第一篇:裝飾公司各部門職責(zé)
1、總經(jīng)理職責(zé)
1.1、處理公司內(nèi)部的日常行政工作的管理。
1.2、統(tǒng)籌安排公司各個部門的工作并下達(dá)工作指令單,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門之間的工作配合。
1.3、負(fù)責(zé)組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監(jiān)控裝飾工程項目的總體施工質(zhì)量。
1.4、負(fù)責(zé)裝飾工程材料采購及相關(guān)資金表格的審核,及對材料采購價格的審批。
1.5、負(fù)責(zé)審核《預(yù)結(jié)算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設(shè)計委托合同》等。
1.6、負(fù)責(zé)審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設(shè)計變更。
1.7、負(fù)責(zé)落實各部門經(jīng)理的工作安排。
2、市務(wù)推廣部(業(yè)務(wù)部)的職責(zé)范圍
2.1、配合總經(jīng)理制定合理的部門市場發(fā)展戰(zhàn)略并組織實施。
2.2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象的宣傳和裝飾設(shè)計作品的推廣。
2.3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)聯(lián)系及與業(yè)主溝通、洽淡、協(xié)調(diào)并簽訂合同、合約。
2.4、負(fù)責(zé)聽取業(yè)主對工程項目及公司各項服務(wù)質(zhì)量的意見和建議,并將其收集并反饋給總經(jīng)
理。
2.5、負(fù)責(zé)組織材料采購部協(xié)助更新和補充裝飾材料種類。
3、設(shè)計部職責(zé)范圍
3.1、設(shè)計師根據(jù)業(yè)主要求進(jìn)行設(shè)計前的現(xiàn)場勘察,并與業(yè)主進(jìn)行設(shè)計意圖的相互溝通。
3.2、設(shè)計師負(fù)責(zé)依據(jù)前期勘察、交流的工作,進(jìn)行工程項目方案設(shè)計,并與業(yè)主洽淡設(shè)計方
案的整體構(gòu)思。
3.3、設(shè)計師負(fù)責(zé)材料樣板的選型定板。
3.4、設(shè)計師負(fù)責(zé)陪同業(yè)主選購裝修主材。
3.5、設(shè)計師負(fù)責(zé)設(shè)計工程項目的全套施工圖的設(shè)計并安排相關(guān)人員電腦繪制圖紙。
3.6、設(shè)計師負(fù)責(zé)設(shè)計圖紙的會審及講解,并移交給施工項目工程師。
3.7、設(shè)計師負(fù)責(zé)設(shè)計方面在施工過程的解釋權(quán),對設(shè)計變更須有正式書面通知,并記錄存檔;
協(xié)助施工項目工程師檢查施工過程中的設(shè)計質(zhì)量,貫徹設(shè)計意圖。
3.8、項目竣工驗收后,設(shè)計師負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)竣工圖的繪制,并須有業(yè)主及部門主管
簽字確認(rèn)。
3.9、負(fù)責(zé)公司所有的電子圖紙,設(shè)計圖紙、專業(yè)書籍的統(tǒng)一管理,以及公司電腦軟硬件的使
用和統(tǒng)一安排。
3.10、負(fù)責(zé)協(xié)助項目推廣服務(wù)部的相關(guān)企業(yè)形象的推廣宣傳工作。
3.11、負(fù)責(zé)編制裝飾工程項目概、預(yù)算書、投標(biāo)報價。
3.12、負(fù)責(zé)設(shè)計變更、工期延誤等的簽證工作。
3.13、負(fù)責(zé)及時同公司施工部人員進(jìn)行裝飾工程項目的竣工結(jié)算。
4、項目施工部職責(zé)范圍
4.1、負(fù)責(zé)項目施工人員的組織、管理及安全措施準(zhǔn)備工作,填寫施工人員安排表。
4.2、負(fù)責(zé)編制項目施工進(jìn)度計劃表及項目工程材料采購計劃的編制。
4.3、負(fù)責(zé)組織設(shè)計師,各工種施工員對設(shè)計圖紙會審、技術(shù)交底。
4.4、負(fù)責(zé)材料分析表及實際材料用量統(tǒng)計表的編制。
4.5、負(fù)責(zé)編制利潤預(yù)測表、含材料用量、人工費預(yù)計、毛利預(yù)測等內(nèi)容。
4.6、負(fù)責(zé)工程項目中的協(xié)調(diào)工作,包括施工人員,場地設(shè)施,工具借用的審批、發(fā)放、材料進(jìn)場
安排,現(xiàn)場施工放線、定位工作。
4.7、負(fù)責(zé)對裝修前裝修套房的物品檢查,并接收。負(fù)責(zé)施工人員人工費結(jié)算及臨時水電費、裝修
押金的退還。
4.8、負(fù)責(zé)組織施工人員學(xué)習(xí)安全操作,施工工地的規(guī)章制度,教育違章行為,并對臨時設(shè)施及搭
設(shè)腳手架等組織驗收,合格后方可使用。
4.9、負(fù)責(zé)施工質(zhì)量檢查,對不負(fù)責(zé)或明知故犯的施工人員,項目施工負(fù)責(zé)人可自行處理,甚至開
除。對質(zhì)量意識不強(qiáng),不能按設(shè)計要求的施工班組,可聯(lián)絡(luò)部門主管、設(shè)計師確定更換新班組。
4.10、施工完成后安排材料的清點入庫、退庫等工作。
4.11、負(fù)責(zé)安排竣工后的垃圾清理、清潔工作;
4.12、負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員竣工驗收,并辦理相應(yīng)的驗收報告、移交手續(xù)等;
4.13、負(fù)責(zé)施工人員人工費匯總,及臨時水電費,裝修押金的退還;
4.14、對施工質(zhì)量事故,工期延誤等引起的公司經(jīng)濟(jì)損失,形象損害負(fù)責(zé);
4.15、負(fù)責(zé)審核《施工驗收單》。
4.16、安全員負(fù)責(zé)編制施工工地安全操作的守則并監(jiān)督執(zhí)行。
5、材料采購部職責(zé)范圍
5.1、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查;
5.2、負(fù)責(zé)填制報價表以及采購實施,并對采購的材料服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé);
5.3、負(fù)責(zé)組織材料搬運、裝卸等;
5.4、負(fù)責(zé)填寫材料付款申請書,并上報審核、審批。
5.5、負(fù)責(zé)倉庫材料的日常管理及材料標(biāo)和維護(hù);
5.6、負(fù)責(zé)材料的出入庫記錄登記及各種記錄憑證的整理和保管;
5.7、負(fù)責(zé)定期填制庫存月報表并及時上報;
5.8、負(fù)責(zé)倉庫材料的季度盤點。
6、行政部職責(zé)范圍
6.1、負(fù)責(zé)聽取客戶對工程項目及公司各項服務(wù)質(zhì)量的意見和建議,并將其收集并反饋給總經(jīng)
理。
6.2、負(fù)責(zé)公司程序資料、相關(guān)文件的管理工作。
6.3、負(fù)責(zé)對公司人員的德、能、勤、績考評,協(xié)助總經(jīng)理對員工的晉升工作。
6.4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司人員的調(diào)整、調(diào)配工作。
6.5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對員工進(jìn)行定期培訓(xùn)。
6.6、負(fù)責(zé)定期回訪客戶,處理客戶投訴,及時上報總經(jīng)理。
7、財務(wù)部工作職責(zé)范圍
7.1、負(fù)責(zé)審核利潤預(yù)測表。
7.2、負(fù)責(zé)對員工各項獎金、福利的實施。
7.3、負(fù)責(zé)對每月的公司的利潤核算,并及時上報總經(jīng)理。
第二篇:裝飾公司各部門工作職責(zé)
裝飾公司各部門工作職責(zé)
業(yè)務(wù)部職責(zé)范圍
1.配合總經(jīng)理制定合理的部門市場發(fā)展戰(zhàn)略并組織實施。
2.負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象的宣傳和裝飾設(shè)計作品的推廣。
3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)聯(lián)系及與業(yè)主溝通、洽淡、協(xié)調(diào)并簽訂合同、合約。
4.負(fù)責(zé)聽取業(yè)主對工程項目及公司各項服務(wù)質(zhì)量的意見和建議,并將其收集并反饋給總經(jīng)理。
5.負(fù)責(zé)組織材料采購部協(xié)助更新和補充裝飾材料種類。
設(shè)計部職責(zé)范圍
1.設(shè)計師根據(jù)業(yè)主要求進(jìn)行設(shè)計前的現(xiàn)場勘察,并與業(yè)主進(jìn)行設(shè)計意圖的相互溝通。
2.設(shè)計師負(fù)責(zé)依據(jù)前期勘察、交流的工作,進(jìn)行工程項目方案設(shè)計,并與業(yè)主洽淡設(shè)計方案的整體構(gòu)思。
3.設(shè)計師負(fù)責(zé)材料樣板的選型定板。
4.設(shè)計師負(fù)責(zé)陪同業(yè)主選購裝修主材。
5.設(shè)計師負(fù)責(zé)設(shè)計工程項目的全套施工圖的設(shè)計并安排相關(guān)人員電腦繪制圖紙。
6.設(shè)計師負(fù)責(zé)設(shè)計圖紙的會審及講解,并移交給施工項目工程師。
7.設(shè)計師負(fù)責(zé)設(shè)計方面在施工過程的解釋權(quán),對設(shè)計變更須有正式書面通知,并記錄存檔;協(xié)助施工項目工程師檢查施工過程中的設(shè)計質(zhì)量,貫徹設(shè)計意圖。
8.項目竣工驗收后,設(shè)計師負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)竣工圖的繪制,并須有業(yè)主及部門主管簽字確認(rèn)。
9.負(fù)責(zé)公司所有的電子圖紙,設(shè)計圖紙、專業(yè)書籍的統(tǒng)一管理,以及公司電腦軟硬件的使用和統(tǒng)一安排。
10.負(fù)責(zé)協(xié)助項目推廣服務(wù)部的相關(guān)企業(yè)形象的推廣宣傳工作。
11.負(fù)責(zé)編制裝飾工程項目概、預(yù)算書、投標(biāo)報價。
12.負(fù)責(zé)設(shè)計變更、工期延誤等的簽證工作。
13.負(fù)責(zé)及時同公司施工部人員進(jìn)行裝飾工程項目的竣工結(jié)算。
項目施工部職責(zé)范圍
1.負(fù)責(zé)項目施工人員的組織、管理及安全措施準(zhǔn)備工作,填寫施工人員安排表。
2.負(fù)責(zé)編制項目施工進(jìn)度計劃表及項目工程材料采購計劃的編制。
3.負(fù)責(zé)組織設(shè)計師,各工種施工員對設(shè)計圖紙會審、技術(shù)交底。
4.負(fù)責(zé)材料分析表及實際材料用量統(tǒng)計表的編制。
5.負(fù)責(zé)編制利潤預(yù)測表、含材料用量、人工費預(yù)計、毛利預(yù)測等內(nèi)容。
6.負(fù)責(zé)工程項目中的協(xié)調(diào)工作,包括施工人員,場地設(shè)施,工具借用的審批、發(fā)放、材料進(jìn)場安排,現(xiàn)場施工放線、定位工作。
7.負(fù)責(zé)對裝修前裝修套房的物品檢查,并接收。負(fù)責(zé)施工人員人工費結(jié)算及臨時水電費、裝修押金的退還。
8.負(fù)責(zé)組織施工人員學(xué)習(xí)安全操作,施工工地的規(guī)章制度,教育違章行為,并對臨時設(shè)施及搭設(shè)腳手架等組織驗收,合格后方可使用。
9.負(fù)責(zé)施工質(zhì)量檢查,對不負(fù)責(zé)或明知故犯的施工人員,項目施工負(fù)責(zé)人可自行處理,甚至開除。對質(zhì)量意識不強(qiáng),不能按設(shè)計要求的施工班組,可聯(lián)絡(luò)部門主管、設(shè)計師確定更換新班組。
10.施工完成后安排材料的清點入庫、退庫等工作。
11.負(fù)責(zé)安排竣工后的垃圾清理、清潔工作;
12.負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員竣工驗收,并辦理相應(yīng)的驗收報告、移交手續(xù)等;
13.負(fù)責(zé)施工人員人工費匯總,及臨時水電費,裝修押金的退還;
14.對施工質(zhì)量事故,工期延誤等引起的公司經(jīng)濟(jì)損失,形象損害負(fù)責(zé);
15.負(fù)責(zé)審核《施工驗收單》。
16.全員負(fù)責(zé)編制施工工地安全操作的守則并監(jiān)督執(zhí)行。
材料采購部職責(zé)范圍
5.1負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查;
5.2負(fù)責(zé)填制報價表以及采購實施,并對采購的材料服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé);
5.3負(fù)責(zé)組織材料搬運、裝卸等;
5.4負(fù)責(zé)填寫材料付款申請書,并上報審核、審批。
5.5負(fù)責(zé)倉庫材料的日常管理及材料標(biāo)和維護(hù);
5.6負(fù)責(zé)材料的出入庫記錄登記及各種記錄憑證的整理和保管;
5.7負(fù)責(zé)定期填制庫存月報表并及時上報;
5.8負(fù)責(zé)倉庫材料的季度盤點。
行政部職責(zé)范圍
6.1負(fù)責(zé)聽取客戶對工程項目及公司各項服務(wù)質(zhì)量的意見和建議,并將其收集并反饋給總經(jīng)理。
6.2負(fù)責(zé)公司程序資料、相關(guān)文件的管理工作。
6.3負(fù)責(zé)對公司人員的德、能、勤、績考評,協(xié)助總經(jīng)理對員工的晉升工作。
6.4負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司人員的調(diào)整、調(diào)配工作。
6.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對員工進(jìn)行定期培訓(xùn)。
6.6負(fù)責(zé)定期回訪客戶,處理客戶投訴,及時上報總經(jīng)理。
財務(wù)部工作職責(zé)范圍
7.1負(fù)責(zé)審核利潤預(yù)測表。
7.2負(fù)責(zé)對員工各項獎金、福利的實施。
7.3負(fù)責(zé)對每月的公司的利潤核算,并及時上報總經(jīng)理。
第三篇:裝飾公司各部門崗位職責(zé)
總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法令和上級的決議及企業(yè)的各項規(guī)章制度。
二、全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理工作,組織檢查、落實本單位各類人員崗位責(zé)任制和各項規(guī)章制度。
三、根據(jù)《公司章程》,負(fù)責(zé)公司員工的錄用,勞動合同的簽訂、解除,崗位的聘任換崗及解聘,制定崗位責(zé)任制。
四、制定和完善管理制度方案、業(yè)務(wù)操作流程,建立、健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,并以此調(diào)動員工積極性以及發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營效益的最大化。
五、及時了解和研究市場,制定公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃。
六、依照有關(guān)規(guī)章制度決定對公司員工的獎懲、升級、加薪。
七、對經(jīng)營過程中經(jīng)營人員如嚴(yán)重失職、營私舞弊、損害公司利益和形象的行為要及時按有關(guān)制度進(jìn)行處理。
八、審查批準(zhǔn)計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、建筑項目和流動資金貸款、使用。健全公司財務(wù)管理制度,嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資金的保值和增值。
九、組織召開總經(jīng)理辦公例會,處理日常工作。組織召開企業(yè)負(fù)責(zé)人會議,布置工作。
十、主管財務(wù)工作,審批公司日常各種用款。
十一、建立健全質(zhì)量安全管理網(wǎng)絡(luò),選派工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅持原則、威信較高、既懂理論又有實踐經(jīng)驗的人員負(fù)責(zé)項目部施工全過程
監(jiān)督管理工作。
十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司經(jīng)濟(jì)活動分析會議,對存在的問題及時分析研究,提出改進(jìn)措施,努力降低施工成本。
十三、加強(qiáng)對項目部材料計劃、采購、供應(yīng)、物資消耗、倉庫管理、周轉(zhuǎn)材料、施工工具及低值易耗品的管理和監(jiān)督。
十四、公司采取切實措施,推行現(xiàn)代化管理,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益。
十五、掌握市場信息,不失時機(jī)地增加經(jīng)營項目,擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變和競爭能力。
十六、督促抓好職工培訓(xùn)工作,不斷提高職工隊伍的業(yè)務(wù)和技術(shù)素質(zhì)。
十七、關(guān)心職工生活,積極改善職工的勞動條件,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
副總經(jīng)理(經(jīng)營)崗位職責(zé)
一、在總經(jīng)理的安排下工作,負(fù)責(zé)公司日常工作,使公司管理逐步實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
二、組織職工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查、考核落實公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)公司各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作。
四、負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)、接待工作,安排好活動日程和生活。
五、負(fù)責(zé)公司經(jīng)理辦公會議決定的事項監(jiān)督落實。
六、參與公司重大投資決策,擬定公司相關(guān)計劃、制度等。
七、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作人員進(jìn)行管理,督促工作人員辦理事務(wù),對自己不能處理或不能及時處理的事項及時向總經(jīng)理匯報。
八、代理總經(jīng)理協(xié)調(diào)各項目經(jīng)理部的各方面的工作,解決各個方面疑難問題。
九、督促分管部門的各項工作正常運行。
十、執(zhí)行分管業(yè)務(wù),辦理公司總經(jīng)理交辦事情,并且及時匯報事情辦理的結(jié)果和執(zhí)行情況。
十一、完成公司臨時安排的其他工作。
副總經(jīng)理(生產(chǎn))崗位職責(zé)
一、認(rèn)真執(zhí)行國家關(guān)于機(jī)械設(shè)備及物資管理的有關(guān)法規(guī)及相關(guān)制度。
二、協(xié)助總經(jīng)理分管材料工作,把好材料采購關(guān),不斷滿足工地施工對材料、設(shè)備的需求,確保順利施工。
三、切實掌握公司各工地材料消耗及設(shè)備施工情況,控制材料的浪費及不必要損耗,保持設(shè)備的完好狀態(tài)。
四、參與領(lǐng)導(dǎo)本單位的生產(chǎn)活動,對公司重大經(jīng)營決策提出建設(shè)性意見,并協(xié)助實施。
五、督促分管部門的各項工作正常運行。
六、熟悉掌握工程技術(shù)規(guī)范,負(fù)責(zé)工程施工質(zhì)量的監(jiān)督、檢查、驗收。
七、組織制定公司各類人員崗位責(zé)任制和各項規(guī)章制度,加強(qiáng)檢查施工計劃、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)境、安全、材料、機(jī)械、勞動力等管理辦法的執(zhí)行情況。
八、負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)相關(guān)的其他工作,對公司質(zhì)量、安全目標(biāo)、指標(biāo)的完成負(fù)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
九、完成公司臨時安排的其他工作。
總工程師崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司所有施工工程質(zhì)量和技術(shù)工作的總體控制:
1、監(jiān)督、檢查施工技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行。
2、監(jiān)督、檢查設(shè)備維護(hù)使用規(guī)程的執(zhí)行。
3、監(jiān)督、檢查安全技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行。
4、監(jiān)督、檢查其它有關(guān)的生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行。
二、積極開展合理化建議工作,大力提倡采用新技術(shù)、新材料應(yīng)用。
三、負(fù)責(zé)對工程項目《施工組織設(shè)計》的審批。
四、負(fù)責(zé)小型設(shè)備施工安拆方案技術(shù)內(nèi)容的修改和方案審批。
五、負(fù)責(zé)對工程項目基礎(chǔ)、主體分部和單位工程的質(zhì)量驗收。
六、領(lǐng)導(dǎo)投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)各個項目投標(biāo)方案的編報、對工程技術(shù)文件的審核工作。
七、負(fù)責(zé)審批針對產(chǎn)品中嚴(yán)重不合格項的糾正措施,并評審實施效果。
八、參加各工程項目重要部位和施工工程竣工驗收會議。
九、負(fù)責(zé)對顧客投訴進(jìn)行處理并及時反饋各相關(guān)方。
十、負(fù)責(zé)組織對重大質(zhì)量事故的鑒定和處理;不定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查,隨時監(jiān)控工程質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時召集項目部、生產(chǎn)技術(shù)處等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。
十一、完成公司臨時安排的其他工作。
質(zhì)安部工作職責(zé)
一、在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,制定公司質(zhì)量安全工作計劃、質(zhì)量安全管理措施及考核和獎懲辦法,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門與下屬項目部簽訂質(zhì)量安全責(zé)任書,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量安全管理工作。
二、積極宣傳和貫徹執(zhí)行國家、市、區(qū)政府有關(guān)質(zhì)量安全方面的法律、法規(guī)、條例、驗收標(biāo)準(zhǔn)和和強(qiáng)制性條文,堅持“百年大計、質(zhì)量第一”、“安全第一、預(yù)防為主”的質(zhì)量安全方針,牢固樹立“質(zhì)量安全責(zé)任重于泰山”的思想。
三、建立健全公司質(zhì)量安全管理機(jī)構(gòu),完善質(zhì)量安全保證體系,指導(dǎo)和檢查項目部質(zhì)量安全機(jī)構(gòu)建立、人員配置、制度落實,不定期地向領(lǐng)導(dǎo)匯報質(zhì)安工作情況,逐步建立質(zhì)量安全動態(tài)管理體系。
四、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)許可證的資料收集、整理、申報和驗評工作,協(xié)助有關(guān)職能部門組織安全生產(chǎn)考核和培訓(xùn),做到人人懂安全、事事講安全,逐步提高公司質(zhì)量安全管理整體素質(zhì)。
五、積極開展質(zhì)量安全宣傳教育工作,按時參加區(qū)政府、建委、安監(jiān)局的質(zhì)量安全會議,及時傳達(dá)有關(guān)質(zhì)量安全會議精神和相關(guān)文件及新的質(zhì)量安全法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),組織開好每半年一次的質(zhì)量安全工作例會,做好質(zhì)量安全總結(jié)和布置工作。
六、開展質(zhì)量安全檢查、指導(dǎo)和督促工作,盡力做到區(qū)外工程每季度檢查一次、區(qū)內(nèi)工程每月檢查一次,作好記錄,對查出的問題及時進(jìn)行指導(dǎo)整改,防患未然;同時積極協(xié)助項目部處理好安全事故,做好安全事故的統(tǒng)計報告工作。
七、編制公司安全生產(chǎn)應(yīng)急救援搶險預(yù)案,并指導(dǎo)項目部根據(jù)工程施工實際編制安全生產(chǎn)應(yīng)急救援搶險預(yù)案,不斷提高預(yù)防和處理安全事故的應(yīng)變能力。
八、指導(dǎo)和督促項目部按照工程實際編制施工用電、模板支護(hù)、腳手架搭設(shè)、機(jī)械設(shè)備等專項安全施工方案,做好施工現(xiàn)場安全防護(hù),確保安全生產(chǎn)、文明施工,積極宣傳和創(chuàng)建文明建筑工地與優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)工程。
九、盡力參加公司各項在建工程大型機(jī)械設(shè)備的安裝驗收,做好驗收情況記錄,對重要的質(zhì)量隱蔽工程、重點工程和有可能有重大安全隱患的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序派員現(xiàn)場指導(dǎo)和監(jiān)督管理。
十、做好日常質(zhì)安管理事務(wù)性工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好質(zhì)量安全方面的相關(guān)工作,同時盡力完成各位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
十一、完成公司臨時安排的其他工作。
工程部崗位職責(zé)
一、在公司總工程師和項目經(jīng)理、總工、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真執(zhí)行公司質(zhì)量方針、目標(biāo)和項目質(zhì)量計劃中的各項目標(biāo)和指標(biāo),負(fù)責(zé)項目工程的質(zhì)檢工作。
二、認(rèn)真履行對工程產(chǎn)品及施工全過程的質(zhì)量監(jiān)督、檢驗、評定和記錄工作。及時向項目部領(lǐng)導(dǎo)匯報項目工程的質(zhì)量狀況,提出質(zhì)量改進(jìn)的建議和措施。
三、參與本單位質(zhì)量事故及不合格產(chǎn)品的分析研究會。
四、及時收集和報簽各項工程的開工報告及質(zhì)檢資料。
五、對各項在建工程進(jìn)行嚴(yán)格檢查、監(jiān)督,嚴(yán)格按照施工規(guī)范和施工要求督促、指導(dǎo)施工,及時指出和解決施工中存在的問題。
六、配合駐地工程師對各種申請檢驗的隱蔽工程進(jìn)行及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確地檢測,確保下道工序的施工,與監(jiān)理聯(lián)系辦理有關(guān)檢驗簽證工作。
七、組織每次進(jìn)行的項目部工程質(zhì)量大檢查,分析、總結(jié)存在的問題,提出解決方法和整改措施及處理意見。
八、協(xié)助項目部領(lǐng)導(dǎo)開展質(zhì)量教育工作和工程創(chuàng)優(yōu)活動,負(fù)責(zé)收集、整理、編制質(zhì)量檢驗評定資料,參加竣工文件的編制和工程交會。
九、完成公司臨時安排的其他工作。
人力資源部崗位職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理與開發(fā)工作,制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度。
二、負(fù)責(zé)公司人員招聘活動,辦理公司員工人事變動及離退休事宜。
三、負(fù)責(zé)制訂員工培訓(xùn)計劃并實施,組織公司員工進(jìn)行各類執(zhí)業(yè)資格證書的考試工作。
四、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟,積極和勞動部門聯(lián)系,負(fù)責(zé)公司一般工傷事故的報案、處理、索賠。
五、完善公司薪酬和激勵制度,調(diào)動員工積極性,組織制定公司績效考核制度,定期進(jìn)行員工考核。
六、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工的勞動社會保險。
七、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司工會各項事宜,組織開展各項活動,做好工會臺賬。
八、對工程資料的收集,注意工程資料的完整性,資料不全一律不得進(jìn)入檔案室。
九、協(xié)助做好工程合同的簽訂及收集并歸檔。
十、對開發(fā)資料的收集歸檔。
十一、負(fù)責(zé)對現(xiàn)有檔案的檢查、鑒定、銷毀、報銷工作。
十二、完成公司臨時安排的其他工作。
經(jīng)營部崗位職責(zé)
一、參與公司長期中期短期戰(zhàn)略計劃制定修改。
二、了解國家的方針政策及地方發(fā)展規(guī)劃、市場動態(tài),努力掌握第一手資料,為公司的決策提供可靠的依據(jù)。
三、負(fù)責(zé)同業(yè)經(jīng)營模式、資源狀況調(diào)查了解、行業(yè)發(fā)展趨勢的研究。
四、了解客戶具體需求及習(xí)慣,維護(hù)客戶。
五、組織工程部對跟蹤項目進(jìn)行技術(shù)、安全、質(zhì)量及進(jìn)度指導(dǎo),降低公司風(fēng)險、減少不必要損失。
六、參與項目報名、投標(biāo)資料編制裝訂、退保證金等投標(biāo)工作。
七、告知已中標(biāo)項目負(fù)責(zé)人簽訂合同文件及完善手續(xù)并立檔,項目竣工備案后轉(zhuǎn)交辦公室檔案管理處并存檔。
八、針對可投資項目組織財務(wù)部、工程部進(jìn)行成本分析和現(xiàn)場踏勘,形成意見書上報總經(jīng)理審批。
九、負(fù)責(zé)公司預(yù)/結(jié)算編制/審核工作。
十、對新項目進(jìn)行風(fēng)險分析、法律分析。
十一、建立企業(yè)群、宣傳企業(yè)精神、樹立企業(yè)品牌。
十二、完成公司臨時安排的其他工作。
預(yù)算部崗位職責(zé)
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)監(jiān)督下,認(rèn)真貫徹落實職責(zé)內(nèi)的各項預(yù)決算管理工作,對公司項目的合同預(yù)決算業(yè)務(wù)負(fù)全部責(zé)任。
二、做好對外聯(lián)系、洽商、詢價與協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)項目的預(yù)算、決算及工程統(tǒng)計、核算工作;對工程項目成本進(jìn)行控制,以及對招投標(biāo)工作履行管理職責(zé)。
三、參加有關(guān)生產(chǎn)會議,參與招投標(biāo)中經(jīng)濟(jì)標(biāo)的討論;為公司提供合約、經(jīng)濟(jì)、價格和材料選區(qū)等建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。
四、協(xié)助工程經(jīng)理做好合同、預(yù)算等有關(guān)工作。
五、根據(jù)項目的設(shè)計圖紙,對項目的建設(shè)成本進(jìn)行匡算,為項目的投資和成本控制提供依據(jù)。
六、對工程項目進(jìn)行預(yù)決算,對施工隊伍提交的成果進(jìn)行審核,為公司對項目進(jìn)行監(jiān)督管理和成本核算把關(guān)。七、參與項目的最終決算,并提出決算審核意見。
八、根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)工作程序,結(jié)合工程所在地實際,按照合同規(guī)定,審核施工單位的付款申請,審核和控制工程進(jìn)度款的支付。
九、計算建設(shè)項目各項工程量及其他技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),按照合同文件規(guī)定,認(rèn)真審核合同范圍內(nèi)的增減賬,特別注意合同外各項索賠項目。
十、與主管部門處理好關(guān)系,明確各方職責(zé),做好相互間支持和配合工作。
十一、做好工程經(jīng)濟(jì)簽證有關(guān)的檔案、文件的保管、報送與發(fā)放工作。
十二、項目的預(yù)算內(nèi)容及預(yù)算造價屬公司保密范疇。除主管領(lǐng)導(dǎo)外,不得外泄。
十三、完成公司臨時安排的其他工作。
設(shè)計部工作職責(zé)
一、建立健全部門管理制度并自覺維護(hù)和執(zhí)行。
二、合理分工,密切配合,準(zhǔn)確、及時地完成工作任務(wù)。
三、保證內(nèi)部的工作秩序,環(huán)境衛(wèi)生。
四、熱情接待客戶,按規(guī)定詳細(xì)記錄。
五、與客戶良好溝通,準(zhǔn)確理解客戶意圖,設(shè)計出符合要求的方案。
六、認(rèn)真解答客戶疑問,按規(guī)定格式簽下定單。
七、對接收的任務(wù)單仔細(xì)審核,準(zhǔn)確設(shè)計,按公司統(tǒng)一報價單認(rèn)真報價。
八、妥善保管相關(guān)合同、設(shè)計資料,不斷分析總結(jié)。
九、正確使用設(shè)計工具,負(fù)責(zé)維護(hù)和初步的維修。
十、認(rèn)真聽取其它部門意見,深入社會和施工現(xiàn)場,增強(qiáng)設(shè)計和服務(wù)水平。
十一、和工程部密切配合,協(xié)調(diào)工作,提高顧客滿意率。
十二、完成公司臨時安排的其它工作。
人力資源部崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。
二、全面負(fù)責(zé)人事工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作。如有重大事項應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。
三、組織本部門管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門員工,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù)。
四、對上級下達(dá)給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚先進(jìn)、帶動后進(jìn),搞好本部門員工隊伍的建設(shè)。
五、抓好員工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況。合理安排使用管理人員,發(fā)現(xiàn)人才,及時提出管理人員調(diào)整意見。
六、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
七、根據(jù)用人計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
八、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際情況,制定本公司工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
九、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。
十、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作;負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。
十一、完成公司臨時安排的其它工作。
財務(wù)部崗位職責(zé)
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計制度》等相關(guān)法規(guī),負(fù)責(zé)組織和實施公司的會計核算、會計監(jiān)督、財務(wù)管理。
二、根據(jù)《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》要求,按期編制財務(wù)會計報表。
三、建立健全公司內(nèi)部財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。
四、核算公司內(nèi)部各部門的收入和成本,分析、反映其完成情況,同時完成各種上交。
五、積極配合有關(guān)部門的工作,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
六、負(fù)責(zé)清理公司債權(quán),督促各項目工程欠款的催收,與法律顧問配合,積極采取措施防止公司債權(quán)超過法律訴訟時效。
七、負(fù)責(zé)督促各工程項目及時辦理竣工工程財務(wù)結(jié)算。
八、完成公司臨時安排的其它工作。
第四篇:公司各部門職責(zé)
辦公室工作職責(zé):
(一)綜合工作
1、重視辦公室人員選拔配備及經(jīng)常性教育管理,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。
2、有較強(qiáng)的政治意識、組織觀念,不該說的堅決不說,不該做的堅決不做。
3、健全完善辦公室內(nèi)業(yè)及機(jī)關(guān)管理規(guī)章制度,按照科室職責(zé)分工抓好督查落實,形成用制度管人、按規(guī)章辦事的良好工作機(jī)制。
4、加強(qiáng)與外單位工作聯(lián)系,搞好科室之間協(xié)調(diào)配合,努力營造良好工作環(huán)境。
5、加強(qiáng)情況調(diào)度和工作督查,確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。
(二)文字保障
1、按照黨支部和領(lǐng)導(dǎo)意圖,認(rèn)真起草工作總結(jié)、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型匯報等綜合性文字材料,確保工作需要。
2、對在單位普發(fā)和上報的文字材料,嚴(yán)格把好政策、文字關(guān),努力做到符合上級政策要求,貼近單位工作實際,語言精煉、層次分明。
3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《檔案法》等規(guī)定要求,做好文字排版、文字打印工作。
(三)信息調(diào)研
1、加強(qiáng)信息調(diào)研網(wǎng)絡(luò)建設(shè),配足配齊信息調(diào)研人員,經(jīng)常開展教育培訓(xùn)。
2、健全完善信息調(diào)研制度,嚴(yán)格獎懲兌現(xiàn),調(diào)動基層抓信息調(diào)研工作的積極性和主動性。
3、圍繞中心工作,加強(qiáng)調(diào)查研究,努力撰寫高質(zhì)量、有價值的信息調(diào)研文章,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。
(四)文書保密
1、各類收文隨收隨辦,規(guī)范運轉(zhuǎn),限時辦結(jié)。
2、抓好文件的跟蹤督查,努力提高辦文效率。
3、嚴(yán)格落實用印制度,保證安全用印。
4、嚴(yán)格落實涉密文電、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等保密制度,防止泄密事件發(fā)生。
(五)后勤管理
1、落實機(jī)關(guān)民主理財制度,完善大額辦公用品采購公開招標(biāo)制,加大物品采購管理力度,確保采購質(zhì)量,做到貨真價實,物美價廉。
2、組織力量對本局房屋、土地等不動產(chǎn)的運轉(zhuǎn)情況進(jìn)行評估,掌握相關(guān)信息,提出建設(shè)性意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3、保障辦公用品的供應(yīng),嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用、銷帳制度,厲行節(jié)約。
4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行車輛管理制度,做好車輛的調(diào)配、維修、油料的管理使用。加強(qiáng)駕駛員的教育和管理,保障車輛行駛安全。
5、加強(qiáng)機(jī)關(guān)職工生活及食堂管理工作,調(diào)劑好職工伙食,嚴(yán)格執(zhí)行招待標(biāo)準(zhǔn),搞好成本核算。
6、認(rèn)真落實崗位安全管理目標(biāo)要求,加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公樓及家屬院的安全保衛(wèi)工作,做好防火、防盜、防電、防雷工作,防止安全責(zé)任事故發(fā)生。
7、督促檢查機(jī)關(guān)辦公區(qū)和家屬院的衛(wèi)生及綠化管理工作,完善衛(wèi)生管理制度,完成綠化升級達(dá)標(biāo)任務(wù),為機(jī)關(guān)人員提供良好的工作和生活環(huán)境。
8、保障辦公區(qū)、家屬院水電暖等公共辦公設(shè)施的正常運轉(zhuǎn),及時維護(hù)檢修。加強(qiáng)監(jiān)管,保持設(shè)備完好。
(六)基本建設(shè)
1、對新上基建項目進(jìn)行可行性分析研究,寫出申請報告。
2、按照上級有關(guān)基本建設(shè)的政策規(guī)定,積極做好準(zhǔn)建手續(xù)辦理、土地征用、舊房拆遷、稅
費繳納等前期工作。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公開招投標(biāo)制度,抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全、廉政教育,確保工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。
4、做好工程內(nèi)業(yè)資料的歸檔管理,確保工程驗收合格。
(七)認(rèn)真做好信訪工作,對于來訪人員做到熱情接待,耐心解釋有關(guān)政策要求,妥當(dāng)處理,避免矛盾激化,杜絕上訪或其它群體性事件發(fā)生。
(八)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)公路工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和加強(qiáng)公路法制建設(shè)的方針、政策,采取多種有效方式開展法律法規(guī)的宣傳教育,努力提高干部職工的法律意識。
辦公室工作職責(zé)和要求
一、日常收發(fā)類
1、收發(fā)各類信件、雜志和報紙。按要求轉(zhuǎn)辦、分發(fā)和上夾。報紙要每月整理,集中存放。
2、接收和發(fā)送各種文件。做到當(dāng)天收文,當(dāng)天登記,需請示的重要文件呈處長閱批;一般性文件送副處長、發(fā)文或上報之前,必須將擬發(fā)的文件或材料呈處長簽發(fā)或?qū)徍?,并做好發(fā)文登記。
3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關(guān)人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向處領(lǐng)導(dǎo)報告。對重要信訪信息性來電,要問清來電人的姓名、單位、事發(fā)時間、地點、事件原因和情況,做好記錄并及時向處領(lǐng)導(dǎo)報告。
二、會務(wù)材料類
4、擬寫各種文件和文字材料。按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求,積極主動地起草各種文字材料,反復(fù)校對,不出差、錯、漏、誤現(xiàn)象。
5、組織各種會務(wù)和活動。按照處領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時準(zhǔn)確發(fā)出會議通知(電話通知要做好記錄);認(rèn)真準(zhǔn)備各種會議材料、學(xué)習(xí)資料、書面材料、會議記錄本等;按照會議要求,準(zhǔn)備會標(biāo)、茶水、座位牌等;召集與會人員就坐并簽名登記,清點人數(shù)并向主持人報告;會上認(rèn)真做好會議記錄,組織各種活動,要明確組織要求,講究組織方法,確?;顒尤〉脤嵭?。
三、工作信息類
6、安排當(dāng)月工作。根據(jù)各科室的當(dāng)月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,于上月底前,編寫好工作安排,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意后,于當(dāng)月初下發(fā)到各科室。
7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求,將各種工作資料和內(nèi)部材料及時分類、整理歸檔、存放。
8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機(jī)關(guān)理論學(xué)習(xí)記錄、工會活動記錄、精神文明建設(shè)臺帳和各種會議記錄。
9、搞好干部與人事的統(tǒng)計和上報工作。按組織與人事部門的有關(guān)要求和處領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關(guān)情況的統(tǒng)計上報工作做到準(zhǔn)確及時無差錯。
四、管理保障類
10、搞好辦公室及會議室衛(wèi)生。做到每日小清掃,每周大清掃。
11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待;當(dāng)上級機(jī)關(guān)或兄弟學(xué)校來訪時,要及時報告處領(lǐng)導(dǎo),按領(lǐng)導(dǎo)指示做好相關(guān)的接待工作。
12、搞好經(jīng)費的預(yù)算工作。每年根據(jù)上兩年的經(jīng)費開支和當(dāng)年的實際情況,科學(xué)合理的制訂出本的經(jīng)費預(yù)算。
13、做好后勤保障。按照學(xué)校辦公用品標(biāo)準(zhǔn),及時購買各種辦公用品,添置辦公設(shè)施,按照處主要領(lǐng)導(dǎo)指示,搞好相關(guān)保障,做到節(jié)儉辦事。
14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。
五、其他
15、搞好溝通和協(xié)調(diào)。經(jīng)常同上級和友鄰單位保持聯(lián)系,及時溝通信息。
16、完成處領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
計劃財務(wù)部職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹、執(zhí)行國有企業(yè)的財務(wù)政策及公司章程制度。
2、進(jìn)行公司財務(wù)管理工作,廣泛收集,及時分析經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)及經(jīng)濟(jì)信息,掌握經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢,為公司投融資決策及開發(fā)項目立項論證提供經(jīng)濟(jì)論證依據(jù)。
3、協(xié)助建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度,履行財務(wù)監(jiān)督職能,并接受公司監(jiān)事會及財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查。
4、編制調(diào)整公司年、季、月度財務(wù)計劃,填報各類財務(wù)報表,建立財會檔案,履行財務(wù)匯報職能。
5、鉆研業(yè)務(wù),掌握投、融資技巧,提高公司運營質(zhì)量,為公司聚好財,理好材。
6、協(xié)助公司各部門進(jìn)行投資項目的評估和立項論證,參與各類經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同、協(xié)議的簽訂。
7、協(xié)助公司各部門做好各類經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同的履約工作。
8、負(fù)責(zé)資金的投放管理,保障資金使用準(zhǔn)確,運行安全。
9、負(fù)責(zé)公司重點項目的財務(wù)管理工作,并對各承包單位進(jìn)行日常審計工作。
10、規(guī)范各創(chuàng)收建設(shè)項目的財務(wù)管理,監(jiān)督各項目的財務(wù)狀況。
11、為公司董事會、總經(jīng)理當(dāng)好經(jīng)濟(jì)管理參謀。
12、負(fù)責(zé)融資擔(dān)保的分析、鑒定工作。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助申請銀行項目貸款。
14、負(fù)責(zé)公司干部、職工的資金、工資、福利、醫(yī)療保險的制度建設(shè)及管理工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人力資源部的工作職能:
一、組織規(guī)劃職能
1、負(fù)責(zé)制訂人力資源規(guī)劃,根據(jù)公司現(xiàn)有組織架構(gòu),結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,對組織架構(gòu)進(jìn)行分析、評估,提供組織架構(gòu)調(diào)整建議;做好部門職能的界定。
2、制訂及完善人力資源管理制度、流程、規(guī)范,并組織實施與監(jiān)督。
二、招聘與配置管理職能
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,做好人員需求及供給分析,提出人員儲備規(guī)劃。
2、根據(jù)各部門人員需求,負(fù)責(zé)組織員工招聘、測評、面試。
3、負(fù)責(zé)人員錄用手續(xù)辦理。
4、根據(jù)人員能力及公司發(fā)展要求,對現(xiàn)有人員進(jìn)行不定期評估并據(jù)此進(jìn)行合理的角色調(diào)整及配置。
5、招聘、測評、人員晉級及轉(zhuǎn)正試題庫的組織與建立。
6、試用人員工作引導(dǎo)及人員管理。
三、績效管理職能
1、參與各部門、季度、月度工作計劃的審核。
2、組織、實施月度、季度、績效考核管理工作。
3、進(jìn)行各類評估、考核工作。
4、對、季度、月度考核復(fù)議及人事監(jiān)察工作。
5、在績效考核的基礎(chǔ)上,分析、評估現(xiàn)有人力資源能力、狀態(tài),提出人員結(jié)構(gòu)調(diào)整建議。
四、培訓(xùn)管理職能
在誠信管理的基礎(chǔ)上,做好人力資源的開發(fā)與培訓(xùn),建立公司培訓(xùn)體系,不斷改進(jìn)員工思想觀念,提高員工素質(zhì)和技能,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。
1、新員工入職培訓(xùn)的組織、實施。
2、在職員工崗位技能培訓(xùn)及考試的組織。
3、、月度培訓(xùn)需求調(diào)查、分析,培訓(xùn)計劃的制定。
4、培訓(xùn)考核評估的組織、培訓(xùn)檔案的建立。
5、培訓(xùn)教材庫的組織及建立。
五、薪酬管理職能
1、收集同行業(yè)薪酬信息,做好外部薪酬調(diào)查,為公司薪酬決策提供依據(jù)。
2、公司薪酬體系建立和維護(hù)。
3、薪酬異動管理。
4、考勤管理。
5、薪資表制定。
六、員工關(guān)系管理職能
1、代表公司與員工簽訂勞動合同。
2、勞資關(guān)系的維護(hù)。
3、建立順暢的員工溝通渠道,了解員工工作及生活情況,掌握員工思想動態(tài)。
4、人力資源政策咨詢和投訴問題處理。
七、企業(yè)文化建設(shè)職能
企業(yè)文化建設(shè):通過各種形式建立永達(dá)公司企業(yè)文化體系,促成企業(yè)的核心價值觀,提煉企業(yè)精神,發(fā)揮企業(yè)文化牽引作用。
推動公司的文化價值理念,加強(qiáng)與員工各種形式的交流,做好員工的工作與生活輔導(dǎo)工作。
八、綜合事務(wù)處理職能
1、員工社會保險管理。
2、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移:各類員工調(diào)遷手續(xù)辦理、職稱申報與管理。
3、員工人事檔案的建立、維護(hù)與管理。
4、員工各類勞動證件的辦理:如居住證、人才居住證辦理。
5、各類人事報表的編制,人力資源結(jié)構(gòu)分析。
6、OA辦公權(quán)限的管理。
7、涉密人員異動管理。
第五篇:公司各部門職責(zé)
公司各部門職責(zé)
股東會職責(zé)
由全體股東組成的股東會(股份有限企業(yè)稱“股東大會”),是企業(yè)的權(quán)力機(jī)構(gòu),依照《中華人民共和國企業(yè)法》行使如下職權(quán):
(1)對企業(yè)的經(jīng)營策略和投資規(guī)劃做出決策。(2)選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報酬事宜。
(3)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報酬事宜。(4)審議批準(zhǔn)董事會的報告。(5)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會或監(jiān)事的報告。
(6)審議批準(zhǔn)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算方案和決算方案。(7)審議批準(zhǔn)企業(yè)的利潤分配方案和彌補虧損方案。(8)做出發(fā)行企業(yè)債券的決議。
(9)做出企業(yè)增加或者減少注冊資本的決議。(10)做出股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資的決議。
(11)做出企業(yè)合并、分立、形式變更、解散和清算等事項的決議。(12)修改企業(yè)章程。
董事會職責(zé)
董事會向股東會負(fù)責(zé),主要行使以下職責(zé):(1)召集股東會,并將工作向股東會報告。(2)執(zhí)行股東會的決議。
(3)對企業(yè)的經(jīng)營策略和投資規(guī)劃做出決策。(4)制定企業(yè)財務(wù)預(yù)、決算方案。(5)制定企業(yè)增加或減少注冊資本的方案。(6)制定企業(yè)利潤分配方案和彌補虧損方案。
(7)擬定企業(yè)合并、分立、變更企業(yè)形式、解散及設(shè)立子企業(yè)等方案。(8)決定企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。
(9)聘用和解聘企業(yè)經(jīng)理。根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘企業(yè)副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報酬事項。
(10)制定企業(yè)的基本管理制度。
總經(jīng)理辦公室職責(zé)
1.部門概述
協(xié)助總經(jīng)理及各位總監(jiān)的工作、服務(wù)基層的總經(jīng)理辦公室,既有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外,又有研究政策、輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
直屬上級為總經(jīng)理,下設(shè)事務(wù)科、文秘科、基建科、檔案科等。3.部門職責(zé)
(1)協(xié)助總經(jīng)理對各部門工作和對日常事務(wù)進(jìn)行綜合、協(xié)調(diào)。
(2)根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會議及有關(guān)會議,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,安排歸檔工作,并對會議決議的貫徹實施進(jìn)行檢查督促。
(3)負(fù)責(zé)企業(yè)綜合性資料的匯總,并負(fù)責(zé)企業(yè)總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿的
草擬,編寫總經(jīng)理發(fā)言稿及審核其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿。
(4)組織擬定、修改和編寫企業(yè)通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度,協(xié)助參與擬定、討論、修改專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度。
(5)協(xié)助擬定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、編制經(jīng)營計劃和討論企業(yè)重大決策事項。
(6)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢和行業(yè)發(fā)展趨勢信息進(jìn)行收集、整理、研究,并向總經(jīng)理及各位總監(jiān)報告研究成果,供決策使用。
(7)及時對各部門的工作動態(tài)進(jìn)行收集和了解,掌握全企業(yè)主要活動情況,協(xié)助總經(jīng)理的業(yè)務(wù)工作,編寫企業(yè)大事記。
(8)定期組織企業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢研討會和行業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢研討會。(9)做好企業(yè)的宣傳報道事務(wù)。
(10)做好重要會議的組織、會務(wù)工作和企業(yè)來賓的接待事宜。
(11)負(fù)責(zé)收發(fā)企業(yè)信件和管理企業(yè)的印鑒、文印以及訂閱、分發(fā)報刊。(12)完成總經(jīng)理、總監(jiān)安排的其他任務(wù)。4.部門權(quán)限
(1)參與企業(yè)重大經(jīng)營、生產(chǎn)決策。(2)考核部門內(nèi)部員工。
(3)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(4)自主開展部門內(nèi)部工作。
(5)對相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。(6)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)歸檔、分類和整理企業(yè)重要資料,確保資料不缺損及搜集的便捷性。(2)傳達(dá)溝通高層的部分決議,保證溝通準(zhǔn)確清晰,避免決議被誤解。
(3)搜集各類信息并上報高層,確保信息能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)和市場的真實情況。
戰(zhàn)略規(guī)劃部職責(zé)
1.部門概述
戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助企業(yè)高層制定公司最高戰(zhàn)略和行政規(guī)劃,不僅具有搜集信息、調(diào)研市場的作用,而且能夠在企業(yè)內(nèi)部上傳下達(dá)。戰(zhàn)略規(guī)劃部還能夠橫向協(xié)調(diào)企業(yè)重大跨部門協(xié)作項目的進(jìn)展,避免跨部門合作的不暢通。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
直屬上級為總經(jīng)理,下不設(shè)常規(guī)部門,但在啟動特別項目時,將以輔助性部門或者直接以項目負(fù)責(zé)部門的身份進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)。3.部門職責(zé)
(1)參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并對規(guī)劃方案提出意見和建議。(2)下達(dá)實施經(jīng)審議批準(zhǔn)的發(fā)展規(guī)劃方案的決議。(3)制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,并報總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后實施。(4)建設(shè)企業(yè)文化。(5)規(guī)劃企業(yè)形象。
(6)配合營銷中心實施營銷企劃、廣告企劃、促銷企劃和服務(wù)企劃。(7)配合技術(shù)開發(fā)部實施產(chǎn)品企劃。(8)實施CI策劃并制作CI手冊。(9)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)參與企業(yè)重大經(jīng)營、生產(chǎn)決策。
(2)建議修訂不符合企業(yè)戰(zhàn)略策劃、發(fā)展規(guī)劃的經(jīng)營決策。(3)考核部門內(nèi)部員工。
(4)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(5)提請?zhí)幜P破壞企業(yè)形象的行為。(6)自主開展部門內(nèi)部工作。
(7)對相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。
(8)要求修正不符合企業(yè)文化理念、形象設(shè)計的行為。(9)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)協(xié)助企業(yè)制定戰(zhàn)略和行政規(guī)劃時,確保最大程度地合理判斷企業(yè)策略。(2)傳達(dá)高層的部分決議時,確保溝通準(zhǔn)確清晰,避免決議被誤解。
(3)搜集各類信息并上報高層,確保信息能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)和市場的真實情況。
行政管理部職責(zé)
1.部門概述
協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
行政管理部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)報告工作,下設(shè)檔案科、公共關(guān)系科、員工關(guān)系科、行政管理科等。3.部門職責(zé)
(1)協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系。
(2)管理企業(yè)資料、信息等,溝通內(nèi)外和上下聯(lián)系。
(3)建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況,促使各項工作規(guī)范化。(4)對企業(yè)會議內(nèi)容進(jìn)行組織、記錄及記錄歸檔。(5)對企業(yè)各類檔案等進(jìn)行整理、歸檔、保管和借閱。(6)管理企業(yè)證照、印章。
(7)辦理員工就業(yè)證、暫住證等事宜。
(8)管理員工福利,包括研究、制定、修訂員工福利制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施,辦理福利事項,總結(jié)、分析和改進(jìn)福利工作,制定及辦理退休、撫恤制度。
(9)制定員工保健規(guī)章、實施定期保健體檢、選擇和聯(lián)絡(luò)特約或定點醫(yī)院及辦理工傷事故等員工保健管理工作。
(10)有效控制文件與資料,對文件和資料進(jìn)行登記、編號、匯編、發(fā)行、保管、維護(hù)等。(11)擬定企業(yè)發(fā)文制度及行文程序,并對此進(jìn)行監(jiān)督實施。(12)發(fā)放企業(yè)文件。
(13)維護(hù)和改善企業(yè)公共關(guān)系,包括建立和維護(hù)內(nèi)部公共關(guān)系以及建立和維護(hù)與政府、同行、社區(qū)、新聞等外部公共關(guān)系。(14)處理企業(yè)過期文件。4.部門權(quán)限
(1)依照制度,處罰稽查中發(fā)現(xiàn)的問題。
(2)依照制度,按規(guī)定程序,實施其他單位提請的處罰建議。(3)考核部門內(nèi)部員工。
(4)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(5)自主開展部門內(nèi)部工作。
(6)對相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。(7)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)保管企業(yè)的重要文件和資料,確保其安全性。(2)制定并有效執(zhí)行企業(yè)部分規(guī)章制度。
(3)管理員工的基本福利,確保各類社會保障按時、準(zhǔn)確執(zhí)行。(4)負(fù)責(zé)企業(yè)部分公共關(guān)系事項,有效維護(hù)企業(yè)社會關(guān)系。
市場營銷部職責(zé)
1.部門概述
注重從產(chǎn)品戰(zhàn)略角度研究市場、制定方案,為企業(yè)銷售目標(biāo)的實現(xiàn)提供幫助。不僅要解決從市場調(diào)研到產(chǎn)品開發(fā)、上市和反饋分析,還要解決促銷、渠道、定價等問題,具有商品營銷、市場調(diào)研、生產(chǎn)與供應(yīng)、創(chuàng)造市場要求和協(xié)調(diào)平衡公共關(guān)系五大職能。2.部門職責(zé)
(1)圍繞企業(yè)銷售目標(biāo)擬定市場開發(fā)計劃。(2)對營銷信息庫進(jìn)行建立和維護(hù)。(3)分析現(xiàn)有市場、預(yù)測未來市場。(4)調(diào)研市場通路。(5)分析語監(jiān)控競爭對手。(6)調(diào)查消費者心理和行為。
(7)預(yù)測消費趨勢,制定相應(yīng)的解決方案,引導(dǎo)消費。(8)推廣企業(yè)品牌。
(9)配合企劃部制定產(chǎn)品、形象、營銷、促銷等企劃案,并與銷售部、客戶部共同實施。(10)分析現(xiàn)有產(chǎn)品并預(yù)測新產(chǎn)品市場。(11)為企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)提供市場資料。(12)其他相關(guān)職責(zé)。3.部門權(quán)限
(1)參與制定企業(yè)營銷策略。
(2)參與制定、季度、月度營銷方案,并提出建議。(3)提請?zhí)幜P破壞企業(yè)市場形象的行為。(4)考核部門內(nèi)部員工。
(5)參與考核各辦事處銷售經(jīng)理、銷售人員。(6)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(7)自主開展部門內(nèi)部工作。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(9)其他相關(guān)權(quán)力。
4.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)制定有效的企業(yè)市場營銷計劃和品牌推廣策略。
(2)搜集、整理市場信息,分析消費者行為,確保企業(yè)的戰(zhàn)略決策基于準(zhǔn)確的市場信息。(3)合理使用營銷預(yù)算,防范企業(yè)預(yù)算浪費以及道德風(fēng)險。(4)創(chuàng)建企業(yè)客戶數(shù)據(jù)庫,防止客戶資料遺漏等。
銷售管理部職責(zé)
1.部門概述
注重從產(chǎn)品戰(zhàn)略角度研究市場、制定方案,為企業(yè)銷售目標(biāo)的實現(xiàn)提供幫助。不僅要解決從市場調(diào)研到產(chǎn)品開發(fā)、上市和反饋分析,還要解決促銷、渠道、定價等問題,具有商品營銷、市場調(diào)研、生產(chǎn)與供應(yīng)、創(chuàng)造市場要求和協(xié)調(diào)平衡公共關(guān)系五大職能。負(fù)責(zé)將企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)推向市場,并最終使產(chǎn)品或服務(wù)能夠為顧客或客戶所購買,具有促銷管理、渠道管理、分銷體系管理、客戶服務(wù)等多項職能。2.部門職責(zé)
(1)針對企業(yè)的銷售目標(biāo)擬定營銷計劃和策略。(2)根據(jù)企業(yè)回款制度,催收或結(jié)算貨款。(3)制定銷售計劃,分解并實施目標(biāo)。(4)開拓與合理布局營銷網(wǎng)絡(luò)。
(5)管理、指導(dǎo)、監(jiān)督區(qū)域分支機(jī)構(gòu)正常運作,考核各駐外辦事處的業(yè)績。(6)控制產(chǎn)成品存量,提高存貨周轉(zhuǎn)率。
(7)研究銷售人員的需求,培訓(xùn)銷售人員的營銷技能,充分調(diào)動其積極性。(8)參與實施促銷方案。
(9)收集銷售信息進(jìn)行收集,并向市場部反饋。(10)受理退貨。(11)其他相關(guān)職責(zé)。3.部門權(quán)限
(1)協(xié)助制定企業(yè)營銷政策。
(2)協(xié)助制定、季度、月度營銷計劃,并提出建議。(3)考核部門內(nèi)部員工。
(4)考核各區(qū)域分支機(jī)構(gòu)銷售經(jīng)理、銷售人員。(5)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(6)自主開展部門內(nèi)部工作。
(7)對相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。(8)其他相關(guān)權(quán)力。
4.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)參與制定企業(yè)銷售目標(biāo),且確保目標(biāo)合理,并被有效分配到相關(guān)區(qū)域。(2)確保銷售渠道管理(包括分銷商、經(jīng)銷商等)的合理性。(3)管理退貨與庫存,盡量減少退貨,提高存貨周轉(zhuǎn)率。(4)及時回收貨款,確保企業(yè)現(xiàn)金流暢通。
客戶服務(wù)部職責(zé)
1.部門概述
客戶服務(wù)部與財務(wù)部的賬務(wù)核對、銷售部的儲運跟蹤、以及市場部的營銷管理三部分職能相關(guān),從中統(tǒng)一協(xié)調(diào)的綜合協(xié)助部門,必須建立與客戶的良好合作關(guān)系,為企業(yè)銷售目標(biāo)的實現(xiàn)提供幫助,對外,是企業(yè)連接客戶日常工作的主要端口,負(fù)責(zé)儲運聯(lián)系、跟蹤、新產(chǎn)品信息傳遞以及與客戶核對賬務(wù),與客戶和銷售人員進(jìn)行密集溝通和信息收集、傳播等服務(wù)性工作,是一個責(zé)任制的服務(wù)型角色;對內(nèi),是承接客戶和銷售人員委托,協(xié)調(diào)和連接銷售、財務(wù)、市場三大職能部門的主要力量。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
客戶服務(wù)部受營銷總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向營銷總監(jiān)報告工作,下設(shè)客戶信息管理科、客戶分析科、客戶投訴受理科等。3.部門職責(zé)
(1)針對企業(yè)銷售目標(biāo),擬定客戶開發(fā)計劃。(2)分析并調(diào)查客戶行為與信用。(3)建立與維護(hù)客戶資料庫。(4)提供售后咨詢與服務(wù)。(5)策劃并組織客戶訪問與聯(lián)誼。(6)調(diào)查客戶需求。(7)受理客戶投訴。(8)管理經(jīng)銷商和代理商。(9)開發(fā)新客戶。
(10)收集客戶信息,并向市場部反饋。(11)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)協(xié)助企業(yè)制定營銷政策制定。
(2)協(xié)助制定、季度、月度營銷計劃,并提出建議。(3)提請?zhí)幜P破壞客戶關(guān)系的行為。(4)考核部門內(nèi)部員工。
(5)參與考核各辦事處銷售經(jīng)理、銷售人員。(6)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。(7)自主開展部門內(nèi)部工作。
(8)對相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。(9)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容:
(1)創(chuàng)建客戶數(shù)據(jù)庫,防止客戶資料遺漏等。
(2)提供售后服務(wù),及時、有效地解決客戶問題,避免因客戶投訴造成企業(yè)公關(guān)危機(jī)。(3)策劃并組織客戶回訪,為企業(yè)創(chuàng)造長期客戶。
技術(shù)開發(fā)部職責(zé)
1.部門概述
技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)對企業(yè)產(chǎn)品實行技術(shù)指導(dǎo)、制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工藝流程、抓好技術(shù)管理、實施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào),行使對企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)研究、技術(shù)引進(jìn)、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)報告工作。下設(shè)產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)科、產(chǎn)品技術(shù)研究科、產(chǎn)品技術(shù)改善科、包裝設(shè)計科等。3.部門職責(zé)
(1)開發(fā)、引進(jìn)新產(chǎn)品及設(shè)計產(chǎn)品工藝,不斷更新和擴(kuò)大產(chǎn)品品種。(2)研究與改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品的設(shè)計。
(3)制定和修訂成本定額、標(biāo)準(zhǔn)工時和標(biāo)準(zhǔn)用料;制定和修訂訂單標(biāo)準(zhǔn)用量,實現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理。
(4)研究與保管客戶原樣藍(lán)圖,認(rèn)真做好技術(shù)資料、技術(shù)圖樣的歸檔工作。(5)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保經(jīng)營工作的正常進(jìn)行。
(6)搜集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,把握產(chǎn)品發(fā)展方向。
(7)編制企業(yè)技術(shù)開發(fā)計劃,培養(yǎng)技術(shù)管理人才,管理技術(shù)隊伍。(8)設(shè)計與改進(jìn)工藝流程。(9)控制樣品制造進(jìn)度。
(10)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品使用說明與使用跟蹤。
(11)協(xié)助企劃部做好產(chǎn)品企劃,并參與制定產(chǎn)品推廣方案。(12)設(shè)計、改進(jìn)、策劃與推行一線工人作業(yè)方法。
(13)組織和編制企業(yè)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)改進(jìn)工作計劃、長遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對計劃、規(guī)劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術(shù)組織和管理工作。(14)制定和修改技術(shù)規(guī)程,編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定。(15)組織評價技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益。(16)協(xié)助財務(wù)部實施定額考核。(17)布置工廠和生產(chǎn)線。(18)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)參與制定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略。
(2)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計劃,并提出建議。(3)參與制定企業(yè)生產(chǎn)政策。
(4)提請?zhí)幜P違反操作工藝的行為和過失。(5)自主開展部門內(nèi)部工作。(6)參與考核各分廠廠長。
(7)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(8)考核部門內(nèi)部員工。
(9)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(10)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容:
(1)確保從產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)直到生產(chǎn)出成品的流程順暢,包括產(chǎn)品樣品的設(shè)計、產(chǎn)品工藝流程的合理設(shè)計以及產(chǎn)品包裝等完整流程。(2)確保產(chǎn)品滿足時代需求,保持技術(shù)革新。(3)合理使用產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)預(yù)算。
生產(chǎn)計劃部職責(zé)
1.部門概述
生產(chǎn)計劃部是計劃并實施企業(yè)生產(chǎn)安排,保證企業(yè)完成生產(chǎn)總量的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
生產(chǎn)計劃部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)報告工作,下設(shè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理科、生產(chǎn)計劃管理科、生產(chǎn)工藝管理科、質(zhì)量控制檢驗科等。3.部門職責(zé)
(1)調(diào)配生產(chǎn)任務(wù),審核、登記和分發(fā)訂單。(2)制定和實施生產(chǎn)日程計劃。(3)檢查生產(chǎn)計劃和控制進(jìn)度。
(4)組織制定生產(chǎn)計劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施。(5)受理、分析生產(chǎn)報表。(6)管理與改進(jìn)生產(chǎn)效率。
(7)改進(jìn)生產(chǎn)制造方法。(8)控制與管理生產(chǎn)預(yù)算。(9)實施標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)作業(yè)方法。(10)控制生產(chǎn)成本。(11)管理生產(chǎn)現(xiàn)場與財產(chǎn)。(12)管理與控制用料。(13)控制、自檢產(chǎn)品質(zhì)量。
(14)協(xié)調(diào)各個生產(chǎn)制造分企業(yè)的工作。(15)檢查安全生產(chǎn),處理安全事故。(16)與營銷各部門溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào)。(17)統(tǒng)計生產(chǎn)負(fù)荷和調(diào)度產(chǎn)銷平衡。(18)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計劃,并提出建議。(2)參與制定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略。
(3)處罰內(nèi)部員工及分廠廠長、副廠長違規(guī)行為。(4)參與制定企業(yè)生產(chǎn)政策。(5)考核部門內(nèi)部員工。
(6)考核各生產(chǎn)制造分企業(yè)的負(fù)責(zé)人。(7)自主開展部門內(nèi)部工作。
(8)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工及下屬分廠廠長、副廠長。(9)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(10)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)改進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)方法,加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理。
(2)確保生產(chǎn)計劃的合理制定和調(diào)整,提高生產(chǎn)效率。(3)有效控制生產(chǎn)成本,管理和控制用料。
(4)保證企業(yè)產(chǎn)品合格率,避免質(zhì)量問題導(dǎo)致顧客流失。
法律事務(wù)部職責(zé)
1.部門概述
法律事務(wù)部是為企業(yè)提供法律服務(wù),防范與控制法律風(fēng)險的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
法律事務(wù)部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)報告工作,下設(shè)法務(wù)咨詢科、合同管理科、法律風(fēng)險防范(法律事務(wù)培訓(xùn))科等。3.部門職責(zé)
(1)登記備案各類合同文書,管理企業(yè)合同。
(2)法律評審企業(yè)的大額經(jīng)濟(jì)合同和建設(shè)工程項目投標(biāo)書。
(3)解答企業(yè)各職能部門及分企業(yè)的法律咨詢,為企業(yè)的重要經(jīng)營管理舉措提供法律意見。(4)聯(lián)系企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門評審會簽建設(shè)工程項目的標(biāo)書和合同文本。(5)防范、控制建設(shè)工程合同履行中的法律風(fēng)險。(6)聯(lián)系并協(xié)助企業(yè)簽約律師事務(wù)所處理相關(guān)事務(wù)。(7)組織企業(yè)內(nèi)部法律培訓(xùn)工作。
(8)經(jīng)授權(quán)派員代理企業(yè)進(jìn)行訴訟、仲裁等法務(wù)工作。
(9)組織實施清欠對移交至本部的拖欠工程款的工作。(10)負(fù)責(zé)企業(yè)交辦的其他法律事務(wù)。(11)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)監(jiān)督各項工作是否符合國家、地方法律法規(guī)。(2)提請?zhí)幜P各職能部門和個人的違規(guī)行為。(3)考核部門內(nèi)部員工。(4)自主開展部門內(nèi)部工作。(5)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。(6)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(7)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)對企業(yè)合同的法律風(fēng)險進(jìn)行防范,對企業(yè)合同的登記備案等進(jìn)行有效管理。
(2)為企業(yè)各職能部門涉及法律的業(yè)務(wù)提供法律咨詢,防治、規(guī)避各部門運營的法律風(fēng)險。(3)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部法律意識培訓(xùn),防范員工個人及企業(yè)管理的法律風(fēng)險。(4)對企業(yè)面臨的訴訟等法律問題進(jìn)行處理。
風(fēng)險控制部職責(zé)
1.部門概述
作為企業(yè)風(fēng)險管理職能部門的風(fēng)險控制部,在企業(yè)授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,并向企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)和風(fēng)險控制委員會負(fù)責(zé)。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
風(fēng)險控制部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報工作。根據(jù)不同的企業(yè)內(nèi)部需要,可下設(shè)項目評審科、風(fēng)險測評科、交易監(jiān)控科等。3.部門職責(zé)
(1)擬定或協(xié)助擬定企業(yè)內(nèi)部控制制度,并評價企業(yè)各部門內(nèi)部控制制度建設(shè)及其執(zhí)行情況。
(2)協(xié)助企業(yè)風(fēng)險控制委員會制定風(fēng)險控制政策與制度。(3)評審企業(yè)風(fēng)險業(yè)務(wù)項目。
(4)創(chuàng)建企業(yè)的風(fēng)險控制標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險控制指標(biāo)體系。(5)監(jiān)督和控制企業(yè)自有資產(chǎn)的變動情況。
(6)跟蹤和研究企業(yè)經(jīng)營活動中的風(fēng)險構(gòu)成和發(fā)展趨勢,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
(7)利用先進(jìn)的信息技術(shù)、信息管理手段和風(fēng)險計量工具實時監(jiān)控企業(yè)風(fēng)險,警示接近或超過警戒線的管理部門、業(yè)務(wù)部門的管理經(jīng)營活動。(8)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)審定企業(yè)各部門運營管理風(fēng)險進(jìn)行審定,指出并監(jiān)督改善風(fēng)險。(2)考核部門內(nèi)部員工。(3)自主開展部門內(nèi)部工作。
(4)監(jiān)督企業(yè)各部門執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度。(5)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(6)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。(7)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,預(yù)防風(fēng)險發(fā)生。
(2)合理擬定企業(yè)各部門內(nèi)部控制制度,避免企業(yè)運營風(fēng)險。(3)共同協(xié)調(diào)解決企業(yè)運營已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險。
信息技術(shù)部職責(zé)
1.部門概述
作為企業(yè)信息技術(shù)工作歸口管理單位的信息技術(shù)部,負(fù)責(zé)整個企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)建設(shè)和管理、指導(dǎo)分企業(yè)、營業(yè)部,加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)、優(yōu)化和安全管理。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
信息技術(shù)部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報工作。根據(jù)需要,信息技術(shù)部可下設(shè)四個職能科室,即系統(tǒng)開發(fā)科、交易技術(shù)科、綜合管理科和電子商務(wù)科等。3.部門職責(zé)
(1)制定并組織實施與信息系統(tǒng)相關(guān)的規(guī)章制度。(2)編制并組織實施企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃。
(3)依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的目標(biāo)與計劃,制定并組織實施信息技術(shù)工作計劃。
(4)統(tǒng)一歸口管理企業(yè)信息技術(shù)人員,任命分企業(yè)、營業(yè)部信息技術(shù)負(fù)責(zé)人的及聘用分企業(yè)信息技術(shù)人員。
(5)培訓(xùn)及考核企業(yè)信息技術(shù)人員。
(6)大宗集中采購企業(yè)信息技術(shù)軟件系統(tǒng)及硬件設(shè)備。(7)審核企業(yè)信息技術(shù)硬件設(shè)備的購置、報廢計劃和方案。(8)統(tǒng)一開發(fā)與購買企業(yè)信息技術(shù)軟件系統(tǒng)。
(9)保障企業(yè)信息系統(tǒng)安全運行,為營業(yè)部提供技術(shù)支持與服務(wù)。(10)備份管理企業(yè)交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其他重要數(shù)據(jù)。(11)管理企業(yè)各類信息技術(shù)文檔、資料。
(12)定期專項檢查與考評營業(yè)部的信息系統(tǒng)管理工作。(13)監(jiān)督和指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)信息技術(shù)部工作。
(14)跟蹤信息技術(shù)的發(fā)展,及時、合理地推廣各類新技術(shù)。(15)建立與維護(hù)企業(yè)主頁與門戶網(wǎng)站。(16)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè),監(jiān)督各部門執(zhí)行系統(tǒng)要求,監(jiān)督數(shù)據(jù)來往備份。(2)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。(3)購置、報廢企業(yè)軟硬件。(4)考核部門內(nèi)部員工。(5)自主開展部門內(nèi)部工作。(6)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(7)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)合理建立企業(yè)信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)安全。
(2)增強(qiáng)企業(yè)員工的信息安全意識,防范企業(yè)的信息技術(shù)風(fēng)險。(3)合理使用軟硬件購置和報廢的企業(yè)預(yù)算,避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。(4)及時推廣新技術(shù),保持企業(yè)信息技術(shù)領(lǐng)先。
財務(wù)部職責(zé)
1.部門概述
主管財務(wù)工作的財務(wù)部,其主要任務(wù)是根據(jù)國家有關(guān)財經(jīng)工作的法律、法規(guī)、政策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,認(rèn)真搞好財務(wù)管理,周密計劃,仔細(xì)運籌,合理收支,準(zhǔn)確核算,及時分析,嚴(yán)格監(jiān)管,確保企業(yè)資產(chǎn)和財產(chǎn)的效益和安全,保證各項工作的正常進(jìn)行和不斷發(fā)展。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
財務(wù)部受財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向財務(wù)總監(jiān)匯報工作。下設(shè)預(yù)算管理科、資金管理科、財務(wù)分析科和稅務(wù)管理科等。3.部門職責(zé)(1)財務(wù)管理。
1)制定與調(diào)整修訂財務(wù)定額、費用開支標(biāo)準(zhǔn)。2)擬定并執(zhí)行企業(yè)各項財務(wù)管理制度。
3)制定、分解和落實財務(wù)預(yù)算和各項財務(wù)計劃。4)參與內(nèi)部價格的制定。5)制定與實施內(nèi)部控制制度。6)調(diào)度與配置資金。
7)控制財務(wù)活動,保障財務(wù)計劃的執(zhí)行和完成。8)控制與管理成本。9)籌劃稅收。10)考核與獎懲財務(wù)。11)其他相關(guān)職責(zé)。(2)會計核算。
1)擬定和執(zhí)行會計核算制度。2)核算會計、編制報表和分析報表。3)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理。
4)填制企業(yè)一級核算單位(總部)會計核算憑證、審核、編制日常賬務(wù)處理的報表,結(jié)算企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)。
5)指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)二級核算單位(分廠、各辦事處)會計核算業(yè)務(wù)。6)編制與報送部門報表進(jìn)行審核,企業(yè)匯總報表。7)定期分析財務(wù)報表。8)其他相關(guān)職責(zé)。(3)計劃統(tǒng)計管理。
1)擬定和執(zhí)行企業(yè)計劃統(tǒng)計制度。
2)日常統(tǒng)計、統(tǒng)計分析與統(tǒng)計預(yù)測,提供統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析報告和統(tǒng)計預(yù)測報告。3)編報對外統(tǒng)計報表。4)制定和調(diào)整定額。5)預(yù)測企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況。
6)提出、修改和制定企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。7)編制企業(yè)經(jīng)營預(yù)算。
8)制定、分解和執(zhí)行監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃。4.部門權(quán)限
(1)參與制定、季度、月度生產(chǎn)、銷售和采供計劃,并提出意見和建議。(2)對企業(yè)預(yù)算匯總平衡進(jìn)行維持。
(3)參與制定企業(yè)重大經(jīng)營決策,并為決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)和信息。(4)考核其他部門實施財務(wù)。
(5)處罰違反財務(wù)制度的單位和個人。(6)考核部門內(nèi)部員工。
(7)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(9)自主開展部門內(nèi)部工作。(10)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)負(fù)責(zé)必要的融資計劃,為企業(yè)調(diào)度資金,防范企業(yè)現(xiàn)金流風(fēng)險。
(2)制定合理的財務(wù)管理制度,落實財務(wù)預(yù)算和財務(wù)計劃,對成本進(jìn)行有效控制。(3)合理編制報表、分析報表,保證企業(yè)會計核算制度的有效執(zhí)行。(4)合理管理企業(yè)稅務(wù)事項,避免企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險。(5)擬定和執(zhí)行企業(yè)計劃統(tǒng)計制度。
內(nèi)部審計部職責(zé)
1.部門概述
內(nèi)部審計部是依法對股份企業(yè)所屬的分企業(yè)、各處室以及駐外辦事處的財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動或經(jīng)營管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查與評價的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
內(nèi)部審計部受企業(yè)最高管理者領(lǐng)導(dǎo),甚至由董事會直接領(lǐng)導(dǎo)。下設(shè)內(nèi)部流程審計科、內(nèi)部審計制度制定科、外部審計協(xié)調(diào)科等。3.部門職責(zé)(1)實施內(nèi)部審計。
(2)擬定和執(zhí)行企業(yè)審計制度。
(3)負(fù)責(zé)檢查企業(yè)各部門和人員的經(jīng)濟(jì)問題,并提出檢查報告書和處理意見。(4)協(xié)助外部審計部門和審計機(jī)構(gòu)的審計工作。
(5)負(fù)責(zé)對企業(yè)各部門進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的流程性審計和財務(wù)等結(jié)果性監(jiān)督。(6)宣傳審計法規(guī)。(7)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)報經(jīng)批準(zhǔn)后處罰審計中發(fā)現(xiàn)的問題。(2)要求相關(guān)部門配合相關(guān)審計工作。
(3)要求被審計單位和個人在審計中無條件提供相關(guān)的依據(jù)。(4)越級匯報審計中發(fā)現(xiàn)的重大問題。
(5)參與股份企業(yè)以及被審計部門的相關(guān)會議,參會研究和制定有關(guān)規(guī)章制度。(6)自主開展部門內(nèi)部的工作。(7)監(jiān)督檢查財務(wù)運作全過程。(8)考核部門內(nèi)部的員工。
(9)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(10)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)審計和檢查企業(yè)的人員與經(jīng)濟(jì)問題,提出合理建議。(2)合理制定企業(yè)審計制度,配合審計機(jī)構(gòu)工作。
(3)實施企業(yè)內(nèi)部審計,防范企業(yè)運營中的各項風(fēng)險,確保企業(yè)各部門規(guī)范運營。
投資部職責(zé)
1.部門概述
投資部是企業(yè)負(fù)責(zé)可調(diào)配資金投資管理的部門,負(fù)責(zé)為企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)增值,合理規(guī)劃企業(yè)的資產(chǎn)組合。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
投資部受財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向財務(wù)總監(jiān)匯報工作。下設(shè)投資分析科、投資風(fēng)險防范科等。3.部門職責(zé)
(1)擬定企業(yè)各項投資管理制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施。(2)擬定企業(yè)股利分配制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施。(3)參與分析和論證企業(yè)投資項目的可行性。(4)監(jiān)管投資。(5)控制投資風(fēng)險。
(6)實施已決策的對外投資。(7)協(xié)助財務(wù)部規(guī)劃企業(yè)投資。(8)信息庫的建立與維護(hù)投資。(9)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)對不符合投資回報原則的投資決策提出否決報告。(2)參與企業(yè)重大經(jīng)營、投資決策。(3)提請?zhí)幜P投資監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題。(4)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(5)越級匯報重大投資風(fēng)險。(6)自主開展部門內(nèi)部的工作。(7)考核部門內(nèi)部的員工。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(9)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)充分分析與論證企業(yè)投資項目的可行性,防范企業(yè)資金風(fēng)險。(2)合理制定企業(yè)投資管理制度。(3)建立和維護(hù)投資信息庫。
人力資源部職責(zé)
1.部門概述
作為企業(yè)人力資源的管理部門,負(fù)責(zé)選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)企業(yè)所需的各類人才,制定并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯規(guī)劃,調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能,并對企業(yè)持續(xù)長久發(fā)展負(fù)責(zé)。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
人力資源部受人力資源總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向人力資源總監(jiān)匯報工作。下設(shè)人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)管理、薪酬管理、勞務(wù)管理、等職能小組。3.部門職責(zé)
(1)人力資源規(guī)劃管理。
1)制定,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施人力資源計劃。
2)對企業(yè)機(jī)構(gòu)人員編制進(jìn)行擬定,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施。3)受理、調(diào)查和執(zhí)行增編、縮編等申請。
4)編制人力資源支出預(yù)算與控制成本。(2)人力資源規(guī)章制度管理。
1)對人力資源管理制度進(jìn)行制定、修訂、更正和廢止。2)執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源管理制度。
3)發(fā)放、管理人力資源管理制度,并對此進(jìn)行解釋和運用。4)擬定各單位職責(zé)、權(quán)限劃分原則和方法。
5)擬定各單位職責(zé)、權(quán)限劃分的草案,并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6)擬定各單位職責(zé)權(quán)限劃分的更改、修正草案,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施。(3)人事管理。
1)擬定新進(jìn)、在職、臨時、兼職人員人事管理辦法。2)分析研究人事管理辦法。
3)解釋、修正、實施、廢止人事管理辦法。4)解決處理人事問題。5)協(xié)調(diào)人事關(guān)系。(4)人事檔案管理。
1)匯集、整理、存檔、調(diào)查、分析和研究人事檔案。2)檢查、督辦人事資料及報表。3)匯編、轉(zhuǎn)呈和保管人事報表。
4)編寫、報批、簽辦以及編號、核發(fā)和存檔職務(wù)說明書。5)匯編與管理人事統(tǒng)計資料。
6)調(diào)查、分析、研究、記錄人事異動。7)管理勞動合同。8)對外提供人事資料。(5)任免遷調(diào)管理。1)錄用新進(jìn)人員。
2)辦理新進(jìn)人員聘用手續(xù)及簽訂合同。3)編制在職人員遷調(diào)計劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施。4)辦理在職人員遷調(diào),下發(fā)與登記遷調(diào)事項通知。5)查核、跟蹤遷調(diào)人員赴任工作情況。6)辦理人員停職、復(fù)職及停薪留職等事項。7)辦理人員解聘解雇等事項。(6)薪酬管理。
1)擬定薪酬制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2)研究、改進(jìn)薪酬管理制度和方法。3)辦理薪酬調(diào)整事項。(7)勤務(wù)管理。
1)匯編人員請假、勤務(wù)資料。2)登記辦理人員請假、勤務(wù)事件。3)負(fù)責(zé)員工動態(tài)管理。4)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)辦人員辭職手續(xù)。
5)負(fù)責(zé)各種例假、辦公時間的通知、變更等事宜。(8)勞務(wù)管理。1)簽訂勞動合同。2)建立和維護(hù)勞動關(guān)系。
3)擬定、修訂、研究和改進(jìn)勞動安全方針、制度。(9)考評獎懲管理。1)實施開展考評工作。2)研究和擬定考評制度。3)審核、簽辦考評結(jié)果。4)研究、修訂與改進(jìn)獎懲制度。5)分析、報告獎懲情況。(10)教育培訓(xùn)管理。1)研究和擬定培訓(xùn)制度。2)編制與實施培訓(xùn)計劃。3)開展職前培訓(xùn)、進(jìn)修等工作。4)開展培訓(xùn)考試,評估培訓(xùn)效果。4.部門權(quán)限
(1)提請?zhí)幜P違反人力資源管理制度的單位和個人。(2)參與制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。(3)建議企業(yè)員工的調(diào)動、任免。(4)考核及獎懲各單位員工工作績效。(5)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(6)各級管理人員的任免建議。(7)自主開展部門的內(nèi)部工作。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(9)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)合理制定人力資源規(guī)劃,確保企業(yè)各層級員工的供給。
(2)合理制定人力資源制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行,防范制度執(zhí)行不到位的風(fēng)險。(3)管理企業(yè)員工關(guān)系,避免勞務(wù)糾紛。
(4)管理企業(yè)員工資料、檔案,防范員工個人信息遺失。
(5)按時保質(zhì)地為企業(yè)招聘合適的人才并配置在合適的職位上,確保企業(yè)日常運營的順暢。(6)合理制定企業(yè)薪酬及考核制度,確保員工積極性。(7)制定員工培訓(xùn)計劃,營造學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化。
品質(zhì)管理部職責(zé)
1.部門概述
作為企業(yè)的職能部門,品質(zhì)管理部主要負(fù)責(zé)制定本企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量體系,并全方位的檢查、督促本企業(yè)的原料、成品質(zhì)量。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
品質(zhì)管理部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)匯報工作。下設(shè)成品檢驗科、質(zhì)量控制科、原料檢驗科、質(zhì)量體系認(rèn)證科等。3.部門職責(zé)
(1)處理原料入廠質(zhì)量檢驗及異常情況。(2)制定質(zhì)量準(zhǔn)則,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。(3)檢查與記錄成品質(zhì)量。(4)測驗成品的各項功能。
(5)檢查與記錄生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量。
(6)使用與保管檢驗器具。(7)處理與追蹤質(zhì)量異常事件。(8)執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動。(9)協(xié)同處理質(zhì)量投訴。
(10)協(xié)助其他部門開展質(zhì)量檢查、監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作。(11)分析、報告質(zhì)量問題。
(12)策劃、組織質(zhì)量體系認(rèn)證相關(guān)工作。(13)推行質(zhì)量體系。(14)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)依程序和制度提請?zhí)幜P質(zhì)量事故。(2)越級匯報重大質(zhì)量事故。(3)考核部門內(nèi)部的員工。(4)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(5)自主開展部門內(nèi)部的工作。(6)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(7)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容(1)處理質(zhì)量投訴并跟蹤質(zhì)量改進(jìn)結(jié)果。
(2)建立合理的質(zhì)量檢測體系,防止產(chǎn)品質(zhì)量問題造成重大損失。(3)分析常見質(zhì)量問題,協(xié)助相關(guān)部門解決產(chǎn)品質(zhì)量問題。
物流管理部職責(zé)
1.部門概述
物流管理部是對企業(yè)物料、半成品及成品進(jìn)行運輸、倉儲管理的職能部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
物流管理部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)匯報工作。下設(shè)物料管理科、庫存管理科、產(chǎn)品倉儲運輸科等。3.部門職責(zé)(1)物料管理。
1)做好與生產(chǎn)計劃部、技術(shù)開發(fā)部等部門的協(xié)調(diào)工作,確保物料需求和消耗信息鏈暢通。2)處理退貨。
3)制定并實施標(biāo)準(zhǔn)存量,實施存量控制。4)調(diào)查、分析、研究、報告現(xiàn)場物料消耗。5)調(diào)查材料、輔料、部件、機(jī)械、工具等的庫存。6)編制呆料、滯料、廢料報表,并經(jīng)批準(zhǔn)后處理。7)負(fù)責(zé)物料出庫退貨的記賬核算。
8)負(fù)責(zé)物料入庫、檢查,并進(jìn)行入庫記賬核算。9)編制物料出入庫日報、周報、月報、季報。10)編制物料補充計劃,并向采供部傳遞。11)負(fù)責(zé)物料盤存、盤存報表及核算。12)其他相關(guān)職責(zé)。(2)成品管理。
1)協(xié)調(diào)生產(chǎn)計劃部、營銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。
2)處理成品退庫。
3)調(diào)查成品、半成品庫存。4)控制成品、半成品存量。
5)編制滯銷品、次品、廢品報表,并經(jīng)批準(zhǔn)后處理。
6)編制成品、半成品存量表,并傳遞給生產(chǎn)計劃部和營銷各部。7)負(fù)責(zé)成品、半成品出入庫、檢查與記賬核算。8)編制成品、半成品出入庫日報、周報、月報、季報。9)負(fù)責(zé)退庫成品的記賬核算。10)其他相關(guān)職責(zé)。(3)運輸管理。
1)編制與實施運輸計劃。2)管理運輸作業(yè)與運送。3)管理包裝作業(yè)與包裝物料。
4)聯(lián)系外運機(jī)構(gòu)及洽談、簽訂合同,結(jié)算費用。5)處理運輸保險與運輸事故。
6)管理運輸車輛,負(fù)責(zé)車輛油耗管理。7)編制與報送作業(yè)報表。
8)與營銷部門、各辦事處溝通協(xié)調(diào),確保貨品安全、完整。9)其他相關(guān)職責(zé)。(4)異地成品庫存管理。
1)做好協(xié)調(diào)生產(chǎn)計劃部、營銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。2)處理成品退庫。3)調(diào)查成品庫存。4)控制成品存量。
5)編制滯銷品、次品、廢品報表,并經(jīng)批準(zhǔn)后處理。6)編制成品存量表,并交給物流管理部處理。
7)負(fù)責(zé)成品出入庫辦理,檢查,記賬核算,編制成品入庫日報、周報、月報、季報。8)負(fù)責(zé)退庫成品的記賬核算。9)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計劃,并提出建議。(2)參與制定公司產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略。(3)參與制定公司生產(chǎn)策略。
(4)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(5)考核部門內(nèi)部的員工。(6)自主開展部門內(nèi)部的工作。(7)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(8)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)管理成品進(jìn)行,防范成品需求和消耗信息不通暢。(2)管理物料進(jìn)行,防范物料需求和消耗信息不通暢。(3)制定運輸計劃進(jìn)行,確保產(chǎn)品按時無風(fēng)險到達(dá)。
(4)管理庫存,確保產(chǎn)品能夠合理調(diào)配,保持庫存數(shù)量合理。
總務(wù)后勤部職責(zé)
1.部門概述
總部后勤是企業(yè)物資管理和各類雜務(wù)的統(tǒng)籌部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
總務(wù)后勤部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報工作。下設(shè)環(huán)境保護(hù)科、固定資產(chǎn)管理科、辦公安全管理科等。3.部門職責(zé)
(1)辦理房產(chǎn)、房屋管理,產(chǎn)權(quán)事宜。
(2)維護(hù)清潔衛(wèi)生,管理企業(yè)綠化與企業(yè)環(huán)境。(3)擬定基本建設(shè)規(guī)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
(4)負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全體系運行和認(rèn)證等相關(guān)工作。(5)管理清潔用品、辦公用品、電器配件等的采購與使用。(6)保障廠區(qū)、宿舍財產(chǎn)及員工安全。(7)維修房屋、道路等。
(8)管理固定資產(chǎn)(機(jī)電設(shè)備部管理部分除外)與核算實物。(9)分配宿舍、管理水電等。(10)負(fù)責(zé)伙食供應(yīng)及管理。
(11)安全保衛(wèi)管理,消防管理,安全檢查。(12)管理公務(wù)車。
(13)管理休閑、文化娛樂設(shè)施。(14)管理車輛、人員進(jìn)出。(15)處理災(zāi)害及其他突發(fā)事件。(16)建立、檢查、維護(hù)配電系統(tǒng)等。(17)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)依程序和制度處罰破壞環(huán)境的行為實施。(2)依程序和制度處罰安全事故責(zé)任單位和個人。(3)考核部門內(nèi)部的員工。(4)自主開展部門內(nèi)部的工作。(5)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(6)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(7)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)管理企業(yè)部分物資,防范企業(yè)財產(chǎn)損失。(2)管理企業(yè)環(huán)保,保護(hù)企業(yè)環(huán)境。
(3)防范企業(yè)安全隱患,制定并有效執(zhí)行企業(yè)安全保護(hù)措施。(4)為企業(yè)提供有效服務(wù)。