息技術(shù)人員,任命分企業(yè)、營業(yè)部信息技術(shù)負(fù)責(zé)人的及聘用分企業(yè)信息技術(shù)人員。
(5)培訓(xùn)及考核企業(yè)信息技術(shù)人員。
(6)大宗集中采購企業(yè)信息技術(shù)軟件系統(tǒng)及硬件設(shè)備。(7)審核企業(yè)信息技術(shù)硬件設(shè)備的購置、報(bào)廢計(jì)劃和方案。(8)統(tǒng)一開發(fā)與購買企業(yè)信息技術(shù)軟件系統(tǒng)。
(9)保障企業(yè)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行,為營業(yè)部提供技術(shù)支持與服務(wù)。(10)備份管理企業(yè)交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其他重要數(shù)據(jù)。(11)管理企業(yè)各類信息技術(shù)文檔、資料。
(12)定期專項(xiàng)檢查與考評(píng)營業(yè)部的信息系統(tǒng)管理工作。(13)監(jiān)督和指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)信息技術(shù)部工作。
(14)跟蹤信息技術(shù)的發(fā)展,及時(shí)、合理地推廣各類新技術(shù)。(15)建立與維護(hù)企業(yè)主頁與門戶網(wǎng)站。(16)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè),監(jiān)督各部門執(zhí)行系統(tǒng)要求,監(jiān)督數(shù)據(jù)來往備份。(2)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。(3)購置、報(bào)廢企業(yè)軟硬件。(4)考核部門內(nèi)部員工。(5)自主開展部門內(nèi)部工作。(6)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(7)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)合理建立企業(yè)信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)安全。
(2)增強(qiáng)企業(yè)員工的信息安全意識(shí),防范企業(yè)的信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。(3)合理使用軟硬件購置和報(bào)廢的企業(yè)預(yù)算,避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。(4)及時(shí)推廣新技術(shù),保持企業(yè)信息技術(shù)領(lǐng)先。
財(cái)務(wù)部職責(zé)
1.部門概述
主管財(cái)務(wù)工作的財(cái)務(wù)部,其主要任務(wù)是根據(jù)國家有關(guān)財(cái)經(jīng)工作的法律、法規(guī)、政策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,認(rèn)真搞好財(cái)務(wù)管理,周密計(jì)劃,仔細(xì)運(yùn)籌,合理收支,準(zhǔn)確核算,及時(shí)分析,嚴(yán)格監(jiān)管,確保企業(yè)資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)的效益和安全,保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行和不斷發(fā)展。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
財(cái)務(wù)部受財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)預(yù)算管理科、資金管理科、財(cái)務(wù)分析科和稅務(wù)管理科等。3.部門職責(zé)(1)財(cái)務(wù)管理。
1)制定與調(diào)整修訂財(cái)務(wù)定額、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。2)擬定并執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
3)制定、分解和落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算和各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃。4)參與內(nèi)部價(jià)格的制定。5)制定與實(shí)施內(nèi)部控制制度。6)調(diào)度與配置資金。
7)控制財(cái)務(wù)活動(dòng),保障財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行和完成。8)控制與管理成本。9)籌劃稅收。10)考核與獎(jiǎng)懲財(cái)務(wù)。11)其他相關(guān)職責(zé)。(2)會(huì)計(jì)核算。
1)擬定和執(zhí)行會(huì)計(jì)核算制度。2)核算會(huì)計(jì)、編制報(bào)表和分析報(bào)表。3)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理。
4)填制企業(yè)一級(jí)核算單位(總部)會(huì)計(jì)核算憑證、審核、編制日常賬務(wù)處理的報(bào)表,結(jié)算企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)。
5)指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)二級(jí)核算單位(分廠、各辦事處)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。6)編制與報(bào)送部門報(bào)表進(jìn)行審核,企業(yè)匯總報(bào)表。7)定期分析財(cái)務(wù)報(bào)表。8)其他相關(guān)職責(zé)。(3)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理。
1)擬定和執(zhí)行企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)制度。
2)日常統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)分析與統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè),提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告和統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告。3)編報(bào)對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4)制定和調(diào)整定額。5)預(yù)測(cè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況。
6)提出、修改和制定企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。7)編制企業(yè)經(jīng)營預(yù)算。
8)制定、分解和執(zhí)行監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃。4.部門權(quán)限
(1)參與制定、季度、月度生產(chǎn)、銷售和采供計(jì)劃,并提出意見和建議。(2)對(duì)企業(yè)預(yù)算匯總平衡進(jìn)行維持。
(3)參與制定企業(yè)重大經(jīng)營決策,并為決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息。(4)考核其他部門實(shí)施財(cái)務(wù)。
(5)處罰違反財(cái)務(wù)制度的單位和個(gè)人。(6)考核部門內(nèi)部員工。
(7)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(9)自主開展部門內(nèi)部工作。(10)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)負(fù)責(zé)必要的融資計(jì)劃,為企業(yè)調(diào)度資金,防范企業(yè)現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。
(2)制定合理的財(cái)務(wù)管理制度,落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃,對(duì)成本進(jìn)行有效控制。(3)合理編制報(bào)表、分析報(bào)表,保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度的有效執(zhí)行。(4)合理管理企業(yè)稅務(wù)事項(xiàng),避免企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(5)擬定和執(zhí)行企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)制度。
內(nèi)部審計(jì)部職責(zé)
1.部門概述
內(nèi)部審計(jì)部是依法對(duì)股份企業(yè)所屬的分企業(yè)、各處室以及駐外辦事處的財(cái)務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或經(jīng)營管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查與評(píng)價(jià)的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
內(nèi)部審計(jì)部受企業(yè)最高管理者領(lǐng)導(dǎo),甚至由董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)。下設(shè)內(nèi)部流程審計(jì)科、內(nèi)部審計(jì)制度制定科、外部審計(jì)協(xié)調(diào)科等。3.部門職責(zé)(1)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。
(2)擬定和執(zhí)行企業(yè)審計(jì)制度。
(3)負(fù)責(zé)檢查企業(yè)各部門和人員的經(jīng)濟(jì)問題,并提出檢查報(bào)告書和處理意見。(4)協(xié)助外部審計(jì)部門和審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)工作。
(5)負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各部門進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的流程性審計(jì)和財(cái)務(wù)等結(jié)果性監(jiān)督。(6)宣傳審計(jì)法規(guī)。(7)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處罰審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題。(2)要求相關(guān)部門配合相關(guān)審計(jì)工作。
(3)要求被審計(jì)單位和個(gè)人在審計(jì)中無條件提供相關(guān)的依據(jù)。(4)越級(jí)匯報(bào)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大問題。
(5)參與股份企業(yè)以及被審計(jì)部門的相關(guān)會(huì)議,參會(huì)研究和制定有關(guān)規(guī)章制度。(6)自主開展部門內(nèi)部的工作。(7)監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)運(yùn)作全過程。(8)考核部門內(nèi)部的員工。
(9)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(10)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)審計(jì)和檢查企業(yè)的人員與經(jīng)濟(jì)問題,提出合理建議。(2)合理制定企業(yè)審計(jì)制度,配合審計(jì)機(jī)構(gòu)工作。
(3)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部審計(jì),防范企業(yè)運(yùn)營中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)各部門規(guī)范運(yùn)營。
投資部職責(zé)
1.部門概述
投資部是企業(yè)負(fù)責(zé)可調(diào)配資金投資管理的部門,負(fù)責(zé)為企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)增值,合理規(guī)劃企業(yè)的資產(chǎn)組合。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
投資部受財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)投資分析科、投資風(fēng)險(xiǎn)防范科等。3.部門職責(zé)
(1)擬定企業(yè)各項(xiàng)投資管理制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(2)擬定企業(yè)股利分配制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(3)參與分析和論證企業(yè)投資項(xiàng)目的可行性。(4)監(jiān)管投資。(5)控制投資風(fēng)險(xiǎn)。
(6)實(shí)施已決策的對(duì)外投資。(7)協(xié)助財(cái)務(wù)部規(guī)劃企業(yè)投資。(8)信息庫的建立與維護(hù)投資。(9)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)對(duì)不符合投資回報(bào)原則的投資決策提出否決報(bào)告。(2)參與企業(yè)重大經(jīng)營、投資決策。(3)提請(qǐng)?zhí)幜P投資監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題。(4)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(5)越級(jí)匯報(bào)重大投資風(fēng)險(xiǎn)。(6)自主開展部門內(nèi)部的工作。(7)考核部門內(nèi)部的員工。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(9)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)充分分析與論證企業(yè)投資項(xiàng)目的可行性,防范企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。(2)合理制定企業(yè)投資管理制度。(3)建立和維護(hù)投資信息庫。
人力資源部職責(zé)
1.部門概述
作為企業(yè)人力資源的管理部門,負(fù)責(zé)選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)企業(yè)所需的各類人才,制定并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯規(guī)劃,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,并對(duì)企業(yè)持續(xù)長久發(fā)展負(fù)責(zé)。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
人力資源部受人力資源總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向人力資源總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)管理、薪酬管理、勞務(wù)管理、等職能小組。3.部門職責(zé)
(1)人力資源規(guī)劃管理。
1)制定,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施人力資源計(jì)劃。
2)對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)人員編制進(jìn)行擬定,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。3)受理、調(diào)查和執(zhí)行增編、縮編等申請(qǐng)。
4)編制人力資源支出預(yù)算與控制成本。(2)人力資源規(guī)章制度管理。
1)對(duì)人力資源管理制度進(jìn)行制定、修訂、更正和廢止。2)執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源管理制度。
3)發(fā)放、管理人力資源管理制度,并對(duì)此進(jìn)行解釋和運(yùn)用。4)擬定各單位職責(zé)、權(quán)限劃分原則和方法。
5)擬定各單位職責(zé)、權(quán)限劃分的草案,并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6)擬定各單位職責(zé)權(quán)限劃分的更改、修正草案,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(3)人事管理。
1)擬定新進(jìn)、在職、臨時(shí)、兼職人員人事管理辦法。2)分析研究人事管理辦法。
3)解釋、修正、實(shí)施、廢止人事管理辦法。4)解決處理人事問題。5)協(xié)調(diào)人事關(guān)系。(4)人事檔案管理。
1)匯集、整理、存檔、調(diào)查、分析和研究人事檔案。2)檢查、督辦人事資料及報(bào)表。3)匯編、轉(zhuǎn)呈和保管人事報(bào)表。
4)編寫、報(bào)批、簽辦以及編號(hào)、核發(fā)和存檔職務(wù)說明書。5)匯編與管理人事統(tǒng)計(jì)資料。
6)調(diào)查、分析、研究、記錄人事異動(dòng)。7)管理勞動(dòng)合同。8)對(duì)外提供人事資料。(5)任免遷調(diào)管理。1)錄用新進(jìn)人員。
2)辦理新進(jìn)人員聘用手續(xù)及簽訂合同。3)編制在職人員遷調(diào)計(jì)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。4)辦理在職人員遷調(diào),下發(fā)與登記遷調(diào)事項(xiàng)通知。5)查核、跟蹤遷調(diào)人員赴任工作情況。6)辦理人員停職、復(fù)職及停薪留職等事項(xiàng)。7)辦理人員解聘解雇等事項(xiàng)。(6)薪酬管理。
1)擬定薪酬制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2)研究、改進(jìn)薪酬管理制度和方法。3)辦理薪酬調(diào)整事項(xiàng)。(7)勤務(wù)管理。
1)匯編人員請(qǐng)假、勤務(wù)資料。2)登記辦理人員請(qǐng)假、勤務(wù)事件。3)負(fù)責(zé)員工動(dòng)態(tài)管理。4)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)辦人員辭職手續(xù)。
5)負(fù)責(zé)各種例假、辦公時(shí)間的通知、變更等事宜。(8)勞務(wù)管理。1)簽訂勞動(dòng)合同。2)建立和維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系。
3)擬定、修訂、研究和改進(jìn)勞動(dòng)安全方針、制度。(9)考評(píng)獎(jiǎng)懲管理。1)實(shí)施開展考評(píng)工作。2)研究和擬定考評(píng)制度。3)審核、簽辦考評(píng)結(jié)果。4)研究、修訂與改進(jìn)獎(jiǎng)懲制度。5)分析、報(bào)告獎(jiǎng)懲情況。(10)教育培訓(xùn)管理。1)研究和擬定培訓(xùn)制度。2)編制與實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。3)開展職前培訓(xùn)、進(jìn)修等工作。4)開展培訓(xùn)考試,評(píng)估培訓(xùn)效果。4.部門權(quán)限
(1)提請(qǐng)?zhí)幜P違反人力資源管理制度的單位和個(gè)人。(2)參與制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。(3)建議企業(yè)員工的調(diào)動(dòng)、任免。(4)考核及獎(jiǎng)懲各單位員工工作績效。(5)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(6)各級(jí)管理人員的任免建議。(7)自主開展部門的內(nèi)部工作。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(9)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)合理制定人力資源規(guī)劃,確保企業(yè)各層級(jí)員工的供給。
(2)合理制定人力資源制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行,防范制度執(zhí)行不到位的風(fēng)險(xiǎn)。(3)管理企業(yè)員工關(guān)系,避免勞務(wù)糾紛。
(4)管理企業(yè)員工資料、檔案,防范員工個(gè)人信息遺失。
(5)按時(shí)保質(zhì)地為企業(yè)招聘合適的人才并配置在合適的職位上,確保企業(yè)日常運(yùn)營的順暢。(6)合理制定企業(yè)薪酬及考核制度,確保員工積極性。(7)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,營造學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化。
品質(zhì)管理部職責(zé)
1.部門概述
作為企業(yè)的職能部門,品質(zhì)管理部主要負(fù)責(zé)制定本企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量體系,并全方位的檢查、督促本企業(yè)的原料、成品質(zhì)量。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
品質(zhì)管理部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)成品檢驗(yàn)科、質(zhì)量控制科、原料檢驗(yàn)科、質(zhì)量體系認(rèn)證科等。3.部門職責(zé)
(1)處理原料入廠質(zhì)量檢驗(yàn)及異常情況。(2)制定質(zhì)量準(zhǔn)則,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(3)檢查與記錄成品質(zhì)量。(4)測(cè)驗(yàn)成品的各項(xiàng)功能。
(5)檢查與記錄生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量。
(6)使用與保管檢驗(yàn)器具。(7)處理與追蹤質(zhì)量異常事件。(8)執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動(dòng)。(9)協(xié)同處理質(zhì)量投訴。
(10)協(xié)助其他部門開展質(zhì)量檢查、監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作。(11)分析、報(bào)告質(zhì)量問題。
(12)策劃、組織質(zhì)量體系認(rèn)證相關(guān)工作。(13)推行質(zhì)量體系。(14)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)依程序和制度提請(qǐng)?zhí)幜P質(zhì)量事故。(2)越級(jí)匯報(bào)重大質(zhì)量事故。(3)考核部門內(nèi)部的員工。(4)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(5)自主開展部門內(nèi)部的工作。(6)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(7)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)處理質(zhì)量投訴并跟蹤質(zhì)量改進(jìn)結(jié)果。
(2)建立合理的質(zhì)量檢測(cè)體系,防止產(chǎn)品質(zhì)量問題造成重大損失。(3)分析常見質(zhì)量問題,協(xié)助相關(guān)部門解決產(chǎn)品質(zhì)量問題。
物流管理部職責(zé)
1.部門概述
物流管理部是對(duì)企業(yè)物料、半成品及成品進(jìn)行運(yùn)輸、倉儲(chǔ)管理的職能部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
物流管理部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)物料管理科、庫存管理科、產(chǎn)品倉儲(chǔ)運(yùn)輸科等。3.部門職責(zé)(1)物料管理。
1)做好與生產(chǎn)計(jì)劃部、技術(shù)開發(fā)部等部門的協(xié)調(diào)工作,確保物料需求和消耗信息鏈暢通。2)處理退貨。
3)制定并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)存量,實(shí)施存量控制。4)調(diào)查、分析、研究、報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)物料消耗。5)調(diào)查材料、輔料、部件、機(jī)械、工具等的庫存。6)編制呆料、滯料、廢料報(bào)表,并經(jīng)批準(zhǔn)后處理。7)負(fù)責(zé)物料出庫退貨的記賬核算。
8)負(fù)責(zé)物料入庫、檢查,并進(jìn)行入庫記賬核算。9)編制物料出入庫日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)。10)編制物料補(bǔ)充計(jì)劃,并向采供部傳遞。11)負(fù)責(zé)物料盤存、盤存報(bào)表及核算。12)其他相關(guān)職責(zé)。(2)成品管理。
1)協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃部、營銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。
2)處理成品退庫。
3)調(diào)查成品、半成品庫存。4)控制成品、半成品存量。
5)編制滯銷品、次品、廢品報(bào)表,并經(jīng)批準(zhǔn)后處理。
6)編制成品、半成品存量表,并傳遞給生產(chǎn)計(jì)劃部和營銷各部。7)負(fù)責(zé)成品、半成品出入庫、檢查與記賬核算。8)編制成品、半成品出入庫日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)。9)負(fù)責(zé)退庫成品的記賬核算。10)其他相關(guān)職責(zé)。(3)運(yùn)輸管理。
1)編制與實(shí)施運(yùn)輸計(jì)劃。2)管理運(yùn)輸作業(yè)與運(yùn)送。3)管理包裝作業(yè)與包裝物料。
4)聯(lián)系外運(yùn)機(jī)構(gòu)及洽談、簽訂合同,結(jié)算費(fèi)用。5)處理運(yùn)輸保險(xiǎn)與運(yùn)輸事故。
6)管理運(yùn)輸車輛,負(fù)責(zé)車輛油耗管理。7)編制與報(bào)送作業(yè)報(bào)表。
8)與營銷部門、各辦事處溝通協(xié)調(diào),確保貨品安全、完整。9)其他相關(guān)職責(zé)。(4)異地成品庫存管理。
1)做好協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃部、營銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。2)處理成品退庫。3)調(diào)查成品庫存。4)控制成品存量。
5)編制滯銷品、次品、廢品報(bào)表,并經(jīng)批準(zhǔn)后處理。6)編制成品存量表,并交給物流管理部處理。
7)負(fù)責(zé)成品出入庫辦理,檢查,記賬核算,編制成品入庫日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)。8)負(fù)責(zé)退庫成品的記賬核算。9)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,并提出建議。(2)參與制定公司產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略。(3)參與制定公司生產(chǎn)策略。
(4)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(5)考核部門內(nèi)部的員工。(6)自主開展部門內(nèi)部的工作。(7)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(8)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)管理成品進(jìn)行,防范成品需求和消耗信息不通暢。(2)管理物料進(jìn)行,防范物料需求和消耗信息不通暢。(3)制定運(yùn)輸計(jì)劃進(jìn)行,確保產(chǎn)品按時(shí)無風(fēng)險(xiǎn)到達(dá)。
(4)管理庫存,確保產(chǎn)品能夠合理調(diào)配,保持庫存數(shù)量合理。
總務(wù)后勤部職責(zé)
1.部門概述
總部后勤是企業(yè)物資管理和各類雜務(wù)的統(tǒng)籌部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
總務(wù)后勤部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)環(huán)境保護(hù)科、固定資產(chǎn)管理科、辦公安全管理科等。3.部門職責(zé)
(1)辦理房產(chǎn)、房屋管理,產(chǎn)權(quán)事宜。
(2)維護(hù)清潔衛(wèi)生,管理企業(yè)綠化與企業(yè)環(huán)境。(3)擬定基本建設(shè)規(guī)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
(4)負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全體系運(yùn)行和認(rèn)證等相關(guān)工作。(5)管理清潔用品、辦公用品、電器配件等的采購與使用。(6)保障廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全。(7)維修房屋、道路等。
(8)管理固定資產(chǎn)(機(jī)電設(shè)備部管理部分除外)與核算實(shí)物。(9)分配宿舍、管理水電等。(10)負(fù)責(zé)伙食供應(yīng)及管理。
(11)安全保衛(wèi)管理,消防管理,安全檢查。(12)管理公務(wù)車。
(13)管理休閑、文化娛樂設(shè)施。(14)管理車輛、人員進(jìn)出。(15)處理災(zāi)害及其他突發(fā)事件。(16)建立、檢查、維護(hù)配電系統(tǒng)等。(17)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)依程序和制度處罰破壞環(huán)境的行為實(shí)施。(2)依程序和制度處罰安全事故責(zé)任單位和個(gè)人。(3)考核部門內(nèi)部的員工。(4)自主開展部門內(nèi)部的工作。(5)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(6)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(7)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容
(1)管理企業(yè)部分物資,防范企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失。(2)管理企業(yè)環(huán)保,保護(hù)企業(yè)環(huán)境。
(3)防范企業(yè)安全隱患,制定并有效執(zhí)行企業(yè)安全保護(hù)措施。(4)為企業(yè)提供有效服務(wù)。
第三篇:公司各部門職責(zé)
關(guān)于印發(fā)《公司經(jīng)營管理層職責(zé)范圍》
和《公司相關(guān)工作流程》的通知
公司各部室:
為加強(qiáng)公司管理工作,經(jīng)公司研究,現(xiàn)將《公司經(jīng)營管理層職責(zé)范圍》、《公司相關(guān)工作流程》印發(fā)給您們,從發(fā)文之日起試行,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
特此通知!
附件:《公司經(jīng)營管理層職責(zé)范圍》、《公司相關(guān)工作流程》
二○一一年十月十八日
公司經(jīng)營管理層職責(zé)范圍
一、公司領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)職責(zé):
董事長
董事長負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,行使下列職權(quán):
1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理。
2、組織實(shí)施公司經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。
3、擬訂公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。
4、擬訂公司的基本管理制度。
5、制定公司的具體規(guī)章。
6、提請(qǐng)聘任或解聘公司主要負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
7、聘任或解聘負(fù)責(zé)管理人員。
8、代表公司對(duì)外簽署合同和協(xié)議。
9、決定員工的獎(jiǎng)懲、薪酬、招工、雇用和解聘辭退等。
10、簽發(fā)公司日常行政、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等文件。
總經(jīng)理
1、總經(jīng)理是公司派出監(jiān)造船的全權(quán)負(fù)責(zé)人,直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、保持與船廠的密切聯(lián)系,掌握其工作狀態(tài)。
3、負(fù)責(zé)編寫其所承擔(dān)項(xiàng)目的監(jiān)造(建造)規(guī)劃或質(zhì)量計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)編寫造船資金使用各類計(jì)劃,嚴(yán)格控制造船成本。
5、負(fù)責(zé)組織、實(shí)施造船材料、設(shè)備的訂貨和外協(xié)件的加工。
6、負(fù)責(zé)簽署船舶設(shè)備訂貨的技術(shù)協(xié)議。
7、負(fù)責(zé)造船進(jìn)度款的給付及材料設(shè)備款的給付。
8、審查船廠提出的施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案、施工進(jìn)度計(jì) 劃及現(xiàn)場(chǎng)施工。
9、在監(jiān)造過程中代表公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),并作出相關(guān)決定,對(duì)其所作決定負(fù)責(zé)。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)工種之間的矛盾,確??傮w協(xié)調(diào)一致。
11、協(xié)同設(shè)計(jì)單位和船檢部門審核工程開工報(bào)告、停工令、復(fù)工令。
12、檢查工程的質(zhì)量、進(jìn)度和資金給付的實(shí)際情況,驗(yàn)收分項(xiàng)、分部工程,簽署“工程進(jìn)度驗(yàn)收單”或“交船驗(yàn)收證明書”。并核對(duì)實(shí)際付款情況。復(fù)核分部工程質(zhì)量,簽署檢查意見。
13、主持審核工程結(jié)算書。
14、組織處理索賠事宜。
15、審核簽署工程項(xiàng)目竣工資料。
16、參加工程竣工初驗(yàn)。
17、督促整理監(jiān)造檔案資料,并對(duì)檔案資料的完整性和可靠性負(fù)責(zé)。
18、主持編寫工程監(jiān)造工作總結(jié)。
19、在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,分管管理部工作。
20、負(fù)責(zé)編制公司、季度、月度經(jīng)營生產(chǎn)計(jì)劃和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃及信貸計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后督促執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行中的問題提出改進(jìn)措施。
21、負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、平衡公司資金,統(tǒng)籌安排使用資金。
22、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)股東會(huì)決議,負(fù)責(zé)編制公司分紅派息方案,23、負(fù)責(zé)擬訂和完善公司具體規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,督促執(zhí)行。
24、負(fù)責(zé)抓好管理人員人力資源計(jì)劃及管理,制定相關(guān)制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
25、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)基礎(chǔ)考核工作,加強(qiáng)公司各類合同管理。
26、負(fù)責(zé)公司策劃工作,做好公司合資合作、租賃經(jīng)營的組織、協(xié)調(diào)工作。
27、負(fù)責(zé)公司的公關(guān)事務(wù),協(xié)調(diào)與政府、銀行和往來單位的關(guān)系。
28、負(fù)責(zé)審核公司船舶、車輛、人身意外傷害保險(xiǎn)事宜。
29、辦理公司法律性事務(wù)。30、協(xié)助董事長,抓好信息收集、整理、傳遞和利用工作。
31、董事長交辦的其它工作。
副總經(jīng)理
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,分管公司航運(yùn)部工作,負(fù)責(zé)組織指揮公司運(yùn)輸生產(chǎn)工作,主持日調(diào)度會(huì),督促落實(shí)生產(chǎn)要素,確保完成公司下達(dá)年、季、月度運(yùn)輸生產(chǎn)任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)組織航運(yùn)市場(chǎng)調(diào)查,收集貨主、港口、船舶、航道等信息,建立廣泛的海事、貨主、港口網(wǎng)絡(luò),主持?jǐn)M定經(jīng)營業(yè)務(wù)營銷方案,付諸實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)組織、指揮船員人事、機(jī)務(wù)供應(yīng)、業(yè)務(wù)調(diào)度日常工作,主持?jǐn)M訂船員人事、機(jī)務(wù)供應(yīng)、業(yè)務(wù)調(diào)度管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后督促執(zhí)行。督促航運(yùn)部各部門加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,提高工作的計(jì)劃性、前瞻性和周密性。
4、在主持公司運(yùn)輸生產(chǎn)工作中加強(qiáng)安全管理,整改安全隱患,落實(shí)安全規(guī)章制度,確保安全生產(chǎn)。
5、負(fù)責(zé)單船管理,落實(shí)船員的職務(wù)職責(zé)和應(yīng)知應(yīng)會(huì),加強(qiáng)船舶基礎(chǔ)管理工作。
6、每月組織召開部門工作例會(huì),分析月度經(jīng)濟(jì)、安全等工作,提出改進(jìn)工作的措施,并督促落實(shí)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
安全總監(jiān)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)公司安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任,主持公司安全工作,組織安排安委會(huì)的日程和議程,負(fù)責(zé)提出研究、決定的議題或方案,定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理組織實(shí)施好運(yùn)輸生產(chǎn)工作。
3、認(rèn)真貫徹上級(jí)主管部門有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī),牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的方針,組織落實(shí),并制定相應(yīng)措施。
4、建立安全管理體系,組織各項(xiàng)安全活動(dòng),檢查各項(xiàng)安全制度和措施,充分利用安全網(wǎng)絡(luò)作用,督促各項(xiàng)安全制度和措施的落實(shí),查找安全隱患,并進(jìn)行登記整改和消號(hào)。
5、每月召開公司安全例會(huì),聽取匯報(bào),總結(jié)安全工作,布置下一步安全工作,針對(duì)存在的問題,會(huì)同相關(guān)部門研究解決,并定期向總經(jīng)理匯報(bào)。
6、發(fā)生事故后,親臨現(xiàn)場(chǎng)組織施救,盡量減少事故損失。按“四不放過”的原則,分析事故原因,吸取事故教訓(xùn),嚴(yán)肅處理有關(guān)責(zé)任人。
7、根據(jù)不同季節(jié)、航區(qū),制定季節(jié)性的安全管理措施,并督促各船舶落實(shí)。
8、辦理公司船舶保險(xiǎn)的投保、理賠工作。
9、對(duì)公司車輛進(jìn)行安全監(jiān)督。
10、行使安全一票否決權(quán)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、航運(yùn)部人員職務(wù)職責(zé):
航運(yùn)部船員人事經(jīng)理
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主管船員人事工作。
2、負(fù)責(zé)船員勞務(wù)市場(chǎng)的調(diào)查工作,制定船員年、季、月度使用計(jì)劃和人工成本計(jì)劃,做好船員人才的招聘、辭退和船員勞務(wù)合同管理工作。
3、負(fù)責(zé)船員調(diào)配工作。
4、負(fù)責(zé)船員考勤、工資、勞務(wù)費(fèi)、通訊費(fèi)等項(xiàng)目的審核工作。
5、辦理船員人身意外傷害保險(xiǎn)及理賠工作。
6、負(fù)責(zé)船員的培訓(xùn)、考核、晉升和換證工作。
7、負(fù)責(zé)船員差旅費(fèi)審核工作。
8、主管單船管理工作。
9、負(fù)責(zé)船員思想教育工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
11、認(rèn)真執(zhí)行公司船員人事、分配和福利方面的規(guī)章制度,并反饋信息。
12、負(fù)責(zé)船員養(yǎng)老統(tǒng)籌、失業(yè)金、醫(yī)療保險(xiǎn)的核算及代扣工作。
13、做好船員的招聘、調(diào)配、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考核、晉升和換證工作。
14、做好船員人事檔案、勞務(wù)合同和相關(guān)證書的保管工作。
15、做好公司船員應(yīng)予核銷的差旅費(fèi)、小額工傷醫(yī)藥費(fèi)的登記上報(bào)及統(tǒng)計(jì)工作。
16、做好船員婚、喪、產(chǎn)、休假期的安排,執(zhí)行國家計(jì)劃生育政策。
17、做好公司船員思想教育等具體工作。
18、建立船員人才信息庫,為企業(yè)發(fā)展做好人力保障。
19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
機(jī)務(wù)供應(yīng)經(jīng)理
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面貫徹執(zhí)行、完善公司各項(xiàng)機(jī)務(wù)管理規(guī)章制度,全面負(fù)責(zé)機(jī)務(wù)供應(yīng)的工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)機(jī)務(wù)管理制度的檢查、落實(shí),保證機(jī)務(wù)供應(yīng)各項(xiàng)工作職能的發(fā)揮和落實(shí)。
2、抓好船舶修理(包括臨修、廠修)周期,保證船舶營運(yùn)率。
3、抓好船舶及設(shè)備的檢驗(yàn),抓好船舶設(shè)備故障、安檢設(shè)備隱患的整改,保障船舶設(shè)備的完好率。
4、抓好船舶各項(xiàng)機(jī)務(wù)費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃,負(fù)責(zé)審定各項(xiàng)費(fèi)用支出,努力降低機(jī)務(wù)管理成本。
5、協(xié)調(diào)機(jī)務(wù)供應(yīng)與其他部門的關(guān)系,統(tǒng)籌安排機(jī)務(wù)供應(yīng)部各方面的工作。
6、負(fù)責(zé)定期考核各船舶輪機(jī)部船員的技能和業(yè)績。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他各項(xiàng)工作。
8、重點(diǎn)是指導(dǎo)船舶輪機(jī)部做好船舶各項(xiàng)設(shè)備的管理工作;對(duì)各項(xiàng)設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、記錄、臺(tái)帳等進(jìn)行檢查審批并監(jiān)督船舶實(shí)施。
9、隨時(shí)掌握了解船舶的實(shí)際技術(shù)狀況,實(shí)地督促、指導(dǎo)船員維護(hù)保養(yǎng)船舶設(shè)備,及時(shí)有效地處理船舶營運(yùn)中的機(jī)務(wù)問題,協(xié)助船員解決疑難技術(shù)問題。
10、負(fù)責(zé)船舶機(jī)損事故的調(diào)查、分析、處理工作,并及時(shí)匯總上報(bào)。
11、負(fù)責(zé)船舶營運(yùn)配件物料請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃的審批,監(jiān)督船舶配件的使用和管理。
12、了解、掌握各船舶輪機(jī)部船員的技術(shù)業(yè)務(wù)管理水平及工作狀況。
13、根據(jù)工作需要,向領(lǐng)導(dǎo)提出有關(guān)人員崗位調(diào)配和專業(yè)培訓(xùn)的建議,負(fù)責(zé)審定船舶修理項(xiàng)目單。
14、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,協(xié)助機(jī)務(wù)供應(yīng)其他人員共同完成機(jī)務(wù)供應(yīng)部的各項(xiàng)工作。
15、重點(diǎn)負(fù)責(zé)船舶各項(xiàng)電器設(shè)備的管理工作,指導(dǎo)船舶對(duì)電器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
16、負(fù)責(zé)無線電設(shè)備及證書管理工作。
17、負(fù)責(zé)機(jī)務(wù)供應(yīng)的機(jī)務(wù)供應(yīng)臺(tái)帳及各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
18、負(fù)責(zé)各船舶技術(shù)資料的收集整理工作。
19、負(fù)責(zé)船舶勞保用品、物料、配件的采購供應(yīng)工作,保證船舶正常運(yùn)輸生產(chǎn)。
20、負(fù)責(zé)公司船舶燃潤料的日常供應(yīng)工作及燃料勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放工作。
21、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,協(xié)助機(jī)務(wù)供應(yīng)其他同志共同完成機(jī)務(wù)供應(yīng)的各項(xiàng)工作。
22、負(fù)責(zé)船舶甲板部的各項(xiàng)設(shè)備管理及修理工作,負(fù)責(zé)油漆保養(yǎng)勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放。
23、重點(diǎn)負(fù)責(zé)各船舶設(shè)備定期檢驗(yàn)、安檢遺留項(xiàng)目整改落實(shí)。
24、負(fù)責(zé)船舶檢驗(yàn)證書及各項(xiàng)設(shè)備檢驗(yàn)證書的登記管理,負(fù)責(zé)對(duì)船舶安檢設(shè)備進(jìn)行定期或不定期的檢查,及時(shí)提出檢驗(yàn)工作意見。
25、負(fù)責(zé)船舶臨修工作的組織實(shí)施并提出決算意見。
26、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,協(xié)助機(jī)務(wù)供應(yīng)其他人員共同完成機(jī)務(wù)供應(yīng)的各項(xiàng)工作。
業(yè)務(wù)調(diào)度經(jīng)理
1、在部門總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真擬訂并執(zhí)行公司經(jīng)營業(yè)務(wù)、調(diào)度工作規(guī)章制度。
2、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,收集貨主、港口、船舶、航道等信息,擬定 經(jīng)營業(yè)務(wù)營銷方案,經(jīng)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
3、根據(jù)市場(chǎng)貨源和船舶技術(shù)狀況安排生產(chǎn)計(jì)劃,積極開展攬貨與疏港工作,對(duì)船舶下達(dá)航次命令,為船舶安全生產(chǎn)提供有效保障。在分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,保持24小時(shí)通訊暢通,負(fù)責(zé)落實(shí)每日生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和處理日常船舶運(yùn)輸生產(chǎn)事宜。
4、參與運(yùn)輸業(yè)務(wù)的綜合平衡和運(yùn)輸合同的談判、簽訂工作。
6、建立貨主、港口、船舶等檔案,并進(jìn)行跟蹤分析。
7、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析及調(diào)度臺(tái)帳等基礎(chǔ)性工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、管理部人員職務(wù)職責(zé):
辦公室主辦
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好“上傳下達(dá)、下情上報(bào)”工作,貫徹和落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議,并收集信息,掌握動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
2、組織和籌備公司各種會(huì)議,整理會(huì)議資料、紀(jì)要,落實(shí)會(huì)議意見。
3、組織撰寫公司文件、資料以及公文收發(fā)、處理,收集有關(guān)行業(yè)信息,做好檔案管理工作。
4、處理公司證照、公章管理、辦公用品、小車調(diào)派、食堂管理、生日慰問等行政事務(wù),接待來信來訪。
5、做好公司有關(guān)費(fèi)用的繳納和用品的采購工作。
6、會(huì)同有關(guān)人員做好公司管理人員的考核和工資造冊(cè)工作,辦理法律性事務(wù)。
7、完成公司養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療統(tǒng)籌金核算及上繳工作。
8、協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)管理人員招聘工作。
9、協(xié)助總經(jīng)理做好公司公關(guān)、策劃基礎(chǔ)工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
財(cái)務(wù)經(jīng)理
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)的方針、政策、法令和法規(guī)。
2、參與公司經(jīng)濟(jì)預(yù)決算和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門監(jiān)督控制職能。
3、認(rèn)真審核原始憑證、填制憑證、定期匯編會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告,統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、參與擬訂月、季、財(cái)務(wù)收支預(yù)算,下達(dá)公司月度資金計(jì)劃,嚴(yán)格按照各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍管好、用好各項(xiàng)資金。
5、收集整理公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同,開具運(yùn)輸發(fā)票,督促運(yùn)費(fèi)回收及審核應(yīng)付款項(xiàng)的支付。
6、參與擬訂公司利潤分配預(yù)案,執(zhí)行利潤分配方案。
7、嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算和現(xiàn)金管理制度,加強(qiáng)審核銀行結(jié)算及現(xiàn)金管理工作。
8、做好稅費(fèi)申報(bào)、繳納、協(xié)調(diào)工作。會(huì)同有關(guān)部門做好公司考核管理工作。負(fù)責(zé)整理、保管公司財(cái)務(wù)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)檔案。
9、完成管理部總經(jīng)理交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)主辦
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)的方針、政策、法令和法規(guī)。
2、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定:不超限庫存現(xiàn)金、不坐支現(xiàn)金、不用白條抵庫、銀行提現(xiàn)需寫明用途、不套現(xiàn)、不套用賬戶。
3、根據(jù)填制好的付款憑證支付現(xiàn)金,按時(shí)逐日登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),每日盤點(diǎn)現(xiàn)金和銀行存款,并與總賬核對(duì),做到賬賬相符、賬實(shí)相符,每月填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
4、編制資金日?qǐng)?bào)表、資金回收及資金使用情況月報(bào)表。
5、辦理公司有價(jià)票證登記、保管、發(fā)放工作。
6、嚴(yán)格支票管理制度,做好支票使用登記保管工作。
7、配合做好賬務(wù)處理、銀企聯(lián)系、稅務(wù)與企業(yè)的協(xié)調(diào)及其他工作。
第四篇:公司各部門職責(zé)
辦公室工作職責(zé):
(一)綜合工作
1、重視辦公室人員選拔配備及經(jīng)常性教育管理,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。
2、有較強(qiáng)的政治意識(shí)、組織觀念,不該說的堅(jiān)決不說,不該做的堅(jiān)決不做。
3、健全完善辦公室內(nèi)業(yè)及機(jī)關(guān)管理規(guī)章制度,按照科室職責(zé)分工抓好督查落實(shí),形成用制度管人、按規(guī)章辦事的良好工作機(jī)制。
4、加強(qiáng)與外單位工作聯(lián)系,搞好科室之間協(xié)調(diào)配合,努力營造良好工作環(huán)境。
5、加強(qiáng)情況調(diào)度和工作督查,確保上級(jí)的指示要求、單位的部署安排落實(shí)到實(shí)處。
(二)文字保障
1、按照黨支部和領(lǐng)導(dǎo)意圖,認(rèn)真起草工作總結(jié)、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型匯報(bào)等綜合性文字材料,確保工作需要。
2、對(duì)在單位普發(fā)和上報(bào)的文字材料,嚴(yán)格把好政策、文字關(guān),努力做到符合上級(jí)政策要求,貼近單位工作實(shí)際,語言精煉、層次分明。
3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《檔案法》等規(guī)定要求,做好文字排版、文字打印工作。
(三)信息調(diào)研
1、加強(qiáng)信息調(diào)研網(wǎng)絡(luò)建設(shè),配足配齊信息調(diào)研人員,經(jīng)常開展教育培訓(xùn)。
2、健全完善信息調(diào)研制度,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),調(diào)動(dòng)基層抓信息調(diào)研工作的積極性和主動(dòng)性。
3、圍繞中心工作,加強(qiáng)調(diào)查研究,努力撰寫高質(zhì)量、有價(jià)值的信息調(diào)研文章,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。
(四)文書保密
1、各類收文隨收隨辦,規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn),限時(shí)辦結(jié)。
2、抓好文件的跟蹤督查,努力提高辦文效率。
3、嚴(yán)格落實(shí)用印制度,保證安全用印。
4、嚴(yán)格落實(shí)涉密文電、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等保密制度,防止泄密事件發(fā)生。
(五)后勤管理
1、落實(shí)機(jī)關(guān)民主理財(cái)制度,完善大額辦公用品采購公開招標(biāo)制,加大物品采購管理力度,確保采購質(zhì)量,做到貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。
2、組織力量對(duì)本局房屋、土地等不動(dòng)產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行評(píng)估,掌握相關(guān)信息,提出建設(shè)性意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3、保障辦公用品的供應(yīng),嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用、銷帳制度,厲行節(jié)約。
4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行車輛管理制度,做好車輛的調(diào)配、維修、油料的管理使用。加強(qiáng)駕駛員的教育和管理,保障車輛行駛安全。
5、加強(qiáng)機(jī)關(guān)職工生活及食堂管理工作,調(diào)劑好職工伙食,嚴(yán)格執(zhí)行招待標(biāo)準(zhǔn),搞好成本核算。
6、認(rèn)真落實(shí)崗位安全管理目標(biāo)要求,加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公樓及家屬院的安全保衛(wèi)工作,做好防火、防盜、防電、防雷工作,防止安全責(zé)任事故發(fā)生。
7、督促檢查機(jī)關(guān)辦公區(qū)和家屬院的衛(wèi)生及綠化管理工作,完善衛(wèi)生管理制度,完成綠化升級(jí)達(dá)標(biāo)任務(wù),為機(jī)關(guān)人員提供良好的工作和生活環(huán)境。
8、保障辦公區(qū)、家屬院水電暖等公共辦公設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)維護(hù)檢修。加強(qiáng)監(jiān)管,保持設(shè)備完好。
(六)基本建設(shè)
1、對(duì)新上基建項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析研究,寫出申請(qǐng)報(bào)告。
2、按照上級(jí)有關(guān)基本建設(shè)的政策規(guī)定,積極做好準(zhǔn)建手續(xù)辦理、土地征用、舊房拆遷、稅
費(fèi)繳納等前期工作。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公開招投標(biāo)制度,抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全、廉政教育,確保工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。
4、做好工程內(nèi)業(yè)資料的歸檔管理,確保工程驗(yàn)收合格。
(七)認(rèn)真做好信訪工作,對(duì)于來訪人員做到熱情接待,耐心解釋有關(guān)政策要求,妥當(dāng)處理,避免矛盾激化,杜絕上訪或其它群體性事件發(fā)生。
(八)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)公路工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和加強(qiáng)公路法制建設(shè)的方針、政策,采取多種有效方式開展法律法規(guī)的宣傳教育,努力提高干部職工的法律意識(shí)。
辦公室工作職責(zé)和要求
一、日常收發(fā)類
1、收發(fā)各類信件、雜志和報(bào)紙。按要求轉(zhuǎn)辦、分發(fā)和上夾。報(bào)紙要每月整理,集中存放。
2、接收和發(fā)送各種文件。做到當(dāng)天收文,當(dāng)天登記,需請(qǐng)示的重要文件呈處長閱批;一般性文件送副處長、發(fā)文或上報(bào)之前,必須將擬發(fā)的文件或材料呈處長簽發(fā)或?qū)徍?,并做好發(fā)文登記。
3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關(guān)人員接聽或接收。對(duì)上級(jí)來電要做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)重要信訪信息性來電,要問清來電人的姓名、單位、事發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、事件原因和情況,做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
二、會(huì)務(wù)材料類
4、擬寫各種文件和文字材料。按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求,積極主動(dòng)地起草各種文字材料,反復(fù)校對(duì),不出差、錯(cuò)、漏、誤現(xiàn)象。
5、組織各種會(huì)務(wù)和活動(dòng)。按照處領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出會(huì)議通知(電話通知要做好記錄);認(rèn)真準(zhǔn)備各種會(huì)議材料、學(xué)習(xí)資料、書面材料、會(huì)議記錄本等;按照會(huì)議要求,準(zhǔn)備會(huì)標(biāo)、茶水、座位牌等;召集與會(huì)人員就坐并簽名登記,清點(diǎn)人數(shù)并向主持人報(bào)告;會(huì)上認(rèn)真做好會(huì)議記錄,組織各種活動(dòng),要明確組織要求,講究組織方法,確?;顒?dòng)取得實(shí)效。
三、工作信息類
6、安排當(dāng)月工作。根據(jù)各科室的當(dāng)月工作計(jì)劃、黨支部的工作計(jì)劃和處領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,于上月底前,編寫好工作安排,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意后,于當(dāng)月初下發(fā)到各科室。
7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求,將各種工作資料和內(nèi)部材料及時(shí)分類、整理歸檔、存放。
8、做好臺(tái)帳記錄。主要有黨支部各種活動(dòng)記錄、處機(jī)關(guān)理論學(xué)習(xí)記錄、工會(huì)活動(dòng)記錄、精神文明建設(shè)臺(tái)帳和各種會(huì)議記錄。
9、搞好干部與人事的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。按組織與人事部門的有關(guān)要求和處領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時(shí)搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作做到準(zhǔn)確及時(shí)無差錯(cuò)。
四、管理保障類
10、搞好辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生。做到每日小清掃,每周大清掃。
11、做好外來人員的接待工作。對(duì)外來人員做到熱情接待;當(dāng)上級(jí)機(jī)關(guān)或兄弟學(xué)校來訪時(shí),要及時(shí)報(bào)告處領(lǐng)導(dǎo),按領(lǐng)導(dǎo)指示做好相關(guān)的接待工作。
12、搞好經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作。每年根據(jù)上兩年的經(jīng)費(fèi)開支和當(dāng)年的實(shí)際情況,科學(xué)合理的制訂出本的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
13、做好后勤保障。按照學(xué)校辦公用品標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)購買各種辦公用品,添置辦公設(shè)施,按照處主要領(lǐng)導(dǎo)指示,搞好相關(guān)保障,做到節(jié)儉辦事。
14、管理和使用好各種印章。印章實(shí)施專人專管。
五、其他
15、搞好溝通和協(xié)調(diào)。經(jīng)常同上級(jí)和友鄰單位保持聯(lián)系,及時(shí)溝通信息。
16、完成處領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
計(jì)劃財(cái)務(wù)部職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹、執(zhí)行國有企業(yè)的財(cái)務(wù)政策及公司章程制度。
2、進(jìn)行公司財(cái)務(wù)管理工作,廣泛收集,及時(shí)分析經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)及經(jīng)濟(jì)信息,掌握經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì),為公司投融資決策及開發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)論證提供經(jīng)濟(jì)論證依據(jù)。
3、協(xié)助建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,并接受公司監(jiān)事會(huì)及財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查。
4、編制調(diào)整公司年、季、月度財(cái)務(wù)計(jì)劃,填報(bào)各類財(cái)務(wù)報(bào)表,建立財(cái)會(huì)檔案,履行財(cái)務(wù)匯報(bào)職能。
5、鉆研業(yè)務(wù),掌握投、融資技巧,提高公司運(yùn)營質(zhì)量,為公司聚好財(cái),理好材。
6、協(xié)助公司各部門進(jìn)行投資項(xiàng)目的評(píng)估和立項(xiàng)論證,參與各類經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同、協(xié)議的簽訂。
7、協(xié)助公司各部門做好各類經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同的履約工作。
8、負(fù)責(zé)資金的投放管理,保障資金使用準(zhǔn)確,運(yùn)行安全。
9、負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,并對(duì)各承包單位進(jìn)行日常審計(jì)工作。
10、規(guī)范各創(chuàng)收建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,監(jiān)督各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況。
11、為公司董事會(huì)、總經(jīng)理當(dāng)好經(jīng)濟(jì)管理參謀。
12、負(fù)責(zé)融資擔(dān)保的分析、鑒定工作。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助申請(qǐng)銀行項(xiàng)目貸款。
14、負(fù)責(zé)公司干部、職工的資金、工資、福利、醫(yī)療保險(xiǎn)的制度建設(shè)及管理工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人力資源部的工作職能:
一、組織規(guī)劃職能
1、負(fù)責(zé)制訂人力資源規(guī)劃,根據(jù)公司現(xiàn)有組織架構(gòu),結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行分析、評(píng)估,提供組織架構(gòu)調(diào)整建議;做好部門職能的界定。
2、制訂及完善人力資源管理制度、流程、規(guī)范,并組織實(shí)施與監(jiān)督。
二、招聘與配置管理職能
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,做好人員需求及供給分析,提出人員儲(chǔ)備規(guī)劃。
2、根據(jù)各部門人員需求,負(fù)責(zé)組織員工招聘、測(cè)評(píng)、面試。
3、負(fù)責(zé)人員錄用手續(xù)辦理。
4、根據(jù)人員能力及公司發(fā)展要求,對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行不定期評(píng)估并據(jù)此進(jìn)行合理的角色調(diào)整及配置。
5、招聘、測(cè)評(píng)、人員晉級(jí)及轉(zhuǎn)正試題庫的組織與建立。
6、試用人員工作引導(dǎo)及人員管理。
三、績效管理職能
1、參與各部門、季度、月度工作計(jì)劃的審核。
2、組織、實(shí)施月度、季度、績效考核管理工作。
3、進(jìn)行各類評(píng)估、考核工作。
4、對(duì)、季度、月度考核復(fù)議及人事監(jiān)察工作。
5、在績效考核的基礎(chǔ)上,分析、評(píng)估現(xiàn)有人力資源能力、狀態(tài),提出人員結(jié)構(gòu)調(diào)整建議。
四、培訓(xùn)管理職能
在誠信管理的基礎(chǔ)上,做好人力資源的開發(fā)與培訓(xùn),建立公司培訓(xùn)體系,不斷改進(jìn)員工思想觀念,提高員工素質(zhì)和技能,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。
1、新員工入職培訓(xùn)的組織、實(shí)施。
2、在職員工崗位技能培訓(xùn)及考試的組織。
3、、月度培訓(xùn)需求調(diào)查、分析,培訓(xùn)計(jì)劃的制定。
4、培訓(xùn)考核評(píng)估的組織、培訓(xùn)檔案的建立。
5、培訓(xùn)教材庫的組織及建立。
五、薪酬管理職能
1、收集同行業(yè)薪酬信息,做好外部薪酬調(diào)查,為公司薪酬決策提供依據(jù)。
2、公司薪酬體系建立和維護(hù)。
3、薪酬異動(dòng)管理。
4、考勤管理。
5、薪資表制定。
六、員工關(guān)系管理職能
1、代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同。
2、勞資關(guān)系的維護(hù)。
3、建立順暢的員工溝通渠道,了解員工工作及生活情況,掌握員工思想動(dòng)態(tài)。
4、人力資源政策咨詢和投訴問題處理。
七、企業(yè)文化建設(shè)職能
企業(yè)文化建設(shè):通過各種形式建立永達(dá)公司企業(yè)文化體系,促成企業(yè)的核心價(jià)值觀,提煉企業(yè)精神,發(fā)揮企業(yè)文化牽引作用。
推動(dòng)公司的文化價(jià)值理念,加強(qiáng)與員工各種形式的交流,做好員工的工作與生活輔導(dǎo)工作。
八、綜合事務(wù)處理職能
1、員工社會(huì)保險(xiǎn)管理。
2、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移:各類員工調(diào)遷手續(xù)辦理、職稱申報(bào)與管理。
3、員工人事檔案的建立、維護(hù)與管理。
4、員工各類勞動(dòng)證件的辦理:如居住證、人才居住證辦理。
5、各類人事報(bào)表的編制,人力資源結(jié)構(gòu)分析。
6、OA辦公權(quán)限的管理。
7、涉密人員異動(dòng)管理。
第五篇:公司各部門職責(zé)
浙江泰舜建設(shè)有限公司文件
浙泰建(2010)字第09號(hào)
關(guān)于公司領(lǐng)導(dǎo)層職責(zé)分工的通知
公司各部室、各分公司、項(xiàng)經(jīng)部:
經(jīng)公司董事會(huì)研究決定,公司領(lǐng)導(dǎo)層職責(zé)分工如下:
董事長: 王建龍 全面負(fù)責(zé)公司重大方針、政策、決策。
黨委書記、總經(jīng)理: 王友娟 全面負(fù)責(zé)公司日常管理工作。
副總經(jīng)理: 夏信華 全面負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、工程、技術(shù)、質(zhì)量、安全工作。
浙江泰舜建設(shè)有限公司 二○一○年三月一日 浙江泰舜建設(shè)有限公司文件
浙泰建(2010)字第10號(hào)
關(guān)于胡秋華等同志聘任職務(wù)的通知
公司各部室、各分公司、項(xiàng)經(jīng)部:
經(jīng)公司總經(jīng)理提議,公司董事長批準(zhǔn):
胡秋華同志聘任為公司辦公室主任;
陳永祥同志聘任為公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理兼財(cái)務(wù)總監(jiān); 沈軍民同志聘任為公司安全設(shè)備部經(jīng)理; 韓益祥同志聘任為公司辦公室副主任。
浙江泰舜建設(shè)有限公司 二○一○年三月一日 浙江泰舜建設(shè)有限公司崗位名單
一、董 事 長: 王建龍
二、總 經(jīng) 理: 王友娟
三、副總經(jīng)理: 夏信華
四、辦公室主任: 辦公室副主任: 辦公室(上海):
辦公室(上虞):
辦公室(上虞檔案):
(兼安康勞務(wù)負(fù)責(zé)人)
駕 駛 員: 駕 駛 員:
五、安全設(shè)備部:
六、經(jīng) 營 部:
七、經(jīng)濟(jì)事務(wù)辦公室:
八、財(cái)務(wù)部經(jīng)理(財(cái)務(wù)總監(jiān)):主辦會(huì)計(jì): 主辦出納: 滬辦會(huì)計(jì): 滬辦出納: 財(cái)務(wù)辦公室: 胡秋華 韓益祥 符金娟 朱 芳 朱苗慶 楊明弟 陳海豹 沈軍民 吳江榮 阮星火 陳永祥
趙麗娜 韓永增 呂秋君 楊 潔 朱冬青
浙江泰舜建設(shè)有限公司
管理人員崗位職責(zé)
批準(zhǔn)人:
日 期:二○一○年三月一日
副總經(jīng)理職責(zé)
1、制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;
2、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
4、負(fù)責(zé)全公司各部門和業(yè)務(wù)的工作(除財(cái)務(wù)部門外),對(duì)分管部門和業(yè)務(wù)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,在分管職能上有較大自主決策權(quán);
5、協(xié)助推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。
總工程師職責(zé)
1、在主管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管公司技術(shù)、質(zhì)量工作;
2、負(fù)責(zé)公司施工項(xiàng)目的工藝、技術(shù)進(jìn)步和改造、“四新”的研發(fā)和質(zhì)量管理;
3、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家科技法規(guī)和政策,建立健全相應(yīng)的管理制度;
4、對(duì)下屬企業(yè)、部門的技術(shù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行指導(dǎo);
5、對(duì)公司的主要技術(shù)項(xiàng)目和技術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)、質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮;
6、主持大型工程的驗(yàn)收工作;
7、主管副總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。
總經(jīng)濟(jì)師職責(zé)
1、指導(dǎo)有關(guān)部門做好市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)預(yù)測(cè),研究公司資本的最佳投向,提出決策建議供主管副總經(jīng)理參考;
2、研究、制訂公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施,研究公司及下屬公司、企業(yè)的運(yùn)作,分析和評(píng)價(jià)公司人力、物力、財(cái)力的利用效率,提出發(fā)揮增產(chǎn)節(jié)約潛力和提高經(jīng)濟(jì)效益的合理化意見、措施,報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
3、分析公司計(jì)劃執(zhí)行過程和結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為董事長的經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)和建議;
4、對(duì)公司及下屬公司、企業(yè)的投資可行性報(bào)告進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估,提出審核意見;
5、策劃公司大型的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),如資產(chǎn)收購、拍賣及兼并等;
6、行使經(jīng)濟(jì)監(jiān)督權(quán),制止無經(jīng)濟(jì)效益和負(fù)經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)主持評(píng)審下屬公司、企業(yè)目標(biāo)完成情況,指導(dǎo)有關(guān)單位采取措施,完成各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營目標(biāo);
8、董事長授權(quán)委托的其他工作。
總會(huì)計(jì)師職責(zé)
1、執(zhí)行公司章程、股東會(huì)和董事會(huì)的決議,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對(duì)董事長負(fù)責(zé)并報(bào)告;
2、會(huì)簽公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)可行性報(bào)告提出評(píng)估意見;
3、負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資金融通調(diào)撥決策工作,經(jīng)董事長或董事會(huì)聯(lián)合簽署后執(zhí)行;
4、審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計(jì)算;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)編制公司工資、獎(jiǎng)金、福利方案和股利分紅方案;
6、監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng);
7、監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng);
8、對(duì)各級(jí)財(cái)會(huì)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后交付執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;
10、董事長授權(quán)委托的其他工作。
辦公室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)工作,起草企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào);
2、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞、歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作,協(xié)助對(duì)與公司質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制。
3、負(fù)責(zé)公司法人代表印章、公章、合同章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、項(xiàng)目經(jīng)理證書、介紹信等有關(guān)證件的保管使用。
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄,并檢查會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)管理,做好申報(bào)、注冊(cè)與年檢工作;負(fù)責(zé)公司下屬分公司的營業(yè)登記、變更和年檢等工作;
6、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理,積極做好開發(fā)利用工作。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理年檢及優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理申報(bào)工作。
8、負(fù)責(zé)做好群眾來信來訪及會(huì)客、公關(guān)接待工作。
9、負(fù)責(zé)編寫公司大事記。
10、負(fù)責(zé)審批公司的基建項(xiàng)目及生活、辦公用品的固定資產(chǎn)。
11、協(xié)助做好房改工作,管理好公司范圍內(nèi)的辦公用房和自管住房的維修工作。
12、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通信、衛(wèi)生環(huán)境等。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司下屬各分公司辦公室工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、分送,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改意見,以公司名義簽發(fā)有關(guān)文件,抓好文書檔案管理工作。
3、配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。
4、負(fù)責(zé)公司法人代表印章、公章、合同章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、建造師證書、介紹信等有關(guān)證件的保管使用,并制定相應(yīng)的管理制度。
5、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、注冊(cè)及下屬分公司營業(yè)登記、變更和年檢工作。
6、負(fù)責(zé)公司建造師的年檢和優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的申報(bào)工作。
7、負(fù)責(zé)公司重要行政文稿的起草工作,根據(jù)公司的工作計(jì)劃,定期組織檢查具體落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋信息。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室副主任職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司行政管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)下屬分公司的行政管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、負(fù)責(zé)發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司內(nèi)部事務(wù)。
3、根據(jù)董事長的指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。
4、負(fù)責(zé)公司各方面的信息收集,及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)作為參考。
5、配合公司經(jīng)營管理部搞好招投標(biāo)相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其他人員的業(yè)務(wù)工作,不斷提高工作質(zhì)量和改善服務(wù)態(tài)度。
7、協(xié)助部門主任做好其他相關(guān)工作。
文 員 職 責(zé)
1、熟悉辦公室的職能和職責(zé)范圍,協(xié)助做好公司辦公室的各類日常事務(wù)及會(huì)務(wù)、會(huì)客的準(zhǔn)備和接待工作。
2、負(fù)責(zé)上級(jí)來文的登記、傳遞、歸檔及本公司紅頭文件的登記、分類、備份、保存和整理,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)做好公司辦公室各類資料的收集、匯總和整理歸檔工作,以備查考。
4、協(xié)助做好各類文件的發(fā)放、傳遞,并做好保密工作。
5、積極參與公司的各類評(píng)選活動(dòng),做好細(xì)致的資料準(zhǔn)備工作。
6、負(fù)責(zé)做好公司傳真資料的收發(fā)工作,并做好登記。
7、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成打字任務(wù),做到文本規(guī)范、美觀,控制錯(cuò)字率,及時(shí)安排文件責(zé)任人終校,并負(fù)責(zé)所需份數(shù)的復(fù)印和裝訂。
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案專管員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全公司檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和日常工作,實(shí)行企業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理。
2、嚴(yán)格執(zhí)行本公司《檔案管理制度》,確保所管檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。
3、負(fù)責(zé)接收、整理、統(tǒng)計(jì)和保管本單位的文書、工程、會(huì)計(jì)等檔案,為本單位的各項(xiàng)工作服務(wù)。
4、負(fù)責(zé)公司文書、工程、會(huì)計(jì)等檔案的查閱工作,做到主動(dòng)、熱情、迅速、方便。
5、抓好兼職檔案員的業(yè)務(wù)活動(dòng)并督促、幫助各檔案分室,搞好檔案工作。
6、負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作,做到檔案室清潔、衛(wèi)生,做好防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防泄等工作,以保證檔案室的安全無損。
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
8、由辦公室統(tǒng)一管理,服從辦公室決定。
駕駛員職責(zé)
1、認(rèn)真完成公司的派車任務(wù),服從辦公室統(tǒng)一管理。
2、堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除,確保車輛運(yùn)行。
3、安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時(shí)集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車、賭氣車”。
4、每次出車回來后,如實(shí)填寫行車記錄,向派車主管簡要匯報(bào)出車情況。
5、做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。
6、認(rèn)真填寫車輛檔案,對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),寫好情況匯報(bào)。對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出統(tǒng)計(jì)報(bào)告和降低成本的建議。
7、單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時(shí),兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé),并對(duì)涉及公司機(jī)密信息負(fù)有保密責(zé)任。
8、出車送達(dá)時(shí),未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應(yīng)聽從乘車人安排。
9、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
經(jīng)營管理部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)企業(yè)工程項(xiàng)目的招攬與洽談工作。
2、負(fù)責(zé)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),廣泛捕捉、篩選和傳遞項(xiàng)目信息。
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的投標(biāo)工作,組織和出席投標(biāo)書的決策與開標(biāo)會(huì)議,自覺做好保密工作。
4、參與合同的評(píng)審與合同的簽約;對(duì)所簽合同,負(fù)責(zé)定期檢查合同的履行情況。
5、負(fù)責(zé)公司所有合同的登記、編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作;參與公司合同糾紛的處理。
6、貫徹、傳達(dá)與執(zhí)行省、市造價(jià)管理部門對(duì)建設(shè)工程造價(jià)下達(dá)的相關(guān)文件精神。負(fù)責(zé)做好工程造價(jià)業(yè)務(wù)技術(shù)工作的幫助與指導(dǎo),負(fù)責(zé)預(yù)決算人員上崗培訓(xùn)計(jì)劃及落實(shí),提高預(yù)決算業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
7、定期進(jìn)行各類工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、造價(jià)指數(shù)的測(cè)算與分析,協(xié)助配合有關(guān)部門價(jià)格指數(shù)的測(cè)定工作。
8、督促指導(dǎo)各分公司做好工程竣工結(jié)算編制、審核工作,協(xié)助跟蹤重點(diǎn)工程結(jié)算的全過程管理。
9、負(fù)責(zé)公司工程材料的采購管理工作。
10、負(fù)責(zé)駐有形市場(chǎng)辦公室的管理,負(fù)責(zé)做好投標(biāo)報(bào)名工作,辦理中標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)手續(xù),并及時(shí)反饋市場(chǎng)信息。
11、負(fù)責(zé)收集與顧客滿意有關(guān)的信息(記錄),并進(jìn)行相關(guān)的分析與評(píng)價(jià),提出改進(jìn)策略。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。部門經(jīng)理(經(jīng)營部)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的招攬、洽談工作,參與正式合同的簽約。
2、組織大型工程的招投標(biāo)活動(dòng),參加投標(biāo)標(biāo)書的報(bào)價(jià)決策。
3、組織協(xié)調(diào)合同評(píng)審活動(dòng),對(duì)評(píng)審質(zhì)量記錄文件進(jìn)行控制與確認(rèn)。
4、督促與指導(dǎo)各分公司開展經(jīng)營業(yè)務(wù)工作,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)相關(guān)文件精神。
5、參與公司合同糾紛的處理。
6、負(fù)責(zé)經(jīng)營人員、預(yù)決算人員培訓(xùn)工作的落實(shí),協(xié)助各分公司對(duì)竣工結(jié)算工作的督促、指導(dǎo)。
7、全面負(fù)責(zé)A類、B類物資的采購管理,參與物資供應(yīng)商的評(píng)審管理。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。部門副經(jīng)理(經(jīng)營部)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),廣泛捕捉、篩選、傳遞項(xiàng)目信息,確保市場(chǎng)占有率逐年拓展。
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的前期招攬、洽談,參與合同的評(píng)審與合同的簽約。
3、負(fù)責(zé)招投標(biāo)報(bào)名資料的管理、招標(biāo)文件的收集和投標(biāo)書的密封,同時(shí)參與重點(diǎn)項(xiàng)目的開標(biāo)會(huì)議,自覺做好保密工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)與顧客滿意相關(guān)的信息(記錄)進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),提出改進(jìn)策略。
5、貫徹傳達(dá)執(zhí)行省、市造價(jià)管理部門對(duì)建設(shè)工程造價(jià)下達(dá)的相關(guān)文件精神。
6、負(fù)責(zé)做好工程造價(jià)業(yè)務(wù)技術(shù)工作的幫助與指導(dǎo),負(fù)責(zé)預(yù)決算人員上崗培訓(xùn)計(jì)劃及落實(shí),提高預(yù)決算業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
7、定期進(jìn)行各類工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、造價(jià)指數(shù)的測(cè)算與分析,協(xié)助配合有關(guān)部門價(jià)格指數(shù)的測(cè)定工作。
8、指導(dǎo)各分公司做好工程竣工結(jié)算編制、審核工作,對(duì)重點(diǎn)難點(diǎn)工程的結(jié)算進(jìn)行全過程跟蹤管理。
9、協(xié)助部門經(jīng)理的相關(guān)工作??茊T(經(jīng)營部)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記I類工程項(xiàng)目的合同評(píng)審資料。
2、負(fù)責(zé)建筑施工合同的分發(fā)、登記、編號(hào)、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。
3、在合同履行過程中,加強(qiáng)與其他各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、參與有關(guān)部門對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)收集與顧客滿意有關(guān)的信息(記錄)。
6、負(fù)責(zé)投標(biāo)工作中的文字處理工作,自覺做好投標(biāo)工作中的各項(xiàng)資料的保存和保密工作。
7、配合各分公司的投標(biāo)、封標(biāo)工作。
8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
預(yù)決算員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理各類文件、造價(jià)信息,并及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)至各分公司。
2、組織好預(yù)決算人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),共同研究解決有關(guān)業(yè)務(wù)中的疑難問題,并負(fù)責(zé)向有關(guān)上級(jí)部門匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)做好工程各項(xiàng)指標(biāo)的測(cè)算工作,配合統(tǒng)計(jì)部門完成有關(guān)物價(jià)指數(shù)年報(bào)工作。
4、負(fù)責(zé)全公司預(yù)決算人員的資格培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí),并做好預(yù)決算人員資格證書年檢及管理工作。
5、負(fù)責(zé)一年一度的公司計(jì)價(jià)手冊(cè)證書的年檢,配合財(cái)務(wù)部門核對(duì)、上繳的定額編制費(fèi)用。
6、負(fù)責(zé)做好投標(biāo)報(bào)價(jià)、預(yù)算編制和結(jié)算統(tǒng)計(jì)工作。
7、積極協(xié)調(diào)、配合各分公司投標(biāo)報(bào)價(jià)、標(biāo)書封標(biāo)工作。完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
統(tǒng)計(jì)分析員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)建立公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表體系;
2、匯總統(tǒng)計(jì)分析所需信息,整理、分析統(tǒng)計(jì)資料;
3、建立相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析模型;
4、組織公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)告,檢查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性、正確性,向公司經(jīng)理層報(bào)告月統(tǒng)計(jì)結(jié)果,并按上級(jí)主管部門和政府相關(guān)部門要求報(bào)送規(guī)定的報(bào)表;
5、季度綜合統(tǒng)計(jì)分析,為公司提供準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
6、保證資料的安全性;
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
生產(chǎn)計(jì)劃部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司施工生產(chǎn)、計(jì)劃、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)管理工作。
2、組織主持每月度施工生產(chǎn)工作會(huì)議,編制施工計(jì)劃表。
3、配合各分公司做好有關(guān)項(xiàng)目的施工協(xié)調(diào)工作;深入基層單位、施工現(xiàn)場(chǎng),搞好監(jiān)督、指導(dǎo)、服務(wù)工作,4、參于審批施工組織設(shè)計(jì)以及合同評(píng)審。
5、負(fù)責(zé)對(duì)工程分承包方的資質(zhì)和業(yè)績進(jìn)行評(píng)審,實(shí)施對(duì)分承包方進(jìn)行過程監(jiān)控。
6、負(fù)責(zé)做好施工生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,建立健全生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,加強(qiáng)原始記錄管理,認(rèn)真進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。部門經(jīng)理(生產(chǎn)計(jì)劃部)職責(zé)
1、組織主持每月度施工、生產(chǎn)工作會(huì)議,并審核月、季度施工生產(chǎn)計(jì)劃表。
2、參與對(duì)工程分承包方的資質(zhì)和業(yè)績?cè)u(píng)審工作。
3、做好重點(diǎn)工程、關(guān)鍵項(xiàng)目的施工協(xié)調(diào)工作,主持、參加現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì),指導(dǎo)、參與重點(diǎn)、關(guān)鍵項(xiàng)目的施工管理工作。
4、配合相關(guān)部門,深入基層,做好相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。部門副經(jīng)理(生產(chǎn)計(jì)劃部)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定編制月、季度施工計(jì)劃表。
2、負(fù)責(zé)本部門文件的起草,文件的收集歸檔等工作。
3、參與審批施工組織設(shè)計(jì)和對(duì)工程分承包方的資質(zhì)和業(yè)績進(jìn)行評(píng)審,并實(shí)施過程監(jiān)控和收集相關(guān)資料。
4、深入施工現(xiàn)場(chǎng),搞好監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
5、協(xié)助部門經(jīng)理的相關(guān)工作。
統(tǒng)計(jì)員職責(zé)
1、審核分公司報(bào)送的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)字質(zhì)量和指標(biāo)間的平衡關(guān)系,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面匯總報(bào)送生產(chǎn)管理中的月、季、年報(bào)表。
2、加強(qiáng)原始記錄管理,建立健全生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
3、及時(shí)、準(zhǔn)確編制月、季度施工計(jì)劃表。
4、加強(qiáng)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)監(jiān)督,定期檢查各分公司生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)本部門的統(tǒng)計(jì)資料管理工作。
6、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
質(zhì)量管理部職責(zé)
1、執(zhí)行國家、行業(yè)、地方的法律法規(guī)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)施工工程質(zhì)量負(fù)有監(jiān)督檢查責(zé)任。
2、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),貫徹公司質(zhì)量工作計(jì)劃、質(zhì)量管理制度,協(xié)助總工程師組織實(shí)施。
3、設(shè)置重點(diǎn)工程質(zhì)量管理點(diǎn),對(duì)其工程質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制,并對(duì)照質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施。
4、檢查分公司質(zhì)量驗(yàn)證系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)、人員配備及職責(zé),定期活動(dòng),提高質(zhì)量員的業(yè)務(wù)水平。對(duì)驗(yàn)證人員的工作質(zhì)量負(fù)監(jiān)督檢查指導(dǎo)責(zé)任。
5、組織公司工程質(zhì)量檢查,提出獎(jiǎng)懲意見。組織一般和嚴(yán)重不合格品的評(píng)審和處置后的驗(yàn)證,貫徹執(zhí)行質(zhì)量事故處理和報(bào)告制度,審核質(zhì)量事故糾正措施及質(zhì)量通病的預(yù)防措施。
6、負(fù)責(zé)地基與基礎(chǔ)、主體分部工程質(zhì)量的檢查和驗(yàn)收,參與竣工工程的預(yù)驗(yàn)和驗(yàn)收。
7、收集、整理、分析質(zhì)量記錄,及時(shí)反饋質(zhì)量信息,采用數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)技術(shù)提高過程控制能力和工程質(zhì)量。
8、負(fù)責(zé)建筑安裝施工技術(shù)資料的管理。
9、參與大型工程質(zhì)量回訪工作,聽取顧客及有關(guān)單位的意見;認(rèn)真收接顧客投訴電話,作好記錄;對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和投訴的問題,及時(shí)通知相關(guān)施工單位整改,負(fù)責(zé)返修質(zhì)量的驗(yàn)證。
10、負(fù)責(zé)編制檢驗(yàn)與試驗(yàn)計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施,監(jiān)督檢驗(yàn)與試驗(yàn)狀態(tài)的實(shí)施。
11、負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)工程的立項(xiàng),過程目標(biāo)管理和申報(bào)工作。
12、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。部門經(jīng)理(質(zhì)量管理部)職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方、企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2、組織一般和嚴(yán)重不合格品的評(píng)審和處置后驗(yàn)證,負(fù)責(zé)不合格品控制程序的管理。
3、負(fù)責(zé)審核質(zhì)量事故的糾正措施和質(zhì)量通病的預(yù)防措施。
4、監(jiān)督實(shí)施預(yù)驗(yàn)、季檢、不定位檢查和質(zhì)量回訪與處理及顧客投訴的信息收集、匯總、分析及確認(rèn)。
5、負(fù)責(zé)制訂檢驗(yàn)和試驗(yàn)計(jì)劃。負(fù)責(zé)檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)的管理,健全質(zhì)量驗(yàn)證系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、人員配備及職責(zé),定期活動(dòng),提高質(zhì)量員的業(yè)務(wù)水平。
6、組織基礎(chǔ)、主體工程質(zhì)量的檢查和驗(yàn)收,參與竣工工程的預(yù)驗(yàn)和驗(yàn)收。
7、組織季度及日常的質(zhì)量檢查工作,做好創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)工程的創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)。
8、監(jiān)督實(shí)施質(zhì)量回訪工作,落實(shí)顧客投訴的質(zhì)量問題整改。
9、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
質(zhì)量工程師職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常的質(zhì)量檢查、抽查及驗(yàn)收工作;做好QC小組活動(dòng)的管理和輔導(dǎo)工作。
2、負(fù)責(zé)工程技術(shù)質(zhì)量資料的檢查、管理和相關(guān)質(zhì)量體系運(yùn)行記錄的檢查、監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)收集工程驗(yàn)收中的滿意度信息。
4、組織和實(shí)施質(zhì)量回訪工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通知原施工單位整改,負(fù)責(zé)返修質(zhì)量的驗(yàn)證。
5、負(fù)責(zé)收集、整理、分析質(zhì)量記錄,及時(shí)反饋質(zhì)量信息。
6、負(fù)責(zé)采用數(shù)據(jù)分析提高過程能力和工程質(zhì)量。
7、負(fù)責(zé)國內(nèi)外質(zhì)量信息資料的收集、匯編工作。
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
工程技術(shù)部職責(zé)
1、貫徹落實(shí)國家的各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)的組織各項(xiàng)技術(shù)工作,建立正常的生產(chǎn)技術(shù)秩序,充分發(fā)揮技術(shù)力量的作用。
2、積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新工藝,提高工廠化、機(jī)械化水平,保證工程質(zhì)量,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,考核技術(shù)工作的效果,降低工程成本。
3、編制現(xiàn)行國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)目錄匯編,確保使用標(biāo)準(zhǔn)的有效性。
4、在總工程師的主持下,組織并參與Ⅰ類工程的質(zhì)量策劃,指導(dǎo)分公司、項(xiàng)目部進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)的編寫,制定各項(xiàng)技術(shù)措施及作業(yè)措施;對(duì)Ⅰ、Ⅱ類工程的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審核,并監(jiān)督其實(shí)施情況。
5、在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)和組織下熟悉施工圖紙及設(shè)計(jì)文件。組織、參與公司Ⅰ類工程的設(shè)計(jì)交底,圖紙會(huì)審。
6、對(duì)特殊過程進(jìn)行有效控制,審批特殊過程的施工方案,并負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)其實(shí)施,確保工程產(chǎn)品滿足規(guī)定要求。
7、健全計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)視、測(cè)量裝置管理體系,按規(guī)定配備、使用計(jì)量器具,禁止不合格計(jì)量器具投入使用,計(jì)量器具配備率、合格率、周檢率達(dá)到目標(biāo)要求。
8、負(fù)責(zé)每季的技術(shù)檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并予以糾正、總結(jié)。
9、編制科技進(jìn)步計(jì)劃,落實(shí)并督促實(shí)施科技進(jìn)步項(xiàng)目的立項(xiàng)和開展科研活動(dòng);協(xié)助科協(xié)認(rèn)真做好每的科學(xué)技術(shù)論文的編寫、評(píng)審、匯編工作,并向上級(jí)組織推薦。
10、負(fù)責(zé)企業(yè)信息自動(dòng)化的建設(shè),企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)(計(jì)算機(jī))的布控與維護(hù)。
11、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技能的培訓(xùn),提高公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和普及面。
12、負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全工作。
13、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。部門經(jīng)理(工程技術(shù)部)職責(zé)
1、編制施工技術(shù)工作的總結(jié)和規(guī)劃,根據(jù)公司工作要點(diǎn)編制運(yùn)用計(jì)劃,組織季度的技術(shù)檢查工作,參與分析公司技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。提供技術(shù)咨詢服務(wù)。
2、積極推廣新技術(shù),新材料,新工藝的運(yùn)用;推廣運(yùn)用十項(xiàng)新技術(shù)。
3、在總工程師主持下,組織公司Ⅰ類工程的施工組織設(shè)計(jì)(質(zhì)量計(jì)劃)的編寫,負(fù)責(zé)對(duì)Ⅰ類工程施工組織設(shè)計(jì)(質(zhì)量計(jì)劃)的審核。
4、開工前組織Ⅰ類工程的圖紙熟悉、審查工作,集中相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟悉圖紙及設(shè)計(jì)提供的有關(guān)技術(shù)資料,領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖,明確技術(shù)要求,負(fù)責(zé)會(huì)審后的圖紙會(huì)審記錄在本部門的歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)建立不合格品的信息渠道,對(duì)工程施工質(zhì)量的糾正和預(yù)防措施實(shí)施情況統(tǒng)計(jì)分析并提交管理評(píng)審。
6、負(fù)責(zé)編制科技進(jìn)步計(jì)劃,落實(shí)并督促實(shí)施科技進(jìn)步項(xiàng)目的立項(xiàng)和開展科研活動(dòng),組織好每年的科技論文的編寫、評(píng)審匯編工作。
7、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。施工技術(shù)工程師職責(zé)
1、認(rèn)真做好施工組織設(shè)計(jì)、各類方案的審批及收集、登記、發(fā)放、歸檔工作,監(jiān)督檢查施工組織設(shè)計(jì)在施工中的執(zhí)行情況。
2、對(duì)特殊過程進(jìn)行有效控制,審批特殊過程、大型施工設(shè)備基礎(chǔ)的施工方案,并負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)其實(shí)施和驗(yàn)收。
3、健全計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)視、測(cè)量裝置的管理體系,組織計(jì)量員學(xué)習(xí)計(jì)量技術(shù)業(yè)務(wù),了解和熟悉有關(guān)計(jì)量檢定,維修的規(guī)定,不斷提高管理水平,經(jīng)常組織有關(guān)人員抽查計(jì)量器具管理情況,檢查督促砼制作的計(jì)量和計(jì)量器具的日常維護(hù)工作,禁止不合格計(jì)量器具投入使用。
4、建立企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范目錄匯編,及時(shí)更新目錄匯編內(nèi)容。
5、認(rèn)真做好Ⅰ類工程技術(shù)交底的書面編制和組織工作,整理歸檔技術(shù)交底記錄,督促檢查Ⅱ、Ⅲ類工程的技術(shù)交底以及分部分項(xiàng)工程的技術(shù)交底工作。
6、協(xié)助科協(xié)做好每的科學(xué)技術(shù)論文的編寫、評(píng)審、匯編工作,并向上級(jí)組織推薦。
7、協(xié)助有關(guān)部門做好每年的技術(shù)人員考核、培訓(xùn)工作,配合完成技術(shù)講座工作,編制本部門培訓(xùn)計(jì)劃。
8、完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
安全管理部職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)勞動(dòng)安全的法律、條例、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章等;
2、制定公司安全工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
3、組織安全生產(chǎn)的宣傳教育培訓(xùn)工作,總結(jié)、交流、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);
4、組織開展安全活動(dòng)和定期安全檢查,監(jiān)督項(xiàng)目組及時(shí)落實(shí)安全技術(shù)措施;
5、指導(dǎo)下級(jí)安全技術(shù)管理人員的工作,掌握安全生產(chǎn)狀況,分析安全動(dòng)態(tài),提出有關(guān)改進(jìn)意見;
6、負(fù)責(zé)工傷事故的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告,參加工傷事故的調(diào)查和處理;
7、定期或不定期巡查施工現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)制止或勸阻違章指揮和違章操作行為;遇嚴(yán)重險(xiǎn)情暫停生產(chǎn)并及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo);
8、審批設(shè)備的新增計(jì)劃,負(fù)責(zé)大型設(shè)備的可行性分析與技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證;
9、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的建卡、建檔、調(diào)拔、折舊、處置工作,掌握機(jī)械設(shè)備的技術(shù)狀況,準(zhǔn)確及時(shí)填報(bào)各種報(bào)表。
10、審批大型設(shè)備的裝、拆方案,組織對(duì)大型設(shè)備進(jìn)行技術(shù)性能驗(yàn)收工作,監(jiān)督《建筑機(jī)械使用和安全技術(shù)規(guī)程》的執(zhí)行;
11、實(shí)行預(yù)防為主,確保重點(diǎn),依靠群眾的綜合治理方針,做好治安保衛(wèi)工作;
12、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。部門經(jīng)理(安全管理部)職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)勞動(dòng)安全的法律、條例、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章等;
2、組織制定企業(yè)安全工作計(jì)劃,召開安全工作會(huì)議,簽訂安全預(yù)控目標(biāo)責(zé)任書,總結(jié)、交流、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);
3、組織開展安全活動(dòng)和定期安全檢查,監(jiān)督項(xiàng)目部及時(shí)落實(shí)安全技術(shù)措施;
4、指導(dǎo)下級(jí)安全技術(shù)管理人員的工作,掌握安全生產(chǎn)狀況,分析安全動(dòng)態(tài),提出有關(guān)改進(jìn)意見;
5、配合有關(guān)部門做好企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、安全員、特殊工種人員的安全培訓(xùn)和復(fù)審工作;
6、進(jìn)行工傷事故統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告,參加工傷事故的調(diào)查和處理;
7、定期或不定期巡查施工現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)制止或勸阻違章指揮和違章操作行為,遇嚴(yán)重險(xiǎn)情有權(quán)暫停生產(chǎn),并及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。
8、負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程進(jìn)行安全評(píng)定;
9、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。部門副經(jīng)理(設(shè)備)(安全部)職責(zé)
1、擬訂(審批)設(shè)備的新增計(jì)劃,負(fù)責(zé)大型設(shè)備的可行性分析與技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證;
2、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的建卡、建檔、調(diào)拔、折舊、處置工作,掌握機(jī)械設(shè)備的技術(shù)狀況,準(zhǔn)確及時(shí)填報(bào)各種報(bào)表。
3、審批大型設(shè)備的裝、拆方案,組織對(duì)大型設(shè)備進(jìn)行技術(shù)性能驗(yàn)收工作,監(jiān)督《建筑機(jī)械使用和安全技術(shù)規(guī)程》的執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)組織三機(jī)手的培訓(xùn)發(fā)證工作;
5、定期或不定期巡查施工現(xiàn)場(chǎng),檢查設(shè)備使用過程中的安全狀況,及時(shí)制止或勸阻違章指揮和違章操作行為;
6、協(xié)助部門經(jīng)理的相關(guān)工作。
科員(安全)職責(zé)
1、定期或不定期檢查施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)措施不當(dāng)、不實(shí)的,有嚴(yán)重威脅安全生產(chǎn)的人與事,當(dāng)場(chǎng)采取相應(yīng)的糾正或預(yù)防措施。
2、指導(dǎo)分公司、項(xiàng)目部安全員開展安全工作;
3、督促有關(guān)部門按規(guī)定及時(shí)分發(fā)和正確使用個(gè)人防護(hù)用品,監(jiān)督勞動(dòng)防護(hù)用品的質(zhì)量;
4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人組織安全活動(dòng)和定期安全檢查工作,落實(shí)安全技術(shù)措施,并做好記錄;
5、做好新開工項(xiàng)目安全登記工作;
6、及時(shí)準(zhǔn)確地記錄、整理、匯集有關(guān)安全管理資料;
7、完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
科員(保衛(wèi))職責(zé)
1、指導(dǎo)群眾性治安保衛(wèi)組織的工作。
2、組織實(shí)施治安保衛(wèi)工作,確保要害部位的安全,維護(hù)正常秩序。
3、檢查治安保衛(wèi)工作任務(wù)的落實(shí)情況,解決治安保衛(wèi)工作中的問題。
4、負(fù)責(zé)保衛(wèi)機(jī)構(gòu)及群眾性治安保衛(wèi)組織的建設(shè)。
5、協(xié)助公安機(jī)關(guān)調(diào)查本單位發(fā)生的案件,處理一般治安事故。
6、執(zhí)行本單位和公安、司法機(jī)關(guān)交辦的其他治安保衛(wèi)任務(wù)。
7、參與大型設(shè)備的驗(yàn)收工作。
8、完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。經(jīng)濟(jì)事務(wù)辦公室職責(zé)
1、督促、協(xié)助各分公司逾期應(yīng)收帳款的催收追討工作,確保資金回籠。
2、配合公司有關(guān)部門督促各分公司做好工程施工中的資料完整和追收應(yīng)收款記錄工作,掌握在催討和訴訟過程中的主動(dòng)權(quán)。
3、負(fù)責(zé)掌握有惡意拖欠行為的業(yè)主和業(yè)主財(cái)務(wù)狀況惡化者的信息,定期和不定期向總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),建議和選擇自行追討、仲裁和訴訟等法律手段。
4、在合同糾紛處理過程中,配合有關(guān)部門及人員一起與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)調(diào)、調(diào)解或進(jìn)行仲裁與訴訟。負(fù)責(zé)委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。
5、負(fù)責(zé)解決合同糾紛中的申請(qǐng)書、起訴書、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書的副本或復(fù)印件的備案。
6、負(fù)責(zé)合理使用《公司法》286號(hào)條文作為保護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益的法律武器。
7、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。經(jīng)濟(jì)事務(wù)辦公室主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的應(yīng)收款的催討工作,嚴(yán)格把關(guān)公司債權(quán)、債務(wù)處理工作,協(xié)助總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)濟(jì)事務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司債權(quán)、債務(wù)的糾紛協(xié)調(diào)工作。
3、針對(duì)債權(quán)、債務(wù)有爭議向有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院提起訴訟,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排仲裁、訴訟的全過程工作,并掌握和收集有關(guān)資料。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。經(jīng)濟(jì)事務(wù)辦公室科員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司應(yīng)收款的催討回收工作。調(diào)查和了解應(yīng)收款的來龍去脈、拖欠原因,做到有的放矢、揚(yáng)長避短。
2、負(fù)責(zé)做好訴訟案子訴前準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)訴前相關(guān)資料的收集和整理,在訴訟環(huán)節(jié)上負(fù)責(zé)與經(jīng)辦法官充分溝通,全程參與訴訟過程,及時(shí)將庭審情況匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3、參與被訴案子的應(yīng)訴工作。根據(jù)掌握的有關(guān)資料和情況進(jìn)行客觀地分析,提出調(diào)解或應(yīng)訴方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。