第一篇：淺談兼并整合煤礦物資管理工作及模式初探

2013年河南省煤炭行業(yè)科學發(fā)展論壇論文

淺談兼并整合煤礦物資管理工作模式初探

田永生 劉桂榮 楊進洲

（河南煤業(yè)化工集團 鶴煤公司，河南 鶴壁458000）

摘要：當前個體和鄉(xiāng)鎮(zhèn)煤礦都被大集團兼并整合，如何轉變小煤礦粗放型和家族式管理模式，促進兼并整合小煤礦企業(yè)物資供應管理工作科學化、規(guī)范化、標準化建設，從而提升兼并重組整合煤礦企業(yè)經濟運行質量和效益，維護投資人的合法權利。是擺在當前整合煤礦的頭等大事，對于保證整合煤礦安全生產起著支撐和推動作用。本人通過在整合兼并小煤礦實際工作及參考一些資料，闡述做好整合兼并小煤礦物資管理工作的一些看法和見解，提供新的思路和模式。

關鍵詞：兼并重組整合煤礦；物資管理模式；初探

一、完善兼并重組整合煤礦企業(yè)物資管理工作的意義和必要性

開展煤炭企業(yè)兼并重組整合小煤礦企業(yè)是落實科學發(fā)展觀的重要體現也是淘汰落后產能、優(yōu)化產業(yè)布局，提高產業(yè)集中度、增強煤礦安全保障能力的重要手段，更是實現煤炭工業(yè)安全發(fā)展的重要舉措。小煤礦雖然是民營和個體企業(yè)，他們也是法律的主體、市場的主體，其法人資格與大型煤業(yè)集團的法人資格是一樣 1 的，他們也占有兼并重組整合公司資產的49%股份、因此也理所當然要獲取49%的利潤。所以站在維護地方經濟和社會穩(wěn)定的高度，做到公平合理，是煤礦兼并重組過程中贏得信任的關鍵。

煤炭產品成本包括物資消耗，勞動消耗等費用開支。職工工資以及水電費費用基本上是相對固定和穩(wěn)定的，可是物資消耗由于受到企業(yè)物資供應管理工作及市場因素的影響，常常發(fā)生極大的變化，為了維持正常運轉和安全生產就必須購進大量的煤炭生產物資，其對煤炭生產的持續(xù)、高效、安全進行及經濟效益都起著重大的作用。物資供應管理不單純是要保證煤炭所需的物資供應和采購，更是必須要以最低成本，以最少消耗，以最大的保證來組織物資供應來滿足生產安全的需要，其性質就是為企業(yè)經濟和安全生產服務，被稱為煤炭企業(yè)的“第三利潤泉”，重要性絕不亞于財務管理。由此可見，煤炭企業(yè)物資供應管理工作對于降低煤炭成本，提高企業(yè)經濟效益，增強企業(yè)競爭能力都起著舉足輕重的作用。

由于小煤礦物資供應管理多以家庭式、粗放性、陳舊性的管理模式運行，費用消耗大、成本高、缺乏科學性和先進性遠遠不能適應現代生產的要求?，F已被兼并整合就要抓住難能的時機，要樹立現代的管理思想，徹底甩掉過去那種落后的、傳統(tǒng)的、不適應新時期發(fā)展的老套套，舊框框，努力提高本企業(yè)和辦礦標準，用新的管理模式，建設一批新型的小煤炭企業(yè)或煤炭企業(yè)集團。這樣勢在必行要進行改進和完善，建立起一套嶄新獨具科學性和

先進性的物資供應體系，以此促進企業(yè)生產發(fā)展、降低原煤成本、加強資金周轉，提升企業(yè)盈利能力，保護好投資人的合法利益等方面發(fā)揮起具有的作用。

二、當前整合煤礦企業(yè)物資供應管理現狀及存在的問題

兼并整合的小煤礦大多數是民營和個體企業(yè)，他們都是一個獨立的經營體，大集團公司雖然都已經委派了各種管理人員，大公司的管理模式、管理手段、先進科學的經營理念也被融入了，管理環(huán)境得到了明顯改進。但是，家庭式、粗放性、陳舊性的管理模式仍以巨大的慣性繼續(xù)。

2.1隨著大集團公司先進物資供應管理理念的引入，在轉規(guī)變型過程中兼并整合小煤礦物資管理在一段時期內必將產生混亂模式體制存在，現行物資管理一般呈現為以下現狀：⑴普遍實行“一家管”模式。物資管理部門既負責采購又負責驗收保管，雖然內部也分采購、驗收、保管職責，由于同屬于一家管理，造成部門的權力過大，必然導致材料價格、質量標準，甚至于數量品種都無法有效控制，形成管理中的一大落洞；⑵重生產輕管理，無計劃、無序性、盲目性較大，普遍存在是生產上和設備出了問題不能運行后，才去采購所需的物資，根本不去考慮生產和庫儲情況有計劃地供應物資品種，急需的物資不能及時供應的到位，勢必給生產造成一定的影響，同時也給供應管理工作造成一定的負面；⑶無建立相應的管理制度、缺乏用制度約束和標準化管理機制；⑷管理仍舊沿襲人工記賬陳舊的管理方法；⑸庫房管理混亂，發(fā)

料憑證不規(guī)范，未按審批憑證上的型號、規(guī)格、數量定額發(fā)放，沒有按照一查庫、二取料、三記卡、四復核、五交點（當面交點清楚）、六記賬的工作程序進行；⑹生產無消耗定額目標、月中無盤點、月底無簽收。

2.2小煤礦經過多年的生產運行，逐步也認識到物資供應管理在企業(yè)生產運行中所具有的重要作用，為了滿足企業(yè)自身實現可持續(xù)發(fā)展，提高自身核心競爭力的需要，對物資供應管理先后進行了積極地探索和實踐，力求應用科學先進的物資管理模式構建科學完善的物資供應體系，保證自身物資供應在經濟經營、及時、配套、均衡的模式中平穩(wěn)運行。但是由于他們是處于各自為政獨立經營生產、生產規(guī)模都比較小、家族性質的管理模式嚴重、無構成大的集團公司。另外由于近幾年煤炭銷售形勢處于需大于供的買方市場，大都在開足馬力生產顯而易見重生產輕管理的管理模式較嚴重，一個比較合理、科學規(guī)范的物資管理模式尚沒有形成，陳舊性、粗放的管理模式仍以巨大的慣性繼續(xù)存在。因此，也就不可避免存在一些問題，概括起來主要表現在以下幾個方面。⑴、供管人員素質普遍偏低，⑵、經營理念依然沿襲家族、粗放型管理模式，⑶、缺乏先進科學的管理方法和模式，⑷、管理無計劃盲目性較嚴重，缺乏科學管理消耗手段，⑸、實行“一家管”，監(jiān)督機制較薄弱，⑹、倉儲管理較混亂，無按分類上架管理，⑺、物資安全管理工作保證管理體系差，⑻、缺少物資管理檔案，⑼、缺乏信息溝通系統(tǒng)，⑽、材料供應安全質量把關力度不嚴，⑾、沒有有效的監(jiān)督制約機制和手段，⑿、重生產、重投入，輕管理，⒀、停留在傳統(tǒng)的供應管理形式，即物資成本只按照財務成本計算，不計算管理成本，重事后算賬，不重視事前預測和決策，采取手工操作，不考慮先進的管理手段，只依靠企業(yè)財務部門，不注意發(fā)揮廣大員工的積極性，⒁、缺少存貨監(jiān)督、清查盤點，永續(xù)盤點法保管管理制度。

三、整合兼并煤礦企業(yè)物資供應管理應采取的模式建設及措施

針對上面存在的一系列問題，筆這提出一些改進完善的建議，具體建議如下：

3.1供應管理模式建設的總體原則。整合兼并煤礦企業(yè)物資供應管理模式要以“依托大集團公司，分權制衡相制約、節(jié)點控制，閉合運行，強化信息系統(tǒng)，方便高效運作”為原則，進一步明確各系統(tǒng)業(yè)務范圍和工作職責，理順操作程序，提高工作效率，保障業(yè)務工作規(guī)范流程、有序、高效開展，使整體管理效益最大化。

3.2供應管理模式。整合兼并煤礦企業(yè)物資供應管理模式應實行“一個目標；以最少投入保證安全生產、互惠互利雙贏為目標；二個理念；堅持大公司安全管理理念，轉化風險降低成本尋求效益最大化理念；三個主線；抓好生產安全供應保障線、搞好依托大集團公司關系線、做好庫儲備保證線；四個分離：財務、監(jiān)督、供應、入庫驗收，五個統(tǒng)一：經營理念“一致化”、全員“一盤棋”、管理“統(tǒng)一化”、庫管“一本帳”、監(jiān)控“一張網”；六個轉變：在知識結構上，由“窄淺型”向“廣深型”轉變、在

實際工作中，由“學問型”向“實用型”轉變、在業(yè)務能力上，由“單一型”向“多能力型”轉變、在日常工作中，由“繁瑣型”向“科學型”轉變、在工作效率上，由“辛苦型”向“效益型”轉變、在工作職責上，由“反映型”向“決策型”轉變。

3.3應采取的措施：⑴加強領導，明確分工，落實責任，充分發(fā)揮監(jiān)事會的作用。要按照“集中為主、分散為輔、統(tǒng)放結合、分工明確、方便管理”的物資管理體制，實行以大集團公司為主，自身為輔助的管理模式，明確分工領導，設立物質主管部門，實現物資管理工作的規(guī)范化，制度化和科學化。確實解決當前兼并整合小煤礦存在的物資管理體制不健全、管理不嚴格、職責不清、多頭采購和庫存積壓浪費嚴重等問題；⑵、建立健全以物資管理為核心的各項管理制度。①做好物資采購計劃，物資采購計劃要按照生產經營需要、實際安全生產和資金運作情況，本著節(jié)約與采購并重的原則，合理制訂物質采購量，以避免延誤供應或造成物資積壓。計劃編制后，要經過有關部門會審，上報集團公司研究批準后方可執(zhí)行；②嚴格物資采購訂貨，采購物資必須堅持嚴格按計劃采購、保證質優(yōu)價廉、發(fā)揮集團公司整體采購優(yōu)勢的原則。堅持集團公司協(xié)調、組織、統(tǒng)一采購的原則，堅持公正、公開、公平貨比三家和供應廠商準入制度的原則，對產品質量好，價格優(yōu)，履行能力強，信譽好的供應廠商進行資格認證，進入材料供應商資料庫建立穩(wěn)定的供貨渠道，實現互利互惠。材料采購部門要根據材料計劃，細化材料采購項目。對于經常性、零星消

耗品實行定點采購，要通過比較，把低于市場價一定比例、質量好和提供優(yōu)質服務的供應廠商選擇為定點供貨單位，并定期進行考核，優(yōu)勝劣汰；對于小批量材料實行比價采購，按照同等材料比價格，同等價格比質量，同等質量比服務的原則，考慮質量、加固、服務、交貨期、付款條件、履行能力等因素，做到采購時至少貨比三家；對大批量材料則必須實行公開招標，材料采購部門要根據材料計劃，編制集中采購方案，并按照招標程序，制定嚴密的招標實施措施，公開對外招標；③做好物資采購結算。對于小批量急用的物資能夠及時結賬的要及時結算，增強取信度；長期合作信譽高的供應廠商，應當定期有計劃進行結算，采購量較多的，推行“計劃成本法”結算；④做好物資驗收入庫。物資采購后，應組織相關部門負責人、使用單位負責人及倉庫保管員聯合共同驗收，驗收時必須根據供應部門的驗收到貨通告單及所附的有關質量證明、合格證書、技術資料、裝箱單、發(fā)貨明細表等進行驗收。經驗收合格后，倉庫保管員方可收貨，并及時填制收貨記錄，參與驗收者要簽字、蓋章；⑤做好倉庫保管保養(yǎng)。對所有入庫物資，必須按照物資的名稱、規(guī)格分別存放，并根據物資本身的特性，采取必要的保養(yǎng)措施，確保庫存物資數量準確、質量完好、保證安全、滿足需要；⑥嚴格物資發(fā)放使用。倉庫保管員按照領料單的名稱、數量、規(guī)格要求發(fā)放物資，要做到“五不出庫”，即“沒有領料單不出庫、超計劃定額不出庫、用途不明不出庫、手續(xù)不全不出庫、發(fā)現疑問不出庫”。發(fā)料后，保管

員要立即登記臺賬，保持帳、卡、物相符；⑦做好物資的處臵與盤點。要建立存貨監(jiān)督制度和清查盤點制度，采用永續(xù)盤點法保管存貨，確保存貨帳、卡、物相符，對盤點出的各種盈虧物資要做到有原因、有分析、有結論、有考核；⑧做好物資使用調劑。集團公司要定期組織召開各兼并整合企業(yè)物資平衡調劑會，調劑余缺，以降低庫存、達到資源共享、避免重復采購和減少儲備資金占用；⑨建立物資采購價值決策體系。在物資的采購工作中，追求“優(yōu)質低成本、同質低成本、同成本優(yōu)質、高成本更優(yōu)質、低質更低成本”建立一個物資采購價值工程決策體系，以此作為降低采購成本的手段，⑩實行采購、驗收負責追究制。建立采購、驗收責任追究制度，對由于采購原因造成的材料品種、數量不符，質次價高不合格材料而通過驗收的，給安全生產帶來影響的，將按照損失大小除責令責任人賠償外，另按照情節(jié)輕重給予必要處罰，直至追究刑事責任；⑶強化物資供應管理人員教育學習培訓，提高業(yè)務素質。首先，定期組織供管人員政治學習，使物資管理人員能夠自覺加強職業(yè)道德建設，牢固樹立“清潔廉政”的思想，有著防腐拒付的能力。其次，強化物管人員業(yè)務知識技能學習意識，不斷提高業(yè)務能力，達到應知應會，持證上崗；增強全局觀念，樹立服務生產意識，提高服務能力。練好五個基本功，即“四懂”、“五會”、“一堅持”、“五不許”、“八準確”。四懂”就是要懂物資名稱規(guī)格、懂物資基本性能、懂業(yè)務流程和業(yè)務技術保安規(guī)程；“五會”就是會識貨、會換算計量單位、會保管保

養(yǎng)、會使用衡量器具、會使用消防器材；“一堅持”指堅持日清月結；“五不許”就是記賬不許潦草、不許涂改、不許污損和不許丟失；“八準確”就是要做到時間、用料單位、名稱、規(guī)格、計量單位、單價、數量、和金額準確。⑷搞好內部管理。大公司兼并整合小煤礦既不是企業(yè)間的簡單聚合，也不是單一企業(yè)，其內部管理比較復雜。目前缺乏企業(yè)兼并整合的內部管理經驗，目前仍未形成完善完整的管理體系，大公司要用自身的先進的管理手段和科學的管理方法，經常深入兼并整合小煤礦現場幫助其搞內部的管理，使其以最少的時間走上正軌，⑸應用ABC管理法，結合自身生產特點，按生產中所需的物資品種，制定劃分ABC三大類物資管理參考目錄，⑹利用現代物流技術拓展社會儲備供應保障范圍，建立有效的物資儲備管理與控制。兼并整合煤礦大都是小型企業(yè)，資金相對較少，再加上煤礦生產受外部自然因素較多，涉及各種物資類別，品種規(guī)格繁雜，互換性低、需求規(guī)律性較差。因此就必須充分依靠企業(yè)儲備與有效利用社會物資庫存儲備資源，穩(wěn)固供需聯盟建立在完全信任、忠誠、雙贏、共同目標和協(xié)作基礎上的戰(zhàn)略聯盟和戰(zhàn)略合作伙伴關系，形成無縫連接的供應關系網，達到庫存管理的理想狀態(tài)，即所謂“零庫存；⑺充分發(fā)揮監(jiān)事會職責。兼并整合重組的小煤礦，都是有多家共同出資組建為股份制企業(yè)，做到公開、公平、合理，維護投資人的合法權利，是兼并重組煤礦贏得信任的關鍵。所以監(jiān)事會要定期和不定期隨時對物資的進貨渠道、進貨價格、質量情況等進行檢查，發(fā)現問題和疑問要及時處理。同時供管部門要做到每月根據采購量、采購金額大小、按照品種定期公布物資采購進貨渠道、價格、數量向監(jiān)事會匯和向社會公開公布，切公布的物資品種不得少于當月的40%，已接受社會的公開監(jiān)督；⑻建立計算機網絡信息平臺，充分利用社會共享資源及發(fā)揮數字化信息平臺的作用，確保信息快速、準確。為科學、高效、快捷供應安全生產所需的物資，提供后勤保障。

四、結語：

由于筆者的水平有限，加上在整合兼并煤礦企業(yè)物資供應管理崗位，時間較短，具體實際工作經歷和經驗又較少。本論文在很多方面都存在不足，許多問題都需要進一步深入研究和實踐，希望本論文為尋求探索一條適合整合兼并煤礦企業(yè)物資供應管理方法和模式，起到拋磚引玉之目的。

參考文獻：

王魁琳著.采購管理與庫存控制，北京，中國物資出版社，2007 許成平著.最新物資管理全書，北京；石油工業(yè)出版社，2006 朱道立等著.物流和供應鏈管理，復旦大學出版社，2007 鹿玉梅.完善工業(yè)企業(yè)材料采購管理的幾點建議.煤炭企業(yè)管理2003（7）：42 作者簡介：

田永生（1962——），男，河南信陽人，經濟師，國家注冊

安全工程師，1991年畢業(yè)于河南黨校，現從事兼并整合重組小煤礦物資供應管理工作

第二篇：資源整合煤礦兼并重組情況

資源整合煤礦兼并重組情況

匯報材料

山西焦煤集團嵐縣正利煤業(yè)有限公司

根據省政府2009年5月6日省屬國有企業(yè)改革座談會有關精神，山西省焦炭集團有限責任公司與山西焦煤集團有限責任公司就山西省焦炭集團全資子公司嵐縣煤焦有限公司開始戰(zhàn)略重組，并于2009年8月21日簽訂《戰(zhàn)略合作框架協(xié)議》。2009年8月17日，山西省煤礦企業(yè)兼并重組整合工作領導組辦公室下發(fā)了晉煤重組辦發(fā)[2009]17號文，明確了重組后企業(yè)名稱為山西省焦炭集團嵐縣煤焦有限公司。2009年9月4日, 山西省人民政府國有資產監(jiān)督管理委員會下發(fā)晉國資改革函[2009]360號文件批復了雙方合作重組事宜，重組后的山西省焦炭集團嵐縣煤焦有限公司葛鋪煤礦是山西焦煤集團投資有限公司與山西省焦炭集團嵐縣煤焦有限公司合資成立的股份制新建項目，山西焦煤集團投資有限公司占51%股份控股山西省焦炭集團嵐縣煤焦有限公司，山西省焦炭集團嵐縣煤焦有限公司占49%股份。2009年11月20日，山西省工商行政管理局以（晉）名稱變核內【2009】第001419號《企業(yè)名稱變更核準通知書》予以核準更名。2009年12月8日換發(fā)了采礦許可證。

嵐縣正利煤業(yè)有限公司建設的葛鋪礦井，2009年8月份簽署合作協(xié)議開始整合籌備，11月3日帶隊進駐，通過一系列前期準備和對各生產系統(tǒng)的隱患排查，礦井在2009年12月25日主通風機投入運行，于2010元月1日正式復工建設，經過一年多的建設，礦井取了突飛猛進的進展。在焦煤集團及投資公司各級領導的親切關懷和大力支持下，各項工程建設進展順利。

一、礦井基本概況

葛鋪煤礦位于呂梁市嵐縣社科鄉(xiāng)葛鋪村，原為山西省焦炭集團全資企業(yè)。2009年9月，根據省政府5月6日省屬企業(yè)改革座談會會議精神，省煤礦企業(yè)兼并重組整合領導組辦公室《關于呂梁市嵐縣煤礦企業(yè)兼并重組整合方案的批復》（晉煤重組辦發(fā)[2009]17號）和省國資委《關于山西焦煤集團有限公司與山西省焦炭集團有限公司資產重組有關事宜的批復》（晉國資改革函[2009]360號）文件精神，由山西焦煤集團投資公司控股51%，山西省焦炭集團參股49%，組建新股份制企業(yè)，企業(yè)名稱變更為山西焦煤集團嵐縣正利煤業(yè)公司（省工商局以（晉）名稱變核內[2009]第001419號文予以變更核準）。

第三篇：如何做好物資管理工作

如何做好物資管理工作

所謂物資管理，是指企業(yè)在生產過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低企業(yè)生產成本，加速資金周轉，進而促進企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現問題，都將對企業(yè)的物資供應鏈造成不良影響。因此，在市場異常活躍的今天，物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進行詮釋，它已經成為現代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產經營正常運作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎。

眾所周知，由于受傳統(tǒng)計劃經濟的影響，在很長一段時期里，我國企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了“計劃”的印記，按產量指標粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現象屢見不鮮。因此，創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應現代企業(yè)的發(fā)展潮流，已經顯得愈發(fā)重要了。我國企業(yè)經過近三十年的改革與探索，在企業(yè)物資的計劃、采購、使用、儲備等管理環(huán)節(jié)上取得了諸多進展和成果。

物資管理的工作環(huán)節(jié)

1．物資計劃管理環(huán)節(jié)

物資計劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計劃是企業(yè)進行訂貨采購工作和組織企業(yè)內部物資供應工作的依據。目前，綜合物資、生產、財務等各部門的信息進行物資計劃編制，由物資部門監(jiān)督計劃落實的物資計劃管理模式已經被越來越多的企業(yè)所采用。

在計劃經濟時期，物資計劃的編制主要是以國家下達的產量為依據，物資的采購、使用和儲備都是以滿足產量為標準。今天，瞬息萬變的市場對企業(yè)物資計劃的編制提出了更高的要求，綜合企業(yè)內部各部門的信息進行物資計劃編制，可以使計劃更精準、更科學、更具可操作性。在計劃制訂之初，物資部門組織人員對物資市場進行調研，深入了解物資行情，掌握第一手的價格資訊；生產部門則根據生產能力、預期產量、用戶需求、發(fā)展儲備等因素，估算所需物資的數量、種類，提報物資需求清單；財務部門則負責提供流動資金的詳細信息，以資金凈流量約束物資計劃的規(guī)模。企業(yè)在通過計算機系統(tǒng)綜合處理各部門所提供信息的基礎上，統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資采購、使用、儲藏等行為，編制科學、合理的物資計劃。而且，計劃制訂之后，由物資部門擔負計劃落實及監(jiān)督的任務，通過定期的物資供應例會等形式，對物資計劃的執(zhí)行進行監(jiān)督，發(fā)現問題及時解決。物資計劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費的重要保證。例如，施工企業(yè)在物資計劃管理方面狠下功夫后，在工程招標階段，物資部門就組織材料人員對當地的市場行情和資源狀況進行調研，評估項目所需的材料數量和種類； 中標后工程計劃部門立即對單項工程、分布施工量進行預算分割，財務部門則根據預算分割控制各項費用的支出；經過多部門的協(xié)調合作，結果使企業(yè)所制訂的物資計劃既切實可行又達到了控制成本的目的。

2．物資采購管理環(huán)節(jié)

物資采購是企業(yè)資金支出的關口，能不能把好這個關口是企業(yè)成本控制的關鍵。為此，實行比價、限價和定價采購制度為核心的物資采購管理便成為當前企業(yè)物資采購的主流模式。

比價采購，指的是在采購物資過程中實行的一種以綜合比對為主要手段的物資采購管理制度，其中，物資的供應質量和價格、采購的中間費用、售后服務、供貨商的信譽及貨款的承付方式等是采購對比的要素。簡單而言，就是“同種物資比質量，同等質量比價格，同樣價格比服務，同等服務比信譽，先比后買”，其實質就是通過對各要素進行綜合比對，實現“物美價廉”的目標。企業(yè)實行比價采購，不但可以使物資市場的競爭更加活躍，使物資的性價比不斷提升，還在無形之中拓展了企業(yè)的物資來源渠道。限價采購和定價采購是比價采購的一種延伸，在特定的情況下能夠發(fā)揮更加積極的作用。當企業(yè)采購的物資品種繁雜、零星采購次數頻繁、物資采購難以形成大規(guī)模的情況下，可以由企業(yè)物資部門在深入調查物資市場行情的基礎上，擬定和公布企業(yè)所能接受的物資價格上限或具體數額，實行限價采購或定價采購。科學合理的物資采購計劃加上嚴格的物資采購過程控制，可以使企業(yè)有效節(jié)省開支，為贏取更豐厚的利潤打下堅實基礎。隨著比價采購、限價采購、定價采購等采購方式的普及。企業(yè)的運用程度將日漸熟練，這樣可以從根本上解決盲目采購、無計劃采購、多頭采購等問題，可以最大限度地改善企業(yè)成本支出狀況，這種物資采購管理模式必將在實踐中更加完善。

3．物資使用管理環(huán)節(jié)

物資使用主要是指物資的配送及消耗?，F代企業(yè)物資使用管理，重點突出了配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。統(tǒng)一進貨、集中存放、定點發(fā)放材料的配送方式，在過去被大部分企業(yè)所認可，相信很多企業(yè)對材料員到庫房排隊領料的場面都不會陌生。這種管理模式由于缺少彈性，在材料搬運、等待領料等環(huán)節(jié)造成了許多浪費。今天，企業(yè)的物資配送更趨向靈活，“即時配送”、“準時配送”、“變領料為送料”等新方式、新觀念逐漸被企業(yè)所接受。比如，有些施工企業(yè)就很善于使用“多批次、少批量”的配送方式，根據各施工階段的要求統(tǒng)籌安排配送計劃，從而提高了材料的配送效率。事實上，在配送方式的選擇上并沒有固定的規(guī)則，企業(yè)要遵循的是方便、高效的原則，并結合本企業(yè)的特點和實際工作情況，制定最適合于本企業(yè)的物資配送計劃。

生產過程中的物資消耗量是控制企業(yè)生產成本的決定因素，目前，企業(yè)已經將物資消耗控制作為管理的重點。一般來說，在物資計劃中企業(yè)都會制訂比較科學、合理的物資消耗定額，然而，在物資計劃實施的過程當中，物資消耗定額淪為“擺設”的現象卻并不少見。為什么會出現這種狀況呢?應當說，企業(yè)對物資消耗的監(jiān)控力度不夠是主要原因之一?，F代企業(yè)應該對物資的消耗建立起一套行之有效的監(jiān)控系統(tǒng)，比如可以利用計算機系統(tǒng)對生產過程中的物資消耗量進行詳細記錄、分析、比對，通過監(jiān)控將超額情況及時反饋到管理層，盡早查明超額原因，最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現浪費現象的幾率。

4．物資儲備管理環(huán)節(jié)

過去，對于許多企業(yè)來說，物資儲備是保障生產經營正常進行的必要手段。現在，這種方式正在發(fā)生變化，現代物資儲備管理要求企業(yè)在滿足現實生產需求和擴大再生產需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用。在計劃經濟年代，“物資儲備越多越好” 的觀念曾經占據物資儲備管理的主流地位，很多企業(yè)簡單地將“生產能力”和“倉儲量”畫上等號。在物資相對緊缺的計劃經濟時期，充足的物資儲備為擴大再生產提供了動力和保障。

但是，在市場經濟條件下，很多企業(yè)發(fā)現，生產物資的積壓使企業(yè)承擔了巨額的倉儲費用，而且無限量地購買物資使企業(yè)的資金周轉日益艱難，超額的物資儲備讓眾多企業(yè)背上了沉重的“包袱”。而現代企業(yè)的物資儲備管理模式正是解決這

些問題的良策，因為它是以調整企業(yè)庫存結構、盤活超儲(積壓)物資、加快資金周轉、減少儲備資金占用為主線，主要有以下幾點：

第一，對長線物資、產銷平衡物資、緊俏物資實行物資分類管理，對供應充足、可即時購買的長線物資原則上不儲存，對產銷平衡物資通過合理安排進貨時間實現不儲存，而對于進貨相對困難的緊俏物資則要備有一定的儲存量；

第二，對物資儲備量實施實時監(jiān)控，及時將儲備情況向管理層上報，預防超儲現象的發(fā)生；第三，若出現物資超儲、積壓現象，企業(yè)內部能夠代用的物資實行代用，無法代用的物資可與供貨商進行協(xié)商退貨，或與其他企業(yè)交換物資實現“雙贏”。在此，有必要提及“零庫存”概念。零庫存，是指物料(包括原材料、半成品和產成品等)在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零，而是通過實施特定的庫存控制策略，實現庫存量的最小化。日本首先提出了“零庫存”管理的概念，并成功運用至今，現在這種物資儲備模式已經在世界范圍內推廣開來。近年來，我國企業(yè)的零庫存管理取得了重大進展，國內知名企業(yè)海爾集團就是零庫存管理的主要受益者之一?！傲銕齑妗笔瞧髽I(yè)物資儲備管理的最優(yōu)狀態(tài)，可以為企業(yè)帶來巨大的經濟利益，我國企業(yè)應該在這方面加大研究力度，提高它在企業(yè)中的普及率。

總之，物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會主義市場經濟發(fā)展的必然要求，是歷史發(fā)展的潮流，是我國企業(yè)今后的努力方向。相信在今后的生產實踐中，中國企業(yè)將在物資管理領域積累更多的寶貴經驗，在計劃、采購、使用、儲備等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上有所創(chuàng)新，取得新的突破和進展。

實現物資管理現代化的途徑

烽火認為物資管理現代化，就是運用現代科學管理的方法和技術，合理有效地組織、指揮、詞節(jié)、監(jiān)督生產資料流通中的各項經濟活動，以最少的勞動消耗，取得最大的經濟效益。

1、發(fā)揮系統(tǒng)工程在物資管理中的作用

物資系統(tǒng)工程，就是運用系統(tǒng)工程的基本理論和方法進行物資管理。一般認為，目前物資系統(tǒng)工程的研究可從以下幾個方面入手：

(1)根據物資部門的特點，總結出一套符合客觀實際、行之有效的科學管理原則，根據商品流通規(guī)律，建立科學的物資流通機構和體系。

(2)在物資計劃、供應、儲運、保管等各個環(huán)節(jié)，應用運籌學，建立數學模型，進行定量分析。

(3)積極推廣，普及使用計算機建立信息網絡，溝通生產、分配、供應、流通、消費者的聯系，有效地利用現有資源、資金，以最少的人力、物力、財力消耗獲得最大的經濟效益。

(4)應用現代科學技術開展綜合研究。這主要是指物資的節(jié)約利用、綜合利用，物資儲備定額、消耗定額的研究．倉儲的機械化自動化，有限資金的科學運用．產品和材料等的研究。此外，還要把社會學、心理學、法學等學科有益的成果移植過來，推進物資管理科學的研究和應用，以適應國民經濟發(fā)展的需要。

2、充分發(fā)揮信息在物資管理中的作用

信息在物資管理中的作用有以下幾點：

(1)它是物資部門決策的基礎。所謂決策，也就是確定目標．要使制定的目標合理可行，符合實際．就要以大量可靠的全面反映客觀過程的信息為基礎，掌握信息和了解情況是對決策者的起碼要求。否則，不研究信息，不重視數據分析．就會導致決策的失誤。

(2)它是物資系統(tǒng)制訂計劃的依據。物資計劃是物資工作的起點，是物資工作的一項重要內容。物資系統(tǒng)的信息包括兩個方面：一方面是物資系統(tǒng)內部的信息，如記賬憑證、統(tǒng)計資料，庫存情況及各項經濟指標的完成情況、經營管理的經驗和問題等。另一方面是物資系統(tǒng)外部的信息，如國家有關政策、法令，國民經濟計劃，上級的建議或指令，供貨單位的生產情況，用貨單位的消耗定額等。物資管理人員根據這些原始信息進行加工處理、分類比較，才會得出物資計劃的最佳方案。

(3)它是組織和控制物資供應的依據和手段。物資的流動取決于信息流，信息流對物流起控制和指揮作用。另一方面，根據物流活動中出現的問題，也通過信息反饋，修改或做出新的計劃、供應、倉儲方案，以保證物資管理工作的正常進行。

(4)它是保證物資系統(tǒng)各個單位各個環(huán)節(jié)協(xié)詞工作的重要條件。為了使物資系統(tǒng)各層次、各環(huán)節(jié)的工作有機地聯系起來，就必須借助于一個四通八達的信息網絡來溝通，從而達到現代化物資管理之目的。

3、充分發(fā)揮電子計算機在物資管理中的作用

電子計算機在物資管理中應用在以下幾個方面：

(1)數值計算。計算機的特點之一是適用于大批量的數值計算，應用計算機進行數值計算．可以節(jié)省大量時問、人力和物力。在物資流通領域，物資管理的數學模型計算工作十分浩繁。利用計算機高速運算的特點．可以解決物資管理的數學模型問題，為實現現代化物資管理開創(chuàng)了有利條件。

(2)數據處理。就是對數據(信息)進行綜合分析、加工整理，按照要求將一種數據形式轉換成另一種數據形式，也就是通常所說的“信息處理”．這是目前計算機在物資系統(tǒng)應用最多的一種形式。因為在物資流通領域存在著大量的數據信息．如物資的進、銷、存量及各種物資的型號，規(guī)格、數量，隨著物資實體的移動，還會產生許多新的信息。用人工方法處理這樣浩繁的數據很難做到及時準確而用計算機處理這種大批量的數據，就能做到快速準確，大大地提高工作效率。

(3)自動控制。計算機能根據外部的信息變化發(fā)生相應的修正指令，實現過程的自動控制。利用計算機進行倉庫管理，可以實現倉庫管理自動化，簡化手續(xù)、減少差錯、加快物資周轉、壓縮庫存資金，可以做到合理進貨、計劃供應，在最小庫存量和最大供應量之間尋求最佳動態(tài)平衡，以求得最大經濟效益。如果把各種物資的編號、名稱、規(guī)格、單位、單價、存放地址，最高庫存量、最低庫存量等存入計算機，再將入庫、出庫量不斷輸入計算機，便可隨時掌握庫存情況。如果產品可能積壓或需要進貨時，計算機會自動顯示或打印清單，提醒管理人員注意。另外。某些物資如酸、堿等，不宜手工作業(yè)，應用計算機控制自動操作就能解決這個問題。

4、實現倉庫管理現代化

運用現代化技術控制管理的“自動化倉庫”，稱為現代化倉庫。自動化倉庫又稱為“高層貨架倉庫”、“立體倉庫”。其特點如下：

(1)“高”：國外高層貨架倉庫一般均在10m以上，有的高達30m，貨架高矮可以調整。立體倉庫的使用大大提高了倉庫單位面積的倉儲能力。國內一些單位也已開始建造，目前投入使用的立體倉庫有的高達18m。

(2)決”：就是物資運輸快。庫房配備成套的裝卸搬運機械，貨架可以拆卸調整，升降機可通過多條巷道上下左右連續(xù)作業(yè)，裝取任何一個貨架的貨物。

(3)“動”：現代化倉庫不僅僅是物資儲存的場所，是“靜態(tài)”的慨念；而是一個物資配送中心，物資中轉樞紐．是“動態(tài)”的概念。

(4)“靈”：庫存信息反饋靈。物資的入庫、在庫、出庫都由計算機自動記憶，它可以及時查對庫存，根據庫存多少，安排進貨計劃．避免積壓。倉庫物資沒有固定貨位，根據計算機記憶'叼5里有空位，哪里距離最近，計算機操縱的舉貨機就向哪里存放或提取。倉庫現代化在一些經濟發(fā)達的國家已成為現實。它不僅包括倉庫管理、作業(yè)手段現代化，還包括作業(yè)技術、倉儲設施的維修使用和安全技術現代化。

5、發(fā)揮存儲論在物資存儲中的作用

存儲論又稱為庫存論．是運籌學的一個分支，研究倉庫儲存的理論。任何一個生產經營單位．為了保證正常的生產或供應．都需要儲存一定數量的物資。但存貨過多，會積壓資金增加倉儲費用；存貨過少，可導致供不應求影響生產。存儲論就是研究在什么時間、用什么辦法保證一個合理的、經濟的物資存儲量、即“物資最優(yōu)存儲量”的理論和方法。它既要保證生產供應等經濟活動的正常進行，又要使流動資金占用額和進貨倉儲費用降到最低。其應用范圍很廣，可以解決經營管理中與物資存儲量有關的各種具體問題。如確定最高和最低存儲量、最佳訂貨點、經濟訂購量、訂購次數等；確定生產管理中的最佳生產批量、成品、半產品原材料的存儲量等。

6、運用ABC分析法對物資的存儲進行管理

ABC分析法也稱為“重點管理法”，它是對事物進行統(tǒng)計綜合、排列分類，找出主要矛盾，抓住重點進行管理的一種科學的管理方法。

在一般情況下，庫存物資種類是很多的，其消耗、價值、資金占用等情況各有不同，因而其重要程度也各不相同。只有根據不同情況，區(qū)別對待、重點管理，才能收到較好的經濟效果。ABC分析法，就是研究如何加強庫存物資管理的一種科學的管理方法。該方法就是將全部物資按需用量大小、占用資金多少、采購難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少，但占用資金多、采購較難的重要物資歸為A類：把品種雖多，但占用資金少、采購較易的次要物資歸為C類；把處于中間狀態(tài)的歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進貨時間和庫存儲備方面采用最經濟的辦法，定時定量供應，實行定點管理，嚴格控制庫存；對C類物資可采用較簡便的方法進行管理，適當控制庫存，如固定訂貨量，進一批貨后可用較長時間；對B類物資，可一般控制，如可以定期訂貨，組織合理批量供應。采用這種分類管理物資的方法，可以降低庫存，加速資金周轉，減少物資倉儲費用，提高企業(yè)的經濟效益。

7、發(fā)揮運籌學在物資管理中的作用

運籌學研究的主要分支有：規(guī)劃論(線性規(guī)劃、非線性規(guī)劃、動態(tài)規(guī)劃等)、存儲論、決策論、博弈論(對策論)、排隊論、搜索論、網絡理論和可靠性理論等。在物資管理工作中，規(guī)劃論可以制定最佳物資綜合平衡計劃，最佳物資分配計劃，選擇物資最優(yōu)調運方案等；存儲論可以解決物資合理的庫存量，選擇最佳進貨時間，確定物資進貨的經濟批量等；網絡理論可以確定物資最大發(fā)貨量，倉庫供應

網點的選址及合理布局等；排隊論可以尋求物資接收、發(fā)運最佳方案；博弈論可協(xié)助實現經營管理中希望“消耗最小”或“收益最大”這類具體經濟目標；決策論可以協(xié)助解決物資管理過程中經常出現的各式各樣的問題，提出合理有效的對策，提高決策分析水平。

8、發(fā)揮線性規(guī)劃在物資管理中的作用

線性規(guī)劃是運籌學中規(guī)劃論的一個重要分支。線性規(guī)劃研究的是在線性約束條件下，使預定目標達到最優(yōu)。其主要研究內容包括兩個方面：一是任務確定后如何統(tǒng)籌安排，以最少的資源去完成任務．即線性規(guī)劃中求“極小值”的問題；二是對一定數量的資源如何合理調配，使任務完成的最多最好，即線性規(guī)劃中求“最大值”的問題。

物資管理的主要目標有兩個：一個是在現有的物資資源、人力、財力、倉儲能力的條件下，如何最大限度地滿足國民經濟的需要，這在線性規(guī)劃中是求“最大值”的問題；另一個是在保證物資供應的前提下．如何最大限度地降低費用，養(yǎng)活資金占用，這在線性規(guī)劃中是求“最小值”的問題。具體應用在制定物資平衡計劃、物資分配計劃、物資運輸調運計劃、物資合理進銷量、倉庫布置、材料堆放、木材加工綜合利用等方面。

第四篇：淺析鐵路工程物資管理工作

淺析鐵路工程物資管理工作

摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的建設都進入到快速高效的模式中，尤其是鐵路建設領域，已進入跨越式發(fā)展時期，鐵路工程建設項目物資管理對鐵路工程建設的質量和成本有著重要影響，是建設高標準、高質量鐵路的重要環(huán)節(jié)。因此，本文重點從鐵路工程項目物資管理的重要性角度及當前工作存在的普遍問題，進行了分析探討并提出了管理措施。

關鍵詞：鐵路工程 建設項目 物資管理

物資管理是鐵路工程質量管理中一項關鍵性的工作。當前，建筑施工領域市場競爭異常激烈，部分施工單位受利益驅使，一味壓低投標報價爭取低價中標。隨著鐵路事業(yè)的發(fā)展，人們對鐵路工程質量的要求越來越高，遠距離施工項目增多，一定程度上增加了工程索賠的難度。鑒于此，鐵路工程建設項目必須嚴格內部管理，不斷提高，現結合管理經驗，對鐵路施工物資的管理及工作流程作進一步探討。

1、新時期鐵路建設物資管理工作的重要性

鐵路運輸安全與人民的生命財產安全息息相關，而工程質量事關鐵路運輸安全。在工程建設過程中，物資管理及物資質量的控制直接影響工程建設質量。要打造優(yōu)質鐵路工程，必須高度重視物資管理工作。

2、當前我國鐵路工程項目物資管理工作中存在的問題 部分鐵路項目物資采購并未真正履行集中招標采購制度或者履行集中采購的物資范圍過于狹窄。一般來講，物資集中采購權限由公司到分公司到各項目部，各個項目部的物資除要求集中公開采購之外，單項、批量使用的其它工程物資通常采用根據工程進度隨用隨買，為便于物資采購管理，項目部多采用“包工包料”的模式來管理物資。

3、鐵路工程建設項目物資管理措施

3.1、提高物資管理意識，加強信息化建設，加強鐵路項目工程物資采購管理。物資部門要不斷提升管理，進一步提升采購與物資管理工作水平，做到統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認識；以理論為依據落實到實際工作當中，狠抓落實；首先做到“單項物資零庫存”，將各業(yè)務板塊的物資和服務納入到統(tǒng)一采購的管理范圍，通過物資集中采購網絡平臺，實現采購、供應一體化和網絡公開化。

3.2、強化物資部門管理意識。做好采購物資材料管理，就是從“源頭“上提高物資保障水平，不僅可以確保物資采購任務的順利完成，而且可以提高經濟效益和物資保障能力。

3.3、進一步規(guī)范項目物資管理，使物資供應、物資使用、物資結算等流程清晰、數據準確、格式規(guī)范，組織開展物資數據核銷學習等工作。要求各單位加強溝通，不能單方面私自聯系供貨商發(fā)貨；明確工作職責，實行層層上報、層層落實制度，物資到貨后，項目部必須在規(guī)定時間內聯合相關部門和單位進行驗收；物資材料必須分類明確，擺放整齊，廠家、數量、日期等標識盡可能上標識牌；定期對本項目需要上報和已經完成的物資材料表格進行清理和規(guī)范。

3.4、物資供應管理在鐵路施工過程中，直接關系著項目的施工進度，因此有必要采取各種措施應對各種突發(fā)或是緊急需求下的物資供應工作。

4、結束語

當前，隨著經濟的迅速發(fā)展，投資規(guī)模和工程量也在不斷增加，施工企業(yè)面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn)，物資管理工作對企業(yè)的工程質量和經濟效益起著關鍵性作用，這就需要企業(yè)的物資管理人員抓住機遇，不斷學習，在施工各個環(huán)節(jié)做好物資管理工作，為企業(yè)節(jié)約成本，爭取效益最大化。

第五篇：物資管理工作標準

物資管理工作標準

一、工作目標

1.保證生產建設所需物資的及時供應，不耽誤修保時間。

2.努力降低采購成本，為公司節(jié)約資金。

3.注重節(jié)約挖潛，堅決完成控制指標和管理指標。

4.每周一召開安全例會，進行安全教育，總結部署安全工作。確保無交通事故，無廠區(qū)事故。堅決實現《安全環(huán)保責任書》中確定的責任目標。

5.加強穩(wěn)定工作，確保穩(wěn)定大局，實現《維護穩(wěn)定責任書》中確定的責任目標。

6.監(jiān)督檢查儲備定額、材料消耗的執(zhí)行情況，保持庫存周轉正常。

二、工作標準

1.負責貫徹執(zhí)行國家、上級主管部門和運輸二公司的有關物資管理的規(guī)定。

2.負責物資日常管理工作。

3.負責物資供應業(yè)務管理、組織、督辦、檢查、考核工作。

4.督促檢查倉庫建設和管理，提高科學管理水平，優(yōu)秀達到95%，一類達到100%。

5.制定工作目標和發(fā)展規(guī)劃，全面完成上級下達的各項供應任務指標，努力節(jié)約管理費用。

6.負責物資管理安全工作。