第一篇:公司各部門職責及工作內(nèi)容
部門職責及工作內(nèi)容
一、質(zhì)檢科
A、進料檢驗和試驗
1、質(zhì)檢員依《進貨檢驗試驗指導書》或圖面等進行檢驗;
2、檢驗結(jié)果填寫“零件材料檢驗報告”,并進行合格與不合格狀態(tài)標識;
3、有不合格品則填寫“缺陷收集卡”;
4、送外部實驗室檢驗的原材料,由質(zhì)檢員送檢,填寫“送檢單”;
5、原材料/輔助材料有特殊需要,需開“緊急(例外)放行申請”給予放行入庫;
6、原材料不良造成的產(chǎn)品不良,需開具“索賠通知單”;
7、檢驗員將每月材料檢驗結(jié)果統(tǒng)計,填寫“零件材料檢驗報告”統(tǒng)計表,給采購部門進行供貨業(yè)績評價的輸入。
B、過程檢驗和試驗
1、操作者必須按《控制計劃》或《作業(yè)指導書》進行“首件檢驗記錄”;
2、自檢后產(chǎn)品,由操作者填寫“車間送檢單”質(zhì)檢員將檢驗結(jié)果記錄“工序質(zhì)量檢驗記錄表”;
3、質(zhì)檢員進行“巡回檢驗記錄”,檢驗合格產(chǎn)品填寫 “工序轉(zhuǎn)移卡”;
4、若檢驗不合格填寫“偏離許可申請表”及“不合格品處理單”;
5、對于批量或嚴重的質(zhì)量問題,由質(zhì)檢科簽發(fā)“糾正和預防措施報告單”;
6、若有特殊需要,需開“緊急(例外)放行申請報告單”。
C、最終檢驗和試驗
1、車間填寫“車間送檢單”交質(zhì)檢科檢驗;
2、質(zhì)檢員進行“尺寸測量報告”“ 零件性能試驗報告”,將結(jié)果填寫“完工檢驗記錄”“成品質(zhì)量檢驗記錄單”;
3、質(zhì)檢科每半月對已包裝的在庫產(chǎn)品進行一次抽樣審核、驗證,將結(jié)果填寫“最終產(chǎn)品審核表”;
4、質(zhì)檢科負責按“全尺寸檢驗計劃”每年對所有產(chǎn)品的特性進行至少一次全尺寸檢驗和功能試驗;
5、若檢驗不合格填寫“偏離許可申請表”及“不合格品處理單”;
6、批量或嚴重的質(zhì)量問題,由質(zhì)檢科簽發(fā)“糾正和預防措施報告單”。
D、檢驗人員資質(zhì)
1、新進質(zhì)檢員需經(jīng)培訓合格后,持證上崗,由培訓老師填寫 “職工教育培訓記錄表”;
2、在職質(zhì)檢員,需對檢驗知識技能定期考核,企管科填寫質(zhì)檢員“職工培訓有效性評估表”;
3、質(zhì)檢員在培訓期間不能獨立行使鑒別、報告、把關的檢驗職能。
E、檢驗、測量和試驗設備的控制
1、有新檢驗、測量和試驗設備需求時,質(zhì)檢科填寫“采購單”交企管科;
2、質(zhì)檢科負責將驗收合格的計量儀器登記在“監(jiān)測裝置臺賬”上;
3、外校的計量設備,質(zhì)檢科需建立“監(jiān)測裝置周檢明細表”;
4、質(zhì)檢科根據(jù)“監(jiān)測裝置周檢明細表”提前15天通知使用部門收集到期的量具,填寫“測試申請單”,送外校驗;
5、若計量設備不用于產(chǎn)品的測量,僅限于取值、修理、對比等使用時,以換貼有“免檢驗”標簽,而后免檢驗;
6、若決定報廢,由質(zhì)檢科長確認開立“設備報廢單”;
7、儀器設備校驗不合格時,貼上“停用”標簽,由質(zhì)檢科決定停用或維修;
8、計量設備的報廢經(jīng)質(zhì)檢科確認后報廢,填寫“設備報廢單”;
9、客戶若對檢具有特殊要求,質(zhì)檢科按客戶要求進行,檢驗結(jié)果記錄“成品質(zhì)量檢驗記錄單”;
10、對不良結(jié)果和不接受的,質(zhì)檢科進行原因分析和糾正措施,;
11、有實驗內(nèi)容與實際作業(yè)不同時,由質(zhì)檢科科長制訂、修訂《實驗室手冊》;
12、儀器、設備由質(zhì)檢科負責聯(lián)系進行定期檢定,檢定合格后發(fā)給合格證,不合格的填寫“設備維修記錄表”聯(lián)系修理,然后重新檢定,合格后方能投入使用;
13、由實驗室人員負責環(huán)境的控制,包括濕度、溫度及場所衛(wèi)生等,填寫“實驗室溫度記錄表”“實驗室濕度記錄表”;
14、質(zhì)量問題的申訴處理由質(zhì)檢科指定人員查清問題的原因,由實驗室負責人或測試人員填寫“糾正和預防措施報告單”,寫出事故分析報告后,進行重新檢測。
F、不合格品的控制
1、若進貨檢驗判為不合格時,原則上不進行評審,由生產(chǎn)車間辦理退貨;若由于生產(chǎn)急需,由生產(chǎn)車間填寫“不合格品處理單”交由質(zhì)檢科進行評審;
2、生產(chǎn)過程發(fā)現(xiàn)不合格品: a)每天生產(chǎn)過程出現(xiàn)的隨機不合格品由檢驗員當天評審,不允許積累成批量后再作集中處置;
b)超出規(guī)定質(zhì)量指標,車間填寫“不合格品評審表”,由檢驗員填寫不合格品狀況后,提交質(zhì)檢科;
c)返工返修的產(chǎn)品需進行復檢結(jié)果,記錄“完工檢驗記錄”;
3、最終檢驗發(fā)現(xiàn)不合格品經(jīng)車間檢驗員確認后,應及時標識、隔離,車間填寫“不合格品處理單”,由檢驗員填寫不合格品狀況后提交質(zhì)檢科;
4、庫房在庫存盤點發(fā)現(xiàn)不合格品應及時標識、隔離,并由責任部門填寫“不合格品處理單”提交質(zhì)檢科;
5、質(zhì)檢科每月進行以下指標進行統(tǒng)計
a)針對來料、半成品、成品等進行“檢驗差錯率”“檢驗及時率”統(tǒng)計; b)針對“不合格品率PPM” “退貨次數(shù)”進行統(tǒng)計。
G、產(chǎn)品審核
1、質(zhì)檢科每年初根據(jù)工廠實際經(jīng)營生產(chǎn)狀況的需要,編制“年度產(chǎn)品審核計劃”;
2、管理者代表確定審核組長擬定本次產(chǎn)品審核的“產(chǎn)品審核計劃表”;
3、質(zhì)檢科負責制定帶有額定值/實際值比較表的《產(chǎn)品質(zhì)量缺陷分級指導書》、及“產(chǎn)品審核檢查表”。
4、審核員發(fā)現(xiàn)的缺陷是次要缺陷,則審核員在審核過程中應開出“不符合項報告”;
5、每次產(chǎn)品審核完成后,由審核組長匯總整理編寫 “產(chǎn)品審核報告”,向工廠領導報告;
6、審核員若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品安全特性有缺陷時,須立即開立“糾正和預防措施報告單”采取措施,以防不符合項產(chǎn)品存在。
H、其它
1、質(zhì)檢科負責產(chǎn)品質(zhì)量審核,向顧客提供“出貨檢測報告”;
2、負責對新制造及維修過的工裝進行檢驗,記錄“工序質(zhì)量檢驗記錄表”;
3、按月收集各種檢驗/試驗記錄;編寫質(zhì)量月報及年度產(chǎn)品質(zhì)量分析報告;
4、參加合同評審;
5、對主機廠的質(zhì)量信息反饋進行跟蹤處理;
6、參與供方評價及客戶服務,如填寫“合格供方年度考核表”“可追溯性產(chǎn)品清單”;
二、技術(shù)科
A、過程開發(fā)和策劃
1、供銷科接收到圖紙(/數(shù)模)后向顧客確認重點要求,如顧客報價、圖紙(/數(shù)模);
2、成立APQP小組,由技術(shù)科記錄 “APQP項目小組名單”;
3、明確產(chǎn)品特殊特性,由技術(shù)科記錄“初始材料清單”“特殊特性清單”
4、APQP小組針對制造能力、品質(zhì)要求可否達顧客需求,記錄于“可行性評估報告” 報告呈廠長核準“APQP計劃”;
5、工藝流程方框圖/產(chǎn)品過程流程圖,由技術(shù)科來完成.,編制“產(chǎn)品過程流程圖” 及“過程流程圖檢查表”;
6、APQP小組通過圖紙和及其隱含的要求完成“特性矩陣圖”,會議后編制成“過程FMEA檢查表”;
7、技術(shù)科通過PFMEA及圖紙制訂“試產(chǎn)控制計劃”及“ 控制計劃檢查清單”;
8、技術(shù)科對“試生產(chǎn)控制計劃”中標識的特性進行初始過程能力分析,編制“初始過程能力分析計劃”,并依據(jù)“初始過程能力分析計劃”,形成“初始過程能力報告”;
9、技術(shù)科按照“控制計劃”標識的特性,編制“測量系統(tǒng)分析計劃”.并依據(jù)“測量系統(tǒng)分析計劃”進行測量系統(tǒng)評價;
10、試生產(chǎn)完后,APQP小組對以下項目評審總結(jié),并記錄于 “產(chǎn)品質(zhì)量策劃總結(jié)和認定報告”呈報廠長;
11、技術(shù)科對PPAP相關資料進行搜集、整理后,做成“量產(chǎn)控制計劃” 及“PPAP資料交付清單”為量產(chǎn)作資料準;
12、經(jīng)顧客承認的PPAP相關資料,由技術(shù)科統(tǒng)一分發(fā)至生產(chǎn)科、技術(shù)科、質(zhì)檢科及供銷科;
13、技術(shù)科依公司“過程審核計劃表”,編制“過程審核檢查表”,并于檢驗完成后,將結(jié)果記錄“過程審核報告”。
B、技術(shù)文件控制
1、外來技術(shù)資料由技術(shù)科負責接收,收到外來技術(shù)資料應在“外來技術(shù)文件接收、評審表”中予以登記;
2、技術(shù)科負責全廠產(chǎn)品技術(shù)文件、資料的收集、整理、歸檔和保存,并建立臺帳;
3、技術(shù)文件由技術(shù)科統(tǒng)一編制,編制時應遵循統(tǒng)一的格式,特殊情況由技術(shù)科科長確定;
4、技術(shù)科的資料員按“技術(shù)文件發(fā)放目錄”,對技術(shù)文件和資料按部門統(tǒng)一編號、加蓋“生產(chǎn)用圖”、“試制用圖”、“受控文件”等標識,予以發(fā)放,填寫“文件發(fā)放記錄”;
5、對于超出發(fā)放范圍的技術(shù)資料,需求部門須填寫“文件發(fā)放申請單”,由部門領導批準后交技術(shù)科資料員發(fā)放。
6、發(fā)放的工藝、規(guī)范、圖紙等技術(shù)文件須蓋上技術(shù)科的受控印章(含發(fā)放日期);
7、技術(shù)文件、圖紙若有不合理或需修改,原則上由原設計人員填寫 “工藝工裝更改通通知書”經(jīng)原審批人審批后下發(fā)實施;
8、針對文件的更改,技術(shù)科應編制“文件更改記錄”;
9、技術(shù)文件若有損壞,應與技術(shù)科資料員聯(lián)系修復;若有遺失,需求部門及時填寫“技術(shù)文件發(fā)放申請單”;
10、收到更新版本,技術(shù)科應蓋上“作廢”印章,并在“技術(shù)資料登記表”上作好記錄;
11、技術(shù)科每半年對發(fā)放至現(xiàn)場的技術(shù)文件抽查一次,并記錄在“技術(shù)資料登記表”;
12、每年末由技術(shù)科通過上網(wǎng)或到主機廠/各級標準化局等查新并即使收集新標準,在“外來技術(shù)文件接收、評審表”中予以登記。
C.生產(chǎn)過程控制
1、收集產(chǎn)品原輔材料、外購外協(xié)件的采購資料,參與對供方的技術(shù)評審;
2、制定“產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃控制程序”和“生產(chǎn)件批準程序”
3、提出產(chǎn)品標識要求,進行工裝設計與驗證,記錄在“自制檢測器具明細表”中;
4、參與產(chǎn)品的合同評審,制定“新產(chǎn)品試制成本測算及報價規(guī)范”;
5、技術(shù)科對特殊工序為“焊接”,于“控制計劃”中應明確工藝參數(shù)
三、企管科
A、企業(yè)方針政策
1、廠長于每年底召集部門主管,制定“中長期發(fā)展規(guī)劃”;
2、企管科收集各部門情況,根據(jù)各部門情況如“競爭對手比較分析報告”“ 內(nèi)部分析報告”“ 外部分析報告”編制下一年度工廠“年度經(jīng)營計劃”提交廠長;
3、經(jīng)廠長批準的“年度經(jīng)營計劃”由企管科下發(fā)各部門;
4、企管科每半年根據(jù)年度經(jīng)營計劃對各職能部門進行完成情況檢查,并記錄在“年度經(jīng)營計劃執(zhí)行報告”;
5、企管科將各部門年度經(jīng)營計劃制作月度趨勢圖及分析改善資料;
6、企管科將完成狀況向全體員工展示。
B、質(zhì)量體系文件控制
1、企管科負責對工廠質(zhì)量手冊、程序文件、本部門管理文件進行標識;
2、企管科統(tǒng)一加蓋受控印章、編號發(fā)放到質(zhì)量體系涉及部門(人員),并填寫“文件發(fā)放和回收表”;
3、質(zhì)量體系文件換版時,若需保留舊版文件的,企管科需在保留文件上加蓋“作廢”章并隔離存放;
4、作廢文件如需留用的,應加蓋“作廢”“留用參考”章
5、企管科負責建立工廠體系文件的“受控文件一覽表”,企管科負責管理文件復印和印發(fā),并保存原本,其它部門不得隨意復印;
6、體系文件的更改、修訂、換版,由申請人員填寫“文件記錄申請單”,經(jīng)文件的原審批部門/人員審核、批準后,交企管科進行修改;
7、需臨時借閱文件的人員應填寫“文件借閱申請單”交企管科借閱;
8、對接收的外來文件應做好記錄,并注明其有效版本,記錄在“外來文件接收記錄”;
9、企管科需每年評審或確認標準、文件的有效性,確保文件、標準是最新版本,記錄于“受控文件一覽表”。
C、質(zhì)量記錄控制
1、企管科對公司所有質(zhì)量記錄,編制“質(zhì)量記錄表式目錄”;
2、記錄表單清單記錄要求(標識、正確、完整、清晰、日期、簽名、審核)
3、貯存條件(防火、防潮、防霉、防蛀、防損壞、防竊)
4、借閱規(guī)定,記錄于“文件借閱登記表”
5、失效記錄的處理,如已超出保管期限的或無參考價值的質(zhì)量記錄,由保存的職能部門填寫“文件/記錄申請單”經(jīng)部門負責人審查后可銷毀處理
D、質(zhì)量管理體系審核
1、管理者代表負責組織企管科制定“年度內(nèi)部審核計劃”,于每年初報廠長批準后實施企管科是實施;
2、質(zhì)量管理體系審核由企管科負責,審核組負責“年度內(nèi)部審核計劃”實施;
3、審核組長組織審核成員制定“審核實施計劃”(由組長編);審核專用文件“審核檢查表”由組長審批;
4、審核結(jié)束后,審核組組長統(tǒng)一填寫“不合格項報告表”一式兩份發(fā)責任部門并由責任部門簽名確認。“不合格項報告表”要列出不合格項及觀察項清單;
5、審核結(jié)果由審核組長編寫“內(nèi)部審核報告”
E、持續(xù)改進過程(領導推動、全員參與)
1、企管科組織實施持續(xù)改進的策劃;
2、管理者代表針對策劃項目,負責成立改進小組,負責實施確定的改進項目,制定“改進項目計劃”;
3、管理者代表負責組織評價組,對改進項目的效果進行客觀的評價將改進項目效果的評價記錄在“改進項目的實施及驗證報告”
F、糾正和預防措施
1、各部門在接到提交的屬于以上范圍異常問題時,應向責任部門簽發(fā)“糾正和預防措施報告” 限期整改,責任部門制定措施進行整改;
2、各組織部門負責下發(fā)的糾正和預防措施的實施跟蹤,制定“防錯措施表”;
3、企管科負責針對所有糾正和預防措施,編制“防錯一覽表”并確認其徹底閉環(huán);
4、企管科將重大的糾正和預防措施輸入管理評審
G、管理評審
1、企管科編制“管理評審計劃”,“管理評審計劃”由管理者代表審核,廠長批準;
2、企管科負責管理評審會議的簽到和記錄工作;
3、企管科于會議前收集所有相關部門提交資料,整理成管理評審會議紀要;
4、管理者代表將管理評審會議紀錄整理編制成“管理評審報告”;
5、企管科對管理評審提出的異常問題編制“糾正預防措施表”,并下發(fā)責任部門;
6、每次管理評審完成后,由企管科負責將管理評審記錄,歸檔保存。
H、質(zhì)量方針、目標的宣貫
1、廠長負責制定質(zhì)量方針及質(zhì)量目標之的內(nèi)涵解釋宣貫提綱;
2、企管科負責組織各部門依“年度控制計劃”,進行質(zhì)量目標制定;
3、、經(jīng)廠長批準之制定質(zhì)量方針及質(zhì)量目標,由企管科向全體員工展示、介紹公司的質(zhì)量方針和目標;
4、各部門需對質(zhì)量目標進行分解,并給予實施,確保目標達成。
I、人力資源
1、各部門每年年底提出人力資源需求,并填寫“教育培訓申請表”。并經(jīng)部門領導批準后,上報企管科;
2、企管科根據(jù)上報的“教育培訓申請表”,匯總編制“年度教育培訓計劃”,由主管領導審核,廠長審批;
3、需要招聘人員時,企管科應編制“人員招聘計劃”,由廠長批準;
3、企管科針對試用期滿,不合格人員的給予辭退;合格的給予錄用并通知責任部門;
4、若試用不合格人員需填寫“職工離廠手續(xù)審批表”,待企管科批準后以書面形式通知勞動者本人,并按規(guī)定辦理相關的解聘手續(xù);
5、針對在職人員,其培訓結(jié)果或成績填入“職工教育培訓記錄表”;
7、培訓結(jié)束后,對主要培訓項目由企管科進行培訓有效性評價,并記錄“職工培訓有效性評估表”
8、個人培訓檔案由企管科記錄歸檔。
J、內(nèi)部、員工滿意度、激勵機制
1、各部門可隨時提出改進建議,有提案時,需填寫“提案建議單”;
2、企管科同各部門主管,進行本部門提案初步審查,確立應提交的改善提案;
3、提案確立后由企管科召集小組成員召開評定會,提案結(jié)果交廠長核準;
4、核準后的提案由指定單位及負責人實施進行,并記錄于“相關提案實施記錄”;
5、企管科對提案的實施結(jié)果進行評估,確實有效的提案,報廠長核準后,進行獎金發(fā)放并表彰,結(jié)果記入《提案建議單》內(nèi)。
K、其它
1、負責安全、員工保健及勞動保護;
2、負責工廠辦公設施的配置與管理;
3、負責收集工廠級數(shù)據(jù),并進行分析、利用;
4、認真執(zhí)行工廠質(zhì)量獎罰條例。
四、財務科 A、質(zhì)量成本
1、負責工廠財務、會計及成本核算等管理工作,按要求提供各種報表;
2、積極推進“質(zhì)量成本管理”,指導各有關部門正確、完整提供各種質(zhì)量成本的原始記錄及報表
3、質(zhì)量成本的核算,積極籌措資金,滿足生產(chǎn)及本工廠質(zhì)量體系正常運轉(zhuǎn)之需要;
4、質(zhì)量成本的開支范圍
5、質(zhì)量成本的分析和報告
6、質(zhì)量成本控制和考核(按產(chǎn)品、工序、發(fā)生時間進行分析,并由質(zhì)量保證部采取糾正預防措施)
B、、產(chǎn)品報價管理
1、參與合同評審
2、產(chǎn)品報價單(供銷科)
3、產(chǎn)品成本比例構(gòu)成(報價的靈活性)
4、制造成本測算(技術(shù)科)
5、勞動定額清單(企管科)
五、供銷科
A、供方的選擇和評價
1、顧客指定的供方或獨占市場的供方經(jīng)廠長核準后,錄入“合格供方清單”;
2、供銷科對意向供方情況進行調(diào)查,填寫“供方企業(yè)概況調(diào)查表”;
3、經(jīng)調(diào)查合格后供方,供銷科可進行小批量采購試用,試用合格后,由供銷科填寫“合格供方名單”經(jīng)副廠長審核、管理者代表批準;
4、對評定為合格供應商的企業(yè),由供銷科列入“合格供方清單”;
5、若出現(xiàn)重要不合格(包括在使用過程中發(fā)現(xiàn)),質(zhì)檢科以“整改通知書”的形式發(fā)供方,要求在規(guī)定期限內(nèi)采取相應的糾正措施;
6、若供方反復出現(xiàn)類似異常問題,供銷科應對該供方進行降級甚至取消合格供方資格的處理,修訂“合格供方清單”;
7、供銷科應每年填寫“合格供方年度考核表”對供方及外包方進行評審;
8、供銷科每年對供應商資料進行一次更新及歸檔專柜保管、建立檢索目錄、定期更新。
B、采購實施
1、各部門根據(jù)顧客要貨信息和生產(chǎn)需求,編制“請購單”;
2、供銷科根據(jù)“請購單”編制“采購單”,并在“合格供方清單”中選擇供方分簽訂“采購合同”;
3、采購部門應隨時跟蹤供方的供貨質(zhì)量及交貨能力,并記錄“到貨物資登記表”;
4、如果工廠要在供方處對采購物資進行檢驗或驗證時,若采購物資異常,如收到“采購產(chǎn)品停裝停供通知書”等,應在“技術(shù)協(xié)議”中明確規(guī)定相關內(nèi)容;
5、倉庫保管員對驗收合格的采購物資,填寫“入庫單”,及時辦理入庫手續(xù);
6、倉庫保管員對驗收不合格的采購物資,填寫“退貨單”,及時辦理出庫手續(xù);
7、采購每月需進行“交付率統(tǒng)計表”統(tǒng)計。
C、采購物資收發(fā)存
1、倉庫保管員需依供銷科設定庫存量、庫存量優(yōu)化目標,定期制作庫存周轉(zhuǎn)率月報;
2、質(zhì)檢科針對庫存品狀況進行檢查;
3、倉庫保管員需確保庫房帳、卡、物一致;
4、對物資進行采用先進現(xiàn)出管理;
5、對物資進行標識和可追溯性定期盤點,填寫“盤點表”;
6、倉庫保管員填寫原料“原輔材料驗證送檢單”,送質(zhì)檢員檢驗。
7、倉管員將新入庫的模具在“工裝模具管理臺帳”上記錄,建立臺帳;
8、需報廢的工裝、模具庫倉管員填寫“工裝模具報廢審批表”,經(jīng)技術(shù)科門主管工程師批準后,方可將報廢的模具清出架位、隔離擺放。
D、營銷質(zhì)量
1、供銷科應定期對市場調(diào)查表,并形成“新產(chǎn)品市場調(diào)研報告”
2、供銷科針對新產(chǎn)品制定“新產(chǎn)品市場營銷計劃”
3、每年度供銷科需完成“企業(yè)總體市場調(diào)研報告”
4、針對銷售產(chǎn)品,提供“產(chǎn)品建議書”,以改進公司產(chǎn)品質(zhì)量。
5、供銷科根據(jù)與顧客簽訂的購銷合同、顧客訂單,編制下月“ 月銷售計劃”;
6、計劃有變更時,供銷科需發(fā)出“銷售計劃調(diào)整通知單”通告相關部門。
E、合同評審
1、供銷科組織相關部門進行“合同評審記錄”,技術(shù)科制定“新產(chǎn)品試制成本測算及報價規(guī)范”;
2、由技術(shù)/財務/供銷科依需求,填寫“新產(chǎn)品試制成本測算表”供領導決策投資;
3、供銷科接到口頭形式訂單,應填寫“口頭合同記錄”;
4、銷售業(yè)務員負責收集上述各種信息,并以郵件、傳真、電話等形式告知客戶;
5、供銷科根據(jù)要求將銷售信息傳遞到相關部門,如;
6、銷售業(yè)務員要隨時與顧客保持聯(lián)系并掌握合同的執(zhí)行情況,如發(fā)生變更,應立即通過有效形式與顧客協(xié)商解決合同的修改辦法,記錄“合同修訂通知單”;
7、供銷科每月對合同執(zhí)行情況進行跟蹤檢查;
8、供銷科對本部門的合同、訂單、評審資料和變更資料等進行歸檔整理。
F、外部顧客滿意度
1、供銷科每年向主要客戶發(fā)放“顧客滿意度調(diào)查表”對主要客戶進行信息收集;
2、當顧客提出投訴或抱怨時,由供銷科負責登記在“顧客來函、來電信息登記表”;
3、供銷科對來電、來函應立即予以回復,客戶投訴發(fā)生后,按三包服務協(xié)議執(zhí)行;
4、對重大的產(chǎn)品質(zhì)量問題,供銷科填寫“糾正和預防措施報告單”轉(zhuǎn)質(zhì)檢科,質(zhì)檢科制定糾正措施下發(fā)責任部門整改;
5、供銷科對信息反饋單、信息處理回復等資料匯總歸檔保存,登記在“顧客來函、來電信息登記表”
六、設備科
1、設備科有設備需求時提出采購申請,編制“設備購置申請表”;
2、“設備購置申請表”應交廠長批準;供銷科根據(jù)審批結(jié)果進行設備的采購;
3、新購設備由設備科組織設備使用部門進行開箱驗收確認,并填寫“設備安裝移交驗收單”;
4、設備安裝結(jié)束后由設備科組織安裝單位及設備使用部門進行驗收。并將驗收結(jié)果記錄在“設備安裝移交驗收書”
5若設備不合格再調(diào)試,是因設備本身因素無法調(diào)試合格,與供方協(xié)商更換設備或退貨 6設備科建立設備檔案和“設備明細表”
7設備科編制“設備操作規(guī)程”,供使用人員進行崗前培訓;特殊設備的操作必須經(jīng)過培訓考核合格經(jīng)主管部門審批同意后上崗;
8設備的日常維護保養(yǎng)過程由車間組織操作人員填寫“設備日常點檢表”月末交設備科;
9一級保養(yǎng)/二級保養(yǎng)完成后記錄在“設備保養(yǎng)記錄”;
10、設備出現(xiàn)故障不能正常運行時,設備科在“設備維修記錄表”上填寫維修記錄,月末設備科作為維修檔案收集;
11、設備的年度檢修由設備使用部門每年10月份申報到設備科,設備科編制“設備檢修計劃”經(jīng)生產(chǎn)主管領導審批后實施;
12、檢修后的設備由設備科組織承修單位、設備使用車間進行驗收,驗收合格后,設備科將維修的設備移交設備使用部門,并做好設備檢修記錄;
13、設備科編制“關鍵設備備品備件計劃”,確保關鍵設備的安全庫存量;
14、設備報廢由設備科根據(jù)設備的使用情況、維修情況申請報廢。并填寫“設備報廢單”;
15、報廢申請經(jīng)廠長審批后,由設備科對報廢設備進行處置。并在“設備明細表”中注明報廢;
16、負責設備狀態(tài)標識工作,進行編號;
17設備科每年年底對設備的管理資料進行一次歸檔,記錄于“設備明細表”。
七、生產(chǎn)科
A、生產(chǎn)管理
1、供銷科根據(jù)與顧客簽訂的購銷合同、顧客訂單,編制下月“ 月銷售計劃”;
2、技術(shù)科根據(jù)初步設計、技術(shù)設計、最終設計和樣件試制等進度情況,編制“新產(chǎn)品設計開發(fā)進度計劃”,傳遞生產(chǎn)科;
3、生產(chǎn)科根據(jù)供銷科提供的“ 月銷售計劃”和技術(shù)科“新產(chǎn)品設計開發(fā)進度計劃”,在兩個工作日內(nèi)編制“ 月生產(chǎn)作業(yè)計劃”經(jīng)生產(chǎn)科負責人審核、副廠長批準后,下達車間執(zhí)行;
4、生產(chǎn)科編制“ 月原材料需求計劃表”,經(jīng)生產(chǎn)科負責人審核以及常務副廠長批準;
5、車間主任用“車間派工單”把當天的生產(chǎn)任務分配到各班組,各班組長按生產(chǎn)任務開展生產(chǎn),并將生產(chǎn)情況及時反饋給車間主任。
6、各班組按生產(chǎn)作業(yè)計劃下料,把發(fā)料數(shù)填寫在“工序轉(zhuǎn)移卡”后,交車間操作者
7、生產(chǎn)科接到供銷科的“銷售計劃調(diào)整通知單”后,調(diào)度員根據(jù)當前的生產(chǎn)進度作出調(diào)整,并編制 “生產(chǎn)計劃調(diào)整通知單”
8、在公共設施中斷、關鍵設備出故障、材料短缺、勞動力不足和其他類似的緊急情況下,生產(chǎn)科必須制定產(chǎn)品的緊急計劃,緊急應變措施;
9、組織精益生產(chǎn),不斷提高勞動生產(chǎn)率,降低廢品,控制成本。B、生產(chǎn)過程控制
1、生產(chǎn)科必須按《控制計劃》或《作業(yè)指導書》進行“首件檢驗記錄”;
2、自檢后產(chǎn)品,由操作者填寫“車間送檢單”,質(zhì)檢員將檢驗結(jié)果記錄“工序質(zhì)量檢驗記錄表”
3、對特殊特性控制,必生產(chǎn)科依 “過程失效模式及后果分析”、“控制計劃”、作業(yè)指導書(包括檢驗規(guī)程)和設計圖紙中進行明確標識;
4、關鍵過程操作工應嚴格按照相關控制計劃、工藝規(guī)程進行操作,以便隨時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,開“糾正和預防措施報告”予以糾正;
5、公司特殊工序為“焊接”在“控制計劃”中應明確工藝參數(shù);
6、生產(chǎn)科負責保管特殊過程的工藝參數(shù)進行監(jiān)控記錄;
7、統(tǒng)計控制當過程能力不穩(wěn)定或能力不足時,生產(chǎn)科必須根據(jù)控制計劃對已在控制計劃中標識且不穩(wěn)定或能力不足的特性,初步擬定適當?shù)姆磻媱?反應計劃應包括控制過程輸出和100%檢驗;
8、產(chǎn)科每月負責過程控制有關的質(zhì)量記錄資料的歸檔
C、現(xiàn)場管理
1、作業(yè)現(xiàn)場做好合格與不合格品的標示、隔離、處理及采取糾正措施; 2、6S日常檢查(公司、科室、車間、班組); 3、6S活動月份檢查結(jié)果評比、展示;
4、重視安全生產(chǎn),杜絕事故發(fā)生。
D、工裝管理
1、生產(chǎn)科進行生產(chǎn)工藝策劃,制訂工藝方案;
2、生產(chǎn)科編制“工裝模具加工計劃”,經(jīng)審批后分發(fā)至加工車間;
3、生產(chǎn)工程師填寫“檢具制造檢查表”,移交質(zhì)檢科使用;
4、倉管員將新入庫的模具在“工裝模具管理臺帳”上記錄,建立臺帳;
5、生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)計劃安排,要借用的模具應填寫“工裝模具借用登記表”交操作者到模具倉庫辦理借用手續(xù);
6、工裝在使用過程中,出現(xiàn)異常,檢驗員認定需修復時,填寫“工裝模具維修登記表”交操作者送加工車間對工裝進行維修;
7、工裝發(fā)生事故時,立即報告生產(chǎn)科填寫“設備(工裝)事故報告單”;
8、生產(chǎn)科需報廢的工裝、模具庫倉管員填寫“工裝模具報廢審批表”,經(jīng)技術(shù)科門主管工程師批準后,方可將報廢的模具清出架位、隔離擺放;
9、生產(chǎn)科負責工裝熱處理;電泳漆及電鍍工藝協(xié)作的管理。
第二篇:公司各部門工作職責匯總
綜合管理部:
辦公室工作職責
1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;
2、負責協(xié)調(diào)各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項 和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;
4、負責為行領導辦公提供服務;
5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理;
6、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪;
7、負貴市行機要保密工作?
8、負責制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,承擔全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;
9;負責起草市行重要會議報告和文件;
10,負責收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內(nèi)各類有關金融信息,并對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務
11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務宜傳工作:
12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作;
13、負責組織農(nóng)村金融研究和學術(shù)交流活動;
14、負責行領導交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責
1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致;
2、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;
3、負責協(xié)調(diào)各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關工作質(zhì)量和效率;
4、負責協(xié)助行領導做好全行性重大課題調(diào)研,為行領導科學決策提供服務;
5、負責黨的宜傳工作和全行的業(yè)務宜傳工作;
6、負貴農(nóng)村金融研究和學術(shù)交流工作;
7、負責系統(tǒng)的機要、保密和檔案管理工作;
8、負貴處理文電批辦工作;
9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
10、負責行領導交辦的其他工作。
人力資源管理部工作職責
i、負責對市行管理干部的調(diào)配、任免、考核、交流、獎懲;
2、負責對下級行中層職數(shù)的配里、審查、審批;
3、負責對全行員工的管理、調(diào)配、使用;
4、負責全行各類機構(gòu)的名稱、職能、級別、設立、撤并等事項的管理;
5、負責全行員工工資管理、職稱考(評)聘;
6、負責全行系統(tǒng)黨建工作和員工培訓工作;
7、負責全行老干部管理、服務工作;
8、負責全行各類社會保險工作;
9、負責行領導交辦的其他工作。
人力資源管理部經(jīng)理工作職責
i、負責組織、安排、制定本部門的工作和學習計劃;
2、負貴檢查本部門職責范圍內(nèi)各項工作的落實情況;
3、負責組織本部門的政治理論學習和業(yè)務學習,抓好本部門人員的政治思想工作及作風建設;
4、負責組織落實上級行制定的有關組織人事方面的政策、規(guī)定,按規(guī)定辦理有關人事、勞資、保險等工作;
5、承辦市行機關各部室及直屬機構(gòu)的業(yè)績考評工作;
6、負責協(xié)調(diào)本部門與其他部室及上級行的工作;
7、負責行領導交辦的其他工作。
監(jiān)察室工作職責
1負責在市行黨委和紀委的領導下,貫徹落實國家的方針、政策、法律法規(guī),制定并組織實施全行行政監(jiān)察或階段性工作計劃、工作措施;
2、負責檢查指導全行貫徹落實國家方針、政策、法律、法規(guī),特別是金融方針、政策、制度的實施情況;檢查指導全行監(jiān)察工作;
3、負責按照干部管理權(quán)限,組織查處全行監(jiān)察對象違法違紀違規(guī)案件和其他部門移送的案件;
4、負責個人或單位對全行監(jiān)察對象違法違紀違規(guī)行為的登記、批轉(zhuǎn)和核查;
5、負資對全行執(zhí)法監(jiān)察的立項、組織實施、管理、統(tǒng)計和上報;
6、負責按照干部管理權(quán)限,受理全行監(jiān)察對象不服行政處分的申訴;
7、負責在權(quán)限范圍內(nèi),審定或擬定監(jiān)察對象的政紀處分意見或建議;
8、負責對全行干部職工進行清政廉潔教育,深人持久地開展糾正行業(yè)不正之風工作;
9、負責調(diào)查研究全行監(jiān)察工作狀況;
10、負責做好全行監(jiān)察干部的政治、業(yè)務培訓,不斷提高隊伍素質(zhì);
11、負責行領導交辦的其他工作。
監(jiān)察室主任工作職責
1、負責在黨委和紀委的領導下,主持監(jiān)察室全面工作。
2、負責組織制定全行或階段性監(jiān)察工作計劃及有關制度、辦法,并組織實施;
3、負責指導和檢查全行監(jiān)察工作,檢查、指導全行各級組織和員工貫徹國家的方針、政策、決議,遵守國家法律、法規(guī)、法令,執(zhí)行銀行內(nèi)部各項規(guī)章制定的情況;
4、負責召集并主持召開監(jiān)察室主任辦公會議、監(jiān)察室室務會議、監(jiān)察室全體人員會議等,研究議定重要事項;
5、負責全行系統(tǒng)各部門及員工違法違紀案件的管理、查處、審理;
6、負責簽署和批閱上級來文及信訪件,負貴組織對部門、員工的審訴及信訪件的核查和處理;
7、負責審查執(zhí)法監(jiān)察的立項,經(jīng)批準后組織實施;
8、負責主持討論、擬定對違法違紀人員和有關責任人員的政紀處分意見,經(jīng)批準后負貴落實;
9、負責及時了解和掌握本部門人員思想、工作和生活狀況,并組織政治和業(yè)務學習,提高監(jiān)察室人員的政治和業(yè)務素質(zhì);
10、負責搞好部門協(xié)調(diào),及時向上級監(jiān)察部門和本行領導報告工作;
11、負責行領導交辦的其他工作。
審計部工作職責
1、負責市行審計工作規(guī)章制度和審計部各項管理辦法的制加實施;
2、負責監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,對各業(yè)務主管部門的自律監(jiān)管進行再監(jiān)督;
3、負責對各支行內(nèi)部控制狀況進行內(nèi)部控制綜合評價工作;
4、負責對全行經(jīng)營活動真實性進行審計監(jiān)督;
5、負責組織開展行長任期責任審計和離任審計;
6、負責組織非現(xiàn)場審計和實施全行性信貸、資產(chǎn)負債管理、財務會計、銀行卡、國際業(yè)務以及計算機等專項審計活動;
7、負責對直屬經(jīng)營性單位的定期常規(guī)現(xiàn)場審計工作和對各支行經(jīng)營性單位定期常規(guī)現(xiàn)場審計工作;
8、負責對全行違規(guī)經(jīng)營行為進行經(jīng)濟處罰和審計復議;
9、負責內(nèi)部監(jiān)督委員會辦公室的日常工作;
10、負責行領導交辦的其他工作。
審計部經(jīng)理工作職責
1、負責組織全體審計人員認真學習黨和國家的各項金融方針、政策及農(nóng)業(yè)銀行各項規(guī)章制度,加強審計人員政治思想教育,不斷提高審計人員的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì);
2、負責制訂符合我行行情的審計管理辦法、實施細則和不同崗位工作職責,認真進行考核,不斷強化審計人員貴任愈識,增強全行審計人員工作動力和壓力;
3、負責根據(jù)上級行審計工作要求和我行工作重點,制定全市農(nóng)行審計工作目標和工作計劃,安排布置各項審計工作;
4、負貴合理設g審計架構(gòu),明確業(yè)務分工,將各項審計工作落實到組、落實到人;
5、負貴圍繞全行工作中心,組織審計人員適時開展常規(guī)現(xiàn)場審計、專項審計和非現(xiàn)場審計;
6、負貴組織審計方案、審計報告、審計結(jié)論、處罰意見的撰寫和審核,報主管行領導批準后實施;
7、負責加強調(diào)查研究,總結(jié)交流審計工作經(jīng)驗,及時解決審計工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,不斷提高審計工作水平;
8、負責行領導交辦的其他工作。
工會辦公室工作職責
1、負責在市行黨委的領導下,按照《工會法》積極開展工作,代表并維護職工的權(quán)益;
2、負責組織職工積極參政議政,對市行重大決策,尤其是涉及職工切身利益的重大決策實行民主管理、民主決策;
3、負責職工代表大會和工會工作委員會的日常工作;
4、負責圍繞市行工作中心和相關業(yè)務,組織職工開展各種
形式的勞動競賽活動;
5、負責組織開展全行文明優(yōu)質(zhì)服務競賽活動,并定期組織位查、指導和評比;
6、負貴搞好職工福利,并積極爭得市行黨政領導的支持,不斷提高和改進職工工作和生活條件;
7、負資與上級行、市總工會等有關部門的溝通和聯(lián)絡,做好匯報、協(xié)調(diào)工作;
8、負責機關黨委日常工作,組織指導全行精神文明建設;
9、負貴市行機關計劃生育日常管理工作;
10、負責行領導交辦的其他工作。
工會辦公室主任工作職責
1、負責制定全行工會工作總體目標和年底工作計劃,經(jīng)批準后積極組織實施;
2、負責組織制定各項工作制度和管理辦法、措施,認真檢查執(zhí)行效果;
3、負責指導下級行工會組織開展工作,積極協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系,為下級行工會組織創(chuàng)造良好的工作條件;
4、經(jīng)常深人基層調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗,樹立典型,發(fā)現(xiàn)問題,制定改進措施;
5、負責各類文件和材料的審定工作,組織重要文件和材料的集體討論、定稿工作;
6、負責工會財務開支的預算、決算工作,認真執(zhí)行“工會經(jīng)費審查委員會”的決議,按程序組織好工會經(jīng)費的開支和運用;
7、負責工會辦人員的思想政治教育,組織開展好群眾的思想政治工作,關心職工的物質(zhì)、文化生活;
8、負責工會干部的教育培養(yǎng)工作,對工會干部的職務、職稱、獎勵、晉級等提出建議,積極向行領導和人事部門推薦優(yōu)秀青年干部;
9、負責行領導交辦的其他工作。
物業(yè)管理服務中心工作職責
1、負責市行機關日常事務管理,充分發(fā)揮后勤保障,綜合服務,多方協(xié)調(diào)等職能作用,確保機關安全、高效運轉(zhuǎn);
2、負責市行機關車輛管理、各類維修、日常接待等;
3、負責市行機關、培訓中心和家屬院的保潔、美化、服務及有關物業(yè)的管理;
4、負責市行機關固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常管理;
5、負責基建管理工作;
6、負責行領導交辦的其他工作。
物業(yè)管理服務中心經(jīng)理工作職責
1、負責物業(yè)中心的全面工作,并根據(jù)行黨委的工作部署,以及機關高效、正常運轉(zhuǎn)的需要,結(jié)合財務管理規(guī)定和部門職責實際,制定切實可行的后勤管理、服務計劃,做好各個時期的工作總結(jié);
2、負責組織和領導后勤管理人員進行政治、業(yè)務學習,合理組織人力,恰當?shù)匕才拧⒎峙?、協(xié)調(diào)各個崗位工作;
3、負責全面掌握機關財產(chǎn)及各項設備的種類、規(guī)格等,并及時做好設備的處置和購置等管理工作;
4、負責改善機關工作條件、生活條件和工作環(huán)境,特別要努力辦好機關食堂,保證飲食質(zhì)量和安全;
5、負責各類辦公用品及其他物品的采購發(fā)放工作,嚴格執(zhí)行“政府采購制度,’;
6、負責行內(nèi)基礎設施和物業(yè)管理工作。做好機關、家屬區(qū)的美化和保潔工作。開展經(jīng)常性檢查,確保機關大樓和家屬院的設施安全運轉(zhuǎn),消除各類隱患;
7、負責組織和領導后勤管理人員,做好階段性、突擊性的工作。在工作中,要力爭主動,及時解決問題,全面提高工作效率和服務質(zhì)量;
8、負貴加強與各個部門之間的協(xié)調(diào)配合,相互支持,使后勤管理服務工作精細化,規(guī)范化;
9、負責與地方領導和有關單位的交往與合作,爭取各有關單位對農(nóng)行工作的支持和協(xié)助;
10、負責行領導交辦的其他工作。
財務計劃部:
財務會計部工作職責
1、認真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和總、分行制定的各項財會制度;
2、負貴全行財務收支計劃的編制,日常財務收支的組織,國有資產(chǎn)的核算與管理,審查資金和財產(chǎn)多缺的處理,參與業(yè)務經(jīng)營和管理,實施財務檢查和監(jiān)督;
3、負責管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)投資項目的立項、招標與購建及基建資金的使用,負責全行零星固定資產(chǎn)的晌建與管理;
4、負責組織開展全轄財會監(jiān)管工作;負貴全轄委派會計制度的制訂和實施;負責全行會計出納人員的業(yè)務培訓;
5、負責對全行的財務、會計、出納、結(jié)算工作進行檢查和輔導;
6、負責采集、加工全行會計荃礎數(shù)據(jù),編制會計報表,撰寫財務分析報告;
7、負責市行機關費用管理及基層行費用的審核和報賬;
8、負責庫存現(xiàn)金、有價單證和會計重要空白憑證的管理;
9、負責全轄abis操作管理及輔導;負責全行業(yè)務印章及結(jié)算、出納機具的管理;
10、負責呆賬準備金的計提和管理;
11、負責所屬單位的產(chǎn)權(quán)界定、價值評估和產(chǎn)權(quán)登記;
12、負責組織開展財務管理委員會、集中采購辦公室的日常工作;
13、負責全轄的納稅審報工作;
14、負責行領導交辦的其他工作。對全行的財務、會計、出納、結(jié)算工作進行檢查和輔導;
財務會計部經(jīng)理工作職責
1、認真貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟方針、政策、法令和規(guī)定及上級行的規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律;
2、負責根據(jù)省行的計劃,擬定全行固定資產(chǎn)計劃和成本、利潤計劃,經(jīng)市行行務會審定后監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責擬定全行財務會計工作的有關規(guī)章制度,并負責組織檢查、考核執(zhí)行情況,完善內(nèi)控管理體制;
4、負責全行的會計核算、監(jiān)督和管理工作;
5、負責組織本部門做好財務分析工作和各種報表上報工作;
6、負責組織指導基層財務會計核算和管理工作;
7、負責組織財務管理委員會及集中采購辦公室日常工作的開展;
8、負責行領導交辦的其他工作。
現(xiàn)金調(diào)運中心工作職責
1、負責中心金庫現(xiàn)金業(yè)務管理工作;
2、負責金庫、監(jiān)控、押運的安全管理工作;
3、負責運鈔車輛的使用及安全管理工作;
4、負責守庫、押運槍支使用及安全管理工作;
12、負責代理憑證式國債的發(fā)行工作;
13、負貴全行各類統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報和分析、預測,并依法進行統(tǒng)計管理和統(tǒng)計檢查;
14、負貴制定全行的業(yè)務經(jīng)營考評辦法,并定期通報各支行的業(yè)務考評結(jié)果;
15、負貴協(xié)調(diào)落實銀監(jiān)局、人民銀行等有關全行資產(chǎn)負債綜合監(jiān)管事項;
16、負責全行大額現(xiàn)金審批、備案及權(quán)限管理;
17、負責全行資產(chǎn)負債管理委員會辦公室的日常工作;
18、負責行領導交辦的其他工作。
資產(chǎn)負債管理部經(jīng)理職責
1、認真學習貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及市行黨委的各項決策;
2、負責資產(chǎn)負債管理部的日常管理工作;
3、根據(jù)上級行及市行既定的資產(chǎn)負債管理目標,負責組織制定資產(chǎn)負債管理計劃;
4、負責組織對全行的資金營運情況進行監(jiān)督管理,做好全口徑資金監(jiān)測、分析、考核工作;
5、負責運用資金調(diào)節(jié)、國家現(xiàn)行信貸政策導向調(diào)節(jié)和集中調(diào)控等管理手段,實現(xiàn)全行資產(chǎn)負債的結(jié)構(gòu)性調(diào)整,優(yōu)化資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),實現(xiàn)盈利性、流動性、安全性的有機統(tǒng)一,促進全行各項業(yè)務的穩(wěn)定發(fā)展;
6、負責資產(chǎn)負債管理委員會的日常工作,按月對全行的業(yè)務經(jīng)營情況進行綜合全面分析,對全行的經(jīng)營管理提出合理化建議,為領導決策提供依據(jù):
7、負責對全行的貸款定價提出指導意見,在風險控制的前提下實現(xiàn)貸款效益最大化;
8、負責本部門工作什劃的制定與安排,確保各項工作職責落到實處;
9、負責組織領導本部門員工定期進行各項業(yè)務基礎知識與相關經(jīng)營管理知識的學習,并組織相應的考核;
10, 負責行領導交辦的其他工作。
信貸管理部工作職責
l、負責信貸政策和制度的組織實施及信貸槍查;
2、負責信用等級的審查、認定、上報,統(tǒng)一對外公布客戶信用等級;
3、負責法人客戶內(nèi)部統(tǒng)一授信的審查、上報及批復工作;
4、負責本行權(quán)限內(nèi)信貸業(yè)務的受理、審查提交貸審會審議工作;
5、負責超權(quán)限信貸業(yè)務的初審和上報工作;
6、負責貸款審查委員會辦公室的日常工作;
7、負責信貸業(yè)務的報備和備案管理工作;
8、負責銀行承兌匯票和貼現(xiàn)業(yè)務的管理和監(jiān)側(cè);
9、負責本行權(quán)限內(nèi)的信貸資產(chǎn)風險分類的認定及超權(quán)限的審查上報工作;
10、負責信貸電子化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護和應用;
11、負責與人民銀行信貸管理登記咨詢系統(tǒng)接口軟件的維護與應用,向人民銀行傳輸數(shù)據(jù);
12、負責信貸在線的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)予替信號及時向前臺部門及行長通報情況;
13、負責對客戶部門及客戶的貸后管理檢查工作;
14、負貴對重點管理客戶的監(jiān)測,定期發(fā)布風險分析報告;
15、負貴對各支行信貸管理部門負貴人的任職資格認定;
16、負責對全行信貸人員的培訓及持證上崗制度的落實工作;
17、負貴收集、分析相關經(jīng)濟信息,并將有關信息和資料向有關領導和部門反饋;
18、負責管理市行信貸檔案庫,負貴市行貸審會檔案資料的整理及市行宜管客戶檔案的保管工作;
19、負貴行領導交辦的其他工作。
信貸管理部經(jīng)理工作職責
1、負責全行信貸政策和制度的組織實施及信貸檢查;
2、負責組織實施法人客戶信用等級評定、內(nèi)部統(tǒng)一授信的審查、上報及批復工作;
3、負責本部門對權(quán)限內(nèi)信貸業(yè)務的審查、提交貸審會審議及負責超權(quán)限信貸業(yè)務的初審和上報工作;
4、負責銀行承兌匯票及貼現(xiàn)業(yè)務的管理與監(jiān)測;
5、負資本行權(quán)限內(nèi)的信貸資產(chǎn)風險分類的認定及超權(quán)限的審查上報工作名
6、負責貸審會辦公室日常工作.按規(guī)定組織、召集貸審會;
7、負責組織對客戶部門及客戶的貸后管理檢查工作;
8、負責組織對全行信貸人員的培訓及持證上肉制度的落實工作;
9、負責收集、分析相關經(jīng)濟信息,并將有關信息和資料向有關領導和部門反債;
10、負責行領導交辦的其他工作。
法律事務部工作職責
l、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策,在市行和省行法律事務處的領導下,以法律、法規(guī)為依據(jù),以服務業(yè)務工作為中心,突出工作重點,切實履行崗位職責;
2、負責按照省、市行的部署,認真組織、管理、指導全市農(nóng)行法律事務工作;
3、負責全行普法教育和法制宜傳工作;
4、負責組織實施法律審查制度,規(guī)范各項業(yè)務活動。堅持位律對業(yè)務工作的前置性介人,在規(guī)章制度歸口管理的基礎上,對本行出臺的重要規(guī)章制度和涉法文件進行法律審查;
5、負責對全行轉(zhuǎn)授權(quán)工作的組織、管理和監(jiān)督工作;
6、負貴全行涉訴案件的統(tǒng)一管理和對全行經(jīng)濟糾紛裁決的日常工作,并辦理其他涉訴法律事務;
7、負責法律法規(guī)的咨詢工作,為全行開展業(yè)務活動提供法律咨詢服務;
8、負責加強內(nèi)部管理,制定和完善各項規(guī)章制度,促進法規(guī)工作制度化、規(guī)范化進程,提高法律事務工作質(zhì)量;
9、負責行領導交辦的其他工作。
法律事務部經(jīng)理工作職責
1、負責組織法律事務人員學習、貫徹執(zhí)行國家金融方針、政策和有關法律、法規(guī)、制度,并根據(jù)業(yè)務工作需要,主持制定法律事務部門規(guī)章制度或?qū)嵤┺k法;
2、負責根據(jù)省行法律事務處和市行黨委的要求,結(jié)合業(yè)務工作開展情況,主持制定法律事務部門工作計劃,安排部署法律事務工作;
3、負責圍繞全行中心工作,參與全行重大業(yè)務決策的法律論證和業(yè)務規(guī)章制度的法律審查;審核本部門工作人員提交的法律意見書,并報主管行領導審批;
4、負責組織對業(yè)務工作的法律調(diào)查活動,總結(jié)交流法規(guī)工作經(jīng)驗,研究解決業(yè)務工作中的涉法問題,推動法律事務工作的深人開展;
5、負責定期或不定期向主管行長和上級法律事務部門報告重大問題、重要事項和法律事務工作開展情況,定期組織本部門總結(jié)工作;
6、負責根據(jù)工作豁要,組織法律事務人員進行法律法規(guī)知識的進修、培訓,不斷提高法律事務人員的業(yè)務工作能力和專業(yè)理論水平;
7、負責經(jīng)濟糾紛案件管理工作,加強與各業(yè)務部門和外部司法部門等社會法律服務機構(gòu)的業(yè)務協(xié)調(diào)與聯(lián)系;
8、負責行領導交辦的其他工作。
資產(chǎn)風險管理部工作職責
1、負責全行資產(chǎn)風險的總體分析、評價、管理和監(jiān)控,制定資產(chǎn)風險預警辦法,建立健全全行資產(chǎn)風險控制體系;
2、負責信貸資產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)測、分析、考核和通報;
3、負責全行不良資產(chǎn)的綜合管理,以降低風險、減少損失為目的,指導和開展各類不良資產(chǎn)的處置;
4、負責指導和管理次級類、可疑類和損失類貸款及其相對應的表內(nèi)、外應收未收利息的清收、盤活和處置工作;
5、負責全行抵債資產(chǎn)的接收、管理和處置工作;
6、負責投資性資產(chǎn)(不含國債項目)、自辦經(jīng)濟實體資產(chǎn)的管理與處置工作;
7、負責非信貸類和表外資產(chǎn)的風險監(jiān)測分析和管理以及損失認定工作;
8、負責承辦各類資產(chǎn)損失的核銷事宜;
9、負責資產(chǎn)風險管理委員會辦公室日常工作;
10、負責資產(chǎn)經(jīng)營部的一切事宜;
11、負責行領導交辦的其他工作。
資產(chǎn)風險管理部經(jīng)理職責
1、負責全行資產(chǎn)風險的總體分析、評價、管理和監(jiān)控,制定資產(chǎn)風險預警辦法,建立健全全行資產(chǎn)風險控制體系;
2、負責信貸資產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)測、分析、考核和通報;
3、負責全行不良資產(chǎn)的綜合管理,以降低風險、減少損失為目的,指導和開展各類不良資產(chǎn)的處置;
4、負責指導和管理次級類、可疑類和損失類貸款及其相對應的表內(nèi)、外應收未收利息的清收、盤活和處置工作;
5、負責全行抵債資產(chǎn)的接收、管理和處置工作;
6、負責非信貸類和表外資產(chǎn)的風險監(jiān)測分析和管理以及損失認定工作;
7、負責承辦各類資產(chǎn)損失的核銷事宜;
8、負責資產(chǎn)風險管理委員會辦公室日常工作;
9、負責行領導交辦的其他工作。
客戶營銷部:
客戶一部工作職責
1、負責全行公司業(yè)務運作的組織與管理及業(yè)務培訓;
2、負責制定全行公司業(yè)務發(fā)展目標,制定公司客戶結(jié)構(gòu)和貸款結(jié)構(gòu)調(diào)整計劃,并組織實施;
3、負責組織實施對高等級優(yōu)良客戶的營銷會商制度,協(xié)調(diào)各行公司業(yè)務的聯(lián)合營銷;
4、負責組織實施客戶經(jīng)理制,建立客戶經(jīng)理檔案,協(xié)助人事部門對客戶經(jīng)理的業(yè)績進行考評;
5、負責公司客戶公開統(tǒng)一授信和中長期項目貸款的申報;
6、負責對公司客戶貸后管理工作的指導、協(xié)調(diào)和管理;
7、負責全行對公存款的管理和考核;
8、負責對房地產(chǎn)信貸業(yè)務的協(xié)調(diào)和管理,及房地產(chǎn)貸款項目的營銷、調(diào)查和申報;
9、負責公司類客戶收息任務的指導和管理;
10、負貴組織研究公司客戶和市場播求,提出開發(fā)金融產(chǎn)品建議,參與新產(chǎn)品的需求設計、開發(fā)和測試,并向新產(chǎn)品開發(fā)委員會提交立項申請;
11、負責組織公司業(yè)務信息的采集、整理和分析,向系統(tǒng)內(nèi)提供信息支持和服務,并向有關部門提供共享信息;
12、負責對下級行公司業(yè)務部門的自律監(jiān)管;
13、負責督促經(jīng)營行搞好到期貸款收回;
14、負責行領導交辦的其他工作。
客戶一部經(jīng)理工作職責
1、負責協(xié)調(diào)全行公司業(yè)務、房地產(chǎn)信貸業(yè)務運作的組織與價理,且行信貸前臺業(yè)務職責;
2、負責協(xié)調(diào)全行公司類及房地產(chǎn)類客戶開發(fā)、維護、貸后管理;
3、負責全行對公存款、公司類客戶收息、公司類客戶到期貸款的催收、管理及分析;
4、負責協(xié)調(diào)全行客戶經(jīng)理運作體制及考核辦法的制定和推行。
5、負責協(xié)調(diào)對全行信貸前臺業(yè)務提供國家產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)信息以及相關信貸政策;
6、負責行領導交辦的其他工作。
客戶二部工作職責
1、負責全行機構(gòu)業(yè)務運作的組織與管理及業(yè)務培訓;
2、負責制定全行機構(gòu)業(yè)務發(fā)展目標,并組織實施;
3、負責組織實施對高等級優(yōu)良客戶的營銷會商制度,協(xié)調(diào)轄內(nèi)各行機構(gòu)業(yè)務的聯(lián)合營銷;
4、負責對客戶經(jīng)理檔案不定期進行檢查;
5、負責機構(gòu)客戶項目貸款的申報;
6、負責全行同業(yè)存款的管理和考核;
7、負責組織研究機構(gòu)類客戶和市場需求,提出開發(fā)金融產(chǎn)品建議,參與新產(chǎn)品的需求設計、開發(fā)和側(cè)試,并向新產(chǎn)品開發(fā)委員會提交立項申請;
8、負責組織機構(gòu)業(yè)務信息的采集、整理和分析,向系統(tǒng)內(nèi)提供信息支持和服務,并向有關部門提供共享信息;
9、負責對下級行機構(gòu)業(yè)務部門的自律監(jiān)管書
10、負責行領導交辦的其他工作。
客戶二部經(jīng)理工作職責
i、負責對系統(tǒng)內(nèi)機構(gòu)業(yè)務的全面管理、指導;
2、負責組織、協(xié)調(diào)、參與基層行事業(yè)法人客戶的營銷確立對象及營銷方案;
3、負責組織、協(xié)調(diào)、參與全行范圍內(nèi)機構(gòu)類客戶貸款管理方案的制定、審查和實施,實現(xiàn)“戶到人、人管戶”和“一戶一策”的貸后管理目標;
4、負責組織研究機構(gòu)類客戶和市場需求提出開發(fā)金融產(chǎn)品建議,并向新產(chǎn)品開發(fā)委員會提交立項申請;
5、負責組織實施對高等級優(yōu)良客戶的營銷會商制度;
6、負責制定全行機構(gòu)業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和目標,并督促落實;
7、負責全行機構(gòu)業(yè)務運作的組織、管理及機構(gòu)業(yè)務部門工作人員的業(yè)務培訓;
8、負責全行同業(yè)存款任務的分解、落實和考核;
9、負責行領導交辦的其他工作。
客戶三部工作職責
1、負責全行農(nóng)業(yè)信貸業(yè)務的規(guī)劃、指導、餐促、管理與發(fā)展工作;
2、負責制定全行農(nóng)業(yè)信貸業(yè)務發(fā)展目標,制定農(nóng)業(yè)信貸客戶結(jié)構(gòu)和貸款結(jié)構(gòu)調(diào)整計劃,并組織實施;
3、負責全行農(nóng)業(yè)信貸各項計劃任務的組織落實和完成;
4、負責對高等級優(yōu)良客戶的開發(fā)和維護,協(xié)調(diào)轄內(nèi)各行涉農(nóng)優(yōu)良客戶的聯(lián)合營銷;
5、負責農(nóng)業(yè)信貸業(yè)務的調(diào)查和項目評估;
6、負責農(nóng)業(yè)貸款的貸后管理和檢查工作;
7、負責收集相關經(jīng)濟信息,摘好市場調(diào)查研究,分析農(nóng)業(yè)信貸工作的新動態(tài)、新特點,總結(jié)經(jīng)驗,及時反饋工作情況,提出合理化建議,為領導決策提供參考;
8、負責配合市政府農(nóng)口做好工作,處理好與市直部門的業(yè)務關系,與有關部門協(xié)商貼息辦法和虧損補貼辦法、清算貼息款項;
9、負責全市農(nóng)業(yè)信貸客戶結(jié)構(gòu)調(diào)整的監(jiān)測和檢查;
10、負責扶貧貸款項目的項目庫設立和管理工作;
11、負責全行農(nóng)業(yè)信貸業(yè)務部門的自律監(jiān)管;
12、負責全行農(nóng)業(yè)信貸人員的業(yè)務培訓;
13、負責行領導交辦的其他工作。
客戶三部經(jīng)理工作職貴
i、負責組織和實施對全市農(nóng)業(yè)信貸業(yè)務的管理、督促與發(fā)展工作;
2、負責全市農(nóng)業(yè)信貸各項計劃任務的組織、落實和完成;
3、負責拓展高等級優(yōu)良客戶工作;
4、負責收集相關經(jīng)濟信息,搞好市場調(diào)查研究,分析農(nóng)業(yè)信貸工作的新動態(tài)、新特點,總結(jié)經(jīng)驗,及時反饋工作情況,提出合理化建議,為領導決策提供參考;
5、負責協(xié)調(diào)各部室、上下級行及市政府農(nóng)口等單位的業(yè)務關系;
6、負責對本部門人員管理,自覺遵守各項規(guī)章制度;
7、負責行領導交辦的其他工作。
個人業(yè)務部工作職責
1、負責對全行個人業(yè)務進行調(diào)研、總結(jié),負責個人業(yè)務整體工作思路及措施的擬定;
2、負責對全行個人存款業(yè)務的指導、管理;
3、負責全行個人存款任務的分配和考核工作、個人存款業(yè)務報表的統(tǒng)計工作;
4、負責全行個人消費信貸業(yè)務的指導、管理,負責建立個貸不良貸款臺帳;
5、負責個人消費貸欲報表統(tǒng)計及信息數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,負貴個人消費信貸新產(chǎn)品的營銷及管理工作;
6、負責指導個人消費貸款前臺服務的規(guī)范化運作,指導全行個人消費貸款發(fā)放及管理;
7、負責全行個人業(yè)務的自律監(jiān)管檢查;
8、負責對全行營業(yè)網(wǎng)點的服務檢查和監(jiān)管,負責處理個人業(yè)務方面的人民來信來訪工作;
9、負責債券柜臺交易、基金代銷業(yè)務指導、宜傳及市場營銷;
10、負責開放式荃金業(yè)務的統(tǒng)計分析工作;
11、負貴個人銀行業(yè)務新產(chǎn)品的開發(fā)引進工作,以及對新產(chǎn)品的跟進營銷和監(jiān)管工作;
12、負責個人業(yè)務的形象宣傳和策劃工作;
13、負責行領導交辦的其他工作。
個人業(yè)務部經(jīng)理工作職責
1、負責對全行個人業(yè)務的規(guī)劃、管理與發(fā)展工作;
2、負責制定個人業(yè)務綜合考核辦法及進行綜合考評
3、負責個人業(yè)務市場調(diào)研及信息搜集工作;
4、負責對全行個人存款業(yè)務的規(guī)劃、管理、指導、檢查及考核工作;
5、負責對全行個人消費信貸業(yè)務管理、指導、檢查及考核工作;
6、負責對全行基金代銷業(yè)務管理、指導、檢查及考核工作;
7、負責指導個人消費貸歌前臺服務的規(guī)范化運作,指導全行個人消費貸款發(fā)放及管理:
8、負責個人金融產(chǎn)品的宣傳及市場營銷工作,制定全行市場營銷計劃并負責組織實施
9、負貴全行個人業(yè)務的自律監(jiān)管安排;
10.負責對個人業(yè)務的形象宣傳和策劃工作;
11、負責行領導交辦的其他工作。
電子銀行管理部工作職責
i、負責全行電子化建設的統(tǒng)一規(guī)劃;
2、負責全行電子化建設項目的統(tǒng)一管理;
3、負責全行電子化產(chǎn)品的統(tǒng)一選型和測試;
4、負責全行各類應用軟件的統(tǒng)一開發(fā)和推廣;
5、負責全行電子化建設專項資金的統(tǒng)一分配,協(xié)助財務會計部門做好電子化建設專項資金的管理;
6、負責市行電子化建設委員會日常工作;
7、負責全行abis,cmis,dims,fias,bibs以及機關辦公自動化系統(tǒng)、機關電話、機關寬帶管理和維護;
8、負責全行計算機及系統(tǒng)的安全管理;
9、負貴行領導交辦的其他工作。
電子銀行管理部經(jīng)理工作職責
1、負責制定全行電子化建設中長期發(fā)展規(guī)劃、工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行;負貴制定和完善計算機管理相關制度、辦法;
2、負責市行電子化建設委員會日常工作及建設項目的技術(shù)管理和項目管理,負責全行電子化建設重點項目情況的收集、匯總、分析與報告;
3、負責全行管理信息類軟件的引進、推廣和管理,市行辦公自動化系統(tǒng)、經(jīng)管網(wǎng)站的推廣和運行管理工作;
4、負責abis,cms等應用系統(tǒng)及相關業(yè)務的前后臺軟件推廣,牽頭組織全行核心業(yè)務應用系統(tǒng)的各類測試和上線工作,協(xié)助有關部室做好系統(tǒng)測試、升級和新產(chǎn)品上線工作;
5、負責全行網(wǎng)絡規(guī)劃、設計并組織實施,負責全行生產(chǎn)系統(tǒng)相關網(wǎng)絡設備、線路等方面的管理,做好與通信營運商的協(xié)調(diào)工作;
6、負責指導、協(xié)調(diào)全行計算機及其附屬設備的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一選型、統(tǒng)一購置、統(tǒng)一應用,做好全行設備管理,督促設備供應廠商做好售后服務;
7、負責對開發(fā)中間業(yè)務產(chǎn)品進行技術(shù)可行性研究、分析和論證,擬定開發(fā)方案和技術(shù)實施方案,并組織完成軟件的開發(fā)、推廣和維護工作;
8、負責指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和規(guī)范全行計算機安全工作,負責制定計算機安全總體規(guī)劃、管理制度、技術(shù)防范策略并組織實施;負貴組織全行計算機安全檢查,配合有關部門搞好計算機內(nèi)部審計和案件調(diào)查等;
9、負責全行員工計算機應用知識培訓工作,推動辦公自動化建設,提高工作效率;
10、負責行領導交辦的其他工作。
國際業(yè)務部工作職責
i、負責擬定全行外匯業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,組織落實外匯業(yè)鄉(xiāng)發(fā)展規(guī)劃,監(jiān)督發(fā)展規(guī)劃執(zhí)行情況;
2、負責全行國際結(jié)算、外匯資金結(jié)算、外匯資金運營的集中操作和管理,負責國際收支申報、結(jié)售匯業(yè)務操作與管理;
3、負責全行外資管理,外資項目的上報、檢查、指導、盤活及風險控制,負責國際貿(mào)易融資的上報與審批;
4、負責組織國際業(yè)務部門的各項管理活動,負責外匯業(yè)務的電子化建設,bibs系統(tǒng)的維護、升級改造和管理;
5、負責指導全行外匯業(yè)務的開展,包括市場準人與退出的管理,履行國際業(yè)務部門自律監(jiān)管職能,保證外匯業(yè)務的健康、迅速發(fā)展;
6、負責外匯業(yè)務產(chǎn)品的營銷與推廣,密切關注外匯產(chǎn)品及相關法律法規(guī)及政策變動,保證產(chǎn)品合規(guī)合法,定期向上級行或在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布外匯產(chǎn)品市場變動情況,開展外匯產(chǎn)品的推廣和培訓工作;
7、負責外匯業(yè)務從業(yè)人員的業(yè)務培訓工作;
8、負責行領導交辦的其他工作。
國際業(yè)務部經(jīng)理工作職責
1、負責擬定全行外匯業(yè)務發(fā)展規(guī)劃;
2、負責全行外匯業(yè)務的營銷和管理,組織落實外匯業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,監(jiān)督發(fā)展規(guī)劃執(zhí)行情況;
3、負責全行國際結(jié)算、外匯資金清算、外匯資金運營的集中操作和管理;負責國際收支申報、結(jié)售匯業(yè)務的操作與管理;
4、負責全行外資管理,外資項目的上報、檢查、指導、盤活及風險控制;負責國際貿(mào)易融資的上報與審批;
5、負責組織國際業(yè)務部門的各項管理活動,制定、完善崗位職責,監(jiān)督崗位職責的履行情況;開展外匯業(yè)務從業(yè)人員的業(yè)務培訓工作;負責全行外匯業(yè)務發(fā)展中與內(nèi)、外部的協(xié)調(diào)、溝通;
6、負責全行外匯業(yè)務系統(tǒng)監(jiān)管,包括市場準人與退出的管理;負責組織、安排全行外匯業(yè)務現(xiàn)場或非現(xiàn)場檢查,保證外匯業(yè)務的健康、迅速發(fā)展;
7、負責外匯業(yè)務產(chǎn)品的營銷與推廣,密切關注與該類產(chǎn)品有關的法律法規(guī)及政策變動,保證產(chǎn)品合規(guī)合法,定期向上級行或在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布外匯產(chǎn)品市場變動情況;
8、負責行領導交辦的其他工作。
保衛(wèi)部:
保衛(wèi)部工作職責
1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針政策,在市行黨委和上級行部門的領導下,緊緊圍繞全行工作大局,扎扎實實開展各項安全防范工作,切實履行崗位職責;
2、負責制訂全行安全防范規(guī)章制度;
3、負責指導、檢查、監(jiān)督全行安全防范工作;
4、負責全行刑事案件和治安事故的防范和管理,協(xié)助有關部門查處重、特大刑事案件;
5、負責全行安全防護設施的規(guī)劃和建設維護工作;
6、負責經(jīng)濟民替和專職守庫、押運人員的管理工作;
7、負責全行的槍支彈藥管理工作;
8、負責全行員工安全防范教育和培訓工作;
9、負貴指導、協(xié)調(diào)全行反洗錢工作的開展;
10、負責市行機關門衛(wèi)管理和治安安全;
11、負責安全防范檔案管理與資料收集、整理工作;
12、負責社會綜合治理、公安消防、治安(創(chuàng)安)管理等外部協(xié)調(diào)工作;
13、負責行領導交辦的其他工作。
保衛(wèi)部經(jīng)理工作職責
1、認真組織領導保衛(wèi)部全體同志認真學習、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和有關法律、法規(guī)、制度,工作中比學習、比貢獻,負責安全防范各項制度規(guī)定落到實處;
2、負責按照省行保衛(wèi)處和市行黨委的部署,提出保衛(wèi)工作工作計劃,經(jīng)黨委、主管行長審定后組織實施;
3、負貴建立和完善保衛(wèi)工作的各項管理辦法。在本部門實行科學民主決策,人員分工達到既分工又合作;
4、負責按照黨委各個時期的工作計劃,組織制訂安全防范設施計劃的編制和落實;
5、負責組織全轄安全防范檢查工作的開展,總結(jié)和推廣先進經(jīng)驗,協(xié)調(diào)處理和解決工作中存在的問題,確保各項業(yè)務安全運營;
6、負責定期召開本部門工作會議,及時對上一階段工作進行總結(jié)和下一步工作安排;
7、負貴加強與上下級行和社會有關部門的協(xié)調(diào)和聯(lián)系;
8、負責行領導交辦的其他工作。
第三篇:公司領導和各部門主要工作職責
公司領導和各部門主要工作職責
文件編號:Q/BY ZZ 1-2014 審 核 人: 批 準 人: 版 序 號:01 分 發(fā) 號:
2014-07-31發(fā)布 2014-07-31實施
發(fā)布
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前 言
根據(jù)公司安全生產(chǎn)運行需要和企業(yè)管理要求,通過明確各部門工作職責,為進一步落實責任、增強協(xié)調(diào)配合、提高工作質(zhì)量奠定基礎。
本文件由企業(yè)管理部提出、歸口管理并負責解釋。本文件起草人:
本文件2014年7月31日第一次發(fā)布。本文件自發(fā)布之日起實施。
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濱陽公司公司領導和各部門主要工作職責
1目的...................................................1 2范圍...................................................1 3公司領導工作職責.......................................1 3.1董事長...............................................1 3.2總經(jīng)理...............................................1 3.3副總經(jīng)理.............................................1 3.4副總經(jīng)理.............................................2 3.5副總經(jīng)理.............................................2 3.6總經(jīng)理...............................................2 3.7副總經(jīng)理.............................................2 3.8財務總監(jiān).............................................3 4職能部室工作職責.......................................3 4.1生產(chǎn)管理部部門工作職責................................3 4.2市場營銷部部門工作職責................................5 4.3原料供應部部門工作職責................................6 4.4安全保衛(wèi)部部門工作職責................................7 4.5技術(shù)開發(fā)部部門工作職責................................8 4.6質(zhì)量計量部部門工作職責................................9 4.7工程設備部部門工作職責...............................11 4.8企業(yè)管理部部門工作職責...............................13 4.9人力資源部部門工作職責...............................14
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4.10公司辦公室部門工作職責..............................13 4.11計劃財務部部門工作職責..............................18 5車間工作職責..........................................18 5.1重油加工車間工作職責.................................19 5.2焦化硫磺車間工作職責.................................20 5.3重整加氫車間工作職責.................................21 5.4催化聯(lián)合車間工作職責.................................22 5.5儲運發(fā)貨車間工作職責.................................22 5.6動力污水車間工作職責.................................23 5.7電儀維修車間工作職責.................................24 5.8化驗車間工作職責.....................................25
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濱陽公司公司領導和各部門主要工作職責
1目的
明確公司領導及各部門、車間工作職責與權(quán)限,為各部門、車間落實職責、協(xié)調(diào)配合、提高工作質(zhì)量和效率奠定基礎。2范圍
規(guī)定了公司各部門工作職責及員工崗位職責。適用于公司領導及各部門職能分配。3公司領導工作職責 3.1董事長
3.1.1企業(yè)法人代表,對公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的有效運行起決定性的領導和核心作用,并承擔公司職業(yè)健康安全管理的最終責任。
3.1.2貫徹國家的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全法律法規(guī)。3.1.3確定企業(yè)發(fā)展方向及公司的發(fā)展規(guī)劃。3.1.4主持股東大會和召集、主持董事會會議,提議召開臨時董事會。3.1.5檢查董事會決議的實施情況,并向董事會報告。3.2總經(jīng)理
3.2.1企業(yè)的主要負責人,安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防管理第一責任人,負責公司生產(chǎn)經(jīng)營的全面工作,分管計劃財務部、人力資源部。3.2.2貫徹執(zhí)行國家的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全及能源法律、法規(guī)。3.2.3建立公司內(nèi)部組織機構(gòu),確定各部門職責、權(quán)限,確保組織內(nèi)的職責、權(quán)限得到規(guī)定和溝通,領導各部門和員工按照體系文件要求進行控制,確保生產(chǎn)穩(wěn)定、安全、高效運行,實現(xiàn)污染預防、節(jié)能降耗和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)步提高。
3.2.4任命管理者代表并授與相應的職責和權(quán)限。3.2.5為組織提供必要的資源。
3.2.6批準本公司的質(zhì)量目標和環(huán)境/職業(yè)健康安全目標、指標及環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案。3.3副總經(jīng)理
3.3.1負責公司生產(chǎn)、技術(shù)管理、項目開發(fā)工作,分管生產(chǎn)管理部、技術(shù)開發(fā)部。
3.3.2負責策劃、組織生產(chǎn)管理過程的控制、產(chǎn)品防護、生產(chǎn)調(diào)度等工作,使各管理過程正常運行,并不斷實現(xiàn)持續(xù)改進。
3.3.3負責策劃、組織相關人員研究和解決有關生產(chǎn)的重大問題,推廣先進的生產(chǎn)技術(shù)和管理方法,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。
3.3.4負責生產(chǎn)計劃的初步審定及落實;負責貫徹落實產(chǎn)品生產(chǎn)過程執(zhí)行工藝技術(shù)標準、產(chǎn)品標準、原料標準以及相關的作業(yè)指導性文件。
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3.3.5負責科技開發(fā)和技術(shù)進步工作,重點項目的調(diào)研開發(fā)論證和立項工作。采用安全生產(chǎn)新技術(shù)、新工藝、新設備,不斷提高安全生產(chǎn)技術(shù)水平;持續(xù)改進安全生產(chǎn)基礎設施建設和安全聯(lián)鎖、緊急停車設施,提升企業(yè)裝置本質(zhì)安全。3.4副總經(jīng)理
3.4.1負責公司安全、設備管理、基本建設工作,分管安全保衛(wèi)部、工程設備部。
3.4.2負責策劃、組織職業(yè)健康安全管理體系的運行控制,認真組織貫徹執(zhí)行各項生產(chǎn)安全法規(guī)、制度和標準,組織制定、審定公司的安全管理制度、安全技術(shù)規(guī)程、安全技術(shù)措施計劃。
3.4.3負責公司基本建設項目管理工作,確保基建工程質(zhì)量。
3.4.4負責主持工程項目招標、合同評審和項目竣工驗收等項工作。3.4.4負責設備管理工作,確保設備質(zhì)量,確保生產(chǎn)設施的穩(wěn)定運行。3.4.6負責對公司生產(chǎn)設施的檢維修的監(jiān)督管理,確保施工質(zhì)量。3.4.7負責協(xié)調(diào)、處理安全管理、設備管理、基本建設管理中的問題和重大事項。3.5副總經(jīng)理
3.5.1負責公司原料采購工作,分管原料供應部。
3.5.2負責策劃、組織原料油采購過程的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理。
3.5.3負責組織處理原料油采購過程中的重大質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全事故。
3.5.4負責策劃、組織原料油采購計劃的制定、實施、考核。3.5.5負責組織原料油供方的評價、選擇和招標工作。
3.5.6負責與供方的溝通、產(chǎn)品信息的交流,及時告知供方。3.6副總經(jīng)理
3.6.1負責公司企業(yè)管理、環(huán)保管理、行政管理和黨工團管理工作,協(xié)助總經(jīng)理負責黨務、人力資源工作,分管公司辦公室、企業(yè)管理部。3.6.2負責策劃、組織、編制公司各部門工作分工與崗位職責。3.6.3負責策劃、組織公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全體系的內(nèi)審、外審和日常管理工作。
3.6.4負責公司重大環(huán)境責任事故的調(diào)查處理工作。
3.6.5負責策劃、組織籌備公司董事會、股東大會和職代會等大型會議活動。
3.6.6 負責策劃、組織公司經(jīng)濟責任制、績效管理等各項管理、考核工作。
3.7副總經(jīng)理
3.7.1負責公司營銷、物資采購、質(zhì)量、計量、能源管理工作,分管
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市場營銷部、質(zhì)量計量部。
3.7.2負責策劃、組織產(chǎn)品營銷、市場開發(fā)和服務,組織市場調(diào)研和產(chǎn)品銷售,確保產(chǎn)銷平衡,并預測顧客需求,提出產(chǎn)品開發(fā)或改進的建議,確保以顧客和相關方為關注焦點,盡最大程度滿足顧客及其相關方的要求。
3.7.3 負責策劃、組織所采購物資供方的評價、選擇、招標及監(jiān)督、管理,確保采購物資的質(zhì)量。
3.7.4負責策劃、組織對產(chǎn)品的監(jiān)視和測量、監(jiān)測裝置、不合格品、標識和可追溯性等過程進行控制、監(jiān)督檢查與考核。
3.7.5負責組織做好原材料、所采購物資的驗收和產(chǎn)品的監(jiān)視及測量的監(jiān)督管理工作,確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的準確。3.8財務總監(jiān)
3.8.1協(xié)助總經(jīng)理負責公司財務工作。
3.8.2負責組織貫徹執(zhí)行國家有關財經(jīng)法律、法規(guī)、制度,組織計劃財務部人員依法行使職權(quán),保護公司財產(chǎn)和利益。
3.8.3 負責策劃、組織與監(jiān)督本公司的財務管理、成本管理和會計核算管理。參與企業(yè)重要經(jīng)濟問題的分析和決策。協(xié)助總經(jīng)理對公司的生產(chǎn)經(jīng)營及基本建設投資等問題做出財務分析和財務決策。負責對公司各項資金的支出進行審核。
3.8.4負責策劃、組織進行成本費用的預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。3.8.5負責組織編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案;開辟資源,有效使用資金。
3.8.6負責向董事會報告財務預算、財務收支計劃執(zhí)行情況,簽署財務專題報告、會計決算報告。
3.8.7協(xié)助總經(jīng)理搞好外協(xié)工作,處理好與稅務、財政、保險、金融、統(tǒng)計等部門的業(yè)務關系。4職能部室工作職責
4.1生產(chǎn)管理部部門工作職責
生產(chǎn)管理部是公司生產(chǎn)管理的綜合管理部門,負責公司的生產(chǎn)調(diào)度,產(chǎn)、供、銷平衡協(xié)調(diào),物資倉庫管理、日常檢維修管理和大修的綜合協(xié)調(diào)管理等工作。負責監(jiān)督所轄各車間認真執(zhí)行公司各項制度、規(guī)定和生產(chǎn)經(jīng)營計劃。下轄調(diào)度中心、倉庫、重油加工車間、焦化硫磺車間、重整加氫車間、催化聯(lián)合車間、儲運發(fā)貨車間、電儀維修車間、動力污水車間。4.1.1生產(chǎn)調(diào)度工作
4.1.1.1負責公司銷、供、產(chǎn)的平衡、協(xié)調(diào)與指揮,保證生產(chǎn)所需水、電、汽、風、氮氣、燃料氣等的正常提供及其使用過程中應急情況和
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節(jié)能降耗情況的規(guī)范管理、監(jiān)督。
4.1.1.2協(xié)助計劃財務部編制生產(chǎn)經(jīng)營計劃方案,組織協(xié)調(diào)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的實施和過程控制,監(jiān)督檢查各車間、部門生產(chǎn)經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況并進行考核。
4.1.1.3負責公司裝置非計劃性停車事故應急指揮處理,并現(xiàn)場分析原因和組織指揮協(xié)調(diào)恢復生產(chǎn)工作,并配合安全保衛(wèi)部組織好生產(chǎn)事故的調(diào)查工作。
4.1.1.4每月對生產(chǎn)情況進行分析小結(jié),對各種生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)進行整理、保存并交計劃財務部等單位對下月生產(chǎn)經(jīng)營計劃提供參考。4.1.1.5負責各車間、部門之間水、電、汽等能源的調(diào)度,生產(chǎn)方式的調(diào)度及產(chǎn)銷平衡。
4.1.1.6協(xié)助組織技改和新項目的試車工作,參加技改和新項目的工程驗收和竣工驗收。
4.1.1.7負責各套原料及成品罐的統(tǒng)籌安排使用工作。
4.1.1.8監(jiān)督生產(chǎn)車間管理人員中夜班的簽到以及值班情況。
4.1.1.9負責各套裝置主要操作參數(shù),各類庫存的記錄及初步統(tǒng)計工作。
4.1.1.10根據(jù)生產(chǎn)運行方案和產(chǎn)、供、銷平衡情況及生產(chǎn)需要,按照有關規(guī)定的要求及時下達生產(chǎn)調(diào)度指令,進行實效性調(diào)整。4.1.1.11生產(chǎn)設備故障,產(chǎn)品質(zhì)量問題或其他原因致使生產(chǎn)出現(xiàn)偏差時,及時協(xié)調(diào)通知相關部門解決并監(jiān)督其全過程,直到消除偏差。4.1.1.12負責出廠產(chǎn)品檢測的安排、質(zhì)量的監(jiān)督、各類中間產(chǎn)品的加做樣安排等各項工作。
4.1.1.13在各項管理工作中,貫徹落實質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系要求,不斷實現(xiàn)可持續(xù)改進。4.1.2車間日常管理
4.1.2.1負責各車間的日常生產(chǎn)運行管理工作,對車間生產(chǎn)管理運行情況有監(jiān)督權(quán)和考核權(quán),負責監(jiān)督所轄各車間認真執(zhí)行公司各項制度、規(guī)定和生產(chǎn)經(jīng)營計劃。
4.1.2.2負責對各車間職能管理外協(xié)部分的協(xié)調(diào)管理。同時對各職能部室負責的協(xié)調(diào)任務進度進行監(jiān)督,以保證生產(chǎn)秩序的正常運行。4.1.2.3負責督促各車間做好設備日常維護保養(yǎng)工作,負責各車間轉(zhuǎn)動設備、電器設備、各裝置控制系統(tǒng)的維修、維護、保養(yǎng)的協(xié)調(diào)及監(jiān)督考核工作。
4.1.2.4負責各車間的日常檢維修管理,負責對各車間提出的用工申請進行審核,并對施工進度及施工質(zhì)量進行監(jiān)督、考核。
4.1.2.5代表所分管車間對其他各職能部室的管理、服務進行協(xié)調(diào)、建議和評價。
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4.1.3物資倉庫管理
4.1.3.1負責各部門材料申請計劃的申報、初審、匯總并與采購部門進行積極有效的聯(lián)系與溝通,減少庫存積壓,提高物資利用率。4.1.3.2負責公司物資儲存、發(fā)放及物資管理信息系統(tǒng)的運行、物資編碼的維護工作。
4.1.3.3對入庫物資進行質(zhì)量驗證,標識、記錄、貯存與防護,做到帳、卡、物相符;負責閥門、法蘭、管件、緊固件、鋼材及無驗收部門物資的入庫驗收。
4.1.3.4負責倉庫儲備定額的管理,合理制定各倉庫定額,并嚴格把關。
4.1.3.5負責物資的出入庫,倉儲的安全管理工作。
4.1.3.6負責監(jiān)督檢查入庫物資的質(zhì)量檢驗和驗收程序的執(zhí)行情況。4.1.3.7負責各部門材料申請計劃的申報、初審、匯總并與采購部門進行積極有效的聯(lián)系與溝通,減少庫存積壓,提高物資利用率。4.1.3.8完成公司旬盤存及月末物料盤存工作,根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)出具相應的盤存報表。4.1.4大修管理
4.1.4.1根據(jù)車間申報的大修任務,組織有關部門進行審核,編制出公司大修計劃,報公司總經(jīng)理批準后發(fā)布。4.1.4.2負責組織大修管理及驗收工作。4.1.5完成公司安排的其他工作。4.2市場營銷部部門工作職責
市場營銷部是公司生產(chǎn)物資供應和產(chǎn)品營銷的業(yè)務部門,中心任務是開拓產(chǎn)品市場,保障生產(chǎn)物資供應,做好產(chǎn)品銷售及服務工作,實現(xiàn)產(chǎn)銷平衡,爭取最大利潤。4.2.1產(chǎn)品的銷售工作
4.2.1.1 編制銷售計劃,開拓產(chǎn)品市場,促進產(chǎn)品銷售。確保產(chǎn)銷率 與貨款回收率達到公司要求。4.2.1.2收集產(chǎn)品、顧客和市場信息,監(jiān)視和測量顧客滿意;應用統(tǒng)計方法進行市場分析和預測;接洽顧客投訴,參與售后產(chǎn)品質(zhì)量問題的處理。
4.2.1.3負責產(chǎn)品價格的制定和發(fā)布工作,根據(jù)市場變化情況,及時提出銷售方案和意見。
4.2.1.4負責銷售產(chǎn)品的合同評審及合同的簽訂和執(zhí)行工作,滿足顧客需要。
4.2.1.5負責市場營銷部產(chǎn)品銷售顧客檔案的建設,每對顧客檔案進行修訂補充。
4.2.1.6 負責所銷售產(chǎn)品的日報、周報。
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4.2.1.7組織實施產(chǎn)品售前、售中、售后全過程的服務,盡最大程度地滿足顧客需求。4.2.2物資采購工作
4.2.2.1負責公司內(nèi)部工程項目設備物資、生產(chǎn)設備物資(原料油、原料除外)、電器儀表設備物資、辦公消耗用品、生活物資、安全消防器材物資、培訓宣傳耗材物資等采辦活動。
4.2.2.2 負責組織所采購物資供方的評價、選擇、招標與管理控制。4.2.2.3負責組織所購物資的質(zhì)量驗收,確保采購物資的質(zhì)量符合質(zhì)量要求。
4.2.2.4 負責對所購物資進行控制,滿足公司生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全和節(jié)能的有關要求。
4.2.2.5負責所購物資在使用過程中質(zhì)量反饋的組織工作,配合相關部門進行所采購物資的售后維修維護保養(yǎng)等的外聯(lián)、定價工作。4.2.4完成公司安排的其他工作。4.3原料供應部部門工作職責
原料供應部是公司原料油、原料采購過程歸口管理部門,負責公司的原料油和焦化原料、催化原料等中間原料的采購,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行。
4.3.1原料油供應工作
4.3.1.1負責對油輪在卸貨港作業(yè)的管理。
4.3.1.2負責對原料油在庫區(qū)的倉儲和中轉(zhuǎn)管理。4.3.1.3負責對原料油運輸?shù)墓芾砗桶l(fā)運工作。4.3.1.4負責做好統(tǒng)計工作及相關賬簿的管理。4.3.1.5負責月底的盤庫工作。
4.3.1.6負責原料油計劃的溝通落實。
4.3.1.7負責勝利原料油計劃的合理分配和海上原料油的接卸工作。4.3.1.8負責原料油購銷合同的簽訂和執(zhí)行工作。4.3.1.9負責勝利計劃外油的采購工作。
4.3.1.10負責原料油款結(jié)算和運輸?shù)慕Y(jié)算工作。
4.3.1.11負責與原料油運作相關的其它方面的工作。4.3.1.12負責原料油準運證的辦理工作。
4.3.1.13收集原料油和市場信息,進行市場分析和走勢預測,為指導生產(chǎn)經(jīng)營提供參考。
4.3.1.14負責原料油各類報表 4.3.2原料供應工作
4.3.2.1負責公司原料(包括中間原料、原煤、助劑、催化劑)的采購工作,根據(jù)公司生產(chǎn)的需要和所需原料的品質(zhì)要求編制采購計劃。4.3.2.2收集產(chǎn)品、顧客和市場信息,進行市場分析和預測。根據(jù)市
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場變化情況,及時提出采購方案和意見。
4.3.2.3負責原料采購合同評審及合同的簽訂和執(zhí)行工作。
4.3.2.4負責供方檔案的建立,每對供方檔案進行修訂補充。4.3.2.5負責原料供應的日報、周報。4.3.3完成公司安排的其他工作。4.4安全保衛(wèi)部部門工作職責
安全保衛(wèi)部是安全、保衛(wèi)管理工作及安全標準化、職業(yè)健康安全管理體系職能管理部門,負責安全、消防、治安保衛(wèi)等工作。4.4.1 安全、消防管理
4.4.1.1 負責公司的安全、消防、職業(yè)健康安全管理體系和安全標準化管理工作,貫徹落實上級安全精神,制定公司安全方針、目標,確保為公司提供安全的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境。4.4.1.2 負責識別、獲取國家及上級職業(yè)健康安全法律、法規(guī)和標準,負責其宣貫培訓工作,并對其有效性、符合性進行監(jiān)督。4.4.1.3 負責公司安全生產(chǎn)委員會、職業(yè)衛(wèi)生管理委員會的日常管理工作,組織簽訂公司安全生產(chǎn)責任制,并對各級安全生產(chǎn)責任制分解及執(zhí)行情況進行監(jiān)督考核。
4.4.1.4 負責制定公司的安全、職業(yè)健康、消防工作計劃,督促各部室、車間的安全技術(shù)措施、計劃的落實、檢查和考核。
4.4.1.5負責組織開展各單位危險源辨識、風險評價和風險控制的相關工作;負責公司重大危險源和重大事故隱患的管理工作,組織編制公司事故應急預案,定期組織評估、演練,并負責對上級有關部門的備案工作。
4.4.1.6負責公司職業(yè)危害因素的監(jiān)測工作,職業(yè)衛(wèi)生查體工作。負責組織其他職業(yè)健康和安全技術(shù)文件的編制、實施,并進行監(jiān)督管理與考核。
4.4.1.7 負責組織公司安全消防設施、勞動保護用品及器材的配備、發(fā)放及管理工作。負責相關安全、消防、勞動保護用品知識的宣傳培訓,負責安全設備、設施的監(jiān)督檢查考核,保持完好。
4.4.1.8負責視頻監(jiān)控系統(tǒng)的設備運行管理、系統(tǒng)維護和檢查工作。負責對各級監(jiān)控單位和人員進行授權(quán)監(jiān)控。
4.4.1.9 負責組織公司及新改擴項目的安全評價工作、職業(yè)危害評價和消防審核工作,監(jiān)督落實新改擴項目的“三同時”工作完成情況。4.4.1.10 負責公司危險化學品登記注冊工作和安全生產(chǎn)許可證辦理等工作。負責組織公司主要負責人和安全管理人員的安全管理資格培訓工作。
4.4.1.11負責公司廠級安全教育工作,負責組織對公司員工進行職業(yè)健康安全管理體系和安全標準化管理體系有關知識的培訓;負責監(jiān)
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督安全作業(yè)證的發(fā)放工作。監(jiān)督管理公司各類各級安全教育工作。4.4.1.12負責組織公司的安全消防檢查,督促各部室、車間事故隱患和不安全因素的整改工作。負責公司各類作業(yè)票證的監(jiān)督管理工作。
4.4.1.13 負責公司各類事故的管理,協(xié)助人力資源部組織工傷鑒定,負責組織各類事故的調(diào)查、處理、匯總、上報及其糾正或預防措施的組織制定與落實實施。
4.4.1.14 負責公司的防火、滅火及防毒搶險工作,負責組織公司各類突發(fā)事件的應急救援工作。
4.4.1.15 負責現(xiàn)化代安全管理方法的推廣應用和成果評定工作。4.4.1.16負責公司消防隊伍、消防設施的建設,治安保衛(wèi)隊伍的建設,使其滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。
4.1.4.17負責安全生產(chǎn)責任險的辦理工作。4.4.2 治安保衛(wèi)工作
4.4.2.1負責公司的治安保衛(wèi)工作,配合相關部門開展法制宣傳,協(xié)助公安部門做好各類刑事案件、治安案件的偵破和處理工作。4.4.2.2負責公司員工的戶籍管理工作。
4.4.2.3 負責公司門衛(wèi)管理、治安巡邏工作。負責辦理外來人員和車輛出入生產(chǎn)區(qū)的相關手續(xù)以及有關物資的出廠手續(xù),負責外來施工隊伍、人員的培訓工作。
4.4.3完成公司安排的其他工作。4.5技術(shù)開發(fā)部部門工作職責
技術(shù)開發(fā)部是公司的技術(shù)綜合管理部門,基本任務是編制、審批本公司技術(shù)管理文件,開發(fā)和引進新技術(shù)、新產(chǎn)品。具體負責技術(shù)改造、工藝技術(shù)管理、新產(chǎn)品開發(fā)等項管理工作。4.5.1 技術(shù)改造與新產(chǎn)品開發(fā)
4.5.1.1 負責制定公司技術(shù)改造與新產(chǎn)品開發(fā)計劃,將重大技術(shù)改造方案和新產(chǎn)品開發(fā)方案提交公司領導裁定。并對其實施情況進行監(jiān)督管理。
4.5.1.2 負責組織新技術(shù)、新產(chǎn)品的調(diào)研和交流論證工作,參與節(jié)能服務合同的審核與把關。
4.5.1.3負責公司技改項目技術(shù)文件的編制、審批、上報及備案工作。4.5.1.4 負責組織所批復的技改項目的竣工驗收。
4.5.1.5負責公司對外委托設計工作,負責對提出的委托組織評審、合同簽訂、安排與設計院相關人員的對接,并組織相關部門催促設計進度、提出設計變更需求等。4.5.2工藝技術(shù)管理
4.5.2.1組織工藝類管理文件的編寫、修訂、審核工作,組織確定關
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鍵工序,并對公司的工藝管理工作實施監(jiān)督、檢查和考核。
4.5.2.2負責各項工藝指標的確定、修訂及其適宜性的評審、跟蹤驗證。負責A類工藝技術(shù)指標的審核和考核管理,負責B類工藝指標的監(jiān)督管理。
4.5.2.3 協(xié)助公司各車間分析解決生產(chǎn)中遇到的重大技術(shù)難題,負責技術(shù)事故分析調(diào)查的技術(shù)仲裁。
4.5.2.4負責工藝裝置能力評價工作的規(guī)范、技術(shù)指導、監(jiān)督及其效果確認。
4.5.2.5負責公司裝置標定方案的組織編寫工作,協(xié)調(diào)各相關部門按照方案開展各項工作。負責標定數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、分析,編寫標定報告。
4.5.2.6負責生產(chǎn)和服務提供的控制過程有關工藝控制、工藝技術(shù)等方面的數(shù)據(jù)、信息的確定、收集、測量、管理與反饋,包括確定并應用適宜的統(tǒng)計技術(shù),負責對與之相關的信息、數(shù)據(jù)進行分析,提出所需的糾正措施和預防措施,并組織實施與驗證。4.5.2.7負責組織公司的標識和可追溯管理工作。
4.5.2.8負責循環(huán)水系統(tǒng)管理工作,負責組織制定循環(huán)水運行指標、水質(zhì)處理方案,對循環(huán)水的運行和使用管理進行監(jiān)督、指導、考核。4.5.2.9負責工藝參數(shù)報警設定、安全聯(lián)鎖邏輯管理。4.5.3完成公司安排的其他工作。4.6質(zhì)量計量部部門工作職責
質(zhì)量計量部是公司產(chǎn)品質(zhì)量、計量、能源工作管理的主管部門,負責公司的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、計量管理、能源管理等工作,下轄化驗車間。
4.6.1質(zhì)量管理
4.6.1.1質(zhì)量計量部是產(chǎn)品質(zhì)量的歸口管理部門,負責產(chǎn)品質(zhì)量指標的制定,對產(chǎn)品質(zhì)量進行監(jiān)督、考核。
4.6.1.2負責對公司各產(chǎn)品監(jiān)測部門的工作質(zhì)量進行監(jiān)督檢查、考核;指導、協(xié)調(diào)各監(jiān)測部門的產(chǎn)品監(jiān)測工作。
4.6.1.3負責仲裁內(nèi)外部的質(zhì)量糾紛及爭議。負責公司產(chǎn)品質(zhì)量事故的確定、調(diào)查、處理。
4.6.1.4負責產(chǎn)品監(jiān)測過程中所涉及到的化學危險品的規(guī)范管理。4.6.1.5負責對各類進廠原料的質(zhì)量監(jiān)督管理工作。負責進廠原煤的取樣監(jiān)督。負責組織進廠原料和售后不合格品的評審及處置結(jié)果的驗證及其糾正措施的落實、監(jiān)督、驗證。
4.6.1.6負責標準化管理及產(chǎn)品標準的審定與備案組織工作,負責產(chǎn)品標準、原料標準的組織起草、編制、修訂與組織審核。
4.6.1.7負責不合格品控制、產(chǎn)品的監(jiān)視和測量、標識(產(chǎn)品狀態(tài)、Q/BY ZZ 1-2014
計量器具)與可追溯性、監(jiān)視和測量設備的控制的歸口管理。負責所歸口管理各過程的規(guī)范管理、監(jiān)督檢查、考核與內(nèi)部溝通、數(shù)據(jù)分析,保持其持續(xù)改進。
4.6.1.8負責產(chǎn)品要求符合性、產(chǎn)品質(zhì)量趨勢和產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)改進等有關產(chǎn)品質(zhì)量方面的數(shù)據(jù)(信息)的確定、收集、分析、反饋,包括確定并應用適宜的統(tǒng)計技術(shù)進行分析,提出所需的糾正/預防措施,并組織實施、驗證。
4.6.1.9負責外委產(chǎn)品監(jiān)測的組織、實施及監(jiān)測結(jié)果的反饋。4.6.2 計量管理
4.6.2.1負責公司計量管理與服務工作,負責建立完善公司計量管理體系,全面負責計量器具管理工作。
4.6.2.2負責產(chǎn)品交付過程中計量數(shù)據(jù)的出具及公司計量數(shù)據(jù)的管理及準確性監(jiān)督,負責產(chǎn)品監(jiān)視和測量、計量方面的工作。4.6.2.3負責進公司原料和出公司產(chǎn)品的檢斤工作。
4.6.2.4負責組織公司月末的盤庫工作。負責公司計量糾紛的調(diào)查及解決方案的確定。
4.6.2.5制定監(jiān)視和測量設備周檢和抽檢計劃并組織實施。監(jiān)督監(jiān)視和測量設備的正常運行。
4.6.2.6協(xié)助車間組織解決監(jiān)視和測量設備、自控系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的技術(shù)問題。
4.6.2.7負責監(jiān)測和測量設備維修維護的外協(xié)工作,負責維修專業(yè)技術(shù)的確認。
4.6.2.8參加新建和技改項目設計和開發(fā)過程中監(jiān)視和測量設備的評審及項目竣工驗收,并參與配合試車。
4.6.2.9負責公司各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)計量統(tǒng)計工作,并出具相關的生產(chǎn)報表。
4.6.3能源管理
4.6.3.1負責能源管理各項規(guī)章制度的落實和監(jiān)督檢查,識別、獲取和傳遞有關能源、循環(huán)經(jīng)濟與資源綜合利用有關的法律、法規(guī)和標準,做好資源節(jié)約的管理控制,降低公司的能源消耗。
4.6.3.2負責組織公司節(jié)能目標、指標的進一步分解、統(tǒng)計和監(jiān)督。負責公司一級能源計量數(shù)據(jù)的采集工作。
4.6.3.3 負責項目的能源評估的聯(lián)系、辦理和報批,負責公司內(nèi)項目能源方面的審核,參與項目的能源驗收工作。
4.6.3.4 參與節(jié)能技術(shù)、節(jié)能新材料和新設備的交流和溝通,參與節(jié)能服務合同的審核和管理監(jiān)督。
4.6.3.5負責上級能源管理各項工作任務的傳達和落實,組織能源審計、能源利用狀況報告的填報,節(jié)能目標完成情況的自查和上報
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等工作。做好與濱州市節(jié)能辦等上級部門的溝通和信息傳遞工作。4.6.3.6負責組織節(jié)能、循環(huán)經(jīng)濟、資源綜合利用等國家、省、市政策扶持項目的申報工作;負責組織資源綜合利用企業(yè)申報工作;負責組織環(huán)境保護、節(jié)能節(jié)水設備的所得稅優(yōu)惠申報工作,爭取國家政策優(yōu)惠和資金支持。
4.6.3.7負責組織節(jié)能、循環(huán)經(jīng)濟、資源綜合利用各種政策、法律、法規(guī)和節(jié)能意識的培訓、宣傳和教育,提高員工節(jié)能意識。4.6.3.8負責公司外能源結(jié)算的資金申報和交接工作。4.6.4工業(yè)生產(chǎn)許可證管理
負責公司工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證認證及管理工作。4.6.5完成公司安排的其他工作。4.7工程設備部部門工作職責
工程設備部是公司生產(chǎn)設備、特種設備、施工的管理部門,主要負責公司的生產(chǎn)設備管理、特種設備管理、施工管理等工作,滿足整個公司生產(chǎn)設備、特種設備、工程施工等方面的需要。4.7.1生產(chǎn)設備管理
4.7.1.1負責公司生產(chǎn)設備管理制度的建立、評審評價和監(jiān)督執(zhí)行。4.7.1.2負責生產(chǎn)設備管理過程中所需文件的組織編制﹑修訂﹑審核、發(fā)布與組織實施。
4.7.1.3監(jiān)督生產(chǎn)設備所在單位建立和健全設備技術(shù)基礎資料,推廣設備管理先進經(jīng)驗,做好設備狀況技術(shù)分析和設備管理工作總結(jié)。4.7.1.4組織辦理設備登記、編號、建帳、封存、啟用,參與生產(chǎn)設備的調(diào)撥、報廢、處理等工作。
4.7.1.5組織建立各種生產(chǎn)設備管理臺帳,做好各類設備臺帳的登記和更新工作。
4.7.1.6負責組織各部門對生產(chǎn)設備使用和運行情況進行檢查,消除設備隱患,確保設備安全、平穩(wěn)運行。
4.7.1.7負責對生產(chǎn)設備的用、管、修工作提供技術(shù)支持,并按設備管理制度的要求進行監(jiān)督檢查。
4.7.1.8開展生產(chǎn)設備管理的標準化、程序化、規(guī)范化,確保生產(chǎn)裝置安、穩(wěn)、常、滿、優(yōu)運行。
4.7.1.9協(xié)助和指導車間解決處理生產(chǎn)設備使用、管理中出現(xiàn)的技術(shù)問題,進行相關維修專業(yè)技術(shù)。
4.7.1.10配合安全保衛(wèi)部組織好生產(chǎn)設備事故的調(diào)查工作。4.7.1.11參與公司設備固定資產(chǎn)臺帳的建立和完善工作。
4.7.1.12負責公司密封檔案的管理工作,督促生產(chǎn)車間建立生產(chǎn)設備密封檔案。
4.7.1.13負責組織安排對各裝置﹑設備密封點的清查﹑統(tǒng)計及
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檔案更新工作。
4.7.1.14督促各單位嚴格執(zhí)行潤滑管理制度,做到“五定” ﹑“三級過濾”,并進行監(jiān)督和檢查。4.7.2特種設備管理
4.7.2.1負責公司特種設備管理制度的建立、評審評價和監(jiān)督執(zhí)行。4.7.2.2負責特種設備管理過程中所需文件的組織編制、修訂、審核、發(fā)布與組織實施。
4.7.2.3負責組織鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設備的報驗、注冊登記、建檔、檢驗工作。
4.7.2.4負責組織各單位制定特種設備檢驗檢修計劃。
4.7.2.5組織實施特種設備的檢驗﹑檢測,并組織制定檢修方案。4.7.2.6定期檢查并督促整改﹑消除公司鍋爐、壓力容器﹑壓力管道等特種設備及其它設備的不安全因素。4.7.3施工管理
4.7.3.1大修、技改、檢維修的施工管理 4.7.3.1.1負責公司大修、技改、檢維修等施工管理工作制度的建立、評審評價和監(jiān)督執(zhí)行。
4.7.3.1.2負責大修、技改、檢維修等的施工管理過程所需文件的組織編制﹑修訂﹑審核﹑發(fā)布與組織實施。
4.7.3.1.3根據(jù)生產(chǎn)管理部審核的用工申請和施工質(zhì)量要求,組織落實調(diào)配施工力量,配合項目負責人對施工安全、質(zhì)量、進度、環(huán)保等進行監(jiān)督。
4.7.3.1.4負責監(jiān)督各單位大修材料﹑資金﹑進度等項工作計劃的執(zhí)行情況,及時糾正出現(xiàn)的問題。
4.7.3.1.5配合項目負責人協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)問題,確保工程施工的安全和順利進行。
4.7.3.1.6負責組織工程量簽證工作和工程結(jié)算移交工作。
4.7.3.1.7督促項目負責人對施工資料的收集﹑審核和整理歸檔工作。
4.7.3.2新建、擴建項目的施工管理
4.7.3.2.1負責新建、擴建項目中施工管理工作制度的建立、評審評價和監(jiān)督執(zhí)行。
4.7.3.2.2負責項目施工實施、管理等過程所需文件的組織編制、修訂、審核、發(fā)布與組織實施;負責與之相關國家標準、法律法規(guī)等信息的檢索與更新、發(fā)布。
4.7.3.2.3組織對承擔項目建設施工方的選擇﹑評價﹑招標等工作,代表公司與中標單位簽訂施工合同,4.7.3.2.4負責所承擔項目的施工實施、管理,組織施工過程中各階
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段施工質(zhì)量的控制與驗收,對施工過程中環(huán)境和職業(yè)健康安全有關要素的規(guī)范管理、控制與監(jiān)督。
4.7.3.2.5代表公司對承擔項目的施工隊伍進行管理,督促、檢查施工單位遵守執(zhí)行公司安全管理、現(xiàn)場管理等各項規(guī)章制度。
4.7.3.2.6組織施工前對圖紙的會審,參加新建、擴建項目的設計評審,組織所承擔項目的工程驗收,協(xié)助試車工作,參加竣工驗收。4.7.3.2.7負責組織所承擔項目工程結(jié)算移交工作。
4.7.3.2.8負責新建、擴建項目施工過程中文件、資料和記錄的管理和控制,并按規(guī)定歸檔。
4.7.4完成公司安排的其他工作。4.8企業(yè)管理部部門工作職責
企業(yè)管理部是公司企業(yè)管理的綜合管理部門,是環(huán)保管理、現(xiàn)場管理、質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系管理、部門績效考核管理的職能管理部門。
4.8.1 制度管理
4.8.1.1協(xié)助公司領導確定公司部門工作職責,組織員工崗位職責的編制、發(fā)布。
4.8.1.2組織職能部門制定/修訂公司各項職能管理制度,建立公司規(guī)章制度體系。
4.8.1.3組織職能部門制定/修訂公司各項管理考核標準,督促各單位落實工作職責,提高工作質(zhì)量。4.8.2 環(huán)保管理
4.8.2.1負責公司廢水、廢氣排放及固體廢棄物等環(huán)保工作的管理。4.8.2.2負責公司環(huán)保檢測的組織管理工作。
4.8.2.3負責公司環(huán)保目標責任書的組織制定、考核及落實工作。4.8.2.4負責環(huán)保事故的組織調(diào)查、處理及其糾正或預防措施的制定與落實。
4.8.2.5組織公司新、改、擴項目的環(huán)境影響評價,及相關許可手續(xù)的辦理工作。
4.8.2.6配合上級主管部門進行環(huán)境測試、檢查工作,按時完成上級主管部門要求的測試、報表及數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)處理環(huán)保的對外事宜。4.8.2.7負責與上級部門、周邊環(huán)境組織等相關方進行溝通,對涉及重大環(huán)境因素的外部信息進行接收、成文處理及答復。
4.8.2.8協(xié)助相關部門組織員工對有關環(huán)境保護方面的基礎知識、法律法規(guī)、管理與操作技能、環(huán)境意識等實施培訓。4.8.2.9負責組織落實公司環(huán)委會辦公室的日常工作。4.8.3勞動紀律管理
4.8.3.1負責制定公司勞動紀律管理制度,并監(jiān)督檢查各部門人員的Q/BY ZZ 1-2014
勞動紀律情況。
4.8.3.2負責公司辦公樓上下班考勤情況的監(jiān)督落實。4.8.3.3負責公司各項違反勞動紀律的處理。4.8.4生產(chǎn)區(qū)現(xiàn)場、綠化管理
4.8.4.1負責制定生產(chǎn)區(qū)現(xiàn)場衛(wèi)生標準、考核細則、衛(wèi)生區(qū)劃分,組織、監(jiān)督各單位的現(xiàn)場衛(wèi)生管理情況。
4.8.4.2負責組織和管理公司綠化工作。負責公司總體綠化規(guī)劃與設計,建立公司綠化種植臺帳、檔案。4.8.5 體系管理
4.8.5.1負責公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系文件、記錄的組織策劃、審核及協(xié)調(diào)工作;建立并保持公司的文件管理體系,使公司的各項管理工作有序進行;組織《管理手冊》、《程序文件》及其他歸口管理文件的編制、修訂工作。
4.8.5.2負責質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標/指針及其管理方案制定的策劃和組織工作,做好各部門管理體系目標指標分解及實施情況的監(jiān)督管理及考核工作
4.8.5.3負責公司管理體系工作計劃編制相關工作,并對工作計劃實施情況進行監(jiān)督。
4.8.5.4負責管理體系管理評審的準備、實施及提交管理評審問題的跟蹤驗證工作。
4.8.5.5負責組織質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的外審和集中內(nèi)審及其不合格項的組織整改與有效性驗證。
4.8.5.6做好管理體系運行中體系監(jiān)督審核、管理評審的內(nèi)部溝通及數(shù)據(jù)回饋、分析,提出需實施的糾正和預防措施要求,持續(xù)改進管理體系的有效性。
4.8.6經(jīng)濟責任制的擬定和獎金基數(shù)的核算的工作
4.8.6.1組織擬定公司經(jīng)濟責任制方案,報公司經(jīng)濟責任制領導小組審批。
4.8.6.2根據(jù)公司要求及生產(chǎn)經(jīng)營情況及時調(diào)整責任制內(nèi)容。
4.8.6.3負責根據(jù)經(jīng)濟責任制進行獎金基數(shù)的核算,并報公司經(jīng)濟責任制領導小組。
4.8.7完成公司安排的其他工作。4.9人力資源部部門工作職責
人力資源部是公司人事、教育、勞動、工資、職稱的管理部門,負責貫徹執(zhí)行國家有關的法律、法規(guī),組織、協(xié)調(diào)好勞動用工,做好員工培訓。
4.9.1 員工的招收錄用
4.9.1.1負責組織制定公司人力資源需求計劃及所需員工招聘工
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作,做好招收錄用人員的體檢工作,并負責辦理員工錄用手續(xù)。4.9.1.2 編制新員工入廠培訓教育日程,組織好新員工的入廠教育。4.9.2 勞動合同、定崗定員管理
4.9.2.1 負責公司各工作過程人力資源的確定、管理與內(nèi)部溝通;組織員工崗位任職要求和考評工作的確定與實施。
4.9.2.2 按照勞動政策和法規(guī),做好勞動合同的審核、簽訂、鑒證、續(xù)訂、變更、終止、解除等配套管理工作。
4.9.2.3 協(xié)助公司確定各部門的崗位和定員,建立定崗定員臺帳,掌握公司所有崗位和人員情況,及時向公司提出調(diào)整建議。
4.9.2.4負責辦理員工轉(zhuǎn)正定級、調(diào)出調(diào)入、長期病傷假、女員工產(chǎn)前假、產(chǎn)假、哺乳假、退休以及對違紀員工的勞動合同解除等手續(xù)。4.9.2.5負責公司員工人事檔案的管理工作。4.9.3 考勤管理
4.9.3.1 制定考勤管理制度并督促落實,不定期對基層單位的考勤管理情況進行抽查。
4.9.3.2 按照勞動政策和公司規(guī)定,審批未婚員工探父母假、已婚員工探配偶假、探父母假、外地區(qū)知識分子探親假及探親假路費報銷。4.9.4 工資管理
4.9.4.1 負責建立各類薪酬待遇管理制度方案,負責員工工資、保健、各類津貼、補貼發(fā)放的審批。負責對各單位應享受獎金人員情況的審批。
4.9.4.2 制定公司員工晉級調(diào)資實施方案,辦理審核、批準、兌現(xiàn)手續(xù)。
4.9.4.3 負責勞動工資報表的編制和報出,配合計劃財務部做好工資總額的審批、提取和使用。4.9.5 勞動保險管理
4.9.5.1 負責員工養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、女員工生育保險、住房公積金的綜合管理工作。
4.9.5.2 根據(jù)國家政策規(guī)定和公司意見,負責員工傷、病、致殘、死亡各種待遇標準的制訂和起草處理意見。4.9.6 基本醫(yī)療保險管理
4.9.6.1按照基本醫(yī)療保險制度改革的要求,?做好公司員工醫(yī)療保險的綜合管理和配套服務。4.9.8 教育培訓管理
4.9.8.1 組織公司教育培訓管理文件的編制與實施、管理、考核。4.9.8.2 負責根據(jù)公司實際需要,?確定教育和培訓需求,制定公司培訓規(guī)劃和培訓計劃并組織實施;協(xié)助各單位內(nèi)部員工培訓,并負責培訓實施情況的監(jiān)督檢查與考核。
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4.9.8.3負責組織公司各通用工種的培訓與考核,并協(xié)調(diào)主管部門進行特殊工種的培訓。辦理外出培訓人員的登記和備案,負責組織技術(shù)人員的再教育,負責辦理專業(yè)技術(shù)職稱的定職、評審、考試、考核、聘任等工作。
4.9.8.4 建立并保存公司級培訓培訓教育記錄。4.9.9管理干部聘任考核
4.9.9.1負責組織和監(jiān)督管理干部推薦、測評工作和任用建議方案的出具。
4.9.9.2負責管理干部的試用期考核和考核后聘任工作。4.9.10 完成公司安排的其他工作。4.10公司辦公室部門工作職責
公司辦公室是公司綜合辦事部門,負責行政管理、文件管理、信息管理、檔案管理、辦公區(qū)現(xiàn)場管理的管理服務機構(gòu),承擔著接待、車輛、領導服務、文秘、網(wǎng)絡通訊、收發(fā)、文印、現(xiàn)場管理、檔案管理、后勤管理、黨工團管理等工作。4.10.1.行政管理
4.10.1.1負責全面協(xié)調(diào)公司的公共關系,積極營造良好的企業(yè)外部環(huán)境,為生產(chǎn)經(jīng)營服務。
4.10.1.2 負責上級領導、社會各界團體來公司檢查或參觀的接待工作,負責公司重大活動的組織工作。
4.10.1.3 負責公司內(nèi)部接待及各部、車間接待費用、節(jié)日走訪費用的控制管理,統(tǒng)籌安排業(yè)務單位來員食宿手續(xù)。負責餐廳管理及內(nèi)部招待的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
4.10.1.4負責公司領導公務用車及公司接待用車安排工作。負責公司公務車輛維護保養(yǎng)工作。
4.10.1.5負責做好與市縣及周邊地區(qū)交管部門的對外聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。
4.10.2文秘工作
4.10.2.1負責公司各類行政文件和報告的起草、下發(fā)和管理工作。及上級行政文件的收文、登記、傳閱、管理、歸檔工作。4.10.2.2負責公司領導重要講話稿、有關報告的擬寫工作。
4.10.2.3負責公司協(xié)調(diào)會的組織和會務工作,做好會議記錄和會議紀要,并監(jiān)督實施情況。
4.10.2.4負責公司各類公章的刻制、啟用、銷毀、日常使用與各類介紹信的管理工作。
4.10.2.5負責公司辦公用品的審核、登記、配發(fā)工作。
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4.10.3文印、收發(fā)工作
4.10.3.1 負責公司文件與各部門所需文件、資料的復印工作。負責各類文印設施的維護、保養(yǎng)。
4.10.3.2負責公司各類報刊、雜志、信件的分發(fā)。負責公司公費報刊的訂閱工作。負責公司各類辦公信件的寄發(fā)工作。4.10.4辦公區(qū)現(xiàn)場管理
4.10.4.1負責辦公樓各會議室的管理,保持整潔衛(wèi)生,用具齊全。4.10.4.2負責公司辦公樓、營銷樓的現(xiàn)場管理,按要求組織檢查、考核,督促現(xiàn)場管理制度的落實。
4.10.4.3負責公司辦公樓及辦公設施的維護、維修工作。4.10.5信息管理
4.10.5.1負責公司各部門計算機及外設的維護,負責解決出現(xiàn)的各類軟、硬件故障,同時加強信息安全管理,保障電腦及網(wǎng)絡運行平穩(wěn)。4.10.5.2負責計算機、備品備件、消耗材料及軟件的發(fā)放管理工作,并做好新增用戶的微機配置、安裝調(diào)試、網(wǎng)絡設置等工作。
4.10.5.3負責對公司各單位微機使用人員進行答疑及技術(shù)指導。4.10.6通訊管理
4.10.6.1負責公司通訊設施的安裝、維護、管理,做好與各通訊服務商的溝通、交流、協(xié)作,保障各類通訊設備的暢通。4.10.6.2負責公司各類話費的結(jié)算、征收和管理。
4.10.6.3在通訊設施的規(guī)劃、改造方面提供建議、方案,并與相關方協(xié)作、配合,參與實施。4.10.7檔案管理
4.10.7.1貫徹執(zhí)行檔案管理相關規(guī)定,做好檔案日常管理工作。4.10.7.2負責檔案整理、編目、統(tǒng)計、編制及檔案、資料借閱等工作,做到科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便。同時正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
4.10.7.3負責庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。檢查檔案保管情況,做好防潮、防蟲、防火、防盜工作。4.10.8后勤管理
4.10.8.1負責建立健全公寓及餐廳等各項規(guī)章制度,并做好督促落實和檢查考核工作。
4.10.8.2負責協(xié)調(diào)濟南舉鑫公司完成好公司內(nèi)餐廳、公寓、辦公區(qū)保潔、生產(chǎn)區(qū)保潔的工作,對濟南舉鑫公司進行日常的監(jiān)督和管理。4.10.8.3負責根據(jù)公司安排進行公寓房間的調(diào)整、分配等工作。
4.10.8.4負責協(xié)調(diào)對餐廳、公寓各項設備、設施的維護、保養(yǎng)。4.10.8.5負責活動中心的管理工作。
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4.10.9黨工團管理
4.10.9.1負責起草黨組織、工會、共青團工作計劃、工作安排以及文件材料。
4.10.9.2負責貫徹落實上級黨委、紀委、工會、共青團的決議、決定、指示,組織實施公司黨組織、工會、共青團的決議和決定。4.10.9.3負責組織黨群會議,做好會議記錄并督促實施。4.10.9.4負責組織支部換屆選舉、黨員的組織發(fā)展工作。
4.10.9.5負責黨員管理和教育,評先推優(yōu),黨費收繳管理,政審及組織關系轉(zhuǎn)接,黨員統(tǒng)計以及違紀黨員的處分辦理。
4.10.9.6負責工會的日常工作,組織落實職代會決議和提案,組織專門小組開展活動維護職工合法權(quán)益,組織實施救濟慰問,以及工會經(jīng)費提報和管理。
4.10.9.7負責黨群工作與地方單位和部門的交流聯(lián)系,指導職工文體娛樂、比賽活動的開展。
4.10.9.8負責開展職工勞動競賽、合理化建議、班組建設工作。4.10.9.9負責協(xié)調(diào)共青團、女工、計劃生育工作。
4.10.9.10負責公司內(nèi)部宣傳工作,對基層各單位的宣傳工作進行檢查與指導。
4.10.10完成公司安排的其他工作。4.11計劃財務部部門工作職責
計劃財務部是公司計劃、財務工作的職能管理部門,基本任務是負責銷、供、產(chǎn)的計劃管理和總量計劃控制,做好會計核算和統(tǒng)計核算工作,合理籌措、使用、調(diào)度資金,提高資金使用效率,保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常運轉(zhuǎn)。4.11.1 財務管理
4.11.1.1 負責公司財務預算、決算工作,搞好公司財務收支平衡。4.11.1.1.1 提出財務決算和下資金安排計劃,提報董事會審議。
4.11.1.1.2 根據(jù)董事會通過的資金預算計劃,制定公司費用開支計劃,并監(jiān)督各部門按計劃執(zhí)行。
4.11.1.2 負責公司資金籌集、融通、使用和調(diào)度工作。
4.11.1.3 根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和國家經(jīng)濟政策的調(diào)整搞好財務預測和分析,并及時向總經(jīng)理匯報。
4.11.1.4 負責統(tǒng)一組織、管理公司資金的收支結(jié)算工作。
4.11.1.5 負責公司上繳稅費的管理工作,做好外勤、外協(xié)工作。4.11.1.6 組織開展內(nèi)部銀行工作,負責對各內(nèi)部核算單位進行業(yè)務指導和業(yè)務培訓,保證全面經(jīng)濟核算工作的順利開展。
4.11.1.7 負責公司經(jīng)濟業(yè)務活動記錄,及時編制憑證,登記帳薄,Q/BY ZZ 1-2014
做好試算平衡。準確及時地計算編制會計報告。
4.11.1.8負責產(chǎn)品銷售過程中的財務結(jié)算與管理,為顧客提供優(yōu)質(zhì)售中服務。
4.11.2生產(chǎn)經(jīng)營計劃管理
4.11.2.1 根據(jù)公司董事會經(jīng)營目標,匯總、編制公司資金計劃、生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃,上報公司領導,確定公司生產(chǎn)經(jīng)營目標,調(diào)控生產(chǎn)總量。
4.11.2.2 根據(jù)批準的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,制定月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃。4.11.2.3 負責公司周資金計劃的匯總、審核,報請公司領導審批。4.11.3統(tǒng)計管理
4.11.3.1 負責公司統(tǒng)計報表的審核、監(jiān)督,協(xié)調(diào)各部室、車間進行統(tǒng)計報表格式的設置與統(tǒng)計核算辦法的制定。
4.11.3.2 負責公司各裝置運行的動態(tài)分析,上報公司領導及有關部門參考。
4.11.3.3 編寫每月的經(jīng)濟活動分析報告,上報公司領導并發(fā)放有關部門參考。
4.11.4其他工作
4.11.4.1負責固定資產(chǎn)的管理與核算工作,并定期組織盤點。4.11.4.2 負責對每月物資盤存工作的實施過程進行監(jiān)督。4.11.4.3 負責企業(yè)保險業(yè)務的投保和續(xù)保,統(tǒng)一辦理事故索賠手續(xù)。4.11.4.4 對經(jīng)濟責任制制定、考核當中的有關資料進行審核把關,按時提出責任制考核意見報送企業(yè)管理部落實考核。4.11.5完成公司安排的其他工作。5車間工作職責
5.1重油加工車間工作職責
重油加工車間是公司的主要生產(chǎn)車間,主要擔負著兩套常減壓裝置的運行管理工作。
5.1.1根據(jù)公司下達的生產(chǎn)計劃認真貫徹執(zhí)行各項生產(chǎn)和安全法規(guī)、制度和標準,確保各項生產(chǎn)任務的完成。5.1.2負責車間所有裝置的安全生產(chǎn)工作,對本車間的安全生產(chǎn)負責。不斷提升車間安全標準化的專業(yè)管理水平。
5.1.3積極主動落實各主管部門下達的各類指令,做好各方面工作的持續(xù)改進,推動車間綜合管理水平不斷提高。
5.1.4在車間各裝置運行中,要重點做好裝置各項能耗控制、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品收率、設備運行維護等項任務的優(yōu)化運行,對在裝置運行中出現(xiàn)的各類問題及時解決,減少各類損失。
5.1.5負責落實質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全職責,在本車間的各項管理
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過程中,貫徹落實、執(zhí)行質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系文件,并通過采用數(shù)據(jù)分析、糾正和預防措施等方法,實現(xiàn)持續(xù)改進。
5.1.6擬定、修訂車間各項技術(shù)規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度,編制車間各項生產(chǎn)、安全技術(shù)措施計劃和方案,經(jīng)批準后,組織實施。5.1.7組織車間級定期、不定期檢查,確保設備、安全裝置、防護設施處于完好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)隱患及時組織整改,組織各類事故調(diào)查和處理工作,并按規(guī)定及時上報。
5.1.8做好操作人員的技術(shù)培訓和提高工作,對本車間職工進行生產(chǎn)操作技術(shù)與生產(chǎn)知識培訓;組織生產(chǎn)技術(shù)練兵和考核;組織開展安全生產(chǎn)競賽等活動;組織落實車間級安全教育。
5.1.9認真做好上傳下達工作,及時準確地傳達上級和公司領導的指示,迅速反映和解決基層提出的各種問題。
5.1.10做好車間的黨工團建設,組織全車間人員認真學習黨的方針、政策,做好全車間人員的政治思想工作,及時掌握員工思想動態(tài)、解決存在的各類問題,保證員工思想穩(wěn)定。
5.1.11做好車間級各項制度的編制及實施、考核。5.1.12完成公司安排的其他工作。5.2焦化硫磺車間工作職責
焦化硫磺車間是公司的主要生產(chǎn)車間,主要擔負著公司焦化裝置、硫磺裝置、氣柜、火炬的運行管理工作。
5.2.1根據(jù)公司下達的生產(chǎn)計劃認真貫徹執(zhí)行各項生產(chǎn)和安全法規(guī)、制度和標準,確保各項生產(chǎn)任務的完成。5.2.2負責車間所有裝置的安全生產(chǎn)工作,對本車間的安全生產(chǎn)負責。不斷提升車間安全標準化的專業(yè)管理水平。
5.2.3積極主動落實各主管部門下達的各類指令,做好各方面工作的持續(xù)改進,推動車間綜合管理水平不斷提高。
5.2.4在車間各裝置運行中,要重點做好裝置各項能耗控制、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品收率、設備運行維護等項任務的優(yōu)化運行,對在裝置運行中出現(xiàn)的各類問題及時解決,減少各類損失。
5.2.5負責落實質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全職責,在本車間的各項管理過程中,貫徹落實、執(zhí)行質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系文件,并通過采用數(shù)據(jù)分析、糾正和預防措施等方法,實現(xiàn)持續(xù)改進。
5.2.6擬定、修訂車間各項技術(shù)規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度,編制車間各項生產(chǎn)、安全技術(shù)措施計劃和方案,經(jīng)批準后,組織實施。5.2.7組織車間級定期、不定期檢查,確保設備、安全裝置、防護設施處于完好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)隱患及時組織整改,組織各類事故調(diào)查和處理工作,并按規(guī)定及時上報。
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5.2.8做好操作人員的技術(shù)培訓和提高工作,對本車間職工進行生產(chǎn)操作技術(shù)與生產(chǎn)知識培訓;組織生產(chǎn)技術(shù)練兵和考核;組織開展安全生產(chǎn)競賽等活動;組織落實車間級安全教育。
5.2.9認真做好上傳下達工作,及時準確地傳達上級和公司領導的指示,迅速反映和解決基層提出的各種問題。
5.2.10做好車間的黨工團建設,組織全車間人員認真學習黨的方針、政策,做好全車間人員的政治思想工作,及時掌握員工思想動態(tài)、解決存在的各類問題,保證員工思想穩(wěn)定。
5.2.11做好車間級各項制度的編制及實施、考核。5.2.12完成公司安排的其他工作。5.3重整加氫車間工作職責
重整加氫車間是公司的主要生產(chǎn)車間,主要擔負著公司加氫裝置、制氫裝置、預加氫裝置、重整裝置、抽提裝置的運行管理工作。5.3.1根據(jù)公司下達的生產(chǎn)計劃認真貫徹執(zhí)行各項生產(chǎn)和安全法規(guī)、制度和標準,確保各項生產(chǎn)任務的完成。5.3.2負責車間所有裝置的安全生產(chǎn)工作,對本車間的安全生產(chǎn)負責。不斷提升車間安全標準化的專業(yè)管理水平。
5.3.3積極主動落實各主管部門下達的各類指令,做好各方面工作的持續(xù)改進,推動車間綜合管理水平不斷提高。
5.3.4在車間各裝置運行中,要重點做好裝置各項能耗控制、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品收率、設備運行維護等項任務的優(yōu)化運行,對在裝置運行中出現(xiàn)的各類問題及時解決,減少各類損失。
5.3.5負責落實質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全職責,在本車間的各項管理過程中,貫徹落實、執(zhí)行質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系文件,并通過采用數(shù)據(jù)分析、糾正和預防措施等方法,實現(xiàn)持續(xù)改進。
5.3.6擬定、修訂車間各項技術(shù)規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度,編制車間各項生產(chǎn)、安全技術(shù)措施計劃和方案,經(jīng)批準后,組織實施。5.3.7組織車間級定期、不定期檢查,確保設備、安全裝置、防護設施處于完好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)隱患及時組織整改,組織各類事故調(diào)查和處理工作,并按規(guī)定及時上報。
5.3.8做好操作人員的技術(shù)培訓和提高工作,對本車間職工進行生產(chǎn)操作技術(shù)與生產(chǎn)知識培訓;組織生產(chǎn)技術(shù)練兵和考核;組織開展安全生產(chǎn)競賽等活動;組織落實車間級安全教育。
5.3.9認真做好上傳下達工作,及時準確地傳達上級和公司領導的指示,迅速反映和解決基層提出的各種問題。
5.3.10做好車間的黨工團建設,組織全車間人員認真學習黨的方針、政策,做好全車間人員的政治思想工作,及時掌握員工思想動態(tài)、解決存在的各類問題,保證員工思想穩(wěn)定。
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5.3.11做好車間級各項制度的編制及實施、考核。5.3.12完成公司安排的其他工作。5.4催化聯(lián)合車間工作職責
催化聯(lián)合車間是公司的主要生產(chǎn)車間,主要擔負著公司催化裝置、汽油加氫裝置、氣體分餾裝置、MTBE裝置、原料油預處理裝置的運行管理工作。
5.4.1根據(jù)公司下達的生產(chǎn)計劃認真貫徹執(zhí)行各項生產(chǎn)和安全法規(guī)、制度和標準,確保各項生產(chǎn)任務的完成。5.4.2負責車間所有裝置的安全生產(chǎn)工作,對本車間的安全生產(chǎn)負責。不斷提升車間安全標準化的專業(yè)管理水平。
5.4.3積極主動落實各主管部門下達的各類指令,做好各方面工作的持續(xù)改進,推動車間綜合管理水平不斷提高。
5.4.4在車間各裝置運行中,要重點做好裝置各項能耗控制、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品收率、設備運行維護等項任務的優(yōu)化運行,對在裝置運行中出現(xiàn)的各類問題及時解決,減少各類損失。
5.4.5負責落實質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全職責,在本車間的各項管理過程中,貫徹落實、執(zhí)行質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系文件,并通過采用數(shù)據(jù)分析、糾正和預防措施等方法,實現(xiàn)持續(xù)改進。
5.4.6擬定、修訂車間各項技術(shù)規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度,編制車間各項生產(chǎn)、安全技術(shù)措施計劃和方案,經(jīng)批準后,組織實施。5.4.7組織車間級定期、不定期檢查,確保設備、安全裝置、防護設施處于完好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)隱患及時組織整改,組織各類事故調(diào)查和處理工作,并按規(guī)定及時上報。
5.4.8做好操作人員的技術(shù)培訓和提高工作,對本車間職工進行生產(chǎn)操作技術(shù)與生產(chǎn)知識培訓;組織生產(chǎn)技術(shù)練兵和考核;組織開展安全生產(chǎn)競賽等活動;組織落實車間級安全教育。
5.4.9認真做好上傳下達工作,及時準確地傳達上級和公司領導的指示,迅速反映和解決基層提出的各種問題。
5.4.10做好車間的黨工團建設,組織全車間人員認真學習黨的方針、政策,做好全車間人員的政治思想工作,及時掌握員工思想動態(tài)、解決存在的各類問題,保證員工思想穩(wěn)定。
5.4.11做好車間級各項制度的編制及實施、考核。5.4.12完成公司安排的其他工作。5.5儲運發(fā)貨車間工作職責
儲運發(fā)貨車間是公司的原料儲存、成品發(fā)貨車間,負責原料油、中間原料的接收儲存及成品的發(fā)貨出廠
5.5.1負責公司生產(chǎn)裝置開工、生產(chǎn)所需原料(包括原料油、焦化原料及其它中間原料)的接收、儲存、加溫、切水及外送等工作。
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5.5.2負責將生產(chǎn)裝置生產(chǎn)的合格油品輸送至貨場,并完成裝車任務。5.5.3負責將公司生產(chǎn)裝置生產(chǎn)的不合格產(chǎn)品以及中間原料等外送至各生產(chǎn)裝置進行再加工。
5.5.4負責本車間生產(chǎn)原料、產(chǎn)成品的接收、儲存、外送、外銷、庫存等各項統(tǒng)計、核算工作,并按時準確完成生產(chǎn)日報上報。
5.5.5負責協(xié)助公司計劃財務部、技術(shù)開發(fā)部等部室完成月末盤庫工作。
5.5.6負責按照安全標準化和“三合一”體系要求,完成本車間危險源識別、環(huán)境因素識別(辨識、控制)等相關工作。
5.5.7負責定期組織車間員工進行安全、技能等方面的教育培訓,全面提高員工基本素質(zhì)。
5.5.8負責對突發(fā)性事故采取必要的應急處置(如停水、停汽、停電等)措施,嚴防事態(tài)擴大,減少不必要的損失。
5.5.9組織制定車間內(nèi)部的各種管理制度,監(jiān)督檢查車間各級人員執(zhí)行規(guī)章制度和履行工作職責情況,結(jié)合績效考核制度完成各項考核任務。
5.5.10負責各工段班組建設、“星級達標”、“每周一題”、培訓、宣傳等的管理工作。
5.5.11負責車間大修、技改等申請上報工作,并負責制定具體實施方案。
5.5.12積極參與車間大修、技改等施工項目的驗收工作。5.5.13組織全車間人員認真學習黨的方針、政策,做好全車間人員的政治思想工作,加強團結(jié);做好操作人員的技術(shù)培訓和提高工作,對本車間職工進行生產(chǎn)操作技術(shù)與生產(chǎn)知識培訓;組織生產(chǎn)技術(shù)練兵和考核;組織開展安全生產(chǎn)競賽等活動;組織落實車間級安全教育。5.5.14完成公司安排的其他工作。5.6動力污水車間工作職責
動力污水車間擔負著為公司各裝置供熱及部分裝置供汽、供水工作,負責鍋爐、空壓、制氮、及鍋爐脫硫、污水處理環(huán)保裝置的運行管理工作。
5.6.1公司領導下,積極參加公司組織的各項安全生產(chǎn)活動,完成公司安排的生產(chǎn)任務,貫徹執(zhí)行操作規(guī)范,生產(chǎn)及消耗指標符合公司要求,保證供汽、氣、水裝置平穩(wěn)運行,保證蒸汽、氮氣、循環(huán)水、除鹽水的品質(zhì)合格以及污水處理等環(huán)保裝置的正常運行,確保廢水、廢氣的達標排放,保證無設備事故發(fā)生。
5.6.2認真貫徹執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)范和標準,執(zhí)行公司各類安全生產(chǎn)管理制度、文件,落實好安全生產(chǎn)基層人員的管
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理和基礎設施的建設工作。落實安全生產(chǎn)責任制,將安全目標責任書簽訂到部門所有職工,并進行檢查、考核。
5.6.3負責各崗位職責的制定修訂、檢查落實、考核評比。
5.6.4按照安全生產(chǎn)“五同時”的原則,落實生產(chǎn)任務的同時落實好安全管理工作。嚴防火災、爆炸、中毒事故的發(fā)生。
5.6.5負責擬定、修訂車間各工段安全技術(shù)操作規(guī)程、安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)措施、計劃和方案,經(jīng)有關部門批準后,組織實施。5.6.6負責落實車間員工安全教育,督促檢查班組安全活動。制定車間安全教育培訓計劃,并組織落實。負責落實新入廠人員或調(diào)崗人員的二、三級安全教育,負責對本部門所轄區(qū)域內(nèi)外來施工作業(yè)人員的現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境安全教育培訓。
5.6.7組織本部門定期、不定期安全檢查,確保生產(chǎn)設施、安全消防設施、應急救援設施處于完好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)隱患及時落實整改,無力整改的要采取臨時安全防范措施,及時向公司有關部門書面報告,并督促落實整改。
5.6.8搞好各類事故的調(diào)查和處理工作,并按規(guī)定及時上報。
5.6.9建立健全車間安全消防、職業(yè)危害預防管理組織,針對本車間生產(chǎn)裝置重點部位、重大危險源、易致毒區(qū)編制事故預案,并反復演練;使崗位操作人員在事故狀態(tài)下能夠果斷處理,減少或消除事故危害。
5.6.10負責各類消防器材、消防供水系統(tǒng)、消防泡沫系統(tǒng)的具體管理、維護。加強崗位操作人員操作技能的培訓和勞動紀律的管理,24小時做好準備,發(fā)現(xiàn)火情、接到指令立即啟動消防設施。
5.6.11搞好環(huán)保工作,保證脫硫、除塵裝置、污水處理裝置的正常運行,降污減排,煙氣含硫、粉塵、污水達標排放。
5.6.12負責勞動保護用具、用品的領取和發(fā)放工作,督促教育職工合理使用勞動保護用具、用品,正確使用滅火器材。
5.6.13組織全車間人員認真學習黨的方針、政策,做好全車間人員的政治思想工作,加強團結(jié);做好操作人員的技術(shù)培訓和提高工作,對本車間職工進行生產(chǎn)操作技術(shù)與生產(chǎn)知識培訓;組織生產(chǎn)技術(shù)練兵和考核;組織開展安全生產(chǎn)競賽等活動;組織落實車間級安全教育。5.6.14完成公司安排的其他工作。5.7電儀維修車間工作職責
電儀維修車間擔負著公司轉(zhuǎn)動設備、電器設備、各裝置監(jiān)測儀表和控制系統(tǒng)的維修、維護、保養(yǎng)工作,確保所負責的設備、儀表處于良好的工作狀態(tài)。
5.7.1負責公司所有裝置轉(zhuǎn)動設備(包括泵、壓縮機、風機、汽輪機、輸送機械、變速器、攪拌機、特殊閥門等)的維修、維護、保養(yǎng)工作,Q/BY ZZ 1-2014
組織并開展各項維修和管理活動,落實執(zhí)行設備管理的各項規(guī)章制度,確保轉(zhuǎn)動設備處于良好的工作狀態(tài)。
5.7.2負責全廠24V以上的電器設備及電纜線路維護保養(yǎng)的任務,保障低壓配電系統(tǒng)正常運行。負責全廠供配電系統(tǒng)穩(wěn)定運行,正常停送電及變壓器、高壓開關柜的日常巡檢及維護保養(yǎng)工作,保證公司生產(chǎn)裝置正常電力供應。
5.7.3主要負責各裝置控制系統(tǒng)(DCS,PLC,ESD,SIS,MCS等)和現(xiàn)場儀表的日常巡檢、檢修、維護和保養(yǎng)工作,負責直流24V電磁閥及機柜內(nèi)部供電220交流強電控制回路的維修維護。保障控制系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行。
根據(jù)儀表設備使用壽命及運行情況按時制定檢修計劃并實施。配合工藝車間完成儀表專業(yè)的技改工作。配合職能部室完成計量管理工作。5.7.4負責轉(zhuǎn)動設備、電器設備、儀表等檢、維修所需配件、材料的申報、驗收工作??刂婆浼?,努力降低成本。
5.7.5協(xié)助設備主管部門,參與轉(zhuǎn)動設備的選型、安裝、調(diào)試、驗收以及設備更新、報廢等管理工作。
5.7.6逐步建立、健全設備管理臺帳,落實配件型號及質(zhì)量要求;負責設備巡檢、保養(yǎng)、檢修、潤滑等方面工作的技術(shù)資料記錄、收集、整理工作。
5.7.7加強業(yè)務培訓,提高員工技能;積極開展修舊利廢、五小成果等活動,做好各項活動的技術(shù)總結(jié)工作,逐步降低各項費用。
5.7.8嚴格執(zhí)行公司各項安全管理、安全工作制度,建立健全車間級規(guī)章制度及檢修規(guī)程,加強員工安全教育,確保安全生產(chǎn)。
5.7.9組織全車間人員認真學習黨的方針、政策,做好全車間人員的政治思想工作,加強團結(jié);做好操作人員的技術(shù)培訓和提高工作,對本車間職工進行生產(chǎn)操作技術(shù)與生產(chǎn)知識培訓;組織生產(chǎn)技術(shù)練兵和考核;組織開展安全生產(chǎn)競賽等活動;組織落實車間級安全教育。5.7.10完成公司安排的其他工作。5.8化驗車間工作職責
化驗車間是公司原料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗車間,負責進廠原料、中控產(chǎn)品、成品的質(zhì)量檢驗工作。
5.8.1 負責公司進廠原料(包括原油、原煤、焦化原料及其它化工原料)的入廠檢驗工作。
5.8.2負責公司所用標準溶液及校準用標液的配制和發(fā)放工作。5.8.3負責化學試劑入庫的驗收工作。
5.8.4負責對污水處理排放口、各裝置外排口、廠區(qū)大氣、噪聲的及動力污水車間循環(huán)水、中水、爐前煤、爐渣質(zhì)量檢驗和監(jiān)督抽查。5.8.5負責對公司的實驗性、研究性課題等進行分析檢測。
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5.8.6負責公司進入受限空間和動火作業(yè)氣體分析。
5.8.7 負責中控、成品、進廠原料、中間原料、環(huán)保、水質(zhì)分析日報及監(jiān)督檢測情況的匯總、編制及其報送。
5.8.8協(xié)助相關部門對用戶提供質(zhì)量檢驗方面的技術(shù)服務,并對原材料進行篩選檢驗。參與售后產(chǎn)品質(zhì)量爭議的調(diào)查和檢測。
5.8.9應用適宜的統(tǒng)計技術(shù),對檢測數(shù)據(jù)進行分析、處理、反饋。5.8.10負責本車間檢測記錄的編目、保存等管理工作。5.8.11負責本車間環(huán)境因素及危險源的管理(辨識、控制)。
5.8.12負責本車間檢測過程和服務環(huán)節(jié)中職業(yè)健康危害的個體防護和實施工作。
5.8.13 組織制定車間內(nèi)部的各種管理制度,監(jiān)督檢查車間內(nèi)各級人員執(zhí)行規(guī)章制度和履行工作職責情況,結(jié)合績效考核制度完成各項考核任務。
5.8.14負責各工段班組建設、“星級達標”、“每周一題”、培訓、宣傳等的管理工作。
5.8.15組織全車間人員認真學習黨的方針、政策,做好全車間人員的政治思想工作,加強團結(jié);做好操作人員的技術(shù)培訓和提高工作,對本車間職工進行生產(chǎn)操作技術(shù)與生產(chǎn)知識培訓;組織生產(chǎn)技術(shù)練兵和考核;組織開展安全生產(chǎn)競賽等活動;組織落實車間級安全教育。5.8.16完成公司安排的其他工作。
第四篇:文化傳媒公司各部門工作職責
文化傳媒公司各部門工作職責
一、董事會職能
1、執(zhí)行總公司的訣議。
2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。
3、審訂公司的財務預算方案、決算方案。
4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。
5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。
6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘項目公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘項目公司副總經(jīng)理、財務負責人,決定其報酬事項。
8、審定公司的基本管理制度。
9、負責對公司運營的監(jiān)督管理
二、總經(jīng)理辦公室職能(總經(jīng)理)
1、擬訂項目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、項目的基本建設計劃及執(zhí)行工作(政策)。
2、負責總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理
3、向董事會提出經(jīng)營預算和費用預算。
4、領導項目公司的經(jīng)營活動,實現(xiàn)經(jīng)董事會批準的預算利利潤指標。
5、保證項目公司能提供符合標準的服務
6、收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調(diào)整項目公司的經(jīng)營方向,項目公司不斷得到發(fā)展塑造本項目公司形象。
7、決定廣告基調(diào),指導廣告戰(zhàn)略。
8、代表本項目公司對外開展公關活動。
10、按既定模式管理公司。
11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。
13、向董事會提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計劃。
14、決定本項目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎懲
15、向董事會提出營業(yè)狀況和財務狀況報告,接受質(zhì)詢,將決議事出有因項轉(zhuǎn)達所屬人員,并執(zhí)行該項決議。
16、審核人事行政部所制定的各項人事制度,包括員工手冊、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責任制等的審訂。
17、負責督導行政部、財務部的各項工作和事務。
18、親臨現(xiàn)場處理本項目公司緊急事件,確保企業(yè)正常運作。
19、支持協(xié)調(diào)會議,仲裁及防止各部門之間的沖突。
20、發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會提出預算外開支汁劃。
21、保證員工和客人在公司內(nèi)的安全。
22、抓好企業(yè)文化建設。
三、營銷策劃中心職能(副總)
1、對總經(jīng)辦負責。
2、根據(jù)公司有關經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂、季度、月度推廣方案,呈報總經(jīng)理。
3、負責根據(jù)銷售部各時期的租售計劃,制訂相應的推廣策劃方案,配合銷售部招商工作的開展。
4、根據(jù)公司有關推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施。
5、深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況,定期收集房地產(chǎn)信息,不斷推出各種促銷手段和措施。
6、負責項目外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作。
7、負責項目的服務管理工作,制訂相關服務措施及相應的管理制度。市場銷售部職責
一、負責公司銷售轉(zhuǎn)讓和合同談判工作;并根據(jù)談判的情況制訂合同。
二、負責市場調(diào)研,掌握銷售行情及需求變化;進行銷售策劃,價格定位;并負責審批銷售方案和銷售計劃。
三、負責擬訂各項目的銷售合同文本及其相關合同;負責公司銷售合同的會簽。
四、負責公司銷售的管理,對銷售情況進行匯總。
五、負責項目銷售的代理公司評價選擇工作,監(jiān)督代理公司的代銷工作。
六、辦理銷售許可證、產(chǎn)權(quán)等有關手續(xù)。
七、負責公司法律糾紛及法律事務的處理。
八、負責與房地產(chǎn)銷售、出讓有關的法規(guī)及相關信息的收集、整理及溝通。
九、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進行整理歸檔。與新舊客戶保持良好關系,協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題。負責辦理招商、租售中的各項手續(xù),做好售后服務工作。協(xié)助財務部收取客戶需繳交的各項費用。配合其他部門做好客戶服務工作。
策劃部職能
1、向營銷策劃中心負責。
2、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項推廣策劃方案。
3、負責房地產(chǎn)廣告的制作及實際操作。
4、負責根據(jù)物業(yè)的特點組織策劃各項公關宣傳活動,并負責其實施工作。
5、協(xié)同銷售部進行物業(yè)招商、租售工作。
四、工程管理中心(工程總監(jiān)或副總)
1、向總經(jīng)辦負責。
2、參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作,聯(lián)絡設計單位對總體規(guī)劃設計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設計并審核,參與工程預結(jié)算書編制,負責工程施工管理到竣工驗收全過程操作。
3、根據(jù)公司各項目建設的實際情況,編制并實施完成工程計劃,按時上報工作情況,及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。
4、參與工程施工招、投標工作,編寫工程施工合同,并進行審批、簽訂。
5、加強質(zhì)量控制,保證工程施工按有關規(guī)定要求進行。
6、協(xié)調(diào)好各部門及外單位的關系,使工程順利進行。
總工室職能
1、向工程管理中心負責。
2、負責處理和解決各項工程技術(shù)問題。
3、參與工程項目的設計方案的討論和審核工作。
4、參與工程建設成本的分析和控制工作。
5、參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。
6、參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。
7、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。
8、審批各工程項目施工、組織設計方案。
9、收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。
規(guī)劃部職責
一、負責規(guī)劃設計、勘察單位的招標選擇、確定工作,以及合同的起草、履行合同的審批、簽訂委托工作,監(jiān)督合同的履行。
二、負責組織規(guī)劃設計、建筑設計、園林景觀設計等方案的評審、確認工作。
三、負責規(guī)劃、設計報批和有關的手續(xù)的辦理。
四、負責組織有關部門進行開發(fā)項目總圖綜合及實施的總體控制工作。
五、負責施工圖勘察報告的審核,負責發(fā)放施工圖。
六、負責與規(guī)劃設計有關的咨詢,負責與規(guī)劃設計相關的外部聯(lián)系和協(xié)調(diào),確定相關方案。
七、參與項目的可行性研究工作,提供與規(guī)劃設計相關的可研資料。
八、負責收集規(guī)劃設計有關的法律法規(guī)及市場變化的信息并及時溝通。
九、負責完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合。
項目經(jīng)理部職責
一、對開發(fā)建設項目施工階段的進度、工期和質(zhì)量以及竣工交用前的相關工作負全面責任。
1. 負責施工現(xiàn)場開工的準備工作以及與外部的協(xié)調(diào)工作。
2. 負責審核施工圖并上報審核意見。
3. 負責組織設計交底和技術(shù)洽商的簽審。
4. 負責項目質(zhì)量計劃的編寫和實施工作。
5. 負責對施工單位的施工進度、質(zhì)量安全、消防和監(jiān)理單位的監(jiān)理工作實施監(jiān)控。
6. 負責對承建商采購的物資進行質(zhì)量的監(jiān)督和控制。
7. 負責組織召開施工階段工作協(xié)調(diào)會,對施工過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)商。
8. 負責組織施工過程的分階段驗收和竣工驗收,辦理竣工備案手續(xù)。
二、負責開發(fā)項目建安成本的控制工作。
1. 負責根據(jù)工程進度和工作量完成情況撥付工程款。
2. 負責對發(fā)生的經(jīng)濟洽商進行核實和簽認。
3. 負責審核與項目施工階段相關費用的支出。
4. 參與工程項目的竣工決算工作。
三、配合其他部門做好與開發(fā)項目相關的工作。
1. 配合項目開發(fā)部做好征地、拆遷工作。
2. 配合規(guī)劃部門做好規(guī)劃、設計、勘察測繪的委托工作。
3. 配合招標領導小組和工程招標部做好設備、材料和工程招標工作。
4. 配合財務計劃部辦理開工審批,并提供各項基礎資料。
5. 配合資產(chǎn)管理部做好產(chǎn)品及配套設施的交接驗收;配合銷售市場部做好向用戶的交用。
6. 配合市政工程部做好市政工程的竣工驗收和移交工作。
7. 配合辦公室做好與質(zhì)量管理體系相關的工作。
四、負責開發(fā)建設項目銷售計劃的編制和執(zhí)行。
五、完成領導交辦的其他工作。
工程部職能
1、向工程管理中心負責。
2、負責制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃。
3、負責嚴格執(zhí)行公司的決議,嚴格工程預、決算的審批手續(xù),合理使用財力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟效益。
4、協(xié)助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。
5、進行施工階段的進度控制,審查施工組織設計,監(jiān)督進度計劃的實施,完成工期目標。
6、負責管理施工隊伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關系。
7、做好材料、設備、人員的管理工作。
8、整理有關資料、圖紙,做好歸檔工作。
9、負責工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題。
一、負責集團公司的技術(shù)管理工作
1. 負責組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標準,建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。
2. 負責審查開發(fā)項目的重大技術(shù)方案。
3. 制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應用方案。
4. 負責施工圖紙會審,參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定工作。
5. 負責圖紙變更的審定工作。
6. 負責所轄工程技術(shù)資料和其他工作資料的整理、歸檔工作。
二、負責開發(fā)項目工程質(zhì)量管理工作
1. 認真貫徹執(zhí)行上級管理部門關于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全質(zhì)量管理體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。
2. 負責審核施工單位的施工組織設計或質(zhì)量計劃;負責審核項目部上報的項目質(zhì)量計劃。
3. 負責組織對大型設備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。
4. 負責組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實施情況。
5. 負責組織對施工單位的評審和選擇工作。
6. 負責對在施工程項目的質(zhì)量巡查和抽查工作。
7. 參加工程協(xié)調(diào)會議,協(xié)助項目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。
8. 參加基礎、結(jié)構(gòu)、竣工驗收工作。
9. 協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。
10. 負責組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進措施。
11. 負責重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。
三、負責核實經(jīng)濟洽商工程量并簽署意見;負責工程結(jié)算中工作量的核實工作。
四、負責建筑材料、設備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。
五、負責與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。
六、負責對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。
七、負責集團公司范圍內(nèi)設備設施安全運行的檢查;負責集團公司范圍內(nèi)消防安全的檢查。
八、負責集團公司范圍內(nèi)供暖設備的檢查。
九、負責與施工和工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡工作。
裝修部職能
1、向工程管理中心負責。
2、負責工程項目的外裝修及內(nèi)裝修的施工計劃、資金計劃的制定并組織實施。
3、參與工程招、投標工作,協(xié)助總工室對工程項目進行質(zhì)量監(jiān)控。
4、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。
5、審批各工程項目施工、組織設計方案。
6、解決裝修工程中的各項工程技術(shù)問題.7、收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。
預決算部職能
1、向工程管理中心負責。
2、負責工程預結(jié)算書的編制工作。
3、參與工程施工合同的編寫工作。
4、協(xié)助財務部審議工程付款情況。
5、參與工程驗收,并對工程適時進行預決算工作。
設計部職能
1、向工程管理中心負責。
2、參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作。對外來方案圖紙,組織本部門和相關部門討論、論證、上報和實施。
3、參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。
4、負責樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預算造價部配合。
5、收集房地產(chǎn)、樓宇的市場調(diào)研成果,銷售策劃等部門反饋資料,做好與相應部門的交流工作。
6、組織本部門人員承擔一個土建設計室的完整圖紙生產(chǎn)工作。做好與總工室的工作配合和設計掛靠單位的銜接工作。
7、負責設計室對工地的服務、跟蹤工作,參與圖紙會審工作。
8、與設計合作公司的交流、配合工作。
9、完成其他工作。
五、企業(yè)管理中心
1、向總經(jīng)辦負責。
2、協(xié)助總經(jīng)辦管理開發(fā)部、人事行政部、財務部、物業(yè)管理部的具體工作和事務。
3、負責綜合經(jīng)營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導和監(jiān)督。
4、負責資金計劃、資金調(diào)度和控制管理。
項目拓展部職能
1、各綜合管理中心負責
2、負責項目的開發(fā)。
3、負責對公司項目的立項、申報。
4、負責土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。
5、負責辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等各類證件。
6、協(xié)助做好前期工程的服務工作。
7、協(xié)助辦理企業(yè)注冊等各項審批工作。
8、協(xié)調(diào)好與相關go-vern-ment部門的關系
項目開發(fā)部職責
一、根據(jù)集團公司的發(fā)展規(guī)劃和部署,尋找相應的開發(fā)項目,進行項目儲備。
1. 負責通過土地交易市場獲得投資開發(fā)和土地使用權(quán)。
2. 負責經(jīng)市 政府批準采取協(xié)議出讓方式獲取投資開發(fā)和土地使用權(quán)。
二、負責對擬開項目的可行性論證。實地勘察,收集信息和資料,組織編寫可研報告,為集團項目投資開發(fā)提供決策依據(jù)。
三、負責收集與土地開發(fā)有關的法律、法規(guī)的變化信息,把握土地開發(fā)市場動態(tài),并及時溝通。
四、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。
五、負責拆遷工作的管理。
六、負責市政代征地的征用及手續(xù)的辦理。
人事行政部職能
1、向綜合管理中心負責。
2、編寫制定公司人事行政管理制度。
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。
4、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。
5、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。
6、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。
7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作。
8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。
9、依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考。
10、制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調(diào)控。
11、配合支持公司對外人事、行政事務工作。
12、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。
13、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。
14、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式
15、對外協(xié)調(diào)好go-vern-ment勞動管理部門的關系。
16、負責日常的接待工作。
財務部職能
1、向綜合管理中心負責。
2、遵守財務紀律,建立和健全各項財務管理制度。
3、抓好各項應收款項的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。
4、負責對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定
5、按有關合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作
6、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工工資、獎金。
7、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。
8、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案
9、擬定各項財務計劃,提供財務分析報告呈總經(jīng)辦。
物業(yè)管理部職能
1、向總經(jīng)辦負責。
2、起草、制訂有關項目公司物業(yè)發(fā)展的各項策劃方案,呈報主管副總經(jīng)理。
3、協(xié)助制定有關公司的物業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略。
4、負責協(xié)助對本項目公司所有物業(yè)維護保養(yǎng)項目可行性研究工作。
5、協(xié)調(diào)所屬各部門的工作關系以及與go-vern-ment相關職能部門的公共關系。
6、協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項目公司物業(yè)的維護保養(yǎng)項目的預算案。
7、協(xié)助主管副總經(jīng)理適時主持例會及對外接待事宜。
8、協(xié)助主管副總經(jīng)理做好、季度、月度物業(yè)維護保養(yǎng)報表及費用支出預算的審核與控制。
9、協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種突發(fā)及投訴事件。
六、辦公室職責
一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間的協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下 的協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、負責公司對外宣傳和聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、負責公司印章的管理,企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的管理、企業(yè)法人代碼的管理和公司資質(zhì)等級的管理工作。
六、負責公司的安全保衛(wèi)、綜合治理、消防等工作,貫徹落實各級go-vern-ment有關指示精神,組織宣傳檢查工作。
七、負責信訪接待、協(xié)調(diào)處理工作。
八、負責公司計算機管理調(diào)試、維修維護工作和網(wǎng)絡服務、電子信箱使用維護工作,不斷提高辦公自動化水平。
九、按照檔案管理要求,做好資料的積累、整理,定期歸檔工作。
十、認真執(zhí)行國家有關人事、勞資的方針政策,結(jié)合企業(yè)自身具體情況做好公司的工資管理、勞動保險、勞動保護工作。
十一、貫徹干部聘任制度、職工考核制度、負責干部職工的考核、聘任、聘用、調(diào)配工作。
十二、負責職工各種假期的審批、管理工作。
第五篇:公司各部門的工作職責
各部門職責
制造部職責
1、制定和落實生產(chǎn)產(chǎn)能計劃,要求每一位員工對自己加工的產(chǎn)品質(zhì)量負責,2、特殊或新產(chǎn)品工藝的確認;優(yōu)化后做到最佳的加工效率。
3、對本部門的設備操作安全與品質(zhì),定期培訓到每一位員工每一位員工都要知道安全與品質(zhì)的重要性。
4、要做到對每一個產(chǎn)品,在各加工環(huán)節(jié)對產(chǎn)品進行標識記錄;掉標跟蹤。
5、協(xié)調(diào)做好物料及產(chǎn)品搬運到指定的區(qū)域、也要做好貯存和防護工作;防止做好的產(chǎn)品在轉(zhuǎn)運的時候造成遐思。
6、制定設備管理體系,編制落實設備維護保養(yǎng)計劃,確保設備處于良好狀態(tài);積極配合管理部門的要求,做好車間現(xiàn)場與設備日常的5S的管理。
7、做到每月對本部門資產(chǎn)的 統(tǒng)計工作,做好臺賬,每月要臺賬上報公司。
8、對設備進行操作優(yōu)化加以防護操作,便于環(huán)境的整理整頓及地面的整潔衛(wèi)生。
9、積極配合管理部門及上級領導布置的工作。
10、積極有效配合公司薪酬與績效等相關制度的執(zhí)行。
技術(shù)部職責
1、新產(chǎn)品、特殊產(chǎn)品的質(zhì)量檢測與評估;直到達到客戶的要求。
2、新產(chǎn)品,特殊產(chǎn)品的設計、開發(fā)工作;同時對相關的資料歸檔。
3、產(chǎn)品工藝的制定、執(zhí)行,并對各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的技術(shù)問題進行處理。
4、合同評審中的技術(shù)評審;投標時的技術(shù)資料的編寫與整合技術(shù)標書的資料。
5、企業(yè)適用的標準、規(guī)范等法律法規(guī)性文件、客戶的需求信息與技術(shù)革新
6、要積極配合公司的以有資產(chǎn)的管理與產(chǎn)權(quán)的管理
7、及時與有關部門的溝通
8、積極有效配合執(zhí)行公司的薪酬與績效管理等相關的制度。
9、上級領導臨時要求辦理的其它事項。
質(zhì)量部職責
1、負責公司產(chǎn)品最終檢驗工作,對具有合格標識的零部件及最終產(chǎn)品的質(zhì)量符合性負責;
2、負責不合格品的評審,參與供方評價、文件和資料的控制、數(shù)據(jù)分析、改進等質(zhì)量要素的活動;
3、負責產(chǎn)品可追溯標識的驗證和記錄,檢驗和試驗狀態(tài)參數(shù)標準工作
4、負責計量器具、工藝裝備、檢測和試驗設備的校準和檢定,對它們的驗證準確度負責;
5、負責各種檢驗、試驗、檢定、核準質(zhì)量記錄的控制,對其正確性負責;
6、有權(quán)制止不合格產(chǎn)品流轉(zhuǎn);
7、督促做好物料及產(chǎn)品的標識、搬運、貯存和防護工作;
8、做好對于每一位機加工人員的質(zhì)量管理的培訓,提高品質(zhì)的意識,做好對產(chǎn)品的自撿、首檢、抽檢、批量檢驗合格率的提高。
9、嚴格做好質(zhì)量管理ISO體系;確保產(chǎn)品的交付工作。
10、積極有效執(zhí)行公司的薪酬與績效管理等相關制度的執(zhí)行。
11、上級領導臨時要求辦理的其它事項。
倉儲職責
1、負責公司原料、半成品、成品的庫管理工作
2、負責庫存產(chǎn)品的防銹、清潔、包裝及物流工作做好各科目臺賬的統(tǒng)計。
3、負責庫存產(chǎn)品的出入庫登記、標識、記帳,做到帳、物、卡相符;
4、負責廠區(qū)及車間、三防管理工作(防鼠、防潮濕、防火)
5、根據(jù)庫存情況及時填報進貨計劃;
6、科學管理庫房存放的產(chǎn)品,做到先進先出,安放有序、進出有序;
7、按期做好各種物資耗用表,確保本職能范圍內(nèi)的5S管理,正常運作同時協(xié)助市場部做好勞保工作,做到勞保用品定期發(fā)放,確保員工對設備、環(huán)境衛(wèi)生5S的工具齊全。
8、積極有效執(zhí)行公司的薪酬與績效管理等相關制度執(zhí)行。
9、上級領導臨時要求辦理的其它事項。
制造部裝配組
1、按計劃完成客戶所需要的產(chǎn)品組裝任務。
2、負責本部門的安全體系管理;
3、負責對各環(huán)節(jié)產(chǎn)品進行標識及記錄;
4、負責現(xiàn)場設備使用安全和日常設備的5S維護;
5、負責車間環(huán)境打掃工作,維護職工的工作環(huán)境。
6、有效執(zhí)行公司的薪酬與績效管理等相關制度的執(zhí)行。
7、上級領導臨時要求辦理的其它事項。
財務部崗位職責
管理權(quán)限:行使對公司財務會計工作全過程的管理權(quán)限。
管理職能:負責對公司會計財務核算管理、公司經(jīng)營過程實施財務監(jiān)督、稽核、審計、檢查、協(xié)調(diào)和指導、公司的資金運營分析。
主要職責:
1.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定業(yè)務發(fā)展計劃。
2.審核運營部門資金計劃和費用預算并與部門負責人進行商討,制定最終資金計劃。3.按照資金計劃安排資金的使用并督促運營部門計劃回收資金。4.對臨時用資申請進行審核并安排資金來源。5.制定完善本公司財務制度并推行。
6.監(jiān)督財務制度執(zhí)行情況,對違反制度情況應堅決予以制止并向總經(jīng)理室匯報。7.嚴格執(zhí)行公司的各項管理和相關制度,監(jiān)督本部門人員的工作行為。8.負責復核財務人員制作的財務憑證。
9.負責審核報送公司財務報表和相關財務資料,安排外部審計工作。
10.確保履行公司各項外部申報和規(guī)定的義務,并與社會各公共部門保持良好的關系。11.確保公司資金的安全和效率。
12.管理納稅事項進行稅收籌劃,確保公司的利益。
13.協(xié)助總經(jīng)理組織編制公司預算和決算,利潤分配和彌補虧損方案。
14.積極有效的配合公司薪酬與績效管理等制度的執(zhí)行。15.上級領導臨時要求辦理的其它事項。
行政部職責
管理權(quán)限:行使對公司人事,公司后勤生活、維護內(nèi)部管理等權(quán)限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度規(guī)程及工作指令的義務。
管理職能:負責公司日常辦公、人事工作全過程中各個環(huán)節(jié)實行管理、文件管理,對所承擔的工作負責。
主要職責:
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。
2.負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。3.負責公司企業(yè)文化的建設和對外宣傳的推廣。
4.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對公司各個部門推行5S工作,推行安全
產(chǎn)管理體系,推行品質(zhì)管理體系,定期及不定期進行檢查。5.人事招聘、人事異動申請,社會保險,勞動用工等人事工作。6.公司檔案的管理(重要文件,人事檔案等)。
7.公司固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,定時檢查和維護,確保正常使用。8.全面理解和認同公司的價值觀,協(xié)助公司各個部門的工作。9.有效執(zhí)行公司的薪酬與績效管理制度 10.上級領導臨時交代的其它工作任務。
市場營銷部
1、制定營銷目標計劃。
2、建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)。
3、對客戶的認可度,進行心理分析和行為的調(diào)查。
4、對競爭品牌產(chǎn)品的性能、價格、整理和分析。
5、對競爭品牌策略、競爭手段的分析。
6、做出銷售預測,提出未來市場的分析、發(fā)展方向的拓展
7、市場需求的策略,保護市場品牌發(fā)展。
8、拓展新客戶計劃及各階段實施目標。
9、負責產(chǎn)銷的協(xié)調(diào)工作。
10、積極配合執(zhí)行公司薪酬與績效管理,及相關的制度。
11、上級領導臨時交代的其它工作任務。
研發(fā)部
1、負責公司新產(chǎn)品和新技術(shù)的開發(fā),協(xié)調(diào)新產(chǎn)品開發(fā)相關部門的關系,研究行業(yè)技術(shù)的發(fā)展 組織技術(shù)革新的改造,組織編輯企業(yè)技術(shù)資料文件等事項
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃、市場的需求、資源與資本的情況、制訂新產(chǎn)品研發(fā)計劃
3、建立健全公司新產(chǎn)品研發(fā)的相關制度,并且督導執(zhí)行。
4、協(xié)助協(xié)調(diào)制定產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝與制造標準。
5、生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的難點進行技術(shù)公關,對工藝的革新進行實證。
6、收集整理與研發(fā)相關的行業(yè)信息,掌控行業(yè)發(fā)展的智高點。
7、與生產(chǎn)、市場、質(zhì)量等相關部門聯(lián)手,組建新產(chǎn)品開發(fā)小組,實施立項化管理,推薦項目的勝利
進行
8、做好公司新產(chǎn)品的可行性認證,立項推行
9、做好新產(chǎn)品的研發(fā)成果鑒定與評審工作,同時做好知識產(chǎn)權(quán)注冊申報的相關管理。
10、做好新產(chǎn)品與生產(chǎn)實際的轉(zhuǎn)化工作,做到新產(chǎn)品的實用新型。
11、積極配合公司的新管理理念,薪酬、績效管理等相關的制度。
12、上級領導臨時交代的其它工作任務。