第一篇:中職學歷教育學生學籍將實行電子注冊
中職學歷教育學生學籍將實行電子注冊
為適應(yīng)加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育和教育管理信息化的需要,教育部印發(fā)技工學校《中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊辦法(試行)》,要求教育行政部門和學校為每名中等職業(yè)學校學生建立學籍電子檔案。
《辦法》明確,學校注冊新生學籍時,對之前在其他教育階段取得學籍的學生,中專學校直接接續(xù)學籍電子檔案,并按學生系統(tǒng)要求補充學籍所需其他信息。新生學籍電子注冊之前,國家和省級學生系統(tǒng)自動在全國不同教育階段學生數(shù)據(jù)庫中對新建學生學籍信息進行查重,對信息重復(fù)的學生暫不予注冊。學校和學籍主管部門經(jīng)學生系統(tǒng)對學生學籍電子注冊信息進行審核,并通過身份證信息認證后,學生獲得正式學籍號。中等職業(yè)學歷教育在校生不得同時注冊和擁有多個學歷教育學籍。不得以虛假信息建立學生學籍。
《辦法》規(guī)定,每年新生秋季學籍電子注冊截止時間為當年的11月20日,春季學籍電子注冊截止時間為當年的4月20日。職業(yè)中專新生報到后,中等職業(yè)學校進行入學資格復(fù)查,對復(fù)查合格的學生通過學生系統(tǒng)為其建立學籍電子檔案,并提交上級學籍管理部門核準。學籍管理部門依照國家相關(guān)規(guī)定核準通過的學生方可取得學籍。
該《辦法》適用于普通中等專業(yè)學校、成人中等專業(yè)學校、職業(yè)高中、技工學校等中等職業(yè)學歷教育學生,含各類跨階段學習形式的中等職業(yè)教育階段學生。
第二篇:河北省中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊管理實施細則(試行)
河北省中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊管理
實施細則(試行)
第一章 總則
第一條 根據(jù)教育部《中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法》(教職成?2010?7號)、《中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊辦法(試行)》(教職成?2014?12號)和省教育廳《關(guān)于印發(fā)河北省<中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法>實施細則的通知》(冀教職成?2010?22號)、《關(guān)于中等職業(yè)學校學生學籍管理有關(guān)工作的通知》(冀教職成?2011?1號)等文件要求,為了使中等職業(yè)學歷教育學生學籍管理更加規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、制度化,結(jié)合我省實際,制定本實施細則。
第二條 本實施細則適用于中等職業(yè)學歷教育學生的學籍電子注冊管理?!?+2”、“3+4”職業(yè)教育學生中專段學籍和高職高專院校招收初中畢業(yè)生起點五年一貫制前三年學籍電子注冊管理,依照本細則執(zhí)行。
第三條 各地教育行政部門和學校需通過全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)(以下簡稱學生系統(tǒng))為每名中等職業(yè)學校學生建立學籍電子檔案。學籍電子檔案和學籍紙質(zhì)檔案基本信息保持一致。
學生學籍號以學生居民身份證號為基礎(chǔ),按照學校(機構(gòu))人員基礎(chǔ)信息代碼編制規(guī)則生成,一人一號,終身不變。對藝術(shù)類和體育類等特殊專業(yè)的學生,在義務(wù)教育階段已采集學生信息的,中職學籍接續(xù)時仍沿用其已有的學籍號;在
— 1 — 義務(wù)教育階段未采集學生信息或其他原因沒有學籍號的,學生系統(tǒng)將按照編碼規(guī)則生成學籍號。
第四條 學生系統(tǒng)建設(shè)、維護、使用實行省級統(tǒng)籌、屬地管理、學校負責的分級管理制度。
省級教育行政部門統(tǒng)籌全省中等職業(yè)學校學生學籍電子注冊管理工作,指導、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和中等職業(yè)學校學生學籍電子注冊管理工作;按照國家要求建設(shè)學生系統(tǒng)運行環(huán)境和學生數(shù)據(jù)庫,確保系統(tǒng)正常運行和數(shù)據(jù)實時交換與更新;具體負責直屬中等職業(yè)學校的學籍電子注冊管理工作。
設(shè)區(qū)市(直管縣)教育行政部門負責指導、監(jiān)督、檢查本市(直管縣)區(qū)域內(nèi)中等職業(yè)學校使用學生系統(tǒng)做好學生學籍電子注冊管理工作;具體負責直屬中等職業(yè)學校的學籍管理工作;按照《關(guān)于中等職業(yè)學校學生學籍管理有關(guān)工作的通知》(冀教職成?2011?1號)精神,負責省屬民辦學校學籍電子注冊及管理工作。
縣(市、區(qū))教育行政部門負責本縣區(qū)域內(nèi)中等職業(yè)學校學生學籍電子注冊管理工作。
中等職業(yè)學校和高職高專院校中專部為學籍電子注冊的實施主體,負責應(yīng)用學生系統(tǒng),對按照省、市有關(guān)規(guī)定錄取的學歷教育學生學籍的取得、異動和畢(結(jié))業(yè)進行在線審核、維護、數(shù)據(jù)備案和網(wǎng)上查詢;對學籍信息的真實性和準確性負責。
第二章 新生學籍電子注冊
第五條 按照教育行政部門有關(guān)文件要求錄取的學生,— 2 — 持錄取通知書及本人身份證或戶籍簿,按學校有關(guān)要求和規(guī)定到學校辦理報到、注冊手續(xù)。學校負責對錄取學生的入學資格進行審查,對審查合格的學生為其辦理入學手續(xù)并通過學生系統(tǒng)為其建立學籍電子檔案,提交所屬教育行政部門審核,通過身份證信息認證后,學生獲得正式學籍號。
學校應(yīng)在新生辦理入學手續(xù)后的20個工作日內(nèi)通過學生系統(tǒng)為其建立學籍電子檔案。
第六條 新生實行春、秋兩季學籍電子注冊,春季學籍電子注冊截止日期為當年4月20日;秋季學籍電子注冊截止日期為當年11月20日。
第七條 學校注冊新生學籍時,對之前在其他教育階段取得學籍學生的姓名、性別、出生日期、身份證件號信息與中小學學籍系統(tǒng)中學生學籍信息進行匹配,將匹配成功的學籍信息自動接續(xù)到中職學生系統(tǒng)。學校要按學生系統(tǒng)要求補充學籍所需其他信息。
第八條 新生學籍電子注冊之前,學生系統(tǒng)自動在全國不同教育階段學生的數(shù)據(jù)庫中對新建學生學籍信息進行查重,對信息重復(fù)的學生暫不予注冊。
第九條 學校不得以虛假學生信息注冊學籍,不得為同一學生以不同類型的高中階段教育學校身份分別注冊學籍,不得以不同類型職業(yè)學校身份分別向教育部門與人力資源和社會保障部門同時申報學籍,不得在高職高專院校重復(fù)注冊學籍。
第十條 無法通過學生系統(tǒng)完成學籍電子注冊的,由學校在學生系統(tǒng)中發(fā)起修改或佐證學籍電子注冊申請,經(jīng)所屬
— 3 — 教育行政部門核準通過且無爭議的學生予以注冊;對重復(fù)注冊且雙方學校所屬教育行政部門都核準通過的,提交共同上級教育行政部門審定。
第十一條 各學校要在學生系統(tǒng)中及時、準確填報新生注冊信息,全面、客觀、真實反映學生情況,對全日制和非全日制新生實行分類注冊、分類管理,逐生核準新生注冊信息,確保學生信息準確無誤。
第三章 在校生學籍電子注冊維護
第十二條 在校生學籍電子注冊維護包含新學期學籍電子注冊、學籍異動(含留級、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、復(fù)學、退學、注銷或取消學籍、死亡等)和學生信息變更。省、市、縣教育行政部門和學校要應(yīng)用學生系統(tǒng)辦理相關(guān)業(yè)務(wù),維護學籍電子信息,相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理情況記入學生學籍檔案。
各學校要及時、準確填報轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學、休(復(fù))學等學生學籍異動信息,不得遲報、誤報、漏報。
第十三條 中等職業(yè)學校學生從入學起至畢業(yè),每學期要進行學籍電子注冊。在校生每學期學籍電子注冊在開學后20個工作日內(nèi)完成。
第十四條 學生非正常畢業(yè)離校的,學生學籍電子檔案由學校在學生系統(tǒng)中提請學籍異動申請,經(jīng)所屬教育行政部門核準通過。學校合并的,學生學籍電子檔案移交并入的學校管理。學校終止辦學或撤銷的,學生學籍電子檔案及相關(guān)紙質(zhì)材料移交教育行政部門指定的學校管理。
第十五條 學生轉(zhuǎn)學應(yīng)先辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)后,再辦理學生系統(tǒng)學籍流轉(zhuǎn)。轉(zhuǎn)學按下列規(guī)定辦理:
— 4 — 1.學生在本省區(qū)域內(nèi)轉(zhuǎn)學,經(jīng)轉(zhuǎn)出及轉(zhuǎn)入學校同意后,報所屬教育行政部門審核、簽章及備案。
2.學生跨省轉(zhuǎn)學,經(jīng)轉(zhuǎn)出及轉(zhuǎn)入學校同意后,按隸屬關(guān)系分別報兩校所在市級和省級教育行政部門審核、簽章及備案。
轉(zhuǎn)出學校、轉(zhuǎn)入學校和教育行政部門均應(yīng)在10個工作日內(nèi)完成核辦手續(xù)。
第十六條 辦理學生留級、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、復(fù)學、退學、注銷或取消學籍、死亡等學籍異動業(yè)務(wù)時,由學校在學生系統(tǒng)啟動相關(guān)業(yè)務(wù)辦理程序,經(jīng)所屬教育行政部門審核通過,學校和教育行政部門均應(yīng)在10個工作日內(nèi)核辦完成。學籍異動的相關(guān)紙質(zhì)材料要及時報所屬教育行政部門備案。
第十七條 已注冊學生各項信息修改屬于信息變更范疇,主要包括學生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質(zhì)等受控字段。
對信息變更,由學校通過學生系統(tǒng)啟動信息變更申請,經(jīng)所屬教育行政部門審核通過。學校和教育行政部門均應(yīng)在10個工作日內(nèi)核辦完成。信息變更的相關(guān)紙質(zhì)材料要及時報所屬教育行政部門備案。
第十八條 中等職業(yè)學校聯(lián)合招生合作辦學招收的學生,在就讀學校進行學籍電子注冊。學生從就讀學校進入聯(lián)辦學校學習,按轉(zhuǎn)學程序辦理。
第四章 學生畢(結(jié))業(yè)檔案維護
第十九條 學生達到以下要求,準予畢業(yè): 1.思想品德評價合格。
— 5 — 2.修滿教學計劃規(guī)定的全部課程且成績合格,或修滿規(guī)定學分。
3.頂崗實習或工學交替實習鑒定合格。
在學生畢業(yè)或結(jié)業(yè)后20個工作日內(nèi),學校應(yīng)通過學生系統(tǒng)辦理完成學生畢業(yè)或結(jié)業(yè)手續(xù),并按相關(guān)規(guī)定歸檔永久保存畢(結(jié))業(yè)學生學籍電子檔案和紙質(zhì)檔案。
第二十條 學生系統(tǒng)根據(jù)學生畢(結(jié))業(yè)信息自動生成畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書。證書內(nèi)容包括:包括姓名、性別、出生日期、身份證號、學籍號、學習起止年月、專業(yè)(專業(yè)技能方向)、學制、學習形式、照片、畢(結(jié))業(yè)、學校名稱、畢(結(jié))業(yè)日期等。
第二十一條 畢業(yè)資格核驗和證書發(fā)放時間分為每年春季和夏季兩次。春季畢業(yè)辦理時間在2月至3月,夏季畢業(yè)辦理時間在5月至6月。其中省屬公辦中等職業(yè)學校、公辦高校中專部;經(jīng)衛(wèi)生廳和教育廳評估后,允許開設(shè)的各級衛(wèi)生類中等職業(yè)學校(班);經(jīng)教育廳評估后,允許開設(shè)的各級師范類中等職業(yè)學校(幼教班);省直管縣(市)所屬學校學生的畢業(yè)證書由省級教育行政部門核驗,學校頒發(fā)。其他中等職業(yè)學校學生的畢業(yè)證書按照屬地原則,由所屬設(shè)區(qū)市教育行政部門核驗,學校頒發(fā)。
第二十二條 對已結(jié)業(yè)的學生,結(jié)業(yè)后三年內(nèi)可向?qū)W校提出補考或重修申請,通過考試考核并符合畢業(yè)條件,學??蓽试S其畢業(yè)。同時學校應(yīng)及時在學生系統(tǒng)中更新學生相關(guān)信息,畢業(yè)時間為學校同意其畢業(yè)的時間。
第二十三條 畢業(yè)證書遺失或者損壞不予補發(fā),可由學 — 6 — 生畢業(yè)學校依據(jù)學生系統(tǒng)的學籍電子檔案出具學歷證明書并經(jīng)學籍主管部門核準。學歷證明書與畢業(yè)證書具有同等效力。
第五章 信息服務(wù)
第二十四條 省級教育行政部門依據(jù)學生系統(tǒng),建立學歷信息查詢網(wǎng)站,為學生和社會提供查詢公益性服務(wù)。
第二十五條 學生可免費查詢本人學籍電子檔案,社會其他部門及個人可依據(jù)學生提供的相關(guān)信息對學生學籍檔案進行查詢、驗證。
第六章 保障措施
第二十六條 各級教育行政部門和學校應(yīng)加強制度建設(shè),規(guī)范工作流程,強化管理與服務(wù)。各級教育行政部門和學校要為學生學籍電子注冊管理提供必要的保障條件,保持網(wǎng)絡(luò)暢通,配備專門的學籍管理人員和技術(shù)支持服務(wù)人員做好學籍電子注冊管理工作,落實系統(tǒng)培訓、運行維護、技術(shù)支持等經(jīng)費。學籍管理人員和技術(shù)支持服務(wù)人員實行先培訓后上崗,并保持相對穩(wěn)定。
第二十七條 各級教育行政部門和學校要制定明確的安全崗位職責,制定可落實的安全管理、安全運行維護、數(shù)據(jù)使用與保護等安全管理制度,確保學生系統(tǒng)及學生學籍數(shù)據(jù)安全。不得以任何形式公開展示、發(fā)布或分發(fā)學生個人信息,不得用于營利性活動。
第二十八條 有下列情形的,一經(jīng)查實,追究有關(guān)人員和單位負責人的責任:
— 7 — 1.以虛假信息注冊或虛報學籍的;違規(guī)注冊非本校就讀學生信息的。
2.因管理不善,造成學生信息違規(guī)變更的;未及時變更學生信息或?qū)W生信息核實不準確、不負責任地在學生系統(tǒng)操作造成不良影響的。
3.泄露或?qū)W生信息用于非法目的。4.違反本細則其他行為的。
第七章 附則
第二十九條 外籍、無國籍和港、澳、臺學生進入我省中等職業(yè)學校就讀,其學籍電子注冊管理參照本細則執(zhí)行。
第三十條 各設(shè)區(qū)市、縣教育行政部門根據(jù)本細則,指導、檢查和督促所屬學校實施學生學籍電子注冊管理。各學校應(yīng)當根據(jù)本細則修改本校學生學籍管理規(guī)定,嚴格落實學生學籍電子注冊管理。
第三十一條 本細則自發(fā)布之日起實施。第三十二條 本細則由河北省教育廳負責解釋。
第三篇:教育部負責人就中職學生學籍電子注冊辦法答問
教育部負責人就中職學生學籍電子注冊辦法答問
2015年01月29日 09:17:29 來源: 中國教育報
教育部印發(fā)《中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊辦法(試行)》。中等職業(yè)學校學生可在學歷信息查詢網(wǎng)站上免費查詢本人學歷信息,社會其他部門及個人可依據(jù)學生提供的相關(guān)信息對學生學籍檔案進行查詢、驗證。
中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊系統(tǒng)是教育部“金教工程”、“十二五”規(guī)劃建設(shè)的五大類20個教育管理信息系統(tǒng)之一,是國家教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)的核心內(nèi)容,建成后將供中央、省、市、縣教育行政部門和各中等職業(yè)學校五級使用,實現(xiàn)中職學校學生學籍、實習實訓、畢業(yè)就業(yè)等環(huán)節(jié)的信息化管理。
日前,教育部印發(fā)《中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊辦法(試行)》,教育部職業(yè)教育與成人教育司負責人就相關(guān)問題回答了記者的提問。
問:據(jù)了解,2010年教育部已經(jīng)出臺了《中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法》,時隔4年再出臺《中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊辦法(試行)》,是基于怎樣的考慮?
答:為確保學籍系統(tǒng)在規(guī)范學籍管理方面有效發(fā)揮作用,切實規(guī)范業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)管理標準化、科學化,我們在2010年已印發(fā)的《學籍管理辦法》基礎(chǔ)上,制定了《中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊辦法(試行)》??紤]到中等職業(yè)學校類型和學習形式多樣,全國性的學籍管理信息系統(tǒng)尚無成熟經(jīng)驗,電子注冊辦法采取試行方式。在經(jīng)過一段時間的實踐,且時機成熟后,再根據(jù)試行情況,正式對《學籍管理辦法》進行全面修訂。
問:新生學籍電子注冊有哪些規(guī)定?
答:新生學籍電子注冊是學生學籍電子注冊工作的基礎(chǔ),每年新生秋季學籍電子注冊截止時間為當年的11月20日,春季學籍電子注冊截止時間為當年的4月20日。新生報到后,中等職業(yè)學校進行入學資格復(fù)查,對復(fù)查合格的學生通過學生系統(tǒng)為其建立學籍電子檔案,并提交上級學籍管理部門核準。學籍管理部門依照國家相關(guān)規(guī)定核準通過的學生,方可取得學籍。
問:電子注冊辦法規(guī)定,學生學籍號“一人一號,終身不變”。中職學生學籍號和其他各教育階段的學籍號,比如義務(wù)教育階段、高等教育階段有什么關(guān)系?
答:所謂“一人一號,終身不變”,是指學生在全國學生信息系統(tǒng)中,無論哪個學習階段,都只有一個學籍號。目前,教育部已經(jīng)制定了學籍號編碼規(guī)則,總的原則是以學生身份證號為基礎(chǔ)。對中職學生個體而言,在義務(wù)教育階段已采集學生信息的,升入中職時仍沿用其已有的學籍號。而在義務(wù)教育階段未采集學生信息的,或其他原因沒有學籍號的,系統(tǒng)將按照上述編碼規(guī)則生成學籍號。學生畢業(yè)后升入高一級學校的,沿用該生已取得的學籍號。
問:在校生學籍電子注冊維護內(nèi)容有哪些?怎樣進行在校生學籍電子注冊?
答:在校生電子注冊維護大致分為三類:一是學期注冊。學籍電子注冊在每學期開學后20個工作日內(nèi)完成。二是學籍異動(含留級、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學習形式、休學、復(fù)學、退學、注銷、死亡等)。發(fā)生學籍異動時,學生所在學校要在學生系統(tǒng)中啟動相關(guān)業(yè)務(wù)辦理程序,上傳相關(guān)證明材料,再由相關(guān)學校和學籍主管部門依次在10個工作日內(nèi)核辦完成。三是學生個人變更信息。由在校學生或監(jiān)護人按有關(guān)規(guī)定提供相應(yīng)證明材料,學生所在學校必須在10個工作日內(nèi)通過學生系統(tǒng)啟動信息變更手續(xù),并上傳證明材料,學校和學籍主管部門依次在10個工作日內(nèi)核辦完成。
問:中等職業(yè)教育學歷證書有哪幾種,證書內(nèi)容有哪些,學歷證書怎樣取得?
答:中等職業(yè)教育學歷證書分為畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書兩種,證書內(nèi)容包含姓名、性別、出生日期、身份證號、學籍號、學習起止年月、專業(yè)(專業(yè)技能方向)、學制、學習形式、照片、畢(結(jié))業(yè)、學校名稱、畢(結(jié))業(yè)日期等。
學生畢(結(jié))業(yè)離校前20個工作日內(nèi),學校應(yīng)通過學生系統(tǒng)申請學生畢業(yè)或結(jié)業(yè),上級學籍管理部門依照相關(guān)規(guī)定核準并給畢業(yè)學生生成證書編號,學校按相關(guān)規(guī)定永久保存畢(結(jié))業(yè)學生學籍電子檔案并給學生頒發(fā)畢(結(jié))業(yè)證書。
問:如何查詢中等職業(yè)教育學歷信息?
答:中等職業(yè)學校學生可在學歷信息查詢網(wǎng)站上免費查詢本人學歷信息,社會其他部門及個人可依據(jù)學生提供的相關(guān)信息對學生學籍檔案進行查詢、驗證。目前,網(wǎng)站正在建設(shè)中。
問:請介紹一下全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)的建設(shè)情況。
答:系統(tǒng)從2013年開始立項建設(shè),經(jīng)過一年多的時間,目前,一期任務(wù)基本完成,將于2015年初在全國范圍全面投入使用。
第四篇:學籍學歷電子注冊政策解讀
學籍學歷電子注冊政策解讀
一、2001年《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定》 1999年、2000年媒體已報道過多起高等教育假文憑、假證書事件,在楊東平同志《2000年中國教育發(fā)展報告》有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,截止2000年,在職人員中持假文憑的,有五六十萬之多。在2000年西安市報名參加民辦教師班招生考試的345名教師中,就發(fā)現(xiàn)有138人的大專畢業(yè)證書是偽造的,假文憑比例高達40%!為遏制上述嚴重影響高等教育聲譽的行為,從2000年起,教育部開始建立高等教育學歷證書電子注冊制度,并在北京、天津、遼寧、湖北和重慶五省市開始進行試點工作。2001年2月5日,教育部正式頒發(fā)了《高等教育學歷證書電子注冊暫行規(guī)定》,從2001年9月起在全國實行各類高等教育學歷證書電子注冊制度。此項改革使教育部不再統(tǒng)一印制高等教育學歷證書內(nèi)芯,改由高等學校自行印制,但必須進行電子注冊,并供網(wǎng)上查詢。
高等教育學歷證書電子注冊制度的實行,是保證高等教育質(zhì)量,維護國家學歷制度和學歷證書嚴肅性的需要,是維護高等學校畢業(yè)生合法權(quán)益,打擊社會不法分子偽造學歷證書行為的需要。對促進高等教育的改革,確保高等教育的健康發(fā)展,有著重要的意義。
二、2002年高等教育學歷證書電子注冊管理工作的兩大重要舉措
1.新增畢業(yè)生彩色登記照片和身份證號碼與學歷證書一同注冊上網(wǎng)。2001年全國雖已實行各類高等教育學歷證書電子注冊制度,但是由于沒有圖片資料和身份證相匹配,從網(wǎng)上下載的畢業(yè)生信息有的“偷梁換柱”,有的“張冠李戴”,實際效果并不盡人意。2002年3月教育部在武漢召開了“全國高等教育學籍學歷證書電子注冊工作研討會”,明確從2002年始,將新增畢業(yè)生彩色登記照片和身份證號碼與學歷證書一同注冊上網(wǎng),從而使用人單位可以便捷地查閱到真實可靠的人才信息。高等教育學歷證書圖像信息采集制作工作,將由教育部和新華通訊社聯(lián)合完成。此次實行的學歷證書電子注冊改進措施,將徹底根除網(wǎng)上學歷造假行為,對于維護高等教育辦學秩序和教育質(zhì)量,維護國家學業(yè)證書制度,為社會提供準確的高等教育人才信息有著重要的意義。
2.完成學歷證書十年回登工作。對1991年至2000年所頒發(fā)的畢(結(jié))業(yè)證書進行重新登記,使登記的學歷由教育部審核后進入全國高等教育學歷證書電子檔案數(shù)據(jù)庫,將國家認可的文憑保護起來,把假文憑刪除出去,以供社會用人單位在網(wǎng)上查詢和驗證。
三、2004年新生核對、畢業(yè)生電子注冊圖像校對制度
2001年始實行學歷證書電子注冊制度后,假文憑現(xiàn)象在很大程度上有所遏制,但每年媒體還有曝光假文憑消息,其中2004年四川省醫(yī)師資格考試影響較大,一共有3.6萬人報名參加醫(yī)師資格考試,審出假文憑近千個,數(shù)量之多是四川省歷年來最突出的。
為進一步完善高等學校學生管理體系,健全學歷證書監(jiān)督、查詢機制,完善學歷證書電子注冊制度,按照《2003-2007年教育振興行動計劃》關(guān)于建立高等學校招生、新生注冊、學生管理、頒發(fā)學歷證書、畢業(yè)生就業(yè)一體化信息管理系統(tǒng)的目標要求,從2004年開始,高等學校每年的錄取新生將通過中國高等教育學生信息網(wǎng)與各省級招辦報送教育部備案的錄取新生信息進行核對,核準的信息作為各高等學校進行新生入學注冊、核發(fā)學歷證書的基本依據(jù)。
同年,教育部又進一步完善畢業(yè)生電子注冊工作,實行應(yīng)屆畢業(yè)生電子注冊圖像網(wǎng)上校對制度,開通學歷電子注冊圖像校對系統(tǒng),由學生按照當時采集拍攝的“畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫”中規(guī)定的姓名、學號、身份證號登陸,核對本人信息,然后提交校對結(jié)論。
四、2007年《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》
作為完善我國高等教育學歷證書電子注冊制度的一項重要工作,2007年3月,教育部出臺《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》,與學歷證書電子注冊相銜接,實行新生學籍電子注冊。根據(jù)暫行辦法規(guī)定,大學新生報到后,各高等學校要按國家招生規(guī)定和《普通高等學校學生管理規(guī)定》,通過“確認名單、審查資格、對外公布、核對注冊、雙網(wǎng)查詢、建庫備案”程序?qū)ζ溥M行入學資格復(fù)查。復(fù)查
合格取得學籍的,將及時進行學籍電子注冊。
對高等學校未按國家有關(guān)規(guī)定招收的學生,不予學籍注冊,省級教育行政部門不得上網(wǎng)公布;未進行新生學籍電子注冊的學生,畢業(yè)后將無法獲得學歷證書,不能進行學歷證書電子注冊,也不能正常辦理就業(yè)手續(xù)。同時,責令高等學校退回所招學生,并妥善處理,不得遺留隱患;情節(jié)嚴重的,報教育部備案,作為核定該校下一招生計劃的參考因素。對于因工作失誤或弄虛作假而造成嚴重后果的,將嚴肅追究當事人和主要領(lǐng)導的責任。
新生學籍電子注冊結(jié)果是學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。這相當于又多了一個關(guān)口,與學歷證書電子注冊相一致,把住了高等教育學生的進口關(guān)和出口關(guān)。對規(guī)范、監(jiān)督和檢查各省招辦錄取工作,盡早排除學籍糾分隱患、違規(guī)行為,強化省級教育行政部門的監(jiān)管職責,提高國家學歷證書管理的有效性發(fā)揮著重要作用。
第五篇:中職學生學籍管理條例實施細則
中職學生學籍管理條例實施細則
(試行)
為了建立以學生為本的教育教學管理制度,大力促進教學管理,進一步規(guī)范中職(技校)學生學籍管理,根據(jù)《中共中央國務(wù)院關(guān)于深化教育改革全面推進素質(zhì)教育的決定》和《國務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》精神,結(jié)合我院對學生實行分層管理的實際,制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于在恩施職業(yè)技術(shù)學院接受中等職業(yè)技術(shù)教育的普通全日制中職生、技校生和取得五年一貫制高職大專錄取資格的一、二年級學生。
第一章 入學與注冊
第—條 凡被錄取的新生,須持錄取通知書和有關(guān)證件,按學院規(guī)定的時間到校辦理入學手續(xù)。因故不能如期報到者,須憑有關(guān)證明向?qū)W院申請延期報到(延期一般不得超過兩周),無正當理由逾期兩周不報到者,取消入學資格。
每學期開學時,學生應(yīng)按規(guī)定時間(開學后一周之內(nèi))持學生證和繳費收據(jù)到所在系、部辦理注冊手續(xù)。因故不能如期注冊者,必須履行暫緩注冊手續(xù),暫緩注冊期限最長不超過二個月,緩注冊期限屆滿無正當理由仍不注冊的,按自動退學處理。因家庭特別貧困,經(jīng)本人申請,系、部和學院主管領(lǐng)導審查批準同意緩交學費的學生,準予注冊。
第二條 患有傳染病或其他疾病不能堅持正常學習的新生,應(yīng)去醫(yī)院治療,學院—般保留其入學資格一年。治療期間、不享受在校生待遇,治療后經(jīng)縣級以上醫(yī)院和學院健康復(fù)查確已病愈者,可重新辦理入學手續(xù)。
第三條 新生入學登記注冊后,由學工處在一個月內(nèi)將取得普通全日制中專學籍的學生名冊報恩施自治州教育局備案,技校生由中職部報恩施自治州勞動局備案。
第四條 參加五年一貫制考試末取得高職大專錄取資格的中職生,一律分流到中職部同年級相應(yīng)專業(yè)學習。凡取得正式學籍的中職生和技校生,由中職部負責建立學籍檔案。在學籍檔案中要詳實記錄學生的學業(yè)成績、操行鑒定、獲獎或受處分的情況;升(留)級、休(復(fù))學等變化情況。學生畢業(yè)時,中職學生檔案交學工處驗收合格后,按畢業(yè)生檔案管理規(guī)定轉(zhuǎn)移和保存,技校畢業(yè)生檔案由中職部按相關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)移和保存。
第二章 成績考核
第五條 成績考核包括學業(yè)和操行兩個方面。學業(yè)方面,按照教學計劃的規(guī)定,考核學生的學習成績;操行方面,對學生的思想品德、組織紀律等方面進行考察評定,考核成績記入學生本人檔案。
第六條 學生學業(yè)成績的考核分為考試和考查兩種??荚嚳疾槌煽兊脑u定統(tǒng)一采用百分制。
考試成績以期中和期末考核為主,其中課堂操行成績10%、平時作業(yè)20%、期中20%、期末50%;考查成績按平時成績(即:作業(yè)、實驗報告40%、課堂提問10%、課堂、操行成績10%,期末考試成績40%)進行評定。考試、考查結(jié)果是確定學生升留級的依據(jù)。
第七條 每學期或每學年考試和考查的課程門數(shù),按教學計劃的規(guī)定執(zhí)行。每學期考試科目—般不得超過三門;實踐性較強的課程以操作技能考核的成績?yōu)橹鳎恢新殞W生相關(guān)課程的考試,由中職部根據(jù)教學大綱和上級勞動主管部門要求具體組織。
第八條 公共體育課為必修課??己藭r結(jié)合考勤、體育鍛煉達標成績綜合評定,不合格者同樣進行補考。對因患有某些疾病或有生理缺陷上體育課確有困難的學生,經(jīng)醫(yī)生證明和學院教務(wù)處批準、可減少考核項目或免考。免考原因應(yīng)記入學生本人學籍檔案。
第九條 學生因故不能參加考核,須事先向中職部申請,經(jīng)批準可以緩考。無故缺考或考核作弊(包括協(xié)同舞弊)者,該課程考核成績以零分計、不準參加本學正常補考,并視情節(jié)輕重給予批評教育或紀律處分。考試舞弊者,必須參加重修。
第十條 凡考試考查成績不及格(不合格)或因請假缺考的學生,均應(yīng)在學院規(guī)定的時間內(nèi)補考。因不及格(不合格)而補考的,其成績要注明“補考”字樣。
學生在校期間,同—門課程只進行一次補考,補考仍不及格者在畢業(yè)前夕準許參加一次清理補考和。
第十一條 學生在學習期間通過其他學習途徑(經(jīng)歷)或自學,使某門課程提前達到學院教學計劃相同或相近課程要求的,可申請免修。學院對學生出示的有效學習資格證明進行認定,并組織對免修課程的考核,成績達良好者方可批準,其考核成績作為該門課程成績合格記載。
第十二條 中職學生在取得學歷證書參與所學專業(yè)相關(guān)的中級職業(yè)技能鑒定時,可免除理論考試,操作技能考核合格者,可獲得相應(yīng)的職業(yè)資格證書。
第十三條 學生操行成績的評定每學年進行一次,以《恩施職業(yè)技術(shù)學院中職學生行為規(guī)范》為主要依據(jù),按照個人小結(jié),小組評議、班委會鑒定、班主任寫出評語、系、部審核蓋章的程序和方式進行,頂崗實習前或畢業(yè)時進行全面鑒定。
第三章 升級與留級
第十四條 學生在每學年完成教學計劃規(guī)定的課程后,經(jīng)考核(含補考)成績合格者或雖有不及格科目、但末達到留級標準者,準予升級。
第十五條 同一學年內(nèi)考試考查不及格課程累計達6門不及格,或者經(jīng)補考后仍有4門不及格者,應(yīng)予留級。留級學生名單由相關(guān)系、部提出,學院批準后執(zhí)行。留級學生原則上隨本專業(yè)下一個年級學習,所學專業(yè)如無后續(xù)班級,在征得學生同意的前提下,安排學生到其它相近專業(yè)就讀。
同一門課程分幾個學期講授,學期、學年都進行考核時,每學年可取其平均值,按一門課程計。
第十六條 留級學生必須隨同所留班級學生一起參加所有課程的考核,同時繳納該學年的學費。
第十七條 學生在校學習期間,學制為兩年制的專業(yè)只能留級一次,學制為三年制的專業(yè)只能留級二次。連續(xù)留級兩次(含兩次)仍達不到升級要求,一般可視為不適合本專業(yè)學習,可辦理轉(zhuǎn)學或勸其退學的手續(xù)
第四章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學
第十八條 中職學生確有正當理由要求轉(zhuǎn)專業(yè)的,必須按照本人申請、轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出班級的班主任、系、部領(lǐng)導同意,教務(wù)處批準,并到學工處、計財處備案的程序辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。學生轉(zhuǎn)專業(yè)應(yīng)在每個學年的第一個學期開學后的二周之內(nèi)辦理。凡已進入畢業(yè)學年的學生不得提出轉(zhuǎn)專業(yè)。
第十九條 學生轉(zhuǎn)學,必須由學生本人提出申請,家長簽字,持轉(zhuǎn)入學校接收證明,經(jīng)學院研究同意后,方能辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。凡是從外校轉(zhuǎn)入本院學習者,須經(jīng)兩地教育行政主管部門批準,學院研究同意,方可辦理轉(zhuǎn)入注冊手續(xù),取得學籍。學生本人還須提供原就讀學校的學籍檔案和學業(yè)成績證明。
第五章 休學、復(fù)學與退學
第二十條 有下列情況之—的學生,經(jīng)學院批準,可準予休學:
1、因病或有特殊困難暫時不能繼續(xù)學習者;
2、請假累計超過該學期總課時數(shù)的三分之一(包括理論教學、實習和生產(chǎn)勞動時間)者;
3、學生年滿十六周歲,入學—年后,申請參加社會創(chuàng)業(yè)、就業(yè)實踐,分階段完成學業(yè)者。
第二十一條 因病休學的學生應(yīng)回家治病。
第二十二條 學生休學每次以一學年為期,兩次為限,學制兩年的,以一次為限。
第二十三條 學生休學要遞交休學申請書,經(jīng)學院批準后,辦理休學手續(xù),學生休學期間只保留學籍。
第二十四條 學生休學期滿后,應(yīng)于新學年開學前一個月內(nèi)申請復(fù)學,經(jīng)學院審查批準后,原則上隨原專業(yè)的下一年級學習。因病休學的學生,在復(fù)學時,必須持縣級以上醫(yī)院的健康證明,并經(jīng)學院復(fù)查能堅持正常學習者,方可復(fù)學。逾期半年未辦理申請復(fù)學手續(xù)者,按自動退學處理。
第二十五條 學生有下列情況之—者,可準予退學或勸其退學。學院負責通知學生家長或有關(guān)單位,并報當?shù)亟逃姓鞴懿块T備案。
1、留級、休學次數(shù)超過規(guī)定者;
2、休學期滿后仍不能復(fù)學或復(fù)學后不能堅持正常學習者;
3、經(jīng)指定醫(yī)院確診,患有精神病、癔病、麻風病及其他嚴重疾病,不能堅持正常學習者;
4,有正當理由,自愿要求退學且家長或監(jiān)護人同意者;
5、未經(jīng)請假又無正當理由逾期兩周不報到注冊者
6、同一學年內(nèi)考試考查課程成績累計達六門以上(含六門)不及格者;
7、在學習期間,擅自結(jié)婚或生育者;
8、在校期間又考入其他學校(指占用本校學習時間的各類學校)者;
按本規(guī)定所作的處理,不屬于對學生的處分。第二十六條 在辦理退學手續(xù)時,學院應(yīng)給退學學生核發(fā)退學證明,并根據(jù)學習的年限(至少學滿一學年并取得相應(yīng)成績)發(fā)給肄業(yè)證書。未經(jīng)學院批準擅自離校者,不發(fā)給退學證明和肄業(yè)證書。取消學籍和退學的學生,不得申請復(fù)學。
第二十七條 退學學生的戶口、檔案等應(yīng)退回戶口所在地或父母所在地
第六章 紀律與考勤、獎勵與處分
第二十八條 學生應(yīng)嚴格遵守國家的法律、法令和學院的各項規(guī)章制度。尊敬師長、勤奮好學、團結(jié)同學、關(guān)心集體、愛護公物、講究文明禮貌、遵守社會公德。
第二十二九條 學生必須按時參加教學計劃規(guī)定的和學院統(tǒng)一安排、組織的一切活動。學生上課、集中實訓、勞動、軍訓及其他各項集體活動都必須嚴格考勤。凡屬課堂教學活動由任課教師負責考勤,在講授教學內(nèi)容前必須認真清點學生人數(shù),并如實記載在教學日志上。由各班班長查實缺勤學生名單及原因,經(jīng)任課老師簽字確認后,匯總當天考勤結(jié)果并及時報送班主任,班主任按周匯總?cè)鄬W生的考勤結(jié)果后上報所屬系部學生科,各系部學生科匯總本系各班學生的考勤情況后,按周公布學生的考勤結(jié)果。對有曠課時數(shù)記錄但末達到紀律處分程度的學生,應(yīng)當及時告知學生本人并給予批評教育,對已達到應(yīng)當給予紀律處分課時數(shù)的學生,系部應(yīng)及時作出處理。
第三十條 學生遲到、早退以學院統(tǒng)一的上課鈴聲為準進行計時認定。學生在上課鈴聲響過后15分鐘以內(nèi)進入教室的,或在下課鈴聲發(fā)出以前提前15分鐘離開教室的,均按遲到或早退1次處理。凡遲到、早退累計達到3次的,或者1次超過15分鐘的,均以曠課1學時記載。全天曠課按8個學時折算。
第三十一條 凡取得學籍的學生在本院學習期間,應(yīng)按學院規(guī)定持有學生證、配戴學生標志卡。學生憑標志卡出入校門、宿舍、教室等場所和參加各項教育教學活動。學生證、標志卡不得轉(zhuǎn)借他人使用。如因轉(zhuǎn)借、偽造學生證、標志卡造成不良影響或嚴重后果的,學院將給予批評教育直至行政紀律處分。
學生證、標志卡在學生畢業(yè)離校時,必須將原件交回學工處統(tǒng)一注銷。
第三十二條 學生因病、因事不能參加課堂教學、集中實訓、勞動、軍訓及其他各項集體活動時,必須事先履行請假手續(xù)。因病請假應(yīng)當出示學院醫(yī)務(wù)所或醫(yī)院診斷證明,請事假必須從嚴掌握,請假一天以內(nèi)的,由班主任批準。一天以上三天以內(nèi)的,由班主任審查,系、部批準。三天以上一周以內(nèi)的,由班主任和系部審查簽字,經(jīng)學工處批準。請假時間在一周以上的,由班主任、系、部領(lǐng)導、學工處簽署意見后,經(jīng)學院主管領(lǐng)導批準。請假審批單由學生本人在審批當日交所在班級的班長進行考勤登記。不準事后補假或請人代假。
第三十三條 對德、智、體全面發(fā)展或在思想品德,學業(yè)成績、社會工作、體育鍛煉、課外活動等方面表現(xiàn)突出的學生,可分別授予“三好學生”及其他單項榮譽稱號,并給予一定獎勵,相關(guān)材料存入學生檔案,優(yōu)先推薦就業(yè)。
第三十四條 對犯有錯誤的學生嚴格按《恩施職院中職學生違紀處分條例》的規(guī)定,視情節(jié)輕重,給予批評教育或紀律處分,紀律處分分為下列六種:
(1)警告(2)嚴重警告(3)記過(4)留校察看(5)勒令退學
(6)開除學籍
第三十五條 受留校察看及其以下處分的,由系、部調(diào)查核實相關(guān)材料,研究處分決定并行文,同時報學工處備案:受勒令退學或開除學籍處分的,由系、部調(diào)查違紀事實、落實相關(guān)材料、提出處理結(jié)論的書面建議,經(jīng)學工處審核后,提交院長辦會議研究決定,學院行文。并報恩施自治州教育局備案。其處分決定及有關(guān)材料,存入學生本人檔案,并在院內(nèi)公告。
第三十六條 對受處分有明顯進步表現(xiàn)的學生(勒令退學、開除學籍者除外),可以撤消處分。警告、嚴重警告處分考察期一般不少于三個月,記過處分的考察期一般不少于半年,留校察看的考察期為—年。撤消學生處分時,須由本人提出申請,班主任簽署意見,系部研究決定,同時報學工處備案;其處分決定及有關(guān)材料,應(yīng)從本人檔案中取出,存入學院文書檔案。
第三十七條 有下列情況之一的學生,可酌情給予勒令退學或開除學籍的處分:
1、觸犯國家刑律,構(gòu)成刑事犯罪者;
2、破壞公共財產(chǎn),盜竊國家、集體和個人財物、造成嚴重損失和危害者;
3、打架斗毆、行兇、賭博、偷盜等屢教不改者
4、一學期連續(xù)曠課或累計超過81學時及其以上者;
5、違反校紀校規(guī),情節(jié)極為嚴重者。第三十八條 對學生給予勒令退學或開除學籍的處分,要堅持實事求是的原則,堅持批評教育與紀律處分相結(jié)合的原則,堅持集體討論、少數(shù)服從多數(shù)的原則。做到程序正當、證據(jù)充足、依據(jù)明確、定性準確、處分恰當。處理結(jié)論要同本人見面,允許本人申訴、申辯和保留意見,對本人的申訴,學院有責任進行復(fù)查。
第三十九條 受勒令退學處分的學生可發(fā)給學歷證明;開除學籍處分的學生,不發(fā)給學歷證明。凡被勒令退學或開除學籍的學生,其戶口均應(yīng)遷回入學前戶口所在地或父母所在地。
第七章 頂崗實習與畢業(yè)
第四十條 在校學生應(yīng)有半年至一年的頂崗實習期,學院將逐步完善企業(yè)接收學生實習的制度。實習期間,企業(yè)與學院共同組織好學生所學專業(yè)的技能實訓,做好勞動安全保護工作。頂崗實習計劃由專業(yè)所在系、部制定并組織實施。
第四十一條 具有學籍、思想品德合格,學完教學計劃規(guī)定的全部課程(包括實習),經(jīng)考核合格的中專、技校學生準子畢業(yè)。中專學生由學院發(fā)給經(jīng)教育行政部門驗印的畢業(yè)證書。技校學生由學院發(fā)給經(jīng)勞動部門驗印的畢業(yè)證書。
第八章 附則
第四十二條 我院中專學制為二至三年,技校學制為“1+1”即二年。
第四十三條 本規(guī)定在實施過程中,如有與上級教育行政部門最新頒布的學生管理規(guī)定相抵觸的,則以上級部門的規(guī)定為準。
第四十四條 本管理細則由學工處負責解釋,自公布之日起試行