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      學(xué)生會(huì)制度(試行)

      時(shí)間:2019-05-13 04:00:23下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:學(xué)生會(huì)制度(試行)

      山東農(nóng)業(yè)大學(xué) 水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      制度匯編

      (試行)

      (2013)

      0

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      目 錄

      前 言............................................2 水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)章程.......................3 學(xué)生會(huì)干部日常行為規(guī)范..........................15 學(xué)生干部考核制度................................19 學(xué)生干部培訓(xùn)制度................................21 人事制度........................................29 例會(huì)制度........................................33 會(huì)議請(qǐng)假制度....................................36 值班制度........................................38 檔案管理制度....................................40 財(cái)務(wù)管理制度....................................44 活動(dòng)開展制度....................................47 學(xué)生會(huì)辦公室以及辦公室物品使用制度..............49 附件1:水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門章程.........50 附件2:水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)干部量化考核細(xì)則..162 附件3:學(xué)生會(huì)干部換屆改革方案(起草)..........165

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)章程

      第一條 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)是在水利土木工程學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)、共青團(tuán)水利土木工程學(xué)院委員會(huì)指導(dǎo)下,以“三自”作用作為指導(dǎo)思想,進(jìn)行自我管理、自我教育、自我服務(wù)的學(xué)生群眾性組織。

      第二條 對(duì)學(xué)生干部的管理與監(jiān)督主要側(cè)重于學(xué)生干部的自律意識(shí)、學(xué)習(xí)情況、工作作風(fēng)三個(gè)方面:

      (一)自律意識(shí):主要看是否能嚴(yán)格遵守學(xué)校的規(guī)章制度,學(xué)生組織機(jī)構(gòu)所作出的規(guī)定與規(guī)章,是否服從管理等;

      (二)學(xué)習(xí)情況:主要看學(xué)習(xí)成績是否優(yōu)良、是否有補(bǔ)考、掛科等;

      (三)工作作風(fēng):主要指工作態(tài)度是否端正,是否能做到公正,公平,不徇私舞弊;是否能顧全大局、公道正派、遵守社會(huì)公德;工作作風(fēng)是否民主,能否與他人合作共事等。

      第三條 學(xué)生干部具備的條件:

      (一)堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),代表全體同學(xué)的利益,全心全意為同學(xué)服務(wù)充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用,積極開展各種有益的活動(dòng),促進(jìn)同學(xué)在德智體美勞等方面全面發(fā)展;

      (二)正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,做到工作、學(xué)習(xí)兩不誤;勤奮學(xué)習(xí),有較強(qiáng)的進(jìn)取精神,學(xué)習(xí)成績優(yōu)良;

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      1、會(huì)員在本會(huì)內(nèi)有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。

      2、會(huì)員有討論本會(huì)工作并有批評(píng)、建議、咨詢和監(jiān)督的權(quán)力。

      3、會(huì)員有參加本會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)力。

      4、會(huì)員有向?qū)W生會(huì)反映,或通過學(xué)生會(huì)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門反映會(huì)員在學(xué)習(xí)、生活、工作等方面問題和改進(jìn)措施的權(quán)力。

      5、會(huì)員有獲取學(xué)生會(huì)組織提供的幫助、服務(wù)的權(quán)力。

      6、會(huì)員在行使權(quán)力時(shí)不得損害本會(huì)其他會(huì)員和同學(xué)的利益。

      7、會(huì)員有遵守本會(huì)章程,執(zhí)行本會(huì)決議,積極維護(hù)本會(huì)形象的義務(wù)。

      8、會(huì)員有積極參加和宣傳本會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的義務(wù)。

      學(xué)生會(huì)的組織機(jī)構(gòu)

      第九條 本會(huì)的組織原則是民主集中制。

      第十條 水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)設(shè)主席1名,常務(wù)副主席1名,副主席4名,下設(shè)學(xué)生秘書處、事務(wù)服務(wù)部、學(xué)生自律部、女生工作部、學(xué)術(shù)學(xué)習(xí)部、實(shí)踐創(chuàng)新部、勤工助學(xué)部、設(shè)計(jì)策劃部、新聞宣傳部、文藝活動(dòng)部、體育活動(dòng)部、素質(zhì)拓展部、網(wǎng)絡(luò)信息部、對(duì)外聯(lián)絡(luò)部、就業(yè)服務(wù)部、心理健康部、社團(tuán)管理部和社團(tuán)團(tuán)總支。

      第十一條 水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門職能:

      一、主席團(tuán)

      主席團(tuán)常設(shè)主席一名,常務(wù)副主席(不兼任其他職務(wù),主席不在時(shí),代行主席職責(zé))一名,副主席四名(分管分會(huì)事務(wù))。實(shí)行《學(xué)生會(huì)各部門管理規(guī)范修正案》,即主席團(tuán)成員協(xié)助團(tuán)委老師管理分管部門工作,加強(qiáng)主席團(tuán)與部門、部門與分管老師之間的聯(lián)系,提高學(xué)生會(huì)工作完成效率與質(zhì)量。主席團(tuán)全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的工作,負(fù)責(zé)學(xué)生

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      雙年交替策劃舉辦主題辯論賽與主題演講比賽,組織辯論隊(duì)與演講團(tuán)成員參加。

      四、學(xué)生自律部

      1、創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)、生活氛圍,培養(yǎng)同學(xué)良好的生活、衛(wèi)生習(xí)慣,負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)及夜不歸宿檢查,加強(qiáng)宿舍管理,制定宿舍管理制度,搞好學(xué)生宿舍文化建設(shè)等;

      2、加強(qiáng)同學(xué)的組織性、紀(jì)律性教育和管理工作,維持學(xué)院會(huì)議及各活動(dòng)的秩序,開展各種安全教育,提高同學(xué)的安全意識(shí),做好學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的后勤工作;

      3、每周至少進(jìn)行2次男生宿舍衛(wèi)生檢查,將衛(wèi)生檢查情況上報(bào)團(tuán)委并張貼通報(bào),每月進(jìn)行衛(wèi)生打分匯總,評(píng)選優(yōu)秀宿舍,頒發(fā)流動(dòng)紅旗,作為每學(xué)年“優(yōu)良學(xué)風(fēng)宿舍”評(píng)選的重要參考。

      五、女生工作部

      1、全面負(fù)責(zé)學(xué)院女生工作,負(fù)責(zé)女生宿舍衛(wèi)生及紀(jì)律的檢查;

      2、根據(jù)女同學(xué)的特點(diǎn),開展各項(xiàng)健康有益的活動(dòng),豐富女生課余生活;

      3、并與學(xué)校的有關(guān)權(quán)益部門積極配合,幫助解決女同學(xué)在學(xué)習(xí)、生活等方面遇到的實(shí)際問題,維護(hù)她們的正當(dāng)權(quán)益;

      4、每周至少進(jìn)行2次女生宿舍衛(wèi)生檢查,將衛(wèi)生檢查情況上報(bào)團(tuán)委并張貼通報(bào),每月進(jìn)行衛(wèi)生打分匯總,評(píng)選優(yōu)秀宿舍,頒發(fā)流動(dòng)紅旗,作為每學(xué)年“優(yōu)良學(xué)風(fēng)宿舍”評(píng)選的重要參考。

      六、學(xué)術(shù)學(xué)習(xí)部

      1、負(fù)責(zé)學(xué)院教務(wù)通知的接收與傳達(dá);

      2、負(fù)責(zé)本學(xué)院東校區(qū)早、晚自習(xí)的紀(jì)律及出勤情況,加強(qiáng)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè);

      3、負(fù)責(zé)課堂考勤表的收交與考勤情況通報(bào);

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      6、協(xié)助校院總支安排好勤工助學(xué)崗位,對(duì)申請(qǐng)勤工助學(xué)學(xué)生進(jìn)行資格審查,建立勤工助學(xué)學(xué)生信息庫,推薦本學(xué)院學(xué)生參加勤工助學(xué)活動(dòng);

      九、設(shè)計(jì)策劃部

      1、配合學(xué)院黨、團(tuán)總支做好學(xué)院各項(xiàng)工作的宣傳,提高學(xué)生的思想政治素質(zhì),豐富校園文化,加強(qiáng)“院風(fēng)”“學(xué)風(fēng)”建設(shè),促進(jìn)學(xué)院進(jìn)步發(fā)展;

      2、負(fù)責(zé)海報(bào)橫幅及展板的制作工作,為學(xué)院活動(dòng)的宣傳服務(wù)。

      3、負(fù)責(zé)學(xué)院所有展板與展架的管理、學(xué)院宣傳欄的更新工作。

      十、新聞宣傳部

      1、堅(jiān)持正確的輿論指導(dǎo),做好學(xué)院通訊及宣傳服務(wù)工作,撰寫并發(fā)表新聞稿件;

      2、實(shí)時(shí)追蹤學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng),撰寫活動(dòng)新聞,攝影攝像,活動(dòng)結(jié)束后將活動(dòng)照片轉(zhuǎn)交與網(wǎng)絡(luò)信息部,上傳網(wǎng)站進(jìn)行宣傳;

      3、主辦、承辦學(xué)院、學(xué)校的各項(xiàng)征文活動(dòng),完成征文稿件的匯總整理,以學(xué)院為平臺(tái)向?qū)W校遞送優(yōu)秀的征文稿件;

      4、定期制作調(diào)查問卷,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,對(duì)調(diào)查問卷結(jié)果進(jìn)行匯總分析,服務(wù)于學(xué)院的學(xué)生工作。

      十一、文藝活動(dòng)部

      1、組織各種健康的群眾性文化娛樂活動(dòng) , 豐富校園文化生活;

      2、舉辦各種文學(xué)藝術(shù)講座和組織重大節(jié)日的文藝匯演、歌詠比賽等活動(dòng);

      3、搜集并向?qū)W校有關(guān)部門反映同學(xué)對(duì)文學(xué)藝術(shù)類選修課的意見和建議;

      4、指導(dǎo)、幫助文學(xué)、藝術(shù)類社團(tuán)開展工作,選拔、培養(yǎng)文藝人才,豐富校園文化,提高學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng),增強(qiáng)學(xué)院的藝術(shù)氛圍;

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      獎(jiǎng)懲情況等)。

      2、保障網(wǎng)站運(yùn)行良好;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)技術(shù)方面的支持,包括團(tuán)委辦公室電腦的維護(hù)等;

      3、倡導(dǎo)文明和諧的網(wǎng)絡(luò)文化,優(yōu)化學(xué)院網(wǎng)絡(luò)資源;提供學(xué)生會(huì)對(duì)外展示的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),促進(jìn)學(xué)生會(huì)的形象建設(shè);配合學(xué)生會(huì)的大型品牌活動(dòng),相應(yīng)的推出一些專題網(wǎng)站;

      4、負(fù)責(zé)學(xué)校、學(xué)院的PPT大賽、微電影大賽等計(jì)算機(jī)技術(shù)性比賽的活動(dòng)組織與向?qū)W校推薦優(yōu)秀作品的工作,定期組織開展計(jì)算機(jī)等級(jí)考試相關(guān)培訓(xùn)及講座。

      5、全面負(fù)責(zé)網(wǎng)上投票的工作。

      十五、對(duì)外聯(lián)絡(luò)部

      1、負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)院各項(xiàng)大型活動(dòng)的經(jīng)費(fèi),做好商家與學(xué)院的溝通,并管理指導(dǎo)社團(tuán)管理部中的外聯(lián)部;

      2、協(xié)助學(xué)院完成招聘工作;協(xié)助各部門完成活動(dòng)策劃,租賃道具;

      3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,加強(qiáng)與兄弟院校的溝通與合作,組織各類聯(lián)誼活動(dòng);

      4、溝通學(xué)生與社會(huì)的聯(lián)系,幫助同學(xué)們認(rèn)識(shí)社會(huì),感知社會(huì),開展相關(guān)講座,為將來同學(xué)們走向社會(huì)創(chuàng)造條件。

      十六、就業(yè)服務(wù)部

      1、進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)的理論培訓(xùn),培養(yǎng)大學(xué)生職業(yè)素質(zhì),提高就業(yè)、創(chuàng)業(yè)能力;

      2、及時(shí)準(zhǔn)確的為畢業(yè)生提供就業(yè)信息,舉辦好每次企業(yè)招聘會(huì);

      3、為畢業(yè)級(jí)學(xué)生參加各類型的供需見面會(huì)、模擬面試大賽、職業(yè)生涯規(guī)劃大賽、求職簡歷大賽和創(chuàng)業(yè)大賽以及考研結(jié)束后的畢業(yè)生經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等活動(dòng)提供相應(yīng)的服務(wù);

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      5、加強(qiáng)對(duì)外交流,特別是與兄弟院系相關(guān)組織的聯(lián)系,配合校心理教育中心和學(xué)院心理輔導(dǎo)員老師做好各項(xiàng)活動(dòng)的組織實(shí)施工作。

      十八、社團(tuán)管理部

      水土學(xué)院社團(tuán)管理部隸屬于山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院團(tuán)委,社團(tuán)管理部是在學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,接受學(xué)院團(tuán)委的指導(dǎo),在水土學(xué)院團(tuán)委注冊(cè)的學(xué)生社團(tuán)的聯(lián)合體。本社團(tuán)管理部代表了所有團(tuán)員的共同利益,部門的宗旨是:加強(qiáng)成員的建設(shè),促進(jìn)成員社團(tuán)的健康發(fā)展;協(xié)助成員社團(tuán)為繁榮校園文化,建設(shè)文明校園做出更大貢獻(xiàn)。

      1、管理引導(dǎo)學(xué)院各類社團(tuán),向校學(xué)生會(huì)申報(bào)成立新的學(xué)生社團(tuán)和注銷原有學(xué)生社團(tuán)。

      2、根據(jù)《水利土木工程學(xué)院社團(tuán)管理?xiàng)l例》,對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查、評(píng)比,管理社團(tuán)檔案。

      3、繁榮社團(tuán)文化,促進(jìn)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)工作的有序進(jìn)行,提高同學(xué)們的文化品味和發(fā)掘、培養(yǎng)同學(xué)們各方面的愛好特長。

      4、完善各社團(tuán)的管理制度,并幫助完善各社團(tuán)的內(nèi)部管理制度;

      5、每學(xué)期或每年對(duì)學(xué)院各個(gè)社團(tuán)進(jìn)行評(píng)比,選出優(yōu)秀社團(tuán)進(jìn)行表彰并頒發(fā)證書;

      6、根據(jù)各社團(tuán)的發(fā)展?fàn)顩r,從各社團(tuán)中選拔外聯(lián)的優(yōu)秀骨干人員組建外聯(lián)部。并加大對(duì)外聯(lián)部工作的指導(dǎo)與管理,為我院社團(tuán)舉辦各種豐富多彩的大學(xué)生活動(dòng)提供資金支持,切實(shí)提高我院學(xué)生會(huì)為同學(xué)們服務(wù)的宗旨,豐富學(xué)生大學(xué)生活。

      第十二條 水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門章程(見附錄1)

      成員選舉和任免

      第十三條 學(xué)生會(huì)副部級(jí)以上干部應(yīng)由學(xué)生會(huì)換屆大會(huì)選舉產(chǎn)生。

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      學(xué)生會(huì)干部日常行為規(guī)范

      第一條 自尊自愛,注重儀表

      1.維護(hù)國家榮譽(yù)。尊敬國旗、國徽,會(huì)唱國歌;升降國旗、奏唱國歌時(shí)要肅立、行注目禮。

      2.坐、立、行、讀書、寫字姿勢(shì)正確。

      3.穿戴整潔、樸素大方。頭發(fā)干凈整齊,不燙發(fā)、化妝、佩戴首飾。男生不留長發(fā),女生不穿高跟鞋。

      4.養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。不隨地吐痰、亂扔廢棄物。不吸煙、喝酒。

      5.舉止文明。不打架罵人、說臟話。不賭博,不參加封建迷信活動(dòng)。

      6.情趣健康。不看色情、兇殺、迷信的書刊、影視片,不唱不健康歌曲。

      7.不進(jìn)營業(yè)性舞廳、營業(yè)性電子游戲廳、酒吧和音樂茶座等不適宜中學(xué)生活動(dòng)的場(chǎng)所。

      8.愛惜名譽(yù),拾金不昧,不受利誘,不失人格。第二條 真誠友愛,禮貌待人

      9.要講普通話。使用禮貌用語。講話注意場(chǎng)合,態(tài)度和藹。10.尊重他人的人格、宗教信仰和民族習(xí)慣。謙恭禮讓,敬老愛幼,尊重婦女,幫助殘疾人。遇見外賓,以禮相待,不卑不亢。

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      22.愛護(hù)校舍和公物,不在黑板、墻壁、課桌、布告欄等處涂抹亂刻畫。借用公物要按時(shí)歸還,損壞東西要賠償。

      23.參加各種集會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá),不做與會(huì)議無關(guān)的事。

      24.遵守宿舍和食堂的制度,愛惜糧食,節(jié)約水電,服從管理。第四條 勤勞儉樸,孝敬父母 25.生活有規(guī)律,按時(shí)作息。

      26.學(xué)會(huì)料理個(gè)人生活、自己的衣物用品收放整齊。

      27.主動(dòng)承擔(dān)收拾房間、洗衣、做飯、洗刷餐具和打掃樓道、庭院等力所能及的家務(wù)勞動(dòng)和公益勞動(dòng)。

      28.生活節(jié)儉,不擺闊氣,不亂花錢。

      29.尊重父母意見和教導(dǎo),經(jīng)常把生活、學(xué)習(xí)、思想情況告訴父母。

      30.外出和到家時(shí),向父母打招呼,未經(jīng)家長同意,不得在外住宿。

      31.尊敬體貼幫助父母、祖父母、外祖父母,關(guān)心照顧長輩和兄弟姐妹。

      32.對(duì)長輩有意見,有禮貌地提出,不耍脾氣,不頂撞。第五條 嚴(yán)于律已,遵守公德

      33.遵守交通法規(guī),不違章騎車,過馬路走人行橫道。34.乘公共車、船主動(dòng)購票,給老、幼、病、殘、孕婦及師長讓路、讓座,不爭搶座位。

      35.遵守公共秩序,購票購物按順序,對(duì)營業(yè)人員有禮貌。

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      學(xué)生干部考核制度

      第一條 為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的自身建設(shè),使學(xué)生干部正確行使職權(quán),提高學(xué)生干部威信,努力打造透明學(xué)生會(huì),調(diào)動(dòng)廣大干部的工作熱情,接受廣大同學(xué)監(jiān)督,有效地發(fā)揮學(xué)生干部的骨干作用,體現(xiàn)學(xué)生干部的先進(jìn)性,同時(shí)使各成員嚴(yán)格要求自己,每學(xué)年將進(jìn)行學(xué)生干部管理、考核工作,特制定本制度。

      第二條 學(xué)生會(huì)干部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席各項(xiàng)會(huì)議,無故遲到者,給予口頭批評(píng)一次,無故缺席三次以上,通報(bào)批評(píng)。

      第三條 學(xué)生會(huì)各干部應(yīng)按時(shí)完成各項(xiàng)活動(dòng)任務(wù),無故拖沓的部門或個(gè)人給予口頭批評(píng)或書面批評(píng)一次。

      第四條 學(xué)生會(huì)干部應(yīng)積極參加學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng),在活動(dòng)中有突出貢獻(xiàn)者,給予通報(bào)表揚(yáng)。

      考評(píng)辦法

      第五條 參評(píng)人員:學(xué)生會(huì)全體干部。第六條 評(píng)選時(shí)間:每學(xué)期期末。

      第七條 部門評(píng)比:對(duì)于工作突出的部門,將評(píng)出最佳部門兩個(gè),評(píng)估根據(jù)工作計(jì)劃及工作總結(jié)、日常工作完成情況、部門在活動(dòng)中的表現(xiàn)、部門成員工作表現(xiàn)等。

      第八條 個(gè)人評(píng)比:

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      學(xué)生干部培訓(xùn)制度

      第一條 作為學(xué)生干部,應(yīng)具備良好的組織管理能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為了加強(qiáng)我院學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè),提高學(xué)生干部的思想政治素質(zhì)和工作能力,明確學(xué)生干部的工作任務(wù)、工作職責(zé)、工作要求,鍛煉和塑造一支成績好、工作能力強(qiáng)的學(xué)生干部隊(duì)伍,切實(shí)發(fā)揮學(xué)生干部在“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”中的作用。

      二 培訓(xùn)對(duì)象

      第二條 培訓(xùn)對(duì)象為學(xué)院全體學(xué)生干部。

      三 組織形式

      第三條 采取講座、座談與戶外實(shí)踐相結(jié)合的形式。共分三篇:第一篇:團(tuán)委老師面授講座培訓(xùn);第二篇:師生互動(dòng)交流;第三篇:戶外實(shí)踐

      四 培訓(xùn)內(nèi)容:

      第四條 老師面授講座培訓(xùn) 1.學(xué)生干部基本素質(zhì)培訓(xùn)講座。培訓(xùn)目的:

      素質(zhì)是指事物固有的性質(zhì)和特點(diǎn)。素質(zhì)有廣義狹義之分。廣義的素質(zhì)指的是人所具有的思想、品德、知識(shí)、能力、情感、意志、風(fēng)度等的全稱。它是在一個(gè)人先天基礎(chǔ)上,通過后天的實(shí)踐的基本特征,-21

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      大學(xué)生都具有一定的專業(yè)知識(shí)和理論水平,而且求知欲強(qiáng),喜歡探索,這就要求學(xué)生干部有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。一般來說,學(xué)習(xí)成績好的干部更容易贏得同學(xué)的尊敬和愛戴,更容易建立起自己的威信,對(duì)同學(xué)實(shí)行有效的領(lǐng)導(dǎo)。業(yè)務(wù)素質(zhì)不僅只表現(xiàn)在本專業(yè)學(xué)科的學(xué)習(xí)成績方面,還應(yīng)包括一定的馬克思主義的基本原理,以及與本職工作有關(guān)的自然、社會(huì)科學(xué)知識(shí),這些知識(shí)對(duì)于學(xué)生干部提高自身分析問題和解決問題的實(shí)際能力,增強(qiáng)對(duì)學(xué)生的吸引力和感染力,為大學(xué)生提供多方面的指導(dǎo)與服務(wù),從而提高領(lǐng)導(dǎo)行為的有效性具有十分重要作用。

      (3)能力素質(zhì)。

      學(xué)生干部要想出色地完成各項(xiàng)工作任務(wù),就應(yīng)不斷增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)才能,提高能力素質(zhì)。學(xué)生干部的能力素質(zhì)包括很多,其中最主要的有以下幾個(gè)方面:A.交往能力。學(xué)生干部要熟悉交往藝術(shù),善于同各種類型的同學(xué)交朋友,學(xué)會(huì)與各種群體和組織打交道。只有這樣,學(xué)生干部才能和同學(xué)以及其他組織和群體建立密切的關(guān)系,各種信息也會(huì)源源不斷地向自己傳來,為開展各項(xiàng)工作創(chuàng)造一個(gè)寬松的外部環(huán)境,擴(kuò)大視野,開拓思路,做好各項(xiàng)工作。B.分析、判斷能力。學(xué)生干部面臨的工作往往是紛繁復(fù)雜的,這就需要提高自己分析、判斷各種社會(huì)現(xiàn)象、社會(huì)思潮和客觀事物等各種信息的能力。沒有正確的分析和判斷,就沒有正確的決策,也就沒有正確的領(lǐng)導(dǎo)行為。C.決策能力。決策是領(lǐng)導(dǎo)行為的基本功能,領(lǐng)導(dǎo)行為的效果,依賴于決策的性質(zhì)。學(xué)生干部應(yīng)根據(jù)我們布臵的中心工作,結(jié)合本部門或本學(xué)院、本班、-23

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      2.學(xué)生干部的工作方法講座。

      培訓(xùn)目的:增強(qiáng)學(xué)生干部與團(tuán)委的溝通,提高學(xué)生干部的工作效率。

      培訓(xùn)內(nèi)容:如何加強(qiáng)學(xué)生干部之間的溝通與交流,如何加強(qiáng)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理,完善自身建設(shè),如何發(fā)揮團(tuán)委學(xué)生會(huì)的“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的功能。端正學(xué)生干部的工作目的與工作思想,闡明學(xué)生干部的職責(zé);學(xué)生干部應(yīng)如何處理學(xué)習(xí)、工作與休息的關(guān)系以及如何處理學(xué)生干部與同學(xué)間的關(guān)系等。

      第五條 師生互動(dòng)交流 1.人際交往溝通培訓(xùn)。

      培訓(xùn)目的:交往和溝通的技巧不僅僅是一門學(xué)問,而且是一種藝術(shù)。這學(xué)問包括人際交往所必須遵循的規(guī)范、禮儀、風(fēng)俗、習(xí)慣,還包括溝通的技巧及談話藝術(shù)等。這學(xué)問包括人際交往所必須遵循的規(guī)范、禮儀、風(fēng)俗、習(xí)慣,還包括溝通的技巧及談話藝術(shù)等。例如,人際稱呼要適當(dāng),登門拜訪要有禮貌,喜慶節(jié)日要致意,談話態(tài)度要誠懇,玩笑和幽默要掌握分寸等。

      培訓(xùn)地點(diǎn):根據(jù)實(shí)際情況而定 培訓(xùn)內(nèi)容:

      (1)學(xué)生干部公共社交禮儀。(2)學(xué)生干部基本禮貌掌握。(3)正確處理好學(xué)習(xí)工作的分配問題。2.操作能力培訓(xùn)。

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      規(guī)則:以小組方式進(jìn)行,游戲內(nèi)容各小組自行決定,每組只能出一個(gè)節(jié)目,能突出主題,每小組必須有自己的活動(dòng)報(bào)告(活動(dòng)方案)。如:袋鼠搬家:兩人為一組,分為A,B兩人。每一組一個(gè)氣球,很多組在一起比賽。一組中的兩個(gè)人,面對(duì)面的對(duì)立著,相距大概6,7米左右,每組的A(B)依次排成一排,如:A—B,C—D……然后A同學(xué)雙腿夾氣球,跳躍送至B,由B同學(xué)接到后,再跳躍送至A的位臵。先完成者為勝,落后者表演節(jié)目。

      要求:運(yùn)氣球,兩人接氣球,全過程不用手。途中掉氣球或擠破氣球者為失敗。失敗者進(jìn)行懲罰。

      五 培訓(xùn)要求

      第七條 所有學(xué)生會(huì)成員必須全部參加。第八條 培訓(xùn)未確定內(nèi)容另行通知。

      第九條 按時(shí)參加培訓(xùn)活動(dòng),不得隨意缺席、遲到、早退。如有特殊情況,必須提前請(qǐng)假。

      第十條 培訓(xùn)期間保持秩序,維持紀(jì)律。

      第十一條 在戶外拓展訓(xùn)練中注意安全,服從安排。

      第十二條 培訓(xùn)結(jié)束后,所有參與培訓(xùn)人員必須上交800字培訓(xùn)心得。

      六 培訓(xùn)目標(biāo)

      第十三條 學(xué)生干部的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。使學(xué)生干部具備基本的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)和管理經(jīng)驗(yàn),引導(dǎo)學(xué)生干部正確處理好與學(xué)生干部、學(xué)生間的關(guān)系,正確處理好學(xué)習(xí)、工作和生活之間的關(guān)系,團(tuán)結(jié)協(xié)作,無私奉獻(xiàn),發(fā)

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      人事制度

      一 總 則

      第一條 為了加強(qiáng)對(duì)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)所有成員的管理,提高學(xué)生會(huì)運(yùn)行效率,特制定本制度。

      二 成員

      第二條 在本院學(xué)生會(huì)正式工作的所有同學(xué),包括主席和副主席、各部部長和副副部長以及干事均為學(xué)生會(huì)的成員。

      三 權(quán)利和義務(wù)

      第三條 學(xué)生會(huì)成員應(yīng)履行下列義務(wù):(1)遵守法律法規(guī),遵守校紀(jì)校規(guī);

      (2)努力學(xué)習(xí)、積極工作,在學(xué)習(xí)和工作上均成為表率;(3)密切聯(lián)系同學(xué),傾聽同學(xué)意見,接受同學(xué)監(jiān)督,努力為同學(xué)服務(wù);

      (4)維護(hù)學(xué)生會(huì)的安全、榮譽(yù)和利益;

      (5)忠于職守,勤奮工作,盡職盡責(zé),服從命令;(6)保守學(xué)生會(huì)秘密和工作秘密;(7)公正廉潔,克己奉公。第四條 學(xué)生會(huì)成員享有下列權(quán)利:

      (1)非因正當(dāng)事由和非經(jīng)規(guī)定程序不被免職、降職、辭退或者其他處分;

      (2)獲得履行職責(zé)所應(yīng)有的權(quán)力;

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      干部量化考核;

      第十三條 換屆的學(xué)生會(huì)主席、部長進(jìn)行競選答辯,由團(tuán)委老師與上任主席部長選舉產(chǎn)生(見附件3);

      第十四條 學(xué)生會(huì)全體成員須在秘書處注冊(cè)備案,各年級(jí)學(xué)生會(huì)成員名單也應(yīng)報(bào)至秘書處備案,否則不予認(rèn)可其為學(xué)生會(huì)成員;

      第十五條 學(xué)生會(huì)成員有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以任職:(1)新錄用人員(不含職務(wù)變更的人員)試用期滿合格的;(2)從其他(單位)部門調(diào)入學(xué)生會(huì)任職的;(3)在學(xué)生會(huì)內(nèi)部部門間轉(zhuǎn)換職位任職的;(4)晉升或者降低職務(wù)的;(5)因其他原因職務(wù)發(fā)生變化的。

      第十六條 學(xué)生會(huì)成員有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以免職:(1)轉(zhuǎn)換職位任職的;(2)晉升或者降低職務(wù)的;(3)因其他原因職務(wù)發(fā)生變化的;(4)不能繼續(xù)擔(dān)任該職的。

      第十七條 晉升或者降低職務(wù)、罷免職務(wù)、開除成員的,參照第四章之規(guī)定。

      六 工作調(diào)動(dòng)和退出

      第十八條 在擔(dān)任學(xué)生會(huì)的工作期間,確須調(diào)整工作部門的,可直接向主席團(tuán)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,由主席團(tuán)轉(zhuǎn)交由秘書處具體操作;

      第十九條 調(diào)動(dòng)工作的,個(gè)人首先要在原工作部門辦理調(diào)離手續(xù),-31

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      例會(huì)制度

      第一條 為保障學(xué)生會(huì)工作能更好地順利進(jìn)行,需定期召開會(huì)議對(duì)工作做計(jì)劃和總結(jié),特制定如下會(huì)議制度。學(xué)生會(huì)會(huì)議分為常委部長例會(huì)、各部門內(nèi)部工作例會(huì)和年級(jí)班長團(tuán)支書例會(huì)。

      二 會(huì)議形式

      第二條 常委部長會(huì)議:

      一、參加人員:黨委副書記、團(tuán)委書記及輔導(dǎo)員、學(xué)生會(huì)全體常委部長

      二、會(huì)議時(shí)間:每周三晚六點(diǎn)(秋季作息為六點(diǎn)半)

      三、會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)本周工作,提出下周工作計(jì)劃,保證學(xué)生會(huì)日常工作順利進(jìn)行。

      第三條 各部門內(nèi)部工作例會(huì):

      一、參加人員:學(xué)生會(huì)各部門內(nèi)全體成員;

      二、會(huì)議時(shí)間:由各部門自行安排(安排在常委部長例會(huì)之后)

      二、會(huì)議內(nèi)容:對(duì)前期工作進(jìn)行總結(jié),下達(dá)近期工作通知并安排工作任務(wù)。部門內(nèi)成員及時(shí)反映工作中的問題,提出解決問題和困難的可行性建議,對(duì)下階段工作提出建議。

      第四條 年級(jí)班長團(tuán)支書例會(huì):

      一、參加人員:各年級(jí)輔導(dǎo)員、各年級(jí)分會(huì)及各年級(jí)班長團(tuán)支書。

      二、會(huì)議時(shí)間:每周四中午十二點(diǎn)

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      六、會(huì)議鼓勵(lì)自由發(fā)言,但要嚴(yán)肅認(rèn)真,切實(shí)有效,言簡意賅。

      四 附

      第七條 本制度自公布之日起開始生效,最終解釋權(quán)歸水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)所有。

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      第八條 請(qǐng)假人虛構(gòu)請(qǐng)假事由或主席、副主席、部長未盡審查職責(zé)的,對(duì)直接責(zé)任人按《學(xué)生干部考核制度》的有關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。

      第九條 本制度自公布之日起開始生效,最終解釋權(quán)歸水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)所有。

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      (三)打掃辦公室衛(wèi)生,保持整潔干凈,將值班時(shí)收到的通知等按類存放好;

      (四)建立值班通報(bào)制度,定期通報(bào)學(xué)生會(huì)值班工作情況。第四條 值班要求:

      (一)值班時(shí)必須著裝整潔,保持辦公室干凈整潔;保持辦公室安靜,不干擾他人辦公;禁止大聲喧嘩、打鬧以及吸煙等;

      (二)值班人員對(duì)來客熱情接待,并做好相關(guān)記錄,及時(shí)上報(bào);

      (三)值班必須按時(shí),不得遲到早退,無故缺勤,如有特殊情況,應(yīng)先請(qǐng)假;

      (四)值班時(shí),值班主席和值班部長負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)管各部門值班并做好值班鑰匙交接工作,值班人員做好值班記錄,確保正常的工作秩序和學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)安全。

      第五條 節(jié)假日臨時(shí)值班:應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況排值班表,人員為在校學(xué)生會(huì)全體干部,值班表由事務(wù)服務(wù)部負(fù)責(zé)編排。

      第六條 畢業(yè)生安全文明離校期值班:值班人員為畢業(yè)級(jí)全體學(xué)生黨員、班長團(tuán)支書及現(xiàn)任全體常委部長,值班人員搭配安排應(yīng)符合有利于各專業(yè)管理的實(shí)際,值班表由事務(wù)服務(wù)部負(fù)責(zé)編排。

      第五條 由事務(wù)服務(wù)部對(duì)值班出勤情況進(jìn)行綜合考評(píng)。第六條 本制度自公布之日起開始生效,最終解釋權(quán)歸水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)所有。

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      (三)歸檔的文件材料一般一式兩份。電子版、紙質(zhì)版重要或利用頻繁的文件,為防止損壞,應(yīng)酌情增加歸檔份數(shù)。

      (四)以下資料應(yīng)歸入學(xué)生會(huì)檔案

      (1)各部門工作計(jì)劃,總結(jié),報(bào)告,通知,決定及規(guī)章制度;(2)秘書處關(guān)于學(xué)生會(huì)的工作向?qū)W生會(huì)主席的請(qǐng)示及批復(fù);(3)每學(xué)期被評(píng)為優(yōu)秀部門,優(yōu)秀部長,優(yōu)秀部員的材料;(4)學(xué)生會(huì)組織舉辦或參加活動(dòng)的有關(guān)資料(必須包括本部門開展活動(dòng)的策劃書, PPT,工作總結(jié),新聞稿,活動(dòng)照片或影音資料,預(yù)算,獲獎(jiǎng)情況;也可以包含所開展活動(dòng)的分工情況, 簽到表, 最佳組織, 評(píng)選細(xì)則等材料)第六條 學(xué)生會(huì)各部門在各項(xiàng)工作、活動(dòng)完畢后一周內(nèi)將活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表等所有檔案交與秘書處;來文經(jīng)批閱、承辦單位落實(shí)后,原件和收文處理單移交秘書處歸檔并保存。

      第七條 部門撤銷或合并必須將本部門的全部檔案進(jìn)行整理、并按下列辦法進(jìn)行處理

      (一)撤銷部門的檔案、應(yīng)向?qū)W生會(huì)秘書處進(jìn)行移交;

      (二)部門撤銷的工作分別劃歸幾個(gè)部門的,其檔案材料不得分散,可由其中一個(gè)部門代管或向?qū)W生會(huì)辦公室移交;

      (三)一個(gè)部門并入另一個(gè)部門或幾個(gè)部門合并為一個(gè)新的部門,其檔案材料應(yīng)移交給合并后的部門代管或向?qū)W生會(huì)秘書處移交;

      (四)部門撤銷或合并時(shí),沒有處理完畢的文件材料,可以移交給新的部門繼續(xù)處理,并作為新的部門的檔案加以保存。

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      (2)涉及參與者范圍;

      (3)工作人員;

      (4)如需要其他部門給予配合,需明確寫明所需合作部門及其工作內(nèi)容;

      (5)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算;

      (6)活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間;

      (7)活動(dòng)最終目的、期望效果,此項(xiàng)亦作為主席團(tuán)評(píng)估工作成績參考。(宋體

      小四)

      落款:水利土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì) XX部

      XX年X月X日(宋體

      小四)

      (二)總結(jié)書

      標(biāo)題: XXX總結(jié)

      (宋體加粗

      三號(hào)字)

      內(nèi)容:部門具體完成的工作、活動(dòng)取得成績、活動(dòng)的不足和改進(jìn)措施、后期目標(biāo)。

      落款:水利土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì) XX部

      XX年X月X日(宋體 小四)

      第十四條 學(xué)生會(huì)檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)、應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。

      第十五條 本制度自公布之日起開始生效,最終解釋權(quán)歸水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)所有。

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      第六條 票據(jù)管理

      (一)入賬報(bào)銷票據(jù)必須是正式發(fā)票,收據(jù)應(yīng)蓋有正式銷售商家印章;

      (二)發(fā)票收據(jù)應(yīng)注明單位、日期和內(nèi)容;

      (三)上交發(fā)票或收據(jù)時(shí)必須記錄用途及部門。

      第七條 嚴(yán)禁款項(xiàng)挪用或私吞、夸大經(jīng)費(fèi)數(shù)額及公報(bào)私款的行為。第八條 若無正式發(fā)票,一律不予對(duì)賬結(jié)算。普通收據(jù)、白條等均為無效報(bào)銷憑單。

      贊助經(jīng)費(fèi)管理

      第九條 學(xué)生會(huì)鼓勵(lì)同學(xué)爭取社會(huì)贊助,促進(jìn)學(xué)生會(huì)的發(fā)展壯大。第十條 贊助經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)做到專款專用,合理利用。第十一條 贊助款項(xiàng)的支出應(yīng)依照上述報(bào)賬程序憑正式發(fā)票及明細(xì)賬目報(bào)賬存檔,但特殊費(fèi)用支出經(jīng)主席團(tuán)同意的除外。

      第十二條 外聯(lián)部負(fù)責(zé)商家贊助的學(xué)生干部須向秘書處出示加蓋商家公章及水利土木工程學(xué)院團(tuán)委公章的贊助方案憑證留作存底,同時(shí)要做好贊助資金的收支記錄。

      責(zé)任和處分規(guī)定

      第十三條 學(xué)生會(huì)所有成員必須嚴(yán)格遵守本財(cái)務(wù)管理辦法。對(duì)違反本管理辦法的,視具體情況給予以如下處分:

      (一)由于過失違反管理辦法,但沒有造成損害的,給予警告處分;

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      活動(dòng)開展制度

      第一條 為保證學(xué)生會(huì)活動(dòng)的正常有序的進(jìn)行,為方便主席團(tuán)對(duì)于各部門的管理,特制定以下活動(dòng)展開制度;

      活動(dòng)流程

      第二條 活動(dòng)前期

      (一)活動(dòng)的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出工作計(jì)劃并草擬計(jì)劃(包括所需人力、物力、場(chǎng)地安排),再上報(bào)主席團(tuán),由主席團(tuán)和老師進(jìn)行裁定;

      (二)活動(dòng)通知下達(dá)必須通過團(tuán)委老師審核,蓋章后才可下發(fā)紙質(zhì)形式的通知;

      (三)活動(dòng)分工安排必須明確,詳細(xì),在活動(dòng)前召開多次籌備會(huì)議。

      第三條 活動(dòng)中期

      (一)活動(dòng)各項(xiàng)負(fù)責(zé)人召開部門會(huì)議統(tǒng)一安排部門分工;

      (二)活動(dòng)各項(xiàng)負(fù)責(zé)人要和其他負(fù)責(zé)人做好溝通,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,并有效處理活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)狀況。

      第四條 活動(dòng)后期

      (一)活動(dòng)完畢后1-2天,新聞宣傳部將活動(dòng)的影像資料交予秘書處,主席團(tuán)審核后存檔保存;

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      學(xué)生會(huì)辦公室以及辦公室物品使用制度

      第一條 為保證學(xué)生會(huì)辦公室的整潔衛(wèi)生,保護(hù)辦公室公共物品,方便日常工作的順利開展,特制定以下制度:

      第二條 辦公室負(fù)責(zé)人:事務(wù)服務(wù)部部長

      物品管理

      第三條 負(fù)責(zé)人要定時(shí)檢查辦公室的設(shè)施,用具出現(xiàn)問題,及時(shí)上報(bào)處理

      第四條 辦公室應(yīng)做到室內(nèi)整潔,擺放整齊,及時(shí)關(guān)好門窗 第五條 辦公室物品不得私自動(dòng)用,應(yīng)經(jīng)負(fù)責(zé)人同意并做好登記 第六條 工作要求

      (一)各部門收發(fā)文件及待處理文件臵于部門指定檔案盒內(nèi);

      (二)正常工作時(shí),學(xué)生會(huì)干部進(jìn)入辦公室必須著裝整潔;

      (三)在辦公室禁止喧嘩、吵鬧、吃瓜果食物等不文明行為;

      (四)愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境;

      (五)值班人員要做好日常的清掃,并能積極配合團(tuán)委以及其他組織的工作;

      (六)認(rèn)真接待來訪客人,坐好相應(yīng)記錄。

      第七條 本制度自公布之日起開始生效,最終解釋權(quán)歸水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)所有。

      第二篇:學(xué)生會(huì)制度(試行)

      山東農(nóng)業(yè)大學(xué) 水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      制度匯編

      (試行)

      (2013)

      0

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      目 錄

      前 言................................................2 水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)章程...........................3 學(xué)生會(huì)干部日常行為規(guī)范..............................15 學(xué)生干部考核制度....................................19 學(xué)生干部培訓(xùn)制度....................................21 人事制度............................................29 例會(huì)制度............................................33 會(huì)議請(qǐng)假制度........................................36 值班制度............................................38 檔案管理制度........................................40 財(cái)務(wù)管理制度........................................45 活動(dòng)開展制度........................................48 學(xué)生會(huì)辦公室以及辦公室物品使用制度..................50 附件一:水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門章程............51 附件二:水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)干部量化考核細(xì)則.....144

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)章程

      第一條 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)是在水利土木工程學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)、共青團(tuán)水利土木工程學(xué)院委員會(huì)指導(dǎo)下,以“三自”作用作為指導(dǎo)思想,進(jìn)行自我管理、自我教育、自我服務(wù)的學(xué)生群眾性組織。

      第二條 對(duì)學(xué)生干部的管理與監(jiān)督主要側(cè)重于學(xué)生干部的自律意識(shí)、學(xué)習(xí)情況、工作作風(fēng)三個(gè)方面:

      (一)自律意識(shí):主要看是否能嚴(yán)格遵守學(xué)校的規(guī)章制度,學(xué)生組織機(jī)構(gòu)所作出的規(guī)定與規(guī)章,是否服從管理等;

      (二)學(xué)習(xí)情況:主要看學(xué)習(xí)成績是否優(yōu)良、是否有補(bǔ)考、掛科等;

      (三)工作作風(fēng):主要指工作態(tài)度是否端正,是否能做到公正,公平,不徇私舞弊;是否能顧全大局、公道正派、遵守社會(huì)公德;工作作風(fēng)是否民主,能否與他人合作共事等。

      第三條 學(xué)生干部具備的條件:

      (一)堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),代表全體同學(xué)的利益,全心全意為同學(xué)服務(wù)充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用,積極開展各種有益的活動(dòng),促進(jìn)同學(xué)在德智體美勞等方面全面發(fā)展;

      (二)正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,做到工作、學(xué)習(xí)兩不誤;勤奮學(xué)習(xí),有較強(qiáng)的進(jìn)取精神,學(xué)習(xí)成績優(yōu)良;

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      1、會(huì)員在本會(huì)內(nèi)有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。

      2、會(huì)員有討論本會(huì)工作并有批評(píng)、建議、咨詢和監(jiān)督的權(quán)力。

      3、會(huì)員有參加本會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)力。

      4、會(huì)員有向?qū)W生會(huì)反映,或通過學(xué)生會(huì)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門反映會(huì)員在學(xué)習(xí)、生活、工作等方面問題和改進(jìn)措施的權(quán)力。

      5、會(huì)員有獲取學(xué)生會(huì)組織提供的幫助、服務(wù)的權(quán)力。

      6、會(huì)員在行使權(quán)力時(shí)不得損害本會(huì)其他會(huì)員和同學(xué)的利益。

      7、會(huì)員有遵守本會(huì)章程,執(zhí)行本會(huì)決議,積極維護(hù)本會(huì)形象的義務(wù)。

      8、會(huì)員有積極參加和宣傳本會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的義務(wù)。

      學(xué)生會(huì)的組織機(jī)構(gòu)

      第九條 本會(huì)的組織原則是民主集中制。

      第十條 水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)設(shè)主席1名,常務(wù)副主席1名,副主席4名,下設(shè)學(xué)生秘書處、事務(wù)服務(wù)部、學(xué)生自律部、女生工作部、學(xué)術(shù)學(xué)習(xí)部、實(shí)踐創(chuàng)新部、勤工助學(xué)部、設(shè)計(jì)策劃部、新聞宣傳部、文藝活動(dòng)部、體育活動(dòng)部、素質(zhì)拓展部、網(wǎng)絡(luò)信息部、對(duì)外聯(lián)絡(luò)部、就業(yè)服務(wù)部、心理健康部、社團(tuán)管理部和社團(tuán)團(tuán)總支。

      第十一條 水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門職能:

      一、主席團(tuán)

      主席團(tuán)常設(shè)主席一名,常務(wù)副主席(不兼任其他職務(wù),主席不在時(shí),代行主席職責(zé))一名,副主席四名(分管四個(gè)年級(jí)分會(huì)事務(wù))。實(shí)行《學(xué)生會(huì)各部門管理規(guī)范修正案》,即主席團(tuán)成員協(xié)助團(tuán)委老師管理分管部門工作,加強(qiáng)主席團(tuán)與部門、部門與分管老師之間的聯(lián)系,-5

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      6、設(shè)立大學(xué)生辯論隊(duì)與大學(xué)生演講團(tuán),隸屬事務(wù)服務(wù)部管理,定期舉辦辯論與演講知識(shí)講座,全面提升大學(xué)生的語言表達(dá)能力,單雙年交替策劃舉辦主題辯論賽與主題演講比賽,組織辯論隊(duì)與演講團(tuán)成員參加。

      四、學(xué)生自律部

      1、創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)、生活氛圍,培養(yǎng)同學(xué)良好的生活、衛(wèi)生習(xí)慣,負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)及夜不歸宿檢查,加強(qiáng)宿舍管理,制定宿舍管理制度,搞好學(xué)生宿舍文化建設(shè)等;

      2、加強(qiáng)同學(xué)的組織性、紀(jì)律性教育和管理工作,維持學(xué)院會(huì)議及各活動(dòng)的秩序,開展各種安全教育,提高同學(xué)的安全意識(shí),做好學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的后勤工作;

      3、每周至少進(jìn)行2次男生宿舍衛(wèi)生檢查,將衛(wèi)生檢查情況上報(bào)團(tuán)委并張貼通報(bào),每月進(jìn)行衛(wèi)生打分匯總,評(píng)選優(yōu)秀宿舍,頒發(fā)流動(dòng)紅旗,作為每學(xué)年“優(yōu)良學(xué)風(fēng)宿舍”評(píng)選的重要參考。

      五、女生工作部

      1、全面負(fù)責(zé)學(xué)院女生工作,負(fù)責(zé)女生宿舍衛(wèi)生及紀(jì)律的檢查;

      2、根據(jù)女同學(xué)的特點(diǎn),開展各項(xiàng)健康有益的活動(dòng),豐富女生課余生活;

      3、并與學(xué)校的有關(guān)權(quán)益部門積極配合,幫助解決女同學(xué)在學(xué)習(xí)、生活等方面遇到的實(shí)際問題,維護(hù)她們的正當(dāng)權(quán)益;

      4、每周至少進(jìn)行2次女生宿舍衛(wèi)生檢查,將衛(wèi)生檢查情況上報(bào)團(tuán)委并張貼通報(bào),每月進(jìn)行衛(wèi)生打分匯總,評(píng)選優(yōu)秀宿舍,頒發(fā)流動(dòng)紅旗,作為每學(xué)年“優(yōu)良學(xué)風(fēng)宿舍”評(píng)選的重要參考。

      六、學(xué)術(shù)學(xué)習(xí)部

      1、負(fù)責(zé)學(xué)院教務(wù)通知的接收與傳達(dá);

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生的醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷,醫(yī)保信息的統(tǒng)計(jì),以及醫(yī)療報(bào)銷材料的收交工作;

      5、安排獲得獎(jiǎng)助學(xué)金的同學(xué)打掃我院公共環(huán)境衛(wèi)生,并負(fù)責(zé)考勤與監(jiān)督工作;

      6、協(xié)助校院總支安排好勤工助學(xué)崗位,對(duì)申請(qǐng)勤工助學(xué)學(xué)生進(jìn)行資格審查,建立勤工助學(xué)學(xué)生信息庫,推薦本學(xué)院學(xué)生參加勤工助學(xué)活動(dòng);

      九、設(shè)計(jì)策劃部

      1、配合學(xué)院黨、團(tuán)總支做好學(xué)院各項(xiàng)工作的宣傳,提高學(xué)生的思想政治素質(zhì),豐富校園文化,加強(qiáng)“院風(fēng)”“學(xué)風(fēng)”建設(shè),促進(jìn)學(xué)院進(jìn)步發(fā)展;

      2、負(fù)責(zé)海報(bào)橫幅及展板的制作工作,為學(xué)院活動(dòng)的宣傳服務(wù)。

      3、負(fù)責(zé)學(xué)院所有展板與展架的管理、學(xué)院宣傳欄的更新工作。

      十、新聞宣傳部

      1、堅(jiān)持正確的輿論指導(dǎo),做好學(xué)院通訊及宣傳服務(wù)工作,撰寫并發(fā)表新聞稿件;

      2、實(shí)時(shí)追蹤學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng),撰寫活動(dòng)新聞,攝影攝像,活動(dòng)結(jié)束后將活動(dòng)照片轉(zhuǎn)交與網(wǎng)絡(luò)信息部,上傳網(wǎng)站進(jìn)行宣傳;

      3、主辦、承辦學(xué)院、學(xué)校的各項(xiàng)征文活動(dòng),完成征文稿件的匯總整理,以學(xué)院為平臺(tái)向?qū)W校遞送優(yōu)秀的征文稿件;

      4、定期制作調(diào)查問卷,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,對(duì)調(diào)查問卷結(jié)果進(jìn)行匯總分析,服務(wù)于學(xué)院的學(xué)生工作。

      十一、文藝活動(dòng)部

      1、組織各種健康的群眾性文化娛樂活動(dòng) , 豐富校園文化生活;

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      6、負(fù)責(zé)學(xué)院形勢(shì)政治課、職業(yè)發(fā)展與創(chuàng)業(yè)就業(yè)指導(dǎo)課的組織與服務(wù)工作;

      7、負(fù)責(zé)學(xué)生干部工作監(jiān)督,優(yōu)秀團(tuán)支部書記、優(yōu)秀團(tuán)員的評(píng)比與上報(bào)

      十四、網(wǎng)絡(luò)信息部

      1、負(fù)責(zé)學(xué)院主頁、學(xué)生會(huì)網(wǎng)頁、團(tuán)委學(xué)生會(huì)人人網(wǎng)的維護(hù)與更新,及時(shí)上傳我院信息動(dòng)態(tài),包括畢業(yè)生就業(yè)、考研、學(xué)術(shù)、團(tuán)學(xué)工作動(dòng)態(tài)(學(xué)院通知、意見精神、活動(dòng)動(dòng)態(tài)、自律平臺(tái)、學(xué)生干部信息、獎(jiǎng)懲情況等)。

      2、保障網(wǎng)站運(yùn)行良好;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)技術(shù)方面的支持,包括團(tuán)委辦公室電腦的維護(hù)等;

      3、倡導(dǎo)文明和諧的網(wǎng)絡(luò)文化,優(yōu)化學(xué)院網(wǎng)絡(luò)資源;提供學(xué)生會(huì)對(duì)外展示的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),促進(jìn)學(xué)生會(huì)的形象建設(shè);配合學(xué)生會(huì)的大型品牌活動(dòng),相應(yīng)的推出一些專題網(wǎng)站;

      4、負(fù)責(zé)學(xué)校、學(xué)院的PPT大賽、微電影大賽等計(jì)算機(jī)技術(shù)性比賽的活動(dòng)組織與向?qū)W校推薦優(yōu)秀作品的工作,定期組織開展計(jì)算機(jī)等級(jí)考試相關(guān)培訓(xùn)及講座。

      5、全面負(fù)責(zé)網(wǎng)上投票的工作。

      十五、對(duì)外聯(lián)絡(luò)部

      1、負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)院各項(xiàng)大型活動(dòng)的經(jīng)費(fèi),做好商家與學(xué)院的溝通,并管理指導(dǎo)社團(tuán)管理部中的外聯(lián)部;

      2、協(xié)助學(xué)院完成招聘工作;協(xié)助各部門完成活動(dòng)策劃,租賃道具;

      3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,加強(qiáng)與兄弟院校的溝通與合作,組織各類聯(lián)誼活動(dòng);

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      1、加強(qiáng)對(duì)心理類社團(tuán)管理,加強(qiáng)對(duì)部門成員心理健康知識(shí)普及,提高部門成員綜合素質(zhì),和相關(guān)心理類社團(tuán)共同積極開展朋輩輔導(dǎo)活動(dòng)。

      2、加強(qiáng)學(xué)生心理調(diào)查,積極反映學(xué)生在日常學(xué)習(xí)、生活中碰到的心理方面的問題,并提出建議。

      3、堅(jiān)持開展“525”心理健康活動(dòng)月活動(dòng),通過舉辦講座、板報(bào)以及其他心理健康類活動(dòng),在全院師生中宣傳心理健康知識(shí),營造輕松愉悅文化氛圍,促進(jìn)師生以及同學(xué)間的交流。

      4、堅(jiān)持理論與實(shí)際相結(jié)合,針對(duì)社會(huì)中出現(xiàn)的一些心理現(xiàn)象,用所學(xué)的心理健康知識(shí),進(jìn)行探討研究,提高心理認(rèn)知水平。

      5、加強(qiáng)對(duì)外交流,特別是與兄弟院系相關(guān)組織的聯(lián)系,配合校心理教育中心和學(xué)院心理輔導(dǎo)員老師做好各項(xiàng)活動(dòng)的組織實(shí)施工作。

      十八、社團(tuán)管理部

      水土學(xué)院社團(tuán)管理部隸屬于山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院團(tuán)委,社團(tuán)管理部是在學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,接受學(xué)院團(tuán)委的指導(dǎo),在水土學(xué)院團(tuán)委注冊(cè)的學(xué)生社團(tuán)的聯(lián)合體。本社團(tuán)管理部代表了所有團(tuán)員的共同利益,部門的宗旨是:加強(qiáng)成員的建設(shè),促進(jìn)成員社團(tuán)的健康發(fā)展;協(xié)助成員社團(tuán)為繁榮校園文化,建設(shè)文明校園做出更大貢獻(xiàn)。

      1、管理引導(dǎo)學(xué)院各類社團(tuán),向校學(xué)生會(huì)申報(bào)成立新的學(xué)生社團(tuán)和注銷原有學(xué)生社團(tuán)。

      2、根據(jù)《水利土木工程學(xué)院社團(tuán)管理?xiàng)l例》,對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查、評(píng)比,管理社團(tuán)檔案。

      3、繁榮社團(tuán)文化,促進(jìn)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)工作的有序進(jìn)行,提高同學(xué)們的文化品味和發(fā)掘、培養(yǎng)同學(xué)們各方面的愛好特長。

      4、完善各社團(tuán)的管理制度,并幫助完善各社團(tuán)的內(nèi)部管理制度;

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      學(xué)生會(huì)干部日常行為規(guī)范

      第一條 自尊自愛,注重儀表

      1.維護(hù)國家榮譽(yù)。尊敬國旗、國徽,會(huì)唱國歌;升降國旗、奏唱國歌時(shí)要肅立、行注目禮。

      2.坐、立、行、讀書、寫字姿勢(shì)正確。

      3.穿戴整潔、樸素大方。頭發(fā)干凈整齊,不燙發(fā)、化妝、佩戴首飾。男生不留長發(fā),女生不穿高跟鞋。

      4.養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。不隨地吐痰、亂扔廢棄物。不吸煙、喝酒。

      5.舉止文明。不打架罵人、說臟話。不賭博,不參加封建迷信活動(dòng)。

      6.情趣健康。不看色情、兇殺、迷信的書刊、影視片,不唱不健康歌曲。

      7.不進(jìn)營業(yè)性舞廳、營業(yè)性電子游戲廳、酒吧和音樂茶座等不適宜中學(xué)生活動(dòng)的場(chǎng)所。

      8.愛惜名譽(yù),拾金不昧,不受利誘,不失人格。第二條 真誠友愛,禮貌待人

      9.要講普通話。使用禮貌用語。講話注意場(chǎng)合,態(tài)度和藹。10.尊重他人的人格、宗教信仰和民族習(xí)慣。謙恭禮讓,敬老愛幼,尊重婦女,幫助殘疾人。遇見外賓,以禮相待,不卑不亢。

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      22.愛護(hù)校舍和公物,不在黑板、墻壁、課桌、布告欄等處涂抹亂刻畫。借用公物要按時(shí)歸還,損壞東西要賠償。

      23.參加各種集會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá),不做與會(huì)議無關(guān)的事。

      24.遵守宿舍和食堂的制度,愛惜糧食,節(jié)約水電,服從管理。第四條 勤勞儉樸,孝敬父母 25.生活有規(guī)律,按時(shí)作息。

      26.學(xué)會(huì)料理個(gè)人生活、自己的衣物用品收放整齊。

      27.主動(dòng)承擔(dān)收拾房間、洗衣、做飯、洗刷餐具和打掃樓道、庭院等力所能及的家務(wù)勞動(dòng)和公益勞動(dòng)。

      28.生活節(jié)儉,不擺闊氣,不亂花錢。

      29.尊重父母意見和教導(dǎo),經(jīng)常把生活、學(xué)習(xí)、思想情況告訴父母。

      30.外出和到家時(shí),向父母打招呼,未經(jīng)家長同意,不得在外住宿。

      31.尊敬體貼幫助父母、祖父母、外祖父母,關(guān)心照顧長輩和兄弟姐妹。

      32.對(duì)長輩有意見,有禮貌地提出,不耍脾氣,不頂撞。第五條 嚴(yán)于律已,遵守公德

      33.遵守交通法規(guī),不違章騎車,過馬路走人行橫道。34.乘公共車、船主動(dòng)購票,給老、幼、病、殘、孕婦及師長讓路、讓座,不爭搶座位。

      35.遵守公共秩序,購票購物按順序,對(duì)營業(yè)人員有禮貌。

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      學(xué)生干部考核制度

      第一條 為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的自身建設(shè),使學(xué)生干部正確行使職權(quán),提高學(xué)生干部威信,努力打造透明學(xué)生會(huì),調(diào)動(dòng)廣大干部的工作熱情,接受廣大同學(xué)監(jiān)督,有效地發(fā)揮學(xué)生干部的骨干作用,體現(xiàn)學(xué)生干部的先進(jìn)性,同時(shí)使各成員嚴(yán)格要求自己,每學(xué)年將進(jìn)行學(xué)生干部管理、考核工作,特制定本制度。

      第二條 學(xué)生會(huì)干部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席各項(xiàng)會(huì)議,無故遲到者,給予口頭批評(píng)一次,無故缺席三次以上,通報(bào)批評(píng)。

      第三條 學(xué)生會(huì)各干部應(yīng)按時(shí)完成各項(xiàng)活動(dòng)任務(wù),無故拖沓的部門或個(gè)人給予口頭批評(píng)或書面批評(píng)一次。

      第四條 學(xué)生會(huì)干部應(yīng)積極參加學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng),在活動(dòng)中有突出貢獻(xiàn)者,給予通報(bào)表揚(yáng)。

      考評(píng)辦法

      第五條 參評(píng)人員:學(xué)生會(huì)全體干部。第六條 評(píng)選時(shí)間:每學(xué)期期末。

      第七條 部門評(píng)比:對(duì)于工作突出的部門,將評(píng)出最佳部門兩個(gè),評(píng)估根據(jù)工作計(jì)劃及工作總結(jié)、日常工作完成情況、部門在活動(dòng)中的表現(xiàn)、部門成員工作表現(xiàn)等。

      第八條 個(gè)人評(píng)比:

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      學(xué)生干部培訓(xùn)制度

      第一條 作為學(xué)生干部,應(yīng)具備良好的組織管理能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為了加強(qiáng)我院學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè),提高學(xué)生干部的思想政治素質(zhì)和工作能力,明確學(xué)生干部的工作任務(wù)、工作職責(zé)、工作要求,鍛煉和塑造一支成績好、工作能力強(qiáng)的學(xué)生干部隊(duì)伍,切實(shí)發(fā)揮學(xué)生干部在“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”中的作用。

      二 培訓(xùn)對(duì)象

      第二條 培訓(xùn)對(duì)象為學(xué)院全體學(xué)生干部。

      三 組織形式

      第三條 采取講座、座談與戶外實(shí)踐相結(jié)合的形式。共分三篇:第一篇:團(tuán)委老師面授講座培訓(xùn);第二篇:師生互動(dòng)交流;第三篇:戶外實(shí)踐

      四 培訓(xùn)內(nèi)容:

      第四條 老師面授講座培訓(xùn) 1.學(xué)生干部基本素質(zhì)培訓(xùn)講座。培訓(xùn)目的:

      素質(zhì)是指事物固有的性質(zhì)和特點(diǎn)。素質(zhì)有廣義狹義之分。廣義的素質(zhì)指的是人所具有的思想、品德、知識(shí)、能力、情感、意志、風(fēng)度等的全稱。它是在一個(gè)人先天基礎(chǔ)上,通過后天的實(shí)踐的基本特征,-21

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      大學(xué)生都具有一定的專業(yè)知識(shí)和理論水平,而且求知欲強(qiáng),喜歡探索,這就要求學(xué)生干部有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。一般來說,學(xué)習(xí)成績好的干部更容易贏得同學(xué)的尊敬和愛戴,更容易建立起自己的威信,對(duì)同學(xué)實(shí)行有效的領(lǐng)導(dǎo)。業(yè)務(wù)素質(zhì)不僅只表現(xiàn)在本專業(yè)學(xué)科的學(xué)習(xí)成績方面,還應(yīng)包括一定的馬克思主義的基本原理,以及與本職工作有關(guān)的自然、社會(huì)科學(xué)知識(shí),這些知識(shí)對(duì)于學(xué)生干部提高自身分析問題和解決問題的實(shí)際能力,增強(qiáng)對(duì)學(xué)生的吸引力和感染力,為大學(xué)生提供多方面的指導(dǎo)與服務(wù),從而提高領(lǐng)導(dǎo)行為的有效性具有十分重要作用。

      (3)能力素質(zhì)。

      學(xué)生干部要想出色地完成各項(xiàng)工作任務(wù),就應(yīng)不斷增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)才能,提高能力素質(zhì)。學(xué)生干部的能力素質(zhì)包括很多,其中最主要的有以下幾個(gè)方面:A.交往能力。學(xué)生干部要熟悉交往藝術(shù),善于同各種類型的同學(xué)交朋友,學(xué)會(huì)與各種群體和組織打交道。只有這樣,學(xué)生干部才能和同學(xué)以及其他組織和群體建立密切的關(guān)系,各種信息也會(huì)源源不斷地向自己傳來,為開展各項(xiàng)工作創(chuàng)造一個(gè)寬松的外部環(huán)境,擴(kuò)大視野,開拓思路,做好各項(xiàng)工作。B.分析、判斷能力。學(xué)生干部面臨的工作往往是紛繁復(fù)雜的,這就需要提高自己分析、判斷各種社會(huì)現(xiàn)象、社會(huì)思潮和客觀事物等各種信息的能力。沒有正確的分析和判斷,就沒有正確的決策,也就沒有正確的領(lǐng)導(dǎo)行為。C.決策能力。決策是領(lǐng)導(dǎo)行為的基本功能,領(lǐng)導(dǎo)行為的效果,依賴于決策的性質(zhì)。學(xué)生干部應(yīng)根據(jù)我們布臵的中心工作,結(jié)合本部門或本學(xué)院、本班、-23

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      2.學(xué)生干部的工作方法講座。

      培訓(xùn)目的:增強(qiáng)學(xué)生干部與團(tuán)委的溝通,提高學(xué)生干部的工作效率。

      培訓(xùn)內(nèi)容:如何加強(qiáng)學(xué)生干部之間的溝通與交流,如何加強(qiáng)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理,完善自身建設(shè),如何發(fā)揮團(tuán)委學(xué)生會(huì)的“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的功能。端正學(xué)生干部的工作目的與工作思想,闡明學(xué)生干部的職責(zé);學(xué)生干部應(yīng)如何處理學(xué)習(xí)、工作與休息的關(guān)系以及如何處理學(xué)生干部與同學(xué)間的關(guān)系等。

      第五條 師生互動(dòng)交流 1.人際交往溝通培訓(xùn)。

      培訓(xùn)目的:交往和溝通的技巧不僅僅是一門學(xué)問,而且是一種藝術(shù)。這學(xué)問包括人際交往所必須遵循的規(guī)范、禮儀、風(fēng)俗、習(xí)慣,還包括溝通的技巧及談話藝術(shù)等。這學(xué)問包括人際交往所必須遵循的規(guī)范、禮儀、風(fēng)俗、習(xí)慣,還包括溝通的技巧及談話藝術(shù)等。例如,人際稱呼要適當(dāng),登門拜訪要有禮貌,喜慶節(jié)日要致意,談話態(tài)度要誠懇,玩笑和幽默要掌握分寸等。

      培訓(xùn)地點(diǎn):根據(jù)實(shí)際情況而定 培訓(xùn)內(nèi)容:

      (1)學(xué)生干部公共社交禮儀。(2)學(xué)生干部基本禮貌掌握。(3)正確處理好學(xué)習(xí)工作的分配問題。2.操作能力培訓(xùn)。

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      規(guī)則:以小組方式進(jìn)行,游戲內(nèi)容各小組自行決定,每組只能出一個(gè)節(jié)目,能突出主題,每小組必須有自己的活動(dòng)報(bào)告(活動(dòng)方案)。如:袋鼠搬家:兩人為一組,分為A,B兩人。每一組一個(gè)氣球,很多組在一起比賽。一組中的兩個(gè)人,面對(duì)面的對(duì)立著,相距大概6,7米左右,每組的A(B)依次排成一排,如:A—B,C—D……然后A同學(xué)雙腿夾氣球,跳躍送至B,由B同學(xué)接到后,再跳躍送至A的位臵。先完成者為勝,落后者表演節(jié)目。

      要求:運(yùn)氣球,兩人接氣球,全過程不用手。途中掉氣球或擠破氣球者為失敗。失敗者進(jìn)行懲罰。

      五 培訓(xùn)要求

      第七條 所有學(xué)生會(huì)成員必須全部參加。第八條 培訓(xùn)未確定內(nèi)容另行通知。

      第九條 按時(shí)參加培訓(xùn)活動(dòng),不得隨意缺席、遲到、早退。如有特殊情況,必須提前請(qǐng)假。

      第十條 培訓(xùn)期間保持秩序,維持紀(jì)律。

      第十一條 在戶外拓展訓(xùn)練中注意安全,服從安排。

      第十二條 培訓(xùn)結(jié)束后,所有參與培訓(xùn)人員必須上交800字培訓(xùn)心得。

      六 培訓(xùn)目標(biāo)

      第十三條 學(xué)生干部的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。使學(xué)生干部具備基本的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)和管理經(jīng)驗(yàn),引導(dǎo)學(xué)生干部正確處理好與學(xué)生干部、學(xué)生間的關(guān)系,正確處理好學(xué)習(xí)、工作和生活之間的關(guān)系,團(tuán)結(jié)協(xié)作,無私奉獻(xiàn),發(fā)

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      人事制度

      一 總 則

      第一條 為了加強(qiáng)對(duì)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)所有成員的管理,提高學(xué)生會(huì)運(yùn)行效率,特制定本制度。

      二 成員

      第二條 在本院學(xué)生會(huì)正式工作的所有同學(xué),包括主席和副主席、各部部長和副副部長以及干事均為學(xué)生會(huì)的成員。

      三 權(quán)利和義務(wù)

      第三條 學(xué)生會(huì)成員應(yīng)履行下列義務(wù):(1)遵守法律法規(guī),遵守校紀(jì)校規(guī);

      (2)努力學(xué)習(xí)、積極工作,在學(xué)習(xí)和工作上均成為表率;(3)密切聯(lián)系同學(xué),傾聽同學(xué)意見,接受同學(xué)監(jiān)督,努力為同學(xué)服務(wù);

      (4)維護(hù)學(xué)生會(huì)的安全、榮譽(yù)和利益;

      (5)忠于職守,勤奮工作,盡職盡責(zé),服從命令;(6)保守學(xué)生會(huì)秘密和工作秘密;(7)公正廉潔,克己奉公。第四條 學(xué)生會(huì)成員享有下列權(quán)利:

      (1)非因正當(dāng)事由和非經(jīng)規(guī)定程序不被免職、降職、辭退或者其他處分;

      (2)獲得履行職責(zé)所應(yīng)有的權(quán)力;

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      干部量化考核;

      第十三條 換屆的學(xué)生會(huì)主席、部長進(jìn)行競選答辯,由團(tuán)委老師與上任主席部長選舉產(chǎn)生(見附件3);

      第十四條 學(xué)生會(huì)全體成員須在秘書處注冊(cè)備案,各年級(jí)學(xué)生會(huì)成員名單也應(yīng)報(bào)至秘書處備案,否則不予認(rèn)可其為學(xué)生會(huì)成員;

      第十五條 學(xué)生會(huì)成員有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以任職:(1)新錄用人員(不含職務(wù)變更的人員)試用期滿合格的;(2)從其他(單位)部門調(diào)入學(xué)生會(huì)任職的;(3)在學(xué)生會(huì)內(nèi)部部門間轉(zhuǎn)換職位任職的;(4)晉升或者降低職務(wù)的;(5)因其他原因職務(wù)發(fā)生變化的。

      第十六條 學(xué)生會(huì)成員有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以免職:(1)轉(zhuǎn)換職位任職的;(2)晉升或者降低職務(wù)的;(3)因其他原因職務(wù)發(fā)生變化的;(4)不能繼續(xù)擔(dān)任該職的。

      第十七條 晉升或者降低職務(wù)、罷免職務(wù)、開除成員的,參照第四章之規(guī)定。

      六 工作調(diào)動(dòng)和退出

      第十八條 在擔(dān)任學(xué)生會(huì)的工作期間,確須調(diào)整工作部門的,可直接向主席團(tuán)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,由主席團(tuán)轉(zhuǎn)交由秘書處具體操作;

      第十九條 調(diào)動(dòng)工作的,個(gè)人首先要在原工作部門辦理調(diào)離手續(xù),-31

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      例會(huì)制度

      第一條 為保障學(xué)生會(huì)工作能更好地順利進(jìn)行,需定期召開會(huì)議對(duì)工作做計(jì)劃和總結(jié),特制定如下會(huì)議制度。學(xué)生會(huì)會(huì)議分為常委部長例會(huì)、各部門內(nèi)部工作例會(huì)和年級(jí)班長團(tuán)支書例會(huì)。

      二 會(huì)議形式

      第二條 常委部長會(huì)議:

      一、參加人員:黨委副書記、團(tuán)委書記及輔導(dǎo)員、學(xué)生會(huì)全體常委部長

      二、會(huì)議時(shí)間:每周三晚六點(diǎn)(秋季作息為六點(diǎn)半)

      三、會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)本周工作,提出下周工作計(jì)劃,保證學(xué)生會(huì)日常工作順利進(jìn)行。

      第三條 各部門內(nèi)部工作例會(huì):

      一、參加人員:學(xué)生會(huì)各部門內(nèi)全體成員;

      二、會(huì)議時(shí)間:由各部門自行安排(安排在常委部長例會(huì)之后)

      二、會(huì)議內(nèi)容:對(duì)前期工作進(jìn)行總結(jié),下達(dá)近期工作通知并安排工作任務(wù)。部門內(nèi)成員及時(shí)反映工作中的問題,提出解決問題和困難的可行性建議,對(duì)下階段工作提出建議。

      第四條 年級(jí)班長團(tuán)支書例會(huì):

      一、參加人員:各年級(jí)輔導(dǎo)員、各年級(jí)分會(huì)及各年級(jí)班長團(tuán)支書。

      二、會(huì)議時(shí)間:每周四中午十二點(diǎn)

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      六、會(huì)議鼓勵(lì)自由發(fā)言,但要嚴(yán)肅認(rèn)真,切實(shí)有效,言簡意賅。

      四 附

      第七條 本制度自公布之日起開始生效,最終解釋權(quán)歸水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)所有。

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      第八條 請(qǐng)假人虛構(gòu)請(qǐng)假事由或主席、副主席、部長未盡審查職責(zé)的,對(duì)直接責(zé)任人按《學(xué)生干部考核制度》的有關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。

      第九條 本制度自公布之日起開始生效,最終解釋權(quán)歸水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)所有。

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      (三)打掃辦公室衛(wèi)生,保持整潔干凈,將值班時(shí)收到的通知等按類存放好;

      (四)建立值班通報(bào)制度,定期通報(bào)學(xué)生會(huì)值班工作情況。第四條 值班要求:

      (一)值班時(shí)必須著裝整潔,保持辦公室干凈整潔;保持辦公室安靜,不干擾他人辦公;禁止大聲喧嘩、打鬧以及吸煙等;

      (二)值班人員對(duì)來客熱情接待,并做好相關(guān)記錄,及時(shí)上報(bào);

      (三)值班必須按時(shí),不得遲到早退,無故缺勤,如有特殊情況,應(yīng)先請(qǐng)假;

      (四)值班時(shí),值班主席和值班部長負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)管各部門值班并做好值班鑰匙交接工作,值班人員做好值班記錄,確保正常的工作秩序和學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)安全。

      第五條 節(jié)假日臨時(shí)值班:應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況排值班表,人員為在校學(xué)生會(huì)全體干部,值班表由事務(wù)服務(wù)部負(fù)責(zé)編排。

      第六條 畢業(yè)生安全文明離校期值班:值班人員為畢業(yè)級(jí)全體學(xué)生黨員、班長團(tuán)支書及現(xiàn)任全體常委部長,值班人員搭配安排應(yīng)符合有利于各專業(yè)管理的實(shí)際,值班表由事務(wù)服務(wù)部負(fù)責(zé)編排。

      第五條 由事務(wù)服務(wù)部對(duì)值班出勤情況進(jìn)行綜合考評(píng)。第六條 本制度自公布之日起開始生效,最終解釋權(quán)歸水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)所有。

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      (三)歸檔的文件材料一般一式兩份。電子版、紙質(zhì)版重要或利用頻繁的文件,為防止損壞,應(yīng)酌情增加歸檔份數(shù)。

      (四)以下資料應(yīng)歸入學(xué)生會(huì)檔案

      (1)各部門工作計(jì)劃,總結(jié),報(bào)告,通知,決定及規(guī)章制度;(2)秘書處關(guān)于學(xué)生會(huì)的工作向?qū)W生會(huì)主席的請(qǐng)示及批復(fù);(3)每學(xué)期被評(píng)為優(yōu)秀部門,優(yōu)秀部長,優(yōu)秀部員的材料;(4)學(xué)生會(huì)組織舉辦或參加活動(dòng)的有關(guān)資料(必須包括本部門開展活動(dòng)的策劃書, PPT,工作總結(jié),新聞稿,活動(dòng)照片或影音資料,預(yù)算,獲獎(jiǎng)情況;也可以包含所開展活動(dòng)的分工情況, 簽到表, 最佳組織, 評(píng)選細(xì)則等材料)第六條 學(xué)生會(huì)各部門在各項(xiàng)工作、活動(dòng)完畢后一周內(nèi)將活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表等所有檔案交與秘書處;來文經(jīng)批閱、承辦單位落實(shí)后,原件和收文處理單移交秘書處歸檔并保存。

      第七條 部門撤銷或合并必須將本部門的全部檔案進(jìn)行整理、并按下列辦法進(jìn)行處理

      (一)撤銷部門的檔案、應(yīng)向?qū)W生會(huì)秘書處進(jìn)行移交;

      (二)部門撤銷的工作分別劃歸幾個(gè)部門的,其檔案材料不得分散,可由其中一個(gè)部門代管或向?qū)W生會(huì)辦公室移交;

      (三)一個(gè)部門并入另一個(gè)部門或幾個(gè)部門合并為一個(gè)新的部門,其檔案材料應(yīng)移交給合并后的部門代管或向?qū)W生會(huì)秘書處移交;

      (四)部門撤銷或合并時(shí),沒有處理完畢的文件材料,可以移交給新的部門繼續(xù)處理,并作為新的部門的檔案加以保存。

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      (2)涉及參與者范圍;

      (3)工作人員;

      (4)如需要其他部門給予配合,需明確寫明所需合作部門及其工作內(nèi)容;

      (5)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算;(6)活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間;

      (7)活動(dòng)最終目的、期望效果,此項(xiàng)亦作為主席團(tuán)評(píng)估工作成績參考。(宋體

      小四)

      落款:水利土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì) XX部

      XX年X月X日

      (宋體

      小四)

      (二)總結(jié)書

      標(biāo)題: XXX總結(jié)

      (宋體加粗

      三號(hào)字)

      內(nèi)容:部門具體完成的工作、活動(dòng)取得成績、活動(dòng)的不足和改進(jìn)措施、后期目標(biāo)。

      落款:水利土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì) XX部

      XX年X月X日

      (宋體

      小四)

      第十四條 學(xué)生會(huì)檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)、應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      財(cái)務(wù)管理制度

      第一條 為有效管理水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)及日常運(yùn)轉(zhuǎn)的財(cái)務(wù)支付狀況,遵循自主理財(cái)、促進(jìn)收支平衡的原則,使經(jīng)費(fèi)使用更具條理性、透明性及合理性和效率性,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。

      第二條 財(cái)務(wù)統(tǒng)一由秘書處進(jìn)行管理,并做好記錄,堅(jiān)持公開化和透明化原則,并在換屆時(shí)做好交接。

      財(cái)務(wù)開支管理

      第三條 學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)日常開支包括用于學(xué)生會(huì)辦公用品、宣傳用具、日常會(huì)議、內(nèi)部干部交流活動(dòng)以及其他常規(guī)工作需要的費(fèi)用。

      第四條 經(jīng)費(fèi)使用申報(bào)程序

      (一)任何活動(dòng)一周前,活動(dòng)負(fù)責(zé)人都須將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算交予分管副主席,經(jīng)審核后交予主席核準(zhǔn),批示后將交予秘書處,各部門活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)審核批準(zhǔn)方可開展活動(dòng);

      (二)預(yù)算經(jīng)審核后,各部門不得擅自更改財(cái)務(wù)預(yù)算,若確實(shí)需要變更,則須以書面形式向主席提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可改動(dòng);

      (三)各部門在負(fù)責(zé)舉辦活動(dòng)中若出現(xiàn)嚴(yán)重超支情況,處理方案上報(bào)秘書處、主席團(tuán)商議決定。

      第五條 財(cái)務(wù)管理

      各部門活動(dòng)結(jié)束后,將有效憑據(jù)交予主席團(tuán)進(jìn)行審核,由主席交予團(tuán)委老師簽字后,學(xué)生會(huì)秘書處做財(cái)務(wù)登記。

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      (二)由于過失違反管理辦法,造成損害的,視損害程度給予記過、開除干部職務(wù)處分;

      (三)故意違反管理辦法,但沒有造成損害的,給予記過處分;

      (四)故意違反管理辦法,造成損害的,視損害程度給予開除干部職務(wù)、并承擔(dān)損害賠償?shù)奶幏帧?/p>

      第十四條 處分措施適用于學(xué)生會(huì)所有成員,由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和素質(zhì)拓展部監(jiān)督。

      第十五條 本制度所提到的違反財(cái)務(wù)管理制度的行為指經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)重違反預(yù)算規(guī)定、私自挪用經(jīng)費(fèi)作他用途的、報(bào)假賬的、報(bào)賬使用假發(fā)票的以及其他明顯不符合本辦法規(guī)定的行為。

      第十六條 本制度自公布之日起開始生效,最終解釋權(quán)歸水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)所有。

      團(tuán)結(jié) 務(wù)實(shí) 服務(wù) 創(chuàng)新—山東農(nóng)業(yè)大學(xué)水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

      (二)活動(dòng)用到的物品由事務(wù)服務(wù)部管理,活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)上交,不得丟失。

      第五條 本制度自公布之日起開始生效,最終解釋權(quán)歸水利土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)所有。

      第三篇:團(tuán)委學(xué)生會(huì)制度(試行)

      材科科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)制度(試行)

      主席團(tuán)[2010]1號(hào)

      第1章 組織架構(gòu)

      鄭州大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)是在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委指導(dǎo)下的青年學(xué)生自治組織。本組織設(shè)團(tuán)委書記一名,秘書長一名(由團(tuán)委書記兼任),主席一名,團(tuán)委副書記三名,副主席二名,主席助理三名,副秘書長兩名,內(nèi)部設(shè)十八個(gè)部門,分別是秘書處、團(tuán)委辦公室、組織部、網(wǎng)絡(luò)部、文訊部、宣傳部、學(xué)生會(huì)辦公室、體育部、紀(jì)檢部、勤工部、學(xué)術(shù)部、生活部、文藝部、外聯(lián)部、女生部、社會(huì)實(shí)踐部、維權(quán)中心、社團(tuán)管理部。各部門設(shè)部長一名,副部長兩到三名,委員四到六名。主席、團(tuán)委副書記、副主席、主席助理及副秘書長組成主席團(tuán)。團(tuán)委書記、主席團(tuán)成員及各部長組成常務(wù)委員會(huì)。

      一、團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部各單位的工作職能:

      1、主席團(tuán)

      (1)宏觀把握?qǐng)F(tuán)委學(xué)生會(huì)的發(fā)展方向,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)事務(wù),協(xié)調(diào)各部之間和各院系學(xué)生會(huì)之間的工作。

      (2)定期向院團(tuán)委匯報(bào)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作情況,接受院團(tuán)委的指導(dǎo)和幫助。

      (3)全面主持院學(xué)生會(huì)工作,明確各部門的職能和任務(wù)分工,監(jiān)督團(tuán)委學(xué)生會(huì)相應(yīng)部門所承辦的各項(xiàng)活動(dòng)。

      (4)加強(qiáng)與校學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及其他兄弟院系團(tuán)委學(xué)生會(huì)的交流與合作。

      2、秘書處

      (1)負(fù)責(zé)主席團(tuán)各項(xiàng)工作計(jì)劃與總結(jié)、大會(huì)發(fā)言稿、工作簡報(bào)、活動(dòng)項(xiàng)目申請(qǐng)材料、工作報(bào)告等重要文件資料的編寫、整理和派發(fā)工作。

      (2)負(fù)責(zé)主席團(tuán)擴(kuò)大會(huì)議的會(huì)議安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄及會(huì)議文件的處理等會(huì)議事務(wù)。

      (3)負(fù)責(zé)協(xié)助主席團(tuán)對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的考核記錄工作,總結(jié)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和不足,為學(xué)??己撕驮u(píng)定工作準(zhǔn)備材料。

      (4)負(fù)責(zé)協(xié)助主席團(tuán)記錄各職能部門的工作概況及有待解決的問題,提醒主席團(tuán)對(duì)會(huì)議中存在的問題盡快給出解決方案,協(xié)助主席團(tuán)完成日常工作。

      (5)收集同學(xué)們的意見,針對(duì)各種線索展開調(diào)查研究,為我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的決策提供信息支持。

      (6)完成由秘書長交付的相關(guān)工作任務(wù)。

      (7)為招聘新成員工作提供面試題目、考核安排等方案,公平、公開、公正地為我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)吸納人才,同時(shí)負(fù)責(zé)定期組織學(xué)生會(huì)干部的培訓(xùn)與實(shí)踐工作。

      (8)負(fù)責(zé)組織團(tuán)委學(xué)生會(huì)的內(nèi)部聯(lián)誼和對(duì)外交流等精神文明建設(shè)工作。

      3、團(tuán)委辦公室

      (1)負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有文件的匯總、整理和存檔工作。(2)負(fù)責(zé)考勤工作。在學(xué)校及我院舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)中負(fù)責(zé)簽到工作以及會(huì)議的出勤情況考核。

      (3)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)物品管理工作。清點(diǎn)、記錄、保存、租借、維護(hù)和更新辦公室所有物品。

      (4)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作。記錄團(tuán)委學(xué)生會(huì)相關(guān)會(huì)議內(nèi)容,以文檔形式妥善保存。

      (5)負(fù)責(zé)信息傳達(dá)工作。向各個(gè)部門傳達(dá)主席團(tuán)的相關(guān)通知,確保整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的連貫性、系統(tǒng)性。

      (6)安排團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室值班工作。綜合各個(gè)部門的實(shí)際情況安排、管理團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室值班工作。

      (7)協(xié)助各個(gè)部門舉辦各類特色活動(dòng)。

      4、組織部

      (1)協(xié)助我院團(tuán)委老師抓好院團(tuán)委的建設(shè)工作,對(duì)團(tuán)的活動(dòng)、組織生活提出計(jì)劃安排,檢查、督促和指導(dǎo)本單位各團(tuán)總支和團(tuán)支部的工作。(2)了解我院團(tuán)員的思想和工作情況,對(duì)團(tuán)員進(jìn)行思想政治教育。

      (3)指導(dǎo)團(tuán)支部推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨的發(fā)展對(duì)象。

      (4)收繳我院團(tuán)費(fèi),向上級(jí)團(tuán)組織上交團(tuán)費(fèi),按照規(guī)定合理使用團(tuán)費(fèi)。

      (5)負(fù)責(zé)我院團(tuán)員團(tuán)籍注冊(cè)和團(tuán)員統(tǒng)計(jì)工作。(6)負(fù)責(zé)我院團(tuán)支部的達(dá)標(biāo)考核工作。

      (7)負(fù)責(zé)我院團(tuán)學(xué)干部和團(tuán)員教育、培訓(xùn)和日常管理工作以及院業(yè)余團(tuán)校和團(tuán)學(xué)骨干培訓(xùn)班的籌備、實(shí)施和組織管理工作。

      (8)了解我院入團(tuán)積極分子的情況,負(fù)責(zé)對(duì)青年入團(tuán)積極分子進(jìn)行培養(yǎng)、教育和考察,向團(tuán)委提出新團(tuán)員發(fā)展計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施,辦理發(fā)展新團(tuán)員的相關(guān)手續(xù)。

      (9)負(fù)責(zé)我院團(tuán)學(xué)干部和團(tuán)員的教育、培訓(xùn)和日常管理工作以及院團(tuán)的評(píng)先、創(chuàng)優(yōu)及獎(jiǎng)懲工作。

      (10)及時(shí)查看校團(tuán)委網(wǎng)頁,了解學(xué)校共青團(tuán)工作動(dòng)態(tài),完成校團(tuán)委交辦的各項(xiàng)工作。

      (11)保管各種文件和檔案資料。(12)完成黨組織交辦的其他工作。

      5、網(wǎng)絡(luò)部

      (1)負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、宣傳及管理。(2)負(fù)責(zé)網(wǎng)上新聞的發(fā)布和更新,提供有關(guān)學(xué)生工作的最新消息和國家有關(guān)大學(xué)生教育培養(yǎng)的最新動(dòng)態(tài)。

      (3)負(fù)責(zé)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)電腦的軟、硬件的維護(hù)和團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的電腦控制。

      (4)負(fù)責(zé)選拔、培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才和組織網(wǎng)絡(luò)文化節(jié)等有教育意義的相關(guān)活動(dòng)。

      (5)負(fù)責(zé)提供符合其他部門要求的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持。(6)負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的網(wǎng)上調(diào)查工作,收集、整理學(xué)生的意見及建議。

      (7)配合院團(tuán)委學(xué)生會(huì)在網(wǎng)上發(fā)布公告和重要通知。(8)負(fù)責(zé)組織與計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的活動(dòng)。

      6、文訊部

      (1)了解黨和國家思想政治教育的方針,通過以書面報(bào)道為主的多種形式協(xié)助黨團(tuán)組織開展思想道德和科學(xué)文化宣傳,按照要求開展各項(xiàng)工作。

      (2)掌握院主要宣傳陣地,為我院的各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)進(jìn)行攝影、采訪、報(bào)道和擬訂宣傳稿件。圍繞各階段的中心工作和各項(xiàng)活動(dòng),通過各種形式,宣傳學(xué)院工作教學(xué)主旨思想。

      (3)配合校文訊部開展文化素質(zhì)活動(dòng),為廣大學(xué)生提供自我展示和相互交流的平臺(tái),豐富校園文化生活,營造高品質(zhì)的校園文化氛圍。

      (4)舉辦我院新生詩歌朗誦比賽,選拔校詩歌朗誦比賽參賽選手。

      (5)協(xié)助團(tuán)委辦公室撰寫和整理院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)相關(guān)文字資料,并對(duì)宣傳報(bào)道學(xué)生活動(dòng)的稿件和照片進(jìn)行存檔、備份。

      (6)與學(xué)校新聞?shì)浾摬块T建立和保持聯(lián)系,并對(duì)外投送稿件;加強(qiáng)與兄弟院系相關(guān)職能部門的聯(lián)系和交流。

      7、宣傳部

      (1)負(fù)責(zé)學(xué)校、學(xué)院重大節(jié)目及重大節(jié)日的宣傳工作。制作板報(bào)、海報(bào)及其他宣傳品。

      (2)策劃、組織、開展豐富校園文體生活的其他大型活動(dòng)。(3)協(xié)助院系學(xué)生會(huì)其他部門的活動(dòng)宣傳。

      8、學(xué)生會(huì)辦公室

      (1)負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)財(cái)物的登記、管理存放。(2)負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)有關(guān)物品的租借和歸還。(3)負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)相關(guān)物品的采購。(4)積極協(xié)助配合其他部門完成工作。

      9、體育部

      (1)掌握學(xué)校體育教學(xué)方針,協(xié)助學(xué)校進(jìn)行體育教學(xué)工作。(2)與學(xué)校體育教育部門建立和保持聯(lián)系,配合學(xué)校體育工作。反映同學(xué)們的愿望和要求,促進(jìn)體育工作的開展和我院學(xué)生身體素質(zhì)的提高。(3)根據(jù)學(xué)校的總體需求,規(guī)劃和組織各類具有普遍性的體育活動(dòng),動(dòng)員同學(xué)們積極參加體育鍛煉。

      (4)宣傳體育工作的重要性,樹立我院學(xué)生的積極參加體育鍛煉的觀念,促進(jìn)群眾性體育運(yùn)動(dòng)的發(fā)展,動(dòng)員同學(xué)們積極參加體育鍛煉。

      (5)協(xié)助學(xué)校管理體育場(chǎng)地和設(shè)施,協(xié)調(diào)體育場(chǎng)地和設(shè)施的管理和使用.發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)體育積極分子,加強(qiáng)體育隊(duì)伍建設(shè)和管理,幫助體育骨干解決學(xué)習(xí)生活和體育活動(dòng)等方面的困難。

      (6)負(fù)責(zé)我院體育工作的開展。

      (7)協(xié)助學(xué)生會(huì)其他各部各項(xiàng)工作的開展,豐富同學(xué)們的課余生活。

      (8)加強(qiáng)與兄弟院校體育教學(xué)和體育活動(dòng)的交流。

      10、紀(jì)檢部

      (1)配合主席團(tuán)抓好團(tuán)委學(xué)生會(huì)隊(duì)伍建設(shè)工作,負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)人員考勤及工作等方面的監(jiān)督。

      (2)協(xié)助生活部對(duì)我院團(tuán)委學(xué)生宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查評(píng)比。(3)協(xié)助校學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)校級(jí)星級(jí)宿舍評(píng)比活動(dòng)。(4)監(jiān)督團(tuán)委學(xué)生會(huì)各級(jí)干部年終考核工作。

      11、勤工部

      (1)負(fù)責(zé)建立貧困同學(xué)檔案,并統(tǒng)計(jì)愿意勤工儉學(xué)的貧困生的工作意向,整理好檔案,并妥善保存。

      (2)負(fù)責(zé)參與勤工助學(xué)學(xué)生的崗位考核,協(xié)助用人單位對(duì)在崗學(xué)生進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

      (3)認(rèn)真按照用人單位的要求考核在崗學(xué)生。(4)認(rèn)真做好對(duì)外宣傳及信息采集工作。

      (5)加強(qiáng)和用人單位之間的聯(lián)系,保證用人質(zhì)量,不斷完善考核機(jī)制。

      (6)負(fù)責(zé)核實(shí)在崗學(xué)生的出勤天數(shù),做好每月考勤登記。(7)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)用人單位與在崗學(xué)生的利益關(guān)系,及時(shí)處理勤工助學(xué)活動(dòng)中出現(xiàn)的各種問題。

      (8)努力開拓勤工助學(xué)的渠道,積極組織學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。(9)積極參與崗位招聘活動(dòng),廣泛收集勤工助學(xué)信息。(10)積極參加并配合校學(xué)生會(huì)開展相關(guān)活動(dòng)。

      12、生活部

      (1)負(fù)責(zé)檢查學(xué)院的宿舍衛(wèi)生,協(xié)助紀(jì)檢部將較優(yōu)秀的宿舍推薦向?qū)W校參加星級(jí)文明宿舍評(píng)比。

      (2)協(xié)助校生活部定期檢查各生活園區(qū)餐廳衛(wèi)生,并進(jìn)行評(píng)比。(3)在我校生活部的支持和領(lǐng)導(dǎo)下,組織宿舍文化藝術(shù)節(jié)豐富廣大同學(xué)的業(yè)余生活。

      (4)負(fù)責(zé)校運(yùn)會(huì)及院運(yùn)會(huì)期間運(yùn)動(dòng)員的藥品管理等工作,運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練階段負(fù)責(zé)他們的送餐工作。

      (5)積極參與、協(xié)助其他各部門開展工作。

      (6)組織開展一些課余活動(dòng),促進(jìn)宿舍成員的團(tuán)結(jié),拉進(jìn)宿舍與宿舍間的聯(lián)系和溝通。

      13、文藝部

      (1)協(xié)作院團(tuán)委學(xué)生會(huì)搞好我院的多項(xiàng)特色文藝活動(dòng)。(2)配合其他部門開展有關(guān)大型文藝活動(dòng)的組織和安排。(3)按照學(xué)校的文藝工作方針,充分結(jié)合廣大同學(xué)的需求,創(chuàng)造豐富多彩的藝術(shù)形式,組織、策劃、舉辦融思想性、教育性、娛樂性、藝術(shù)性于一體的院級(jí)大型文藝賽事和特色活動(dòng)。

      (4)通過對(duì)校園文化進(jìn)一步發(fā)掘,培養(yǎng)文藝骨干,加強(qiáng)文藝隊(duì)伍和團(tuán)體的建設(shè)。

      (5)加強(qiáng)與兄弟院系在文藝工作方面的交流與合作,協(xié)助院團(tuán)委管理院藝術(shù)團(tuán),促進(jìn)我院文藝工作整體水平的提高。

      14、外聯(lián)部

      (1)積極配合、協(xié)助院系學(xué)生會(huì)其他部門各項(xiàng)工作的展開。(2)通過聯(lián)誼交流等形式與社會(huì)各界建立廣泛的聯(lián)系,增強(qiáng)社會(huì)各界對(duì)我校和我院的了解。

      (3)搜集外界資料建立信息庫,反映外界情況,為我院其他部門的對(duì)外聯(lián)系工作提供服務(wù)。

      (4)配合我院的需要,為我院大中型活動(dòng)尋求贊助合作伙伴以補(bǔ)充活動(dòng)所需物資,保證活動(dòng)的正常運(yùn)行。

      15、女生部

      (1)為同學(xué)們提供各種不同需要的關(guān)于禮儀、化妝、儀表、風(fēng)度等方面的咨詢和信息。

      (2)開展各種有助于培養(yǎng)同學(xué)們積極向上的審美觀和保健意識(shí)的講座、培訓(xùn)。

      (3)負(fù)責(zé)選拔、培養(yǎng)我院禮儀隊(duì)伍。(4)開展相關(guān)活動(dòng)促進(jìn)男女生之間的交流。

      (5)通過舉辦青春風(fēng)采大賽活動(dòng),展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采,為廣大同學(xué)提供展示自我的舞臺(tái)。

      (6)舉辦各類宣傳活動(dòng),展現(xiàn)女性的時(shí)代風(fēng)貌。

      (7)協(xié)同校女生部組織各類舞會(huì)以豐富廣大同學(xué)的課余生活。(8)協(xié)助我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他各部門開展工作,豐富同學(xué)們的課余生活。

      (10)積極協(xié)助其他院系女生部工作的開展。

      16、社會(huì)實(shí)踐部

      (1)積極深入社會(huì),廣泛開展志愿服務(wù),公益勞動(dòng)等一系列社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),為廣大同學(xué)提供鍛煉和提高自己的機(jī)會(huì)。

      (2)今年成立志愿者協(xié)會(huì),使志愿者真正作用,把我院學(xué)生工作做得有聲有色。

      (3)負(fù)責(zé)全院青年志愿者的注冊(cè)和隊(duì)伍的建設(shè)和發(fā)展,并組織全院青年志愿者開展一系列志愿者服務(wù)活動(dòng),增強(qiáng)大家的志愿意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。

      (4)積極配合完成校團(tuán)委學(xué)生會(huì)安排部署的各項(xiàng)工作,做好與校社會(huì)實(shí)踐部的對(duì)接工作。

      (5)積極配合完成院團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他各部門各項(xiàng)工作的開展。

      17、學(xué)術(shù)部

      (1)組織開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng),如新生經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、期末備考交流會(huì)、專業(yè)分流經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。

      (2)負(fù)責(zé)我院辯論隊(duì)的招新、日常訓(xùn)練、參加校級(jí)比賽等一系列相關(guān)活動(dòng)。

      (4)負(fù)責(zé)舉辦我院辯論賽,對(duì)參賽辯手進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)及前期指導(dǎo),在比賽中對(duì)參賽各隊(duì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)判,并在賽后選拔優(yōu)秀選手進(jìn)入我院辯論隊(duì)。

      (5)在校團(tuán)委的支持和領(lǐng)導(dǎo)下,聯(lián)合其他院系共同舉辦各類促進(jìn)院系之間學(xué)術(shù)交流的活動(dòng)。

      18、維權(quán)中心

      (1)切實(shí)維護(hù)學(xué)生的正當(dāng)合法權(quán)益,確保學(xué)生與學(xué)校的及時(shí)溝通和相互理解,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決學(xué)生的實(shí)際問題。

      (2)監(jiān)督學(xué)生組織、社團(tuán)的工作,杜絕學(xué)生組織、社團(tuán)侵犯學(xué)生正當(dāng)合法權(quán)益事件的發(fā)生。

      (3)開展加強(qiáng)道德修養(yǎng)的教育和宣傳,引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的作風(fēng)和習(xí)慣,塑造材料學(xué)子的優(yōu)秀形象。

      (4)開展普法活動(dòng),提供必要的法律維權(quán)信息,努力提高廣大同學(xué)的法制意識(shí),從而自覺維護(hù)自身和他人的權(quán)益。

      (5)積極配合我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他部門的各項(xiàng)工作。

      第2章 工作制度

      一、學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)活動(dòng)的前提:

      有助于學(xué)院各項(xiàng)工作的開展,符合學(xué)生會(huì)服務(wù)同學(xué)的根本目的,有利于學(xué)生自身發(fā)展。

      二、工作管理原則:

      1、學(xué)生會(huì)是一個(gè)團(tuán)結(jié)共進(jìn),紀(jì)律嚴(yán)明,作風(fēng)正派,優(yōu)質(zhì)高效的集體,各部門實(shí)行明確分工,友愛互助,緊密合作,共同進(jìn)取的工作原則。

      2、服從管理。下級(jí)需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成上級(jí)指派的工作,在工作過程中若有疑難或者建議可向上級(jí)反映,但在工作進(jìn)行過程中要服從上級(jí)的安排,努力完成任務(wù)。

      3、盡職盡責(zé)。各部門根據(jù)各自職能及具體分工與其他部門協(xié)調(diào)完成工作,各部門對(duì)分派到的工作需落實(shí)到具體責(zé)任人。各單位人員需明確自身職責(zé),在保證自身工作準(zhǔn)確準(zhǔn)時(shí)完成的前提下可協(xié)助完成其他崗位的工作。

      4、大局意識(shí)。各部門要努力形成團(tuán)結(jié)尊重、友好互助的團(tuán)體氣氛,增強(qiáng)部門凝聚力和戰(zhàn)斗力。工作中各部門各崗位人員要對(duì)總體工作目標(biāo)和基本原則有深刻的了解,做到統(tǒng)籌兼顧,大局為先。

      5、嚴(yán)守紀(jì)律。學(xué)生會(huì)所有成員需要有強(qiáng)烈的紀(jì)律觀念和時(shí)間觀念,按時(shí)到崗,不遲到早退,有事要向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。若發(fā)生特殊情況臨時(shí)要離開崗位,需向負(fù)責(zé)人報(bào)告并說明原因后方能離開,以確保工作交接順利,不影響整體工作進(jìn)度。工作過程中要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)工作紀(jì)律,有令必行,有禁必止。

      6、要有高度集體榮譽(yù)感。無論是在工作中還是平時(shí)生活中,各部門各干部委員都必須注意言行,注重自身形象。不做任何損害學(xué)生會(huì)利益和形象的事情。

      第3章 會(huì)議制度

      會(huì)議要體現(xiàn)民主精神,積極尋求有效解決問題的辦法,由團(tuán)委辦公室收集、匯總會(huì)議記錄。會(huì)議力求簡短、高效,會(huì)議內(nèi)容應(yīng)積極健康,不得在會(huì)議中宣揚(yáng)反動(dòng)思想,不得提出任何違反校規(guī)校紀(jì)、甚至法律法規(guī)的言論。

      一、會(huì)議級(jí)別及說明

      團(tuán)委學(xué)生會(huì)會(huì)議包括:團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)例會(huì)、常委例會(huì)和部門例會(huì)等四個(gè)級(jí)別。

      1、團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體會(huì)議

      時(shí)間:學(xué)年開學(xué)后和結(jié)束前,及重大活動(dòng)前后 與會(huì)人員:學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員

      會(huì)議主要內(nèi)容:布置本學(xué)期工作計(jì)劃及目標(biāo),對(duì)全體學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行工作教育和相關(guān)培訓(xùn);對(duì)某項(xiàng)重大活動(dòng)進(jìn)行具體分工或深入總結(jié)。

      2、主席團(tuán)例會(huì)

      時(shí)間:每周星期日晚9:00 與會(huì)人員:主席團(tuán)成員

      會(huì)議主要內(nèi)容:對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)短期內(nèi)工作展開深入討論,明確下一階段工作的主要任務(wù)。

      3、常委例會(huì)

      時(shí)間:每周星期一晚9:00 與會(huì)人員:主席團(tuán)成員和各部部長

      會(huì)議主要內(nèi)容:總結(jié)上周工作,規(guī)劃部署本周工作,商討解決工作中遇到的各種問題;向主席團(tuán)匯報(bào)各部門成員的近期思想動(dòng)態(tài)。會(huì)議說明:在黨委領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委具體指導(dǎo)下進(jìn)行,對(duì)我院所要進(jìn)行的各項(xiàng)重大學(xué)生活動(dòng)進(jìn)行討論,并密切配合團(tuán)委安排布置,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)、檢、查、對(duì)我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)重大活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃,討論并及時(shí)做出決定,對(duì)近期工作做出具體部署。

      4、部門會(huì)議 時(shí)間:至少兩周一次

      與會(huì)人員:各部門分管主席團(tuán)成員、部長、副部長以及部門全體委員

      會(huì)議說明:

      (1)會(huì)議由本部指派委員做好會(huì)議記錄,會(huì)后將會(huì)議記錄交給會(huì)議負(fù)責(zé)人閱覽后,簽名確認(rèn)情況無誤,再交到團(tuán)委辦公室整理存檔;(2)會(huì)議內(nèi)容中要包括部長向部門成員說明本院學(xué)生會(huì)各部門近期工作動(dòng)態(tài),使部門成員了解近期學(xué)生會(huì)工作的大體情況,也要包括部門成員思想動(dòng)態(tài);

      (3)會(huì)議中,部門成員可以對(duì)本部門活動(dòng)自由發(fā)表建議,可以形成議題的,由部長主持討論,并按民主集中原則決議、決定;(4)為促進(jìn)各部門溝通和相互學(xué)習(xí),各部門可根據(jù)實(shí)際情況在與分管副主席充分溝通的前提下舉行跨部門會(huì)議。

      二、會(huì)議要求:

      1、參加各級(jí)會(huì)議的相關(guān)人員需準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),并提前10分鐘完成簽到,非特殊原因不得缺席會(huì)議。如有特殊情況不能到會(huì)需先向會(huì)議負(fù)責(zé)人說明原因(至少提前三小時(shí)),獲得許可后方能請(qǐng)假。因遲到在會(huì)議中途進(jìn)場(chǎng)的人員需向與會(huì)者說明遲到原因,獲得負(fù)責(zé)人許可后方能就座參與會(huì)議。對(duì)在會(huì)議中遲到、早退或者違反會(huì)議紀(jì)律的人員,需嚴(yán)格按照考評(píng)細(xì)則進(jìn)行相關(guān)處理;

      2、參與各級(jí)會(huì)議成員需自備專用會(huì)議記錄簿,記錄會(huì)議的主要內(nèi)容和工作安排,上級(jí)可隨時(shí)查閱會(huì)議記錄,查閱結(jié)果將錄入各項(xiàng)評(píng)比的參考資料中;

      3、各級(jí)會(huì)議須制定相對(duì)穩(wěn)定的流程,與會(huì)者須熟知流程,并能在會(huì)議中嚴(yán)格按照流程開展;

      4、各級(jí)會(huì)議開會(huì)前,會(huì)議負(fù)責(zé)人須制定出會(huì)議的主要內(nèi)容和目標(biāo),確保會(huì)議能有效利用時(shí)間,解決相關(guān)問題;

      5、討論型會(huì)議開始前,應(yīng)盡早通知與會(huì)者相關(guān)討論內(nèi)容,使與會(huì)者有充分的準(zhǔn)備時(shí)間,爭取以最短時(shí)間取得最大的成效;

      6、會(huì)議過程中若產(chǎn)生長時(shí)間的偏離主題現(xiàn)象,會(huì)議負(fù)責(zé)人須及時(shí)提醒與會(huì)者,回歸到會(huì)議主要內(nèi)容,爭取在短時(shí)間內(nèi)商討解決更多的問題;

      7、出席會(huì)議人員要對(duì)需保密的決議、決定按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行嚴(yán)格保密;

      8、為提高會(huì)議效率,各級(jí)會(huì)議須嚴(yán)格做到以上幾點(diǎn)要求。

      第4章 考核制度

      為加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)自身建設(shè),完善各項(xiàng)管理機(jī)制,以便有效的開展各項(xiàng)工作、更好地服務(wù)同學(xué)、活躍校園學(xué)術(shù)、科技、文化和藝術(shù)氛圍,同時(shí)為了進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的自我管理、自我教育意識(shí),充分發(fā)揮我學(xué)生會(huì)干部的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍的整體素質(zhì),促使學(xué)生會(huì)工作朝著制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,特制定鄭州大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會(huì)考核制度,請(qǐng)全體成員嚴(yán)格遵守有關(guān)制度。

      一、考核目的:

      對(duì)學(xué)生干部在團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作期間的工作成效和綜合表現(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)的考核,加以全面反映和鑒定。

      二、考核內(nèi)容:(一)基本素質(zhì)

      1、政治素質(zhì)

      要求學(xué)生會(huì)干部政治上要堅(jiān)定,即堅(jiān)定共產(chǎn)主義信念,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,努力在工作實(shí)踐中貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針和政策,并應(yīng)用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法,正確分析和解決問題。

      2、工作素質(zhì)

      要求學(xué)生會(huì)干部有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,具有全局觀念,勤于思考,勤于實(shí)踐,勇于創(chuàng)新,善于學(xué)習(xí),積極主動(dòng)地在同學(xué)中開展工作。

      3、作風(fēng)素質(zhì) 要求學(xué)生會(huì)干部具有過硬的作風(fēng)素質(zhì),即實(shí)事求是,敢想敢干,堅(jiān)持原則,飽含激情,堅(jiān)持民主集中制,能經(jīng)常性地深入基層進(jìn)行調(diào)查研究。

      4、品德素質(zhì)

      要求學(xué)生會(huì)干部具有較高的品德素質(zhì),即為人誠實(shí)、任勞任怨、助人為樂、團(tuán)結(jié)同學(xué)、誠實(shí)謙虛,勇于自我批評(píng)、嚴(yán)于律己,以身作則,敢于同不良現(xiàn)象作斗爭。

      (二)能力水平

      1、決策能力

      要求學(xué)生會(huì)干部在組織每一項(xiàng)活動(dòng)時(shí),能把握大局,抓住主要矛盾果斷、科學(xué)合理地進(jìn)行決策。這是學(xué)生會(huì)干部領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的主要標(biāo)志。

      2、組織領(lǐng)導(dǎo)能力

      要求學(xué)生會(huì)干部能搞好團(tuán)結(jié),善于協(xié)作,帶領(lǐng)干事高效率地完成各項(xiàng)任務(wù)。

      3、宣傳鼓動(dòng)能力

      要求學(xué)生會(huì)干部在主動(dòng)學(xué)習(xí)理論的同時(shí)善于用語言表達(dá)思想,把握好說話的機(jī)會(huì)和分寸,同時(shí)還應(yīng)有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,使自己的工作意圖得到明確的理解,從而提高工作效率。

      4、公關(guān)能力

      要求學(xué)生會(huì)干部善于同各部成員交往;善于和其他各相關(guān)單位進(jìn)行交流。

      5、調(diào)研能力

      要求學(xué)生會(huì)干部能夠深入到基層中去,掌握干事中存在的問題和實(shí)際要求,通過分析研究,總結(jié)內(nèi)在規(guī)律性,改進(jìn)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作。

      (三)考核辦法

      1、建立《材料科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會(huì)干部檔案》。

      2、每學(xué)期考核一次,并以綜合測(cè)評(píng)加分的形式給予鑒定。

      (四)考核工作的注意事項(xiàng)

      1、團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部自任命起一周內(nèi)須建立考核表。

      2、考核情況可以不對(duì)本人公開,未經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn),任何人不得泄露相關(guān)內(nèi)容,凡違反者,將依據(jù)有關(guān)規(guī)定受到會(huì)內(nèi)通告批評(píng)、處分,并在考核相關(guān)條文予以記錄。

      3、每學(xué)期進(jìn)行一次自我總結(jié)、民主評(píng)議及組織評(píng)定

      4、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)整體把握考核各部長,各部部長負(fù)責(zé)副部長、部員,實(shí)行層層負(fù)責(zé)。

      5、任期不滿一年的團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部不參加本學(xué)年干部考評(píng)。

      (五)本條例解釋權(quán)、修改權(quán)及未盡事宜決定權(quán)歸材料科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有。(六)考評(píng)形式

      學(xué)生會(huì)干部考評(píng)實(shí)行積分制。滿分為100分,90分以上(含90分)為優(yōu)秀,80分以上(含80分)為良好,60分以上(含60分)為合格,60分以下為不合格。80分以下者不得參與評(píng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng),其綜合測(cè)評(píng)加分減半,對(duì)60分以下者實(shí)行干部資格淘汰制,被淘汰者不得再擔(dān)任任何一級(jí)團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部。

      (七)考評(píng)細(xì)則

      一、考勤(30分)

      1、值班(10分)

      按我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室《值日安排表》要求規(guī)定,遲到10分鐘之內(nèi)扣1分,未到一次(遲到10分鐘以上作未到處理)扣2分,如有病假、事假(本細(xì)則事假指非學(xué)生會(huì)事務(wù))必須由本人提前3個(gè)小時(shí)向團(tuán)委辦公室主任請(qǐng)假,病假扣0.5分,事假扣0.5分,扣完為止。未安排值班者按滿分處理。

      2、會(huì)議考勤(10分)

      團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)及另行通知的團(tuán)委學(xué)生會(huì)會(huì)議遲到(5分鐘內(nèi))一次扣3分,無故未到者扣5分(遲到5分鐘以上作未到處理),病假扣1分,事假扣1分,如有病假、事假必須由本人提前3個(gè)小時(shí)請(qǐng)假,否則按未到處理。扣10分以上者需作書面檢討,并接受相關(guān)處分。

      3、活動(dòng)考勤(10分)

      (1)各部門組織活動(dòng),本部門成員必須到場(chǎng),一次不到者扣2分(2)其它部門組織活動(dòng),相關(guān)負(fù)責(zé)人及主席團(tuán)調(diào)派到場(chǎng)人員必須到場(chǎng),未到一次扣2分。

      (3)團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織的大型活動(dòng),所有干部必須提前到場(chǎng),服從安排,未到一次扣3分,并給予通報(bào)批評(píng)。注: 每周例會(huì)按時(shí)考勤,有三次無故未到者,自動(dòng)離職。每次活動(dòng)按時(shí)考勤,有三次無故未到者,自動(dòng)離職。每次工作安排按時(shí)考勤,有三次無故未到者,自動(dòng)離職。

      二、干部紀(jì)律(20分)

      1.遵守校紀(jì)校規(guī),注意個(gè)人修養(yǎng),衣著得體,口語得體(講普通話),行為舉止得體,計(jì)10分。

      2.團(tuán)結(jié)同學(xué),樹立學(xué)生干部良好形象計(jì)1分, 在團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作、活動(dòng)過程中與他人發(fā)生爭執(zhí),有損學(xué)生會(huì)形象者,一次扣5分。

      三、部門工作(40分)

      1.凡團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)要求上傳下達(dá)的有關(guān)精神指示、內(nèi)容不按照規(guī)定時(shí)間完成、延誤工作進(jìn)展者,一次扣5分。同時(shí),凡重大精神、內(nèi)容(影響較大的全校活動(dòng)或傳統(tǒng)活動(dòng))必須向主席團(tuán)匯報(bào),且匯報(bào)時(shí)間與活動(dòng)開始時(shí)間要有一定差距,否則一次扣4分。

      2.凡團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)要求各部門上交的各類書面材料及電子材料,遲交一天以內(nèi)者一次扣5分,遲交兩天以內(nèi)者扣一次6分,遲交三天以內(nèi)者扣一次7分,超過三天者扣一次10分。

      3.重要工作應(yīng)及時(shí)向團(tuán)委老師及校學(xué)生會(huì)匯報(bào),未執(zhí)行者,一次酌情扣1-10分。

      4.不認(rèn)真組織所屬部門工作,包括明顯地超越權(quán)限或丟掉權(quán)利的一次酌情扣1-10分。

      5.不履行正當(dāng)?shù)某绦?,有?qiáng)烈的本部門保護(hù)主義色彩者一次扣5分;工作時(shí)言語、方法、態(tài)度不適當(dāng)者一次酌情扣1-5分。

      6.凡主席團(tuán)要求的工作任務(wù)(本部的、非本部的)未執(zhí)行者扣5分,延誤者酌情扣1-5分。

      7.未按時(shí)完成本職工作者,一次扣5分,無故未參加者一次扣10分 8.故意就有關(guān)事項(xiàng)欺瞞主席團(tuán)、各項(xiàng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人者一次扣10分。

      四、定期考核(10分)

      1.內(nèi)部考核(5分):學(xué)生會(huì)內(nèi)部考核, 對(duì)學(xué)生會(huì)所有成員進(jìn)行目標(biāo)管理。學(xué)期末對(duì)每一位成員工作情況進(jìn)行全面評(píng)估,工作成績顯著者繼續(xù)任用,反之,提出調(diào)轉(zhuǎn)方案,直至除名。

      2.自我考核(5分):學(xué)生會(huì)成員嚴(yán)格要求自己,定期自我考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,進(jìn)行批評(píng)和自我批評(píng)。

      注: 通報(bào)批評(píng) 扣10分 書面檢討 扣20分 違反校規(guī)校紀(jì) 扣50分

      為使考核工作公開、透明,特設(shè)監(jiān)督渠道

      團(tuán)委學(xué)生會(huì)民主意見箱 clyjx2008@126.com

      第5章 干部、委員培養(yǎng)制度

      我院團(tuán)委生會(huì)學(xué)生干部是我院開展學(xué)生工作的主要力量,是廣大學(xué)生利益的忠實(shí)代表,是聯(lián)系學(xué)院和廣大學(xué)生的橋梁,要嚴(yán)格遵循學(xué)院學(xué)生會(huì)“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的“三自”方針,做到“產(chǎn)生于學(xué)生,服務(wù)于學(xué)生,受廣大學(xué)生監(jiān)督”的原則。

      一、任職基本要求:

      要有飽滿的工作熱情和進(jìn)取精神;在工作、學(xué)習(xí)和生活中起到表率作用;有較強(qiáng)的組織能力和溝通能力;具有高度的使命感和責(zé)任感,有為學(xué)生服務(wù)、為學(xué)生會(huì)工作的精神;積極了解學(xué)生需要,開展有利于廣大學(xué)生發(fā)展的各項(xiàng)活動(dòng);學(xué)習(xí)勤奮,成績優(yōu)良。

      二、委員的錄用方法

      1、學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)委員招新由學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)統(tǒng)一部署,各部長副部長具體展開。

      2、委員的錄用本著公平、公正、公開的原則在全院范圍內(nèi)對(duì)廣大學(xué)生進(jìn)行公開面試篩選。

      3、面試的具體方法方式根據(jù)各部門的需要制定。

      4、面試合格者在經(jīng)過培訓(xùn)后,并于試用期合格,正式備案成為院團(tuán)委學(xué)生會(huì)委員,試用期為一個(gè)月。

      三、干部培訓(xùn)方法

      1、經(jīng)學(xué)期末換屆選舉產(chǎn)生的學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部,將在下一學(xué)期開學(xué)后三周進(jìn)入學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)期,為期一個(gè)星期。

      2、干部培訓(xùn)的內(nèi)容包括:重新學(xué)習(xí)學(xué)院學(xué)生會(huì)制度;制定全年學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃和各部門計(jì)劃;開展座談會(huì)增進(jìn)干部間的相互了解等。

      3、每一年的具體培訓(xùn)方法將由該屆主席團(tuán)和指導(dǎo)老師商量后決定。

      四、委員培養(yǎng)方法

      1、學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)對(duì)委員的培養(yǎng)從招新面試開始到換屆選舉結(jié)束。

      2、面試合格的新委員,須接受院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的培訓(xùn)試用期,培訓(xùn)試用期合格后,方能正式成為學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)委員。

      3、學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的委員培訓(xùn)的形式主要包括三種,即部門內(nèi)部培訓(xùn)、跨部門培訓(xùn)、統(tǒng)一培訓(xùn)。

      4、部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門自主安排,主要學(xué)習(xí)部門專業(yè)工作技能。

      5、跨部門培訓(xùn)由分管主席團(tuán)成員在與各部長充分溝通后組織進(jìn)行,形式可為跨部門會(huì)議、跨部門聯(lián)誼等,使各位委員了解學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各職能部門的工作和運(yùn)作方式,在其他部門的工作中得到鍛煉學(xué)習(xí),增進(jìn)部門之間、委員之間的感情。

      6、學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一培訓(xùn)由主席團(tuán)統(tǒng)籌安排,主要內(nèi)容為學(xué)習(xí)文件、交流座談等。

      7、在學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的一些活動(dòng)中,經(jīng)常委會(huì)討論商量、協(xié)調(diào)安排后,可跨部門組成為完成某些特定任務(wù)的團(tuán)隊(duì),以培養(yǎng)委員的合作精神、應(yīng)變處事和解決問題的能力,由帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的常委給各委員評(píng)分,并從中選拔人才。

      第6章 工作計(jì)劃及工作報(bào)告制度

      為全面做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作,留下詳細(xì)的工作相關(guān)文件資料以備用,特指定本制度。

      一、每階段計(jì)劃書收集:

      1、為使各部工作更具體,有目的性,開學(xué)之初各部將本部全年工作提案以書面形式上交主席團(tuán),由主席團(tuán)負(fù)責(zé)審核通過。并由主席團(tuán)根據(jù)計(jì)劃制定學(xué)生會(huì)全年的工作計(jì)劃,上交老師審核通過。主席團(tuán)以此督促各部完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作及各部特色工作。

      2、各部門開展活動(dòng)前需至少提前三周向主席團(tuán)提出該次活動(dòng)方案。在工作中具體提議,由部長向主席團(tuán)提出計(jì)劃,經(jīng)上級(jí)審批后執(zhí)行,由主管的主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)活動(dòng)過程。此計(jì)劃書提倡部長在與委員共同商定的情況下決定,實(shí)行參與制與協(xié)商式管理。

      3、大型活動(dòng)均需制訂詳細(xì)的計(jì)劃書,交由主席團(tuán)討論審核,計(jì)劃書應(yīng)詳細(xì)注明每次活動(dòng)的目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)流程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員安排、宣傳方案等事宜。根據(jù)活動(dòng)特點(diǎn)、具體需要可添加或刪減某些部分。

      二、委員培養(yǎng)心得

      1、定期總結(jié)一次培養(yǎng)心得,對(duì)象可針對(duì)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)。

      2、心得內(nèi)容包括:對(duì)象情況簡單介紹、培養(yǎng)方式、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

      三、活動(dòng)總結(jié)

      1、每次大型活動(dòng)結(jié)束后,各部或各工作組內(nèi)部總結(jié),主要負(fù)責(zé)該活動(dòng)的主席團(tuán)成員必須參加總結(jié)會(huì)。總結(jié)會(huì)中委員要對(duì)自己的表現(xiàn)給予自我評(píng)價(jià),部長要對(duì)部門的工作狀態(tài)作出總結(jié),對(duì)于不足之處、工作需改進(jìn)之處要展開討論,同時(shí)對(duì)做出特殊貢獻(xiàn)人員和影響好的事跡給予口頭表揚(yáng),并由副部負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,形成書面文字上交一份存檔。于總結(jié)會(huì)前參與活動(dòng)的委員需書寫一份自我總結(jié),交與部長。

      2、學(xué)期結(jié)束,學(xué)生會(huì)內(nèi)各部門應(yīng)進(jìn)行全面工作總結(jié),并以書面形式上交存檔。

      3、活動(dòng)總結(jié)應(yīng)包括對(duì)活動(dòng)活動(dòng)的記錄,注明參加人員姓名以及對(duì)此項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)等。

      第7章 信息管理制度

      為建立健全學(xué)院學(xué)生會(huì)的信息檔案管理工作,完善學(xué)院學(xué)生會(huì)制度化,配合老師開展指導(dǎo)工作,增強(qiáng)學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門工作執(zhí)行力度,規(guī)范學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)和人事信息,建立便捷的信息查詢體系,使各項(xiàng)工作在原來的基礎(chǔ)上更好地創(chuàng)新進(jìn)步,特指定本制度。

      一、學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作檔案是學(xué)院學(xué)生會(huì)工作的歷史記錄,由團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)。團(tuán)委辦公室應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)院學(xué)生會(huì)的各級(jí)文件、會(huì)議記錄及其他各種資料進(jìn)行收集、分類整理、存檔。

      二、檔案分類為:

      1、會(huì)議記錄。(包括各級(jí)會(huì)議)

      2、學(xué)期學(xué)年總體計(jì)劃和總結(jié)。

      3、各活動(dòng)的總體計(jì)劃和總結(jié)、活動(dòng)的具體安排、各種圖表和音像資料。

      4、學(xué)院學(xué)生會(huì)干部和委員檔案。

      5、獎(jiǎng)懲記錄。

      6、考勤記錄。

      三、各部門召開例會(huì)前應(yīng)安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后交由團(tuán)委辦公室存檔。

      四、各部門的工作總結(jié)、學(xué)期及學(xué)年總結(jié)、活動(dòng)計(jì)劃和總結(jié)應(yīng)一式兩份,其中一份交給團(tuán)委辦公室存檔。

      五、學(xué)院學(xué)生會(huì)各干部委員應(yīng)備有工作筆記本,作為工作的輔助工具,上級(jí)有權(quán)對(duì)其記錄進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果錄入考核中,作為對(duì)其進(jìn)行考核評(píng)比的依據(jù)。

      六、管理人員職責(zé):定期向主席團(tuán)匯報(bào)檔案管理制度的執(zhí)行情況,反映存在問題,提出建設(shè)性意見。自覺執(zhí)行對(duì)檔案的保密制度,確保檔案的完整和齊全。

      七、對(duì)學(xué)院學(xué)生會(huì)的一些工作計(jì)劃和活動(dòng)計(jì)劃與安排,經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后,可在學(xué)生會(huì)網(wǎng)站和QQ群中發(fā)布,以便讓各委員參考學(xué)習(xí)、了解情況,增加學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作透明度,讓外界更多了解學(xué)生會(huì)的工作。

      八、在換屆交接的過程中,要確保把所有文檔資料交給新一屆干部,以保證學(xué)院學(xué)生會(huì)工作的連貫性和繼承性。

      第8章 財(cái)務(wù)管理制度

      一、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在學(xué)生會(huì)主管老師及主席團(tuán)的監(jiān)督下獨(dú)立支配。

      二、學(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)的組織,經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上,學(xué)生會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。

      三、學(xué)生會(huì)日常開支,由主管老師及主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷。

      四、經(jīng)費(fèi)審批及報(bào)銷的一般過程:

      1、審批:各部門舉辦活動(dòng)前,根據(jù)活動(dòng)策劃書,本著節(jié)約務(wù)實(shí)、具體詳盡的原則編制預(yù)算申請(qǐng),然后交由學(xué)生會(huì)主管老師審核通過,方正式批準(zhǔn)通過,否則一切開支不予報(bào)銷。

      2、報(bào)銷: 活動(dòng)結(jié)束后,部長一次性將費(fèi)用清單及本次活動(dòng)發(fā)票及有效報(bào)銷憑證交由財(cái)務(wù)主管,財(cái)務(wù)主管有責(zé)任確認(rèn)發(fā)票及報(bào)銷憑證的規(guī)范性與合理性,然后登記入賬,再報(bào)團(tuán)委簽字報(bào)銷,并及時(shí)返還現(xiàn)款。

      五、報(bào)銷時(shí)間:

      1、各部活動(dòng):每月的最后一次主席團(tuán)及部長例會(huì)上,由部長交由財(cái)務(wù)主管。

      2、大型活動(dòng):每次活動(dòng)結(jié)束后,于最近的主席團(tuán)及部長例會(huì)上,由部長交由財(cái)務(wù)主管。

      六、實(shí)施細(xì)則:

      1、學(xué)生會(huì)各部門的報(bào)銷憑條一律采用發(fā)票,不得私報(bào)、亂報(bào)或虛報(bào)金額,由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)指定學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。

      2、報(bào)銷發(fā)票須有所報(bào)銷活動(dòng)、報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、物品用途及經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長、的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報(bào)銷須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。

      3、如在活動(dòng)開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi),必須報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。

      4、開具發(fā)票時(shí),應(yīng)首先確認(rèn)開票方所開發(fā)票上公章清晰可辨。部門開具的發(fā)票付款單位統(tǒng)一為:材料科學(xué)與工程學(xué)院

      七、外聯(lián)部所拉贊助應(yīng)上交學(xué)生會(huì)統(tǒng)一管理,按照所拉贊助金額的適當(dāng)比例返還該部門(具體實(shí)施細(xì)則,由主席團(tuán)統(tǒng)籌安排)。

      八、各部設(shè)立本部帳戶,并由部長負(fù)責(zé)記帳、報(bào)帳,接受主席團(tuán)的隨時(shí)檢查。

      九、學(xué)生會(huì)帳目應(yīng)清楚明了,定期由主席團(tuán)審查,并在學(xué)生會(huì)全體會(huì)議上,由財(cái)務(wù)主管公布近期財(cái)務(wù)情況。

      十、對(duì)違反財(cái)務(wù)制度、犯有錯(cuò)誤的干部,視其情節(jié)輕重分別給予會(huì)內(nèi)警告處分及上報(bào)有關(guān)部門給予行政處分。

      材料科學(xué)與工程學(xué)院主席團(tuán)

      2010年11月

      第四篇:西華師范大學(xué)學(xué)生會(huì)會(huì)議制度(試行)

      西華師范大學(xué)學(xué)生會(huì)會(huì)議制度(試行)

      為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的制度建設(shè),協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,提高辦事效率,促進(jìn)校學(xué)生會(huì)工作的順利開展、高效運(yùn)行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),特制定本制度。本制度以條文形式規(guī)定了會(huì)議基本規(guī)則和根本任務(wù),與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議制度,并且有維護(hù)制度尊嚴(yán),保證制度實(shí)施的義務(wù)。

      一、會(huì)議形式

      主席團(tuán)會(huì)議、校學(xué)生會(huì)全委會(huì)、部長例會(huì)、各部門工作例會(huì)、各分會(huì)相應(yīng)部門工作例會(huì)。

      二、會(huì)議要求

      1、會(huì)議應(yīng)以團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效為基本原則。

      2、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議召開,召開人必須填寫召開會(huì)議登記表(見附表),報(bào)主席或分管副主席批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,否則,所召開會(huì)議的內(nèi)容及決定一律無效。

      3、會(huì)議主持人須提前十分鐘到場(chǎng),做好接待及準(zhǔn)備工作,擬好會(huì)議提綱,記錄員作好會(huì)議記錄,以便查詢。

      5、與會(huì)人員必須穿戴整齊,按時(shí)出席會(huì)議,不得遲到,不得無故缺席,事假、病假需以書面形式提前上交請(qǐng)假條。

      6、會(huì)議過程中,各出席人員均須集中精神,認(rèn)真參與,積極討論。會(huì)后必須認(rèn)真履行會(huì)議通過的各項(xiàng)決議和安排的任務(wù),切實(shí)履行工作職責(zé)。

      三、會(huì)議紀(jì)律

      1、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。校學(xué)生會(huì)全委會(huì)、主席團(tuán)會(huì)議由監(jiān)察部部長負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。部長會(huì)議、各部門工作例會(huì)、各分會(huì)相應(yīng)部門工作例會(huì)的會(huì)議記錄人由會(huì)議召開人指定。

      2、凡與會(huì)者有事無法出席會(huì)議,必須事先向會(huì)議負(fù)責(zé)人交請(qǐng)假條,如確實(shí)事出突然,不能會(huì)前請(qǐng)假,會(huì)后必須向會(huì)議負(fù)責(zé)人補(bǔ)假并說明原因,由會(huì)議負(fù)責(zé)人作好記錄并交由校學(xué)會(huì)辦公室備案,口頭請(qǐng)假無效。

      3、凡遲到或未能參加會(huì)議的人員會(huì)后必須主動(dòng)向會(huì)議相關(guān)人員了解會(huì)議內(nèi)容并執(zhí)行與本人有關(guān)的決議和任務(wù),并接受相應(yīng)處罰。

      4、會(huì)議遲到或早退三次作缺席一次,三次請(qǐng)假記作缺席一次,缺席一次者給予口頭警告,任期內(nèi)無故缺席兩次者,不得參與優(yōu)秀學(xué)生干部及優(yōu)秀干事評(píng)比。對(duì)無故缺席三次以上的學(xué)生干部或干事,校學(xué)生會(huì)給予辭退處理。

      5、與會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉通訊工具或設(shè)置為靜音狀態(tài)。

      6、會(huì)議須限時(shí)召開,無特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束,與會(huì)人員發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間,緊扣主題,簡明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會(huì)議進(jìn)程。

      7,會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng),與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得泄密。

      四、會(huì)議類別:

      (一)、主席會(huì)議制度

      1、主席會(huì)議由校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)組織召開。會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)由校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)決定。

      2、會(huì)議的目的與宗旨:增進(jìn)校、院學(xué)生會(huì)間的聯(lián)系與交流,加大學(xué)生會(huì)自我民主建設(shè)的力度,互相合作、共同協(xié)商,避免工作的重復(fù)與沖突,提高工作效率,充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)在學(xué)校民主建設(shè)和學(xué)生自我成長過程中的作用,促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的開展,更好地為同學(xué)服務(wù)。

      3、會(huì)議的任務(wù):

      (1)傳達(dá)和學(xué)習(xí)市學(xué)聯(lián)、校團(tuán)委及校黨委行政有關(guān)文件的精神,傳達(dá)全委會(huì)和主席團(tuán)會(huì)議的各項(xiàng)決策和工作安排。

      (2)圍繞學(xué)校中心工作,商討有關(guān)重大活動(dòng)的決策及工作,對(duì)全校學(xué)生會(huì)階段性的工作進(jìn)行的總結(jié)。

      (3)對(duì)校學(xué)生會(huì)及各院學(xué)生分會(huì)工作及成員進(jìn)行監(jiān)督。

      (4)反映廣大同學(xué)的建議和意見,參加學(xué)校民主管理,指導(dǎo)各分會(huì)解決同學(xué)在學(xué)習(xí)、生活上的困難,共同維護(hù)同學(xué)們的切身利益。

      4、會(huì)議由校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)主持,聽取各學(xué)院的匯報(bào),并布置工作。

      5、各學(xué)院學(xué)生分會(huì)主席必須依時(shí)出席,不得無故缺席,遲到或早退。若需請(qǐng)假,應(yīng)在開會(huì)前向校學(xué)生會(huì)主席或副主席提出書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,由其副主席代為參加。無故2次缺席者,對(duì)各學(xué)院進(jìn)行相應(yīng)的扣分。

      (二)、校學(xué)生會(huì)全體委員會(huì)議(以下簡稱“全委會(huì)”)

      1、全委會(huì)代表大會(huì)開展學(xué)校學(xué)生各類工作,是校學(xué)生會(huì)民主、公正的體現(xiàn)。

      2、全委會(huì)職責(zé)是:審核校學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,工作總結(jié);對(duì)校學(xué)生會(huì)重大決策或活動(dòng)方案進(jìn)行表決;對(duì)校學(xué)生會(huì)委員職務(wù)變動(dòng)有表決權(quán):聽取校學(xué)生會(huì)各部門的工作總結(jié)。

      3、全委會(huì)的具體召開時(shí)間由主席團(tuán)決定,并提前進(jìn)行通知。

      4、全委會(huì)由校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)主持召開。

      (三)、各部門工作例會(huì)

      1、部門例會(huì)出席人員為該部門正副部長、干事及會(huì)議考勤人員。

      2、會(huì)議原則上每周召開一次,時(shí)間、地點(diǎn)由部長確定。

      3、部長(副部長)聽取干事匯報(bào)上周的工作情況,對(duì)部門內(nèi)部工作進(jìn)行總結(jié),布置本周工作任務(wù)。

      4、部門例會(huì)之后,副部長應(yīng)向?qū)W生會(huì)辦公室上交會(huì)議記錄。

      五、特殊會(huì)議:

      根據(jù)特殊情況和任務(wù),校學(xué)生會(huì)、主席團(tuán)可召開相關(guān)委員會(huì)議,各部長也可召開相關(guān)人員會(huì)議,但須先報(bào)告校學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一安排。

      六、附則

      1、以上會(huì)議制度要求校學(xué)生會(huì)全體委員及干事認(rèn)真遵守執(zhí)行。

      2、以上制度解釋權(quán)歸西華師范大學(xué)學(xué)生會(huì)。

      西華師范大學(xué)學(xué)生會(huì)

      二0一0年七月

      第五篇:學(xué)生會(huì)工作制度(試行)

      學(xué)生會(huì)工作制度(試行)

      一、學(xué)生會(huì)人員任用制度

      1.學(xué)生會(huì)成員必須學(xué)習(xí)態(tài)度端正,政治思想上進(jìn),個(gè)人作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),品格優(yōu)良; 2.對(duì)于大一新生進(jìn)入團(tuán)委、學(xué)生會(huì)人員,要經(jīng)過嚴(yán)格選拔及挑選,由各部部長確定考察人選,經(jīng)主管副主席同意上報(bào)主席團(tuán),定為考察人員,考察期為一學(xué)期;

      3.在考察期間要求被考察人員工作積極,認(rèn)真負(fù)責(zé),沒有無故缺席、缺勤現(xiàn)象,并且在學(xué)習(xí)方面刻苦、努力。如達(dá)不到以上要求將不予任用; 4.通過考察期并符合的人員經(jīng)部長會(huì)議通過,由主席團(tuán)審批,上報(bào)團(tuán)委老師,經(jīng)同意后方可成為正式部員; 5.對(duì)于工作不積極、不認(rèn)真、態(tài)度不端正、學(xué)習(xí)成績不符合要求的被考察人員予以開除學(xué)生干部隊(duì)伍處分。學(xué)生會(huì)成員如有違紀(jì)行為者,由主席團(tuán)討論決定給予其相應(yīng)處分,并上報(bào)團(tuán)委老師審批; 6.建立意見箱以此來監(jiān)督全體學(xué)生會(huì)成員,由團(tuán)委老師及主席團(tuán)負(fù)責(zé)考核,對(duì)出現(xiàn)問題的學(xué)生干部作及時(shí)處理; 7.部長以上學(xué)生會(huì)成員因一定大原因,自動(dòng)辭職者,應(yīng)向團(tuán)委老師遞交申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可移交工作。在此之前,不得玩忽職守;

      二、日常工作制度

      1.辦公室對(duì)學(xué)生會(huì)全體人員在活動(dòng)中的出勤情況予以定期統(tǒng)計(jì);

      2.各部門組織活動(dòng)如需其他部門人員協(xié)助時(shí),應(yīng)先向主席團(tuán)提出申請(qǐng),由主席團(tuán)統(tǒng)一管理;

      3.部長例會(huì)上各部門必須作出上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動(dòng)的計(jì)劃和具體方案;

      4.各部長的工作服從團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的決定,有情況應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)匯報(bào),各部長還應(yīng)負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;

      5.部長級(jí)以上干部對(duì)必須參加的活動(dòng)應(yīng)積極參加,無故推拖者將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理;

      6.各部門應(yīng)及時(shí)按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快主動(dòng)向上級(jí)說明和闡述原因,無故不進(jìn)行工作者視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分; 7.學(xué)生會(huì)成員在出入各種場(chǎng)合時(shí),應(yīng)注意儀表,文明用語,不得存在有損團(tuán)委、學(xué)生會(huì)聲譽(yù)的行為,若有違反者視其情節(jié)輕重予以一定懲罰;

      三、學(xué)生會(huì)會(huì)議、活動(dòng)紀(jì)律制度

      (一)會(huì)議紀(jì)律制度

      1.定期召開主席團(tuán)例會(huì)、部長例會(huì),實(shí)行會(huì)議制度;

      2.學(xué)生會(huì)每兩周召開一次部長級(jí)例會(huì),時(shí)間定于周三下午4:30,地點(diǎn)初定于團(tuán)委會(huì)議室,特殊情況另行通知。會(huì)議由主席主持,會(huì)上各 部須匯報(bào)工作情況,研究各項(xiàng)議程,由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)資料的收集、記錄和整理; 3.學(xué)生會(huì)全體會(huì)議每學(xué)期至少召開一次,由主席作階段性工作報(bào)告,討論并制定下階段團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃及人事變動(dòng)等決策事項(xiàng); 4.會(huì)議考勤和記錄制度:

      (1)不得無故遲到、早退,遲到、早退著當(dāng)面解釋,累計(jì)三次寫書面檢討,并給予口頭批評(píng);

      (2)有病、有事不能按時(shí)例會(huì)者,需及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并說明原因;無故不參加例會(huì)者,給予口頭批評(píng);

      (3)三次無故不參加例會(huì)者,給予通報(bào)批評(píng);

      (4)對(duì)無故缺席,造成學(xué)生會(huì)工作嚴(yán)重失誤者,給予開除學(xué)生會(huì)處分;

      (5)對(duì)請(qǐng)假累計(jì)五次(含五次)以上者(實(shí)習(xí)、公事與病假除外)給予開除學(xué)生會(huì)處分;

      (二)活動(dòng)考勤制度

      1.遲到或早退三次以上者給予開除學(xué)生會(huì)處分;

      2.無故不參加活動(dòng)兩者,給予通報(bào)批評(píng),對(duì)無故不參加活動(dòng)造成學(xué)生會(huì)工作嚴(yán)重失誤者,給予開除學(xué)生會(huì)并給予通報(bào)批評(píng)處分;

      3.工作期間,不積極,不努力,中途開小差者累計(jì)兩次給予開除處分;

      (注:考勤由各部部長專人管理,不得徇私舞弊,在每次月末總結(jié),根據(jù)個(gè)人參加活動(dòng)次數(shù),統(tǒng)計(jì)參加活動(dòng)率,并給相應(yīng)獎(jiǎng)懲)

      四、學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲制度

      1.本著獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn),懲前毖后的原則制定本規(guī)定; 2.學(xué)生會(huì)各部學(xué)生獎(jiǎng)懲紀(jì)錄統(tǒng)一由主席團(tuán)管理;

      (一)獎(jiǎng)勵(lì)制度

      1.獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表揚(yáng),通報(bào)表揚(yáng),評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生干部,直至院內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì); 2.對(duì)工作中成績優(yōu)異的先進(jìn)集體和個(gè)人給予通報(bào)表揚(yáng);

      3.對(duì)表現(xiàn)突出的學(xué)生會(huì)干部,向院團(tuán)委遞交政績優(yōu)異通知單,黨員者一并遞交學(xué)生黨支部,對(duì)入黨積極分子向所在學(xué)生支部推薦。優(yōu)秀個(gè)人可提名評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生干部;

      (二)懲罰制度

      1、學(xué)生會(huì)組織內(nèi)部處分為:口頭批評(píng),通報(bào)批評(píng),警告,留會(huì)察看,開除出會(huì)處分;

      2.對(duì)于遲到、早退和無故缺席例會(huì)的懲罰依本條例相關(guān)規(guī)定執(zhí)行; 3.會(huì)議通過分配給個(gè)人的任務(wù),由于自身主觀因素,沒有完成并造成比較嚴(yán)重的后果者,由主席團(tuán)討論給予恰當(dāng)處分;

      4.處分簽署后,如有情況失實(shí)或本人不服,可提出申訴,并享有相應(yīng)組織的解釋權(quán)。若被處分人無理取鬧,不服從組織決議,經(jīng)批評(píng)教育仍無效,經(jīng)學(xué)生會(huì)討論,作開除出會(huì)處理;

      5.處分時(shí)間從批準(zhǔn)之日算起,在沒有批準(zhǔn)之前,不能剝奪干部權(quán)利; 6.警告,留會(huì)察看處分時(shí)間一般為一個(gè)月,改變或撤銷對(duì)學(xué)干的處分,必須由本人提出申請(qǐng),經(jīng)團(tuán)委、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)討論決定延長察看日期或提前恢復(fù)權(quán)利;(注:以上所有制度必須嚴(yán)格執(zhí)行,決不例外;一經(jīng)觸犯嚴(yán)格處理,決不留情)

      五、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)資料檔案管理制度

      1.本制度適用對(duì)學(xué)生會(huì)包括文字、音像、電子等所有資料檔案的管理; 2.學(xué)生會(huì)資料檔案由團(tuán)委、學(xué)生會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并由主席團(tuán)指定專人負(fù)責(zé)資料檔案的收集、整理、保存工作;

      3.團(tuán)委、學(xué)生會(huì)資料檔案放由資料檔案柜中保存,并由辦公室主任負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)同意不得隨意翻閱;

      4.團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門在每個(gè)月的月末應(yīng)及時(shí)向辦公室遞交本月的工作總結(jié)(按日期制成簡報(bào)形式),文件中必須對(duì)其開展的工作有一定總結(jié),并對(duì)下一階段的工作提出大膽的方略和創(chuàng)意性的建議。辦公室將工作資料及時(shí)保存和統(tǒng)一管理;

      5.團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門在開展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí),及時(shí)向主席團(tuán)遞交活動(dòng)計(jì)劃,在開展完活動(dòng)后及時(shí)向主席團(tuán)遞交活動(dòng)總結(jié)包括文字、音像及電子資料,保留相應(yīng)的副本,并指派專人進(jìn)行本部門的資料檔案管理;

      6.辦公室將活動(dòng)資料及時(shí)保存和統(tǒng)一管理。辦公室主任及時(shí)將重要文件交至主席團(tuán)、團(tuán)委老師,經(jīng)審核合格后進(jìn)行保管;

      8.辦公室收繳、整理資料檔案時(shí),可隨時(shí)向團(tuán)學(xué)生會(huì)各部門及主席團(tuán)提出詢問,要求修改、核查。相應(yīng)部門應(yīng)給予積極配合;

      六、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

      1.團(tuán)委、學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)屬團(tuán)委、學(xué)生會(huì)集體所有,經(jīng)費(fèi)主要用于各部門開展活動(dòng)和團(tuán)委、學(xué)生會(huì)本身的辦公開支。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)作到認(rèn)真預(yù)算、厲行節(jié)約、妥善保管、規(guī)范結(jié)帳。具體細(xì)節(jié)如下:學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由生活部統(tǒng)一管理。每學(xué)期初各部門本著節(jié)約的原則進(jìn)行嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)預(yù)算(日常用品如:雙面膠、筆、證書、請(qǐng)柬等由生活部統(tǒng)一購買不在各部門預(yù)算之內(nèi));每項(xiàng)活動(dòng)開展之前,各部門提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并上報(bào)團(tuán)委老師。如有特殊情況不能及時(shí)申請(qǐng)的,要在活動(dòng)開展后一天內(nèi)說明情況,不申請(qǐng)的不予以報(bào)銷;

      2.所需款項(xiàng)經(jīng)系團(tuán)委批準(zhǔn)后,由經(jīng)手人開“正式專用發(fā)票”,在發(fā)票后注明購買原因及時(shí)間,經(jīng)手人姓名、主席簽字,上交生活部部長處統(tǒng)一辦理。由于小額物品不易開出“正式專用發(fā)票”,經(jīng)手人可到指定地點(diǎn)購買,并開出收據(jù),每個(gè)月末由專人統(tǒng)一開“正式專用發(fā)票”?;顒?dòng)結(jié)束后經(jīng)團(tuán)委輔導(dǎo)老師簽字審核后報(bào)銷。團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),生活部要進(jìn)行嚴(yán)格的審查,定期到財(cái)務(wù)處報(bào)銷; 3.任何人不得虛報(bào)、假報(bào)、借報(bào)票據(jù),票據(jù)填寫需屬實(shí)準(zhǔn)確、工整,否則辦公室不予以報(bào)銷并對(duì)有關(guān)當(dāng)事人給予批評(píng)處分;

      4.各部己有物品不得重復(fù)購買,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,打字復(fù)印可由輔導(dǎo)老師簽字,到指定地點(diǎn)打??;

      5.對(duì)于與社會(huì)企業(yè)合作必須有詳細(xì)合同,所有贊助合同一律由團(tuán)委老師簽字方可生效,贊助資金和物品統(tǒng)一由生活部調(diào)配使用,任何部門和個(gè)人不得私自使用上述資金;

      6.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)屬于團(tuán)委、學(xué)生會(huì)公有財(cái)產(chǎn),經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)本著節(jié)約的原則,任何人不是私自扣留、處置,如有違反,視情節(jié)予以處罰;

      安徽大學(xué)物理與材料科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)

      2010 年 3 月

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