第一篇：學(xué)校學(xué)籍管理核對工作匯報材料

根據(jù)省、市兩級教育主管部分學(xué)籍管理的相干政策，我校結(jié)合本校實際，把學(xué)籍管理作為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一，在全面實施學(xué)籍管理信息化，學(xué)籍材料標(biāo)準(zhǔn)化方面做出了一定的探索。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù)，進(jìn)步學(xué)籍管理工作質(zhì)量，現(xiàn)就我校學(xué)籍管理工作，作以下總結(jié)：

一、基本情況：

我校目前共有九個年級、35個教學(xué)班（小學(xué)部16個，中學(xué)部19個），小學(xué)一、二年級各兩個班，其它年級各三個班；中學(xué)七、八年級六個班，九年級七個班。在校生數(shù)1500多人，畢業(yè)生483人。

二、學(xué)籍管理情況：

學(xué)籍管理是學(xué)生教育就學(xué)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容之一，也是全面進(jìn)步素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動發(fā)展的條件。為了使這項工作落到實處，校領(lǐng)導(dǎo)開學(xué)初就專門召開由各班子成員參加的新生入學(xué)、學(xué)籍籌建工作會議，要求班子成員根占有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則，結(jié)合我校的工作實際，認(rèn)真細(xì)致的做好學(xué)籍建設(shè)工作。

我校學(xué)籍管理工作基本圍繞兩大主線展開：一是學(xué)籍管理信息化；二是招生工作。兩大塊相互補(bǔ)充，相互完善。

我校在配備兼職學(xué)籍***后，根據(jù)上級要求為學(xué)籍管理提供了硬件保障。目前，我校教務(wù)處配備多臺計算機(jī)，有專門從事學(xué)籍管理的安裝學(xué)籍管理系統(tǒng)的專用機(jī)，有學(xué)天生績管理的專用計算機(jī)，有平常電子文檔管理的計算機(jī)，還有備份專用計算機(jī)。除此之外，學(xué)校為學(xué)籍管理配備了噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)各一臺。這些硬件在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，實現(xiàn)互聯(lián)互通，方便了管理，進(jìn)步了效力。

學(xué)籍管理信息化是教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。學(xué)校工作的一切出發(fā)點都來源于對學(xué)生的有效管理。把握學(xué)生的個人、家庭具體情況，方便了班主任對學(xué)生實施更為有效的管理。新生入學(xué)以后，我們根據(jù)上級主管部分的要求，及時為每個新生注冊電子學(xué)籍，并且不接收同城借讀學(xué)生，不接收未經(jīng)上級主管部分同意接收的學(xué)生，嚴(yán)格把握休學(xué)、復(fù)學(xué)學(xué)生的實際情況，按實操縱，據(jù)實上報學(xué)生學(xué)籍信息。同時力求上報數(shù)據(jù)的科學(xué)性、真實性，做到有人有學(xué)籍，無人無學(xué)籍。針對近幾年學(xué)校周邊居民戶變化的實際情況，積極做好進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民工隨遷子女就學(xué)的學(xué)籍辦理工作，做好留守兒童的學(xué)籍信息補(bǔ)全工作，為全面把握學(xué)生的實際情況做好基礎(chǔ)工作。

招生工作是一項政策性極強(qiáng)的教育管理工作。近幾年，隨著招生工作政策的日益透明，我們?yōu)楸苊獬霈F(xiàn)工作上的漏洞，針對學(xué)生在辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等手續(xù)的時候，將政策告知家長，同時對中學(xué)部轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生簽訂不享受定向生計劃的承諾書。一方面，讓家長明確轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)和政策，另外一方面，為以后招生升學(xué)工作減少了沒必要要的麻煩。

招生工作還體現(xiàn)在嚴(yán)格執(zhí)行上級教育主管部分對招生工作的政策要求上。我校是一所九年一向制學(xué)校，在一年級招生進(jìn)程中，我們首先向掃把溝派出所調(diào)查適齡兒童的數(shù)目，摸清生源數(shù)，根據(jù)學(xué)校實際情況制定招生計劃并上報基礎(chǔ)教育科。在一年級招生進(jìn)程中，碰到政策上不清楚的題目，及時向上級部分請示并且做好宣傳解釋說明工作。在七年級招生工作進(jìn)程中，我校根據(jù)基礎(chǔ)教育科的要求，積極主動做好生源穩(wěn)定工作，為基礎(chǔ)教育科做好學(xué)區(qū)劃分工作盡了自己一份氣力。

第二篇：學(xué)籍管理工作匯報

開發(fā)區(qū)九年一貫制學(xué)校初中部3月份

控輟保學(xué)工作匯報

我校初中部到3月末現(xiàn)有學(xué)生575人，七年級187人、八年級202人、九年級186人?？剌z保學(xué)是一項非?，嵥榍曳彪s的工作，最需要我們用十分的細(xì)心、耐心去對待。下面從以下四個方面總結(jié)匯報我校初中部3月份控輟保學(xué)工作情況。

一、學(xué)籍管理制度再推進(jìn)

學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容之一，開學(xué)伊始按照趙校長的要求，初中部及時對學(xué)籍制度進(jìn)行再推進(jìn)。如增加電子學(xué)籍等方面的管理內(nèi)容，并規(guī)定跨省轉(zhuǎn)學(xué)我們要在三個工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn)學(xué)工作，制度的再推進(jìn)能夠使我們更好的進(jìn)行學(xué)籍管理。

二、開學(xué)報到人數(shù)統(tǒng)計

開學(xué)初初中部教務(wù)處以第一周、第二周各班上報到校人數(shù)的方式了解班級學(xué)生動態(tài)，做到日匯報，周匯總，做好控輟保學(xué)工作。同時我們把學(xué)生學(xué)籍匯總情況及時上報區(qū)教育局。

三、學(xué)生學(xué)籍的整理

開學(xué)第一個月，學(xué)籍管理員將各班學(xué)籍進(jìn)行核對檢查，確保各班學(xué)籍統(tǒng)計情況無誤，并確立專項的日記本記錄學(xué)籍變更情況，現(xiàn)階段我校初中部八九年級共有四個問題學(xué)籍，如與外校學(xué)生重名、重出生日期的情況，現(xiàn)已上報到區(qū)教育局，并通知學(xué)生家長到學(xué)生戶籍所在地開出證明，加以佐證。

四、轉(zhuǎn)進(jìn)與轉(zhuǎn)出工作

初中部按照要求嚴(yán)格控制轉(zhuǎn)進(jìn)與轉(zhuǎn)出手續(xù)的辦理，當(dāng)有家長來辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)時，初中部教學(xué)副校長孫鳳俠同志都會耐心解答，使家長能夠明確轉(zhuǎn)學(xué)程序。從開學(xué)到現(xiàn)在我校共辦理3名學(xué)生轉(zhuǎn)入工作，其中2名學(xué)生紙質(zhì)學(xué)籍已經(jīng)由原學(xué)校轉(zhuǎn)入我校，同時我校已提出網(wǎng)上申請，另1名學(xué)生屬于跨省轉(zhuǎn)學(xué)，在與區(qū)教育局溝通后我校已提出跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請，學(xué)生家長正在辦理紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

五、班主任及時家訪、校訊通傳達(dá)信息

初中部各位班主任針對學(xué)生到校情況及時與家長溝通，確保學(xué)生及時走進(jìn)學(xué)校課堂學(xué)習(xí)文化知識，確保家長了解學(xué)生在校情況，學(xué)校、班主任也通過校訊通及時與家長取得聯(lián)系，保證學(xué)生正常上學(xué)。

鐵嶺經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)九年一貫制學(xué)校 初中部

2014年3月22日

第三篇：西環(huán)路學(xué)校學(xué)籍管理工作匯報材料

西環(huán)路學(xué)校學(xué)籍管理工作匯報材料

學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理中的一項重要內(nèi)容，它包含著學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部管理過程。此項工作的好壞不僅對教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的聲譽(yù)有著直接的影響，而且對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學(xué)生情況起著至關(guān)重要的作用。下面就我校在學(xué)籍管理方面的具體操作與大家做一交流：

一、建立學(xué)生規(guī)范檔案。根據(jù)學(xué)生的信息，我們?yōu)槊總€學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。外來務(wù)工人員的子女也不例外。每年的新生的信息，我們的做法都是班主任第一時間掌握相關(guān)資料信息，然后學(xué)校匯總。這樣保證了新生信息的準(zhǔn)確性、真實性。學(xué)生的學(xué)籍表我校每學(xué)期期末，都會組織檢查一次。對于綜合評價部分內(nèi)容，要求教師多采用鼓勵性的語言來鼓勵學(xué)生，以便于孩子能夠更全面的發(fā)展。

二、準(zhǔn)確上報學(xué)生信息。

學(xué)生的各種信息的上報的準(zhǔn)確率來源于做好基礎(chǔ)工作。我們早在幾年前，就建立了學(xué)生電子學(xué)籍，對于學(xué)生的相關(guān)信息，整理的較為完善，為教師填寫其他表格提供依據(jù)。對于轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生我們也隨時做好相應(yīng)的電子學(xué)籍變更，確保校內(nèi)學(xué)生信息的準(zhǔn)確性。

三、做好檔案的整理、存檔。

我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是按照運河區(qū)教文體局普教科的要求統(tǒng)一制定的檔案，卷皮及案卷目錄，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對學(xué)生變動資料及時收集，制定各種表格；及時填寫、整理、分類；及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用計算機(jī)、打印種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化。

四、不斷學(xué)習(xí)，深化發(fā)展，努力達(dá)到信息化管理

隨著在校生人數(shù)的不斷增加，電子管理日益表現(xiàn)出了它的優(yōu)越性。在加強(qiáng)對計算機(jī)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，不斷提高操作技能的同時，我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子數(shù)據(jù)，我對計算機(jī)硬盤進(jìn)行了合理分區(qū)，把有關(guān)學(xué)籍的數(shù)據(jù)和文件單獨存放，并對檔案文件進(jìn)行定期殺毒，每次數(shù)據(jù)操作之后都對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行備份，確保萬無一失。

五、我們努力的方向。

１、管理措施和電腦程序還需完善。如有個別的轉(zhuǎn)出學(xué)生，家長不能及時送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，造成管理的不便；學(xué)籍信息的管理程序還有和實際學(xué)籍工作之間有沖突或者耗時不簡便的問題期待完善。今后我校將制定行之有效的防范舉措，自己也加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高工作效率和質(zhì)量。

２、管理上加大力度，著重強(qiáng)化。如，有個別班主任對學(xué)生《綜合評價部分的填寫還較馬虎，學(xué)生的學(xué)籍表的填寫還不規(guī)范等等。

總之，在區(qū)教文體局普教科的領(lǐng)導(dǎo)下，我們的學(xué)籍工作會依然再接再厲，努力奮斗。

第四篇：學(xué)籍管理工作匯報材料

**小學(xué)2016-2017第一學(xué)期 學(xué)籍管理工作匯報材料

學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理中的一項重要內(nèi)容，它包含著學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部管理過程。此項工作的好壞不僅對教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的聲譽(yù)有著直接的影響，而且對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學(xué)生情況起著至關(guān)重要的作用。下面就我校在學(xué)籍管理方面的具體操作與大家做一交流：

一、提高認(rèn)識，明確組織，做到規(guī)范管理

學(xué)籍管理的復(fù)雜性決定它必須受到全校上下一致的重視，因此，我校成立了“學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由校長任組長和班主任為成員。為了統(tǒng)一認(rèn)識，專門召開全體教師會，大力宣傳學(xué)籍管理的重要性、原則性和具體法規(guī)，力求做到每位教師心中有數(shù)。每學(xué)期開學(xué)初，給班主任下發(fā)“學(xué)生考勤表”，要求班主任認(rèn)真填寫并做到學(xué)生請假有手續(xù)，請假超過一周要家訪，發(fā)現(xiàn)問題迅速解決。避免學(xué)生無故曠課、流失。學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，每周召開例會碰頭了解學(xué)生在校情況，教務(wù)處及時做出學(xué)生變動情況的記錄。此外，領(lǐng)導(dǎo)小組每年根據(jù)生源情況對學(xué)籍管理計劃，落實措施進(jìn)行調(diào)整。學(xué)期末認(rèn)真總結(jié)，查找漏洞并進(jìn)一步優(yōu)化制度。通過這些工作，使學(xué)籍管理工作有組織、有制度、有保障，切實做到規(guī)范化。

二、優(yōu)化過程，完善歸檔，做到科學(xué)管理

學(xué)籍資料反映學(xué)生在校時全面系統(tǒng)的情況，從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的全過程應(yīng)有詳實的記載。我校主要從兩方面入手：

一方面，努力做好學(xué)籍管理各階段性工作。首先，做好招生工作———把好入門關(guān)

我校地處農(nóng)村，人口密集，和市區(qū)相鄰，外來打工人員較多，流動兒童入學(xué)也成為我校難題之一。為此，我校成立了由校長任組長，及幾名班主任為主的“招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，在認(rèn)真學(xué)習(xí)了“教育局招生工作文件精神”后，制定出周密的招生方案，做到一調(diào)、二驗、三訪、四入籍。一調(diào)指提前動手，認(rèn)真調(diào)研，力求準(zhǔn)確估計本村戶口人數(shù)及居住分配情況，并在學(xué)區(qū)內(nèi)貼好招生簡章，設(shè)計好登錄表格，做好招生前的準(zhǔn)備工作。二驗指嚴(yán)格審查五證并將其復(fù)印件存檔備查，符合手續(xù)方可登記。登記時，將報名學(xué)生按照完全符合手續(xù)的學(xué)生，其他特殊情況的學(xué)生和借讀生分為三類，為以后的錄取、分班工作打好了基礎(chǔ)。三訪指對于那些“有與老人同住等相關(guān)問題”的進(jìn)行實地調(diào)查，為了保證調(diào)查結(jié)果的準(zhǔn)確無誤，在一系列工作的保障下，使招生工作切實達(dá)到“公平、公正、公開”，保證了每個孩子順利入學(xué)。在前期招生完成、新生信息錄入電腦后，再根據(jù)篩選、編班、排號等情況，進(jìn)行及時核對，使招生工作結(jié)束后，新生信息能夠準(zhǔn)確、及時向上級匯報和對群眾公示。

其次，掌控學(xué)生流動———把好變更關(guān)

學(xué)籍變更工作是學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié)，此項工作中我們做到“上下聯(lián)動，嚴(yán)格把關(guān)”。

①轉(zhuǎn)入學(xué)生堅持“五驗收”即：驗戶口本及復(fù)印件、家長單位證明、房產(chǎn)證(借讀生驗暫住證、租房合同)、轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍檔案等。由主管領(lǐng)導(dǎo)查驗后報請校長審批，同意接收的學(xué)生，我將為其開出接收分班條，記錄轉(zhuǎn)入生時間、性別、編入班級、借讀與否、有無手續(xù)，并進(jìn)行備案，待轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)完全齊備后再及時登入學(xué)生變動情況統(tǒng)計表，同時輸入計算機(jī)。②轉(zhuǎn)出。由學(xué)生家長提出書面申請并簽字，再由班主任、年級主任、校長三方簽字同意。在家長提供了轉(zhuǎn)學(xué)申請、接收證明和戶口本復(fù)印件后，開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，同時提供轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生檔案。③休學(xué)、復(fù)學(xué)嚴(yán)格把關(guān)。注意做好學(xué)生和家長的思想工作，采取一定措施，制止“變相留級”等情況的發(fā)生。所有相關(guān)材料（病歷、醫(yī)療發(fā)票、診斷證明等）一律提供原件，以便教育局審核備案。

最后，圓滿處理畢業(yè)生學(xué)籍———把好升學(xué)檔案關(guān) 我校的畢業(yè)生人數(shù)多，且居住地域復(fù)雜，使畢業(yè)生審核、填報工作越發(fā)繁重。我們適時召開畢業(yè)生會，印發(fā)《致畢業(yè)生家長的一封信》，傳達(dá)教育局文件精神，讓學(xué)生和家長了解畢業(yè)生應(yīng)注意的相關(guān)事宜。之后，將畢業(yè)生的基本信息打印成冊發(fā)給班主任，委托他們逐個、逐項校對學(xué)生信息。遇到有變更的，通知家長提供相關(guān)證明材料，及時修改和上報。在認(rèn)真核準(zhǔn)后，才能填表申報。這樣，既保證了畢業(yè)生順利升入所對應(yīng)的中學(xué)，也保證了畢業(yè)生檔案的齊備準(zhǔn)確。

另一方面，踏實做好學(xué)籍檔案規(guī)整工作.(1)做好一年級新生的建檔工作。新學(xué)年學(xué)生報到前夕，將新生戶口本復(fù)印件和學(xué)生基本信息按編班分別裝袋發(fā)給班主任，讓班主任了解本班學(xué)生信息，熟悉學(xué)生的情況，使教師心中有數(shù)。學(xué)生入學(xué)后，發(fā)放學(xué)籍卡等學(xué)生檔案由班主任填寫，建立新生花名冊，以備日后檔案變動時查找和修改。

(2)歷屆畢業(yè)生的名冊、學(xué)籍卡、畢業(yè)存根等檔案按學(xué)籍號順序做好存檔。

(3)流動學(xué)生情況材料存檔。每月根據(jù)學(xué)生流動情況，及時修改學(xué)籍檔案內(nèi)容，使檔案情況與各班人數(shù)統(tǒng)一。期末，認(rèn)真填寫學(xué)生變動情況統(tǒng)計表，將轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)等手續(xù)按一定順序裝盒存檔并做到一一對應(yīng)，每學(xué)期整理一次，并將各類表格及時歸檔。

三、不斷學(xué)習(xí)，深化發(fā)展，努力達(dá)到信息化管理 隨著在校生人數(shù)的不斷增加，電子管理日益表現(xiàn)出了它的優(yōu)越性。在加強(qiáng)對計算機(jī)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，不斷提高操作技能的同時，我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子數(shù)據(jù)，我對計算機(jī)硬盤進(jìn)行了合理分區(qū)，把有關(guān)學(xué)籍的數(shù)據(jù)和文件單獨存放，并對檔案文件進(jìn)行定期殺毒，每次數(shù)據(jù)操作之后都對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行備份，確保萬無一失。學(xué)籍管理是學(xué)校管理的窗口，作為學(xué)籍管理人員，對外是宣傳員、統(tǒng)計員，對內(nèi)是管理員、檔案員。對于這樣集多項功能于一身的工作，唯有拿出自己對教育事業(yè)的熱心，對祖國花朵的愛心和對家長、對社會的責(zé)任心，腳踏實地，任勞任怨。今后，我們將繼續(xù)積極投入，大膽創(chuàng)新，探索現(xiàn)代化管理方法，不斷提高管理水平，為教育事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)！

**小學(xué)

2016年12月15日

第五篇：學(xué)籍管理工作匯報材料

日照市技師學(xué)院學(xué)籍管理工作匯報材料

一、學(xué)籍管理的主要做法

為了適應(yīng)職業(yè)技術(shù)教育突飛猛進(jìn)的發(fā)展，及我院人才培養(yǎng)工作的需要，學(xué)院一直非常重視學(xué)籍管理工作。近年來，我院不管是在學(xué)生人數(shù)，還是辦學(xué)形式上都有較大變化，這無疑給學(xué)籍學(xué)歷的管理帶來了較大困難。面對管理工作的嚴(yán)峻考驗，學(xué)院始終貫徹落實《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國職業(yè)教育法》和上級有關(guān)學(xué)生學(xué)籍管理等有關(guān)學(xué)籍注冊、轉(zhuǎn)學(xué)、信息安全管理等文件精神，將學(xué)籍管理工作納入學(xué)生管理的重要任務(wù)之一，在學(xué)籍管理過程中，著力于人才培養(yǎng)質(zhì)量，維護(hù)學(xué)歷證書的嚴(yán)肅性，學(xué)生畢業(yè)生的合法權(quán)益，通過精細(xì)化管理，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，保證學(xué)籍管理的工作質(zhì)量和效率，做到了管理育人、教育育人、服務(wù)育人，圓滿完成了學(xué)籍管理的工作，提高了人才培養(yǎng)質(zhì)量。

（一）加強(qiáng)對學(xué)籍管理的領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)籍管理是學(xué)院教學(xué)管理的重要內(nèi)容和主要組成部分，是教育質(zhì)量保障體系的重要環(huán)節(jié)，是把握人才培養(yǎng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵，是保證和監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量的重要杠桿。學(xué)籍管理的質(zhì)量從某個程度上反映了一所學(xué)院的管理水平，學(xué)籍管理的好壞直接影響到人才培養(yǎng)的成敗?；诖苏J(rèn)識，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)十分重視學(xué)籍管理，將其作為學(xué)院教學(xué)工作的重要工作常抓不懈。分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，認(rèn)真貫徹國家教育部、人力資源和社會保障部的各項政策，主動接受上級學(xué)籍管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；部門領(lǐng)導(dǎo)狠抓學(xué)籍管理有關(guān)工作的落實，組織工作人員學(xué)習(xí)學(xué)籍

學(xué)歷管理的工作制度，堅持原則，秉公辦事，規(guī)范行政，廉潔自律，促使管理進(jìn)一步規(guī)范化；定期檢查學(xué)籍工作，學(xué)院要求專職學(xué)籍管理人員熟練掌握工作流程和操作規(guī)則，切實做好新生學(xué)籍注冊、在校生學(xué)籍管理、畢業(yè)證書發(fā)放、信息維護(hù)、制度建設(shè)、工作流程等方面，堅持原則，規(guī)范管理。

（二）完善學(xué)籍管理工作流程

完善學(xué)籍管理工作流程，有助于提高學(xué)籍管理的工作效率，做到公開、公平、公正，保證工作的通暢，維護(hù)政策的嚴(yán)肅性和學(xué)生的合法權(quán)益。為了進(jìn)一步提高學(xué)籍管理的工作和效率，我院先后完善了往屆生領(lǐng)取畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證換領(lǐng)畢業(yè)證手續(xù)、休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)手續(xù)、新生辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)，并通過發(fā)放新生學(xué)生手冊廣而告之，做好學(xué)籍宣傳工作，使學(xué)生遵守規(guī)定，按要求執(zhí)行，形成勤奮好學(xué)，積極向上的精神風(fēng)貌。

（三）更新學(xué)籍管理理念

在學(xué)籍管理過程中，我院逐步樹立以生為本的理念，把服務(wù)與管理融為一體，把管理與教育融為一體。一是突出學(xué)生的主體地位，通過建立學(xué)分制、轉(zhuǎn)專業(yè)制度，使學(xué)籍管理成為發(fā)揮學(xué)生潛能、促進(jìn)學(xué)生成長的推動力。二是實施精細(xì)化管理，為了提高我們的服務(wù)水平，我們建立了學(xué)籍管理工作臺賬，詳細(xì)記錄了學(xué)生辦事的時間、事由和辦事狀態(tài)。無法當(dāng)即解決的事務(wù)，詳實記錄，追蹤解決。在具體工作中，通過交談，了解學(xué)生訴求，尋求最佳的解決方法。比如在學(xué)生辦理離校特別是退學(xué)等關(guān)系的手續(xù)時，首先我們會確認(rèn)是否本人意圖，其監(jiān)護(hù)人是否同意并知曉。在確認(rèn)無誤，并且其班主任和系部領(lǐng)導(dǎo)，確認(rèn)并同意后，我們還將對學(xué)生進(jìn)行審查、勸解。闡明退學(xué)的后果，堅定學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中戰(zhàn)勝困難，堅持學(xué)習(xí)的信心。如果學(xué)生是因家庭困難要求退學(xué)，我們會為其講解學(xué)院的扶助政策，看能否幫助學(xué)生渡過難關(guān)；如果學(xué)生是因為厭學(xué)等個人原因要求退學(xué)，我們會對其進(jìn)行引導(dǎo)，希望他能戰(zhàn)勝一時困難，重新煥發(fā)學(xué)習(xí)熱情；如果學(xué)生是因為本人身體狀況、家人患病等原因離校，我們會要求其出具縣級以上醫(yī)院的證明，先予以認(rèn)定。這一過程有多個步驟，層層把關(guān)。首先是學(xué)籍管理經(jīng)辦人審查通過后上報部門領(lǐng)導(dǎo)，再次進(jìn)行審核，做學(xué)生的思想工作。審核通過后，分管學(xué)籍工作的院領(lǐng)導(dǎo)還會進(jìn)行審批，和學(xué)生交談，做思想工作。通過嚴(yán)格審核，也有個別考慮不成熟的學(xué)生，在做思想工作后，打消了退學(xué)的念頭，安心留校學(xué)習(xí)。在具體處理過程中，我們感覺學(xué)生存有思想壓力、心理包袱或個人問題，還會及時向該生輔導(dǎo)員溝通、反映、協(xié)調(diào)，加強(qiáng)關(guān)注，予以幫助。較好地處理了管理制度規(guī)范化和管理的人性化的關(guān)系，服務(wù)質(zhì)量受到師生好評。

（四）加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)

學(xué)籍管理離不開溝通與團(tuán)隊合作。我院注重相關(guān)部門的工作協(xié)作與溝通。一是落實會議制度。每年召開畢業(yè)生工作會議三次，新生工作會議三次，每學(xué)期召開學(xué)籍清查工作會議一次，每季度通報一次學(xué)籍基本情況；二是加強(qiáng)部門內(nèi)部管理，定期召開處務(wù)會，明確工作任務(wù)、進(jìn)度和要求，將學(xué)籍管理與教材、課程、成績管理一起抓，提高工作效率和質(zhì)量；三是實施通報制度，對學(xué)生的學(xué)籍管理結(jié)果，以通

知書的形式反饋所屬系、相關(guān)職能部門和學(xué)生本人；四是積極向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報我們的工作情況，得到上級的指導(dǎo)和支持。五是向同類院校學(xué)習(xí)取經(jīng)，不斷改進(jìn)工作方法。

（五）提高學(xué)籍管理人員素質(zhì)

學(xué)籍管理是一項涉及面廣、政策性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作，它不僅要求學(xué)籍管理工作人員在工作中要有極強(qiáng)的計劃性、準(zhǔn)確性、原則性、創(chuàng)新性，還要有完成管理任務(wù)和協(xié)調(diào)工作管理的能力。它是通過管理學(xué)籍達(dá)到對學(xué)生實施教育的目的，管理人員的素質(zhì)顯得尤為重要。一是學(xué)院積極組織學(xué)籍管理人員學(xué)習(xí)高職教育理念和管理法規(guī)，認(rèn)真貫徹和執(zhí)行各項有關(guān)學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)章制度，強(qiáng)調(diào)制度管人、不以權(quán)謀私，加強(qiáng)對學(xué)籍管理人員的監(jiān)督、教育與管理。二是在“做中學(xué)”，注重提高學(xué)籍管理人員的計算機(jī)應(yīng)用能力。三是通過“老帶新”，彌補(bǔ)新同志工作經(jīng)驗不足。四是注重數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，做到信息不全不上報，當(dāng)事人未核對清楚、不簽名不上報、未經(jīng)學(xué)籍管理工作人員核實不上報，將所有的遺留問題解決在注冊報送之前。五是注重培養(yǎng)學(xué)籍管理人員的責(zé)任意識、服務(wù)意識、大局意識和奉獻(xiàn)意識。六是部門領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)并關(guān)心學(xué)籍管理人員，解決他們工作生活中的一些問題，使他們感到組織的溫暖，激發(fā)工作的責(zé)任感和熱情。