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      固定資產(chǎn)維修制度

      時(shí)間:2019-05-14 04:04:56下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:固定資產(chǎn)維修制度

      固定資產(chǎn)維修制度

      為保證固定資產(chǎn)正常使用,延長(zhǎng)其使用壽命,企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)維修制度。以下是××企業(yè)的固定資產(chǎn)維修制度,供讀者參考。

      固定資產(chǎn)維修制度

      第1章 總則

      第1條 目的

      為了達(dá)到以下目的,特制定本制度。

      1.確保固定資產(chǎn)正常使用,滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)需要。2.確保維修支出的經(jīng)濟(jì)性,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。第2條 責(zé)權(quán)單位

      1.固定資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維修保養(yǎng)。

      2.資產(chǎn)管理部門(mén)組織固定資產(chǎn)的大修,協(xié)調(diào)使用部門(mén)難以完成的日常維修工作。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)日常維修和大修的賬務(wù)處理和資金審批。4.工程部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)維修固定資產(chǎn)的功能進(jìn)行跟蹤檢測(cè),確保維修效果。5.財(cái)務(wù)總監(jiān)在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)重要固定資產(chǎn)的維修行使審批權(quán)限。

      第2章 日常維修管理

      第3條 固定資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常保養(yǎng)。

      第4條 固定資產(chǎn)使用部門(mén)定期檢查固定資產(chǎn)的使用情況,并在出現(xiàn)以下情況時(shí)向資產(chǎn)管理部門(mén)匯報(bào)。

      1.所用固定資產(chǎn)生產(chǎn)效率下降。2.所用固定資產(chǎn)使用效果下降。

      第5條 資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和任務(wù)情況合理地安排修理和維護(hù)計(jì)劃,選擇科學(xué)的修理時(shí)間,防止因固定資產(chǎn)維修而影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

      第6條 維修費(fèi)用的申請(qǐng)和審批

      1.資產(chǎn)管理部對(duì)資金使用、修理程序進(jìn)行審核控制,防止資金管理舞弊和不恰當(dāng)?shù)男蘩碓斐晒潭ㄙY產(chǎn)功能損失。

      2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)維修資金的使用在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行審批。

      3.生產(chǎn)部門(mén)和其他業(yè)務(wù)部門(mén)都擁有一定的備用金,可以用于固定資產(chǎn)的日常修理,對(duì)于備用金限額內(nèi)的修理支出,財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)維修費(fèi)用結(jié)算單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),并補(bǔ)足部門(mén)的備用金。4.對(duì)于超過(guò)部門(mén)備用金限額的固定資產(chǎn)日常修理費(fèi)用支出,財(cái)務(wù)人員要得到固定資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和總裁的批準(zhǔn)。

      第7條 工程部技術(shù)人員對(duì)固定資產(chǎn)維修后投入使用的效果進(jìn)行檢測(cè),出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)要查明原因。

      第8條 非生產(chǎn)設(shè)備固定資產(chǎn)的日常修理與維護(hù)

      1.各部門(mén)需制定本部門(mén)所用固定資產(chǎn)的維修預(yù)算, 預(yù)提維修資金, 保證維修的計(jì)劃性。2.固定資產(chǎn)使用部門(mén)分配人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)部門(mén)固定資產(chǎn)的修理和維護(hù)工作, 以明確責(zé)任。3.嚴(yán)格管理維修預(yù)算資金, 防止挪用和丟失, 加強(qiáng)部門(mén)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的日常維護(hù),有效節(jié)約修理成本。

      第3章 大修管理

      第9條 資產(chǎn)管理部根據(jù)固定資產(chǎn)的技術(shù)特征和使用條件,合理安排固定資產(chǎn)的大修,使固定資產(chǎn)的功能恢復(fù)到設(shè)計(jì)水平,保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      第10條 大修范圍及時(shí)間

      1.對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面拆卸、更換主要部件。2.對(duì)房屋建筑物進(jìn)行全面翻修等。

      3.大修理時(shí)間應(yīng)該選擇在本企業(yè)生產(chǎn)的淡季。第11條 申請(qǐng)和審批

      1.當(dāng)固定資產(chǎn)進(jìn)入預(yù)定大修狀態(tài)時(shí),固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)就固定資產(chǎn)的大修提出申請(qǐng),并由本部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,簽字確認(rèn)后交資產(chǎn)管理部。提交固定資產(chǎn)大修理申請(qǐng)應(yīng)注意以下三類(lèi)事項(xiàng)。

      (1)對(duì)于已到大修期限的機(jī)器設(shè)備,是否必須修理應(yīng)根據(jù)機(jī)器設(shè)備的狀況進(jìn)行鑒定。(2)對(duì)于已使用較長(zhǎng)時(shí)期的機(jī)器設(shè)備,是否適宜修理,需進(jìn)行“經(jīng)濟(jì)性”研究。

      (3)根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況制定大修方案,對(duì)修理活動(dòng)的財(cái)務(wù)預(yù)算、修理范圍等進(jìn)行說(shuō)明。2.資產(chǎn)管理部固定資產(chǎn)管理員審核各部門(mén)提交的大修申請(qǐng),經(jīng)整理匯總后交財(cái)務(wù)部復(fù)核。3.財(cái)務(wù)部對(duì)提交的大修申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn),交資產(chǎn)管理部經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)按權(quán)限進(jìn)行審批。

      4.資產(chǎn)管理部根據(jù)批準(zhǔn)的大修理申請(qǐng),組織安排工程部及相關(guān)維修單位進(jìn)行固定資產(chǎn)修理。第12條 財(cái)務(wù)部加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)修理成本的控制,劃分資本性支出和收益性支出并合理分?jǐn)傊敛煌臅?huì)計(jì)期間。

      第13條 固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)和出納人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金收付、結(jié)余的監(jiān)督控制,同時(shí)對(duì)大修過(guò)程中發(fā)生的財(cái)務(wù)信息特別是成本費(fèi)用和資金結(jié)算信息進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。

      第14條 對(duì)于固定資產(chǎn)技術(shù)改造,資產(chǎn)管理部應(yīng)組織使用部門(mén)、技術(shù)部、工程部、財(cái)務(wù)部及企業(yè)相關(guān)管理人員進(jìn)行可行性分析,審批通過(guò)后予以實(shí)施。

      第4章 附則

      第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。第16條 本制度由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋。

      第二篇:固定資產(chǎn)制度

      第一章

      總則

      第一條

      為了加強(qiáng)中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)財(cái)政部《行政單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》,制定本辦法。

      第二條

      本辦法適用于中央行政事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各部門(mén))。

      第三條

      各部門(mén)固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全各項(xiàng)管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。

      第四條

      各部門(mén)固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。

      第五條

      國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)管局)負(fù)責(zé)中央行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、清產(chǎn)核資等項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)的配備及使用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)納入政策采購(gòu)范圍的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)置;負(fù)責(zé)閑置資產(chǎn)的調(diào)劑,對(duì)各部門(mén)的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;各部門(mén)的國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常管理,并對(duì)實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位、經(jīng)濟(jì)實(shí)體占用的固定資產(chǎn)實(shí)行監(jiān)督管理。

      第六條

      各部門(mén)的國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén),應(yīng)設(shè)有專(zhuān)人承擔(dān)固定資產(chǎn)的管理工作并對(duì)所管資產(chǎn)的安全完整負(fù)有責(zé)任。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦清交接手續(xù)。

      第七條

      各部門(mén)必須對(duì)專(zhuān)用設(shè)備的管理和操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),建立健全專(zhuān)用設(shè)備的操作、維修、保養(yǎng)、檢驗(yàn)等管理制度;技術(shù)復(fù)雜、精密度高的專(zhuān)用設(shè)備的操作人員,應(yīng)在考核合格后,方可上崗。

      第二章

      固定資產(chǎn)的范圍、分類(lèi)與計(jì)價(jià)

      第八條

      符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn):

      (一)使用年限在一年以上,單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);

      (二)單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。

      第九條

      固定資產(chǎn)分為六類(lèi):房屋及建筑物、專(zhuān)用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書(shū)、其它固定資產(chǎn)。

      (一)房屋及建筑物。

      指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房、倉(cāng)庫(kù)、職工生產(chǎn)用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

      (二)專(zhuān)用設(shè)備。

      指各種具體專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)門(mén)用途的設(shè)備,包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體事業(yè)單位的文體設(shè)備等。

      (三)一般設(shè)備。

      指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具等。

      (四)文物和陳列品。

      指古玩、字畫(huà)、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等。

      (五)圖書(shū)。

      指圖書(shū)館(室)、閱覽室的圖書(shū)、資料等。

      (六)其它固定資產(chǎn)。

      指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資產(chǎn)。

      第十條

      固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià):

      (一)購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)、調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、車(chē)輛購(gòu)置附加費(fèi)等記賬;

      (二)自行建造的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記賬;

      (三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)賬;

      (四)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑證記賬,接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;

      (五)無(wú)償調(diào)入固定資產(chǎn),不能查明原值的,按照估價(jià)入賬;

      (六)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入賬;

      (七)已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價(jià)入賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整;

      (八)用外幣進(jìn)口的設(shè)備,按當(dāng)時(shí)的匯率折合成人民幣金額,加上國(guó)外部分的運(yùn)費(fèi)及其它費(fèi)用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費(fèi)等計(jì)價(jià)入賬;

      (九)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等記賬;

      (十)購(gòu)置固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。

      第十一條

      固定資產(chǎn)不實(shí)行折舊,按原值入賬。

      第十二條

      已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值:

      根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)的;增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的;將固定資產(chǎn)一部分拆除的;根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來(lái)暫估價(jià)值的;發(fā)現(xiàn)原來(lái)記錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。

      第十三條

      固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng),由國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理,并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén),對(duì)固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應(yīng)調(diào)整。具體賬務(wù)處理,按《行政單位會(huì)計(jì)制度》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定執(zhí)行。

      第三篇:固定資產(chǎn)購(gòu)置制度

      為加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合我校實(shí)際.制定本制度。

      固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)廢制度

      1、采購(gòu)物品必須有購(gòu)物申請(qǐng)單,并注明名稱(chēng)、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購(gòu)的物品一定要與購(gòu)物申請(qǐng)單內(nèi)容相同。

      2、購(gòu)物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)(管理員)三人的簽名。

      3、凡列入專(zhuān)控商品和政府采購(gòu)項(xiàng)目,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購(gòu)。

      4、報(bào)廢物品要加以區(qū)別,找出報(bào)廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。

      5、報(bào)廢的物品由財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項(xiàng)固定資產(chǎn)報(bào)廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      6、報(bào)廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)保管員簽字、說(shuō)明。

      7、報(bào)廢物品處理后的回收資金,要及時(shí)入賬。

      固定資產(chǎn)入庫(kù)領(lǐng)用制度

      1、財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)。驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所購(gòu)物品、購(gòu)物申請(qǐng)單、購(gòu)物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊(cè)。會(huì)計(jì)入賬聯(lián)應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)入賬。

      2、入庫(kù)時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì),危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對(duì)待,妥善保管。

      3、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)校總務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫(kù)制度執(zhí)行情況。

      4、學(xué)校所有物品的賬冊(cè)登記工作由財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。

      5、財(cái)產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類(lèi)及時(shí)記賬,分別登記賬冊(cè)或?qū)嶒?yàn)(專(zhuān)用室)賬冊(cè)。

      6、按時(shí)完成上級(jí)部門(mén)布置的各種報(bào)表。

      7、倉(cāng)庫(kù)存放物品,由財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

      8、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還。

      9、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專(zhuān)供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。

      10、出借的物品須填寫(xiě)出借單,物品出門(mén)必須有出門(mén)單。出借的物品要按期收回。

      11、每學(xué)期結(jié)束時(shí),財(cái)產(chǎn)管理員要及時(shí)收回、統(tǒng)一管理。

      12、人員調(diào)動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。

      13、歸還物品時(shí)要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。

      14、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫(xiě)賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門(mén)繳款。

      固定資產(chǎn)資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度:

      1、對(duì)所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對(duì)賬、以賬對(duì)物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報(bào)廢等及時(shí)處理調(diào)整賬戶(hù),保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書(shū)面資料。

      2、學(xué)校在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。

      3、清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤(pán)倉(cāng)的方法為輔,以達(dá)到摸清家底、保證財(cái)產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫(xiě)出報(bào)告,以便核查。

      第四篇:固定資產(chǎn)投保制度

      固定資產(chǎn)投保制度

      企業(yè)制定固定資產(chǎn)投保制度,可規(guī)范固定資產(chǎn)投保業(yè)務(wù),降低各種非常損失。以下是××企業(yè)的固定資產(chǎn)投保制度,供讀者參考。

      固定資產(chǎn)投保制度

      第1條 投保目的

      為確保企業(yè)固定資產(chǎn)安全、完整,降低各種非正常損失,特制定本制度。第2條 選擇投保的基本原則

      1.投保的金額應(yīng)與所投保的固定資產(chǎn)相適應(yīng)。

      2.所投保險(xiǎn)的時(shí)間長(zhǎng)度應(yīng)該與固定資產(chǎn)的使用壽命相匹配。第3條 投保范圍

      1.原值在萬(wàn)元以上的,易引起災(zāi)害、導(dǎo)致重大損失發(fā)生的固定資產(chǎn)。2.投保資產(chǎn)包括設(shè)備、房屋、建筑物、儀器、電器和車(chē)輛等。第4條 投保申請(qǐng)

      1.資產(chǎn)管理部取得固定資產(chǎn)時(shí),對(duì)于應(yīng)投保的固定資產(chǎn),填寫(xiě)《投保申請(qǐng)書(shū)》(一式三份),經(jīng)資產(chǎn)管理部經(jīng)理核準(zhǔn)后送財(cái)務(wù)部門(mén)簽署意見(jiàn),轉(zhuǎn)呈總裁批準(zhǔn)。

      2.一份送總裁辦公室,一份送回資產(chǎn)管理部,一份送財(cái)務(wù)部門(mén)。第5條 辦理投保

      1.固定資產(chǎn)原值大于萬(wàn)元人民幣的投保,應(yīng)采取招標(biāo)方式確定保險(xiǎn)企業(yè)。

      2.固定資產(chǎn)投保申請(qǐng)書(shū)審批通過(guò)之后,資產(chǎn)管理部開(kāi)具要保書(shū),會(huì)同財(cái)務(wù)部向保險(xiǎn)企業(yè)接洽商談保險(xiǎn)事宜,確定保險(xiǎn)的類(lèi)別、期限和金額等,并填寫(xiě)保險(xiǎn)合同。在填寫(xiě)投保單及明細(xì)附表時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)。

      (1)企業(yè)法人名字要寫(xiě)全稱(chēng),投保固定資產(chǎn)所在地址要明確。如果投保標(biāo)的存放地址不止一處,應(yīng)另加附表列明各處地址及投保標(biāo)的項(xiàng)目。填寫(xiě)地址時(shí)應(yīng)注明郵政編碼。

      (2)根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)選擇賬面原值、賬面原值加成數(shù)、重置價(jià)值及以其他方式確定投保價(jià)值。

      (3)保險(xiǎn)責(zé)任期限為一年,也可根據(jù)實(shí)際情況投保短期保險(xiǎn),但應(yīng)征得保險(xiǎn)人的同意,由雙方確定合同起止時(shí)間,期滿(mǎn)另辦手續(xù)。

      (4)對(duì)投保單填寫(xiě)內(nèi)容核對(duì)無(wú)誤并對(duì)條款內(nèi)容及說(shuō)明清晰了解后,對(duì)自保險(xiǎn)單簽發(fā)之日起保險(xiǎn)合同成立表示認(rèn)可,在投保人簽章處簽章,并填寫(xiě)填單日期。3.訂立保險(xiǎn)契約后,保單正本由資產(chǎn)管理部自存,保單副本連同收據(jù)送財(cái)務(wù)部。

      4.財(cái)務(wù)部根據(jù)保險(xiǎn)合同要求辦理付款。如投保的固定資產(chǎn)因提供抵押而必須辦理受益人移轉(zhuǎn),則保單正本交債權(quán)人收?qǐng)?zhí)。

      第6條 固定資產(chǎn)保險(xiǎn)合同簽定后在資產(chǎn)管理部和財(cái)務(wù)部存檔備查。

      1.資產(chǎn)管理部應(yīng)在固定資產(chǎn)臺(tái)賬中添加關(guān)于保險(xiǎn)的部分,如購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、險(xiǎn)種、期限、保險(xiǎn)合同編號(hào)等。

      2.財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)根據(jù)保費(fèi)支付的相關(guān)業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

      第7條 投保期間如果固定資產(chǎn)遭受損失,資產(chǎn)管理部應(yīng)與保險(xiǎn)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、明確損失造成的原因,編制相應(yīng)的分析報(bào)告,待保險(xiǎn)企業(yè)核實(shí)批準(zhǔn)后進(jìn)行索賠。

      第8條 保險(xiǎn)期屆滿(mǎn)后,如果固定資產(chǎn)的使用年限尚未結(jié)束,應(yīng)向保險(xiǎn)企業(yè)申請(qǐng)續(xù)保。第9條 財(cái)務(wù)部和資產(chǎn)管理部應(yīng)定期復(fù)核保險(xiǎn)記錄和保險(xiǎn)合同,對(duì)于到期的保險(xiǎn)合同應(yīng)及時(shí)更新。

      第五篇:固定資產(chǎn)控制制度

      黑龍江省XX股份有限公司 固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度

      第一節(jié) 總 則

      第一條 為了加強(qiáng)對(duì)黑龍江省XX股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本公司或公司)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制,保證固定資產(chǎn)投入、使用和退出環(huán)節(jié)的規(guī)范有序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

      第二條 本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn)是指本公司持有的使用時(shí)間在一年以上、單位價(jià)值在2,000元以上、用于生產(chǎn)、管理和后勤服務(wù)的所有設(shè)備、工具、儀器、房屋、建筑物。用于技術(shù)改造和大修理替換的零部件,即使其價(jià)值在2,000元以上,也不在本規(guī)范所稱(chēng)的固定資產(chǎn)之列。

      第三條 購(gòu)置處置固定資產(chǎn)的批準(zhǔn)人應(yīng)與執(zhí)行人分離;固定資產(chǎn)的使用人不能同時(shí)擔(dān)任記賬工作;固定資產(chǎn)的驗(yàn)收人應(yīng)與領(lǐng)用人或建造安裝人分離。

      第二節(jié) 分工及授權(quán)

      第四條 公司總部設(shè)置設(shè)備工程管理部,設(shè)置專(zhuān)職崗位人員負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)全公司的固定資產(chǎn)控制管理工作,并作好公司總部的具體固定資產(chǎn)控制管理工作;各分公司(分廠)設(shè)置固定資產(chǎn)管理專(zhuān)責(zé)崗位,負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)本單位的固定資產(chǎn)控制管理工作,并作好本單位的具體固定資產(chǎn)控制管理工作;各部門(mén)、班組根據(jù)本部門(mén)(班組)的具體情況,設(shè)置專(zhuān)職或兼職的設(shè)備管理崗位,負(fù)責(zé)作好本部門(mén)(班組)的固定資產(chǎn)控制管理工作。公司總部設(shè)置固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)核算崗

      位,負(fù)責(zé)公司總部固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算、控制管理并對(duì)各分公司(分廠)的固定資產(chǎn)核算、控制管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),各分公司(分廠)設(shè)置固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)崗位,負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的核算、控制管理。

      第五條 公司總部統(tǒng)一行使本公司的固定資產(chǎn)購(gòu)置、更新改造和大修理的審批權(quán)限。各分公司(分廠)需要購(gòu)置固定資產(chǎn)或?qū)ΜF(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行更新改造和大修理,必須以書(shū)面形式報(bào)送生產(chǎn)部、技術(shù)部進(jìn)行技術(shù)審查和必要性、可行性審查,重大項(xiàng)目必須報(bào)公司最高管理層審議通過(guò),再下文批復(fù)申請(qǐng)單位準(zhǔn)予實(shí)施。公司總部、各分公司(分廠)對(duì)已批準(zhǔn)立項(xiàng)的固定資產(chǎn)購(gòu)置和更新改造、大修理要抓緊組織實(shí)施,計(jì)劃期內(nèi)未能實(shí)施或客觀原因?qū)е氯∠?jì)劃的要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明向公司總部設(shè)備工程管理部報(bào)告,計(jì)劃期內(nèi)未能實(shí)施的項(xiàng)目未經(jīng)再次批準(zhǔn)立項(xiàng)不得順延至下一繼續(xù)實(shí)施。

      第三節(jié) 實(shí)施與執(zhí)行

      第六條 公司總部各部門(mén)和各分公司(分廠)每年末必須將本單位下一的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃報(bào)送公司設(shè)備工程管理部,由設(shè)備工程管理部統(tǒng)一整理,提交公司總裁辦公聯(lián)席會(huì)議審查,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的輕重緩急程度和資金狀況統(tǒng)一審批。因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特殊情況急需追加的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃,由設(shè)備工程管理部、生產(chǎn)部、技術(shù)部審查并簽署意見(jiàn),10萬(wàn)元以下的項(xiàng)目計(jì)劃由對(duì)口主管副總裁批準(zhǔn),10萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的項(xiàng)目由總裁批準(zhǔn),50萬(wàn)元以上的項(xiàng)目計(jì)劃由公司總裁辦公會(huì)議批準(zhǔn)。

      第七條 公司總部各部門(mén)和各分公司(分廠)必須嚴(yán)格按批準(zhǔn)立項(xiàng)的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃組織實(shí)施,如確有必要改變計(jì)劃,或計(jì)劃的預(yù)算變動(dòng)幅度在5%以上或變化比例雖不達(dá)5%但絕對(duì)金額在50萬(wàn)元以上,必須重新報(bào)公司總部批準(zhǔn)后才能按改變后的計(jì)劃

      組織實(shí)施。計(jì)劃實(shí)施之前要明確具體實(shí)施的部門(mén)和責(zé)任人,盡快組織實(shí)施,項(xiàng)目完成后要會(huì)同本單位的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行竣工驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后才能正式投入使用,各單位財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)對(duì)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督和核算,項(xiàng)目竣工后應(yīng)盡快將項(xiàng)目投資結(jié)轉(zhuǎn)。

      安裝或建設(shè)的固定資產(chǎn)已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),如未能及時(shí)辦理竣工結(jié)算和工程決算,應(yīng)先行將工程投資暫估記入固定資產(chǎn)科目(以工程中間驗(yàn)收?qǐng)?bào)告為憑據(jù))。

      第八條 公司總部各部門(mén)、各分公司(分廠)必須定期向公司總部報(bào)告本單位的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃執(zhí)行情況,實(shí)際支出超過(guò)預(yù)算金額的5%或超支比例達(dá)不到5%但超金額在50萬(wàn)元以上,必須提請(qǐng)公司總部審查批準(zhǔn)。

      第九條 技術(shù)改造和大修理替換下來(lái)的材料和零部件,尚可使用的要送交本公司物資倉(cāng)庫(kù)作價(jià)入賬并沖減技術(shù)改造投資或大修理費(fèi)用,對(duì)外有償轉(zhuǎn)讓的應(yīng)由物資管理部門(mén)處理,所得款項(xiàng)交財(cái)務(wù)部門(mén)入賬并沖減技術(shù)改造投資或大修理費(fèi)用,嚴(yán)禁施工部門(mén)自行保管和對(duì)外轉(zhuǎn)讓?zhuān)駝t要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

      第十條 技術(shù)改造替換下來(lái)的固定資產(chǎn),尚可繼續(xù)使用的由本公司的固定資產(chǎn)管理專(zhuān)責(zé)到場(chǎng)封存,建立檔案,調(diào)撥到其他部門(mén)或單位使用的要辦理相關(guān)手續(xù),對(duì)外有償轉(zhuǎn)讓的需經(jīng)設(shè)備工程管理部負(fù)責(zé)人或主管副經(jīng)理(副廠長(zhǎng))同意,并由設(shè)備工程管理部和財(cái)務(wù)部門(mén)共同參與擬定合理的轉(zhuǎn)讓價(jià)格,不能繼續(xù)使用的也應(yīng)由設(shè)備工程管理部聯(lián)系物資再生部門(mén)處理,所得款項(xiàng)交本公司財(cái)務(wù)部門(mén)入賬并沖減技術(shù)改造投資成本。其余的部門(mén)無(wú)權(quán)對(duì)上述固定資產(chǎn)進(jìn)行處理。

      第十一條 公司總部各部門(mén)和各分公司(分廠)需要添置固定資產(chǎn)(由工程項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)除外),必須向公司總部提出申請(qǐng),申請(qǐng)審批權(quán)限依據(jù)本公司《貨幣資金控制制度》。禁止沒(méi)有獲得批準(zhǔn)就擅自購(gòu)買(mǎi)的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

      第十二條 各部門(mén)從物資倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用不需安裝的設(shè)備,要在領(lǐng)料單上寫(xiě)明使用部門(mén),領(lǐng)用需要安裝的設(shè)備,要寫(xiě)明詳實(shí)的安裝地點(diǎn),由獲得授權(quán)的本部門(mén)負(fù)責(zé)人、對(duì)口主管副經(jīng)理(副廠長(zhǎng))簽字批準(zhǔn),經(jīng)庫(kù)存物資主管人員簽字審核后,由庫(kù)存物資保管員發(fā)出設(shè)備,然后發(fā)料人和領(lǐng)料人在領(lǐng)用單上簽名。

      第十三條 各部門(mén)領(lǐng)用設(shè)備后,設(shè)備使用部門(mén)的設(shè)備管理員必須盡快建立固定資產(chǎn)管理檔案。

      第十四條 物資管理部門(mén)應(yīng)于每月財(cái)務(wù)結(jié)帳日將各單位領(lǐng)用的固定資產(chǎn)進(jìn)行匯總,連同領(lǐng)用單(財(cái)務(wù)核銷(xiāo)聯(lián))上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)固定資產(chǎn)核算人員進(jìn)行當(dāng)期財(cái)務(wù)核算。

      第十五條 公司總部和各分公司(分廠)的設(shè)備工程管理部門(mén)要完整、規(guī)范地建立起本公司的固定資產(chǎn)管理檔案,并督促本公司、部門(mén)和班組規(guī)范地建立起本部門(mén)所使用或保管的固定資產(chǎn)管理檔案,保證固定資產(chǎn)檔案與檔案之間、檔案與實(shí)物之間完全相符,如不相符,要及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,提請(qǐng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。

      第十六條 公司總部、各分公司(分廠)財(cái)務(wù)部門(mén)要建立起本級(jí)的固定資產(chǎn)明細(xì)賬,保證固定資產(chǎn)管理檔案與固定資產(chǎn)明細(xì)賬之間完全相符,如不相符,要及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,提請(qǐng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。

      第十七條 公司總部、各分公司(分廠)內(nèi)部各部門(mén)之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),必須填寫(xiě)固定資產(chǎn)調(diào)撥單一式三份,經(jīng)本單位對(duì)口主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,調(diào)入、調(diào)出部門(mén)及本公司的設(shè)備工程管理部門(mén)各執(zhí)一份,并由設(shè)備工程管理部及時(shí)通知本單位財(cái)務(wù)部門(mén)調(diào)整有關(guān)固定資

      產(chǎn)明細(xì)賬。

      第十八條 各分公司(分廠)之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn)的權(quán)限由公司總部設(shè)備工程管理部負(fù)責(zé)并報(bào)主管副總審批,調(diào)劑時(shí)必須填寫(xiě)固定資產(chǎn)調(diào)撥單一式六份,調(diào)入、調(diào)出公司設(shè)備工程管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)各執(zhí)一份,公司總部設(shè)備工程管理部、財(cái)務(wù)部門(mén)各執(zhí)一份,同時(shí)調(diào)出單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將調(diào)出固定資產(chǎn)折余價(jià)值通過(guò)列帳通知單轉(zhuǎn)移給調(diào)入單位并調(diào)整有關(guān)固定資產(chǎn)明細(xì)賬,調(diào)入單位財(cái)務(wù)部門(mén)接到列帳通知單應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)固定資產(chǎn)明細(xì)賬。固定資產(chǎn)調(diào)出部門(mén)要做到先辦理手續(xù)再放行所調(diào)撥的固定資產(chǎn),否則首先要追究調(diào)出部門(mén)的責(zé)任,再追究其他部門(mén)的責(zé)任。

      第十九條 各分公司(分廠)的固定資產(chǎn)退出使用處于閑置狀態(tài),應(yīng)通知本單位的設(shè)備工程管理部負(fù)責(zé)人到場(chǎng)封存并妥善安置,并在固定資產(chǎn)檔案上注明閑置原因和閑置時(shí)間。以后如重新投入使用應(yīng)由本單位的固定資產(chǎn)管理專(zhuān)責(zé)到場(chǎng)解除封存并在固定資產(chǎn)管理檔案注明重新使用的時(shí)間。固定資產(chǎn)由使用狀態(tài)轉(zhuǎn)入閑置狀態(tài)和由閑置狀態(tài)轉(zhuǎn)入使用狀態(tài),使用部門(mén)的固定資產(chǎn)管理檔案和本級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)明細(xì)賬都要登記相應(yīng)的事項(xiàng),做出相應(yīng)的調(diào)整。

      第二十條 固定資產(chǎn)發(fā)生毀損或需要報(bào)廢,使用部門(mén)要立即向本單位的設(shè)備工程管理部報(bào)告,由設(shè)備工程管理部門(mén)會(huì)同有關(guān)人員對(duì)毀損或需報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定、分析,會(huì)同本單位財(cái)務(wù)部門(mén)辦理各種報(bào)批手續(xù),對(duì)毀損的設(shè)備查明原因,分清責(zé)任,屬人為因素造成的,由所在單位根據(jù)情節(jié)輕重和損失大小對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰,屬客觀因素造成的由設(shè)備工程管理部向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦理索賠手續(xù)。

      第二十一條 固定資產(chǎn)出現(xiàn)盤(pán)盈或盤(pán)虧,應(yīng)由同級(jí)的設(shè)備工程管理部會(huì)同有關(guān)人員查明原因,出現(xiàn)盤(pán)盈的要及時(shí)登記固定資產(chǎn)管理檔

      案,并通過(guò)本級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)入賬,出現(xiàn)盤(pán)虧的要分清責(zé)任,由所在單位據(jù)情節(jié)輕重和損失大小對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰,并辦理各種報(bào)批手續(xù),獲準(zhǔn)后注銷(xiāo)盤(pán)虧的固定資產(chǎn)有關(guān)檔案,所在單位財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)盤(pán)虧的文件進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理并注銷(xiāo)盤(pán)虧固定資產(chǎn)的明細(xì)賬。

      第二十二條 各分公司(分廠)固定資產(chǎn)發(fā)生毀損、報(bào)廢、盤(pán)盈或盤(pán)虧情況,同級(jí)的設(shè)備工程管理部門(mén)要做出書(shū)面情況說(shuō)明,上報(bào)給公司總部設(shè)備工程管理部備案,公司總部設(shè)備工程管理部要將處理意見(jiàn)反饋給公司總部財(cái)務(wù)部門(mén)固定資產(chǎn)核算人員。

      第四節(jié) 監(jiān)督和檢查

      第二十三條 固定資產(chǎn)購(gòu)置、技術(shù)改造和大修理計(jì)劃的實(shí)施由公司審計(jì)部進(jìn)行監(jiān)督。重點(diǎn)檢查是否批準(zhǔn)立項(xiàng),是否存在越權(quán)審批行為以及是否嚴(yán)格按批復(fù)的計(jì)劃實(shí)施。

      第二十四條 固定資產(chǎn)購(gòu)置、計(jì)提折舊、技術(shù)改造、大修理、盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢、閑置、有償轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)核算由審計(jì)部人員進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司會(huì)計(jì)制度的情況以及技術(shù)改造、大修理替換下來(lái)的材料、零部件和設(shè)備是否存在越權(quán)處置或處置不當(dāng)?shù)惹闆r。

      第二十五條 各級(jí)固定資產(chǎn)管理崗位的設(shè)置以及固定資產(chǎn)管理檔案的建立情況由設(shè)備工程管理部行使監(jiān)督檢查權(quán),重點(diǎn)檢查各級(jí)固定資產(chǎn)管理崗位的人員配備和履行職責(zé)情況,固定資產(chǎn)管理檔案完整規(guī)范和檔案與實(shí)物相符情況。

      第二十六條 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥制度執(zhí)行情況由公司設(shè)備工程管理部行使監(jiān)督檢查權(quán),重點(diǎn)檢查調(diào)撥前是否填寫(xiě)調(diào)撥單,調(diào)撥單填寫(xiě)是否規(guī)范,是否有越權(quán)批準(zhǔn)現(xiàn)象,各相關(guān)部門(mén)是否收到調(diào)撥單以及收到后是否及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)處理。

      第二十七條 閑置固定資產(chǎn)的管理狀況由設(shè)備工程管理部行使監(jiān)督檢查權(quán),重點(diǎn)檢查已由各分公司設(shè)備工程管理部進(jìn)行封存管理的固定資產(chǎn)是否在管理檔案上作注明。

      第二十八條 毀損或報(bào)廢的固定資產(chǎn)的處置情況由公司審計(jì)部行使監(jiān)督檢查權(quán),重點(diǎn)檢查是否已對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,對(duì)毀損的固定資產(chǎn)進(jìn)行原因分析和責(zé)任認(rèn)定,是否先對(duì)毀損或報(bào)廢固定資產(chǎn)辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù),獲準(zhǔn)后再進(jìn)行相應(yīng)處理。

      第二十九條 盤(pán)盈或盤(pán)虧固定資產(chǎn)的處置情況由公司審計(jì)部行使監(jiān)督檢查權(quán),重點(diǎn)檢查是否查明原因并進(jìn)行盤(pán)虧責(zé)任認(rèn)定,以及是否按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)制度進(jìn)行處理。

      第三十條 監(jiān)督檢查人員對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)要求被檢查單位糾正和完善,發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面檢查報(bào)告,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)匯報(bào),以便及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。

      第三十一條 本制度由公布之日起生效,黑龍江省XX股份有限公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

      黑龍江省XX股份有限公司董事會(huì)

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