第一篇:業(yè)務部部門職責
業(yè)務部部門職責
一、部門職責綜述
負責銷售市場調(diào)研、產(chǎn)品的策劃和推廣、銷售團隊的建設與培養(yǎng)、營銷方案策劃、市場拓展、產(chǎn)品銷售、貨款回收、客戶的維護與管理、完成公司的主要經(jīng)營目標等工作。
二、部門具體職責
(一)產(chǎn)品銷售管理
1、擬定公司整體營銷戰(zhàn)略規(guī)劃、實施和改進。
2、編制并實施試產(chǎn)開拓計劃、產(chǎn)品銷售計劃。
3、市場營銷網(wǎng)絡體系的建立與完善。
4、銷售管理體系、制度的建立、實施和完善。
5、銷售激勵措施的擬定及實施。
6、規(guī)范銷售行為,對其過程進行管理。
7、負責產(chǎn)品生產(chǎn)到向客戶交付過程中與公司其他部門的協(xié)調(diào)。
8、營銷經(jīng)費的預算和控制。
9、負責銷售團隊的建設、培訓與培養(yǎng)以及銷售渠道的維護及管理。
10、市場調(diào)研、市場分析工作,廣告的策劃與投放,以及廣告費用的預算和監(jiān)控。
11、為公司研發(fā)項目決策提供市場動態(tài)信息。
12、建立客戶與銷售人員信用評估等級。
(二)銷售渠道、客戶關系管理
1、銷售渠道規(guī)劃、建設與管理。
2、客戶開發(fā)、維護、管理。
3、客戶信息資料建檔、歸檔。
(三)銷售合同管理
1、銷售合同的組織評審。
2、銷售合同的擬定、簽訂、保管。
(四)品牌建立與市場推廣管理
1、創(chuàng)立品牌意識。
2、制定、實施品牌傳播策略及規(guī)劃。
3、負責市場信息的搜集、整理、分析與發(fā)布。
4、及時反饋客戶對產(chǎn)品所提出的建議等各方面需求信息。
5、收集、分析客戶、競爭對手咨詢,并提出分析報告。
第二篇:業(yè)務部、工程部部門職責
業(yè)務部人員工作安排
業(yè)務部經(jīng)理:
1、全面執(zhí)行公司經(jīng)營業(yè)務目標,所有工作對總經(jīng)理負責。
2、根據(jù)公司的碼頭條件,以及儲罐的優(yōu)化配置,有目的、有選擇地引進穩(wěn)定客戶,負責先期與客戶接觸,并制訂合作方案,供總經(jīng)理決策參考。
3、負責對本部門各崗位工作的監(jiān)管,并最大限度調(diào)動本部門員工主觀能力性、分配工作合理到位。
4、處理好客戶與非客戶性質(zhì)的工作關系,及時向總經(jīng)理匯報有預顯性的問題,并給總經(jīng)理提供協(xié)調(diào)或決策建議。
5、適度控制業(yè)務費用,本部門人員工作需發(fā)生費用,自覺做到簡節(jié)到位。業(yè)務員1
1、具體負責業(yè)務部與客戶間提發(fā)貨的單證的填報轉換,跟蹤船期。
2、負責船舶裝卸靠泊前向有關各部門報告(電話傳真方式)。
3、負責向港務局安全部門填報《危險貨物港口作業(yè)申報單》張海揚為主。
4、負責所有填報單證種類的統(tǒng)計,并書面報告綜合部,詳細說明票證根據(jù)需求量印制,領購或復制的具體種類和數(shù)量的具體要求及采集時間。
5、負責日常作業(yè)中業(yè)務部計劃收發(fā)貨與儲運部實際收發(fā)貨的核對,并核實庫耗率,及時反映部門經(jīng)理。
6、積極建議與協(xié)助部門經(jīng)理開拓業(yè)務。
7、具體負責建立業(yè)務部分別對所有客戶貨物的收發(fā)存臺帳,其中包括管輸貨物臺帳。(主要反映日期、客戶名稱、貨物名稱、貨單數(shù)量,進罐后確認數(shù)量、罐號、誤差數(shù)量等)。
8、逐步熟悉單證業(yè)務,協(xié)助張海揚校核與客戶往來的所有單證。
9、盡快熟悉業(yè)務,協(xié)助部門經(jīng)理開拓新業(yè)務,積極建議業(yè)務工作需整改的問題。
10、做好與客戶間的溝通,誠懇聽取客戶反映。有理有節(jié)的與客戶交涉?zhèn)}儲過程中的損耗等,做到實事求是,并有說服力的書面資料。
11、與儲運部建立良好的工作關系,發(fā)現(xiàn)問題主動向部門經(jīng)理反映,及時協(xié)調(diào)處理。
12、對每個貨種的理化特性的收集保存。
業(yè)務員2
1、建立完整的客戶資料,包括潛在客戶資料。
2、協(xié)助部門經(jīng)理聯(lián)系溝通新客戶的接觸洽談。
3、合同文本擬訂。
4、費率報價和客戶意見反饋。
業(yè)務經(jīng)理職責
一、業(yè)務經(jīng)理做好業(yè)務部門業(yè)務工作,負責所分管的工作,并協(xié)助總經(jīng)理完成集團下達目標管理責任制及各項工作任務。
二、切實抓好業(yè)務部門的各項任務、服務態(tài)度、成本核算等管理指標的落實,加強檢查督促,保證業(yè)務部各項工作的正常運轉。
三、做好各業(yè)務部之間的協(xié)調(diào)工作,并向總經(jīng)理報告工作執(zhí)行的情況。
四、定期協(xié)商工作,聽取客戶意見和建議,及時采取改進措施,根據(jù)季節(jié)和具體情況調(diào)節(jié)服務質(zhì)量.五、及時安排各類客戶信息,保證客戶業(yè)務的正常運轉和完好。
六、樹立安全、衛(wèi)生第一思想,業(yè)務經(jīng)理對自己所分管的部門要切實負起安全、衛(wèi)生責任,對各種安全隱患要注意防患于未然,并消滅在萌芽狀態(tài)。
七、改進工作作風,多到基層了解第一手資料,熟悉情況,對自己所分管的工作統(tǒng)一管理。
業(yè)務員崗位職責
1、一定要熟悉公司的相關流程、有資深的專業(yè)知識,良好的素質(zhì)及文化修養(yǎng)、明確的目的、良好的工作效率與工作態(tài)度、懂得適時大度
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3、積極開展市場調(diào)查、分析和預測。并做好市場信息的收集、整理和反饋。
4、針對性地對目標客戶進行重點走訪。
5、掌握市場動態(tài),積極適時、有效地開辟新的客戶,拓寬業(yè)務渠道,不斷擴大公司市場占有率;
6、負責做好倉儲服務工作,走訪客戶,及時處理好客戶投訴,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽;
7、按時完成總經(jīng)理與業(yè)務經(jīng)理交辦的其他工作。
業(yè)務員崗位職責
1.認真貫徹執(zhí)行公司業(yè)務管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務水平。2.積極完成規(guī)定或承諾的業(yè)務指標,為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。3.負責與客戶簽訂倉儲合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應收款項。4.對客戶在倉儲過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關部門或單位妥善解決。
5.收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、服務改進等提出參考意見。6.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,遵守國家法律,不構成經(jīng)濟犯罪。
7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
工程部經(jīng)理職責
職責:全面指導工程部各項工作
1. 工程部與內(nèi)、外部工作的協(xié)調(diào);
2. 制定工程部工程計劃,分解和落實各項工作; 3. 貫徹和落實集團公司及本公司各項管理制度; 4. 與公司他部門工作上的協(xié)調(diào);
5. 本部門員工的日常管理和考勤、績效考核;
6. 工程項目總體安全、質(zhì)量、造價、進度的監(jiān)督和控制、檢查; 7. 定期組織召開工程部內(nèi)部工作協(xié)調(diào)會,聽取下屬工作匯報及意見;及時指示工程師、工程部經(jīng)理助理工作中的各事項,以確保整個項目在實施過程中的順利實施; 8. 定期向總經(jīng)理匯報工程部各項工作實際情況; 9. 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總工程師職責
職責:全面指導工程部各項技術工作;分解相關工作到協(xié)助人員,監(jiān)督執(zhí)行過程。
1. 對工程質(zhì)量、進度、投資進行檢查和控制;
2. 據(jù)項目進展需要,負責組織招投標工作,確保整個招投標過程中各事項符合集團公司規(guī)章制度;
3. 負責項目相關的設計委托書編寫、設計方案編寫、施工圖內(nèi)部審查;
4. 負責項目進展過程中的合同款、工程進度款的審核、支付、預決算審核;竣工圖、竣工決算的審查;技術更改類文件的起草、審查、審核、審定、現(xiàn)場簽證; 5. 負責設備購置的咨詢、詢價、調(diào)試、驗收;
6. 負責施工階段、竣工階段資料;設備使用、維護資料的收集、積累、整理、歸檔; 7. 按時參加監(jiān)理和業(yè)主召集的會議、工程相關的各項技術協(xié)調(diào)會議;
8. 及時與工程部經(jīng)理、工程部經(jīng)理助理溝通工作中的各項事項,以確保整個項目在實施過程中的順利實施;
9. 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
工程部工程師職責
職責:全面協(xié)助工程部經(jīng)理和總工程師的各項工作
1. 管理涉及項目的日常事務,根據(jù)工程部經(jīng)理指示監(jiān)督、執(zhí)行各項規(guī)章制度在涉及項目中的實施;
2. 協(xié)助工程部經(jīng)理及總工程師制定工程項目的質(zhì)量控制目標、進度控制目標和安全、投資控制目標;
3. 負責與業(yè)主和監(jiān)理的溝通,按時參加監(jiān)理和業(yè)主召集的會議;
4. 與工程部經(jīng)理共同參加工程相關的各項外部協(xié)調(diào)會議為其作好書面記錄;
5. 與工程部總工程師共同參加工程相關的各項技術協(xié)調(diào)會議為其作好書面記錄; 6. 協(xié)助總工程師編制設備材料的報驗表、工程支付表等各種報表; 7. 依據(jù)領導指示協(xié)調(diào)各設備供應商、施工單位的進場時間;
8. 實地檢查項目進展和質(zhì)量執(zhí)行情況,依據(jù)領導指示修正施工進度安排; 9. 協(xié)助總工程師編制各項工作報告和工程總結類報告; 10. 及時與工程部經(jīng)理、總工程師溝通工作中的各事項,以確保整個項目在實施過程中的順利實施; 11. 負責工程籌建階段、施工階段、竣工驗收階段與政府部門間手續(xù)具體的辦理、溝通、協(xié)調(diào); 12. 作為集團公司工程管理委員會委員,負責工程項目招投標合同、重要決策向集團公司總監(jiān)室的申報、溝通,跟蹤批復結果,及時匯編完整的批復文件歸檔; 13. 協(xié)助總工程師對各項文件的收集、積累、整理、歸檔; 14. 完成總經(jīng)理交辦的其他工作; 15. 在確保完成本職工作的基礎上,有義務協(xié)助公司其他部門辦理各項工作;
第三篇:公司業(yè)務部部門職責與崗位職責
公司業(yè)務部門
一、部門職責
1、根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,研究制定公司業(yè)務的市場定位和發(fā)展規(guī)劃,擬定相應的實施方案并組織實施;
2、貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,制訂完善公司金融條線的管理規(guī)范,強化各項監(jiān)督檢查機制,保障業(yè)務合規(guī)穩(wěn)健發(fā)展;
3、分解、下達并落實或階段性經(jīng)營指標任務,組織考核評價,推動營銷團隊完成各項經(jīng)營指標,促進業(yè)務發(fā)展;
4、構建公司金融業(yè)務信息渠道網(wǎng)絡,銜接溝通相關政府管理部門及監(jiān)管部門,采集、分析、挖掘大企業(yè)、行業(yè)信息資料,調(diào)研同業(yè)發(fā)展狀況,及時了解宏觀經(jīng)濟發(fā)展情況及調(diào)控政策的變化動態(tài);
5、建立公司業(yè)務的各類操作規(guī)范,組織對轄內(nèi)公司金融業(yè)務進行規(guī)范檢查和指導;
6、為營銷人員提供專業(yè)技術的支撐和保障,并聯(lián)動同業(yè)、中介、保險、證券等機構,開展新業(yè)務、新產(chǎn)品的宣傳、策劃、推廣,包括與內(nèi)的其它業(yè)務部門進行交叉配合,實現(xiàn)整體營銷、聯(lián)動營銷;
7、開展客戶資源的二次開發(fā),對已有客戶發(fā)掘其潛在需求,通過個性化產(chǎn)品與服務方案設計,提升營銷層次和成效;
8、組織進行客戶關系管理,建設、運行、維護客戶關系管理系統(tǒng),制訂統(tǒng)一的標準和規(guī)范;
9、根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要,配合公司的市場營銷策略,組織階段性市場營銷活動;
10、協(xié)調(diào)解決一線營銷部門在營銷過程中遇到的各種困難和問題;
11、進行公司業(yè)務統(tǒng)計和經(jīng)營分析,負責公司渠道、銀行等對上、對外的各類報表統(tǒng)計、報送,及業(yè)務分析等;
12、組織開展對公司金融業(yè)務從業(yè)人員的各類培訓,協(xié)助進行從業(yè)人員資格認定工作,以及公司市場營銷條線各類成功案例的總結和推廣;
13、對公司金融業(yè)務的營銷活動進行管理,確保各類市場營銷活動有序進行,杜絕不正當競爭行為;
14、負責公司金融業(yè)務客戶經(jīng)理考核系統(tǒng)的操作、運行及維護。
(一)營銷部門(團隊)職責
1、按照公司金融業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略和工作部署,擬定具體營銷方案,并組織實施;
2、負責對目標客戶的營銷、合作及客戶關系管理,落實交叉銷售、提升客戶滲透率,不斷開拓市場份額,擴大各類優(yōu)質(zhì)客戶群體;
3、遵守國家的各項法律法規(guī)及公司的各項管理規(guī)定,合規(guī)經(jīng)營、規(guī)范操作、正當競爭、優(yōu)化服務;
4、負責本部門授信客戶的風險管理,針對不同客戶制定相應的風險控制方案,認真貫徹落實,確保業(yè)務穩(wěn)健發(fā)展;
5、了解、收集相關客戶信息,挖掘客戶潛在需求,配合公司推廣產(chǎn)品,依托后臺創(chuàng)新業(yè)務,努力創(chuàng)造價值,實現(xiàn)公司與客戶的合作雙贏;
6、積極組織參與市場競爭,依靠技術、服務和先進的理念開展正當競爭,以“服務客戶,創(chuàng)造價值,創(chuàng)建品牌”為目標,把“以客戶為中心,以市場為導向,急客戶所急,想客戶所想,幫客戶所需”作為客戶營銷的行動準則;
7、按照公司發(fā)展規(guī)劃,適應銀行業(yè)發(fā)展趨勢,優(yōu)化客戶結構和業(yè)務結構,確保各項業(yè)務持續(xù)快速增長。
二、崗位職責
(一)公司業(yè)務部門負責人
1、組織制訂和實施全公司金融業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,協(xié)調(diào)開展公司金融業(yè)務的整體營銷方案和活動;
2、貫徹執(zhí)行有關金融法規(guī)及政策制度,落實公司金融業(yè)務工作的各類規(guī)章制度,做好內(nèi)控管理和風險防范,加強對業(yè)務流程和操作規(guī)范的監(jiān)督檢查,確保公司金融業(yè)務健康合規(guī)發(fā)展;
3、根據(jù)對公司金融業(yè)務的工作部署,制訂、季度和月度工作計劃以及階段性營銷計劃及方案,組織進行公司金融業(yè)務任務目標的分解、落實、考核與評價;
4、組織開展公司金融業(yè)務調(diào)研,了解宏觀調(diào)控政策導向,掌握同業(yè)發(fā)展狀況,注重業(yè)務經(jīng)營動態(tài)與客戶結構分析,及時向領導和相關部門反映公司金融業(yè)務的發(fā)展情況及遇到的問題,并提出合理建議;
5、負責開拓、建立并維護與綜合經(jīng)濟主管部門、商務機構、新聞媒體、金融同業(yè)以及社會中介機構的溝通,搭建營銷信息平臺、促進整體市場份額增長,確保完成公司金融業(yè)務的目標任務;
6、組織公司金融從業(yè)人員的崗位培訓,提高專業(yè)隊伍的整體素質(zhì);
7、負責部門日常事務及人員的管理工作,確保部門各項工作正常有序進行;
8、完成領導交辦的其他各項工作和任務。
(二)產(chǎn)品經(jīng)理崗
1、推廣實施公司金融系列產(chǎn)品,組織產(chǎn)品講解及培訓,提高全行對產(chǎn)品的認知度、熟悉度和把握度,幫助客戶進行產(chǎn)品應用;
2、響應客戶要求,關注公司金融業(yè)務發(fā)展動態(tài),為重點客戶提供合適的解決方案,滿足客戶的各類貸款、融資及創(chuàng)新業(yè)務需求,支持營銷部門和客戶經(jīng)理進行產(chǎn)品銷售,并跟蹤業(yè)務進展,及時提供專業(yè)服務;
3、通過與和當?shù)赝瑯I(yè)在投行、公司理財、及供應鏈融資等業(yè)務上的聯(lián)動服務與創(chuàng)新,謀求與客戶之間的雙贏;
4、開展對宏觀經(jīng)濟、政策、市場、同業(yè)等的信息跟蹤、收集與調(diào)研,確定產(chǎn)品的市場、客戶、行業(yè)與地區(qū)定位,制定產(chǎn)品的計劃與中長期規(guī)劃,進行產(chǎn)品動態(tài)分析,提供研究報告,提出營銷策略,制定營銷方案;
5、針對的區(qū)域經(jīng)濟特性,負責公司金融產(chǎn)品的屬地化開發(fā)創(chuàng)新,進行產(chǎn)品的需求調(diào)研與可行性分析,確定開發(fā)目標與要素,進行產(chǎn)品流程設計與市場測試,實施產(chǎn)品立項開發(fā),進行產(chǎn)品改進優(yōu)化,功能完善及個性化改良推動,不斷提升產(chǎn)品的市場適應性;
6、負責產(chǎn)品營銷和推廣,圍繞品牌戰(zhàn)略制定產(chǎn)品整體推廣方案,牽頭開展市場策劃與宣傳推廣;
7、主動開展客戶資源二次開發(fā),推動各類金融產(chǎn)品的交叉銷售和組合營銷,致力提升產(chǎn)品銷售業(yè)績和市場形象;
8、負責公司金融產(chǎn)品的日常管理,跟蹤、評估產(chǎn)品營銷效果與客戶反饋,制定和調(diào)整業(yè)務標準、管理辦法和操作規(guī)程,實施產(chǎn)品的收入管理與定價管理,進行產(chǎn)品咨詢與業(yè)務指導,開展產(chǎn)品規(guī)范運作檢查監(jiān)控,防范業(yè)務風險,推動產(chǎn)品合規(guī)經(jīng)營;
9、負責收集整理各類成功營銷案例,撰寫產(chǎn)品手冊,定期組織案例講解分析,重點從產(chǎn)品應用、創(chuàng)新角度幫助營銷人員提高營銷技巧;
10、負責各類大型貸款項目的評估、認定,負責大型貸款項目貸后跟蹤管理的組織、落實;
11、完成領導交辦的其它任務。
(三)公司業(yè)務部綜合崗
1、承擔公司業(yè)務條線的文檔管理和公司業(yè)務部門文秘工作;
2、負責各類公司金融業(yè)務的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析與上報工作,將各類分析的結果及時通報行內(nèi)相關部門,保證各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、完整性、有效性和合法性;
3、負責營銷人員、團隊績效考核系統(tǒng)的運行、維護,及相關的數(shù)據(jù)分析與上報工作,建立公司業(yè)務營銷業(yè)績臺帳;
4、負責公司金融業(yè)務營銷過程中各類資料文本(包括各類制式合同文本、產(chǎn)品或業(yè)務宣傳資料、各項業(yè)務操作規(guī)則規(guī)程等)的保管和領用;
5、負責各類綜合性會務及培訓事務的組織承辦;
6、負責綜合建立公司客戶核心數(shù)據(jù)系統(tǒng),包括重點產(chǎn)業(yè)行業(yè)數(shù)據(jù)、重大客戶名錄,重要關系人員的相關資料等;
7、完成領導交辦的其他任務。
(四)營銷部門(團隊)負責人崗
1、根據(jù)下達的經(jīng)營指標和統(tǒng)一部署,擬定本部門營銷方案,并組織實施,確保完成團隊營銷目標;
2、負責本部門的業(yè)務風險控制,做到四個了解,“了解員工,了解客戶,了解客戶業(yè)務,了解業(yè)務單據(jù)”,針對不同客戶的不同情況,擬定相應的風險防范方案,并予以落實;
3、帶領并指導本部門客戶經(jīng)理開展客戶營銷工作,積極維護客戶關系,組織對本部門各類客戶的調(diào)查研究,通過挖掘客戶潛在需求,提高我行業(yè)務層次和市場份額,推動產(chǎn)品營銷、產(chǎn)品創(chuàng)新;
4、按照營銷秩序管理相關規(guī)定,積極開展營銷競賽活動,促進全行客戶營銷工作和諧協(xié)調(diào)進行;
5、嚴格遵章守紀,依法合規(guī)經(jīng)營,督促本部門客戶經(jīng)理按照制定的營銷行為規(guī)范進行合規(guī)開拓,切實防范風險;
6、組織本部門員工參加業(yè)務培訓,按照公司上崗資格規(guī)定,獲取相應的上崗資格,并不斷提高團隊成員的綜合業(yè)務素質(zhì);
7、完成領導交辦的其他任務。
(五)客戶經(jīng)理崗
1、按照業(yè)務發(fā)展規(guī)劃進行市場營銷,對公司確認的目標客戶群進行重點營銷,保質(zhì)、保量、按時完成各項營銷工作任務;
2、針對目標客戶進行調(diào)查和研究,了解其業(yè)務種類、范圍、規(guī)模、經(jīng)營模式、資金流向、盈利點等全方位的動態(tài)信息,通過深入研究客戶需求,為其提供具針對性的產(chǎn)品與解決方案;
3、推廣現(xiàn)有的各類公司金融產(chǎn)品,根據(jù)需要為客戶提供創(chuàng)新金融業(yè)務服務,做好深度營銷和交叉營銷,提高客戶在我行的業(yè)務總量、綜合回報和資產(chǎn)質(zhì)量;
4、積極維護客戶關系,做好客戶和公司、銀行的橋梁溝通工作,保障客戶合理需求能夠得到及時充分的滿足,提高客戶忠誠度和業(yè)務貢獻度;
5、負責對有授信需求的客戶進行資信調(diào)查,操作和管理具體授信業(yè)務,主動防范和化解可能產(chǎn)生的各類風險;
6、收集和分析目標客戶的各種信息,建立并定期整理和更新客戶文檔資料,做好客戶日常信息維護工作;
7、積極收集并研究同業(yè)市場營銷信息,制定相應的工作計劃,主動參與競爭;
8、在市場營銷的過程中,遵守國家的各項法律法規(guī),執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,確保合規(guī)經(jīng)營,正當競爭,持續(xù)發(fā)展。
第四篇:業(yè)務部職責
業(yè)務經(jīng)理崗位職責
[工作關系]
直接上級:總經(jīng)理直接下級:跟單員(業(yè)務內(nèi)勤)
[部門職能]
1、協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行公司制定的業(yè)務決策、方針、制度、并跟進業(yè)務目標計劃的達成;
2、管理業(yè)務部的日常工作;
3、監(jiān)控及督導下屬的目標執(zhí)行情況;
4、掌握市場動態(tài),及時進行應對準備策略;
5、監(jiān)控各類業(yè)務項目的開展;
6、定時檢討業(yè)務部運作狀態(tài),提交相應合理化建設意見;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理好業(yè)務雜務,并做好營銷策略參謀;
8、協(xié)助總經(jīng)理做好對外公關工作;
[崗位職權]
1、根據(jù)總經(jīng)理指示,對本部門運作有決策指揮權;
2、按公司有關規(guī)定,對下屬有人事推薦權和考核、評價權;
3、在規(guī)定的范圍內(nèi),有權自主使用各種資金、人員和物資;
4、根據(jù)公司發(fā)展方針和上級指示精神,有權制訂、修訂部門規(guī)章制度,并享有相關政策發(fā)布權和解釋權;
5、其它職權;
[崗位職責]
1、計劃管理
(1)負責制訂、月度業(yè)務預算目標計劃,并呈報總經(jīng)理;
(2)負責跟進目標計劃的實施;
(3)負責業(yè)務實績的管理,并督導所屬下屬進行統(tǒng)計、歸類并存檔;
(4)負責監(jiān)督所屬部門的對于業(yè)務目標的執(zhí)行情況,并制訂月度業(yè)務實績報
告;
(5)合理編排公司出貨計劃,安排車次,以降低運輸成本;
(6)負責組織成品出貨,負責對帳物卡的核對,協(xié)助財務對客戶付款狀況追蹤;
(7)信息與情報管理,做好商業(yè)保密計劃
(8)負責市場調(diào)查及預測工作的實施,制訂應對準備策略;
(9)負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,并指導實施;
(10)負責制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度,并指導實施;
(11)負責依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨,對本行業(yè)市場信息及業(yè)務進行整
合;
3、績效管理
(1)根據(jù)業(yè)務目標計劃,制訂月度考核計劃,并配合行政人事部進行考核的實
施;
(2)負責制訂本部門的崗位責任制,輔助提升全體業(yè)務人員的業(yè)務素質(zhì)水平;
(3)負責按計劃完成每月貨款回籠;
(4)負責收集新產(chǎn)品信息和樣品,及時提供給工程部進行研發(fā),負責不定期征
求客戶對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息,并反饋給公司品管部;
(5)負責監(jiān)控業(yè)務項目的實施,督導下屬工作的高效達成;
(6)負責在本部門推行目標管理模式,以推動公司經(jīng)營的發(fā)展;
(7)負責研究效率最高的事務處理法,并經(jīng)常予以檢討;
4、對外、公關管理
(1)負責制訂營銷外務公關的管理制度,并推行;
(2)負責根據(jù)市場狀況,整合市場信息,并提出相關措施;
(3)負責加強完善業(yè)務合同,合理控制業(yè)務公共費用比例,監(jiān)控各類合約的簽
訂、建檔工作;
(4)負責對大中型客戶的溝通與監(jiān)控,做好服務跟蹤;
5、其他管理
(1)參與或主持相關的工作會議;
(2)負責在本部門推行企業(yè)文化管理體制;
(3)負責處理營銷雜務,并做好營銷策略參謀;
(4)負責所屬人員的考核考評工作的實施;
(5)負責完成上級下達的臨時工作任務;
(6)其他未盡述的工作事宜;
跟單員(業(yè)務內(nèi)勤)
[工作關系]
直接上級:業(yè)務經(jīng)理直接下級:無
[崗位說明]
1、以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品或服務運作流向;
2、是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中間樞紐;
3、具備全面的生產(chǎn)進度控制能力,具有嚴謹?shù)乃季S、周密的計劃,要“一切盡在掌握之中”。
[工作表現(xiàn)]
1、跟單員面對客戶,面對訂單開展工作;
2、是企業(yè)與市場、業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶;
3、代表公司的服務品質(zhì)和企業(yè)形象;
4、是一項非?!熬C合性”和“邊緣性”的工作,對外要有業(yè)務員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力;
5、必須了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況;
6、對客戶負責而追求的交期達成率掌握在生產(chǎn)部門的手里,溝通、跟催等能力是跟單工作的挑戰(zhàn)性所在。
7、是業(yè)務經(jīng)理的助理,跟單員是老板的助理,更多時候,跟單員是客戶的助理。[具體事務]
1、對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產(chǎn)進度、貨運物流跟進,以確保如期出貨搭上運輸器為目標;
2、與客戶接洽,演示產(chǎn)品,回答顧客的疑問;
3、為客戶提供各種服務,提供咨詢意見,加速交貨;
4、收集市場信息進行市場調(diào)查;
5、協(xié)助業(yè)務經(jīng)理接待、管理、跟進客戶。
(1)傳真、電子郵件等文件的回復,打印或驗簽
(2)計算報價單
(3)驗簽訂單
(4)填對賬表
(5)目錄的寄送與登記
(6)寄樣品
(7)客戶檔案的管理
(8)來訪客戶的接待
(9)主管交辦事項的處理
(10)與相關部門業(yè)務的聯(lián)系
6、對客戶所訂的產(chǎn)品的交貨進行跟蹤協(xié)調(diào)(生產(chǎn)進度、貨物報關、貨物裝運等)。
第五篇:業(yè)務部職責
業(yè)務部工作職責:
1.認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務水平。
2.積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標,為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務,并與公司市場部、設計部交接好相關的工作;
3.辦理各項業(yè)務工作,要做到:積極聯(lián)系,事前請示、事后匯報,忠于職守、廉潔奉公;
4.負責與客戶簽訂合同時,督促合同正常如期履行,并催討所欠應收銷售款項。
5.收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務、產(chǎn)品改進新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。
6.在每月5號之前填寫有關銷售提成表格,交由財務部門審核。
7.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,遵守國家法律,不構成經(jīng)濟犯罪。
8.對自己業(yè)務負責到底,對自己客戶應收的款項,按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問題及時匯報、請示并處理;若是公司小型客戶,先在公司打印相應的對賬單再去收賬,收賬之后須有客戶簽字,簽字之后帶回憑證交由財務。
9、積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務渠道;
10、出差時應節(jié)儉交通、住宿、業(yè)務請客等各種費用,不得奢侈浪費.。
11.完成總經(jīng)理交辦的其他任務。