第一篇:全過(guò)程咨詢服務(wù)質(zhì)量管理制度
*** 工程造價(jià)咨詢有限公司 質(zhì)量管理制度
全過(guò)程造價(jià)咨詢質(zhì)量管理制度
為了不斷完善和提高全面質(zhì)量管理,落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制,保證全過(guò)程造價(jià)咨詢成果的真實(shí)性、完整性、科學(xué)性,特制定本制度。
一、公司日常質(zhì)量監(jiān)管機(jī)制管理模式
公司常務(wù)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)將全面負(fù)責(zé)全公司質(zhì)量的動(dòng)態(tài)管理。主要通過(guò)調(diào)閱下屬項(xiàng)目咨詢成果資料和檢查正在實(shí)施過(guò)程中的咨詢項(xiàng)目程序的合規(guī)性等方式進(jìn)行監(jiān)管。
1、監(jiān)管方式
(1)定期和不定期檢查
定期和不定期檢查是指公司對(duì)下屬單位檔案資料的真實(shí)性、合規(guī)性、完整性,實(shí)施的集中檢查。
(2)抽查
抽查是指公司對(duì)下屬單位咨詢過(guò)程的規(guī)范性情況,進(jìn)行的監(jiān)督抽查。
(3)專項(xiàng)稽查
專項(xiàng)稽查是指公司依據(jù)投訴、舉報(bào)和重大質(zhì)量事故,進(jìn)行的專門監(jiān)督檢查。
2、監(jiān)管檢查結(jié)果的評(píng)價(jià)辦法
公司綜合了影響咨詢質(zhì)量的各種因素,制定了執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查評(píng)價(jià)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。檢查評(píng)分實(shí)行百分制,得分低于60分的為不合格,60分至80分的為合格,80分以上的為優(yōu)良。對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量檢查結(jié)論,按最低得分項(xiàng)目的得分來(lái)確定。*** 工程造價(jià)咨詢有限公司 質(zhì)量管理制度
3、監(jiān)管檢查結(jié)果的處理
(1)檢查情況應(yīng)形成文字書(shū)面意見(jiàn)。檢查意見(jiàn)應(yīng)與被檢項(xiàng)目進(jìn)行充分溝通。被檢項(xiàng)目收到檢查結(jié)果書(shū)面意見(jiàn)后10天內(nèi),應(yīng)將項(xiàng)目整改意見(jiàn)和整改情況回復(fù)公司。
(2)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)咨詢初步成果審核后,應(yīng)在《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制流程單》上簽署審核意見(jiàn),并按照《質(zhì)量檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)審核后的咨詢初步成果進(jìn)行評(píng)分。咨詢成果在三級(jí)復(fù)核范圍內(nèi)出現(xiàn)的問(wèn)題,實(shí)行質(zhì)量問(wèn)題問(wèn)責(zé)制,由復(fù)核人員承擔(dān)責(zé)任。
(3)年度檢查結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公布。對(duì)獲得全公司優(yōu)良評(píng)價(jià)第一名的項(xiàng)目,給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)低于60分和問(wèn)題嚴(yán)重的下屬項(xiàng)目,在下一年度質(zhì)量檢查中需進(jìn)行復(fù)查,同時(shí)對(duì)其項(xiàng)目參與人員進(jìn)行處罰。
(4)對(duì)獲得全公司優(yōu)良評(píng)價(jià)第一名的項(xiàng)目組獎(jiǎng)勵(lì) 元,其業(yè)績(jī)作為執(zhí)業(yè)人員晉升的參考依據(jù)。
對(duì)低于60分的項(xiàng)目組,對(duì)項(xiàng)目參與人員及單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的處罰額度為:
①項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)元;
②項(xiàng)目組專業(yè)造價(jià)工程師(或造價(jià)員)元/人; ③單位技術(shù)負(fù)責(zé)人 元/人。
(7)專項(xiàng)稽查檢查結(jié)果涉及到個(gè)人職業(yè)道德或造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損失的,由公司常務(wù)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)按規(guī)定程序進(jìn)行上報(bào)并按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處置。*** 工程造價(jià)咨詢有限公司 質(zhì)量管理制度
(1)全過(guò)程造價(jià)管理
圖1:全過(guò)程造價(jià)管理要點(diǎn)流程圖
1、全過(guò)程造價(jià)咨詢質(zhì)量保障措施 ① 組織保證體系
為保證咨詢成果文件的質(zhì)量,項(xiàng)目部建立嚴(yán)格的三級(jí)審核制度,所有咨詢成果文件在簽發(fā)前應(yīng)經(jīng)過(guò)審核程序,成果文件涉及計(jì)量或計(jì)算工作的,還應(yīng)在審核前實(shí)施校核程序。校核人員和審核人員的職責(zé)如下:
a)校核人員:校核人員由各專業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
熟悉咨詢業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)資料和咨詢?cè)瓌t,對(duì)咨詢成果進(jìn)行全面校核,對(duì)所校核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé);
校核咨詢使用的各種資料和咨詢依據(jù)是否正確合理,引用的技術(shù) *** 工程造價(jià)咨詢有限公司 質(zhì)量管理制度
經(jīng)濟(jì)參數(shù)及計(jì)價(jià)方式是否正確;
校核咨詢業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)引用、計(jì)算公式、計(jì)算數(shù)量、軟件使用是否符合規(guī)定的咨詢?cè)瓌t和有關(guān)規(guī)定,計(jì)算數(shù)字是否正確無(wú)誤,咨詢成果文件的內(nèi)容與深度是否符合規(guī)定,能否滿足使用要求,各分項(xiàng)內(nèi)容是否一致,是否完整,有無(wú)漏項(xiàng);
校核人員在校審記錄單上列述校核出的問(wèn)題,交咨詢成果原編制人員修改,修改后進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核后方能簽署并提交審核。
b)審核人員:由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任。
審核人員參與咨詢業(yè)務(wù)準(zhǔn)備階段的工作,協(xié)調(diào)制訂咨詢實(shí)施方案,審核咨詢條件和成果文件,對(duì)所審核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé);
審核咨詢?cè)瓌t、依據(jù)、方法是否符合咨詢合同的要求與有關(guān)規(guī)定,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、重要計(jì)算公式和計(jì)算方法以及軟件使用是否正確,檢驗(yàn)關(guān)鍵性的計(jì)算結(jié)果;
重點(diǎn)審核咨詢成果的內(nèi)容是否齊全、有無(wú)漏項(xiàng),采用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng),計(jì)算與編制的原則、方法是否正確合理,各專業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)是否一致,咨詢成果說(shuō)明是否規(guī)范,論述是否通順,內(nèi)容是否完整正確,檢查關(guān)鍵數(shù)據(jù)及相互關(guān)系;
審核人員在校審記錄單上列述審核出的問(wèn)題,交咨詢成果原編制人員進(jìn)行修改,修改后進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核后方可簽署。
c)所有成果文件必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后方可報(bào)出。② 管理保證措施
a)選派公司內(nèi)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、素質(zhì)高、經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)骨干人員,從組織安排上保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
b)加強(qiáng)工期管理,認(rèn)真編制本工程的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,合理安排人員,按時(shí)檢查落實(shí)進(jìn)度情況,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正。
c)加強(qiáng)全面質(zhì)量管理,嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)復(fù)核程序,各單位工程工 *** 工程造價(jià)咨詢有限公司 質(zhì)量管理制度
程量計(jì)算完成后,即可進(jìn)行工程量計(jì)算的校核工作,對(duì)咨詢質(zhì)量進(jìn)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)控制。
d)在全面逐項(xiàng)審核的基礎(chǔ)上,抓住重點(diǎn),對(duì)重點(diǎn)工程安排得力人員重點(diǎn)審核,認(rèn)真審核清單項(xiàng)目設(shè)置及取費(fèi)是否符合規(guī)定或合同約定。保證咨詢誤差率不超過(guò)3%。
e)加強(qiáng)咨詢?nèi)藛T職業(yè)道德教育,認(rèn)真貫徹國(guó)家的各項(xiàng)政策法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工程造價(jià)管理法規(guī)和計(jì)價(jià)依據(jù),恪守獨(dú)立、客觀、公正、實(shí)事求是的執(zhí)業(yè)原則,公正地為項(xiàng)目各方服務(wù)。
f)認(rèn)真按咨詢程序進(jìn)行工作,按規(guī)律辦事,咨詢方案一經(jīng)批準(zhǔn),就要嚴(yán)格執(zhí)行,無(wú)特殊情況,不應(yīng)變更。
③ 時(shí)間工作標(biāo)準(zhǔn)
委托人需要了解咨詢?nèi)说南嚓P(guān)工作情況時(shí),在正常作業(yè)時(shí)間,咨詢?nèi)酥饕?zé)任人必須在【1】小時(shí)內(nèi)當(dāng)面答復(fù)或書(shū)面回復(fù)委托人的詢問(wèn)或作出解釋。
對(duì)本項(xiàng)目總承包合同的結(jié)算審核,咨詢?nèi)藨?yīng)在委托人提供全套圖紙、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及總承包合同資料后,【2】個(gè)日歷天內(nèi)提交結(jié)算初稿完成計(jì)劃,【30】個(gè)日歷天內(nèi)完成結(jié)算初稿的編制工作。咨詢?nèi)嗽谑盏轿腥颂峁┑目偝邪Y(jié)算書(shū)后【45】個(gè)日歷天內(nèi)完成初步審核和核對(duì)工作,并提出符合委托人要求的成果文件。對(duì)本項(xiàng)目其他各種類別合同總價(jià)的結(jié)算,應(yīng)在委托人提供全套圖紙、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及合同資料后【15】個(gè)日歷天內(nèi)完成結(jié)算初稿編制工作,并在收到委托人提供的其他類項(xiàng)目結(jié)算書(shū)后【20】個(gè)日歷天內(nèi)完成初步審核和核對(duì)工作,向委托人提交符合委托人要求的成果文件。
【酒店內(nèi)外裝、大商業(yè)外裝、寫字樓外裝、泛光照明等分包工程】根據(jù)圖紙編制工程量清單。咨詢?nèi)嗽谑盏轿腥岁P(guān)于每個(gè)單項(xiàng)工程的圖紙后【10】個(gè)日歷天內(nèi),完成工程量清單編制,并向委托人提交符 *** 工程造價(jià)咨詢有限公司 質(zhì)量管理制度
合委托人要求的成果文件。標(biāo)函分析根據(jù)詢標(biāo)次數(shù)確定,一般不超過(guò)三次,每次標(biāo)函分析應(yīng)在委托人提供投標(biāo)單位投標(biāo)書(shū)后【4】個(gè)日歷天內(nèi)完成,同時(shí)委托人根據(jù)工程大小實(shí)際情況有縮短編制或分析時(shí)間的權(quán)利。
咨詢?nèi)隧氃谧稍兎?wù)結(jié)束后7天內(nèi),按委托人要求整理委托人向咨詢?nèi)颂峁┑母鞣N資料,并返還委托人。未經(jīng)委托人事先書(shū)面同意,咨詢?nèi)瞬坏昧舸嫒魏钨Y料備份。
對(duì)于委托人要求的緊急任務(wù),咨詢?nèi)吮仨毎促|(zhì)按期完成,如駐場(chǎng)人員不夠,咨詢?nèi)隧毤优扇藛T,加派人員在1天之內(nèi)必須到崗,或提供有效的后臺(tái)支持。
三、全員質(zhì)量管理
工程造價(jià)咨詢成果的質(zhì)量管理,必須建立在全員崗位質(zhì)量管理責(zé)任制的基礎(chǔ)上。
1、崗位質(zhì)量管理職責(zé)(2)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)指導(dǎo)和審核項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)編制的咨詢實(shí)施方案,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)執(zhí)業(yè)全過(guò)程負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo),解答咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題,對(duì)重大疑難問(wèn)題及專業(yè)上的分歧,尋找專業(yè)支撐,提出處理意見(jiàn);對(duì)更新的軟件、新頒布的工程造價(jià)文件及時(shí)組織學(xué)習(xí),針對(duì)工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中遇到的專業(yè)問(wèn)題,建立全員參與研討的互動(dòng)機(jī)制,提高全體執(zhí)業(yè)人員專業(yè)水平;結(jié)合咨詢業(yè)務(wù)具體開(kāi)展情況和咨詢服務(wù)回訪與總結(jié)情況,歸納其共性問(wèn)題,并將存在的共性問(wèn)題納入質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo),提出相應(yīng)的解決措施與方法;對(duì)本單位全體員工進(jìn)行定期技術(shù)培訓(xùn),并負(fù)責(zé)向公司備案本單位全年培訓(xùn)計(jì)劃和季、月度培訓(xùn)計(jì)劃的調(diào)整情況。*** 工程造價(jià)咨詢有限公司 質(zhì)量管理制度
(3)項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)
負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目的咨詢實(shí)施方案,組織本項(xiàng)目組專業(yè)人員對(duì)咨詢實(shí)施方案的學(xué)習(xí),并用它來(lái)指導(dǎo)項(xiàng)目組每個(gè)成員的執(zhí)業(yè)行為;對(duì)委托方提供咨詢資料內(nèi)容的完整性、規(guī)范性、合理性負(fù)責(zé),并辦理資料交接清單;按照實(shí)施方案擬定的原則、風(fēng)險(xiǎn)防范要點(diǎn)、計(jì)價(jià)依據(jù)等要素,規(guī)范地開(kāi)展咨詢工作;具體負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程中相關(guān)部門、相關(guān)專業(yè)人員間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;對(duì)咨詢過(guò)程中尚未排除的風(fēng)險(xiǎn),須如實(shí)向單位技術(shù)負(fù)責(zé)人反映報(bào)告,并在初步成果文件形成前加以解決;按照公司規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目組初步咨詢成果復(fù)核后,匯總成冊(cè);對(duì)咨詢初步成果文件的評(píng)價(jià)深度和復(fù)核質(zhì)量負(fù)責(zé);咨詢成果審核后,負(fù)責(zé)組織按單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)進(jìn)行修改。
(4)專業(yè)負(fù)責(zé)人
按照批準(zhǔn)的咨詢實(shí)施方案,規(guī)范地進(jìn)行咨詢工作;對(duì)本專業(yè)的工作內(nèi)容進(jìn)行分配與實(shí)施,對(duì)本專業(yè)的計(jì)價(jià)依據(jù)、計(jì)算方法、計(jì)算公式、計(jì)算程序、計(jì)算結(jié)果等過(guò)程資料進(jìn)行匯總整理,監(jiān)管專業(yè)造價(jià)工程師(或造價(jià)員)工作過(guò)程中的質(zhì)量與進(jìn)度,校核專業(yè)造價(jià)工程師(或造價(jià)員)的工作成果,對(duì)自己發(fā)現(xiàn)而無(wú)法排除的風(fēng)險(xiǎn),須在咨詢過(guò)程中,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)反映匯報(bào),以征得問(wèn)題解決;專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)所完成的本專業(yè)內(nèi)的咨詢初步成果質(zhì)量負(fù)責(zé),對(duì)支撐自己咨詢結(jié)論的資料完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),對(duì)送審的咨詢初步成果按復(fù)核和審核意見(jiàn)進(jìn)行修改。
(5)專業(yè)造價(jià)工程師(或造價(jià)員)
按照專業(yè)負(fù)責(zé)人分配的工作內(nèi)容,依據(jù)專業(yè)負(fù)責(zé)人給定的計(jì)價(jià)依據(jù)、計(jì)算方法、計(jì)算公式、計(jì)算程序等方式方法按時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行咨詢工作;收集與本專業(yè)有關(guān)的信息,對(duì)自己的過(guò)程資料進(jìn)行系統(tǒng)的歸納 *** 工程造價(jià)咨詢有限公司 質(zhì)量管理制度
整理和留存;將留存的資料上報(bào)專業(yè)負(fù)責(zé)人,根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)進(jìn)行修改,專業(yè)造價(jià)工程師(或造價(jià)員)對(duì)自己承擔(dān)的咨詢初步成果質(zhì)量負(fù)責(zé),對(duì)支撐自己咨詢結(jié)論的資料完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
圖2:崗位管理流程圖
2、校審簽發(fā)質(zhì)量管理責(zé)任(6)專業(yè)負(fù)責(zé)人校核責(zé)任
專業(yè)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)校核專業(yè)造價(jià)工程師完成的初步成果確認(rèn)無(wú)漏項(xiàng)和錯(cuò)誤后,隨同歸納整理后的全部咨詢資料及填寫的《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制單》,一道提交項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)復(fù)核。對(duì)未決事項(xiàng)和需要提請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)重點(diǎn)復(fù)核的問(wèn)題,須在《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制單》校核意見(jiàn)欄中加以說(shuō)明,應(yīng)說(shuō)明而未說(shuō)明的,視同對(duì)其已認(rèn)同,由專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)直接責(zé)任,并給予相應(yīng)處罰。
校核的主要內(nèi)容: 是否完成了咨詢合同、實(shí)施方案規(guī)定的范圍和深度; *** 工程造價(jià)咨詢有限公司 質(zhì)量管理制度
項(xiàng)目咨詢采用的法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方式、價(jià)格等依據(jù)是否正確、合理;
對(duì)工程量進(jìn)行逐項(xiàng)復(fù)核,檢查工程量計(jì)算式是否正確、依據(jù)是否充分、上機(jī)結(jié)果與計(jì)算底稿是否一致;
逐項(xiàng)復(fù)核定額套用或分析綜合單價(jià)的組成是否正確; 數(shù)據(jù)引用、計(jì)量單位、數(shù)據(jù)調(diào)整、數(shù)據(jù)匯總是否準(zhǔn)確; 咨詢過(guò)程中形成的結(jié)論,其分析過(guò)程、記錄、會(huì)議記要、取證等文件是否真實(shí)、完整和有效;
對(duì)咨詢項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的復(fù)雜事項(xiàng)、重大分歧、以及對(duì)咨詢結(jié)果有重大影響的問(wèn)題,(7)項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)復(fù)核責(zé)任
咨詢成果文件質(zhì)量執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)制,即項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)對(duì)所執(zhí)行的業(yè)務(wù)質(zhì)量負(fù)總責(zé)。
項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)在專業(yè)造價(jià)工程師(或造價(jià)員)自校或互校初步成果的基礎(chǔ)上,按照咨詢合同、實(shí)施方案規(guī)定的內(nèi)容和深度進(jìn)行全面復(fù)核,對(duì)未決事項(xiàng)和需要提請(qǐng)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人重點(diǎn)復(fù)核的問(wèn)題,須在《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量單》復(fù)核意見(jiàn)欄中加以說(shuō)明,應(yīng)說(shuō)明而未說(shuō)明的,視同對(duì)其已認(rèn)同,由項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)負(fù)直接責(zé)任,并給予相應(yīng)處罰。
復(fù)核的主要內(nèi)容:
咨詢?cè)瓌t、依據(jù)、方法是否符合合同和實(shí)施方案擬定的要求與有關(guān)規(guī)定;
對(duì)重要項(xiàng)目的工程量計(jì)算進(jìn)行抽查,驗(yàn)算關(guān)鍵數(shù)據(jù)及相互間的關(guān)聯(lián)關(guān)系和鉤稽關(guān)系是否正確;
各專業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是否在合理的范圍內(nèi),計(jì)算底稿是否完整、正確; *** 工程造價(jià)咨詢有限公司 質(zhì)量管理制度
原編制咨詢初步成果的專業(yè)造價(jià)工程師(或造價(jià)員)對(duì)《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制單》上提出的復(fù)核意見(jiàn)進(jìn)行修改后,項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)方可簽字,繼續(xù)履行下一步的審核程序。
(8)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核責(zé)任
送審文件必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)全面復(fù)核,在《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制流程單》簽署復(fù)核意見(jiàn)后、有專業(yè)造價(jià)工程師(或造價(jià)員)修改后的初步咨詢成果、具備歸檔要求的咨詢完整資料,方可進(jìn)入審核程序。
審核的主要內(nèi)容:
項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)對(duì)初步成果進(jìn)行調(diào)整、糾正、補(bǔ)充的依據(jù)是否恰當(dāng)和準(zhǔn)確,與建施雙方一些關(guān)鍵性的分歧是否得到解決; 單位技術(shù)負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)咨詢成果文件初稿有不準(zhǔn)確、不完整、不可靠或錯(cuò)誤之處,應(yīng)責(zé)成和督促項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)予以修改、補(bǔ)充和完善,必要時(shí)單位質(zhì)量控制總監(jiān)(或總審)可直接進(jìn)行修改和補(bǔ)充,并將修改和補(bǔ)充內(nèi)容通知項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)。
項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)對(duì)《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制流程單》簽署的審核意見(jiàn)修改后,單位技術(shù)負(fù)責(zé)人方可簽字,繼續(xù)履行下一步程序。
(4)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽發(fā)責(zé)任
凡依據(jù)咨詢合同要求提交的咨詢成果文件,資料齊全,校審簽署齊全,具備存檔條件,單位技術(shù)負(fù)責(zé)人予以審查簽發(fā)。單位技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)簽發(fā)的咨詢成果文件的完整性負(fù)責(zé)。
(5)單位校審中遇到的重大疑難問(wèn)題,單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員組成技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行會(huì)審,并擬定出具體解決措施,形成會(huì)議記要,進(jìn)入檔案。*** 工程造價(jià)咨詢有限公司 質(zhì)量管理制度
3、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
各單位應(yīng)按照公司頒布的《質(zhì)量檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合咨詢初步成果審核情況和咨詢過(guò)程中抽查情況的評(píng)定結(jié)果,參考公司模式,進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
附件1:《工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單》
附件1.工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單.do
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第二篇:全過(guò)程咨詢管理辦法
全過(guò)程咨詢管理辦法
桐鄉(xiāng)市康民路小學(xué)(育才中心)工程新建項(xiàng)目
全 過(guò) 程 咨 詢 管 理 辦 法
浙江勛達(dá)工程咨詢有限公司
二零一八年六月
全過(guò)程咨詢管理辦法
桐鄉(xiāng)市康民路小學(xué)(育才中心)工程新建項(xiàng)目
全過(guò)程咨詢管理辦法
一、為更好地發(fā)揮工程咨詢單位在工程建設(shè)實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督、管理及咨詢作用,深入細(xì)致地落實(shí)響應(yīng)國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)。進(jìn)一步加強(qiáng)工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價(jià)管理,落實(shí)合同、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、相關(guān)法律法規(guī)及委托人的一些具體要求,作為全過(guò)程工程咨詢工作的要求,特制訂本辦法。
二、本辦法依據(jù)《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程安全管理?xiàng)l例》等,及地方性法律、法規(guī)、文件等制定。
三、本管理辦法所稱工程是指桐鄉(xiāng)市康民路小學(xué)(育才中心)新建工程的房屋建筑、室外工程、設(shè)備安裝、管線敷設(shè)、裝飾裝修等工程項(xiàng)目。
四、全過(guò)程咨詢合同簽訂后3天內(nèi)將本工程全過(guò)程咨詢項(xiàng)目部組成人員名單、執(zhí)業(yè)資格證書(shū)、技術(shù)職稱原件及復(fù)印件和相關(guān)從業(yè)簡(jiǎn)歷,書(shū)面報(bào)建設(shè)局及建設(shè)單位核查備案。
五、全過(guò)程咨詢項(xiàng)目部做到組織機(jī)構(gòu)健全,崗位職責(zé)明確,專業(yè)協(xié)調(diào)配套,年齡層次合理,滿足全過(guò)程工程咨詢的需求。
六、咨詢工作應(yīng)遵守相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、審圖通過(guò)的施工圖紙,執(zhí)行工程建設(shè)技術(shù)規(guī)范和施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),按照全過(guò)程咨詢合同,工程總承包(EPC)合同及其他相關(guān)文件實(shí)施咨詢工作。對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制、合同信息管理及現(xiàn)場(chǎng)施工安全管理,現(xiàn)場(chǎng)工程計(jì)量,結(jié)算等實(shí)施全過(guò)程咨詢,履行咨詢職責(zé)。
全過(guò)程咨詢管理辦法
七、按相關(guān)要求編制全過(guò)程咨詢實(shí)施方案,在委托授權(quán)范圍內(nèi)發(fā)布相關(guān)指令,簽署相關(guān)憑證,編制審核工程造價(jià)。
八、全過(guò)程咨詢?nèi)藛T應(yīng)清楚咨詢控制程序,工程質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),掌握工程現(xiàn)場(chǎng)情況及有關(guān)數(shù)據(jù),滿足工程中對(duì)各項(xiàng)工序、參數(shù)的理解和需求,咨詢?nèi)藛T應(yīng)注意維護(hù)自身形象,遵守本項(xiàng)目制定的各項(xiàng)管理制度,不準(zhǔn)互相推諉,無(wú)理由拒絕或拖延本職工作。對(duì)工程存在的質(zhì)量問(wèn)題,安全隱患應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)發(fā)出整改通知單。
九、在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(總監(jiān)理工程師)應(yīng)定期主持召開(kāi)咨詢工作會(huì)議(監(jiān)理例會(huì)),會(huì)議紀(jì)要由咨詢機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽,存檔并作為階段性、竣工結(jié)算依據(jù)。
十、咨詢?nèi)罩卷毺顚懠皶r(shí)、內(nèi)容齊全(日期、天氣、人數(shù)、機(jī)械、材料進(jìn)場(chǎng)、檢測(cè)情況、施工部位、質(zhì)量安全檢查情況、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析等),咨詢?cè)聢?bào)于當(dāng)月25日前報(bào)送建設(shè)單位(業(yè)主方),并附電子版。(以上內(nèi)容均為結(jié)算依據(jù))。
十一、咨詢?nèi)藛T在工程實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的關(guān)鍵部位和關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量全過(guò)程跟班旁站監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)簽發(fā)書(shū)面通知,要求施工方整改。施工方拒不整改的,征得建設(shè)方同意后簽發(fā)局部(或全部)停工指令,并有施工方承擔(dān)費(fèi)用及工期。
十二、咨詢?nèi)藛T按職責(zé)做好見(jiàn)證取樣,抽查抽檢,工程計(jì)量工作,做到材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)手續(xù)齊全,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)保資料與實(shí)物核驗(yàn)符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。
十三、施工中存在的質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并要求施工方進(jìn)行處理,重大質(zhì)量問(wèn)題不得隱瞞或私自處理。
全過(guò)程咨詢管理辦法
十四、為了工程順利實(shí)施,咨詢?nèi)藛T需加強(qiáng)事前和事中控制。施工過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)過(guò)程檢查,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)指出,簽發(fā)整改通知單,盡量減少事后工序驗(yàn)收時(shí)大量返工,鼓勵(lì)并推行BIM技術(shù)應(yīng)用。
十五、全過(guò)程咨詢單位應(yīng)編制項(xiàng)目全過(guò)程咨詢工作計(jì)劃,項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃,提出各分部、分項(xiàng)工程的季度、月度計(jì)劃,并審查施工單位編制的進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)其實(shí)施的可行性提出意見(jiàn)。
十六、項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人審核施工方提交的形象進(jìn)度和已完工程產(chǎn)值月報(bào),并于每月25日前報(bào)送建設(shè)方。
十七、在工程實(shí)施過(guò)程中,咨詢?nèi)藛T需深入工程施工現(xiàn)場(chǎng),了解承包人的工、料、機(jī)投入情況,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃滯后提出分析意見(jiàn),采取有效的控制措施,并督促承包人按總承包合同要求工期完成。
十八、工程實(shí)施中發(fā)生的工程優(yōu)化、變更,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定程序辦理,變更后應(yīng)附有原始記錄以便簽證,工程簽證計(jì)量需遵循實(shí)事求是、以合同為原則的依據(jù),嚴(yán)禁無(wú)中生有,把關(guān)不嚴(yán),依據(jù)不實(shí)的簽證。
十九、咨詢?nèi)藛T應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的造價(jià)控制,加強(qiáng)事前控制,盡量減少工程變更的產(chǎn)生,嚴(yán)禁竣工結(jié)算價(jià)超合同價(jià)。
二十、所有工程變更、簽證,均需事前洽商,未辦理工程變更洽商手續(xù),咨詢單位、承包人不得擅自變更,否則增加工程量不予確認(rèn)。
二十一、針對(duì)造價(jià)較大的變更、優(yōu)化,咨詢單位及施工方均需編制變更預(yù)算,提出變更、優(yōu)化理由,報(bào)由業(yè)主審核通過(guò)。
全過(guò)程咨詢管理辦法
二十二、全過(guò)程咨詢單位做好日常安全監(jiān)護(hù)督促工作,并定期組織現(xiàn)場(chǎng)安全文明生產(chǎn)的檢查,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)要求施工方整改,整改不到位的,有權(quán)扣除本期文明施工措施費(fèi)。二
十三、全過(guò)程咨詢單位需檢查承包商的安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn)的組織保證體系、安全管理臺(tái)賬,督促承包商對(duì)施工作業(yè)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)教育或分部分項(xiàng)工程的安全技術(shù)交底,督促施工方特種作業(yè)人員持證上崗。
二十四、全過(guò)程咨詢單位還應(yīng)督促承包商做好桐鄉(xiāng)市“國(guó)衛(wèi)”復(fù)查迎檢工作。施工揚(yáng)塵防控、環(huán)境污染防治、施工噪音控制、防擾民措施等工作。
二十五、建設(shè)單位籌建辦監(jiān)督全過(guò)程咨詢單位管理部的日常工作,及時(shí)協(xié)調(diào)解決咨詢工作中存在的問(wèn)題,組織對(duì)咨詢工作的考評(píng)。二
十六、籌建辦發(fā)現(xiàn)咨詢?nèi)藛T未按照委托咨詢合同約定履行咨詢職責(zé)的,有權(quán)要求咨詢單位整改和變更咨詢?nèi)藛T,直至解除咨詢合同,必要時(shí)將違規(guī)情況報(bào)上級(jí)監(jiān)管部門。
二十七、籌建辦根據(jù)工程情況,決定對(duì)咨詢?nèi)藛T的考勤方式,咨詢?nèi)藛T離開(kāi)工地,必須向籌建辦請(qǐng)假??偙O(jiān)(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)離開(kāi)工地一天(包括一天)以上的,必須由本人以書(shū)面形式填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,征得批準(zhǔn)后方可離開(kāi)工地。其他咨詢?nèi)藛T請(qǐng)假二天(包括二天)以上的,同樣需報(bào)籌建辦批準(zhǔn)。
二十八、工程實(shí)施期間,咨詢?nèi)藛T的作息時(shí)間應(yīng)與承包商施工項(xiàng)目部保持一致??偙O(jiān)(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)應(yīng)合理安排工作,保證有足夠的人員在公休日、節(jié)假日、夜間加班輪值。確保工序驗(yàn)收不受影響,保證工程順利實(shí)施,不影響咨詢服務(wù)的質(zhì)量。
全過(guò)程咨詢管理辦法
二十九、全過(guò)程咨詢單位應(yīng)制定專人負(fù)責(zé)咨詢工作的資料收集、整理歸檔及管理工作,加強(qiáng)對(duì)咨詢工作資料的日常管理。資料收集及時(shí)、真實(shí)完整、整理分類有序。
三
十、工程竣工后,應(yīng)督促承包商提交技術(shù)資料并審核,審核合格后,由承包商向建設(shè)方及政府相關(guān)部門移交。
三
十一、按照審計(jì)相關(guān)規(guī)定,咨詢單位必須配合提供結(jié)算所需的咨詢資料,并對(duì)結(jié)算初步審計(jì)。
浙江勛達(dá)工程咨詢有限公司
2018年6月
第三篇:全過(guò)程造價(jià)咨詢方案
造價(jià)咨詢及跟蹤審計(jì)方案
一、項(xiàng)目概述
***工程可用地***m2,項(xiàng)目為商住混合項(xiàng)目,商業(yè)占地面積***m2,住宅占地面積***m2。建筑面積約***m2,地上總建筑面積***m2,住宅***m2,商業(yè)***m2,工程投資約***元。
二、完成該項(xiàng)目擬配備的人員情況和分工
根據(jù)本項(xiàng)目情況,擬組建專門工作小組,小組配備十五名各類專業(yè)造價(jià)人員。根據(jù)需要,合理有序地安排造價(jià)工程師進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)咨詢服務(wù),參加工程例會(huì),收集相關(guān)資料,協(xié)調(diào)工程造價(jià)事宜,簽發(fā)造價(jià)文件等。
1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一名
此項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)施工階段全過(guò)程的工程造價(jià)咨詢及跟蹤審計(jì),全權(quán)負(fù)責(zé)該建設(shè)工程造價(jià)咨詢及跟蹤審計(jì)的現(xiàn)場(chǎng)管理、現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò),定期到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)項(xiàng)目組成員的造價(jià)咨詢及跟蹤審計(jì)工作,并負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目小組人員工程造價(jià)及跟蹤審計(jì)工作底稿進(jìn)行一級(jí)復(fù)核,一般問(wèn)題的決策、對(duì)重大問(wèn)題的分析匯報(bào)。
2、項(xiàng)目土建、安裝組長(zhǎng)各一名
項(xiàng)目土建組長(zhǎng)、安裝組長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)各自專業(yè)施工階段全過(guò)程的工程造價(jià)咨詢及跟蹤審計(jì),配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作。
3、項(xiàng)目組擬配備的組員
該項(xiàng)目擬配備五名注冊(cè)造價(jià)師,七名造價(jià)員。
工程造價(jià)人員重點(diǎn)負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中確定、控制工程造價(jià),主要包括以下內(nèi)容:工程量清單和預(yù)算控制價(jià)的編制;工程月進(jìn)度款跟蹤審核、控制工程造價(jià)、結(jié)算款初審;審核工程設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用;參加處理工程索賠工作;參與完成招標(biāo)人采購(gòu)材料、設(shè)備及中標(biāo)人自采材料、設(shè)備的詢價(jià)、認(rèn)價(jià)工作,接受委托人監(jiān)督;參加涉及工程造價(jià)的施工方案和技術(shù)方案的審查工作;參與施工、甲供材料設(shè)備采購(gòu)及分包工程的招標(biāo)文件審核工作,并負(fù)責(zé)招標(biāo)過(guò)程中有關(guān)造價(jià)的工作內(nèi)容;負(fù)責(zé)甲供材料、設(shè)備計(jì)劃審核、過(guò)程控制、初審結(jié)算工作;完成其他相關(guān)咨詢工作,依據(jù)咨詢?nèi)说膶I(yè)知識(shí)向招標(biāo)人提供全程專業(yè)的技術(shù)咨詢服務(wù)。
三、造價(jià)咨詢及跟蹤審計(jì)工作的范圍、內(nèi)容、要點(diǎn)、步驟和程序
1、造價(jià)咨詢及跟蹤審計(jì)工作的范圍:
唐山金融商務(wù)中心工程范圍內(nèi)施工階段全過(guò)程確定、控制工程造價(jià)。
2、造價(jià)咨詢及跟蹤審計(jì)工作的內(nèi)容、要點(diǎn):(1)工程量清單和預(yù)算控制價(jià)的編制要點(diǎn)
工程量清單編制工作是一項(xiàng)技術(shù)性和政策性很強(qiáng)的工作。一份全面的、準(zhǔn)確的工程量清單是所有的投標(biāo)單位投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ),使得最后的投標(biāo)結(jié)果具有可比性。保證工程量清單的準(zhǔn)確性對(duì)確定工程造價(jià)、控制投資起著重要的作用。
①必須熟悉和詳細(xì)理解全部施工圖紙,清楚各種施工規(guī)范; ②根據(jù)科學(xué)的工程量計(jì)算規(guī)則及公式進(jìn)行計(jì)算;
③工程量清單的編制必須嚴(yán)格按照現(xiàn)行的清單計(jì)價(jià)規(guī)范編制;
④材料價(jià)格的應(yīng)參照當(dāng)清單編制當(dāng)月的造價(jià)信息計(jì)取且不偏離市場(chǎng)范圍; ⑤應(yīng)執(zhí)行各種與造價(jià)有關(guān)的相關(guān)政策; ⑥工程量清單是否考慮全面、是否出現(xiàn)漏洞。
(2)工程月進(jìn)度款跟蹤審核、控制工程造價(jià)、結(jié)算款初審要點(diǎn)
①根據(jù)月形象進(jìn)度,實(shí)地查核、計(jì)算承包商實(shí)際完成的每月工程量,嚴(yán)格控制在合同工程量的范圍內(nèi);
②對(duì)施工中增加的工程量的支付做相應(yīng)的約定;
③應(yīng)根據(jù)工程預(yù)算總造價(jià)控制每期支付的比例,避免工程款超付情況的發(fā)生;
④造價(jià)工程師應(yīng)按合同要求的約定,及時(shí)抵扣工程預(yù)付款。(3)審核工程設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用要點(diǎn)
在變更文件上報(bào)建設(shè)單位后,提前對(duì)變更文件進(jìn)行審核,在審核完畢并簽署書(shū)面意見(jiàn)后,方可進(jìn)入建設(shè)單位變更的審批程序,具體內(nèi)容如下:
①審核變更、洽商內(nèi)容的真實(shí)性、合理性及簽認(rèn)的及時(shí)性;
②審核工程變更是否按照招標(biāo)文件規(guī)定的變更程序進(jìn)行審批,工程變更處理辦法是否符合施工合同規(guī)定,所有變更是否在實(shí)施前經(jīng)有關(guān)各方審定;
③審核工程變更、洽商單價(jià)組價(jià)是否正確,工程變更洽商價(jià)款的確定是否合規(guī),并出具書(shū)面組價(jià)文件;
④審核工程變更有無(wú)擅自擴(kuò)大規(guī)模和提高標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題,設(shè)計(jì)變更應(yīng)符合施工圖總體要求,不得超量、超標(biāo)、超概。
(4)參加處理工程索賠工作要點(diǎn) ①嚴(yán)格執(zhí)行建筑法索賠程序;
②以合同為依據(jù),以完整、真實(shí)的索賠證據(jù)為基礎(chǔ); ③及時(shí)、合理地處理索賠。(5)參與完成招標(biāo)人采購(gòu)材料、設(shè)備及中標(biāo)人自采材料、設(shè)備的詢價(jià)、認(rèn)價(jià)工作,工作要點(diǎn)
建筑、裝修工程中材料的成本控制是整個(gè)工程成本控制的重中之重,有的項(xiàng)目材料成本甚至?xí)_(dá)到工程總造價(jià)的70%左右,要保證工程的正常利潤(rùn),就必須有效控制材料的采購(gòu)成本。
①詳細(xì)翻閱圖紙,做到對(duì)材料、設(shè)備的性能、材質(zhì)、規(guī)格、品牌落實(shí)清楚;
②嚴(yán)格要求施工單位按照施工招標(biāo)時(shí)指定的材質(zhì)和品牌進(jìn)行材料的購(gòu)置;
③深入市場(chǎng)并結(jié)合網(wǎng)上電子“工程材料詢價(jià)”工具,掌握第一手材料信息,在材料的認(rèn)購(gòu)中,做到貨比三家,價(jià)比三家,引入競(jìng)爭(zhēng)控制,使材料、設(shè)備的認(rèn)價(jià)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、合理、經(jīng)濟(jì);
④材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后檢驗(yàn)其是否有真實(shí)的合格證及檢測(cè)報(bào)告。(6)參加涉及工程造價(jià)的施工方案和技術(shù)方案的審查工作
設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣直接影響建設(shè)費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量,決定項(xiàng)目建成后的使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效果。
①審查施工方案和技術(shù)方案是否符合項(xiàng)目所在地的地域性及項(xiàng)目的功能性;
②審查施工方案和技術(shù)方案是否為最優(yōu)化設(shè)計(jì);
③審查施工單位投入該項(xiàng)目的人力資源、施工設(shè)備的配備、施工任務(wù)的飽滿情況;
④審查方案中新技術(shù)、新工藝的采用情況。
(7)參與施工、甲供材料設(shè)備采購(gòu)及分包工程的招標(biāo)文件審核工作,并負(fù)責(zé)招標(biāo)過(guò)程中有關(guān)造價(jià)的工作內(nèi)容
①監(jiān)督按規(guī)定應(yīng)招標(biāo)的施工、材料采購(gòu)及服務(wù)項(xiàng)目是否進(jìn)行招投標(biāo),招標(biāo)文件編制的審核,招投標(biāo)是否規(guī)范,招投標(biāo)是否按規(guī)定程序進(jìn)行,是否符合國(guó)家相關(guān)法規(guī);
②審核限價(jià)的編制是否真實(shí)、合理、客觀、合規(guī),限價(jià)編制單位是否符合資質(zhì)要求;
③招標(biāo)文件是否經(jīng)過(guò)審查,是否有缺陷,招標(biāo)方案在招標(biāo)前是否按項(xiàng)目隸屬關(guān)系報(bào)主管部門備案;
④審核預(yù)審、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)是否符合有關(guān)規(guī)定,如招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜的,是否向有關(guān)行政監(jiān)督部門備案等;
⑤評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成是否符合規(guī)定; ⑥審核招標(biāo)過(guò)程中是否存在漏洞;
(8)負(fù)責(zé)甲供材料、設(shè)備計(jì)劃審核、過(guò)程控制、初審結(jié)算工作,工作要點(diǎn) ①審核甲供材料、設(shè)備計(jì)劃采購(gòu)日期是否符合施工進(jìn)度計(jì)劃,以免造成工程延期;
②審核甲供材料、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃表中材料、設(shè)備參數(shù)是否標(biāo)注清楚,以免材料價(jià)格由于參數(shù)原因偏離市場(chǎng)價(jià),造成價(jià)格過(guò)高或過(guò)低;
③認(rèn)真仔細(xì)研究合同、合同附件、以及各類文件協(xié)議的解釋程序。尤其是該工程項(xiàng)目所涉及工程承包范圍、合同簽定類型、工程計(jì)價(jià)方法等;
④關(guān)注工程項(xiàng)目所在地建設(shè)工程行政主管部門的信息政策,及時(shí)了解對(duì)該工程項(xiàng)目有關(guān)聯(lián)的政策信息,做到預(yù)控;
⑤明確開(kāi)工、竣工時(shí)間,核準(zhǔn)實(shí)際工期和計(jì)劃工期的差異,這直接影響著工程索賠和材料價(jià)款的調(diào)整;
⑥研究合同中獎(jiǎng)罰條款的內(nèi)容及含義。尤其是涉及爭(zhēng)議條款、內(nèi)容、含義、解決的方式以及優(yōu)惠條款,用以指導(dǎo)整個(gè)結(jié)算審核工作的全過(guò)程;
⑦熟悉各種技術(shù)文件,即工程竣工圖、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、工程竣工結(jié)算書(shū)等。
(9)完成其他相關(guān)咨詢工作,依據(jù)咨詢?nèi)说膶I(yè)知識(shí)向招標(biāo)人提供全程專業(yè)的技術(shù)咨詢服務(wù)
3、造價(jià)咨詢及跟蹤審計(jì)工作的步驟和程序:
(一)造價(jià)咨詢及跟蹤審計(jì)準(zhǔn)備階段
1、簽訂合同協(xié)議書(shū)
如果我公司中標(biāo)本項(xiàng)目全過(guò)程確定、控制工程造價(jià),我們即與委托方簽訂合同協(xié)議書(shū),內(nèi)容主要包括造價(jià)咨詢依據(jù)和原則、造價(jià)咨詢目標(biāo)和范圍、工程造價(jià)內(nèi)容、合同雙方的義務(wù)和責(zé)任、造價(jià)咨詢時(shí)間、造價(jià)咨詢費(fèi)用、保障等。合同協(xié)議書(shū)一經(jīng)簽訂,我公司及造價(jià)咨詢?nèi)藛T應(yīng)當(dāng)按照合同協(xié)議書(shū)履行對(duì)客戶的責(zé)任。同時(shí),造價(jià)咨詢項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)合同協(xié)議書(shū)的具體要求,在實(shí)施各階段造價(jià)咨詢工作前擬定相應(yīng)的造價(jià)咨詢計(jì)劃。
2、了解工程項(xiàng)目情況
為了造價(jià)咨詢工作的實(shí)施達(dá)到造價(jià)咨詢目標(biāo),在制定各階段造價(jià)咨詢計(jì)劃前,造價(jià)咨詢?nèi)藛T應(yīng)當(dāng)同建設(shè)單位相關(guān)人員進(jìn)行詳細(xì)溝通,以了解所造價(jià)咨詢的工程建設(shè)項(xiàng)目詳細(xì)情況,主要包括:
工程建設(shè)項(xiàng)目性質(zhì)、類別、規(guī)模、承建方式等情況;
項(xiàng)目是否進(jìn)行招標(biāo)、采取何種招標(biāo)方式以及招投標(biāo)執(zhí)行過(guò)程情況等;
造價(jià)咨詢所需的相關(guān)資料的可獲取性; 工程主要材料的供應(yīng)方式,重要材料、設(shè)備是否進(jìn)行招投標(biāo);
項(xiàng)目是否執(zhí)行工程監(jiān)理制,監(jiān)理在工程實(shí)施過(guò)程中的三控情況,監(jiān)理對(duì)中期支付的控制方式,監(jiān)理對(duì)工序、分項(xiàng)的驗(yàn)收控制是否專人負(fù)責(zé)、對(duì)隱蔽工程甲方、監(jiān)理是否參與。監(jiān)理在施工過(guò)程中是否全過(guò)程控制、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員安排情況等;
工程項(xiàng)目中期計(jì)量及支付情況;
工程變更及洽商的認(rèn)定程序;
工程價(jià)款結(jié)算情況;
工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工情況;
3、獲取造價(jià)咨詢所需資料
通過(guò)對(duì)本工程項(xiàng)目的了解,為詳細(xì)制定各階段造價(jià)咨詢計(jì)劃及實(shí)施好造價(jià)咨詢工作,應(yīng)獲取必要的造價(jià)資料。
(1)、開(kāi)工前造價(jià)咨詢應(yīng)當(dāng)獲取以下資料:
①建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)可行性研究、初步設(shè)計(jì)及概算、規(guī)劃、土地征用等批復(fù)文件;
②基本建設(shè)計(jì)劃;
③拆遷補(bǔ)償手續(xù)辦理、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)辦理文件;
④項(xiàng)目施工、勘察、設(shè)計(jì)及監(jiān)理等的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書(shū)、合同文件;
⑤施工圖設(shè)計(jì)文件;
⑥項(xiàng)目概(預(yù))算資料;
⑦建設(shè)工程合同資料;
⑧項(xiàng)目前期費(fèi)用財(cái)務(wù)資料;
⑨建設(shè)單位內(nèi)部控制制度等。
(2)、建設(shè)期間造價(jià)咨詢應(yīng)當(dāng)獲取以下資料:
①工程現(xiàn)場(chǎng)施工情況資料;
②工程設(shè)備、材料采購(gòu)及待攤費(fèi)用資料(包括招投標(biāo)資料、合同等);③施工招標(biāo)文件、投標(biāo)書(shū)、合同文件、施工組織設(shè)計(jì)及方案、施工圖紙、工程變更及洽商、圖紙會(huì)審記錄等資料(工程變更通知、變更令及變更圖紙、工程洽商記錄等)、工程索賠審批文件、工程中期計(jì)量申報(bào)及審批表、中期支付證書(shū)、清單暫定金項(xiàng)目、分項(xiàng)、單位工程中間交工證書(shū)、承包商施工自檢資料、試驗(yàn)資料、質(zhì)量報(bào)驗(yàn)資料、監(jiān)理抽檢資料、監(jiān)理質(zhì)量評(píng)定資料、業(yè)主和監(jiān)理工程師書(shū)面發(fā)布的有關(guān)文件等。
(3)、竣工決算審計(jì)應(yīng)當(dāng)獲取以下資料: ①工程質(zhì)量驗(yàn)收資料;
②建設(shè)單位編制的竣工決算報(bào)表;
③施工招標(biāo)文件、投標(biāo)書(shū)、合同文件及補(bǔ)充協(xié)議、竣工圖、工程變更資料(工程變更通知、變更令及變更圖紙等)、工程洽商記錄、工程索賠審批文件、工程中期、終期計(jì)量申報(bào)及審批表、終期支付證書(shū)、質(zhì)量驗(yàn)收和質(zhì)量評(píng)定結(jié)果及其質(zhì)量保證資料、業(yè)主和監(jiān)理工程師書(shū)面發(fā)布的有關(guān)文件;
④工程尾工相關(guān)資料等。
4、制定造價(jià)咨詢計(jì)劃并審核
根據(jù)對(duì)本工程項(xiàng)目的了解及獲取的資料,造價(jià)咨詢項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施各階段造價(jià)咨詢工作前制定相應(yīng)的總體造價(jià)咨詢計(jì)劃和具體造價(jià)咨詢計(jì)劃。
總體造價(jià)咨詢計(jì)劃包括:①、工程項(xiàng)目的基本情況;②、造價(jià)咨詢目的、造價(jià)咨詢范圍及造價(jià)咨詢策略;③、重點(diǎn)造價(jià)咨詢領(lǐng)域及主要問(wèn)題;④、造價(jià)咨詢工程進(jìn)度時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算;⑤、造價(jià)咨詢小組組成人人員分工;⑥、造價(jià)咨詢重要性的確定及造價(jià)咨詢風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估等。
具體造價(jià)咨詢計(jì)劃包括:①、造價(jià)咨詢目標(biāo);②、造價(jià)咨詢程序;③、執(zhí)行人及執(zhí)行日期;④、造價(jià)咨詢工作底稿的索引號(hào)等。
為確保造價(jià)咨詢計(jì)劃合理、有效,造價(jià)咨詢計(jì)劃的執(zhí)行能夠保證造價(jià)咨詢的副總經(jīng)理審核和批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)總體造價(jià)咨詢計(jì)劃,應(yīng)從以下方面進(jìn)行審核:
1、造價(jià)咨詢目的、造價(jià)咨詢范圍;
2、造價(jià)咨詢時(shí)間安排是否合理,是否滿足委托人及業(yè)務(wù)約定書(shū)的要求;
3、造價(jià)咨詢重點(diǎn)的確定是否恰當(dāng);
4、造價(jià)咨詢策略的制定是否科學(xué)、可行,是否具有可操作性;
5、造價(jià)咨詢小組成員及分工能否保證造價(jià)咨詢工作順利進(jìn)行并確保造價(jià)咨詢質(zhì)量,是否符合招投標(biāo)文件的要求等。對(duì)具體造價(jià)咨詢計(jì)劃,應(yīng)審核:a、擬定造價(jià)咨詢程序的執(zhí)行能否確保造價(jià)咨詢目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);b、造價(jià)咨詢程序是否適合各造價(jià)咨詢項(xiàng)目的具體情況;c、重點(diǎn)造價(jià)咨詢領(lǐng)域的確定及造價(jià)咨詢程序是否恰當(dāng)。
(二)、造價(jià)咨詢及跟蹤審計(jì)實(shí)施階段
1、審計(jì)依據(jù)
本工程項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)主要依據(jù):《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》,《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《建設(shè)工程施工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)管理辦法》、財(cái)政部《會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事基本建設(shè)工程預(yù)算、結(jié)算、決算審核暫行辦法》、《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》、《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、河北省實(shí)施《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》辦法以及我公司所獲取的與審計(jì)相關(guān)的各類資料等。
2、審計(jì)方法 為保證審計(jì)工作質(zhì)量,達(dá)到審計(jì)目標(biāo),本工程項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)采用現(xiàn)場(chǎng)全面審計(jì)。即審計(jì)人員在業(yè)主現(xiàn)場(chǎng),對(duì)全過(guò)程跟蹤各階段需審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行全面詳細(xì)審計(jì),以獲取直接、真實(shí)、完整的審計(jì)證據(jù)。
3、審計(jì)階段
①開(kāi)工前審計(jì);
②建設(shè)期間審計(jì);
③竣工決算審計(jì)。
(三)、造價(jià)咨詢及跟蹤審計(jì)報(bào)告階段
1、向委托方匯報(bào)審計(jì)情況及審計(jì)結(jié)果
本工程全過(guò)程跟蹤各階段審計(jì)工作完成后,向委托方就該階段工程項(xiàng)目的審計(jì)情況及審計(jì)結(jié)果進(jìn)行匯報(bào),在委托方對(duì)審計(jì)結(jié)果沒(méi)有異議的情況下,出具各階段審計(jì)報(bào)告(其中:工程造價(jià)計(jì)量審核由建設(shè)單位、承包商及我公司會(huì)簽各專業(yè)審核定案表及匯總工程價(jià)后出具審計(jì)報(bào)告)。
2、出具審計(jì)報(bào)告及管理意見(jiàn)書(shū)
按照中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)政部《會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事基本建設(shè)工程預(yù)算、結(jié)算、決算暫行辦法》以及合同協(xié)議書(shū)的要求出具各階段審計(jì)報(bào)告(包括開(kāi)工前審計(jì)報(bào)告、建設(shè)期間各階段審計(jì)報(bào)告、竣工結(jié)算審計(jì)報(bào)告)并保證審計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、合法性。審計(jì)報(bào)告的真實(shí)性是指審計(jì)報(bào)告應(yīng)如實(shí)反映審計(jì)人員的審計(jì)范圍、審計(jì)依據(jù)、已實(shí)施的主要審計(jì)程序和應(yīng)發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)。審計(jì)報(bào)告的合法性是指審計(jì)報(bào)告的編制和出具必須符合中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)政部《會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事基本建設(shè)工程預(yù)算、結(jié)算、決算暫行辦法》等的相關(guān)規(guī)定。同時(shí),按照本工程項(xiàng)目審計(jì)招標(biāo)文件第五章“合同格式”的要求:第一、審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括約定書(shū)所列審計(jì)內(nèi)容;第二、格式分為審計(jì)報(bào)告和管理建議書(shū);第三,工程造價(jià)審核報(bào)告應(yīng)按合同反映計(jì)量支付表、變更令等送審金額、核減金額及核減理由、核定金額等內(nèi)容、審定的基本建設(shè)結(jié)算書(shū)或基本健身竣工決算等;第四、管理建議書(shū)應(yīng)包括內(nèi)部控制制度評(píng)審以及存在的主要問(wèn)題和管理建議等。
四、造價(jià)咨詢及跟蹤審計(jì)項(xiàng)目中的重點(diǎn)和難點(diǎn)分析等
1、工程量清單和預(yù)算控制價(jià)的編制重點(diǎn),計(jì)算工程量是否準(zhǔn)確、是否有漏項(xiàng)、清單描述不詳或與圖紙不符、定額套用是否準(zhǔn)確、裝修材料價(jià)格是否符合工程裝修檔次。各方面的經(jīng)濟(jì)造價(jià)指標(biāo)是否符合當(dāng)前實(shí)際市場(chǎng)情況。
①準(zhǔn)確計(jì)算工程量、項(xiàng)目列項(xiàng)及清單描述與定額套用必須熟悉和詳細(xì)理解全部施工圖紙,清楚各種施工規(guī)范,并根據(jù)科學(xué)的工程量計(jì)算規(guī)則及公式進(jìn)行計(jì)算,在讀圖過(guò)程中,對(duì)圖紙交待不全的施工方法、或存在明顯有誤的地方應(yīng)及時(shí)做好記錄并向設(shè)計(jì)咨詢,力求完善圖紙完善工程量清單,對(duì)于仍無(wú)法確定的問(wèn)題可按施工規(guī)范及施工常用方法考慮。前期盡可能完善工程量清單工作,能大大降低后期進(jìn)度款審核工作量及結(jié)算工作量。
②合理計(jì)入材料價(jià)格,詳細(xì)翻閱施工圖紙,準(zhǔn)確把握材料、設(shè)備的性能、材質(zhì)、規(guī)格、品牌,依照清單編制當(dāng)月的當(dāng)?shù)卦靸r(jià)信息并結(jié)合市場(chǎng)及網(wǎng)上電子“工程材料詢價(jià)”工具,是清單中計(jì)入的材料價(jià)格準(zhǔn)確、合理、經(jīng)濟(jì)。
2、工程變更、簽證費(fèi)用的審核
①工程設(shè)計(jì)變更的計(jì)量。設(shè)計(jì)變更是工程施工過(guò)程中保證設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量,完善工程設(shè)計(jì)、糾正設(shè)計(jì)錯(cuò)誤以及滿足現(xiàn)場(chǎng)條件變化而進(jìn)行的設(shè)計(jì)修改工作。一般包括由原設(shè)計(jì)單位出具的設(shè)計(jì)變更通知單和由施工單位征得由原設(shè)計(jì)單位同意的設(shè)計(jì)變更聯(lián)絡(luò)單兩種。設(shè)計(jì)變更無(wú)論由哪方提出,均應(yīng)由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位協(xié)商,經(jīng)確認(rèn)后由設(shè)計(jì)部門發(fā)出相應(yīng)圖紙或說(shuō)明,并辦理簽發(fā)手續(xù),下發(fā)到有關(guān)部門付諸實(shí)施。審查時(shí)注意以下幾點(diǎn):
a.確屬原設(shè)計(jì)不能保證質(zhì)量、設(shè)計(jì)遺漏和錯(cuò)誤以及與現(xiàn)場(chǎng)不符、無(wú)法施工非改不可的,應(yīng)按設(shè)計(jì)變更程序進(jìn)行。
b.一般情況下,即使變更要求可能在技術(shù)經(jīng)濟(jì)上是合理的,也應(yīng)全面考慮,將變更以后產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場(chǎng)變更引起施工單位的索賠所產(chǎn)生的損失,加以比較,提出合理化建議。
c.工程變更引起的造價(jià)增減幅度是否控制在預(yù)算范圍之內(nèi),若確需變更而有可能超預(yù)算時(shí),提醒業(yè)主注意。
d.敦促業(yè)主在開(kāi)工前組織圖紙會(huì)審,設(shè)計(jì)變更要盡量提前,最好在開(kāi)工之前就發(fā)現(xiàn),盡量減少設(shè)計(jì)變更的發(fā)生,確需在施工中發(fā)生變更的,也要在施工之前變更,防止拆除造成的浪費(fèi),也避免索賠事件的發(fā)生。
e.設(shè)計(jì)變更應(yīng)記錄詳細(xì),簡(jiǎn)要說(shuō)明變更產(chǎn)生的原因、背景、變更產(chǎn)生的時(shí)間,參與人、工程部位、提出單位都應(yīng)記錄。
f.設(shè)計(jì)變更實(shí)施后,還要落實(shí)以下三點(diǎn):①本變更是否已全部實(shí)施,若在設(shè)計(jì)圖已實(shí)施后,才發(fā)生變更,則應(yīng)注意因牽扯到按原圖施工的人工、材料費(fèi)及拆除費(fèi)。若原設(shè)計(jì)圖沒(méi)有實(shí)施,則要扣除變更前部分內(nèi)容的費(fèi)用。②若發(fā)生拆除,已拆除的材料、設(shè)備或已加工好但未安裝的成品、半成品均由建設(shè)單位回收。③調(diào)減或取消項(xiàng)目也要簽署設(shè)計(jì)變更,以便在結(jié)算時(shí)扣除。
g.分析設(shè)計(jì)變更,以便追究責(zé)任方的責(zé)任。①若由于設(shè)計(jì)部門的錯(cuò)誤或缺陷造成的變更費(fèi)用以及采取的補(bǔ)救措施,如返修、加固、拆除等費(fèi)用,由造價(jià)工程師協(xié)同業(yè)主與設(shè)計(jì)單位協(xié)商是否索賠。②若由于監(jiān)理單位的失職或錯(cuò)誤指揮造成設(shè)計(jì)變更應(yīng)由監(jiān)理單位承擔(dān)一定費(fèi)用。③由于設(shè)備、材料供應(yīng)單位供應(yīng)的材料質(zhì)量不合格造成的費(fèi)用應(yīng)由設(shè)備供應(yīng)單位負(fù)責(zé)。④由于施工單位的原因、施工不當(dāng)或施工錯(cuò)誤,此變更費(fèi)用不予處理,由施工單位自負(fù),若對(duì)工期、質(zhì)量、造價(jià)造成影響的,還應(yīng)進(jìn)行反索賠。
②工程簽證的審核
施工過(guò)程中的工程簽證,主要是指施工企業(yè)就施工圖紙、設(shè)計(jì)變更所確定的工程內(nèi)容以外,施工圖預(yù)算或預(yù)算定額取費(fèi)中未含,而施工中又實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的施工內(nèi)容所辦理的簽證,如由于施工條件的變化或無(wú)法遇見(jiàn)的情況所引起工程量的變化;隱蔽工程簽證;由于建設(shè)單位原因決定工程中途停建、緩建或由于設(shè)計(jì)變更以及設(shè)計(jì)錯(cuò)誤等造成施工企業(yè)的停工、窩工、返工而發(fā)生的倒運(yùn)、人員和機(jī)具的調(diào)遷等損失;在施工過(guò)程中發(fā)生的由建設(shè)單位造成的停水停電,造成工程不能順利進(jìn)行,且時(shí)間較長(zhǎng),施工企業(yè)又無(wú)法安排停工而造成的經(jīng)濟(jì)損失等。
在所有簽證中,主體工程中的隱蔽工程及時(shí)簽證尤為重要,因工程竣工后根本無(wú)法核對(duì)其工程量及施工做法,所以在施工的同時(shí),工程咨詢機(jī)構(gòu)人員深入工地,全面掌握工程實(shí)況,檢查隱蔽圖、隱蔽驗(yàn)收記錄,隱蔽工程簽證必須請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等有關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收簽字,手續(xù)完整,工程量與竣工圖一致方可列入結(jié)算。這些簽證在施工的同時(shí)計(jì)算相應(yīng)造價(jià),以便有效避免事后糾紛。隱蔽工程的簽證重點(diǎn)控制在以下幾個(gè)方面:
a、基槽(基坑)開(kāi)挖前后對(duì)基槽(基坑)高程的測(cè)量,以正確計(jì)算基礎(chǔ)土石方;
b、基礎(chǔ)填埋前對(duì)基礎(chǔ)施工做法的簽證,以確定基礎(chǔ)做法是否與施工圖紙相符,基礎(chǔ)超深的處理是否妥當(dāng);
c、鋼筋綁扎完畢砼澆筑前對(duì)鋼筋規(guī)格型號(hào)的簽證,以確定工程用的鋼筋是否與圖紙相符,布筋的數(shù)量是否正確,避免工程偷工減料;
d、對(duì)屋面及其他有防水要求部位的防水施工做法的簽證,只有做好簽證才能正確核定工程造價(jià);
e、對(duì)樓地面施工做法的簽證,以確定施工做法是否與圖紙的要求相吻合。
③做好施工記錄,注意原始資料的積累,為做好補(bǔ)充定額及正確處理可能發(fā)生的糾紛、索賠提供原始數(shù)據(jù)。實(shí)際施工中,由于新材料、新工藝的應(yīng)用,個(gè)別工程項(xiàng)目無(wú)相應(yīng)定額可套用,這就需要工程咨詢?nèi)藛T掌握現(xiàn)場(chǎng)施工所發(fā)生的人工、材料、機(jī)械消耗量及工藝水平做好記錄,掌握第一手資料,真實(shí)合理地編制補(bǔ)充定額,維護(hù)各方應(yīng)得利益。
3、進(jìn)度款支付。根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)展情況,審查經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理復(fù)核后由施工單位上報(bào)的月工程量完成報(bào)表,對(duì)其工程量根據(jù)施工圖紙和現(xiàn)場(chǎng)勘踏進(jìn)行復(fù)核,對(duì)其價(jià)格根據(jù)其投標(biāo)文件、招標(biāo)文件、施工合同和相關(guān)的工程造價(jià)管理規(guī)定進(jìn)行復(fù)核。
4、施工過(guò)程中嚴(yán)格控制材料價(jià)格。在工程造價(jià)的控制中,材料價(jià)格的控制是最主要的,材料費(fèi)在工程造價(jià)中所占比例約70%左右,因此在施工階段要嚴(yán)格要求施工單位按照施工招標(biāo)時(shí)指定的材質(zhì)和品牌進(jìn)行材料的購(gòu)置,避免施工單位鉆空子變換材質(zhì)引起材料的重新認(rèn)價(jià),從而變向的增加工程造價(jià)。對(duì)于施工過(guò)程中新增工程中所涉及到的新型材料,要深入市場(chǎng),掌握第一手材料信息,在材料的認(rèn)購(gòu)中,做到貨比三家,價(jià)比三家,引入競(jìng)爭(zhēng)控制,使新型材料的認(rèn)價(jià)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、合理、經(jīng)濟(jì)。
5、每月實(shí)際完成工程進(jìn)度與工程進(jìn)度計(jì)劃比較,編制控制報(bào)表。按照要求,根據(jù)月施工進(jìn)度計(jì)劃編制資金需求計(jì)劃,資金需求計(jì)劃必須與月進(jìn)度計(jì)劃相吻合。如月投資計(jì)劃與實(shí)際投資出現(xiàn)偏差,應(yīng)分析原因,采取措施,及時(shí)調(diào)整資金需求計(jì)劃,預(yù)測(cè)資金需求總額,并編制控制報(bào)表??刂茍?bào)表中應(yīng)說(shuō)明所采取的控制措施,提出解決辦法,為建設(shè)單位把好資金控制關(guān)。
6、審核工程款結(jié)算情況,重點(diǎn):
(1)工程竣工結(jié)算前,應(yīng)通過(guò)洽談、協(xié)商的方式制定該工程項(xiàng)目的結(jié)算原則,達(dá)成一致意見(jiàn),以便指導(dǎo)結(jié)算審核工作,保證結(jié)算審核工作的順利進(jìn)行;
(2)對(duì)于資料收集要齊全,如:建設(shè)施工合同、工程變更、簽證、洽商記錄、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單等;
(3)通過(guò)對(duì)工程終期計(jì)量審核確定各單項(xiàng)工程的最終結(jié)算價(jià)款的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性。
7、建設(shè)合同審核,重點(diǎn)及難點(diǎn):①審核施工單位有無(wú)違規(guī)轉(zhuǎn)包和分包行為;②審核設(shè)備、材料等物資是否按設(shè)計(jì)要求和合同規(guī)定進(jìn)行采購(gòu),物資的驗(yàn)收、保管、使用與維護(hù)是否合規(guī)、有效。
五、造價(jià)咨詢及跟蹤審計(jì)工作的質(zhì)量控制方法
1、要求施工單位依據(jù)施工圖紙、概預(yù)算、合同的工程量清單建立工程量臺(tái)帳。
2、要求施工單位于施工進(jìn)度批準(zhǔn)后十天內(nèi),依據(jù)建設(shè)工程施工合同將合同價(jià)款分解切塊,編制與進(jìn)度計(jì)劃相對(duì)應(yīng)的工程項(xiàng)目各階段及各年、季、月度的資金使用計(jì)劃。
3、審核施工單位的資金使用計(jì)劃,并與建設(shè)單位、施工單位協(xié)商確定相應(yīng)工程款支付計(jì)劃。
4、從造價(jià)、項(xiàng)目的功能要求、質(zhì)量和工期等方面審查工程變更的價(jià)款功計(jì)算價(jià)款的原則、方法。
5、對(duì)工程合同價(jià)中政策允許調(diào)整的建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備等價(jià)格,包括暫估價(jià)、不完全價(jià)等進(jìn)行主動(dòng)控制。
6、依據(jù)施工合同有關(guān)條款、施工圖紙,對(duì)工程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,找出工程造價(jià)容易突破的部分和最易發(fā)生費(fèi)用索賠的因素和部位,并制定防范性對(duì)策。
7、經(jīng)常檢查工程量計(jì)量和工程款支付的情況,對(duì)實(shí)際發(fā)生值與計(jì)劃控制值進(jìn)行分析、比較,提出造價(jià)控制的建議,并應(yīng)向監(jiān)理單位報(bào)告。
8、嚴(yán)格執(zhí)行工程量計(jì)量和工程款支付的程序和時(shí)限要求。
9、通過(guò)《工程聯(lián)系單》與建設(shè)單位、施工單位溝通信息,提出工程造價(jià)控制的建議。
六、工程結(jié)算審核流程及質(zhì)量保證措施 工程結(jié)算審核流程 1、簽訂咨詢合同;
2、委派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,配置業(yè)務(wù)專業(yè)人員;
3、審閱資料、踏勘工程現(xiàn)場(chǎng)、了解情況;
4、制定咨詢實(shí)施方案并報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn);
5、計(jì)算工程量套項(xiàng)取費(fèi),形成咨詢初步審核意見(jiàn);
6、將咨詢初步意見(jiàn)向有關(guān)各方征詢;
7、核對(duì)工程量,并達(dá)成共識(shí),對(duì)有爭(zhēng)議的事項(xiàng),召開(kāi)審核會(huì)商紀(jì)要;
8、經(jīng)公司三級(jí)審核后,形成審核初步成果;
9、召開(kāi)咨詢成果的定案會(huì)議,達(dá)成共識(shí)后會(huì)簽;
10、如被審單位有異議,必須在接到咨詢成果15日內(nèi)提出書(shū)面意義,期未答復(fù)的視為已被認(rèn)可;
11、對(duì)被審單位的書(shū)面意見(jiàn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)公司專業(yè)技術(shù)組進(jìn)行再審議,合理意見(jiàn)應(yīng)采納,做適當(dāng)?shù)男抻?、調(diào)整形成決定性意見(jiàn);
12、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人起草成果文件,報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽批;
13、完成資料交接,整理立卷歸檔;
14、對(duì)工程實(shí)施中的過(guò)程控制進(jìn)行后評(píng)估;
15、咨詢服務(wù)回訪與總結(jié);
16、咨詢成果的信息化處理。工程結(jié)算質(zhì)量保證措施
1、實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制
為保證每個(gè)造價(jià)咨詢工作人員的工作達(dá)到高質(zhì)量,并且能夠按計(jì)劃、有序的進(jìn)行,在進(jìn)行各階段造價(jià)咨詢工作前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)全體造價(jià)咨詢工作人員會(huì)議,將審核后的造價(jià)咨詢工作計(jì)劃傳達(dá)給每一個(gè)人,安排造價(jià)咨詢工作任務(wù)、明確造價(jià)咨詢工作目標(biāo),使造價(jià)咨詢工作人員在咨詢工作實(shí)施前心中有數(shù),更好保證造價(jià)咨詢工作質(zhì)量。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程中與業(yè)主相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)。
2、集中優(yōu)勢(shì)力量,做好人力資源保障
在以往的造價(jià)咨詢工作中,我們積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),我們將組織我公司具有同類建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)咨詢工作經(jīng)驗(yàn)的人員組成項(xiàng)目小組,該些人員均是具備造價(jià)工程師或二級(jí)以上造價(jià)員資格,具備5年以上工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員,高水平的造價(jià)咨詢隊(duì)伍能夠保證造價(jià)咨詢工作按時(shí)、保質(zhì)完成。
3、事前交底,專業(yè)分工
在進(jìn)行各階段造價(jià)咨詢工作前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織所有姓名小組成員進(jìn)行針對(duì)性交底,熟悉了解各項(xiàng)與建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)及投資有關(guān)的資料,統(tǒng)一執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),明確工作紀(jì)律。
4、全面、逐項(xiàng)審核,避免抽樣造成的誤差。
5、成果文件的三級(jí)質(zhì)量復(fù)核
為保證造價(jià)咨詢工作質(zhì)量,達(dá)到預(yù)期的造價(jià)咨詢工作目標(biāo),按照我公司《執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制管理制度》的要求,對(duì)本工程項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)咨詢工作各階段工作進(jìn)行三級(jí)質(zhì)量復(fù)核,即詳細(xì)復(fù)核、總體復(fù)核、最終復(fù)核。具體內(nèi)容如下:
(1)詳細(xì)復(fù)核(第Ⅰ級(jí)復(fù)核)
由專業(yè)人員負(fù)責(zé)完成。復(fù)核內(nèi)容主要包括:①是否按造價(jià)咨詢工作計(jì)劃和造價(jià)咨詢工作步驟方案進(jìn)行;②造價(jià)咨詢工作依據(jù)是否充分、正確;③造價(jià)咨詢工作底稿的完整性和技術(shù)準(zhǔn)確性(包括工程量的計(jì)算、價(jià)格的取定、費(fèi)用的審核等);④造價(jià)咨詢工作結(jié)果是否真實(shí)、合法、完整等。
(2)總體復(fù)核(第Ⅱ級(jí)復(fù)核)
由項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目組長(zhǎng))負(fù)責(zé)完成。復(fù)核內(nèi)容主要包括:①詳細(xì)復(fù)核是否按要求和規(guī)定進(jìn)行;②詳細(xì)復(fù)核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是否準(zhǔn)確;③造價(jià)咨詢工作程序是否全部實(shí)施;④對(duì)詳細(xì)復(fù)核的結(jié)果按重要性程序進(jìn)行抽樣復(fù)核;⑤所完成的造價(jià)咨詢工作能否支持造價(jià)咨詢工作結(jié)果的真實(shí)、準(zhǔn)確等。
(3)最終復(fù)核(第Ⅲ級(jí)復(fù)核)
由我公司總工辦負(fù)責(zé)完成。復(fù)核內(nèi)容主要包括:①詳細(xì)復(fù)核及總體復(fù)核是否按要求和程序進(jìn)行;②前兩級(jí)復(fù)核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是否準(zhǔn)確;③造價(jià)咨詢工作工作能否達(dá)到預(yù)期的造價(jià)咨詢工作目標(biāo);④造價(jià)咨詢工作結(jié)果是否真實(shí)、合法、完整;⑤所出具的造價(jià)咨詢工作報(bào)告草稿是否符合造價(jià)咨詢工作準(zhǔn)則、《河北省建設(shè)工程預(yù)結(jié)算編制審查管理辦法》、《造價(jià)咨詢合同》的要求等。
三級(jí)質(zhì)量復(fù)核完成后,將復(fù)核出的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整和更改,出具造價(jià)咨詢工作結(jié)果及造價(jià)咨詢工作報(bào)告草稿。
6、明確紀(jì)律,制度保證
(1)所有造價(jià)咨詢工作人員應(yīng)本著嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度、公平公正的原則履行本職工作。
(2)嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方的法律法規(guī)和各項(xiàng)方針政策。
(3)造價(jià)咨詢工作人員應(yīng)以平等、端正的態(tài)度與各施工單位及建設(shè)單位進(jìn)行合作,做到理有據(jù),實(shí)事求是。
(4)造價(jià)咨詢工作人員不得單獨(dú)外出會(huì)客,要求做到廉潔自律,不得索取、收受委托合同約定以外的禮金和其他財(cái)物,不得利用職務(wù)之便謀取其他不正當(dāng)利益,一旦發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格懲處。
(5)調(diào)用資料須報(bào)各專業(yè)組長(zhǎng),由專業(yè)組長(zhǎng)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目組長(zhǎng))統(tǒng)一匯總后提交委托方,從委托方調(diào)出相關(guān)資料后交由各專業(yè)負(fù)責(zé)人簽收和退還,造價(jià)咨詢工作人員不得以任何借口,任何理由單獨(dú)會(huì)見(jiàn)被審核方人員。
(6)造價(jià)咨詢工作人員交換意見(jiàn)須報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),在委托人指定專業(yè)人員在場(chǎng)的情況下方可交換意見(jiàn),不得徇私舞弊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按本所的有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理,觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)。
(7)造價(jià)咨詢工作人員應(yīng)廉潔自律,對(duì)執(zhí)業(yè)中知悉的商業(yè)秘密保密,各專業(yè)人員之間不得私自交換各自情況,不得以任何借口說(shuō)情,違者按規(guī)論處。
(8)工程造價(jià)專業(yè)人員在進(jìn)行工程造價(jià)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),必須嚴(yán)格遵守建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定,包括:
①嚴(yán)格執(zhí)行省建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的工程造價(jià)計(jì)價(jià)依據(jù),不準(zhǔn)擅自變動(dòng)修改計(jì)價(jià)程序,不得隨意確定計(jì)價(jià)補(bǔ)充內(nèi)容;
②使用建設(shè)行政主管部門認(rèn)可的計(jì)價(jià)軟件;
③使用建設(shè)行政主管部門制定的統(tǒng)一格式的工程造價(jià)業(yè)務(wù)報(bào)告文;
④工程造價(jià)專業(yè)人員按各自的職責(zé)分別在所做的業(yè)務(wù)報(bào)告上簽字并加蓋執(zhí)業(yè)專用印章;
(9)工程造價(jià)專業(yè)人員對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中與自身利益有關(guān)系的,應(yīng)實(shí)行回避制度。
(10)工程造價(jià)專業(yè)人員對(duì)有要求的技術(shù)和商務(wù),有保密的義務(wù)。
7、嚴(yán)格格式,規(guī)范管理
制定規(guī)范、科學(xué)、合理的造價(jià)咨詢工作底稿格式,包括相應(yīng)的造價(jià)咨詢工作程序表及造價(jià)咨詢工作調(diào)查表,努力做到造價(jià)咨詢工作不漏項(xiàng),保證造價(jià)咨詢工作程序的完整性、全面性。
七、服務(wù)承諾
(一)堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的審計(jì)原則,嚴(yán)格按照國(guó)家及有關(guān)法律法規(guī)依法審計(jì);
(二)按投標(biāo)時(shí)的人員配備計(jì)劃安排跟蹤審計(jì)人員;
(三)按計(jì)劃時(shí)間完成各階段審計(jì)任務(wù);
(四)遵守職業(yè)道德規(guī)范,認(rèn)真遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,杜絕吃、拿、卡、要和牟取私利行為;
(五)駐場(chǎng)人員時(shí)常巡視工地,記錄現(xiàn)場(chǎng)資料,保證跟蹤審計(jì)工作到位;
(六)完善內(nèi)部考核機(jī)制,提高工作效率和工作質(zhì)量;
(七)工程量審核不超過(guò)±10%,各單位工程結(jié)算審核誤差不超過(guò)±10%;
(八)樹(shù)立保密意識(shí),保守工作秘密。
第四篇:ISO14000全過(guò)程咨詢流程
ISO14000全過(guò)程咨詢流程
1)咨詢過(guò)程策劃
咨詢總體方案 全期工作進(jìn)度 階段咨詢計(jì)劃
2)環(huán)境管理體系診斷
診斷計(jì)劃 現(xiàn)場(chǎng)論斷 診斷報(bào)告 改進(jìn)建議
3)初始環(huán)境評(píng)審
初始環(huán)境評(píng)審計(jì)劃 環(huán)境因素識(shí)別及評(píng)價(jià) 環(huán)境相關(guān)法律法規(guī)收集及評(píng)價(jià) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集整理 初始環(huán)境評(píng)審報(bào)告 管理系統(tǒng)整合分析 4)培訓(xùn)
ISO14000基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn) 環(huán)境法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn) 環(huán)境管理體系文件培訓(xùn) 內(nèi)部環(huán)境審核員培訓(xùn) 環(huán)境保護(hù)相關(guān)能力培訓(xùn) 認(rèn)證準(zhǔn)備培訓(xùn) 環(huán)境管理專項(xiàng)培訓(xùn)
5)環(huán)境管理體系設(shè)計(jì)
環(huán)境管理業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分 業(yè)務(wù)活動(dòng)分析
ISO9000/ISO14000的整合設(shè)計(jì) 完整的文件化環(huán)境體系的設(shè)計(jì) 識(shí)別資源要求
6)文件編寫輔導(dǎo)
文件編寫指導(dǎo) 符合性審查 環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo)審查 環(huán)境管理方案的審查 確定文件終稿 文件批準(zhǔn)發(fā)布
7)體系運(yùn)行/評(píng)價(jià)/改進(jìn)
體系運(yùn)行指導(dǎo)
環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo)達(dá)成度審查 環(huán)境法律法規(guī)符合性審查 兩次環(huán)境內(nèi)部審核 環(huán)境管理評(píng)審
提出改進(jìn)意見(jiàn)并檢查改進(jìn)效果
8)第三方認(rèn)證準(zhǔn)備
指導(dǎo)選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu) 提出認(rèn)證申請(qǐng) 模擬現(xiàn)場(chǎng)審核 提出糾正措施并落實(shí) 接受正式的認(rèn)證審核
第五篇:服務(wù)質(zhì)量管理制度
服務(wù)質(zhì)量管理制度
☆儀容儀表
1、上班要求穿戴工作服,工作服要整潔,并隨時(shí)保持工作服的干凈和熨燙平整,紐扣扣好、齊全,按規(guī)定佩戴工號(hào)牌,佩戴要在左胸前,工號(hào)牌要干凈、完好;
2、員工不準(zhǔn)再佩戴與工作無(wú)關(guān)的其他任何飾物(吊墜、項(xiàng)鏈、手鏈、吊墜耳環(huán)等,結(jié)婚戒指及民族習(xí)慣除外),在當(dāng)班期間嚴(yán)禁配戴移動(dòng)電話、尋呼機(jī)及鑰匙(工作用的除外);
3、頭發(fā)梳理整齊,勤清洗、無(wú)頭屑、無(wú)異味、染發(fā)、不留長(zhǎng)發(fā)(女員工即使是長(zhǎng)發(fā)在上班時(shí)間要求盤盧,全部頭發(fā)用夾子、網(wǎng)兜、發(fā)夾固定),不能梳理怪異的發(fā)型,要求前不遮眉后不挨領(lǐng),側(cè)不蓋耳;
4、女員工必須化淡妝,但不能化濃妝,不得在公共場(chǎng)所化妝;男員工不能留胡須;
5、注意個(gè)人衛(wèi)生,勤剪指甲、勤洗頭,并保持牙齒干凈,口腔無(wú)異味,員工用餐后要漱口;
6、接待客人,要求微笑待人,態(tài)度和藹、拿東西時(shí)輕取輕放。
☆禮貌禮節(jié)
1、工作人員在遇到客人時(shí),要主動(dòng)先停下手中的工作,停立于客人右側(cè)或站立于吧臺(tái)向客人致以敬語(yǔ)問(wèn)好,遵守交際禮節(jié);
2、遇到上級(jí)或同事要主動(dòng)問(wèn)好;
3、使用文明用語(yǔ),不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所講臟話、大聲喧嘩、聚眾聊天;
4、堅(jiān)持文明行為,不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所亂扔亂放雜物、垃圾,不得有隨地吐痰、做鬼臉等不雅行為;
5、商談問(wèn)題,接受詢問(wèn)時(shí)語(yǔ)氣適中,吐詞清楚,站、坐姿適度。
6、站姿的要求:
①女員工站姿端正標(biāo)準(zhǔn);
A、雙手自然下垂,或在體前交叉,置于胸前腰部下(右手放在左手上);
B、左手掌成開(kāi)展?fàn)?,右握住右手掌?C、雙腳跟并擾,腳尖分開(kāi)成“V”型;
D、必須抬頭挺胸收腹,目光平視,不東張西望。②男員工站姿端正標(biāo)準(zhǔn):
A、兩臂自然下垂,兩手背后交叉; B、左手成平展?fàn)?,右手握住左手掌?/p>
C、放至腰后部,腳跟并擾,腳尖分開(kāi)成“V”字; D、腳尖與肩平行;
E、抬頭挺胸收腹,目光平視,站立時(shí)不得東張西望。③雙手不可插入褲袋或圍裙內(nèi)。④腳不隨音樂(lè)打節(jié)拍。
⑤站立要自然大方,不呆板,面帶微笑。⑥不交頭接耳,相聚交談。⑦在服務(wù)區(qū)域嚴(yán)禁出現(xiàn)摸頭、挖鼻孔、撓癢、拉址衣服等不文明動(dòng)作。
7、舉止的要求:
①不論上班和非上班,在服務(wù)區(qū)域嚴(yán)禁吃東西、飲酒、吸煙、掏鼻孔、挖耳朵、搔癢、脫鞋、哼小調(diào)、打哈欠,咳嗽時(shí)應(yīng)用手捂住嘴面向一旁,避免發(fā)出聲音;
②路遇賓客應(yīng)主動(dòng)停立于右側(cè),并主動(dòng)對(duì)其問(wèn)“您好”,在走廊、過(guò)道、電梯或活動(dòng)場(chǎng)所與外賓相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)禮讓;
③不論上班與否,任何員工不能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所談笑風(fēng)生,搬動(dòng)物品或夜晚走路腳步要輕。
④在公共服務(wù)區(qū)域不能隨地吐痰,亂扔垃圾。
⑤遞茶、上飯、端菜、撤臺(tái)時(shí)輕拿輕放,動(dòng)作有條不紊,開(kāi)門、關(guān)門不能用力過(guò)猛,保持服務(wù)區(qū)域安靜。
8、行走的要求
①行走時(shí)大方得體,靈活,給客人一種動(dòng)態(tài)美。
②行走時(shí),身體重心前傾3-5°,抬頭,肩部放松,上身正直,收復(fù),挺胸,眼睛平視前方,面帶微笑,手臂伸直放松,手指自然微彎,兩臂自然前后擺動(dòng),擺動(dòng)幅度為35厘米左右,雙臂外開(kāi)不要超過(guò)30°。
③行走時(shí),重心落在雙腳掌的前部,腹部和臂部要上提,同時(shí)抬腳,注意伸直膝蓋,全腳掌著地,后跟離地時(shí)以腳肖用力蹬地,腳尖應(yīng)指向前,左整或右偏,形成八字腳。
④步速適中,以一分鐘為單位,男服務(wù)員應(yīng)步110步,女服務(wù)員120步,嚴(yán)禁在區(qū)域奔跑等客人不愿看到的步速。男服務(wù)員步幅為40厘米,女服務(wù)員步幅為35厘米。
⑤走路時(shí),腳步要輕且穩(wěn),遇有急事,可加快步伐,不可慌張奔跑。⑥公司全體員工不論上班與否,兩人并肩行走不能用手搭肩,多人一起行走,不要模著一排,也不要有意無(wú)意的排成隊(duì)伍。
⑦服務(wù)人員在飯店內(nèi)行走,一般靠右側(cè),與賓客同行時(shí),讓客先行。⑨走路步伐靈活,“眼觀六路”,要注意停讓轉(zhuǎn)側(cè),做到收發(fā)自如,如托有物品時(shí),爭(zhēng)停要順手前再收回以緩沖慣性,不便物離托盤前飛。
9、對(duì)客服務(wù)的要求:
(1)與客人見(jiàn)面時(shí)必須首先打招呼
A、客人來(lái)到時(shí),用歡迎語(yǔ)“歡迎光臨”;
B、客人離去時(shí),用道別語(yǔ)“請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨”; C、主動(dòng)找客人時(shí)用致歉語(yǔ):“對(duì)不起,打擾了”; D、偶然相遇時(shí)問(wèn):“你好”;(2)與客人相遇時(shí)嚴(yán)禁搶道
A、與客人同向時(shí),不能超前; B、與客人相遇時(shí),讓客人先行; C、嚴(yán)禁從客人面前通過(guò);
D、嚴(yán)禁從多位客人中間穿過(guò)。(3)與客人交談時(shí)須注意: A、停止手頭工作; B、保持良好的站姿; C、神情專注;
D、給客人的回答明確,不得含糊; E、面帶微笑。
(4)客人主動(dòng)打招呼時(shí)必須立即應(yīng)答 A、停止手頭工作; B、面部保持微笑; C、保持良好的站姿。(5)同事之間友好相處
A、尊敬上級(jí),不得無(wú)禮頂撞; B、見(jiàn)到同事必須問(wèn)好;
C、嚴(yán)禁取笑、誹謗、攻擊同事。(6)對(duì)客人一視同仁,不卑不亢
A、任何客人都一視同仁,不得顧此失彼; B、服務(wù)要熱情主動(dòng);
C、禁止與客人有過(guò)份親密的表現(xiàn); D、嚴(yán)禁與顧客打鬧,長(zhǎng)時(shí)間聊天。(7)尊重顧客,關(guān)心顧客 A、嚴(yán)禁取笑,埋怨顧客; B、嚴(yán)禁在客人面前竊竊私語(yǔ);
C、嚴(yán)禁在客人面前交頭接耳,東張西望; D、客人提出合理要求時(shí)嚴(yán)禁推卸。(8)經(jīng)常使用禮貌用語(yǔ) A、邀請(qǐng)客人用“請(qǐng)”;
B、客人方便我們工作的配合,用“謝”;
C、客人要求服務(wù)(被動(dòng)服務(wù))道“對(duì)不起,讓你久等了”。(9)沉著穩(wěn)重
A、與客人交往時(shí)大方自然,不得畏畏縮縮; B、不得在服務(wù)場(chǎng)所奔跑;
C、不得在客人面前慌慌張張,誠(chéng)惶誠(chéng)恐; D、不得在客人面厭煩急躁的感覺(jué)。(10)與客人見(jiàn)面時(shí)要行禮
A、接待客人時(shí)行點(diǎn)頭禮(并問(wèn)好);
B、與客人相遇時(shí)行點(diǎn)頭禮(并問(wèn)好、讓道); C、送走客人時(shí)行鞠躬禮(并道再見(jiàn))。(11)注意語(yǔ)言技巧
A、客人要求給予明確答復(fù);
B、客人要求合理且條件不具備時(shí),要委婉謝絕,但要耐心解釋原因。C、原則性問(wèn)題要態(tài)度明確,語(yǔ)氣委婉。
10、工作營(yíng)業(yè)狀態(tài)(1)人員情況
A、人員精神狀態(tài)良好; B、著裝整齊;
C、不出現(xiàn)缺崗現(xiàn)象; D、無(wú)不文雅行為。(2)服務(wù)狀況
A、不允許客人進(jìn)門無(wú)人招呼; B、不允許客人受冷落;
C、不允許出現(xiàn)客人呼叫無(wú)人應(yīng)答; D、不允許坐著與客人對(duì)話;
E、不允許推卸客人的合理服務(wù)要求; F、不允許出現(xiàn)服務(wù)雜亂無(wú)章的現(xiàn)象。(3)工作效率
A、不允許辦事沒(méi)精打采,拖拖拉拉現(xiàn)象; B、不允許找理由拒絕上級(jí)安排的工作; C、不允許本部門之外的事無(wú)人關(guān)心; D、不允許上級(jí)安排的事情被遺忘; E、不允許對(duì)工作的事情討價(jià)還價(jià); F、不允許規(guī)定的事情不按時(shí)完成。(4)道德品質(zhì) A、團(tuán)結(jié)和睦,友好相處,相互信任,嚴(yán)禁勾心斗角; B、公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng),相互協(xié)作,不得嫉妒,誹謗他人; C、誠(chéng)實(shí)謙虛,不得投機(jī)取巧,弄虛作假;
D、嚴(yán)禁挪用公家物品、偷盜公家及他人物品;
E、嚴(yán)于律已,廉潔奉公,禁止特權(quán)行為和循私舞弊。
☆員工上下班及進(jìn)出營(yíng)業(yè)場(chǎng)所
1、嚴(yán)格遵守酒店各部門規(guī)定的作息時(shí)間,上班期間,不允許會(huì)客(父母等直系親屬除外,但會(huì)客時(shí)間不能超過(guò)十五分鐘);
2、員工離開(kāi)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,不得將公家物品攜帶出外,保安及監(jiān)察人員有權(quán)檢查所攜行李;
3、員工上下班在所屬部門簽到;
4、員工嚴(yán)禁攜帶私人用品(化妝品、手袋)進(jìn)入營(yíng)業(yè)場(chǎng)所(公文包除外);
5、員工下班后15分鐘內(nèi)離開(kāi)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,不得無(wú)故在酒店內(nèi)逗留。
☆電話使用及接聽(tīng)
1、電話主要用于方便客人及聯(lián)系工作所用,各部門電話保管和使用由當(dāng)班人直接負(fù)責(zé),各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理;
2、接聽(tīng)電話在鈴響三聲以內(nèi)接聽(tīng),除要求使用普通話外,必須使用禮貌用語(yǔ),語(yǔ)氣委婉,聲音輕柔;各部門接聽(tīng)外線打入的電話,必須報(bào)酒店全稱,內(nèi)線電話報(bào)部門名稱;
3、上班時(shí)間不得用內(nèi)線電話聊天,不得長(zhǎng)時(shí)間使用電話,延誤客人使用電話;
4、員工不能和客人爭(zhēng)用電話,上班時(shí)任何員工不得無(wú)故占用,接聽(tīng)到打給客人的電話要及時(shí)轉(zhuǎn)接和轉(zhuǎn)告;
5、各部門電話應(yīng)隨時(shí)保持清潔,對(duì)話筒消毒,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)通知維修。
6、客人提出問(wèn)題必須明確回答,嚴(yán)禁含糊其辭;
7、客人提出合理要求不得推卸;
8、上班時(shí)間,嚴(yán)禁代接私人任何電話,特殊情況轉(zhuǎn)辦公室轉(zhuǎn)告其本人;
9、嚴(yán)禁偷聽(tīng)別人電話;
10、電話結(jié)束時(shí)待對(duì)方掛電話后放掛電話?!钗锲返念I(lǐng)用、使用及保管
1、各部門負(fù)責(zé)人為部門財(cái)產(chǎn)直接負(fù)責(zé)人;
2、物品由部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)用、登記,并責(zé)任到人;
3、保證物品的合理使用,耗損正常;
4、使用及保管措施得當(dāng),不得亂扔亂放,造成非正常損耗;
5、一次性用品的耗用要?jiǎng)?lì)行節(jié)約、嚴(yán)禁浪費(fèi);
6、更換物品,堅(jiān)持以舊換新的原則;
7、物品損失后的處理:
①因過(guò)失行為損壞者自動(dòng)登記,月終匯總酌情處理; ②按有關(guān)規(guī)定核定自然損耗率,超出部分照價(jià)賠償; ③因使用不合理而損壞的照價(jià)賠償; ④故意損壞物品,按物品3倍價(jià)格賠償;
⑤不論何種情況損壞,部門負(fù)責(zé)人都得登記注明原因; ⑥各部門負(fù)責(zé)人及庫(kù)房要保證物品的充足和合理的使用,若確需更換或新購(gòu),先填寫購(gòu)買申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理審批,批復(fù)后由財(cái)務(wù)部采購(gòu)員予以補(bǔ)充。