第一篇:某電力集團(tuán)有限公司數(shù)字電路擴(kuò)容方案
安徽大唐電力集團(tuán)有限公司數(shù)字電路擴(kuò)容方案
安徽大唐電力集團(tuán)有限公司現(xiàn)需要對現(xiàn)有到地市的2M數(shù)字專線電路進(jìn)行提速,希望將原有的電路升速至4M。用戶原有網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)為:省大唐電力為155M CPOS接入,用戶路由器上使用2M虛時隙接口,配置到地市電廠以及到北京總部的業(yè)務(wù),地市路由為E1或者V.35的接口路由器,由于E1以及V.35接口物理帶寬上限為2M,無法在原有端口上進(jìn)行提速操作.對需要提速的地市電路,電信可以提供以下兩種解決方案:
方案一:針對需要提速的地市,再新增一條2M電路,用戶路由器上增加E1或者V.35的接口板卡(如果原路由上有兩個接口,就不需要增加接口板卡),地市路由器和省公司路由器之間使用路由端口匯聚,由用戶自行在路由器上進(jìn)行業(yè)務(wù)配置,將電信提供的電路進(jìn)行捆綁使用,以達(dá)到增加帶寬的目的。優(yōu)點:只需要新增數(shù)字電路業(yè)務(wù),用戶自行綁定業(yè)務(wù),升級業(yè)務(wù)中斷時間短。路由配置改動較小。缺點:用戶成本投資較大,如果地市用戶路由上沒有相應(yīng)的E1或者V.35的接口板卡,需要增加購買的成本。
方案二:針對需要提速的業(yè)務(wù),新開一條4M MSTP以太網(wǎng)業(yè)務(wù),安徽省公司電信SDH設(shè)備新增一塊以太網(wǎng)板卡,新開一個百兆以太網(wǎng)接口,作為地市業(yè)務(wù)的匯聚端口,直接接入省公司路由的以太口,采用VLAN隔離不同地市的業(yè)務(wù),配置省公司至地市的業(yè)務(wù)帶寬為4M,總部用戶只需要在接入端口上起子接口,地市電信在用戶測也新裝一套MSTP以太網(wǎng)設(shè)備,提供4M以太網(wǎng)電口,接入地市用戶路由器的以太口。用戶需要將路由器原有CPOS接口的業(yè)務(wù)割接到新開的以太口上,并在路由器的以太口上起子接口,并綁定相應(yīng)的vlan,并配置上IP地址,同時對端路由器以太口上也配置上相應(yīng)的IP地址,就可以開通相應(yīng)地市的業(yè)務(wù),電信再將原有的2M數(shù)字電路業(yè)務(wù)拆除,已實現(xiàn)用戶業(yè)務(wù)的平滑升級。優(yōu)點:用戶的投資較小,只需要利用路由上現(xiàn)有的以太口(如果沒有空口,購買以太網(wǎng)接口板的成本比E1和V.35接口板的成本低),就可以完成提速工作。后續(xù)用戶如果需要再次提速,只需要電信進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)制作,實施過程會大大縮短。缺點,整個網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,用戶需要在路由上進(jìn)行更改接口的配置操作,需要進(jìn)行一定時間的業(yè)務(wù)割接操作。
第二篇:集團(tuán)帶寬擴(kuò)容申請
水交集團(tuán)帶寬提速報告
現(xiàn)在水交集團(tuán)上網(wǎng)用的是電信寬帶20兆光纖,所需上網(wǎng)費用為電信3500元/月。目前集團(tuán)公司連接網(wǎng)絡(luò)的電腦90臺。以現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)帶寬只能帶動70臺電腦正常上網(wǎng)。隨著集團(tuán)公司的發(fā)展,上網(wǎng)電腦不斷增加,OA服務(wù)器的上線使用。目前集團(tuán)公司的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)極不穩(wěn)定,已不能滿足集團(tuán)、辦公和OA服務(wù)器正常需求。特向領(lǐng)導(dǎo)申請對現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)帶寬進(jìn)行擴(kuò)容,擴(kuò)容方案如下:
方案一:在目前電信寬帶20兆光纖的前提下,再添加一條30M共享光纖。電信寬帶20兆光纖用于OA及以后視頻會議等軟件專用線不外接其他電腦設(shè)備。新增30M共享光纖用于集團(tuán)辦公電腦上網(wǎng)辦公需求。
方案二:升級至電信50M獨立光纖,運用新購網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備對整個網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行流量分配,25樓為20M、24樓為20M、OA及其他軟件設(shè)備為10M??梢宰屨麄€集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)在以后的擴(kuò)充和辦公上無憂運行。
2014年9月18日 貴州泛微科技有限公司
第三篇:電力集團(tuán)有限公司外事接待工作制度
文章標(biāo)題:電力集團(tuán)有限公司外事接待工作制度
___省電力集團(tuán)有限公司外事接待工作制度
為規(guī)范集團(tuán)公司外事接待工作,加強(qiáng)集團(tuán)公司和國外及港澳臺地區(qū)的交流與合作,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合集團(tuán)公司的實際情況,特制定本制度。
一、外事接待的原則:
(一)堅決維護(hù)國家的主權(quán)和利益,維護(hù)民族尊嚴(yán)。
(二)遵守內(nèi)外有別的原則,認(rèn)真執(zhí)行黨的對外方針政策,嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和涉外人員守則,嚴(yán)守國家機(jī)密,自覺維護(hù)國家榮譽。
(三)參加外事接待人員應(yīng)做到熱情、友好、不卑不亢。
(四)堅持平等、對等原則。出席外事會見的主賓雙方的級別、人數(shù)應(yīng)大致相當(dāng)。
(五)堅持[范文為◇好范文 wenmi114.com作者原創(chuàng)作品-轉(zhuǎn)載請加*好范文 wenmi114.com外部鏈接!注:去掉中間符號在百度搜索第一個網(wǎng)站]務(wù)實原則,重禮儀、講實效,厲行節(jié)約。外事接待的承辦單位應(yīng)該有針對性地安排外事會見及必要的參觀、宴請等活動。原則上不接待與集團(tuán)公司或所屬單位業(yè)務(wù)無關(guān)或無實質(zhì)性內(nèi)容的外事拜訪。
(六)遵守事前請示的原則。未經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),各單位(或部門)不得自行接待有關(guān)洽談合作的外事會見。
二、外事接待的審批程序:
(一)集團(tuán)公司綜合部為集團(tuán)外事接待的綜合歸口管理和協(xié)調(diào)部門,總部各部門、所屬各單位的外事活動必須按規(guī)定事先報其審核,并經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。外事分部為外事接待申請的受理部門。
(二)外國公司及涉外活動承辦單位以傳真或?qū)H诉f交等方式報送申請材料。如果需要公司領(lǐng)導(dǎo)出席接洽的外事接待,原則上需要提前10天以上上報審批。
(三)外事分部對所申請的外事接待的重要性、必要性及時間安排等方面進(jìn)行審核,對不符合要求的申請,將在兩個工作日內(nèi)書面或電話與申請單位反饋修改或不予受理的意見。
(四)任務(wù)受理后,外事分部將在一個工作日內(nèi)提出擬辦意見。
(五)呈送綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
(六)呈送集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(七)申請如獲批準(zhǔn),外事分部將落實會見或宴會的時間、地點,并在一個工作日內(nèi)向與會人員所在單位發(fā)出《外事會見通知》或《外事宴請通知》。
(八)相關(guān)單位接到通知后,按要求派員參加,并及時將名單報至外事分部。
(九)外事分部跟進(jìn)會見的準(zhǔn)備工作,落實與會人員、車輛安排、會場國旗、座簽、禮品、宴請、照相等事宜。
(十)外事分部跟進(jìn)會見,必要時提供翻譯服務(wù)。
三、外事接待申請材料要求(包括但不限于以下材料):
(一)傳真函。來函主送“集團(tuán)公司”,標(biāo)題為“關(guān)于某某公司擬拜會(或宴請)某某單位的函”。內(nèi)容包括:外國公司(組織機(jī)構(gòu))的名稱,單位背景,與集團(tuán)或所在單位的關(guān)系,來賓的名單、職務(wù),希望拜訪的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或所在單位領(lǐng)導(dǎo),拜訪的時間、地點,商談可能涉及的主要內(nèi)容,并提供要求會見單位的聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話、傳真電話、手機(jī)等信息。
(二)重要外事接待須附上議程及行程計劃。
(三)其他相關(guān)材料。
四、外事會見或外事宴請的部分禮儀要求:
(一)條件允許,男士一般穿西裝、扎領(lǐng)帶,女士一般穿正裝。
(二)遵守會議時間,我方人員一般需提前5分鐘到達(dá)會場;確定時間的會見原則上不能隨意更改,特別是有集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會見。
(三)按照對方出席人數(shù),準(zhǔn)備好需交換的名片及其他物品等。
(四)準(zhǔn)備好交談的話題。一般情況以出席會議的最高領(lǐng)導(dǎo)洽談的話題為主。
(五)洽談過程中,不要太拘謹(jǐn),也不要太隨便。要有良好的形象。
(六)洽談過程中,請與會人員將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動。重要事情需緊急處理的,要向來賓說明并致歉后才離開會場。
五、外事紀(jì)律:
(一)外事接待中,要自覺遵守國家的法律法規(guī),洽談內(nèi)容需符合有關(guān)保密方面的政策規(guī)定。
(二)要避免洽談與主題無關(guān)的話題,特別是有關(guān)國家政治的敏感話題。
(三)要尊重來賓所在國家的習(xí)俗,特別是其宗教信仰、飲食習(xí)慣等。
(四)未經(jīng)集團(tuán)公司書面通知,不得接受境外媒體的采訪。
六、附則:
(一)本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
(二)本制度由集團(tuán)公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
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第四篇:陜西地方電力集團(tuán)有限公司信息化建設(shè)
陜西地方電力集團(tuán)有限公司
客戶簡介
陜西省地方電力(集團(tuán))有限公司,以下簡稱陜地電,為省政府直屬的大型國有獨資供電企業(yè),主營業(yè)務(wù)是電力供應(yīng)及其相關(guān)服務(wù)。供電營業(yè)區(qū)為榆林市和高陵等66個縣(區(qū)),供電面積占全省總面積72%,供電人 口占全省總?cè)丝?1%,擁有402萬用電客戶,在陜西電力市場的占有率27.3%。
公司下屬有供電、發(fā)電、輔業(yè)、多經(jīng)企業(yè)120余個,員工1.2萬人,農(nóng)電工1.1萬人。公司擁有各級電壓協(xié) 調(diào)發(fā)展的110千伏及以下電網(wǎng),包括35千伏―110千伏變電站375座/5526兆伏安,線路8897千米;市 級、縣級調(diào)度41個;10千伏及以下線路15.2萬千米。網(wǎng)內(nèi)并網(wǎng)電廠369座,總裝機(jī)容量1755兆瓦。
公司資產(chǎn)總額為113.82億元,下屬目前有67家分公司,7個直屬經(jīng)費單位,10個控股公司,包含36核算主 體。在經(jīng)營領(lǐng)域方面,集團(tuán)除重點供電,還涉及發(fā)電,房地產(chǎn),酒店餐飲、物業(yè)管理、建設(shè)施工等經(jīng)營 項目。應(yīng)用亮點
亮點一:搭建集團(tuán)管控平臺,打造“強(qiáng)勢”總部
陜地電集團(tuán)下屬的近百家單位原來使用多個品牌多個版本的各種軟件,數(shù)據(jù)分散,集團(tuán)不能隨時對下屬單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和監(jiān)控。陜地電集團(tuán)通過金蝶EAS電力行業(yè)管理信息化解決方案實現(xiàn)了會計集中核 算、合并會計報表管理、全面預(yù)算管理、資金管理和HR領(lǐng)域的管理信息化工作,將集團(tuán)公司所屬各層次分 公司、全資子公司、控股子公司全部納入集團(tuán)管控平臺,打造“強(qiáng)勢”總部,實現(xiàn)集團(tuán)協(xié)同效應(yīng)最大化。亮點二:向資金管理要效益,控制集團(tuán)整體財務(wù)風(fēng)險
電力企業(yè)是典型的資金密集型企業(yè),置身當(dāng)前市場需求復(fù)雜波動的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,電力行業(yè)的資金鏈普遍緊張。為提升資金使用效率、提高整體盈利能力,資金集中管理就變得異常關(guān)鍵。陜地電集團(tuán)借助金蝶 EAS電力行業(yè)管理信息化解決方案,實行 “收支兩條線”的資金管理模式,定期上收其下屬的66個單位的 電費收入戶資金,即每日定時將下屬單位在工、農(nóng)、建等銀行建立的電費收入專戶資金余額(電費收入扣除購電費后的余額)匯劃至陜地電集團(tuán)總部, 從而加快資金的匯集、使用和分配,縮短了資金沉淀的時 間;實現(xiàn)了集團(tuán)統(tǒng)一信貸管理,發(fā)揮集團(tuán)化、規(guī)模化的優(yōu)勢,獲得了最低的融資成本,同時,集團(tuán)通過統(tǒng)一 融資,在融資時間、渠道、方式上都可以充分研究,必要時要采取合理推遲借款、借新還舊、調(diào)整債務(wù)結(jié) 構(gòu)等多種方式降低融資成本,合理的確定負(fù)債籌資的金額和期限,控制集團(tuán)整體的財務(wù)風(fēng)險。亮點三:集中物資采購,發(fā)揮整體優(yōu)勢,降低采購成本與工程造價
陜地電集團(tuán)的工程設(shè)備占項目資金60%以上,對大宗材料、主要機(jī)電設(shè)備等電力物資的集中采購是企業(yè)管理的一個重點。陜地電集團(tuán)借助金蝶EAS電力行業(yè)管理信息化解決方案,實現(xiàn)工程主材的集中采購流程,基 層電力局根據(jù)工程建設(shè)的需要填寫采購申請,委托物資總公司采購,總部物質(zhì)公司主管部門審核采購申請單,物資總公司匯總采購申請單,由招標(biāo)公司組織招標(biāo),物資總公司根據(jù)招標(biāo)公司確定的供應(yīng)商與供應(yīng)商簽 訂采購訂單,基層單位根據(jù)采購訂單進(jìn)行收貨、入庫,然后基層財務(wù)人員根據(jù)入庫單確定應(yīng)付賬款與物資公司進(jìn)行付款單結(jié)算,在基層 單位審核入庫單時,系統(tǒng)自動會產(chǎn)生一張物質(zhì) 公司的采購入庫單,物資公司根據(jù)采購入庫單確定應(yīng)付賬款,并向供應(yīng)商進(jìn)行付款,同時還 生成自動一張銷售出庫單,物資公司根據(jù)銷售 出庫單確定應(yīng)收賬款,向基層單位收款,通過 集中物資采購管理,陜地電集團(tuán)成功提高了采 購工作效率,降低了采購成本,做到一物一 碼,各地的庫存清晰可見。
亮點四:全生命周期的工程項目管理
工程項目管理是陜地電集團(tuán)日常運營的重要內(nèi)容,工程建設(shè)由各分子公司和縣局負(fù)責(zé),工程的立項審批管理歸集團(tuán)垂直管控,工程資金的 撥付由集團(tuán)公司統(tǒng)一管理。由于工程項目地域 分散、數(shù)量多、時間長,如何對項目整體狀況 進(jìn)行監(jiān)控分析,嚴(yán)格按照工程進(jìn)度進(jìn)行資金撥付,及時快捷完成工程項目完工后的賬務(wù)處 理,對于陜地電集團(tuán)而言是很大的挑戰(zhàn)。陜地 電集團(tuán)借助金蝶EAS電力行業(yè)管理信息化解決方案,實現(xiàn)從時間進(jìn)度、成本費用、項目質(zhì)量 等三個方面對工程項目進(jìn)行管控,進(jìn)行統(tǒng)一 管理及支持跨部門協(xié)同工作,使進(jìn)度與成本費用控制達(dá)到一致。
亮點五:與電力營銷系統(tǒng)集成應(yīng)用, 增強(qiáng)財務(wù)對業(yè)務(wù)運營的監(jiān)控
陜西地電集團(tuán)的各縣局的營銷系統(tǒng)大都采用單機(jī)版軟件,且軟件供應(yīng)商和版本不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)分散,集團(tuán)不能隨時進(jìn)行日常 營銷數(shù)據(jù)的匯總和監(jiān)控,從而不能實現(xiàn)真正的精細(xì)化管理。陜西地電集團(tuán)借助金蝶EAS電力行業(yè)信息化解決方案,實現(xiàn)財 務(wù)系統(tǒng)從購電、售電、維管費三個緯度結(jié)合財務(wù)營銷報表(電力銷售情況明細(xì)表和農(nóng)村低壓維護(hù)費執(zhí)行情況表)與營銷平臺系統(tǒng)的集成,生成財務(wù)相關(guān)的營銷平臺數(shù)據(jù)的臺賬或 表,最終完成賬務(wù)憑證的處理,解決了財務(wù)系統(tǒng)與電力營銷 系統(tǒng)之間的銜接,財務(wù)系統(tǒng)也可隨時在營銷系統(tǒng)獲取相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),加強(qiáng)了財務(wù)核算的及時性、正確性及簡便性,大大 增強(qiáng)了財務(wù)對業(yè)務(wù)運營的指導(dǎo)意義和監(jiān)管力度。
客戶價值
? 規(guī)范集團(tuán)財務(wù)政策、立足于集團(tuán)一體化戰(zhàn)略,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)匯總、透視查詢、數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,支撐業(yè)務(wù)運營的實時管控和分析決策,以信息化手段建立集成的管理信息平臺,提升集團(tuán)管控能力;
? ? 解決財務(wù)系統(tǒng)與電力營銷系統(tǒng)之間的脫節(jié),實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)隨時能在營銷平臺系統(tǒng)獲取相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),加 強(qiáng)了財務(wù)核算的及時性、正確性及簡便性;
從合同、資金和預(yù)算等多角度對工程項目的建設(shè)的全生命周期進(jìn)行控制,同時優(yōu)化了工程物資采購業(yè)務(wù) 的流程,降低了采購成本,減少了物資庫存的資金占用。
客戶感言
陜西省地方電力(集團(tuán))有限公司董事長、總經(jīng)理:戚曉耀
標(biāo)準(zhǔn)化的背后是信息化的支撐,而企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化又是一個長期的過程。金蝶EAS的架構(gòu)優(yōu)于其他軟件廠 商,我們在此基礎(chǔ)上訂立了自己的標(biāo)準(zhǔn),譬如物料編碼、會計核算辦法等,完成了技術(shù)與管理的完美結(jié)合。信息化系統(tǒng)給陜地電集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)化工作奠定了堅實基礎(chǔ)。陜西省地方電力(集團(tuán))有限公司總會計師:黃蛇樓
通過金蝶EAS管理軟件,提升了集團(tuán)財務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、工程項目管理水平,保障了陜西地 電集團(tuán)財務(wù)制度和內(nèi)部控制體系的落地執(zhí)行。加強(qiáng)了集團(tuán)財務(wù)管控的力度,幫助陜西地電集團(tuán)發(fā)揮出集團(tuán)化、規(guī)?;膬?yōu)勢。
第五篇:納愛斯集團(tuán)有限公司開業(yè)慶典方案
一、前 言
經(jīng)過董事會及公司領(lǐng)導(dǎo)緊張有序的前期籌備工作,我集團(tuán)暫定于2010年1月12日正式開業(yè)。
我集團(tuán)是專業(yè)從事洗滌用品制造與貿(mào)易的現(xiàn)代企業(yè)。在我國進(jìn)入WTO的新形勢下,并基于各級黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會各界有識之士的扶持和關(guān)注,我集團(tuán)決定高舉振興民族洗滌工業(yè)的旗幟,在此有利時機(jī)迅速組建成長壯大,針對跨國公司開展?fàn)帄Z戰(zhàn),為國內(nèi)眾多洗滌企業(yè)重新贏得生機(jī),并向國際市場挺進(jìn)。我集團(tuán)將把責(zé)任視為競爭力,致力于開發(fā)健康、節(jié)約、環(huán)保的產(chǎn)品,對環(huán)境和消費者負(fù)責(zé)。
現(xiàn)代貿(mào)易市場競爭激烈,體制相對成熟,根據(jù)行業(yè)自身的特性,此次慶典我們確定的方案基調(diào)是:力求實際,渲染氣氛,重在宣傳,擴(kuò)大影響。
二、慶典活動宗旨
此次慶典活動采取“人氣—氛圍—商機(jī)”,即在理念上采取三個操作步驟:激發(fā)人氣;營造氛圍;沉淀商機(jī)。把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施,公司的開業(yè)就會體現(xiàn)出規(guī)模,實力,競爭力,知名度等效果。主要圍繞“人氣—氛圍—商機(jī)”這條線索及遞進(jìn)式解決思路來策劃本案。特別是抓住“商機(jī)”這一根本,通過這次慶典活動,為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機(jī),通過“人氣”來提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位,形成一定的影響力,從而鼎足于市場。各種活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)和市場效應(yīng)為目標(biāo)。
三、慶典表現(xiàn)形式
慶典地點:麗水納愛斯集團(tuán)有限公司
慶典時間:2009年1月12日
慶典主題:納愛斯集團(tuán)有限公司開業(yè)慶典
慶典表現(xiàn)形式:
1、場面布置選擇“熱烈”、“隆重”、“喜慶”
2、邀請行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩
3、選擇媒體(電視、報紙、DM單張、手提袋)
4、紀(jì)念品發(fā)放
5、產(chǎn)品現(xiàn)場展示
6、領(lǐng)導(dǎo)題詞,合影紀(jì)念
四、慶典主體部分
(一)現(xiàn)場布置
1、正門會場,懸掛橫幅“祝賀麗水納愛斯集團(tuán)有限公司隆重開業(yè)”,長度為7.5米。
2、牌坊用紅布覆蓋。
3、主會場正門兩側(cè)擺放新穎、獨特、時尚的大花籃,左右兩邊8個,花籃上貼有宣傳廣告語(暫定為公司文化理念體系內(nèi)容)。
4、主會場正門處擺放16米的彩虹門,會場兩側(cè)各布置1個升空氣球,懸掛 “熱烈祝賀麗水納愛斯集團(tuán)有限公司隆重開業(yè)”的條幅。
5、主會場地面鋪紅地毯(最好能從出彩虹門處鋪到公司大廳)。
6、會場正門處設(shè)置來賓簽到處,配備發(fā)放之紀(jì)念品,用本公司定做的禮品袋裝放。
7、主席臺前設(shè)置兩組話筒,一組居中供主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓講話,一組放置左側(cè)供主持人講話使用。
8、主席臺設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位5個,在主席臺兩側(cè)設(shè)置18門彩炮,待開業(yè)剪彩時放。
9、音響擺放在主席臺兩側(cè),帶一名專業(yè)音響師,確保音質(zhì)流暢。
10、在公司大廳日光燈下掛小型吊旗或者POP(共10個)。
11、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式,給來賓做直觀展示。
12、公司大樓用三角旗裝飾,體現(xiàn)壯觀喜慶的氣氛。
(二)現(xiàn)場布置的配套設(shè)施
1、主持臺的背景布置:主題背景板,內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方,顏色以喜慶,熱烈為基準(zhǔn)
2、條幅
3、彩炮,升空氣球, 彩虹門, 花籃,三角旗,紅地毯,吊旗,會場鮮花,音響設(shè)備
4、手提袋,POP告示
5、DM單張16開宣傳單頁
6、現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖(見附件)
7、各功能區(qū)布置效果圖(見附件)
8、主持臺背景效果圖(見附件)
(三)慶典活動流程
1、慶典前日(1月11日)下午:
主席臺背景架搭建完工;條幅懸掛完畢;彩旗、三角旗裝飾完畢
2、慶典當(dāng)日(1月12日):
7:30——8:20 彩虹門及升空氣球布置完畢,主席臺布置到位,會場鮮花擺放到位 8:30——9:00 配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺,檢測維護(hù)用電;音響師到位并開始調(diào)試;公司人員全部到齊,檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜及物品安排情況,并做好防雨措施,準(zhǔn)備好避雨氣篷房用于應(yīng)急,做好防火應(yīng)急措施,配置滅火器
9:00——9:45音樂調(diào)試完畢并開始播放慶典音樂;禮儀小姐到位到指定位置列隊,簽到處人員到位,禮品到位;保安人員到位維持現(xiàn)場秩序;清潔人員到位進(jìn)行場地清潔;工作人員核對流程
9:50——10:30 保安應(yīng)隨著現(xiàn)場來賓和觀眾的到來,密切注意維持會場秩序,保持現(xiàn)場安全;主持人到位,開始核對來賓名單,熟悉活動內(nèi)容;接待人員包括停車接待:停車場安排專人負(fù)責(zé)指揮車輛排放,正門接待:由我集團(tuán)主要負(fù)責(zé)人與禮儀小姐在正門接待來賓,引領(lǐng)至休息處休息并佩戴胸花,服務(wù)接待:由服務(wù)小姐安排落座
10:35——10:40 主持人最后核對參加儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單并最后確定 10:40——10:45 接待人員組織領(lǐng)導(dǎo)來賓準(zhǔn)備步入會場 10:50音樂鑼鼓逐漸停止
10:55——10:58 慶典活動開始——慶典音樂響起,參加儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓在禮儀小姐的引導(dǎo)下步入主席臺,主持人隨后
11:00——11:05 主持人宣布開業(yè)典禮開始,由主持人開始進(jìn)行開場白,介紹到場的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,宣讀來賀單位名單,祝賀“納愛斯集團(tuán)有限公司”隆重開業(yè)11:05——11:20 嘉賓代表致辭發(fā)言,董事長致答謝詞11:20——11:25 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓剪彩,揭幕
11:25——12:00 領(lǐng)導(dǎo)題詞;向來賓介紹公司和產(chǎn)品情況;合影;和新聞記者商討新聞發(fā)布事宜
12:00 儀式結(jié)束,紫金花園大酒店進(jìn)行宴請
3、慶典結(jié)束后收尾工作:
1、進(jìn)行實際費用結(jié)算:準(zhǔn)確核算實際支出并與前期預(yù)算相對比,寫出費用總結(jié)報告。
2、慶典活動影響力調(diào)查:包括信息收集整理和反饋,為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。
3、整理并保存資料:包括各種宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設(shè)計、講話稿、活動后的各種總結(jié)資料。
4、寫出效果評估報告:包括經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
5、提出經(jīng)營建議。
五、媒體配合1、電視媒體,邀請《麗水教育電視臺》報道
2、選擇平面媒體(《麗水日報》,《處州晚報》)
3、平面媒體新聞報道稿的準(zhǔn)備
六、資金預(yù)算
1、慶典所需物品(如下表)
2、聚餐費用:20000元
3、紀(jì)念品:15000元
4、其他費用:主持人1人,400元;禮儀小姐:20人,80元/人,共1600元;音
響師1人500 員,合計為2500元
總計:50625元
七、慶典人員邀請
剪彩嘉賓:納愛斯集團(tuán)有限公司總裁莊啟傳,總經(jīng)理李福成,浙江省委書記趙洪祝,麗水市市長盧子躍,麗水南明化工有限公司總經(jīng)理周明何。
慶典人員邀請預(yù)計人數(shù)為100人,見附表。按照邀請名單,發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席?;厥沾_認(rèn)信息,制定參加者詳細(xì)名單,以便安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
八、慶典活動籌備工作安排
開業(yè)慶典牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,同時進(jìn)行。因此,組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要,為了使各項工作順利進(jìn)行,公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分設(shè)3個部門,即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部,共31人:組長:副總經(jīng)理×××副組長:行政經(jīng)理×××行銷經(jīng)理×××
1、外務(wù)部(12人):××× ×××??
確定賓客名單,確定來賓姓名,人數(shù),發(fā)送請柬;安排合影;撰寫致辭、賀詞;邀請記者,確定新聞稿;聯(lián)系攝影、攝像人員;開業(yè)慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。
2、策劃部(6人):××× ×××??
擬寫慶典整體方案,確定全場布置方案,確定各種所需物品,準(zhǔn)備需要提前制作的物品,做出預(yù)算。
3、內(nèi)務(wù)部(20人):××× ×××??
提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來賓贈送紀(jì)念品,進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對開業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類采購或租借,與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜,和策劃組及時溝通,布置慶典場地,聯(lián)系落實宴請聚餐事宜,結(jié)算所有的開支和費用。另設(shè)置后勤組,包括1名電工維護(hù)用電,20名保安人員保障會場安全,6名清潔人員隨時保持會場潔凈。