第一篇:安裝部門職責
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目錄
安裝部門職責.....................................................................................................................................2 安裝部經(jīng)理崗位職責.........................................................................................................................5 安裝部副經(jīng)理崗位職責.....................................................................................................................9 安裝工程師崗位職責.......................................................................................................................11 安裝工長職責...................................................................................................................................14 安裝資料員崗位職責.......................................................................................................................17 安裝部文員崗位職責.......................................................................................................................19
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安裝部門職責
一、貫徹落實黨和國家的基本路線、方針政策、法律、法規(guī)和各項規(guī)章、制度以及上級有關安裝工程技術方面的規(guī)定、要求及行業(yè)標準,遵守公司各項規(guī)章制度。在總經(jīng)理直接領導下,負責公司各項目安裝工程的各項管理和具體組織施工,同時面向社會努力開拓安裝工程市場,對總經(jīng)理負責。
二、負責落實公司分解的安裝工程質(zhì)量、安全、環(huán)境和職業(yè)安全健康目標,確保安裝工程年度目標的實現(xiàn)。
三、負責設置項目部安裝管理人員,在各項目部設置安裝工長和安裝資料員。安裝工長負責本項目的全部安裝管理工作,資料員負責本項目的一切安裝資料的收集、填寫、匯總并裝訂成冊,滿足備案內(nèi)容要求。
四、積極主動支持各項目的安裝工作。檢查、督促各項目安裝工長嚴格按照施工進度計劃密切配合土建施工;保證安全
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生產(chǎn)、保質(zhì)保量完成本項目的安裝施工任務。
五、負責編制各項目部的臨電施工方案,并報呈公司總工、生產(chǎn)副總審批后在項目上實施。臨電安裝完畢,負責組織檢查驗收,驗收合格后移交項目部使用。
六、負責對項目安裝施工提供技術支持。組織安裝工長、施工班組和有關人員對施工圖紙的自審、會審和技術交底。編制安裝的各專項施工方案,并報公司總工審批后執(zhí)行。
七、負責組織安裝方面專業(yè)技術的討論,及時解決安裝中出現(xiàn)的各類技術問題。
八、負責處置項目部對安裝進度、質(zhì)量、安全、文明施工及成品保護以及工序交接等方面的訴求,保證安裝施工滿足項目整體管理需要。
九、負責建立、收集各項目的安裝管理資料、技術資料等,并進行有效管理。
十、負責對各項目安裝工長上報的安裝類材料、設備計劃進行審核。嚴把技術關,降低安裝成本。
十一、負責新技術、新工藝、新材料、新設備在本工程中的推廣應用和科技成果的總結工作。提高各項目安裝工長施工技藝。
十二、負責設備的選型、設備生產(chǎn)廠家的考察及主要材料品牌的選擇。
十三、負責對項目安裝班組的選擇、評審及管理。負責制定各
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安裝工種人工費(以及各安裝工種應承擔的工作內(nèi)容等等),報呈總經(jīng)理批準后實施。
十四、做好安裝工程中的變更、新增、索賠等技術核定工作。做到不漏量、不漏項。
十五、負責安裝工程的成本控制,努力為公司多創(chuàng)造利益。
十六、負責安裝材料設備、人工費用市場價格的摸底調(diào)查及經(jīng)驗數(shù)據(jù)的積累,為商務部投標提供必要的經(jīng)濟數(shù)據(jù)或指標。協(xié)助商務部做好各項目安裝工程的預、結算工作。
十七、積極配合公司總工和生產(chǎn)副經(jīng)理工作,加強與公司各職能部門溝通協(xié)調(diào),接受各職能部門業(yè)務指導,保證公司體系文件在安裝系統(tǒng)落實。
十八、參加公司每月組織的質(zhì)量、安全綜合檢查。檢查安裝工程施工情況,協(xié)調(diào)處理在施工過程中出現(xiàn)的安裝質(zhì)量問題,提出處理意見并監(jiān)督項目安裝工長整改、落實。
十九、積極做好與各項目主管安裝的業(yè)主、管理公司、監(jiān)理及設計等方面的溝通和協(xié)調(diào)工作。
二十、完成領導交辦的其他事項。
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安裝部經(jīng)理崗位職責
一、貫徹落實黨和國家的基本路線、方針政策、法律、法規(guī)和各項規(guī)章、制度以及上級有關安裝工程技術方面的規(guī)定、要求及行業(yè)標準,遵守公司各項規(guī)章制度。經(jīng)總經(jīng)理授權,代表公司負責履行本公司所有工程和單獨的安裝工程施工合同,對總經(jīng)理負責。是公司安裝工程質(zhì)量進度、安全文明施工、成本控制、消防及保衛(wèi)的第一責任人。
二、按與公司簽訂的《目標管理責任書》,在公司授權范圍,對公司所有工程和單獨的安裝工程全過程、全面管理負直接管理責任。
三、在總經(jīng)理者支持下組建與安裝工程項目相適應的、符合國家現(xiàn)行法律、法規(guī)的項目安裝工程管理班子。對職能部門和管理人員進行明確分工,制定并組織實施安裝工程各個崗位的工作職責、考核及獎懲辦法。
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四、負責組織安裝部及項目上安裝人員全面完成公司下達的各項指標負責,貫徹實施公司的安全、質(zhì)量與環(huán)境方針。
五、主持安裝部全面工作,審定簽發(fā)安裝部對內(nèi)、外文件。
六、負責對安裝工程分承包商和勞務組織進行監(jiān)督和評審,按公司管理程序確定安裝工程勞務隊伍的選擇。根據(jù)項目部施工進度需要,及時合理調(diào)配安裝勞務、機械、材料等資源,滿足現(xiàn)場需要。
七、督促項目部安裝管理人員嚴格履行崗位職責,兌現(xiàn)安裝合同承諾,確保項目部進度、質(zhì)量、安全、成本目標的實現(xiàn)。
八、審核項目部安裝負責人編制的項目安裝工程進度、材料、設備、機具、勞務等各項計劃,領導安裝部職工積極確保各項計劃的時實現(xiàn)
九、組織作好應急預案內(nèi)容的編制、演練和實施工作。負責定期組織安全檢查,加強對職工進行安全教育。發(fā)現(xiàn)安全問題,親自組織參加調(diào)查分析,采取措施,及時進行處理,并做好記錄。防止同類問題發(fā)生。
十、組織安裝部搞好成本控制工作,加強內(nèi)部核算,努力降低成本,增加效益。組織推廣技術和先進經(jīng)驗,做好修舊利廢工作。
十一、負責主持安裝部經(jīng)濟活動分析,及時總結工作,布置任務,制定改進措施。隨時向公司請示、報告工作。
十二、組織項目部安裝管理人員認真研究合同條款,關注現(xiàn)場
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動態(tài),積極找尋索賠依據(jù),及時提出索賠,做好索賠的管理工作。在分包合同履行中,加強合同管理,組織進行合同交底及合同履行的跟蹤管理工作,嚴格控制反索賠事件的發(fā)生。
十三、協(xié)調(diào)好業(yè)主、建設、監(jiān)理等單位安裝方面關系,確保按安裝合同工期組織施工,按安裝合同規(guī)定的內(nèi)容完成任務。
十四、全面掌握本項目部人員及機械設備狀況,嚴格按照定編定員調(diào)配使用,搞好機械設備的“管、用、養(yǎng)、修”,不斷提高機械設備的完好率、利用率和勞動生產(chǎn)率。
十五、負責對安裝部管理人員的選用、管理與培訓,開發(fā)和利用人力資源。教育安裝職工執(zhí)行以崗位責任制為核心的各種規(guī)章制度,監(jiān)督檢查崗位責任制的執(zhí)行,并定期進行考核,組織職工文化、技術、業(yè)務和安全技術操作規(guī)程學習,組織安裝人員技術考核和績效考核工作。
十六、及時掌握各項目各工種安裝的變更、新增、索賠等等情
況。杜絕漏項、漏量,嚴格按要求辦理技術核定。及時與商務部溝通、聯(lián)系,確保在結算時無任何遺漏。
十七、組織編制各項目的臨電方案,報呈審批。并督促檢查落實、實施情況。參加公司組織每月《質(zhì)量、職業(yè)健康、環(huán)境施工及考核工作》的綜合檢查。
十八、協(xié)調(diào)處理、解決安裝施工過程中出現(xiàn)的問題。對在施工過程中出現(xiàn)的安裝質(zhì)量問題,要提出處理意見并監(jiān)督項目
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安裝工長整改、落實。
十九、定期組織各項目安裝工長、資料員和其他相關從業(yè)人員的學習、培訓工作。
二十、組織檢查和督促各項目安裝資料與施工進度是否同步,并做好安裝施工中要點記錄。
二十一、定期向總經(jīng)理匯報工作,重大事情先請示,后辦理。不得擅作主張或先斬后奏。
二十二、對公司安裝工程質(zhì)量終身負責。二
十三、完成領導交辦的其他工作。
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安裝部副經(jīng)理崗位職責
一、貫徹落實黨和國家的基本路線、方針政策、法律、法規(guī)和各項規(guī)章、制度以及上級有關安裝工程技術方面的規(guī)定、要求及行業(yè)標準,遵守公司各項規(guī)章制度。積極協(xié)調(diào)各項目安裝施工和土建施工的有效、合理配合。協(xié)助安裝部經(jīng)理的工作。
二、組織編制各項目的臨電方案,報呈審批。并督促檢查落實、實施情況。并有書面的記載。
三、參加公司組織每月:《質(zhì)量、職業(yè)健康、環(huán)境施工及考核工作》的綜合檢查。
四、負責安裝各班組的施工人員的入場教育和管理。認真執(zhí)行:先教育,再上崗;先交底,后施工的原則。
五、嚴格按國家有關規(guī)定負責對特種行業(yè)分包的資質(zhì)審核;對
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特種行業(yè)施工人員的上崗證審查。
六、負責安裝部的安全生產(chǎn)的管理。要定期組織各施工班組進行安全生產(chǎn)的教育:牢固樹立安全生產(chǎn)的思想,堅決杜絕重、特大安全事故。
七、負責安裝部的材料、設備計劃和材設部的對接。對各班組上報的材料計劃經(jīng)安裝部審定后,由副經(jīng)理負責報材設部采購。
八、組織檢查和督促各項目安裝資料與施工進度是否同步,并做好安裝施工中要點記錄。要求各項目相關人員一定要做好安裝相關資料的收集、整理和歸檔工作。
九、積極做好與各項目主管安裝的業(yè)主、管理公司、監(jiān)理及設計等方面的溝通和協(xié)調(diào)工作。
十、要規(guī)范化管理各項目工長,把公司對安裝部門的要求不折不扣貫徹下去。并定期對各工長進行評比。
十一、定期與安裝部經(jīng)理向總經(jīng)理匯報工作,重大事情先請示,后辦理。不得擅作主張或先斬后奏。
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安裝工程師崗位職責
一、貫徹落實黨和國家的基本路線、方針政策、法律、法規(guī)和各項規(guī)章、制度以及上級有關安裝工程技術方面的規(guī)定、要求及行業(yè)標準,遵守公司各項規(guī)章制度。是公司安裝工程技術管理的第一責任人。
二、在安裝部經(jīng)理領導下,負責公司全部安裝工程技術管理工作,對安裝工程進度、質(zhì)量、安全、材料設備、文明施工、應急預案等所有項目管理中涉及的技術問題負直接管理責任。
三、組織安裝人員學習并貫徹執(zhí)行本專業(yè)技術規(guī)程、規(guī)范、標準和技術管理制度,并對執(zhí)行情況進行動態(tài)管理。
四、組織制定各類計劃、方案、報表,負責對安裝管理人員和
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專業(yè)隊伍的技術交底。對方案的落實和實施情況隨時進行檢查,實行動態(tài)管理。負責糾偏和復查。
五、組織項目部安裝人員熟悉圖紙,參加工程項目的設計交底和圖紙會審,審查和解決圖紙中的疑難問題,作好會審記錄。負責施工圖上所有問題的解釋,負責和設計單位,監(jiān)理及甲方在安裝工程技術上的協(xié)調(diào)。
六、負責安裝工程設計變更、技術核定的報審、簽證的具體管理工作,確保手續(xù)齊全,簽字(章)有效。
七、參與安裝相關各項體系的制定、演練和實施。
八、組織編制安裝專項施工方案(含專項安全施工方案),確保方案所依據(jù)的標準、規(guī)范有效、計算正確、方法科學、經(jīng)濟合理,編制時間及時。負責督促檢查專項方案的落實。
九、主持安裝技術會議,研究處理安裝施工中重大技術問題,排除施工中的技術障礙。
十、負責推廣應用“四新”技術,負責資料的收集、整理、撰寫施工技術總結。
十一、對安裝工程質(zhì)量、安全管理負責,建全質(zhì)量、安全管理體系,組織完成安裝工程技術管理文件、質(zhì)量管理資料和安全管理資料。
十二、主持“制定項目質(zhì)量保證體系”及質(zhì)量管理目標責任落實到人。組織對在建安裝工程質(zhì)量定期檢查評議工作。
十三、負責組織安裝工程的樣板間、樣板段施工驗收,再報項
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目部或公司。
十四、對安裝工程施工中容易出現(xiàn)的質(zhì)量、安全問題制定預控措施,組織工程質(zhì)量、安全問題分析活動,找出原因,制定糾正措施,對糾正進行復查、認可。重大問題要上報。
十五、組織對關鍵工序的質(zhì)量檢查驗收和對重要安全防護設施設備的驗收工作。負責對特殊及關鍵部位的施工進行安全技術交底。
十六、負責安裝工程測量、計量、試驗的技術組織管理,落實人員、儀器及管理辦法。組織對重要基準點的復核。
十七、負責安裝工程試驗、計量、測試、聯(lián)動等專業(yè)管理內(nèi)容及相應內(nèi)業(yè)資料收集整理和臺帳管理工作。負責及時與安裝試驗、檢測單位溝通。
十八、審核安裝工程用料計劃,負責有關材料的技術要求,參與設備分供方的評審工作。確認(除低值易耗外)材料在項目上的消耗,簽署《出庫單》。
十九、負責安裝工程質(zhì)量、施工安全事故處置的現(xiàn)場技術管理,參與事故調(diào)查,制定糾正與預防措施,報審后負責組織現(xiàn)場的落實。
二十、組織安裝分部工程驗收和參與竣工驗收,負責驗收前應完成的實物及資料的準備,確保驗收順利通過。二
十一、負責安裝施工過程中出現(xiàn)的各類變更、新增項目、索賠等等要形成書面的技術核定簽證、索賠資料,統(tǒng)一交
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付商務部進入結算。
二十二、完成上級臨時安排的工作。
安裝工長職責
一、貫徹落實黨和國家的基本路線、方針政策、法律、法規(guī)和各項規(guī)章、制度以及上級有關安裝工程技術方面的規(guī)定、要求及行業(yè)標準,遵守公司各項規(guī)章制度。接受公司安裝部的統(tǒng)一管理。按公司安裝部的要求和布署按時完成本項目各工種的安裝任務。
二、熟悉圖紙,參與本項目有關安裝的圖審、例會以及其它與安裝有關的活動。
三、對各班組所報材料計劃,要進行審核并附上自己意見,并上報公司安裝部。要督促班組對材料厲行節(jié)約,嚴禁大材小用、優(yōu)材劣用,要優(yōu)化組合,做到保質(zhì)保量的前提下,四川省國祥建設工程有限公司SiChuan GuoXiang Construction Engineering Co.,Ltd
最大限度的降低安裝成本。
四、協(xié)助公司安裝部對安裝班組的篩選,提出自己的意見和建議。
五、參與安裝相關各項體系的制定、演練和實施。
六、嚴格執(zhí)行各項安全生產(chǎn)保障體系和方案。在本項目安裝工作中,安裝工長要牢固樹立安全第一的思想,在安全上絕不能有稍微的疏忽大意。對于要使用火的工作,一定要打報告,辦理好相關手續(xù),并做好防范后方可動火;對電焊、氣焊一定要做到工作之前觀察周圍有無易燃、易爆等等物品;只有達到了能確保安全的條件后,方可同意施工;在安裝暖通、水、電等高空作業(yè)時,一定要督促施工人員栓好安全繩,以防高空墜落。對那些不聽勸阻的違章行為,有權停止其工作。
七、安裝工長要對本項目各安裝工種的質(zhì)量負責,要嚴格把好質(zhì)量關。對需隱藏的工作,必須事前請監(jiān)理察看、認可,并照相留證后方可進行下一道工序。對在安裝工作中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,一定要立即整改,并有文字記載。
八、對安裝中的一切資料,要做到與施工同步進行。資料整理好后應根據(jù)不同的要求,應有建設單位、管理公司、設計部門、監(jiān)理公司簽字認可后方能備檔。需做實驗的,監(jiān)理必須到場的資料,必須提前通知監(jiān)理,一定要做好和監(jiān)理的配合工作。工程竣工交驗時,能有完善的交工資料。
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九、對施工現(xiàn)場的材料,要按規(guī)格和數(shù)量計收,把好材料質(zhì)量關,嚴格要求按商務部標書注明的設備、材料計收。(特殊情況例外)
十、對安裝工程中所發(fā)生的變更或新增工程量等,一定要辦好技術核定單。原則上是先辦理好核定后施工,待手續(xù)完備后留下一份,其余上交公司安裝部。(共一式五份,交四份)
十一、要統(tǒng)一服從本工程項目經(jīng)理、土建工長的工作安排。配合本項目的一體化管理,服從項目計劃和進度安排。做到文明施工。
十二、安裝工長負責本項目的一切安裝工作的組織實施(水、電、暖通、消防、安防、以及其它弱電工程。)另外對本項目在施工過程中所需的臨水、臨電新憎和撤除也應組織、協(xié)調(diào)處理。
十三、安裝工長應模范遵守公司的規(guī)章、制度,有事要報告,不得擅作主張,并定期要向安裝部負責人匯報工作情況。
十四、完成上級臨時安排的工作。
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安裝資料員崗位職責
一、貫徹落實黨和國家的基本路線、方針政策、法律、法規(guī)和各項規(guī)章、制度以及上級有關安裝工程技術方面的規(guī)定、要求及行業(yè)標準,遵守公司各項規(guī)章制度。
二、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、發(fā)放、歸檔、登
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記管理工作。在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽 字確認。
三、登記整理工程施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并 歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。
四、認真填寫、收集在施工過程中的一切交工資料,并且簽字齊全。做到完整、及時,與工程進 度同步。對施工中管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施 工時間、順序進行存放,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。做好經(jīng)濟簽字的保管、歸檔。
五、負責好向檔案館移交安裝分部的竣工資料或配合土建資料員交齊安裝分部的竣工資料。
六、收集好施工技術資料、施工組織設計及施工方 案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單等等記錄。并把這些技術資料分類存放有序。
七、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表: 在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
八、負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收 編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,四川省國祥建設工程有限公司SiChuan GuoXiang Construction Engineering Co.,Ltd
不得擅自抽取、復制、涂改,不得 遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
九、向各班組了解工程進度、隨時關注工程進展情況,應負責向安裝部 上級領導提供工程真實、可靠主要形象進度、工程信息。
十、接受安裝工長的領導管理。協(xié)助安裝工長做好本項目對內(nèi)、外協(xié)調(diào)、接待工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡 接待工作,樹立好公司形象。
十一、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登 記臺帳,報表按要求上報。
十二、負責工程部的后勤保障工作;完成領導交辦的其他任務。做到愛崗敬業(yè),忠誠職業(yè)。
安裝部文員崗位職責
一、貫徹落實黨和國家的基本路線、方針政策、法律、法規(guī)和各項規(guī)章、制度以及上級有關安裝工程技術方面的規(guī)定、要求及行業(yè)標準,遵守公司各項規(guī)章制度。在安裝部經(jīng)理
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領導下參加安裝部的工作。
二、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽 字確認。
三、登記整理工程施工過程中所有技術變更、技術核定、會議紀要等資料并 歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔,并建立各種資料的電子文檔。
四、負責公司新開發(fā)項目的臨電方案的編制工作,并參與該項目的驗收且有文字存檔等。
五、參加安裝部工作會議,并做好會議記錄。
六、了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為負責向公司上級領導提供工程真實、可靠的工程進度。并填寫好每月各項目的施工進度報表,呈報有關部門。
七、協(xié)助工程部經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作。協(xié)助工程部經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公 司的部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡 接待工作,樹立企業(yè)形象。
八、負責工程部的后勤保障工作;完成領導交辦的其他任務。
九、完成領導交辦的各項任務。做到愛崗敬業(yè),忠誠職業(yè)。
第二篇:部門職責
部門職責文件
文件編號: | ZDSC0100 |
版 本 號: | |
擬 制: | 姜玲玲 |
會 簽: | 公司管理會 |
批 準: | 張兆宇 |
生 效 日: | 2021年11月1日 |
目的為了圍繞公司目標有效推進業(yè)務開展,明確各單元、各部門的業(yè)務職責,特制定本部門職責文件。適用范圍
適用于大連智鼎科技有限公司及其關聯(lián)公司 定義
各單元、各部門的業(yè)務職責:按照單元、部門負責的業(yè)務內(nèi)容及流程進行明確,需體現(xiàn)業(yè)務推進為目的所涵蓋的業(yè)務要求、結果要求、指標考核方式、部門人員管理等的所有業(yè)務??偮氊?/p>
4.1 人力資源部負責編制、審核各部門職責。
4.2 總經(jīng)理批準各部門職責。各部門職責
5.1總經(jīng)理
5.1.1總經(jīng)理是公司工作實施的最高負責人,組織公司全體人員嚴格貫徹執(zhí)行國家、產(chǎn)品銷售國家和地區(qū)的有關方針、政策、法令和法規(guī)。對管理工作和產(chǎn)質(zhì)量、安全負全面領導責任。
5.1.2負責向組織傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,以顧客為關注焦點開展工作。
5.1.3負責批準頒布一體化管理手冊,并督促實施,負責一體化管理體系所需資源的提供。
5.1.4負責制定方針和目標,將目標分解到相關的職能和層次并對目標完成情況進行檢驗。
5.1.5負責規(guī)定各部門的職責和權限,任命分管領導。
5.1.6明確各部門管理、執(zhí)行和驗證活動的人員,及相應職責和工作權限。
5.1.7負責組織管理評審,建立內(nèi)部溝通渠道,促進一體化管理體系的持續(xù)改進。
5.1.8對管理,執(zhí)行和驗證活動,確定資源要求,并提供充分的資源。
5.1.9負責特殊合同的批準或簽訂。
5.2 人力資源部職責
5.2.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門活動計劃、部門方針及制定部門OKR目標;
5.2.2 負責本部門信息安全維護、監(jiān)督與管理,保護公司機密,不泄露;
5.2.3 負責貫徹滲透企業(yè)文化、加強思想建設
5.2.4 負責人力資源相關管理制度的做成、修訂、發(fā)行;
5.2.5 負責公司組織結構圖的做成、修訂、發(fā)行;
5.2.6 負責主導公司人力資源配置;勞務費的預實算管理;
5.2.7 負責招聘計劃做成,實施跟進,效果確認;
5.2.8 負責人員錄用,崗位調(diào)整、升降,人員離職;
5.2.9 負責人才培訓及開發(fā)計劃做成,實施跟進,效果確認;協(xié)助其他部門教育培訓的順利進行;
5.2.10負責新員工和在職員工的基礎培訓,效果確認;
5.2.11負責績效考核的組織、實施,及員工獎懲;
5.2.12負責員工薪資管理、考勤管理、福利管理;
5.2.13負責勞動合同管理、勞動爭議處理;
5.2.14負責人社局所屬政府口徑的業(yè)務維護,政策、法規(guī)獲取,政府扶持政策的申請及跟進
5.2.15 法律咨詢服務、外部技術顧問的聘請、費用結算;
5.2.16 開展薪酬調(diào)研、崗位薪酬競爭力分析,參加外部調(diào)研會議;
5.2.17 負責定期組織召開勞資會議,問題點跟蹤確認;
5.2.18 制定經(jīng)費計劃,并每月進行資金計劃與實績統(tǒng)計,分析差異;
5.2.19負責工作服的采購、管理及發(fā)放;
5.2.20負責食堂的運營管理及安全衛(wèi)生;
5.2.21負責宿舍的日常管理及水電、取暖費用管理;
5.2.22負責班車、社用車輛的管理、月度定期保養(yǎng)以及對司機的日常管理;
5.2.23負責公司內(nèi)部福利辦公用品采購及供應商比價管理;
5.2.24負責電腦日常維護、網(wǎng)路辦公設備管理維修、電腦故障對應;
5.2.25負責辦公室環(huán)境、廠區(qū)綠化維護管理;
5.2.26負責員工滿意度的意見收集、對策實施及效果確認;
5.2.27負責部門人員勞務管理,績效考核。
5.2.28負責公司證件辦理、公司團建、活動的推進;
5.2.29參與公司重要來客接待;
5.2.30參與公司各管理體系的推進,定期確認部門各過程的管理實施狀況;
5.3 財務部職責
5.3.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門活動目標、活動計劃、制定部門OKR目標;
5.3.2根據(jù)國家法規(guī)和公司總體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標的要求,負責公司財務以及資產(chǎn)管理和資本運作等相關工作的開展和執(zhí)行,協(xié)助公司實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的目標。圍繞公司目標、階段計劃、業(yè)務規(guī)范、任務落實執(zhí)行等開展財務及商務工作;
5.3.3根據(jù)國家財稅法律法規(guī)制定并實施公司財務管理制度、會計核算辦法和相關實施細則,確保財務和商務工作有章可循、有法可依;
5.3.4負責公司日常會計核算,定期編制會計報表,準確反映公司財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流等情況;
5.3.5根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉;
5.3.6跟蹤公司經(jīng)營活動情況、關注資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并編制財務分析報告,定期向公司匯報及向相關部門公布信息,為公司及相關部門經(jīng)營管理決策提供依據(jù);
編制公司財務預算,組織費用支出部門編制收支計劃,編制公司的月、季、營業(yè)計劃和財務計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析并組織決算,有效控制公司預算的執(zhí)行情況;
5.3.7加強財務監(jiān)督,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和規(guī)定;
5.3.8負責稅收統(tǒng)籌及稅務申報工作,協(xié)調(diào)與稅務部門之間的關系,確保按時完成稅務申報及審計工作;
5.3.9負責各類資產(chǎn)的管理及盤點,確保資產(chǎn)的安全和完整,保證賬實相符;
5.3.10負責員工薪酬的發(fā)放,確保工資及獎金及其它收益的核算與支付,確保及時準確的發(fā)放以及員工社保、公積金及個人所得稅的代扣代繳;
5.3.11負責銷售、采購合同的評審工作,確保合同中付款條款、付款方式、發(fā)票等信息合理合法,使企業(yè)利益最大化。
5.3.12負責日常財務相關工作的執(zhí)行,開具發(fā)票及時有效、成本核算準確、員工報銷審核準確性、合理安排進項發(fā)票認證等工作。
5.3.13及時裝訂會計賬簿,并保存完整;
5.3.14負責公司印鑒管理,確保印鑒使用的合理性、有效性和可控性;
5.3.15責公司營業(yè)執(zhí)照的管理,確保使用合理,資料完成:
5.3.16加強部門內(nèi)部信息安全教育,嚴守公司商業(yè)秘密和已知公司個人秘密;
5.3.17加強財務人員教育,要求各個崗位如時如質(zhì)完成各期財務業(yè)務;
5.3.18指導分公司財務部工作;
5.3.19參與兄弟公司業(yè)務討論。
5.4 經(jīng)營企劃部職責
5.4.1 負責組織公司中期活動計劃、活動計劃的制定,以及實績管理;
5.4.2 負責公司活動計劃實績的管理及半、回顧報告資料的作成;
5.4.3 負責督促各部門活動計劃的制定及實績達成情況跟進;
5.4.4負責董事會資料的作成管理;
5.4.5 負責公司經(jīng)營會議及其他會議體制的運營管理;
5.4.6 負責生產(chǎn)計劃調(diào)度;
5.4.7負責公司合理化活動的推進,及目標和實績的管理;
5.4.8負責公司生產(chǎn)性監(jiān)控管理及提高活動的推進;
5.4.9負責公司改善提案活動的運營及管理;
5.4.10負責協(xié)助人力資源部推進部門內(nèi)的績效管理業(yè)務;
5.4.11負責協(xié)助人力資源部進行信息安全活動的推進和管理。
5.5 深圳研發(fā)事業(yè)部職責
5.5.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;
5.5.2 負責驅(qū)動產(chǎn)品技術研究和產(chǎn)品開發(fā);
5.5.3 負責不同類型電機控制算法和驅(qū)動系統(tǒng)的核心技術研究開發(fā);
5.5.4 負責一體式高效驅(qū)動產(chǎn)品的技術研究和開發(fā);
5.5.5 負責中壓變頻器多電平技術開發(fā)和研究;
5.5.6 負責組建變頻器等驅(qū)動產(chǎn)品研發(fā)團隊;
5.5.7 負責搭建變頻器供應鏈和供應商開發(fā);
5.5.8 負責采購變頻器相關物料;
5.5.9 負責變頻器物料的品質(zhì)管控和供應商管理;
5.5.50 負責承接變頻器機芯生產(chǎn)訂單和生產(chǎn)排配;
5.5.51 負責變頻器類產(chǎn)品工藝文件起草、工藝培訓和工藝改進等工作;
5.5.52 負責變頻器品質(zhì)控制文件起草,和品質(zhì)問題管理;
5.5.53 負責變頻器在研品中試;
5.5.54 負責變頻器產(chǎn)品應用知識培訓和應用技術支持;
5.5.55 負責市場形勢分析、競品信息收集,相關技術發(fā)展信息獲取等;
5.5.56 負責永磁直驅(qū)或高效產(chǎn)品驅(qū)動技術研發(fā);
5.5.57負責開發(fā)專利和軟件著作等知識產(chǎn)品;
5.5.58 負責大連公司新產(chǎn)品開發(fā)和新技術研究;
5.6 總部研發(fā)部職責
5.6.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;
5.6.2根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營目標,圍繞銷售的產(chǎn)品需求計劃及市場競品動態(tài),制訂公司的產(chǎn)品開發(fā)計劃;
5.6.3負責組織產(chǎn)品研發(fā)設計過程中的調(diào)研、立項、設計、評審、技術驗證和技術確認;
5.6.4負責與設計開發(fā)有關的新理念、新技術、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。
5.6.5根據(jù)市場反饋情報資料,及時在設計上進行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應市場需求,增加競爭力;
5.6.6負責根據(jù)國家和地方的相關規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定及標準,結合公司實際產(chǎn)品情況,起草和編制企業(yè)相關專業(yè)標準,并在公司內(nèi)部進行實施。
5.6.7組織或參與公司相關技術專題研討會,提出相應的解決方案。
5.6.8負責與外部技術專家的協(xié)調(diào)工作。
5.7 工藝部職責
5.7.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;
5.7.2組織編制產(chǎn)品的工藝文件,制定材料消耗工藝定額;根據(jù)工藝需要,設計工藝裝備并負責工藝工裝的驗證和改進工作;
5.7.3設計公司、車間工藝平面布置圖。5.7.4承擔工藝管理制度的起草和修訂工作,組織相關人員搞好工藝管理,監(jiān)督執(zhí)行工藝紀律。5.7.5組織協(xié)助研發(fā)部門新產(chǎn)品、新材料、新技術的試驗工作,抓好產(chǎn)品生產(chǎn)工藝試驗課題的總結與成果鑒定,并組織推廣應用。
5.7.6管理工藝技術文件的立卷、歸檔工作。5.7.7協(xié)助研發(fā)部、人力資源部搞好對職工的新技術、新工藝教育及培訓。
5.8 技術部職責
5.8.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;
5.8.2 負責公司有關技術數(shù)據(jù)庫的建立和維護。
5.8.3負責產(chǎn)品圖紙的解釋、相關產(chǎn)品工藝路線的制定及產(chǎn)品圖紙的編制(繪制)。
5.8.4負責為生產(chǎn)、銷售、市場提供必要的技術信息,完成產(chǎn)品BOM的編制。
5.8.5負責產(chǎn)品的標準、物料標準、檢驗和測試標準。
5.8.6負責公司與客戶簽訂技術協(xié)議的審核。
5.8.7負責及時指導、處理、協(xié)調(diào)產(chǎn)品在生產(chǎn)過程及客戶現(xiàn)場的技術問題,確保產(chǎn)品的正產(chǎn)生產(chǎn)及使用。
5.8.8負責組織相關部門實施新設備的選型、入廠檢驗及安裝調(diào)試驗收。
5.8.9負責產(chǎn)品過程技術資料的更改及材料代用的控制。
5.8.10負責制定和實施產(chǎn)品圖紙的保管、技術保密制度。
5.9 質(zhì)量部職責
5.9.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;
5.9.2組織制定公司質(zhì)量方針、建立內(nèi)部質(zhì)量體系和相應的質(zhì)量目標群,制定質(zhì)量控制的工作流程及制度和操作規(guī)范,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行; 5.9.3主持內(nèi)部質(zhì)量評審和外部質(zhì)量審核,跟蹤質(zhì)量體系的改進;參與確定供應商的評審結果,控制管理供應商的供貨質(zhì)量和成本改善; 5.9.4 監(jiān)督指導對新產(chǎn)品、新工藝材料的接收、驗證和改進現(xiàn)有工藝,審核技術文件; 5.9.5解決生產(chǎn)現(xiàn)場質(zhì)量問題,調(diào)節(jié)質(zhì)量糾紛,調(diào)查分析重大質(zhì)量事故。
5.9.6 按照技術文件編制檢驗標準和檢驗規(guī)范;組織實施對原材料、外協(xié)件、外購件、自制件的檢驗,以及對產(chǎn)品工序、成品的檢驗,并出具檢測報告。
5.9.7組織公司內(nèi)部對不合格品的評審,針對質(zhì)量問題組織制訂糾正、預防和改進措施,并追蹤驗證。
5.9.8負責計量管理工作,完成計量儀器的定期檢定并做好檢定記錄和標識。
5.9.9負責檢驗測量和試驗設備的控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足規(guī)定的要求。
5.10 采購部職責
5.10.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;
5.10.2 負責產(chǎn)品的物料從新選型、小批量直至具備量產(chǎn)條件全流程的物料采購管理;
5.10.3 負責供應商的開發(fā)、評估審核和績效管理;
5.10.4 根據(jù)公司電機及變頻器生產(chǎn)BOM清晰表達各物料供應商、部件原材料采購周期、生產(chǎn)周期、發(fā)貨周期、發(fā)貨形式、最小批量、付款方式以及注意事項;
5.10.5 負責采購過程及供方進行有效控制,確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定的采購要求;
5.10.6 負責設施、設備、工裝、工具的采購。
5.10.7 負責采購訂單的簽訂及付款流程的審批
5.10.8 跟蹤物料采購到貨進度,及時回復生產(chǎn)進度以及到貨檢驗和生產(chǎn)過程中物料質(zhì)量問題的處理;
5.10.9 合同請款以及ERP的錄入,以確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確性;
5.10.10 建立并不斷整理《合同大表》統(tǒng)計和維護,有效對每的合同進行紙質(zhì)和電子歸檔管理。
5.10.11 遵循合同訂單對應ERP訂單,一個合同對應一張或多張發(fā)票和送貨單。
5.10.12 與供應商每月收回一張對賬單,且一個季度與供應商一次有雙財務章的正式對賬。
5.11 倉儲部職責
5.11.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;
5.11.2 物料到料檢驗合格后,物資清點并簽字確認在16小時內(nèi)入庫、按照生產(chǎn)領用按需發(fā)貨如規(guī)定時限內(nèi)未完成檢驗工作,考核質(zhì)量負責人50元/次。
5.11.3 物資的平日倉儲管理工作;
5.11.4 生產(chǎn)過程中補料、借料的管理;
5.11.5 物資的月度,季度,盤點工作
5.12 市場部職責
5.12.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;
5.12.2負責市場銷售調(diào)研、建立顧客檔案、調(diào)查統(tǒng)計客戶滿意度并跟蹤改善進度和反饋客戶。
5.12.3負責公司相關法律法規(guī)及標準的更新、客戶要求的識別、處理客戶投訴。
5.12.4負責與客戶進行技術交流、確定技術方案、組織合同評審、進行合同執(zhí)行管理工作。
5.12.5負責宣傳、客戶接待、會議、溝通過程的管理。
5.12.6負責顧客財產(chǎn)的識別、控制,并做好紀錄。
5.12.7市場部日常業(yè)務開展及日常事務的管理工作。
5.12.8銷售體制、制度的完善和業(yè)務流程的改善。
5.12.9其它上級交辦事項。
5.13 組裝廠職責
5.13.1 依據(jù)公司經(jīng)營計劃制定部門計劃、制定部門OKR目標;
5.13.2 部門績效管理(目標制定、實績統(tǒng)計、差異分析、對策挽回等);
5.13.3 定期進行安全培訓,定期實施安全6S巡查,找出安全隱患,防止事故發(fā)生;
5.13.4 負責按生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn),確保按時、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務;
5.13.5組織搞好生產(chǎn)過程產(chǎn)品的檢驗、標識,做好質(zhì)量記錄;
5.13.6 組織本公司的過程控制,教育和督促生產(chǎn)工人嚴格執(zhí)行工藝紀律和操作規(guī)程;
5.13.7組織生產(chǎn)設備、監(jiān)視和測量設備的正確使用和日常維護保養(yǎng);
5.13.8負責確保作業(yè)現(xiàn)場基礎設施管理及工作環(huán)境良好;
5.13.9負責對生產(chǎn)制造過程的策劃、控制、監(jiān)控和產(chǎn)品的日常維護管理工作;
5.13.10負責公司生產(chǎn)設備、工藝裝備、模具的配置、日常維護管理工作。負責生產(chǎn)部內(nèi)其他日常事務的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與管理;
5.13.11及時組織新產(chǎn)品量產(chǎn)確認會,確認新產(chǎn)品技術圖紙、工裝治具、主要材料完成情況;
5.13.12制定部門培訓目標,按計劃實施;
5.13.13參與各管理體系的推進,定期確認部門各過程的管理實施狀況;
5.14 加工廠職責
5.14.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;
5.14.2制定部門設備投資計劃,并指定專人定期跟蹤,確保按照計劃達成;
5.14.3部門人員業(yè)務效率化,作業(yè)飽和度提高;
5.14.4每月召開生產(chǎn)體制會議,將生產(chǎn)情報向各部署展開;
5.14.5定期展開客戶生產(chǎn)計劃給各相關部門,計劃異常時召集各部門開對應檢討會議;
5.14.6各種生產(chǎn)能力調(diào)查對應;
5.14.7月度循環(huán)盤點實施,盤點實施,盤點差異分析、報告,盤點差異低減活動推進;
5.14.8在庫目標作成,實績統(tǒng)計,差異分析,在庫低減活動推進;
5.14.9新產(chǎn)品主日程計劃作成、廠內(nèi)展開;
5.14.10新產(chǎn)品各階段生產(chǎn)準備狀況確認,新工藝、新材料、新技術是使用確認效果分析。
5.15高新單元職責
5.15.1依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;
5.15.2負責公司產(chǎn)品的認證工作及產(chǎn)品證書管理工作。
5.15.3負責國家、行業(yè)等認證標準的收集,獲取最新標準要求并及時更新。
5.15.4與銷售、技術部門確定產(chǎn)品認證的申請內(nèi)容、制定內(nèi)部認證執(zhí)行規(guī)范。
5.15.5根據(jù)產(chǎn)品的類別和認證類型,對外咨詢并對可行性進行分析、確定相關機構或有資質(zhì)的第三方檢測機構進行合作并提交認證。
5.15.6對認證檢測確認并進行審批,有關產(chǎn)品認證的工作任務分解到各職能部門或負責人。
5.15.7準備好認證審核資料、樣品,按認證檢測機構的要求送交,跟蹤樣品寄出情況、測試進度、測試過程的問題點分析聯(lián)絡。
5.15.8申請認證檢測費用并跟蹤支付情況,獲取認證檢測證書、報告,跟蹤認證檢測樣品歸還過程。
5.15.9認證檢測過程中各種文件的整理歸檔,及時將認證檢測結果通知各相關部門;
5.15.10組織認證產(chǎn)品標志的備案(有需要時),向相關認證檢測機構申請采購認證標志。
5.15.11主導認證產(chǎn)品的工廠檢查工作,組織接待外部工廠檢查員,完成外部工廠檢查不符合項的整改工作,獲取審查結果的證書或通知,整理歸檔工廠檢查的各類文件。
5.15.12組織準備工廠檢查所需要的抽樣樣品,和檢測機構溝通后續(xù)監(jiān)督檢測事項,審核產(chǎn)品認證證書和檢測報告。
5.15.13負責建立、維護、修訂、完善管理體系文件,對管理體系進行日常的監(jiān)控、維護,確保管理體系有效運行。
5.15.14負責公司級文件的接收、登記、發(fā)放、回收、歸檔等管理工作。
5.15.15策劃管理體系內(nèi)部審核方案,并按計劃組織實施體系的內(nèi)部審核,跟進審核發(fā)現(xiàn)的問題,協(xié)助相關部門實施分析和改進。
5.15.16公司管理體系監(jiān)督審核的跟蹤,認證審核機構的評價、選別,確保體系認證順利開展并取得證書。
5.15.17負責公司環(huán)境體系管理工作、負責危險固體廢棄物處理及大氣污染及水污染數(shù)據(jù)的監(jiān)測并定期上班相關部門。
5.15.18負責公司安全職業(yè)健康體系的日常管理工作,負責組織應急預案的演練,并對公司安全工作進行檢查。
5.15.19負責公司環(huán)境、安全職業(yè)健康體系運行情況的定期檢查,并跟蹤不合格的糾正預防過程。
5.15.20督促、協(xié)助各部門制定與其相關的各項管理制度,定期組織工作檢查、并對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。
5.15.21負責政府信息的收集,并及時將信息通知公司相關部門,涉及安全和重大事項的通報公司管理層。
5.15.22負責推行公司6S管理。組織6S制度的制定、修改、培訓、實施、監(jiān)督、檢查、考核。
5.15.23負責收集、了解與企業(yè)相關的各類國家和地方優(yōu)惠、扶持、獎勵政策信息,識別并篩選可申報的政府項目。
5.15.24 解讀各級政府政策性文件,針對公司情況分析并提出申報策略與建議。
負責與項目相關部門相關人員的資料對接工作。
5.15.25協(xié)調(diào)公司內(nèi)部項目相關部門文檔資料的準備和收集,編制項目申報材料,完成申報任務,跟蹤項目進展和主管部門評審進度,直至項目驗收解題。
5.15.26負責項目咨詢公司的評價、選別,簽訂合作協(xié)議。
5.15.27負責公司知識產(chǎn)權的申報和跟進。
5.15.28負責專利年費繳納及知識產(chǎn)權證書的管理工作,知識產(chǎn)權代理機構的評價、選別及合同簽訂。
5.15.28負責高新技術企業(yè)的申報及資質(zhì)維護,高企月報、季報及年報的協(xié)調(diào)收集和匯總申報。
5.15.29負責公司技術合同備案及技術合同管理工作。
5.16銷售部職責
5.16.1依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;
5.16.2負責服務提供的歸口管理,組織市場調(diào)研,負責顧客滿意度的調(diào)查。
5.16.3組織顧客要求的識別、產(chǎn)品要求的評審、負責與顧客溝通的歸口管理。
5.16.4確保成交臺數(shù)及保持價格標準,實現(xiàn)銷售計劃。
5.16.5負責內(nèi)部生產(chǎn)開始指令的下達,對生產(chǎn)過程進行確認。
5.16.6調(diào)查市場動態(tài)并向公司反饋。
5.16.7銷售部日常業(yè)務開展及日常事務的管理工作。
5.16.8其它上級交辦事項。
5.17售后部職責
5.17.1依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;
5.17.2發(fā)貨過程的跟蹤管理。
5.17.3產(chǎn)品安裝調(diào)試。
5.17.4客戶滿意度調(diào)查及客戶信息調(diào)查。
5.17.5產(chǎn)品的售后服務工作。
5.17.6售后維修備件的管理。
5.17.7其它上級交辦事項。適用時期
本基準書從即日起正式使用。
第三篇:部門職責
經(jīng)管學院團委學生會各部門職責
辦公室:是團委學生會的日常事務、財務管理、干部檔案管理、擬發(fā)文件及管理、活動材料以及其他材料收集管理等工作的綜合管理機構;協(xié)助團委書記和主席團的日常工作;做好各部門的協(xié)調(diào)關系;負責發(fā)布團委會主席團及各部工作通知、做好各項會議的安排和記錄,做好信件的收發(fā)工作等,及時做好上傳下達,并通報團學會的各項活動和工作實效。
人力資源部:負責對學生會全體成員的考核;對學生會全體成員參加各種活動會議的考勤點名;對學生會各部門年終綜合考評;組織各種學生干部的培訓學習;定期監(jiān)督檢查學生干部的工作作風和儀表形態(tài),積極營造學生會內(nèi)部文化氛圍。公關禮儀部:主要負責團委學生會與學院各科室、部門和老師的溝通協(xié)調(diào);學生會各種活動的對外聯(lián)絡工作;學生會各種會議或活動場地的申請協(xié)調(diào);學生會各種活動或會議的禮儀和主持人的選派工作;組織學生干部參加社會實踐活動;與兄弟院校組織的聯(lián)誼活動,并借鑒他們優(yōu)秀的工作經(jīng)驗,同時負責學生會及學校布置的有關外聯(lián)接待工作。
紀檢督查部:維護學院正常的安全穩(wěn)定工作,督促學生遵守學校和學院的各種各種規(guī)章制度,杜絕不文明事件發(fā)生;建立信息反饋渠道,及時反映不良事件和現(xiàn)象;加強對學生安全知識的教育和普及,積極組織各種以“安全”為主題的活動或競賽;做好學院和學生會各種活動、會議現(xiàn)場秩序和紀律的維護;配合學院相關部門進行各種巡邏檢查和應急事件的處理。
衛(wèi)生部:對學院各種衛(wèi)生維護和檢查;對學院班級衛(wèi)生、班級文化的檢查;對食堂衛(wèi)生的檢查;積極開展各種有利于學生身心健康的文體活動;積極開展以“衛(wèi)生”為主題的教育活動;如:個人衛(wèi)生、季節(jié)性流行病的預防知識、飲食衛(wèi)生等。生活宿管部:引導同學營造文明、舒適的生活環(huán)境,養(yǎng)成良好的生活習慣;負責搞好宿舍的文化建設策劃和制定寢室評優(yōu)、評先方案,為學生創(chuàng)造一個積極健康文明向上的宿舍文化;定期走訪宿舍,了解和收集同學反映的情況,經(jīng)常向團
委、宿管科反映學生對宿舍管理的意見、建議,并聯(lián)系學校有關部門協(xié)調(diào)解決實際問題; 每周對宿舍安全和衛(wèi)生檢查一次,并公布結果,以監(jiān)督宿舍建設;加強學生宿舍的安全管理,尤其是對學生宿舍的防火、防電的安全教育和防火、防電安全知識的宣傳,加強自我保護意識。
學術部:圍繞學校的學風建設,配合有關部門抓好學生學習工作;根據(jù)同學成長成才需要,規(guī)劃和組織有關學習競賽、知識講座、學習經(jīng)驗交流會等各種學術科技活動,促進學院良好學風形成,豐富第二課堂活動;積極調(diào)動學生的科研積極性,開展各種形式的學術報告會、科技技能競賽、學術論文競賽等活動幫助廣大同學樹立科研意識,增強動手能及學術創(chuàng)新能力;負責組織優(yōu)秀學生參加全國“挑戰(zhàn)杯”大學生課外學術科技作品競賽等省、國家級學術科技競賽活動的組織落實工作。
體育部:主要負責各種體育活動;積極開展有利于大學生身體發(fā)展的各類體育競技活動和知識宣傳,提高學大生的身體素質(zhì);負責對學校舉辦的各種體育競賽的組織報名工作,如:校運會、籃球賽、乒乓球賽、羽毛球賽等;加強與學校體委的工作對接。
女生部:積極倡導女生“自尊、自愛、自強”的主旋律;負責在全院開展具有女生特色的活動,積極反映廣大女生的建議、意見和要求,維護女生應有的權益;盡力給全院女生搭建一個盡情展現(xiàn)才華,描繪夢想和希望的舞臺,組織開展適合女生特點的各種活動。
組織部:負責基層團支部活動的開展、考查、調(diào)研工作;負責團員檔案的管理和團費的收繳工作;負責統(tǒng)計團組織的基本數(shù)據(jù)資料,做好團員統(tǒng)計工作和團委年終報表工作;負責入黨積極分子的管理工作;加強對團員團干的思想教育工作,積極組織開展有關“黨團知識”的活動,開展好團支書、團支部和團員團干的評優(yōu)工作。
宣傳部:負責對團員進行政治宣傳和思想教育;負責學生青年志愿者服務活動工作,包括開展志愿服務西部、三支一扶及社區(qū)志愿服務等活動,做好大學生志愿西部計劃和研究支教團的招募、選拔、培訓和督導工作;負責學院和學生會各部
門活動的宣傳工作。
文藝部:計劃、組織、協(xié)調(diào)各級學生組織的文藝和文化娛樂活動; 發(fā)動和組織學生參加課余文藝活動,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)學院的文藝活躍分子,充分發(fā)揮文藝骨干的作用;在學生中大力開展美育活動,提高學生的文藝鑒賞能力;負責文藝管理工作,搞好日常訓練和活動開展; 負責組織文藝活動,如迎新晚會,歌手大賽、舞蹈大賽等文藝活動。
社團部: 負責學院各社團的協(xié)調(diào)管理;統(tǒng)籌各社團開展大型活動,整合院內(nèi)外資源;認真審核各項社團活動方案;開展好新社團的申報工作;加強社團監(jiān)管考核,做好社團評優(yōu)工作。
網(wǎng)絡信息部:日常工作是對學院各部門計算機系統(tǒng)地維護; 計算機病毒的防治; 院學生會網(wǎng)站及協(xié)助院網(wǎng)的維護和更新;負責學生會成員各種辦公軟件的培訓;計算機大賽的舉辦;對學院中心工作、教學科研成果、重要活動信息、重大活動及時組稿進行重點報道;負責新聞報道、人物采訪、系刊出版等,辦好《旗幟報》。外聯(lián)部:對外聯(lián)系學院所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學生活動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質(zhì)量的舉行;做好學生會活動資金的籌備工作;加強對外聯(lián)系,培養(yǎng)學生的社會實踐能力。
第四篇:部門職責
品管部職責
一、建立健全公司各項規(guī)章制度,并根據(jù)執(zhí)行情況及時修訂完善
1、組織編寫公司各項規(guī)章制度,并審核、報批,保證各項制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
2、公司通用的基本制度由企管部組織統(tǒng)一編寫,各部門自行起草的制度報企管部統(tǒng)一審核。
3、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補充意見,逐步完善。
二、組織編制各部門工作職責及各崗位工作標準
1、根據(jù)公司組織機構的設置,組織編制各部門工作職責。
2、督促和檢查各部門按崗位設置組織編制崗位工作職責和標準。
3、如發(fā)生機構調(diào)整,部門職能變化等情況及時組織對工作職責、崗位工作標準進行修訂。
三、負責已通過認證的質(zhì)量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認證
1、根據(jù)標準要求,建立健全文件化的質(zhì)量管理體系。
2、擬制公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,作為本企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量方面的奮斗目標與方向;組織編制公司質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序文件及各部門第三層次文件;根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)過程需要,編制各種生產(chǎn)記錄。
3、負責標準及體系文件的培訓、宣傳和貫徹執(zhí)行。
4、負責體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。
5、經(jīng)常深入各車間部門,檢查落實質(zhì)量體系運行情況,并及時整改。
6、按標準要求制定內(nèi)審計劃,組織實施內(nèi)部審核,并跟蹤驗證審核結果。
7、協(xié)助管理者代表組織管理評審工作。
8、負責與認證機構聯(lián)系,并配合作好每次的監(jiān)督審核。
9、根據(jù)公司發(fā)展需要及公司領導的安排,適時地進行新的管理體系的認證。
四、負責文件收集整理存檔工作。負責收集公司內(nèi)部資料、外來文件及生產(chǎn)記錄等,并及時整理有序存檔,以便日后查詢和實現(xiàn)產(chǎn)品追溯。
五、負責制定公司培訓計劃并組織培訓,做培訓記錄,驗證培訓效果。
六、負責組織編制年季月度產(chǎn)品質(zhì)量提高、改進、管理、計量管理等工作計劃。并組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核,及時處理和解決各種質(zhì)量糾紛;
七、負責定期對各部門安全、衛(wèi)生、質(zhì)量情況進行考核,定期跟蹤生產(chǎn)經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況。
八、對公司內(nèi)的好人好事、技術革新等提出獎勵的建議,同時對違反規(guī)定、違章違紀現(xiàn)象按公司規(guī)定予以處罰。
九、適應公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,不斷改善管理模式,完善公司各項管理工作。
辦公室職責:
一、負責公司的行政管理和日常事務,綜合協(xié)調(diào)好各部門之間的關系。
二、加強對各項工作的督促和檢查,協(xié)同品管部完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
三、負責公司外來人員的接待工作,加強對外聯(lián)絡,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
四、負責公司的公文、資料、信息和宣傳的編寫、報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
五、負責公司來往文電的處理、分發(fā)工作;負責組織公司會議,記錄會議內(nèi)容并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
六、負責公司的人事招聘、面試及辦理員工入職手續(xù);負責考勤統(tǒng)計、人員績效考核,并根據(jù)考核結果提出調(diào)整、聘用、解聘建議;負責工資、獎金的統(tǒng)計、發(fā)放工作。
七、負責辦理員工保險、檔案留存、合同管理;制定員工的崗位職責和崗位素質(zhì)標準,組織人員培訓,研究人事制度改革,激勵員工競爭上崗工作。
八、負責做好公司員工的思想政治工作,組織活動,加強員工隊伍建設。
九、負責公司辦公用品、用具的審批、管理、采購和發(fā)放工作。
十、負責公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用、調(diào)整,負責總部辦公設備等固定資產(chǎn)的購置和報廢的審核、報批及管理。
十一、負責公司的后勤保障工作,負責公司內(nèi)行政用車的調(diào)度和管理。
十二、負責辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查,負責指導、檢查、監(jiān)督公司各部門安全保衛(wèi)、安全防范工作。
國際業(yè)務部職責
一、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力
二、負責聯(lián)系客戶,向客戶報價、提供樣品、擬訂合同、合同評估、協(xié)商條款等;負責將客戶產(chǎn)品要求及時通知生產(chǎn)部、品管部、實驗室、倉庫等;負責監(jiān)督貨物的生產(chǎn)存放過程;負責聯(lián)系制單、付款、貨物運輸、報關、報檢等。
三、負責加強與客戶的溝通聯(lián)系,對客戶群進行透徹的分析。
四、負責定期進行市場調(diào)研、收集市場信息、分析市場動向,特點和發(fā)展趨勢,提出改進方案和措施。
五、負責產(chǎn)品的對外宣傳;負責產(chǎn)品改進及新產(chǎn)品研發(fā)項目的提出。
六、負責擬訂產(chǎn)品銷售計劃和市場開拓計劃,確定銷售策略、建立銷售目標。
七、負責收集、整理、歸納客戶資料;負責客戶檔案資料的建立與運用;負責搜集和整理客戶的產(chǎn)品要求。
八、負責進行售后的客戶滿意度調(diào)查,將客戶意見及時反饋。若出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,及時通知各部門組織評估,確定解決方案并與客戶溝通解決。
九、負責處理收賬和賬款異常問題。
十、負責銷售人員的業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務水平,增強團隊凝聚力。
十一、完成臨時交辦的其他工作
生產(chǎn)部職責:
一、根據(jù)銷售部銷售計劃、車間生產(chǎn)能力及總經(jīng)理意見,負責組織安排編制公司、月度生產(chǎn)計劃,并按照計劃要求組織車間貫徹實施,二、負責組織制訂物料消耗定額和各種生產(chǎn)技術經(jīng)濟指標。
三、組織調(diào)度各部門做好生產(chǎn)前、生產(chǎn)中的各項工作,建立良好的生產(chǎn)秩序。
四、按照公司、月度生產(chǎn)計劃的要求組織車間貫徹施實,及時掌握生產(chǎn)作業(yè)進度,做到文明生產(chǎn),保證工作質(zhì)量。
五、負責全公司的生產(chǎn)調(diào)度工作,定期召開生產(chǎn)調(diào)度會議,組織衡生產(chǎn)。及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中出現(xiàn)的各類問題,會同有關部門共同解決,并及時向上級主管部門和公司領導報表和匯報。
六、加強定額管理、降低消耗,提高勞動生產(chǎn)率,嚴格按品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期限、安全等要求完成生產(chǎn)任務。
七、根據(jù)國家和上級主管部門頒布的有關規(guī)定,制定公司安全生產(chǎn)的管理標準和規(guī)定,并組織各部門制訂安全技術組織措施計劃及不安全隱患的改進措施,并監(jiān)督檢查。
八、負責對各種設備事故、工傷、中毒等事故以及環(huán)境污染事故的調(diào)查處理,并制訂改進措施計劃。
九、負責組織生產(chǎn)設備管理工作,對生產(chǎn)設備進行控制,確保生產(chǎn)設備處于完好狀態(tài),負責組織、制訂、落實設備維修計劃和設備管理制度。
十、組織各部對生產(chǎn)車間工藝規(guī)程、工藝紀律和各項規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查和考核。
十一、負責開發(fā)新產(chǎn)品,并負責新產(chǎn)品的試生產(chǎn)和工藝驗證。
財務部職責:
一、負責公司日常財務核算,參與公司的經(jīng)營管理。
二、負責根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉。
三、負責搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。
四、負責組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、營業(yè)計劃和財務計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。
五、嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律。
六、負責公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。
七、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。文秘資源網(wǎng)
八、負責公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。
九、原物料進出帳務及成本處理。外協(xié)加工料進出帳務處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。
十、負責經(jīng)營報告資料編制;負責單元成本、標準成本協(xié)助建立;負責效率獎金核算、預算資料匯總。
十一、收入有關單據(jù)審核及帳務處理。各項費用支付審核及帳務處理。應收帳款帳務處理??偡诸悗ぁ⑷沼泿さ葞げ咎幚?。財務報表及會計科目明細表。
十二、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務處理。資金預算作業(yè)。財務盤點作業(yè)。
十三、負責研究稅務及稅法。
基建部職責:
一、配合生產(chǎn)部做好基建項目的立項、可行性研究和設計任務書等。
二、負責基建項目的征地和申請工作。
三、負責基建項目的施工圖設計、施工圖審查和組織圖紙會審等。
四、負責基建項目的招標工作。
五、負責基建項目的報建報批和起草施工合同。
六、負責基建項目的施工管理,確保施工安全和工程質(zhì)量合格,按時完成施工任務。
七、負責基建項目的竣工驗收,整理竣工資料歸檔。
八、負責基建工程預(結)算的審核,堅持原則,嚴格把關,確保基建工程質(zhì)優(yōu)價廉
九、配合相關單位對集團公司房屋固定資產(chǎn)入帳、移交、盤資、拆除注銷工作。
實驗室職責:
一、負責根據(jù)產(chǎn)品特征和相關工藝,制定原料、產(chǎn)品檢驗標準和檢驗規(guī)程,確保及提高產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求
二、建立原材料、在制品、成品等的檢驗記錄及質(zhì)量統(tǒng)計報表,每月進行質(zhì)量總結分析。
三、負責評估供貨合同中客戶要求的產(chǎn)品標準,并監(jiān)督其在生產(chǎn)過程中的實現(xiàn)。
四、加強產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的抽樣和指標檢測,發(fā)現(xiàn)不合格品要求立即返工或通知生產(chǎn)車間協(xié)商處理。
五、及時收集產(chǎn)品和器械在使用過程中質(zhì)量異常反應信息,對影響產(chǎn)品質(zhì)量的原因進行分析,以查明并消除不合格的潛在原因并提出解決辦法。
六、全面負責實驗室儀器設備的管理和維護工作,負責實驗室和車間檢驗儀器管理與定期校正。
七、有計劃地對實驗人員的業(yè)務進行培訓提高,做到有計劃、有檢查,并具體落實到人。
八、總結實驗教學經(jīng)驗,不斷改進管理辦法,使實驗室工作規(guī)范化、科學化。
倉庫職責:
一、負責嚴格執(zhí)行貨物入庫手續(xù),入庫前負責核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,必要時通知有關部門一同驗貨。
二、負責將入庫的物料和成品整齊堆放并表示清楚,杜絕不安全因素。
三、負責定期整理庫容,保持庫內(nèi)整潔、整齊,對存放的貨物采取必要的防護措施,防止物品損壞、變質(zhì)。
四、負責做好倉庫的做好防火、防盜、防爆工作。
五、要隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象及時上報。
六、負責嚴格按照發(fā)貨流程發(fā)放原料、物品等,貨物入庫、出庫時應及時準確登記,以便核對賬目。
七、負責定期清理賬目、盤點物資,堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
八、負責妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件并保守商業(yè)秘密。
九、負責組織物資、產(chǎn)品搬運、裝卸工作;負責對運輸途中物資的督促與管理。
第五篇:部門職責
部門職責、市衛(wèi)生局協(xié)同市財政局、市婦聯(lián)共同做好項目的組織動員,摸底調(diào)查和宣傳工作,部門密切合作,建立分工負責、協(xié)調(diào)配合的工作機制,共同推進農(nóng)村婦女“兩癌”檢查項目的實施。、成立辛集市農(nóng)村婦女“兩癌”檢查工作領導小組,組長由辛集市主管副市長擔任,副組長由辛集市衛(wèi)生局局長(黨委書記)、辛集市婦女聯(lián)合會主席、各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長擔任,成員由辛集市衛(wèi)生局主管副局長、法監(jiān)科科長、市婦幼院院長擔任。
負責本市農(nóng)村婦女“兩癌”檢查工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導;制定實施方案;落實有關經(jīng)費;確定婦女“兩癌”檢查機構,建立轉診機制;組織成立專家技術指導組;開展人員培訓;管理相關信息;對項目實施監(jiān)督,定期向上級農(nóng)村婦女“兩癌”檢查工作領導小組匯報進展情況。、領導小組下設兩癌檢查工作辦公室,辦公室設在市婦幼保健院。辦公室成員:主任馮青奇,副主任王滿、謝墨廣,成員:尚娜、齊魯莽、徐丙運、李保營、王彥紅、侯力、魏輝等。
負責按宮頸癌、乳腺癌檢查工作計劃和流程具體實施項目工作;選派相關技術人員深入鄉(xiāng)、鎮(zhèn)提供健康教育、咨詢和“兩癌”檢查技術服務;負責相關信息的收集、匯總、分析和上報;開發(fā)制作健康教育宣傳材料;組織專家進行“兩癌”檢查技術指導及質(zhì)量控制;做好陽性人員的隨訪;對檢出的可疑病例提供相應的便捷醫(yī)療服務,將需轉送的病人轉至上級醫(yī)療機構診治。4、成立以下工作組:
(1)健康教育宣傳工作組:組長:王彥紅
(2)“兩癌”檢查專家技術指導及質(zhì)量控制小組,人員由我市市直醫(yī)療機構有關專家組成。
(3)宮頸癌檢查工作組:組長:王滿(4)乳腺癌檢查工作組:組長:齊路莽(5)超聲檢查工作組:組長:徐丙運(6)影響檢查工作組:組長:李保營(7)病例檢驗工作組:組長:王青澤(8)信息收集統(tǒng)計工作組:組長:侯力