第一篇：項(xiàng)目會(huì)議制度規(guī)范(試行版)

項(xiàng)目會(huì)議制度規(guī)范（試行版）

為了有效保證項(xiàng)目類會(huì)議的質(zhì)量和效果，針對(duì)性的解決問題，現(xiàn)要求各項(xiàng)目組固化會(huì)議周期，加強(qiáng)會(huì)議計(jì)劃性。相關(guān)事宜明確要求如下：

一、會(huì)議類型分類

項(xiàng)目會(huì)議根據(jù)會(huì)議目的、參與人員不同，包括但不限于如下幾種會(huì)議類型：項(xiàng)目周例會(huì)、項(xiàng)目專題討論會(huì)、PMO管理工作溝通會(huì)、PMO管理工作例會(huì)、PMO管理匯報(bào)會(huì)等。

（一）項(xiàng)目周例會(huì)

會(huì)議目的：項(xiàng)目組溝通工作進(jìn)度和成果；討論項(xiàng)目中遇到的關(guān)鍵問題點(diǎn)；制定下一步行動(dòng)計(jì)劃；重大議題提請(qǐng)上級(jí)或PMO協(xié)調(diào)解決。

主要議題：

1、項(xiàng)目工作進(jìn)度和成果

2、項(xiàng)目關(guān)鍵問題討論

3、下一步行動(dòng)方案 會(huì)議要求：

1、項(xiàng)目經(jīng)理安排并確定會(huì)議召開的相關(guān)事宜：如具體會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、出席人員等。

2、項(xiàng)目工作例會(huì)提前下發(fā)會(huì)議通知（附件1）至與會(huì)人員。

3、原則上會(huì)議時(shí)間1小時(shí)左右。

4、會(huì)議召開后形成會(huì)議紀(jì)要（附件2），編寫項(xiàng)目雙周計(jì)劃（附件3），于當(dāng)周周五-周日提交至ITP系統(tǒng)。針對(duì)正在開展但未在系統(tǒng)中立項(xiàng)的項(xiàng)目，會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目雙周計(jì)劃線下提交給PMO各產(chǎn)品中心對(duì)接人。

（二）項(xiàng)目專題討論會(huì)

會(huì)議目的：項(xiàng)目組各架構(gòu)領(lǐng)域匯報(bào)工作進(jìn)度及議題討論等。主要議題：

1、項(xiàng)目組根據(jù)實(shí)際需求自行安排 會(huì)議要求：

1、項(xiàng)目經(jīng)理安排并確定會(huì)議召開的相關(guān)事宜：如具體會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、出席人員等。

2、項(xiàng)目經(jīng)理于會(huì)議前準(zhǔn)備匯報(bào)材料（可參考附件4，具體內(nèi)容自行調(diào)整）,并下發(fā)會(huì)議通知（附件1）至與會(huì)人員。

3、會(huì)議召開后形成會(huì)議紀(jì)要（附件2），與匯報(bào)材料一起提交至PMO。

（三）PMO管理工作溝通會(huì)

會(huì)議目的：項(xiàng)目組與PMO溝通工作進(jìn)度和成果；討論項(xiàng)目中遇到的關(guān)鍵問題點(diǎn)；制定下一步行動(dòng)計(jì)劃；重大議題提請(qǐng)上級(jí)或PMO協(xié)調(diào)解決。

主要議程：

1、項(xiàng)目工作進(jìn)度和成果

2、項(xiàng)目關(guān)鍵問題討論

3、下一步行動(dòng)方案 會(huì)議要求：

1、PMO與項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)會(huì)議召開時(shí)間，原則上會(huì)議時(shí)間0.5小時(shí)左右。

2、會(huì)議召開后，PMO整理項(xiàng)目重要議題、風(fēng)險(xiǎn)等作為PMO管理工作例會(huì)材料。

（四）PMO管理工作例會(huì)

會(huì)議目的：各項(xiàng)目群/產(chǎn)品中心項(xiàng)目執(zhí)行情況及議題討論，確認(rèn)PMO管理匯

報(bào)會(huì)內(nèi)容。

主要議程：

1、項(xiàng)目執(zhí)行情況

2、議題及行動(dòng)跟進(jìn)

3、風(fēng)險(xiǎn)和議題討論 會(huì)議要求：

1、PMO于會(huì)議前準(zhǔn)備相關(guān)材料，會(huì)后整理匯總項(xiàng)目群/產(chǎn)品中心重要議題風(fēng)險(xiǎn)等，當(dāng)日形成PMO管理匯報(bào)會(huì)匯報(bào)材料。

（五）PMO管理匯報(bào)會(huì)

會(huì)議目的：討論項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)問題、目標(biāo)，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)議。主要議程：

1、PMO管理工作匯報(bào)與成果

2、重要議題和風(fēng)險(xiǎn)討論

3、下一步行動(dòng)計(jì)劃 會(huì)議要求：

1、PMO安排并確定會(huì)議召開的相關(guān)事宜：如具體會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、出席人員等

2、在會(huì)議召開前一天發(fā)送會(huì)議通知（附件1）及會(huì)議匯報(bào)材料至相關(guān)與會(huì)人員

3、會(huì)議召開后一天之內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要（附件2），發(fā)送至各項(xiàng)目經(jīng)理，傳達(dá)會(huì)議精神。

二、會(huì)議基本原則

1、各參會(huì)人員接到會(huì)議通知后，必須按照通知要求的時(shí)間、地點(diǎn)參加會(huì)議，提前10分鐘入場(chǎng)，不得無故遲到、早退，更不能無故不參加會(huì)議。

2、參會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密，并妥善保管會(huì)議材料。

3、會(huì)議召開應(yīng)當(dāng)目標(biāo)明確、準(zhǔn)備充分、組織有序、議程合理、過程高效、結(jié)論清晰、記錄準(zhǔn)確、跟進(jìn)后續(xù)行動(dòng)。

三、會(huì)議材料命名規(guī)范

會(huì)議通知：項(xiàng)目會(huì)議通知_XXX項(xiàng)目_YYYYMMDD_V1.0.doc 會(huì)議紀(jì)要：項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要_XXX項(xiàng)目_YYYYMMDD_V1.0.doc 項(xiàng)目雙周計(jì)劃：項(xiàng)目雙周計(jì)劃_XXX項(xiàng)目_YYYYMMDD_V1.0.xls 項(xiàng)目匯報(bào)材料：項(xiàng)目匯報(bào)_XXX項(xiàng)目_YYYYMMDD_V1.0.ppt

附件1：會(huì)議通知模板 附件2：會(huì)議紀(jì)要模板 附件3：雙周計(jì)劃模板 附件4：項(xiàng)目匯報(bào)材料模板

項(xiàng)目管理中心2014年2月23日

第二篇：項(xiàng)目會(huì)議制度

項(xiàng)目會(huì)議制度

為了加強(qiáng)項(xiàng)目會(huì)議管理，確保會(huì)議質(zhì)量，提高工作效率和科學(xué)水平?jīng)Q策，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，特制訂本項(xiàng)目會(huì)議制度。

一、會(huì)議類型

本項(xiàng)目會(huì)議主要分以下幾個(gè)類型：

工程開工動(dòng)員會(huì)、項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)（項(xiàng)目例會(huì)）、月成果匯報(bào)會(huì)、專題會(huì)、攻堅(jiān)階段碰頭會(huì)、安全文明及揚(yáng)塵治理例會(huì)、其它會(huì)議。

二、工程開工動(dòng)員會(huì)

主持人：項(xiàng)目經(jīng)理

參加人員：項(xiàng)目部組成人員及各班組、各專業(yè)負(fù)責(zé)人 會(huì)議時(shí)間：開槽前兩天

會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室

會(huì)議內(nèi)容：介紹本工程任務(wù)量及工期情況，明確關(guān)鍵攻堅(jiān)節(jié)點(diǎn)，預(yù)測(cè)季節(jié)影 響施工階段，使參建人員能預(yù)先了解項(xiàng)目部工程控制思路，明確安全目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)、環(huán)境治理目標(biāo)及材料節(jié)約控制目標(biāo)。

三、項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)（項(xiàng)目例會(huì)）

主持人：項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)人

參加人員：項(xiàng)目部組成人員及各班組、各專業(yè)負(fù)責(zé)人 會(huì)議時(shí)間：每周日下午六點(diǎn)

會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室

會(huì)議內(nèi)容：對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工等工作的落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，并 確定下周工作計(jì)劃以及上周未完成目標(biāo)工作的補(bǔ)救措施和落實(shí)時(shí)間；提出第二 周材料、機(jī)具計(jì)劃，由預(yù)算及物資采購(gòu)部審定；對(duì)提交研究、審定的事項(xiàng)進(jìn)行討論，會(huì)議結(jié)束前做出決定或說明。

四、月成果匯報(bào)會(huì)

主持人：項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)人

參加人員：項(xiàng)目部組成人員及各班組、各專業(yè)負(fù)責(zé)人

會(huì)議時(shí)間：每月最后一個(gè)周日晚飯后

會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室 會(huì)議內(nèi)容：各主要管理人員對(duì)本崗位本月的工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，要求圖文資料進(jìn)行演示介紹；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本月全局工作進(jìn)行總結(jié)，布置下月工作任務(wù)，并對(duì)主控點(diǎn)提出具體要求。

五、專題會(huì)

主持人：提出專題議案的部門負(fù)責(zé)人

參加人員：項(xiàng)目經(jīng)理、提出議案部門的全體成員及涉及議案的相關(guān)人員 會(huì)議時(shí)間：根據(jù)情況不定期召開

會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室 會(huì)議內(nèi)容：專題議案內(nèi)容，做出議案結(jié)論或說明。

六、攻堅(jiān)階段碰頭會(huì)

主持人：項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)人

參加人員：項(xiàng)目部各部門負(fù)責(zé)人及各專業(yè)、各班組負(fù)責(zé)人 會(huì)議時(shí)間：攻堅(jiān)階段每天下午6:00 會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室 會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)當(dāng)天工作，協(xié)調(diào)第二天工作，服務(wù)于周計(jì)劃。

七、安全文明及揚(yáng)塵治理例會(huì)

主持人：安全部部長(zhǎng)

參加人員：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目部組成人員及各班組、各專業(yè)負(fù)責(zé)人 會(huì)議時(shí)間：每周日項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)結(jié)束后

會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室 會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上周安全文明施工及揚(yáng)塵治理情況，對(duì)先進(jìn)班組做出表?yè)P(yáng)（突 出的予以獎(jiǎng)勵(lì)），對(duì)落后班組或責(zé)任班組做出處理決定，嚴(yán)重的進(jìn)行通報(bào)或處罰。提出下周的工作目標(biāo)，明確各班組、各專業(yè)工作任務(wù)。

七、其它會(huì)議

其它會(huì)議不定期召開，處理項(xiàng)目部上述會(huì)議未解決問題，由部門負(fù)責(zé)人主持，與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)人員參加，項(xiàng)目經(jīng)理列席。

八、會(huì)議紀(jì)律

1、會(huì)議召開前五分鐘與會(huì)人員到場(chǎng)，電話靜音或關(guān)機(jī)，非討論時(shí)間保持會(huì)場(chǎng)安靜。

2、遵守項(xiàng)目保密制度，執(zhí)行保密規(guī)定，會(huì)后保密內(nèi)容嚴(yán)禁泄密或擴(kuò)散。

3、會(huì)議發(fā)言有主持人點(diǎn)名依次發(fā)言，嚴(yán)禁交頭接耳、私下議論。

4、所有與會(huì)人到場(chǎng)簽到，會(huì)議內(nèi)容由資料部負(fù)責(zé)整理打印，并下發(fā)。

開工動(dòng)員會(huì)和月成果匯報(bào)會(huì)召開時(shí)，邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加，并對(duì)本項(xiàng)目工作做出指導(dǎo)和指正。

第三篇：項(xiàng)目部會(huì)議制度

項(xiàng)目部會(huì)議制度

為規(guī)范項(xiàng)目部會(huì)議溝通工作，保證各成員工作順利開展，以及各類項(xiàng)目順利進(jìn)行，特制定本部門會(huì)議制度，具體如下：

一、周例會(huì)

1.會(huì)議時(shí)間：每周一上午9點(diǎn)半

正常每周安排一次例會(huì)，特殊情況需加大開會(huì)頻次，按實(shí)際情況另行通知。

2.會(huì)議地點(diǎn)：1201會(huì)議室 3.參會(huì)人員：項(xiàng)目部全體成員 4.會(huì)議流程

? 每位同事匯報(bào)上周工作完成情況，遇到的問題，需要協(xié)調(diào)哪些資源去解決，擬定本周工作計(jì)劃；

? 項(xiàng)目經(jīng)理檢查上周例會(huì)布置任務(wù)和提出相關(guān)問題的完成情況，逐項(xiàng)核對(duì)，責(zé)任落實(shí)到人；

? 項(xiàng)目經(jīng)理匯總本部門上周工作完成情況，提出存在問題和解決思路，布置本周工作任務(wù)和要求，責(zé)任落實(shí)到人。5.相關(guān)要求

? 項(xiàng)目經(jīng)理主持會(huì)議，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)事宜，保證例會(huì)質(zhì)量和效率； ? 會(huì)議發(fā)言要求言簡(jiǎn)意賅，有針對(duì)性，盡量縮短會(huì)議室時(shí)間并達(dá)到解決問題的目的；

? 參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加會(huì)議，如有特殊原因不能參加，需提前1小時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假；

二、項(xiàng)目會(huì)議

1.會(huì)議類型：各項(xiàng)目在實(shí)施過程中需要召開的啟動(dòng)會(huì)、中期會(huì)議、階段性會(huì)議、驗(yàn)收會(huì)議、總結(jié)會(huì)等。

1.會(huì)議時(shí)間：不定期，根據(jù)各項(xiàng)目進(jìn)度來安排。2.會(huì)議地點(diǎn)：1201會(huì)議室

3.參會(huì)人員：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目參與成員 4.會(huì)議流程

? 項(xiàng)目經(jīng)理通告會(huì)議議題，布置各成員負(fù)責(zé)工作；

? 項(xiàng)目成員匯報(bào)各自工作完成情況，以及需要解決的問題，下一步工作計(jì)劃；

? 項(xiàng)目經(jīng)理布置下一步工作任務(wù)和時(shí)間要求，責(zé)任落實(shí)到人。5.相關(guān)要求

? 項(xiàng)目經(jīng)理提前1天通知會(huì)議事宜（時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議題、議程等）；

? 項(xiàng)目經(jīng)理主持會(huì)議，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)事宜，保證會(huì)議質(zhì)量和效率； ? 會(huì)議發(fā)言要求言簡(jiǎn)意賅，有針對(duì)性，盡量縮短會(huì)議室時(shí)間并達(dá)到解決問題的目的；

? 參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加會(huì)議，如有特殊原因不能參加，需提前1小時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假。

發(fā)布時(shí)間：2017年1月1日

第四篇：項(xiàng)目部會(huì)議制度

項(xiàng)目部會(huì)議制度

召開會(huì)議是一種確保主管與員工之間進(jìn)行良好溝通的重要手段。選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間舉行會(huì)議，了解重大信息。這種會(huì)議還有利于營(yíng)造一個(gè)充滿合作精神的溝通氛圍，鼓勵(lì)士氣，提高主管的領(lǐng)導(dǎo)水平。通過召開會(huì)議，可以鼓勵(lì)良好的*行為，更有利于執(zhí)行原則、灌輸良好的價(jià)值觀念和*工作規(guī)定。各類會(huì)議應(yīng)建立會(huì)議紀(jì)要制度，以便可追溯性。

7.1

*任務(wù)指導(dǎo)/工作*分析會(huì)議

開始進(jìn)行一項(xiàng)新的工作任務(wù)，或發(fā)現(xiàn)某個(gè)*問題與多人有關(guān)時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)召開*任務(wù)指導(dǎo)/工作*分析會(huì)議。與員工通過一起分析工作中各環(huán)節(jié)、工具、裝備等存在的潛在隱患。應(yīng)鼓勵(lì)員工找出其已經(jīng)察覺的各種隱患，并尋求更加有利于*工作的方法。

7.2

每日班前*會(huì)議

7.2.1

班組長(zhǎng)在每一個(gè)工作日早晨開始工作前，作為第一件事，就是與其員工進(jìn)行為期10分鐘左右的*工作會(huì)議即“工具箱會(huì)議”，商討分析即將開始的作業(yè)中各工序、機(jī)具、環(huán)境等存在的潛在危險(xiǎn)性，提出*防范措施，并作好記錄，每日班組*活動(dòng)記錄應(yīng)在每周的星期三提交給*部。

7.2.2

項(xiàng)目部鼓勵(lì)員工上報(bào)他們已經(jīng)覺察、發(fā)現(xiàn)的各種隱患和更加有利于*工作的方法。

7.2.3

*部要經(jīng)常關(guān)注、分析施工現(xiàn)場(chǎng)的*問題，并定期發(fā)送“討論的主題”。這些主題應(yīng)包括當(dāng)前的*問題、解決問題的措施、新的*規(guī)定以及*教育項(xiàng)目。

說明：項(xiàng)目管理人員應(yīng)定期參加班組*會(huì)議，表明其對(duì)此項(xiàng)目*計(jì)劃的參與和支持。

7.3

施工協(xié)調(diào)會(huì)

項(xiàng)目經(jīng)理每周組織召開一次施工協(xié)調(diào)會(huì)，該例會(huì)應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理主持，目的就是解決設(shè)計(jì)與施工界面發(fā)生的問題，協(xié)調(diào)進(jìn)度情況，以及施工進(jìn)度與*施工規(guī)定的關(guān)系。另外，會(huì)議還應(yīng)討論并協(xié)調(diào)有關(guān)*事由，創(chuàng)造*的工作條件，解決交叉作業(yè)造成的壅塞現(xiàn)象，使工作場(chǎng)所更加安全，工作更加富有有效。

7.4

項(xiàng)目*管理人員每周檢查會(huì)議

7.4.1

項(xiàng)目部*管理人員必須認(rèn)識(shí)到有必要討論并解決有關(guān)*施工與衛(wèi)生方面的問題。項(xiàng)目部*部在每周三下午在*大檢查后召開每周的*管理人員檢查會(huì)議。

7.4.2

會(huì)議首先討論并協(xié)調(diào)有關(guān)*問題，對(duì)本周*工作和存在隱患進(jìn)行總結(jié)并落實(shí)解決方案、日期和負(fù)責(zé)人，并對(duì)下周主要施工任務(wù)所存在的隱患進(jìn)行分析后，提出預(yù)防措施，同時(shí)考慮安全、健康和環(huán)境的改善問題，全力為職工創(chuàng)造適宜的工作環(huán)境。

7.4.3

要求實(shí)現(xiàn)下述目標(biāo)：

——

確認(rèn)有關(guān)各方均正確履行了安全生產(chǎn)與衛(wèi)生方面的管理規(guī)定；

——

保證安全、順利地進(jìn)行施工，并符合*管理規(guī)定以及施工組織設(shè)計(jì)方案；

——

*管理人員檢查會(huì)議召開以前，對(duì)工地*檢查進(jìn)行指導(dǎo)；

——

對(duì)現(xiàn)場(chǎng)、或者有害的工作環(huán)境進(jìn)行協(xié)調(diào)與控制；

——

解決員工提出的*問題；

——

提高員工的*知識(shí)和*意識(shí)；

——

強(qiáng)制實(shí)施*培訓(xùn)計(jì)劃；

——

組織并參與*活動(dòng)；

——

按標(biāo)準(zhǔn)來促進(jìn)和保持一個(gè)良好的內(nèi)務(wù)管理以及廢物處理工作；

——

按照程序促進(jìn)和檢查*行為的改進(jìn)；

——

分析*計(jì)劃實(shí)際的發(fā)展趨勢(shì)，并相應(yīng)調(diào)整*計(jì)劃。

7.4.4

通過建立一個(gè)強(qiáng)有力的項(xiàng)目*管理小組，可以解決與安全和健康相關(guān)的很多問題，防止這些問題干擾項(xiàng)目的正常施工。這樣不僅可以提高工作的安全系數(shù)，更重要的是能夠提高*意識(shí)，鼓勵(lì)員工積極看待*問題，而不認(rèn)為是吹毛求疵。

7.4.5

*管理人員成員應(yīng)包括項(xiàng)目部*主管、承包商*等。*管理人員檢查會(huì)議由總包商*經(jīng)理主持。

7.4.6

職責(zé)

——

項(xiàng)目*管理人員檢查會(huì)議由*經(jīng)理按會(huì)議確定的議程主持召開。*經(jīng)理具有超出小組成員的權(quán)力，來調(diào)控*改進(jìn)措施；

——

*經(jīng)理負(fù)責(zé)召集*會(huì)議，并指定人員作好會(huì)議記錄，匯報(bào)檢查報(bào)告、事故調(diào)查報(bào)告以及月度*報(bào)告中的反映的情況；

——

成員應(yīng)始終關(guān)注有關(guān)工地的安全、防火、健康等方面的問題。

7.4.7

會(huì)議議程通常應(yīng)包括以下內(nèi)容：

——

確認(rèn)會(huì)議記錄；

——

提出的問題；

——

*經(jīng)理對(duì)有關(guān)工地*與操作/狀況的情況做出的審核意見；

——

工地*檢查表；

——

事故和事件調(diào)查/危險(xiǎn)事態(tài)報(bào)告；

——

其他事務(wù)。

第五篇：項(xiàng)目工程部會(huì)議制度[范文模版]

項(xiàng)目工程部會(huì)議制度

1、每天工作碰頭會(huì)

時(shí)間：項(xiàng)目部根據(jù)工作需要每天召開項(xiàng)目?jī)?nèi)部工作碰頭會(huì)，時(shí)間控制在班前十分鐘以內(nèi) 記錄：根據(jù)工作需要，決定是否記錄 主持：工程部經(jīng)理

參加：項(xiàng)目各專業(yè)工程師 內(nèi)容：①每名員工重點(diǎn)匯報(bào)當(dāng)天需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的工作及解決方案；

②與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；

③工程部經(jīng)理講評(píng)當(dāng)天工作重點(diǎn)，并對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行指引。2、項(xiàng)目周例會(huì)

時(shí)間：各工程部經(jīng)理根據(jù)工作需要決定開會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等，每周召開一次 記錄：資料員負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與記錄，議定事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要，工程部經(jīng)理審核后，資料員整理備案。會(huì)議記錄人統(tǒng)一用集團(tuán)印制的會(huì)議記錄薄，認(rèn)真做好會(huì)議記錄備查，此記錄薄僅限于用作會(huì)議記錄，集團(tuán)工程管理部檢查工作時(shí)，此項(xiàng)工作檢查為重點(diǎn)檢查內(nèi)容。

主持：工程部經(jīng)理

參加：項(xiàng)目全體人員

內(nèi)容：①工程部經(jīng)理傳達(dá)公司會(huì)議精神，通報(bào)部門近期總體工作安排；

②每名員工匯報(bào)近期工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和下一步工作計(jì)劃；

③與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；

④工程部經(jīng)理講評(píng)部門工作要點(diǎn)，落實(shí)各項(xiàng)管理措施，幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行指引。3、項(xiàng)目三方例會(huì)（按照監(jiān)理例會(huì)執(zhí)行）。

工程管理部