第一篇:學(xué)籍管理核查工作匯報(bào)材料
學(xué)籍管理核查工作匯報(bào)材料
根據(jù)省、市兩級教育主管部門學(xué)籍管理的相關(guān)政策,我校結(jié)合本校實(shí)際,把學(xué)籍管理作為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一,在全面實(shí)施學(xué)籍管理信息化,學(xué)籍材料標(biāo)準(zhǔn)化方面做出了一定的探索。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,現(xiàn)就我校學(xué)籍管理工作,作如下總結(jié):
一、基本情況:
我校目前共有九個(gè)年級、35個(gè)教學(xué)班(小學(xué)部16個(gè),中學(xué)部19個(gè)),小學(xué)一、二年級各兩個(gè)班,其它年級各三個(gè)班;中學(xué)七、八年級六個(gè)班,九年級七個(gè)班。在校生數(shù)1500多人,畢業(yè)生483人。
二、學(xué)籍管理情況:
學(xué)籍管理是學(xué)生教育就學(xué)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動發(fā)展的前提。為了使這項(xiàng)工作落到實(shí)處,校領(lǐng)導(dǎo)開學(xué)初就專門召開由各班子成員參加的新生入學(xué)、學(xué)籍籌建工作會議,要求班子成員根據(jù)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則,結(jié)合我校的工作實(shí)際,認(rèn)真細(xì)致的做好學(xué)籍建設(shè)工作。
我校學(xué)籍管理工作基本圍繞兩大主線展開:一是學(xué)籍管理信息化;二是招生工作。兩大塊互相補(bǔ)充,互相完善。
我校在配備兼職學(xué)籍管理員后,根據(jù)上級要求為學(xué)籍管理提供了硬件保障。目前,我校教務(wù)處配備多臺計(jì)算機(jī),有專門從事學(xué)籍管理的安裝學(xué)籍管理系統(tǒng)的專用機(jī),有學(xué)生成績管理的專用計(jì)算機(jī),有日常電子文檔管理的計(jì)算機(jī),還有備份專用計(jì)算機(jī)。除此之外,學(xué)校為學(xué)籍管理配備了噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)各一臺。這些硬件在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,方便了管理,提高了效率。
學(xué)籍管理信息化是教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。學(xué)校工作的一切起點(diǎn)都來源于對學(xué)生的有效管理。掌握學(xué)生的個(gè)人、家庭詳細(xì)情況,方便了班主任對學(xué)生實(shí)施更為有效的管理。新生入學(xué)之后,我們依據(jù)上級主管部門的要求,及時(shí)為每一個(gè)新生注冊電子學(xué)籍,并且不接收同城借讀學(xué)生,不接收未經(jīng)上級主管部門同意接收的學(xué)生,嚴(yán)格掌握休學(xué)、復(fù)學(xué)學(xué)生的實(shí)際情況,按實(shí)操作,據(jù)實(shí)上報(bào)學(xué)生學(xué)籍信息。同時(shí)力求上報(bào)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、真實(shí)性,做到“有人有學(xué)籍,無人無學(xué)籍”。針對近幾年學(xué)校周邊居民戶變化的實(shí)際情況,積極做好進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民工隨遷子女就學(xué)的學(xué)籍辦理工作,做好留守兒童的學(xué)籍信息補(bǔ)全工作,為全面掌握學(xué)生的實(shí)際情況做好基礎(chǔ)工作。
招生工作是一項(xiàng)政策性極強(qiáng)的教育管理工作。近幾年,隨著招生工作政策的日益透明,我們?yōu)榉乐钩霈F(xiàn)工作上的漏洞,針對學(xué)生在辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等手續(xù)的時(shí)候,將政策告知家長,同時(shí)對中學(xué)部轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生簽訂不享受定向生計(jì)劃的承諾書。一方面,讓家長明確轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)和政策,另一方面,為以后招生升學(xué)工作減少了不必要的麻煩。
招生工作還體現(xiàn)在嚴(yán)格執(zhí)行上級教育主管部門對招生工作的政策要求上。我校是一所九年一貫制學(xué)校,在一年級招生過程中,我們首先向掃把溝派出所調(diào)查適齡兒童的數(shù)量,摸清生源數(shù),根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況制定招生計(jì)劃并上報(bào)基礎(chǔ)教育科。在一年級招生過程中,遇到政策上不清楚的問題,及時(shí)向上級部門請示并且做好宣傳解釋說明工作。在七年級招生工作過程中,我校根據(jù)基礎(chǔ)教育科的要求,積極主動做好生源穩(wěn)定工作,為基礎(chǔ)教育科做好學(xué)區(qū)劃分工作盡了自己一份力量。
三、加強(qiáng)各種學(xué)籍表冊檔案的管理:
嚴(yán)格按照要求,做好各類學(xué)籍檔案材料的整理歸檔工作。我校為教務(wù)處設(shè)立了專門的檔案室,所有的學(xué)籍檔案有紙質(zhì)文檔,有電子文檔。新生名冊,學(xué)生畢業(yè)名冊,義務(wù)教育入學(xué)通知書存根,未報(bào)到學(xué)生名冊,在籍學(xué)生名冊,分年級做好各種套表及各種原始材料,及時(shí)記載學(xué)生變動情況等,做到歸類明確,方便檢索。
加強(qiáng)入學(xué)管理。為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則,加強(qiáng)中小學(xué)入學(xué)管理,做好小升初銜接工作,嚴(yán)控學(xué)生流失,有針對性的解決因各種原因引起的輟學(xué)問題;強(qiáng)化學(xué)校建設(shè),增加幫扶對子,千方百計(jì)確保我校輟學(xué)率、流失率為0,完成率在98%以上。
四、實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平:
學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時(shí)收集,對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,使檔案規(guī)范化。
五、存在的問題及下學(xué)期主要設(shè)想:
幾年來,我們在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和市教育局的要求還有差距,還存在一些問題。
一、檔案資料還沒全部進(jìn)入電腦管理。
二、管理措施還需完善。
三、規(guī)范的檔案管理操作需要專業(yè)人員來做,我校教務(wù)處沒有專業(yè)的檔案管理人員。這些問題的存在也制約了學(xué)生學(xué)籍管理的再上臺階。希望上級主管部門能在一定的范圍內(nèi),提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會,學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)知識,幫助我們進(jìn)一步提高管理水平,為達(dá)到上級部門的要求做好準(zhǔn)備。
今后,我們將繼續(xù)按照上級要求,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,積極主動,認(rèn)真思考,扎實(shí)推進(jìn),力爭做好學(xué)籍管理的各項(xiàng)工作,為提升學(xué)校管理水平,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展做出自己的努力。
第二篇:學(xué)籍管理工作匯報(bào)材料
**小學(xué)2016-2017第一學(xué)期 學(xué)籍管理工作匯報(bào)材料
學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它包含著學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部管理過程。此項(xiàng)工作的好壞不僅對教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的聲譽(yù)有著直接的影響,而且對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學(xué)生情況起著至關(guān)重要的作用。下面就我校在學(xué)籍管理方面的具體操作與大家做一交流:
一、提高認(rèn)識,明確組織,做到規(guī)范管理
學(xué)籍管理的復(fù)雜性決定它必須受到全校上下一致的重視,因此,我校成立了“學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由校長任組長和班主任為成員。為了統(tǒng)一認(rèn)識,專門召開全體教師會,大力宣傳學(xué)籍管理的重要性、原則性和具體法規(guī),力求做到每位教師心中有數(shù)。每學(xué)期開學(xué)初,給班主任下發(fā)“學(xué)生考勤表”,要求班主任認(rèn)真填寫并做到學(xué)生請假有手續(xù),請假超過一周要家訪,發(fā)現(xiàn)問題迅速解決。避免學(xué)生無故曠課、流失。學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,每周召開例會碰頭了解學(xué)生在校情況,教務(wù)處及時(shí)做出學(xué)生變動情況的記錄。此外,領(lǐng)導(dǎo)小組每年根據(jù)生源情況對學(xué)籍管理計(jì)劃,落實(shí)措施進(jìn)行調(diào)整。學(xué)期末認(rèn)真總結(jié),查找漏洞并進(jìn)一步優(yōu)化制度。通過這些工作,使學(xué)籍管理工作有組織、有制度、有保障,切實(shí)做到規(guī)范化。
二、優(yōu)化過程,完善歸檔,做到科學(xué)管理
學(xué)籍資料反映學(xué)生在校時(shí)全面系統(tǒng)的情況,從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的全過程應(yīng)有詳實(shí)的記載。我校主要從兩方面入手:
一方面,努力做好學(xué)籍管理各階段性工作。首先,做好招生工作———把好入門關(guān)
我校地處農(nóng)村,人口密集,和市區(qū)相鄰,外來打工人員較多,流動兒童入學(xué)也成為我校難題之一。為此,我校成立了由校長任組長,及幾名班主任為主的“招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,在認(rèn)真學(xué)習(xí)了“教育局招生工作文件精神”后,制定出周密的招生方案,做到一調(diào)、二驗(yàn)、三訪、四入籍。一調(diào)指提前動手,認(rèn)真調(diào)研,力求準(zhǔn)確估計(jì)本村戶口人數(shù)及居住分配情況,并在學(xué)區(qū)內(nèi)貼好招生簡章,設(shè)計(jì)好登錄表格,做好招生前的準(zhǔn)備工作。二驗(yàn)指嚴(yán)格審查五證并將其復(fù)印件存檔備查,符合手續(xù)方可登記。登記時(shí),將報(bào)名學(xué)生按照完全符合手續(xù)的學(xué)生,其他特殊情況的學(xué)生和借讀生分為三類,為以后的錄取、分班工作打好了基礎(chǔ)。三訪指對于那些“有與老人同住等相關(guān)問題”的進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,為了保證調(diào)查結(jié)果的準(zhǔn)確無誤,在一系列工作的保障下,使招生工作切實(shí)達(dá)到“公平、公正、公開”,保證了每個(gè)孩子順利入學(xué)。在前期招生完成、新生信息錄入電腦后,再根據(jù)篩選、編班、排號等情況,進(jìn)行及時(shí)核對,使招生工作結(jié)束后,新生信息能夠準(zhǔn)確、及時(shí)向上級匯報(bào)和對群眾公示。
其次,掌控學(xué)生流動———把好變更關(guān)
學(xué)籍變更工作是學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié),此項(xiàng)工作中我們做到“上下聯(lián)動,嚴(yán)格把關(guān)”。
①轉(zhuǎn)入學(xué)生堅(jiān)持“五驗(yàn)收”即:驗(yàn)戶口本及復(fù)印件、家長單位證明、房產(chǎn)證(借讀生驗(yàn)暫住證、租房合同)、轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍檔案等。由主管領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)后報(bào)請校長審批,同意接收的學(xué)生,我將為其開出接收分班條,記錄轉(zhuǎn)入生時(shí)間、性別、編入班級、借讀與否、有無手續(xù),并進(jìn)行備案,待轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)完全齊備后再及時(shí)登入學(xué)生變動情況統(tǒng)計(jì)表,同時(shí)輸入計(jì)算機(jī)。②轉(zhuǎn)出。由學(xué)生家長提出書面申請并簽字,再由班主任、年級主任、校長三方簽字同意。在家長提供了轉(zhuǎn)學(xué)申請、接收證明和戶口本復(fù)印件后,開具轉(zhuǎn)學(xué)證明,同時(shí)提供轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生檔案。③休學(xué)、復(fù)學(xué)嚴(yán)格把關(guān)。注意做好學(xué)生和家長的思想工作,采取一定措施,制止“變相留級”等情況的發(fā)生。所有相關(guān)材料(病歷、醫(yī)療發(fā)票、診斷證明等)一律提供原件,以便教育局審核備案。
最后,圓滿處理畢業(yè)生學(xué)籍———把好升學(xué)檔案關(guān) 我校的畢業(yè)生人數(shù)多,且居住地域復(fù)雜,使畢業(yè)生審核、填報(bào)工作越發(fā)繁重。我們適時(shí)召開畢業(yè)生會,印發(fā)《致畢業(yè)生家長的一封信》,傳達(dá)教育局文件精神,讓學(xué)生和家長了解畢業(yè)生應(yīng)注意的相關(guān)事宜。之后,將畢業(yè)生的基本信息打印成冊發(fā)給班主任,委托他們逐個(gè)、逐項(xiàng)校對學(xué)生信息。遇到有變更的,通知家長提供相關(guān)證明材料,及時(shí)修改和上報(bào)。在認(rèn)真核準(zhǔn)后,才能填表申報(bào)。這樣,既保證了畢業(yè)生順利升入所對應(yīng)的中學(xué),也保證了畢業(yè)生檔案的齊備準(zhǔn)確。
另一方面,踏實(shí)做好學(xué)籍檔案規(guī)整工作.(1)做好一年級新生的建檔工作。新學(xué)年學(xué)生報(bào)到前夕,將新生戶口本復(fù)印件和學(xué)生基本信息按編班分別裝袋發(fā)給班主任,讓班主任了解本班學(xué)生信息,熟悉學(xué)生的情況,使教師心中有數(shù)。學(xué)生入學(xué)后,發(fā)放學(xué)籍卡等學(xué)生檔案由班主任填寫,建立新生花名冊,以備日后檔案變動時(shí)查找和修改。
(2)歷屆畢業(yè)生的名冊、學(xué)籍卡、畢業(yè)存根等檔案按學(xué)籍號順序做好存檔。
(3)流動學(xué)生情況材料存檔。每月根據(jù)學(xué)生流動情況,及時(shí)修改學(xué)籍檔案內(nèi)容,使檔案情況與各班人數(shù)統(tǒng)一。期末,認(rèn)真填寫學(xué)生變動情況統(tǒng)計(jì)表,將轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)等手續(xù)按一定順序裝盒存檔并做到一一對應(yīng),每學(xué)期整理一次,并將各類表格及時(shí)歸檔。
三、不斷學(xué)習(xí),深化發(fā)展,努力達(dá)到信息化管理 隨著在校生人數(shù)的不斷增加,電子管理日益表現(xiàn)出了它的優(yōu)越性。在加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),不斷提高操作技能的同時(shí),我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理,保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子數(shù)據(jù),我對計(jì)算機(jī)硬盤進(jìn)行了合理分區(qū),把有關(guān)學(xué)籍的數(shù)據(jù)和文件單獨(dú)存放,并對檔案文件進(jìn)行定期殺毒,每次數(shù)據(jù)操作之后都對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行備份,確保萬無一失。學(xué)籍管理是學(xué)校管理的窗口,作為學(xué)籍管理人員,對外是宣傳員、統(tǒng)計(jì)員,對內(nèi)是管理員、檔案員。對于這樣集多項(xiàng)功能于一身的工作,唯有拿出自己對教育事業(yè)的熱心,對祖國花朵的愛心和對家長、對社會的責(zé)任心,腳踏實(shí)地,任勞任怨。今后,我們將繼續(xù)積極投入,大膽創(chuàng)新,探索現(xiàn)代化管理方法,不斷提高管理水平,為教育事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)!
**小學(xué)
2016年12月15日
第三篇:學(xué)籍管理工作匯報(bào)
開發(fā)區(qū)九年一貫制學(xué)校初中部3月份
控輟保學(xué)工作匯報(bào)
我校初中部到3月末現(xiàn)有學(xué)生575人,七年級187人、八年級202人、九年級186人??剌z保學(xué)是一項(xiàng)非常瑣碎且繁雜的工作,最需要我們用十分的細(xì)心、耐心去對待。下面從以下四個(gè)方面總結(jié)匯報(bào)我校初中部3月份控輟保學(xué)工作情況。
一、學(xué)籍管理制度再推進(jìn)
學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容之一,開學(xué)伊始按照趙校長的要求,初中部及時(shí)對學(xué)籍制度進(jìn)行再推進(jìn)。如增加電子學(xué)籍等方面的管理內(nèi)容,并規(guī)定跨省轉(zhuǎn)學(xué)我們要在三個(gè)工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn)學(xué)工作,制度的再推進(jìn)能夠使我們更好的進(jìn)行學(xué)籍管理。
二、開學(xué)報(bào)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)
開學(xué)初初中部教務(wù)處以第一周、第二周各班上報(bào)到校人數(shù)的方式了解班級學(xué)生動態(tài),做到日匯報(bào),周匯總,做好控輟保學(xué)工作。同時(shí)我們把學(xué)生學(xué)籍匯總情況及時(shí)上報(bào)區(qū)教育局。
三、學(xué)生學(xué)籍的整理
開學(xué)第一個(gè)月,學(xué)籍管理員將各班學(xué)籍進(jìn)行核對檢查,確保各班學(xué)籍統(tǒng)計(jì)情況無誤,并確立專項(xiàng)的日記本記錄學(xué)籍變更情況,現(xiàn)階段我校初中部八九年級共有四個(gè)問題學(xué)籍,如與外校學(xué)生重名、重出生日期的情況,現(xiàn)已上報(bào)到區(qū)教育局,并通知學(xué)生家長到學(xué)生戶籍所在地開出證明,加以佐證。
四、轉(zhuǎn)進(jìn)與轉(zhuǎn)出工作
初中部按照要求嚴(yán)格控制轉(zhuǎn)進(jìn)與轉(zhuǎn)出手續(xù)的辦理,當(dāng)有家長來辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)時(shí),初中部教學(xué)副校長孫鳳俠同志都會耐心解答,使家長能夠明確轉(zhuǎn)學(xué)程序。從開學(xué)到現(xiàn)在我校共辦理3名學(xué)生轉(zhuǎn)入工作,其中2名學(xué)生紙質(zhì)學(xué)籍已經(jīng)由原學(xué)校轉(zhuǎn)入我校,同時(shí)我校已提出網(wǎng)上申請,另1名學(xué)生屬于跨省轉(zhuǎn)學(xué),在與區(qū)教育局溝通后我校已提出跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請,學(xué)生家長正在辦理紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
五、班主任及時(shí)家訪、校訊通傳達(dá)信息
初中部各位班主任針對學(xué)生到校情況及時(shí)與家長溝通,確保學(xué)生及時(shí)走進(jìn)學(xué)校課堂學(xué)習(xí)文化知識,確保家長了解學(xué)生在校情況,學(xué)校、班主任也通過校訊通及時(shí)與家長取得聯(lián)系,保證學(xué)生正常上學(xué)。
鐵嶺經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)九年一貫制學(xué)校 初中部
2014年3月22日
第四篇:學(xué)籍管理工作匯報(bào)材料
日照市技師學(xué)院學(xué)籍管理工作匯報(bào)材料
一、學(xué)籍管理的主要做法
為了適應(yīng)職業(yè)技術(shù)教育突飛猛進(jìn)的發(fā)展,及我院人才培養(yǎng)工作的需要,學(xué)院一直非常重視學(xué)籍管理工作。近年來,我院不管是在學(xué)生人數(shù),還是辦學(xué)形式上都有較大變化,這無疑給學(xué)籍學(xué)歷的管理帶來了較大困難。面對管理工作的嚴(yán)峻考驗(yàn),學(xué)院始終貫徹落實(shí)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國職業(yè)教育法》和上級有關(guān)學(xué)生學(xué)籍管理等有關(guān)學(xué)籍注冊、轉(zhuǎn)學(xué)、信息安全管理等文件精神,將學(xué)籍管理工作納入學(xué)生管理的重要任務(wù)之一,在學(xué)籍管理過程中,著力于人才培養(yǎng)質(zhì)量,維護(hù)學(xué)歷證書的嚴(yán)肅性,學(xué)生畢業(yè)生的合法權(quán)益,通過精細(xì)化管理,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),保證學(xué)籍管理的工作質(zhì)量和效率,做到了管理育人、教育育人、服務(wù)育人,圓滿完成了學(xué)籍管理的工作,提高了人才培養(yǎng)質(zhì)量。
(一)加強(qiáng)對學(xué)籍管理的領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)籍管理是學(xué)院教學(xué)管理的重要內(nèi)容和主要組成部分,是教育質(zhì)量保障體系的重要環(huán)節(jié),是把握人才培養(yǎng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵,是保證和監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量的重要杠桿。學(xué)籍管理的質(zhì)量從某個(gè)程度上反映了一所學(xué)院的管理水平,學(xué)籍管理的好壞直接影響到人才培養(yǎng)的成敗?;诖苏J(rèn)識,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)十分重視學(xué)籍管理,將其作為學(xué)院教學(xué)工作的重要工作常抓不懈。分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,認(rèn)真貫徹國家教育部、人力資源和社會保障部的各項(xiàng)政策,主動接受上級學(xué)籍管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);部門領(lǐng)導(dǎo)狠抓學(xué)籍管理有關(guān)工作的落實(shí),組織工作人員學(xué)習(xí)學(xué)籍
學(xué)歷管理的工作制度,堅(jiān)持原則,秉公辦事,規(guī)范行政,廉潔自律,促使管理進(jìn)一步規(guī)范化;定期檢查學(xué)籍工作,學(xué)院要求專職學(xué)籍管理人員熟練掌握工作流程和操作規(guī)則,切實(shí)做好新生學(xué)籍注冊、在校生學(xué)籍管理、畢業(yè)證書發(fā)放、信息維護(hù)、制度建設(shè)、工作流程等方面,堅(jiān)持原則,規(guī)范管理。
(二)完善學(xué)籍管理工作流程
完善學(xué)籍管理工作流程,有助于提高學(xué)籍管理的工作效率,做到公開、公平、公正,保證工作的通暢,維護(hù)政策的嚴(yán)肅性和學(xué)生的合法權(quán)益。為了進(jìn)一步提高學(xué)籍管理的工作和效率,我院先后完善了往屆生領(lǐng)取畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證換領(lǐng)畢業(yè)證手續(xù)、休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)手續(xù)、新生辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù),并通過發(fā)放新生學(xué)生手冊廣而告之,做好學(xué)籍宣傳工作,使學(xué)生遵守規(guī)定,按要求執(zhí)行,形成勤奮好學(xué),積極向上的精神風(fēng)貌。
(三)更新學(xué)籍管理理念
在學(xué)籍管理過程中,我院逐步樹立以生為本的理念,把服務(wù)與管理融為一體,把管理與教育融為一體。一是突出學(xué)生的主體地位,通過建立學(xué)分制、轉(zhuǎn)專業(yè)制度,使學(xué)籍管理成為發(fā)揮學(xué)生潛能、促進(jìn)學(xué)生成長的推動力。二是實(shí)施精細(xì)化管理,為了提高我們的服務(wù)水平,我們建立了學(xué)籍管理工作臺賬,詳細(xì)記錄了學(xué)生辦事的時(shí)間、事由和辦事狀態(tài)。無法當(dāng)即解決的事務(wù),詳實(shí)記錄,追蹤解決。在具體工作中,通過交談,了解學(xué)生訴求,尋求最佳的解決方法。比如在學(xué)生辦理離校特別是退學(xué)等關(guān)系的手續(xù)時(shí),首先我們會確認(rèn)是否本人意圖,其監(jiān)護(hù)人是否同意并知曉。在確認(rèn)無誤,并且其班主任和系部領(lǐng)導(dǎo),確認(rèn)并同意后,我們還將對學(xué)生進(jìn)行審查、勸解。闡明退學(xué)的后果,堅(jiān)定學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中戰(zhàn)勝困難,堅(jiān)持學(xué)習(xí)的信心。如果學(xué)生是因家庭困難要求退學(xué),我們會為其講解學(xué)院的扶助政策,看能否幫助學(xué)生渡過難關(guān);如果學(xué)生是因?yàn)閰拰W(xué)等個(gè)人原因要求退學(xué),我們會對其進(jìn)行引導(dǎo),希望他能戰(zhàn)勝一時(shí)困難,重新煥發(fā)學(xué)習(xí)熱情;如果學(xué)生是因?yàn)楸救松眢w狀況、家人患病等原因離校,我們會要求其出具縣級以上醫(yī)院的證明,先予以認(rèn)定。這一過程有多個(gè)步驟,層層把關(guān)。首先是學(xué)籍管理經(jīng)辦人審查通過后上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo),再次進(jìn)行審核,做學(xué)生的思想工作。審核通過后,分管學(xué)籍工作的院領(lǐng)導(dǎo)還會進(jìn)行審批,和學(xué)生交談,做思想工作。通過嚴(yán)格審核,也有個(gè)別考慮不成熟的學(xué)生,在做思想工作后,打消了退學(xué)的念頭,安心留校學(xué)習(xí)。在具體處理過程中,我們感覺學(xué)生存有思想壓力、心理包袱或個(gè)人問題,還會及時(shí)向該生輔導(dǎo)員溝通、反映、協(xié)調(diào),加強(qiáng)關(guān)注,予以幫助。較好地處理了管理制度規(guī)范化和管理的人性化的關(guān)系,服務(wù)質(zhì)量受到師生好評。
(四)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)
學(xué)籍管理離不開溝通與團(tuán)隊(duì)合作。我院注重相關(guān)部門的工作協(xié)作與溝通。一是落實(shí)會議制度。每年召開畢業(yè)生工作會議三次,新生工作會議三次,每學(xué)期召開學(xué)籍清查工作會議一次,每季度通報(bào)一次學(xué)籍基本情況;二是加強(qiáng)部門內(nèi)部管理,定期召開處務(wù)會,明確工作任務(wù)、進(jìn)度和要求,將學(xué)籍管理與教材、課程、成績管理一起抓,提高工作效率和質(zhì)量;三是實(shí)施通報(bào)制度,對學(xué)生的學(xué)籍管理結(jié)果,以通
知書的形式反饋所屬系、相關(guān)職能部門和學(xué)生本人;四是積極向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)我們的工作情況,得到上級的指導(dǎo)和支持。五是向同類院校學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷改進(jìn)工作方法。
(五)提高學(xué)籍管理人員素質(zhì)
學(xué)籍管理是一項(xiàng)涉及面廣、政策性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作,它不僅要求學(xué)籍管理工作人員在工作中要有極強(qiáng)的計(jì)劃性、準(zhǔn)確性、原則性、創(chuàng)新性,還要有完成管理任務(wù)和協(xié)調(diào)工作管理的能力。它是通過管理學(xué)籍達(dá)到對學(xué)生實(shí)施教育的目的,管理人員的素質(zhì)顯得尤為重要。一是學(xué)院積極組織學(xué)籍管理人員學(xué)習(xí)高職教育理念和管理法規(guī),認(rèn)真貫徹和執(zhí)行各項(xiàng)有關(guān)學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)章制度,強(qiáng)調(diào)制度管人、不以權(quán)謀私,加強(qiáng)對學(xué)籍管理人員的監(jiān)督、教育與管理。二是在“做中學(xué)”,注重提高學(xué)籍管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。三是通過“老帶新”,彌補(bǔ)新同志工作經(jīng)驗(yàn)不足。四是注重?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,做到信息不全不上報(bào),當(dāng)事人未核對清楚、不簽名不上報(bào)、未經(jīng)學(xué)籍管理工作人員核實(shí)不上報(bào),將所有的遺留問題解決在注冊報(bào)送之前。五是注重培養(yǎng)學(xué)籍管理人員的責(zé)任意識、服務(wù)意識、大局意識和奉獻(xiàn)意識。六是部門領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)并關(guān)心學(xué)籍管理人員,解決他們工作生活中的一些問題,使他們感到組織的溫暖,激發(fā)工作的責(zé)任感和熱情。
第五篇:學(xué)籍核查工作報(bào)告(范文)
篇一:學(xué)籍管理核查工作匯報(bào)材料 學(xué)籍管理核查工作匯報(bào)材料
根據(jù)省、市兩級教育主管部門學(xué)籍管理的相關(guān)政策,我校結(jié)合本校實(shí)際,把學(xué)籍管理作為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一,在全面實(shí)施學(xué)籍管理信息化,學(xué)籍材料標(biāo)準(zhǔn)化方面做出了一定的探索。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,現(xiàn)就我校學(xué)籍管理工作,作如下總結(jié):
一、基本情況:
我校目前共有九個(gè)年級、35個(gè)教學(xué)班(小學(xué)部16個(gè),中學(xué)部19個(gè)),小學(xué)一、二年級各兩個(gè)班,其它年級各三個(gè)班;中學(xué)七、八年級六個(gè)班,九年級七個(gè)班。在校生數(shù)1500多人,畢業(yè)生483人。
二、學(xué)籍管理情況:
學(xué)籍管理是學(xué)生教育就學(xué)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動發(fā)展的前提。為了使這項(xiàng)工作落到實(shí)處,校領(lǐng)導(dǎo)開學(xué)初就專門召開由各班子成員參加的新生入學(xué)、學(xué)籍籌建工作會議,要求班子成員根據(jù)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則,結(jié)合我校的工作實(shí)際,認(rèn)真細(xì)致的做好學(xué)籍建設(shè)工作。
我校學(xué)籍管理工作基本圍繞兩大主線展開:一是學(xué)籍管理信息化;二是招生工作。兩大塊互相補(bǔ)充,互相完善。
我校在配備兼職學(xué)籍管理員后,根據(jù)上級要求為學(xué)籍管理提供了硬件保障。目前,我校教務(wù)處配備多臺計(jì)算機(jī),有專門從事學(xué)籍管理的安裝學(xué)籍管理系統(tǒng)的專用機(jī),有學(xué)生成績管理的專用計(jì)算機(jī),有日常電子文檔管理的計(jì)算機(jī),還有備份專用計(jì)算機(jī)。除此之外,學(xué)校為學(xué)籍管理配備了噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)各一臺。這些硬件在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,方便了管理,提高了效率。
學(xué)籍管理信息化是教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。學(xué)校工作的一切起點(diǎn)都來源于對學(xué)生的有效管理。掌握學(xué)生的個(gè)人、家庭詳細(xì)情況,方便了班主任對學(xué)生實(shí)施更為有效的管理。新生入學(xué)之后,我們依據(jù)上級主管部門的要求,及時(shí)為每一個(gè)新生注冊電子學(xué)籍,并且不接收同城借讀學(xué)生,不接收未經(jīng)上級主管部門同意接收的學(xué)生,嚴(yán)格掌握休學(xué)、復(fù)學(xué)學(xué)生的實(shí)際情況,按實(shí)操作,據(jù)實(shí)上報(bào)學(xué)生學(xué)籍信息。同時(shí)力求上報(bào)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、真實(shí)性,做到“有人有學(xué)籍,無人無學(xué)籍”。針對近幾年學(xué)校周邊居民戶變化的實(shí)際情況,積極做好進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民工隨遷子女就學(xué)的學(xué)籍辦理工作,做好留守兒童的學(xué)籍信息補(bǔ)全工作,為全面掌握學(xué)生的實(shí)際情況做好基礎(chǔ)工作。
招生工作是一項(xiàng)政策性極強(qiáng)的教育管理工作。近幾年,隨著招生工作政策的日益透明,我們?yōu)榉乐钩霈F(xiàn)工作上的漏洞,針對學(xué)生在辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等手續(xù)的時(shí)候,將政策告知家長,同時(shí)對中學(xué)部轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生簽訂不享受定向生計(jì)劃的承諾書。一方面,讓家長明確轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)和政策,另一方面,為以后招生升學(xué)工作減少了不必要的麻煩。
招生工作還體現(xiàn)在嚴(yán)格執(zhí)行上級教育主管部門對招生工作的政策要求上。我校是一所九年一貫制學(xué)校,在一年級招生過程中,我們首先向掃把溝派出所調(diào)查適齡兒童的數(shù)量,摸清生源數(shù),根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況制定招生計(jì)劃并上報(bào)基礎(chǔ)教育科。在一年級招生過程中,遇到政策上不清楚的問題,及時(shí)向上級部門請示并且做好宣傳解釋說明工作。在七年級招生工作過程中,我校根據(jù)基礎(chǔ)教育科的要求,積極主動做好生源穩(wěn)定工作,為基礎(chǔ)教育科做好學(xué)區(qū)劃分工作盡了自己一份力量。
三、加強(qiáng)各種學(xué)籍表冊檔案的管理: 嚴(yán)格按照要求,做好各類學(xué)籍檔案材料的整理歸檔工作。我校為教務(wù)處設(shè)立了專門的檔案室,所有的學(xué)籍檔案有紙質(zhì)文檔,有電子文檔。新生名冊,學(xué)生畢業(yè)名冊,義務(wù)教育入學(xué)通知書存根,未報(bào)到學(xué)生名冊,在籍學(xué)生名冊,分年級做好各種套表及各種原始材料,及時(shí)記載學(xué)生變動情況等,做到歸類明確,方便檢索。
加強(qiáng)入學(xué)管理。為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則,加強(qiáng)中小學(xué)入學(xué)管理,做好小升初銜接工作,嚴(yán)控學(xué)生流失,有針對性的解決因各種原因引起的輟學(xué)問題;強(qiáng)化學(xué)校建設(shè),增加幫扶對子,千方百計(jì)確保我校輟學(xué)率、流失率為0,完成率在98%以上。
四、實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平: 學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時(shí)收集,對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,使檔案規(guī)范化。
五、存在的問題及下學(xué)期主要設(shè)想:
幾年來,我們在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和市教育局的要求還有差距,還存在一些問題。
一、檔案資料還沒全部進(jìn)入電腦管理。
二、管理措施還需完善。
三、規(guī)范的檔案管理操作需要專業(yè)人員來做,我校教務(wù)處沒有專業(yè)的檔案管理人員。這些問題的存在也制約了學(xué)生學(xué)籍管理的再上臺階。希望上級主管部門能在一定的范圍內(nèi),提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會,學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)知識,幫助我們進(jìn)一步提高管理水平,為達(dá)到上級部門的要求做好準(zhǔn)備。
今后,我們將繼續(xù)按照上級要求,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,積極主動,認(rèn)真思考,扎實(shí)推進(jìn),力爭做好學(xué)籍管理的各項(xiàng)工作,為提升學(xué)校管理水平,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展做出自己的努力。篇二:蘇王中學(xué)學(xué)籍核查工作報(bào)告
蘇王中學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍核查報(bào)告
學(xué)籍管理是一項(xiàng)十分重要的學(xué)校常規(guī)管理工作,做好學(xué)生學(xué)籍管理工作,對于實(shí)施素質(zhì)教育,穩(wěn)定教育秩序,建立教育公平,提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義?;诖艘髮W(xué)籍管理員對學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認(rèn)識和了解,熟悉學(xué)籍管理的具體細(xì)節(jié)和流程,及時(shí)掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動情況,做好資料整理歸檔工作,及時(shí)完成上級教育主管部門布置的各項(xiàng)工作,力求正確、及時(shí)、無誤。2014年9月7-8日,我校根據(jù)壽縣教育局的通知精神,認(rèn)真組織、合理安排本次核查,現(xiàn)就核查問題總結(jié)如下:
一、統(tǒng)一思想 高度重視
在接到核查通知后,學(xué)校隨即召開全體教師會,傳達(dá)縣局文件精神和學(xué)管委核查工作思路。各位教師也對學(xué)籍核查工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,會上確立了以校長為核心的核查隊(duì)伍和主要負(fù)責(zé)人,并全力投入到核查工作中。
二、學(xué)校學(xué)生學(xué)籍基本情況
我校共有在籍學(xué)生284人,其中七年級89人,八年級87人,九年級108人:現(xiàn)場核查人數(shù)281人,其中七年級91人,八年級86人,九年級104人。差額總數(shù)7人,其中七年級在校生數(shù)比學(xué)籍?dāng)?shù)多出2人,系因有2個(gè)外省轉(zhuǎn)回生現(xiàn)在轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)還沒辦理,八年級在校生比學(xué)籍?dāng)?shù)少1人,系因程東起隨父母去外地讀書,轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)還未辦理,;九年級在校生比學(xué)籍?dāng)?shù)少4人,分別為:陳浩 朱朝政 史秀梅 等3位同學(xué)轉(zhuǎn)出后至今未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù);另有畢建強(qiáng)因病還未回校。
三、存在的問題
壽縣蘇王中學(xué) 2014年9月10日
2013年壽縣中小學(xué)學(xué)籍管理數(shù)據(jù)核查情況表
學(xué)校(蓋章)核查人員簽字:學(xué)校校長簽字:核查時(shí)間:2013.12.3學(xué)籍?dāng)?shù)以10份學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
篇三:學(xué)生電子學(xué)籍核查工作總結(jié) 學(xué)生電子學(xué)籍核查工作總結(jié)
學(xué)籍管理是一項(xiàng)十分重要的學(xué)校常規(guī)管理工作,做好學(xué)生學(xué)籍管理工作,對于實(shí)施素質(zhì)教育,穩(wěn)定教育秩序,建立教育公平,提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義?;诖艘髮W(xué)籍管理員對學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認(rèn)識和了解,熟悉學(xué)籍管理的具體細(xì)節(jié)和流程,及時(shí)掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動情況,做好資料整理歸檔工作,及時(shí)完成上級教育主管部門布置的各項(xiàng)工作,力求正確、及時(shí)、無誤。
2012年3月,我校根據(jù)安徽省教育廳《關(guān)于認(rèn)真做好中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍信息數(shù)據(jù)全面錄入和核查工作的通知》精神,認(rèn)真組織、合理安排本次核查,現(xiàn)就核查問題總結(jié)如下:
一、統(tǒng)一思想 高度重視
在接受核查任務(wù)后,學(xué)校隨即召開全體教師會,傳達(dá)讀省文件精神和中心校核查工作思路。各位教師也對學(xué)籍核查工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,會上確立了以校長為核心的核查隊(duì)伍和主要負(fù)責(zé)人,并全力投入到核查工作中。
二、學(xué)校學(xué)生學(xué)籍基本情況 我校共有學(xué)籍?dāng)?shù)149個(gè),其中在2012年春學(xué)期轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出兩人:分別為二年級的張曉東和六年級的張賢鋒;有學(xué)籍而不在校的學(xué)生有16人,詳細(xì)去向及信息見附表,現(xiàn)實(shí)際在校學(xué)生131人。
在排查后,學(xué)生的錯(cuò)誤信息為0。六年級的楊夢琴由于身份證號(***820)被他人非法使用,而未能成功上報(bào)身份證號,根據(jù)省文件精神,現(xiàn)更改使用其父親楊安俊的身份證號(***811)。
三、存在的問題
由于學(xué)生數(shù)多,教師精力有限,再加之學(xué)生家長外出和部分家長對學(xué)校工作的不配合,從而很可能會導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍信息的細(xì)小誤差;學(xué)校教師資源不充足,不能實(shí)現(xiàn)專人專管。但我們堅(jiān)信,經(jīng)過我們的努力,學(xué)生學(xué)籍會更加的完善與準(zhǔn)確?;羯娇h西石門小學(xué) 2012年3月15日