第一篇：46 固定資產(chǎn)驗收制度

深圳市XXXX科技股份有限公司

固定資產(chǎn)驗收制度

第1章

總則

第1條

目的。

1．使固定資產(chǎn)在投入使用前都能得到合理有效的驗收。2．使固定資產(chǎn)及時轉(zhuǎn)入到所需部門。第2條

固定資產(chǎn)驗收人員。

固定資產(chǎn)的驗收由工程部、使用部門、采購部、質(zhì)檢部門和資產(chǎn)管理部等相關(guān)人員共同驗收。

第3條

固定資產(chǎn)驗收范圍。1．企業(yè)外購設(shè)備。2．企業(yè)自建工程。

第2章

外購設(shè)備驗收

第4條

采購設(shè)備運到后，工程部和設(shè)備使用部應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行開箱檢查，并填列《設(shè)備開箱驗收單》。

第5條

工程部人員在《設(shè)備開箱驗收單》上填列所收到設(shè)備的名稱，數(shù)量，規(guī)格型號，相關(guān)參數(shù)，出廠日期，制造單位，以及附屬設(shè)備和技術(shù)文件等。

第6條

《設(shè)備開箱驗收單》一式三聯(lián)，在與采購合同或采購訂單核對一致后，由工程部人員、設(shè)備使用部門和供貨商分別簽字確認(rèn)，并由三方分別歸檔保存。

第7條

設(shè)備試運行。1．無需試運行處理。

（1）在對設(shè)備進(jìn)行開箱驗收后，工程部人員填制《固定資產(chǎn)移交單》，將驗收合格后的固定資產(chǎn)移交給使用部門。

（2）由工程部人員和使用部門相關(guān)人員分別在《固定資產(chǎn)移交單》上簽字確認(rèn)。（3）《固定資產(chǎn)移交單》一式三聯(lián)，其中一聯(lián)由使用部門保管，一聯(lián)由資產(chǎn)管理部歸檔保存，并以此作為設(shè)備轉(zhuǎn)入的依據(jù)，一聯(lián)隨《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)交申請表》交給財務(wù)部。

2．需要試運行處理。

（1）在進(jìn)行開箱驗收確保型號、數(shù)量與合同規(guī)定一致后，應(yīng)先由設(shè)備使用部門對設(shè)備進(jìn)行試運行。

（2）試運行過程中，應(yīng)詳細(xì)填列相關(guān)的試運行記錄。

（3）試運行合格后，應(yīng)由設(shè)備試運行部門相關(guān)人員、安裝技術(shù)人員、檢驗員以及供貨商簽字確認(rèn)，同時，填列《固定資產(chǎn)移交單》，與設(shè)備使用部門辦理移交手續(xù)。

第8條

驗收后續(xù)工作。

1．對購入設(shè)備辦完移交手續(xù)后，資產(chǎn)管理部固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對固定資產(chǎn)及時進(jìn)行編號。

2．固定資產(chǎn)一經(jīng)編號，不得改變，也不能重復(fù)編號，同一編號不能重復(fù)使用。3．驗收后應(yīng)及時生成該固定資產(chǎn)序號并及時貼于固定資產(chǎn)上。4．固定資產(chǎn)管理人員同時登記《固定資產(chǎn)臺賬》。

5．《固定資產(chǎn)臺賬》至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：設(shè)備編號、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、制造廠家、使用部門、存放地點、出廠日期、出廠編號、使用日期、設(shè)備價值、折舊年限和殘值率等。

6．設(shè)備價值應(yīng)包括買價、增值稅、進(jìn)口關(guān)稅等相關(guān)稅費，以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可直接歸屬于該資產(chǎn)的其他支出，如場地整理費、運輸費、裝卸費、安裝調(diào)試費用和專業(yè)人員服務(wù)費等。

7．如果不能及時取得發(fā)票，可按合同金額或采購訂單上的金額登記《固定資產(chǎn)臺賬》，待取得發(fā)票后，再對設(shè)備原值進(jìn)行調(diào)整。

第9條

賬務(wù)處理。

1．在設(shè)備達(dá)到可使用狀態(tài)后，固定資產(chǎn)管理員應(yīng)填列《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請表》，連同《固定資產(chǎn)移交單》一起報給財務(wù)部進(jìn)行審批和相關(guān)賬務(wù)處理。

2．《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請表》至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：編號和名稱、規(guī)格型號、制造廠家、原值、殘值率、折舊年限、設(shè)備出廠日期、驗收日期以及開始使用日期等。《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請表》一式兩聯(lián)，一聯(lián)由資產(chǎn)管理部歸檔備查，一聯(lián)作為財務(wù)轉(zhuǎn)固的依據(jù)。

3．財務(wù)部固定資產(chǎn)會計對《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請表》進(jìn)行審核，審核的內(nèi)容包括：轉(zhuǎn)交金額是否與合同或采購訂單一致，選用的折舊年限是否合理，是否滿足轉(zhuǎn)交條件，同時，審閱相應(yīng)的《固定資產(chǎn)移交單》，對該設(shè)備的開始使用時間進(jìn)行核實。

4．固定資產(chǎn)會計在對《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固申請表》核實無誤后，生成相關(guān)的轉(zhuǎn)交憑證。同時，從下月起開始對當(dāng)月轉(zhuǎn)交的固定資產(chǎn)計提折舊。如果轉(zhuǎn)固時間與財務(wù)入賬時間出現(xiàn)差異，應(yīng)對折舊進(jìn)行調(diào)整。

5．固定資產(chǎn)審核。（1）固定資產(chǎn)會計應(yīng)于每月月末與固定資產(chǎn)管理員核對當(dāng)月新增固定資產(chǎn)，從而保證達(dá)到可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)能夠及時轉(zhuǎn)固。

（2）每年年末進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點前，固定資產(chǎn)會計應(yīng)與固定資產(chǎn)管理員對賬，保證會計記錄和《固定資產(chǎn)臺賬》一致。

第3章

自行建造固定資產(chǎn)驗收

第10條

企業(yè)建造的固定資產(chǎn)主要是工程項目，工程項目的驗收有逐期驗收和完工驗收2種。

第11條

逐期驗收由工程部門依據(jù)工程合同書估驗該工程無誤后，填寫驗收單。第12條

完工驗收。

1．由施工單位在工程完成后，向企業(yè)提出驗收申請。

2．資產(chǎn)管理部會同工程部、使用部門、施工單位，依據(jù)工程合同書及工程設(shè)計藍(lán)圖的規(guī)定，核對進(jìn)度及竣工圖，匯總整理工程分段驗收記錄、監(jiān)工記錄、材料結(jié)算書、檢驗報告和其他有關(guān)資料，逐項核對查驗，針對施工進(jìn)度及質(zhì)量進(jìn)行驗收作業(yè)。

3．驗收無誤后，將驗收結(jié)果填在驗收單上。

第13條

重要工程應(yīng)聘請第三方評審機構(gòu)進(jìn)行驗收，并編制驗收決算報告，其中包括工程總結(jié)、試運行報告、財務(wù)決算和環(huán)保、消防、職業(yè)安全衛(wèi)生、防疫等綜合情況。

第14條

驗收結(jié)算報告需由工程部核對后，交財務(wù)部復(fù)核。

第15條

驗收決算報告核對無誤后，送交使用部門、工程部和財務(wù)部的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，然后交總裁審批。

第16條

審批后，財務(wù)部根據(jù)發(fā)票以及驗收決算報告按照企業(yè)規(guī)定的付款程序進(jìn)行付款，將工程項目轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)。

第4章

附則

第17條

本制度經(jīng)總裁審批后自頒布之日起執(zhí)行。第18條

本制度由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：固定資產(chǎn)驗收報告單

附件2： 固定資產(chǎn)驗收單 注：此表一式三份，使用部門、管理部門、財務(wù)部各一份。

固定資產(chǎn)管理制度 1．目的

為提高公司的固定資產(chǎn)使用效率，規(guī)范公司固定資產(chǎn)的日常管理，特制定本制度。2．職責(zé)

2.1固定資產(chǎn)實物管理：由行政部總務(wù)處負(fù)責(zé)。2.1.1負(fù)責(zé)資產(chǎn)編號并配合資產(chǎn)使用單位粘貼資產(chǎn)標(biāo)識。2.1.2建立各部門《基礎(chǔ)設(shè)施一覽表》并發(fā)放年終《固定資產(chǎn)盤點表》。2.1.3資產(chǎn)申購時查明是否有閑置設(shè)備可供調(diào)撥使用。2.1.4資產(chǎn)異動時更新《基礎(chǔ)設(shè)施一覽表》。2.1.5資產(chǎn)出售時進(jìn)行招標(biāo)及議價作業(yè)。2.2固定資產(chǎn)帳務(wù)管理：由財務(wù)部負(fù)責(zé)。2.3由行政部與財務(wù)部每半年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)實存與帳存的核對。3.內(nèi)容

一、固定資產(chǎn)的定義 1.1 固定資產(chǎn)的定義

固定資產(chǎn)是指使用期限較長，單位價值較高，并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。1.2 本公司規(guī)定固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn) 1.2.1 使用期限超過一年的房屋、建筑物、生產(chǎn)設(shè)備、運輸車輛、電腦，以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)且單位價值在2000 元及以上的設(shè)備、器具、工具等均作為固定資產(chǎn)。1.2.2 不屬于生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要設(shè)備且單位價值在2000 元及以上，使用期限超過兩年的物品也作為固定資產(chǎn)。

1.2.3 單獨購入的計算機軟件，單位價值在2000 元及以上的作為固定資產(chǎn)。1.2.4 it類固定資產(chǎn)：包括電腦、打印機、傳真機等辦公自動化設(shè)備，其中部分設(shè)備單位價值不足2000元，也必須按此辦法管理。1.2.5不能列入固定資產(chǎn)（低值易耗品和包裝物，現(xiàn)財務(wù)制度上統(tǒng)稱為周轉(zhuǎn)材料），財務(wù)在做帳時一次性攤銷記入了當(dāng)期的費用和成本（如管理費用，制造費用等）。

二、固定資產(chǎn)的購置 2.1 固定資產(chǎn)的申請

由各部門填寫申購單，由部門主管審核，及總經(jīng)理批復(fù)。2.2 固定資產(chǎn)的采購 2.2.1 請購單批準(zhǔn)后，相關(guān)請購部門交給采購部，由采購部尋找至少兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價，對方的報價單直接寄至采購部，由采購部確定出最優(yōu)方案，報總經(jīng)理批準(zhǔn)《詢價、比價、議價單》。2.2.2.簽訂合同

三、固定資產(chǎn)的驗收 3.1 固定資產(chǎn)的驗收

申購的固定資產(chǎn)安裝調(diào)試完畢經(jīng)使用部門、技術(shù)部門及品保部門驗收合格后，填寫《固定資產(chǎn)驗收單》，并明確保管人及維護(hù)責(zé)任。由行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)編號并粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)識以便識別，且把編號登記在固定資產(chǎn)驗收單中，方可交給財務(wù)部入帳（起到核對作用，以固定資產(chǎn)編號來辨別固定資產(chǎn)），如未有固定資產(chǎn)編號財務(wù)部則退回此單，不以入帳。

第三篇：固定資產(chǎn)制度

第一章

總則

第一條

為了加強中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)的使用效益，根據(jù)財政部《行政單位會計制度》、《事業(yè)單位會計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》，制定本辦法。

第二條

本辦法適用于中央行政事業(yè)單位(以下簡稱各部門)。

第三條

各部門固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是：建立健全各項管理制度，合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)使用效益，保障固定資產(chǎn)的安全和完整。

第四條

各部門固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。

第五條

國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱國管局)負(fù)責(zé)中央行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、清產(chǎn)核資等項工作，負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)的配備及使用標(biāo)準(zhǔn)，對納入政策采購范圍的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一購置;負(fù)責(zé)閑置資產(chǎn)的調(diào)劑，對各部門的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;各部門的國有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常管理，并對實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位、經(jīng)濟實體占用的固定資產(chǎn)實行監(jiān)督管理。

第六條

各部門的國有資產(chǎn)管理部門，應(yīng)設(shè)有專人承擔(dān)固定資產(chǎn)的管理工作并對所管資產(chǎn)的安全完整負(fù)有責(zé)任。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定，工作調(diào)動時必須辦清交接手續(xù)。

第七條

各部門必須對專用設(shè)備的管理和操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，建立健全專用設(shè)備的操作、維修、保養(yǎng)、檢驗等管理制度;技術(shù)復(fù)雜、精密度高的專用設(shè)備的操作人員，應(yīng)在考核合格后，方可上崗。

第二章

固定資產(chǎn)的范圍、分類與計價

第八條

符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn)：

(一)使用年限在一年以上，單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上，并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);

(二)單位價值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，按固定資產(chǎn)管理。

第九條

固定資產(chǎn)分為六類：房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產(chǎn)。

(一)房屋及建筑物。

指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、倉庫、職工生產(chǎn)用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

(二)專用設(shè)備。

指各種具體專門性能和專門用途的設(shè)備，包括各種儀器和機械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體事業(yè)單位的文體設(shè)備等。

(三)一般設(shè)備。

指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具等。

(四)文物和陳列品。

指古玩、字畫、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等。

(五)圖書。

指圖書館(室)、閱覽室的圖書、資料等。

(六)其它固定資產(chǎn)。

指未能包括在上述各項內(nèi)的固定資產(chǎn)。

第十條

固定資產(chǎn)的計價：

(一)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn)，按實際支付的買價、調(diào)撥價以及運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等記賬;

(二)自行建造的固定資產(chǎn)，按建造過程中實際發(fā)生的全部支出記賬;

(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴建的固定資產(chǎn)，按改建、擴建發(fā)生的支出，減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入后的凈增加值，增記固定資產(chǎn)賬;

(四)接受捐贈的固定資產(chǎn)，按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或者有關(guān)憑證記賬，接受捐贈固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值;

(五)無償調(diào)入固定資產(chǎn)，不能查明原值的，按照估價入賬;

(六)盤盈的固定資產(chǎn)，按照重置完全價值入賬;

(七)已投入使用，但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn)，可先按估價入賬，待確定實際價值后，再進(jìn)行調(diào)整;

(八)用外幣進(jìn)口的設(shè)備，按當(dāng)時的匯率折合成人民幣金額，加上國外部分的運費及其它費用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額)，再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費等計價入賬;

(九)融資租入的固定資產(chǎn)，按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價款、運雜費、安裝費等記賬;

(十)購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費，不計入固定資產(chǎn)價值。

第十一條

固定資產(chǎn)不實行折舊，按原值入賬。

第十二條

已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外，不得任意變動固定資產(chǎn)賬面價值：

根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價的;增加補充設(shè)備或改良裝置的;將固定資產(chǎn)一部分拆除的;根據(jù)實際價值調(diào)整原來暫估價值的;發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價值有誤的。

第十三條

固定資產(chǎn)的價值變動，由國有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理，并及時通知財務(wù)部門，對固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應(yīng)調(diào)整。具體賬務(wù)處理，按《行政單位會計制度》和《事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第四篇：固定資產(chǎn)購置制度

為加強我校財產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟責(zé)任．保證資產(chǎn)的安全完整、賬實相符，防止固定資產(chǎn)流失，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，結(jié)合我校實際．制定本制度。

固定資產(chǎn)購置報廢制度

1、采購物品必須有購物申請單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。

2、購物申請單須有申請人、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財產(chǎn)（管理員）三人的簽名。

3、凡列入?？厣唐泛驼少忢椖?，必須按規(guī)定的程序辦理，手續(xù)完備后方能采購。

4、報廢物品要加以區(qū)別，找出報廢原因，若是失竊物品，要有備案記錄，根據(jù)實際情況酌情處理。

5、報廢的物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記，單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、報廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人，財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。

7、報廢物品處理后的回收資金，要及時入賬。

固定資產(chǎn)入庫領(lǐng)用制度

1、財產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可，并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應(yīng)及時交財務(wù)入賬。

2、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì)，危險品、易腐蝕物品、易爆物品，區(qū)別對待，妥善保管。

3、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則，倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少，但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)?？倓?wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。

4、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由財產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。

5、財產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬，分別登記賬冊或?qū)嶒灒▽Ｓ檬遥┵~冊。

6、按時完成上級部門布置的各種報表。

7、倉庫存放物品，由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

8、領(lǐng)用辦公用品，需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余，須歸還。

9、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用，在不影響教學(xué)前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。

10、出借的物品須填寫出借單，物品出門必須有出門單。出借的物品要按期收回。

11、每學(xué)期結(jié)束時，財產(chǎn)管理員要及時收回、統(tǒng)一管理。

12、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。

13、歸還物品時要當(dāng)面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。

14、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳款。

固定資產(chǎn)資產(chǎn)清查盤點制度：

1、對所有固定資產(chǎn)，每年進(jìn)行一次清查、以物對賬、以賬對物，做到賬表相符，賬賬相符，賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶，保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。

2、學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時，要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下，由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé)，組織相關(guān)人員參加。

3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主，以抽查、臨時盤倉的方法為輔，以達(dá)到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行調(diào)賬，并指定人員寫出報告，以便核查。

第五篇：固定資產(chǎn)投保制度

固定資產(chǎn)投保制度

企業(yè)制定固定資產(chǎn)投保制度，可規(guī)范固定資產(chǎn)投保業(yè)務(wù)，降低各種非常損失。以下是××企業(yè)的固定資產(chǎn)投保制度，供讀者參考。

固定資產(chǎn)投保制度

第1條 投保目的

為確保企業(yè)固定資產(chǎn)安全、完整,降低各種非正常損失,特制定本制度。第2條 選擇投保的基本原則

1.投保的金額應(yīng)與所投保的固定資產(chǎn)相適應(yīng)。

2.所投保險的時間長度應(yīng)該與固定資產(chǎn)的使用壽命相匹配。第3條 投保范圍

1.原值在萬元以上的,易引起災(zāi)害、導(dǎo)致重大損失發(fā)生的固定資產(chǎn)。2.投保資產(chǎn)包括設(shè)備、房屋、建筑物、儀器、電器和車輛等。第4條 投保申請

1.資產(chǎn)管理部取得固定資產(chǎn)時,對于應(yīng)投保的固定資產(chǎn),填寫《投保申請書》（一式三份）,經(jīng)資產(chǎn)管理部經(jīng)理核準(zhǔn)后送財務(wù)部門簽署意見,轉(zhuǎn)呈總裁批準(zhǔn)。

2.一份送總裁辦公室,一份送回資產(chǎn)管理部,一份送財務(wù)部門。第5條 辦理投保

1.固定資產(chǎn)原值大于萬元人民幣的投保,應(yīng)采取招標(biāo)方式確定保險企業(yè)。

2.固定資產(chǎn)投保申請書審批通過之后,資產(chǎn)管理部開具要保書,會同財務(wù)部向保險企業(yè)接洽商談保險事宜,確定保險的類別、期限和金額等,并填寫保險合同。在填寫投保單及明細(xì)附表時應(yīng)注意以下事項。

(1)企業(yè)法人名字要寫全稱,投保固定資產(chǎn)所在地址要明確。如果投保標(biāo)的存放地址不止一處,應(yīng)另加附表列明各處地址及投保標(biāo)的項目。填寫地址時應(yīng)注明郵政編碼。

(2)根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的特點選擇賬面原值、賬面原值加成數(shù)、重置價值及以其他方式確定投保價值。

(3)保險責(zé)任期限為一年,也可根據(jù)實際情況投保短期保險,但應(yīng)征得保險人的同意,由雙方確定合同起止時間,期滿另辦手續(xù)。

(4)對投保單填寫內(nèi)容核對無誤并對條款內(nèi)容及說明清晰了解后,對自保險單簽發(fā)之日起保險合同成立表示認(rèn)可,在投保人簽章處簽章,并填寫填單日期。3.訂立保險契約后,保單正本由資產(chǎn)管理部自存,保單副本連同收據(jù)送財務(wù)部。

4.財務(wù)部根據(jù)保險合同要求辦理付款。如投保的固定資產(chǎn)因提供抵押而必須辦理受益人移轉(zhuǎn),則保單正本交債權(quán)人收執(zhí)。

第6條 固定資產(chǎn)保險合同簽定后在資產(chǎn)管理部和財務(wù)部存檔備查。

1.資產(chǎn)管理部應(yīng)在固定資產(chǎn)臺賬中添加關(guān)于保險的部分,如購買時間、險種、期限、保險合同編號等。

2.財務(wù)部固定資產(chǎn)會計根據(jù)保費支付的相關(guān)業(yè)務(wù)及時進(jìn)行賬務(wù)處理。

第7條 投保期間如果固定資產(chǎn)遭受損失,資產(chǎn)管理部應(yīng)與保險企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查、明確損失造成的原因,編制相應(yīng)的分析報告,待保險企業(yè)核實批準(zhǔn)后進(jìn)行索賠。

第8條 保險期屆滿后,如果固定資產(chǎn)的使用年限尚未結(jié)束,應(yīng)向保險企業(yè)申請續(xù)保。第9條 財務(wù)部和資產(chǎn)管理部應(yīng)定期復(fù)核保險記錄和保險合同,對于到期的保險合同應(yīng)及時更新。