第一篇:2011年關(guān)于嚴(yán)格控制資金使用計劃和加強(qiáng)資產(chǎn)管理檢查情況
2011年關(guān)于嚴(yán)格控制資金使用計劃和加強(qiáng)資產(chǎn)管
理檢查情況小結(jié)
煤峪口礦
一、年初維簡計劃568.45萬元,1-9月發(fā)生1289.43萬元(年初審計調(diào)賬);工程招標(biāo)項(xiàng)目2項(xiàng):主井210#及220#高壓線路改造,計劃資金200萬元,該工程現(xiàn)場施工圖紙及預(yù)算已定,招標(biāo)工作已完成,集團(tuán)公司未驗(yàn)收;招待所改擴(kuò)建工程,計劃資金390萬元,設(shè)計圖紙及預(yù)算正在審核中。
二、年初安全費(fèi)用計劃2804.77萬元,其中:集團(tuán)公司集中管理部分2300.03萬元,礦留用部分508.74萬元。1-9月集團(tuán)公司集中管理部分發(fā)生874.22萬元,其中373.20萬元為年初審計調(diào)賬,501.02萬元為本年發(fā)生;礦留用部分年初結(jié)余179.82萬元,1-9月發(fā)生1149.79萬元,礦留用部分超年計劃461.23萬元。具體工程情況:
1、副立井提升機(jī)更新改造,計劃資金400萬元,該項(xiàng)工程圖紙及預(yù)算已定,現(xiàn)辦理各類審批手續(xù)。
2、里南溝垃圾場涵洞延長工程,計劃資金30萬元,該項(xiàng)工程圖紙及預(yù)算已出,按集團(tuán)公司要求正在辦理各類審批手續(xù)。
3、六道溝小窯塌陷區(qū)及一氧化碳泄出區(qū)治理,計劃資金為136萬元,該項(xiàng)工程已完工,現(xiàn)正在辦理集團(tuán)公司各類審批手續(xù),等待集團(tuán)公司驗(yàn)收。
4、西二風(fēng)井區(qū)域通風(fēng)系統(tǒng)改造工程,計劃資金為266萬元,現(xiàn)場施工圖紙及預(yù)算已定,招標(biāo)工作已完成,集團(tuán)公司未驗(yàn)收,正在辦理集團(tuán)公司各項(xiàng)各類審批手續(xù),等待集團(tuán)公司驗(yàn)收。5、11、12#合并層307盤區(qū)8708工作面火區(qū)治理工程,計劃資金為169.44萬元,圖紙及預(yù)算已出,現(xiàn)正在辦理集團(tuán)公司各項(xiàng)各類審批手續(xù),等待集團(tuán)公司驗(yàn)收。
6、14#408盤區(qū)8812、8814段皮帶巷維護(hù),該工程為自行施工,計劃資金為40萬元,圖紙及預(yù)算已出,現(xiàn)正在辦理集團(tuán)公司各項(xiàng)各類審批手續(xù),等待集團(tuán)公司驗(yàn)收。
7、14#盤區(qū)8706對應(yīng)段皮帶、軌道巷維護(hù),該項(xiàng)工程為自行施工,計劃資金為95萬元,圖紙及預(yù)算已出,現(xiàn)正在辦理集團(tuán)公司各項(xiàng)各類審批手續(xù),等待集團(tuán)公司驗(yàn)收。
三、年初環(huán)境保證金計劃933.36萬元,1-9月發(fā)生1522.40萬元(年初審計調(diào)賬)。具體工程情況:
1、西三鍋爐房除塵器工程,計劃資金30萬元,該項(xiàng)工程現(xiàn)已完工,正在辦理集團(tuán)公司各類審批手續(xù),等待集團(tuán)公司驗(yàn)收。
2、二煤場抑塵網(wǎng)工程,計劃資金60萬元,該項(xiàng)工程設(shè)計圖紙及預(yù)算已出,現(xiàn)正在辦理集團(tuán)公司各類審批手續(xù)。
3、建利西街棚戶區(qū)生態(tài)恢復(fù)一期工程,計劃資金180萬元,該項(xiàng)工程現(xiàn)場施工圖紙及預(yù)算已定,預(yù)算審查已完成,現(xiàn)正在辦理集團(tuán)公司各類審批手續(xù)。
4、建新街棚戶區(qū)生態(tài)恢復(fù)二期工程,計劃資金240萬元,該項(xiàng)工程設(shè)計圖紙已定,正在編制預(yù)算,現(xiàn)正在辦理集團(tuán)公司各類審批手續(xù)。
5、六道溝棚戶區(qū)生態(tài)恢復(fù)一期工程,計劃資金144萬元,該項(xiàng)工程設(shè)計圖紙及預(yù)算已定,現(xiàn)正在辦理集團(tuán)公司各類審批手續(xù)。
6、里南溝垃圾場三期綠化治理工程,計劃資金160萬元,該項(xiàng)工程招標(biāo)工作已完成,施工已結(jié)束,現(xiàn)正在辦理集團(tuán)公司各類審批手續(xù),等待集團(tuán)公司驗(yàn)收。
7、井口鍋爐房新建沉淀池,計劃資金55萬元,該項(xiàng)工程設(shè)計圖紙及預(yù)算已出,現(xiàn)正在辦理集團(tuán)公司各類審批手續(xù)。
四、年初固定資產(chǎn)修理費(fèi)計劃672萬元,其中:集團(tuán)部分335萬元,煤業(yè)股份部分337萬元。1-9月發(fā)生77.17萬元。
具體工程情況:
1、基建科辦公室及室外硬化維修工程,計劃資金45萬,該項(xiàng)工程已完工,現(xiàn)正在辦理集團(tuán)公司各類審批手續(xù),等待集團(tuán)公司驗(yàn)收。
2、礦煤運(yùn)公路周人行道維修工程,計劃資金42萬元,該項(xiàng)工程已完工,正在辦理集團(tuán)公司各類審批手續(xù),等待集團(tuán)公司驗(yàn)收。
3、供水、供熱管網(wǎng)大修五項(xiàng)工程。計劃資金178萬元,該項(xiàng)工程已全面完工,正在辦理集團(tuán)公司各類審批手續(xù),等待集團(tuán)公司驗(yàn)收。
4、集供鍋爐及八排鍋爐修理工程,計劃資金65萬元,該工程已全面完工,正在辦理集團(tuán)公司各類審批手續(xù),等待集團(tuán)公司驗(yàn)收。
5、屋面防水工程,計劃資金10萬元,該項(xiàng)工程已完工,現(xiàn)正在辦理集團(tuán)公司各類審批手續(xù),等待集團(tuán)公司驗(yàn)收。
6、西三大隊主扇機(jī)房、西三大隊壓分機(jī)房、選煤樓皮帶走廊窗戶三項(xiàng)維修工程,計劃資金67萬元,該項(xiàng)工程已全面完工,現(xiàn)正在辦理集團(tuán)公司各類審批手續(xù),等待集團(tuán)年公司驗(yàn)收。
五、2011年1至9月產(chǎn)量191萬噸。材料、配件采購 13616萬元。其中:由倉儲公司購入10413萬元;自采3203萬元,已支付貨款1729萬元。
六、修舊利廢88萬元,物品回收639萬元,物品復(fù)用513萬元,均完成集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。
七、“兩區(qū)”房屋分配情況:2007年第一期余14套,轉(zhuǎn)到三期分配;2008年第二期余133套未分配,轉(zhuǎn)到三期分配,共計137套。三期進(jìn)度進(jìn)展是自審683戶,局房產(chǎn)中心審批通過531戶,準(zhǔn)備交預(yù)付款,有65戶需重新審查。其中離婚、大齡未婚和結(jié)婚日期超期的現(xiàn)象偏多。
八、沒有土地拍賣的情況發(fā)生
王村礦
一、年初維簡計劃30939.67萬元,1-9月發(fā)生3302萬元。
已發(fā)生的維簡在建工程項(xiàng)目和資金有:主斜井井筒166萬元、新副立井井底水倉35萬元、候車硐室通道97萬元、管子道42萬元、井下主排水泵房168萬元、回風(fēng)井東盤區(qū)回風(fēng)大巷871萬元、35kv變電所土建室外工程95萬元、首采工作面回風(fēng)順槽592萬元、81432首采工作面運(yùn)輸順槽690萬元、東盤區(qū)輔助運(yùn)輸大巷546萬元共十項(xiàng),各項(xiàng)計劃資金均控制在局集團(tuán)公司下達(dá)的年度計劃之內(nèi)。
二、年初安全費(fèi)用計劃1250.36萬元,其中:集團(tuán)公司集中管理部分952.89萬元,礦留用部分297.47萬元。1-9月礦留用部分發(fā)生184.57萬元。工程未完工,招標(biāo)工作已完成。
三、年初環(huán)境保證金計劃837.45萬元,實(shí)際未結(jié)算。工程未完工。
四、年初固定資產(chǎn)修理費(fèi)計劃377萬元,1-9月發(fā)生50萬元。集團(tuán)公司全面下達(dá)計劃377萬元,9月末實(shí)際使用50萬元,未使用327萬元,計劃全年控制在377萬元之內(nèi)。
五、2011年1至9月產(chǎn)量66.64萬噸,集團(tuán)公司撥入經(jīng)費(fèi)360萬元。材料、配件采購 2561.13萬元,由倉儲公司購入1703.13萬元;自采410.37萬元,其中一類、二類及普機(jī)、綜機(jī)配件自采280.98萬元,已支付貨款410.37萬元。
六、修舊利廢31萬元,物品回收124萬元,物品復(fù)用98萬元,均完成集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。
七、沒有土地拍賣的情況發(fā)生。
挖金灣礦
一、維簡資金計劃2011年度共下達(dá)124.53萬元,其中設(shè)備購置方面124.53萬元,等待年底結(jié)算。工程方面無。
二、年初安全費(fèi)用計劃284.77萬元,其中:集團(tuán)公司集中管理部分216.30萬元,礦留用部分68.47萬元。1-9月集團(tuán)公司集中管理部分發(fā)生177.15萬元。
三、環(huán)境保證金計劃2011年度共下達(dá)931.12萬元,工程土建方面計劃814萬元,其中保溫房計劃40萬元,正在施工中;渣山治理計劃180萬元,招標(biāo)工作已完成,等待驗(yàn)收;棚戶區(qū)綠化計劃364萬元,正在施工中;公路兩側(cè)綠化,計劃180萬元,正在施工中;2010年度續(xù)建工程,計劃50萬元,正在施工中。安裝方面,熱風(fēng)爐清潔更換,計劃63萬元,正在施工中。設(shè)備方面,計劃51.36萬元,其中2010年補(bǔ)出賬13.36萬元,局統(tǒng)一購置兩部清潔車,計劃40萬元,等待年底結(jié)算。還有日常治理計劃資金2.76萬元,等待年底結(jié)算。各項(xiàng)工程招標(biāo)手續(xù)已辦理。
四、年初固定資產(chǎn)修理費(fèi)計劃370萬元,其中設(shè)備修理計劃170萬元,包含生產(chǎn)方面計劃70萬元,等待年底結(jié)算;交通方面29萬元,等待年底結(jié)算;推煤車計劃14萬元,等待年底結(jié)算;鍋爐修理計劃57萬元,正在施工中。工程修理方面計劃95萬元,七項(xiàng)工程中截止9月底開工一項(xiàng),工業(yè)建筑物防水層,手續(xù)正在辦理中。預(yù)留資金105萬元。
五、2011年1至9月產(chǎn)量21萬噸,集團(tuán)公司撥入經(jīng)費(fèi)481萬元。材料、配件采購3042.24萬元,由倉儲公司購入2566.22萬元;自采476萬元,其中一類、二類及普機(jī)、綜機(jī)配件自采414.60萬元,已支付貨款299萬元。
六、修舊利廢60萬元,物品回收160萬元,物品復(fù)用120萬元,均完成集
團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。
七、“兩區(qū)”房屋分配情況:第一期分配2226套;第二期分配1998套(其中新井拆樓有54戶);第三期報273戶,三期工作未展開。從上兩期看,延續(xù)到第三期中離婚、結(jié)婚日期超期 現(xiàn)象偏多,三期單元樓住戶要求搬遷的問題需解決。
八、沒有土地拍賣的情況發(fā)生。
機(jī)電處
一、年初維簡計劃105800萬元,環(huán)境保證金計劃2528萬元,安全費(fèi)用計劃10650萬元,合計118978萬元。2011年1—9月完成設(shè)備訂貨240483.87萬元(包括千萬噸級礦井訂貨92638.68萬元及子公司32440.49萬元),其中:統(tǒng)一招標(biāo)訂貨232483.87萬元;零星采購約8000萬元,零星采購內(nèi)容及原因:代儲物資未鎖定數(shù)量;達(dá)不到招標(biāo)規(guī)模的;生產(chǎn)急需的,生產(chǎn)急需設(shè)備前期招標(biāo)有相同型號的,按招標(biāo)價采購。其中招標(biāo)程序符合集團(tuán)公司規(guī)定,無違規(guī)現(xiàn)象。
二、年初固定資產(chǎn)修理費(fèi)計劃11000萬元,實(shí)際已完成9489.78萬元。
三、廢舊物品處置情況:1-9月份共發(fā)生3528.2萬元,處理閑置設(shè)備1714臺架。
四、沒有土地拍賣的情況發(fā)生。
五、檢查過程中發(fā)現(xiàn)廢舊設(shè)備殘缺、數(shù)量不足
力泰公司
一、年初維簡計劃417.62萬元。其中公司圍墻、室外附屬設(shè)施、公司門房和新建鍋爐房屬于續(xù)建項(xiàng)目,工程正在進(jìn)行中。新建時莊—力泰公司架空線路項(xiàng)目由于設(shè)計變更導(dǎo)致資金超出計劃,工程暫未開工,正在等待增補(bǔ)計劃,計劃調(diào)整已上報集團(tuán)公司。
二、年初固定資產(chǎn)修理費(fèi)計劃30萬元,實(shí)際未結(jié)算;
三、安全資金計劃、環(huán)境保證金計劃無
四、廢舊物資回收情況:鐵屑賣于廢品回收站,收入12.37萬元。
五、沒有土地拍賣的情況發(fā)生。
總結(jié)
所走訪的五家單位,截止2011年9月底均按照集團(tuán)公司2011年度下達(dá)給各單位的年度各類資金計劃正在正常執(zhí)行中,部分年度計劃項(xiàng)目已完工,正在集團(tuán)公司辦理各項(xiàng)審批手續(xù),等待集團(tuán)公司驗(yàn)收,部分年度計劃項(xiàng)目正在施工進(jìn)行中。所進(jìn)行項(xiàng)目均已按照集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營管理辦法執(zhí)行審批程序,未發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作現(xiàn)象。
第二篇:資金使用計劃管理
資金使用計劃管理暫行規(guī)定
為了保證公司正常運(yùn)營,合理、有效運(yùn)用公司現(xiàn)有資源,特制定資金使用計劃申報流程,具體事宜如下:
一、要求:
1、資金計劃類別:以月為單位編制。
2、申報部門:行政部、財務(wù)部、銷售部、礦山。
3、審批:總經(jīng)理。
4、收集、反饋信息職能部門:財務(wù)部。
5、提交日期:
每月25號前提交次月資金計劃。
6、反饋期限:
次月2號以前。
7、申報人:
(1)、日常費(fèi)用,如辦公費(fèi)、低值易耗品,租賃、水電、差旅費(fèi),由行政部進(jìn)行申報。
(2)、當(dāng)公司有改造、在建、購置或其他臨時性大額支出,由經(jīng)辦人或負(fù)責(zé)人申報。
(3)、銷售費(fèi)用如運(yùn)輸費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)等由銷售部門申報
(4)、工資、稅務(wù)支出等由財務(wù)部申報
(5)、礦山所有支出由礦山負(fù)責(zé)人申報。
申報具體表格見《資金計劃及使用表》
二、流程:
1、各申報人申報,由財務(wù)部匯總
2、總經(jīng)理審批,按實(shí)際審批執(zhí)行,并有財務(wù)部反饋給各部門結(jié)果。
3、計劃外的或者超標(biāo)資金需求需取得總經(jīng)理的特別審批。
4、資金使用部門提出付款申請,經(jīng)財務(wù)部、總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以支付,財務(wù)優(yōu)先保證計
劃內(nèi)資金及急需資金需求。
5、財務(wù)部登記實(shí)際使用情況,并定期反饋。
2011-7-15
制表:財務(wù)經(jīng)理:總經(jīng)理/公司負(fù)責(zé)人:
第三篇:資金使用計劃
資金使用計劃范文3篇
資金使用和管理是財務(wù)工作中最基本的工作,也是企業(yè)在財務(wù)活動中經(jīng)常用的手段,如果資金的使用和管理得當(dāng),能使企業(yè)的資金盤活,使的資金使用走上良性的軌道,指出了企業(yè)在資金使用管理上存在的問題并提出了相應(yīng)的對策。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的資金使用計劃范文,僅供參考。
資金使用計劃范文一:
最低投入項(xiàng)目操作計劃
為了降低企業(yè)的綜合經(jīng)營風(fēng)險,為了盡量企業(yè)投資成本,為了支持企業(yè)將資金資源實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的配置和轉(zhuǎn)化,為了給企業(yè)充足的投資的信心和決心,也實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)營收益的最大化并支持企業(yè)的綜合運(yùn)營,本人先將的項(xiàng)目低成本運(yùn)營計劃整理如下,僅供葉總參考。
一、可行性分析:
為了打造“清水灣”高效復(fù)合環(huán)保洗衣粉,為了爭取和保持該品牌的在市場上絕對的生命力,競爭力,本人曾歷時3個月將國內(nèi)目前的洗衣粉市場和國內(nèi)現(xiàn)有的所有的洗衣粉品牌進(jìn)行專門的研究,立足差異化競爭戰(zhàn)略和破局營銷戰(zhàn)術(shù)的思路,本人策劃了現(xiàn)有的洗衣粉項(xiàng)目,該項(xiàng)目產(chǎn)品其品牌概念,營銷手段,產(chǎn)品功效在目前的國內(nèi)是個絕無僅有的突破。因?yàn)楫a(chǎn)品本身的特性,品牌概念的新穎以及營銷手段的獨(dú)特必將成為未來市場的亮點(diǎn),因?yàn)槠淦放聘拍畋旧淼纳鐣裕我饬x,人性要素必將在社會、市場、政府方面贏得三面優(yōu)勢。我深信好產(chǎn)品、好品牌、好營銷一定能在市場快速穩(wěn)健的站穩(wěn)腳跟。而目前洗衣粉市場軟肋正好是:商業(yè)模式老套,概念老化,取道固定,策略雷同。我的項(xiàng)目此可進(jìn)入市場無疑是某重點(diǎn)符合取代。在強(qiáng)勢的項(xiàng)目面前,我利用以往的人脈和網(wǎng)絡(luò),我們只需將有限的資金用于刀刃上,然后巧妙地進(jìn)行資金轉(zhuǎn)化便可實(shí)現(xiàn)別針環(huán)別墅。
二、實(shí)施策略:
1、在前期本項(xiàng)目唯有資金進(jìn)入之前,將資金使用最小化,避開一切暫時不緊急的開支,例如:人員招聘,設(shè)備采購等;
2、將現(xiàn)有資金用于最關(guān)鍵、最長遠(yuǎn)、最重要的工作:例如:包裝設(shè)計、樣品制作、招商手冊設(shè)計和印刷,合同印刷等;
3、在前期階段本項(xiàng)目不招聘任何人員,以此降低人員的聘用費(fèi)用和差旅費(fèi)用,本人根據(jù)現(xiàn)有的市場資源和人脈基礎(chǔ)邀請客戶到公司洽談并達(dá)成合作條件,并爭取在20xx年之前在中國的西南,華中等地分別分別建立樣板市場,并爭取達(dá)到200萬的銷售額,在20xx年以10個樣板市場為輻射點(diǎn),進(jìn)行全國突破。
4、采取資金滾動使用方式,用A市場的銷售費(fèi)用滾動支持B.C.D.E.F.G市場……………..5、本項(xiàng)目的20xx年一切巨大的廣告費(fèi)將直接從本項(xiàng)目銷售資金中或者其他來源產(chǎn)生,盡量降低企業(yè)投入;
6、關(guān)于人員費(fèi)用和市場費(fèi)用,本人將采取與經(jīng)銷商分?jǐn)偟姆绞?,或者其他的形式給予降低。
三、具體經(jīng)營和資金使用計劃;
1.經(jīng)營計劃:本人20xx年計劃在全國開發(fā)開發(fā):600個有實(shí)力的大經(jīng)銷商,每個大經(jīng)銷商每
月銷售15萬是非常低的數(shù)目,平均按照只有8個月的正常經(jīng)營時間,那么在20xx年預(yù)計目標(biāo)大約是:7.2億。由此可見:20xx年做一個億是比較樂觀。
2.資金使用:
基礎(chǔ)準(zhǔn)備:
樣品制作與包裝費(fèi)用:12000元;
招商手冊:每本5元,先印刷300本,大約1500元;
其他臨時費(fèi)用1000元;
樣板市場打造:
招待費(fèi)每人600元乘以10人等于6000元;
差旅費(fèi)用:大約20000元。
其他未知費(fèi)用:10000元。
市場啟動期:原則上一切費(fèi)用來源于銷售費(fèi)。故前期葉總投資或者墊支將不超過4.7萬。
資金使用計劃范文二:
如何運(yùn)作好企業(yè)資金,提高資金的使用效率,關(guān)系到企業(yè)運(yùn)行成本的高低和效益的好壞,因此,加強(qiáng)資金的管理和控制具有十分重要的意義,它的創(chuàng)新發(fā)展將給整個企業(yè)經(jīng)營注入新的活力?
近年來,企業(yè)資金管理中的問題非常突出,大量的負(fù)債資金給企業(yè)帶來了較好經(jīng)營效益,同時巨額的財務(wù)費(fèi)用也使得企業(yè)財務(wù)風(fēng)險日益增加,而且在經(jīng)營過程中大量的回款為承兌匯票,在我們?nèi)鹭S公司甚至達(dá)到了80%以上,承兌匯票變現(xiàn)的難題擺在我們面前,要么到銀行變現(xiàn),要么到期解付但需增加新的資金投入,兩者同樣要增加利息費(fèi)用,選擇何種處理方法能節(jié)省財務(wù)費(fèi)用變成一項(xiàng)長期而系統(tǒng)的工作。由此可見,只有加強(qiáng)和改善企業(yè)財務(wù)資金管理、統(tǒng)籌安排資金收支才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展?
一、統(tǒng)籌安排資金的必要性
1、企業(yè)供產(chǎn)銷環(huán)節(jié),是生產(chǎn)經(jīng)營的主要環(huán)節(jié),也是資金運(yùn)動的主要環(huán)節(jié)?統(tǒng)籌安排資金,可以合理控制企業(yè)的大部分經(jīng)營活動?因此,必須對全部資金和處于各周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的流動資金進(jìn)行經(jīng)常性分析,及時掌握資金的使用情況,統(tǒng)籌安排資金使用,保持企業(yè)財務(wù)上的流動性,保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力?
2、統(tǒng)籌安排資金,加強(qiáng)資金管理和控制,能有效地防止舞弊?在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,資金缺乏統(tǒng)籌安排資金,資金的使用沒有計劃,管理漏洞大,各部門借、挪用是引起各種貪污犯罪的主要原因之一?因此,統(tǒng)籌安排資金,加強(qiáng)資金管理,要求企業(yè)制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,保證資金的收入?支出合法合理,從而有效地防止舞弊的發(fā)生?
3、統(tǒng)籌安排資金,可以更有效地使用資金,提高資金使用效益?企業(yè)資金存量應(yīng)該保持在一個合理的水平上,過多或過少都不合理?過多的持有資金,機(jī)會成本增多,是資源的浪費(fèi),過少的持有資金,有可能危及企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營?因此,應(yīng)對資金的使用有一個合理的規(guī)劃,統(tǒng)籌安排?
二、企業(yè)資金管理中存在主要的問題
1、缺乏資金管理意識?
經(jīng)過多年的市場經(jīng)濟(jì)風(fēng)雨洗禮,目前大多數(shù)企業(yè)管理者對資金的重要性都有廣泛的認(rèn)同,但是,有些管理者仍然缺少資金時間價值觀念和現(xiàn)金流通鏈的觀念,因此企業(yè)在統(tǒng)籌安排資金上,不注重資金預(yù)算,缺乏詳細(xì)的資金使用計劃,沒有系統(tǒng)的財務(wù)分析方法,在資金的籌集?使用和分配上缺少科學(xué)性,有時企業(yè)賬面有大量資金,同時在銀行有大量貸款每月負(fù)擔(dān)巨額的財務(wù)費(fèi)用;有時由于過度籌集資金使企業(yè)陷入負(fù)債再負(fù)責(zé)經(jīng)營的惡性循環(huán)之中,使企業(yè)陷入嚴(yán)重的結(jié)構(gòu)性風(fēng)險中;有時因?yàn)榱鲃淤Y金枯竭導(dǎo)致企業(yè)資金鏈條斷裂,從而增加企業(yè)破產(chǎn)風(fēng)險?
2、信息傳遞不及時、失真,從而造成企業(yè)決策不科學(xué),甚至不合理、不正確,致使資金無法進(jìn)行統(tǒng)籌安排?
信息時代,一個企業(yè)獲取、傳遞、整理信息速度和能力,已經(jīng)對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生著不容忽視的影響?但是,目前我國相當(dāng)多企業(yè)內(nèi)部的信息嚴(yán)重不透明?不對稱,傳遞方法陳舊、速度緩慢,致使財務(wù)部門難以獲取及時準(zhǔn)確的財務(wù)信息以至于作出不準(zhǔn)確的財務(wù)分析,使企業(yè)決策者根據(jù)這種分析做出錯誤的決策,導(dǎo)致企業(yè)資金使用無法統(tǒng)籌安排、合理配臵,按照決策執(zhí)行時,有時形成大量資金富余、浪費(fèi)現(xiàn)象,增加企業(yè)財務(wù)費(fèi)用,有時候形成資金緊缺,需要緊急融資,同樣造成財務(wù)費(fèi)用的增長?
3、監(jiān)控不力,缺乏事前?事中的嚴(yán)格監(jiān)督和事后控制?
企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)方向及過程與監(jiān)督、控制脫節(jié),表現(xiàn)在資金體外循環(huán)嚴(yán)重,主要是預(yù)付款與應(yīng)收款的管理不到位,內(nèi)部生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)資金占用浪費(fèi)嚴(yán)重,特別是原材料、備品備件等庫存物資的管理上,在事前控制乏力,事中監(jiān)督落后,事后控制審計走過場,缺乏可行的考核辦法?由于企業(yè)內(nèi)部缺乏信息反饋制度,缺乏及時處理沉淀資金的措施,在面對多變的市場時,缺乏應(yīng)變能力,進(jìn)而使企業(yè)的資金運(yùn)作越來越緊張,最終導(dǎo)致企業(yè)無法正常運(yùn)營?
4、資金分散?使用效率低下?
大部分企業(yè)在資金使用過程中,集中管理與內(nèi)部多層次管理機(jī)構(gòu)分散占用的矛盾突出,導(dǎo)致資金使用效率低下?有的企業(yè)公司有物資倉庫,各個部門還存在部門物資庫,資金占用無序,沉淀嚴(yán)重;另一方面又為籌集急需的小額資金而犯難,調(diào)劑資金余缺的能力較差,銀行貸款余額居高不下,財務(wù)費(fèi)用有增無減?
三、統(tǒng)籌安排資金,多措施并舉,充分發(fā)揮資金效益,降低財務(wù)成本
1、企業(yè)在銀行融資過程中應(yīng)靈活采用長貸、短貸相結(jié)合的融資方式
為了減少籌資費(fèi)用,企業(yè)不僅要在多家銀行間選擇條件更優(yōu)、服務(wù)更好的銀行;還應(yīng)該采用長、短貸并存的方式,而不是簡單的全部以中長期貸款方式籌集資金。一年期流動貸款利率為5.31%,而人民銀行公布的長期基準(zhǔn)利率5.94%,如果在資金周轉(zhuǎn)安全的前提下使用短期貸款替代部分中長期貸款可節(jié)約大量財務(wù)費(fèi)用。一般而言,為了支付大額款項(xiàng)的貸款應(yīng)以中長期為主,而對小額款項(xiàng)的集中支付應(yīng)以短期貸款為主,這樣,一旦有了資金富余可以立即部分或全部將短期貸款歸還,以節(jié)約財務(wù)費(fèi)用,即使到期仍沒有周轉(zhuǎn)資金,也可在短期貸款到期后辦理展期,結(jié)合中、長期貸款,形成以中、長期貸款為基礎(chǔ),用短期貸款做周轉(zhuǎn),到期展期或轉(zhuǎn)中、長期貸款的多層次貸款結(jié)構(gòu)。通過合理安排融資結(jié)構(gòu),充分享受短期貸款的低利率,降低貸款總體利率,從而達(dá)到減少利息支出、降低財務(wù)費(fèi)用的目的。
2、在辦理貸款支付業(yè)務(wù)時最大限度的采用“零存款”和“資金不落地”的管理模式
應(yīng)根據(jù)企業(yè)的全年資金支出編制資金使用進(jìn)度計劃,在此基礎(chǔ)上認(rèn)真、準(zhǔn)確地編制月度資金預(yù)算。在確保公司信譽(yù)、滿足支付需求的前提下,做到按計劃、按時點(diǎn)支付,盡量做到在一個月集中支付2-3次,根據(jù)支付需要,做到用多少貸多少、隨用隨貸,實(shí)現(xiàn)“零存款”和“資金不落地”的管理模式。避免出現(xiàn)貸款、用款時間出現(xiàn)差異而造成資金浪費(fèi),使資金得到高效利用,有效地控制賬存現(xiàn)金余額,節(jié)約財務(wù)費(fèi)用。
3、充分運(yùn)用生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的資金沉淀
通常來說,企業(yè)會在銷售過程中收取部分預(yù)付款;在各種招投標(biāo)活動中會收取一定數(shù)額的保證金,這部分資金需要經(jīng)過一段時間才予以退還;另外企業(yè)基建、技改等項(xiàng)目在竣工決算時都留有5%-10%的質(zhì)保金,這部分資金通常在一年以后才需支付,這都將給企業(yè)帶來一部分的資金存量,充分利用營運(yùn)資金數(shù)量具有波動性及時間價值這一特點(diǎn),對每月按月形成的營運(yùn)沉淀資金統(tǒng)籌安排,合理編制存、貸款計劃,為確保公司沉淀資金取得最大收益,財務(wù)部應(yīng)熟悉和掌握銀行相關(guān)制度,并最大限度地利用好銀行有關(guān)政策,與各銀行簽訂最有利的存款協(xié)定,例如各種時間段的通知存款,這樣就能取得高于一般性活期存款的利息,增加利息收入,又能在合理的時間內(nèi)使用資金,在貸款時根據(jù)各時段沉淀資金的數(shù)額貸出差額資金即可,這樣就為企業(yè)節(jié)約了相應(yīng)的財務(wù)費(fèi)用支出。但這樣做有個前提,那就是企業(yè)在日常管理中必須有精確地資金使用計劃,能夠精準(zhǔn)控制非經(jīng)營性資金支出,才能確沉淀保資金能按照計劃使用。
4、靈活、巧妙辦理銀行承兌匯票的貼現(xiàn)、支付。
銀行承兌匯票一般分三個月或六個月兩種,這樣真正辦理款項(xiàng)的收支就要到幾個月以后,這就給企業(yè)在使用匯票的操作上提出了更高的要求,一般企業(yè)都會在日常業(yè)務(wù)來往中收取和支付一定數(shù)量的匯票,尤其我們?nèi)鹭S公司則因?yàn)樵牧夏酒瑸檗r(nóng)副產(chǎn)品,在收購過程中面對的是廣大農(nóng)民客戶,在結(jié)算時需要大量的現(xiàn)金支付,僅今年前10個月支付現(xiàn)金達(dá)到7400萬元,其它電費(fèi)、稅款等需要現(xiàn)金支出4000多萬元,而在銷售貨款回收卻基本上都為承兌匯票,今年截止10月份共收到20224萬元承兌匯票,這就需要在匯票使用上下深功夫,需要現(xiàn)金時如何辦理匯票貼現(xiàn),由于匯票貼現(xiàn)各商業(yè)銀行貼現(xiàn)率不同,因此在那個銀行貼現(xiàn),一次貼多少,用什么樣組合,怎樣操作才能節(jié)省更多的財務(wù)費(fèi)用。一般貼現(xiàn)應(yīng)盡可能根據(jù)資金的需求,使用票面金額大的,期限長的,這樣可以合理安排貼現(xiàn)次數(shù)節(jié)約財務(wù)費(fèi)用;票面金額適中的和小額的匯票盡可能直接支付出去,以節(jié)省貼現(xiàn)費(fèi)用,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支付過程中盡可能擴(kuò)大匯票支付范圍,可以采用大換小、小換大等手段多支付匯票,付出去多少匯票就等于節(jié)省了同等金額現(xiàn)金,減少這部分因貼現(xiàn)增加的財務(wù)費(fèi)用;為了進(jìn)一步降低貸款規(guī)模,企業(yè)除了支付收到客戶的匯票,還可以委托銀行給客戶開具匯票,企業(yè)支付給銀行的手續(xù)費(fèi)是匯票金額的萬分之五左右,費(fèi)用相當(dāng)?shù)?,如果開票金額大的話,可以節(jié)約大量財務(wù)費(fèi)用,另外對于不愿意要銀行承兌匯票的客戶,還可啟用買方付息銀行承兌匯票方式,我公司自己承擔(dān)貼現(xiàn)費(fèi)用的辦法,因?yàn)殂y行承兌匯票的貼現(xiàn)利率一般為3.2%-3.7%左右,比一年期銀行貸款利率5.31%,還是低了好多,比如我們公司今年直接使用承兌支付11384萬元,節(jié)約貼現(xiàn)費(fèi)用105萬,辦理貼現(xiàn)減少貸款7587萬元,節(jié)省利息費(fèi)用31萬元,僅這兩項(xiàng)為公司節(jié)約136萬元的財務(wù)費(fèi)用。
5、加強(qiáng)往來賬款管理,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率 對于往來帳款的管理,企業(yè)在日常經(jīng)營中向來極為重要,從建立信用政策、建立客戶資信等級到建立銷售責(zé)任制等方面著手,尋求優(yōu)質(zhì)客戶,并在此方面一直保持良好態(tài)勢。此外,貨貸的回籠期限也是不容忽視的問題,要避免企業(yè)因過度提供銷售信用而增加資金的流出,嚴(yán)控回籠期限縮短往來款項(xiàng)的帳齡。在回款上盡量爭取現(xiàn)金,收取匯票時盡可能取得到期期限短的匯票,在付款時盡可能多支付匯票,并且選擇期限較長的匯票,為企業(yè)爭取最大的利息優(yōu)惠、減少財務(wù)費(fèi)用支出。
貨幣資金是企業(yè)所有資產(chǎn)中流動性最大,功能最多,使用最頻繁的資產(chǎn),企業(yè)如何統(tǒng)籌安排好貨幣資金收支,降低財務(wù)費(fèi)用,提高企業(yè)競爭力,是企業(yè)財務(wù)管理體系的一個重要組成部分,以上是本文對該課題的粗淺分析,尚有許多不足,歡迎各位老師斧正。
資金使用計劃范文三:
工程資金使用計劃
一、編制依據(jù)
彭水新城建設(shè)工程施工總承包招標(biāo)文件及招標(biāo)答疑 彭水新城建設(shè)工程初步設(shè)計
《20xx年重慶市建筑安裝工程預(yù)算定額》
2000年《全國統(tǒng)一安裝工程預(yù)算定額》相應(yīng)的費(fèi)用定額 投標(biāo)人編制的彭水新城建設(shè)工程施工進(jìn)度計劃
二、編制說明
本資金使用計劃未包含招標(biāo)文件中專業(yè)分包的第二類工程、甲供主材及設(shè)備,估價為萬元。
三、資金計劃
20xx.11~2012.1 400萬元/月×2 800萬元 2012.2~2012.3 500萬元/月×2 1000萬元 2012.4 1200萬元 2012.5~2012.6 600萬元/月×5 3000萬元 2012.7~2012.8 900萬元/月×3 2700萬元 2012.9 600萬元/月×3 800萬元 2012.10~2012.11 300萬元/月×5 1500萬元 14230萬元
四、資金管理辦法
根據(jù)本工程施工體量大,施工周期長,資金需求量大的特點(diǎn),為保證工程按期完成,必須有足夠的資金保障。根據(jù)資金管理有關(guān)制度,結(jié)合本工程的實(shí)際情況,制訂該項(xiàng)目資金管理辦法。
成立項(xiàng)目資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組:由項(xiàng)目經(jīng)理任組長,項(xiàng)目副經(jīng)理及有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人為成員。對工程的全部資金,分別按收入做出月、詢資金支出預(yù)算計劃,防止盲目開支、無計劃支付,單筆支出在10萬元以上的必須實(shí)現(xiàn)連簽制度。
設(shè)立專用資金賬戶:為保證工程按承諾工期交工,必須設(shè)立兩個專用資金賬戶即收入賬戶和支出賬戶,由項(xiàng)目商務(wù)副經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行。業(yè)主撥付的全部資金必須無條件全部進(jìn)入收入賬戶,合同規(guī)定由業(yè)主代付的材料、設(shè)備款除外。在向支出賬戶撥付資金時,必須有項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工程師、項(xiàng)目副經(jīng)理批準(zhǔn)的月度資金計劃明細(xì)表,方能從收入賬戶撥付到支出賬戶中。另外,在月度資金計劃中必須留有不少于月度資金5%的應(yīng)急儲備金,作為特殊需要而準(zhǔn)備的資金,動用時需按資金管理要求執(zhí)行。
資金支出程序:在支出賬戶向外撥付工程、材料款時,應(yīng)由以下人員連簽,即:項(xiàng)目預(yù)算員審核上兩個月已完成工程量,項(xiàng)目材料員審核材料供應(yīng),項(xiàng)目質(zhì)量、安全員簽審質(zhì)量、安全情況,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),項(xiàng)目商務(wù)副經(jīng)理按合同批準(zhǔn)執(zhí)行。
第四篇:資金使用及管理
南水北調(diào)工程建設(shè)項(xiàng)目資金管理
但懋相
一、資金稽察的必要性
要了解資金稽察的必要性,首先要明確工程建設(shè)稽察的必要性。
2004年7月19日,國調(diào)辦張基堯主任在南水北調(diào)辦工程建設(shè)稽察專家首期培訓(xùn)班開班典禮的講話中指出,南水北調(diào)工程建設(shè)的稽察工作是依法行政的需要、是規(guī)范市場的需要、是工程建設(shè)管理的需要,這三個需要從宏觀上闡明了工程建設(shè)稽察工作的必要性,具體講就是為了保證工程建設(shè)的質(zhì)量、工程建設(shè)的進(jìn)度和工程建設(shè)資金的安全,所以,要對工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行稽察。資金使用與管理在工程建設(shè)管理中起著舉足輕重、不可替代的作用。國調(diào)辦領(lǐng)導(dǎo)多次強(qiáng)調(diào),資金使用與管理是工程建設(shè)稽察的三大重點(diǎn)之
一、規(guī)范資金使用與管理確保工程建設(shè)資金的安全是各級監(jiān)督管理部門的重要職責(zé),也是稽察工作的重要任務(wù)。由此可見,資金使用與管理的稽察是極其必要的,十分重要的。
二、資金稽察的依據(jù)
資金稽察的依據(jù)有兩個方面:一是總的依據(jù)有:《國家重大建設(shè)項(xiàng)目稽察辦法》、《南水北調(diào)工程建設(shè)稽察辦法》; 二是專業(yè)依據(jù)有:《會計法》、《國有建設(shè)單位會計制度》、《基本建設(shè)財務(wù)管理制度》、《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《水利基本建設(shè)資金管理辦法》、《國調(diào)辦工程基金籌資和使用管理辦法》、《國調(diào)辦財務(wù)管理辦法》等。
三、資金稽察的主要內(nèi)容
資金使用管理貫穿在整個財務(wù)管理和會計核算之中,因此,資金使用與管理的稽察實(shí)際上是對項(xiàng)目法人或建設(shè)單位整個財務(wù)管理和會計核算工作的檢查?!秶抑卮箜?xiàng)目稽察辦法》和《南水北調(diào)工程稽察辦法》對資金使用與管理的稽察內(nèi)容做了規(guī)定,南水北調(diào)辦將資金稽察內(nèi)容匯編成稽察工作手冊,概括起來有六個方面:
(一)會計機(jī)構(gòu)設(shè)臵及會計人員配備
會計機(jī)構(gòu)設(shè)臵及會計人員的配備,主要檢查被稽察單位是否按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,設(shè)臵會計機(jī)構(gòu)和配備會計人員。會計人員的上崗資質(zhì)、任職條件、人員分工、財務(wù)印鑒保管等是否符合會計基礎(chǔ)規(guī)范的要求。從總體評價會計機(jī)構(gòu)的設(shè)臵及會計人員的配備是否滿足工程建設(shè)的需要。
(二)內(nèi)部財會管理制度的建立與執(zhí)行 內(nèi)部財會管理制度是財務(wù)管理和會計核算工作的基礎(chǔ)和保證,項(xiàng)目法人和建設(shè)單位都應(yīng)根據(jù)國家、上級主管部門的有關(guān)政策法規(guī),并結(jié)合工程建設(shè)的實(shí)際制定能滿足工程建設(shè)財務(wù)管理與會計核算的制度或辦法,使本單位的財會工作做到有法可依,有章可詢,規(guī)范化、制度化的運(yùn)行。
主要檢查被稽察單位是否按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,建立內(nèi)部財務(wù)制度體系、會計人員崗位責(zé)任制、賬務(wù)處理程序、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、原始憑證管理制度、成本核算制度、定額管理制度、計量驗(yàn)收制度、財產(chǎn)清查制度、財務(wù)收支與審批制度、財務(wù)會計分析制度等十二項(xiàng)。從實(shí)際出發(fā),一個單位要把這些制度全部建立起來是不現(xiàn)實(shí)的,也沒有必要,重點(diǎn)要看被稽查單位所建立的內(nèi)部財會管理制度是否滿足工程建設(shè)財務(wù)管理和會計核算工作需要。
(三)會計核算
會計核算是整個財會工作的重要內(nèi)容,會計核算的好壞直接關(guān)系到會計資料的及時性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。對會計核算的稽察,主要檢查被稽察單位是否按照國有建設(shè)單位會計制度和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,設(shè)臵會計科目、建立會計賬戶、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表。同時,按照會計基礎(chǔ)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求檢查被稽 查單位的會計基礎(chǔ)工作。
(四)資金到位及使用
資金到位及使用是資金稽察的重點(diǎn),也是工程建設(shè)項(xiàng)目稽察的重點(diǎn)。
首先,要根據(jù)國家發(fā)改委批準(zhǔn)的初步設(shè)計概算及下達(dá)的投資計劃和下?lián)苜Y金計劃,稽察項(xiàng)目法人或建設(shè)單位、工程項(xiàng)目的資金到位情況,看是否與下?lián)苜Y金一致,是否與投資完成相適應(yīng),是否滿足工程建設(shè)進(jìn)度的需要。
其次,資金來源的構(gòu)成與投資計劃是否一致。第三,稽察資金到位后,是否實(shí)行專戶存儲,專款專用。
資金使用與管理的稽察:①要審核投資完成,包括:建安工程投資、設(shè)備投資、待攤投資和其他投資;②審核資產(chǎn):包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、遞延資產(chǎn);③審核往來賬款:包括各種往來款項(xiàng)。重點(diǎn)是預(yù)付工程款、預(yù)付備料款、其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款;④審核結(jié)存資金:包括銀行存款和現(xiàn)金。
最后,將資金使用的總和與結(jié)存資金相加等于資金來源,說明我們的審查沒有漏項(xiàng)。在審核中要認(rèn)真細(xì)致,對 每一項(xiàng)支出要弄清它的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
(五)工程價款結(jié)算
工程價款結(jié)算,主要稽察項(xiàng)目法人和建設(shè)單位是否按照建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法規(guī)定的程序、時間和手續(xù),向承包商結(jié)算、支付工程進(jìn)度款、預(yù)付工程款、預(yù)付備料款。工程價款結(jié)算是否符合合同條款的約定,有無計劃外、合同外的項(xiàng)目、有無提高或降低合同單價的情況。
工程價款結(jié)算程序和手續(xù)包括:承包商申請→監(jiān)理工程師審核→現(xiàn)場管理部門審查→項(xiàng)目法人或建設(shè)單位的工程管理部門審核→合同管理部門審核→財務(wù)部門審核→單位領(lǐng)導(dǎo)簽批→承包商提供發(fā)票→財務(wù)部門辦理支付。
(六)執(zhí)行財經(jīng)法規(guī),遵守財經(jīng)紀(jì)律
主要稽察項(xiàng)目法人和建設(shè)單位是否按照國家政策法規(guī)和制度規(guī)定,籌集和使用建設(shè)資金,是否有截留、挪用、轉(zhuǎn)移工程建設(shè)資金的情況;是否有公款私存、公款私分和私設(shè)小金庫的情況;是否有虛列成本費(fèi)用、虛報冒領(lǐng)的情況;是否有未經(jīng)批準(zhǔn)擅自提高開支標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大開支范圍、搞計劃外項(xiàng)目的情況;是否有偷漏稅金的情況;是否有其他經(jīng)濟(jì)違紀(jì)行為。
四、資金稽察程序
資金稽察程序寓于工程建設(shè)項(xiàng)目稽察程序之中,但因資金使用與管理有其特殊性,應(yīng)在工程建設(shè)項(xiàng)目稽察程序基礎(chǔ)上,更加細(xì)化,更具有操作性,經(jīng)過幾年實(shí)踐,我總結(jié)出資金稽察程序是:
(一)在稽察專家組召開工程項(xiàng)目稽察專家會議后,制定資金稽察實(shí)施計劃。
每一次工程項(xiàng)目稽察實(shí)施前監(jiān)督司或監(jiān)管中心都要召開稽察專家組會議,宣布稽察項(xiàng)目實(shí)施方案,明確稽察任務(wù),時間、分工及要求,根據(jù)稽察專家組長分配的任務(wù)及時間要求,制定資金稽察的實(shí)施計劃,對資金稽察作出詳細(xì)的安排。
(二)在聽取工程建設(shè)情況匯報,現(xiàn)場查勘結(jié)束后,與被稽察單位的財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)主管人員見面,提出具體要求。
1、按照資金稽察內(nèi)容的六個方面提供書面材料。
2、填寫5張表格作為書面材料的補(bǔ)充(表格式樣附后供參考)。
A.資金稽察附表1:會計機(jī)構(gòu)設(shè)臵及會計人員情況表 B.資金稽察附表2:內(nèi)部財會制度情況表 C.資金稽察附表3:工程價款結(jié)算情況表 D.資金稽察附表4:往來賬款明細(xì)情況表 E.資金稽察附表5:銀行賬戶情況表
3、要求被稽察單位提供真實(shí)、可靠的資料
A.批準(zhǔn)的初步設(shè)計概算、投資計劃、對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議。
B.內(nèi)部管理制度、辦法或規(guī)定。
C.會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料。D.其他管理監(jiān)督部門如:財務(wù)、審計、稅收、稽察、紀(jì)檢監(jiān)察等部門出具的與財務(wù)有關(guān)的檢查、審計、稽察等報告。
(三)實(shí)施稽察
1、審查賬表和憑證:要重點(diǎn)審查會計賬簿與會計報表是否相符,審查投資完成中工程價款結(jié)算的程序是否合規(guī)、手續(xù)是否完備,審查待攤投資中建設(shè)單位管理費(fèi)開支的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)、手續(xù)是否符合規(guī)定。審查往來款項(xiàng)是否真實(shí)可信。在查閱賬表和憑證中,對發(fā)現(xiàn)的問題做好記錄。
2、對已記錄的問題進(jìn)行歸納整理,向有關(guān)人員進(jìn)行核實(shí),對已核實(shí)的問題進(jìn)行取證。
3、編寫稽察工作底稿,并附上取證材料,一般一事一稿。
4、核實(shí)賬表與被查單位所提供的書面材料數(shù)據(jù),作為編寫稽察報告的依據(jù)。
5、編寫資金稽察專項(xiàng)報告
第一部分基本情況:要真實(shí)、全面反映被稽察單位的會計機(jī)構(gòu)設(shè)臵及人員配備、內(nèi)部財會制度建立與執(zhí)行、會計核算、資金到位及使用、工程價款結(jié)算的情況,并給于客觀公正的評價。
第二部分存在問題:要事實(shí)清楚、有理有據(jù),說明不符合哪個制度和辦法的規(guī)定。
第三部分整改意見和建議:針對存在的問題提出切實(shí)可行,符合實(shí)際的整改意見及建議。
(四)整理資料、編寫目錄、移交歸檔
五、稽查中發(fā)現(xiàn)的主要問題
五年多來,我先后參加了國調(diào)辦組織的對項(xiàng)目法人或 建設(shè)單位的多項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目稽查復(fù)查工作,在資金稽查中,尚未發(fā)現(xiàn)建設(shè)資金被截留、挪用、轉(zhuǎn)移的情況,也未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)違法違紀(jì)行為,但也發(fā)現(xiàn)在財務(wù)管理和會計核算工作中,存在以下問題:
(一)會計機(jī)構(gòu)及人員配備方面的問題
通過幾年的稽察,未發(fā)現(xiàn)會計機(jī)構(gòu)不健全、人員配備不滿足工程建設(shè)需要的情況,只發(fā)現(xiàn)個別單位在綜合部門配備財會人員,但未明確主管會計,致使會計賬簿、會計報表只有單位領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人簽字,沒有財務(wù)負(fù)責(zé)人,主管會計簽字的現(xiàn)象,還發(fā)現(xiàn)有6名財會人員沒有從業(yè)資格證書,不符合《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定。
(二)內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行問題
通過稽察了解到絕大多數(shù)項(xiàng)目法人或建設(shè)單位,比較重視內(nèi)部控制制度的建設(shè),內(nèi)部控制基本上都比較健全、有效。但也發(fā)現(xiàn)個別單位沒有制定會計核算制度和崗位責(zé)任制,還有的單位某些內(nèi)部控制制度尚需修改、補(bǔ)充和完善。
比如,有一個單位制定的費(fèi)用開支管理辦法,對差旅費(fèi)補(bǔ)助規(guī)定為:正式職工每人每天按80元計發(fā)、聘用人員另行規(guī)定。經(jīng)落實(shí),該單位以會議紀(jì)要的形式明確聘用人 員的差旅費(fèi)補(bǔ)助是正式職工的一半。在同一制度中又規(guī)定了業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支范圍、審批程序。但對開支標(biāo)準(zhǔn)又另行規(guī)定。后經(jīng)查實(shí),另下發(fā)文件規(guī)定了以“桌”為標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支管理辦法。這個單位還制定了借款管理辦法,其中有一條規(guī)定“私人借款,最多不超過兩個月”,顯然與國家的財務(wù)制度相違背。
以上兩個制度都需要修改、補(bǔ)充和完善。
還有一個單位在調(diào)整工程價款結(jié)算支付審批權(quán)限時,改變國家規(guī)定的工程價款結(jié)算支付程序。
工程價款結(jié)算支付的正確程序是:承包商申請→監(jiān)理工程師審核→現(xiàn)場項(xiàng)目部審查→項(xiàng)目法人或建設(shè)單位的工程部門審簽→計劃合同部門審簽→財務(wù)部門復(fù)審→單位領(lǐng)導(dǎo)審批→承包商提供發(fā)票→財務(wù)部門支付。這個單位下發(fā)工程價款結(jié)算支付審批權(quán)限調(diào)整后,只有現(xiàn)場項(xiàng)目部審批,和項(xiàng)目法人財務(wù)部復(fù)審。將項(xiàng)目法人的工程部門、合同部門和單位領(lǐng)導(dǎo)審簽、審批程序都精簡了,以現(xiàn)場項(xiàng)目部替代了項(xiàng)目法人的三個程序。
在制度的執(zhí)行上發(fā)現(xiàn),有一個單位的職工出差期間,即享受每人每天80元的出差補(bǔ)助費(fèi),同時又享受每人每天60元的工地補(bǔ)助,顯然不符合規(guī)定。
(三)資金使用與管理方面的問題
1、資金到位不及時,影響工程建設(shè)
在今年的一個工程項(xiàng)目稽察中發(fā)現(xiàn),截至稽察時已完成工程投資7億多元,而資金到位只有5億多元,建設(shè)單位不得不采取了兩項(xiàng)措施:一是動用一部分其他項(xiàng)目的工程款,二是向銀行貸部分款,籌集資金,以解燃眉之急,使工程建設(shè)得以正常進(jìn)行。
2、開設(shè)銀行賬戶不符合財政部的規(guī)定
如有的單位同時在兩個銀行開設(shè)賬戶;有的單位有兩個工程項(xiàng)目,分別在民生銀行開設(shè)基本賬戶,又在中國銀行開設(shè)備用金賬戶;還有的單位在多家銀行開設(shè)多個賬戶。
3、地方配套資金不到位,挪用南水北調(diào)工程銀行貸款指標(biāo)
稽查中發(fā)現(xiàn):有一個稽查項(xiàng)目與相連的擋水閘工程屬于地方配套項(xiàng)目,投資2775萬元,因?yàn)榈胤巾?xiàng)目投資尚未下達(dá),資金不到位,就動用南水北調(diào)工程銀行貸款指標(biāo),從銀行貸款2100萬元,用于該工程項(xiàng)目的建設(shè),至2007年9月30日我們稽查時,地方政府只下達(dá)1000萬元投資計劃,并撥付資金歸還了部分貸款。還有1100萬元尚未歸還,不符合南水北 11 調(diào)資金管理的規(guī)定。
4、支付征地款依據(jù)不足
在一次稽查中發(fā)現(xiàn):有個單位在未經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn),沒有正式簽訂征地合同的情況下,只憑一張進(jìn)區(qū)協(xié)議,支付征地款774萬元,列其他應(yīng)收款掛賬,不符合水利基本建設(shè)資金管理的規(guī)定。
5、現(xiàn)金管理與使用
稽察中發(fā)現(xiàn)在現(xiàn)金管理與使用方面存在兩個問題:(1)超限額是使用現(xiàn)金支付貨款,有一個單位在同一商場、同一時間購買貨物一批,一次以現(xiàn)金支付3萬元多元的貨款。
(2)借款條頂替庫存現(xiàn)金,在稽察中發(fā)現(xiàn)一個單位的保險柜里有17張借款條,金額達(dá)7.16萬元,另一個單位的保險柜里有5張借款條,金額1.51萬元,借款用途是食堂借采購款,為單位墊付購貨款,為職工墊付伙食費(fèi),少量的職工出差借款等。
以上問題不符合現(xiàn)金管理?xiàng)l例的規(guī)定,是違紀(jì)行為,應(yīng)引起大家的關(guān)注。
6、建設(shè)單位管理費(fèi)超支嚴(yán)重
稽查發(fā)現(xiàn),所有稽查項(xiàng)目按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計概算的建設(shè)單位管理費(fèi),與工程項(xiàng)目完成的投資比例計算,普遍存在嚴(yán)重超支現(xiàn)象,如有一個單位所承建的工程項(xiàng)目初設(shè)概算批準(zhǔn)的建設(shè)單位管理費(fèi)為4600萬元,建設(shè)期為66個月,至稽查時已開工建設(shè)35個月,支出建設(shè)單位管理費(fèi)6132萬元,已經(jīng)超支33%。建設(shè)單位管理費(fèi)超支的原因是多方面的,既有初設(shè)概算偏低的因素,又有物價上漲,各種費(fèi)用升高的問題,還有單位管理不嚴(yán)、開支失控的原因。對此問題,我們沒有更多的追究,建議要加強(qiáng)管理,控制支出,做到開支有依據(jù)、有標(biāo)準(zhǔn)、有審批、手續(xù)完備,使建設(shè)單位管理費(fèi)控制在一個合理的水平上。
(四)會計核算方面存在的問題
通過稽察發(fā)現(xiàn),會計核算方面存在的問題比較多,也很普遍,下面我從六個方面進(jìn)行介紹:
1、工程投資核算
從稽查項(xiàng)目看,工程投資的核算不夠規(guī)范,特別是對待攤投資和其他投資,臨時工程和臨時設(shè)施費(fèi)劃分不清。如有的建設(shè)單位將自行購臵,自行使用的辦公用固定資產(chǎn)、用具器具等本應(yīng)在待攤投資建設(shè)管理費(fèi)核算,卻列入了其 他投資核算;有的單位將結(jié)算支付給施工單位的臨時設(shè)施包干費(fèi)、進(jìn)場費(fèi)、退場費(fèi)等,本應(yīng)在待攤投資的臨時設(shè)施費(fèi)核算,卻列在建安工程投資的臨時工程核算;有的項(xiàng)目法人,將“預(yù)付設(shè)備款”列報設(shè)備投資,而有的項(xiàng)目法人將已基本安裝完成的設(shè)備不列報設(shè)備投資,仍在“預(yù)付設(shè)備款”掛賬,影響了設(shè)備投資的完成。
2、固定資產(chǎn)管理與核算
固定資產(chǎn)管理與核算存在的問題比較普遍,主要有:(1)2005年以前稽查的項(xiàng)目,各單位所購的固定資產(chǎn)基本上都未按固定資產(chǎn)管理和核算。
(2)2006年以后稽查的項(xiàng)目,各單位所購臵的固定資產(chǎn)基本上都按固定資產(chǎn)管理和核算,但會計核算方法有所不同,有的單位購入報賬時先列報待攤投資,然后再通過交付使用財產(chǎn),列固定資產(chǎn)管理核算;有的單位在購入報賬時未通過待攤投資,而是直接列固定資產(chǎn)管理核算。這兩種方法各有各的道理,但第二種方法不符合建設(shè)單位會計制度的規(guī)定。
(3)有相當(dāng)多的單位,在購入固定資產(chǎn)時,沒有驗(yàn)收手續(xù),在使用時沒有領(lǐng)用手續(xù),管理部門沒有規(guī)范的固定資產(chǎn)臺賬,還有的存在固定資產(chǎn)實(shí)物與固定資產(chǎn)賬不相符 的現(xiàn)象。
(4)概算外購臵固定資產(chǎn),在稽查一個工程項(xiàng)目時發(fā)現(xiàn),該工程為改造項(xiàng)目,國家發(fā)改委在審批初設(shè)概算時,沒有審批建設(shè)單位開辦費(fèi),也就沒有交通工具(汽車)購臵費(fèi),但該建設(shè)單位在未履行任何審批手續(xù)的情況下,分別購臵了價值41萬元和26萬元的汽車各一輛,在改造項(xiàng)目建設(shè)成本中列支,不符合初設(shè)概算的批復(fù)。
(5)個別單位將購臵的固定資產(chǎn)價值,一次計提折舊列入建設(shè)成本,使固定資產(chǎn)凈值為零,不符基本建設(shè)會計的規(guī)定。
以上這些做法不符合固定資產(chǎn)管理核算的規(guī)定。
3、工資管理核算
工資管理和核算方面存在的問題也是比較普遍的,主要是:
(1)有的建設(shè)單位將應(yīng)列入應(yīng)付工資總額的加班費(fèi)和各類補(bǔ)助費(fèi),未通過應(yīng)付工資科目核算。也未計提工資附加費(fèi),而是直接列報待攤投資。
(2)有的單位將不應(yīng)列入應(yīng)付工資核算的返還原單位借調(diào)人員工資,列入了應(yīng)付工資核算,并計提工資附加費(fèi),既加大了工資總額,又虛增了工程建設(shè)成本。
(3)返還借調(diào)人員工資時,未與借調(diào)單位簽訂借調(diào)人員合同,缺乏返還工資結(jié)算依據(jù)。對已經(jīng)發(fā)生的,但還沒有返還給借調(diào)單位的工資費(fèi)用,到年終結(jié)賬時未預(yù)提計入當(dāng)年成本,造成當(dāng)年成本不實(shí)。
(4)有的單位制定的工資標(biāo)準(zhǔn)、施工補(bǔ)助及各類工資性津貼未履行報批手續(xù)。
以上這些,都不符合工資管理和核算的規(guī)定。
4、“預(yù)付工程款”和“預(yù)付設(shè)備款”核算
有的單位將“預(yù)付設(shè)備款”在“預(yù)付工程款”科目核算,有的單位將“預(yù)付設(shè)備款”直接列報設(shè)備投資,這兩種核算辦法都不符合會計制度的規(guī)定。
“預(yù)付工程款”是按照合同約定一次性支付給承包單位的工程用款,要在以后的結(jié)算工程進(jìn)度款中分次扣回,因此在“預(yù)付工程款”科目中設(shè)臵明細(xì)科目核算。
“預(yù)付設(shè)備款”是按照合同約定支付給制造廠家的設(shè)備制造費(fèi)用,分首付款和進(jìn)度款,它是不能扣回的應(yīng)支付給制造商的設(shè)備款項(xiàng)。因此,會計制度要求列入“應(yīng)付器材款”科目核算,但又屬于預(yù)付款性質(zhì),在編制會計報表 時,要求在“預(yù)付設(shè)備款項(xiàng)”反映。
5、結(jié)算工程價款核算
有的單位在結(jié)算工程價款時,未通過“應(yīng)付工程款”科目核算,而是直接支付給承包單位。“應(yīng)付工程款”科目,貸方反映結(jié)算總額,借方反映支付總額,余額反映已結(jié)算未支付總額。如果,結(jié)算工程款不通過“應(yīng)付工程款”科目核算,就不能提供工程價款的結(jié)算總額、支付總額、和已結(jié)算未支付金額這些重要的會計信息。
6、會計基礎(chǔ)工作
(1)賬簿扉頁不按規(guī)定填寫經(jīng)辦人、主管會計、財務(wù)負(fù)責(zé)人等。
(2)現(xiàn)金、銀行日記賬采用打印的活頁賬,未使用訂本式賬簿。
(3)有的付款依據(jù)憑收據(jù)報賬,沒有正式發(fā)票,特別是支付房屋租賃費(fèi),沒有發(fā)票的情況較為普遍。
(4)有的記賬憑證只有制證人、沒有審核、記賬、主管簽字。
(5)有的會計資料,特別是記賬憑證未及時整理裝訂 17 歸檔。
(6)有的單位的賬簿未貼印花稅,有的貼了印花稅未注銷。
以上這些問題,是自己在稽察過程中發(fā)現(xiàn),總結(jié)歸納的,供大家參考,錯誤難免,請批評指正。
但懋相
二〇一〇年九月二十五日
第五篇:資金計劃管理
淮安中興網(wǎng)絡(luò)科技有限公司資金計劃管理辦法
總則
第1條
為提高公司資金使用效益,加強(qiáng)資金籌集、使用的計劃性,規(guī)范公司資金計劃管理工作,特制訂本辦法。
第2條
本管理規(guī)定所稱資金,是指庫存現(xiàn)金、銀行存款,包括資金的收入、支付、結(jié)存。公司應(yīng)當(dāng)將所有資金業(yè)務(wù)納入本單位資金計劃。
第3條
本制度適用于公司。
第二則
資金計劃的編制內(nèi)容
第4條
根據(jù)公司未來一定時期的生產(chǎn)、開發(fā)、基本建設(shè)以及投資計劃,預(yù)計這一時期內(nèi)貨幣資金的收支狀況,并進(jìn)行資金綜合平衡的計劃。
第5條
資金計劃按內(nèi)容分為資金收入計劃和資金使用計劃,各部門均應(yīng)分別按、月度編制。對于、月度資金計劃中涉及金額較大或重要項(xiàng)目,應(yīng)在當(dāng)、月度資金計劃中編制項(xiàng)目子計劃,包括: 1.管理費(fèi)用計劃。
2.項(xiàng)目工程款支出計劃。3.固定資產(chǎn)購置計劃。4.其他。
第6條
資金支出計劃
1.材料支出公司采購部門按照項(xiàng)目實(shí)施計劃編列外購材料的資金使用計劃。2.薪金支出公司工資管理部門依據(jù)工資、獎金制度及施工計劃、最近實(shí)際發(fā)生數(shù)等資料,斟酌預(yù)計編列資金支付計劃。3.費(fèi)用
建設(shè)費(fèi)用:工程部制發(fā)—總工審核—常務(wù)副總審批—總經(jīng)理審批—報資金計劃部—財務(wù)部審批
管理費(fèi)用:公司管理部門參照以往實(shí)際數(shù)及管理工作計劃編列。財務(wù)費(fèi)用:資金管理部門依據(jù)資金融資情況,核算利息支付編列。4.稅款支出
財務(wù)部門依據(jù)銷售計劃,參照以往、月份稅款支出占銷售額的比例,預(yù)計所需支付資金,編列支付計劃。
5.其他支出凡不屬于上列各項(xiàng)的支出都屬于“其他支出”其中,計劃數(shù)額在十萬以上者,均應(yīng)加以說明。
第7條
銀行借款及其他資金管理部門根據(jù)整個公司的收支計劃、資本結(jié)構(gòu),合理計劃按排融資包括短期借款、長期借款等,以保證公司經(jīng)營所需資金。
第三則
資金計劃的編制管理
第8條 資金計劃的編制要求
1.資金計劃應(yīng)真實(shí)、全面地反映公司資金運(yùn)作的實(shí)際情況。2.各部門應(yīng)按統(tǒng)一格式編制資金使用計劃。
3.各部門應(yīng)準(zhǔn)確、及時地報送各期資金使用計劃。
4.資金計劃中各項(xiàng)資金的收入、支出均按收付實(shí)現(xiàn)制原則確定。5.嚴(yán)格按照資金計劃開展經(jīng)營活動,并做好相應(yīng)的監(jiān)控、考核。
6.實(shí)行資金計劃分級管理原則,各計劃編制部門負(fù)責(zé)人對計劃的編制執(zhí)行承擔(dān)責(zé)任。
第10條
資金計劃的編制程序
1.公司資金計劃的編制實(shí)行自下而上編報和自上而下下達(dá)執(zhí)行的程序。2.公司各部門按年、季、月編制本部門貨幣資金收支計劃,并上報公司資金部門。