第一篇：學校學籍管理系統(tǒng)

學校學籍管理系統(tǒng)

【摘要】本信息管理系統(tǒng)是**市**中學的學籍管理系統(tǒng)，是運用Visual Foxpro6.0編寫而成的。通過對此學籍管理系統(tǒng)的整個開發(fā)過程的研制與應用，來進一步提高整個學校的學籍管理水平，為其管理帶來了一定的方便。本論文以**中學的學籍管理系統(tǒng)為背景，論述了信息系統(tǒng)開發(fā)的基本原理，結(jié)構(gòu)，方法和過程。本文詳細闡述了系統(tǒng)分析、需求分析、概要設計、詳細設計、系統(tǒng)實現(xiàn)以及系統(tǒng)維護等軟件開發(fā)過程。力求將所學到的知識在信息系統(tǒng)開發(fā)中得以全面的應用，并使系統(tǒng)在實際的操作中能按照設計的要求安全有效正確的運行。

本系統(tǒng)的用戶界面十分簡潔、實用，系統(tǒng)編制過程中充分考慮了計算機的優(yōu)越性，對于不是計算機專業(yè)的人員來說，只要閱讀了操作說明書，也可以很方便的進入系統(tǒng)和使用本系統(tǒng)提供的功能。

【關(guān)鍵詞】學籍 信息處理 信息開發(fā)

目 錄

摘要…………………………………………………………………………

2第一章 引 言…………………………………………………………………

3第二章 系統(tǒng)分析 …………………………………………………………… 6

2．1 系統(tǒng)調(diào)查 ……………………………………………………………… 6

2．2 系統(tǒng)的可行性研究 …………………………………………………… 9

2．3 現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調(diào)查 ………………………………………………… 1

12．4 軟件開發(fā)的總目標 …………………………………………………… 12

2．5 項目開發(fā)計劃 ………………………………………………………… 13

第三章 需求分析 …………………………………………………………… 1

43．1 業(yè)務流程圖 …………………………………………………………… 14

3．2 新系統(tǒng)邏輯模型的提出 ……………………………………………… 16

3．3 數(shù)據(jù)字典 ……………………………………………………………… 23

3．4 數(shù)據(jù)項的代碼設計 …………………………………………………… 29

第四章 概要設計 …………………………………………………………… 31

4．1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設計 …………………………………………………… 31

4．2 系統(tǒng)詳細設計 ………………………………………………………… 38

第五章 詳細設計 …………………………………………………………… 41

5．1 數(shù)據(jù)庫的邏輯設計 …………………………………………………… 41

5．2 數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn) ………………………………………………………… 42

5．3 程序流程圖 …………………………………………………………… 46

5．4 系統(tǒng)的物理配置方案 ………………………………………………… 49

5．5 歷史信息的管理 ……………………………………………………… 50

5．6 系統(tǒng)的安全性 ………………………………………………………… 50

5．7 系統(tǒng)的可靠性 ………………………………………………………… 52

第六章 系統(tǒng)實施 …………………………………………………………… 53

6．1 編程過程與特點 ……………………………………………………… 53

6．2 系統(tǒng)測試與維護 ……………………………………………………… 54

6．3 系統(tǒng)維護 ……………………………………………………………… 56

第七章 系統(tǒng)小結(jié) …………………………………………………………… 57

7．1 本系統(tǒng)的特點 ………………………………………………………… 57

7．2 本系統(tǒng)還存在的問題 ………………………………………………… 58

7．3 改進的方向 …………………………………………………………… 58

結(jié)束語 ………………………………………………………………………… 60

附錄一 軟件使用說明書……………………………………………………… 62

附錄二 軟件部分源程序……………………………………………………… 66

第一章 引 言

**中學初建時只是一所三個學校、三個班百余名學生，十余名教職員工的小型初級中學。到1987年9月時，學校已形成高、初中各三個年級，二十五、六個班級、1300余名學生，教職員工近120名的規(guī)模。目前，學校與原二職校合并，建成了初中有12個班級，學生近500人；高中有15個班級，學生700余人；高專1個班；職校5至6個班，學生約400人，在職教職員工從1985年112人（內(nèi)公辦103人，民辦9人，其中為教師72人）已擴展到2000年的154人，內(nèi)教師120人。其中大專以上學歷者從1985年的61人發(fā)展到2000年的130余人。教師隊伍文化素質(zhì)的整體提高是迅速的，引人注目的。此外，為了適應新的要求與變化，學校還開始向人才市場招聘，引進外地的中高級職稱人才，以充實隊伍，形成新的構(gòu)成特點。高級職稱者占教師總數(shù)比例，從不足5%迅速上升到15%。

學校的面貌也隨著時代發(fā)展有著顯著的變化。本校原占地約53畝（1960年左右），為39337平方米（包括教學區(qū)35畝，運動場15畝，尚有學農(nóng)田若干，建有三層教學樓一幢，二層教學樓二幢，校外教工住宅二幢，學生三層宿舍樓一幢，實驗樓一幢等）。2000年4月，原第二職校并入，其校區(qū)面積為1732平方米，目前本部與東部合計為四萬六千余平方米的面積?，F(xiàn)在校內(nèi)新樓矗立，綠樹成蔭，草坪如茵，魚躍清波，鳥鳴香枝，它和書聲瑯瑯，龍騰虎躍的場景交織成一幅幅新時代素質(zhì)教育相得益彰的快樂讀書圖畫。現(xiàn)代化的教學設施，如電腦房，閉路電視，圖書檢索系統(tǒng)，多媒體設計，新類型實驗室與操作手段，與多姿多態(tài)的學生課余社團活動、文學及科學興趣研究結(jié)合，升華學生的認知能力和水平，開闊視野，豐富生活，并增強學生的創(chuàng)造思維與創(chuàng)新能力，開拓社交能力，從而培養(yǎng)出大量的切合時代發(fā)展實際需要的社會主義“四有”新人。

學校的內(nèi)部管理機制也有所更新，一些具體制度也制訂了許多規(guī)則或辦法，不時在實踐中增減補充，以適應學校合乎教育規(guī)律與知識分子政策的運作，更充分更合理地激發(fā)，調(diào)動廣大教師的責任感，積極性，以催化他們的事業(yè)心和創(chuàng)新意識。只有在上下同心，和衷共濟的基礎上，學校才會出現(xiàn)新格局，辦出新特色，立足于社會認可的先進學校或“名?！钡男辛?。

**中學不久將迎來它建校60周年的大慶，這是學校在新世紀里的第一個重大紀念活動。它將亮出它全新的校容校貌，一座有現(xiàn)代化教學設施及一流校園文化氛圍的特色學校，它將顯出它在嚴格而科學管理下教育教學方面出現(xiàn)的新面貌、新氣象、新實績；它將向社會各界與父老鄉(xiāng)親展示它辦學六十年來所取得的重大成果，包括人才輩出、名師成群、重獎榮譽稱號、教學科研著述……**中學將以昂揚，光彩的姿態(tài)毫無愧色地站在本縣一流中學的行列之中。

第二章 系統(tǒng)分析

系統(tǒng)分析是指在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的生命周期中系統(tǒng)分析階段的各項活動和方法，應用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)科學的原理進行分析工作的方法與技術(shù)。

系統(tǒng)分析階段的目的，就是按照系統(tǒng)規(guī)劃所定的某個開發(fā)項目范圍內(nèi)明確系統(tǒng)開發(fā)的目標和用戶的信息需求，提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個系統(tǒng)開發(fā)過程中，是要解決“做什幺”的問題，即根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃所確定的范圍，對現(xiàn)行系統(tǒng)進行詳細調(diào)查，盡可能弄清楚用戶對信息的需求，調(diào)查原信息系統(tǒng)的資源，輸入，處理和輸出，描述現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務流程，指出現(xiàn)行系統(tǒng)的局限性和不足之處，確定新系統(tǒng)的基本目標和邏輯功能要求，也即提出新系統(tǒng)的邏輯模型，為下一階段進行物理方案設計，解決“怎么做”提供依據(jù)。因此，這個階段又稱邏輯設計階段。

系統(tǒng)分析階段的主要活動有：系統(tǒng)初步調(diào)查、可行性研究、系統(tǒng)詳細調(diào)查、新系統(tǒng)邏輯方案的提出。

2．1系統(tǒng)調(diào)查

系統(tǒng)初步調(diào)查中采用的主要方式是與**中學的教師，尤其是與學籍管理處的教職工進行交流，并結(jié)合自己的工作經(jīng)驗，經(jīng)過調(diào)查研究，中學的基本情況為：本中學實行校長負責制，下設教務處、財務部、黨團支部、學生會、后勤部五大部門。各部門分別針對各自管轄范圍進行具體管理，并向校長負責。在學校的日常教學活動中，學生的學籍管理和培養(yǎng)方向是至關(guān)重要的。

從學校的行政管理和職能分工角度，得出了組織結(jié)構(gòu)圖。

中學在日常教學活動中出現(xiàn)的主要問題是：

（1）學?，F(xiàn)行的學籍管理方式仍為基于文本、表格等紙介質(zhì)的傳統(tǒng)手工處理方式。學籍信息管理沒有完全科學化、規(guī)范化、處理速度較慢，因此影響教學工作的開展，難以進行有效的信息反饋。

（2）學校領(lǐng)導對整個學校的學生信息不能得到及時反饋，因此不能適時指導教學方向，以至影響教育質(zhì)量。

（3）部門之間信息交流少，信息渠道單一，不利于協(xié)調(diào)工作，容易出錯。

因此，我想通過建立學籍管理信息系統(tǒng)，使學生學籍管理工作科學化、規(guī)范化、程序化，促使提高信息處理的速度和正確性，使學校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一時間把握學生信息，以提高整體教學水平。

2．2系統(tǒng)的可行性研究

可行性研究是系統(tǒng)分析階段的第二項活動。此活動的主要目標是：進一步明確系統(tǒng)的目標、規(guī)模與功能，對系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計劃?？尚行匝芯渴菍ο到y(tǒng)進行全面、概要的分析。

通過調(diào)查分析，新系統(tǒng)設計方案有以下三個可行性：

1． 技術(shù)可行性：

本系統(tǒng)采用MS Windows 98作為操作平臺。數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺選用Ms Visual Foxpro 6，該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在MS Windows 98和MS Windows 2000 Professional上都能運行，并提供數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)復制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯率，提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)的應用軟件開發(fā)平臺也選用Ms Visual Foxpro 6，這是目前數(shù)據(jù)庫應用軟件的主流開發(fā)平臺。

2． 經(jīng)濟可行性：

采用新的學籍信息管理系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開支，節(jié)省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，提高學生信息的利用率，使教學質(zhì)量更上一個臺階。

3． 營運可行性：

本系統(tǒng)操作簡單，易于理解，只需通過簡單培訓，上手較快，學校學籍管理處的教職員以及相關(guān)教師均能進行操作，營運環(huán)境要求低。

面對于系統(tǒng)設計還應該以“標準性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可維護性”為標準，在著眼于當前實用的基礎上，為將來系統(tǒng)的擴展，升級留有余地。軟件的開發(fā)應能在較長時間內(nèi)滿足學校的發(fā)展需要。故新系統(tǒng)還需要滿足以下這幾個標準：

（1）標準性：系統(tǒng)的軟硬件選型都應該采用工業(yè)化標準，這樣既可以保證系統(tǒng)運行質(zhì)量又可以分享在此標準上的每一次技術(shù)進步。

（2）可靠性：由于學籍信息的重要性，系統(tǒng)的軟硬件應均為質(zhì)量可靠，并采用RAID 0+1廉價磁盤冗余保護技術(shù)，確保不會由于軟硬件故障造成系統(tǒng)運行終止而使用戶蒙受損失。

（3）安全性：通過軟件的編制及硬件設置，控制使用者接觸數(shù)據(jù)的權(quán)限，從而確保使用者無法操作與其無關(guān)的數(shù)據(jù)。

（4）兼容性：系統(tǒng)的所有軟硬件理論上都應有100%的兼容性，用以保證軟硬件的可互換性。

（5）高效性：由于學校學生信息每次處理的信息量較大，因此系統(tǒng)對信息的處理能力，響應能力都應是快速而有效的，在軟件編制過程中應充分考慮到這一點。

（6）可維護性：系統(tǒng)軟件設計時應采用結(jié)構(gòu)化模塊設計，以便于開發(fā)和維護，也有利于根據(jù)情況隨時進行功能調(diào)整。同時在系統(tǒng)開發(fā)時應該充分考慮到用戶的日常維護，使之能簡便易行

通過可行性分析研究，認為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實可行，可進行開發(fā)。

2．3 現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調(diào)查

經(jīng)過調(diào)查學校的學籍管理業(yè)務流程主要分為五大部分：建立學生檔案信息文件、學生健康檔案、學生學期評語、學生活動能力評價、學生綜合素質(zhì)評估。

建立學生檔案信息文件：學生經(jīng)過入學考試，填寫入學申請表格，由學校學籍管理處負責人統(tǒng)一審核，審核后將結(jié)果上交至校長室審批。批準后由專人向?qū)W生發(fā)放入學通知書。新生注冊，并建立相關(guān)的學生信息檔案。學生健康檔案：由學校醫(yī)務室定期安排健康檢查內(nèi)容，向?qū)W生發(fā)放體檢表格，在體檢完畢后對檢查結(jié)果分析匯總，填寫學生健康情況表。

學生學期評語：學生經(jīng)過學期考試后，由班主任對學生進行學期各課程成績匯總，同時結(jié)合實際情況分析，制定出學生學期教學計劃，并交于校內(nèi)領(lǐng)導審批。

學生活動能力評價：學生會根據(jù)需要在校內(nèi)舉辦各種活動（文藝、體育、科技等），對學生參加活動的情況和活動結(jié)果進行獎勵，建立學生獎懲檔案。

學生綜合素質(zhì)評估：根據(jù)學生的學期成績，學期體檢情況，以及學生參加校內(nèi)各項活動記錄和獎懲記錄進行綜合分析與匯總，將最終結(jié)果報于校內(nèi)領(lǐng)導審批，由專人將評估結(jié)果存入學生檔案并保存。

2．4 軟件開發(fā)的總目標

（1）提高學籍管理的自動化、現(xiàn)代化水平，按照管理信息系統(tǒng)開發(fā)原理與方法，采用計算機代替手工勞動，規(guī)范學籍管理的操作全過程。

（2）提高整體教學水平，相關(guān)班主任可以從系統(tǒng)中取得及時而且正確的學生學籍管理數(shù)據(jù)，并可以迅速而有效地進行信息交流與共享，從而掌握學校的學生各種情況，為校領(lǐng)導做出適合學生全面素質(zhì)發(fā)展的指導策略提供有力的支持。

2．5 項目開發(fā)計劃

2．5．1 資源利用

**中學是一所設施齊備，師資力量也比較雄厚的集初中、高中為一體的中學，教師自身素質(zhì)較高，學校內(nèi)具有良好的學習氛圍。無論在硬件還是在軟件上，該學校都有較適宜的條件。所以本項目是在充分利用學?，F(xiàn)有的人力、物力和財力資源的基礎上進行開發(fā)的。

2．5．2 開發(fā)進度安排

第三章 需求分析

需求分析要求的基本任務是為了滿足用戶的需求，系統(tǒng)必須完成哪些任務，具備哪些功能和性能。在需求分析中主要采用業(yè)務流程圖，數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典等幾種工具來進行描述。

3．1 業(yè)務流程圖

這是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各單位，人員之間的業(yè)務關(guān)系，作業(yè)順序和管理信息流動的流程圖，它可以幫助分析人員找出業(yè)務流程中的不合理迂回等。學籍管理系統(tǒng)的需求分析的重點是對學籍管理信息系統(tǒng)的業(yè)務流程進行描述，通過采用流程圖中的部分圖形來對學生信息質(zhì)量的管理活動進行規(guī)范化說明。

業(yè)務流程圖的符號說明如下：

從上圖的業(yè)務流程圖中，可以了解到整個學校基本業(yè)務以及業(yè)務動態(tài)去向：從新生的入學考試，入學通知書的發(fā)放到新生的注冊，學期學生各課程的學習情況，學期學生體檢狀況，學生在校的各種活動和實踐記錄，獎勵與懲罰記錄等等，由學籍管理處人員管理，交與教務處審核，上報至校長室審閱，最后存入學生檔案并保存。由醫(yī)務室填寫階段學生體檢情況記錄表，進行匯總分析，生成學生健康狀況評價。

由各班班主任對學生的學期各課程成績進行登記，進行匯總分析，生成學生學期評語表。

由學生會開展各種校內(nèi)活動，對學生參加以及在參加過程中的活動能力進行綜合分析，對能力突出的優(yōu)秀學生進行獎勵，生成學生活動能力表現(xiàn)報告。

由教研組對學生的學期學習報告，健康報告，能力報告組成的學生綜合考核表進行總體分析得出學生獎懲報告交于校長室。

各報表和評語均交至校領(lǐng)導審核并做相關(guān)的存檔。

3．2 新系統(tǒng)邏輯模型的提出

數(shù)據(jù)流程圖描述系統(tǒng)的邏輯模型，不涉及硬、軟件，數(shù)據(jù)結(jié)果與文件組織，用圖形描述及相關(guān)的注釋表示系統(tǒng)的邏輯功能。圖中沒有具體的物理元素，只是描述信息在系統(tǒng)中流動和處理的情況。在對學籍管理信息系統(tǒng)調(diào)研階段的業(yè)務流程圖進行分析的基礎上，從系統(tǒng)的科學性、管理的合理性、實際運用的可行性角度出發(fā)，將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下、逐層分解，從邏輯上精確地描述新系統(tǒng)應具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向（外部項）。

首先，分析本學校的學籍管理信息系統(tǒng)的總體情況，劃分系統(tǒng)邊界，識別系統(tǒng)的來源和去處，確定外部項，得出系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)圖：

F1：新生注冊報道

F2：錄取通知單

F3：定期學生體檢

F4：學生活動能力評定

F5：學生成績評定

F6：學生綜合素質(zhì)評定

學生將入學通知書，醫(yī)務室將學期學生體檢情況記錄表，班主任將學期學生成績表，學生會將學生參加活動以及獎勵情況表送入學籍管理信息系統(tǒng)，通過學籍管理信息系統(tǒng)的處理生成綜合評估文件（包括學生健康表，學生成績表，學生活動能力表）交于校長室。

劃分出幾個主要的信息管理功能，并明確各功能之間的聯(lián)系。繪制出數(shù)據(jù)流程圖的頂層圖，見下頁。所用符號如下：

第二篇：學籍管理系統(tǒng)論文

學籍管理系統(tǒng)論文

一、引言

學生檔案管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于學校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以學生檔案管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和

快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

隨著科學技術(shù)的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。

作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。

因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我將以開發(fā)學生檔案管理系統(tǒng)為例,談談其開發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。

二、系統(tǒng)功能

現(xiàn)在我國的中小學校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎上，這樣的機制已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。

我作為一個計算機應用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻。改革的總設計師鄧小平同志說過“科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我三年的所學編制出一個實用的程序來幫助中小學進行更有效的學籍管理。歸納起來，功能大約有以下幾點：1．學生信息的錄入。不同地域的學生通過各種途徑不擇地點、不擇時間地自主上傳自己的基本檔案（不合要求的檔案可以由管理員及時清除）。

2．學生信息的查詢。學生的檔案信息發(fā)在網(wǎng)上可以讓全班、全校的人來查詢。使用者可以通過多種方式（學期，年級，班級，姓名，學號等）的查詢，查看自己需 要的學生信息。

3．學生信息的修改。通過網(wǎng)絡在任何地方，檔案管理人員均可隨時對轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的學生進行添加和刪除，實現(xiàn)了信息的動態(tài)管理。好處為：

1． 可以存儲歷屆的學生檔案，安全、高效；

2． 只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；

3． 可以迅速查到所需信息。三．ASP的簡單認識

ASP的全稱是：Active Server Pages，是在服務器端腳本編譯環(huán)境，使用它可以創(chuàng)建和運行動態(tài)、交互的Web服務器應用程序。ASP可以與HTML頁、腳本命令和

ActiveX組件組合創(chuàng)建交互的Web頁和基于Web的功能強大的應用程序。ASP應用程序很容易開發(fā)和修改。所以筆者推薦廣大教育工作者在教學工作繁忙的情況，使用ASP來制作適應教學的交互性強的動態(tài)網(wǎng)頁是非常適合的。

以下羅列了 Active Server Pages 所獨具的一些特點：

1.使用 VBScript，JScript 等簡單易用的腳本語言，結(jié)合 HTML 代碼，即可快速地完成網(wǎng)站的應用程序的編寫。

2.無須編譯，容易編寫，調(diào)試方便可在服務器端直接執(zhí)行。

3.使用普通的文本編輯器，如 Windows 的記事本，或在FRONTPAGE等流行軟件中都可進行編輯設計。

4.與瀏覽器無關(guān)(Browser Independence)。用戶端只要使用可執(zhí)行 HTML 碼的瀏覽器，即可瀏覽 ASP 網(wǎng)頁的內(nèi)容。ASP所使用的腳本語言(VBScript、Jscript)均在 WEB 服務器端執(zhí)行，用戶端的瀏覽器不要求能夠執(zhí)行這些腳本語言。

5.ASP 能與任何 ActiveX scripting 語言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 語言來設計外，還通過 plug-in 的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語言，如：REXX、Perl、Tcl等。腳本引擎是處理腳本程序的 COM(Component Object Model)物件。

6.Active Server Pages 的源程序，不會被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫的源程序被他人直接剽竊，提高了程序的安全性。

7.可使用服務器端的腳本來控制產(chǎn)生客戶端的腳本。

8.ActiveX Server Components(ActiveX 服務器元件)具有無限可擴充性。可以使Visual Basic、Java、Visual C++、COBOL 等編程語言來編寫你所需、要的 ActiveX Server Component。

由此可見，將ASP技術(shù)用于教育任務繁重的教師建設網(wǎng)站是最適合的。由于筆者本文主題是講解用ASP技術(shù)實現(xiàn)網(wǎng)上作文的自動化管理的過，其目的在于由一件具體事例的完成過程來拋磚引玉，使更多的教師懂得怎樣在學校網(wǎng)站應用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)網(wǎng)絡自動化管理。所以對于網(wǎng)絡的一些基礎知識不作過多鋪墊，下僅列出本文所需基礎知識：

1．懂得基本的HTML語言。

2．懂得基本的VBScript 或JScript語言。

3．有數(shù)據(jù)庫操作基礎，最少會一種數(shù)據(jù)庫（如最簡單的Microsoft Access）四．網(wǎng)上學生學籍管理實現(xiàn)的目標

主要是對學生信息（如學號、姓名、性別、家庭住址等）進行管理。本模塊又分為五個子模塊：

（1）錄入學生信息

（2）查詢學生信息

（3）修改/刪除學生信息

其中，學生信息查詢不需登錄即可使用，其他模塊則需要先登錄后才能使用。五．網(wǎng)上學籍自動化管理實現(xiàn)的幾個ASP文件簡介

從本節(jié)開始我們逐漸深入地探討如何用ASP技術(shù)實現(xiàn)以上目標。實現(xiàn)網(wǎng)上學籍的自動化管理和BBS、在線論壇等的建立機制有許多相似的地方，但在數(shù)據(jù)庫的建立或管理方法方面卻有許多不同之處。以下筆者以范例的方式來分析利用ASP技術(shù)來實現(xiàn)的方法。整個自動化管理機制大致可由如下幾個ASP文件和一個數(shù)據(jù)庫文件來組成，它們的大至功能如下。

（1）index.asp 進入本欄目后的第一顯示頁，顯示本軟件總體功能，提供多種對學生檔案的管理方式，以及用戶的注冊。

（2）login.asp用于用戶的注冊。

（3）InfoInput.asp 將學生的基本信息寫入數(shù)據(jù)庫。

（4）InfoQuery.asp可查詢學生的基本檔案信息。

（5）InfoModifyDel.asp 用于數(shù)據(jù)的修改、刪除。六．數(shù)據(jù)庫的搭建

使用Access2000 實現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫學生基本檔案：

存儲了學生的檔案包括：學號、姓名、年齡,性別，族別，出生年月，聯(lián)系電話，家庭

住址，其中學號為該表的主關(guān)鍵字。學生入學狀況：

存儲了學生的入學狀況包括：學號，年級，班級，入學時間。它的學號必須在學生基本檔案中存在。

用戶密碼登記：

存儲了系統(tǒng)用戶和普通用戶的信息，包括：姓名，口令，登記日期學生考試計劃登記表： 存儲了每次考試的基本信息，包括：考試編號，科目，年級，班級，考試日期，考試類別等。

學生考試成績：

存儲了學生各科考試的成績，包括：學號，考試編號，考試類別，科目，成績。在以上表中，學生基本檔案和學生入學狀況以及學生考試成績中的學號是相互關(guān)聯(lián)的，學生基本檔案中該學號存在，那么在學生入學狀況和學生考試成績中才能存在該學號。

而學生考試計劃登記表和學生考試成績中的考試編號是相互關(guān)聯(lián)的。只有用戶做了考試計劃以后，才能對學生進行考試，才能輸入成績?nèi)霂?。不過由于時間倉促，學生成績管理模塊沒有完全實現(xiàn)。

七．ASP文件實現(xiàn)自動化管理過程的細節(jié)

ASP技術(shù)以其簡單易操作，且功能較強大完全能夠完成以上所要求的各操作目標。下面分操作及ＡＳＰ文件的組成來講解實現(xiàn)具體細節(jié)，其中著重介紹用〈ＶＢsript〉語句的操作。

（1）index.asp

學籍管理系統(tǒng)的首頁，主要用于用戶的注冊和判斷用戶是否已注冊，并提供信息管理、成績管理、考試管理的入口。其中判斷用戶注冊是否正確的代碼為： function CheckForm(){ if(document.Login.UserName.value==“

” { alert(“請輸入用戶名！”);document.Login.UserName.focus();return false;} if(document.Login.PassWord.value == “

” { alert(“請輸入密碼！”);document.Login.PassWord.focus();return false;} } function ClearForm(){document.Login.UserName.value = “

”;document.Login.PassWord.value = “

”;}

十．參考文獻

《ASP3.0動態(tài)網(wǎng)頁實經(jīng)典》—— 位元文化——中國青年出版社

《ASP網(wǎng)頁制作實戰(zhàn)步步通》天創(chuàng)工作室編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版 《精通WEB數(shù)據(jù)庫架設技巧》劉、蔡鋒編著 科學出版社 2001/4第一版 《ASP網(wǎng)絡編程實例》老虎工作室 編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版

教師：趙恒瑩 2013年9月3日

第三篇：學籍管理系統(tǒng)論文

學籍管理系統(tǒng)論文

一、引言：

學生檔案管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于學校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以學生檔案管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和

快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)

據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

隨著科學技術(shù)的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。

作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。

因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我將以開發(fā)學生檔案管理系統(tǒng)為例,談談其開發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。

二、系統(tǒng)功能

現(xiàn)在我國的中小學校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎上，這樣的機制已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管

理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。

我作為一個計算機應用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻。改革的總設計師鄧小平同志說過“科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我三年的所學編制出一個

實用的程序來幫助中小學進行更有效的學籍管理。歸納起來，功能大約有以下幾點：1．學生信息的錄入。不同地域的學生通過各種途徑不擇地點、不擇時間地自主

上傳自己的基本檔案（不合要求的檔案可以由管理員及時清除）。

2．學生信息的查詢。學生的檔案信息發(fā)在網(wǎng)上可以讓全班、全校的人來查詢。使用者可以通過多種方式（學期，年級，班級，姓名，學號等）的查詢，查看自己需

要的學生信息。

3．學生信息的修改。通過網(wǎng)絡在任何地方，檔案管理人員均可隨時對轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)

出的學生進行添加和刪除，實現(xiàn)了信息的動態(tài)管理。

好處為：

1． 可以存儲歷屆的學生檔案，安全、高效；

2． 只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；

3． 可以迅速查到所需信息。

三．ASP的簡單認識

ASP的全稱是：Active Server Pages，是在服務器端腳本編譯環(huán)境，使用它可以創(chuàng)建和運行動態(tài)、交互的Web服務器應用程序。ASP可以與HTML頁、腳本命令和

ActiveX組件組合創(chuàng)建交互的Web頁和基于Web的功能強大的應用程序。ASP應用程序很容易開發(fā)和修改。所以筆者推薦廣大教育工作者在教學工作繁忙的情況，使用

ASP來制作適應教學的交互性強的動態(tài)網(wǎng)頁是非常適合的。

以下羅列了 Active Server Pages 所獨具的一些特點：

1.使用 VBScript，JScript 等簡單易用的腳本語言，結(jié)合 HTML 代碼，即可快速地完成網(wǎng)站的應用程序的編寫。

2.無須編譯，容易編寫，調(diào)試方便可在服務器端直接執(zhí)行。

3.使用普通的文本編輯器，如 Windows 的記事本，或在FRONTPAGE等流行軟件中都可進行編輯設計。

4.與瀏覽器無關(guān)(Browser Independence)。用戶端只要使用可執(zhí)行 HTML 碼的瀏覽器，即可瀏覽 ASP 網(wǎng)頁的內(nèi)容。ASP所使用的腳本語言(VBScript、Jscript)

均在 WEB 服務器端執(zhí)行，用戶端的瀏覽器不要求能夠執(zhí)行這些腳本語言。

5.ASP 能與任何 ActiveX scripting 語言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 語言來設計外，還通過 plug-in 的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語

言，如：REXX、Perl、Tcl等。腳本引擎是處理腳本程序的 COM(Component Object Model)物件。

6.Active Server Pages 的源程序，不會被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫的源程序被他人直接剽竊，提高了程序的安全性。

7.可使用服務器端的腳本來控制產(chǎn)生客戶端的腳本。

8.ActiveX Server Components(ActiveX 服務器元件)具有無限可擴充性。可以使用 Visual Basic、Java、Visual C++、COBOL 等編程語言來編寫你所需

要的 ActiveX Server Component。

由此可見，將ASP技術(shù)用于教育任務繁重的教師建設網(wǎng)站是最適合的。

由于筆者本文主題是講解用ASP技術(shù)實現(xiàn)網(wǎng)上作文的自動化管理的過，其目的在于由一件具體事例的完成過程來拋磚引玉，使更多的教師懂得怎樣在學校網(wǎng)站應用現(xiàn)

代網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)網(wǎng)絡自動化管理。所以對于網(wǎng)絡的一些基礎知識不作過多鋪墊，下僅列出本文所需基礎知識：

1． 懂得基本的HTML語言。

2． 懂得基本的VBScript 或JScript語言。

3． 有數(shù)據(jù)庫操作基礎，最少會一種數(shù)據(jù)庫（如最簡單的Microsoft Access）

四．網(wǎng)上學生學籍管理實現(xiàn)的目標

主要是對學生信息（如學號、姓名、性別、家庭住址等）進行管理。本模塊又分為五個子模塊：

（1）錄入學生信息

（2）查詢學生信息

（3）修改/刪除學生信息

其中，學生信息查詢不需登錄即可使用，其他模塊則需要先登錄后才能使用。

五．網(wǎng)上學籍自動化管理實現(xiàn)的幾個ASP文件簡介

從本節(jié)開始我們逐漸深入地探討如何用ASP技術(shù)實現(xiàn)以上目標。實現(xiàn)網(wǎng)上學籍的自動化管理和BBS、在線論壇等的建立機制有許多相似的地方，但在數(shù)據(jù)庫的建立或

管理方法方面卻有許多不同之處。以下筆者以范例的方式來分析利用ASP技術(shù)來實現(xiàn)的方法。整個自動化管理機制大致可由如下幾個ASP文件和一個數(shù)據(jù)庫文件來組

成，它們的大至功能如下。

（1）index.asp 進入本欄目后的第一顯示頁，顯示本軟件總體功能，提供多種對學生檔案的管理方式，以及用戶的注冊。

（2）login.asp用于用戶的注冊。

（3）InfoInput.asp 將學生的基本信息寫入數(shù)據(jù)庫。

（4）InfoQuery.asp可查詢學生的基本檔案信息。

（5）InfoModifyDel.asp 用于數(shù)據(jù)的修改、刪除。

六．數(shù)據(jù)庫的搭建

使用Access2000 實現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫

學生基本檔案：

存儲了學生的檔案包括：學號、姓名、年齡,性別，族別，出生年月，聯(lián)系電話，家庭住址，其中學號為該表的主關(guān)鍵字。

學生入學狀況：

存儲了學生的入學狀況包括：學號，年級，班級，入學時間。它的學號必須在學生基本檔案中存在。

用戶密碼登記：

存儲了系統(tǒng)用戶和普通用戶的信息，包括：姓名，口令，登記日期

學生考試計劃登記表：

存儲了每次考試的基本信息，包括：考試編號，科目，年級，班級，考試日期，考試類別等。

學生考試成績：

存儲了學生各科考試的成績，包括：學號，考試編號，考試類別，科目，成績。

在以上表中，學生基本檔案和學生入學狀況以及學生考試成績中的學號是相互關(guān)聯(lián)的，學生基本檔案中該學號存在，那么在學生入學狀況和學生考試成績中才能存

在該學號。

而學生考試計劃登記表和學生考試成績中的考試編號是相互關(guān)聯(lián)的。只有用戶做了考試計劃以后，才能對學生進行考試，才能輸入成績?nèi)霂臁２贿^由于時間倉促，學生成績管理模塊沒有完全實現(xiàn)。

下面是各表之間的關(guān)系圖：

七．ASP文件實現(xiàn)自動化管理過程的細節(jié)

ASP技術(shù)以其簡單易操作，且功能較強大完全能夠完成以上所要求的各操作目標。下面分操作及ＡＳＰ文件的組成來講解實現(xiàn)具體細節(jié)，其中著重介紹用〈ＶＢ

sript〉語句的操作。

（1）index.asp

學籍管理系統(tǒng)的首頁，主要用于用戶的注冊和判斷用戶是否已注冊，并提供信息管理、成績管理、考試管理的入口。其中判斷用戶注冊是否正確的代碼為： function CheckForm()

{

if(document.Login.UserName.value==“"

{

alert(”請輸入用戶名！“);

document.Login.UserName.focus();

return false;

}

if(document.Login.PassWord.value == ”“

{

alert(”請輸入密碼！“);

document.Login.PassWord.focus();

return false;

}

}

function ClearForm()

{document.Login.UserName.value = ”“;

document.Login.PassWord.value = ”";

}

以上程序來檢查用戶注冊時提交的數(shù)據(jù)是否正確，以確定是否允許提交。

十．參考文獻

《ASP3.0動態(tài)網(wǎng)頁實經(jīng)典》—— 位元文化——中國青年出版社

《ASP網(wǎng)頁制作實戰(zhàn)步步通》天創(chuàng)工作室編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版 《精通WEB數(shù)據(jù)庫架設技巧》劉、蔡鋒編著 科學出版社 2001/4第一版 《ASP網(wǎng)絡編程實例》老虎工作室 編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版

第四篇：學籍管理系統(tǒng)心得體會

心得體會

近段時間，完成了老師安排的作業(yè)，用代碼開發(fā)設計一個學生檔案信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是基于結(jié)構(gòu)體數(shù)組的學生學籍管理系統(tǒng)。能夠?qū)崿F(xiàn)對學生學籍信息進行錄入，修改，刪除，查詢和輸出等基本操作。

首先構(gòu)造框架：基于系統(tǒng)流程圖和系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖，設計構(gòu)建系統(tǒng)的整個框架。先聲明一個struct date 類型，它代表“出生日期”，包括3個成員：month(月),day(日),year(年)。然后在聲明struct stumessage 類型時，將成員birthday指定為struct Date 類型。已聲明的類型struct Date 與其他類型一樣可以用來聲明成員的類型。然后定義結(jié)構(gòu)體數(shù)組，構(gòu)建main函數(shù)。利用結(jié)構(gòu)體數(shù)組，采用結(jié)構(gòu)化程序設計的思想，設計多個函數(shù)，分別完成六大主攻能模板，從而實現(xiàn)系統(tǒng)的每項功能操作。，經(jīng)過一個多星期的課程實訓，完成了對學籍管理系統(tǒng)代碼的設計，收獲頗多。也明白了自己在C 語言上存在的一些問題，尤其在用C語言編程方面存在的缺點與不足。經(jīng)過課程實訓使我明白做一個完整的系統(tǒng)要用到我們學到的很多方面的知識，一個完整的系統(tǒng)包含的C語言知識很多，要有好強的綜合運用能力才能開發(fā)一個完整的系統(tǒng)。在程序操作過程中要有耐心，更要細心。同時，也體會到學軟件專業(yè)要有好強的動手能力，而實訓操作完成小系統(tǒng)鍛煉了我的動手能力，今后，在動手操作方面要加強，畢竟熟能生巧，練多了才能提高自己的編寫程序的能力。畢竟，對于軟件專業(yè)的初學者來說，起初的編程還屬于經(jīng)驗編程，靠自己的學習及動手操作獲得經(jīng)驗，以便為今后開發(fā)出新的程序打下基礎。

第五篇：學籍管理系統(tǒng)常見問題（最終版）

中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（全國版）

常見問題匯總

關(guān)于采集范圍

1、都采集哪些學校的數(shù)據(jù)？

答：義務教育階段學校、普通高中學校、特殊教育學校和工讀學校。

2、民辦學校的學生數(shù)據(jù)采集后，如何錄入系統(tǒng)？

答：在教育事業(yè)統(tǒng)計中，如果有該學校的代碼，則可在系統(tǒng)中正常填報；如果沒有蓋學校的代碼，則根據(jù)當?shù)亟逃姓块T指定，作為某公辦學校的分校進行處理。

3、正在休學的學生數(shù)據(jù)是否要采集，在哪里采集？

答：正在休學的學生需要在學生辦理休學的學校進行采集，建議將該學生歸屬在原休學的年級班級，待系統(tǒng)部署完成后，將該學生做休學處理。

4、復讀生是否采集？

答：根據(jù)中小學學籍管理規(guī)定，義務教育階段嚴禁學生復讀，學校違規(guī)招收的初、高中畢業(yè)年級的復讀生，不納入信息采集范圍。

5、學籍不在本校，但在本校讀書的學生該如何采集？

答：根據(jù)學籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務教育階段學生在那所學校讀書，則該學生的信息就由那所學校采集并錄入；根據(jù)各省實際情況及要求，如果學生發(fā)生變動，則通過系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學操作來完成。

6、無辦學資質(zhì)的學校中的義務教育階段的學生該如何處理？ 答：建議向該類學生家長公開說明：自愿在無證義務教育學校就讀的義務教育階段學生，其信息無法導入全國中小學生學籍管理系統(tǒng)，將來沒有學籍，無法升學，后果自負。

正在該類學校就讀的學生，本次由學校下發(fā)紙質(zhì)學生信息表，進行紙質(zhì)信息采集，經(jīng)當?shù)亟逃姓块T同意確認后，或轉(zhuǎn)入當?shù)毓k學校，或者該類學校取得合法資質(zhì)后，作為某公辦學校的分校進行處理。

7、如果學校已有本校學生的相關(guān)信息，是否還需要重新采集并經(jīng)學生家長確認簽字？

答：如果已有完整的學生信息，可以不再進行重新采集，但是建議需要家長確認簽字，否則將來某學生信息一旦有錯誤進行追查，若找不出有家長簽字的紙質(zhì)表，學?？赡芤袚熑?。

8、不帶星號字段是否可以不用填寫？

答：教育部其他業(yè)務司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號的，該類字段基本滿足中央統(tǒng)計使用，所以可以不用填寫，但是根據(jù)各地實際情況，由當?shù)亟逃姓块T決定是否采集不帶星號的其他字段。

9、職高的學生是否采集？

答：根據(jù)上級要求，職高學生不進行采集。

關(guān)于學校信息采集表指標

1、學校屬地管理教育行政部門和學校所屬主管教育行政部門的區(qū)別是什么？

答：學校屬地管理教育行政部門：指的是學校地址所在區(qū)縣的教育行政部門；學校所屬主管教育行政部門：指的是學校業(yè)務直接管理的教育行政部門。如：XX學校地址在XXX區(qū)縣，但是業(yè)務上卻是由XXXX市教育局直接管理，則該學校屬地管理教育行政部門為：XXX縣教育局，學校所屬主管教育行政部門為：XXXX市教育局。

2、學校有兩個校區(qū)，兩個土地證號，填兩個？

答：只填寫主校區(qū)的土地證號即可，或者任意填寫一個，具體由學校自行掌握。

3、一個學校只有一個ＩＤ號和密碼，能在不同的機器上同時登陸采集信息嗎？ 答：不允許。

主要是考慮到學生數(shù)據(jù)需由專人負責，專人填報、專人審核，保證數(shù)據(jù)的安全。

4、民辦小學的學生，省編碼庫中沒有查到這些小規(guī)模的學校。這些學生信息怎么采集？

答：由區(qū)縣教育局指定該學校掛靠在公辦學校下，作為該公辦學校的分校進行處理。

[w1]

5、區(qū)縣近期新增加的學校在系統(tǒng)中沒有羅列也沒有學校標識碼、現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學校是否要在系統(tǒng)中給刪除？ 答：沒有學校標識碼或者近期新增加的學校還沒有統(tǒng)計到教育事業(yè)統(tǒng)計中的作為分校區(qū)進行處理?，F(xiàn)在已經(jīng)不存在的學校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的不允許刪除也不允許做任何的修改。

6、班級和年級的系統(tǒng)默認規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級和年級是系統(tǒng)默認的，例如：2011101表示的是小學2011級一年級一班。其中2011是入學年份1代表是小學01是表示小學一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認生成的。

7、給校區(qū)設置班級是的規(guī)則是什么？

答：給主校區(qū)分配好班級后，按照順序給校區(qū)中的班級設置班號，如主校區(qū)某年級設置10個班后，那么分校區(qū)同年級的班號從11開始設置。學校也可以按照某個數(shù)值段分配給某個校區(qū)的方式進行設置。

關(guān)于學生信息采集指標

1、在填寫紙質(zhì)采集表時，對一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項的這些填數(shù)字還是漢字？

答：紙質(zhì)采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時候，根據(jù)模版中的選項進行選擇。

2、在錄入模版時，兩個字的學生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學生對齊？

答：建議不用姓名中間空格，因為在導入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動把空格取消。

3、紙質(zhì)采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級？在模版中如何錄入？

答：紙質(zhì)采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區(qū)縣一級；在模版中錄入學生出生地、戶口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一級。行政區(qū)劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補六個0。

4、籍貫具體到哪一級，外籍學生的籍貫該如何填寫？

答：中國籍學生的籍貫可具體到區(qū)縣一級[w2] ；外籍學生的籍貫可填寫為“國外”。

5、如果學生所在民族不在56個民族中，該如何填寫？

答：如果該類學生所在民族不在國標中的57個民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。

6、學生的身份證件類型該如何填寫？

答：可證明學生身份的證件類型：1-居民身份證，6-香港特區(qū)護照/身份證明，7-澳門特區(qū)護照/身份證明，8-臺灣居民來往大陸通行證，9-境外永久居住證，A-護照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時，身份證件號可不填，但學校需提供學生“無身份證在校就讀證明”（需要學生和家長簽字，學校蓋章，提交上級教育主管部門備案）。除居民身份證外，如果學生持上述其他證件，建議學校掃描其證件，并需要學生或家長簽字，學校蓋章，提交上級主管部門備案。

7、學生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號？ 答：如果學生有戶口，則在戶口簿上有公安機關(guān)配備的身份證號，所以在采集該類學生信息時，證件類型為“居民身份證”，并要填寫戶口簿上的身份證件號。

8、身份證件有效期如何填寫？

答：可根據(jù)身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。

1、若學生沒有戶口，則“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”該如何填寫？

答：該類學生的上述兩項指標可填寫父母一方的“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。

2、學籍輔號是指什么？是否需要填寫？

答：學籍輔號指的是各省自建系統(tǒng)中，由各省分配的省屬學籍號。學生在采集數(shù)據(jù)的時候可不填寫。

3、入學年月從什么時候算起？如果是學期中途從外校（地）轉(zhuǎn)過來的學生，在錄入的時候入學年月怎么填？

答：無論學生如何轉(zhuǎn)學，學生的入學年月的規(guī)則為：小學從小學一年級算起，初中從初中一年級算起，高中按照高中一年級算起。

4、如果有地方分區(qū)域招生的學生，不屬于該區(qū)域的學生，入學方式該如何填寫？

答：義務教育階段的入學方式分為：就近入學和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學方式可填寫為“其他”。

5、借讀的學生如何體現(xiàn)？

答：義務教育階段沒有“借讀”的說法和概念，高中的學生來源分為：正常入學、借讀、其他。

6、關(guān)于就讀方式的填寫？

答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫。

7、現(xiàn)住址、家庭住址、通信地址有何區(qū)別？如何填寫？

答：建議該三類住址在填寫過程中能具體到門牌號，方便找到或者聯(lián)系到該學生。

區(qū)別：現(xiàn)住址：學生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學校等。

家庭住址：監(jiān)護人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。

通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學校等。

該三類地址可能是同一個地址，也可能不是，根據(jù)實際情況填寫。

8、是否獨生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時如何填寫？根據(jù)什么判斷？

答：在紙質(zhì)采集表中，都需要填寫“是”或否的漢字；判斷依據(jù)一般是相關(guān)部門出具的證明，如計劃生育部門出具的獨生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士優(yōu)或撫子女證明等。

9、留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？ 答：留守兒童：是指外出務工連續(xù)三個月以上的農(nóng)民托留在戶籍所在地家鄉(xiāng)，由父、母單方或其他親屬監(jiān)護接受義務教育的適齡兒童少年。

雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護。

單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監(jiān)護或者其他親

屬監(jiān)護。

（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監(jiān)護人外出打工，則應屬于單親留守兒童）

10、進城務工人員隨遷子女的具體概念是什么？

答：進城務工隨遷子女指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同?。┎⒔邮芰x務教育的適齡兒童少年。

前提條件：從外縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)，并且和父母同在本縣的學生。具體表述為：

外邊農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于 外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于 本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村----不屬于 本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)----不屬于

外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進城務工

11、外來務工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計？

答：外來務工是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地的地區(qū)，并接受義務教育的適齡兒童少年。這類學生由系統(tǒng)通過戶籍所在地自動統(tǒng)計，不用填寫。

12、是否由政府購買學位是指什么？

答：是否由政府購買學位：指學生在民辦學校就讀，但其所需學費部分或全部由當?shù)卣袚?。公辦學校的學生填寫否，民辦學校的學生根據(jù)實際情況填寫是或否。

13、現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補”嗎？怎么判斷？

答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運行后，由學校根據(jù)實際情況，在系統(tǒng)中維護該學生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來抽取學生進行資助管理，所以一定要正確維護。

14、上下學距離該如何填寫？

答：上下學距離直接填寫數(shù)字，精確到小數(shù)點后一位，如2.0公里，在紙質(zhì)采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時候，一定不要填寫單位，只填寫數(shù)值即可。

15、父母沒有戶口，如何填寫監(jiān)護人的身份證件類型和身份證號？ 答：如果學生信息中有身份證號，則監(jiān)護人可以不用填寫身份證號，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學生沒有身份證號，則監(jiān)護人必須填寫身份證件號，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。

16、父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？ 答：如果監(jiān)護人沒有中國居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認，由上級主管教育行政單位備案。

17、關(guān)系說明中不全，如果監(jiān)護人是姑媽、舅舅等如何填寫？ 答：在系統(tǒng)中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他，如果監(jiān)護人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后再關(guān)系說明欄中，填寫監(jiān)護人關(guān)系。

18、已經(jīng)流失的學生的數(shù)據(jù)該如何采集？

答：請學校積極聯(lián)系家長及學生，做思想工作，請學生回校讀書。如果經(jīng)動員學生不返校就讀，則視為輟學，不需要采集該生信息。

28、“學生家庭成員或監(jiān)護人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？

答：根據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定，沒有第一款、第二款規(guī)定的監(jiān)護人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會、村民委員會或者民政部門擔任監(jiān)護人。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護人。但孤兒院大多是民政部門的下設機構(gòu)或由民政部門許可成立的福利機構(gòu)，實踐中，孤兒院這個機構(gòu)就是孤兒的監(jiān)護人。雙方父母由一方死亡或者離異的除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。

29、學籍號是自動生成嗎？多少位？學籍號的生成規(guī)則是什么？ 答：學籍號是系統(tǒng)進行全國查重，并公安部身份證認證中心校驗后，由系統(tǒng)統(tǒng)一生成，共十九位，規(guī)則如下：

個人標識碼（學籍號）：個人標識碼（19位）為教育系統(tǒng)人員基礎信息統(tǒng)一編碼，由類型碼（1位）及公民身份號碼（18位）或個人標識自編碼（18位）構(gòu)成。個人標識自編碼（18位）是在教育個人暫無公民身份號碼（第二代）或原公民身份號碼不可用時，由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個人的教育身份號碼，個人標識自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數(shù)字地址碼，八位數(shù)字出生日期碼，三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗碼。

30、請問轉(zhuǎn)學是否屬于正常入學？

答：正常轉(zhuǎn)入的學生，學生來源字段值為“正常入學”。

31、如果孩子出生時領(lǐng)過獨生子女證，但后來父母離異，重新組成家庭后又有個孩子，那這個孩子是不是獨生子女？

答：根據(jù)政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨生子女。所以上述情況的孩子不算是獨生子女。具體情況請咨詢當?shù)赜嬌块T確認。

32、父母或者監(jiān)護人如果是軍人，則他們的戶口所在地應該怎么填寫？

答：基于這種情況，可填寫父母或監(jiān)護人所在部隊的所屬地區(qū)。

關(guān)于照片采集及其他

1、關(guān)于照片規(guī)格的規(guī)定。

1）淡藍色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2）照片規(guī)格:260(寬)× 320(高)，分辨率150dpi以上。

（即一寸照片即可，在采集時，只要相差不大就沒有問題）3）人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學生應配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。

4）數(shù)碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應小于60K。

2、如果學校已有學生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？

答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因為學生成長很快。

3、照片的命名規(guī)則是什么？

答：1）有身份證號的學生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。

2）無身份證號學生，其照片文件命名規(guī)則為：學校標識碼_班號_姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學生的照片文件。

4、照片采集后，文件夾需要壓縮才能進行導入，壓縮的注意事項？ 答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：

關(guān)于EXCEL模版及導入

1、班級和年級的系統(tǒng)默認規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級和年級是系統(tǒng)默認的，例如：2011101表示的是小學2011級一年級一班。其中2011是入學年份1代表是小學01是表示小學一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認生成的。

2、模板導入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？

答：說明導入的該模板正在進行數(shù)據(jù)排隊插入本省數(shù)據(jù)庫，請耐心等待，無需任何處理。

3、模板導入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？

答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據(jù)項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤。只需在模板中修改對應出錯的數(shù)據(jù)，再重新導入一次即可。

4、模版中錄入數(shù)據(jù)后，在進行校驗時，提示學生年齡錯誤，是否會影響數(shù)據(jù)的導入？如果在校驗時提示其他錯誤信息，且不進行修改，能否導入系統(tǒng)？

答：年齡錯誤信息只是提示學籍管理員該學生不具備入學資格，但不影響數(shù)據(jù)的導入；其他錯誤信息必須要進行修改，如不修改，在導入時會出現(xiàn)報錯，影響數(shù)據(jù)的導入。

5、學生查重無問題以后該如何操作？為什么學籍注冊學校審核里沒有學生信息？

答：學生數(shù)據(jù)系統(tǒng)查重無問題后，學校即可進行審核、上報工作。學校審核分為在校生、新生、來華歸國三個頁簽審核，根據(jù)需要選擇相應的頁簽進行審核，目前在首次數(shù)據(jù)采集階段，需要選擇“在校生”頁簽即可看到學生數(shù)據(jù)信息。

關(guān)于問題學籍處理

1、有問題學籍怎么辦？

答：問題學籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個或兩個以上身份證號碼重復，一種是姓名性別出生日期三項重復，還有一種是身份證號錯誤。您可以在“問題學籍處理”中根據(jù)實際情況進行處理。

2、問題學籍需要上傳的證明材料是什么？

答：證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！

3、問題學籍的處理方式有哪些？

答：問題學籍的處理方式有以下三種方式：

佐證——學校學籍管理員補充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學籍處理流程。

變更——學校管理員修改學生重復或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學籍處理流程。

刪除——學校管理員發(fā)起刪除學籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學校可以查看到刪除的數(shù)據(jù)。

4、為什么我明明用的戶口本上的身份證號，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號錯誤”？ 答：戶口本上的身份證號碼不一定是正確的，有些甚至是15位或者16位的。建議到當?shù)嘏沙鏊M行進一步的核實。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務中心” 網(wǎng)站（http://004km.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進行查詢。

5、為什么有的問題學籍我沒操作，他就自動做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過了？

答：應教育部要求，系統(tǒng)設計為同一組問題學籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經(jīng)“刪除”或者進行“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最后一條系統(tǒng)將默認做“佐證”處理并默認審核通過。

6、為什么我剛剛處理完的問題學籍又變成了問題學籍？

答：因為現(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)，那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。

關(guān)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

1．關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設置：

答：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級管理部門在【系統(tǒng)管理】->【學籍業(yè)務管理】->【受控字段設置】菜單下對“受控字段”進行設置。

2.發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，該學生為什么進入問題學籍了？ 答：因為學校對學生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請之后，系統(tǒng)會將該學生變更后的信息再次進行查重。如果該學生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復則該學生會進入問題學籍。

3.有些信息項在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改，怎么辦？

答：只有上級部門設置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項可以在學籍數(shù)據(jù)維護進行修改。

關(guān)于異動管理

1、為什么我辦理轉(zhuǎn)學申請的時候查不到學生？

答：由于異動申請的查詢中的學校名稱默認的是本學校，發(fā)起轉(zhuǎn)學流程時，首先要將學校名稱選擇對方學校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉(zhuǎn)學的學生。

2、為什么轉(zhuǎn)學申請我無法審核？

答：轉(zhuǎn)學申請列表中有一列是“當前處理單位”，請注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無法審核。

3、轉(zhuǎn)學申請教育局遲遲不審核怎么辦？

答：學?？梢跃€下聯(lián)系教育局學籍管理員進行審核。如果無法聯(lián)系，可通過“強制干預”功能，將此業(yè)務直接上報至省廳，由省廳學籍管理員進行審核。

4、學生休學后為什么學生花名冊管理、在校生查詢都查不到該學生？ 答：學生做了休學異動之后，其在校狀態(tài)改為非在校生。學生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生?？稍趯W籍異動中通過“復學”申請，將“休學”的學生恢復為在校生。