第一篇:陜西地方電力集團(tuán)有限公司信息化建設(shè)
陜西地方電力集團(tuán)有限公司
客戶(hù)簡(jiǎn)介
陜西省地方電力(集團(tuán))有限公司,以下簡(jiǎn)稱(chēng)陜地電,為省政府直屬的大型國(guó)有獨(dú)資供電企業(yè),主營(yíng)業(yè)務(wù)是電力供應(yīng)及其相關(guān)服務(wù)。供電營(yíng)業(yè)區(qū)為榆林市和高陵等66個(gè)縣(區(qū)),供電面積占全省總面積72%,供電人 口占全省總?cè)丝?1%,擁有402萬(wàn)用電客戶(hù),在陜西電力市場(chǎng)的占有率27.3%。
公司下屬有供電、發(fā)電、輔業(yè)、多經(jīng)企業(yè)120余個(gè),員工1.2萬(wàn)人,農(nóng)電工1.1萬(wàn)人。公司擁有各級(jí)電壓協(xié) 調(diào)發(fā)展的110千伏及以下電網(wǎng),包括35千伏―110千伏變電站375座/5526兆伏安,線路8897千米;市 級(jí)、縣級(jí)調(diào)度41個(gè);10千伏及以下線路15.2萬(wàn)千米。網(wǎng)內(nèi)并網(wǎng)電廠369座,總裝機(jī)容量1755兆瓦。
公司資產(chǎn)總額為113.82億元,下屬目前有67家分公司,7個(gè)直屬經(jīng)費(fèi)單位,10個(gè)控股公司,包含36核算主 體。在經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域方面,集團(tuán)除重點(diǎn)供電,還涉及發(fā)電,房地產(chǎn),酒店餐飲、物業(yè)管理、建設(shè)施工等經(jīng)營(yíng) 項(xiàng)目。應(yīng)用亮點(diǎn)
亮點(diǎn)一:搭建集團(tuán)管控平臺(tái),打造“強(qiáng)勢(shì)”總部
陜地電集團(tuán)下屬的近百家單位原來(lái)使用多個(gè)品牌多個(gè)版本的各種軟件,數(shù)據(jù)分散,集團(tuán)不能隨時(shí)對(duì)下屬單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和監(jiān)控。陜地電集團(tuán)通過(guò)金蝶EAS電力行業(yè)管理信息化解決方案實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)集中核 算、合并會(huì)計(jì)報(bào)表管理、全面預(yù)算管理、資金管理和HR領(lǐng)域的管理信息化工作,將集團(tuán)公司所屬各層次分 公司、全資子公司、控股子公司全部納入集團(tuán)管控平臺(tái),打造“強(qiáng)勢(shì)”總部,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)協(xié)同效應(yīng)最大化。亮點(diǎn)二:向資金管理要效益,控制集團(tuán)整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
電力企業(yè)是典型的資金密集型企業(yè),置身當(dāng)前市場(chǎng)需求復(fù)雜波動(dòng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,電力行業(yè)的資金鏈普遍緊張。為提升資金使用效率、提高整體盈利能力,資金集中管理就變得異常關(guān)鍵。陜地電集團(tuán)借助金蝶 EAS電力行業(yè)管理信息化解決方案,實(shí)行 “收支兩條線”的資金管理模式,定期上收其下屬的66個(gè)單位的 電費(fèi)收入戶(hù)資金,即每日定時(shí)將下屬單位在工、農(nóng)、建等銀行建立的電費(fèi)收入專(zhuān)戶(hù)資金余額(電費(fèi)收入扣除購(gòu)電費(fèi)后的余額)匯劃至陜地電集團(tuán)總部, 從而加快資金的匯集、使用和分配,縮短了資金沉淀的時(shí) 間;實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)統(tǒng)一信貸管理,發(fā)揮集團(tuán)化、規(guī)?;膬?yōu)勢(shì),獲得了最低的融資成本,同時(shí),集團(tuán)通過(guò)統(tǒng)一 融資,在融資時(shí)間、渠道、方式上都可以充分研究,必要時(shí)要采取合理推遲借款、借新還舊、調(diào)整債務(wù)結(jié) 構(gòu)等多種方式降低融資成本,合理的確定負(fù)債籌資的金額和期限,控制集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。亮點(diǎn)三:集中物資采購(gòu),發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本與工程造價(jià)
陜地電集團(tuán)的工程設(shè)備占項(xiàng)目資金60%以上,對(duì)大宗材料、主要機(jī)電設(shè)備等電力物資的集中采購(gòu)是企業(yè)管理的一個(gè)重點(diǎn)。陜地電集團(tuán)借助金蝶EAS電力行業(yè)管理信息化解決方案,實(shí)現(xiàn)工程主材的集中采購(gòu)流程,基 層電力局根據(jù)工程建設(shè)的需要填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng),委托物資總公司采購(gòu),總部物質(zhì)公司主管部門(mén)審核采購(gòu)申請(qǐng)單,物資總公司匯總采購(gòu)申請(qǐng)單,由招標(biāo)公司組織招標(biāo),物資總公司根據(jù)招標(biāo)公司確定的供應(yīng)商與供應(yīng)商簽 訂采購(gòu)訂單,基層單位根據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨、入庫(kù),然后基層財(cái)務(wù)人員根據(jù)入庫(kù)單確定應(yīng)付賬款與物資公司進(jìn)行付款單結(jié)算,在基層 單位審核入庫(kù)單時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)產(chǎn)生一張物質(zhì) 公司的采購(gòu)入庫(kù)單,物資公司根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單確定應(yīng)付賬款,并向供應(yīng)商進(jìn)行付款,同時(shí)還 生成自動(dòng)一張銷(xiāo)售出庫(kù)單,物資公司根據(jù)銷(xiāo)售 出庫(kù)單確定應(yīng)收賬款,向基層單位收款,通過(guò) 集中物資采購(gòu)管理,陜地電集團(tuán)成功提高了采 購(gòu)工作效率,降低了采購(gòu)成本,做到一物一 碼,各地的庫(kù)存清晰可見(jiàn)。
亮點(diǎn)四:全生命周期的工程項(xiàng)目管理
工程項(xiàng)目管理是陜地電集團(tuán)日常運(yùn)營(yíng)的重要內(nèi)容,工程建設(shè)由各分子公司和縣局負(fù)責(zé),工程的立項(xiàng)審批管理歸集團(tuán)垂直管控,工程資金的 撥付由集團(tuán)公司統(tǒng)一管理。由于工程項(xiàng)目地域 分散、數(shù)量多、時(shí)間長(zhǎng),如何對(duì)項(xiàng)目整體狀況 進(jìn)行監(jiān)控分析,嚴(yán)格按照工程進(jìn)度進(jìn)行資金撥付,及時(shí)快捷完成工程項(xiàng)目完工后的賬務(wù)處 理,對(duì)于陜地電集團(tuán)而言是很大的挑戰(zhàn)。陜地 電集團(tuán)借助金蝶EAS電力行業(yè)管理信息化解決方案,實(shí)現(xiàn)從時(shí)間進(jìn)度、成本費(fèi)用、項(xiàng)目質(zhì)量 等三個(gè)方面對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管控,進(jìn)行統(tǒng)一 管理及支持跨部門(mén)協(xié)同工作,使進(jìn)度與成本費(fèi)用控制達(dá)到一致。
亮點(diǎn)五:與電力營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)集成應(yīng)用, 增強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的監(jiān)控
陜西地電集團(tuán)的各縣局的營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)大都采用單機(jī)版軟件,且軟件供應(yīng)商和版本不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)分散,集團(tuán)不能隨時(shí)進(jìn)行日常 營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的匯總和監(jiān)控,從而不能實(shí)現(xiàn)真正的精細(xì)化管理。陜西地電集團(tuán)借助金蝶EAS電力行業(yè)信息化解決方案,實(shí)現(xiàn)財(cái) 務(wù)系統(tǒng)從購(gòu)電、售電、維管費(fèi)三個(gè)緯度結(jié)合財(cái)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)報(bào)表(電力銷(xiāo)售情況明細(xì)表和農(nóng)村低壓維護(hù)費(fèi)執(zhí)行情況表)與營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)系統(tǒng)的集成,生成財(cái)務(wù)相關(guān)的營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)數(shù)據(jù)的臺(tái)賬或 表,最終完成賬務(wù)憑證的處理,解決了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與電力營(yíng)銷(xiāo) 系統(tǒng)之間的銜接,財(cái)務(wù)系統(tǒng)也可隨時(shí)在營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)獲取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),加強(qiáng)了財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性、正確性及簡(jiǎn)便性,大大 增強(qiáng)了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的指導(dǎo)意義和監(jiān)管力度。
客戶(hù)價(jià)值
? 規(guī)范集團(tuán)財(cái)務(wù)政策、立足于集團(tuán)一體化戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總、透視查詢(xún)、數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,支撐業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的實(shí)時(shí)管控和分析決策,以信息化手段建立集成的管理信息平臺(tái),提升集團(tuán)管控能力;
? ? 解決財(cái)務(wù)系統(tǒng)與電力營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)之間的脫節(jié),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)隨時(shí)能在營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)系統(tǒng)獲取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),加 強(qiáng)了財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性、正確性及簡(jiǎn)便性;
從合同、資金和預(yù)算等多角度對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)的全生命周期進(jìn)行控制,同時(shí)優(yōu)化了工程物資采購(gòu)業(yè)務(wù) 的流程,降低了采購(gòu)成本,減少了物資庫(kù)存的資金占用。
客戶(hù)感言
陜西省地方電力(集團(tuán))有限公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理:戚曉耀
標(biāo)準(zhǔn)化的背后是信息化的支撐,而企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化又是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。金蝶EAS的架構(gòu)優(yōu)于其他軟件廠 商,我們?cè)诖嘶A(chǔ)上訂立了自己的標(biāo)準(zhǔn),譬如物料編碼、會(huì)計(jì)核算辦法等,完成了技術(shù)與管理的完美結(jié)合。信息化系統(tǒng)給陜地電集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)化工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。陜西省地方電力(集團(tuán))有限公司總會(huì)計(jì)師:黃蛇樓
通過(guò)金蝶EAS管理軟件,提升了集團(tuán)財(cái)務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、工程項(xiàng)目管理水平,保障了陜西地 電集團(tuán)財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部控制體系的落地執(zhí)行。加強(qiáng)了集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的力度,幫助陜西地電集團(tuán)發(fā)揮出集團(tuán)化、規(guī)?;膬?yōu)勢(shì)。
第二篇:2017年信息公開(kāi)報(bào)告-陜西地方電力集團(tuán)有限公司
華州分公司2017信息公開(kāi)報(bào)告
根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》和《供電企業(yè)信息公開(kāi)實(shí)施辦法》(國(guó)能監(jiān)管?2014?149號(hào))的要求,特公布2017年華州區(qū)供電分公司信息公開(kāi)工作報(bào)告。本報(bào)告包括2017年企業(yè)供電工作基本情況;供電企業(yè)信息公開(kāi)基本情況;供電企業(yè)主動(dòng)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切情況;供電企業(yè)依申請(qǐng)公開(kāi)信息情況;供電企業(yè)信息公開(kāi)的收費(fèi)及減免情況;因供電企業(yè)信息公開(kāi)申請(qǐng)引起的行政復(fù)議、提起行政訴訟的情況;供電企業(yè)信息公開(kāi)中存在的主要問(wèn)題及改進(jìn)情況等七部分。本報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)自2017年1月1日至2017年12月31日。
一、企業(yè)供電工作基本情況
2017年完成售電量2.38億千瓦時(shí),同比增長(zhǎng)13.77%;用電客戶(hù)9.1萬(wàn)戶(hù)。公司電網(wǎng)日最大負(fù)荷9.52萬(wàn)kW,同比增加49.69%。最小負(fù)荷0.84萬(wàn)kW,平均負(fù)荷4.3萬(wàn)kW,最大谷峰差3.92萬(wàn)kW。供電可靠率提高到99.59%,綜合電壓合格率提高到98.79%,平均停電時(shí)間下降到35.75小時(shí)/戶(hù)。
二、供電企業(yè)信息公開(kāi)基本情況
2017年,公司進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息公開(kāi)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),不斷完善機(jī)制、加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)、規(guī)范工作流程,有效保證了信息公開(kāi)工作的有序推進(jìn)。
(一)高度重視信息公開(kāi)制度。我公司制定了《華州區(qū)供電分公司信息公開(kāi)實(shí)施辦法》,規(guī)定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、生產(chǎn)技術(shù)部、計(jì)劃基建部、客戶(hù)服務(wù)中心分別負(fù)責(zé)做好責(zé)任范圍內(nèi)信息公開(kāi)工作,對(duì)信息公開(kāi)內(nèi)容、方法和途徑也作了具體規(guī)定。落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé),大力宣貫《供電企業(yè)信息公開(kāi)實(shí)施辦法》,確保人員分工明確,認(rèn)識(shí)到位。
我公司認(rèn)真學(xué)習(xí)了集團(tuán)公司《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開(kāi)工作的通知》(陜地電發(fā)?2016?110號(hào)),進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范了公司的信息公開(kāi)工作,保證信息公開(kāi)工作落到實(shí)處。
(二)統(tǒng)一口徑,適時(shí)公開(kāi)重點(diǎn)信息。各業(yè)務(wù)部門(mén)定期檢查,明確各項(xiàng)工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn),對(duì)主動(dòng)公開(kāi)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真梳理和完善,確保企業(yè)信息在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)公開(kāi),確保數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性。
(三)嚴(yán)格落實(shí)保密制度。凡是非密文件均按照“公開(kāi)為原則,不公開(kāi)為例外”的原則進(jìn)行公開(kāi),同時(shí)積極做好依申請(qǐng)的文件公開(kāi)。
三、供電企業(yè)主動(dòng)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切的情況
2017年,我公司通過(guò)政府網(wǎng)站、電視臺(tái)游飛字幕、廣場(chǎng)LED屏、粘貼停電公告、電話(huà)通知等方式,提前7日發(fā)布計(jì)劃?rùn)z修停限電信息,公布停限電信息、突發(fā)事件電力搶修及應(yīng)急管理等信息。
客服中心、供電所在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所公示《供電監(jiān)管辦法》、各類(lèi)用戶(hù)辦理新裝、增容與變更用電性質(zhì)等用電業(yè)務(wù)的程序、時(shí)限要求,公示業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程、供電服務(wù)承諾,公示現(xiàn)行電價(jià)表、有償服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)等。
四、供電企業(yè)依法申請(qǐng)公開(kāi)信息的情況
在報(bào)告,未收到相關(guān)信息公開(kāi)的申請(qǐng)。
五、供電企業(yè)信息公開(kāi)的收費(fèi)及減免情況
目前,免費(fèi)向社會(huì)提供信息。在報(bào)告,沒(méi)有涉及依法申請(qǐng)信息公開(kāi)收費(fèi)及減免問(wèn)題。
六、因供電企業(yè)信息公開(kāi)申請(qǐng)行政復(fù)議、提起行政訴訟的情況
在報(bào)告,沒(méi)有發(fā)生因信息公開(kāi)工作申請(qǐng)行政復(fù)議、提起行政訴訟的情況。
七、供電企業(yè)信息公開(kāi)工作中存在的主要問(wèn)題及改進(jìn)情況
我公司2017年信息公開(kāi)工作不斷有序推進(jìn),但仍存在一些問(wèn)題。一是信息公開(kāi)工作制度和程序有待進(jìn)一步細(xì)化,二是部分信息更新不及時(shí),三是信息公開(kāi)渠道不廣泛。
在以后的工作中,我公司將繼續(xù)落實(shí)國(guó)家、省、市及集團(tuán)公司信息公開(kāi)工作要求,規(guī)范信息公開(kāi)工作,細(xì)化工作流程,不斷提升信息公開(kāi)的主動(dòng)性和自覺(jué)性。進(jìn)一步健全信息公開(kāi)機(jī)制,深化主動(dòng)公開(kāi)內(nèi)容,及時(shí)公示、定期維護(hù)各類(lèi)信息,方便公眾查詢(xún)。拓寬信息公開(kāi)途徑,充分搭建信息化平臺(tái),提升信息公開(kāi)的速度和便捷性,不斷推進(jìn)信息公開(kāi)工作,切實(shí)提升信息公開(kāi)的效果和水平。
第三篇:寶鋼集團(tuán)有限公司信息化情況
寶鋼集團(tuán)有限公司信息化情況
【發(fā)布時(shí)間:2009年04月13日】 【來(lái)源:信息化司】 【字體:大 中 小】
一、企業(yè)模塊介紹
(一)營(yíng)銷(xiāo)板塊
11月20日,一體化銷(xiāo)售及物流管控系統(tǒng)成功上線,實(shí)現(xiàn)了寶鋼分公司(包括寶日汽車(chē)板公司)、梅鋼公司、不銹鋼分公司碳鋼產(chǎn)品在一體化系統(tǒng)上統(tǒng)一銷(xiāo)售及其物流管控。12月31日,出口外銷(xiāo)功能成功上線。至此,一體化銷(xiāo)售及物流管控系統(tǒng)應(yīng)用功能全部成功投運(yùn)。
11月25日和12月5日,鋼管聯(lián)合銷(xiāo)售支持系統(tǒng)針對(duì)精密鋼管廠、魯寶鋼管公司先后成功上線,滿(mǎn)足了兩個(gè)制造單元鋼管產(chǎn)品在一個(gè)系統(tǒng)上集中銷(xiāo)售和納入統(tǒng)一營(yíng)銷(xiāo)渠道的基本需求。
需求管理與綜合銷(xiāo)售計(jì)劃系統(tǒng)一期擴(kuò)充項(xiàng)目系統(tǒng)主體功能開(kāi)發(fā)完成,已開(kāi)始用戶(hù)培訓(xùn)、調(diào)試工作。計(jì)劃于2008年3月上線,功能覆蓋寶鋼分公司(包括寶日汽車(chē)板公司)、梅鋼公司、不銹鋼分公司薄板產(chǎn)品。
4月初,(海外)寶新公司ERP系統(tǒng)上線。7月初,寶和公司ERP系統(tǒng)上線。上述兩個(gè)系統(tǒng)都在試運(yùn)行一個(gè)季度后結(jié)束并行期,正式投運(yùn)。
(二)財(cái)務(wù)板塊
11月20日,與一體化銷(xiāo)售及物流管控系統(tǒng)配套的一體化財(cái)務(wù)管理功能同步成功上線;12月12日,一體化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采購(gòu)財(cái)務(wù)結(jié)算功能成功上線;2008年1月1日,一體化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主體功能成功上線,一體化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能覆蓋公司總部、不銹鋼分公司,實(shí)現(xiàn)覆蓋模式集成試點(diǎn)(不銹鋼分公司)。
(三)采購(gòu)板塊
2月底和8月底,采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)功能覆蓋不銹鋼分公司和特殊鋼分公司,基本實(shí)現(xiàn)把本地鋼鐵制造單元的采購(gòu)業(yè)務(wù)集中在采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中規(guī)范運(yùn)作的管理目標(biāo)。
3月1日,原料采購(gòu)物流管控系統(tǒng)成功上線,運(yùn)行良好。
10月22日和11月26日,采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)重新開(kāi)發(fā)的物料代碼子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)和其他170個(gè)優(yōu)化功能點(diǎn)先后成功切換上線,消除了系統(tǒng)投運(yùn)后所暴露出的主要缺陷,提高了用戶(hù)工作效率和系統(tǒng)運(yùn)行效率,取得系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的主動(dòng)權(quán),使之適應(yīng)一體化采購(gòu)管理推進(jìn)的需要,基本達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。
(四)建設(shè)板塊
6月28日,工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)(一期)成功上線。11月中旬,工程設(shè)備部的采購(gòu)業(yè)務(wù)從進(jìn)口、國(guó)內(nèi)采購(gòu)兩個(gè)過(guò)渡系統(tǒng)成功切換到工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)上。
(五)人力資源板塊
8月30日,一體化人力資源管理系統(tǒng)上線試運(yùn)行,功能覆蓋集團(tuán)公司總部、股份公司總部、寶鋼分公司。9月30日,功能覆蓋梅鋼公司、不銹鋼分公司、特殊鋼分公司、寶日汽車(chē)板公司。2008年1月3日,功能覆蓋寧波寶新、煙臺(tái)魯寶、黃石涂鍍、寶鋼化工、浦鋼公司,與寶信公司、寶鋼國(guó)際、寶鋼檢修公司實(shí)現(xiàn)完全接口模式集成,與集團(tuán)公司下各單元實(shí)現(xiàn)部分接口模式集成,全面完成集團(tuán)公司和股份公司對(duì)一體化人力資源管理系統(tǒng)一期任務(wù)目標(biāo)的要求。
(六)協(xié)同辦公板塊
8月31日,一體化協(xié)同辦公系統(tǒng)上線試運(yùn)行,功能覆蓋集團(tuán)公司總部及一級(jí)分/子公司辦公室、股份公司總部及一級(jí)分/子公司辦公室。10月初,功能覆蓋寶鋼化工。
(七)科技板塊
通過(guò)優(yōu)化流程、強(qiáng)化功能、拓展業(yè)務(wù)、再造系統(tǒng),建成以科研項(xiàng)目、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、合理化建議及自主管理、技術(shù)轉(zhuǎn)移等科技業(yè)務(wù)流程管理為核心的一體化科技管理系統(tǒng)升級(jí)改造項(xiàng)目正在實(shí)施中。2008年1月2日,與財(cái)務(wù)相關(guān)的部分功能上線試運(yùn)行。
二、分公司介紹
(一)寶鋼分公司信息化建設(shè)
“十一五”規(guī)劃建設(shè)的二號(hào)高爐原地大修、二煉鋼挖潛改造、新建三熱軋、薄板廠新建連退機(jī)組等工程均在2007年順利投產(chǎn),與之配套建設(shè)與改造的信息系統(tǒng)亦按期投入運(yùn)行,全面支持公司的日常生產(chǎn)。五冷軋(碳鋼、硅鋼)、鋼管UOE將在2008年初試生產(chǎn),配套鋼管UOE工程的L3/L4系統(tǒng)已在2007年8月切換上線,做好了開(kāi)工前的信息系統(tǒng)準(zhǔn)備工作。五冷軋L3/L4系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作則按進(jìn)度節(jié)點(diǎn)要求推進(jìn),完成了系統(tǒng)單體調(diào)試,總體目標(biāo)與“十一五”規(guī)劃工程同步投運(yùn)。
(二)不銹鋼分公司信息化建設(shè)
1.冷軋不銹帶鋼工程(第一步)三電系統(tǒng)建設(shè)
冷軋工程(第一步)三電系統(tǒng)主要包括信息系統(tǒng)向冷軋產(chǎn)線延伸(313項(xiàng)目),冷軋單元(301項(xiàng)目)的基礎(chǔ)自動(dòng)化、過(guò)程自動(dòng)化、能介系統(tǒng)、庫(kù)管理系統(tǒng),公輔單元的EMS(301項(xiàng)目)及水處理系統(tǒng)(301項(xiàng)目),配套的檢化驗(yàn)系統(tǒng)(301項(xiàng)目)、熱軋鋼卷庫(kù)管理系統(tǒng)(101項(xiàng)目),同步擴(kuò)展的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)等。系統(tǒng)涉及生產(chǎn)管理控制、能源管理、事務(wù)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。在完成兩個(gè)輪次系統(tǒng)調(diào)試的基礎(chǔ)上,不銹鋼分公司整體產(chǎn)銷(xiāo)系統(tǒng)向冷軋延伸項(xiàng)目于6月6日順利投入使用(覆蓋CCYC、碳鋼酸洗、熱帶退火酸洗、罩式爐)。
2.鐵區(qū)管理系統(tǒng)的完善
該項(xiàng)目是在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)原燃料、鐵區(qū)生產(chǎn)計(jì)劃、合金等的管理,提高鐵區(qū)計(jì)算機(jī)管理控制水平。由于鐵區(qū)自身業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,在項(xiàng)目前期對(duì)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行了細(xì)致的討論,合理結(jié)合了現(xiàn)有L2系統(tǒng)的客觀現(xiàn)狀,經(jīng)過(guò)多方努力,順利進(jìn)入基本設(shè)計(jì)和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段,計(jì)劃2008年5月投入運(yùn)行。
3.設(shè)備管理系統(tǒng)建設(shè)
設(shè)備管理系統(tǒng)于1月底投入使用,有效地完善了對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的全周期管理,使檢修、備修、設(shè)備狀態(tài)等信息有效地在系統(tǒng)中勾聯(lián)起來(lái)。
4.配套股份公司一體化系統(tǒng)建設(shè)和屬地改造
在一體化經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)建設(shè)和屬地改造項(xiàng)目中,不銹鋼分公司積極配合系統(tǒng)創(chuàng)新部、銷(xiāo)售中心、財(cái)務(wù)部開(kāi)展各項(xiàng)工作。由運(yùn)營(yíng)改善部牽頭成立了相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)體系,使業(yè)務(wù)有分工、界面有劃分、責(zé)任落到實(shí)處。確保一體化系統(tǒng)的建設(shè)在管理和業(yè)務(wù)兩方面保持暢通。該改造項(xiàng)目于11月20日與股份公司一體化銷(xiāo)售及物流管控系統(tǒng)同步投運(yùn)。
(三)特殊鋼分公司信息化建設(shè)
閥門(mén)鋼產(chǎn)線信息系統(tǒng):6月18日系統(tǒng)建成上線投運(yùn)。RP/MES/統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)按計(jì)劃先后覆蓋,納入公司統(tǒng)一管理平臺(tái)。煉鋼連鑄信息系統(tǒng):10月15日支持產(chǎn)線熱調(diào)準(zhǔn)備工作全部就緒,ERP/MES/統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)先后覆蓋,納入公司統(tǒng)一管理平臺(tái)。板帶熱冷軋、特冶、鍛造鋼管、條鋼等技改項(xiàng)目:按技改項(xiàng)目實(shí)施節(jié)點(diǎn)推進(jìn)信息系統(tǒng)覆蓋建設(shè)。全面協(xié)調(diào)信息系統(tǒng)覆蓋建設(shè)的需求分析、功能應(yīng)用、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、上線準(zhǔn)備、操作培訓(xùn)等方面工作,做好對(duì)屬地部門(mén)的指導(dǎo)支撐工作。
(四)梅鋼公司信息化建設(shè)
1.“十一五”信息化建設(shè)項(xiàng)目推進(jìn)
深入分解及細(xì)化與擴(kuò)建系統(tǒng)相配套的管理信息系統(tǒng)工作,組織完成1#LF爐計(jì)算機(jī)改造設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、基本設(shè)計(jì)、接口設(shè)計(jì)、煉鋼試樣編號(hào)的審查;鐵區(qū)系統(tǒng)與新原料接口設(shè)計(jì)審查;冷軋鋼卷號(hào)及轉(zhuǎn)換規(guī)則方案的審查;編制完成公司擴(kuò)建系統(tǒng)通訊公約;參與完成1420冷軋L3與熱鍍鋅L2接口設(shè)計(jì)審查;參與冷軋輥號(hào)規(guī)定討論審查、酸洗軋機(jī)聯(lián)合機(jī)組三電總包項(xiàng)目L2/L3接口電文審查。10月25日,編制完成產(chǎn)銷(xiāo)系統(tǒng)、鐵區(qū)管理系統(tǒng)、冷軋L3系統(tǒng)、煉鋼L3系統(tǒng)的自主創(chuàng)新方案。10月31日,組織完成第一階段初步設(shè)計(jì)(代可研)方案的審查工作。根據(jù)擴(kuò)建工程網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的需要,提前實(shí)施了運(yùn)輸部焦化小站、煉鐵廠新焦?fàn)t及新煤場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)接入項(xiàng)目。11月29~30日,組織梅鋼產(chǎn)銷(xiāo)系統(tǒng)改造及1420冷軋L3需求分析交流、編制項(xiàng)目主要干系人員聯(lián)絡(luò)清單、匯總問(wèn)題清單、跟蹤問(wèn)題解決進(jìn)度。
2.股份公司一體化系統(tǒng)梅鋼屬地系統(tǒng)推進(jìn)
股份公司一體化銷(xiāo)售及物流管控系統(tǒng)涉及的梅鋼屬地系統(tǒng)改造。根據(jù)股份公司一體化管理要求,梅鋼組織完成銷(xiāo)售及物流管控系統(tǒng)梅鋼屬地改造需求分析、屬地制造系統(tǒng)改造基本設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售物流管控系統(tǒng)與梅鋼接口設(shè)計(jì)、屬地財(cái)務(wù)、制造接口等文檔的審查工作,組織完成梅鋼產(chǎn)銷(xiāo)系統(tǒng)質(zhì)量設(shè)計(jì)優(yōu)化項(xiàng)目上線工作,編制完成一體化銷(xiāo)售及物流管控系統(tǒng)梅鋼相關(guān)系統(tǒng)改造三個(gè)階段的切換任務(wù)工作書(shū),并于11月20日成功組織了實(shí)施。12月15日,梅鋼客戶(hù)/供應(yīng)商代碼成功切換上線。股份公司內(nèi)網(wǎng)電子郵件屬地系統(tǒng)覆蓋。根據(jù)股份公司內(nèi)網(wǎng)電子郵件屬地化統(tǒng)一實(shí)施的要求,11月梅鋼屬地電子郵件系統(tǒng)正式切換上線。
3.企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)項(xiàng)目(一期)推進(jìn)工作
企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)(一期)項(xiàng)目于2005年啟動(dòng),已完成項(xiàng)目可研報(bào)告評(píng)審、需求分析評(píng)審、硬件安裝、電源改造等相關(guān)工作。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)項(xiàng)目(一期)的成本分析、技術(shù)質(zhì)量、生產(chǎn)管理和生產(chǎn)管制四個(gè)數(shù)據(jù)集市和元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)已于6月30日上線。
(五)寶鋼國(guó)際公司信息化建設(shè)
2007年,寶鋼國(guó)際公司信息化建設(shè)是圍繞寶鋼一體化經(jīng)營(yíng)要求,重點(diǎn)推進(jìn)ERP標(biāo)準(zhǔn)版系統(tǒng)應(yīng)用,推廣加工中心MIS 2.0系統(tǒng)應(yīng)用和條形碼系統(tǒng)應(yīng)用,構(gòu)建寶鋼國(guó)際管理平臺(tái)。
1.完成貿(mào)易公司ERP標(biāo)準(zhǔn)版的推進(jìn)上線工作
截至9月底,完成全部8個(gè)貿(mào)易公司EPR標(biāo)準(zhǔn)版的上線工作。從10月開(kāi)始完善及優(yōu)化ERP標(biāo)準(zhǔn)版的功能。主要針對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則改造、不銹鋼加工流程優(yōu)化、分公司管理功能優(yōu)化、定價(jià)模型完善優(yōu)化、信用管理完善優(yōu)化的一系列工作。開(kāi)展ERP標(biāo)準(zhǔn)版的標(biāo)準(zhǔn)化工作。主要涉及系統(tǒng)代碼標(biāo)準(zhǔn)化(包括產(chǎn)品代碼、行業(yè)代碼等),發(fā)布了代碼手冊(cè);系統(tǒng)中單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作;ERP和其他系統(tǒng)接口的標(biāo)準(zhǔn)化(股份接口、MIS接口、特鋼接口、鋼管接口、不銹鋼接口、倉(cāng)庫(kù)接口等等);質(zhì)量異議流程標(biāo)準(zhǔn)化并加以完善。
2.推進(jìn)電子商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)版的實(shí)施工作
截至7月,共完成北方公司、西部公司、浦東國(guó)貿(mào)、商貿(mào)公司、華中公司、寶山公司電子商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)版的上線。隨后進(jìn)行電子商務(wù)功能完善和優(yōu)化工作。
3.完成一體化銷(xiāo)售及物流管控系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)配套建設(shè)工作
該項(xiàng)工作包括ERP標(biāo)準(zhǔn)版和電子商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)版的改造。
4.MIS 2.0實(shí)施推進(jìn)工作
完成MIS 2.0系統(tǒng)在花都寶井、煙臺(tái)寶井、上海不銹鋼、南京寶鋼、寧波寶鋼、南昌寶江、重慶寶鋼的實(shí)施。完成MIS 2.0建設(shè)的配套工作,包括兩次集中培訓(xùn)工作、完成MIS 2.0集中維護(hù)工作(12家加工中心)、完成MIS 2.0需求分析集中研討及部分改進(jìn)工作。完成3家加工中心與一體化物流管控系統(tǒng)的接口實(shí)施。完成11家加工中心與一體化銷(xiāo)售系統(tǒng)的接口實(shí)施。完成條形碼在華中寶鋼及安徽寶鋼的實(shí)施。完成南方4家加工中心與南方公司的采購(gòu)接口系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)施。
5.完成公司電視會(huì)議系統(tǒng)擴(kuò)展項(xiàng)目建設(shè)
5月,建成公司電視會(huì)議服務(wù)系統(tǒng)。截至12月,新建成會(huì)議站點(diǎn)5個(gè)(福州寶井、一汽寶友、寶鋼安徽、東莞寶特、佛山寶鋼),在建1個(gè)(花都寶井),目前已形成寶鋼國(guó)際20個(gè)會(huì)議點(diǎn)的規(guī)模,可召開(kāi)多點(diǎn)多媒體電視會(huì)議。
(六)寶鋼化工公司信息化建設(shè)
1.配合股份公司一體化系統(tǒng)推進(jìn)工作
完成內(nèi)網(wǎng)郵件系統(tǒng)和黃頁(yè)平臺(tái)的需求調(diào)研以及實(shí)施部署,并于7月投入使用。參與股份公司一體化協(xié)同辦公系統(tǒng)上線準(zhǔn)備、調(diào)試和培訓(xùn),并于11月份功能覆蓋化工公司公文、會(huì)議等模塊。積極參與股份公司一體化人力資源管理系統(tǒng)的上線準(zhǔn)備工作,將于2008年1月3日功能覆蓋化工公司。
2.經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)項(xiàng)目的進(jìn)展
5月底,完成經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的可研報(bào)告編寫(xiě)和評(píng)審,預(yù)計(jì)2008年1月17日同時(shí)完成寶山和梅山兩個(gè)賬套的初試化工作,實(shí)現(xiàn)新老業(yè)務(wù)系統(tǒng)并行。
3.MES項(xiàng)目進(jìn)展情況
9月底之前,完成與寶鋼分公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口的開(kāi)通。7月,完成LIMS系統(tǒng)的正式上線。到10月底,先后完成煤精廠、化一廠、化二廠各個(gè)作業(yè)區(qū)操作管理模塊的上線使用。11月,完成計(jì)劃排產(chǎn)模塊以及生產(chǎn)績(jī)效監(jiān)控模塊的試用。
(七)煙臺(tái)魯寶公司信息化建設(shè)
1.設(shè)備綜合信息管理系統(tǒng)部分功能于年底投入運(yùn)行
系統(tǒng)12月上旬開(kāi)始進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試,其中采購(gòu)系統(tǒng)年底全部上線,設(shè)備管理系統(tǒng)部分模塊(基準(zhǔn)、點(diǎn)檢、運(yùn)行和固定資產(chǎn))年底上線。
2.鋼管聯(lián)合銷(xiāo)售支持系統(tǒng)成功上線
12月5日,系統(tǒng)成功上線,內(nèi)銷(xiāo)期貨、預(yù)合同全部從聯(lián)合銷(xiāo)售支持系統(tǒng)錄入,外銷(xiāo)期貨、現(xiàn)貨從產(chǎn)銷(xiāo)系統(tǒng)錄入,除統(tǒng)貨合同外,其他合同均從聯(lián)合銷(xiāo)售支持系統(tǒng)下發(fā)生產(chǎn)。目前數(shù)據(jù)正常,系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)。
第四篇:中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)四川電力開(kāi)發(fā)有限公司
中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)四川電力開(kāi)發(fā)有限公司
中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)四川電力開(kāi)發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“四川公司”)成立于2006年10月20日,總部設(shè)在四川省成都市。四川公司是中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)為推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)做大做強(qiáng),在整合在川資源的基礎(chǔ)上,聯(lián)合中國(guó)水電顧問(wèn)集團(tuán)成都勘測(cè)設(shè)計(jì)院、中國(guó)水電七局共同組建的一家清潔能源開(kāi)發(fā)公司,以水電資源投資開(kāi)發(fā)和電力運(yùn)營(yíng)為主營(yíng)業(yè)務(wù),注冊(cè)資本金20.39億元人民幣,其中中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)持股82%,成勘院持股12%,水電七局持股6%。
四川公司嚴(yán)格按照《公司法》和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求構(gòu)建和完善了兩級(jí)公司法人治理結(jié)構(gòu),股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及經(jīng)營(yíng)管理層分工明確,公司總部15個(gè)部門(mén)各司其職。目前四川公司擁有1家全資子公司,控股9家、參股3家水電開(kāi)發(fā)公司,成立了2個(gè)籌建處,投資業(yè)務(wù)主要分布在四川省樂(lè)山市、雅安市、阿壩州、甘孜州、涼山州等地。
四川公司現(xiàn)有員工718人,其中管理人員276人、電力生產(chǎn)人員292人、后勤人員136人、其他人員14人。
四川公司取得水電資源開(kāi)發(fā)權(quán)550萬(wàn)千瓦,主要集中在岷江、大渡河、雅礱江三大流域十條河流上,包括岷江下游、大渡河、足木足河、黑水河、松林河等,共計(jì)25個(gè)水電站,沙灣、毛爾蓋、安谷、岷江航電等項(xiàng)目均為西部大開(kāi)發(fā)四川省重點(diǎn)項(xiàng)目。其中已建成投產(chǎn)7個(gè)電站,發(fā)電裝機(jī)容量110.08萬(wàn)千瓦,包括大渡河流域的沙灣、大金坪、洪一以及岷江上游的柳坪、色爾古等電站;在建項(xiàng)目3個(gè),發(fā)電裝機(jī)容量58萬(wàn)千瓦,包括岷江上游的毛爾蓋、小金川河的木坡、甲米河一級(jí)等;籌建項(xiàng)目12個(gè),發(fā)電裝機(jī)容量350萬(wàn)千瓦,包括大渡河流域最末一級(jí)的安谷水電站,大渡河主源足木足河巴拉、達(dá)維、下?tīng)栠?個(gè)電站等。
按照公司可控市場(chǎng)資源和發(fā)展規(guī)劃,四川公司制定了“1?4?8”發(fā)展戰(zhàn)略,即計(jì)劃到2010年發(fā)電裝機(jī)容量達(dá)到100萬(wàn)千瓦,2015年在建、發(fā)電裝機(jī)容量達(dá)到400萬(wàn)千瓦,2020年發(fā)電裝機(jī)容量達(dá)到800萬(wàn)千瓦。
四川公司始終致力于水電資源的投資、開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng),堅(jiān)持“勇于擔(dān)責(zé)、敢于突破、敏于應(yīng)變、執(zhí)著創(chuàng)新”的企業(yè)精神,追求“為股東創(chuàng)效益、為社會(huì)擔(dān)責(zé)任、為員工謀幸?!钡暮诵膬r(jià)值觀,恪守“科學(xué)、集約、高效、和諧”的企業(yè)宗旨和“科
學(xué)導(dǎo)向、集約經(jīng)營(yíng)、規(guī)范管理、持續(xù)發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)理念,倡導(dǎo)“嚴(yán)、新、高;快、好、實(shí)”的管理方針,按照“標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、精細(xì)、精確”的工作原則,努力做大、做強(qiáng),力爭(zhēng)發(fā)展成為管理一流、有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、行業(yè)領(lǐng)先、全國(guó)知名的質(zhì)量效益型清潔能源開(kāi)發(fā)公司
第五篇:陜西神木煤業(yè)集團(tuán)有限公司匯報(bào)材料范文
陜西神木煤業(yè)集團(tuán)有限公司
檔案驗(yàn)收匯報(bào)材料
尊敬的賀局長(zhǎng)、喬老師:
下午好!首先,對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中蒞臨煤業(yè)集團(tuán)檢查指導(dǎo)我們的檔案管理工作,表示熱烈歡迎和衷心的感謝!
下面,我就我公司檔案管理工作情況做簡(jiǎn)要匯報(bào),不當(dāng)之處,請(qǐng)給予批評(píng)指正。
一、公司基本狀況
陜西神木煤業(yè)集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“神煤集團(tuán)”)是隸屬于神木市政府的國(guó)有獨(dú)資煤炭生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè),公司成立于2007年,2012年重組,注冊(cè)資本金為 14.8億元,主要從事煤炭開(kāi)采、洗選加工、銷(xiāo)售、礦區(qū)生態(tài)環(huán)境綜合治理、煤化工等業(yè)務(wù)。
神煤集團(tuán)現(xiàn)有子分公司3個(gè),分別為石窯店礦業(yè)有限責(zé)任公司(占84%股權(quán))、煤炭運(yùn)銷(xiāo)有限公司、神木礦區(qū)生態(tài)環(huán)境治理分公司。參股公司有12個(gè),神華神木清潔能源有限公司(占49%)、陜西紅檸鐵路有限責(zé)任公司(占35%)、榆林朱蓋塔煤炭集運(yùn)有限責(zé)任公司(占33%)、準(zhǔn)神煤炭集運(yùn)公司(占49%)、陜西靖神鐵路有限責(zé)任公司(占2%)、升富礦業(yè)公司(占16%)、寶興源礦業(yè)公司(占16%)、朱蓋塔礦業(yè)公司(占13.2%)、錕源礦業(yè)公司(13.2%)、升興礦業(yè)公司(占12%)、錦東礦業(yè)公司(占10%)、西灣煤礦(占7.5%)。擬投資建設(shè)的石窯店集運(yùn)站發(fā)運(yùn)能力1000萬(wàn)
噸/年,西站物流園區(qū)煤炭集運(yùn)站發(fā)運(yùn)能力500萬(wàn)噸/年。木獨(dú)石犁礦年產(chǎn)量為300萬(wàn)噸/年。
集團(tuán)機(jī)關(guān)占地面積2400平方米,下設(shè)綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、人事企管部、安全監(jiān)察部、工程管理部、規(guī)劃發(fā)展部六個(gè)部門(mén)。共有在崗人員59人,其中正式職工51人,勞務(wù)工8人,女職工15人。(綜合辦26人,財(cái)務(wù)部8人,人事企管部6人,安全監(jiān)察部7人,工程管理部 7 人,規(guī)劃發(fā)展部5人)內(nèi)退0人,退休0人,黨員25人,大學(xué)本科以上學(xué)歷 42人,專(zhuān)科11人,中專(zhuān)以下6人,學(xué)歷的員工占在崗人數(shù)的90%,在崗人員平均年齡31歲,平均工齡8年。
二、檔案管理情況
2016年8月以來(lái),我公司在檔案局領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)老師的精心指導(dǎo)下,利用一年多的時(shí)間,對(duì)2012年以來(lái)的各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行了系統(tǒng)整理,同時(shí),補(bǔ)充完善了各類(lèi)檔案管理制度、部分編研資料及檢索工具。截至目前,綜合檔案室收藏了2012年以來(lái)的黨群、行政、管理等工作形成的各類(lèi)檔案案卷級(jí)134卷、文件級(jí)1476件,聲像檔案76件,實(shí)物檔案25件,已達(dá)到了規(guī)范管理要求。由于工作實(shí)際原因,其中黨群類(lèi)、行政類(lèi)、管理類(lèi)、基本建設(shè)類(lèi)、特殊載體類(lèi)5大類(lèi)檔案及相關(guān)材料由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理和提供利用,干部職工類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)2個(gè)大類(lèi)檔案分別由人事企管部和財(cái)務(wù)部自行保管和提供利用。
(一)健全檔案管理機(jī)制
我公司于2016年8月成立綜合檔案室,負(fù)責(zé)全公司檔
案的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和組織管理工作,由集團(tuán)綜合辦公室歸口管理,由黨委副書(shū)記分管,辦公室主任管理,設(shè)有1名專(zhuān)職檔案員具體負(fù)責(zé),并在各部門(mén)設(shè)立6名兼職檔案員。為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),同時(shí),我公司在綜合檔案室成立之時(shí),就成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng),相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng),專(zhuān)兼職檔案管理員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,這為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。
(二)完善檔案管理制度
公司檔案管理工作始終堅(jiān)持“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”的理念,從2012 年開(kāi)始,在貫徹落實(shí)《檔案法》、《陜西省檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,先后制定和完善了《檔案管理制度》《文件材料整理歸檔制度》《檔案分類(lèi)規(guī)則(試行)》《檔案移交接收制度》《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案借閱與利用制度》《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》《電子文件歸檔管理制度》《會(huì)計(jì)檔案歸檔管理制度》等10個(gè)檔案管理制度,對(duì)公司各部門(mén)在收集、整理、預(yù)立卷、歸檔操作等方面進(jìn)行了規(guī)范和要求。同時(shí),編制了計(jì)算機(jī)和紙質(zhì)管理的案卷目錄,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度統(tǒng)一、處理規(guī)范統(tǒng)一、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的工作目標(biāo)和檔案工作依法開(kāi)展的新局面。
(三)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
公司領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視、支持和關(guān)心檔案工作,在人、財(cái)、物等方面都給予了檔案目標(biāo)管理工作大力支持。目前檔
案用房面積為63平方米,其中庫(kù)房26平方米,辦公37平方米。做到了辦公室、庫(kù)房?jī)煞珠_(kāi)。檔案室配有五節(jié)檔案柜13套、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等檔案管理設(shè)備,保證了檔案管理的需要。同時(shí),狠抓防盜、防火、防塵、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防高低溫、防光、防污染等“十防”工作的落實(shí),確保了檔案安全保管。
(四)做好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用
為便于檔案利用,組織專(zhuān)人編制了公司重組以來(lái)的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等多種參考資料,在編制全引目錄、案卷目錄的同時(shí),運(yùn)用了檔案管理軟件系統(tǒng),錄入公司2012年以來(lái)的所有檔案(其中案卷級(jí)134卷、文件級(jí)1476件,聲像檔案76件,實(shí)物檔案25件),可進(jìn)行檔案文件檢索和電腦查閱、調(diào)檔,為領(lǐng)導(dǎo)和基層員工利用和查找檔案提供了方便,提高了檔案利用率,更好地發(fā)揮了檔案的作用。專(zhuān)、兼職檔案人員具有良好的職業(yè)道德,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),服務(wù)熱情、周到,快速準(zhǔn)確的服務(wù),受到利用者的好評(píng)。
四、單位自查
為使我公司的檔案管理和利用工作達(dá)到省AA級(jí)檔案目標(biāo)認(rèn)證管理標(biāo)準(zhǔn),我公司成立了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的檔案自查領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)照《陜西省檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》,進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的自查。目前,我公司綜合檔案室內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)完備,硬件設(shè)施齊全,案卷組卷合理,分類(lèi)科學(xué),排列上架有序、標(biāo)簽醒目,檢索工作和編研資料配套齊全,并已實(shí)行了用軟件管理檔案,經(jīng)單位自查,達(dá)85分,符合“省AA級(jí)”檔案
目標(biāo)認(rèn)證管理標(biāo)準(zhǔn)。
敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及專(zhuān)家對(duì)我們的工作檢查指導(dǎo),提出寶貴意見(jiàn)和建議。在今后工作中,我們將進(jìn)一步完善設(shè)施、規(guī)范管理,做到歸檔及時(shí),資料整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),交接手續(xù)完備、齊全,檔案管理工作達(dá)到較好的水平。
匯報(bào)完畢,謝謝!2017
年12月7日
陜西神木煤業(yè)集團(tuán)有限公司